第一篇：淺談建筑施工企業(yè)中的物資管理

淺談建筑施工企業(yè)中的物資管理

2010-12-28 13:47:

53隨著國家持續(xù)擴(kuò)大內(nèi)需，我國的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)正處在迅速成長中，尤其是公路鐵路等涉及到國計(jì)民生的基礎(chǔ)建設(shè)工程不斷擴(kuò)大，給我們帶來了前所未有的機(jī)遇，在競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)條件下，如何讓企業(yè)立于不敗之地，永葆生機(jī)，值得我們施工企業(yè)深思，尤其是作為特大型國有建筑施工企業(yè)。近幾年，尤其是國資委成立以來的這幾年，隨著“國進(jìn)民退”趨勢的加強(qiáng)，中央所屬大型國有企業(yè)作為“共和國的長子”地位日顯突出，企業(yè)要做大做強(qiáng)，更要有走出國門的理想，這樣才能肩負(fù)起建設(shè)國民經(jīng)濟(jì)的重任。中交一公局作為一家集團(tuán)化管理的大型國有建筑施工企業(yè)，經(jīng)過幾代人的艱辛努力，在堅(jiān)持探索改革發(fā)展中走出了一條自己的路子，近年來持續(xù)高漲的開發(fā)額和不斷攀升的利潤給我們提供廣闊的發(fā)展空間，發(fā)展企業(yè)只有居安思危才能基業(yè)長青，只有精細(xì)化管理才能突出特色，“自強(qiáng)奮進(jìn)，勇爭第一”作為一公局的企業(yè)精神，具有其鮮明的特色。一公局的愿景是將以路橋建設(shè)為基礎(chǔ)，積極拓展相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，提升產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈，以技術(shù)和管理為核心驅(qū)動(dòng)因素，以路橋行業(yè)的引領(lǐng)者、提升者為目標(biāo)，將一公局打造成具有國際一流水準(zhǔn)的、集路橋產(chǎn)業(yè)經(jīng)營和資本運(yùn)營于一身的大型工程企業(yè)集團(tuán)。

在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中物資管理是企業(yè)全面標(biāo)準(zhǔn)化管理中的一個(gè)核心問題，工程物資占施工成本的60%以上，往往是工程核算和項(xiàng)目盈利的關(guān)鍵點(diǎn)，企業(yè)的生存法則就是利潤，如何增加利潤，節(jié)約成本，縮減開支不僅是企業(yè)管理者需要考慮的問題，更是所有一線物資人員應(yīng)該努力追逐的目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理部作為施工組織具體實(shí)施者，作為最底層的具體操作層，其盈利能力直接關(guān)系到企業(yè)的生存狀況，物資管理就其整個(gè)過程來說，包括編制物資計(jì)劃，詢價(jià)、采購、運(yùn)輸、驗(yàn)收、保管、發(fā)放以及賬務(wù)處理等各個(gè)環(huán)節(jié)，即生產(chǎn)資料從流通領(lǐng)域進(jìn)入使用領(lǐng)域直到消耗這樣一個(gè)過程。我認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理部只有在具體的施工過程中狠抓物資管理，做到精細(xì)化管理，標(biāo)準(zhǔn)化管理，最大限度地壓縮成本，降低損耗，才能促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)永葆生機(jī)，立于不敗之地。

一、物資管理第一個(gè)環(huán)節(jié)：物資管理人員的配備和組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置

建筑施工企業(yè)最直接的管理模式是直線職能式模式，項(xiàng)目經(jīng)理部是最直接的操作者，是工程建設(shè)的最直接參與者。中交一公局所屬各單位都是獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的經(jīng)營體，各個(gè)單位所屬項(xiàng)目經(jīng)理部都是相對獨(dú)立的實(shí)體。經(jīng)理部配備五部一室，物資設(shè)備部便是其中的一個(gè)部門，為了使工程建設(shè)正常進(jìn)行，物設(shè)部通常都是在項(xiàng)目總經(jīng)濟(jì)師的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)物資工作的具體實(shí)施和經(jīng)辦，物設(shè)部崗位設(shè)置主要有物資主管、料賬員、采購員、計(jì)劃員、收料員和保管員這幾類，各崗位人員都要有相應(yīng)的任職要求才能擔(dān)負(fù)起物資管

理的重任，尤其是思想素質(zhì)和覺悟必須絕對正派，必須經(jīng)得起考驗(yàn)，材料把關(guān)不嚴(yán)、采購過程監(jiān)督不到位，就容易造成漏洞。各崗位人員之間必須精誠合作相互監(jiān)督，才能將工作做到實(shí)處，材料員崗位不像技術(shù)類崗位，我們干的就是一份操心的活，肩負(fù)的是一份重大的責(zé)任，所以責(zé)任意識(shí)對每個(gè)材料員來說非常重要，因此考核材料員的一個(gè)重要指標(biāo)就是是否具有責(zé)任心，這也是在選配材料人員的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。物設(shè)部與其他部門又是密不可分的，尤其是與經(jīng)營部、工程部、實(shí)驗(yàn)室、財(cái)務(wù)部，各部門間必須相互銜接，經(jīng)常溝通，這樣項(xiàng)目物資工作才能有條不紊展開。經(jīng)營部應(yīng)及時(shí)給材料提供本工程材料的預(yù)算單價(jià)和數(shù)量，以達(dá)到控制材料的價(jià)格和供應(yīng)的數(shù)量，工程部根據(jù)圖紙和施工生產(chǎn)安排所提出的材料計(jì)劃，必須有經(jīng)營部的審核才能作為進(jìn)料的依據(jù)，否則無法肯定材料是否用于本工程，或者材料數(shù)量、規(guī)格是否符合施工標(biāo)準(zhǔn)，特別是材料數(shù)量和規(guī)格有重大變更的情況下，信息的及時(shí)溝通可避免誤采誤用。再則，物資部應(yīng)認(rèn)真讀懂經(jīng)營所簽訂的施工合同，哪些材料是屬于經(jīng)理部的，哪些是屬于施工隊(duì)承擔(dān)的，要分清權(quán)責(zé)，理順債務(wù)關(guān)系。物設(shè)部與財(cái)務(wù)上的單據(jù)要及時(shí)傳遞，材料賬務(wù)單據(jù)及時(shí)上交財(cái)務(wù)，以便于及時(shí)下賬和扣款，防止工程款超支付現(xiàn)象，月底及時(shí)向財(cái)務(wù)提供報(bào)表，核對期末余額，達(dá)到賬物相符，工程竣工后材料部門應(yīng)及時(shí)配合經(jīng)營、財(cái)務(wù)部門辦理材料決算和核算，做到工程完工，料款結(jié)清。工程材料采購質(zhì)量的好壞必須與實(shí)驗(yàn)室多進(jìn)行溝通，及時(shí)委托實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行實(shí)驗(yàn)，出具實(shí)驗(yàn)報(bào)告，這為采購合同的簽訂提供的質(zhì)量保障。所以項(xiàng)目經(jīng)理部需要有一支高素質(zhì)管理團(tuán)隊(duì)，尤其是有一支強(qiáng)有力的物資管理隊(duì)伍做保證這樣才能使項(xiàng)目管理良性發(fā)展。

二、物資管理第二個(gè)環(huán)節(jié)：物資采購管理

施工企業(yè)的物資采購工作是物資管理的前提，起著先驅(qū)的作用，采購活動(dòng)屬于物流活動(dòng)的一部分，而物流作為第三利潤源泉，在企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中起著至關(guān)重要的作用。物資管理工作的基本任務(wù)是根據(jù)施工、生產(chǎn)任務(wù)的需要，按質(zhì)、按量、按時(shí)、齊備地組織物資供應(yīng)，保證施工生產(chǎn)建設(shè)的順利進(jìn)行，其核心任務(wù)就是購進(jìn)物資，但又不是簡單的“買”。其包含的內(nèi)容已經(jīng)延伸到如今的供應(yīng)鏈管理、和供應(yīng)商關(guān)系管理，以及涵蓋了領(lǐng)導(dǎo)者決策和領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)的內(nèi)容，所以值得我們深思。

為了減少采購中出現(xiàn)的問題，避免隨意性，大宗材料采購（如：鋼筋、水泥、粉煤灰、沙石料等）應(yīng)盡可能的進(jìn)行招投標(biāo)方式，招到相對優(yōu)良的合格供應(yīng)商，直接簽定供貨合同。這樣做的好處有三點(diǎn)：一是有利于降低采購價(jià)格，只有確定了供貨數(shù)量，廠商才能測算成本，確定適當(dāng)?shù)膬r(jià)格。二是有利于保證供應(yīng)，有了合同的法律約束效力，有了集中采購的數(shù)量優(yōu)勢，可以避免出現(xiàn)斷供問題。三是在一定程度上實(shí)現(xiàn)了“公開、公平、公正和擇優(yōu)”的原則，大宗材料進(jìn)行招標(biāo)采購，經(jīng)理部各部門都參與到采購活動(dòng)中，明確采購管理上的責(zé)權(quán)，相互制約、相互監(jiān)督，避免了采購的隨意性。對于小五金、電料、配件等零星材料的采購

應(yīng)遵循貨比三家、擇優(yōu)選購的原則，要做到勤跑腿、勤問詢、勤思考。對于比較有信譽(yù)能力和供貨能力的個(gè)體工商戶，也可以建立長久合作關(guān)系，適當(dāng)增加采購量，賒欠貨款，穩(wěn)定關(guān)系。這樣不僅能在資金緊張或突發(fā)性事件發(fā)生的時(shí)候可以隨時(shí)做到電話通知配貨和送貨，為施工生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性節(jié)約時(shí)間，例如：2009年7月份，華祥公司新疆紅鄯十三合同段路面項(xiàng)目施工過程中，正在進(jìn)行瀝青混凝土下面層施工的ABG攤鋪機(jī)突然發(fā)生故障，而施工現(xiàn)場方圓百里不見人煙，一望無際的戈壁灘讓大伙驚慌失措，就在這時(shí)，為我們建立長期合作關(guān)系的一家供應(yīng)輔材的個(gè)體工商戶老板，為我們送來了配件，一個(gè)電話便解決了燃眉之急。所以在采購活動(dòng)中，供應(yīng)鏈管理尤為重要，采購工作這不僅考驗(yàn)的是一個(gè)材料員的業(yè)務(wù)水平，而其中更重要的是做人處事的行為品格，所以在采購中，與供應(yīng)商一定要建立互信關(guān)系，相互換位思考，將心比心，在互利互惠的前提下，積極發(fā)展供銷關(guān)系，這樣才能實(shí)現(xiàn)雙贏。

在物資采購過程中，無論是大宗材料還是零星輔材都必須樹立質(zhì)量第一的理念，千萬不能以質(zhì)量的代價(jià)來換去成本的節(jié)約，要做到質(zhì)量與價(jià)格相匹配。必須以質(zhì)量為前提，采購的貨物要物有所值。當(dāng)然，市場經(jīng)濟(jì)，風(fēng)云變幻，在采購過程中，出現(xiàn)價(jià)格重大變化的情況也時(shí)有發(fā)生。尤其是在資源緊張的時(shí)候，價(jià)格突變，作為采購人員和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)，也要有當(dāng)機(jī)立斷，果斷決策的勇氣，要有前瞻意識(shí)和抗風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，千萬不能因價(jià)格原因造成停工待料，相比較而言，停工的損失要比資源緊張時(shí)高價(jià)購買回來的物資所增加的成本要小的多。例如：2010年11月份，全國“柴油荒”的出現(xiàn)導(dǎo)致社會(huì)一片恐慌，全國多數(shù)省份柴油供不應(yīng)求，加油站排滿長隊(duì)，大部分工地因柴油緊缺導(dǎo)致施工機(jī)械停滯，施工無法展開，柴油價(jià)格批零倒掛，市場有價(jià)無實(shí)。作為中交一公局重點(diǎn)項(xiàng)目的蘭渝鐵路12標(biāo)四分部，始終堅(jiān)持材料工作是施工生產(chǎn)的重點(diǎn)和核心，在資源緊張時(shí)，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)果斷決策，當(dāng)機(jī)立斷，在市場掛牌價(jià)為7600多的時(shí)候（有價(jià)無貨），仔細(xì)分析國內(nèi)行情，斷然決策在黑市上采購9000多元一噸的柴油，將儲(chǔ)存罐存滿，后來市場行情發(fā)生了更嚴(yán)峻的變化，柴油價(jià)格越炒越高，已經(jīng)超過一萬多了，而且還拿不到貨，而蘭渝鐵路四分部在項(xiàng)目經(jīng)理王慶成同志的英明決策下，不僅確保了施工生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性，未造成大面積停工待料損失，而使生產(chǎn)順利進(jìn)行，確保了第四季度勞動(dòng)競賽的順利實(shí)施。

采購回來的材料在收料的過程中，必須認(rèn)真核對名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并開具詳細(xì)的驗(yàn)收單據(jù)，采購員，收料員、發(fā)料員必須相互獨(dú)立，各司其職，彼此之間應(yīng)相互監(jiān)督，減少在采購過程中的貓膩行為。同時(shí)，在采購環(huán)節(jié)中，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予充分的支持與理解，尤其是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)放手讓物資部門大膽地去干，要相信物資人員的專業(yè)性和工作能力，有些項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)，為了避開物資部門的詢價(jià)，根本無視物資部門的存在，采取一言堂，一口價(jià)，脫離財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督管理，直接與供貨商進(jìn)行單線聯(lián)系，然后把購進(jìn)的工程物資繞過物資部門的驗(yàn)收，直接運(yùn)輸?shù)焦こ淌┕がF(xiàn)場，最終導(dǎo)致企業(yè)利潤的暗巷流失，并且也給財(cái)務(wù)決算帶來相當(dāng)大的困難。在工程結(jié)束時(shí)財(cái)務(wù)人員和物資人員無法核實(shí)物資的進(jìn)場與領(lǐng)用，無法建立工程物資管理

臺(tái)帳，只能根據(jù)工程管理人員提供的零星單據(jù)利用倒擠法核算物資的進(jìn)出存數(shù)量，給企業(yè)利潤的核算與財(cái)務(wù)審計(jì)都帶來的不真實(shí)的信息，所以項(xiàng)目物資管理工作必須要有領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與鼓勵(lì)，才能將工作做的標(biāo)準(zhǔn)和精細(xì)。

三、物資管理第三個(gè)環(huán)節(jié)：物資內(nèi)業(yè)管理

在物資管理中，內(nèi)業(yè)資料以及賬務(wù)處理貫穿著整個(gè)物資管理的全部過程，內(nèi)業(yè)資料直接能體現(xiàn)出一個(gè)項(xiàng)目物資管理的好壞，材料分類不明，業(yè)務(wù)處理不清，帳物不符，不能準(zhǔn)確及時(shí)反映成本。內(nèi)業(yè)資料是物資管理最原始的憑證，做好材料賬是項(xiàng)目物資管理最基礎(chǔ)的工作，良好的內(nèi)業(yè)資料有效的反映了材料管理水平的高低。項(xiàng)目剛進(jìn)場時(shí)，現(xiàn)場材料人員就應(yīng)該熟讀公司物資管理相關(guān)規(guī)章制度，執(zhí)行公司所下達(dá)的相關(guān)表格，做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，這樣便有利于內(nèi)業(yè)工作的開展。有的項(xiàng)目物資內(nèi)業(yè)管理混亂，很重要的原因是不知道該用什么樣的單據(jù)來處理問題，原始單據(jù)如過磅單、檢尺單混亂，現(xiàn)場收料員隨意在票據(jù)上簽字，憑證雜亂無章、千奇百怪，這樣容易造成對賬不明、統(tǒng)計(jì)有誤，結(jié)算不準(zhǔn)。所以，項(xiàng)目進(jìn)場后物資部第一件事是印制相關(guān)票據(jù)，分發(fā)到現(xiàn)場材料員手中，并告訴他們怎么樣填制，以過磅為結(jié)算依據(jù)的材料，如砂石料、水泥、粉煤灰等，應(yīng)填制過磅單，信息應(yīng)反映完整，到貨時(shí)間、卸貨時(shí)間、毛重、皮重、凈重，數(shù)量大寫，過磅員、收料員、司機(jī)簽字等信息應(yīng)在過磅單上全部反映，并且應(yīng)將稱重小票打印出來，粘貼在過磅單背后，這樣便于備查。執(zhí)行收料、過磅各一人，兩人同時(shí)簽字的原則，做到標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化。鋼筋檢尺應(yīng)使用檢尺單，將檢尺得出來數(shù)據(jù)的計(jì)算過程應(yīng)寫上，捆數(shù)、每捆支數(shù)、每支長度、米重等信息應(yīng)完整地反映在檢尺單上，這樣憑證才算完整?，F(xiàn)場收料員應(yīng)在開具票據(jù)的同時(shí)，做好材料日進(jìn)出臺(tái)帳，按日期按名稱分規(guī)格整理過磅憑證，并裝訂完整，及時(shí)上交材料會(huì)計(jì)，統(tǒng)計(jì)入賬，材料會(huì)計(jì)及時(shí)復(fù)核，保管好憑證，以便于與供應(yīng)商對賬，及時(shí)登入臺(tái)帳。材料會(huì)計(jì)建立分類明細(xì)賬，記錄收發(fā)存動(dòng)態(tài)及來往帳務(wù)；及時(shí)與財(cái)務(wù)傳遞各項(xiàng)憑證，按月核算，做到日清月結(jié)。每月末與財(cái)務(wù)部門核對當(dāng)月材料收、發(fā)、存金額動(dòng)態(tài)，材料與財(cái)務(wù)之間賬目應(yīng)清晰，做到分文不差。工程剛開工時(shí)，物資部就應(yīng)該與財(cái)務(wù)及時(shí)碰頭，按財(cái)務(wù)成本核算科目，物資類別應(yīng)分清楚，物資類別弄清楚了，做收料單入賬就有了依據(jù)，這樣與財(cái)務(wù)就有了核算的口徑。中交一公局物資內(nèi)業(yè)方面積累了廣泛的經(jīng)驗(yàn)，多年來在物資編碼、器材目錄編制等方面為同類施工企業(yè)提供了典范。材料與財(cái)務(wù)主要有三個(gè)單據(jù)作為媒介，即：收料單、調(diào)撥單、領(lǐng)料單。三個(gè)單據(jù)所傳遞的信息包含了整個(gè)物資賬務(wù)處理的全過程，單據(jù)應(yīng)填寫完整，數(shù)量、單價(jià)、金額應(yīng)準(zhǔn)確。每個(gè)月按時(shí)核對收發(fā)存金額，定期編報(bào)各種報(bào)表，及時(shí)與財(cái)務(wù)部門結(jié)算料款，掌握材料資金合理使用。發(fā)票尚未到位、但已入庫的物資清點(diǎn)數(shù)量后，可做預(yù)收料入帳，待憑證到后正式驗(yàn)收入庫，再?zèng)_減預(yù)收數(shù)，這樣才能準(zhǔn)確反映實(shí)際成本，以免造成成本漏攤或遲進(jìn)成本。材料部門將物資各種單據(jù)和收發(fā)存狀況以動(dòng)態(tài)的報(bào)表形式報(bào)送財(cái)務(wù)為了及時(shí)統(tǒng)計(jì)成本情況，將分包和作業(yè)工區(qū)材料調(diào)撥數(shù)量反饋到經(jīng)營部門為了結(jié)算和核算。項(xiàng)目物

資管理只有執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化、程序化，才能做到管理精細(xì)化，賬目才能清晰明了。

四、物資管理第四個(gè)環(huán)節(jié)：現(xiàn)場物資管理（物資進(jìn)、出、存管理）

現(xiàn)場物資管理緊密聯(lián)系著物資進(jìn)，出，存三大環(huán)節(jié)，是企業(yè)物資管理中的重要命脈，在磅房收料過程中，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行兩人簽字，兩人過磅的原則，磅房留一人開票，料場一個(gè)人負(fù)責(zé)簽票，磅房和現(xiàn)場材料員應(yīng)本著公平合理的原則，進(jìn)行材料的計(jì)量驗(yàn)收，遇到材料外觀質(zhì)量嚴(yán)重不合格時(shí)，尤其要注意拒收。在遇到因下雨等原因，造成含水量過多，應(yīng)積極予以扣除。在材料進(jìn)場方面應(yīng)嚴(yán)防進(jìn)場漏洞和損失，嚴(yán)格控制量差的出現(xiàn)。在施工過程中，千方百計(jì)節(jié)約降耗是物資量差管理的主要目標(biāo)，實(shí)行量差節(jié)約的途徑有兩個(gè)方面并有著不同的層次：一是節(jié)約降耗，即減少定額內(nèi)的物資消耗。這是通過優(yōu)化施工方案，推行新材料、新技術(shù)、新工藝、優(yōu)化試驗(yàn)配合比等減少定額用量來實(shí)現(xiàn)，這是科技進(jìn)步，技術(shù)創(chuàng)新在降低材料用量也就是降低工程成本方面的體現(xiàn)。推行新材料、優(yōu)化試驗(yàn)配合比可以減少定額材料用量而節(jié)約材料，甚至能大量節(jié)約材料，這是比限額領(lǐng)料更高層次的節(jié)約措施。如在推行新材料方面，水泥混凝土添加劑和粉煤灰的使用可減少水泥用量、增加混凝土強(qiáng)度；乳化瀝青的使用可減少瀝青用量等都有著比較大的節(jié)約潛力。優(yōu)化試驗(yàn)配合比是為了使實(shí)際材料用量在保證工程質(zhì)量的前提下，最大限度地節(jié)約用料，由于優(yōu)化后的試驗(yàn)配合比是簽發(fā)限額領(lǐng)料單的依據(jù)（定額），因此優(yōu)化后的試驗(yàn)配合比只要小于施工圖預(yù)算定額材料數(shù)量，也就是一種節(jié)約，這是與施工圖預(yù)算定額材料數(shù)量比較的節(jié)超，所以在現(xiàn)場材料管理中，進(jìn)出存管理至關(guān)重要，直接關(guān)系到材料數(shù)量上的盈虧。

五、物資管理第五個(gè)環(huán)節(jié)：材料盤點(diǎn)和核算

為了準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目現(xiàn)場材料收發(fā)存以及項(xiàng)目經(jīng)營狀況，加強(qiáng)對項(xiàng)目材料管理力度，應(yīng)成立材料盤點(diǎn)小組，按月盤點(diǎn)庫存材料，核算材料盈虧。材料盤點(diǎn)小組由物設(shè)部牽頭，財(cái)務(wù)部、經(jīng)營部共同參與，每月20日，材料盤點(diǎn)小組都應(yīng)深入拌合站和施工現(xiàn)場，全面清查庫存材料。材料盤點(diǎn)工作應(yīng)采取循環(huán)盤點(diǎn)和全部盤點(diǎn)相結(jié)合的方式，即在每個(gè)月和每個(gè)季度末安排循環(huán)盤點(diǎn)，為了保證盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，實(shí)行記錄工作與盤點(diǎn)工作不得由同一人執(zhí)行，盤點(diǎn)人與記錄人互相監(jiān)督、各部門分工協(xié)作的原則，物設(shè)部盤點(diǎn)原材料，統(tǒng)計(jì)周轉(zhuǎn)材料使用部位，以提高模板使用效率。經(jīng)營部盤點(diǎn)半成品，統(tǒng)計(jì)施工產(chǎn)值，為項(xiàng)目中期結(jié)算提供依據(jù)。財(cái)務(wù)部盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金與賬面數(shù)，與經(jīng)營、材料一道深入現(xiàn)場全面清查存貨，達(dá)到永續(xù)盤存記錄的存貨賬面數(shù)量與實(shí)物數(shù)量相符，以使當(dāng)期損益體現(xiàn)其真實(shí)性。三部門共同聯(lián)手，一起核算材料盈虧，準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目經(jīng)營狀況。每個(gè)月20號(hào)物設(shè)部應(yīng)根據(jù)拌合站出砼方量以及施工配合比核算砂石消耗，在核算過程中扣除合理損耗以及倒運(yùn)出庫的數(shù)量，再根據(jù)盤點(diǎn)的庫存數(shù)，比較設(shè)計(jì)用量與實(shí)際使用數(shù)量，再比較理論庫存與

實(shí)際庫存的差異，以此作為砂石料盈虧的標(biāo)準(zhǔn)，對材料進(jìn)行盤點(diǎn)，以盤定耗，達(dá)到材料消耗的事中控制，對施工隊(duì)和拌合站實(shí)行節(jié)獎(jiǎng)超罰，做到有理有據(jù)，項(xiàng)目材料只有在堅(jiān)持永續(xù)盤點(diǎn)，按期核算的原則下，才能處于可控狀態(tài)，材料盤點(diǎn)是項(xiàng)目經(jīng)營管理的需要，更是項(xiàng)目核算盈虧的基礎(chǔ)。

總之，施工企業(yè)物資管理是一門大學(xué)問，只要多鉆研，勤思考，就會(huì)有新收獲，希望在不斷探索中總結(jié)新成果，以達(dá)到物資管理新的更高的境界。

第二篇：淺談施工企業(yè)物資管理

在專業(yè)人員素質(zhì)參差不齊的狀況下，從上到下又缺乏一套完整的管理監(jiān)督體系或制度，同時(shí)，項(xiàng)目主管 領(lǐng)導(dǎo)又忙于工程進(jìn)度和工程質(zhì)量，無暇顧及，從而，造成物資業(yè)務(wù)過程管理不規(guī)范。物資計(jì)劃是做好物資供應(yīng)管理工作的前提和基礎(chǔ)。沒有計(jì)劃的物資管理工作猶如無舵之舟，只能茫然前 行。因而，在施工現(xiàn)場主要表現(xiàn)為：采購浪費(fèi)、供應(yīng)跟不上、影響工程進(jìn)度、單項(xiàng)工程核算不準(zhǔn)確、不落實(shí)等 等，就是人們常說的：供不上，管不好，算不細(xì)。常言道：“兵馬未動(dòng)，糧草先行”。施工現(xiàn)場常常因物資供應(yīng)不及時(shí)而出現(xiàn)窩工、停工現(xiàn)象。作為一名合 格的物資工作者，不僅要手勤、腿勤，而且要善于思考，多動(dòng)腦子，超前思維，才不至于工作被動(dòng)。比如項(xiàng)目 上場前的市場調(diào)查、大堆料的供應(yīng)安排等。

淺談建筑施工企業(yè)中的物資管理 2010-12-28 13:47:53

隨著國家持續(xù)擴(kuò)大內(nèi)需，我國的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)正處在迅速成長中，尤其是公路鐵路等涉及到國計(jì)民生的基礎(chǔ) 建設(shè)工程不斷擴(kuò)大，給我們帶來了前所未有的機(jī)遇，在競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)條件下，如何讓企業(yè)立于不敗之地，永葆生機(jī)，值得我們施工企業(yè)深思，尤其是作為特大型國有建筑施工企業(yè)。近幾年，尤其是國資委成立以來的 這幾年，隨著“國進(jìn)民退”趨勢的加強(qiáng)，中央所屬大型國有企業(yè)作為“共和國的長子”地位日顯突出，企業(yè)要做大 做強(qiáng)，更要有走出國門的理想，這樣才能肩負(fù)起建設(shè)國民經(jīng)濟(jì)的重任。中交一公局作為一家集團(tuán)化管理的大型 國有建筑施工企業(yè)，經(jīng)過幾代人的艱辛努力，在堅(jiān)持探索改革發(fā)展中走出了一條自己的路子，近年來持續(xù)高漲 的開發(fā)額和不斷攀升的利潤給我們提供廣闊的發(fā)展空間，發(fā)展企業(yè)只有居安思危才能基業(yè)長青，只有精細(xì)化管 理才能突出特色，“自強(qiáng)奮進(jìn)，勇爭第一”作為一公局的企業(yè)精神，具有其鮮明的特色。一公局的愿景是將以路 橋建設(shè)為基礎(chǔ)，積極拓展相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，提升產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈，以技術(shù)和管理為核心驅(qū)動(dòng)因素，以路橋行業(yè)的引領(lǐng) 者、提升者為目標(biāo)，將一公局打造成具有國際一流水準(zhǔn)的、集路橋產(chǎn)業(yè)經(jīng)營和資本運(yùn)營于一身的大型工程企業(yè) 集團(tuán)。在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中物資管理是企業(yè)全面標(biāo)準(zhǔn)化管理中的一個(gè)核心問題，工程物資占施工成本的 60%以上，往 往是工程核算和項(xiàng)目盈利的關(guān)鍵點(diǎn)，企業(yè)的生存法則就是利潤，如何增加利潤，節(jié)約成本，縮減開支不僅是企 業(yè)管理者需要考慮的問題，更是所有一線物資人員應(yīng)該努力追逐的目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理部作為施工組織具體實(shí)施者，作為最底層的具體操作層，其盈利能力直接關(guān)系到企業(yè)的生存狀況
，物資管理就其整個(gè)過程來說，包括編制物 資計(jì)劃，詢價(jià)、采購、運(yùn)輸、驗(yàn)收、保管、發(fā)放以及賬務(wù)處理等各個(gè)環(huán)節(jié)，即生產(chǎn)資料從流通領(lǐng)域進(jìn)入使用領(lǐng) 域直到消耗這樣一個(gè)過程。我認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理部只有在具體的施工過程中狠抓物資管理，做到精細(xì)化管理，標(biāo)準(zhǔn) 化管理，最大限度地壓縮成本，降低損耗，才能促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)永葆生機(jī)，立于不敗之地。

一、物資管理第一個(gè)環(huán)節(jié)：物資管理人員的配備和組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置 建筑施工企業(yè)最直接的管理模式是直線職能式模式，項(xiàng)目經(jīng)理部是最直接的操作者，是工程建設(shè)的最直接參 與者。中交一公局所屬各單位都是獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的經(jīng)營體，各個(gè)單位所屬項(xiàng)目經(jīng)理部都是相對獨(dú)立的實(shí) 體。經(jīng)理部配備五部一室，物資設(shè)備部便是其中的一個(gè)部門，為了使工程建設(shè)正常進(jìn)行，物設(shè)部通常都是在項(xiàng) 目總經(jīng)濟(jì)師的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)物資工作的具體實(shí)施和經(jīng)辦，物設(shè)部崗位設(shè)置主要有物資主管、料賬員、采購 員、計(jì)劃員、收料員和保管員這幾類，各崗位人員都要有相應(yīng)的任職要求才能擔(dān)負(fù)起物資管理的重任，尤其是 思想素質(zhì)和覺悟必須絕對正派，必須經(jīng)得起考驗(yàn)，材料把關(guān)不嚴(yán)、采購過程監(jiān)督不到位，就容易造成漏洞。各 崗位人員之間必須精誠合作相互監(jiān)督，才能將工作做到實(shí)處，材料員崗位不像技術(shù)類崗位，我們干的就是一份 操心的活，肩負(fù)的是一份重大的責(zé)任，所以責(zé)任意識(shí)對每個(gè)材料員來說非常重要，因此考核材料員的一個(gè)重要

指標(biāo)就是是否具有責(zé)任心，這也是在選配材料人員的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。物設(shè)部與其他部門又是密不可分的，尤其 是與經(jīng)營部、工程部、實(shí)驗(yàn)室、財(cái)務(wù)部，各部門間必須相互銜接，經(jīng)常溝通，這樣項(xiàng)目物資工作才能有條不紊 展開。經(jīng)營部應(yīng)及時(shí)給材料提供本工程材料的預(yù)算單價(jià)和數(shù)量，以達(dá)到控制材料的價(jià)格和供應(yīng)的數(shù)量，工程部 根據(jù)圖紙和施工生產(chǎn)安排所提出的材料計(jì)劃，必須有經(jīng)營部的審核才能作為進(jìn)料的依據(jù)，否則無法肯定材料是 否用于本工程，或者材料數(shù)量、規(guī)格是否符合施工標(biāo)準(zhǔn)，特別是材料數(shù)量和規(guī)格有重大變更的情況下，信息的 及時(shí)溝通可避免誤采誤用。再則，物資部應(yīng)認(rèn)真讀懂經(jīng)營所簽訂的施工合同，哪些材料是屬于經(jīng)理部的，哪些 是屬于施工隊(duì)承擔(dān)的，要分清權(quán)責(zé)，理順債務(wù)關(guān)系。物設(shè)部與財(cái)務(wù)上的單據(jù)要及時(shí)傳遞，材料賬務(wù)單據(jù)及時(shí)上 交財(cái)務(wù)，以便于及時(shí)下賬和扣款，防止工程款超支付現(xiàn)象，月底及時(shí)向財(cái)務(wù)提供報(bào)表，核對期末余額，達(dá)到賬 物相符，工程竣工后材料部門應(yīng)及時(shí)配合經(jīng)營、財(cái)務(wù)部門辦理材料決算和核算，

做到工程完工，料款結(jié)清。工 程材料采購質(zhì)量的好壞必須與實(shí)驗(yàn)室多進(jìn)行溝通，及時(shí)委托實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行實(shí)驗(yàn)，出具實(shí)驗(yàn)報(bào)告，這為采購合同的 簽訂提供的質(zhì)量保障。所以項(xiàng)目經(jīng)理部需要有一支高素質(zhì)管理團(tuán)隊(duì)，尤其是有一支強(qiáng)有力的物資管理隊(duì)伍做保 證這樣才能使項(xiàng)目管理良性發(fā)展。

二、物資管理第二個(gè)環(huán)節(jié)：物資采購管理 施工企業(yè)的物資采購工作是物資管理的前提，起著先驅(qū)的作用，采購活動(dòng)屬于物流活動(dòng)的一部分，而物流作 為第三利潤源泉，在企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中起著至關(guān)重要的作用。物資管理工作的基本任務(wù)是根據(jù)施工、生產(chǎn)任務(wù)的 需要，按質(zhì)、按量、按時(shí)、齊備地組織物資供應(yīng)，保證施工生產(chǎn)建設(shè)的順利進(jìn)行，其核心任務(wù)就是購進(jìn)物資，但又不是簡單的“買”。其包含的內(nèi)容已經(jīng)延伸到如今的供應(yīng)鏈管理、和供應(yīng)商關(guān)系管理，以及涵蓋了領(lǐng)導(dǎo)者決 策和領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)的內(nèi)容，所以值得我們深思。為了減少采購中出現(xiàn)的問題，避免隨意性，大宗材料采購（如：鋼筋、水泥、粉煤灰、沙石料等）應(yīng)盡可能 的進(jìn)行招投標(biāo)方式，招到相對優(yōu)良的合格供應(yīng)商，直接簽定供貨合同。這樣做的好處有三點(diǎn)：一是有利于降低 采購價(jià)格，只有確定了供貨數(shù)量，廠商才能測算成本，確定適當(dāng)?shù)膬r(jià)格。二是有利于保證供應(yīng)，有了合同的法 律約束效力，有了集中采購的數(shù)量優(yōu)勢，可以避免出現(xiàn)斷供問題。三是在一定程度上實(shí)現(xiàn)了“公開、公平、公 正和擇優(yōu)”的原則，大宗材料進(jìn)行招標(biāo)采購，經(jīng)理部各部門都參與到采購活動(dòng)中，明確采購管理上的責(zé)權(quán)，相 互制約、相互監(jiān)督，避免了采購的隨意性。對于小五金、電料、配件等零星材料的采購應(yīng)遵循貨比三家、擇優(yōu) 選購的原則，要做到勤跑腿、勤問詢、勤思考。對于比較有信譽(yù)能力和供貨能力的個(gè)體工商戶，也可以建立長 久合作關(guān)系，適當(dāng)增加采購量，賒欠貨款，穩(wěn)定關(guān)系。這樣不僅能在資金緊張或突發(fā)性事件發(fā)生的時(shí)候可以隨 時(shí)做到電話通知配貨和送貨，為施工生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性節(jié)約時(shí)間，例如：2009 年 7 月份，華祥公司新疆 紅鄯十三合同段路面項(xiàng)目施工過程中，正在進(jìn)行瀝青混凝土下面層施工的 ABG 攤鋪機(jī)突然發(fā)生故障，而施工 現(xiàn)場方圓百里不見人煙，一望無際的戈壁灘讓大伙驚慌失措，就在這時(shí)，為我們建立長期合作關(guān)系的一家供應(yīng) 輔材的個(gè)體工商戶老板，為我們送來了配件，一個(gè)電話便解決了燃眉之急。所以在采購活動(dòng)中，供應(yīng)鏈管理尤 為重要，采購工作這不僅考驗(yàn)的是一個(gè)材料員的業(yè)務(wù)水平，而其中更重要的是做人處事的行為品格，所以在采 購中，與供應(yīng)商一定要建立互信關(guān)系，相

互換位思考，將心比心，在互利互惠的前提下，積極發(fā)展供銷關(guān)系，這樣才能實(shí)現(xiàn)雙贏。在物資采購過程中，無論是大宗材料還是零星輔材都必須樹立質(zhì)量第一的理念，千萬不能以質(zhì)量的代價(jià)來換 去成本的節(jié)約，要做到質(zhì)量與價(jià)格相匹配。必須以質(zhì)量為前提，采購的貨物要物有所值。當(dāng)然，市場經(jīng)濟(jì)，風(fēng) 云變幻，在采購過程中，出現(xiàn)價(jià)格重大變化的情況也時(shí)有發(fā)生。尤其是在資源緊張的時(shí)候，價(jià)格突變，作為采 購人員和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)，也要有當(dāng)機(jī)立斷，果斷決策的勇氣，要有前瞻意識(shí)和抗風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，千萬不能因價(jià)格原因造

成停工待料，相比較而言，停工的損失要比資源緊張時(shí)高價(jià)購買回來的物資所增加的成本要小的多。例如： 2010 年 11 月份，全國“柴油荒”的出現(xiàn)導(dǎo)致社會(huì)一片恐慌，全國多數(shù)省份柴油供不應(yīng)求，加油站排滿長隊(duì)，大部分 工地因柴油緊缺導(dǎo)致施工機(jī)械停滯，施工無法展開，柴油價(jià)格批零倒掛，市場有價(jià)無實(shí)。作為中交一公局重點(diǎn) 項(xiàng)目的蘭渝鐵路 12 標(biāo)四分部，始終堅(jiān)持材料工作是施工生產(chǎn)的重點(diǎn)和核心，在資源緊張時(shí)，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)果斷決 策，當(dāng)機(jī)立斷，在市場掛牌價(jià)為 7600 多的時(shí)候（有價(jià)無貨），仔細(xì)分析國內(nèi)行情，斷然決策在黑市上采購 9000 多元一噸的柴油，將儲(chǔ)存罐存滿，后來市場行情發(fā)生了更嚴(yán)峻的變化，柴油價(jià)格越炒越高，已經(jīng)超過一萬多了，而且還拿不到貨，而蘭渝鐵路四分部在項(xiàng)目經(jīng)理王慶成同志的英明決策下，不僅確保了施工生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn) 定性，未造成大面積停工待料損失，而使生產(chǎn)順利進(jìn)行，確保了第四季度勞動(dòng)競賽的順利實(shí)施。采購回來的材料在收料的過程中，必須認(rèn)真核對名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并開具詳細(xì)的驗(yàn)收單據(jù)，采購員，收料員、發(fā)料員必須相互獨(dú)立，各司其職，彼此之間應(yīng)相互監(jiān)督，減少在采購過程中的貓膩行為。同時(shí)，在采 購環(huán)節(jié)中，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予充分的支持與理解，尤其是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)放手讓物資部門大膽地去干，要相信物資 人員的專業(yè)性和工作能力，有些項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)，為了避開物資部門的詢價(jià)，根本無視物資部門的存在，采取一言堂，一口價(jià)，脫離財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督管理，直接與供貨商進(jìn)行單線聯(lián)系，然后把購進(jìn)的工程物資繞過物資部門的驗(yàn)收，直接運(yùn)輸?shù)焦こ淌┕がF(xiàn)場，最終導(dǎo)致企業(yè)利潤的暗巷流失，并且也給財(cái)務(wù)決算帶來相當(dāng)大的困難。在工程結(jié)束 時(shí)財(cái)務(wù)人員和物資人員無法核實(shí)物資的進(jìn)場與領(lǐng)用，無法建立工程物資管理臺(tái)帳，只能根據(jù)工程管理人員提供 的零星單據(jù)利用倒擠法核算物資的進(jìn)出存數(shù)量，給企業(yè)利潤的核算與財(cái)務(wù)審計(jì)都帶來的不真實(shí)

第三篇：施工企業(yè)中的物資管理

淺談施工企業(yè)中的物資管理

物資管理是施工企業(yè)經(jīng)營管理的一個(gè)核心問題。工程物資占施工成本的60%以上，是工程核算和項(xiàng)目盈利的關(guān)鍵點(diǎn)，是企業(yè)管理者需要重點(diǎn)考慮的問題。物資管理就其整個(gè)過程來說，包括編制物資計(jì)劃、詢價(jià)、采購、運(yùn)輸、驗(yàn)收、保管、發(fā)放以及賬務(wù)處理等各個(gè)環(huán)節(jié)，即生產(chǎn)資料從流通領(lǐng)域進(jìn)入使用領(lǐng)域直到消耗這樣一個(gè)過程。項(xiàng)目經(jīng)理部只有在具體的施工過程中狠抓物資管理，做到精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，最大限度地壓縮成本，降低損耗，才能實(shí)現(xiàn)既定的經(jīng)營目標(biāo)。

一、物資管理第一環(huán)節(jié)：

施工企業(yè)最直接的管理模式是直線職能式模式，項(xiàng)目經(jīng)理部是最直接的操作者，是工程建設(shè)的最直接參與者，是相對獨(dú)立的實(shí)體。經(jīng)營部應(yīng)及時(shí)提供本工程材料的預(yù)算單價(jià)和數(shù)量，以達(dá)到控制材料的價(jià)格和供應(yīng)的數(shù)量，工程部根據(jù)圖紙和施工生產(chǎn)安排所提出的材料計(jì)劃，必須有經(jīng)營部的審核才能作為進(jìn)料的依據(jù)，否則無法肯定材料是否用于本工程，或者材料數(shù)量、規(guī)格是否符合施工標(biāo)準(zhǔn)，特別是材料數(shù)量和規(guī)格有重大變更的情況下，信息的及時(shí)溝通可避免誤采誤用。再則，物資部應(yīng)認(rèn)真讀懂經(jīng)營部所簽訂的施工合同，哪些材料是屬于經(jīng)理部的，哪些是屬于施工隊(duì)承擔(dān)的，要分清權(quán)責(zé)，理順債務(wù)關(guān)系。物資部與財(cái)務(wù)上的單據(jù)要及時(shí)傳遞，材料賬務(wù)單據(jù)要及時(shí)上交財(cái)務(wù)，以便于及時(shí)下賬和扣款，防止工程款超支付現(xiàn)象，月底及時(shí)向財(cái)務(wù)提供報(bào)表，核對期末余額，達(dá)到賬物相符，工程竣工后笏資部門應(yīng)及時(shí)配合經(jīng)營、財(cái)務(wù)部門辦理材料決算和核算，做到工程完工，料款結(jié)清。項(xiàng)目經(jīng)理部需要有一支高素質(zhì)管理團(tuán)隊(duì)，尤其是有一支強(qiáng)有力的物資管理隊(duì)伍做保證這樣才能使項(xiàng)目管理良性發(fā)展。

二、物資管理第二個(gè)環(huán)節(jié)：物資采購管理

施工企業(yè)的物資采購工作是物資管理的前提。采購活動(dòng)屬于物流活動(dòng)的一部分，而物流作為第三利潤源泉，在企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中起著至關(guān)重要的作用。物資管理工作的基本任務(wù)是根據(jù)施工、生產(chǎn)任務(wù)的需要，按質(zhì)、按量、按時(shí)、齊備地組織物資供應(yīng)，保證施工生產(chǎn)建設(shè)的順利進(jìn)行，其核心任務(wù)就是購進(jìn)物資，但又不是簡單的“買”。其包含的內(nèi)容已經(jīng)延伸到如今的供應(yīng)鏈管理、和供應(yīng)商關(guān)系管理，以及涵蓋了領(lǐng)導(dǎo)者決策和領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)的內(nèi)容，所以值得我們深思。

在物資采購過程中，無論是大宗材料還是零星輔材都必須樹立質(zhì)量第一的理念，千萬不能以質(zhì)量的代價(jià)來換去成本的節(jié)約，要做到質(zhì)量與價(jià)格相匹配。必須以質(zhì)量為前提，采購的貨物要物有所值。當(dāng)然，市場經(jīng)濟(jì)，風(fēng)云變幻，在采購過程中，出現(xiàn)價(jià)格重大變化的情況也時(shí)有發(fā)生。尤其是在資源緊張的時(shí)候，價(jià)格突變，作為采購人員和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)，也要有當(dāng)機(jī)立斷，果斷決策的勇氣，要有前瞻意識(shí)和抗風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，千萬不能因價(jià)格原因造成停工待料，相比較而言，停工的損失要比資源緊張時(shí)高價(jià)購買回來的物資所增加的成本要小的多。

三、物資管理第三個(gè)環(huán)節(jié)：物資內(nèi)業(yè)管理

在物資管理中，內(nèi)業(yè)資料以及賬務(wù)處理貫穿著整個(gè)物資管理的全部過程，內(nèi)業(yè)資料直接能體現(xiàn)出一個(gè)項(xiàng)目物資管理的好壞，材料分類不明，業(yè)務(wù)處理不清，帳物不符，不能準(zhǔn)確及時(shí)反映成本。內(nèi)業(yè)資料是物資管理最原始的憑證，做好材料賬是項(xiàng)目物資管理最基礎(chǔ)的工作，良好的內(nèi)業(yè)資料有效的反映了材料管理水平的高低。物資管理只有執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化、程序化，才能做到管理精細(xì)化，賬目才能清晰明了。

四、物資管理第四個(gè)環(huán)節(jié)：現(xiàn)場物資管理

現(xiàn)場物資管理緊密聯(lián)系著物資進(jìn)，出，存三大環(huán)節(jié)，是企業(yè)物資管理中的重要命脈。在材料進(jìn)場方面應(yīng)嚴(yán)防進(jìn)場漏洞和損失，嚴(yán)格控制量差的出現(xiàn)。在施工過程中，千方百計(jì)節(jié)約降耗是物資量差管理的主要目標(biāo)。所以在現(xiàn)場材料管理中，進(jìn)出存管理至關(guān)重要，直接關(guān)系到材料數(shù)量上的盈虧。

第四篇：淺談建筑施工企業(yè)物資管理及采購成本控制-文本

淺談建筑施工企業(yè)物資管理及采購成本控制

在競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)條件下，隨著建筑施工企業(yè)數(shù)量的不斷膨脹，國家定期不定期為抑制通貨膨脹而采取宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控措施等，施工企業(yè)為了生存困難愈加，即使是優(yōu)秀的施工企業(yè)效益仍然不盡理想。如何讓企業(yè)立于不敗之地，永葆生機(jī)，值得我們施工企業(yè)深思。因此，施工企業(yè)加強(qiáng)物資管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，挖掘其管理潛在效益是迫切而必須的。

一、物資管理的重要性

在工程項(xiàng)目成本構(gòu)成中，物資成本占工程成本的60%以上，加上運(yùn)雜費(fèi)可能會(huì)高于70%，因此，物資管理對保證施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益，起著舉足輕重的作用。市場經(jīng)濟(jì)條件下，市場競爭相當(dāng)激烈，尤其在市場占有初期，情況更是瞬息萬變。要在短期內(nèi)及時(shí)準(zhǔn)確地做好物資保障供應(yīng)以滿足企業(yè)生產(chǎn)急需，首先，物資管理工作要做到高效有序運(yùn)行，忙而不亂。其次，選擇較好的供應(yīng)商，以積極支持和配合生產(chǎn)所需。再次，企業(yè)行為的物資管理是企業(yè)物資部門的專業(yè)管理，更應(yīng)是企業(yè)決策層和高管關(guān)注的事項(xiàng)，同時(shí)也是各崗位人員需共同參與和監(jiān)督的組合管理，只有全員的參與，才能有效構(gòu)筑企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的完整體系。

二、物資管理控制

有效進(jìn)行物資管理控制，必須規(guī)范操作，手續(xù)齊全，確保物資采購質(zhì)優(yōu)價(jià)廉高效。

1、供應(yīng)廠商選擇和管理

話說貨比三家，據(jù)擇優(yōu)、擇廉、就近的經(jīng)濟(jì)原則選擇供應(yīng)廠商。對新進(jìn)或知名度低的廠商進(jìn)行實(shí)地考察、評估, 可以的先進(jìn)行“外購、外協(xié)件樣品試制”，樣品試制送檢合格后再轉(zhuǎn)入小批試生產(chǎn)，再送檢合格后即可確定為供應(yīng)商；在只有幾家供應(yīng)商可供選擇的有限競爭的市場和壟斷貨源的獨(dú)家供應(yīng)市場，采取戰(zhàn)略合作原則，以獲得更好的品質(zhì)、更緊密的伙伴關(guān)系、更好的排程和更低的成本和更多的支持；對于實(shí)施戰(zhàn)略性長期伙伴關(guān)系的供應(yīng)商，可以簽訂“一攬子協(xié)議/合同”。供應(yīng)商選擇除了價(jià)格、質(zhì)量及交貨期外，還應(yīng)綜合考慮生產(chǎn)能力、供貨業(yè)績、售后服務(wù)等多方面因素。高效的供應(yīng)商管理不僅可以提高企業(yè)管理水平，而且能大幅提升企業(yè)的盈利能力。多數(shù)公司采用“六Σ”來進(jìn)行生產(chǎn)管理，以質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來衡量其生產(chǎn)流程水平，減少出現(xiàn)缺陷的機(jī)會(huì)。同時(shí)將這種統(tǒng)計(jì)規(guī)則用于控制供應(yīng)鏈質(zhì)量和衡量供應(yīng)商合作水準(zhǔn)。

“六Σ”供應(yīng)商管理：

Σ識(shí)別對象：確定可選的供應(yīng)商名單；

Σ成本評估：確定目標(biāo)與所需資源；

Σ優(yōu)先排序：找出可行的方案并排出順序；

Σ特性分析：分析選定的方案；

Σ執(zhí)行計(jì)劃：完成項(xiàng)目；

Σ成果評估：生成文檔并找出有待提高的問題。

2、產(chǎn)品價(jià)格認(rèn)定

按照物資管理規(guī)定，一般產(chǎn)品的價(jià)格談判須有供需雙方二人以上參與，談判成功以后即填寫 “價(jià)格確認(rèn)表”并簽字備案。重要的產(chǎn)品或外購、外協(xié)合同等須報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。所有物資采購價(jià)格表每年匯總一次并報(bào)總負(fù)責(zé)人審批。

3、物資庫存管理

在庫存管理中，目的就是為了研究得到最合理的采購周期、采購時(shí)間和最佳庫存結(jié)構(gòu)，以求達(dá)到合適的平衡點(diǎn)。施工企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營段時(shí)間以后，都會(huì)造成部分材料、配件的積壓現(xiàn)象。為了在盤活庫存、減少儲(chǔ)備、杜絕損失浪費(fèi)，不再造成新的超儲(chǔ)積壓方面，物資管理部門要加強(qiáng)物資定(限)額管理，嚴(yán)格按計(jì)劃和物耗定額進(jìn)行控制，避免量差的出現(xiàn)（一是減少定額內(nèi)的物資消耗；二是推行新材料、優(yōu)化試驗(yàn)配合比可以減少定額材料用量），加大修舊利廢工作，充分利用物流市場發(fā)展，不斷探索材料“零庫存”的可行性。

三、物資采購管理

施工企業(yè)的物資采購工作是物資管理的前提，起著先驅(qū)的作用，采購活動(dòng)屬于物流活動(dòng)的一部分，而物流作為第三利潤源泉，在企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中起著至關(guān)重要的作用。

首先，采購人員必須做到能夠隨時(shí)掌握市場動(dòng)態(tài)，了解市場行情，這樣才能在物資采購過程中，隨時(shí)控制成本。另外，材料的供應(yīng)商一般都是經(jīng)過質(zhì)量認(rèn)定、企業(yè)信譽(yù)較高的廠家，經(jīng)過長期協(xié)作，互相取得信任，價(jià)格應(yīng)該是優(yōu)惠的，但也不能掉以輕心。

其次，對采購物資應(yīng)本著“擇優(yōu)布點(diǎn)、貨比二家、先近后遠(yuǎn)、合理定價(jià)”的原則。為了減少采購中出現(xiàn)問題，避免隨意性，大宗材料采購應(yīng)盡可能的進(jìn)行招投標(biāo)方式。一是降低了采購價(jià)格，只有確定了供貨數(shù)量，廠商才能測算成本，確定適當(dāng)?shù)膬r(jià)格；二是利于保證供應(yīng)，在合同約束下集中采購的數(shù)量優(yōu)勢，可以避免出現(xiàn)斷供問題；三是一定程度上實(shí)現(xiàn)了“公開、公平、公正和擇優(yōu)”的原則，進(jìn)行招標(biāo)采購，各部門都參與到采購活動(dòng)中，明確采購管理上的責(zé)權(quán)，相互制約、相互監(jiān)督，避免了采購的隨意性。對于五金電料、配件等零星材料的采購應(yīng)貨比三家、擇優(yōu)選購，做到勤跑腿、勤問詢、勤思考。對于比較有信譽(yù)能力和供貨能力的個(gè)體工商戶，也可以建立長久合作關(guān)系，適當(dāng)增加采購量，賒欠貨款，穩(wěn)定關(guān)系。這樣不僅能在資金緊張或突發(fā)性事件發(fā)生的時(shí)候可以隨時(shí)做到電話通知配貨和送貨，為施工生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性節(jié)約時(shí)間。

最后，無論是大宗材料還是零星輔材采購都必須樹立“質(zhì)量第一”的理念及“多存信息，少存實(shí)物”的觀念，做到質(zhì)量與價(jià)格相匹配。必須以質(zhì)量為前提，采購的貨物要物有所值。在資源緊張的時(shí)候，價(jià)格突變，作為采購人員和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)，也要有當(dāng)機(jī)立斷，果斷決策的勇氣，要有前瞻意識(shí)和抗風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。

四、采購人員素質(zhì)要求

有效地進(jìn)行采購成本控制，關(guān)鍵是落實(shí)到具體的采購人員，按照公司的要求執(zhí)行并實(shí)施。因此采購人員基本素質(zhì)是否具備非常重要。

首先，作為采購人員其思想素質(zhì)要高，要有較強(qiáng)的工作責(zé)任心，不謀取個(gè)人私利，一切能為公司利益著想；要有較好的業(yè)務(wù)素質(zhì)，能

很快適應(yīng)工作環(huán)境，熟悉并掌握本公司產(chǎn)品的種類、性能等，并具有較強(qiáng)的質(zhì)量意識(shí)和成本意識(shí)；要有公關(guān)素質(zhì)，因?yàn)椴少徣藛T要和大公司、小企業(yè)或私營企業(yè)等各種人打交道，要能快速熟悉市場行情，及時(shí)了解市場信息。

其次，重視培養(yǎng)和提高采購人員的素質(zhì)。采購人員除了加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)外，企業(yè)應(yīng)多層次地加大對企業(yè)內(nèi)部從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。作為領(lǐng)導(dǎo)及有經(jīng)驗(yàn)的老同志應(yīng)做好傳幫帶，把好思想、好作風(fēng)、好經(jīng)驗(yàn)傳給年輕人、接班人。

五、建立監(jiān)控體系

一是財(cái)務(wù)對成本的控制。會(huì)計(jì)人員由于自身知識(shí)而所限，只有依賴于信息機(jī)構(gòu)和自身的閱歷對審核事項(xiàng)作出判斷，從經(jīng)濟(jì)內(nèi)容上看，不再限于原始憑證的完備及形式上，更應(yīng)轉(zhuǎn)移到數(shù)量和價(jià)格的真實(shí)性。

二是全員參與監(jiān)督。物資部門要接受廣大職工的監(jiān)督。每季度將主要采購物資張榜公告，公告內(nèi)容盡可能全面、一目了然。對有疑惑的事項(xiàng)，職工可以向相關(guān)職能部門報(bào)告。

總之，物資管理工作的好壞直接影響到施工企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)等多方面的經(jīng)營活動(dòng)和效益；隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的建立和完善，施工企業(yè)必須采用與企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)管理變革相適應(yīng)的先進(jìn)物資管理模式，這已成為市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢。施工企業(yè)只有探索出適應(yīng)市場發(fā)展的新型物資管理模式，才能在日益激烈的市場競爭中生存和發(fā)展。

第五篇：電力施工企業(yè)加強(qiáng)工程項(xiàng)目物資管理淺析

電力施工企業(yè)加強(qiáng)工程項(xiàng)目物資管理淺析

摘 要：在電力施工企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)管理過程中一個(gè)非常重要的內(nèi)容，就是物資管理。搞好企業(yè)物資管理,有利于合理使用和節(jié)約物資,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,加速資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。更好地滿足工程項(xiàng)目建設(shè)需要,更好地服務(wù)企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營管理。

關(guān)鍵詞：電力施工企業(yè)；工程項(xiàng)目；物資管理

前言：所謂工程項(xiàng)目物資管理，是指工程項(xiàng)目在生產(chǎn)過程中，對本項(xiàng)目所需物資的采購、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制，主要包括：物資計(jì)劃制定、物資采購和物資儲(chǔ)備等幾個(gè)重要環(huán)節(jié)。

一個(gè)項(xiàng)目施工的物資管理，它是施工項(xiàng)目工程生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)所需的各種物資計(jì)劃、訂購、保管，合理的使用管理工作，它是施工項(xiàng)目工程管理的重要內(nèi)容。施工項(xiàng)目工程物資管理的任務(wù)，它不僅要按質(zhì)、按量、按期齊備地供應(yīng)，施工生產(chǎn)中所需用的材料物資保證，使施工生產(chǎn)按計(jì)劃正常進(jìn)行，而且要十分注意節(jié)約物資材料消耗，減少物資材料庫的儲(chǔ)備和資金的占用，降低物資材料的采購、保管等費(fèi)用。

一、物資計(jì)劃管理環(huán)節(jié)

1、物資管理策劃

1.1工程開工前，物設(shè)部應(yīng)根據(jù)工程部提供的主要物資分工號(hào)設(shè)計(jì)用量、預(yù)算單價(jià)、技術(shù)要求等，對物資管理工作實(shí)行策劃，確定采購模式、現(xiàn)場管理具體方案，結(jié)果進(jìn)入《項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃》，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。圖紙不全時(shí)，工程部可先提供標(biāo)書預(yù)算數(shù)量。

1.2根據(jù)施工組織安排合理設(shè)置滿足現(xiàn)場要求的臨時(shí)倉儲(chǔ)設(shè)施，如水泥庫、火工品庫、油庫、雜料機(jī)具庫等，將各項(xiàng)制度和倉管人員崗位職責(zé)按項(xiàng)目部統(tǒng)一部署置放于醒目位置。

1.3熟悉中標(biāo)合同及業(yè)主對物資供應(yīng)方式的規(guī)定，調(diào)查周邊資源及市場情況，收集潛在供方資料，協(xié)助項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)確定本項(xiàng)目物資采購方案，成立招標(biāo)委員會(huì)、《合格供方》評定小組。

2、供方評定

2.1供方調(diào)查、評定內(nèi)容：

a)法人營業(yè)執(zhí)照、特定產(chǎn)品的認(rèn)證證書；

b)合格產(chǎn)品的證明，如產(chǎn)品質(zhì)量證明書、樣品實(shí)驗(yàn)報(bào)告等；對環(huán)境、職業(yè)健康安全的說明或方案；

c)企業(yè)信譽(yù)、裝運(yùn)能力、供貨能力及供貨時(shí)間；

d)產(chǎn)品在局內(nèi)或其它用戶使用的情況和效果；

e)響應(yīng)物資采購招標(biāo)的投標(biāo)人的投標(biāo)文件。

2.2委托勞務(wù)隊(duì)自行采購的，應(yīng)在物資合格供方名單范圍內(nèi)選擇，超出范圍的要先按規(guī)定程序調(diào)查、評定，再進(jìn)行采購。對供方供應(yīng)的不合格品采取拒收、退貨、終止合同或取消合格供方資格等方法處置。

2.3物設(shè)部每年對供方供貨質(zhì)量進(jìn)行一次綜合評價(jià)。重點(diǎn)評價(jià)其供貨質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量及調(diào)查內(nèi)容中需年檢的證據(jù)。評價(jià)結(jié)果填寫《供方供貨質(zhì)量分析表》，提出繼續(xù)定貨或終止定貨的建議，經(jīng)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后更新合格供方名單，上報(bào)公司物設(shè)部存檔并重新在項(xiàng)目公布。

2.4一般輔助材料，可由持有上崗證的物資人員在市場上采購，采購的物資必須滿足以下要求：

a)有注冊商標(biāo)、生產(chǎn)廠名、廠址、合格證或合格標(biāo)記；

b)符合質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

c)名稱、規(guī)格、型號(hào)等無誤；

d)包裝完整，外觀完好。

3、物資計(jì)劃

物資計(jì)劃的編制是工程項(xiàng)目物資管理的首要環(huán)節(jié)。物資計(jì)劃是工程項(xiàng)目進(jìn)行訂貨采購工作的依據(jù)。電力施工企業(yè)物資采購計(jì)劃是采購活動(dòng)的開始，它是根據(jù)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)圖紙?zhí)岢龅奈镔Y需求計(jì)劃，經(jīng)綜合平衡后編制而成。物資采購計(jì)劃按物資名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、需用時(shí)間、到貨地點(diǎn)和主要用途編制完成后提交相關(guān)職能部門審核后交物資部門承辦。在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營過程中，編制的計(jì)劃不可避免與實(shí)際脫節(jié)，造成有的規(guī)格型號(hào)對不上，有的在供應(yīng)時(shí)間上銜接不起來，有的還沒有提出申請等。為了減少損失和防止新的物資積壓，應(yīng)努力做好物資供應(yīng)工作，在執(zhí)行計(jì)劃時(shí)必須抓好以下兩個(gè)方面：

3.1計(jì)劃執(zhí)行。認(rèn)真審核物資計(jì)劃，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)提出，要求調(diào)整或補(bǔ)充。在供應(yīng)過程中必須掌握重點(diǎn)，按輕重緩急，統(tǒng)籌兼顧，做到經(jīng)常平衡，靈活調(diào)度，合理分配，控制使用，避免造成供應(yīng)脫節(jié)和積壓浪費(fèi)。

3.2定期、不定期地進(jìn)行計(jì)劃與實(shí)際的比較，以檢查反映計(jì)劃的準(zhǔn)確程度。

二、物資采購管理環(huán)節(jié)

物資采購管理是物資管理工作的中心內(nèi)容，采購工作做得如何，其好與壞直接影響著物資管理工作的效率，直接反映出企業(yè)的生產(chǎn)成本。因此在采購工作中應(yīng)本著科學(xué)、合理、合法、合規(guī)的原則認(rèn)真地抓好此環(huán)節(jié)。

1、物資采購選擇方式

物資部門收到物資需求計(jì)劃后，開始物資采購準(zhǔn)備。電力企業(yè)物資采購采取何種方式展開，視工程項(xiàng)目、采購金額大小的限制而定，故每個(gè)企業(yè)都有自己的規(guī)定。

一般而言，如所采購物資達(dá)不到招標(biāo)條件的，采購人員可采取詢價(jià)、比價(jià)、談價(jià)等方式確

定供貨商和價(jià)格；對大宗、貴重、批量、專業(yè)性的物資采購采取招標(biāo)、競爭性談判等方式確定供貨商和價(jià)格。招標(biāo)過程中，物資部門要組織或參與招標(biāo)書擬定、發(fā)出招標(biāo)書、整理投標(biāo)書、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等系列工作。

2、物資采購管理的原則

2.1按計(jì)劃采購的原則，電力物資部門應(yīng)堅(jiān)持按計(jì)劃采購的原則，實(shí)行采購責(zé)任制，責(zé)任到人，做到誰采購誰負(fù)責(zé)。

2.2堅(jiān)持先清庫后采購，直達(dá)、短距、批量采購的管理原則，以達(dá)到減少資金占用，降低庫存積壓，降低流通費(fèi)用，控制采購成本，提高行業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。

2.3電力物資采購還應(yīng)遵守以下原則：適用、及時(shí)、齊備、經(jīng)濟(jì)。

3、物資采購管理制度

物資采購管理應(yīng)制訂一個(gè)完善的采購管理制度，以單項(xiàng)物資采購金額的不同來規(guī)范物資采購人員的采購行為，做到凡事有章可循，以達(dá)到降低采購成本和防止采購人員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可能出現(xiàn)的不廉潔的行為。為了減少采購中出現(xiàn)的問題，避免隨意性，大宗材料采購（如：鋼筋、水泥、電纜等）應(yīng)盡可能按招標(biāo)方式，招到相對優(yōu)良的合格供應(yīng)商，直接簽訂供貨合同。這樣做的好處有三點(diǎn)：一是有利于降低采購價(jià)格，只有確定了供貨數(shù)量，廠商才能測算成本，確定適當(dāng)?shù)膬r(jià)格。二是有利于保證供應(yīng)，有了合同的法律約束效力，有了集中采購的數(shù)量優(yōu)勢，可以避免出現(xiàn)斷供問題。三是在一定程度上實(shí)現(xiàn)了“公開、公平、公正和擇優(yōu)”的原則，大宗材料進(jìn)行招標(biāo)采購，各職能部門都參與到采購活動(dòng)中，明確采購管理上的責(zé)權(quán)，相互制約，相互監(jiān)督，避免了采購的隨意性。對于小額零星物資的采購應(yīng)遵循貨比三家、擇優(yōu)選擇的原則，要做到勤跑腿、勤問詢、勤思考。對于信譽(yù)好，供貨能力強(qiáng)的供應(yīng)商，也可以建立長久合作關(guān)系，適當(dāng)增加采購量，賒欠貨款，穩(wěn)定好關(guān)系。這樣才能在資金緊張或突發(fā)性事件發(fā)生的時(shí)候可以隨時(shí)做到電話通知配貨和送貨，為施工生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性節(jié)約時(shí)間。

三、物資采購合同管理環(huán)節(jié)

1、采購合同必備條款

一份完整的采購合同通常由首部、正文與尾部三部分組成。

1.1首部

采購合同的首部主要包括：合同名稱、編號(hào)、簽約日期、簽約地點(diǎn)、買賣雙方的名稱、合同序言等。

1.2正文

合同正文是買賣雙方議定的主要內(nèi)容，是采購合同的必備條款，是買賣雙方履行合同的基本依據(jù)。合同正文主要包括以下內(nèi)容：產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品數(shù)量和計(jì)量方法、產(chǎn)品的包裝標(biāo)準(zhǔn)和包裝物的供應(yīng)與回收、運(yùn)輸方式、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、產(chǎn)品的驗(yàn)收方法、產(chǎn)品的價(jià)格、結(jié)算方法、違約責(zé)任、解決合同糾紛的方式、其他約定事項(xiàng)等。

1.3尾部

合同的尾部主要包括的內(nèi)容有合同的份數(shù)、使用語言及效力、附件、合同的生效日期、雙方的簽字蓋章。

2、采購合同管理基礎(chǔ)工作

2.1合同簽訂后的日常管理工作

許多工作應(yīng)該在合同簽訂后立刻進(jìn)行，這些工作包括：建立合同管理臺(tái)賬，隨時(shí)提供需要的合同信息，準(zhǔn)備好所有的關(guān)鍵性文件等。如果這些工作沒有很好地進(jìn)行，那么實(shí)施效率就要大打折扣。

2.2對合同變化和變更的控制工作

合同變更的最常見的原因是沒有花足夠的時(shí)間來確定參數(shù)，以及沒有花足夠的時(shí)間來評估供應(yīng)商的履約能力。出于對合同變更所帶來的成本變化考慮，應(yīng)該對合同變更的原因及過程仔細(xì)加以控制。

2.3合同完成后管理工作

對合同完成的處理一般分三個(gè)階段進(jìn)行：第一階段：產(chǎn)品的交付或服務(wù)條款的結(jié)束（稱作“完成”）；第二階段，保證期（保修期）的結(jié)束；第三階段，檔案管理。

（1）合同的完成對于簡單的采購合同來說，貨款的支付就代表著合同的結(jié)束；對于較復(fù)雜的合同，就需要一個(gè)完成說明書。合同總結(jié)是在合同完成之后的正式總結(jié)。應(yīng)該考慮以下事項(xiàng)：

（1.1）時(shí)間、成本和質(zhì)量執(zhí)行情況：產(chǎn)品交付是否與合同相符、成本控制是否在合同預(yù)算之內(nèi)、是否達(dá)到了合同要求的參數(shù)。

（1.2）相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)：進(jìn)度是否正常、預(yù)算是否合理、質(zhì)量是否符合要求或其他需要說明的情況。

（1.3）組織和運(yùn)作效率

所用程序或控制方法的適當(dāng)性。

（1.4）對供應(yīng)商的總體表現(xiàn)作評價(jià)。

（2）合同的保證期

任何對保證期的要求都應(yīng)該按照合同條款進(jìn)行。當(dāng)保證期結(jié)束且不存在任何未兌現(xiàn)的保證要求時(shí)，所有的保證金都應(yīng)該返還給供應(yīng)商。當(dāng)還有未兌現(xiàn)的保證事項(xiàng)時(shí)，保證金在鼓勵(lì)供應(yīng)商盡快完成未完成的工作方面具有重要的作用。

（3）檔案管理

合同執(zhí)行完畢，將合同原件及相關(guān)資料進(jìn)行妥善保管，存入企業(yè)內(nèi)部檔案管理庫，并建立和完善合同檔案查詢系統(tǒng)。

四、物資倉儲(chǔ)管理環(huán)節(jié)

倉庫是物資管理的重要陣地，是貯存和保管物資的場所，倉儲(chǔ)管理是物資管理工作的重要組成部分，保證生產(chǎn)過程順利進(jìn)行的必要條件，保持物資價(jià)值和使用價(jià)值的重要手段，因此做好倉儲(chǔ)管理工作也是提高電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益重要途徑。

1、倉儲(chǔ)管理工作的內(nèi)容

倉儲(chǔ)管理工作的內(nèi)容包括：物資的運(yùn)輸裝卸、入庫驗(yàn)收、發(fā)料退料、保管保養(yǎng)、料帳處理，這些基本環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到整個(gè)倉儲(chǔ)工作能否順利進(jìn)行，直接影響到整個(gè)倉儲(chǔ)工作質(zhì)量的好壞，因此加強(qiáng)各個(gè)基本環(huán)節(jié)的管理，是搞好倉儲(chǔ)工作的前提。

2、物資的保管保養(yǎng)

物資經(jīng)驗(yàn)收入庫后，進(jìn)入了儲(chǔ)存階段，在庫物資的保管保養(yǎng)關(guān)系到物資質(zhì)量的完好和數(shù)量的準(zhǔn)確，因此保管保養(yǎng)是倉儲(chǔ)管理工作的中心內(nèi)容。所謂保管保養(yǎng)，是指倉庫根據(jù)各種物資不同的性能特點(diǎn)，結(jié)合實(shí)際情況，對物資進(jìn)行不同的保管和維護(hù)保養(yǎng)，以確定庫存物資完好的一項(xiàng)工作。物資的維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)注意以下問題：

2.1易銹蝕的物資應(yīng)涂刷防銹油脂，禁止和化學(xué)物品存放在一起；

2.2根據(jù)危險(xiǎn)品本身具有不同程度的易燃、易爆、毒害等特性進(jìn)行分區(qū)分類儲(chǔ)存，以免互相接觸發(fā)生燃燒、爆炸等反應(yīng)。；

2.3高壓電器設(shè)備應(yīng)存放在陰涼、干燥、通風(fēng)的地點(diǎn)，并采取防潮措施，確保設(shè)備上絕緣材料受潮而影響其性能，且應(yīng)存放在防劇烈震動(dòng)、能防機(jī)械性撞擊的地點(diǎn)。

2.4橡膠制品存放切忌接觸油、硫化物和水分，避免風(fēng)吹日曬。

3、倉儲(chǔ)管理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析

為了正確評價(jià)、考核倉儲(chǔ)管理的工作質(zhì)量和效果，衡量倉儲(chǔ)管理工作的狀況，必須制定一系列考核指標(biāo)。但最重要的有三個(gè)，計(jì)算公式如下：

3.1帳、卡、物相符率=帳、卡、物相符筆數(shù)/保管物資總筆數(shù)×100%；

3.2物資保管完好率=（物資庫存量-保管不當(dāng)物資損耗總量）/物資庫存量×100%；

3.3計(jì)劃期庫存物資周轉(zhuǎn)率=計(jì)劃期物資出庫總量/計(jì)劃期物資平均庫存量×100%。過去，對于許多項(xiàng)目來說，物資儲(chǔ)備是保障生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行的必要手段?，F(xiàn)在，這種方式正在發(fā)生變化，現(xiàn)代物資儲(chǔ)備管理要求項(xiàng)目在滿足實(shí)際生產(chǎn)需求的情況下，盡可能地降低庫存，減少資金占用。

總之，物資管理作為項(xiàng)目管理的重要組成部分，其管理模式的不斷創(chuàng)新是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求，是歷史發(fā)展的潮流。相信在今后的生產(chǎn)實(shí)踐中，電力施工企業(yè)物資管理人員能夠在物資管理領(lǐng)域積累更多的寶貴經(jīng)驗(yàn)，在計(jì)劃、采購、儲(chǔ)備等重要環(huán)節(jié)的管理模式上有所創(chuàng)新，取得新的突破和進(jìn)展。