第一篇：2012年行政內(nèi)勤管理工作計劃

2012年行政內(nèi)勤管理工作計劃

1、每周一開展考勤紀律、辦公秩序、環(huán)境衛(wèi)生、著裝禮儀

專項檢查；

2、每月不少于兩次考勤紀律、辦公秩序、環(huán)境衛(wèi)生、著裝

禮儀臨時檢查；

3、每月開展一次專項環(huán)境衛(wèi)生清潔工作并進行檢查評比。

4、每月10日前向精神文明對口部門報送計劃、總結(jié)及活

動成果和簡報。

5、每月7日前匯總上月考勤并發(fā)布

第二篇：行政內(nèi)勤工作計劃報告

寫寫幫文秘助手(004km.cn)之行政內(nèi)勤工作計劃報告

[1]

一、工作思路

20xx年后勤工作的基本思路是：以公司中心，搞好各項服務，與時俱進抓好學習，全面推進各方面提高。圍繞公司為中心，即后勤工作要始終圍繞公司各部門、所有工作順利開展這個中心。搞好各項服務，一是搞好為公司各部門工作順利開展的服務，為公司各部門工作順利開展創(chuàng)造良好的條件；二是搞好為公司工作物質(zhì)保障的服務，為公司全體員工作順利進行解決后顧之憂，讓公司的全體員工為工作的開展獲得最及時有效的物質(zhì)保障，為全面提高公司全體員工的工作效率和工作質(zhì)量而努力奮斗。抓好學習，即時刻做好對公司規(guī)章制度的學習，與時俱進時刻保持知識的積累和更新，切實做好理論指導行動。

二、工作目標

本后勤工作的總體目標是：做到三個確保、三個力爭。三個確保是：確保公司內(nèi)外環(huán)境建設(shè)及公司各部門和需要負責的各部門工作順利開展、辦公生活用品的維護、維修、采購、保管、供應及時到位；確保采購賬目管理規(guī)范、精細，帳物相符；確保公司水電通訊正常保障。三個力爭是：力爭進一步完善服務設(shè)施；力爭進一步提高服務質(zhì)量；力爭進一步提高服務效益。

三、工作措施

1.在后勤工作的開展中加強自身的思想建設(shè)，在工作開展和進行中逐步培養(yǎng)及建立管理思想、意識、理念，為以后行政工作進入管理等更高階段做好前期鍛煉和打下堅實基礎(chǔ)。將服務的觀念和意識，以實際行動帶到后勤保障工作的實際開展中去。

新的一年新的開始，后勤工作的開展要堅持服務理念、管理方式同步進行，全面優(yōu)化自身后勤工作的工作態(tài)度和工作效率，在后勤工作的開展過程中逐步培養(yǎng)和樹立管理和服務的觀念和理念，在后勤工作順利開展的同時加強與周圍同事的交流和溝通，學習優(yōu)秀同事的好的工作態(tài)度和工作方法，查漏補缺，加強交流增進彼此共同進步，同時對周圍同事進行感染及教育影響，例如：勞動知識教育、培養(yǎng)愛護公物意識、保持愛惜公共及辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生、培養(yǎng)艱苦奮斗的意志等。為了提高自身的工作效率和管理、服務教育的質(zhì)量，在本結(jié)合后勤工作加強自身思想建設(shè)方面的主要舉措是：（1）認真學習和貫徹落實公司領(lǐng)導和嚴格按照崗位職責對后勤工作的各項要求，增強服務意識，提高服務質(zhì)量。

（2）認真學習公司的各項規(guī)章制度，提高自身修養(yǎng)，愛崗敬業(yè)，吃苦耐勞。樹立為公司全體員工服務的思想，不斷提高職業(yè)道德水準。（3）認真落實精細化管理的各項要求，為公司及各部門員工工作順利開展創(chuàng)造優(yōu)良條件，在搞好服務的過程中，實現(xiàn)自身價值，貢獻自己的力量。

2.加強公司資產(chǎn)管理，健全公司資產(chǎn)檔案

（1）對辦公用品及固定資產(chǎn)的采購，做到貨比三家，嚴格材料購進，材料領(lǐng)出，做好領(lǐng)用和購進的記錄登記，做到記錄清晰，查閱明了。（2）定期和不定期對庫存進行盤點，做到物品管理心中有數(shù)，核對領(lǐng)用及采購登記，做到帳物相符。

（3）無論固定資產(chǎn)還是辦公消耗品，均形成檔案，物品的入庫、出庫嚴格登記手續(xù)。

3.做好后勤常規(guī)服務工作

（1）每月做好對辦公用品的采購和發(fā)放，調(diào)查及了解各申購部門對申購用品的發(fā)放和使用情況，隨時關(guān)注及檢查水電通訊是否正常，各部位照明設(shè)施檢查維修，保障公司全體員工工作順利開展。

（2）公司財產(chǎn)及實體物品管理。包括公司辦公區(qū)域內(nèi)的所有公共財物和辦公區(qū)域外環(huán)境區(qū)域內(nèi)的財物，定期或不定期對這些財務進行檢查了解這些物品的使用情況和所處位置，做到心中有數(shù)。對日常工作和使用中損壞的財物進行清點和統(tǒng)計，定期請工人進行維修，以節(jié)約為根本，做好物品的循環(huán)及可持續(xù)利用。

（3）對公司員工宿舍的管理。做好員工宿舍公司財產(chǎn)的監(jiān)督、管理和統(tǒng)計，對涉及固有資產(chǎn)的做好資產(chǎn)登記，同時隨時關(guān)注租賃宿舍的租賃合同到期情況，對租賃合同到期的需要繼續(xù)續(xù)簽的做好合同訂立工作及費用支付工作，對需要新增的員工宿舍按照公司及領(lǐng)導的意見進行增加，做好賬目清楚，登記明了。

（4）對公司的值班、保安、安全防護工作。對公司聘請的安保人員值班情況進行詢問，了解公司夜間和節(jié)假日保衛(wèi)安全工作情況。對于出現(xiàn)的問題及時發(fā)現(xiàn)及時處理。注意保衛(wèi)休息值班室和日常工作區(qū)衛(wèi)生內(nèi)務情況。逐步建立值班登記和會客登記制度，避免閑雜人員隨意出入，特別是夜間和節(jié)假日更要注意防火、防盜、水電安全使用的情況，做到安全第一。（5）管理和使用好日常用水用電，注意大家日常工作中的節(jié)水節(jié)電，逐步培養(yǎng)和引導公司全體員工養(yǎng)成自覺節(jié)水節(jié)電的良好習慣，杜絕長流水和長明燈，下班或長時間離開注意對辦公電腦和取暖設(shè)施的關(guān)閉。定期或不定期檢查各部門的用電使用情況，對存在浪費或使用安全隱患的及時加以指出和糾正。要及時更換或維修損壞的用電設(shè)備和用水設(shè)施，防止水源浪費和用電安全，提高安全系數(shù)。

第三篇：行政內(nèi)勤

行政內(nèi)勤

一、入職

1.經(jīng)面試通過后符合員工入職表，確認信息準確無誤后，復合人簽字（符合人××××年×月×日）。

2.登記指紋考勤、并發(fā)放辦公用品（制作工牌、發(fā)放工作日志、客戶拜訪本、筆、訂購新員工服裝）。

3.及時將新員工信息登記電子表格、為了家網(wǎng)絡管理平臺、入職檔案掃描至系統(tǒng)指定文檔存檔。

二、離職

1.提供離職申請表填寫，經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字同意后辦理離職手續(xù)，檢查其工作崗位是否交接完畢、工作日志、客戶拜訪表、工牌、名片是否上交。

2.將離職員工考勤導出，符合本月實際出勤天數(shù)、事假天數(shù)。

3.離職手續(xù)辦理完畢后，將離職員工在為了家網(wǎng)絡管理平臺、QQ群、短信平臺、員工掃描檔案中刪除，在電子花名冊中，需將離職員工基本信息登記在離職花名冊中后方可刪除。

4.離職員工的離職申請表、員工入職表需合并后存入檔案。

5.離職的員工的客戶資料（客戶拜訪本）交由在職所屬的業(yè)務部經(jīng)理。

6.次月結(jié)算本月離職員工工資時需及時通知其工資已發(fā)放到位。

三、出團

1.出團報備：當天下午5：00前總各分公司和業(yè)務部需將次日看鋪人數(shù)（客戶+業(yè)務員）和上車地點報備至萬秀娟處，及時安排車次，并將各部報備看鋪人數(shù)登記入看鋪報備表。

2.出團后：督促各分公司將案場報備及時上交至萬秀娟處，將案場報備單信息錄入電子績效統(tǒng)計表，案場報備單上交總經(jīng)理室（行政內(nèi)勤留底一份）

3.業(yè)績：所屬部門業(yè)務經(jīng)理、主管或出團領(lǐng)隊于回來后第二天上午10：00上交業(yè)績信息報表，下定業(yè)績報表需附上訂單（商鋪預約書）、成交業(yè)績報表需附上簽約合同、收據(jù)。行政內(nèi)勤需及時登記電子業(yè)績表、為了家網(wǎng)絡管理平臺。如有退單，需及時通知行政內(nèi)勤，行政內(nèi)勤及時刪除已退訂單。

四、工資與提成傭金

1.當月工資次月結(jié)，次月1號需將上月員工考勤表導出并核對員工的事假天數(shù)和情況計算其上月工資，2號將工資表發(fā)放員工所屬業(yè)務部經(jīng)理審核，經(jīng)簽字同意后于3號上報總經(jīng)理室審核簽字。

2.當月簽約業(yè)績提成傭金次月結(jié)，次月19號前根據(jù)上月的業(yè)績簽約情況計算提成傭金，提成傭金表發(fā)放所屬部門經(jīng)理簽字審核統(tǒng)一后上報總部。

五、報表上報

1.花名冊：各分公司內(nèi)勤將員工花名冊更新后于周日下午5：00前上報區(qū)域公司總部行政內(nèi)勤處（對應窗口：萬秀娟、趙興?。瑓^(qū)域公司總部需在周一上午11：00前上報區(qū)域公司員工花名冊（對

應窗口：總部人事經(jīng)理向佳彬）

2.業(yè)績：行政內(nèi)勤在統(tǒng)計業(yè)績當天上午11：00前，將業(yè)績報備上報至總部（對應窗口：周菲菲）

3.工資與傭金提成：工資經(jīng)總經(jīng)理室審核簽字后于本月4號的上午11:00前上報總部（對應窗口：總部人事經(jīng)理向佳彬），提成傭金經(jīng)業(yè)務部經(jīng)理審核后于本月20號上午11：30前上報總部（對應窗口：總部人事經(jīng)理向佳彬）

六、會議

1.經(jīng)理例會：

2.產(chǎn)品說明會：行政內(nèi)勤需提前三天做好酒店預定工作，確定預定信息后，以短信、群信息等形式通知各個部門、分公司（對應窗口：萬秀娟）。本部行政內(nèi)勤需準備嘉賓簽到表、客戶投資意向表、安排迎賓方案、布置會場，分公司內(nèi)勤協(xié)助完成（對應窗口：趙興隆）

3.業(yè)務啟動會：提供上月各項業(yè)務數(shù)據(jù)、準備榮譽證書，提前預定酒店會議場地，并通知下達各業(yè)務部分公司（對應窗口：趙興隆、萬秀娟）。會議期間需拍照或視頻記錄會議過程。

4.崗前培訓課程：某時段前報備參加培訓學員人數(shù)名單（對應窗口：萬秀娟），籌備培訓課程所需物品（課程表、橫幅、桌牌、獎品、投影儀、數(shù)碼相機、到表）

七、公司日常管理

1.職場衛(wèi)生：監(jiān)督職場衛(wèi)生（部門場地，公共場地），如有衛(wèi)生不清

潔，需通知當日負責人或部門及時清理。

2.固定資產(chǎn)、辦公用品的管理與采購：需將采購清單或申購表上報總經(jīng)理室審批。固定資產(chǎn)、辦公用品的領(lǐng)用需簽字后方可領(lǐng)用。員工辦公用品每月發(fā)放一次，當月內(nèi)不可再次領(lǐng)用，如有丟失情況，自行負責。

3.文件歸檔及整理：工入職、離職的資料統(tǒng)一存放保管、各類報表需存檔留底，任何文件材料不得隨意銷毀處理。

上級部門交待其它事情

待定：

業(yè)務部

1.上班、下班按時打卡，因公臨時外出需填寫外出單、因公為能及時打開需填寫未打卡證明，請假需填寫請假單。

2.早會、夕會的經(jīng)營：按時經(jīng)營。。。。。。。。。

3.各類文檔、項目資料、文件起草需業(yè)務部人員自行擬定整理好后交由行政內(nèi)勤處打印、復印。

4.公共場所、會客廳工作時間內(nèi)不得隨意進出聊天、不能大聲喧嘩。

5.出團、產(chǎn)說會前需盡量及時的與客戶協(xié)調(diào)好時間，并準時報備至行政內(nèi)勤處。

6.產(chǎn)品說明會接待好客戶，帶入酒店后提醒簽到后引入會場。

7.員工下班后將辦公用品、桌椅擺放整齊后方可離開

8.員工如有需申請離職，請到行政內(nèi)勤處填寫《離職申請表》，交由

經(jīng)理簽字，同意后到總經(jīng)理室面談。做好相關(guān)事宜后，準備客戶拜訪本、工作日志、名片、工牌到行政內(nèi)勤處辦理離職。

職場紀律

1.員工談話聲音不得過大、不能干擾其它員工。不得隨意動用他人辦公用品。

2.不得在公司公共場所長時間逗留、攀談

3.業(yè)務部不得用公司電話于私人電話長聊。

4.員工在公司用餐后，將飯盒放入垃圾箱或用垃圾塑料袋封好放入指定位置，不得隨意亂扔。

5.各負責值日衛(wèi)生的業(yè)務部，務必將職場衛(wèi)生清理干凈，衛(wèi)生用具清理后歸位擺放。離開后檢查設(shè)備電源是否關(guān)閉、各辦公室、業(yè)務部門窗是否關(guān)好。

6.辦公用品、固定資產(chǎn)、各種設(shè)備的丟失、損壞或運轉(zhuǎn)不正常，經(jīng)發(fā)現(xiàn)之后及時到行政內(nèi)勤處申訴處理。

7.邀約客戶到公司接待時，無關(guān)人員不得隨意在會客廳走動、觀望、大聲喧嘩

加班

如有需要加班的員工，請保持職場衛(wèi)生環(huán)境，晚班離開后檢查設(shè)備電源是否關(guān)閉、各辦公室、業(yè)務部門窗是否關(guān)好。

招聘

招聘安排一個星期內(nèi)的固定兩天，避免面試出現(xiàn)沒有業(yè)務經(jīng)理、總經(jīng)理室無人復試的情況，也可以更好的配合內(nèi)勤的入職手續(xù)辦理的工

作。

第四篇：行政內(nèi)勤

行政內(nèi)勤工作內(nèi)容

標準：有良好的個人修養(yǎng)、辦事機敏，有強烈的責任心和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，有較

強的洞察力和敏銳的決斷力，具有親和力、懂商務禮儀、具有良好的氣質(zhì)

1、日常業(yè)務洽談，客戶服務，處理客戶抱怨，客飯安排，客戶咨詢電話的接聽及電話記錄。

2、對客戶進行銷售政策的傳達及業(yè)務信函的發(fā)送。

3、銷售會議的安排、記錄及跟蹤結(jié)果。

4、對所經(jīng)手的各類涉及我廠商業(yè)秘密的銷售資料、數(shù)據(jù)應妥善保管，不得丟失或向外泄密。

5、銷售相關(guān)宣傳資料的領(lǐng)用、登記、分發(fā)

6、匯總編制業(yè)務人員、月度及每周的工作總結(jié)，督促業(yè)務人員市場開發(fā)及新客戶開發(fā)情況并作呈報表遞交總經(jīng)理以便公司制定完善的銷售管理制度，制定資金回籠計劃，匯總業(yè)務人員每月出差天數(shù)呈報公司領(lǐng)導以便對業(yè)務人員進行考核

7、制定月度、季度、銷售合同匯總，對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促，建立每個合同的（合同履行一覽表）編制每個月，季，合同履行情況的統(tǒng)計表，將結(jié)果報銷售經(jīng)理，根據(jù)需要，合同執(zhí)行情況可反饋給客戶。

8、接、發(fā)、處理保管一切商務來電函及文件，對客戶反映的意見進行及時處理及傳遞建立用戶檔案

9、協(xié)助業(yè)務人員投標、招標文檔，對合同規(guī)定內(nèi)的文件進行制作

10、與生產(chǎn)部門密切溝通，從合同的制定，執(zhí)行、完成、發(fā)貨跟蹤并進行記錄。做到銷售合同有據(jù)可查

11、與物流部門密切溝通，了解產(chǎn)品發(fā)貨情況

12、完成領(lǐng)導交代的其他任務

第五篇：行政內(nèi)勤工作計劃3月16日

行政內(nèi)勤：張燕

上周工作總結(jié)：

完成工作情況：

1、匯總周工作計劃（已完成）

2、ERP料單錄入（已完成）

3、代碼學習（待完成）

4、查閱日常工作資料（已完成）

5、匯總?cè)A東、安徽地區(qū)物品回訪表（及時更新）

6、跟蹤物品制作情況（已完成）

7、制作集團資質(zhì)（已完成）

8、郵遞資料、料頭（及時完成）

9、查看日志（每日完成）

10、華東地區(qū)貨品單錄入（已完成）

11、更新華東地區(qū)花名冊（及時完成）

12、跟蹤貨單生產(chǎn)情況（待完成）

13、完成領(lǐng)導交辦的其它臨時性工作（及時完成）

14、登記物品領(lǐng)用，并存檔（及時更新）

15、網(wǎng)上發(fā)布招聘信息（及時更新）

下周工作計劃：

1、匯總周工作計劃

2、跟蹤工程情況

3、查閱日志、周報

4、ERP系統(tǒng)貨品單錄入

5、郵遞資料、料頭

6、整理文件，并存檔

7、跟蹤料頭發(fā)貨情況

8、繼續(xù)學習產(chǎn)品知識

9、市場網(wǎng)點建設(shè)、已經(jīng)客戶資料統(tǒng)計

10、文件下發(fā)、通知、存檔

11、集團資質(zhì)制作

12、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作