第一篇：行政文員崗位職責和任職要求

行政文員

崗位職責：

1、負責部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；

2、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；

3、負責考勤，內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

4、負責會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理；

5、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；

6、組織企業(yè)文化建設(shè)工作、年會安排、文體活動；

7、負責資產(chǎn)配置的管理工作，包括清點、維護、登記；

8、協(xié)助對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；

9、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理，積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。

任職要求：

1、大專以上學歷；

2能熟練操作word , Excel等辦公軟件及辦公設(shè)備；

3、有責任心，做事用心、踏實、細致；

4、有良好的溝通能力與語言表達能力，能承受一定的工作壓力；

5、有行政和文員的工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮；

6、此崗位可招收應(yīng)屆畢業(yè)生。

第二篇：行政商務(wù)文員的崗位職責和任職要求

行政商務(wù)文員的崗位職責和任職要求

崗位職責：

1、負責公司商務(wù)工作，生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證的申辦資料準備工作;

2、負責招投標、標書制作相關(guān)工作;

3、獨立完成整個投標文件的編制;

4、公司領(lǐng)導安排的其他工作。

任職及專業(yè)要求：

1、行政管理、工商管理、醫(yī)學、藥學等相關(guān)專業(yè)全日制本科以上學歷;

2、熟悉醫(yī)療器械質(zhì)量管理規(guī)范，有生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證辦理的相關(guān)工作經(jīng)驗;

3、熟悉醫(yī)療行業(yè)招投標流程和規(guī)則，能獨立完成投標工作;

4、具有高度的責任心，工作認真細致，善于工作溝通。

篇二

崗位職責：

1、負責與相關(guān)職能部門的聯(lián)系溝通;

2、商務(wù)__文件等，負責項目前期各類信息的收集、整理、分類和材料準備;

3、日常維護公共辦公區(qū)、會議室工作環(huán)境，確保辦公區(qū)的整潔有序。

職位要求：

1、熟悉計算機操作，會PS,標書制作,精通WORD排版,熟悉使用Word、Excel等辦公軟件;

2、工作細致認真，能吃苦耐勞;

3、語言組織及溝通協(xié)調(diào)能力強;

4、___年以上相關(guān)工作經(jīng)驗等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。

篇三

崗位職責：

1、熟悉公司產(chǎn)品，協(xié)助業(yè)務(wù)人員準備公司及產(chǎn)品相關(guān)資料;

2、部門工作的處理，合同等相關(guān)資料的制作、整理和歸檔;

3、與開單部門對接，及時處理省標平臺信息;

4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員準備投標所需資料、制作投標文件;

5、完成上級領(lǐng)導交付的其他工作。

崗位要求：

1、性格沉穩(wěn)、細心謹慎、刻苦耐勞;

2、具備良好的溝通技巧和協(xié)調(diào)能力、良好的團隊合作精神、高度的責任心;

3、熟練操作office、excel等辦公軟件;

4、有招投標、合同制作、資料發(fā)放等相關(guān)工作經(jīng)驗。

第三篇：行政專員崗位職責及任職要求

辦公室行政專員崗位職責及任職要求

? 崗位職責：

1.在辦公室主任的領(lǐng)導下，負責公司的行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

2.負責每月考勤制作、公司日常環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品采購及領(lǐng)用、出差人員票務(wù)、付款申請、收發(fā)快遞、打印掃描等綜合事務(wù)工作；

3.會務(wù)相關(guān)工作，包括會前通知、準備、資料收集、會后會議紀要及內(nèi)容收集等； 4.對外及相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作； 5.協(xié)助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等； 6.做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作； 7.完成上級交辦行政主管的各項工作。? 任職要求

1.普通話標準流利，形象氣質(zhì)佳，親和力強，服務(wù)意識強；

2.組織溝通能力強，能熟練 掌握文字編輯、排板和辦公室軟件的操作； 3.工作負責、主動、干練，反應(yīng)靈敏，形象良好； 4.行政管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)大學本科以上學歷。

第四篇：行政文員崗位職責

行政文員崗位職責

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政文員崗位職責篇二

1.負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作。

2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

3.負責公司辦公設(shè)備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

4.負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

5.負責人員來訪的接待工作。

6.負責部門會議的記錄及整理。

7、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。

行政文員崗位職責篇三

一、在行政部主管的領(lǐng)導下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

二、負責公司電話接線工作。

三、接待好公司來訪的客戶。

四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

3、做好會議記錄、整理___和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

6、負責公司領(lǐng)導的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導__請示報告等。

五、行政、人事處理與資料保管

1、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。

2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù)，做好每月考勤記錄。

6、協(xié)助主管招聘新員工。

7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。

八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

看了行政文員崗位職責還看

1.行政專員崗位職責描述

2.行政助理崗位職責

3.什么是行政助理

4.行政人員崗位職責

5.行政文員的崗位職責是什么

6.前臺行政文員崗位職責

7.行政助理崗位職責

第五篇：行政文員崗位職責

總經(jīng)理助理工作職責

直接上級: 總經(jīng)理◆ 助理工作：

1：及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之

間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動情況；

2：協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表，并校對各項重要數(shù)據(jù)，根據(jù)

核對結(jié)果對各部門進行績效考核，并根據(jù)績效評價結(jié)果實施對員工的獎懲工作；

3：負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，并檢

查督促會議決議的貫徹實施

4： 負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理

工作，進行業(yè)務(wù)指導；

5：負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工

6：協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，并負責做好公司重

要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務(wù)工作；

7：完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)；行政事務(wù)

1.本著合理節(jié)約的原則，組織公司辦公費用的計劃、編制月度后勤用

款計劃；

2.組織協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，負責外聯(lián)工作；

3.做好辦公室人員考勤和處理各種假期；（辦公室助理?）人事事務(wù)

1．協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集

和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等；

2．辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關(guān)手續(xù)；

3．協(xié)助相關(guān)部門計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調(diào)查；

4．建立并管理員工信息資料及各類人事資料；

5．執(zhí)行各項公司規(guī)章制度，處理員工獎懲事宜；

6.協(xié)助總經(jīng)理完成對員工的考核；

7.協(xié)助修訂員工手冊；

8.改進、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范；

9.向員工解釋各種相關(guān)制度性問題；

第1頁，共2頁

10.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場水平，制定合理薪酬調(diào)整實施法； 工作難點：

1、如何讓別人感受到你的服務(wù)是優(yōu)質(zhì)的。

2、如何升級辦公室管理為5S管理。

工作禁忌：辦事拖拉，不負責任，漸忘。當好好先生，不按公司原則辦事。

工作提升：提升管理水平，為公司的管理提出可行性的建議。根據(jù)情況可晉升公司的行政助理、行政主管、行政經(jīng)理、行政總監(jiān)等。

第2頁，共2頁