第一篇:物業(yè)管理4(詳細)
第十二章
42、概述物業(yè)管理風(fēng)險的內(nèi)容
(一)早期介入的風(fēng)險
早期介入的風(fēng)險主要包括項目接管的不確定性帶來的風(fēng)險和專業(yè)服務(wù)咨詢的風(fēng)險。①項目接管的不確定性帶來的風(fēng)險②專業(yè)服務(wù)咨詢的風(fēng)險
(二)前期物業(yè)管理的風(fēng)險
前期物業(yè)管理的風(fēng)險有許多方面,但最主要的是合同風(fēng)險。合同風(fēng)險具體包括三個方面: ①合同期限②合同訂立的風(fēng)險③合同執(zhí)行的風(fēng)險
(三)日常物業(yè)管理的風(fēng)險
①業(yè)主使用物業(yè)、接受服務(wù)中發(fā)生的風(fēng)險②物業(yè)管理日常運作過程中存在的風(fēng)險
43、何為物業(yè)管理緊急事件,熟悉典型緊急事件的處理。
物業(yè)管理緊急事件:是物業(yè)管理服務(wù)活動過程中突然發(fā)生的,可能對服務(wù)對象、物業(yè)管理企業(yè)和公眾產(chǎn)生危害,需要立即處理的事件。
典型緊急事件的處理
(一)火警
(1)了解和確認起火位置、范圍和程度;
(2)向公安消防機關(guān)報警;
(3)清理通道,準備迎接消防車入場;
(4)立即組織現(xiàn)場人員疏散。在不危及人身安全的情況下?lián)尵任镔Y;
(5)組織義務(wù)消防隊。在保證安全的前提下接近火場,用適當(dāng)?shù)南榔鞑目刂苹饎荩?/p>
(6)及時封鎖現(xiàn)場,直到有關(guān)方面到達為止。
(二)燃氣泄漏
(1)當(dāng)發(fā)生易燃氣體泄漏時,應(yīng)立即通知燃氣公司。
(2)在抵達現(xiàn)場后,要謹慎行事,不可使用任何電器(包括門鈴、電話、風(fēng)扇等)和敲擊金屬,避免產(chǎn)生火花。
(3)立即打開所有門窗,關(guān)閉燃氣閘門。
(4)情況嚴重時,應(yīng)及時疏散人員。
(5)如發(fā)現(xiàn)有受傷或不適者,應(yīng)立即通知醫(yī)療急救單位。
(6)燃氣公司人員到達現(xiàn)場后,應(yīng)協(xié)助其徹底檢查,消除隱患。
(三)電梯故障
(1)當(dāng)乘客被困電梯時,消防監(jiān)控室應(yīng)仔細觀察電梯內(nèi)情況,通過對講系統(tǒng)詢問被困者并予以安慰;
(2)立即通知電梯專業(yè)人員到達現(xiàn)場救助被困者;
(3)被困者內(nèi)如有小孩、老人、孕婦或人多供氧不足的須特別留意,必要時請消防人員協(xié)助;
(4)督促電梯維保單位全面檢查,消除隱患;
(5)將此次電梯事故詳細記錄備案。
(四)噪聲侵擾
(1)接到噪聲侵擾的投訴或信息后,應(yīng)立即派人前往現(xiàn)場查看;
(2)必要時通過技術(shù)手段或設(shè)備,確定噪聲是否超標;
(3)判斷噪聲侵擾的來源,針對不同噪聲源,采取對應(yīng)的解決措施;
(4)做好與受噪聲影響業(yè)主的溝通、解釋。
(五)電力故障
(1)若供電部門預(yù)先通知大廈/區(qū)暫時停電,應(yīng)立即將詳細情況和有關(guān)文件信息通過廣播、張
貼通知等方式傳遞給業(yè)主,并安排相應(yīng)的電工人員值班。
(2)若屬于因供電線路故障,大廈/區(qū)緊急停電,有關(guān)人員應(yīng)立即趕到現(xiàn)場,查明確認故障源,立即組織搶修;有備用供電線路或自備發(fā)電設(shè)備的,應(yīng)立即切換供電線路。
(3)當(dāng)發(fā)生故障停電時,應(yīng)立即派人檢查確認電梯內(nèi)是否有人,做好應(yīng)急處理;同時立即通知住戶,加強消防和安全防范管理措施,確保不至于因停電而發(fā)生異常情況。
(4)在恢復(fù)供電后,應(yīng)檢查大廈內(nèi)所有電梯、消防系統(tǒng)、安防系統(tǒng)的運作情況。
(六)浸水、漏水
(1)檢查漏水的準確位置及所屬水質(zhì)(自來水、污水、中水等),設(shè)法制止漏水(如關(guān)閉水閥);
(2)若漏水可能影響變壓器、配電室和電梯等,通知相關(guān)部門采取緊急措施;
(3)利用現(xiàn)有設(shè)備工具,排除積水,清理現(xiàn)場;
(4)對現(xiàn)場拍照,作為存檔及申報保險理賠證明。
(七)高空墜物
(1)在發(fā)生高空墜物后,有關(guān)管理人員要立即趕到現(xiàn)場,確定墜物造成的危害情況。如有傷者,要立即送往醫(yī)院或撥打急救電話;如造成財物損壞,要保護現(xiàn)場、拍照取證并通知相關(guān)人員。
(2)盡快確定墜落物來源。
(3)確定墜落物來源后,及時協(xié)調(diào)受損/受害人員與責(zé)任人協(xié)商處理。
(4)事后應(yīng)檢查和確保在恰當(dāng)位置張貼“請勿高空拋物”的標識,并通過多種宣傳方式,使業(yè)主自覺遵守社會公德。
(八)交通意外
(1)在管理區(qū)域內(nèi)發(fā)生交通意外事故,安全主管應(yīng)迅速到場處理;
(2)有人員受傷應(yīng)立即送往醫(yī)院,或撥打急救電話;
(3)如有需要,應(yīng)對現(xiàn)場進行拍照,保留相關(guān)記錄;
(4)應(yīng)安排專門人員疏導(dǎo)交通,盡可能使事故不影響其他車輛的正常行駛;
(5)應(yīng)協(xié)助有關(guān)部門盡快予以處理;
(6)事后應(yīng)對管理區(qū)域內(nèi)交通路面情況進行檢查,完善相關(guān)交通標識、減速坡、隔離墩等的設(shè)置。
(九)刑事案件
(1)物業(yè)管理單位或控制中心接到案件通知后,應(yīng)立即派有關(guān)人員到現(xiàn)場;
(2)如證實發(fā)生犯罪案件,要立即撥打110報警,并留守人員控制現(xiàn)場,直到警方人員到達;
(3)禁止任何人在警方人員到達前觸動現(xiàn)場任何物品;
(4)若有需要,關(guān)閉出入口,勸阻住戶及訪客暫停出入,防止疑犯乘機逃跑;
(5)積極協(xié)助警方維護現(xiàn)場秩序和調(diào)查取證等工作。
(十)臺風(fēng)襲擊
(1)在公告欄張貼臺風(fēng)警報;
(2)檢查和提醒業(yè)主注意關(guān)閉門窗;
(3)檢查天臺和外墻廣告設(shè)施等,防止墜落傷人,避免損失;
(4)檢查排水管道是否通暢,防止淤塞;
(5)物業(yè)區(qū)域內(nèi)如有維修棚架、設(shè)施等,應(yīng)通知施工方采取必要防護和加固措施;
(6)有關(guān)人員值班待命,并做好應(yīng)對準備;
(7)臺風(fēng)過后要及時檢查和清點損失情況,采取相應(yīng)措施進行修復(fù)。
第十三章
44、概述物業(yè)管理企業(yè)營業(yè)收入、營業(yè)成本的構(gòu)成。
營業(yè)收入是指物業(yè)管理企業(yè)從事物業(yè)管理和其他經(jīng)營活動所取得的各項收入,包括物業(yè)管理主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入。
①主營業(yè)務(wù)收入
主營業(yè)務(wù)收入是指物業(yè)管理企業(yè)在從事物業(yè)管理活動的過程中,為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供維修、管理和服務(wù)所取得的收入,包括物業(yè)管理收入、物業(yè)經(jīng)營收入和物業(yè)大修收入。②其他業(yè)務(wù)收入
其他業(yè)務(wù)收入是指物業(yè)管理企業(yè)從事主營業(yè)務(wù)以外的其他業(yè)務(wù)活動所取得的收入,包括房屋中介代銷手續(xù)費收入、材料物資銷售收入、廢品回收收入、商業(yè)用房經(jīng)營收入及無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓收入等
物業(yè)管理企業(yè)的營業(yè)成本包括直接人工費、直接材料費和間接費用等。
①直接人工費包括物業(yè)管理企業(yè)中直接從事物業(yè)管理活動的人員的工資、獎金及職工福利費等。
②直接材料費包括物業(yè)管理企業(yè)在物業(yè)管理活動中直接消耗的各種材料、輔助材料、燃料和動力、構(gòu)配件、零件、低值易耗品、包裝物等的費用。
③間接費用包括企業(yè)所屬物業(yè)管理單位管理人員的工資、獎金及職工福利費、固定資產(chǎn)折舊費及修理費、水電費、取暖費、辦公費、差旅費、郵電通信費、租賃費、財產(chǎn)保險費、勞動保護費、保安費、綠化維護費、低值易耗品攤銷及其他費用等。
45、何為物業(yè)服務(wù)費、物業(yè)服務(wù)費用酬金制、物業(yè)服務(wù)費用包干制。對酬金制與包干制進行比較。
物業(yè)服務(wù)費:是指物業(yè)管理企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同的約定,對房屋及配套設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地進行維修養(yǎng)護管理,維護相關(guān)區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生和秩序,向業(yè)主所收取的費用。
物業(yè)服務(wù)費用酬金制:是指在預(yù)收的物業(yè)服務(wù)資金中按約定比例或者約定數(shù)額提取酬金支付給物業(yè)管理企業(yè),其余全部用于物業(yè)服務(wù)合同約定的支出,結(jié)余或者不足均由業(yè)主享有或者承擔(dān)。
(物業(yè)服務(wù)費用酬金應(yīng)以預(yù)收的物業(yè)服務(wù)資金為計提基數(shù),計提基數(shù)和計提比例通過物業(yè)服務(wù)合同約定。在物業(yè)管理服務(wù)過程中產(chǎn)生的歸屬于業(yè)主的其他收入也可計提酬金,但應(yīng)經(jīng)業(yè)主大會同意并在物業(yè)服務(wù)合同中專門約定。其他收入包括產(chǎn)權(quán)歸全體業(yè)主的停車場收入、成本費用在物業(yè)管理項目機構(gòu)列支的其他經(jīng)營收入等。
物業(yè)服務(wù)費用包干制:是指由業(yè)主向物業(yè)管理企業(yè)支付固定物業(yè)服務(wù)費用,盈余或者虧損均由物業(yè)管理企業(yè)享有或者承擔(dān)的物業(yè)服務(wù)計費方式。
(以包干制方式約定的物業(yè)服務(wù)費用,對業(yè)主而言物業(yè)服務(wù)費是固定的,不會因市場短期波動、物業(yè)管理項目運作情況而發(fā)生變化;對物業(yè)管理企業(yè)而言,物業(yè)項目管理服務(wù)的利潤不再是固定的,企業(yè)可以不斷挖掘管理潛力,通過科學(xué)的管理運營實現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)營效益的同步增長,既保障業(yè)主利益又促進企業(yè)發(fā)展。)
比較:
1.會計主體
在酬金制下,物業(yè)管理項目是獨立的會計主體,各物業(yè)管理項目應(yīng)獨立建賬、獨立核算。在包干制下,物業(yè)管理項目的會計主體是物業(yè)管理企業(yè),物業(yè)管理項目可以獨立核算,也可以納入企業(yè)統(tǒng)一管理。
2.收入
采取酬金制的物業(yè)管理項目,物業(yè)管理企業(yè)的物業(yè)服務(wù)收入僅限于該項目的物業(yè)管理酬金;采取包干制的物業(yè)管理項目,物業(yè)管理企業(yè)的物業(yè)服務(wù)收入就是該項目的物業(yè)服務(wù)費。
3.成本費用
(1)物業(yè)管理企業(yè)固定成本的比例較高。
(2)人工成本占總成本的比例較高。
(3)物業(yè)管理企業(yè)成本費用的可預(yù)測性較強。
46、概述物業(yè)服務(wù)費成本(支出)構(gòu)成。
物業(yè)服務(wù)成本或者物業(yè)服務(wù)支出構(gòu)成一般包括以下部分:
①管理服務(wù)人員的工資、社會保險和按規(guī)定提取的福利費等;
②物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常運行、維護費用;
③物業(yè)管理區(qū)域清潔衛(wèi)生費用;
④物業(yè)管理區(qū)域綠化養(yǎng)護費用;
⑤物業(yè)管理區(qū)域秩序維護費用;
⑥辦公費用;
⑦物業(yè)管理企業(yè)固定資產(chǎn)折舊;
⑧物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及公眾責(zé)任保險費用;
⑨經(jīng)業(yè)主同意的其他費用。
47、何為物業(yè)管理專項維修資金,在銷售商品房時,購房者繳交維修資金的比例
專項維修資金由業(yè)主或物業(yè)使用人交納,專項用于物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的大修、更新、改造。專項維修資金屬業(yè)主所有,物業(yè)管理單位的管理和使用屬于代管性質(zhì)。法規(guī)規(guī)定的費用
按照建設(shè)部、財政部《住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》(建住房[1998]213號)的規(guī)定,在銷售商品房時,購房者應(yīng)當(dāng)按購房款2%~3%的比例向售房單位繳交維修資金。在出售公房時,售房單位按照一定比例從售房款中提取,原則上多層住宅不低于售房款的20%,高層住宅不低于售房款的30%,該部分專項維修資金屬售房單位所有。(注意這句話)
第十四章
48、概述物業(yè)管理企業(yè)信用檔案的內(nèi)涵及物業(yè)管理企業(yè)信用檔案的記錄內(nèi)容。
物業(yè)管理企業(yè)信用檔案,是指利用計算機和網(wǎng)絡(luò)信息手段,將物業(yè)管理企業(yè)及執(zhí)(從)業(yè)人員的基本情況,經(jīng)營業(yè)績,經(jīng)營中違規(guī)、違法劣跡及受到的處罰等情況按規(guī)定格式進行記錄,并向社會公示,接受社會監(jiān)督。
物業(yè)管理企業(yè)信用檔案的記錄內(nèi)容主要包括企業(yè)及執(zhí)(從)業(yè)人員的基本情況、業(yè)績及良好行為記錄、經(jīng)營活動中的違法違規(guī)行為、服務(wù)質(zhì)量問題及其他不良行為記錄和公眾投訴及處理情況等。
第十五章
49、物業(yè)管理企業(yè)招聘組織實施如何進行?
招聘的組織實施:①公布招聘信息
②設(shè)計應(yīng)聘申請表
③對應(yīng)聘者進行初審
④確定選拔方法
⑤人員的錄用
50、概述物業(yè)管理企業(yè)員工培訓(xùn)效果的評估內(nèi)容
培訓(xùn)效果評估的主要目的是研究和分析員工在經(jīng)過培訓(xùn)后其行為是否發(fā)生了變化,素質(zhì)是否得到了提高,工作效率是否得到了改善,企業(yè)目標的實現(xiàn)是否得到了促進。培訓(xùn)效果的評估主要包含以下層次的內(nèi)容:
①評估被培訓(xùn)者對培訓(xùn)知識的掌握程度;
②評估被培訓(xùn)者工作行為的改進程度;
③評估企業(yè)的經(jīng)營績效是否得到了改善。
第十六章
51、何為物業(yè)管理企業(yè)客戶管理,概述客戶溝通的方法和管理的主要內(nèi)容。
客戶管理是指物業(yè)管理企業(yè)通過客戶溝通、投訴處理和滿意度調(diào)查等手段,不斷改進工作,提升管理服務(wù)水平,獲取更大經(jīng)濟效益的行為。
溝通的方法
在物業(yè)管理服務(wù)活動中,物業(yè)管理企業(yè)及員工與客戶的溝通隨時隨地都有可能發(fā)生,溝通的內(nèi)容、形式和方法是復(fù)雜多變的,溝通并無固定模式。一般而言有以下方法:
①傾聽。②提問。③表示同情。④解決問題。⑤跟蹤。
溝通的管理
①建立定期客戶溝通制度
②建立跟蹤分析和會審制度
③引進先進技術(shù)和手段,加強客戶管理
52、概述物業(yè)管理投訴處理的程序及處理方法。
物業(yè)管理投訴處理的程序
①記錄投訴內(nèi)容。②判定投訴性質(zhì)。③調(diào)查分析投訴原因。
④確定處理責(zé)任人。⑤提出解決投訴的方案。⑥答復(fù)業(yè)主。⑦回訪。⑧總結(jié)評價。物業(yè)管理投訴處理方法
①耐心傾聽,不與爭辯②詳細記錄,確認投訴
③真誠對待,冷靜處理④及時處理,注重質(zhì)量⑤總結(jié)經(jīng)驗,改善服務(wù)
53、概述物業(yè)服務(wù)客戶四種需要的內(nèi)涵
①需要被關(guān)心??蛻粜枰銓λ憩F(xiàn)出關(guān)心與關(guān)切,而不是不理不睬或應(yīng)付??蛻粝M约菏艿街匾暫蜕拼?。他們希望與其接觸的員工是真正關(guān)心他們的要求或能替他們解決問題的人。他們需要理解的表達和設(shè)身處地的關(guān)心。
②需要被傾聽??蛻粜枰降亩Y遇,而不是埋怨、否認或找借口。傾聽可以針對問題找出解決之道,并可以訓(xùn)練員工遠離埋怨、否認、借口。
③需要服務(wù)人員專業(yè)化??蛻粜枰靼着c負責(zé)的反應(yīng),需要一個能用專業(yè)精神和專業(yè)水平為其解決問題的人,一個不僅知道怎樣解決而且會負責(zé)解決問題的人。
④需要迅速反應(yīng)??蛻粜枰杆倥c徹底地解決問題,而不是拖延和沉默??蛻粝M牭健拔視?yōu)先考慮處理您的問題”,“如果我無法立刻解決您的問題,我會告訴您我處理它的步驟與時間?!?/p>
第十七章
54、概述物業(yè)管理應(yīng)用文書的類型。
①行政公文
物業(yè)管理常用行政公文包括決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函和會議紀要等。②事務(wù)文書
事務(wù)文書是物業(yè)管理公司表述工作事務(wù)所用的書面文書。從總體上說,事務(wù)文書的權(quán)威性、約束力不如行政公文,但同樣具有很強的政策性和指導(dǎo)性,是做好物業(yè)管理工作不可缺少的工具。主要包括:計劃、總結(jié)、大事記、倡議書。
③制度文書
物業(yè)管理的制度文書主要有制度、辦法、守則、公約四種。
④禮儀文書
物業(yè)管理屬服務(wù)性行業(yè),需要與社會的各個層面進行交往,經(jīng)常使用到的禮儀文書主要有四種:邀請書、請柬、感謝信和賀信。
⑤其他日常文書
a條據(jù)類應(yīng)用文書b告啟類應(yīng)用文書
第二篇:寫字樓物業(yè)管理方案(詳細)
寫字樓物業(yè)管理方案
寫字樓物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范 范圍
本標準規(guī)定了寫字樓物業(yè)管理服務(wù)活動中顧客服務(wù)、房屋和設(shè)施設(shè)備運行維護服務(wù)、寫字樓秩序維護和安全服務(wù)、環(huán)境保潔服務(wù)、綠化擺放與養(yǎng)護服務(wù)、專項特約服務(wù)等內(nèi)容及要求。
本標準適用于本市行政區(qū)域內(nèi)寫字樓物業(yè)管理服務(wù)活動。術(shù)語和定義
本標準采用以下術(shù)語和定義:
2.1 寫字樓
為商務(wù)、辦公活動提供空間的建筑及附屬設(shè)施、設(shè)備和場地。
2.2 物業(yè)管理
物業(yè)產(chǎn)權(quán)人通過選聘物業(yè)管理企業(yè),由業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同約定,對房屋及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地進行維修、養(yǎng)護、管理,維護相關(guān)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序的活動。
2.3 物業(yè)管理承接驗收
以保證寫字樓物業(yè)管理服務(wù)正常實施和物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備正常使用為目的的檢查驗收。
2.4 顧客
接受寫字樓物業(yè)管理服務(wù)的組織或個人。
示例:物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人及其他相關(guān)方。
2.5 專項特約服務(wù)
寫字樓物業(yè)管理機構(gòu)在《物業(yè)管理服務(wù)合同》約定的服務(wù)內(nèi)容之外,提供為滿足顧客個性需求的服務(wù)。
2.6 突發(fā)性公共事件
在寫字樓物業(yè)管理范圍內(nèi)發(fā)生的自然災(zāi)害(包括氣象災(zāi)害,地震災(zāi)害,地質(zhì)災(zāi)害,生物災(zāi)害等)、事故災(zāi)難(包括各類安全事故,交通運輸事故,公共設(shè)施和設(shè)備事故,輻射事故,環(huán)境污染和生態(tài)破壞事件)、公共衛(wèi)生事件(包括傳染病疫情,群體性不明原因疾病,食品安全和職業(yè)危害,動物疫情,以及其他嚴重影響公眾健康和生命安全的事件)和社會安全事件(包括恐怖襲擊事件,經(jīng)濟安全事件,涉外突發(fā)事件和群體性事件)等?;疽?/p>
3.1 寫字樓物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)要求
從事寫字樓管理的物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)具有相應(yīng)的資質(zhì),符合建設(shè)部《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理試行辦法》的要求。
3.2 物業(yè)管理承接驗收
3.2.1 物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定,與業(yè)主方進行物業(yè)管理承接驗收;
3.2.2 物業(yè)管理承接驗收的條件應(yīng)符合《成都市物業(yè)管理承接驗收指導(dǎo)意見》的規(guī)定;
3.2.3 移交的物業(yè)資料記錄清楚,簽訂了《承接驗收協(xié)議》,對遺留問題的處理進行了約定;
3.2.4 完成了承接驗收備案。
3.3 管理機構(gòu)與人力資源配置要求
3.3.1 物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)根據(jù)寫字樓的具體特點、功能定位以及合同的約定,設(shè)置相應(yīng)的管理機構(gòu),配備適當(dāng)?shù)膶懽謽俏飿I(yè)管理服務(wù)人員;
3.3.2 管理人員應(yīng)取得物業(yè)管理從業(yè)資格證書或崗位證書,專業(yè)技術(shù)、操作人員應(yīng)取得相應(yīng)專業(yè)技術(shù)證書或職業(yè)技能資格證書。
3.3.3 從業(yè)人員接受過相關(guān)專業(yè)技能的培訓(xùn),掌握寫字樓物業(yè)管理基本法律、法規(guī)和政策,熟悉物業(yè)的基本情況,能正確使用相關(guān)專用設(shè)施設(shè)備。
3.3.4 管理服務(wù)人員著裝統(tǒng)一、規(guī)范,佩戴標識,文明用語,舉止端莊,服務(wù)主動、熱情。
3.5 管理服務(wù)要求
3.5.1 制訂有切實可行的寫字樓物業(yè)管理服務(wù)方案,有較為完整的管理服務(wù)制度和作業(yè)標準,并認真執(zhí)行;
3.5.2 房屋共用部位完好,共用設(shè)施設(shè)備正常運行;
3.5.3 寫字樓物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境、秩序符合合同約定的標準;
3.5.4 實行了“三公開”(公開收費標準、公開服務(wù)內(nèi)容和標準、公開辦事流程);
3.5.5 公示24小時服務(wù)電話;
3.5.6 有服務(wù)受理、投訴、回訪處理程序;
3.5.7 管理服務(wù)中的相關(guān)作業(yè)記錄完整,可追溯。
3.6 檔案管理
3.6.1 寫字樓物業(yè)管理檔案健全,有專人保管,查閱方便。
3.6.2 有較完善的寫字樓物業(yè)管理檔案制度,檔案內(nèi)容至少應(yīng)包括:
3.6.2.1 物業(yè)竣工驗收及承接驗收檔案;
3.6.2.2 設(shè)備臺帳和管理維修檔案;
3.6.2.3 顧客資料檔案;
3.6.2.4 物業(yè)服務(wù)日常管理檔案。
3.7 財務(wù)管理
3.7.1建立健全財務(wù)管理制度,對物業(yè)管理費和其它費用的收支進行財務(wù)管理,運作規(guī)范,賬目清晰。對于顧客報修、超時空調(diào)、特約服務(wù)等費用須單獨結(jié)算的應(yīng)準確計算;
3.7.2 物業(yè)管理費、能耗費、通訊費、雜費、特約服務(wù)收費、車庫管理費以及其它費用的繳付標準、時間、方式嚴格按照公開的收費制度進行(合同另有約定除外),收費應(yīng)操作規(guī)范;
3.7.3 實行酬金制的,應(yīng)向業(yè)主大會或全體業(yè)主公布物業(yè)服務(wù)資金預(yù)決算,并每年不少于一次公布物業(yè)服務(wù)資金的收支情況。
3.8 顧客滿意度
3.8.1寫字樓物業(yè)管理機構(gòu)應(yīng)每年開展顧客意見調(diào)查,顧客對物業(yè)服務(wù)的滿意度不低于合同約定標準;
3.8.2 每年調(diào)查顧客的人數(shù)不低于寫字樓內(nèi)物業(yè)使用人總?cè)藬?shù)的2/3;
3.8.3 對調(diào)查結(jié)果進行分析,有改進措施。
3.9 專項特約服務(wù)
寫字樓物業(yè)管理機構(gòu)應(yīng)在力所能及的范圍內(nèi),努力滿足顧客的專項服務(wù)需求,開展專項特約服務(wù)。
3.10 節(jié)能管理
寫字樓物業(yè)管理機構(gòu)應(yīng)根據(jù)物業(yè)的實際情況,制訂符合國家法規(guī)、政策和適宜、有效的節(jié)能管理方案,并認真執(zhí)行。
3.11 突發(fā)性公共事件處理
寫字樓物業(yè)管理機構(gòu)應(yīng)對管理服務(wù)過程中可能出現(xiàn)的設(shè)施設(shè)備故障、自然災(zāi)害、事故災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件和社會安全事件等突發(fā)性公共事件建立應(yīng)急預(yù)案,并組織實施培訓(xùn)、演習(xí)、評價和改進,事發(fā)時按規(guī)定途徑及時報告顧客和有關(guān)部門,并采取相應(yīng)措施。顧客服務(wù)
4.1 接待服務(wù)
——有條件的寫字樓物業(yè)管理應(yīng)設(shè)置總服務(wù)臺。為物業(yè)使用人提供咨詢、服務(wù)受理、投訴接待等服務(wù);同時為外來的辦事人員提供咨詢、引導(dǎo)等服務(wù);
——不具備設(shè)置總服務(wù)臺條件的寫字樓,物業(yè)管理機構(gòu)應(yīng)設(shè)置服務(wù)窗口,受理物業(yè)使用人的咨詢、報修、特約服務(wù)申請和投訴。
4.1.1 入駐、退租服務(wù)
顧客需入駐和退租時,應(yīng)按規(guī)定的程序及時受理,在承諾的時間內(nèi)辦理完成相關(guān)手續(xù),及時建檔、歸檔。
4.1.2 報修接待服務(wù)
顧客報修時,應(yīng)及時受理,并在規(guī)定的時間內(nèi)到場,小修項目當(dāng)天完成(預(yù)約除外)。維修完成后應(yīng)進行回訪。
4.2 郵件、報刊雜志收發(fā)服務(wù)
4.2.1 正確分理信件,報刊雜志和掛號信、特快專遞、包裹、匯款單、特殊郵件等應(yīng)進行登記;
4.2.2 掛號信、特快專遞、包裹、匯款單、特殊郵件等應(yīng)請收件人簽收;
4.2.3 每日10:00前(節(jié)假日除外)應(yīng)將當(dāng)天的報、信送達收件人;特快專遞、電報等須及時傳遞的郵件,應(yīng)在收到郵件后的2小時內(nèi)送達(或通知)收件人(收件人因故不能按時接收的應(yīng)做好相關(guān)記錄);
4.2.4 顧客遷離本物業(yè)后,應(yīng)為顧客提供一個月的郵件保管服務(wù),并盡力通知顧客領(lǐng)取,對無法聯(lián)系收件人的郵件,要退回郵局。
4.3 裝修管理服務(wù)
4.3.1 制訂裝修管理制度,告知顧客裝修管理的流程、注意事項和禁止行為;
4.3.2 簽訂《裝修管理服務(wù)協(xié)議》,明確業(yè)主、施工單位、物業(yè)公司三方的權(quán)利和義務(wù);
4.3.3 建立顧客裝修檔案,內(nèi)容應(yīng)包括裝修申報登記、審核、驗收(裝修過程中所涉及的公共設(shè)施設(shè)備)資料。
4.4 投訴處理
4.4.1 寫字樓物業(yè)管理thldl.org.cn機構(gòu)直接受理的投訴,應(yīng)核實情況,及時處理并回復(fù)投訴者。屬于物業(yè)管理責(zé)任的,應(yīng)向顧客道歉并及時糾正;屬于無理投訴的應(yīng)做好解釋工作。寫字樓物業(yè)管理機構(gòu)與投訴者無法協(xié)商解決的,應(yīng)上報物業(yè)管理企業(yè)或上級主管部門處理;
4.4.2 寫字樓物業(yè)管理機構(gòu)直接受理的投訴,應(yīng)在一個工作日內(nèi)回復(fù)處理結(jié)果,最長不得超過三個工作日;
4.4.3 顧客直接向上級主管部門的投訴或者上級部門轉(zhuǎn)來的投訴,應(yīng)查明事實,確認證據(jù),分清責(zé)任后如實反映情況或上報書面材料,協(xié)助上級部門做好相應(yīng)工作;
4.4.4 向公安機關(guān)報案的投訴,應(yīng)協(xié)助公安部門處理;
4.4.5 涉及依法裁決的投訴,按法律程序處理;
4.4.6 受理、處置顧客投訴應(yīng)做好記錄。
4.5 專項特約服務(wù)受理
對顧客提出的專項特約服務(wù)要求,應(yīng)在24小時內(nèi)回復(fù);在物業(yè)管理機構(gòu)力所能及范圍內(nèi)的,原則上應(yīng)當(dāng)受理,不能受理的要告訴原因。房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備運行、維護服務(wù)
5.1 房屋共用部位維護管理
5.1.1 建立房屋使用、維修檔案,檢查房屋使用情況,告知顧客正確使用房屋,遵守房屋安全使用的規(guī)范、政策、法規(guī);
5.1.2墻表面粉刷無明顯剝落開裂,墻面磚、地坪、地磚平整不起殼、無遺缺;修補墻面的粉刷層及面磚應(yīng)保持與原墻面色差、材質(zhì)一致;天花板無明顯污漬和破損;外墻面無明顯剝落、墻面飾材無明顯遺缺、玻璃幕墻無開裂;屋面防水層發(fā)現(xiàn)有氣鼓、碎裂或隔熱板有斷裂、缺損的,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)安排專項修理;
5.1.3 對房屋共用部位進行日常管理和維修養(yǎng)護,維修養(yǎng)護記錄完整;
5.1.4 根據(jù)房屋實際使用情況和使用年限,定期檢查房屋的安全狀況,做好檢查記錄;
5.1.5 發(fā)現(xiàn)問題及時向房屋產(chǎn)權(quán)人報告,屬于小修范圍的,及時組織修復(fù);屬于大、中修范圍的,及時提出方案或建議,經(jīng)房屋產(chǎn)權(quán)人同意后組織實施。遇緊急情況時,應(yīng)采取必要的應(yīng)急措施。
5.2 裝修管理
5.2.1 執(zhí)行《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》、《住宅裝飾裝修驗收標準》、《成都市城市房屋裝修結(jié)構(gòu)安全管理規(guī)定》等相關(guān)規(guī)定;
5.2.2 按照《裝修管理服務(wù)協(xié)議》約定的時限,及時審核、回復(fù)裝修人的《裝修申報》;
5.2.3 每日巡查裝修施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)違反裝修管理制度的行為、現(xiàn)象應(yīng)及時勸阻、制止。如制止無效,應(yīng)向業(yè)主和有關(guān)部門報告。
5.3 共用設(shè)施設(shè)備日常運行、維護服務(wù)
5.3.1 變配電系統(tǒng)
5.3.1.1 高壓電氣設(shè)備至少每二年進行一次安全測試,油浸式變壓器每年進行一次安全測試,留存高壓電氣測試合格報告;
5.3.1.2 低壓配電設(shè)備每年至少一次全面停電檢修;
5.3.1.3 按照規(guī)定周期對變配電設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護、清潔,并做好記錄;
5.3.1.4 高低壓配電柜運行正常、操作靈活,儀表顯示準確;
5.3.1.5 變壓器運行正常,通風(fēng)降溫設(shè)備可靠,溫度顯示準確;
5.3.1.6 直流操作系統(tǒng)運行正常,蓄電池組充、放電量符合工作要求,至少每年進行一次充、放電試驗;
5.3.1.7 功率因數(shù)自動補償運行正常,功率因數(shù)不低于0.9,電容器容量符合工作要求,無鼓包、漏液現(xiàn)象;
5.3.1.8 制定突發(fā)事件應(yīng)急處理程序和臨時用電管理措施,明確停、送審批權(quán)限,停、送電按規(guī)定提前通知顧客;
5.3.1.9 制定配電室人員出入管理制度,配電室實行封閉管理,無鼠洞,配備符合要求的滅火器材;
5.3.1.10 高壓防護用具、驗電器按規(guī)定每半年檢定一次,計量器具、檢測儀表按規(guī)定周期送計檢局檢定。
5.3.2 應(yīng)急供電系統(tǒng)
5.3.2.1 每周檢查發(fā)電機組的機油位、冷卻液位、蓄電池液位、空濾指示器是否符合要求,水路、油路有無滲漏;
5.3.2.2 制定發(fā)電機組管理規(guī)程,常備不低于4小時運行所需的油料,配置符合要求的滅火器材;
5.3.2.3 每月啟動發(fā)電機組試機30分鐘,釋放柴油濾清器中的水或沉積物,檢查皮帶松緊程度;
5.3.2.4 每運行250小時或兩年更換發(fā)機組機油、機油濾清器、柴油濾清器、冷卻液;
5.3.2.5 發(fā)電機組手動及自動聯(lián)機正常,保護功能完善,發(fā)生停電時保證30分鐘內(nèi)向重點設(shè)備、區(qū)域供電;
5.3.2.6 應(yīng)急照明柜工作正常,蓄電池放電工作時間不低于90分鐘,蓄電池?zé)o漏液、腐蝕現(xiàn)象;
5.3.2.7 定期對應(yīng)急照明柜進行檢查、維護、清潔,每月進行一次切換試驗,每年進行一次蓄電池組充、放電試驗; 5.3.2.8 制定雙電源切換操作程序,做好備用電源切換準備,發(fā)生停電時30分鐘內(nèi)恢復(fù)供電。
5.3.3 給排水系統(tǒng)
5.3.3.1 每天檢查一次生活泵、氣壓罐、排污泵、水池水箱、管道閥門,定期檢查公共衛(wèi)生間、開水房、管道井內(nèi)的上下水管道、閥門、減壓閥,集水坑、污水坑、室內(nèi)外排水溝渠(井)。設(shè)備運行正常,壓力符合要求,儀表指示準確,無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象;
5.3.3.2 生活水泵、管道、閥門定期進行維護保養(yǎng);集水坑、污水坑、化糞池、室內(nèi)外排水溝渠(井)定期疏通清掏;排水暢通無堵塞;
5.3.3.3 生活水箱(池)檢修口封閉、加鎖,通氣口需設(shè)隔離網(wǎng),環(huán)境衛(wèi)生,無污染物;
5.3.3.4 雨、污水分離,不得混排,污水排放達到DB51/190-93《四川省水污染物排放標準》;
5.3.3.5 制定水質(zhì)管理制度,供水管理符合《城市供水水質(zhì)管理規(guī)定》、《生活飲用水衛(wèi)生監(jiān)督管理辦法》;
5.3.3.6 二次供水需辦理《二次供水衛(wèi)生許可證》、供水管理人員持《健康證》上崗;
5.3.3.7 二次供水水箱(池)每半年由具備資質(zhì)條件的專業(yè)清潔公司清洗消毒,并抽取水樣送成都市疾控中心檢驗,取得水質(zhì)檢測合格報告;
5.3.3.8 制定停水、爆管等應(yīng)急處理程序,計劃停水按規(guī)定提前通知顧客;
5.3.3.9 計量器具、壓力儀表按規(guī)定周期送計檢局校驗;
5.3.3.10 未經(jīng)水行政主管部門許可,不得擅自采取地下水或直接從江河取水。5.3.4 空調(diào)系統(tǒng)
5.3.4.1 設(shè)備工作正常、安全裝置有效;
5.3.4.2 定期巡查設(shè)備運行狀態(tài)并記錄運行參數(shù);
5.3.4.3 每月檢查空調(diào)主機,測試運行控制和安全控制功能,分析運行數(shù)據(jù);
5.3.4.4 定期檢查冷卻塔電機、變速箱、布水器及其它附屬設(shè)備,每年至少清洗、維護保養(yǎng)冷卻塔一次;
5.3.4.5 定期檢查循環(huán)泵、冷卻泵電機及泵體,每年進行一次添加更換潤滑脂、清潔葉輪、基礎(chǔ)緊固、除銹刷漆等維護保養(yǎng);
5.3.4.6 定期對空氣處理單元、新風(fēng)處理單元、風(fēng)機盤管、濾網(wǎng)、加(除)濕器、風(fēng)閥、積水盤、冷凝水管、膨脹水箱、集水器分水器、風(fēng)機表冷器進行檢查、清洗和保養(yǎng);
5.3.4.7 定期對空調(diào)系統(tǒng)電源柜、控制柜進行檢查,緊固螺栓、測試絕緣,保證系統(tǒng)的用電安全;
5.3.4.8 管道、閥門無銹蝕,保溫層完好無破損,無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象;每二年至少除銹漆刷漆一次;
5.3.4.9 定期對空調(diào)循環(huán)水進行水質(zhì)處理和水質(zhì)分析,保證系統(tǒng)水質(zhì)符合標準要求;
5.3.4.10 根據(jù)實際情況進行風(fēng)管系統(tǒng)清洗和空氣質(zhì)量測定,保證空氣質(zhì)量符合標準要求;
5.3.4.11 壓力表、真空儀、傳感器等測量裝置按規(guī)定周期送計檢局校驗;
5.3.4.12 按國家相關(guān)要求嚴格控制溫度范圍,夏季室內(nèi)溫度22-26℃,冬季室內(nèi)溫度18-22℃,定期對空調(diào)系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備進行能耗(水、電、煤氣、燃油等)統(tǒng)計和分析,做好節(jié)能工作。
5.3.4.13 在每個供冷期或供熱期交替運行之前,或系統(tǒng)停機一段時間后又重新投入運行時,必須對系統(tǒng)所有設(shè)施設(shè)備(如冷卻水循環(huán)管道、冷凍水循環(huán)管道風(fēng)管、新風(fēng)系統(tǒng)等的管件、閥門、電氣控制、隔熱保溫等)進行嚴格細致的檢查、清洗、測試和調(diào)整,確定正常后方能投入運行。
5.3.5 鍋爐系統(tǒng)
寫字樓物業(yè)管理方案
5.3.5.1 蒸汽鍋爐
每年由專業(yè)檢測機構(gòu)對鍋爐設(shè)備進行一次安全檢測,并對鍋爐電機部分及程序控制器性能、鍋爐排放煙氣進行檢測。
除定期送檢外,還應(yīng)做好以下日常維護:
——每年對鍋爐及附屬設(shè)備進行一次全面二級保養(yǎng);按規(guī)定更換油(氣)噴嘴、保養(yǎng)和潤滑電機、校驗安全閥、檢查交換器并添加樹脂、設(shè)備管道補漆;對除氧器、冷凝水箱檢進行修清洗;對鍋筒內(nèi)部進行檢查并除垢;
——每半年對蒸汽壓力表進行一次校驗;對爐膛清灰;
——每季度對鍋爐及附屬設(shè)備進行一次一級保養(yǎng);對防爆門及泄爆裝置進行安檢;清理燃燒器、鼓風(fēng)機風(fēng)葉、煙管通灰;對機械設(shè)備更換或添加潤滑油;超壓、超溫保護試驗,安全閥自動排氣一次;
——每月對油氣管路過濾器進行一次清洗,對安全連鎖裝置安全性能實驗一次;
——檢測水質(zhì)的硬度,應(yīng)不大于3毫克/升;
——鍋爐安全附件及儀表齊全,動作可靠;
——在額定的流量范圍內(nèi),輸出蒸汽壓力在允許范圍之內(nèi);
——汽、水管道完好,閥件及儀表齊備,無跑、冒、滴、漏;
——蒸汽減壓站輸出壓力波動在20%之內(nèi)。
各種證書齊備,操作人員持證上崗。
5.3.5.2 熱水鍋爐
——定期對溫控儀進行檢測;
——附屬設(shè)備的維護保養(yǎng)可參照“蒸汽鍋爐”的相應(yīng)條款實施。
5.3.6 電梯、自動扶梯
5.3.6.1 電梯運行平穩(wěn)、乘座舒適、平層準確,轎廂照明、內(nèi)外呼梯按鈕完好,樓層顯示正常,轎廂內(nèi)整潔無污染;
5.3.6.2 根據(jù)溫度情況開啟轎廂風(fēng)扇;
5.3.6.3 警鈴或其它救助設(shè)備功能完備,稱重裝置可靠,安全裝置有效無缺損,電梯運行無異常;
5.3.6.4 自動扶梯運行平穩(wěn)舒適,安全防護裝置齊全有效;
5.3.6.5 應(yīng)由A級專業(yè)資質(zhì)的電梯、自動扶梯維修保養(yǎng)單位進行維護保養(yǎng),經(jīng)技術(shù)監(jiān)督局檢測并獲得《安全檢驗合格證》,在有效期內(nèi)運行;
5.3.6.7設(shè)專職人員對電梯維護保養(yǎng)進行監(jiān)督,對電梯運行進行管理,并按技術(shù)要求做好日常運行巡檢及記錄;
5.3.6.8 至少保障一臺電梯24小時運行;
5.3.6.9 電梯發(fā)生一般性故障,專業(yè)維修保養(yǎng)人員應(yīng)在1小時內(nèi)到達現(xiàn)場維修;發(fā)生電梯困人或其它重大事件時,寫字樓物業(yè)管理專職人員應(yīng)及時應(yīng)急處理,專業(yè)維修保養(yǎng)人員應(yīng)在30分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場進行搶修;
5.3.6.10 電梯機房實行封閉管理,機房內(nèi)溫度不超過設(shè)備安全運行環(huán)境溫度,配備應(yīng)急照明、滅火器和盤車工具齊全,并掛于顯眼方便處。
5.3.7 消防系統(tǒng)
5.3.7.1 當(dāng)被檢測探測器響應(yīng)參數(shù)達到預(yù)定值時,探測器應(yīng)輸出火警信號,同時啟動探測器的確認燈;
5.3.7.2 操作啟動部件,手動火災(zāi)報警按鈕應(yīng)能輸出火災(zāi)報警信號,報警按鈕應(yīng)當(dāng)有動作顯示;
5.3.7.3 火災(zāi)時應(yīng)能將火災(zāi)疏散層的揚聲器和廣播背景音響系統(tǒng)強制轉(zhuǎn)入火災(zāi)應(yīng)急廣播狀態(tài),并控制在選定的樓層內(nèi);
5.3.7.4 報警功能:能正常接收來自火災(zāi)探測器及其它報警觸發(fā)器件的火災(zāi)報警信號,發(fā)出聲光信號;
5.3.7.5 故障報警:當(dāng)控制器和火災(zāi)探測器、控制器和傳輸火災(zāi)報警信號作用的部件發(fā)生故障時,應(yīng)當(dāng)正確指示出故障部位;
5.3.7.6 火警優(yōu)先功能:顯示預(yù)報警和故障信號時,如有火災(zāi)報警信號輸入,應(yīng)當(dāng)立即顯示火災(zāi)報警信號;顯示故障信號時,如有預(yù)報警信號輸入,應(yīng)當(dāng)顯示預(yù)報警信號;
5.3.7.7 電源轉(zhuǎn)換功能:主電源切斷時,備用電源應(yīng)當(dāng)能自動投入運行;當(dāng)主電源恢復(fù)時能從備用電源自動轉(zhuǎn)入主電源狀態(tài);
5.3.7.8火災(zāi)確認后,發(fā)出控制信號,強制電梯全部停于首層,并接受其反饋信號。消防電梯聯(lián)動迫降后可進行人工操作,其功能、信號均應(yīng)當(dāng)正常;
5.3.7.9 火災(zāi)確認后,應(yīng)當(dāng)控制相應(yīng)部位的正壓風(fēng)機和排煙風(fēng)機啟動,接受其反饋信號并顯示其狀態(tài);
5.3.7.10 火災(zāi)確認后,發(fā)出控制信號,將著火層防煙風(fēng)閥、排煙閥打開,接受其反饋信號并顯示其狀態(tài); 5.3.7.11 確認火災(zāi)后,控制室應(yīng)能控制有關(guān)部位的防火卷簾門按規(guī)定程序下降,接受其反饋信號并顯示其狀態(tài);
5.3.7.12 火災(zāi)確認后,應(yīng)當(dāng)釋放所有門禁裝置,保證疏散門的暢通;
5.3.7.13 消防對講電話應(yīng)語音清楚無干擾;
5.3.7.14 自動噴淋系統(tǒng)有水流動時,其水流指示器應(yīng)顯示、壓力開關(guān)應(yīng)動作、水力警鈴應(yīng)發(fā)出報警鈴聲;
5.3.7.15 安全出口、疏散指示燈火災(zāi)時應(yīng)在維持90分鐘以上的照明時間;
5.3.7.16 消防水帶每半年檢查一次,應(yīng)無破損、發(fā)黑、發(fā)霉現(xiàn)象;
5.3.7.17 聯(lián)動控制臺工作正常、顯示正確,系統(tǒng)誤報率不超過3%;
5.3.7.18 消防泵每月啟動一次,每年保養(yǎng)一次;
5.3.7.19 消火栓每月檢查一次,保持消火栓箱內(nèi)配件完好,閥桿每年加注潤滑油并放水檢查一次;
5.3.7.20 控測器至少每三年進行一次清洗除塵;
5.3.7.21 消防管道、閥門至少每二年進行一次除銹刷漆;
5.3.7.22 保證消防用水的基本儲備,確?;馂?zāi)險情時的應(yīng)急滅火用水;
5.3.7.23 消防系統(tǒng)由具有合格專業(yè)資質(zhì)的消防維保公司對其進行維護保養(yǎng);
5.3.7.24 工作人員經(jīng)消防培訓(xùn)考試合格,持證上崗;
5.3.7.25 消防主機除檢修時間外,必需處于開機運行狀態(tài);
5.3.7.26 發(fā)生一般性故障,專業(yè)維修保養(yǎng)人員應(yīng)在1小時內(nèi)到達現(xiàn)場維修;發(fā)生重大故障時,物業(yè)管理專職人員應(yīng)及時采取相應(yīng)措施應(yīng)急處理,專業(yè)維修保養(yǎng)人員應(yīng)在30分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場進行搶修;
5.3.7.27 監(jiān)督專業(yè)消防維保公司做好消防設(shè)備月、季、測試工作,按時段和設(shè)備數(shù)量比例,抽查、檢測系統(tǒng)設(shè)備,全年覆蓋所有系統(tǒng)設(shè)備;
5.3.7.28 配合專業(yè)消防公司制定消防設(shè)備保養(yǎng)計劃,并監(jiān)督完成情況;
5.3.7.29 制定消防應(yīng)急預(yù)案,每年進行一次消防火災(zāi)演練。
5.3.8 安全防范系統(tǒng)
5.3.8.1 系統(tǒng)設(shè)置時間、日期準確,攝像機編號有邏輯性;
5.3.8.2矩陣工作正常,線路整齊,分組同步切換標識清楚;
5.3.8.3傳輸線路應(yīng)有良好的接地,并對干擾信號進行屏蔽,同軸電纜兩端“地電壓”應(yīng)一致;
5.3.8.4 錄像機工作正常,顯示準確、整潔;
5.3.8.5 錄入資料應(yīng)保持7天以上,并應(yīng)有時間、日期及攝像機編號,有特殊要求的參照相關(guān)規(guī)定;
5.3.8.6 攝像機安裝牢固,位置正確,工作正常、整潔,室外攝像機應(yīng)注意防水、防塵、密封及散熱,并應(yīng)滿足室外最低照度要求;
5.3.8.7 畫面分割器工作正常、整潔;
5.3.8.8 監(jiān)視器工作正常、圖像清晰、色彩良好、整潔;
5.3.8.9 多媒體圖形工作站應(yīng)直觀顯示各監(jiān)控點位置,對報警應(yīng)及時響應(yīng);
5.3.8.10 紅外雙鑒探測器、玻璃破碎探測器、周界報警裝置應(yīng)安裝牢固,靈敏可靠,及時反饋報警信息;
5.3.8.11 每季度對UPS電源進行一次完全代載放電,并充電檢測;
5.3.8.12 維修保養(yǎng)工作由專職人員進行,非受權(quán)專業(yè)人員不得擅自更改安防設(shè)置及對主機開蓋檢測箱內(nèi)元件;
5.3.8.13 設(shè)立監(jiān)控資料調(diào)用、查閱權(quán)限,調(diào)用、查閱需經(jīng)受權(quán);
5.3.8.14 制定應(yīng)急處理程序,出現(xiàn)重大安全隱患時應(yīng)采取必要補救措施;
5.3.8.15 每年由物業(yè)公司組織相關(guān)專業(yè)人員對安全防范系統(tǒng)進行一次全面檢查,對安全防范方面存在的漏洞、隱患等情況進行限期整改。
5.3.9 樓控系統(tǒng)
5.3.9.1 服務(wù)器及UPS工作正常、通訊正常;
5.3.9.2 工作站工作正常、通訊正常、整潔;
5.3.9.3 傳感器工作正常,靈敏度適應(yīng),通訊正常;
5.3.9.4 執(zhí)行調(diào)節(jié)器工作正常,狀態(tài)及反饋信息準確;
5.3.9.5 直接數(shù)字控制器工作正常,輸出信號正確,通訊正常、整潔、線路整齊;
5.3.9.6 末端設(shè)備工作正常,線路無損,安裝牢固;
5.3.9.7 執(zhí)行計算機權(quán)限管理規(guī)定,不得私自改變計算機設(shè)置和更換計算機硬件、軟件、使用外來軟件和光盤;
5.3.9.8 制定應(yīng)急處理程序,定期對計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份;
5.3.9.9 每年對儀器儀表、傳感器進行校對;
5.3.9.10 建立機房管理制度,控制室機房實行封閉管理,無老鼠進入縫隙,配備符合要求的滅火器材。
5.3.10 網(wǎng)絡(luò)通訊
5.3.10.1 通信處理機、交換和調(diào)制解調(diào)機數(shù)據(jù)通訊工作正常、整潔、線路整齊;
5.3.10.2 維護終端工作正常、整潔;
5.3.10.3 工作電源及UPS工作正常,設(shè)備整潔,顯示儀表無損;
5.3.10.4 配線架排線整齊,標識完好,數(shù)據(jù)齊全;
5.3.10.5 光纖配架排線整齊,標識完好,數(shù)據(jù)齊全;
5.3.10.6 插座模塊安裝完好,線路暢通,表面整潔;
5.3.10.7 建立授權(quán)機制、訪問控制、加密與解密相關(guān)管理制度;
5.3.10.8 專人監(jiān)控關(guān)鍵設(shè)備:文件服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、打印服務(wù)器、交換機等;
5.3.10.9 病毒預(yù)防:從管理、技術(shù)和法律等方面著手,預(yù)防病毒侵入;
5.3.10.10 實時對服務(wù)器數(shù)據(jù)進行文件備份;
5.3.10.11計算機工程師應(yīng)用相關(guān)軟件定期對Web Server,Datebase Server,Mail/FTP等Server進行觀測,發(fā)現(xiàn)故障及時記錄,并通知相關(guān)部門維修。5.3.11 門禁系統(tǒng)
5.3.11.1 服務(wù)器及UPS工作正常、通訊正常;
5.3.11.2 工作站工作正常、通訊正常、整潔;
5.3.11.3 讀卡器指示燈完好、工作正常;
5.3.11.4 電子門鎖工作正常;
5.3.11.5 門磁開關(guān)工作正常,靈活有效;
5.3.11.6 建立系統(tǒng)權(quán)限管理規(guī)定,不得隨意更改系統(tǒng)設(shè)置;
5.3.11.7 作好門禁系統(tǒng)的安全保密工作,不得泄露有關(guān)信息;
5.3.11.8 每半年對門磁開關(guān)、讀卡器、電子門鎖及蓄電池進行檢測。
5.3.12 有線及衛(wèi)星電視
5.3.12.1 衛(wèi)星天線安裝牢固,外觀整潔;
5.3.12.2 放大器、解碼器、混合器、鄰頻調(diào)制器等設(shè)備工作正常、整潔;
5.3.12.3 光纖收發(fā)機、放大器、分配器工作正常,線路衰減??;
5.3.12.4 傳輸線路正常,圖像清晰;
5.3.12.5 每半年檢測一次干線及各分支器的輸出電平。
5.3.13 廣播與背景音樂系統(tǒng)
5.3.13.1 節(jié)目源設(shè)備工作正常;
5.3.13.2 信號放大及處理設(shè)備工作正常、整潔,音量及音響調(diào)控效果完好;
5.3.13.3 揚聲器等末端設(shè)備工作正常、整潔,音質(zhì)保持清晰;
5.3.13.4 背景音樂與消防報警系統(tǒng)的連接切換工作正常;
5.3.13.5 每季度檢測傳輸電壓;
5.3.13.6 每半年進行一次全面檢查與調(diào)試。
5.3.14 數(shù)字會議系統(tǒng)
5.3.14.1 多媒體顯示、數(shù)字音響、攝錄像、同聲翻譯等設(shè)備工作正常;
5.3.14.2 視頻、音頻、網(wǎng)絡(luò)線路傳輸正常、無干擾;
5.3.14.3 每半年進行一次全面檢查與調(diào)試。
5.3.15 停車場管理系統(tǒng)
5.3.15.1 服務(wù)器及UPS工作正常、通訊正常;
5.3.15.2 工作站工作正常、通訊正常、整潔;
5.3.15.3 出入口機工作正常,通訊正常;
5.3.15.4 區(qū)域及車場車位計數(shù)顯示器工作正常、整潔,數(shù)據(jù)準確;
5.3.15.5 圖像識別系統(tǒng)工作正常,攝像機工作正常,車輛及車牌號清晰,信息相對應(yīng)及時存入、讀出數(shù)據(jù)庫;
5.3.15.6 電動道閘工作正常、整潔,反應(yīng)靈敏;
5.3.15.7 車輛檢測器工作正常;
5.3.15.8 執(zhí)行計算機權(quán)限管理規(guī)定,不得私自改變計算機設(shè)置和更換計算機硬件、軟件、使用外來軟件和光盤;
5.3.15.9 每月對車位進行一次系統(tǒng)數(shù)據(jù)和現(xiàn)場實際情況的校對,并及時調(diào)整區(qū)域及車場車位顯示器數(shù)據(jù),核對收費數(shù)據(jù);
5.3.15.10 定期備份系統(tǒng)軟件及數(shù)據(jù)。
5.3.16 公共照明系統(tǒng)
5.3.16.1 制定公共照明節(jié)能管理制度,照度符合GB50034-2004《建筑照明設(shè)計標準》;
5.3.16.2 每天一次巡檢大堂、電梯間、停車場、通道、光彩照明、景觀照明、霓虹燈等公共部位照明,有效亮燈率98%以上,如有缺損及時更換;
5.3.16.3 每周一次巡檢公共照明電源柜,如有問題及時處理,保證設(shè)備正常運行和安全用電。5.3.17 避雷系統(tǒng)
5.3.17.1 每年雨季前由成都市防雷中心對建筑避雷系統(tǒng)進行檢測,留存檢測合格報告,同時動員和組織寫字樓內(nèi)的使用人對重要設(shè)施設(shè)備進行防雷檢測;
5.3.17.2 保持避雷系統(tǒng)完整性,不得擅自拆除、遷改避雷設(shè)施;
5.3.17.3 每半年對樓頂層的避雷針、避雷帶、避雷線、避雷網(wǎng)、屋面設(shè)備、其它金屬物體的接地裝置進行全面檢查,有問題及時解決;
5.3.17.4 每季度對強、弱電井、設(shè)備間內(nèi)的機電設(shè)備、配電柜接地裝置進行檢查,每月對變配電設(shè)備接地裝置、避雷器進行檢查,保證所有機電設(shè)備、配電柜(箱)、管道、金屬構(gòu)架物接地良好;
5.3.17.5 成都地區(qū)寫字樓建筑物(無特殊計設(shè)要求情況下)接地電阻標準:
3類建筑接地電阻:≤10Ω
2類建筑接地電阻:≤4Ω
計算機房接地電阻:≤4Ω。
5.3.18 高空作業(yè)設(shè)備
5.3.18.1 設(shè)備需經(jīng)有資質(zhì)的檢測機構(gòu)檢驗合格,保持安全裝置完好并在有效期內(nèi)安全運行;
5.3.18.2 設(shè)備操作人員應(yīng)嚴格遵守安全規(guī)定,嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程,嚴禁超載;
5.3.18.3 設(shè)備應(yīng)嚴格執(zhí)行作業(yè)前的機電系統(tǒng)安全檢查與運行狀態(tài)的確認;
5.3.18.4 吊籃運行平穩(wěn),無傾斜;
5.3.18.5 設(shè)備各儀表指示準確,各類開關(guān)動作靈活;通訊設(shè)備正常;
5.3.18.6 在運行中,不得隨意卸開裝置的護罩、封門及其他任何裝置;
5.3.18.7 設(shè)備使用完畢后,需切斷電源,鎖好操縱裝置,并將懸掛裝置按規(guī)定方法予以鎖定。應(yīng)有專業(yè)人員對設(shè)備運行進行管理、記錄;
5.3.18.8 應(yīng)定期對設(shè)備系統(tǒng)進行檢查及保養(yǎng),對提升系統(tǒng)進行全面測試。清除灰塵、滴漏的液體以及可能打滑的其他物質(zhì)因素。
5.3.19 測量計量裝置
5.3.19.1 測量、計量裝置按規(guī)定周期送計檢局校驗,確保準確性和有效性;
5.3.19.2 電能表、煤氣表、水表等計量裝置按規(guī)定周期抄寫數(shù)據(jù),計算能源消耗量,建立數(shù)據(jù)檔案并分析控制;
5.3.19.3 測量裝置按規(guī)定周期巡查、記錄數(shù)據(jù),為設(shè)備正常運行提供證據(jù)資料;
5.3.19.4 建立測量、計量裝置臺帳和檢定校驗記錄表。
5.3.20 標識系統(tǒng)
5.3.20.1 辦公區(qū)域、公共區(qū)域及倉儲庫區(qū)內(nèi)應(yīng)設(shè)指示性標識(包括引導(dǎo)標志和功能標識,如:電梯、樓梯、出入口通道、殘疾人通道、門牌號、商務(wù)中心、問詢處、衛(wèi)生間、有毒有害廢棄物存放點標識等);
5.3.20.2 辦公區(qū)域、公共區(qū)域內(nèi)的緊急出口、消防通道、禁煙區(qū)等設(shè)置警示性標識;
5.3.20.3 應(yīng)在主要道路及停車場設(shè)置交通標識,主要路口設(shè)路標;
5.3.20.4 配置并在適當(dāng)時使用“維修進行中”、“小心地滑”等臨時性服務(wù)狀態(tài)標識;
5.3.20.5 標識的圖形符號應(yīng)符合GB/T 10001.1《標志用公共信息圖形符號 第1部分:通用符號》標準的要求。消防與安全標識應(yīng)符合GB2894《安全標志》、GB 13495《消防安全標志》的要求。各類標識的格式應(yīng)統(tǒng)一,懸掛(擺放)應(yīng)安全、正規(guī)、醒目、便利、協(xié)調(diào)、無涂改,文字規(guī)范。秩序維護與安全服務(wù)
6.1 門衛(wèi)
6.1.1 主出入口24小時值班,舉止文明、態(tài)度和藹,用語規(guī)范、禮儀規(guī)范,按時到崗,堅守崗位不脫崗;
6.1.2 保持個人儀表整潔、門崗周圍環(huán)境清潔,注意觀察人員進出情況,發(fā)現(xiàn)疑點應(yīng)當(dāng)及時詢問,勸阻小商小販不要在寫字樓物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)亂設(shè)攤點;
6.1.3 對進出寫字樓物業(yè)管理區(qū)域的各類車輛進行有效疏導(dǎo),保持出入口的暢通;
6.1.4 對外來人員(施工、送貨、參觀等)實行進出管理,必要時引導(dǎo)至電梯廳或指定區(qū)域;對非工作時間進入寫字樓的人員應(yīng)進行詳細登記;
6.1.5 對物品進出實施分類管理,大件物品進出應(yīng)進行審驗,拒絕危險物品進入。6.2 巡邏
6.2.1 科學(xué)、合理安排巡邏路線,重點、要害部位每小時至少巡邏一次,發(fā)現(xiàn)違法、違章行為應(yīng)及時制止;
6.2.2 按規(guī)定時間、路線巡回檢查,多看、多聽、多問,排除各種不安全因素;發(fā)現(xiàn)疑點應(yīng)追查原因,同時通知有關(guān)部門;
6.2.3 巡視中發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即通知有關(guān)部門并在現(xiàn)場采取必要措施,隨時準備啟動相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案;
6.2.4 收到中央監(jiān)控室發(fā)出的指令后,巡邏人員應(yīng)及時到達,并采取相應(yīng)措施;
6.2.5 對寫字樓物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)置的消火栓(箱)、窨井蓋、安全警示標志等涉及公共安全的設(shè)施設(shè)備進行巡查,發(fā)現(xiàn)缺失,損壞或不能正常使用等情況,應(yīng)及時報告并記錄。
6.3 安全監(jiān)控
6.3.1 監(jiān)控設(shè)施應(yīng)24小時開通,保證對安全出入口、內(nèi)部重點區(qū)域的安全監(jiān)控,保持完整的監(jiān)控記錄;
6.3.2 監(jiān)控中心收到火情、險情及其他異常情況報警信號后,應(yīng)及時報警,并通知相關(guān)人員及時趕到現(xiàn)場進行處理;
6.3.3 監(jiān)控的錄入資料應(yīng)至少保持7天,有特殊要求的參照相關(guān)規(guī)定或行業(yè)標準執(zhí)行;
6.3.4 保持治安電話暢通,接聽及時(鈴響三聲內(nèi)應(yīng)接聽)。
6.4 交通和車輛停放管理
6.4.1根據(jù)實際情況設(shè)置行車指示標志,規(guī)定車輛行駛路線,指定車輛停放區(qū)域,公開收費標準;
6.4.2 車輛管理人員應(yīng)對進出的各類車輛進行管理,維護交通秩序,保證車輛便于通行、易于停放;若對進出車輛有疑問,應(yīng)向駕駛員敬禮后再進行詢問;
6.4.3 收費管理的車庫應(yīng)24小時有專人管理;車輛停放有序,車庫場地定時清潔,無易燃、易爆等物品存放;防止漏油、漏氣車輛進入停車場;
6.4.4 地面、墻面按車輛道路行駛要求設(shè)立明顯指示牌,照明、消防器械配置齊全;
6.4.5 非機動車應(yīng)定點停放。
6.5 安全管理
6.5.1 消防安全管理
6.5.1.1 應(yīng)建立健全消防管理制度,建立消防責(zé)任制;
6.5.1.2 樓內(nèi)應(yīng)設(shè)置消防設(shè)施,保持消防通道暢通,在樓內(nèi)明顯位置設(shè)置消防疏散示意圖;
6.5.1.3 定期對消防設(shè)備設(shè)施進行巡視、檢查和維護,保持其完整、完好,能正常使用;消防帶圈繞均勻,滅火器材保險栓及噴嘴外殼良好,壓力指示在區(qū)域線范圍內(nèi),器材不超過有效期,各類設(shè)備設(shè)施能正常運行與使用;檢查記錄詳細,如發(fā)現(xiàn)消防器材有異常情況,應(yīng)及時予以調(diào)換或報修;
6.5.1.4 制訂火險應(yīng)急預(yù)案,定期進行消防宣傳和消防演習(xí);
6.5.1.5 對易燃易爆品設(shè)專人專區(qū)管理。
6.5.2 安全生產(chǎn)及災(zāi)害預(yù)防
6.5.2.1 建立健全安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程,普及安全用電、用氣知識。如遇暴雨或其他災(zāi)害性天氣時,應(yīng)采取以下應(yīng)急措施:
——對設(shè)備機房、停車場、廣告牌、電線桿等露天設(shè)施的抗強風(fēng)能力進行檢查和加固;
——對集水井水泵運轉(zhuǎn)情況進行檢查,保證正常排澇;
——對排水系統(tǒng)進行檢查疏通,清除雜物,確保排水暢通;
——及時準備必要的搶險物資,安排值班人員進行巡查。
6.5.5.2 突發(fā)事件管理
——根據(jù)各寫字樓物業(yè)管理的實際情況,制定突發(fā)性公共事件應(yīng)急預(yù)案,每年根據(jù)實際情況組織1—2次應(yīng)急演習(xí);
——當(dāng)發(fā)生突發(fā)性事件時,應(yīng)按預(yù)定方案進行處理,全力配合有關(guān)部門,保護顧客人身安全并盡量減少財產(chǎn)損失。環(huán)境保潔服務(wù)
7.1 環(huán)衛(wèi)設(shè)施
應(yīng)根據(jù)寫字樓的實際情況合理設(shè)置相關(guān)環(huán)衛(wèi)設(shè)施,如在主要進出口設(shè)置果皮箱、在適當(dāng)位置設(shè)置垃圾中轉(zhuǎn)房、在集中裝修期間應(yīng)有臨時建渣堆放處等。
7.2 清潔、保潔責(zé)任制
清潔、保潔實行責(zé)任制,有專職保潔人員和明確的責(zé)任范圍,實行標準化作業(yè)。
7.3 各區(qū)域清潔要求:
區(qū)域 衛(wèi)生標準
外圍及周邊道路 地面干凈無雜物、無積水,無明顯污跡、油漬;明溝、窨井內(nèi)無雜物、無異味;各種標示標牌表面干凈無積塵、無水??;路燈表面干凈無污漬。
綠化帶及水池 綠地內(nèi)無雜物,花臺表面干凈無污漬,水池內(nèi)水質(zhì)清澈,池內(nèi)無漂浮物,池壁無青苔等污垢,水池?zé)o異味。
大廳、樓內(nèi)、公共通道 地面干凈、無污漬,有光澤,保持地面材質(zhì)原貌;門框、窗框、窗臺、金屬件表面光亮、無灰塵、無污漬;門窗玻璃干凈無塵,透光性好,無明顯印跡;各種金屬件表面干凈,無污漬,有金屬光澤;門把手干凈、無印跡、定時消毒;天花板干凈,無污漬、無蛛網(wǎng);燈具干凈無積塵,中央空調(diào)風(fēng)口干凈,無污跡,進出口地墊擺放整齊,表面干凈無雜物,盆栽植物無積塵。
會議室、接待室 地面、墻面、干凈,無灰塵、污漬;天花板、風(fēng)口目視無灰塵、污漬;桌椅干凈,物品擺放整齊、有序。
樓梯及樓梯間 梯步表面干凈無污漬,防滑條(縫)干凈,扶手欄桿表面干凈無灰塵,防火門及閉門器表面干凈無污漬,墻面、天花板無積塵、蛛網(wǎng)。
公共衛(wèi)生間 地面干凈,無污漬、無積水,大小便器表面干凈,無污漬,有光澤;各種隔斷表面干凈,無亂寫亂畫,金屬飾件表面干凈,無污跡,有金屬光澤;墻壁表面干凈,天花板無污漬、蛛網(wǎng);風(fēng)口或換氣扇表面干凈無積塵;門窗表面干凈,窗臺無灰塵;玻璃干凈無水漬;洗手臺干凈無積水,面盆無污垢;各種管道表面干凈無污漬;各種物品擺放整齊規(guī)范;廢紙簍雜物超過2/3應(yīng)及時傾倒,衛(wèi)生間內(nèi)空氣流通并且無明顯異味。
停車場 地面干凈,無雜物,無明顯油漬、污漬;頂部各種管網(wǎng)、燈具表面干凈無積塵、蛛網(wǎng);墻面干凈無積塵,各種指示牌表面干凈有光澤;消防器材表面干凈,擺放整齊;減速帶表面干凈無明顯污跡,各種道閘表面無灰塵。
開水間及清潔間 地面干凈,無雜物、無積水,地墊擺放整齊干凈,天花板干凈無蛛網(wǎng),燈罩表面無積塵、蛛網(wǎng),墻面干凈無污漬,各種物品表面干凈無漬,清潔工具擺放整齊有序,室內(nèi)無明顯異味。
電梯及電梯廳 電梯轎廂四壁光潔明亮,操作面板無污跡、無灰塵、無印跡,地面干凈,空氣清新、無異味;電梯凹槽內(nèi)無垃圾無雜物,按鈕表面干凈無印跡;扶梯踏步表面干凈,扶手表面干凈無灰塵、污漬,玻璃表面干凈透光性好,不銹鋼光亮無塵;梳齒板內(nèi)無雜物污漬;廳內(nèi)地面干凈有光澤。
電器設(shè)施 燈泡、燈管、燈罩無積塵、無污跡。裝飾件無積塵、無污跡;開關(guān)、插座、配電箱無積塵、無明顯污跡。垃圾桶及果皮箱 桶、箱按指定位置擺放,桶身表面干凈無污漬無痰跡,煙灰缸內(nèi)煙頭不應(yīng)超過3個,垃圾不應(yīng)超過2/3,內(nèi)膽應(yīng)定期清潔、消毒。
消防栓、消防箱、公共設(shè)施 保持表面干凈,無灰塵、無污漬。報警器、火警通訊電話插座、滅火器表面光亮、無積塵、無污跡;噴淋蓋、煙感器、揚聲器無積塵、無污漬。監(jiān)控攝像頭、門警器表面光亮、無積塵、無斑點;消防栓外表面光亮、無印跡、無積塵,內(nèi)側(cè)無積塵、無污跡。
垃圾中轉(zhuǎn)房 中轉(zhuǎn)房應(yīng)專人管理定時開放,袋裝垃圾擺放整齊,地面無明顯垃圾,無污水外溢,房內(nèi)應(yīng)無明顯異味,垃圾日產(chǎn)日清。
設(shè)備機房、管道、指示牌 無衛(wèi)生死角、無垃圾堆積,無積塵、目視無蜘蛛網(wǎng)、無明顯污漬、無水漬;指示牌、廣告牌無灰塵、無污跡,金屬件表面光亮,無痕跡。
外墻 目視潔凈、無污垢;表面、接縫、角落、邊線等處潔凈,無污跡、無積塵。
平臺、屋頂 無垃圾堆積。
7.4 環(huán)境消殺管理
消殺工作應(yīng)在盡量不影響寫字樓物業(yè)管理使用人工作的前提下進行,如上班前、下班后或者利用節(jié)假日等;消殺使用的藥劑應(yīng)是有關(guān)部門發(fā)放或者是使用低毒高效的藥劑,在消殺過程中注意做好個人防護。
7.5 垃圾清運
對寫字樓產(chǎn)生的生活垃圾應(yīng)專人負責(zé),日產(chǎn)日清;對寫字樓產(chǎn)生的建筑垃圾應(yīng)有專人負責(zé)清理。
7.6 保潔工作中的應(yīng)急處理
寫字樓如出現(xiàn)自來水爆管、化糞池外溢、公共性疫情等情況,應(yīng)啟動相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,全力配合有關(guān)部門,保障顧客人身安全,減少財產(chǎn)損失。綠化服務(wù)
8.1 室內(nèi)綠化
8.1.1 室內(nèi)綠化應(yīng)根據(jù)顧客的喜好和室內(nèi)布局的需要擺放具有觀賞價值的植物;
8.1.2 綠化養(yǎng)護人員應(yīng)征得顧客同意后方可進入辦公室養(yǎng)護植物;工作時不能發(fā)出聲響;枯枝敗葉、水滴等應(yīng)及時清理干凈;
8.1.3 植物應(yīng)鮮活,具有觀賞價值。葉面干凈,具有光澤,無積塵,無枯枝敗葉,無病蟲害,無雜草;盆器及托盤完好干凈,托盤無積土。土面不外露;
8.1.4 選擇適宜在室內(nèi)栽培的植物品種,觀賞性強,觀賞期長,管理方便;
8.1.5室內(nèi)根據(jù)顧客需要擺放植物;公共區(qū)域根據(jù)合同的約定或建筑的室內(nèi)布局合理擺放。植物的大小和色彩應(yīng)與室內(nèi)空間及裝修的格調(diào)相一致;
8.1.6 室內(nèi)盆栽應(yīng)選用無毒、無害、無異味的基質(zhì)栽培;如需施肥只能使用無機肥,嚴禁使用有機肥;發(fā)現(xiàn)病蟲害及時更換植物,禁止在室內(nèi)噴灑農(nóng)藥。
8.2 室外綠化
8.2.1 室外綠化養(yǎng)護應(yīng)達到綠地及花壇內(nèi)各種植物存活率100%。綠地設(shè)施及硬質(zhì)景觀完好無損。植物群落完整,層次豐富,黃土不外露,有整體的觀賞效果。植物季相分明,生長茂盛;
8.2.2 保持土壤適度濕潤,原則上“不干不澆,澆則澆透”;澆灌中流出的余水及時清理;
8.2.3 草坪保持平整,高度不超過5厘米,草屑及時清理;喬木修剪科學(xué)合理,剪口光滑整齊,樹冠完整美觀,無徒長枝、下垂枝、枯枝,內(nèi)膛不亂,通風(fēng)透光;綠籬修剪整齊有型,保持觀賞面枝葉豐滿。花灌木花后修剪及時,無殘花;
8.2.4 綠地內(nèi)立視應(yīng)無明顯雜草,土壤疏松通透;
8.2.5 按植物品種、生長速度、土壤狀況,適時適量施無機肥;
8.2.6 預(yù)防為主,生態(tài)治理。草皮無病斑,植物枝葉無蟲害咬口、排泄物、無懸掛或依附在植物上的蟲繭、休眠蟲體及越冬蟲蛹;
8.2.7 綠地內(nèi)無垃圾,喬木無樹掛。專項特約服務(wù)
——在不違反法律、法規(guī)、規(guī)章的前提條件下,當(dāng)顧客提出專項特約服務(wù)要求時,物業(yè)管理機構(gòu)應(yīng)在力所能及的范圍內(nèi)給予滿足;
——在提供專項特約服務(wù)前,應(yīng)向顧客明示專項特約服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標準,并與顧客商定特約服務(wù)收費標準;
——專項特約服務(wù)的收費標準:有政策規(guī)定的應(yīng)按政策規(guī)定執(zhí)行,沒有政策規(guī)定的由雙方協(xié)商確定。
第三篇:成立物業(yè)管理公司詳細流程
成立物業(yè)管理公司詳細流程
3、全體股東簽署的公司章程,股東為自然人的由本人簽字,股東為單位的,加蓋單位公章。
4、股東的主體資格證明或者自然人身份證明的復(fù)印件。
股東為企業(yè)的,提交營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;股東為事業(yè)法人的,提交事業(yè)法人登記證書復(fù)印件;股東為社團法人的,提交社團法人登記證復(fù)印件;股東為民辦非企業(yè)單位的,提交民辦非企業(yè)單位證書復(fù)印件;(以上復(fù)印件應(yīng)加蓋本單位印章)股東是自然人的,提交身份證復(fù)印件。
5、依法設(shè)立的驗資機構(gòu)出具的驗資證明。
6、股東首次出資是非貨幣財產(chǎn)的,提交已辦理財產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)的證明文件。非貨幣財產(chǎn)是記名財產(chǎn)的,不得作為首期出資。非記名財產(chǎn),由全體股東簽署財產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移證明,表明該項財產(chǎn)已處于設(shè)立中公司的監(jiān)控之下。
7、董事、監(jiān)事、經(jīng)理的任職文件。依據(jù)《公司法》和公司章程的規(guī)定和程序,提交股東會決議,董事會決議或其他相關(guān)材料。股東會決議由股東蓋章(單位股東)或簽字(自然人股東),董事會決議由董事簽字。依據(jù)《公司法》和公司章程規(guī)定有職工董事和職工監(jiān)事的,提交職工民主選舉的證明。
8、法定代表人的任職證明。依據(jù)《公司法》和公司章程的規(guī)定和程序,提交股東會決議、董事會決議或其他相關(guān)材料。股東會決議由股東蓋章(單位股東)或簽字(自然人股東),董事會決議由董事簽字。
9、設(shè)立監(jiān)事會的,應(yīng)當(dāng)提交監(jiān)事會主席的任職證明。
根據(jù)公司章程的規(guī)定和程序,提交監(jiān)事會決議,由監(jiān)事簽字。
10、住所使用證明。自有房產(chǎn)提交產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;租賃房屋提交租賃協(xié)議原件及出租方的產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;無償使用的,提交產(chǎn)權(quán)人允許使用的證明原件及產(chǎn)權(quán)人的產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;未取得房產(chǎn)證的,提交房地產(chǎn)管理部門的證明或者購房合同及房屋銷售許可證復(fù)印件;出租方為賓館、飯店的,提交賓館、飯店的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
11、《企業(yè)名稱預(yù)先核準通知書》。
12、法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立有限責(zé)任公司必須報經(jīng)批準的,提交有關(guān)的批準文件或者許可證書復(fù)印件。
13、公司申請登記的經(jīng)營范圍中,有法律、行政法規(guī)或國務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報經(jīng)批準的項目,提交有關(guān)的批準文件或者許可證書復(fù)印件或許可證明。注:依照《公司法》、《公司登記管理條例》設(shè)立的除一人有限責(zé)任公司和國有獨資公司以外的有限責(zé)任公司申請設(shè)立登記適用本規(guī)范。以上各項未注明提交復(fù)印件的,應(yīng)當(dāng)提交原件。提交復(fù)印件的,除上述說明外,均應(yīng)由股東指定代表或者共同委托代理人簽名并署明“經(jīng)核對,本復(fù)印件與原件一致”。
有關(guān)許可證書在提交復(fù)印件的同時應(yīng)出示原件。
(五)、刻章
辦理地點:當(dāng)?shù)毓簿峙鷾实挠≌鹿?/p>
辦理時限:2個工作日
辦理資料:
1、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
2、法人身份證復(fù)印件
(六)、辦理代碼證
辦理地點:當(dāng)?shù)刭|(zhì)檢局
辦理時限:5個工作日
辦理資料:
1、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
2、法人身份證復(fù)印件
(七)、辦理稅務(wù)登記證(國、地稅)
辦理地點:當(dāng)?shù)貒?、地稅?/p>
辦理時限:1個工作日
辦理資料:
1、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
2、代碼證復(fù)印件
3、法人身份證復(fù)印件
4、章程復(fù)印件
5、全體股東身份證復(fù)印件
6、驗資報告復(fù)印件
7、經(jīng)營場所租賃協(xié)議及產(chǎn)權(quán)證復(fù)件
8、公、財、私章
至此公司就可以到稅務(wù)局購買發(fā)票。
(八)、開設(shè)基本戶
辦理地點:就近銀行
辦理時限:5個工作日
辦理資料:
1、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
2、代碼證復(fù)印件
3、法人身份證復(fù)印件
4、地稅登記證復(fù)印件
5、國稅登記證復(fù)印件
6、公、財、私章
至此公司存入驗資戶的錢就可以動用了,方法如下:向銀行申請購買現(xiàn)金支票,憑現(xiàn)金支票和印章取錢。
(九)、注意事項:開公司應(yīng)當(dāng)辦理證件:
1、工商營業(yè)執(zhí)照(正、副)本
2、組織機構(gòu)代碼證(正、副)本
3、國稅、地稅登記證(正、副)本
4、公章、財務(wù)專用章、法人私章各一枚
5、驗資報告(企業(yè)留低)
6、公司章程一份
一、注冊公司的步驟:
1.核名:到工商局去領(lǐng)取一張“企業(yè)(字號)名稱預(yù)先核準申請表”,填寫你準備取的公司名稱,由工商局上網(wǎng)(工商局內(nèi)部網(wǎng))檢索是否有重名,如果沒有重
名,就可以使用這個名稱,就會核發(fā)一張“企業(yè)(字號)名稱預(yù)先核準通知書”。這一步的手續(xù)費是30元。
(30元可以幫你檢索5個名字,很多名字重復(fù),所以一般常見的名字就不用試了,免得花冤枉錢)
2.租房:
去專門的寫字樓租一間辦公室,如果你自己有廠房或者辦公室也可以,有的地方不允許在居民樓里辦公。
租房后要簽訂租房合同,并讓房東提供房產(chǎn)證的復(fù)印件。
簽訂好租房合同后,還要到稅務(wù)局去買印花稅,按年租金的千分之一的稅率購買,例如你的每年房租是1萬元,那就要買10元錢的印花稅,貼在房租合同的首頁,后面凡是需要用到房租合同的地方,都需要是貼了印花稅的合同復(fù)印件。
3.編寫“公司章程”:
可以在工商局網(wǎng)站下載“公司章程”的樣本,修改一下就可以了。章程的最后由所有股東簽名。
4.刻私章:
去街上刻章的地方刻一個私章,給他們講刻法人私章(方形的)。費用大概20元左右。
5.到會計師事務(wù)所領(lǐng)取“銀行詢征函”::
聯(lián)系一家會計師事務(wù)所,領(lǐng)取一張“銀行詢征函”(必須是原件,會計師事務(wù)所蓋鮮章)。如果你不清楚,可以看報紙上的分類廣告,有很多會計師事務(wù)所的廣告。
6.去銀行開立公司驗資戶:
所有股東帶上自己入股的那一部分錢到銀行,帶上公司章程、工商局發(fā)的核名通知、法人代表的私章、身份證、用于驗資的錢、空白詢征函表格,到銀行去開立公司帳戶,你要告訴銀行是開驗資戶。開立好公司帳戶后,各個股東按自己出資額向公司帳戶中存入相應(yīng)的錢。
銀行會發(fā)給每個股東繳款單、并在詢征函上蓋銀行的章。
注意:公司法規(guī)定,注冊公司時,投資人(股東)必須繳納足額的資本,可以以貸幣形式(也就是人民幣)出資,也可以以實物(如汽車)、房產(chǎn)、知識產(chǎn)權(quán)等出資。到銀行辦的只是貨幣出資這一部分,如果你有實物、房產(chǎn)等作為出資的,需要到會計師事務(wù)所鑒定其價值后再以其實際價值出資,比較麻煩,因此建議你直接拿錢來出資,公司法不管你用什么手段拿的錢,自己的也好、借的也好,只要如數(shù)繳足出資款即可。
7.辦理驗資報告:
拿著銀行出具的股東繳款單、銀行蓋章后的詢征函,以及公司章程、核名通知、房租合同、房產(chǎn)證復(fù)印件,到會計師事務(wù)所辦理驗資報告。一般費用500元左右(50萬以下注冊資金)。
8.注冊公司:
到工商局領(lǐng)取公司設(shè)立登記的各種表格,包括設(shè)立登記申請表、股東(發(fā)起人)名單、董事經(jīng)理監(jiān)理情況、法人代表登記表、指定代表或委托代理人登記表。填好后,連同核名通知、公司章程、房租合同、房產(chǎn)證復(fù)印件、驗資報告一起交給工商局。大概3個工作日后可領(lǐng)取執(zhí)照。
此項費用約300元左右。
9.憑營業(yè)執(zhí)照,到公安局指定的刻章社,去刻公章、財務(wù)章。后面步驟中,均需要用到公章或財務(wù)章。
10.辦理企業(yè)組織機構(gòu)代碼證:
憑營業(yè)執(zhí)照到技術(shù)監(jiān)督局辦理組織機構(gòu)代碼證,費用是80元。辦這個證需要半個月,技術(shù)監(jiān)督局會首先發(fā)一個預(yù)先受理代碼證明文件,憑這個文件就可以辦理后面的稅務(wù)登記證、銀行基本戶開戶手續(xù)了。
11.去銀行開基本戶:
憑營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證,去銀行開立基本帳號。最好是在原來辦理驗資時的那個銀行的同一網(wǎng)點去辦理,否則,會多收100元的驗資帳戶費用。
開基本戶需要填很多表,你最好把能帶齊的東西全部帶上,要不然要跑很多趟,包括營業(yè)執(zhí)照正本原件、身份證、組織機構(gòu)代碼證、公財章、法人章。
開基本戶時,還需要購買一個密碼器(從2005年下半年起,大多銀行都有這個規(guī)定),密碼器需要280元。今后你的公司開支票、劃款時,都需要使用密碼器來生成密碼。
12.辦理稅務(wù)登記:
領(lǐng)取執(zhí)照后,30日內(nèi)到當(dāng)?shù)囟悇?wù)局申請領(lǐng)取稅務(wù)登記證。一般的公司都需要辦理2種稅務(wù)登記證,即國稅和地稅。費用是各40元,共80元。
辦理稅務(wù)登記證時,必須有一個會計,因為稅務(wù)局要求提交的資料其中有一項是會計資格證和身份證。你可先請一個兼職會計,小公司剛開始請的兼職會計一般200元工資就可以了。
13.申請領(lǐng)購發(fā)票:
如果你的公司是銷售商品的,應(yīng)該到國稅去申請發(fā)票,如果是服務(wù)性質(zhì)的公司,則到地稅申領(lǐng)發(fā)票。
最后就開始營業(yè)了。注意每個月按時向稅務(wù)申報稅哦,即使沒有開展業(yè)務(wù)不需要繳稅,也要進行零申報,否則會被罰款的。
第二部分辦理資質(zhì)
物業(yè)資質(zhì)辦理:
在《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》中明確規(guī)定三級資質(zhì):
1.注冊資本人民幣50萬元以上;
2.物業(yè)管理專業(yè)人員以及工程、管理、經(jīng)濟等相關(guān)專業(yè)類的專職管理和技術(shù)人員不少于10人。其中,具有中級以上職稱的人員不少于5人,工程、財務(wù)等業(yè)務(wù)負責(zé)人具有相應(yīng)專業(yè)中級以上職稱;
3.物業(yè)管理專業(yè)人員按照國家有關(guān)規(guī)定取得職業(yè)資格證書
4.有委托的物業(yè)管理項目;
5.建立并嚴格執(zhí)行服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)收費等企業(yè)管理制度和標準,建立企業(yè)信用檔案系統(tǒng)。
一、在取得工商營業(yè)執(zhí)照之日起30天內(nèi),向工商注冊所在地直轄市、設(shè)區(qū)的市的房地產(chǎn)主管部門申請資質(zhì)。(一般向公司注冊所在地的區(qū)、縣一級房管部門申請,由他們再送交地直轄市、設(shè)區(qū)的市的房地產(chǎn)主管部門審批,新設(shè)立的物業(yè)公司只能申請三級資質(zhì),而且有一年的暫定期,也就是暫定三級資質(zhì))
二、到房管局申請資質(zhì)應(yīng)準備的資料:
A、物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)申請表;(房管局有,一般網(wǎng)上也提供下載)
B、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照;
C、企業(yè)章程;(公司注冊時提供給工商局的,一般工商局有標準章程出售,根據(jù)公司實際情況作相關(guān)的修改就行了)
D、驗資證明;(也就是驗資報告,一般在公司注冊注入資金后找會計師事務(wù)所辦理)
E、法人任職文件及身份證;
F、物業(yè)管理專業(yè)人員職業(yè)資格證書、勞動合同、身份證復(fù)印件;(資格證書必須是建設(shè)部的,勞動部的不行,而且三級資質(zhì)物業(yè)專業(yè)人員10人。勞動合同要求不嚴,如果嚴格還需要到勞動局去做備案的才行。)
G、具中級以上職稱的人員職稱證明、來源證明、勞動合同、身份證復(fù)印件;(中級職稱意味著要工程師級別,三級資質(zhì)最少需要5人,而且專業(yè)需要土建、財務(wù)、水電、經(jīng)濟等。來源證明指與原單位的離職證明,實在拿不到原單位的離職證明,在人才服務(wù)中心開具的也可以。)
H、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)收費等企業(yè)管理制度和標準;(這些材料可以多準備一些,在公司成立后的實際工作中都用得上)
三、有了工商營業(yè)執(zhí)照和物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書就算一個物業(yè)公司基本成立下來可以開展物業(yè)管理活動了。
四、辦理收費許可證:
如果接管了物業(yè),應(yīng)那與開發(fā)商簽訂的物業(yè)管理協(xié)議,有業(yè)主簽字的管理協(xié)議到市級物價部門備案。
現(xiàn)在就可以按照物業(yè)管理合同的收費標準,收費了。
以上是基本的辦理程序。
第四篇:物業(yè)管理
組織架構(gòu)及項目情況
公司設(shè)有綜合管理部、工程維修部部、業(yè)主服務(wù)部、秩序維護部等部門。目前,公司接管物業(yè)的類型主要為商用寫字樓等。主要有:哈爾濱銀行大廈及新哈爾濱銀行大廈項目,經(jīng)營范圍涉及物業(yè)管理服務(wù)、中介、汽車租賃、房屋租賃、國內(nèi)廣告設(shè)計制作發(fā)布業(yè)務(wù)、室內(nèi)裝修裝飾、家政服務(wù)、干洗服務(wù)等諸多領(lǐng)域。經(jīng)營理念及企業(yè)文化-------普惠金融,和諧共富
公司按照市場化、專業(yè)化、集團化的管理模式,以業(yè)主至上、服務(wù)第一為宗旨,建立了獨立核算、自負盈虧、依法管理、自主經(jīng)營、自我發(fā)展的運行機制,確定了科學(xué)規(guī)范、竭誠高效、安全文明、持續(xù)發(fā)展、依法管理的質(zhì)量方針,制定了一整套嚴格的管理制度和操作規(guī)程,通過科學(xué)的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),努力營造安全、文明、整潔、舒適、充滿親情的社區(qū)氛圍。同時,公司總結(jié)經(jīng)營管理經(jīng)驗,形成了以人為本、和諧共存,“真誠、善意、精致、完美”的獨特文化理念,為企業(yè)的健康發(fā)展打下了厚實的人文基礎(chǔ)和強大的精神支撐。
企業(yè)文化
1.文化理念:以人為本,誠信立業(yè)。
一切按經(jīng)濟價值規(guī)律辦事,一切按有理服從原則辦事,一個以提高效率為中心的企業(yè)風(fēng)格。
一切按經(jīng)濟價值規(guī)律辦事,用經(jīng)濟的手段去激勵員工的工作熱情,用經(jīng)濟的手段去規(guī)范員工的工作行為。
一切按有理服從原則辦事,用制度來約束管理者權(quán)威辦事的行為,用制度來構(gòu)建全員化創(chuàng)新競爭的平臺。
一個以提高效率為中心的企業(yè)風(fēng)格。用富翁貧民論來激發(fā)企業(yè)的活力,用管理工具來確保效率的最大化。
我們高度重視人才,認為人才是物業(yè)發(fā)展壯大所必需的力量源泉;我們選拔人才的標準是干,不是說,也不是看出來的。我們認為任何員工都有自己的特長,都是公司發(fā)展所需的人才;每個人的特長不一,不等于人格的高貴與鄙見,而是相互依存,相互欣賞;而且,通過努力學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新,都可以成長為技能更精的復(fù)合型人才;公司為人才創(chuàng)造一個良好的成長環(huán)境:我們惟才是用、量才適用,始終將人才視為我們的創(chuàng)業(yè)伙伴;人無完人,天生人人皆可用,只要具備公司的企業(yè)精神,只要符合公司行為規(guī)范要求,大家可以相互信任、相互尊重、相互競爭、相互幫助、取長補短,優(yōu)勢互補,大家和企業(yè)一起成長,共創(chuàng)美好明天。
2.物業(yè)發(fā)展愿景:為社會營造完美和諧的環(huán)境,為業(yè)主提供精到細致的服務(wù),為員工構(gòu)建展示才華的舞臺,為股東創(chuàng)造持續(xù)穩(wěn)定的收益。
公司為響應(yīng)國家創(chuàng)建和諧社會的精神,把“為社會營造完美和諧的環(huán)境”作為發(fā)展愿景之一具有及其深遠的意義,這也是公司可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ);“為業(yè)主提供精到細致的服務(wù)”是公司發(fā)展壯大的重要條件,物業(yè)是業(yè)主的百年工程,通過幾代人的管理,確保所管物業(yè)的完好和物業(yè)的保值增值是公司的職責(zé)所在,只有通過為業(yè)主創(chuàng)造價值,才能體現(xiàn)公司的價值,才能實現(xiàn)員工和股東的價值,實現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標;公司堅信沒有員工的進步就不可能有公司的成長,員工是公司最重要的資源:物業(yè)管理作為服務(wù)行業(yè)之一,公司最大的資產(chǎn)就是人力資源,公司通過引導(dǎo)、培訓(xùn)和激勵員工,對人力資源進行結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和質(zhì)量的提升,打造出一流的管理團隊,創(chuàng)造出一流的管理業(yè)績。只有通過員工的不斷成長和進步,才有公司的不斷發(fā)展和壯大;“為股東創(chuàng)造持續(xù)穩(wěn)定的收益”是公司向前
發(fā)展的動力,股東的投入是公司成立和發(fā)展的先決條件,那么為股東創(chuàng)造收益就是公司的使命之一,只有為股東帶來收益,才有公司的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
3物業(yè)的價值觀:尊重信任員工,誠信依法服務(wù),不斷超越創(chuàng)新,用心服務(wù)業(yè)主。
公司無論大局還是細節(jié),服務(wù)是靠具體的人來實現(xiàn)的,公司珍惜員工的勞動的奉獻,我們力求讓每一位員工的服務(wù)行為都能體現(xiàn)公司的質(zhì)量目標,體現(xiàn)良好的職業(yè)道德與操守,真正贏得業(yè)主的滿意;打造陽光企業(yè),誠信依法服務(wù)是必須的,這也是公司長存的重要保證;創(chuàng)新是一個企業(yè)的生命,沒有創(chuàng)造力的企業(yè)是沒有發(fā)展的,所以提倡超越創(chuàng)新是公司繼續(xù)發(fā)展的動力;為業(yè)主提供高質(zhì)量和最大價值的精心服務(wù),以確保業(yè)主對公司的認同、信賴。
物業(yè)管理工作是單調(diào)的,大多是簡單重復(fù)的工作。但在我們眼里,沒有枯燥與乏味,只有無盡的創(chuàng)造、無窮的樂趣。我們每天都在即興創(chuàng)作出優(yōu)良的管理服務(wù),每一款給付的服務(wù),都是世間罕有的藝術(shù)精品。微笑的藝術(shù),愛心的藝術(shù),專業(yè)的藝術(shù),使我們與業(yè)主的生活精彩紛呈。只有平庸無能的人才會把工作做得越來越簡單,越來越枯燥無味,越來越?jīng)]有意義。精彩生活每一天,是我們工作生活的態(tài)度,也正是有了我們,社區(qū)生活的每一天都會更加精彩。
4物業(yè)品牌風(fēng)格:時代高檔物業(yè)特征,完美優(yōu)質(zhì)服務(wù)標志。
品牌表明了公司在市場的知名度和信譽度,公司創(chuàng)建品牌的最終目的是要樹立業(yè)主信心,開拓市場,通過合作共贏,與業(yè)主或租戶/相關(guān)利益者共同構(gòu)建和諧社區(qū)。對專業(yè)化管理的執(zhí)著,對專業(yè)形象的追求,是公司打造行業(yè)知名品牌的主要措施。只有通過專業(yè)管理,塑造專業(yè)形象,才能創(chuàng)建公司的專業(yè)品牌,才能打造公司的核心競爭力。
5物業(yè)企業(yè)精神:團結(jié),創(chuàng)新,誠信,高效。
團結(jié)是一個團隊的基本要素,沒有團結(jié)就無所謂團隊,沒有團隊就不可能有公司的凝聚力和戰(zhàn)斗力。我們提倡有精心協(xié)作的團結(jié),反對無原則的一團和氣;我們倡導(dǎo)在有效溝通前提下增進團結(jié),鼓勵通過討論甚至爭論達到意見一致,從而使團結(jié)得到鞏固和升華。
創(chuàng)新是進步的源泉。公司提倡和鼓勵員工創(chuàng)新,包括體制創(chuàng)新、組織創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新。反對經(jīng)驗主義、保守主義。創(chuàng)新是公司管理服務(wù)水平不斷進步的體現(xiàn),是員工能力不斷提升的表現(xiàn),也是我們工作責(zé)任心和事業(yè)心的表現(xiàn)。
誠信是企業(yè)的經(jīng)營之本。誠以修身,信以立德,是做人的根本。所謂誠,就是提倡員工光明正大,實事求是,敢于正視問題和解決問題,考慮事情和處理問題從公心出發(fā),從工作出發(fā),從業(yè)主的利益出發(fā)。信,就是提倡恪守對業(yè)主的承諾、對業(yè)主的承諾、對股東的承諾以及對員工的承諾;信對于員工來說,就是倡導(dǎo)員工嚴格執(zhí)行上級的工作指令,切實履行好工作的職責(zé),圓滿完成對業(yè)主的服務(wù)承諾。
高效是專業(yè)的表現(xiàn)。在當(dāng)今瞬息萬變的信息時代,高效是把握住時代脈搏,是體現(xiàn)公司核心競爭力的表現(xiàn)之一。高效既是公司的要求,也是業(yè)主對服務(wù)的要求。我們必須樹立時間觀念、效率觀念,過了時效,再努力的彌補也沒有意義。做到今天的事今天做、能做的事馬上做、困難的事想法做、重要的事優(yōu)先做、復(fù)雜的事梳理做、限時的事計時做、瑣碎的事插空做、所有的事認真做。6物業(yè)服務(wù)宗旨:快樂服務(wù),溫馨和睦。
我們所生存的世界,是由服務(wù)關(guān)系組成的世界。你服務(wù)他人,他人服務(wù)你,這個服務(wù)與被服務(wù)的簡單關(guān)系,構(gòu)成人類社會的本質(zhì)。一切皆服務(wù)。作為物業(yè)管理公司的員工,我們服務(wù)業(yè)主住戶,為業(yè)主住戶提供多種服務(wù)內(nèi)容,而業(yè)主也用他們的方式為我們服務(wù),他們定期向我們繳納管理費為我們支付衣食住行的費用。
公司的服務(wù)宗旨是“快樂服務(wù),溫馨和睦”,并形成了快樂服務(wù)的價值鏈,即:讓員工的在創(chuàng)新中尋找快樂、在服務(wù)中體會快樂、在成功中感悟快樂,通過快樂服務(wù),讓快樂服務(wù)使千家萬戶溫馨和睦,讓業(yè)主享受被快樂服務(wù)的溫馨,讓合作方感受到快樂服務(wù)的溫馨??鞓?,可以激發(fā)員工的熱情、激情以及無限的創(chuàng)造力;溫馨,可以給業(yè)主帶來歡笑,讓業(yè)主對我們的服務(wù)更加滿意;可以讓我們的員工走向成熟、讓公司走向卓越。
7物業(yè)經(jīng)營理念:追求卓越,互利共贏。
通過全體員工的共同努力,只有打造一流,把工作做精做優(yōu),把企業(yè)做大做強,才會有卓越的品牌,逐步成為中國物業(yè)管理的領(lǐng)航者;實現(xiàn)經(jīng)濟效益、社會效益和環(huán)境效益的同步增長,才會有良好的效益和回報,我們的企業(yè)才能長盛不衰,讓城市變得更加美好。
公司倡導(dǎo)共贏的理念,共贏是合作的基礎(chǔ),沒有共贏的合作是不可持續(xù),更不可能構(gòu)建和諧的氛圍。和諧是物業(yè)管理追求的最高境界,作為構(gòu)建和諧社會的基本單元,公司以打造每一個和諧社區(qū)的具體實踐積極響應(yīng)國家社會發(fā)展的宏偉目標。
8物業(yè)服務(wù)理念:業(yè)主至上,精細服務(wù),和諧管理,持續(xù)創(chuàng)新。
業(yè)主至上是我們的服務(wù)標準,要讓業(yè)主對我們的工作滿意,我們就必須想業(yè)主之所想,急業(yè)主之所急,業(yè)主想到的我們要做到,業(yè)主沒有想到的,我們要想到,我們想到的就一定要做好;拓展服務(wù)的領(lǐng)域,創(chuàng)新服務(wù)的內(nèi)容,不斷給業(yè)主創(chuàng)造驚喜;只有讓業(yè)主滿意了,我們的目的才算達到。
精細服務(wù)要注重細節(jié),細節(jié)體現(xiàn)了專業(yè)水準,從服務(wù)的禮儀禮貌、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)知識、服務(wù)技能、服務(wù)效率、服務(wù)項目、服務(wù)程序、服務(wù)方式、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)溝通反饋等方面全面體現(xiàn)服務(wù)的個性化,要從服務(wù)的廣度、深度、持續(xù)創(chuàng)新全面拓展服務(wù)的內(nèi)涵,重視服務(wù)的每一程序、每一環(huán)節(jié)、每一標準、每一細節(jié),給業(yè)主以無微不至的專業(yè)體驗。
和諧管理是我們服務(wù)的方向,管理中要求業(yè)主和物業(yè)之間的和諧,說到做到,務(wù)實求真;全情投入細心服務(wù),用心做事,挑戰(zhàn)自我,實現(xiàn)優(yōu)秀到卓越的跨越,時刻意識到業(yè)主的滿意是我們的追求。
時刻意識到追求持續(xù)創(chuàng)新服務(wù)品質(zhì)是我們永恒的目標。我們必須要善于創(chuàng)新。創(chuàng)新,是追求卓越的具體行動。創(chuàng)新是可以在任何領(lǐng)域和任何工作中進行的。如果我們公司的每一位員工都懂得創(chuàng)新,則我們公司就是一個充滿創(chuàng)新精神和創(chuàng)新活力的公司。
9物業(yè)質(zhì)量方針:秩序安全,環(huán)境優(yōu)美,舒適健康,業(yè)主滿意。
業(yè)主滿意度是衡量服務(wù)工作的關(guān)鍵指標。滿足業(yè)主的合理需求是服務(wù)行業(yè)從業(yè)人員的基本工作要求,追求業(yè)主的滿意度是服務(wù)人員的工作目標。為此,物業(yè)從業(yè)人員務(wù)必牢固樹立“業(yè)主是上帝,業(yè)主是衣食父母”等基本觀念,任何時候都必須牢記在不違法的前提下“業(yè)主總是對的”的思想觀念,如果業(yè)主錯了,就是由于我們解釋工作還沒有做到位。因此,要永遠站在業(yè)主的角度和立場來思考問題,想業(yè)主之所想,急業(yè)主之所急,才能真正地把服務(wù)工作做好。
我們恪守“秩序安全,環(huán)境優(yōu)美,舒適健康,業(yè)主滿意”的質(zhì)量方針,將品質(zhì)意識灌輸?shù)饺珕T的服務(wù)行為,將品質(zhì)保證滲透到每一個服務(wù)流程,在不間斷的預(yù)防與糾正中實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù);創(chuàng)造優(yōu)美舒適、和諧的環(huán)境,為公司和業(yè)主創(chuàng)造價值。10物業(yè)員工素養(yǎng)最基本要求:準時,守紀,敬業(yè),原則。
準時,是每個企業(yè)對員工的最基本要求,準時是企業(yè)確保工作時間和穩(wěn)定生產(chǎn)的前提;守紀,是公司進行管理的有力保障,“無以規(guī)矩,不成方圓”,這句話絕不是泛泛之談,公司想要各項工作有序進行,就必須制定相應(yīng)的管理制度并認真落實下去,讓員工認真遵守;敬業(yè),是公司對每個員工職業(yè)素質(zhì)的期望,這也是每個人的素質(zhì)體現(xiàn);原則,是公司保證所制定的規(guī)章制度、崗位職責(zé)不流于形式的必要力量。
員工箴言
道德標準:忠誠正直、敬業(yè)愛崗。
倫理觀念:尊敬領(lǐng)導(dǎo)、團結(jié)同事。
自強意識:天行健,君子以自強不息。
學(xué)習(xí)意識:知識改變命運。
團隊觀念:一個籬笆三個樁,一個好漢三個幫!
憂患意識:不敬業(yè)就失業(yè),不愛崗就下崗。
創(chuàng)新觀點:茍日新、日日新,又日新。
保密意識:非禮勿視、非禮勿聽、非禮勿言、非禮勿動。
能動意識:能擺出問題,更要提出解決方案。
效率意識:案無積卷、日事日畢。
工作態(tài)度:把工作僅僅當(dāng)工作來做,你會覺得很累,把工作當(dāng)事業(yè)來做,你會很快樂,而且你會取得超出你想象的成績!
工作心態(tài):心態(tài)決定命運,意識決定效果。
問題意識:與其被動回避,不如主動出擊!
完美意識:如果你的工作已經(jīng)做得很好,相信你一定可以做得更好!相處原則:退一步,海闊天空;一轉(zhuǎn)念,柳暗花明。
溝通原則:不回避矛盾,對事不對人,溝通增進互信。
失誤認知:如果你錯了,就趕在別人面前先承認自己的錯誤!
責(zé)任意識:不敢承擔(dān)責(zé)任,永遠得不到委任。
培訓(xùn)意識:部下素質(zhì)低不是你的責(zé)任,不能提高部下素質(zhì)就是你的責(zé)任。批評認知:如果上級愿意批評你,請你珍惜并好好改進。
第五篇:物業(yè)管理
任務(wù)須知:
1.項目背景及需求;
2.E-R圖設(shè)計(局部與全局E-R圖);
3.?dāng)?shù)據(jù)庫表設(shè)計(包含E-R圖中的所有實體與聯(lián)系所對應(yīng)的關(guān)系表);
如需要,還可以添加一些關(guān)鍵業(yè)務(wù)所需的視圖,觸發(fā)器,存儲過程設(shè)計等;
4,給出各sql腳本程序的測試結(jié)果。
任務(wù)18物業(yè)管理信息系統(tǒng):
物業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件是一套具備記錄,查詢物業(yè)小區(qū)業(yè)主信息,物業(yè)管理費用信息,水電煤氣有線電視等費用信息,有線電視信息,供暖費用信息,業(yè)主房款繳納信息,并且可以打印輸出上述信息報表(月報表,季報表,年報表)的管理軟件系統(tǒng)。
1.記錄業(yè)主基本信息如:身份證號,樓號,房號,姓名,工作單位,聯(lián)系電話,建筑面積等,并生成業(yè)主的綜合信息表(包括所有業(yè)主有費用綜合信息表,單個業(yè)主信息表);
2.記錄月水電煤氣抄表數(shù)據(jù)并打印業(yè)主交費通知單,包括水電煤氣有線電視費通知單,供暖費通過單,物業(yè)管理通知單:
3.記錄業(yè)主交費情況并打印交費單,包括水電煤氣費,供暖費,物業(yè)管理費,分期付款。
4.統(tǒng)計業(yè)主信息月,季和年報表,包括:物業(yè)實收費匯總表,物業(yè)應(yīng)收未收匯總表,應(yīng)交未交費用業(yè)主信息表,月度房款還款明細表,單用戶應(yīng)收貸款還款表。
5.?dāng)?shù)據(jù)備份與恢復(fù)及權(quán)限管理。