第一篇：淺談施工企業(yè)物資管理

在專業(yè)人員素質(zhì)參差不齊的狀況下，從上到下又缺乏一套完整的管理監(jiān)督體系或制度，同時(shí)，項(xiàng)目主管 領(lǐng)導(dǎo)又忙于工程進(jìn)度和工程質(zhì)量，無(wú)暇顧及，從而，造成物資業(yè)務(wù)過程管理不規(guī)范。物資計(jì)劃是做好物資供應(yīng)管理工作的前提和基礎(chǔ)。沒有計(jì)劃的物資管理工作猶如無(wú)舵之舟，只能茫然前 行。因而，在施工現(xiàn)場(chǎng)主要表現(xiàn)為：采購(gòu)浪費(fèi)、供應(yīng)跟不上、影響工程進(jìn)度、單項(xiàng)工程核算不準(zhǔn)確、不落實(shí)等 等，就是人們常說(shuō)的：供不上，管不好，算不細(xì)。常言道：“兵馬未動(dòng)，糧草先行”。施工現(xiàn)場(chǎng)常常因物資供應(yīng)不及時(shí)而出現(xiàn)窩工、停工現(xiàn)象。作為一名合 格的物資工作者，不僅要手勤、腿勤，而且要善于思考，多動(dòng)腦子，超前思維，才不至于工作被動(dòng)。比如項(xiàng)目 上場(chǎng)前的市場(chǎng)調(diào)查、大堆料的供應(yīng)安排等。

淺談建筑施工企業(yè)中的物資管理 2010-12-28 13:47:53

隨著國(guó)家持續(xù)擴(kuò)大內(nèi)需，我國(guó)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)正處在迅速成長(zhǎng)中，尤其是公路鐵路等涉及到國(guó)計(jì)民生的基礎(chǔ) 建設(shè)工程不斷擴(kuò)大，給我們帶來(lái)了前所未有的機(jī)遇，在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，如何讓企業(yè)立于不敗之地，永葆生機(jī)，值得我們施工企業(yè)深思，尤其是作為特大型國(guó)有建筑施工企業(yè)。近幾年，尤其是國(guó)資委成立以來(lái)的 這幾年，隨著“國(guó)進(jìn)民退”趨勢(shì)的加強(qiáng)，中央所屬大型國(guó)有企業(yè)作為“共和國(guó)的長(zhǎng)子”地位日顯突出，企業(yè)要做大 做強(qiáng)，更要有走出國(guó)門的理想，這樣才能肩負(fù)起建設(shè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重任。中交一公局作為一家集團(tuán)化管理的大型 國(guó)有建筑施工企業(yè)，經(jīng)過幾代人的艱辛努力，在堅(jiān)持探索改革發(fā)展中走出了一條自己的路子，近年來(lái)持續(xù)高漲 的開發(fā)額和不斷攀升的利潤(rùn)給我們提供廣闊的發(fā)展空間，發(fā)展企業(yè)只有居安思危才能基業(yè)長(zhǎng)青，只有精細(xì)化管 理才能突出特色，“自強(qiáng)奮進(jìn)，勇爭(zhēng)第一”作為一公局的企業(yè)精神，具有其鮮明的特色。一公局的愿景是將以路 橋建設(shè)為基礎(chǔ)，積極拓展相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，提升產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈，以技術(shù)和管理為核心驅(qū)動(dòng)因素，以路橋行業(yè)的引領(lǐng) 者、提升者為目標(biāo)，將一公局打造成具有國(guó)際一流水準(zhǔn)的、集路橋產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)和資本運(yùn)營(yíng)于一身的大型工程企業(yè) 集團(tuán)。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中物資管理是企業(yè)全面標(biāo)準(zhǔn)化管理中的一個(gè)核心問題，工程物資占施工成本的 60%以上，往 往是工程核算和項(xiàng)目盈利的關(guān)鍵點(diǎn)，企業(yè)的生存法則就是利潤(rùn)，如何增加利潤(rùn)，節(jié)約成本，縮減開支不僅是企 業(yè)管理者需要考慮的問題，更是所有一線物資人員應(yīng)該努力追逐的目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理部作為施工組織具體實(shí)施者，作為最底層的具體操作層，其盈利能力直接關(guān)系到企業(yè)的生存狀況
，物資管理就其整個(gè)過程來(lái)說(shuō)，包括編制物 資計(jì)劃，詢價(jià)、采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、保管、發(fā)放以及賬務(wù)處理等各個(gè)環(huán)節(jié)，即生產(chǎn)資料從流通領(lǐng)域進(jìn)入使用領(lǐng) 域直到消耗這樣一個(gè)過程。我認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理部只有在具體的施工過程中狠抓物資管理，做到精細(xì)化管理，標(biāo)準(zhǔn) 化管理，最大限度地壓縮成本，降低損耗，才能促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)永葆生機(jī)，立于不敗之地。

一、物資管理第一個(gè)環(huán)節(jié)：物資管理人員的配備和組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置 建筑施工企業(yè)最直接的管理模式是直線職能式模式，項(xiàng)目經(jīng)理部是最直接的操作者，是工程建設(shè)的最直接參 與者。中交一公局所屬各單位都是獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的經(jīng)營(yíng)體，各個(gè)單位所屬項(xiàng)目經(jīng)理部都是相對(duì)獨(dú)立的實(shí) 體。經(jīng)理部配備五部一室，物資設(shè)備部便是其中的一個(gè)部門，為了使工程建設(shè)正常進(jìn)行，物設(shè)部通常都是在項(xiàng) 目總經(jīng)濟(jì)師的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)物資工作的具體實(shí)施和經(jīng)辦，物設(shè)部崗位設(shè)置主要有物資主管、料賬員、采購(gòu) 員、計(jì)劃員、收料員和保管員這幾類，各崗位人員都要有相應(yīng)的任職要求才能擔(dān)負(fù)起物資管理的重任，尤其是 思想素質(zhì)和覺悟必須絕對(duì)正派，必須經(jīng)得起考驗(yàn)，材料把關(guān)不嚴(yán)、采購(gòu)過程監(jiān)督不到位，就容易造成漏洞。各 崗位人員之間必須精誠(chéng)合作相互監(jiān)督，才能將工作做到實(shí)處，材料員崗位不像技術(shù)類崗位，我們干的就是一份 操心的活，肩負(fù)的是一份重大的責(zé)任，所以責(zé)任意識(shí)對(duì)每個(gè)材料員來(lái)說(shuō)非常重要，因此考核材料員的一個(gè)重要

指標(biāo)就是是否具有責(zé)任心，這也是在選配材料人員的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。物設(shè)部與其他部門又是密不可分的，尤其 是與經(jīng)營(yíng)部、工程部、實(shí)驗(yàn)室、財(cái)務(wù)部，各部門間必須相互銜接，經(jīng)常溝通，這樣項(xiàng)目物資工作才能有條不紊 展開。經(jīng)營(yíng)部應(yīng)及時(shí)給材料提供本工程材料的預(yù)算單價(jià)和數(shù)量，以達(dá)到控制材料的價(jià)格和供應(yīng)的數(shù)量，工程部 根據(jù)圖紙和施工生產(chǎn)安排所提出的材料計(jì)劃，必須有經(jīng)營(yíng)部的審核才能作為進(jìn)料的依據(jù)，否則無(wú)法肯定材料是 否用于本工程，或者材料數(shù)量、規(guī)格是否符合施工標(biāo)準(zhǔn)，特別是材料數(shù)量和規(guī)格有重大變更的情況下，信息的 及時(shí)溝通可避免誤采誤用。再則，物資部應(yīng)認(rèn)真讀懂經(jīng)營(yíng)所簽訂的施工合同，哪些材料是屬于經(jīng)理部的，哪些 是屬于施工隊(duì)承擔(dān)的，要分清權(quán)責(zé)，理順債務(wù)關(guān)系。物設(shè)部與財(cái)務(wù)上的單據(jù)要及時(shí)傳遞，材料賬務(wù)單據(jù)及時(shí)上 交財(cái)務(wù)，以便于及時(shí)下賬和扣款，防止工程款超支付現(xiàn)象，月底及時(shí)向財(cái)務(wù)提供報(bào)表，核對(duì)期末余額，達(dá)到賬 物相符，工程竣工后材料部門應(yīng)及時(shí)配合經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)部門辦理材料決算和核算，

做到工程完工，料款結(jié)清。工 程材料采購(gòu)質(zhì)量的好壞必須與實(shí)驗(yàn)室多進(jìn)行溝通，及時(shí)委托實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行實(shí)驗(yàn)，出具實(shí)驗(yàn)報(bào)告，這為采購(gòu)合同的 簽訂提供的質(zhì)量保障。所以項(xiàng)目經(jīng)理部需要有一支高素質(zhì)管理團(tuán)隊(duì)，尤其是有一支強(qiáng)有力的物資管理隊(duì)伍做保 證這樣才能使項(xiàng)目管理良性發(fā)展。

二、物資管理第二個(gè)環(huán)節(jié)：物資采購(gòu)管理 施工企業(yè)的物資采購(gòu)工作是物資管理的前提，起著先驅(qū)的作用，采購(gòu)活動(dòng)屬于物流活動(dòng)的一部分，而物流作 為第三利潤(rùn)源泉，在企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中起著至關(guān)重要的作用。物資管理工作的基本任務(wù)是根據(jù)施工、生產(chǎn)任務(wù)的 需要，按質(zhì)、按量、按時(shí)、齊備地組織物資供應(yīng)，保證施工生產(chǎn)建設(shè)的順利進(jìn)行，其核心任務(wù)就是購(gòu)進(jìn)物資，但又不是簡(jiǎn)單的“買”。其包含的內(nèi)容已經(jīng)延伸到如今的供應(yīng)鏈管理、和供應(yīng)商關(guān)系管理，以及涵蓋了領(lǐng)導(dǎo)者決 策和領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)的內(nèi)容，所以值得我們深思。為了減少采購(gòu)中出現(xiàn)的問題，避免隨意性，大宗材料采購(gòu)（如：鋼筋、水泥、粉煤灰、沙石料等）應(yīng)盡可能 的進(jìn)行招投標(biāo)方式，招到相對(duì)優(yōu)良的合格供應(yīng)商，直接簽定供貨合同。這樣做的好處有三點(diǎn)：一是有利于降低 采購(gòu)價(jià)格，只有確定了供貨數(shù)量，廠商才能測(cè)算成本，確定適當(dāng)?shù)膬r(jià)格。二是有利于保證供應(yīng)，有了合同的法 律約束效力，有了集中采購(gòu)的數(shù)量?jī)?yōu)勢(shì)，可以避免出現(xiàn)斷供問題。三是在一定程度上實(shí)現(xiàn)了“公開、公平、公 正和擇優(yōu)”的原則，大宗材料進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)，經(jīng)理部各部門都參與到采購(gòu)活動(dòng)中，明確采購(gòu)管理上的責(zé)權(quán)，相 互制約、相互監(jiān)督，避免了采購(gòu)的隨意性。對(duì)于小五金、電料、配件等零星材料的采購(gòu)應(yīng)遵循貨比三家、擇優(yōu) 選購(gòu)的原則，要做到勤跑腿、勤問詢、勤思考。對(duì)于比較有信譽(yù)能力和供貨能力的個(gè)體工商戶，也可以建立長(zhǎng) 久合作關(guān)系，適當(dāng)增加采購(gòu)量，賒欠貨款，穩(wěn)定關(guān)系。這樣不僅能在資金緊張或突發(fā)性事件發(fā)生的時(shí)候可以隨 時(shí)做到電話通知配貨和送貨，為施工生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性節(jié)約時(shí)間，例如：2009 年 7 月份，華祥公司新疆 紅鄯十三合同段路面項(xiàng)目施工過程中，正在進(jìn)行瀝青混凝土下面層施工的 ABG 攤鋪機(jī)突然發(fā)生故障，而施工 現(xiàn)場(chǎng)方圓百里不見人煙，一望無(wú)際的戈壁灘讓大伙驚慌失措，就在這時(shí)，為我們建立長(zhǎng)期合作關(guān)系的一家供應(yīng) 輔材的個(gè)體工商戶老板，為我們送來(lái)了配件，一個(gè)電話便解決了燃眉之急。所以在采購(gòu)活動(dòng)中，供應(yīng)鏈管理尤 為重要，采購(gòu)工作這不僅考驗(yàn)的是一個(gè)材料員的業(yè)務(wù)水平，而其中更重要的是做人處事的行為品格，所以在采 購(gòu)中，與供應(yīng)商一定要建立互信關(guān)系，相

互換位思考，將心比心，在互利互惠的前提下，積極發(fā)展供銷關(guān)系，這樣才能實(shí)現(xiàn)雙贏。在物資采購(gòu)過程中，無(wú)論是大宗材料還是零星輔材都必須樹立質(zhì)量第一的理念，千萬(wàn)不能以質(zhì)量的代價(jià)來(lái)?yè)Q 去成本的節(jié)約，要做到質(zhì)量與價(jià)格相匹配。必須以質(zhì)量為前提，采購(gòu)的貨物要物有所值。當(dāng)然，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，風(fēng) 云變幻，在采購(gòu)過程中，出現(xiàn)價(jià)格重大變化的情況也時(shí)有發(fā)生。尤其是在資源緊張的時(shí)候，價(jià)格突變，作為采 購(gòu)人員和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)，也要有當(dāng)機(jī)立斷，果斷決策的勇氣，要有前瞻意識(shí)和抗風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，千萬(wàn)不能因價(jià)格原因造

成停工待料，相比較而言，停工的損失要比資源緊張時(shí)高價(jià)購(gòu)買回來(lái)的物資所增加的成本要小的多。例如： 2010 年 11 月份，全國(guó)“柴油荒”的出現(xiàn)導(dǎo)致社會(huì)一片恐慌，全國(guó)多數(shù)省份柴油供不應(yīng)求，加油站排滿長(zhǎng)隊(duì)，大部分 工地因柴油緊缺導(dǎo)致施工機(jī)械停滯，施工無(wú)法展開，柴油價(jià)格批零倒掛，市場(chǎng)有價(jià)無(wú)實(shí)。作為中交一公局重點(diǎn) 項(xiàng)目的蘭渝鐵路 12 標(biāo)四分部，始終堅(jiān)持材料工作是施工生產(chǎn)的重點(diǎn)和核心，在資源緊張時(shí)，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)果斷決 策，當(dāng)機(jī)立斷，在市場(chǎng)掛牌價(jià)為 7600 多的時(shí)候（有價(jià)無(wú)貨），仔細(xì)分析國(guó)內(nèi)行情，斷然決策在黑市上采購(gòu) 9000 多元一噸的柴油，將儲(chǔ)存罐存滿，后來(lái)市場(chǎng)行情發(fā)生了更嚴(yán)峻的變化，柴油價(jià)格越炒越高，已經(jīng)超過一萬(wàn)多了，而且還拿不到貨，而蘭渝鐵路四分部在項(xiàng)目經(jīng)理王慶成同志的英明決策下，不僅確保了施工生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn) 定性，未造成大面積停工待料損失，而使生產(chǎn)順利進(jìn)行，確保了第四季度勞動(dòng)競(jìng)賽的順利實(shí)施。采購(gòu)回來(lái)的材料在收料的過程中，必須認(rèn)真核對(duì)名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并開具詳細(xì)的驗(yàn)收單據(jù)，采購(gòu)員，收料員、發(fā)料員必須相互獨(dú)立，各司其職，彼此之間應(yīng)相互監(jiān)督，減少在采購(gòu)過程中的貓膩行為。同時(shí)，在采 購(gòu)環(huán)節(jié)中，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予充分的支持與理解，尤其是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)放手讓物資部門大膽地去干，要相信物資 人員的專業(yè)性和工作能力，有些項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)，為了避開物資部門的詢價(jià)，根本無(wú)視物資部門的存在，采取一言堂，一口價(jià)，脫離財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督管理，直接與供貨商進(jìn)行單線聯(lián)系，然后把購(gòu)進(jìn)的工程物資繞過物資部門的驗(yàn)收，直接運(yùn)輸?shù)焦こ淌┕がF(xiàn)場(chǎng)，最終導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)的暗巷流失，并且也給財(cái)務(wù)決算帶來(lái)相當(dāng)大的困難。在工程結(jié)束 時(shí)財(cái)務(wù)人員和物資人員無(wú)法核實(shí)物資的進(jìn)場(chǎng)與領(lǐng)用，無(wú)法建立工程物資管理臺(tái)帳，只能根據(jù)工程管理人員提供 的零星單據(jù)利用倒擠法核算物資的進(jìn)出存數(shù)量，給企業(yè)利潤(rùn)的核算與財(cái)務(wù)審計(jì)都帶來(lái)的不真實(shí)

第二篇：電力施工企業(yè)加強(qiáng)工程項(xiàng)目物資管理淺析

電力施工企業(yè)加強(qiáng)工程項(xiàng)目物資管理淺析

摘 要：在電力施工企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)管理過程中一個(gè)非常重要的內(nèi)容，就是物資管理。搞好企業(yè)物資管理,有利于合理使用和節(jié)約物資,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,加速資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。更好地滿足工程項(xiàng)目建設(shè)需要,更好地服務(wù)企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理。

關(guān)鍵詞：電力施工企業(yè)；工程項(xiàng)目；物資管理

前言：所謂工程項(xiàng)目物資管理，是指工程項(xiàng)目在生產(chǎn)過程中，對(duì)本項(xiàng)目所需物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制，主要包括：物資計(jì)劃制定、物資采購(gòu)和物資儲(chǔ)備等幾個(gè)重要環(huán)節(jié)。

一個(gè)項(xiàng)目施工的物資管理，它是施工項(xiàng)目工程生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的各種物資計(jì)劃、訂購(gòu)、保管，合理的使用管理工作，它是施工項(xiàng)目工程管理的重要內(nèi)容。施工項(xiàng)目工程物資管理的任務(wù)，它不僅要按質(zhì)、按量、按期齊備地供應(yīng)，施工生產(chǎn)中所需用的材料物資保證，使施工生產(chǎn)按計(jì)劃正常進(jìn)行，而且要十分注意節(jié)約物資材料消耗，減少物資材料庫(kù)的儲(chǔ)備和資金的占用，降低物資材料的采購(gòu)、保管等費(fèi)用。

一、物資計(jì)劃管理環(huán)節(jié)

1、物資管理策劃

1.1工程開工前，物設(shè)部應(yīng)根據(jù)工程部提供的主要物資分工號(hào)設(shè)計(jì)用量、預(yù)算單價(jià)、技術(shù)要求等，對(duì)物資管理工作實(shí)行策劃，確定采購(gòu)模式、現(xiàn)場(chǎng)管理具體方案，結(jié)果進(jìn)入《項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃》，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。圖紙不全時(shí)，工程部可先提供標(biāo)書預(yù)算數(shù)量。

1.2根據(jù)施工組織安排合理設(shè)置滿足現(xiàn)場(chǎng)要求的臨時(shí)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施，如水泥庫(kù)、火工品庫(kù)、油庫(kù)、雜料機(jī)具庫(kù)等，將各項(xiàng)制度和倉(cāng)管人員崗位職責(zé)按項(xiàng)目部統(tǒng)一部署置放于醒目位置。

1.3熟悉中標(biāo)合同及業(yè)主對(duì)物資供應(yīng)方式的規(guī)定，調(diào)查周邊資源及市場(chǎng)情況，收集潛在供方資料，協(xié)助項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)確定本項(xiàng)目物資采購(gòu)方案，成立招標(biāo)委員會(huì)、《合格供方》評(píng)定小組。

2、供方評(píng)定

2.1供方調(diào)查、評(píng)定內(nèi)容：

a)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、特定產(chǎn)品的認(rèn)證證書；

b)合格產(chǎn)品的證明，如產(chǎn)品質(zhì)量證明書、樣品實(shí)驗(yàn)報(bào)告等；對(duì)環(huán)境、職業(yè)健康安全的說(shuō)明或方案；

c)企業(yè)信譽(yù)、裝運(yùn)能力、供貨能力及供貨時(shí)間；

d)產(chǎn)品在局內(nèi)或其它用戶使用的情況和效果；

e)響應(yīng)物資采購(gòu)招標(biāo)的投標(biāo)人的投標(biāo)文件。

2.2委托勞務(wù)隊(duì)自行采購(gòu)的，應(yīng)在物資合格供方名單范圍內(nèi)選擇，超出范圍的要先按規(guī)定程序調(diào)查、評(píng)定，再進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)供方供應(yīng)的不合格品采取拒收、退貨、終止合同或取消合格供方資格等方法處置。

2.3物設(shè)部每年對(duì)供方供貨質(zhì)量進(jìn)行一次綜合評(píng)價(jià)。重點(diǎn)評(píng)價(jià)其供貨質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量及調(diào)查內(nèi)容中需年檢的證據(jù)。評(píng)價(jià)結(jié)果填寫《供方供貨質(zhì)量分析表》，提出繼續(xù)定貨或終止定貨的建議，經(jīng)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后更新合格供方名單，上報(bào)公司物設(shè)部存檔并重新在項(xiàng)目公布。

2.4一般輔助材料，可由持有上崗證的物資人員在市場(chǎng)上采購(gòu)，采購(gòu)的物資必須滿足以下要求：

a)有注冊(cè)商標(biāo)、生產(chǎn)廠名、廠址、合格證或合格標(biāo)記；

b)符合質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

c)名稱、規(guī)格、型號(hào)等無(wú)誤；

d)包裝完整，外觀完好。

3、物資計(jì)劃

物資計(jì)劃的編制是工程項(xiàng)目物資管理的首要環(huán)節(jié)。物資計(jì)劃是工程項(xiàng)目進(jìn)行訂貨采購(gòu)工作的依據(jù)。電力施工企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃是采購(gòu)活動(dòng)的開始，它是根據(jù)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)圖紙?zhí)岢龅奈镔Y需求計(jì)劃，經(jīng)綜合平衡后編制而成。物資采購(gòu)計(jì)劃按物資名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、需用時(shí)間、到貨地點(diǎn)和主要用途編制完成后提交相關(guān)職能部門審核后交物資部門承辦。在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，編制的計(jì)劃不可避免與實(shí)際脫節(jié)，造成有的規(guī)格型號(hào)對(duì)不上，有的在供應(yīng)時(shí)間上銜接不起來(lái)，有的還沒有提出申請(qǐng)等。為了減少損失和防止新的物資積壓，應(yīng)努力做好物資供應(yīng)工作，在執(zhí)行計(jì)劃時(shí)必須抓好以下兩個(gè)方面：

3.1計(jì)劃執(zhí)行。認(rèn)真審核物資計(jì)劃，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)提出，要求調(diào)整或補(bǔ)充。在供應(yīng)過程中必須掌握重點(diǎn)，按輕重緩急，統(tǒng)籌兼顧，做到經(jīng)常平衡，靈活調(diào)度，合理分配，控制使用，避免造成供應(yīng)脫節(jié)和積壓浪費(fèi)。

3.2定期、不定期地進(jìn)行計(jì)劃與實(shí)際的比較，以檢查反映計(jì)劃的準(zhǔn)確程度。

二、物資采購(gòu)管理環(huán)節(jié)

物資采購(gòu)管理是物資管理工作的中心內(nèi)容，采購(gòu)工作做得如何，其好與壞直接影響著物資管理工作的效率，直接反映出企業(yè)的生產(chǎn)成本。因此在采購(gòu)工作中應(yīng)本著科學(xué)、合理、合法、合規(guī)的原則認(rèn)真地抓好此環(huán)節(jié)。

1、物資采購(gòu)選擇方式

物資部門收到物資需求計(jì)劃后，開始物資采購(gòu)準(zhǔn)備。電力企業(yè)物資采購(gòu)采取何種方式展開，視工程項(xiàng)目、采購(gòu)金額大小的限制而定，故每個(gè)企業(yè)都有自己的規(guī)定。

一般而言，如所采購(gòu)物資達(dá)不到招標(biāo)條件的，采購(gòu)人員可采取詢價(jià)、比價(jià)、談價(jià)等方式確

定供貨商和價(jià)格；對(duì)大宗、貴重、批量、專業(yè)性的物資采購(gòu)采取招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式確定供貨商和價(jià)格。招標(biāo)過程中，物資部門要組織或參與招標(biāo)書擬定、發(fā)出招標(biāo)書、整理投標(biāo)書、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等系列工作。

2、物資采購(gòu)管理的原則

2.1按計(jì)劃采購(gòu)的原則，電力物資部門應(yīng)堅(jiān)持按計(jì)劃采購(gòu)的原則，實(shí)行采購(gòu)責(zé)任制，責(zé)任到人，做到誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)負(fù)責(zé)。

2.2堅(jiān)持先清庫(kù)后采購(gòu)，直達(dá)、短距、批量采購(gòu)的管理原則，以達(dá)到減少資金占用，降低庫(kù)存積壓，降低流通費(fèi)用，控制采購(gòu)成本，提高行業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。

2.3電力物資采購(gòu)還應(yīng)遵守以下原則：適用、及時(shí)、齊備、經(jīng)濟(jì)。

3、物資采購(gòu)管理制度

物資采購(gòu)管理應(yīng)制訂一個(gè)完善的采購(gòu)管理制度，以單項(xiàng)物資采購(gòu)金額的不同來(lái)規(guī)范物資采購(gòu)人員的采購(gòu)行為，做到凡事有章可循，以達(dá)到降低采購(gòu)成本和防止采購(gòu)人員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可能出現(xiàn)的不廉潔的行為。為了減少采購(gòu)中出現(xiàn)的問題，避免隨意性，大宗材料采購(gòu)（如：鋼筋、水泥、電纜等）應(yīng)盡可能按招標(biāo)方式，招到相對(duì)優(yōu)良的合格供應(yīng)商，直接簽訂供貨合同。這樣做的好處有三點(diǎn)：一是有利于降低采購(gòu)價(jià)格，只有確定了供貨數(shù)量，廠商才能測(cè)算成本，確定適當(dāng)?shù)膬r(jià)格。二是有利于保證供應(yīng)，有了合同的法律約束效力，有了集中采購(gòu)的數(shù)量?jī)?yōu)勢(shì)，可以避免出現(xiàn)斷供問題。三是在一定程度上實(shí)現(xiàn)了“公開、公平、公正和擇優(yōu)”的原則，大宗材料進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)，各職能部門都參與到采購(gòu)活動(dòng)中，明確采購(gòu)管理上的責(zé)權(quán)，相互制約，相互監(jiān)督，避免了采購(gòu)的隨意性。對(duì)于小額零星物資的采購(gòu)應(yīng)遵循貨比三家、擇優(yōu)選擇的原則，要做到勤跑腿、勤問詢、勤思考。對(duì)于信譽(yù)好，供貨能力強(qiáng)的供應(yīng)商，也可以建立長(zhǎng)久合作關(guān)系，適當(dāng)增加采購(gòu)量，賒欠貨款，穩(wěn)定好關(guān)系。這樣才能在資金緊張或突發(fā)性事件發(fā)生的時(shí)候可以隨時(shí)做到電話通知配貨和送貨，為施工生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性節(jié)約時(shí)間。

三、物資采購(gòu)合同管理環(huán)節(jié)

1、采購(gòu)合同必備條款

一份完整的采購(gòu)合同通常由首部、正文與尾部三部分組成。

1.1首部

采購(gòu)合同的首部主要包括：合同名稱、編號(hào)、簽約日期、簽約地點(diǎn)、買賣雙方的名稱、合同序言等。

1.2正文

合同正文是買賣雙方議定的主要內(nèi)容，是采購(gòu)合同的必備條款，是買賣雙方履行合同的基本依據(jù)。合同正文主要包括以下內(nèi)容：產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品數(shù)量和計(jì)量方法、產(chǎn)品的包裝標(biāo)準(zhǔn)和包裝物的供應(yīng)與回收、運(yùn)輸方式、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、產(chǎn)品的驗(yàn)收方法、產(chǎn)品的價(jià)格、結(jié)算方法、違約責(zé)任、解決合同糾紛的方式、其他約定事項(xiàng)等。

1.3尾部

合同的尾部主要包括的內(nèi)容有合同的份數(shù)、使用語(yǔ)言及效力、附件、合同的生效日期、雙方的簽字蓋章。

2、采購(gòu)合同管理基礎(chǔ)工作

2.1合同簽訂后的日常管理工作

許多工作應(yīng)該在合同簽訂后立刻進(jìn)行，這些工作包括：建立合同管理臺(tái)賬，隨時(shí)提供需要的合同信息，準(zhǔn)備好所有的關(guān)鍵性文件等。如果這些工作沒有很好地進(jìn)行，那么實(shí)施效率就要大打折扣。

2.2對(duì)合同變化和變更的控制工作

合同變更的最常見的原因是沒有花足夠的時(shí)間來(lái)確定參數(shù)，以及沒有花足夠的時(shí)間來(lái)評(píng)估供應(yīng)商的履約能力。出于對(duì)合同變更所帶來(lái)的成本變化考慮，應(yīng)該對(duì)合同變更的原因及過程仔細(xì)加以控制。

2.3合同完成后管理工作

對(duì)合同完成的處理一般分三個(gè)階段進(jìn)行：第一階段：產(chǎn)品的交付或服務(wù)條款的結(jié)束（稱作“完成”）；第二階段，保證期（保修期）的結(jié)束；第三階段，檔案管理。

（1）合同的完成對(duì)于簡(jiǎn)單的采購(gòu)合同來(lái)說(shuō)，貨款的支付就代表著合同的結(jié)束；對(duì)于較復(fù)雜的合同，就需要一個(gè)完成說(shuō)明書。合同總結(jié)是在合同完成之后的正式總結(jié)。應(yīng)該考慮以下事項(xiàng)：

（1.1）時(shí)間、成本和質(zhì)量執(zhí)行情況：產(chǎn)品交付是否與合同相符、成本控制是否在合同預(yù)算之內(nèi)、是否達(dá)到了合同要求的參數(shù)。

（1.2）相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)：進(jìn)度是否正常、預(yù)算是否合理、質(zhì)量是否符合要求或其他需要說(shuō)明的情況。

（1.3）組織和運(yùn)作效率

所用程序或控制方法的適當(dāng)性。

（1.4）對(duì)供應(yīng)商的總體表現(xiàn)作評(píng)價(jià)。

（2）合同的保證期

任何對(duì)保證期的要求都應(yīng)該按照合同條款進(jìn)行。當(dāng)保證期結(jié)束且不存在任何未兌現(xiàn)的保證要求時(shí)，所有的保證金都應(yīng)該返還給供應(yīng)商。當(dāng)還有未兌現(xiàn)的保證事項(xiàng)時(shí)，保證金在鼓勵(lì)供應(yīng)商盡快完成未完成的工作方面具有重要的作用。

（3）檔案管理

合同執(zhí)行完畢，將合同原件及相關(guān)資料進(jìn)行妥善保管，存入企業(yè)內(nèi)部檔案管理庫(kù)，并建立和完善合同檔案查詢系統(tǒng)。

四、物資倉(cāng)儲(chǔ)管理環(huán)節(jié)

倉(cāng)庫(kù)是物資管理的重要陣地，是貯存和保管物資的場(chǎng)所，倉(cāng)儲(chǔ)管理是物資管理工作的重要組成部分，保證生產(chǎn)過程順利進(jìn)行的必要條件，保持物資價(jià)值和使用價(jià)值的重要手段，因此做好倉(cāng)儲(chǔ)管理工作也是提高電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益重要途徑。

1、倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的內(nèi)容

倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的內(nèi)容包括：物資的運(yùn)輸裝卸、入庫(kù)驗(yàn)收、發(fā)料退料、保管保養(yǎng)、料帳處理，這些基本環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)工作能否順利進(jìn)行，直接影響到整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)工作質(zhì)量的好壞，因此加強(qiáng)各個(gè)基本環(huán)節(jié)的管理，是搞好倉(cāng)儲(chǔ)工作的前提。

2、物資的保管保養(yǎng)

物資經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)后，進(jìn)入了儲(chǔ)存階段，在庫(kù)物資的保管保養(yǎng)關(guān)系到物資質(zhì)量的完好和數(shù)量的準(zhǔn)確，因此保管保養(yǎng)是倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的中心內(nèi)容。所謂保管保養(yǎng)，是指?jìng)}庫(kù)根據(jù)各種物資不同的性能特點(diǎn)，結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)物資進(jìn)行不同的保管和維護(hù)保養(yǎng)，以確定庫(kù)存物資完好的一項(xiàng)工作。物資的維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)注意以下問題：

2.1易銹蝕的物資應(yīng)涂刷防銹油脂，禁止和化學(xué)物品存放在一起；

2.2根據(jù)危險(xiǎn)品本身具有不同程度的易燃、易爆、毒害等特性進(jìn)行分區(qū)分類儲(chǔ)存，以免互相接觸發(fā)生燃燒、爆炸等反應(yīng)。；

2.3高壓電器設(shè)備應(yīng)存放在陰涼、干燥、通風(fēng)的地點(diǎn)，并采取防潮措施，確保設(shè)備上絕緣材料受潮而影響其性能，且應(yīng)存放在防劇烈震動(dòng)、能防機(jī)械性撞擊的地點(diǎn)。

2.4橡膠制品存放切忌接觸油、硫化物和水分，避免風(fēng)吹日曬。

3、倉(cāng)儲(chǔ)管理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析

為了正確評(píng)價(jià)、考核倉(cāng)儲(chǔ)管理的工作質(zhì)量和效果，衡量倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的狀況，必須制定一系列考核指標(biāo)。但最重要的有三個(gè)，計(jì)算公式如下：

3.1帳、卡、物相符率=帳、卡、物相符筆數(shù)/保管物資總筆數(shù)×100%；

3.2物資保管完好率=（物資庫(kù)存量-保管不當(dāng)物資損耗總量）/物資庫(kù)存量×100%；

3.3計(jì)劃期庫(kù)存物資周轉(zhuǎn)率=計(jì)劃期物資出庫(kù)總量/計(jì)劃期物資平均庫(kù)存量×100%。過去，對(duì)于許多項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，物資儲(chǔ)備是保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行的必要手段?，F(xiàn)在，這種方式正在發(fā)生變化，現(xiàn)代物資儲(chǔ)備管理要求項(xiàng)目在滿足實(shí)際生產(chǎn)需求的情況下，盡可能地降低庫(kù)存，減少資金占用。

總之，物資管理作為項(xiàng)目管理的重要組成部分，其管理模式的不斷創(chuàng)新是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求，是歷史發(fā)展的潮流。相信在今后的生產(chǎn)實(shí)踐中，電力施工企業(yè)物資管理人員能夠在物資管理領(lǐng)域積累更多的寶貴經(jīng)驗(yàn)，在計(jì)劃、采購(gòu)、儲(chǔ)備等重要環(huán)節(jié)的管理模式上有所創(chuàng)新，取得新的突破和進(jìn)展。

第三篇：淺談施工企業(yè)項(xiàng)目物資管理論文

淺談項(xiàng)目物資管理及成本控制

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，施工企業(yè)在任務(wù)取得、施工組織、施工方式、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、資金運(yùn)用和經(jīng)營(yíng)管理等方面都發(fā)生了一系列變化，這也給成本管理帶來(lái)了許多新的問題。對(duì)于我們工程項(xiàng)目部,材料費(fèi)用在成本中占有舉足輕重的地位,因此在采購(gòu)訂貨、物資收驗(yàn)、工程領(lǐng)用、現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)中加強(qiáng)管控,合理降低成本,是節(jié)約工程總成本,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目收益的必要措施。

一、施工企業(yè)物資管理存在的問題

1、物資管理思想觀念的落后：目前施工企業(yè)項(xiàng)目部的物資管理主導(dǎo)思想還是停留在以往的老觀念上，隨著社會(huì)物流市場(chǎng)的不斷開拓與發(fā)展，第三方物流企業(yè)已有足夠能力為施工企業(yè)項(xiàng)目物資的相關(guān)管理提供可靠和有效地服務(wù)從而避免由項(xiàng)目部自身資源局限造成的成本增加。

2、物資管理操作上重供應(yīng)輕管理的現(xiàn)象普遍存在，尤其是工期緊張的項(xiàng)目，物資管理更談不上有序組織和專業(yè)化統(tǒng)籌，甚至是不惜成本保證供應(yīng)。

3、物資管理的信息化有點(diǎn)滯后，專業(yè)的信息化管理還沒能真正溶于現(xiàn)在的物資項(xiàng)目管理上，主要是一些物資系統(tǒng)并不實(shí)用。

二、加強(qiáng)施工企業(yè)項(xiàng)目物資管理的途徑與方法

1、在工程項(xiàng)目成本構(gòu)成中，物資成本占工程成本的60%以上，如果算上運(yùn)雜費(fèi)可能會(huì)高于70%，因此，有效地物資管理對(duì)于保證施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益，起著舉足輕重的作用。從這個(gè)意義上來(lái)講，采取現(xiàn)代的物流管理理念，擯棄陳舊和已經(jīng)被證明不能提高效益的管理思想和方法勢(shì)在必行。思想決定高度，現(xiàn)代的技術(shù)決定效益，所以首先作為項(xiàng)目管理者和物資管理人員要重視對(duì)先進(jìn)的物資管理理念的接納與學(xué)習(xí)，鼓勵(lì)甚至強(qiáng)制要求采用相關(guān)先進(jìn)的手段和設(shè)備來(lái)改善落后物資管理現(xiàn)狀。

2、物資管理的過程控制

1）從項(xiàng)目物資的前期市場(chǎng)調(diào)查到最終施工消耗的各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行有效地控制與管理。物資管理的環(huán)節(jié)包括物資計(jì)劃的編制、采購(gòu)訂貨、運(yùn)輸組織、庫(kù)存保管、合理供應(yīng)、領(lǐng)發(fā)、回收等各項(xiàng)管理工作，每一項(xiàng)工作又包含很多具體的管理細(xì)節(jié)，抓好每一個(gè)環(huán)節(jié)的每一個(gè)細(xì)節(jié)都可以對(duì)降低物資管理成本起到很大的作用。

2）物資管理部門在日常管理中必須保證和項(xiàng)目其他部門的有效溝通和交流，比如計(jì)經(jīng)部門、財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門等，尤其是計(jì)經(jīng)部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)物資管理可以起到過程監(jiān)督的作用。比如計(jì)經(jīng)部門在與作業(yè)隊(duì)簽訂勞務(wù)分包合同時(shí)在合同里必須明確對(duì)項(xiàng)目材料超耗使用的處罰問責(zé)條理，是由于勞務(wù)隊(duì)伍自身管理問題造成的材料超耗應(yīng)在計(jì)價(jià)時(shí)按照超耗部分100%的扣回材料款，有的項(xiàng)目部勞務(wù)分包合同沒有明確這一點(diǎn)，導(dǎo)致對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍完工或過程計(jì)價(jià)時(shí)扯皮現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，因而這一部分的材料超耗成本也就只能由項(xiàng)目自身買單。與技術(shù)部門的緊密配合和溝通主要體現(xiàn)在優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)對(duì)材料的耗用與運(yùn)輸?shù)挠绊懮?。好的施工組織對(duì)分項(xiàng)工程材料組織和工地運(yùn)輸成本的節(jié)約起到很重要的作用，尤其是山區(qū)材料需要重復(fù)倒運(yùn)幾次才能到達(dá)用料地點(diǎn)的鐵路施工項(xiàng)目。

3）對(duì)施工作業(yè)隊(duì)的管理：材料最終要由施工作業(yè)隊(duì)領(lǐng)用并消耗，施工隊(duì)的材料內(nèi)部管理對(duì)項(xiàng)目部的整個(gè)材料管理起到至關(guān)重要的作用，不管是項(xiàng)目甲供給作業(yè)隊(duì)使用的材料還是合同規(guī)定由作業(yè)隊(duì)自身購(gòu)買的材料，作為項(xiàng)目物資管理部門都必須對(duì)其進(jìn)行監(jiān)管，這種監(jiān)管主要體現(xiàn)在對(duì)作業(yè)隊(duì)自購(gòu)材料的最高限價(jià)和定額控制以及甲供材料的定額發(fā)料；對(duì)超耗材料的責(zé)任承擔(dān)以及對(duì)作業(yè)隊(duì)樹立厲行節(jié)約的激勵(lì)措施和工點(diǎn)場(chǎng)地清潔、現(xiàn)場(chǎng)廢舊材料回收管理等問題上。

4）對(duì)分項(xiàng)工程物資消耗的過程控制：過程控制的重要性表現(xiàn)在它能對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)的問題在下一次進(jìn)行補(bǔ)償和改進(jìn)從而避免錯(cuò)誤的再次發(fā)生。項(xiàng)目物資管理是根據(jù)施工組織和施工順序來(lái)統(tǒng)籌安排的，作為項(xiàng)目物資管理部門在一個(gè)分項(xiàng)工程結(jié)束時(shí)能及時(shí)做出物資消耗表對(duì)單一分項(xiàng)工程的用料情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析以判斷材料的盈虧原因十分必要，這種盈虧分析是接下來(lái)的分項(xiàng)工程合理用料的實(shí)踐依據(jù)。

5）如果說(shuō)分項(xiàng)工程的核銷盈虧分析是“事后諸葛亮”的話，那么在分項(xiàng)工程開始前做好事先計(jì)劃就是未雨綢繆，在分項(xiàng)工程開始前，作為物資人員，應(yīng)當(dāng)根據(jù)施工圖紙以及工程部門提供的分項(xiàng)工程總體材料計(jì)劃來(lái)進(jìn)行分項(xiàng)工程的材料

定額制定，在實(shí)際操作中嚴(yán)格按照定額發(fā)料，材料出庫(kù)嚴(yán)格執(zhí)行審批簽認(rèn)領(lǐng)料制度，只有事先做到心中有數(shù)才能更好地在最終核銷時(shí)候出現(xiàn)“核平、核盈”，避免材料超耗的發(fā)生。

3、和專業(yè)的供應(yīng)商形成良好穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系

就施工企業(yè)工程項(xiàng)目用的鋼材、水泥以及使用量較大的一些大宗原材料和供應(yīng)商形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作共贏關(guān)系，建立良好有效的能真正產(chǎn)生效益的供應(yīng)鏈伙伴合作關(guān)系。實(shí)力強(qiáng)大的供應(yīng)商具備第三方物流企業(yè)的一些能力，又由于建筑施工企業(yè)所需的物資數(shù)量大,質(zhì)量多,運(yùn)輸成本高,庫(kù)存占用資金多，建立穩(wěn)定的共贏關(guān)系、合理運(yùn)用物流管理技術(shù),更加易于降低運(yùn)輸成本和加速材料資金周轉(zhuǎn)，有利于降低工程的間接費(fèi)用。通過應(yīng)用這種現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈管理手段，企業(yè)將大大提高外部形象以及內(nèi)部管理水平，減少無(wú)謂消耗，有助于實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目效益的最大化。

4、加強(qiáng)對(duì)物資從業(yè)人員的管理與培訓(xùn)

先進(jìn)和有效的管理源于高素質(zhì)的人才和專業(yè)的隊(duì)伍，目前施工企業(yè)的物資管理人員多半為“半路出家”的非物資管理人員，即便近幾年陸續(xù)從大中專院校招錄了一些物資專業(yè)人員，但由于工作時(shí)間短，經(jīng)驗(yàn)有限，還沒有完全獨(dú)立承擔(dān)大項(xiàng)目物資管理與運(yùn)作的能力。由于物資人員作為生產(chǎn)輔助人員，在企業(yè)的地位居于次要，吸引人才難，較難增強(qiáng)物資管理人員的活力，使得既懂信息技術(shù)又懂物資管理，既懂經(jīng)濟(jì)金融又懂相關(guān)法律的人才嚴(yán)重缺乏。因此加強(qiáng)對(duì)物資管理從業(yè)人員的系統(tǒng)、專業(yè)培訓(xùn)，使其在管理中憑借科學(xué)理念作為依據(jù)而不是經(jīng)驗(yàn)判斷，這對(duì)提高項(xiàng)目物資管理具有至關(guān)重要的作用。

5、加強(qiáng)項(xiàng)目物資的信息化管理

建筑工程現(xiàn)已有很多成熟的計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)和管理軟件,以供應(yīng)鏈管理為手段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的物料需求計(jì)劃,可進(jìn)一步融入企業(yè)資源計(jì)劃。中國(guó)中鐵工程項(xiàng)目綜合管理信息系統(tǒng)中關(guān)于物資管理信息系統(tǒng)部分按功能方式組成的各種職能子系統(tǒng)，主要包括標(biāo)準(zhǔn)物資庫(kù)管理、供應(yīng)商管理、物資招標(biāo)管理、價(jià)格分析管理、合同管理、計(jì)劃采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、質(zhì)量跟蹤管理等。物資管理信息系統(tǒng)的建立，既可利用計(jì)算機(jī)來(lái)取代人工繁瑣的事務(wù)處理，提高管理效率，又可完成手工難以完成的信息匯總處理，為物資管

理及決策提供信息分析及最佳決策方案，使供應(yīng)工作處于最佳狀態(tài)。

總之，物資管理工作的好壞直接影響到施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益。建筑施工企業(yè)必須改變過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式下的物資管理思想,采用先進(jìn)的物資管理理念，這種理念必須與整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)管理變革相適應(yīng)。確定新的物資管理思想,建立高效的物資管理組織機(jī)構(gòu)和供應(yīng)體系已成為必然的趨勢(shì)。施工企業(yè)只有探索出適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的新型物資管理模式，才能在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展。

第四篇：淺談施工企業(yè)項(xiàng)目物資管理論文

施工企業(yè)項(xiàng)目物資管理

摘要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，施工企業(yè)在任務(wù)取得、施工組織、施工方式、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、資金

運(yùn)用和經(jīng)營(yíng)管理等方面都發(fā)生了一系列變化，這也給成本管理帶來(lái)了許多新的問題。對(duì)于我們工程項(xiàng)目部,材料費(fèi)用在成本中占有舉足輕重的地位,因此在采購(gòu)訂貨、物資收驗(yàn)、工程領(lǐng)用、現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)中加強(qiáng)管控,合理降低成本,是節(jié)約工程總成本,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目收益的必要措施

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)物資管理成本管理

一、施工企業(yè)物資管理存在的問題

1、物資管理思想觀念的落后：目前施工企業(yè)項(xiàng)目部的物資管理主導(dǎo)思想還是停留在以往的老觀念上，隨著社會(huì)物流市場(chǎng)的不斷開拓與發(fā)展，第三方物流企業(yè)已有足夠能力為施工企業(yè)項(xiàng)目物資的相關(guān)管理提供可靠和有效地服務(wù)從而避免由項(xiàng)目部自身資源局限造成的成本增加。

2、物資管理操作上重供應(yīng)輕管理的現(xiàn)象普遍存在，尤其是工期緊張的項(xiàng)目，物資管理更談不上有序組織和專業(yè)化統(tǒng)籌，甚至是不惜成本保證供應(yīng)。

3、物資人員的缺乏和素質(zhì)的參差不齊是物資管理的一大瓶頸：項(xiàng)目物資管理人才普遍存在人才知識(shí)與年齡結(jié)構(gòu)老化，難以接納現(xiàn)代化管理理念與手段的問題。

4、物資管理的信息化非常滯后，專業(yè)的信息化管理還沒能真正溶于現(xiàn)在的物資項(xiàng)目管理上，有極少數(shù)項(xiàng)目的物資管理甚至仍停留在手工與原始記賬階段。

二、加強(qiáng)施工企業(yè)項(xiàng)目物資管理的途徑與方法

1、在工程項(xiàng)目成本構(gòu)成中，物資成本占工程成本的60%以上，如果算上運(yùn)雜費(fèi)可能會(huì)高于70%，因此，有效地物資管理對(duì)于保證施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益，起著舉足輕重的作用。從這個(gè)意義上來(lái)講，采取現(xiàn)代的物流管理理念，擯棄陳舊和已經(jīng)被證明不能提高效益的管理思想和方法勢(shì)在必行。思想決定高度，現(xiàn)代的技術(shù)決定效益，所以首先作為項(xiàng)目管理者和物資管理人員要重視對(duì)先進(jìn)的物資管理理念的接納與學(xué)習(xí)，鼓勵(lì)甚至強(qiáng)制要求采用相關(guān)先進(jìn)的手段和設(shè)備來(lái)改善落后物資管理現(xiàn)狀。

2、物資管理的過程控制

1）從項(xiàng)目物資的前期市場(chǎng)調(diào)查到最終施工消耗的各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行有效地控制與管理。物資管理的環(huán)節(jié)包括物資計(jì)劃的編制、采購(gòu)訂貨、運(yùn)輸組織、庫(kù)存保管、合理供應(yīng)、領(lǐng)發(fā)、回收等各項(xiàng)管理工作，每一項(xiàng)工作又包含很多具體的管理細(xì)節(jié)，抓好每一個(gè)環(huán)節(jié)的每一個(gè)細(xì)節(jié)都可以對(duì)降低物資管理成本起到很大的作用。

2）物資管理部門在日常管理中必須保證和項(xiàng)目其他部門的有效溝通和交流，比如計(jì)經(jīng)部門、財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門等，尤其是計(jì)經(jīng)部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)物資管理可以起到過程監(jiān)督的作用。比如計(jì)經(jīng)部門在與作業(yè)隊(duì)簽訂勞務(wù)分包合同時(shí)在合同里必須明確對(duì)項(xiàng)目材料超耗使用的處罰問責(zé)條理，是由于勞務(wù)隊(duì)伍自身管理問題造成的材料超耗應(yīng)在計(jì)價(jià)時(shí)按照超耗部分100%的扣回材料款，有的項(xiàng)目部勞務(wù)分包合同沒有明確這一點(diǎn)，導(dǎo)致對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍完工或過程計(jì)價(jià)時(shí)扯皮現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，因而這一部分的材料超耗成本也就只能由項(xiàng)目自身買單。與技術(shù)部門的緊密配合和溝通主要體現(xiàn)在優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)對(duì)材料的耗用與運(yùn)輸?shù)挠绊懮?。好的施工組織對(duì)分項(xiàng)工程材料組織和工地運(yùn)輸成本的節(jié)約起到很重要的作用，尤其是山區(qū)材料需要重復(fù)倒運(yùn)幾次才能到達(dá)用料地點(diǎn)的鐵路施工項(xiàng)目。

3）對(duì)施工作業(yè)隊(duì)的管理：材料最終要由施工作業(yè)隊(duì)領(lǐng)用并消耗，施工隊(duì)的材料內(nèi)部管理對(duì)項(xiàng)目部的整個(gè)材料管理起到至關(guān)重要的作用，不管是項(xiàng)目甲供給作業(yè)隊(duì)使用的材料還是合同規(guī)定由作業(yè)隊(duì)自身購(gòu)買的材料，作為項(xiàng)目物資管理部門都必須對(duì)其進(jìn)行監(jiān)管，這種監(jiān)管主要體現(xiàn)在對(duì)作業(yè)隊(duì)自購(gòu)材料的最高限價(jià)和定額控制以及甲供材料的定額發(fā)料；對(duì)超耗材料的責(zé)任承擔(dān)以及對(duì)作業(yè)隊(duì)樹立厲行節(jié)約的激勵(lì)措施和工點(diǎn)場(chǎng)地清潔、現(xiàn)場(chǎng)廢舊材料回收管理等問題上。

4）對(duì)分項(xiàng)工程物資消耗的過程控制：過程控制的重要性表現(xiàn)在它能對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)的問題在下一次進(jìn)行補(bǔ)償和改進(jìn)從而避免錯(cuò)誤的再次發(fā)生。項(xiàng)目物資管理是根據(jù)施工組織和施工順序來(lái)統(tǒng)籌安排的，作為項(xiàng)目物資管理部門在一個(gè)分項(xiàng)工程結(jié)束時(shí)能及時(shí)做出物資消耗表對(duì)單一分項(xiàng)工程的用料情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析以判斷材料的盈虧原因十分必要，這種盈虧分析是接下來(lái)的分項(xiàng)工程合理用料的實(shí)踐依據(jù)。

5）如果說(shuō)分項(xiàng)工程的核銷盈虧分析是“事后諸葛亮”的話，那么在分項(xiàng)工程開始前做好事先計(jì)劃就是未雨綢繆，在分項(xiàng)工程開始前，作為物資計(jì)劃人員，應(yīng)當(dāng)根據(jù)施工圖紙以及工程部門提供的分項(xiàng)工程總體材料計(jì)劃來(lái)進(jìn)行分項(xiàng)工程的材料定額制定，在實(shí)際操作中嚴(yán)格按照定額發(fā)料，材料出庫(kù)嚴(yán)格執(zhí)行審批簽認(rèn)領(lǐng)料制度，只有事先做到心中有數(shù)才能更好地在最終核銷時(shí)候出現(xiàn)“核平、核盈”，避免材料超耗的發(fā)生。

3、和專業(yè)的供應(yīng)商形成良好穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系

就施工企業(yè)工程項(xiàng)目用的鋼材、水泥以及使用量較大的一些大宗原材料和供應(yīng)商形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作共贏關(guān)系，建立良好有效的能真正產(chǎn)生效益的供應(yīng)鏈伙伴合作關(guān)系。實(shí)力強(qiáng)大的供應(yīng)商具備第三方物流企業(yè)的一些能力，又由于建筑施工企業(yè)所需的物資數(shù)量大,質(zhì)量多,運(yùn)輸成本高,庫(kù)存占用資金多，建立穩(wěn)定的共贏關(guān)系、合理運(yùn)用物流管理技術(shù),更加易于降低運(yùn)輸成本和加速材料資金周轉(zhuǎn)，有利于降低工程的間接費(fèi)用。通過應(yīng)用這種現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈管理手段，企業(yè)將大大提高外部形象以及內(nèi)部管理水平，減少無(wú)謂消耗，有助于實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目效益的最大化。

4、加強(qiáng)對(duì)物資從業(yè)人員的管理與培訓(xùn)

先進(jìn)和有效的管理源于高素質(zhì)的人才和專業(yè)的隊(duì)伍，目前施工企業(yè)的物資管理人員多半為“半路出家”的非物資管理人員，即便近幾年陸續(xù)從大中專院校招錄了一些物資專業(yè)人員，但由于工作時(shí)間短，經(jīng)驗(yàn)有限，還沒有完全獨(dú)立承擔(dān)大項(xiàng)目物資管理與運(yùn)作的能力。由于物資人員作為生產(chǎn)輔助人員，在企業(yè)的地位居于次要，吸引人才難，較難增強(qiáng)物資管理人員的活力，使得既懂信息技術(shù)又懂物資管理，既懂經(jīng)濟(jì)金融又懂相關(guān)法律的人才嚴(yán)重缺乏。因此加強(qiáng)對(duì)物資管理從業(yè)人員的系統(tǒng)、專業(yè)培訓(xùn)，使其在管理中憑借科學(xué)理念作為依據(jù)而不是經(jīng)驗(yàn)判斷，這對(duì)提高項(xiàng)目物資管理具有至關(guān)重要的作用。

5、加強(qiáng)項(xiàng)目物資的信息化管理

建筑工程現(xiàn)已有很多成熟的計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)和管理軟件,以供應(yīng)鏈管理為手段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的物料需求計(jì)劃(MRP),可進(jìn)一步融入企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)。中國(guó)中鐵工程項(xiàng)目綜合管理信息系統(tǒng)中關(guān)于物資管理信息系統(tǒng)部分按功能方式組成的各種職能子系統(tǒng)，主要包括標(biāo)準(zhǔn)物資庫(kù)管理、供應(yīng)商管理、物資招標(biāo)管理、價(jià)格分析管理、合同管理、計(jì)劃采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、質(zhì)量跟蹤管理等。物資管理信息系統(tǒng)的建立，既可利用計(jì)算機(jī)來(lái)取代人工繁瑣的事務(wù)處理，提高管理效率，又可完成手工難以完成的信息匯總處理，為物資管理及決策提供信息分析及最佳決策方案，使供應(yīng)工作處于最佳狀態(tài)。結(jié)束語(yǔ)：

物資管理工作的好壞直接影響到施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益。建筑施工企業(yè)必須改變過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式下的物資管理思想,采用先進(jìn)的物資管理理念，這種理念必須與整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)管理變革相適應(yīng)。確定新的物資管理思想,建立高效的物資管理組織機(jī)構(gòu)和供應(yīng)體系已成為必然的趨勢(shì)。施工企業(yè)只有探索出適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的新型物資管理模式，才能在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展。

第五篇：施工企業(yè)物資管理人員素質(zhì)探討論文

摘要:物資在工程建設(shè)中所占的比重較大，因此，物資管理在施工企業(yè)中也占據(jù)著重要位置，但對(duì)我國(guó)施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，物資管理人才又極度短缺，因此，抓好物資管理人員的素質(zhì)建設(shè)，就成為了當(dāng)前我國(guó)建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家所需要解決的最迫切問題。本文就如何提高物資管理人員的素質(zhì)提出了幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞:施工企業(yè)；物資管理；人員素質(zhì)

物資管理是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分。能否達(dá)到生產(chǎn)物料的動(dòng)態(tài)管理，提高企業(yè)生產(chǎn)材料管理的最佳使用效率，它就直接取決于其管理人員的自身素質(zhì)和專業(yè)技能水平。

1物資人員要具備一定的專業(yè)知識(shí)

物資管理人員需具備一定的看圖、識(shí)圖的專業(yè)知識(shí)和技能，在工程部門未準(zhǔn)確提供總設(shè)計(jì)量的情況下能算出大致設(shè)計(jì)量，對(duì)工程用主要物資進(jìn)行全面掌握，對(duì)于工程中所消耗材料信息的收集、傳遞、記賬、入庫(kù)等做好記錄，及時(shí)更新數(shù)據(jù)，及時(shí)掌握項(xiàng)目材料物資的整體情況，做到對(duì)工程各部位的材料分布情況了然于胸；另外，能及時(shí)了解工程用主要材料的名稱、規(guī)格型號(hào)、性能、用途及其市場(chǎng)單價(jià)、物資地理分布概況等，熟悉新材料、新設(shè)備的保管和保養(yǎng)方法。實(shí)踐獲真知，物資管理要在實(shí)踐中學(xué)習(xí)，要在管理中學(xué)習(xí)管理。

2物資管理人員要有良好的職業(yè)道德

作為物資管理人員，不僅要有一定的專業(yè)知識(shí)，良好的職業(yè)道德也是不可缺少的。嚴(yán)格遵守單位的規(guī)章制度，不以物謀私，及時(shí)采取必要的措施避免發(fā)生不適當(dāng)?shù)睦嫘袨榧芭c公司利益相沖突的行為。管理人員在物資的采購(gòu)過程中，要根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、單位消耗量、安全庫(kù)存量、實(shí)時(shí)庫(kù)存量、采購(gòu)周期及供求狀況定制編制原輔材料采購(gòu)計(jì)劃，時(shí)刻維護(hù)企業(yè)的利益，對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)。在工作中正確合理地使用公司提供的資源，正確使用公司賦予的權(quán)力或隱性的權(quán)力。

3管理人員要加強(qiáng)物資的精細(xì)化管理

物資管理人員需要及時(shí)掌握工程進(jìn)度，了解總體施工過程，對(duì)其施工工序心中有數(shù)，熟悉每道工序用哪些材料，用多少；核算出單位、單項(xiàng)及某時(shí)段物資消耗定額，為控制材料、限額發(fā)料做準(zhǔn)備；對(duì)工程用主要材料的供應(yīng)方式有所了解，自購(gòu)的須盡早進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查為物資采購(gòu)計(jì)劃的編制、物資定額供應(yīng)管理、前期評(píng)估、議標(biāo)、詢比價(jià)、招標(biāo)、可行性分析等做必要的準(zhǔn)備；合理規(guī)劃物資儲(chǔ)備場(chǎng)地，為材料裝卸、倒運(yùn)、周轉(zhuǎn)等提供便利。

4物資管理人員要加強(qiáng)和其他部門的配合物資管理不單單是物資部門的事情，是跟工程、計(jì)劃、財(cái)務(wù)等部門密切聯(lián)系在一起的，需各部門的相互溝通、配合。物資管理人員要積極主動(dòng)地與計(jì)劃、財(cái)務(wù)人員溝通，如何計(jì)價(jià)、核算，哪些材料需工班承擔(dān)，哪些材料項(xiàng)目承擔(dān)。物資管理人員要樹立記賬不單純?yōu)榱擞涃~，而是為核算服務(wù)的思想，這就要求物資管理人員要具備一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)；近年來(lái)PM系統(tǒng)的應(yīng)用大大提高了物資記賬的速度和準(zhǔn)確性，現(xiàn)在久其系統(tǒng)的推廣使物資賬與財(cái)務(wù)賬及時(shí)的統(tǒng)一，避免了物資賬與財(cái)務(wù)賬對(duì)不上的情況發(fā)生，同時(shí)也體現(xiàn)了各部門間分工又合作的關(guān)系；物資管理人員要及時(shí)與技術(shù)人員溝通，哪些材料發(fā)生了變更，要及時(shí)調(diào)整供應(yīng)計(jì)劃；工程后期會(huì)有大量的廢舊及剩余材料，物資管理人員要特別注意材料的節(jié)約代用掌，要及時(shí)提醒工程技術(shù)人員能代用的及時(shí)代用，將損失降到最低，但在關(guān)鍵部位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)要嚴(yán)把采購(gòu)進(jìn)料關(guān)，不能代用的絕不代用，確保材料性能參數(shù)符合工程設(shè)計(jì)要求，保證工程質(zhì)量及安全。有人將物資管理說(shuō)成“瓜田李下”之事，也有人將其比作在刀尖上跳舞，這就要求物資管理人員要加強(qiáng)自身修養(yǎng)和職業(yè)操守，“干自己的工作，讓別人說(shuō)去吧”！物資管理工作與領(lǐng)導(dǎo)的支持也是分不開的，只有領(lǐng)導(dǎo)全力的支持，完全的信任，物資人員才能大膽的、全身心的投入到管理工作中去。

5關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)

隨著信息化的普及，企業(yè)的采購(gòu)意識(shí)和觀念也在發(fā)生變化，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的了解市場(chǎng)信息，可以降低材料成本，物資部要求計(jì)劃、采購(gòu)人員采用互聯(lián)網(wǎng)、電子信箱等現(xiàn)代化通訊手段及時(shí)獲得國(guó)內(nèi)各地區(qū)同行業(yè)材料的價(jià)格信息資料，并將其整理和存檔，隨時(shí)對(duì)可采購(gòu)物資實(shí)行比價(jià)管理；或者查閱相關(guān)物資報(bào)刊，收集物資價(jià)格信息；或通過電話、電傳、信函等多種形式，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察和調(diào)研，對(duì)供方的產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)資質(zhì)、信譽(yù)、供應(yīng)能力、售后服務(wù)和產(chǎn)品價(jià)格等進(jìn)行跟蹤調(diào)查，建立合格供方及價(jià)格信息檔案，以便及時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況，為比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)，控制采購(gòu)成本，擇優(yōu)選定合格供方提供真實(shí)、可靠的依據(jù)。

6加強(qiáng)監(jiān)督力度

并且對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工材料進(jìn)行監(jiān)督和檢查，物資要定期進(jìn)行盤點(diǎn)，實(shí)行責(zé)任制，對(duì)于物資要分層保管定位存放，以便于清點(diǎn)核對(duì)，保證安全。從采購(gòu)、審批、價(jià)格咨詢、市場(chǎng)調(diào)研、簽訂合同、付款和發(fā)放等環(huán)節(jié)都要加強(qiáng)監(jiān)督，看價(jià)格是否合理，將監(jiān)督貫穿于采購(gòu)的全過程，確保采購(gòu)管理規(guī)范化、程序化、制度化。

7結(jié)語(yǔ)

總之,物資管理工作要做到及時(shí)性、前瞻性及連續(xù)性，物資管理人員自身需具備一定的專業(yè)知識(shí)、豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和高尚的職業(yè)情操，要急工程之所急，超前謀劃當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的好參謀。作為管理者更要求具備計(jì)劃、財(cái)務(wù)、技術(shù)等方面的專業(yè)知識(shí)，自身素質(zhì)越強(qiáng)、越全面則在物資管理方面會(huì)越得心應(yīng)手，為單位做出的貢獻(xiàn)更大。

參考文獻(xiàn):

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