第一篇：XXX物資設(shè)備采購(gòu)廉潔協(xié)議書(shū)

采購(gòu)廉潔協(xié)議書(shū)

甲方（單位）：

乙方（單位）：

為加強(qiáng)對(duì)物資設(shè)備采購(gòu)的監(jiān)管，規(guī)范管理，促進(jìn)合同雙方誠(chéng)信共廉，防止違法違紀(jì)問(wèn)題的發(fā)生，特訂立本協(xié)議。

第一條甲乙雙方的責(zé)任

（一）雙方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本方工作人員的法制教育和廉潔從業(yè)教育，建立和健全相關(guān)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

（二）雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)物資設(shè)備采購(gòu)管理方面的法律法規(guī)、相關(guān)政策和規(guī)定；

（三）雙方必須堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正、誠(chéng)信、透明的原則（除法律法規(guī)另有規(guī)定者外），在公開(kāi)的辦公場(chǎng)所洽談業(yè)務(wù)，不得在非工作場(chǎng)所洽談業(yè)務(wù)，不得私下單獨(dú)交易；不得為獲取不正當(dāng)?shù)睦?，損害國(guó)家、集體和對(duì)方利益；

（四）如發(fā)現(xiàn)對(duì)方在業(yè)務(wù)活動(dòng)中有違規(guī)、違紀(jì)、違法行為的，應(yīng)及時(shí)提醒對(duì)方，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)向其上級(jí)主管部門(mén)、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)、司法機(jī)關(guān)舉報(bào)。

第二條甲方的責(zé)任

甲方的領(lǐng)導(dǎo)人和有關(guān)工作人員，應(yīng)遵守以下規(guī)定：

（一）不以任何方式和理由索要或接受乙方的回扣、禮金、有效證劵、禮品和好處費(fèi)、感謝費(fèi)等；

（二）不在乙方報(bào)銷任何應(yīng)由甲方或個(gè)人支付的費(fèi)用，也不得向乙方借款私用；

（三）不得有其他違背廉潔規(guī)定的行為。

第三條乙方的責(zé)任

乙方應(yīng)與甲方保持正常的業(yè)務(wù)交往，按照有關(guān)法律法規(guī)和程序開(kāi)展工作，并遵守以下規(guī)定：

（一）不以任何理由向甲方及其他工作人員贈(zèng)送禮金、有價(jià)證劵、禮品和感謝費(fèi)、咨詢費(fèi)等；

（二）不以任何理由為甲方報(bào)銷應(yīng)由對(duì)方或個(gè)人支付的費(fèi)用；

（三）不以任何其他不正當(dāng)手段與甲方工作人員發(fā)生金錢(qián)、實(shí)物等往來(lái)。

第四條違反廉潔約定的處理

雙方一致保證信守廉潔約定，并同意：

1、如甲方工作人員違反廉潔約定，乙方人員主動(dòng)舉報(bào)且經(jīng)查證屬實(shí)的，甲方承諾按照司法機(jī)關(guān)（或紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)）確認(rèn)的違紀(jì)金額給予舉報(bào)人獎(jiǎng)勵(lì)（獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用由甲方違反廉潔約定的責(zé)任人個(gè)人承擔(dān)），并嚴(yán)格保護(hù)舉報(bào)人的合法權(quán)益。對(duì)有受賄索賄等違法違紀(jì)行為的當(dāng)事人，甲方要給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；涉嫌犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)處理。同時(shí)，向乙方通報(bào)處理結(jié)果。

2、如乙方（或委托他人）向甲方工作人員行賄或有其他

違反廉潔約定的行為，經(jīng)查證屬實(shí)的，乙方承諾按照司法機(jī)關(guān)（或紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)）確認(rèn)的違紀(jì)金額的雙倍向甲方支付賠償金，如賠償金低于甲方實(shí)際損失的，乙方應(yīng)賠償甲方實(shí)際損失。同時(shí)甲方還可使情節(jié)輕重，對(duì)乙方采取警告、解除合同、取消3年以上在中國(guó)核動(dòng)力研究設(shè)計(jì)院承攬物資設(shè)備供貨的資格等處理措施。對(duì)有行賄等違法違紀(jì)行為的當(dāng)事人，乙方要給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；涉嫌犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)處理。

如因發(fā)生上述情形甲方提出解除合同的，乙方要賠償因此給甲方造成的實(shí)際損失。

第五條 其他說(shuō)明

1、本條第1項(xiàng)所稱的“給予舉報(bào)人獎(jiǎng)勵(lì)”，必須同時(shí)具備以下四個(gè)條件：（1）在司法機(jī)關(guān)（或甲方紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)）未知該違法違紀(jì)線索或線索是不明確時(shí)，舉報(bào)人主動(dòng)向司法機(jī)關(guān)（或甲方紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)）舉報(bào)；（2）舉報(bào)事實(shí)被司法機(jī)關(guān)（或甲方紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)）查證屬實(shí)；（3）有充分證據(jù)證明舉報(bào)人的身份；（4）舉報(bào)人在合理的期限內(nèi)向甲方提出獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)。

2、本條第2項(xiàng)所稱的“甲方實(shí)際損失”，包括因乙方的行賄行為或其他違反廉潔約定的行為導(dǎo)致甲方多支出的物資設(shè)備采購(gòu)費(fèi)用（以鑒定、評(píng)估結(jié)論為準(zhǔn)）、甲方（或司法機(jī)關(guān)）為查處違法違紀(jì)行為發(fā)生的辦案費(fèi)用、律師費(fèi)用、鑒定

費(fèi)用、評(píng)估費(fèi)用等支出。

第六條 雙方保證已全面理解本協(xié)議的內(nèi)容，并采取有效措施使相關(guān)人員知悉其所應(yīng)承擔(dān)的廉潔責(zé)任。

第七條 本協(xié)議經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效。

本協(xié)議一式十份，甲方執(zhí)六份乙方執(zhí)二份，同時(shí)報(bào)雙方紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)備案各一份。

甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）： 單位（蓋章）單位（蓋章）

年月日年月

日

第二篇：物資設(shè)備采購(gòu)廉政協(xié)議書(shū)

物資設(shè)備采購(gòu)廉政協(xié)議書(shū)

甲方（采購(gòu)單位）：

乙方（供貨單位）：

為加強(qiáng)鐵路物資設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)中的廉政建設(shè)，規(guī)范、約束采供雙方的行為，防止違法違紀(jì)和不廉潔問(wèn)題的發(fā)生，維護(hù)雙方合法利益，經(jīng)雙方同意在簽訂采購(gòu)合同的同時(shí)簽訂本廉政協(xié)議。

一、甲方義務(wù)

1.不向乙方索取或接受乙方任何形式的現(xiàn)金、有價(jià)證券、支付憑證和貴重禮品等。

2、不得以咨詢費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等名義向乙方索要合同以外的各種費(fèi)用，不在乙方報(bào)銷應(yīng)由本單位或個(gè)人承擔(dān)的費(fèi)用。

3.不接受乙方提供的公款旅游和高消費(fèi)健身、娛樂(lè)等活動(dòng)，不參加乙方組織的有可能影響公正履行合同的宴請(qǐng)等活動(dòng)。

4.不要求乙方為自己親友的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供便利條件。

5.不準(zhǔn)在乙方合同簽訂、驗(yàn)收、付款等正常按約履行時(shí)為索取合同約定以外的費(fèi)用而推諉扯皮、借故刁難。

二、乙方義務(wù)

1.不以任何形式向甲方及其工作人員送禮金、有價(jià)證券、支付憑證和貴重禮品等。

2.不支付甲方及其工作人員以咨詢費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等名義索要的各種費(fèi)用，報(bào)銷應(yīng)由甲方單位或個(gè)人承擔(dān)的費(fèi)用。

3.不為甲方及其工作人員提供公款旅游和高消費(fèi)健身、娛樂(lè)活動(dòng)，不利用宴請(qǐng)等活動(dòng)影響甲方人員公正履行合同。

4.不為甲方工作人員親友的營(yíng)利活動(dòng)提供便利條件。

5.不得在合同簽訂、驗(yàn)收、付款等履行環(huán)節(jié)為獲得便利向甲方任何人支付任何合同約定以外的費(fèi)用。

三、違約責(zé)任

1.甲乙雙方中有不履行各自第1—2項(xiàng)義務(wù)，甲方人員有索賄、主動(dòng)向乙方索要或要求乙方提供的，構(gòu)成違紀(jì)的，要依據(jù)黨紀(jì)政紀(jì)嚴(yán)肅處理，并向乙方支付違約金；乙方主動(dòng)提供的，乙方向甲方支付違約金。

2.甲乙雙方均違反協(xié)議約定的各自第3—5項(xiàng)義務(wù)，經(jīng)查證屬實(shí)的，屬甲方及其工作人員行為,根據(jù)情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。先行違反義務(wù)方向?qū)Ψ街Ц哆`約金。

3.乙方違反協(xié)議約定義務(wù)的，除按約定支付相應(yīng)的違約金外，甲方有權(quán)終止采購(gòu)合同直至取消乙方今后作為甲方采購(gòu)單位的資格。

雙方不履行上述各自義務(wù)，構(gòu)成違法違紀(jì)的，由司法機(jī)關(guān)和有關(guān)執(zhí)紀(jì)部門(mén)按管轄權(quán)依法依紀(jì)處理，所認(rèn)定的事實(shí)和處理結(jié)果作為承擔(dān)約定違約責(zé)任的依據(jù)。

四、違約責(zé)任追究

1.雙方應(yīng)自覺(jué)履行本協(xié)議書(shū)并互相監(jiān)督，一方不履行協(xié)議的，另一方有權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行舉報(bào)。乙方舉報(bào)甲方違規(guī)違紀(jì)行為，甲方保證乙方不會(huì)在正常業(yè)務(wù)中受不公平待遇。

2.由于雙方單位或工作人員個(gè)人行為造成違約的，雙方單位承擔(dān)上述約定的違約責(zé)任。

3.雙方在履行協(xié)議中發(fā)生爭(zhēng)議，一方有權(quán)向?qū)Ψ降纳霞?jí)主管部門(mén)和執(zhí)紀(jì)部門(mén)反映情況，并要求幫助解決爭(zhēng)議。

4.違約方應(yīng)在有關(guān)部門(mén)對(duì)不履行本協(xié)議的行為做出處理或結(jié)論后（約定時(shí)間）天內(nèi)向?qū)Ψ街Ц哆`約金。

五、甲乙雙方有其他違反廉政規(guī)定的行為，影響正確履行采購(gòu)合同的，按國(guó)家的有關(guān)法令、法規(guī)和鐵道部及南昌鐵路局的規(guī)章制度，對(duì)相關(guān)方予以責(zé)任追究。

六、本協(xié)議作為采購(gòu)合同的組成部分，具有與采購(gòu)合同同等的法律效力。

七、本協(xié)議一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

八、本協(xié)議有效期限為采購(gòu)合同簽署之日起，至采購(gòu)合同履行期滿止。

甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：

代表簽字：代表簽字：

年月日年月日

第三篇：?jiǎn)挝晃镔Y設(shè)備采購(gòu)廉政協(xié)議書(shū)范本

單位物資設(shè)備采購(gòu)廉政協(xié)議書(shū)范本

甲方（采購(gòu)單位）：

乙方（供貨單位）：

為加強(qiáng)物資設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)中的廉政建設(shè)，規(guī)范、約束采供雙方的行為，防止違法違紀(jì)和不廉潔問(wèn)題的發(fā)生，維護(hù)雙方合法利益，經(jīng)雙方同意在簽訂采購(gòu)合同的同時(shí)簽訂本廉政協(xié)議。

一、甲方義務(wù)

1、不向乙方索取或接受乙方任何形式的現(xiàn)金、銀行卡、有價(jià)證券、支付憑證和貴重禮品等。

2、不得以咨詢費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等名義向乙方索要合同以外的各種費(fèi)用，不在乙方報(bào)銷應(yīng)由本單位或個(gè)人承擔(dān)的費(fèi)用。

3、不接受乙方提供的公款旅游和高消費(fèi)健身、娛樂(lè)等活動(dòng)，不參加乙方組織的有可能影響公正履行合同的宴請(qǐng)等活動(dòng)。

4、不要求乙方為自己親友的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供便利條件。

5、不準(zhǔn)在乙方合同簽訂、驗(yàn)收、付款等正常按約履行時(shí)為索取合同約定以外的費(fèi)用而推諉扯皮、借故刁難。

二、乙方義務(wù)

1。不以任何形式向甲方及其工作人員送禮金、銀行卡、有價(jià)證券、支付憑證和貴重禮品等。

2。不支付甲方及其工作人員以咨詢費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等名義索要的各種費(fèi)用，報(bào)銷應(yīng)由甲方單位或個(gè)人承擔(dān)的費(fèi)用。

3。不為甲方及其工作人員提供公款旅游和高消費(fèi)健身、娛樂(lè)活動(dòng)，不利用宴請(qǐng)等活動(dòng)影響甲方人員公正履行合同。

4。不為甲方工作人員親友的營(yíng)利活動(dòng)提供便利條件。

5。不得在合同簽訂、驗(yàn)收、付款等履行環(huán)節(jié)為獲得便利向甲方任何人支付任何合同約定以外的費(fèi)用。

三、違約責(zé)任

1。乙方人員如從事上述行為，均視為乙方謀取不法利益，甲方有權(quán)決定是否解除采購(gòu)合同，有權(quán)沒(méi)收已發(fā)生的賄賂財(cái)產(chǎn)，有權(quán)對(duì)乙方處以1－10萬(wàn)元或行賄金額5倍的處罰，涉及犯罪的依法追究其法律責(zé)任。

2。乙方如發(fā)現(xiàn)甲方人員收受賄賂或其他違法、違紀(jì)行為，要向本協(xié)議指定的監(jiān)督部門(mén)或甲方總裁舉報(bào)，如知情不報(bào)，包庇縱容，一經(jīng)核實(shí)，將按上述約定執(zhí)行，并按采購(gòu)物資總價(jià)或貨款總額的50％對(duì)乙方作扣款處理。

若乙方對(duì)甲方人員的違法、違紀(jì)行為進(jìn)行舉報(bào)且情況屬實(shí)，甲方將給予乙方舉報(bào)人1萬(wàn)元以內(nèi)的獎(jiǎng)勵(lì)。

3。甲方人員如違反本協(xié)議有關(guān)條款，甲方將依據(jù)公司制度給予違紀(jì)人員經(jīng)濟(jì)處罰和解除勞動(dòng)合同（經(jīng)濟(jì)處罰標(biāo)準(zhǔn)為違紀(jì)金額的5倍）。情節(jié)嚴(yán)重，觸犯法律的移交司法機(jī)關(guān)處理。

4。乙方違反協(xié)議約定義務(wù)的，除按約定的支付相應(yīng)的罰金外，甲方有權(quán)終止直至取消乙方今后作為甲方采購(gòu)單位的資格。

雙方不履行上述各自義務(wù)，構(gòu)成違法違紀(jì)的，由司法機(jī)關(guān)和有關(guān)執(zhí)紀(jì)部門(mén)按管轄權(quán)依法依紀(jì)處理，所認(rèn)定的事實(shí)和處理結(jié)果作為承擔(dān)約定違約責(zé)任的依據(jù)。

四、違約責(zé)任追究

1。雙方應(yīng)自覺(jué)履行本協(xié)議書(shū)并互相監(jiān)督，一方不履行協(xié)議的，另一方有權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行舉報(bào)。乙方舉報(bào)甲方違規(guī)違紀(jì)行為，甲方保證乙方不會(huì)在正常業(yè)務(wù)中受不公平待遇。

2。由于雙方單位或工作人員個(gè)人行為造成違約的，雙方單位承擔(dān)上述約定的違約責(zé)任。

3。雙方在履行協(xié)議中發(fā)生爭(zhēng)議，一方有權(quán)向?qū)Ψ降纳霞?jí)主管部門(mén)和執(zhí)紀(jì)部門(mén)反映情況，并要求幫助解決爭(zhēng)議。

4。違約方應(yīng)在有關(guān)部門(mén)對(duì)不履行本協(xié)議的行為做出處理或結(jié)論后（約定時(shí)間）天內(nèi)向?qū)Ψ街Ц哆`約金。

五、甲乙雙方有其他違反廉政規(guī)定的行為，影響正確履行采購(gòu)合同的，按國(guó)家的有關(guān)法令、法規(guī)，對(duì)相關(guān)方予以責(zé)任追究。

六、本協(xié)議作為采購(gòu)合同的組成部分，具有與采購(gòu)合同同等的法律效力。

七、本協(xié)議一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

八、本協(xié)議有效期限為采購(gòu)合同簽署之日起，至采購(gòu)合同履行期滿止。

甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：

代表簽字：代表簽字：

年月日年月日

第四篇：物資采購(gòu)廉潔書(shū)

物資采購(gòu)項(xiàng)目廉潔從業(yè)協(xié)議書(shū)

（甲方）：寶雞寶石特種車輛有限責(zé)任公司

（乙方）：寶雞市威士佳商貿(mào)有限公司

為加強(qiáng)物資采購(gòu)項(xiàng)目廉潔從業(yè)建設(shè)，規(guī)范買(mǎi)賣雙方經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，防止發(fā)生各種謀取不正當(dāng)利益的違法違紀(jì)行為。明確甲方雙方的權(quán)利和義務(wù)，保護(hù)甲乙雙方的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)和廉潔從業(yè)的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，特訂立本協(xié)議書(shū)。

第一條 甲乙雙方的共同責(zé)任

（一）嚴(yán)格遵守國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)和中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司關(guān)于市場(chǎng)準(zhǔn)入、項(xiàng)目招投標(biāo)、市場(chǎng)活動(dòng)的相關(guān)制度，嚴(yán)格遵守廉潔從業(yè)的各項(xiàng)規(guī)定。

（二）嚴(yán)格執(zhí)行一切合同文件，自覺(jué)按合同辦事。

（三）雙方的業(yè)務(wù)活動(dòng)必須堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正、誠(chéng)信、透明的原則（除法律法規(guī)另有規(guī)定者外），不得損害國(guó)家、集體和對(duì)方的利益，不得違反物資采購(gòu)管理規(guī)章和制度。

第二條 甲方的責(zé)任

（一）甲方作為物資采購(gòu)項(xiàng)目的買(mǎi)受人，全面負(fù)責(zé)物資采購(gòu)項(xiàng)目的質(zhì)量和資金管理，認(rèn)真履行合同規(guī)定的甲方責(zé)任。

（二）甲方人員不得索要或接受乙方贈(zèng)送的禮品、禮金和各種有價(jià)證券及其他支付憑證；不得索要或接受乙方任何好處費(fèi)及回扣；不得在乙方報(bào)銷任何應(yīng)由甲方或個(gè)人支付的費(fèi)用。

（三）甲方人員不得參加乙方提供的有可能影響公正執(zhí)行業(yè)務(wù)的宴請(qǐng)、健身、娛樂(lè)等高消費(fèi)活動(dòng)；不得接受乙方提供的通訊工具、交通工具和高檔辦公用品等；不得要求、暗示或者接受乙方和相關(guān)單位為其個(gè)人住房裝修、婚喪嫁娶活動(dòng)、配偶子女的工作安排以及出國(guó)（境）、旅游等提供方便。

（四）甲方人員不得向乙方介紹配偶子女、親屬參與同乙方合同有關(guān)的業(yè)務(wù)等活動(dòng)，不得以任何理由向乙方推薦分包單位或要求乙方購(gòu)買(mǎi)合同約定以外的材料和設(shè)備。

第三條 乙方的責(zé)任

（一）乙方作為物資采購(gòu)項(xiàng)目的出賣人，應(yīng)與甲方保持正常業(yè)務(wù)往來(lái)，嚴(yán)格執(zhí)行物資產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，認(rèn)真履行合同規(guī)定的乙方責(zé)任。

（二）乙方不以任何理由向甲方工作人員及第三方贈(zèng)送、索要禮品、禮金、各種有價(jià)證券及其他支付憑證；不以任何理由為甲方和工作人員報(bào)銷應(yīng)由對(duì)方或個(gè)人支付的費(fèi)用。

（三）乙方不以任何理由為甲方人員組織有可能影響公正執(zhí)行業(yè)務(wù)的宴請(qǐng)、健身、娛樂(lè)等高消費(fèi)活動(dòng)；不以任何理由為甲方人員提供通訊工具、交通工具和高檔辦公用品等；不接受或暗示為甲方人員裝修住房、婚喪嫁娶、配偶子女的工作按排以及出國(guó)（境）、旅游等提供方便。

（四）乙方不得將承攬的物資采購(gòu)項(xiàng)目轉(zhuǎn)包或違法分包給其它單位。

第四條違約責(zé)任

（一）甲方工作人員違反本協(xié)議第一條和第二條規(guī)定的，由甲方依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，涉嫌犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任；乙方如主動(dòng)向甲方告知甲方人員有違反本協(xié)議第一條和第二條規(guī)定的，甲方將保證其正常的業(yè)務(wù)往來(lái)不因此而受到負(fù)面影響。

（二）乙方或其工作人員違反本協(xié)議第一條和第三條規(guī)定的，應(yīng)向甲方支付工程項(xiàng)目合同總額5%的違約金，并終止有關(guān)合同。同時(shí)取消其在甲方物資采購(gòu)業(yè)務(wù)方面的市場(chǎng)準(zhǔn)入資格，斷絕與其一切往來(lái)。

第五條 協(xié)議生效

本協(xié)議的有效期，自雙方簽署之日起一年內(nèi)有效。

第六條 協(xié)議份數(shù)

本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

甲方單位：（蓋章）乙方單位：（蓋章）

委托代理人：委托代理人：

第五篇：物資設(shè)備采購(gòu)、管理制度

天井煤礦設(shè)備物資管理制度

為了加強(qiáng)公司設(shè)備物資的管理，做好公司設(shè)備物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、供應(yīng)工作，抓好用、管、修、供四個(gè)環(huán)節(jié)。以符合國(guó)家煤礦安全標(biāo)志為基礎(chǔ)，物美價(jià)廉保證質(zhì)量為要求，特制定本制度。

一、采購(gòu)程序：

1、采購(gòu)一般程序

⑴公司根據(jù)每月倉(cāng)庫(kù)及各連隊(duì)提出的材料計(jì)劃報(bào)機(jī)電技術(shù)部進(jìn)行審核和分類，根據(jù)不同的材料、備件機(jī)電部選擇三家以上的合格供應(yīng)商進(jìn)行比值比價(jià)后（填寫(xiě)比值比價(jià)表），報(bào)公司價(jià)格委員會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，機(jī)電部根據(jù)審核意見(jiàn)將每一類材料備件發(fā)給供應(yīng)商，進(jìn)行簽訂材料供應(yīng)合同。① 凡是采購(gòu)的機(jī)電設(shè)備必須附有安全承諾書(shū)，根據(jù)承諾書(shū)供貨商必須負(fù)相應(yīng)的承諾責(zé)任。

② 凡是采購(gòu)來(lái)的井下電氣設(shè)備、阻燃皮帶、井下開(kāi)關(guān)、電機(jī)、風(fēng)機(jī)必須有煤安標(biāo)志、合格證、說(shuō)明書(shū)；有電路系統(tǒng)的必須有圖紙。

2、特殊物資的采購(gòu) ⑴工字鋼

由于每月工字鋼的使用要根據(jù)技術(shù)部門(mén)的采掘及維修計(jì)劃來(lái)決定工字鋼的使用情況，所以工字鋼的采購(gòu)除了按照一般程序外，要根據(jù)鋼材市場(chǎng)價(jià)格變化情況及市場(chǎng)供貨等因數(shù)來(lái)決定采購(gòu)價(jià)格。① 所供工字鋼必須要有材質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告。⑵電纜

為了規(guī)范管理，杜絕電纜事故的發(fā)生，電纜采購(gòu)以符合煤礦安全標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，要求必須是昆明電纜廠的電纜，比價(jià)程序按采購(gòu)一般程序采購(gòu)。⑶開(kāi)關(guān)

為了規(guī)范管理，杜絕電氣事故的發(fā)生，開(kāi)關(guān)采購(gòu)以符合煤礦安全標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，要求必須是華榮、電光，比價(jià)程序按采購(gòu)一般程序采購(gòu)。⑷檢測(cè)監(jiān)控

由于原來(lái)煤礦使用的檢測(cè)監(jiān)控設(shè)備是梅安森的所以監(jiān)測(cè)監(jiān)控使用的所有備件必須先考慮梅安森，比價(jià)程序按采購(gòu)一般程序采購(gòu)。

二、付款程序

⑴合同有預(yù)付款要求的先通過(guò)付款申請(qǐng)，支付合同預(yù)付款（40%）。按付款申請(qǐng)要求和合同審批表請(qǐng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審核。

⑵根據(jù)合同條款支付合同款（50%）必須有所需材料的合格證、煤安標(biāo)志、說(shuō)明書(shū)或者材質(zhì)證報(bào)告。

⑶材料除外所采購(gòu)的設(shè)備必須有5%的質(zhì)保金，質(zhì)保期為一年。

⑷電器、開(kāi)關(guān)和電纜的采購(gòu)合同必須附有安全承諾書(shū)并負(fù)相關(guān)的法律責(zé)任。

三、采購(gòu)要求

1、各連隊(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃必須注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、材質(zhì)、生產(chǎn)廠家及供貨日期，若采購(gòu)周期較長(zhǎng)或特殊（進(jìn)口）的備件、物資必須和生產(chǎn)部、采購(gòu)部門(mén)協(xié)商提前做好采購(gòu)。

2、物資采購(gòu)計(jì)劃按年、月上報(bào)一份，經(jīng)機(jī)電部、公司價(jià)格委員會(huì)審核批準(zhǔn)后由機(jī)電部安排采購(gòu)。

3、可在機(jī)修分廠加工的備品備件必須提供易損件圖冊(cè)經(jīng)煤礦設(shè)備主管審核、后交機(jī)修分廠加工。對(duì)不能在機(jī)修分廠加工的備件煤礦必須提供圖紙經(jīng)各級(jí)部門(mén)審核后由機(jī)電部協(xié)調(diào)采購(gòu)，煤礦提供的圖紙必須做到尺寸準(zhǔn)確、材質(zhì)清楚，精度達(dá)到使用要求。

4、煤礦必須在設(shè)備安裝前一周各分管機(jī)電設(shè)備的設(shè)備員物資采購(gòu)計(jì)劃員進(jìn)行核對(duì)，對(duì)未到物資填制“未到貨信息反饋表”交機(jī)電設(shè)備物資采購(gòu)計(jì)劃員。

5、對(duì)于到貨物資，煤礦分管機(jī)電的技術(shù)員必須積極參與采購(gòu)計(jì)劃員組織的驗(yàn)收工作（主要設(shè)備有煤礦機(jī)電設(shè)備主管參加）并作相應(yīng)的驗(yàn)收記錄，對(duì)于不符合設(shè)備使用要求的物資、備件煤礦有權(quán)拒絕使用。

6、煤礦的物資、備件、油料的領(lǐng)、用由材料員統(tǒng)一管理，按定置化管理要求堆放各種材料，備件及其它物資，并建立入庫(kù)、出庫(kù)明細(xì)臺(tái)帳和物資費(fèi)用臺(tái)帳，做到帳、卡、物相符。

7、嚴(yán)禁任何單位或個(gè)人，擅自采購(gòu)或與供應(yīng)單位接洽采購(gòu)事宜，一切采購(gòu)工作均歸供機(jī)電部負(fù)責(zé)。

8、對(duì)于需要改動(dòng)的圖紙須經(jīng)煤礦機(jī)電部審核，機(jī)電設(shè)備主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。對(duì)修改過(guò)的圖紙或設(shè)備改造后所產(chǎn)生的備品備件圖紙必須提交機(jī)電部備案。