第一篇:學(xué)校出納工作職責(zé)
學(xué)校出納工作職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,認(rèn)真掌握庫存限額,按現(xiàn)金收付記帳,憑征辦理收付,收付數(shù)額當(dāng)面點清,防止差錯。
2、記好現(xiàn)金日記帳,銀行存款日記帳,做到日清月結(jié),保證帳證相符,帳款相符,存取與銀行帳目相符。每月盤庫—次。
3、根據(jù)銀行收付記帳憑證辦理銀行支付,收入的支票現(xiàn)金和票證及時存入銀行,簽發(fā)的支票或票證必須有存款保證,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和絕期支票。
4、不得私下借支現(xiàn)金,需要暫付款必須有行政領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可暫付,暫付之后必須按具體規(guī)定日期內(nèi)結(jié)清,不得拖欠公款。
5、學(xué)校實行財務(wù)一支筆審批制度,凡是經(jīng)費開支,必須經(jīng)校長審批同意后可開支出。
6、做好學(xué)校財務(wù)支出的保密工作,不準(zhǔn)隨便泄露財經(jīng)信息。
7、加強(qiáng)存款和現(xiàn)金管理,及時核對銀行存款,做到帳款相符,對庫存現(xiàn)金,要逐步盤點,庫存現(xiàn)金不得超過人民銀行核定的限額。
8、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平,與會計人員密切合作,做到相互支持,配合默契。學(xué)校會計工作職責(zé)
1、根據(jù)學(xué)校和總務(wù)處的要求,編制經(jīng)費預(yù)算,有計劃地合理使用經(jīng)費,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供預(yù)算執(zhí)行情況分析,以便學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)采取措施。
2、嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)制度,進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
3、審核每筆收支原始憑證,及時結(jié)算記帳,發(fā)現(xiàn)問題及時查實并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。
4、重大經(jīng)費支出和基建支出要經(jīng)過工會經(jīng)費審核領(lǐng)導(dǎo)小組審核。
5、保管好所有財務(wù)憑證,及時整理、裝訂、歸檔。按規(guī)定編造每月、每季、全年各種預(yù)算報表、統(tǒng)計資料。學(xué)期結(jié)束、年終提供決算報告。
6、配合督促學(xué)校各有關(guān)部門及時處理好一切暫收暫付款項。
7、管理好學(xué)校全部現(xiàn)金收會支票,嚴(yán)格按照財務(wù)規(guī)定,庫存現(xiàn)金不得超額。
8、嚴(yán)格按照財務(wù)制度和支付金額的規(guī)定,辦理收付報銷手續(xù),對憑證不實的有權(quán)拒付。
9、根據(jù)規(guī)定,按銀行帳戶設(shè)置銀行日記帳,現(xiàn)金記帳日清月結(jié),準(zhǔn)確無誤。
10、熟悉各項財務(wù)制度和開支標(biāo)準(zhǔn),仔細(xì)審核收付的每一張單據(jù)憑證,做到每筆收付都符合制度標(biāo)準(zhǔn)。
標(biāo)語:當(dāng)好學(xué)校的主人做好師生的仆人
做好各項常規(guī)工作全面提升服務(wù)質(zhì)量
第二篇:學(xué)校出納工作職責(zé)
1、按時參加學(xué)校組織的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極參加各項活動,嚴(yán)格遵守學(xué)校各項管理制度,認(rèn)真履行工作職責(zé),服從領(lǐng)導(dǎo),聽從工作安排,按時完成各項工作任務(wù),全心全意為教學(xué)一線服務(wù)。
2、依據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)制定學(xué)校預(yù)算、決算及月份用款計劃,每月會計報表,會計帳結(jié)算及微機(jī)錄入工作,負(fù)責(zé)財務(wù)帳目的檔案資料管理工作。
3、負(fù)責(zé)為全校教職工按時辦理工資、住房公積金、養(yǎng)老保險金、下崗職工保障金、醫(yī)療保險金、離退手續(xù)、人員調(diào)動的工資增減、有關(guān)票據(jù)領(lǐng)購、審驗等有關(guān)工作。
4、負(fù)責(zé)與出納交接單據(jù)、校對帳目、核對現(xiàn)金,對入帳單據(jù)手續(xù)不全,開支不合法的單據(jù),有權(quán)上報校長,由校長負(fù)責(zé)查處。
5、按時參加上級召開的財務(wù)會議、業(yè)務(wù)培訓(xùn),并及時匯報領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校帳目每月一次匯總上報校長,所有報表必須經(jīng)校長審查后,方可上報,有關(guān)教師切身利益的報表,必須經(jīng)校長審定或經(jīng)當(dāng)事人校準(zhǔn)后,方可上報。
6、負(fù)責(zé)全校固定資產(chǎn)的微機(jī)錄入帳目登記、固定資產(chǎn)增、減單填報、固定資產(chǎn)卡片填寫等,每月一次處理有關(guān)入帳單據(jù)。
7、負(fù)責(zé)協(xié)助校長做好財務(wù)管理并為校長當(dāng)好財務(wù)管理參謀。
按照學(xué)校董事會領(lǐng)導(dǎo)的要求,編制學(xué)校人員經(jīng)費與公用預(yù)算,有計劃地合理使用資金。隨時進(jìn)行控制,向領(lǐng)導(dǎo)提供預(yù)算情況的分析和考核,以利學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)采取措施,保證預(yù)算的準(zhǔn)確與資金的運(yùn)作。
一、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督,對違反財經(jīng)制度的現(xiàn)象,堅決抵制,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。按照國家財經(jīng)法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格審核付款憑證,堅持按制度按政策辦事,無人簽字或手續(xù)不完備的發(fā)票不得支付。
二、正確使用會計科目,及時編制會計憑證登記入帳,并按期編制會計報表。審核每筆收支原始憑證,及時結(jié)算記帳,發(fā)現(xiàn)問題及時查實和向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。
三、負(fù)責(zé)各項會計事務(wù)處理,做好科目準(zhǔn)確、數(shù)字真實、憑證完整、裝訂整齊、記載清晰、日清月結(jié),報帳及時。及時,準(zhǔn)確地編制會計報表,做到帳表相符,并認(rèn)真分析,有財政部、有說明,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),按時上報。
四、嚴(yán)格執(zhí)行結(jié)算紀(jì)律,及時清理債權(quán)債務(wù)。做好應(yīng)收款、暫付款的清理工作,對有關(guān)單位或人員及時催報結(jié)算。
五、經(jīng)常檢查收支情況,分析費用升降原因,提出改進(jìn)意見,對財務(wù)狀況和資金使用情況進(jìn)行分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
六、按照國家檔案法的規(guī)定,做好會計檔案的管理和查詢工作。保管好所有財務(wù)憑證及時整理、裝訂、歸檔。按照規(guī)定編造每月、每季、每年的各種預(yù)算報表、統(tǒng)計資料,年終提交決算報告,做到準(zhǔn)確及時。
七、做好收費的公示制度,根據(jù)國家對學(xué)生收費的有關(guān)文件、政策和學(xué)校對學(xué)生學(xué)費管理的需要、建立學(xué)校收費管理系統(tǒng)和制訂學(xué)費收入管理辦法。做好學(xué)費收取的宣傳工作,爭取學(xué)校各職能部門的支持和配合,取得學(xué)生的理解。按規(guī)定催收欠費。
八、協(xié)助出納做好學(xué)費的收入統(tǒng)計工作,正確反映學(xué)生學(xué)費收繳、欠費及學(xué)生因故退學(xué)情況。送有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),以便及時了解學(xué)雜費收入情況。
九、與有關(guān)部門做好協(xié)作工作,及時上劃學(xué)雜費收入,經(jīng)常核對和檢查學(xué)雜費收入情況。
十、督促出納現(xiàn)金送存銀行與各項代收與代付款的收付款項工作,保存好收發(fā)款項的清單,不私設(shè)小金庫。
十一、根據(jù)國家票據(jù)管理辦法,結(jié)合學(xué)校實際情況,制訂出學(xué)校票據(jù)管理辦法。
十二、建立健全學(xué)校內(nèi)部票據(jù)使用制度,指導(dǎo)票據(jù)使用人員根據(jù)不同的收費情況正確使用不同的票據(jù)。
十三、建立票據(jù)領(lǐng)用、保管登記制度,領(lǐng)用票據(jù)要當(dāng)時登記簽名,收回票據(jù)要及時消號。做到手續(xù)完備,責(zé)任明確。不得丟失。
十四、及時繳銷票據(jù),及時購買票據(jù),保證學(xué)校收費工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
十五、做好票據(jù)存根的歸檔工作和財政聯(lián)的上交工作。
十六、協(xié)助做好財產(chǎn)收發(fā)工作,幫助學(xué)校、處室完成其他工作。
第三篇:學(xué)校出納工作職責(zé)
學(xué)校出納工作職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,認(rèn)真掌握庫存限額,按現(xiàn)金收付記帳,憑征辦理收付,收付數(shù)額當(dāng)面點清,防止差錯。
2、記好現(xiàn)金日記帳,銀行存款日記帳,做到日清月結(jié),保證帳證相符,帳款相符,存取與銀行帳目相符。每月盤庫—次。
3、不得私下借支現(xiàn)金,需要暫付款必須有行政領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可暫付,暫付之后必須按具體規(guī)定日期內(nèi)結(jié)清,不得拖欠公款。
4、學(xué)校實行財務(wù)一支筆審批制度,凡是經(jīng)費開支,必須經(jīng)分管財務(wù)的下領(lǐng)導(dǎo)審批同意后可開支出。
5、做好學(xué)校財務(wù)支出的保密工作,不準(zhǔn)隨便泄露財經(jīng)信息。
6、廉潔奉公,堅持各項財務(wù)制度,為學(xué)校增收節(jié)支。
7、保證學(xué)生飯卡按時打錢,遇到問題按時處理,一定要管理好飯卡的賬目。
8、加強(qiáng)存款和現(xiàn)金管理,及時核對銀行存款,做到帳款相符,不能有現(xiàn)金結(jié)算。
9、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平,與會計人員密切合作,做到相互支持,配合默契。
10、裝訂和保管好憑證,帳冊和有關(guān)資料,及時歸檔,防止丟失或損壞。
11、在新會計了解工作前,一定要協(xié)助新會計工作。
12、不得隨意離開工作崗位,有時需要事先請假。外出辦事需要給相關(guān)負(fù)責(zé)人打招呼。
學(xué)校會計(報賬員)工作職責(zé)
1、按時參加學(xué)校組織的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極參加各項活動,嚴(yán)格遵守學(xué)校各項管理制度,認(rèn)真履行工作職責(zé),服從領(lǐng)導(dǎo),聽從工作安排,按時完成各項工作任務(wù),全心全意為教學(xué)一線服務(wù)。
2、依據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)制定學(xué)校預(yù)算、決算及月份用款計劃,每月會計報表,會計帳結(jié)算及微機(jī)錄入工作,負(fù)責(zé)財務(wù)帳目的檔案資料管理工作。
3、負(fù)責(zé)為全校教職工按時辦理工資、住房公積金、養(yǎng)老保險金、下崗職工保障金、醫(yī)療保險金、離退手續(xù)、人員調(diào)動的工資增減、有關(guān)票據(jù)領(lǐng)購、審驗等有關(guān)工作。
4、負(fù)責(zé)與出納交接單據(jù)、校對帳目、核對現(xiàn)金,對入帳單據(jù)手續(xù)不全,開支不合法的單據(jù),有權(quán)上報校長,由校長負(fù)責(zé)查處。
5、按時參加上級召開的財務(wù)會議、業(yè)務(wù)培訓(xùn),并及時匯報領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校帳目每月一次匯總上報校長,所有報表必須經(jīng)校長審查后,方可上報,有關(guān)教師切身利益的報表,必須經(jīng)校長審定或經(jīng)當(dāng)事人校準(zhǔn)后,方可上報。
6、負(fù)責(zé)全校固定資產(chǎn)的微機(jī)錄入帳目登記、固定資產(chǎn)增、減單填報、固定資產(chǎn)卡片填寫等,每月一次處理有關(guān)入帳單據(jù)。
7、每月按時認(rèn)真上報并審批工資,做到準(zhǔn)確無誤。每月工資做到公示。調(diào)整的工資要做到按時審批兌現(xiàn)。
8、每年必須做好每位教職工的工資檔案。
9、報銷憑證一定要管理好,每年的憑證按時交到檔案室保管。
10、報銷的材料必須有相關(guān)人員簽字后才能報銷。
11、負(fù)責(zé)協(xié)助校長做好財務(wù)管理并為校長當(dāng)好財務(wù)管理參謀。
第四篇:出納工作職責(zé)
出納的工作流程如下:
一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。
三、做銀行帳和現(xiàn)金帳,并負(fù)責(zé)保管財務(wù)章。
四、負(fù)責(zé)報銷差旅費的工作。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款。
2、員工出差回來后,據(jù)實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實報實銷,再經(jīng)會計審核后,由出納給予報銷。
五、員工工資的發(fā)放。
出納工作細(xì)則:
工作事項及審驗等程序
失誤防范及糾正程序
現(xiàn)金收付
1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點清金額,并注意票面的真?zhèn)巍?/p>
若收到假幣予以沒收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。
多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。不得“坐支”。
4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實相符
做好現(xiàn)金結(jié)報單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價物交還總經(jīng)理處。
5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。
特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。
若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。
銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。
2、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財務(wù)會計了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。
每日下班之前填制結(jié)報單。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、公司賬務(wù)章平時由出納保管。
每日下班后賬務(wù)章交總經(jīng)理處。
報銷審核
1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應(yīng)補(bǔ)。
2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問明原因或不予報銷。
3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。若有,應(yīng)分開貼。
4、支付證明單上填寫的項目是否超過3項。若超過,應(yīng)重填。
5、大、小金額是否相符。若不相符,應(yīng)更正重填。
6、報銷內(nèi)容是否屬合理的報銷。若不屬,應(yīng)拒絕報銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。
7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報銷。
出納工作歸集起來有三個特征:
一、出納是現(xiàn)金、票據(jù)收付的關(guān)口;
二、出納是第一手會計信息的收集者;
三、出納是外界觀察企業(yè)會計管理水平和財務(wù)水平的窗口,會計是以貨幣計量的價值尺度,出納在現(xiàn)實經(jīng)濟(jì)生活中充當(dāng)著現(xiàn)金、票據(jù)交換的使者。做好出納工作對整頓會計工作秩序,規(guī)范會計基礎(chǔ)工作具有極其重要的現(xiàn)實意義。
出納在會計循環(huán)中的地位和作用
會計循環(huán)是資金運(yùn)動的鏈條和紐帶,建立高效良好的會計循環(huán)機(jī)制是資本營運(yùn)的客觀要求。出納在會計循環(huán)中的地位和作用,反映在收支憑據(jù)真實,傳遞循序漸進(jìn),貨幣計量準(zhǔn)確,信息反饋及時等方面。
1、地位。出納是會計循環(huán)中的一個重要環(huán)節(jié)。任何單位和經(jīng)濟(jì)組織中,出納必須是一個獨立的崗位,領(lǐng)導(dǎo)不得兼任,會計不得替代。《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》對出納崗位、職責(zé)也有限制性規(guī)定,如單位領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,會計主管人員。會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。內(nèi)部牽制制度也規(guī)定了機(jī)構(gòu)分離,職務(wù)分離,錢賬分離,賬物分離的原則。因此在會計機(jī)構(gòu)中分設(shè)出納崗位具有制度上的合法性,工作上的適應(yīng)性,行為上的規(guī)范性,管理上的科學(xué)性等特點。所以出納在會計工作中和會計循環(huán)中的地位是特殊的,不可缺少的。
2、作用。出納是會計工作的一部分,也就是說出納崗位可以按管理要求設(shè)置,出納工作則必須完全置于會計循環(huán)中。出納人員在管好貨幣資金的同時,還應(yīng)當(dāng)發(fā)揮幾個方面的作用。一是認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的財經(jīng)政策和財經(jīng)方針,認(rèn)真審核每一張單據(jù),處理每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。二是及時反饋經(jīng)濟(jì)信息,按照《會計法》的要求及時向領(lǐng)導(dǎo)和會計主管人員報告工作。三是反腐倡廉,對支出性質(zhì)進(jìn)行審查,對違反開支規(guī)定的支出拒絕付款。四是保衛(wèi)資金安全,保護(hù)國家資財安全,在現(xiàn)金流量大,假幣多,卡式管理不規(guī)范的情況下,防止詐騙,減少損失和失誤顯得極為重要。
出納在會計循環(huán)中的地位和作用是兩個方面的,一方面領(lǐng)導(dǎo)和會計主管人員要注意樹立和培養(yǎng),運(yùn)用法律法規(guī)建立出納人員的工作條件和約束機(jī)制。另一方面,出納人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高技能,注意職業(yè)道德修養(yǎng),自覺維護(hù)尊嚴(yán),二者之間要互為條件,達(dá)到做好會計工作和經(jīng)濟(jì)管理工作的共同目的。
出納是會計工作紀(jì)律的執(zhí)行者
財務(wù)大檢查,物價、稅收大檢查,是查果詢因。其實因果關(guān)系是很明確的。收款、付款是出納的基本職能,出納工作的一舉一動都在執(zhí)行著財務(wù)紀(jì)律和會計紀(jì)律。在國家的會計法制、財務(wù)政策滌入人心的今天,出納人員必然會碰到違心地執(zhí)行收支的情況,為此,應(yīng)當(dāng)把自覺執(zhí)行會計紀(jì)律當(dāng)作出納人員的首責(zé)。執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律是經(jīng)濟(jì)工作的基本要求和準(zhǔn)則、維護(hù)和執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律則是經(jīng)濟(jì)工作微觀要求的基礎(chǔ)。出納人員在執(zhí)行公務(wù)的過程中,也有自己的準(zhǔn)則,無論是傳遞、循環(huán)還是流水作業(yè),資金的進(jìn)入和退出,出納工作都是源頭。出納工作貫穿會計工作的起始和終結(jié),我們把出納稱為財會工作紀(jì)律的執(zhí)行者。事實也證明,一個強(qiáng)有力的出納人員,必定會為本單位的財會工作帶來生機(jī)與活力,尤其是在企業(yè)債務(wù)重組的情況下。
出納是會計工作規(guī)范的實施者
出納人員擔(dān)負(fù)著資金收付,票據(jù)管理,現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬登記等工作。會計工作規(guī)范化的要求是,健全內(nèi)部各項會計管理制度,建立良好的會計工作秩序,使記賬、算賬、報賬工作符合國家統(tǒng)一會計制度的要求,逐步實現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化,制度化,科學(xué)化,不斷提高會計工作水平,進(jìn)一步發(fā)揮會計在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。記賬憑證分為外來原始憑證和自制原始憑證,其中外來原始憑證幾乎全部都是通過出納操作來完成的。每一張發(fā)票,每一個數(shù)據(jù),每一項內(nèi)容,出納人員都必須熟知,即使會計審核過的憑證,出納人員也要復(fù)核,然后實施收付,程序才算結(jié)束。由此可見,實施會計工作規(guī)范化,出納人員擔(dān)負(fù)著極其重要的責(zé)任。首先,規(guī)范應(yīng)當(dāng)從原始憑證做起,發(fā)票是否合法,發(fā)票的出具人是否發(fā)票的合法使用者,有無轉(zhuǎn)借,變造,涂改等,持票人是否與業(yè)務(wù)內(nèi)容有關(guān)。二是票據(jù)的整理,出納人員應(yīng)當(dāng)本
著負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真整理每一張單據(jù),三是日清月結(jié)登記賬簿。管好現(xiàn)金和票據(jù)。實施會計工作規(guī)范化,出納人員應(yīng)當(dāng)從本職工作做起,把規(guī)范會計基礎(chǔ)工作作為自己工作的全部內(nèi)容,對內(nèi)在質(zhì)量上把好政策,法規(guī)、紀(jì)律關(guān),對外在質(zhì)量上把好書寫、規(guī)格,整潔規(guī)范關(guān)。為全面實現(xiàn)會計工作規(guī)范化而努力。
做好出納工作,整頓會計工作秩序
會計工作是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)”。整頓會計工作秩序、嚴(yán)格會計核算,強(qiáng)化會計監(jiān)督,對于加強(qiáng)和改善宏觀調(diào)控,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和經(jīng)濟(jì)秩序是十分重要的。按照國務(wù)院的指示,整頓會計工作秩序應(yīng)當(dāng)重點整頓賬目混亂,會計信息失真,亂攤成本,小金庫等問題,其中賬目混亂,信息失真,小金庫等問題都與出納工作相關(guān),出納人員被動地接受錯誤指令,就會使問題出現(xiàn)。因此,整頓會計工作秩序,必須從做好出納工作開始。
1、出納人員應(yīng)當(dāng)與全體財會人員一道,模范地執(zhí)行《會計法》。應(yīng)當(dāng)熟悉黨和國家的路線,方針,政策,會計法律,法規(guī)和現(xiàn)行的財經(jīng)紀(jì)律,制度,政策。凡違反規(guī)定的開支有權(quán)拒絕受理,如果明知單位領(lǐng)導(dǎo)、會計主管人員的簽證不合法、不真實還執(zhí)行的,應(yīng)當(dāng)負(fù)連帶責(zé)任。
2、出納人員應(yīng)當(dāng)對出納工作熱心,遵守職業(yè)道德,愛崗敬業(yè),公正無私,依法辦事。
3、規(guī)范出納工作,要求出納人員,財務(wù)人員同時也要自覺做到(1)工作程序化,即每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要經(jīng)過驗收,制單、復(fù)核,審批,才能據(jù)實開票或點鈔;(2)堅持原則,當(dāng)收即收,當(dāng)付即付;(3)熟練細(xì)致,提高效率,杜絕差錯;(4)建立備忘錄,對收付款對象的特征,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,金額至少有一個短期記憶;
(5)保持心態(tài)平衡。堅持這些要求,就能保證出納工作的效率和質(zhì)量,有利于整頓會計工作秩序,規(guī)范會計基礎(chǔ)工作。
《規(guī)范》第13條規(guī)定“會計人員的工作崗位應(yīng)當(dāng)有計劃地進(jìn)行輪換”。這項規(guī)定對于全面提高會計人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力是有積極意義的。在實際工作中,人們通常把出納工作看成是一項簡單的收付活動。其實這是一個誤解,一是對出納工作認(rèn)識不足,把出納工作簡單化,絕對化。二是對出納人員不負(fù)責(zé),沒有深厚的會計工作經(jīng)驗和技術(shù)功底,往往會在工作過程中出差錯,既害國家,又害個人。因此對從事出納工作的會計人員應(yīng)當(dāng)有一個學(xué)歷上、工作年限上和體質(zhì)上的限制性規(guī)定。不宜把會計上崗的第一天從出納工作開始.
第五篇:出納工作職責(zé)
出納工作職責(zé)和工作內(nèi)容
出納的基本職責(zé)是:
1、按規(guī)定每日登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做好應(yīng)收應(yīng)付。
2、根據(jù)記賬憑證報銷內(nèi)容收付現(xiàn)金。
3、每日負(fù)責(zé)盤清庫存現(xiàn)金,核對現(xiàn)金日記賬,按規(guī)定程序保管現(xiàn)金,保證庫存現(xiàn)金安全。
4、保管好各種空白支票、票據(jù)、印鑒。
5、負(fù)責(zé)接收各項銀行到款進(jìn)賬憑證,并傳遞給做賬人員。
6、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
出納具體的工作內(nèi)容:
1、辦理現(xiàn)金收付,嚴(yán)格按規(guī)定收付款項。任何付款都需領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證登記。
2、辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。
3、登記日記賬,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。銀行存款日記賬的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對賬單上的余額調(diào)節(jié)后相符。對于未達(dá)賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。
4、保管庫存現(xiàn)金,對于現(xiàn)金要確保其安全和完整無缺。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私自取走或補(bǔ)足。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。保險柜密碼要保密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
5、保管有關(guān)印章,登記注銷支票。出納必須妥善保管所管的印章,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用(但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管)。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。
6、復(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。認(rèn)真審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴(yán)格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度辦理銷售款項結(jié)算,催收銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛、貨款被拒付時,要通知領(lǐng)導(dǎo)及時處理。
7、辦理往來結(jié)算,建立清算制度。對購銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收、暫付款項,要及時催收結(jié)算;應(yīng)付、暫收款項,要抓緊清償。對確實無法收回的應(yīng)收賬款和無法償還的應(yīng)付賬款,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定報經(jīng)批準(zhǔn)后處理。實行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,及時辦理領(lǐng)用和報銷手續(xù),加強(qiáng)管理。對預(yù)借的差旅費,要督促及時辦理報銷手續(xù),收回余額,不得拖欠,不準(zhǔn)挪用。建立其他往來款項清算手續(xù)制度。對購銷業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等債權(quán)債務(wù)及往來款項,要建立清算手續(xù)制度,加強(qiáng)管理,及時清算。
8、核算其他往來款項,防止壞賬損失。對購銷業(yè)務(wù)以外的各項往來款項,要按照單位和個人分戶設(shè)置明細(xì)賬,根據(jù)審核后的記賬憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對余額。年終要抄列清單,并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報告。
9、工資結(jié)算,嚴(yán)格按照規(guī)定工資和獎金的支付;并審核工資單據(jù),發(fā)放工資及獎金。根據(jù)實有職工人數(shù)、工資等級和工資標(biāo)準(zhǔn),審核工資獎金計算表,辦理代扣款項(包括計算個人所得稅、住房基金、勞保基金、失業(yè)保險金等),計算實發(fā)工資。按照車間和部門歸類,編制工資、獎金匯總表,填制記賬憑證,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,發(fā)放的工資和獎金,必須由領(lǐng)款人簽名或蓋章。發(fā)放完畢后,要及時將工資和獎金計算表附在記賬憑證后或單獨裝訂成冊,并注明記賬憑證編號,妥善保管。