第一篇：如何做好設(shè)備物資采購管理工作

如何做好設(shè)備物資采購管理工作

采購職能是物資供應(yīng)部門的一項基本職能。采購工作的質(zhì)量關(guān)系到公司的產(chǎn)品質(zhì)量和成本，隨著公司規(guī)模的不斷擴大，采購的比重呈上升趨勢，它的地位越來越重要。采用科學(xué)的方法進行采購管理成了保證公司利潤的重要手段。采購工作對于公司及各項目部安全、穩(wěn)定、高效生產(chǎn)中起到非常重要的作用！做好采購工作的管理必須做到以下幾點：

1.首先要加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認真學(xué)習(xí)公司通過的《ISO9000 質(zhì)量體系》中的各項章程、熟練掌握公司的各項規(guī)章制度、加強業(yè)務(wù)技能的培養(yǎng)、做到不違法違紀、加強談判技巧的學(xué)習(xí)、供應(yīng)商評估等業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。

2根據(jù)公司規(guī)定的物資采購流程把各項工作嚴格落實到位：

2.1采購管理科學(xué)化。首先要規(guī)范采購作業(yè)的行為模式,樹立主人翁意識。杜絕采購時按照個人的工作習(xí)慣隨意操作，杜絕采購中的 “三不現(xiàn)象”（即：不管是否為公司所需，不做市場調(diào)查和咨詢，不問價格高低、質(zhì)量好壞），確保物資采購的質(zhì)量。

2.2物資供應(yīng)部門一定嚴格按照公司規(guī)定采購的流程執(zhí)行，以保證工作質(zhì)量，提高工作效率，堵住徇私舞弊及資金流失的漏洞。

2.3采購流程：各施工項目部根據(jù)生產(chǎn)需要提請—物資需求計劃—生產(chǎn)管理部主管審批— 總經(jīng)辦核價—總經(jīng)理審批—供應(yīng)部進行詢價、談判、合同簽訂、采購實施。

2.4 采購必須嚴格按生產(chǎn)的需要以及現(xiàn)有庫存量，對品種、數(shù)量、安全、等因素作科學(xué)的計算后實施。

3.供應(yīng)部依據(jù)公司U8系統(tǒng)對采購物資進行細化分類，明確公司供應(yīng)部及項目部施工現(xiàn)場的物資采購范圍。

3.1嚴格設(shè)備、物資采購的審核制度，規(guī)定哪些物資，多大的采購資金必須經(jīng)過哪級主管的批準，通過采購申請環(huán)節(jié)的控制，防止隨意決定和盲目采購。

3.2對采購物資實施分類、分層管理：A類：原材料（油漆、絲材）B類：設(shè)備（各種設(shè)備的備品備件）、C類：耐用易耗品、D類：低值易耗品、E類：辦公用品、F類：生活用品。根據(jù)生產(chǎn)需求,制訂各類物資分別的管理及采購辦法,從而為物資的采購、驗收、倉儲、運輸提供依據(jù)。

4.供應(yīng)商的選擇：

4.1 供應(yīng)商的多樣性更使得選擇變得復(fù)雜，需要一個規(guī)范的程序來操作，對供應(yīng)商評估的最基本指標應(yīng)該包括：技術(shù)水平、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)能力、價格、地理位置、可靠性、信譽、售后服務(wù)。

4.2技術(shù)水平：是指供應(yīng)商提供商品的技術(shù)參數(shù)能否達到要求，一個好的供應(yīng)商具有相應(yīng)的技術(shù)隊伍和能力去制造或供應(yīng)所需的產(chǎn)品。選擇具有高技術(shù)水準的供應(yīng)商對企業(yè)的長遠發(fā)展是有好處的。

4.3供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量是否可靠，是一個很重要的評估指標，供應(yīng)商的產(chǎn)品必須能夠持續(xù)穩(wěn)定地達到產(chǎn)品說明書的要求，供應(yīng)商必須有一個良好的質(zhì)量控制體系。

4.4供應(yīng)商應(yīng)該能夠提供有競爭力的價格，這并不意味著必須是最低的價格，這個價格是考慮了要求供應(yīng)商按照所需的時間、所需數(shù)量、質(zhì)量和服務(wù)后確定的。

4.5供應(yīng)商的地理位置對庫存量有相當大的影響，如果物品單價較高，需求量又大，距離近的供應(yīng)商有利于管理。地理位置近送貨時間就短，意味著緊急缺貨時，可快速送到。

4.6 可靠是指供應(yīng)商的信譽，在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)該選擇一家有較高聲譽的、經(jīng)營穩(wěn)定以及財務(wù)狀況良好的供應(yīng)商，同時雙方應(yīng)該互相信任，講究信譽，并能將這種關(guān)系保持下去。

4.7供應(yīng)商必須具有優(yōu)良的售后服務(wù)。如需要他們提供可替元器件，或者需要能夠提供某些技術(shù)支持。

5.加強各層庫房庫存物資檢查、核對：

5.1物資進入庫房,在驗收、碼垛的同時,要根據(jù)物資維護保養(yǎng)要求進行技術(shù)保養(yǎng)。

5.2對庫房已存物資,進行定期或經(jīng)常性檢查。通過檢查可及時發(fā)現(xiàn)和掌握物資變化情況,對查出的問題進行及時處理,消除隱患。

6.臺帳管理：

6.1按要求做好物資采購總臺帳。

6.2對各項目部進行不定期物資采購臺帳對查。

6.3嚴格獎懲制度。

總之,物資采購質(zhì)量管理,關(guān)乎公司的效益及各生產(chǎn)項目部的安全、穩(wěn)定、高效運行。做好采購物資質(zhì)量的管理,嚴格按照法律法規(guī)和技術(shù)標準組織采購,強化

過程控制,是安全生產(chǎn)的基礎(chǔ)。為了使公司在采購環(huán)節(jié)上發(fā)掘更大的利潤源泉，把采購工作做得扎實穩(wěn)妥，保時、保質(zhì)、保量，我一定努力學(xué)習(xí)各項業(yè)務(wù)技能，在實踐中不斷地去摸索更多、更好的方法，使自己在本職工作上更上一層樓。要求：為了工作便利，申請一臺便攜式筆記本電腦。

張振義

2008-10-12

第二篇：如何做好設(shè)備采購管理工作

如何做好設(shè)備采購管理工作

一、工作回顧

本人自畢業(yè)開始，至2002年底從事電力現(xiàn)場建設(shè)施工管理，2002年底到公司南海石化汽電聯(lián)產(chǎn)項目從事物資采購管理工作，至今已經(jīng)先后參與南海石化汽電聯(lián)產(chǎn)項目（2002年12月至2005年12月）、國能射陽生物發(fā)電項目（2006年1月至2007年7月、吉林農(nóng)安九臺生物發(fā)電項目、新疆阜康發(fā)電廠一期（2×150MW）工程（2006年8月至2008年12月）、蒙古蒙古奧尤陶勒蓋銅礦3x150MW燃煤自備電站（2007年10月至2008年7月）、福州港羅源灣港區(qū)將軍帽作業(yè)區(qū)一期工程15噸級碼頭及2*5萬噸及碼頭、5萬噸級礦泉水項目（2009年4月至2010年4月）、魯能康保屯墾100.5MW風(fēng)電場設(shè)備采購工作（2009年3月至2010年6月）。

目前正在參與甘肅瓜州干河口2×48MW風(fēng)電項目設(shè)備采購管理工作。

就設(shè)備采購管理職責來講，從采購管理流程來分，采購管理職責包含有以下流程：

招標準備：編制采購計劃，資格審查，規(guī)范書審查及出版，招標文件及合同文本編制審查；

招標及澄清：招標文件發(fā)放，標前澄清；

開標評標：開標，評標及澄清，推薦及定標，中標通知書和未中標通知書發(fā)放；

合同簽訂：合同談判、簽訂及發(fā)放；

合同管理：合同發(fā)放，合同款項支付。

與合同支付管理同步進行的工作是設(shè)備催交管理，設(shè)備付款是設(shè)備催交的支持，設(shè)備催交的結(jié)果是付款計劃的基礎(chǔ)。

當然，在項目投標時，進行設(shè)備材料詢價，對投標報價給予支持，也是設(shè)備采購管理的一項工作內(nèi)容。

二、經(jīng)驗總結(jié)

從之前工作中，有些心得和粗淺經(jīng)驗，對設(shè)備采購管理工作希望能有些幫助：

1、EPC總包合同投標報價時，設(shè)備詢價需要注意的事項

在設(shè)備詢價時，如果沒有詳細的技術(shù)參數(shù)，可以將項目介紹，項目環(huán)境條件等盡可能多的告知設(shè)備廠家，并要求廠家在報價時盡量提供準確的報價，可以要求廠家提供一個報價區(qū)間，在將來合作時，最終報價不得超過最高報價，這樣可以盡可能的規(guī)避公司的風(fēng)險。

設(shè)備詢價要多詢問幾家，以便得到更切合實際的報價及多個備選方案，例如在幾內(nèi)亞項目設(shè)備詢價過程中發(fā)現(xiàn)，柴油發(fā)電機僅僅有一家報價，進行澄清報價時，廠家態(tài)度較為強硬，價格不但不下浮，反而有上升的可能行，于是緊急聯(lián)系另外一家廠家提供技術(shù)支持和報價，經(jīng)業(yè)主確認技術(shù)滿足需要，為將來項目的執(zhí)行規(guī)避了技術(shù)和價格風(fēng)險。同時經(jīng)2家報價，設(shè)備價格明顯下浮。

2、在執(zhí)行總包合同首先要熟悉合同要求，才能夠更快更好的執(zhí)行合同，否則將欲速則不達，特別是在執(zhí)行國外承包合同時，更是如此。

不能夠拿執(zhí)行國內(nèi)采購合同的思路執(zhí)行涉外項目采購工作。采購合同的文本格式過于國內(nèi)話，采用國內(nèi)通用格式，不利于將EPC合同的要求順利反映到采購合同中。要在熟悉總包合同基礎(chǔ)上，采用涉外采購合同文本進行設(shè)備的招標工作。

3、設(shè)備招標采取公開開標的方式不一定能購質(zhì)優(yōu)價廉的設(shè)備，而采取先開技術(shù)標，將技術(shù)評審?fù)戤吅?，由廠家統(tǒng)一再次報價，并開標最為最終報價，也許更有利于選擇質(zhì)優(yōu)價廉的設(shè)備。

4、在阜康項目、農(nóng)安項目完成了一些設(shè)備的現(xiàn)場采購，體會較深的是，公司需要編制一個實用的現(xiàn)場采購程序，賦予項目現(xiàn)場采購職能，并能在公司授權(quán)的前提下支付采購款。

5、項目設(shè)備催交由項目部負責，物資部協(xié)助，公司采購的設(shè)備付款，以項目的支付計劃為準，因為項目比較了解現(xiàn)場實際需要。

6、在對外協(xié)調(diào)方面，放下做業(yè)主的架子，做到面對面的，與外部協(xié)作單位進行友好協(xié)商溝通；

7、虛心學(xué)習(xí)，與各部門做到密切配合，溝通暢通；從職責分工來講，物資部既是一個服務(wù)部門，為項目提供物資支持，俗話說，兵馬未動，糧草先行，只有采購工作順利進行，才能夠為項目設(shè)計及施工提供更多的時間及物質(zhì)保障；同時物資部也是一個被服務(wù)部門，物資采購管理工作更離不開技術(shù)及其他部門的配合與支持，只有各部門配合好才能更快更準確的完成采購工作。工作中只有與相關(guān)部門多多溝通，步調(diào)一致，才能協(xié)作完成公司交給的任務(wù)。

第三篇：如何做好物資管理工作

如何做好物資管理工作

所謂物資管理，是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中，對本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理的目的是，通過對物資進行有效管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進而促進企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場競爭能力。企業(yè)的物資管理，包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都將對企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。因此，在市場異?；钴S的今天，物資管理已不能用“計劃”、“配額”、“定量”等幾個簡單概念進行詮釋，它已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，成為企業(yè)成本控制的利器，成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運作的重要保證，成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。

眾所周知，由于受傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟的影響，在很長一段時期里，我國企業(yè)的物資管理模式被深深地烙上了“計劃”的印記，按產(chǎn)量指標粗略制定物資計劃、僅向少量指定供貨商采購物資、無限量加大物資庫存等現(xiàn)象屢見不鮮。因此，創(chuàng)新企業(yè)物資管理模式并使其順應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展潮流，已經(jīng)顯得愈發(fā)重要了。我國企業(yè)經(jīng)過近三十年的改革與探索，在企業(yè)物資的計劃、采購、使用、儲備等管理環(huán)節(jié)上取得了諸多進展和成果。

物資管理的工作環(huán)節(jié)

1．物資計劃管理環(huán)節(jié)

物資計劃的編制是企業(yè)物資管理的首要環(huán)節(jié)。物資計劃是企業(yè)進行訂貨采購工作和組織企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)工作的依據(jù)。目前，綜合物資、生產(chǎn)、財務(wù)等各部門的信息進行物資計劃編制，由物資部門監(jiān)督計劃落實的物資計劃管理模式已經(jīng)被越來越多的企業(yè)所采用。

在計劃經(jīng)濟時期，物資計劃的編制主要是以國家下達的產(chǎn)量為依據(jù)，物資的采購、使用和儲備都是以滿足產(chǎn)量為標準。今天，瞬息萬變的市場對企業(yè)物資計劃的編制提出了更高的要求，綜合企業(yè)內(nèi)部各部門的信息進行物資計劃編制，可以使計劃更精準、更科學(xué)、更具可操作性。在計劃制訂之初，物資部門組織人員對物資市場進行調(diào)研，深入了解物資行情，掌握第一手的價格資訊；生產(chǎn)部門則根據(jù)生產(chǎn)能力、預(yù)期產(chǎn)量、用戶需求、發(fā)展儲備等因素，估算所需物資的數(shù)量、種類，提報物資需求清單；財務(wù)部門則負責提供流動資金的詳細信息，以資金凈流量約束物資計劃的規(guī)模。企業(yè)在通過計算機系統(tǒng)綜合處理各部門所提供信息的基礎(chǔ)上，統(tǒng)籌安排企業(yè)的物資采購、使用、儲藏等行為，編制科學(xué)、合理的物資計劃。而且，計劃制訂之后，由物資部門擔負計劃落實及監(jiān)督的任務(wù)，通過定期的物資供應(yīng)例會等形式，對物資計劃的執(zhí)行進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。物資計劃管理不但是其他物資管理環(huán)節(jié)的重要前提，也是有效避免物資浪費的重要保證。例如，施工企業(yè)在物資計劃管理方面狠下功夫后，在工程招標階段，物資部門就組織材料人員對當?shù)氐氖袌鲂星楹唾Y源狀況進行調(diào)研，評估項目所需的材料數(shù)量和種類； 中標后工程計劃部門立即對單項工程、分布施工量進行預(yù)算分割，財務(wù)部門則根據(jù)預(yù)算分割控制各項費用的支出；經(jīng)過多部門的協(xié)調(diào)合作，結(jié)果使企業(yè)所制訂的物資計劃既切實可行又達到了控制成本的目的。

2．物資采購管理環(huán)節(jié)

物資采購是企業(yè)資金支出的關(guān)口，能不能把好這個關(guān)口是企業(yè)成本控制的關(guān)鍵。為此，實行比價、限價和定價采購制度為核心的物資采購管理便成為當前企業(yè)物資采購的主流模式。

比價采購，指的是在采購物資過程中實行的一種以綜合比對為主要手段的物資采購管理制度，其中，物資的供應(yīng)質(zhì)量和價格、采購的中間費用、售后服務(wù)、供貨商的信譽及貨款的承付方式等是采購對比的要素。簡單而言，就是“同種物資比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價格，同樣價格比服務(wù)，同等服務(wù)比信譽，先比后買”，其實質(zhì)就是通過對各要素進行綜合比對，實現(xiàn)“物美價廉”的目標。企業(yè)實行比價采購，不但可以使物資市場的競爭更加活躍，使物資的性價比不斷提升，還在無形之中拓展了企業(yè)的物資來源渠道。限價采購和定價采購是比價采購的一種延伸，在特定的情況下能夠發(fā)揮更加積極的作用。當企業(yè)采購的物資品種繁雜、零星采購次數(shù)頻繁、物資采購難以形成大規(guī)模的情況下，可以由企業(yè)物資部門在深入調(diào)查物資市場行情的基礎(chǔ)上，擬定和公布企業(yè)所能接受的物資價格上限或具體數(shù)額，實行限價采購或定價采購?？茖W(xué)合理的物資采購計劃加上嚴格的物資采購過程控制，可以使企業(yè)有效節(jié)省開支，為贏取更豐厚的利潤打下堅實基礎(chǔ)。隨著比價采購、限價采購、定價采購等采購方式的普及。企業(yè)的運用程度將日漸熟練，這樣可以從根本上解決盲目采購、無計劃采購、多頭采購等問題，可以最大限度地改善企業(yè)成本支出狀況，這種物資采購管理模式必將在實踐中更加完善。

3．物資使用管理環(huán)節(jié)

物資使用主要是指物資的配送及消耗?，F(xiàn)代企業(yè)物資使用管理，重點突出了配送方式的靈活性、多樣性和物資消耗的控制力度。統(tǒng)一進貨、集中存放、定點發(fā)放材料的配送方式，在過去被大部分企業(yè)所認可，相信很多企業(yè)對材料員到庫房排隊領(lǐng)料的場面都不會陌生。這種管理模式由于缺少彈性，在材料搬運、等待領(lǐng)料等環(huán)節(jié)造成了許多浪費。今天，企業(yè)的物資配送更趨向靈活，“即時配送”、“準時配送”、“變領(lǐng)料為送料”等新方式、新觀念逐漸被企業(yè)所接受。比如，有些施工企業(yè)就很善于使用“多批次、少批量”的配送方式，根據(jù)各施工階段的要求統(tǒng)籌安排配送計劃，從而提高了材料的配送效率。事實上，在配送方式的選擇上并沒有固定的規(guī)則，企業(yè)要遵循的是方便、高效的原則，并結(jié)合本企業(yè)的特點和實際工作情況，制定最適合于本企業(yè)的物資配送計劃。

生產(chǎn)過程中的物資消耗量是控制企業(yè)生產(chǎn)成本的決定因素，目前，企業(yè)已經(jīng)將物資消耗控制作為管理的重點。一般來說，在物資計劃中企業(yè)都會制訂比較科學(xué)、合理的物資消耗定額，然而，在物資計劃實施的過程當中，物資消耗定額淪為“擺設(shè)”的現(xiàn)象卻并不少見。為什么會出現(xiàn)這種狀況呢?應(yīng)當說，企業(yè)對物資消耗的監(jiān)控力度不夠是主要原因之一?，F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該對物資的消耗建立起一套行之有效的監(jiān)控系統(tǒng)，比如可以利用計算機系統(tǒng)對生產(chǎn)過程中的物資消耗量進行詳細記錄、分析、比對，通過監(jiān)控將超額情況及時反饋到管理層，盡早查明超額原因，最大限度地降低物資消耗環(huán)節(jié)出現(xiàn)浪費現(xiàn)象的幾率。

4．物資儲備管理環(huán)節(jié)

過去，對于許多企業(yè)來說，物資儲備是保障生產(chǎn)經(jīng)營正常進行的必要手段?，F(xiàn)在，這種方式正在發(fā)生變化，現(xiàn)代物資儲備管理要求企業(yè)在滿足現(xiàn)實生產(chǎn)需求和擴大再生產(chǎn)需求的情況下，盡可能地降低庫存，減少資金占用。在計劃經(jīng)濟年代，“物資儲備越多越好” 的觀念曾經(jīng)占據(jù)物資儲備管理的主流地位，很多企業(yè)簡單地將“生產(chǎn)能力”和“倉儲量”畫上等號。在物資相對緊缺的計劃經(jīng)濟時期，充足的物資儲備為擴大再生產(chǎn)提供了動力和保障。

但是，在市場經(jīng)濟條件下，很多企業(yè)發(fā)現(xiàn)，生產(chǎn)物資的積壓使企業(yè)承擔了巨額的倉儲費用，而且無限量地購買物資使企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)日益艱難，超額的物資儲備讓眾多企業(yè)背上了沉重的“包袱”。而現(xiàn)代企業(yè)的物資儲備管理模式正是解決這

些問題的良策，因為它是以調(diào)整企業(yè)庫存結(jié)構(gòu)、盤活超儲(積壓)物資、加快資金周轉(zhuǎn)、減少儲備資金占用為主線，主要有以下幾點：

第一，對長線物資、產(chǎn)銷平衡物資、緊俏物資實行物資分類管理，對供應(yīng)充足、可即時購買的長線物資原則上不儲存，對產(chǎn)銷平衡物資通過合理安排進貨時間實現(xiàn)不儲存，而對于進貨相對困難的緊俏物資則要備有一定的儲存量；

第二，對物資儲備量實施實時監(jiān)控，及時將儲備情況向管理層上報，預(yù)防超儲現(xiàn)象的發(fā)生；第三，若出現(xiàn)物資超儲、積壓現(xiàn)象，企業(yè)內(nèi)部能夠代用的物資實行代用，無法代用的物資可與供貨商進行協(xié)商退貨，或與其他企業(yè)交換物資實現(xiàn)“雙贏”。在此，有必要提及“零庫存”概念。零庫存，是指物料(包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等)在采購、生產(chǎn)、銷售、配送等一個或幾個經(jīng)營環(huán)節(jié)中，不以倉庫存儲的形式存在，而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。它并不是指以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數(shù)量真正為零，而是通過實施特定的庫存控制策略，實現(xiàn)庫存量的最小化。日本首先提出了“零庫存”管理的概念，并成功運用至今，現(xiàn)在這種物資儲備模式已經(jīng)在世界范圍內(nèi)推廣開來。近年來，我國企業(yè)的零庫存管理取得了重大進展，國內(nèi)知名企業(yè)海爾集團就是零庫存管理的主要受益者之一?！傲銕齑妗笔瞧髽I(yè)物資儲備管理的最優(yōu)狀態(tài)，可以為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟利益，我國企業(yè)應(yīng)該在這方面加大研究力度，提高它在企業(yè)中的普及率。

總之，物資管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，其管理模式的不斷創(chuàng)新是社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的必然要求，是歷史發(fā)展的潮流，是我國企業(yè)今后的努力方向。相信在今后的生產(chǎn)實踐中，中國企業(yè)將在物資管理領(lǐng)域積累更多的寶貴經(jīng)驗，在計劃、采購、使用、儲備等各重要環(huán)節(jié)的管理模式上有所創(chuàng)新，取得新的突破和進展。

實現(xiàn)物資管理現(xiàn)代化的途徑

烽火認為物資管理現(xiàn)代化，就是運用現(xiàn)代科學(xué)管理的方法和技術(shù)，合理有效地組織、指揮、詞節(jié)、監(jiān)督生產(chǎn)資料流通中的各項經(jīng)濟活動，以最少的勞動消耗，取得最大的經(jīng)濟效益。

1、發(fā)揮系統(tǒng)工程在物資管理中的作用

物資系統(tǒng)工程，就是運用系統(tǒng)工程的基本理論和方法進行物資管理。一般認為，目前物資系統(tǒng)工程的研究可從以下幾個方面入手：

(1)根據(jù)物資部門的特點，總結(jié)出一套符合客觀實際、行之有效的科學(xué)管理原則，根據(jù)商品流通規(guī)律，建立科學(xué)的物資流通機構(gòu)和體系。

(2)在物資計劃、供應(yīng)、儲運、保管等各個環(huán)節(jié)，應(yīng)用運籌學(xué)，建立數(shù)學(xué)模型，進行定量分析。

(3)積極推廣，普及使用計算機建立信息網(wǎng)絡(luò)，溝通生產(chǎn)、分配、供應(yīng)、流通、消費者的聯(lián)系，有效地利用現(xiàn)有資源、資金，以最少的人力、物力、財力消耗獲得最大的經(jīng)濟效益。

(4)應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)開展綜合研究。這主要是指物資的節(jié)約利用、綜合利用，物資儲備定額、消耗定額的研究．倉儲的機械化自動化，有限資金的科學(xué)運用．產(chǎn)品和材料等的研究。此外，還要把社會學(xué)、心理學(xué)、法學(xué)等學(xué)科有益的成果移植過來，推進物資管理科學(xué)的研究和應(yīng)用，以適應(yīng)國民經(jīng)濟發(fā)展的需要。

2、充分發(fā)揮信息在物資管理中的作用

信息在物資管理中的作用有以下幾點：

(1)它是物資部門決策的基礎(chǔ)。所謂決策，也就是確定目標．要使制定的目標合理可行，符合實際．就要以大量可靠的全面反映客觀過程的信息為基礎(chǔ)，掌握信息和了解情況是對決策者的起碼要求。否則，不研究信息，不重視數(shù)據(jù)分析．就會導(dǎo)致決策的失誤。

(2)它是物資系統(tǒng)制訂計劃的依據(jù)。物資計劃是物資工作的起點，是物資工作的一項重要內(nèi)容。物資系統(tǒng)的信息包括兩個方面：一方面是物資系統(tǒng)內(nèi)部的信息，如記賬憑證、統(tǒng)計資料，庫存情況及各項經(jīng)濟指標的完成情況、經(jīng)營管理的經(jīng)驗和問題等。另一方面是物資系統(tǒng)外部的信息，如國家有關(guān)政策、法令，國民經(jīng)濟計劃，上級的建議或指令，供貨單位的生產(chǎn)情況，用貨單位的消耗定額等。物資管理人員根據(jù)這些原始信息進行加工處理、分類比較，才會得出物資計劃的最佳方案。

(3)它是組織和控制物資供應(yīng)的依據(jù)和手段。物資的流動取決于信息流，信息流對物流起控制和指揮作用。另一方面，根據(jù)物流活動中出現(xiàn)的問題，也通過信息反饋，修改或做出新的計劃、供應(yīng)、倉儲方案，以保證物資管理工作的正常進行。

(4)它是保證物資系統(tǒng)各個單位各個環(huán)節(jié)協(xié)詞工作的重要條件。為了使物資系統(tǒng)各層次、各環(huán)節(jié)的工作有機地聯(lián)系起來，就必須借助于一個四通八達的信息網(wǎng)絡(luò)來溝通，從而達到現(xiàn)代化物資管理之目的。

3、充分發(fā)揮電子計算機在物資管理中的作用

電子計算機在物資管理中應(yīng)用在以下幾個方面：

(1)數(shù)值計算。計算機的特點之一是適用于大批量的數(shù)值計算，應(yīng)用計算機進行數(shù)值計算．可以節(jié)省大量時問、人力和物力。在物資流通領(lǐng)域，物資管理的數(shù)學(xué)模型計算工作十分浩繁。利用計算機高速運算的特點．可以解決物資管理的數(shù)學(xué)模型問題，為實現(xiàn)現(xiàn)代化物資管理開創(chuàng)了有利條件。

(2)數(shù)據(jù)處理。就是對數(shù)據(jù)(信息)進行綜合分析、加工整理，按照要求將一種數(shù)據(jù)形式轉(zhuǎn)換成另一種數(shù)據(jù)形式，也就是通常所說的“信息處理”．這是目前計算機在物資系統(tǒng)應(yīng)用最多的一種形式。因為在物資流通領(lǐng)域存在著大量的數(shù)據(jù)信息．如物資的進、銷、存量及各種物資的型號，規(guī)格、數(shù)量，隨著物資實體的移動，還會產(chǎn)生許多新的信息。用人工方法處理這樣浩繁的數(shù)據(jù)很難做到及時準確而用計算機處理這種大批量的數(shù)據(jù)，就能做到快速準確，大大地提高工作效率。

(3)自動控制。計算機能根據(jù)外部的信息變化發(fā)生相應(yīng)的修正指令，實現(xiàn)過程的自動控制。利用計算機進行倉庫管理，可以實現(xiàn)倉庫管理自動化，簡化手續(xù)、減少差錯、加快物資周轉(zhuǎn)、壓縮庫存資金，可以做到合理進貨、計劃供應(yīng)，在最小庫存量和最大供應(yīng)量之間尋求最佳動態(tài)平衡，以求得最大經(jīng)濟效益。如果把各種物資的編號、名稱、規(guī)格、單位、單價、存放地址，最高庫存量、最低庫存量等存入計算機，再將入庫、出庫量不斷輸入計算機，便可隨時掌握庫存情況。如果產(chǎn)品可能積壓或需要進貨時，計算機會自動顯示或打印清單，提醒管理人員注意。另外。某些物資如酸、堿等，不宜手工作業(yè)，應(yīng)用計算機控制自動操作就能解決這個問題。

4、實現(xiàn)倉庫管理現(xiàn)代化

運用現(xiàn)代化技術(shù)控制管理的“自動化倉庫”，稱為現(xiàn)代化倉庫。自動化倉庫又稱為“高層貨架倉庫”、“立體倉庫”。其特點如下：

(1)“高”：國外高層貨架倉庫一般均在10m以上，有的高達30m，貨架高矮可以調(diào)整。立體倉庫的使用大大提高了倉庫單位面積的倉儲能力。國內(nèi)一些單位也已開始建造，目前投入使用的立體倉庫有的高達18m。

(2)決”：就是物資運輸快。庫房配備成套的裝卸搬運機械，貨架可以拆卸調(diào)整，升降機可通過多條巷道上下左右連續(xù)作業(yè)，裝取任何一個貨架的貨物。

(3)“動”：現(xiàn)代化倉庫不僅僅是物資儲存的場所，是“靜態(tài)”的慨念；而是一個物資配送中心，物資中轉(zhuǎn)樞紐．是“動態(tài)”的概念。

(4)“靈”：庫存信息反饋靈。物資的入庫、在庫、出庫都由計算機自動記憶，它可以及時查對庫存，根據(jù)庫存多少，安排進貨計劃．避免積壓。倉庫物資沒有固定貨位，根據(jù)計算機記憶'叼5里有空位，哪里距離最近，計算機操縱的舉貨機就向哪里存放或提取。倉庫現(xiàn)代化在一些經(jīng)濟發(fā)達的國家已成為現(xiàn)實。它不僅包括倉庫管理、作業(yè)手段現(xiàn)代化，還包括作業(yè)技術(shù)、倉儲設(shè)施的維修使用和安全技術(shù)現(xiàn)代化。

5、發(fā)揮存儲論在物資存儲中的作用

存儲論又稱為庫存論．是運籌學(xué)的一個分支，研究倉庫儲存的理論。任何一個生產(chǎn)經(jīng)營單位．為了保證正常的生產(chǎn)或供應(yīng)．都需要儲存一定數(shù)量的物資。但存貨過多，會積壓資金增加倉儲費用；存貨過少，可導(dǎo)致供不應(yīng)求影響生產(chǎn)。存儲論就是研究在什么時間、用什么辦法保證一個合理的、經(jīng)濟的物資存儲量、即“物資最優(yōu)存儲量”的理論和方法。它既要保證生產(chǎn)供應(yīng)等經(jīng)濟活動的正常進行，又要使流動資金占用額和進貨倉儲費用降到最低。其應(yīng)用范圍很廣，可以解決經(jīng)營管理中與物資存儲量有關(guān)的各種具體問題。如確定最高和最低存儲量、最佳訂貨點、經(jīng)濟訂購量、訂購次數(shù)等；確定生產(chǎn)管理中的最佳生產(chǎn)批量、成品、半產(chǎn)品原材料的存儲量等。

6、運用ABC分析法對物資的存儲進行管理

ABC分析法也稱為“重點管理法”，它是對事物進行統(tǒng)計綜合、排列分類，找出主要矛盾，抓住重點進行管理的一種科學(xué)的管理方法。

在一般情況下，庫存物資種類是很多的，其消耗、價值、資金占用等情況各有不同，因而其重要程度也各不相同。只有根據(jù)不同情況，區(qū)別對待、重點管理，才能收到較好的經(jīng)濟效果。ABC分析法，就是研究如何加強庫存物資管理的一種科學(xué)的管理方法。該方法就是將全部物資按需用量大小、占用資金多少、采購難易程度分為A、B、C三類。把品種雖少，但占用資金多、采購較難的重要物資歸為A類：把品種雖多，但占用資金少、采購較易的次要物資歸為C類；把處于中間狀態(tài)的歸為B類。對A類物資在訂貨批量、進貨時間和庫存儲備方面采用最經(jīng)濟的辦法，定時定量供應(yīng)，實行定點管理，嚴格控制庫存；對C類物資可采用較簡便的方法進行管理，適當控制庫存，如固定訂貨量，進一批貨后可用較長時間；對B類物資，可一般控制，如可以定期訂貨，組織合理批量供應(yīng)。采用這種分類管理物資的方法，可以降低庫存，加速資金周轉(zhuǎn)，減少物資倉儲費用，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

7、發(fā)揮運籌學(xué)在物資管理中的作用

運籌學(xué)研究的主要分支有：規(guī)劃論(線性規(guī)劃、非線性規(guī)劃、動態(tài)規(guī)劃等)、存儲論、決策論、博弈論(對策論)、排隊論、搜索論、網(wǎng)絡(luò)理論和可靠性理論等。在物資管理工作中，規(guī)劃論可以制定最佳物資綜合平衡計劃，最佳物資分配計劃，選擇物資最優(yōu)調(diào)運方案等；存儲論可以解決物資合理的庫存量，選擇最佳進貨時間，確定物資進貨的經(jīng)濟批量等；網(wǎng)絡(luò)理論可以確定物資最大發(fā)貨量，倉庫供應(yīng)

網(wǎng)點的選址及合理布局等；排隊論可以尋求物資接收、發(fā)運最佳方案；博弈論可協(xié)助實現(xiàn)經(jīng)營管理中希望“消耗最小”或“收益最大”這類具體經(jīng)濟目標；決策論可以協(xié)助解決物資管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)的各式各樣的問題，提出合理有效的對策，提高決策分析水平。

8、發(fā)揮線性規(guī)劃在物資管理中的作用

線性規(guī)劃是運籌學(xué)中規(guī)劃論的一個重要分支。線性規(guī)劃研究的是在線性約束條件下，使預(yù)定目標達到最優(yōu)。其主要研究內(nèi)容包括兩個方面：一是任務(wù)確定后如何統(tǒng)籌安排，以最少的資源去完成任務(wù)．即線性規(guī)劃中求“極小值”的問題；二是對一定數(shù)量的資源如何合理調(diào)配，使任務(wù)完成的最多最好，即線性規(guī)劃中求“最大值”的問題。

物資管理的主要目標有兩個：一個是在現(xiàn)有的物資資源、人力、財力、倉儲能力的條件下，如何最大限度地滿足國民經(jīng)濟的需要，這在線性規(guī)劃中是求“最大值”的問題；另一個是在保證物資供應(yīng)的前提下．如何最大限度地降低費用，養(yǎng)活資金占用，這在線性規(guī)劃中是求“最小值”的問題。具體應(yīng)用在制定物資平衡計劃、物資分配計劃、物資運輸調(diào)運計劃、物資合理進銷量、倉庫布置、材料堆放、木材加工綜合利用等方面。

第四篇：物資設(shè)備采購、管理制度

天井煤礦設(shè)備物資管理制度

為了加強公司設(shè)備物資的管理，做好公司設(shè)備物資的采購、儲備、供應(yīng)工作，抓好用、管、修、供四個環(huán)節(jié)。以符合國家煤礦安全標志為基礎(chǔ)，物美價廉保證質(zhì)量為要求，特制定本制度。

一、采購程序：

1、采購一般程序

⑴公司根據(jù)每月倉庫及各連隊提出的材料計劃報機電技術(shù)部進行審核和分類，根據(jù)不同的材料、備件機電部選擇三家以上的合格供應(yīng)商進行比值比價后（填寫比值比價表），報公司價格委員會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審核，機電部根據(jù)審核意見將每一類材料備件發(fā)給供應(yīng)商，進行簽訂材料供應(yīng)合同。① 凡是采購的機電設(shè)備必須附有安全承諾書，根據(jù)承諾書供貨商必須負相應(yīng)的承諾責任。

② 凡是采購來的井下電氣設(shè)備、阻燃皮帶、井下開關(guān)、電機、風(fēng)機必須有煤安標志、合格證、說明書；有電路系統(tǒng)的必須有圖紙。

2、特殊物資的采購 ⑴工字鋼

由于每月工字鋼的使用要根據(jù)技術(shù)部門的采掘及維修計劃來決定工字鋼的使用情況，所以工字鋼的采購除了按照一般程序外，要根據(jù)鋼材市場價格變化情況及市場供貨等因數(shù)來決定采購價格。① 所供工字鋼必須要有材質(zhì)檢驗報告。⑵電纜

為了規(guī)范管理，杜絕電纜事故的發(fā)生，電纜采購以符合煤礦安全標準為基礎(chǔ)，要求必須是昆明電纜廠的電纜，比價程序按采購一般程序采購。⑶開關(guān)

為了規(guī)范管理，杜絕電氣事故的發(fā)生，開關(guān)采購以符合煤礦安全標準為基礎(chǔ)，要求必須是華榮、電光，比價程序按采購一般程序采購。⑷檢測監(jiān)控

由于原來煤礦使用的檢測監(jiān)控設(shè)備是梅安森的所以監(jiān)測監(jiān)控使用的所有備件必須先考慮梅安森，比價程序按采購一般程序采購。

二、付款程序

⑴合同有預(yù)付款要求的先通過付款申請，支付合同預(yù)付款（40%）。按付款申請要求和合同審批表請各部門負責人簽字審核。

⑵根據(jù)合同條款支付合同款（50%）必須有所需材料的合格證、煤安標志、說明書或者材質(zhì)證報告。

⑶材料除外所采購的設(shè)備必須有5%的質(zhì)保金，質(zhì)保期為一年。

⑷電器、開關(guān)和電纜的采購合同必須附有安全承諾書并負相關(guān)的法律責任。

三、采購要求

1、各連隊物資采購計劃必須注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、材質(zhì)、生產(chǎn)廠家及供貨日期，若采購周期較長或特殊（進口）的備件、物資必須和生產(chǎn)部、采購部門協(xié)商提前做好采購。

2、物資采購計劃按年、月上報一份，經(jīng)機電部、公司價格委員會審核批準后由機電部安排采購。

3、可在機修分廠加工的備品備件必須提供易損件圖冊經(jīng)煤礦設(shè)備主管審核、后交機修分廠加工。對不能在機修分廠加工的備件煤礦必須提供圖紙經(jīng)各級部門審核后由機電部協(xié)調(diào)采購，煤礦提供的圖紙必須做到尺寸準確、材質(zhì)清楚，精度達到使用要求。

4、煤礦必須在設(shè)備安裝前一周各分管機電設(shè)備的設(shè)備員物資采購計劃員進行核對，對未到物資填制“未到貨信息反饋表”交機電設(shè)備物資采購計劃員。

5、對于到貨物資，煤礦分管機電的技術(shù)員必須積極參與采購計劃員組織的驗收工作（主要設(shè)備有煤礦機電設(shè)備主管參加）并作相應(yīng)的驗收記錄，對于不符合設(shè)備使用要求的物資、備件煤礦有權(quán)拒絕使用。

6、煤礦的物資、備件、油料的領(lǐng)、用由材料員統(tǒng)一管理，按定置化管理要求堆放各種材料，備件及其它物資，并建立入庫、出庫明細臺帳和物資費用臺帳，做到帳、卡、物相符。

7、嚴禁任何單位或個人，擅自采購或與供應(yīng)單位接洽采購事宜，一切采購工作均歸供機電部負責。

8、對于需要改動的圖紙須經(jīng)煤礦機電部審核，機電設(shè)備主管領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。對修改過的圖紙或設(shè)備改造后所產(chǎn)生的備品備件圖紙必須提交機電部備案。

第五篇：設(shè)備物資采購流程

設(shè)備物資采購流程

1.海外項目部根據(jù)現(xiàn)場施工需求向國際公司上報設(shè)備、物資采購申請，經(jīng)后勤保障部審議通過后報國際公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.審批通過后，按照集團公司有關(guān)規(guī)定需要上報的設(shè)備及物資購置計劃上報集團公司審批，待集團公司審批后，根據(jù)設(shè)備及物資集中采購原則由集團公司組織，國際公司協(xié)助進行統(tǒng)一公開招標采購或在合格的供應(yīng)商中邀請招標采購。其他設(shè)備物資按集團公司相關(guān)規(guī)定由后勤保障部根據(jù)《中鐵十八局集團國際公司設(shè)備管理辦法》和《中鐵十八局集團國際公司物資管理辦法》邀請三家以上合格廠商競標，經(jīng)過評議后，選定性價比高、知名廠商、符合現(xiàn)場要求的產(chǎn)品，把信息反饋給現(xiàn)場，與現(xiàn)場溝通后再報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后按采購程序簽訂相關(guān)合同。

3.招標采購包括發(fā)招標邀請函、售標書、開標、答疑、評標、發(fā)中標通知書、合同評審、簽訂采購合同。

4.簽訂采購合同后，廠商備貨，租船訂艙，按照合同規(guī)定日期交貨，如需商檢的設(shè)備物資提前進行商檢，后勤保障部進行驗貨，出口報關(guān)，編制單據(jù)，安排發(fā)貨。發(fā)貨后，給收貨方提供清關(guān)資料，包括：箱單、發(fā)票、提單、原產(chǎn)地證、保險單等。報關(guān)單、增值稅專用發(fā)票的退稅聯(lián)、形式發(fā)票交給財務(wù)進行出口退稅。

5.貨物到港后，海外項目部進行清關(guān)，點驗，運貨至現(xiàn)場；對照合同、協(xié)議規(guī)定及技術(shù)標準進行驗收、入庫并填寫《新增機械設(shè)備驗收記錄單》、《入庫單》等；對設(shè)備進行安裝調(diào)試，做好安裝試運轉(zhuǎn)情況記錄、移交記錄、定期檢查（包括精度檢驗）記錄以及進行人員培訓(xùn)和設(shè)備評估等工作。如發(fā)現(xiàn)問題通知后勤保障部，由后勤保障部聯(lián)系廠家協(xié)商解決。