第一篇：生產(chǎn)部文員任職要求及工作職責

生產(chǎn)部文員任職要求及工作職責

一、任職要求：

1.性別：不限。

2.年齡：22歲以上。

3.學歷：大專以上。

4.專業(yè)：不限，專業(yè)優(yōu)先。

5.經(jīng)驗要求：有2年以上工作經(jīng)驗優(yōu)先。

6.工作地點：現(xiàn)代工業(yè)港。

二、工作范圍：

1.受上級領導監(jiān)督,由生產(chǎn)部經(jīng)理直接領導,全力協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理處理日常事務.2.負責每天各車間匯總上報的生產(chǎn)報表,總結(jié)并報生產(chǎn)部經(jīng)理,負責對各車間的每天上班人數(shù)、下單量、產(chǎn)量、剩余量等進行匯總登記.3.配合生產(chǎn)部經(jīng)理做好生產(chǎn)任務分配及人員安排工作、監(jiān)督好生產(chǎn)紀律.4.按時做好每月的月總結(jié)（每月5號前）做好《各車間每日生產(chǎn)明細表》、《月份生產(chǎn)單總表》、《月份各車間總表》等,并報生產(chǎn)經(jīng)理.5.參加生產(chǎn)管理會議,做好會議記錄并上報生產(chǎn)部經(jīng)理,定期對各車間的安全、衛(wèi)生進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級匯報.6、對車間的需打制的新款刀模及舊款維修刀模,做好登記并及時聯(lián)系刀模廠進行加工.對加工完成的刀模進行核對件數(shù)并交車間檢驗質(zhì)量.7、對各車間的電板、絲印板進行監(jiān)督管理,對外借及新做的電板、絲印板做好登記,對新款電板、絲印板與開發(fā)部聯(lián)系進行編號管理.8、對各車間的急用的紙格、電板、絲印板等等,及時與開發(fā)部聯(lián)系并借過來,用完及時返還,并取消登記.9、對收到開發(fā)部更改資料及物控部更改材料名稱、編號通知,及時做好更改傳達工作.三、工作責任：

1、對本人負責范圍內(nèi)的工作出現(xiàn)重大失誤的,承擔工作失職之責任.2、對生產(chǎn)資料、統(tǒng)計數(shù)據(jù)混亂不準確,對生產(chǎn)產(chǎn)生誤導,承擔工作失職之責任.3、對因人為原因不能按時、按量完成上級安排的工作任務承擔責任.4、對上級領導分配的各項工作任務進行躍進、落實并對其負責.四、工作權(quán)限：

1、對生產(chǎn)部管理會議議案有發(fā)言權(quán)和建議權(quán).2、有權(quán)對車間員工生產(chǎn)紀律進行監(jiān)督,有權(quán)有上班不守紀律,擾亂正常工作秩序的員工進行警告、批評指正.3、有權(quán)對倉庫上料員的上料狀況進行檢查、監(jiān)督.4、有對本部門其他人員平時工作進行相互監(jiān)督的權(quán)力.五、日程安排：

1、每日上班后對辦公室的衛(wèi)生進行清掃,保持辦公室干凈、整潔；

2、對車間上報的各項報表進行整理,并報生產(chǎn)部經(jīng)理；

3、整理次日的工作資料,如《生產(chǎn)排期表》根據(jù)生產(chǎn)單,如有注明急單,把出貨日期填在《生產(chǎn)排期表》上,并寫在小黑板上；對已出貨的單,在黑板上進行取消.4、根據(jù)生產(chǎn)需要做好每一天的工作

崗位職責：

1.受上級領導監(jiān)督,由生產(chǎn)部經(jīng)理直接領導,全力協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理處理日常事務.2.負責每天各車間匯總上報的生產(chǎn)報表,總結(jié)并報生產(chǎn)部經(jīng)理,負責對各車間的每天上班人數(shù)、下單量、產(chǎn)量、剩余量等進行匯總登記.3.配合生產(chǎn)部經(jīng)理做好生產(chǎn)任務分配及人員安排工作、監(jiān)督好生產(chǎn)紀律.4.按時做好每月的月總結(jié)（每月5號前）做好《各車間每日生產(chǎn)明細表》、《月份生產(chǎn)單總表》、《月份各車間總表》等,并報生產(chǎn)經(jīng)理.5.參加生產(chǎn)管理會議,做好會議記錄并上報生產(chǎn)部經(jīng)理,定期對各車間的安全、衛(wèi)生進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級匯報.6.其它上級領導安排的工作。

第二篇：生產(chǎn)部文員工作職責及日程安排

生產(chǎn)部文員工作職責及日程安排

一、工作范圍：

1、受上級領導監(jiān)督,由生產(chǎn)部總管直接領導,全力協(xié)助生產(chǎn)部總管處理日常事務.2、負責每天各車間匯總上報的生產(chǎn)報表,總結(jié)并報生產(chǎn)主管,負責對各車間的每天上班人數(shù)、下單量、產(chǎn)量、剩余量、以及工時進行匯總登記

3、配合生產(chǎn)主管做好生產(chǎn)任務分配及人員安排工作、監(jiān)督好生產(chǎn)紀律.4、對所作的定單、正常生產(chǎn)單的先后順序簽發(fā)打印、《生產(chǎn)單》、《材料分類預算表》、等表單進行打印并跟蹤分發(fā)到車間及各部門.9、按時做好每月的月報（每月5號前）做好《各拉每日生產(chǎn)明細表》、《月份生產(chǎn)單總表》、《月份各車間總表》,并報生產(chǎn)經(jīng)理.10、參加生產(chǎn)管理會議,做好會議記錄并上報生產(chǎn)主管,定期對各車間的安全、衛(wèi)生進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級匯報.11、對收到開發(fā)部更改資料及物控部更改材料名稱、編號通知,及時做好更改傳達工作.三、工作權(quán)限：

1、對生產(chǎn)部管理會議議案有發(fā)言權(quán)和建議權(quán).2、有權(quán)對車間員工生產(chǎn)紀律進行監(jiān)督,有權(quán)有上班不守紀律,擾亂正常工作秩序的員工進行警告、批評指正.3、有權(quán)對倉庫上料員的上料狀況進行檢查、監(jiān)督.4、有對本部門其他人員平時工作進行相互監(jiān)督的權(quán)力.四、日程安排：

2、對車間上報的各項報表進行整理,并報生產(chǎn)主管；

4、根據(jù)生產(chǎn)需要做好每一天的工作

第三篇：生產(chǎn)部文員工作職責及日程安排

生產(chǎn)部文員工作職責及日程安排

一、工作范圍：

1、受上級領導監(jiān)督,由生產(chǎn)部總管直接領導,全力協(xié)助生產(chǎn)部總管處理日常事務.2、負責每天各車間匯總上報的生產(chǎn)報表,總結(jié)并報生產(chǎn)部總管,負責對各車間的每天上班人數(shù)、下單量、產(chǎn)量、剩余量、以及工資進行匯總登記

3、配合生產(chǎn)部總管做好生產(chǎn)任務分配及人員安排工作、監(jiān)督好生產(chǎn)紀律.4、對所作的定單,按急單、禮品單、正常生產(chǎn)單的先后順序打印《客戶原始訂單》、《生產(chǎn)單》、《材料分類預算表》、《生產(chǎn)五金材料上料單》、等表單進行打印并分發(fā)到各部門.5、負責對開發(fā)部所開發(fā)出的每套新款的具體資料如（袋版、紙格、開料上料資料表及生產(chǎn)情況參照表）進行跟蹤并分發(fā)到車間.6、對車間的需打制的新款刀模及舊款維修刀模,做好登記并及時聯(lián)系刀模廠進行加工.對加工完成的刀模進行核對件數(shù)并交車間檢驗質(zhì)量.7、對各車間的電板、絲印板進行監(jiān)督管理,對外借及新做的電板、絲印板做好登記,對新款電板、絲印板與開發(fā)部聯(lián)系進行編號管理.8、對各車間的急用的紙格、電板、絲印板等等,及時與開發(fā)部聯(lián)系并借過來,用完及時返還,并取消登記.9、按時做好每月的月總結(jié)（每月5號前）做好《各車間每日生產(chǎn)明細表》、《月份生產(chǎn)單總表》、《月份各車間總表》,并報總經(jīng)理.10、參加生產(chǎn)管理會議,做好會議記錄并上報生產(chǎn)部總管,定期對各車間的安全、衛(wèi)生進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級匯報.11、對收到開發(fā)部更改資料及物控部更改材料名稱、編號通知,及時做好更改傳達工作.二、工作責任：

1、對本人負責范圍內(nèi)的工作出現(xiàn)重大失誤的,承擔工作失職之責任.2、對生產(chǎn)資料、統(tǒng)計數(shù)據(jù)混亂不準確,對生產(chǎn)產(chǎn)生誤導,承擔工作失職之責任.3、對因人為原因不能按時、按量完成上級安排的工作任務承擔責任.4、對上級領導分配的各項工作任務進行躍進、落實并對其負責.三、工作權(quán)限：

1、對生產(chǎn)部管理會議議案有發(fā)言權(quán)和建議權(quán).2、有權(quán)對車間員工生產(chǎn)紀律進行監(jiān)督,有權(quán)有上班不守紀律,擾亂正常工作秩序的員工進行警告、批評指正.3、有權(quán)對倉庫上料員的上料狀況進行檢查、監(jiān)督.4、有對本部門其他人員平時工作進行相互監(jiān)督的權(quán)力.四、日程安排：

1、每日上班后對辦公室的衛(wèi)生進行清掃,保持辦公室干凈、整潔；

2、對車間上報的各項報表進行整理,并報生產(chǎn)部總管；

3、整理次日的工作資料,如《生產(chǎn)排期表》根據(jù)生產(chǎn)單,如有注明急單,把出貨日期填在《生產(chǎn)排期表》上,并寫在小黑板上；對已出貨的單,在黑板上進行取消.4、根據(jù)生產(chǎn)需要做好每一天的工作

第四篇：外貿(mào)文員工作職責與任職要求

外貿(mào)文員需要工作認真耐心，溝通能力強，承受一定的工作壓力。以下是小編精心收集整理的外貿(mào)文員工作職責，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。

外貿(mào)文員工作職責1

1.工作內(nèi)容簡單，根據(jù)公司要求，把產(chǎn)品資料，按時、準確、無誤的發(fā)布到對應平臺;

2.根據(jù)具體要求，管理、修改、維護在線頁面，檢查、核對和修改發(fā)布信息;

外貿(mào)文員工作職責21、管理公司Facebook主頁維護和協(xié)助廣告投放，負責公司的產(chǎn)品推廣工作。

2、輔助銷售的產(chǎn)品推廣工作，積累站外紅人和站外deal資源。

3、運用創(chuàng)新思維不斷嘗試新的目標群體和廣告形式，尋找、測試和推廣新的廣告投放形式。

4、收集、總結(jié)、分析產(chǎn)品營銷過程中的市場信息，提供建設性意見。

5、針對不同產(chǎn)品進行市場分析，能夠優(yōu)化投放效果。

外貿(mào)文員工作職責31、在外貿(mào)平臺發(fā)布公司產(chǎn)品信息，及時更新產(chǎn)品，及時處理客戶詢盤

2、負責公司各種信件、快遞、報刊等的接收、登記、發(fā)放

3、工作認真負責，性格開朗，有較好的協(xié)調(diào)溝通、談判能力。

外貿(mào)文員工作職責4

1.外貿(mào)部訂單錄入系統(tǒng)，外貿(mào)部報表制作，文檔編號, 管理。

2.協(xié)助外貿(mào)業(yè)務員打生產(chǎn)訂單及樣品單。

3.協(xié)助外貿(mào)助理翻譯部分英文資料。

外貿(mào)文員工作職責51、擔任外貿(mào)站點的客服及函電工作;

2、負責國內(nèi)出口代理商的搜集與洽談;

3、負責國內(nèi)外貿(mào)及海外貿(mào)易會展的商務銜接工作。

外貿(mào)文員工作職責61、負責公司外貿(mào)合同文檔的整理、歸檔，協(xié)助處理外貿(mào)經(jīng)理合同資料準備及商務活動;

2、公司德國漢堡分公司相關資料整理;

3、與德國分公司聯(lián)系對接，熟練掌握德語，并就德國分公司事宜進展進行翻譯和匯報;

4、熟悉物流及外貿(mào)業(yè)務流程;

5、完成領導交代的其它工作。

外貿(mào)文員工作職責71、負責亞馬遜平臺的客服及協(xié)助運營銷售市場調(diào)查及分析，制定有效銷售策略，達成銷售目標;

2、處理客戶投訴，對客戶的退換貨進行妥善處理;

3、處理客戶郵件，提供售前咨詢、訂單跟蹤信息;

4、負責上傳產(chǎn)品，管理店鋪、調(diào)整產(chǎn)品信息;

5、及時收集市場信息，積極主動與同事溝通，與公司一起制定店鋪政策和運營計劃。

第五篇：各種文員工作職責及任職資格

各種文員工作職責及任職資格

景鴻電腦職校教研組 選擇，比努力更重要！各文員工作職責及任職資格 行政文員工作職責

1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；

2、負責公司員工的考勤管理；

3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐 卡、定水、定票、復印、郵寄等事務；

4、負責接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話；

5、負責與工作內(nèi)容相關的各類文件的歸檔管理；

6、完成上級安排的其他工作任務。行政文員任職資格

1、能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint 等辦公自動化軟 件及Internet 郵件收發(fā)和處理技巧。

2、熟練運用各類辦公自動化設備（打印機、掃描儀等）。

3、同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力，還要有較強 的保密意識。

4、具有良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，能熟練操作五 筆輸入等漢字輸入法。5.掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。辦公室文員工作職責 主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體 是：

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。-2-景鴻電腦職校教研組 選擇，比努力更重要！2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整 理工作。3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀要。5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負責傳真件的收發(fā)工作。7.負責辦公室倉庫的

保管工作，做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔 手續(xù)。13 社會保險的投保、申領。14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。16.接受其他臨時工作。辦公室文員任職資格

1、文秘或管理類相關中專以上學歷。

2、從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗。-3-景鴻電腦職校教研組 選擇，比努力更重要！

3、熟悉辦公室行政管理知識；熟悉辦公軟件。

4、工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢干堅持原則；

5、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力。有良好的紀律性、團隊協(xié)助作以及服務創(chuàng)新精 神。

6、年齡在20-25 歲左右 人事文員崗位職責(1)、行政隸屬 上級主管：行政部經(jīng)理 工作對象：各辦事處（區(qū)域）相關業(yè)務人員(2)、主要職責 A． 協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。B． 負責營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記 入檔案。C． 負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。D． 協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。E． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。F． 部門經(jīng)理交辦的其他事宜。人事文員任職資格

5、能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint 等辦公自動化軟 件及Internet 郵件收發(fā)和處理技巧。

6、熟練運用各類辦公自動化設備（打印機、掃描儀等）。-4-景鴻電腦職校教研組 選擇，比努力更重要！

7、同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力，還要有較強 的保密意識。

8、具有良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，能熟練操作五 筆輸入等漢字輸入法。5.掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。工程文員職責

1、在部門經(jīng)理的直接領導下，負責處理本部門的日常事務。

2、負責部門工作會議的記錄整理。

3、負責打印、收集、整理工程部的文件。

4、負責工程檔案、資料、圖紙的管理工作。

5、負責查核工程部員工每月的出勤情況，匯總上報。

6、負責每月統(tǒng)計發(fā)放工程部員工的各項勞保福利用品。

7、負責接待用戶、來訪人員的咨詢、投訴等。工程文員任職資格

1、高中以上文化程度，有一定工作能力。

2、責任心強，工作細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、忠于職守、嚴守機 密。

3、從事工作二年以上。書定工整、流利。

4、能獨立操作計算機，熟練操作 OFFICE、CAD、CorelDRAW 等軟件及 Internet 郵件收發(fā)和處理技巧。

5、身體健康、精力充沛。-5-景鴻電腦職校教研組 選擇，比努力更重要！銷售文員

崗位職責 直屬上級：營銷部經(jīng)理 「崗位職責」 負責文件的打印、分發(fā)等工作，接待好來訪人員?！腹ぷ髡f明」

1、準備好各種銷售文件、備忘錄等。負責各種文件的打印、下發(fā)和上報工 作；

2、協(xié)助經(jīng)理處理來訪、來電、來函及接待等行政事務；

3、做好部門考勤、員工餐券發(fā)放等日常工作；

4、做好有關會議記錄、整理、打印等文秘工作；

5、回答客戶的一般詢問，并在自己的職責范圍內(nèi)幫助客戶解決問題；

6、完成經(jīng)理交辦的其他工作。銷售文員任職資格

1、性別：女 年齡：20～30 歲

2、文化程度：大專以上

3、外語要求：B 級

4、業(yè)務要求（1）具有較高的語言文字能力，并能熟練進行打字和電腦辦公操作，掌握電 訊知識，能幫助經(jīng)理處理本部門的文字工作；（2）掌握一定的統(tǒng)計、預測、會計、文秘等方面的知識；（3）具有一定的外語水平，能夠閱讀預定函電并進行接待服務；（4）熟悉公關營銷部的業(yè)務，能協(xié)調(diào)各崗位的工作；（5）具有一般的公關和社交能力。-6-景鴻電腦職校教研組 選擇，比努力更重要！生產(chǎn)文員職責 1.協(xié)助完成生產(chǎn)資料管理，包括各類采購及生產(chǎn)文檔的整理及匯總。2.協(xié)助完成供應商物料狀態(tài)的跟蹤。3.負責產(chǎn)成品及成品的來料檢驗。4.協(xié)助上級主管完成交代的其他任務。生產(chǎn)文員任職資格

1、中專以上學歷；

2、一年以上相關工作經(jīng)驗，有生產(chǎn)協(xié)調(diào)及類似工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

3、能熟練運用OFFICE 軟件。綜合管理辦公室文員崗位職

責 1.負責后勤保障部日常文字、打印工作，進行備檔、保密或發(fā)放。2.負責后勤保障部流動人口檔案，整理造冊，落實員工每月考勤及員工流動 情況，及時向人力資源部門匯報。3.協(xié)助有關領導建立本部門各項工作制度，及時向上級傳遞請示、報告，及 時反饋及落實領導指示。4.負責兩院后勤網(wǎng)絡編輯，整理，網(wǎng)上答疑，配合學院進行網(wǎng)上宣傳，配合 網(wǎng)絡中心進行網(wǎng)站建設。5.配合領導接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統(tǒng)計教師、學 生公寓用電、維修情況，定期向財務部門繳費和報銷。6.配合后勤物業(yè)中心進行教師公寓住房安排，鑰匙的保管、發(fā)放，清點并安 排家具，統(tǒng)計水電等，確保教職工有個比較舒適的居住、生活環(huán)境。7.根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門、院辦、圖書館等工作，促進協(xié) 調(diào)和團結(jié)，保障良好的教學、生活秩序。-7-景鴻電腦職校教研組 選擇，比努力更重要！8.對上級負責，對學生負責，及時總結(jié)工作，積極完成領導交待和安排的其 它任務。辦公室文員任職資格

1、文秘或管理類相關中專以上學歷。

2、從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗。

3、熟悉辦公室行政管理知識；熟悉辦公軟件。

4、工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢干堅持原則；

5、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力。有良好的紀律性、團隊協(xié)助作以及服務創(chuàng)新精 神。

6、年齡在20-25 歲左右 前臺文員職責 1.負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記 錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤； 2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保 持良好的禮節(jié)禮貌； 3.對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理； 4.負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈； 5.接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。-8-景鴻電腦職校教研組 選擇，比努力更重要！前臺文員任職資格

1、女性，文秘、行政管理及相關專業(yè)高中以上學歷；

2、一年以上相關工作經(jīng)驗，普通話標準、熟練；

3、熟悉前臺工作流程，熟練使用各種辦公自動化設備；

4、工作熱情積極、細致耐心，具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，性格開朗，相 貌端正，待人熱誠；

5、熟練使用相關辦公軟件。跟單文員職責 跟單工作主要分為三個方面: 1.對客戶所下訂單的數(shù)量及質(zhì)量進行相關的監(jiān)督!2.跟單是客戶及生產(chǎn)現(xiàn)場兩者之間的重要橋梁及紐帶,主要是能夠及時地將客戶 的意見或投訴反潰到生產(chǎn)工場.(注意:是及時地)3.確?？蛻舻慕回浧谥?對生產(chǎn)進度的跟進!跟單員是指在企業(yè)運作過程中，以客戶訂單為依據(jù)，跟蹤產(chǎn)品，跟蹤服務運作 流向的專職人員。（不能兼職，替代）所有圍繞著訂單去工作，對出貨交期負責 的人，都是跟單員。跟單文員任職資格

1、中專以上學歷；

2、能熟練操作辦公軟件、SAP-ERP；

3、有銷售跟單經(jīng)驗，具備良好的協(xié)調(diào)、溝通能力。采購助理職責 協(xié)助公司的采購主管完成采購工作，采購助理是重要的一員，具體的采購助理 崗位職責有以下幾點：-9-景鴻電腦職校教研組 選擇，比努力更重要！1.協(xié)助配合經(jīng)理的部門工作，負責公司采購工作。包括詢比價、簽定采購 合同、驗收、評估及反饋匯總工作；更新、完善、創(chuàng)新采購工作和流程。2.采購訂單的跟進與驗收工作。3.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發(fā)貨及質(zhì) 保工作。4.熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。直接負 責檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求。5.監(jiān)督采購物品的系統(tǒng)性，錄入各類有關采購的物品信息，編制各類采購 文件和工藝，并適時更新修改并作一定的補充，歸檔形成系統(tǒng)化管理。6.積極與各部門進行溝通，及時了解需求情況，較好的控制成本，創(chuàng)造公 司最大利潤。董事長助理職責 1．協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排，進行有關項目的管理, 制定項目計劃，監(jiān)督項目實施情況，參與董事長的決策。2．協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設工作,負責公司內(nèi)刊的審編，進行 公司的日常事務管理。3．認識自己的位置，隨時待命，吃苦耐勞，對工作認真踏實、細心負責。4．每天上午詢問董事長的活動日程安排，重要活動提前提示董事長； 5．協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織，并做好會議記錄、整理 會議紀要和簡報； 6．公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長，需要負責向董事長通報，并轉(zhuǎn)達 董事長指示； 7．安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作；-10-景鴻電腦職校教研組 選擇，比努力更重要！8.負責做好公司重要來賓的接待，做好對外公共關系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關 的商務接待工作； 9.及時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達給各部門的交辦任務，并及時向總裁匯報； 10．負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架，并負責借 閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理； 11．負責協(xié)助做好公司相關部門的溝通和協(xié)調(diào)； 12．指導、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作，對所有文 件先進行識別,并分類登記,再分別辦理； 13．及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件，急件、特件應提請總裁注意； 14．遵守保密規(guī)定，棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。并檢查、督促各 部門人員的保密工作； 15．完成董事長授權(quán)交辦的其他任務。行政助理的職責 不同行業(yè)的行政助理有不同的職責，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是：

1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建 立；

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié) 助招聘工作；-11-景鴻電腦職校教研組 選擇，比努力

更重要！

5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手 續(xù)的辦理；

6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人 力工作的管理、培訓與指導；

7、組織公司各種活動的策劃；

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。行政助理的任職資格 ?6?1 行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演 說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、Word、Excel 和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種 專業(yè)文件的的經(jīng)驗。?6?1 分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判 斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。?6?1 行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反 映在組織工作中，熟悉如何進行控制。