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      公司物品出門管理規(guī)定

      時(shí)間:2019-05-14 05:40:40下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《公司物品出門管理規(guī)定》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《公司物品出門管理規(guī)定》。

      第一篇:公司物品出門管理規(guī)定

      某某公司[XXXX]XXX號

      公司物品出門管理規(guī)定

      1.目的為維護(hù)公司各類資產(chǎn)安全,避免個(gè)人在非允許條件下攜帶公司資產(chǎn)離開公司,提高安全員檢查效率,特制訂本規(guī)定。

      2.適用范圍

      適用于公司各類資產(chǎn)出門的管理,公司員工及外來人員都必須遵守。

      3.職責(zé)

      3.1 經(jīng)辦人負(fù)責(zé)填寫合乎要求的《物品出門證》(參見4.2、4.3管理規(guī)定要求),并留存《物品出門證》第一聯(lián)。

      3.2 經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對物品名稱、計(jì)量單位、數(shù)量、物品類別、出門事由信息的準(zhǔn)確性及合宜性進(jìn)行審核。不符合準(zhǔn)確性及合宜性要求的,一律不予審批。

      3.3 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對照《物品出門證》,對出門事由是維修/檢修、臨時(shí)借給其他部門而送出的物品,建立臺賬,督導(dǎo)經(jīng)辦人按照預(yù)計(jì)歸還時(shí)間及時(shí)歸還。

      3.4 行政部當(dāng)班安全員負(fù)責(zé)對照第4點(diǎn)管理規(guī)定要求,當(dāng)經(jīng)辦人提供符合填寫及審批要求的《物品出門證》,方能放行;負(fù)責(zé)留存《物品出門證》第二聯(lián),以月度為單位將《物品出門證》提交財(cái)務(wù)部。

      4.管理規(guī)定

      4.1公司范圍內(nèi)各類資產(chǎn)出門,經(jīng)辦人須填寫信息完整的《物品出門證》(附件1),經(jīng)辦人、行政部各留存一份。

      4.2《物品出門證》簽字、審批基本步驟:

      經(jīng)辦人完整填寫部門、物品名稱、計(jì)量單位、數(shù)量(大寫)、物品類別、出門事由(出門事由是維修/檢修,臨時(shí)借給其他部門需出門的需要寫明預(yù)計(jì)歸還時(shí)間)和在經(jīng)辦人簽字欄簽字。

      當(dāng)班安全員檢查確認(rèn)所攜帶物品與《物品出

      門證》上所注明信息一致,簽字放行4.3重要說明:

      4.3.1產(chǎn)品銷售,經(jīng)辦部門統(tǒng)一為銷售部。

      4.3.2外協(xié)加工類材料,由提出外協(xié)加工需求的部門簽批《物品出門證》后,攜帶材料出門。

      4.3.3 各部門負(fù)責(zé)人需指定1-2名代簽人告知行政部,當(dāng)部門負(fù)責(zé)人不在時(shí)由代簽人簽字,代替部門負(fù)責(zé)人履行經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人審批職能。當(dāng)部門各指定簽批人都不在公司時(shí),由經(jīng)辦人致電本部門簽批人,保安接聽電話得到簽批人準(zhǔn)予放行的回復(fù)時(shí),準(zhǔn)予放行。

      4.3.4當(dāng)審批人員出現(xiàn)變動(dòng)時(shí)要及時(shí)告知行政部。

      4.3.5經(jīng)辦人對維修、臨時(shí)借給其他部門歸還后需到財(cái)務(wù)部消除臺賬外借記載。

      4.3.6小體積物品,如產(chǎn)品、產(chǎn)品材料,計(jì)量單位寫成方便清點(diǎn)數(shù)目的箱數(shù)、盒數(shù)為宜。

      4.3.7安全員發(fā)現(xiàn)所攜帶物品與《物品出門證》上所注明的信息不相符(物品名稱、數(shù)量等)或者《物品出門證》填寫、審批不規(guī)范時(shí),有權(quán)不予放行,其物品予以扣留。

      5.處罰規(guī)定

      發(fā)現(xiàn)違犯本制度的行為,按照《員工獎(jiǎng)罰條例》給予當(dāng)事人處罰。

      本規(guī)定從某年1月開始實(shí)行。

      附件:

      1、《物品出門證》

      某某某有限公司

      二〇一〇年某月某日

      主題詞:公司出門管理規(guī)定

      抄送:公司各部門

      第二篇:公司進(jìn)出門管理規(guī)定

      重申進(jìn)出門管理規(guī)定

      為了加強(qiáng)對人員、車輛、物資進(jìn)出公司大門的管理,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于出入本公司廠區(qū)的人員、物資、車輛的管理。

      第一條、所有外來人員及車輛到公司辦理業(yè)務(wù),需要到門衛(wèi)處進(jìn)行登記人員及

      車輛牌號,并由保安電話通知相關(guān)部門,由部門領(lǐng)導(dǎo)或部門領(lǐng)導(dǎo)指定專人帶領(lǐng)進(jìn)入。

      第二條、駐廠員工和臨時(shí)工,進(jìn)出廠區(qū)需要出示“臨時(shí)出入證”,否則不予放

      行。沒有“臨時(shí)出入證”的請及時(shí)到相關(guān)部門辦理。

      第三條、外來公司工作人員或監(jiān)理經(jīng)常到我司協(xié)助辦公,由相關(guān)部門收集其證

      件,一并到行政部辦理“臨時(shí)出入證”。

      第四條、需要經(jīng)常進(jìn)出廠區(qū)的外來車輛,填寫“車輛出入證”申請表,經(jīng)相關(guān)

      部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到行政部辦理相應(yīng)車輛牌照的“車輛出入證”,進(jìn)時(shí)出示此證方可進(jìn)入。

      第五條、上述未提及事宜按照公司原有的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      特此通知!

      中冶東方鋼能重工(珠海)有限公司

      2013年10月25日

      第三篇:公司物品采購管理規(guī)定

      采購管理制度

      為加強(qiáng)公司各項(xiàng)采購活動(dòng)的管理和控制,明確部門職責(zé),監(jiān)督和控制不必要的開支,保證采購工作的正常化、規(guī)范化,制定本制度。

      第一條 本制度所指的采購包括公司各項(xiàng)固定資產(chǎn)及其附屬設(shè)備的采購、工程及生產(chǎn)所需的原輔材料采購、低值易耗品和辦公用品采購、各種廣告和展示設(shè)計(jì)采購。

      第二條 公司所有的采購活動(dòng)統(tǒng)一由公司指定的相關(guān)專業(yè)部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。具體規(guī)定如下:

      1.總部外派采購員負(fù)責(zé)公司各類工程及生產(chǎn)所需物資物品和辦公用品的采購工作,并及時(shí)協(xié)調(diào)跟進(jìn)由總部采購的物資物品。

      2.公司辦公室負(fù)責(zé)公司所有物資及物品采購的庫房管理,以及廣告和展示設(shè)計(jì)、電腦及軟件等電子信息設(shè)備的采購。

      3.總部外派財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)費(fèi)用審核、報(bào)銷和賬務(wù)處理工作。4.其他上述未包括的采購全部由公司指定部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。第三條 采購申請

      1.當(dāng)部門所需物資物品時(shí),先與倉庫管理員核實(shí)庫內(nèi)有無所需物資物品。若無,則一律填寫公司印制的《物資采購申請表》,寫清所購物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量和單位,有特殊要求的在備注欄內(nèi)注明。

      2.需緊急采購的,在備注欄內(nèi)注明“緊急采購”,以便及時(shí)處理。3.采購申請表須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字和總經(jīng)理審批簽字后,方可交采購人員進(jìn)行采購。

      4.《物資采購申請表》一式兩聯(lián),一聯(lián)由申購部門留存,二聯(lián)交采購人員實(shí)施采購。

      5.若撤銷采購,應(yīng)立即通知采購人員,以免造成不必要的損失。第四條 采購實(shí)施

      1.采購人員接到批準(zhǔn)的采購申請單后,優(yōu)先到公司指定的供應(yīng)商處購買,如指定的供應(yīng)商無貨供應(yīng)時(shí),必須進(jìn)行多方比價(jià),1千元以上的物 1 品,應(yīng)貨比三家,做好市場詢價(jià)記錄,擇優(yōu)擇廉購買,同時(shí)保管好《市場詢價(jià)記錄表》,以供以后參考和審核,保管期限為一年。

      2.《市場詢價(jià)記錄表》中應(yīng)列明所詢價(jià)比價(jià)的單位、價(jià)格和聯(lián)系電話,正常情況下應(yīng)不低于三家,并注明擬選定的單位。

      3.《《市場詢價(jià)記錄表》經(jīng)財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理審批后,向供應(yīng)商下單并以電話或傳真確定交貨日期或到市場采購。

      4.《市場詢價(jià)記錄表》一式兩聯(lián),一聯(lián)由采購員留存(核對用),一聯(lián)交財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)憑審批完成的采購單(或采購合同)為采購員辦理借款、打款手續(xù)(指需要現(xiàn)金購買或支付一定預(yù)付款的;后付款的,一律憑入庫單、發(fā)票辦理)。

      5.重要物資、大宗物資的采購,應(yīng)一律簽訂購銷合同,走合同評審程序,并定期對供應(yīng)商進(jìn)行評審,且作出相關(guān)評審記錄。

      第五條 驗(yàn)收入庫

      1.所有采購到的物資物品必須辦理入庫手續(xù),一律填寫《物資入庫單》,由倉庫管理員驗(yàn)收合格簽字,或倉庫管理員和使用部門人員共同驗(yàn)收合格簽字。

      2.驗(yàn)收時(shí)應(yīng)查驗(yàn)物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等是否和申請的一致,以及物品的質(zhì)量。數(shù)量不符的,一律按不超計(jì)劃量的實(shí)有數(shù)量驗(yàn)收入庫;存在品名、規(guī)格型號不符的,以及質(zhì)量問題的,一律拒收。

      3.《物資入庫單》一式三聯(lián),一聯(lián)留存?zhèn)}庫(入賬、對賬用),一聯(lián)由采購員留存(對賬用),一聯(lián)由采購員附于報(bào)銷單據(jù)中,以便財(cái)務(wù)核賬所用。

      4.當(dāng)所采購物資物品與計(jì)劃存在出入時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào),并協(xié)調(diào)物資物品申購部門,共同協(xié)商解決。

      第六條 物資物品發(fā)放

      1.物資物品采購入庫后,倉庫管理員應(yīng)及時(shí)通知申購部門領(lǐng)取,并辦理領(lǐng)料手續(xù),填寫《領(lǐng)料單》,雙方均簽字認(rèn)可。

      2.《領(lǐng)料單》一式三聯(lián),一聯(lián)留存?zhèn)}庫(核賬對賬用),一聯(lián)由領(lǐng)料部門保管(核賬對賬用),一聯(lián)由倉庫管理員月底轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)(核算成本,沖減庫存用)。

      3.各部門應(yīng)依據(jù)領(lǐng)料單據(jù),逐級建立物資物品管理臺賬,尤其是固定資產(chǎn)類,逐級落實(shí)管理責(zé)任人。

      第七條 付款方式

      1.物品采購無論金額多少,一律由經(jīng)辦人簽字,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后方可報(bào)銷。

      2.物料采購付款必須見供應(yīng)商提供送貨單,或有我司開出的入庫單、采購定單、收款收據(jù)等單據(jù)方可結(jié)款或開支票。第八條 采購評審管理

      1.單項(xiàng)(含綜合項(xiàng)目采購,整車和配件采購及整車供應(yīng)商指定的采購除外)采購金額超過10萬元的采購項(xiàng)目,應(yīng)由相應(yīng)的采購部門會(huì)同有關(guān)采購需求部門、財(cái)務(wù)部門和辦公室進(jìn)行采購聽證會(huì)或合同評審會(huì),采購部門應(yīng)會(huì)前準(zhǔn)備好充足的資料,如項(xiàng)目方案介紹,供應(yīng)商詢價(jià)記錄或招投標(biāo)情況,各供應(yīng)商優(yōu)惠辦法,性價(jià)比意見等相關(guān)資料。

      2.辦公室和財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期或不定期聯(lián)合進(jìn)行市場信息調(diào)查,做好市場信息調(diào)查記錄,對前期購買活動(dòng)進(jìn)行評審,做好評審工作總結(jié),報(bào)總經(jīng)理參考。

      3.采購價(jià)格選定后,采購商品單位價(jià)格在5000元以上或采購合同金額在5000元以上的,或有經(jīng)常供貨行為的(一年內(nèi)有3次以上)應(yīng)與供貨商簽定采購合同,廣告、展示設(shè)計(jì)采購應(yīng)與供應(yīng)商簽訂合同。

      4.采購合同必須進(jìn)行合同評審會(huì)簽,各職能部門對合同的內(nèi)容和條款逐一進(jìn)行審查,各職能部門負(fù)責(zé)人對合同進(jìn)行聯(lián)合會(huì)簽,并對會(huì)簽結(jié)果負(fù)責(zé)。只有經(jīng)過會(huì)簽同意的合同才能加蓋公司的合同專用章或公章。

      5、參加合同會(huì)簽的職能部門:總經(jīng)理、采購部門、辦公室、財(cái)務(wù)部門、相關(guān)部門(如工程部)。合同會(huì)簽的經(jīng)辦人為相關(guān)采購部門責(zé)任人。

      6.采購活動(dòng)結(jié)束后,采購人員應(yīng)將采購合同原件交辦公室存檔,留復(fù)印件在財(cái)務(wù)備案,合同原件保管時(shí)限為3年。

      7.供應(yīng)商給予公司現(xiàn)金折扣和銷售折讓的情況,必須在合同條款中反映。嚴(yán)禁采購人員私自收取或索要供應(yīng)商回扣、傭金等。一經(jīng)查明發(fā)現(xiàn),由公司視具體情況給予責(zé)任人開除、降職或其他行政處罰。

      8.每年年初,由辦公室組織,對上的各類供應(yīng)商進(jìn)行評審,對價(jià)格高、服務(wù)差的供應(yīng)商進(jìn)行淘汰替換。列出合格供應(yīng)商名錄。評審人員為:總經(jīng)理、辦公室負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、相關(guān)部門責(zé)任人。

      第九條 日常管理職責(zé)

      采購、保管和財(cái)務(wù)等人員,應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)濟(jì)南中海集團(tuán)的相關(guān)要求和制度規(guī)定。

      1.采購員:做好采購市場行情的經(jīng)常性調(diào)查;建立供應(yīng)商資料與價(jià)格記錄;做好平時(shí)的采購記錄及對帳工作。

      2.倉庫管理員(含工程部工地的臨時(shí)倉庫):嚴(yán)格落實(shí)履行物資驗(yàn)收、出入庫手續(xù);建立物資物品倉庫管理臺賬,做到賬物相符,數(shù)量一致;做好日常物資物品衛(wèi)生整潔、有序擺放;堅(jiān)持每月一查一清工作。

      3.財(cái)務(wù)人員:凡是沒有按上述審批手續(xù)審批和流程采購的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)拒絕付款;做好物資物品的費(fèi)用結(jié)算、賬務(wù)處理工作;組織人員,每季度對辦公室倉庫進(jìn)行一次盤點(diǎn)。

      第十條

      本采購管理制度,經(jīng)相關(guān)部門會(huì)審會(huì)簽、總經(jīng)理審批后實(shí)施。本制度若與總部制定的相關(guān)制度出現(xiàn)沖突,以執(zhí)行總部制度為準(zhǔn)。

      2017年12月01日

      第四篇:公司物品領(lǐng)用管理規(guī)定

      公司物品領(lǐng)用管理規(guī)定

      公司對物品領(lǐng)用要做好管理規(guī)定,加強(qiáng)公司辦公用品管理,倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式。下面是公司物品領(lǐng)用管理制度的內(nèi)容,喜歡請點(diǎn)贊。

      公司物品領(lǐng)用管理規(guī)定篇1

      1、目的:為更好的控制辦公、日常用品的使用,規(guī)范公司辦公、日常用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,制定本管理制度

      2、范圍:本公司全體員工

      3、內(nèi)容 3.1物品類別

      3.1.1辦公文具:包括紙、筆、筆記本、復(fù)寫紙、計(jì)算器、訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機(jī)、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購買的辦公用品。

      3.1.2日常用品:園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。3.2領(lǐng)用原則

      3.2.1領(lǐng)用辦公文具領(lǐng)用必須要課長級以上或?qū)S弥付ㄈ耍瑧?yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間后,方可發(fā)放物品。

      3.2.2實(shí)行以舊換新原則。即:領(lǐng)用人必須憑已寫完的筆芯和本子來領(lǐng)取,且要在領(lǐng)用登記表上簽名確認(rèn)領(lǐng)取的物品、數(shù)量。3.2.3本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對于節(jié)儉成效突出的部門或員工,將予以通報(bào)表揚(yáng)。3.2.4急需領(lǐng)用物品者,其《物資領(lǐng)用單》由行政部經(jīng)理或總經(jīng)理簽字,并用單據(jù)注明,方可領(lǐng)用。

      3.2.5宿舍日常用品的領(lǐng)取務(wù)必要宿舍固定負(fù)責(zé)人來領(lǐng)取,應(yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間后,宿舍管理員方可發(fā)放(拖把、掃帚的使用期限為3個(gè)月,未到期限,不可更換)3.2.6物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬人為損壞、遺失或被盜者,及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ),并按原價(jià)賠償。3.3領(lǐng)(借)用制度

      3.3.1辦公用品使用堅(jiān)持“厲行節(jié)約,反對浪費(fèi)”的原則,必須登記后方可領(lǐng)用或借用,一般不得私自任意拿用。

      3.3.2領(lǐng)用各類易耗品原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批后以舊換新。

      3.3.3領(lǐng)用其他辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺帳上登記

      3.3.4凡領(lǐng)、借用物品價(jià)格在300元以上的,需填寫“物資領(lǐng)、借用單”,并由本人簽字確認(rèn)借用。

      3.3.5借用物資的使用期限為3個(gè)月(根據(jù)物品而定),自領(lǐng)日期開始,超時(shí)未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還,仍舊未歸還的,自督促當(dāng)日起,贊助每天20元。3.3.6借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償

      4、附則

      4.1新進(jìn)人員到職時(shí)向行政部領(lǐng)用辦公用品;人員離職時(shí),必須向行政部辦理歸還手續(xù),未行政部許可的,其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。4.2辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公用品領(lǐng)用總支出。

      4.3全體工作人員要加強(qiáng)對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞,對不負(fù)責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償。

      4.4行政部每月25日盤點(diǎn)庫存物品(截止不可在領(lǐng)用辦公、日常用品),盤點(diǎn)庫存后,擬出下月采購清單,交行政部經(jīng)理簽字審批,在由財(cái)務(wù)部審核后,才能繼續(xù)領(lǐng)用。

      4.5各部門、車間負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門員工合理使用,不得浪費(fèi),不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn),違反者將予以重處。本制度由人力行政中心負(fù)責(zé)解釋與完善,總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效 審批:

      公司物品領(lǐng)用管理規(guī)定篇2

      一、辦公用品發(fā)放管理責(zé)任部門

      辦公用品發(fā)放管理統(tǒng)一歸由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)。做到辦公用品發(fā)放統(tǒng)一管理,統(tǒng)一配發(fā)。嚴(yán)控指標(biāo),厲行節(jié)約。

      二、辦公用品

      本制度所稱辦公用品為:辦公耗材、易損配件、辦公家具等。辦公耗材包含:筆、刀、紙、墨水、筆記本、復(fù)寫紙、膠水、釘書機(jī)(針)等;易損配件包含:墨盒、硒鼓、u盤、鼠標(biāo)等;辦公家具包含:辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。

      三、辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)

      辦公用品分為兩部分:個(gè)人所需用品和部門所需用品。(一)個(gè)人所需用品

      1、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水(膠棒)、釘書釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。

      2、個(gè)人所需用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)

      各部室工作人員每人每月按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用,如有所需,另行申報(bào)。各部室工作人員物品領(lǐng)用時(shí)要求做到交舊領(lǐng)新;對于因個(gè)人原因造成的物品損壞,由個(gè)人負(fù)責(zé)。(二)部室所需用品

      1、部室所需用品包括:復(fù)印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、鼠標(biāo)、辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。

      2、部室領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)

      部室負(fù)責(zé)人每月按需要和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用向經(jīng)理申報(bào)。

      四、其它規(guī)定

      1、部室使用的辦公家具桌、椅、文件柜等應(yīng)由個(gè)人負(fù)責(zé)保管,公用文件柜由 公司對物品領(lǐng)用要做好管理規(guī)定,加強(qiáng)公司辦公用品管理,倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式。下面是公司物品領(lǐng)用管理制度的內(nèi)容,喜歡請點(diǎn)贊。

      公司物品領(lǐng)用管理規(guī)定篇1

      1、目的:為更好的控制辦公、日常用品的使用,規(guī)范公司辦公、日常用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,制定本管理制度

      2、范圍:本公司全體員工

      3、內(nèi)容 3.1物品類別

      3.1.1辦公文具:包括紙、筆、筆記本、復(fù)寫紙、計(jì)算器、訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機(jī)、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購買的辦公用品。

      3.1.2日常用品:園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。3.2領(lǐng)用原則

      3.2.1領(lǐng)用辦公文具領(lǐng)用必須要課長級以上或?qū)S弥付ㄈ?,?yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間后,方可發(fā)放物品。

      3.2.2實(shí)行以舊換新原則。即:領(lǐng)用人必須憑已寫完的筆芯和本子來領(lǐng)取,且要在領(lǐng)用登記表上簽名確認(rèn)領(lǐng)取的物品、數(shù)量。

      3.2.3本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對于節(jié)儉成效突出的部門或員工,將予以通報(bào)表揚(yáng)。3.2.4急需領(lǐng)用物品者,其《物資領(lǐng)用單》由行政部經(jīng)理或總經(jīng)理簽字,并用單據(jù)注明,方可領(lǐng)用。

      3.2.5宿舍日常用品的領(lǐng)取務(wù)必要宿舍固定負(fù)責(zé)人來領(lǐng)取,應(yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間后,宿舍管理員方可發(fā)放(拖把、掃帚的使用期限為3個(gè)月,未到期限,不可更換)3.2.6物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬人為損壞、遺失或被盜者,及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ),并按原價(jià)賠償。3.3領(lǐng)(借)用制度

      3.3.1辦公用品使用堅(jiān)持“厲行節(jié)約,反對浪費(fèi)”的原則,必須登記后方可領(lǐng)用或借用,一般不得私自任意拿用。

      3.3.2領(lǐng)用各類易耗品原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批后以舊換新。

      3.3.3領(lǐng)用其他辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺帳上登記

      3.3.4凡領(lǐng)、借用物品價(jià)格在300元以上的,需填寫“物資領(lǐng)、借用單”,并由本人簽字確認(rèn)借用。

      3.3.5借用物資的使用期限為3個(gè)月(根據(jù)物品而定),自領(lǐng)日期開始,超時(shí)未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還,仍舊未歸還的,自督促當(dāng)日起,贊助每天20元。

      3.3.6借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償

      4、附則

      4.1新進(jìn)人員到職時(shí)向行政部領(lǐng)用辦公用品;人員離職時(shí),必須向行政部辦理歸還手續(xù),未行政部許可的,其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。4.2辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公用品領(lǐng)用總支出。

      4.3全體工作人員要加強(qiáng)對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞,對不負(fù)責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償。

      4.4行政部每月25日盤點(diǎn)庫存物品(截止不可在領(lǐng)用辦公、日常用品),盤點(diǎn)庫存后,擬出下月采購清單,交行政部經(jīng)理簽字審批,在由財(cái)務(wù)部審核后,才能繼續(xù)領(lǐng)用。

      4.5各部門、車間負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門員工合理使用,不得浪費(fèi),不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn),違反者將予以重處。本制度由人力行政中心負(fù)責(zé)解釋與完善,總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效 審批:

      公司物品領(lǐng)用管理規(guī)定篇2

      一、辦公用品發(fā)放管理責(zé)任部門

      辦公用品發(fā)放管理統(tǒng)一歸由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)。做到辦公用品發(fā)放統(tǒng)一管理,統(tǒng)一配發(fā)。嚴(yán)控指標(biāo),厲行節(jié)約。

      二、辦公用品

      本制度所稱辦公用品為:辦公耗材、易損配件、辦公家具等。辦公耗材包含:筆、刀、紙、墨水、筆記本、復(fù)寫紙、膠水、釘書機(jī)(針)等;易損配件包含:墨盒、硒鼓、u盤、鼠標(biāo)等;辦公家具包含:辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。

      三、辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)

      辦公用品分為兩部分:個(gè)人所需用品和部門所需用品。(一)個(gè)人所需用品

      1、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水(膠棒)、釘書釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。

      2、個(gè)人所需用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)

      各部室工作人員每人每月按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用,如有所需,另行申報(bào)。各部室工作人員物品領(lǐng)用時(shí)要求做到交舊領(lǐng)新;對于因個(gè)人原因造成的物品損壞,由個(gè)人負(fù)責(zé)。(二)部室所需用品

      1、部室所需用品包括:復(fù)印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、鼠標(biāo)、辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。

      2、部室領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)

      部室負(fù)責(zé)人每月按需要和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用向經(jīng)理申報(bào)。

      四、其它規(guī)定

      1、部室使用的辦公家具桌、椅、文件柜等應(yīng)由個(gè)人負(fù)責(zé)保管,公用文件柜由

      使用部門指定專人管理,單位監(jiān)督。綜合辦公室對在用辦公家具負(fù)責(zé)統(tǒng)一檢查管理,統(tǒng)一登記、存檔。每年核對1次。

      2、職工如有調(diào)動(dòng),所領(lǐng)辦公用品不可隨身攜帶,由接替人使用或由綜合辦公室收回;新安排或新調(diào)入的管理人員,提交申請方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。

      公司物品領(lǐng)用管理規(guī)定篇3 第一條:為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。第二條:耐用辦公用品的領(lǐng)用:

      1、耐用辦公用品包括:電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

      2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。第三條:易耗辦公用品的領(lǐng)用:

      1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個(gè)人所需用品。

      2、部門所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

      3、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

      4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。

      5、每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn)),經(jīng)部門經(jīng)理初核,中心總監(jiān)或副總復(fù)核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購部統(tǒng)一采購。

      6、發(fā)放時(shí)間:每月1-2號(如遇假期,順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。

      7、領(lǐng)用方法:由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng),填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放,若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的,須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

      8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。

      9、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。

      9、本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。文秘資源網(wǎng)對于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表揚(yáng)。第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按集團(tuán)相關(guān)制度執(zhí)行。

      第五條:本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。

      第五篇:公司物品采購管理規(guī)定

      物品采購管理規(guī)定

      第一章 總 則

      依照公司基本管理制度的規(guī)定,為加強(qiáng)公司各項(xiàng)物品采購作業(yè)流程的規(guī)范管理,提高工作效率,保障經(jīng)營所需物品的供給,降低經(jīng)營成本,特制定本規(guī)定。

      第一條 本規(guī)定是指公司固定資產(chǎn)、售后維修備件(含油漆及維修輔料)、汽車用品和裝飾件(含裝飾輔料)、辦公用品、低值易耗品、員工工服、廣告宣傳及促銷品、禮品(含食品、煙酒)等采購。

      第二章 固定資產(chǎn)的采購

      第二條 根據(jù)公司經(jīng)營需要采購固定資產(chǎn)的,應(yīng)由需要使用的部門負(fù)責(zé)人申請并填寫“固定資產(chǎn)請購單”提交后勤部門核實(shí)。

      第三條 經(jīng)后勤部門核實(shí)確需要購買的,按單次金額在10000元以下的經(jīng)需要使用的所屬部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購;但總體的固定資產(chǎn)購置必須控制在董事會(huì)制訂的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。在10000元以上的,報(bào)經(jīng)董事批準(zhǔn)。

      第四條 后勤部門憑批準(zhǔn)的“固定資產(chǎn)請購單”負(fù)責(zé)采購。采購前應(yīng)當(dāng)尋找多家供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量、品牌及服務(wù)等方面進(jìn)行市場比較,其中至少選擇兩家以上合適的供應(yīng)商,把供應(yīng)商信息詳細(xì)記錄在“固定資產(chǎn)請購單”上,將“固定資產(chǎn)請購單”提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核價(jià)。

      第五條 財(cái)務(wù)部門接到提交的“固定資產(chǎn)請購單”,必須認(rèn)真對所需采購的固定資產(chǎn)進(jìn)行市場比較和分析,核實(shí)供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量、品牌及服務(wù)等是否具有物美價(jià)廉的優(yōu)勢,將有優(yōu)勢的供應(yīng)商反饋給后勤部門,后勤部門應(yīng)當(dāng)接受財(cái)務(wù)部門核價(jià)的合理建議,兩者經(jīng)共同合議必須選擇適合的供應(yīng)商。

      若遇兩者之間意見分岐較大,應(yīng)當(dāng)報(bào)公司經(jīng)總經(jīng)理最終審定。

      第六條 后勤部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂購買合同,保證其質(zhì)量和售后服務(wù)。若涉及到技術(shù)性強(qiáng)的維修設(shè)備或工具的采購,售后部門相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)提供技術(shù)支持。

      第七條 對價(jià)值較高或數(shù)量較大的固定資產(chǎn)采購,可采取公開性的競價(jià)招標(biāo)的方式進(jìn)行采購。

      第八條 凡異地采購或涉及到運(yùn)輸?shù)模瑧?yīng)考慮運(yùn)輸費(fèi)用、途中損耗、安全性、方便性等,多方面比較后選定方案。第九條 后勤部門將采購到位的固定資產(chǎn)交付給請購的使用部門負(fù)責(zé)人和使用人共同驗(yàn)收,經(jīng)驗(yàn)收確認(rèn)并開具“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”。后勤部門憑“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”和采購發(fā)票及批準(zhǔn)的“固定資產(chǎn)請購單”,按公司財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定辦理采購的報(bào)賬。

      第十條 若需要對使用人進(jìn)行技術(shù)或?qū)I(yè)培訓(xùn)的,使用人應(yīng)參加培訓(xùn)并遵守使用操作規(guī)程。后勤部門應(yīng)做好固定資產(chǎn)的登記和管理。

      第三章 備件、裝飾件的采購

      第十一條 根據(jù)售后維修業(yè)務(wù)需要采購備件的,應(yīng)由售后服務(wù)部備件計(jì)劃員做好備件采購計(jì)劃的申請并填寫“備件請購單”,單次在1000元以下的經(jīng)售后部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);在1000元以上的報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);但總體的備件庫存必須控制在董事會(huì)制訂的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。

      第十二條 經(jīng)批準(zhǔn)的“備件請購單”提交配件采購人(或備件經(jīng)理)實(shí)施采購作業(yè)。若直接采購生產(chǎn)供應(yīng)商的原廠配件,無法對照比價(jià)、議價(jià)的,可以免于比價(jià)議價(jià)。

      第十三條 若對外在備件市場上采購備件或外品牌備件的,配件采購人應(yīng)做到貨比三家的原則,尋找多家供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量、品牌及服務(wù)等方面進(jìn)行市場比較,最終選擇適合的供應(yīng)商確定采購,報(bào)備財(cái)務(wù)部審核。

      第十四條 對于采購量較大的常用備件以及常用的油漆產(chǎn)品,應(yīng)選定兩家以上有優(yōu)勢及穩(wěn)定的供應(yīng)商作為協(xié)議單位,議定優(yōu)惠的供貨價(jià)格,報(bào)備財(cái)務(wù)部審核,經(jīng)公司總經(jīng)理同意審批后,方可采購。

      第十五條 采購人應(yīng)將多家供應(yīng)商的相關(guān)信息資料提交給財(cái)務(wù)部門備案,以便財(cái)務(wù)部門核實(shí)與監(jiān)督。財(cái)務(wù)部門應(yīng)深入市場了解行情,掌握市場動(dòng)態(tài)。

      公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理每月將進(jìn)行一次市場調(diào)查,調(diào)查的結(jié)果應(yīng)書面向公司總經(jīng)理匯報(bào);總經(jīng)理也可臨時(shí)抽調(diào)其它部門或其他人員進(jìn)行市場調(diào)查。

      第十六條 采購人將采購到位的備件交付給備件管理員辦理入庫驗(yàn)收,經(jīng)驗(yàn)收確認(rèn)并開具“備件驗(yàn)收單”。采購人憑“備件驗(yàn)收單”和采購發(fā)票及批準(zhǔn)的“備件請購單”,按公司財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定辦理備件采購的報(bào)賬。

      第四章 辦公用品、低值易耗品的采購

      第十七條 根據(jù)工作的需要,每月25日后勤部門向各使用部門下發(fā)“辦公用品、低值易耗品需求計(jì)劃表”,需求計(jì)劃表應(yīng)包含常用辦公用品、低值易耗品的品名與價(jià)格。使用部門在需求計(jì)劃表中填寫數(shù)量,并計(jì)算出所需辦公用品、低值易耗品的金額,于每月30日前交回后勤部門。后勤部門根據(jù)各使用部門的需求計(jì)劃表進(jìn)行分類匯總,統(tǒng)計(jì)下月集團(tuán)公司所需采購的辦公用品、低值易耗品。

      使用部門對辦公用品、低值易耗品價(jià)格有異議的,可向后勤部門或財(cái)務(wù)部提出意見。后勤部門或財(cái)務(wù)部應(yīng)在5日內(nèi)核查,并反饋給相關(guān)部門。

      第十八條 辦公用品、低值易耗品由后勤部門集中申請采購,填寫“辦公用品、低值易耗品請購單”,單次金額在500元以下的經(jīng)后勤部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)采購;在500元以上的上報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)??傮w的辦公用品、低值易耗品費(fèi)用必須控制在董事會(huì)制訂的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。

      第十九條 后勤部門憑批準(zhǔn)的“辦公用品、低值易耗品請購單”實(shí)施采購作業(yè)。采購應(yīng)做到貨比三家的原則,尋找多家供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量及服務(wù)等方面進(jìn)行市場比較,選擇合適的供應(yīng)商采購。

      第二十條 單次采購金額在1000元以上的須經(jīng)財(cái)務(wù)部門核價(jià)后再進(jìn)行采購。第二十一條 后勤部門應(yīng)將多家供應(yīng)商的相關(guān)信息資料提交給財(cái)務(wù)部門備案,以便財(cái)務(wù)部門事后核實(shí)與監(jiān)督。財(cái)務(wù)部門應(yīng)了解市場行情,掌握市場動(dòng)態(tài)。

      公司財(cái)務(wù)經(jīng)理每兩個(gè)月將進(jìn)行一次市場調(diào)查,調(diào)查的結(jié)果應(yīng)書面向公司總經(jīng)理匯報(bào)。

      第二十二條 后勤部門將采購到位的辦公用品、低值易耗品辦理入庫驗(yàn)收,經(jīng)驗(yàn)收確認(rèn)并開具“驗(yàn)收單”。后勤部門憑“驗(yàn)收單”和采購發(fā)票及批準(zhǔn)的“辦公用品、低值易耗品”請購單,按公司財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定辦理采購的報(bào)賬。

      第二十三條 員工工服的采購參照本章執(zhí)行。

      第五章 廣宣促銷品的采購

      第二十四條 依據(jù)廣告宣傳與促銷需要采購其用品的,廣告宣傳促銷品的采購由市場促銷部門申請,填寫“廣宣促銷品請購單”,單次金額在30000元以下的經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);在30000元以上上報(bào)公司董事批準(zhǔn);但總體的廣宣促銷品的采購費(fèi)用必須控制在董事會(huì)制訂的廣告促銷費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi);

      第二十五條 市場促銷部門將經(jīng)批準(zhǔn)的“廣宣促銷品請購單”提交后勤部門實(shí)施采購作業(yè)。采購應(yīng)做到貨比三家的原則,尋找多家供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量、品牌及服務(wù)等方面進(jìn)行市場比較,最終選擇適合的供應(yīng)商確定采購。

      單次采購金額在1000元以上的須經(jīng)財(cái)務(wù)部門核價(jià)后再進(jìn)行采購。若涉及到專業(yè)性較強(qiáng)的用品或設(shè)計(jì)制作品的采購,市場促銷部門應(yīng)協(xié)同配合采購。

      第二十六條 后勤部門應(yīng)將多家供應(yīng)商的相關(guān)信息資料提交給財(cái)務(wù)部門備案,以便財(cái)務(wù)部門事后核實(shí)與監(jiān)督。公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理每兩個(gè)月將進(jìn)行一次市場調(diào)查,調(diào)查的結(jié)果應(yīng)書面向公司總經(jīng)理匯報(bào)。

      第二十七條 后勤部門將采購到位的廣宣促銷品交付給市場促銷部門入庫驗(yàn)收,經(jīng)驗(yàn)收確認(rèn)并開具“驗(yàn)收單”。后勤部門憑“驗(yàn)收單”和采購發(fā)票及批準(zhǔn)的“廣宣促銷品請購單” 按公司財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定辦理采購的報(bào)賬。

      第二十八條 市場促銷部門將入庫驗(yàn)收的廣宣促銷品應(yīng)當(dāng)妥善保管,建立臺帳,嚴(yán)格規(guī)范出庫手續(xù),財(cái)務(wù)部門應(yīng)隨時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)。可重復(fù)使用的應(yīng)盡量做好重復(fù)使用的管理。

      第六章 禮品的采購

      第二十九條 依據(jù)禮品需要采購的,由使用部門申請,并填寫“禮品請購單”,單次金額在500元以下的,報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);在500元以上的上報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);但總體禮品的采購費(fèi)用必須控制在董事會(huì)制訂的業(yè)務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi);

      第三十條 使用部門將經(jīng)批準(zhǔn)的“禮品請購單” 提交后勤部門實(shí)施采購作業(yè)。采購應(yīng)做到貨比三家的原則,尋找多家供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量、品牌及服務(wù)等方面進(jìn)行市場比較,最終選擇適合的供應(yīng)商確定采購。

      單次采購金額在1000元以上的須經(jīng)財(cái)務(wù)部門核價(jià)后再進(jìn)行采購。第三十一條 后勤部門應(yīng)將多家供應(yīng)商的相關(guān)信息資料提交給財(cái)務(wù)部門備案,以便財(cái)務(wù)部門事后核實(shí)與監(jiān)督。財(cái)務(wù)部門應(yīng)經(jīng)常了解市場行情,掌握市場動(dòng)態(tài)。

      第三十二條 后勤部門將采購到位的禮品交付給申請的使用部門辦理驗(yàn)收手續(xù),經(jīng)驗(yàn)收確認(rèn)并開具“驗(yàn)收單”。后勤部門憑“驗(yàn)收單”和采購發(fā)票及批準(zhǔn)的“禮品請購單”,按公司財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定辦理采購的報(bào)賬。

      第七章 責(zé)任與處罰

      第三十三條 采購人、核價(jià)人、審核人、審批人及監(jiān)督人對采購工作必須高度負(fù)責(zé),嚴(yán)格自律,不謀私利,抵制不正之風(fēng),不得私收回扣或禮品,確實(shí)難以拒絕的應(yīng)交給公司處理。

      第三十四條 凡上述采購中任一環(huán)節(jié)的相關(guān)人員因自身原因而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)損失的責(zé)任。第三十五條 對于不降低采購成本、私收錢物、索拿他人賄賂、虛開采購發(fā)票報(bào)賬的,經(jīng)查實(shí)后,除賠償公司全部損失之外,并處以不當(dāng)所得金額五倍以上的經(jīng)濟(jì)處罰;情節(jié)嚴(yán)重的,報(bào)送司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。

      第八章 附 則

      第三十六條 辦公用品是指不作為低值易耗品核算、單位價(jià)值較低、使用年限在一年以下的非生產(chǎn)用物品。具體包括以下幾類:

      (一)辦公類:主要有水筆、筆芯、圓珠筆、白板筆、印刷品(便箋、出門證、信封、費(fèi)用報(bào)銷單等)、賬本、憑證、收據(jù)、復(fù)寫紙、打印紙、墨盒、墨盒粉、色帶、傳真機(jī)加注水、大頭針、回形針、訂書針、膠水、固體膠、透明膠帶、入庫單、出庫單、資料袋、檔案袋、裝訂機(jī)、票尾夾、標(biāo)簽貼、筆記本、名片、文件夾、剪刀、計(jì)算器、硒鼓、碳粉、考勤卡等;

      (二)清潔用品類:主要有抹布、毛巾、拖把、掃帚、肥皂、香皂、洗衣粉、洗手液、橡皮手套、空氣清新劑、手紙、紙簍、垃圾袋、煙灰缸等;

      (三)招待類:主要有茶葉、茶杯等。

      第三十七條 低值易耗品是指單位價(jià)值在1000元(不含1000元)以下或使用年限在2年以下,不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具物品。具體包括:U盤、移動(dòng)硬盤、飲水機(jī)、白板、電話機(jī)、電風(fēng)扇、打卡機(jī)、干手機(jī)、擦鞋機(jī)、文件柜、矮柜、電視柜、辦公桌、辦公椅、洽談桌、花瓶、垃圾桶、整理箱、電水壺、取暖器、報(bào)架、展示牌架等。

      第三十八條 固定資產(chǎn)是指公司使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品單位價(jià)值在1000元以上,并且使用期限超過2年的也列為固定資產(chǎn)。

      第三十九條 售后維修輔料包括:生產(chǎn)用抹布、報(bào)紙、維修四件套、氧氣、乙炔、維修燃油、塑料焊條、焊條、洗車海綿、套鞋、砂紙、洗衣粉、手套、膠水、膠帶等。

      第四十條 裝飾部輔料包括:洗車海綿、毛巾、洗車液、表板蠟、手套、套鞋、洗衣粉、萬泡、輪胎光亮劑、美工刀、砂紙、膠水、刀片、電線、膠布、刷子等。第四十一條 本規(guī)定經(jīng)2011年1月1日前公司總經(jīng)理會(huì)議修訂通過,自2011年1月1日起施行。

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