第一篇:集團企業(yè)的子公司使用母公司固定資產(chǎn)是否提折舊
集團企業(yè)的子公司使用母公司固定資產(chǎn)
是否提折舊
2011-3-23 17:21 互聯(lián)網(wǎng) 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
【問】我是本市一家集團企業(yè)的子公司,母公司為扶持我企業(yè)生產(chǎn),特將部分生產(chǎn)設備劃歸我公司使用,相應的維護、修理費用由我公司負擔,請問:我單位是否可就這部分生產(chǎn)設備提取折舊?
【解答】根據(jù)《公司法》,母、子公司是依公司之間的控制或從屬關系進行的劃分。然而就法律地位而言,母公司與子公司均為各自獨立的法人,各自以自已的名義獨立對外進行經(jīng)營活動,在財產(chǎn)責任上,母公司和子公司各以其財產(chǎn)對各自的債務負責,互不連帶。歸你單位使用的這部分生產(chǎn)設備是否可提取折舊與你公司取得生產(chǎn)設備的計稅基礎有關。根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅暫行條例》相關規(guī)定:融資租入的固定資產(chǎn),以租賃合同約定的付款總額和承租人在簽訂租賃合同過程中發(fā)生的相關費用為計稅基礎,租賃合同未約定付款總額的,以該資產(chǎn)的公允價值和承租人在簽訂租賃合同過程中發(fā)生的相關費用為計稅基礎;通過捐贈、投資、非貨幣性資產(chǎn)交換、債務重組等方式取得的固定資產(chǎn),以該資產(chǎn)的公允價值和支
付的相關稅費為計稅基礎。
第二篇:固定資產(chǎn)暫停使用,還需計提折舊嗎
提問:
某公司從2014年1月至6月對生產(chǎn)車間進行技術改造,在此期間不進行生產(chǎn)作業(yè),那么我公司這段時期生產(chǎn)車間中固定資產(chǎn)是否應該在賬務中作暫停使用處理,從而對這些資產(chǎn)不計提折舊?
提問回復如下:更新改造的支出如果符合資本化的條件,就需要把固定資產(chǎn)賬面價值轉入在建工程,并停止計提折舊,在更新改造完成后再轉入固定資產(chǎn),重新確定折舊年限和凈殘值。
企業(yè)對固定資產(chǎn)進行更新改造時,應將更新改造的固定資產(chǎn)賬面價值轉入在建工程,并在此基礎上核算經(jīng)更新改造后的固定資產(chǎn)原價。處于更新改造過程而停止使用的固定資產(chǎn),因已轉入在建工程,因此不計提折舊,待更新改造項目達到預定可使用狀態(tài)轉為固定資產(chǎn)后,再按重新確定的折舊方法和該項固定資產(chǎn)尚可使用年限計提折舊。
第三篇:集團固定資產(chǎn)使用責任書
為了進一步加強****集團固定資產(chǎn)管理工作,確保固定資產(chǎn)的安全與完整,強化固定資產(chǎn)使用部門的責任意識,特制定本固定資產(chǎn)使用責任書:
㈠固定資產(chǎn)使用部門為固定資產(chǎn)管理的第一責任人,具體負責本部門固定資產(chǎn)的日常使用、維護和保養(yǎng)管理;
㈡固定資產(chǎn)使用人為固定資產(chǎn)管理的直接責任人,應愛護集團公司的固定那一世小說網(wǎng) http://004km.cn資產(chǎn),保證資產(chǎn)完好,充分發(fā)揮資產(chǎn)效用;
㈢固定資產(chǎn)需要更新改造、維修、處置的,須按規(guī)定程序和權限報批,不得擅自處置;
㈣固定資產(chǎn)需要轉移的,由集團公司資產(chǎn)管理部門協(xié)調(diào)處理,轉出部門填制“固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單”,經(jīng)調(diào)出、調(diào)入部門負責人簽字后確認,企業(yè)之間、內(nèi)部獨立核算的部門之間的資產(chǎn)調(diào)撥,需協(xié)商作價,并辦理轉移結算;
㈤固定資產(chǎn)使用部門需要配合集團公司資產(chǎn)管理部門進行的固定資產(chǎn)的清查盤點;
㈥固定資產(chǎn)使用部門和使用人須簽定固定資產(chǎn)使用責任書,并保證嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)使用責任書規(guī)定;
㈦本責任書未盡事項,參考集團公司相關管理制度執(zhí)行。
資產(chǎn)編號
資產(chǎn)名稱
規(guī)格型號
計量單位
生產(chǎn)廠家
購建日期
資產(chǎn)原值
計提年限
固定資產(chǎn)使用部門:________
__ 年_月_日
固定資產(chǎn)使用人:________
__年_月_日
集團資產(chǎn)管理部門:________
__年_月_日
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第四篇:集團企業(yè)固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗匯總
集團企業(yè)固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗匯總
為加強公司固定資產(chǎn)管理,對固定資產(chǎn)的購置、建帳,以及折舊、轉移、報廢處理等進行在友為資產(chǎn)管理 系統(tǒng)處理,使固定資產(chǎn)的核算和管理規(guī)范化.大型集團企業(yè)要獲得良性發(fā)展,固定資產(chǎn)管理顯得尤為重要。固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總額中一般都占有較大的比例,特別是集團式企業(yè),其固定資產(chǎn)往往數(shù)量巨大、種類繁多、占用資金較多,因此,確保企業(yè)固定資產(chǎn)的安全、完整,提高固定資產(chǎn)的使用效益,意義重大。
近年來,集團始終把固定資產(chǎn)管理工作作為一項重要工作,統(tǒng)一思想,加強領導,采取有效措施,認真抓實抓好,不斷加強固定資產(chǎn)監(jiān)管力度,提高了資產(chǎn)使用效益。
在專業(yè)管理年工作中,集團開展了固定資產(chǎn)專項清查工作,取得了良好的效果,為了進一步強化固定資產(chǎn)管理工作,集團提出了具體要求。
一、加強領導重視,加強固定資產(chǎn)管理控制風險。
二、做好固定資產(chǎn)日常管理工作,定期進行固定資產(chǎn)清查盤點,做好資產(chǎn)清查盤點記錄。
三、固定資產(chǎn)實物管理部門應監(jiān)督執(zhí)行集團固定資產(chǎn)管理審批制度,建立固定資產(chǎn)臺帳,對固定資產(chǎn)的購置、報廢、調(diào)拔等做好預先審核及上報工作。
四、固定資產(chǎn)實物管理部門須加強固定資產(chǎn)的采購、入庫、領用、調(diào)拔等環(huán)節(jié)的控制程序和相關手續(xù)。
五、固定資產(chǎn)帳面管理部門須按照集團固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行固定資產(chǎn)計價和計提固定資產(chǎn)折舊工作,不得隨意變動固定資產(chǎn)計價和拆舊的標準。
六、為確保資產(chǎn)優(yōu)良,保證帳、卡、物相符,及時進行資產(chǎn)清理工作,通過清理,對不良資產(chǎn)和效率低下的資產(chǎn)及時處置,固定資產(chǎn)結構,使固定資產(chǎn)保持優(yōu)良狀態(tài)大型企業(yè)固定資產(chǎn)管理普遍存在的主要問題 1.配置缺乏科學性和合理性。2.固定資產(chǎn)帳實不符。3.管理環(huán)節(jié)存在漏洞。
固定資產(chǎn)盤點困難:大型企業(yè)的固定資產(chǎn)數(shù)量多達數(shù)千數(shù)萬,加上分支機構地域分布廣,因此盤點工作困難重重,也很難做到準確。同時,手工管理很難保證財務部門、資產(chǎn)管理部門、使用部門的三套帳的賬實、賬卡、賬賬一致。
總之,企業(yè)只有通過科學的管理措施和建立有效的監(jiān)督制約機制,才能實現(xiàn)固定資產(chǎn)從購置、使用、調(diào)劑、變動、處置每一個環(huán)節(jié)的全過程管控。同時,必須借助現(xiàn)代信息技術手段,建立起企業(yè)總部與分支機構、財會部門與主管部門和使用部門之間的固定資產(chǎn)動態(tài)管理信息系統(tǒng),以便全面、及時掌握各機構、部門的固定資產(chǎn)信息,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)從入口、使用到出口等各個環(huán)節(jié)的動態(tài)管理,才能在固定資產(chǎn)存在的各個時期和各個環(huán)節(jié)對資產(chǎn)的總體狀況、實際數(shù)量進行全面科學的反映。信息化管理對于規(guī)范固定資產(chǎn)管理行為和秩序、提高固定資產(chǎn)的使用效益、提高企業(yè)管理水平具有重要意義。集團企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)配置
友為固定資產(chǎn)報銷管理系統(tǒng)在設計開發(fā)時,充分考慮了大型(集團)企業(yè)的實際情況,完全滿足了企業(yè)資產(chǎn)管理的需求特點。各企業(yè)可根據(jù)自身實際情況選配需要的功能模塊,構成本單位的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。同時可選配友為預算管理系統(tǒng)的功能模塊,對本單位的資產(chǎn)預算進行管理。
? ? ? ? ? 幫助企業(yè),在費用支出之前,把總預算費用,分配到具體的部門、項目、產(chǎn)品,科目,人員等; 在費用實際支出當中,每一筆費用嚴格按照事前預算執(zhí)行; 監(jiān)控每一筆費用的支出;
將每一分錢都花得恰到好處,都能發(fā)揮最大的價值; 反應企業(yè)的經(jīng)營狀況,為決策提供依據(jù); ? 建立全員、全方位、全過程的責任成本管理體系,不讓成本管理脫離企業(yè)運營。
應用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),可有效規(guī)范固定資產(chǎn)管理,加強固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的監(jiān)管力度,降低固定資產(chǎn)的閑置浪費,減少和避免固定資產(chǎn)流失,使各分支機構和部門在固定資產(chǎn)的管理上更加全面規(guī)范,從整體上提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平。
第五篇:天能集團子公司企業(yè)文化建設操作手冊
母子公司管控體系制度匯編之
浙江天能集團公司
下屬子公司
企業(yè)文化建設操作手冊
二零零六年四月
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目錄
第一章 第二章 第三章 第四章 什么是企業(yè)文化...................................................................................1 企業(yè)文化的作用...................................................................................1 企業(yè)文化的結構...................................................................................2 如何創(chuàng)建和變革企業(yè)文化...................................................................3
第一節(jié) 企業(yè)文化準備..................................................................................3 第二節(jié) 企業(yè)文化診斷....................................................................................4 第三節(jié) 企業(yè)文化戰(zhàn)略性規(guī)劃........................................................................6 第四節(jié) 企業(yè)文化實施....................................................................................8
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第一章
什么是企業(yè)文化
企業(yè)文化不過是企業(yè)在長期經(jīng)營過程中逐步形成與發(fā)展的、帶有企業(yè)獨有特征的價值觀念和思維方式以及其外化的企業(yè)行為規(guī)范的有機統(tǒng)一。盡管企業(yè)文化不會影響到企業(yè)的有形資源,卻會對有形資源的利用方式產(chǎn)生重大的影響,這種影響是通過企業(yè)文化對企業(yè)員工的價值取向和行為方式施加強有力的導向和支配作用而產(chǎn)生的。
第二章
企業(yè)文化的作用
企業(yè)文化能在組織中產(chǎn)生6種力量:凝聚力、激勵力、約束力、導向力、互動力、輻射力。
1、凝聚功能 將個體凝結成高效統(tǒng)一的組織
2、激勵功能 良性的機制催人奮進
3、約束功能 規(guī)范和約束組織、個人的行為
4、導向功能 對組織、個體的目標進行引導
5、互動功能 與組織中的硬要素互動,促進組織進步
6、輻射功能 能進一步地影響到同業(yè)、社區(qū)、社會等
上述功能是通過以下價值創(chuàng)造機理而來:
1、管理成本降低
企業(yè)文化可以減少員工單獨處理信息的要求,使員工經(jīng)營活動集中于特定范圍安排之中,減少決策成本,同時可以大大降低經(jīng)營活動中的不確定性
2、組織機能完善
企業(yè)文化補充了企業(yè)正式的行政控制體系,減少了內(nèi)部實施監(jiān)督的成本
3、減少不協(xié)調(diào)
企業(yè)文化弱化了企業(yè)內(nèi)個人偏好的傾向,而這種傾向有可能使得步調(diào)不一致
第三章 企業(yè)文化的結構
企業(yè)文化從結構上分為精神文化、制度文化、行為文化、物質(zhì)文化和形象文化五大層次。
1、精神文化
精神文化是企業(yè)文化的核心,它是企業(yè)在經(jīng)營過程中,受一定的社會文化背景、意識形態(tài)影響而長期形成的一種精神成果和文化觀念。精神文化包括:
(1)企業(yè)的基本戰(zhàn)略
企業(yè)的愿景;企業(yè)的經(jīng)營領域;企業(yè)的成長方向;企業(yè)的競爭優(yōu)勢;企業(yè)的戰(zhàn)略成功保證
(2)企業(yè)的價值觀體系
總體價值觀;對股東的價值觀;對顧客的價值觀;對員工的價值觀;對合作伙伴的價值觀;對公眾的價值觀
(3)企業(yè)的行為方針
創(chuàng)新方針;質(zhì)量方針;服務方針;團隊方針;人才方針;資源方針;管理方針;績效方針
2、制度文化
制度文化是精神文化的制度性體現(xiàn)。制度文化包括:(1)領導體制
領導方式;領導結構;領導制度(2)組織機構
正式組織結構;非正式組織(3)管理制度 常規(guī)管理;例外管理
3、行為文化
行為文化是精神文化在企業(yè)和員工行為上的透射。行為文化包括:
(1)企業(yè)家行為
領袖型;開拓型;民主型;實干型;智慧型;堅毅型;廉潔型(2)模范人物行為
企業(yè)模范個體的行為;企業(yè)模范群體的行為
(3)員工的行為 個人行為;團隊行為
4、物質(zhì)文化
企業(yè)員工創(chuàng)造的產(chǎn)品和各種物質(zhì)設施等構成的器物文化。
(1)產(chǎn)品 質(zhì)量;設計;服務(2)廠容廠貌
設備設施;廠房建筑以及生活娛樂設施
5、形象文化
形象文化是最外層的企業(yè)文化。(1)企業(yè)的形象
人的形象;物的形象;事的形象(2)企業(yè)的文化聯(lián)想物
企業(yè)的文化口號;企業(yè)的歌曲;企業(yè)的標識;企業(yè)故事
第四章 如何創(chuàng)建和變革企業(yè)文化
第一節(jié) 企業(yè)文化準備
1、確定企業(yè)文化建設的共識
只有企業(yè)內(nèi)部對文化弊端有透徹的認識并具備改變的堅定決心,企業(yè)文化建設才有成功之可能,那種突如其來的熱情只能讓企業(yè)文化消逝得更快。
2、創(chuàng)建企業(yè)文化項目小組
達成共識之后應立即成立企業(yè)文化建設小組以切實負責而后所有的從診斷到實施具體事宜,小組是否精干得力是項目質(zhì)量的關鍵。
(1)小組人數(shù)以五至十人為佳,且以中高階干部為主,構成宜跨職能;(2)需包括對企業(yè)運營有相當了解程度的成員,特別是作業(yè)人員;(3)是否需要設立未來之企業(yè)文化機構,考慮具有創(chuàng)意與潛力之成員;(4)選定資深人士為文化組長,負責文化建設及協(xié)調(diào)工作。
3、擬定企業(yè)文化建設計劃
企業(yè)文化建設小組成立后的第一件工作就應當是拿出一個通盤的工作計劃,一個完整的計劃應包括下列內(nèi)容:
(1)目的。背景問題;項目目標范圍;小組規(guī)章
(2)專案計劃書。工作項目資源;產(chǎn)出責任進度計劃;擬定執(zhí)行預算(3)專案管理。報告體系;項目檢討進度報告
(4)變革管理。利害關系人及其權益溝通計劃;評估計劃;調(diào)停計劃 第二節(jié) 企業(yè)文化診斷
1、企業(yè)文化現(xiàn)狀調(diào)查
通過周密的內(nèi)外部調(diào)查掌握第一手資料,從而對企業(yè)文化的所面臨的問題有透徹清晰的了解。主要的調(diào)查內(nèi)容:
(1)精神文化調(diào)查
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 幾年的創(chuàng)業(yè)歷程中,您認為對公司發(fā)展最重要的三件事是什么? 最令您難忘的一件事是什么? 您最受感動的一件事是什么? 您認為對企業(yè)貢獻最大的三個人是誰? 他們最寶貴的精神是什么? 他們對您最大的啟發(fā)是什么?
您認為公司發(fā)展必須具備什么樣的精神(理念)? 公司有什么樣使命/目標能使您覺得您的工作重要? 公司對您的工作要求清晰嗎?您知道多少?
您有做好您的工作所需要的材料、設備及相關資源嗎? 公司對員工的工作出色給予表揚嗎?
公司尊重員工的個性,有機會做自己擅長的事嗎?
公司主管及同事關心員工的個人情況,鼓勵個人發(fā)展,與員工談論其個人的進步,讓其在工作中有機會學習和成長? ? 公司主管及同事經(jīng)常關注您在工作中存在什么樣問題嗎?有什么實際困難嗎?給予您什么樣的幫助和支持? ? 公司存在富有創(chuàng)新的員工因厭惡日益滋長的官僚主義和等級制度而辭職,公司的創(chuàng)造力減退?
? 公司存在著計較社會等級中的細微差異,而不是關注顧客、競爭對手與外部世界的變化?
? 公司存在營造一種平等的氛圍,支持和保護員工講真話,提出合理化建議,每個員工的意見受到重視?
? 公司管理人員能有效平衡好員工的利益(發(fā)展)和公司的利益(發(fā)展)嗎?
? 公司員工能夠有權參與公司的文化建設、目標、決策、制度、管理系統(tǒng)的制定嗎?員工能夠自主管理嗎?
? 公司的管理具有透明度嗎?公司的信息系統(tǒng)能夠讓員工共享公司的經(jīng)營價值觀嗎?
? 公司關注員工培養(yǎng)和學習環(huán)境成果
(2)行為與制度文化調(diào)查
? ? ? ? ? ? ? ? ? 是否成立了企業(yè)文化機構并指派專人進行負責? 哪些人員接受過企業(yè)文化培訓?培訓的效果如何? 現(xiàn)行的文化與創(chuàng)業(yè)時期的聯(lián)系在哪里?
現(xiàn)行的文化與企業(yè)家或者其他典型人物的聯(lián)系在哪里? 企業(yè)文化與日常經(jīng)營活動有關聯(lián)嗎? 企業(yè)文化與管理制度有關聯(lián)嗎?
員工參與企業(yè)文化建設的熱情和創(chuàng)造性如何? 企業(yè)是否有專門的企業(yè)文化建設規(guī)劃?
是否存在能凸現(xiàn)文化的儀式和典禮?(如展覽活動、廠慶、旅游、文化論壇、傳統(tǒng)文體活動等)? 內(nèi)部溝通管道暢通嗎?
(3)物質(zhì)與形象文化調(diào)查
? ? ? ? ? 有完整的CIS設計嗎? CIS應用的效果如何?
企業(yè)的環(huán)境體現(xiàn)了文化內(nèi)涵嗎?
有自己的網(wǎng)站嗎?具有文化特性和作用嗎? 有廠規(guī)、廠訓、廠徽、廠歌等企業(yè)文化標志物嗎?
(4)企業(yè)文化環(huán)境調(diào)查
? ? ? ? ? ? 競爭者或者競爭形勢是否對企業(yè)文化存在影響? 關鍵顧客或供貨商是否對企業(yè)文化存在影響? 流行的思潮是否對企業(yè)文化存在影響? 企業(yè)的戰(zhàn)略模式是否對企業(yè)文化存在影響? 企業(yè)的運營模式是否對企業(yè)文化存在影響? 企業(yè)的人力資源模式是否對企業(yè)文化存在影響?
2、企業(yè)文化差距分析
通過對模型的審慎研究,可以明確現(xiàn)在的企業(yè)文化在哪里?它將往何處去?以及如何去那里?
? 現(xiàn)在的文化是什么?企業(yè)的主導文化類型目前支配企業(yè)的主導文化的強度,企業(yè)不同業(yè)務單元文化的一致性和差異性。? 期望的文化是什么?目前企業(yè)文化的不足之處,企業(yè)文化改進或者變革的方向,期望文化的優(yōu)勢所在。? 有哪些差距?現(xiàn)狀文化與期望文化的差距,值得保留的企業(yè)文化特征。? 如何減少差距?文化改進或者變革的突破口和突破阻力,應配備的管理資源,改革風險以及應對措施 ? 應注意的關鍵影響因素?個人影響力尤其是領導者個體行為特征,競爭環(huán)境(行業(yè)、地區(qū))傳統(tǒng)文化群體背景,組織形式,信息技術,人員素質(zhì),企業(yè)生命周期。
第三節(jié) 企業(yè)文化戰(zhàn)略性規(guī)劃
只有對企業(yè)文化進行戰(zhàn)略性規(guī)劃才有可能真正地起到經(jīng)營層面的影響。
1、明確企業(yè)文化建設目標
企業(yè)文化的建設目標從來都不是孤立的,它源自于企業(yè)的總體經(jīng)營戰(zhàn)略,并對總體經(jīng)營戰(zhàn)略起支持作用。
2、選擇企業(yè)文化戰(zhàn)略
企業(yè)文化戰(zhàn)略分為“集團企業(yè)文化戰(zhàn)略”和“業(yè)務單位企業(yè)文化戰(zhàn)略”(1)集團企業(yè)文化戰(zhàn)略
對于一個多元化的擁有不同性質(zhì)業(yè)務單位的集團企業(yè)而言,迫切需要建立一種共性的企業(yè)文化,以實現(xiàn)在不同業(yè)務之間建立一種紐帶關系,充分發(fā)揮“大兵團作戰(zhàn)”的協(xié)同效應,這就是集團企業(yè)文化戰(zhàn)略的任務。
(2)業(yè)務單位企業(yè)文化戰(zhàn)略
雖然每一個業(yè)務單位都有自己獨特的業(yè)務模式,但在母公司實力強、知名度大且具有系統(tǒng)的企業(yè)文化時,子公司必須遵循統(tǒng)一的企業(yè)文化,可以利用母公司企業(yè)文化優(yōu)勢形成統(tǒng)一企業(yè)文化,以降低運作成本
3、企業(yè)文化結構規(guī)劃
確定企業(yè)文化的定位非常重要,它揭示了企業(yè)文化的核心價值觀;建立在核心價值觀上企業(yè)文化結構完整展示了企業(yè)文化的全貌。
(1)研擬企業(yè)文化定位(核心價值觀)
企業(yè)文化定位是企業(yè)文化的核心,它決定了企業(yè)文化的本質(zhì)特征。
(2)設計企業(yè)文化結構
確定了企業(yè)文化定位,就可以在其基礎上對每一個企業(yè)文化要素進行設計。以下是企業(yè)文化結構設計的模版:
1、企業(yè)的基本戰(zhàn)略
企業(yè)的愿景;企業(yè)的經(jīng)營領域;企業(yè)的成長方向;企業(yè)的競爭優(yōu)勢;企業(yè)的戰(zhàn)略成功保證
2、企業(yè)的價值觀體系
總體價值觀;對股東的價值觀;對顧客的價值觀;對員工的價值觀;對合作伙伴的價值觀;對社區(qū)的價值觀;對公眾的價值觀
3、企業(yè)的行為方針
創(chuàng)新方針;質(zhì)量方針;服務方針;團隊方針;人才方針;資源方針;管理方針;績效方針
4、企業(yè)的形象
人的形象;物的形象;事的形象
5、企業(yè)的文化聯(lián)想物
企業(yè)的文化口號;企業(yè)的歌曲;企業(yè)的標識;企業(yè)故事
第四節(jié) 企業(yè)文化實施
企業(yè)文化其難度在于實施,實施的難度在于如何將價值觀念傳輸?shù)絾T工的心中,并不斷強化而成行為方式。僅僅導入是不夠的,還必須在企業(yè)的管理模式上加以調(diào)整使之能夠對企業(yè)文化進行正強化。
1、設臵企業(yè)文化管理崗位/機構
只有常設的企業(yè)文化管理崗位/機構,企業(yè)文化建設才能有專業(yè)的團隊負責,企業(yè)文化工作才不至于經(jīng)常被高層領導忽視,防止“一錘子買賣”。
使命與職責:創(chuàng)建、完善和變革企業(yè)文化使之能夠符合公司內(nèi)外部的需要 主要工作:企業(yè)文化分析;企業(yè)文化戰(zhàn)略思考;企業(yè)文化作業(yè)程序與制度;企業(yè)文化實施活動;企業(yè)文化績效控制;協(xié)調(diào)相關部門在公司內(nèi)部建立文化導向;協(xié)助管理變革。
2、建立文化導向的管理流程
光設立專職機構是不夠的,企業(yè)文化只有滲透至企業(yè)肌體的方方面面,尤其是工作流程中去,企業(yè)文化才能真正落地。
有3大管理流程需要進行文化改造:(1)戰(zhàn)略流程文化改造
? ? ? ? ? ? ? ? 戰(zhàn)略分析是否考慮了企業(yè)文化要素? 戰(zhàn)略制定是否有企業(yè)文化人員參與?
企業(yè)的愿景、使命與目標是否能體現(xiàn)企業(yè)文化? 企業(yè)的戰(zhàn)略舉措是否與企業(yè)文化相沖突? 核心競爭能力是否能與企業(yè)文化相匹配? 組織結構是否對企業(yè)文化形成障礙?
企業(yè)文化對IT流程(如SCM、ERP、CRM)有何影響? 企業(yè)文化對改善管理工具(如六西格瑪、TQM等)有何影響?
(2)營銷流程文化改造
? ? ? ? 企業(yè)文化是否對目標顧客有吸引力? 定位是否符合企業(yè)文化?
營銷部門對企業(yè)文化的認同程度如何?
營銷部門和企業(yè)文化部門之間有無良好的溝通和工作關系?
? ? ? ? ? ? 營銷信息系統(tǒng)是否能提供外部公眾對企業(yè)文化的反映? 新產(chǎn)品推出是否符合企業(yè)文化? 是否對渠道伙伴提供企業(yè)文化教育? 廣告等市場推廣工具是否能承載企業(yè)文化? 品牌識別是否能夠體現(xiàn)企業(yè)文化的基本價值? 顧客管理是否利用了企業(yè)文化的力量?
(3)人力資源流程文化改造
? 人力資源規(guī)劃(包括核查現(xiàn)有人力資源,弄清現(xiàn)有人力資源的數(shù)量、質(zhì)量、結構及分布狀況;分析現(xiàn)有人才開發(fā)使用情況及存在的問題;預測未來人力資源需求,確定人員需求量;制定匹配政策,確保需求與供給的一致等)是否重點考慮了企業(yè)文化的影響? ? 人員招聘(包括工作分析、職務設計和工作規(guī)范;招聘錄用政策;人才測評程序)是否有企業(yè)文化人員的參與?是否優(yōu)先錄用與本公司文化契合程度較高的人員? ? 人員配臵(包括培訓、職業(yè)生涯發(fā)展、資格認定等)是否有企業(yè)文化人員的參與?是否考慮與本公司文化契合程度? ? 績效與激勵(包括績效考評系統(tǒng)、員工薪酬的確定、晉升與降級、獎勵懲處)是否有企業(yè)文化人員的參與?是否考慮與本公司文化契合程度?
3、編制企業(yè)文化手冊
企業(yè)文化綱領是原則的高度概括,對實踐的把握就需要用到企業(yè)文化手冊。企業(yè)文化手冊是企業(yè)文化的實施細則,它明確規(guī)定了“是什么?不是什么?做什么?不做什么?”。
以下是企業(yè)文化手冊的模版:
一、序言(領導人論述企業(yè)文化)
二、須知
1、公司簡介;
2、企業(yè)文化建設的背景;
3、企業(yè)文化管理部門介紹;
4、企業(yè)文化的精要描述
三、精神文化
1、企業(yè)的愿景;
2、企業(yè)的經(jīng)營領域;
3、企業(yè)的成長方向;
4、企業(yè)的競爭優(yōu)勢;
5、企業(yè)的戰(zhàn)略成功保證;
6、總體價值觀;
7、對股東的價值觀;
8、對顧客的價值觀;
9、對員工的價值觀;
10、對合作伙伴的價值觀;
11、對社區(qū)的價值觀;
12、對公眾的價值觀;
13、創(chuàng)新方針;
14、質(zhì)量方針;
15、服務方針;
16、團隊方針;
17、人才方針;
18、資源方針;
19、管理方針;20、績效方針
四、行為文化
1、員工的行為規(guī)范;
2、領導的行為規(guī)范;
3、傳統(tǒng)性文化活動規(guī)范;
4、業(yè)務交往行為規(guī)范;
5、合作行為規(guī)范;
6、競爭行為規(guī)范;
7、廣告、促銷和公共關系行為規(guī)范;
8、公益慈善活動規(guī)范;
9、儀式和慶典活動規(guī)范;
10、節(jié)假日活動規(guī)范
五、制度文化
1、與企業(yè)文化相關的通用類的管理制度;
2、企業(yè)文化建設管理制度;
3、企業(yè)文化建設規(guī)劃的內(nèi)容與程序
六、物質(zhì)文化
1、產(chǎn)品標準;
2、廠容廠貌;
3、員工的生活與福利
七、形象文化
1、企業(yè)標志;
2、企業(yè)歌;
3、文化口號;
4、企業(yè)故事
八、企業(yè)大事記
1、企業(yè)發(fā)展史;
2、媒體報道;
3、獲獎情況;
4、重大事件;
5、追記與補記內(nèi)容
4、企業(yè)文化內(nèi)部傳播
企業(yè)文化內(nèi)部傳播是極為重要企業(yè)文化實施活動,著眼于全體成員對企業(yè)文化的了解、領悟到實踐。主要的傳播工具有四種:
(1)企業(yè)文化培訓
? 管理層培訓
開展管理者在企業(yè)文化建設中的領導、示范作用,如何把企業(yè)文化建設同企業(yè)的經(jīng)營管理活動相結合的觀念和技能的培訓。
? 文化管理人員培訓
對具體負責企業(yè)文化的專職人員,培訓主要涉及建設企業(yè)文化的技術和技能等方面的。
? 員工培訓
如在 “新近人員訓練”、“新任主管人員訓練”等培訓項目中,安排“企業(yè)文化”課程,由企業(yè)的高層領導向受訓人員傳播企業(yè)的經(jīng)營理念和企業(yè)文化。
? 演講與報告
如規(guī)定所有工作團體成員,每一個人每隔1個月至少要在他所屬的團體中,進行10分鐘的演講,說明公司的精神和公司與社會的關系。
? 自我教育
如成立研究俱樂部、學習俱樂部、讀書會、領導會等業(yè)余學習組織,在空余時間自我反省,自覺學習。
(2)企業(yè)文化網(wǎng)絡
? 正式的提案
書面形式提出對公司各方面的改善建議,全面參與公司管理
? 非正式的溝通
保密的雙向溝通渠道,可以對真實的問題進行評論、建議或投訴
? 問題解決
定期召開的座談會,問題會在當場得到答復,限定期限內(nèi)對有關問題的處理結果予以反饋
? 情況通報
召開高級管理人員與員工溝通對話會,向廣大員工代表介紹公司經(jīng)營狀況、重大政策等,并由總裁、人力資源總監(jiān)等回答員工代表的各種問題
? 內(nèi)刊與公告
企業(yè)月刊、布告欄、公告、函件、意見箱可以使員工及時了解公司的大事動態(tài)和豐富員工的工作生活
(3)企業(yè)文化儀式與慶典
儀式是一種重復出現(xiàn)的活動,活動目的在于彰顯組織重要的價值觀、最重要的目標、最重要的人等
? 關于產(chǎn)品的儀式
如每年隆重舉行新產(chǎn)品的出廠慶祝儀式。
? 關于人的儀式
由人事部門對新員工開始進行公司的“導入”教育,背誦企業(yè)宗旨、企業(yè)精神,參加公司創(chuàng)業(yè)史“展覽”。
? 關于工作的儀式
如相互信任,寬松友好的工作氛圍。
? 慶典活動
如每年都召開一次盛大的表彰大會和聯(lián)歡會,如果突破業(yè)績,還要舉辦狂歡會。
(4)企業(yè)文化故事與人物
? 故事
很多組織都有一些廣為流傳的故事,而且通常與組織創(chuàng)始人打破規(guī)定、從無到有的成功及組織掙扎努力有關。這些故事不僅把組織的過去及現(xiàn)在連接起來,還可以讓人明了目前事態(tài)的來龍去脈。大多數(shù)的故事都是自然發(fā)生而流傳的,但有些組織卻是刻意地將其納入管理,好讓其成為學習文化的教具。
? 語言
隨著時間的演進,組織常會發(fā)展出許多獨特的用詞,用來描述機器設備、辦公室、重要的人員、供貨商、顧客或相關產(chǎn)品。而這些術語對組織成員而言,也是組織文化的一部分。
? 人物
經(jīng)常利用各種機會表揚先進人物可樹立員工效仿的模范,同時還培育了員工的榮譽心和責任感。
5、企業(yè)文化外部推廣
企業(yè)文化的外部推廣不僅能夠與內(nèi)部推廣形成強大的鉗形攻勢,而且能夠使得企業(yè)文化轉變?yōu)槠放莆幕?,從而打造強勢品牌?/p>
(1)導入CI
CI設計不僅僅是美術和廣告的設計,還必須在對企業(yè)經(jīng)營策略、核心價值觀有深刻認識的前提下進行。
(2)推廣活動
? 企業(yè)文化活動
企業(yè)文化發(fā)表會、企業(yè)文化發(fā)表串連活動等
? 傳統(tǒng)活動
書法、繪畫、攝影展、體育活動、征文比賽、文化論壇、文藝技能競技、團隊訓練、表彰先進會、聯(lián)誼會等
? 慶典
上市、廠慶、大客戶、新產(chǎn)品、獲獎、慶功等
? 公益活動
環(huán)境保護、義務勞動、植樹活動、濟貧慰問、希望工程等(3)廣告
透過不同的媒體,傳達至不同的特定對象進行全方位溝通,迅速建立起企業(yè)文化的外部認知。
主要有以下形式的廣告:
電視電臺廣告;報紙雜志廣告;戶外交通廣告;網(wǎng)站;公司介紹;海報;POP制作