第一篇:用友軟件實訓報告范例1
用友軟件實習報告
三周的實訓在今天畫上了圓滿的句號。實訓讓我們對平時學習的 理論知識與實際操作相結(jié)合,在理論和實訓教學基礎(chǔ)上進一步鞏固已 學基本理論及應(yīng)用知識并加以綜合提高,學會將知識應(yīng)用于實際的方 法,提高分析和解決問題的能力。
一、實習目的 本實習的主要目的是通過實習,讓學生了解用友軟件---財務(wù)部 分的基本結(jié)構(gòu)及基本操作流程,同時掌握其主要模塊的初始化設(shè)置與 基本的操作方法,以便將來更好、更快地適應(yīng)社會的工作崗位的工作 需要。用友軟件是一個較為規(guī)范的管理軟件,學習與掌握它也可為將 來學習與掌握其他類型的財務(wù)軟件打下良好的基礎(chǔ)。
二、實習時間 實習時間為期 3 周,從第 8 周至第 10 周止,具體從 2011 年 4 月 11 日開始至 2011 年 4 月 30 日為止,共計 3 個星期。
三、實習地點 商學院計算機房會計模擬實驗室
四、實習具體內(nèi)容 剛開始拿到用友會計軟件實習指導資料時,我比較高興,因為在一年前我曾經(jīng)用過用友軟件,當時是糊里糊涂做完的,感覺比較難,我用心的看了看資料,感覺這 11 塊模塊大多都是死的東西,就是照 著資料所給的內(nèi)容輸入就完事了,可真是這樣的嗎?操作過后我才知 道自己對用友財務(wù)軟件不夠了解,掌握的不夠透徹。
1.系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置 期初設(shè)置還是比較簡單,就是以 admin 管理員的身份進入系統(tǒng),根據(jù) 資料所給設(shè)置操作員的權(quán)限,建立帳套,后啟用帳套等。2.總賬系統(tǒng)的使用:總帳系統(tǒng)初始設(shè)置;總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處 理;總賬管理系統(tǒng)期末處理??傎~系統(tǒng)是整個用友軟件操作的核心,用友總賬系統(tǒng)的初始化工作模 塊主要包括:利用“系統(tǒng)管理”模塊進行建立新帳套、增加操作員及 授權(quán);對啟用總賬系統(tǒng)的控制系統(tǒng)參數(shù)進行必要設(shè)置,外幣及匯率設(shè) 置;會計科目設(shè)置;建立輔助核算目錄;明細權(quán)限設(shè)置;結(jié)算方式設(shè) 置等。用友總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理主要包括:日常填制憑證;修改憑 證;作廢/恢復(fù)憑證;整理憑證;憑證的審核;記賬;制作紅字沖銷憑 證;科目匯總;出納管理等。總賬期末處理主要包括:轉(zhuǎn)賬定義、轉(zhuǎn) 賬生成、對賬以及結(jié)賬。3.UFO 報表管理 首次使用 UFO 報表系統(tǒng)來進行報表處理,一般需要經(jīng)過 6 個步驟,即: 啟動 UFO,建立報表文件;第 2 步,設(shè)計報表的格式;第 3 步,定義各類公式;第 4 步,報表數(shù)據(jù)處理;第 5 步,報表圖形處理;第 6 步,退出 UFO。4.工資管理(1)建立工資帳套;建立工資類別;部門設(shè)置;人員類別設(shè)置;工資 項目設(shè)置;建立人員檔案;設(shè)置計算公式等基本輸入。(2)工資管理 子系統(tǒng)的期末處理;工資分攤;月末處理等 5.固定資產(chǎn)管理 與其他子系統(tǒng)相比,固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的初始設(shè)置相對比較簡單,主要操作步驟是:固定資產(chǎn)帳套初始化;初始化設(shè)置。固定資產(chǎn)日常 使用操作。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的期末處理: 期末折舊處理; 批量制單; 期末結(jié)賬。6.應(yīng)收應(yīng)付款管理 應(yīng)收款管理系統(tǒng)主要用于核算和管理客戶往來款項。
1、設(shè)置控制參 數(shù)
2、設(shè)置基礎(chǔ)信息
3、輸入期初余額
4、應(yīng)收單據(jù)處理
5、收款單據(jù) 處理
6、核銷處理
7、轉(zhuǎn)賬
8、壞賬處理
7、制單處理等。7.供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)初始設(shè)置 供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)初始化包括供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)建賬、基礎(chǔ)信息設(shè)置及期 初數(shù)據(jù)錄入等項工作。
1、設(shè)置基礎(chǔ)信息
2、設(shè)置存貨核算系統(tǒng)基礎(chǔ) 科目
3、應(yīng)收款管理系統(tǒng)相關(guān)設(shè)置及期初數(shù)據(jù)錄入
5、應(yīng)付款管理系統(tǒng)相關(guān)設(shè)置及期初數(shù)據(jù)錄入
6、錄入采購管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)
7、錄入 銷售系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)
8、錄入庫存存貨期初數(shù)據(jù) 8.采購管理
1、普通采購業(yè)務(wù)處理
2、請購比價采購業(yè)務(wù)
3、采購?fù)素洏I(yè)務(wù)
4、現(xiàn) 結(jié)業(yè)務(wù)
5、采購運費處理、6 暫估處理 7 月末結(jié)賬及取消。
9.銷售管理
1、銷售管理系統(tǒng)初始化設(shè)置
2、銷售業(yè)務(wù)管理
3、銷售賬簿及銷售分 析 10.庫存管理
1、入庫業(yè)務(wù)處理
2、出庫業(yè)務(wù)處理
3、其他業(yè)務(wù)處理
4、庫存賬簿查 詢
5、月末結(jié)賬
11.存貨核算
1、入出庫單據(jù)處理
2、暫估業(yè)務(wù)處理
3、生成憑證
4、存貨賬簿查詢
5、月末處理
五、實習中遇到的問題
1、也是最主要的問題,就是自己的會計專業(yè)知識掌握的不扎實,很多簡單的東西都弄不明白,比如:操作人員的權(quán)限問題,用什么人 記賬、什么人審核、什么人填制憑證等。
2、用友財務(wù)軟件不熟:有時候拿到一本書照著書做,都找不到地方,特別是做到庫存管理這塊,總是把庫存管理日常業(yè)務(wù)下業(yè)務(wù)處 理當成存貨核算系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)去做。
3、對資料的解讀能力不夠強大:剛開始做系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置 這塊時,感覺還行,沒出現(xiàn)什么大
問題,就是照著資料所給內(nèi)容輸進 電腦里就行了,但是到了總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理時,就糊里糊涂,不 知所云了,要不是忘記這個沒填,就是那個憑證沒審核,在做到 UFO 報表管理系統(tǒng)時,基本上脫離書本就完全做不動了,后面的就更不用 說了。好在我每次去機房操作都很積極,加上我和同學多次探討不懂 得問題,最后還是艱難的把用友財務(wù)軟件做完了,感覺還行。
六、實習的感想和收獲 實習的感想和 感想 為期三個星期的用友軟件實習已經(jīng)結(jié)束,回顧這三個星期的實習操作,我對此感慨頗深,最大的感受就是:“實踐是檢驗真理的唯一 標準”這句話。只有把自己所學的知識運用到實踐當中,才能體現(xiàn)知 識原本的價值。剛開始看到這用友會計軟件實習指導資料時,我欣喜 若狂,因為資料內(nèi)容不多,而且感覺資料難度不大,可是當我們拿著 資料做的時候才知道有多么的困難。通過這次用友軟件實習,我對自己的專業(yè)有了更為詳盡而深刻的 了解,也是對這幾年大學里所學知識的鞏固與運用。從這次實習中,我知道了自己有諸多方面的不足,需要認真改正缺點和彌補會計知識 的不足,用友軟件實習結(jié)束了,在以后的工作中,我想我會更密切接
觸財務(wù)軟件,不管用什么財務(wù)軟件,遇到什么樣的問題,有了這一次 實踐操作,都會對我們以后工作和學習有重要的幫助。在此,感謝老 師們?yōu)槲覀兯峁┻@個用友財務(wù)軟件操作機會。
第二篇:用友軟件實訓報告范例2
實習心得世紀是現(xiàn)代信息技術(shù)的時代,計算機已經(jīng)得到廣泛的應(yīng)用,當然也包 括在會計領(lǐng)域的運用,手工記賬已經(jīng)大大的得到代替,給人們的生活也帶來便 利,學校為我們跨級及專業(yè)的學生開設(shè)了這一門課,讓我們在以后的工作中可 以很快適應(yīng),學習用友 U8 的操作,就是讓我們了解會計工作怎樣用計算機軟 件來完成的,幫助我們更好的了解企業(yè)賬務(wù)的整個流程。在轉(zhuǎn)眼間,一周的實習時間已經(jīng)結(jié)束了,告別了軟件的實習。這次的實習主要以做軟件為主,內(nèi)容不是太多,但過程比較的繁瑣,一不小心出錯,后 面的程序就做不下去了,整套賬就處于癱瘓狀態(tài),所以我們要認認真真的做,不能漏掉一個最小的環(huán)節(jié),這樣我們的賬就做得順利。通過這次的實習,讓我 懂得了實踐的重要性,實踐可以提高我們的動手能力和操作能力。同時,也能 很快的發(fā)現(xiàn)錯誤的來源;其次,一定要有足夠的耐心和細心,會計這門學科是 非常嚴謹?shù)?,所謂是一步走錯,全盤皆輸,所以會計軟件同樣很嚴謹,我們要 做到嚴謹和嚴密。我們在做的過程中,會出現(xiàn)很多的問題和麻煩,但是我們不怕,我們可 以從中吸取教訓,積累經(jīng)驗,可以培養(yǎng)出我們一顆做事認真嚴謹?shù)男膽B(tài),培 養(yǎng)出好的習慣和做事風格,培養(yǎng)出我們遇事沉著冷靜的心態(tài),對于我們在以后 的學習或是生活中都是有幫助的,也是必不可少的!這學期我們著重學習的是擁有 U8 中的會計業(yè)務(wù)處理的基本工作原理和會 計核算與管理的基本知識和操作方法,通過每個實驗資料的實習,老師的指導 和上機的實際操作,讓我們更快更好的學習到用友軟件的使用方法。我們實驗 的主要內(nèi)容是總賬和 UFO 報表這兩個部分,一個企業(yè)要開始運作,首先需要 我們建賬套,這樣才能對日常的工作在賬務(wù)軟件中進行操作和管理。建賬非常 重要,這關(guān)系著以后賬套的運作模式;其次我們要對財務(wù)人員和管理人員的權(quán) 限進行設(shè)置了,這樣不僅能防止會計信息的泄露,也能實現(xiàn)各種分工,建立良 好的內(nèi)部控制制度。一個完整的通用賬務(wù)處理包括:初始設(shè)置、憑證處理、出 納管理、往來管理、部門管理、項目管理和期末業(yè)務(wù)處理。在總長系統(tǒng)中,日 常的業(yè)務(wù)處理主要記賬憑證的錄入、審核、修改和記賬等工作??傎~的內(nèi)容不 是很多,但總賬在財務(wù)中卻是最基礎(chǔ)、最重要的部分。這次的實習讓我懂得財務(wù)軟件的廣泛應(yīng)用,方便了我們的生活,以后要進 一步加強軟件的學習,熟練的能運用到以后的實際工作中。在實習的這一周發(fā) 現(xiàn)自己還存在著不足之處,我會在以后的學習中加強練習,以達到熟悉這套軟 件的所有工作流程。為以后的工作打下基礎(chǔ)。
第三篇:用友軟件實訓報告范例3
實習報告世紀是一個信息的時代,會計作為社會經(jīng)濟生活不可或缺的一部分,必 將更多地運用信息技術(shù)。企業(yè)中財務(wù)軟件的應(yīng)用即是企業(yè)管理信息化。中國企業(yè) 正面臨經(jīng)濟全球化、市場快速變化的挑戰(zhàn),借助信息技術(shù)提升企業(yè)管理水平是應(yīng) 對挑戰(zhàn)的利器。財務(wù)軟件為管理者提供準確的財務(wù)信息,減少了財務(wù)工作中的可 避免的誤差,同時,財務(wù)軟件的應(yīng)用減少了財務(wù)工作者的工作所需的時間,大大 提高了工作速率和績效。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,會計手工操作已逐步被計算機取 代,這也對從事會計工作、稅務(wù)工作、審計工作及相關(guān)經(jīng)濟管理工作人員對財務(wù) 軟件的了解、使用和維護提出了更高要求。為此,本學期老師為我們安排了此次 財務(wù)軟件實訓,用友 ERP-U8 就是我們本次實習的財務(wù)軟件。此次為期三周的實習以 7 月 4 日朱老師主持的實習動員大會開始,實習地點 是經(jīng)管院計算機機房,我們將用三周的時間學習并熟練運用用友財務(wù)軟件。
一、實習的目的隨財務(wù)軟件的不斷發(fā)展,更新?lián)Q代,現(xiàn)在的財務(wù)軟件管理系統(tǒng)已經(jīng)成為了企 業(yè)的經(jīng)營管理平臺,讓管理者更為有效的察覺到企業(yè)發(fā)展的氣息,幫助管理者捕 捉在這信息時代難得的機會,大量的信息同時也就意味著大量的機會。因此,學 會運用財務(wù)軟件,對一個新時代的財務(wù)工作者來說,具有絕對的必要性。通過本 實踐課程的學習,可以使我們基本掌握實際企業(yè)賬務(wù)處理流程、會計電算化的基 本原理、財務(wù)軟件的主要功能及其使用方法,能夠運用所學的理論知識來了解財 務(wù)軟件的操作流程和會計電算化的工作內(nèi)容,加深對會計工作的認識,將理論聯(lián) 系實踐,培養(yǎng)實際工作能力和分析解決問題的能力,達到學以致用的目的,為今 后從事會計工作打下良好基礎(chǔ)和成功走向社會做好準備。
二、實習的主要內(nèi)容
用友 ERP-U8 為企業(yè)提供一套企業(yè)基礎(chǔ)信息管理平臺解決方案,滿足各級管 理者對不同信息的需求:為高層經(jīng)營管理者提供決策信息,以衡量收益與風險的 關(guān)系,制定企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略;為中層管理人員提供詳細的管理信息,以實現(xiàn)投 入與產(chǎn)出的最優(yōu)配比;為基層管理人員提供及時準確的成本費用信息,以實現(xiàn)預(yù) 算管理、控制成本費用。用友 ERP-U8,根據(jù)業(yè)務(wù)范圍和應(yīng)用對象的不同,劃分 為財務(wù)管理、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、人力資源、決策支持、集團財務(wù)、企業(yè)門戶、行業(yè)插件等系列產(chǎn)品,由 40 多個系統(tǒng)構(gòu)成,各系統(tǒng)之間信息高度共享。財務(wù)會計部分主要包括總賬管理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、報賬中心、財務(wù)票據(jù)套打、網(wǎng)上銀行、UFO 報表、財務(wù)分析等模塊。這些模塊從不同的角度,實現(xiàn)了從預(yù)算到核算到報表分析的財務(wù)管理的全過程。其中,總賬管理是財務(wù)系統(tǒng)中最核心的模塊,企業(yè)所有的核算最終在總賬中體現(xiàn);
應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理主要用于核算和管理企業(yè)銷售和采購業(yè)務(wù)所引起的資金 的流入、流出;薪資管理完成對企業(yè)工資費用的計算與管理;固定資產(chǎn)提供對設(shè) 備的管理和折舊費用的核算; 報賬中心是為解決單位發(fā)生的日常報賬業(yè)務(wù)的管理 系統(tǒng); 報表生成企業(yè)所需的各種管理分析表; UFO 財務(wù)分析提供預(yù)算的管理分析、現(xiàn)金的預(yù)測及分析等功能,現(xiàn)金流量表則幫助企業(yè)進行現(xiàn)金流入、流出的管理與 分析。通過財務(wù)會計系列的產(chǎn)品應(yīng)用,可以充分滿足企事業(yè)單位對資金流的管理 和統(tǒng)計分析。
(一)用友財務(wù)軟件系統(tǒng)管理 用友 ERP-U8 有多個子系統(tǒng)組成,各個子系統(tǒng)都是為同一個主體的不同方面 服務(wù)的。用友 ERP-U8 為各個系統(tǒng)提供了一個公共平臺,用于對整個系統(tǒng)的公共 任務(wù)進行統(tǒng)一管理,系統(tǒng)管理是對用友 ERP-U8 管理系統(tǒng)的各個產(chǎn)品進行統(tǒng)一的 操作管理和數(shù)據(jù)維護,具體包括賬套管理、賬管理、系統(tǒng)用戶及操作權(quán)限的 集中管理、設(shè)置統(tǒng)一的安全機制等幾個方面。我們重點學習了賬套管理、用戶及 權(quán)限管理和帳管理。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出。其中,系統(tǒng)管理員有權(quán)進行 賬套的建立、引入和輸出操作,而賬套信息的修改則由賬套主管負責。初次使用 該系統(tǒng),第一次必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理,建立賬套和
制定相應(yīng)的 賬套主管之后,才能以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管理。由系統(tǒng)管理員建立賬套并 設(shè)置了賬套主管后,在未使用相關(guān)信息的前提下,賬套主管可以對某些信息進行 調(diào)整,以使信息更真實準確地反映企業(yè)的相關(guān)內(nèi)容。用戶及權(quán)限的管理主要包括設(shè)置用戶、設(shè)置角色和設(shè)置用戶的權(quán)限等內(nèi)容。在系統(tǒng)設(shè)置了角色后,就可以定義角色的權(quán)限,當用戶歸屬某一角色后,就相應(yīng) 地擁有了該角色的權(quán)限。角色管理主要包括角色的增加、刪除、修改等維護工作。在系統(tǒng)中,用戶不僅可以建立多個賬套,而且每個賬套可以存放不同的會計 數(shù)據(jù)。對不同的核算單位、不同時期數(shù)據(jù)的操作只需通過設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)路徑即 可進行,而且系統(tǒng)可以自動保存不同會計歷史數(shù)據(jù),方便了對歷史數(shù)據(jù)的查詢和 比較分析。賬管理主要包括建立年賬、清空數(shù)據(jù)、引入和輸出賬及 結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)等內(nèi)容。通過對系統(tǒng)管理理論知識的學習和對系統(tǒng)管理實驗的具體操作,基本掌握了 ERP-U8 管理軟件中系統(tǒng)管理的工作原理和系統(tǒng)管理中設(shè)置用戶、建立賬套以及 設(shè)置權(quán)限的方法。
(二)用友財務(wù)軟件總賬管理 總賬管理是企業(yè)會計核算和會計管理的核心內(nèi)容,是確保企業(yè)會計信息的科 學性和標準化的關(guān)鍵??傎~系統(tǒng)是財務(wù)管理系統(tǒng)的一個基本的子系統(tǒng),既可獨立
運行,也可同其他系統(tǒng)協(xié)同運轉(zhuǎn)??傎~系統(tǒng)概括反映企業(yè)供、產(chǎn)、銷等全部經(jīng)濟 業(yè)務(wù)的綜合信息,在財務(wù)管理系統(tǒng)中處于中樞地位??傎~管理系統(tǒng)的主要功能包 括系統(tǒng)設(shè)置、憑證處理、出納管理、賬表管理、綜合輔助賬、期末處理等??傎~ 系統(tǒng)概括反映企業(yè)供產(chǎn)銷等全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的綜合信息,在財務(wù)管理系統(tǒng)中處于中 樞地位??傎~系統(tǒng)接受薪資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、資金管理、網(wǎng) 上銀行、報賬中心、項目管理、成本管理、存貨核算等系統(tǒng)生成的憑證??傎~系 統(tǒng)向 UFO 報表系統(tǒng)、管理駕駛艙、財務(wù)分析系統(tǒng)等提供財務(wù)數(shù)據(jù),生成財務(wù)報 表及其他財務(wù)分析表。通過對總賬管理的學習,我基本掌握了總賬管理中系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處 理和期末業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容、工作原理和應(yīng)用方法。了解了總賬系統(tǒng)與其他子系統(tǒng) 之間的關(guān)系、總賬管理中錯誤憑證的修改方法、銀行對賬的方法和各種賬表資料 的作用和查詢方法。
(三)用友財務(wù)軟件 UFO 報表管理 會計報表管理系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)中的一個獨立的子系統(tǒng),它為企業(yè)內(nèi)部各 部門及外部相關(guān)部門提供綜合反映企業(yè)一定時期的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流 量的會計信息。用友 ERP-U8 軟件中的 UFO 報表管理系統(tǒng)是報表事務(wù)處理的工具,利用 UFO 報表系統(tǒng)既可以編制對外報表,又可以編制各種內(nèi)部報表。其主要任務(wù)是設(shè)計報 表的格式和編制公式,從總賬系統(tǒng)或其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中取得有關(guān)會計信息自動編制 各種會計報表,對報表進行審核、匯總、生成各種分析圖,并按預(yù)定格式輸出各 種會計報表。UFO 報表系統(tǒng)是真正的三維立體表,提供了豐富的實用功能,完全實現(xiàn)了三 維立體表的四維處理能力。UFO 的主要有文件管理功能、格式設(shè)計功能、數(shù)據(jù)處 理功能、圖表功能、二次開發(fā)功能等。其中文件管理功能是 UFO 提供了各類文件 管理功能,除能完成一般的文件管理外,UFO 的數(shù)據(jù)文件還能夠轉(zhuǎn)換為不同的文 件格式,此外,通過 UFO 提供的“導入”和“導出”功能,可以實現(xiàn)和其他流 行財務(wù)軟件之間的數(shù)據(jù)交換。UFO 提供的格式設(shè)計功能,可以設(shè)置報表尺寸、組 合單元、畫表格線、調(diào)整行高和列寬、設(shè)置字體和顏色、設(shè)置顯示比例等等,制 作各種形式的報表,UFO 還提供了自定義模板功能。UFO 的數(shù)據(jù)處理功能以固定 的格式管理大量不同的表頁,能將多達 99999 張具有相同格式的報表資料統(tǒng)一在 一個報表文件中管理,并在每張表頁之間建立有機的聯(lián)系。此外,還提供了排序、審核、舍位平衡、匯總功能;提供了絕對單元公式和相對單元公式,可以方便、迅速地定義計算公式;提供了種類豐富的函數(shù),在系統(tǒng)向?qū)У囊龑螺p松地從賬 務(wù)及其他子系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù),生成財務(wù)報表。UFO 可以很方便地對數(shù)據(jù)進行圖形
組織和分析,制作包括直方圖、立體圖、圓餅圖、折線圖等多種分析圖表,并能 編輯圖表的位置、大小、標題、字體、顏色、打印輸出。UFO 還能進行二次開發(fā)。它提供了批命令和自定義菜單,自動記錄命令窗中輸入的多個命令,可將有規(guī)律 性的操作過程編制成批命令文件,進一步利用自定義菜單開發(fā)出適合本企業(yè)的專 用系統(tǒng)。UFO 報表系統(tǒng)主要是從其他
系統(tǒng)中提取編制報表所需的數(shù)據(jù)。用友財務(wù) 軟件中的各個子系統(tǒng)可向報表子系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù),以生成財務(wù)部門所需的各種會計 報表。通過理論課學習和上機實驗,我系統(tǒng)地掌握了自定義報表和使用報表模板生 成報表的方法。理解了報表編制的原理及流程,以及報表格式定義、公式定義的 具體操作方法。
(四)用友財務(wù)軟件薪資管理 薪資管理是指企業(yè)制定的合理的工資發(fā)放制度及系統(tǒng),包括不同員工的薪資 標準、薪資的明確組成部分、發(fā)放薪資的政策、薪資發(fā)放辦法和原則、對該員工 工作評價制度和薪資評價制度等。薪資管理針對不同的企業(yè)有不同的模式。薪資 管理是企業(yè)管理的重要組成部分。薪資管理是用友 ERP-U8 管理軟件的一個子系統(tǒng),它的任務(wù)是以職工的薪資 原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),計算應(yīng)發(fā)工資、扣款小計和實發(fā)工資等,編織工資結(jié)算單,按 部門和人員類別進行匯總,進行個人所得稅的計算,提供多種方式查詢、打印薪 資發(fā)放表、各種匯總表,進行工資分配與計提,并實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬處理。主要功能 包括初始設(shè)置、工資業(yè)務(wù)處理和工資報表管理及統(tǒng)計分析。薪資管理系統(tǒng)與系統(tǒng) 管理共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù);薪資管理系統(tǒng)將工資分攤到的結(jié)果生成轉(zhuǎn)賬憑證,傳遞到總 賬管理系統(tǒng);另外工資管理系統(tǒng)向成本核算系統(tǒng)傳送相關(guān)費用的合計數(shù)據(jù)。不同 企業(yè)管理模式不同,工資核算也存在不同的核算模式,用友 ERP-U8 薪資管理系 統(tǒng)提供了單類別工資核算和多類別工資核算兩種應(yīng)用方案。通過理論課學習與實驗練習,我基本掌握了用友 ERP-U8 財務(wù)軟件中薪資管 理系統(tǒng)的初始化設(shè)置、日常業(yè)務(wù)的處理、工資分攤、月末業(yè)務(wù)處理、統(tǒng)計分析的 工作流程和實際操作方法,深刻理解了理論課所學的知識。
(五)用友財務(wù)軟件固定資產(chǎn)管理 用友 ERP-U8 軟件固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要作用是完成企業(yè)固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù) 的核算和管理,生成固定資產(chǎn)卡片,按月反映固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變化 及其他變動,并輸出相應(yīng)的增減變動明細賬,按月自動計提折舊,生成折舊分配 憑證,同時輸出一些同“設(shè)備管理”相關(guān)的報表和賬簿。本系統(tǒng)主要功能體現(xiàn)在 以下幾個方面:固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始設(shè)置,運行固定資產(chǎn)系統(tǒng)并打開該賬套后,要 進行必要的系統(tǒng)初始設(shè)置工作;固定資產(chǎn)卡片管理,固定資產(chǎn)管理在企業(yè)中分為
兩部分:一是固定資產(chǎn)卡片臺賬管理,二是固定資產(chǎn)的會計處理;固定資產(chǎn)折舊 管理,自動計提折舊形成折舊清單和折舊分配表,按分配表自動制作記賬憑證,并傳遞到總賬系統(tǒng),同時在本系統(tǒng)中可修改、刪除和查詢此憑證;固定資產(chǎn)月末 對賬、結(jié)賬,月末,按照系統(tǒng)初始設(shè)置的賬務(wù)系統(tǒng)接口,自動與賬務(wù)系統(tǒng)進行對 賬,并根據(jù)對賬結(jié)果和初始設(shè)置決定是否結(jié)賬;固定資產(chǎn)賬、表查詢,通過“我 的賬表”對系統(tǒng)所能提供的全部賬表進行管理,資產(chǎn)管理部門可以隨時查詢分析 表、系統(tǒng)表、賬簿和折舊表,提供資產(chǎn)管理效率。另外,系統(tǒng)還能提供固定資產(chǎn) 的多種自定義功能,可以自定義折舊方法、匯總分配周期、卡片項目等;為適應(yīng) 行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的需要,提供整套賬不計提折舊的功能。通學習和實踐操作,主要了解了固定資產(chǎn)管理的功能、與其他系統(tǒng)的主要關(guān) 系、業(yè)務(wù)處理流程等,系統(tǒng)地掌握了建立固定資產(chǎn)賬套,進行初始設(shè)置、錄入原 始卡片、固定資產(chǎn)增減變動的處理、計提折舊和制單的方法。
三、實習收獲與體會
三周的實習時間轉(zhuǎn)眼即過,雖然在三周的時間并不能把這一套財務(wù)軟件全部 摸透,不過我對用友 ERP-U8 軟件有了一個系統(tǒng)的了解,并掌握用友軟件的基本 操作方法,學到了不少的新知識,這種學習和實踐的過程也是對我們的鍛煉。在 此次實習中,首先,我了解了 ERP 管理軟件在經(jīng)濟管理中的重要作用及其工作原 理、內(nèi)部結(jié)構(gòu)和使用方法。掌握了用友 ERP-U8 軟件中的系統(tǒng)管理、總賬管理、UFO 報表管理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理等相關(guān)內(nèi)容。其次,通過實驗的上機操 作,課上所學的理論知識與實際操作相結(jié)合,進一步鞏固了已學的理論知識并加 以綜合提高,提高了分析和解決問題的能力。通過此次實習,我也深刻地體會到 會計工作在企業(yè)的日常運轉(zhuǎn)中的重要性,以及會計工作對我們會計從業(yè)人員的嚴 格要求。在實際操作中我找出自身存在的不足,對今后的財務(wù)學習有了一個更為 明確的方向和目標。作
為即將畢業(yè)面對社會的我們來說,這次實習有著非同一般的意義。將會計 專業(yè)理論知識與專業(yè)實踐有機地結(jié)合起來,開闊了我們的視野,增進了我們對企 業(yè)實際運作情況的認識,對于從來沒有走入社會的我們,這樣的一次實習是很好 的過渡,為我們畢業(yè)走向財務(wù)工作崗位奠定了堅實的基礎(chǔ)。
第四篇:用友軟件上機實訓小結(jié)
實訓小結(jié)
為了使我們對會計核算的認識進一步加強。我們這次實訓是綜合性訓練,克服了分崗實習工作不到位的不完整、不系統(tǒng)現(xiàn)象。加深理解了會計核算的基本原則和方法,將所有的基礎(chǔ)會計、財務(wù)會計和成本會計等相關(guān)課程進行綜合運用,了解會計內(nèi)部控制的基本要求,掌握從理論到實踐的轉(zhuǎn)化過程;熟練掌握了會計操作的基本技能;將會計專業(yè)理論知識和專業(yè)實踐,有機的結(jié)合起來,開闊了我們的視野,增進了我們對企業(yè)實踐運作情況的認識,為我們畢業(yè)走上工作崗位奠定堅實的基礎(chǔ)。
我們這次實訓從實訓一至實訓五,從購銷存管理系統(tǒng)的初始設(shè)置開始,經(jīng)過采購管理、銷售管理、應(yīng)收款管理、庫存管理,完成了存貨核算,至此我們就完成了一整套供應(yīng)鏈管理處理過程。
開始建套后引入實訓賬套數(shù)據(jù),具體處理包括:(1)處理采購訂單;(2)處理不同類型的采購入庫業(yè)務(wù);(3)處理采購?fù)素洏I(yè)務(wù);(4)處理現(xiàn)結(jié)業(yè)務(wù);(5)進行月末結(jié)賬。之后共分為三步,處理銷售訂單,處理不同類型的銷售業(yè)務(wù),進行月末處理。我們處理了囊括一般銷售、現(xiàn)結(jié)銷售、銷售訂貨、委托代銷等業(yè)務(wù),歸納了企業(yè)可能遇到的銷售業(yè)務(wù)類型。在引入帳套數(shù)據(jù)后,我們進行了三步操作:第一步,第一次使用應(yīng)收賬款管理子系統(tǒng)時必須進行初始化設(shè)置;第二步,進行相關(guān)日常處理,練習包括形成應(yīng)收、收款結(jié)算、轉(zhuǎn)賬處理、壞賬處理、制單、查詢統(tǒng)計等的操作;第三步,月末結(jié)賬。庫存管理的具體內(nèi)容是第一步,處理入庫、出庫業(yè)務(wù);第二步,處理其他業(yè)務(wù);第三步,月末結(jié)賬。存貨核算的具體內(nèi)容是第一步,進行單據(jù)處理;第二步,進行暫估業(yè)務(wù)處理;第三步,生成相應(yīng)憑證;第四步,進行月末處理工作。最后,引入賬套數(shù)據(jù),算是比較簡單的一個實訓。主要進行了單據(jù)和暫估業(yè)務(wù)的處理,生成相應(yīng)的憑證,最后進行了月末處理工作。至此,我們完成了會計電算化實訓的全部內(nèi)容。
具體進行的內(nèi)容有: 總賬系統(tǒng)。
該節(jié)學習了設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、增加、修改會計科目、設(shè)置項目檔案、輸入期初余額、設(shè)置憑證類別、填制憑證,審核憑證等。具體操作,對于不同的設(shè)置步驟 不需要依次完成,但是對于我們初學者來說,應(yīng)該一步一個腳印的做下去!常見的一些問題:
(1)會計科目設(shè)置這是一步關(guān)鍵的設(shè)置,也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證,到了賬套主管審核那里就會出現(xiàn)“沒有符合的憑證”,出現(xiàn)這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審核?但是憑證又不能記賬。其實這就是沒有指定會計科目的原因,將現(xiàn)金總賬科目中的待選科目中的現(xiàn)金轉(zhuǎn)到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,問題就可以解決了。
(2)憑證類別設(shè)置。在填制憑證中會出現(xiàn)“不符合憑證必有”等 象,處理此現(xiàn)象的方法在于憑證類別的設(shè)置。應(yīng)收和應(yīng)付款管理系統(tǒng)
應(yīng)收和應(yīng)付款系統(tǒng)的功能較為全面,需要花很多的時間在上面,實訓的重點主要在設(shè)置基礎(chǔ)科目、設(shè)置開戶銀行、處理壞賬發(fā)生業(yè)務(wù)等。常見的問題:
(1)設(shè)置基礎(chǔ)科目。錄入應(yīng)收科目時出現(xiàn)“本科目應(yīng)為應(yīng)收受控科目”,處理這樣的現(xiàn)象需設(shè)置應(yīng)收科目其輔助核算內(nèi)容為“客戶往來”,并且其受控系統(tǒng)為“應(yīng)收系統(tǒng)”,否則不能被選中。同理,在應(yīng)付款管理中也需要設(shè)置。實驗項目簡介
(1)實驗一:系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置
系統(tǒng)管理的主要功能是對于用友U8管理系統(tǒng)的各個產(chǎn)品進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護,主要包括了帳套管理、帳管理、用戶及權(quán)限的集中管理與系統(tǒng)運行安全的統(tǒng)一管理。
基礎(chǔ)設(shè)置包括基本信息、基礎(chǔ)檔案、數(shù)據(jù)權(quán)限和單據(jù)的設(shè)置。(2)實驗二:總賬系統(tǒng)初始化
總賬系統(tǒng)初始化是為總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理工作做準備,主要包括設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、設(shè)置會計科目體系、錄入期初余額、設(shè)置憑證類別、設(shè)置結(jié)算方式等。(3)實驗三:總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理
主要包括填制憑證、審核憑證、出納憑證、記賬以及查詢和匯總記賬憑證。(4)實驗四:編制報表
UFO報表系統(tǒng)既可以編制對外報表,又可以編制各種內(nèi)部報表。主要任務(wù)是設(shè)計報表的格式和編制公式,從總賬系統(tǒng)或從其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中取得有關(guān)會計信息,自動編制各種會計報表,對報表進行審核、匯總,生成各種分析圖,并按預(yù)算格式輸出各種會計報表。(5)實驗五:應(yīng)收款系統(tǒng) 應(yīng)收款管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)企業(yè)與客戶之間業(yè)務(wù)往來賬款的核算與管理,在應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)中,以銷售發(fā)票、費用單、其他應(yīng)收單等原始為依據(jù),記錄銷售業(yè)務(wù)及其他業(yè)務(wù)所形成的往來款項,處理應(yīng)收款項的收回、壞賬、轉(zhuǎn)賬等情況,提供票據(jù)處理功能,實現(xiàn)對應(yīng)收款的管理。(6)實驗六:應(yīng)付款系統(tǒng)
應(yīng)付款管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商之間往來賬款的核算與管理,在應(yīng)付款管理系統(tǒng)中,以采購發(fā)票、其他應(yīng)付單等原始單據(jù)為依據(jù),記錄采購業(yè)務(wù)及其他業(yè)務(wù)所形成的往來款項,處理應(yīng)付款項的支付、轉(zhuǎn)賬等情況,提供票據(jù)處理功能,實現(xiàn)對應(yīng)付款的管理。實習主要收獲
(一)宏觀地認識了用友系統(tǒng)
我的專業(yè)是物流管理,之前修學過初級會計學等相關(guān)財會類課程,熟悉會計行業(yè)的手工做賬。這學期剛好能學習用友ERP財務(wù)管理軟件系統(tǒng),通過比較性的學習,從宏觀層面上認識和掌握了財務(wù)管理系統(tǒng)中總賬系統(tǒng)、UFO報表系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應(yīng)收款管理系統(tǒng)、應(yīng)付款管理系統(tǒng)。同時,也加深了對專業(yè)知識在企業(yè)用友軟件的運用的體會,鞏固了專業(yè)基礎(chǔ)知識。
(二)了解ERP財務(wù)管理系統(tǒng)在企業(yè)的實際應(yīng)用
在當今的社會,中國越來越多的大中型企業(yè)都引入了用友財務(wù)管理軟件系統(tǒng)。傳統(tǒng)的手工做賬也將會逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊僮?。ERP財務(wù)管理系統(tǒng)是建立在會計原理的基礎(chǔ)上,又因企業(yè)所處的行業(yè)、發(fā)展的規(guī)模而又所不同。企業(yè)對ERP系統(tǒng)的引入必須高度重視,認真做好流程重組、員工培訓等工作,并選擇適合自身的ERP軟件。
(三)談?wù)勗谧鰧嶒炛杏龅降睦щy、解決方法和心得體會
1、注意帳套備份
在實驗中,帳套備份很重要。在實習的過程中,由于電腦中毒,重裝電腦之后帳套消失了,好在,我有每章實驗都備份帳套的習慣,才避免重新開始的麻煩。
2、填制憑證時,填對時間很關(guān)鍵
在填制總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)的時候,前面填制憑證的日期搞錯,后面填制的憑證時間就變成了沒法修改。只能把前面填制的憑證刪除掉,再重新填制所有的憑證。所以,在ERP實驗中有很多的細節(jié)都是必須引起重視。
3、清楚各個操作員的權(quán)限
要清楚了解各個操作員的權(quán)限和操作次序,憑證的制單、審核、簽字的操作員不能選錯。
4、已沖銷憑證仍需審核、出納簽字后記賬,然后在將所有未記賬的憑證記賬后再進行月末轉(zhuǎn)賬工作。如果漏了上面的工作,接下來的UFO報表系統(tǒng)中的資產(chǎn)負債表也就會出現(xiàn)年末的資產(chǎn)≠負債+所有者權(quán)益。
5、要學會自我變通
在實驗八的應(yīng)付款系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理中,錄入的專用發(fā)票中是缺少單位、材料等資料。自己必須根據(jù)前面學過的類似知識,自己到企業(yè)應(yīng)用平臺的“設(shè)置”/“基本檔案”/“存貨”中補充“存貨單位”、“存貨檔案”及“存貨類別”等信息,這樣才能繼續(xù)操作下去。具備“舉一反三”的能力,將會在以后的企業(yè)工作中有很大的幫助。
(四)總結(jié)實驗
通過這次的實驗,我對ERP有了更深的了解,同時也有了一些自己的一些看法:
在上機操作過程中,首先,要明確實驗?zāi)康摹V挥忻鞔_了實驗?zāi)康?,我們才能明確整個實驗的方向。然后對于實驗指導書中給出的實驗原理,我們要認真思考,我們要做到盡量真正地理解,并能自己將它們形象地想象出來實際工作中是什么情形,而不應(yīng)不加思索地實驗指導書中的步驟做出來。再者,要有虛心請教的態(tài)度,與同學積極交流看法,加深理解,討論的過程也是消化吸收的過程。
在上機中要對不懂的地方積極相互請教,而我覺得在進行實驗之前,也應(yīng)積極參與討論,對于一些問題,應(yīng)仔細聽取其他同學的看法以及老師的講解以加深對實驗的理解。在上機操作過程中,要集中精力,正確地操作。對于實驗過程中出現(xiàn)的問題,不懂的地方,一定要自己認真思索或請教老師,以便搞懂整個實驗過程。做完實驗后,要仔細回顧一下實驗過程,以確定自己有沒有理解操作。用友ERP財務(wù)管理系統(tǒng)是時代發(fā)展的產(chǎn)物。在未來的社會,交易分工越來越細,經(jīng)濟的發(fā)展不會停滯不前,ERP財務(wù)管理系統(tǒng)軟件也將是飛速發(fā)展。這要求我們要與時俱進,不斷提高專業(yè)知識和素質(zhì),適應(yīng)高速發(fā)展的經(jīng)濟形勢和適合企業(yè)現(xiàn)代管理的要求,成為社會上真正有用的人才。
每做一次實訓,感覺自己的收獲總會不少。做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結(jié)合,在理論和實訓教學基礎(chǔ)上進一步鞏固已學基本理論及應(yīng)用知識并加以綜合提高,學會將知識應(yīng)用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。另外一點,也是在每次實訓中必不可少的部分,就是同學之間的互相幫 助。所謂“當局者迷,旁觀者清”,有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也是很關(guān)鍵的。俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在著當中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。兩個星期的實訓結(jié)束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不會要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉(zhuǎn)變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空!
第五篇:ERP供應(yīng)鏈用友軟件實訓心得
實驗報告
工商管理081 所選擇完成的實驗:實驗
一、實驗
二、實驗三:業(yè)務(wù)二和
三、實驗四:業(yè)務(wù)二和
三、實驗五:業(yè)務(wù)一和二
實驗一 系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置
注冊系統(tǒng)管理:“開始”—“程序”—“用友erp-u8—系統(tǒng)服務(wù)”,啟動“系統(tǒng)管理”。
單擊“系統(tǒng)”—“注冊”,打開“登錄”對話框
增加操作員:菜單“權(quán)限”—用戶,進入“用戶管理”窗口。單擊工具欄上的“增加”按鈕,打開“增加用戶”對話框,相繼增設(shè)“駱崇俊、“李平”和“何霞”3名操作員的相關(guān)信息。
建立賬套:在“系統(tǒng)管理”窗口中,執(zhí)行“賬套”—建立,打開“賬套信息”,進而錄入賬套信息。
定義部門檔案:執(zhí)行“機構(gòu)人員”—“部門檔案”,進而錄入部門信息。定義人員檔案;執(zhí)行“機構(gòu)人員”—“人員檔案”,進而錄入職員信息
定義客戶分類:執(zhí)行“客商信息”—“客戶分類”,進而錄入客戶分類信息 篇二:用友erp-u8供應(yīng)鏈實習總結(jié)
用友erp-u8供應(yīng)鏈實習總結(jié)
一、實習時間:2010年12月27日-2011年1月5日
二、軟件簡介:
用友erp-u8是企業(yè)級解決方案,定位于中國企業(yè)管理軟件的終端應(yīng)用市場,可以滿足不同的競爭環(huán)境下,不同的制造,商務(wù)模式下,以及不同的運營模式下的企業(yè)經(jīng)營。提供企業(yè)日常運營,人力資源管理到辦公事務(wù)處理等全方位的企業(yè)管理解決方案。
用友erp-u8是一個企業(yè)綜合運營平臺,用以滿足各級管理者對信息化的不同要求;高層經(jīng)營管理者提供大量收益與風險的決策信息,輔助企業(yè)制定長遠發(fā)展戰(zhàn)略;為中層管理人員提供企業(yè)各個運作層面的運作狀況,幫助進行各種事件的監(jiān)控,發(fā)現(xiàn),分析,解決,反饋等處理流程,力求做到投入產(chǎn)出最優(yōu)配比;為基層管理人員提供便利的作業(yè)環(huán)境,易用操作方式有效地履行其工作職能。
三、實習內(nèi)容:
供應(yīng)鏈模塊:目的與要求: 掌握企業(yè)在進行期初建賬時,如何進行核算體系的建立及各項基礎(chǔ)檔案的設(shè)置。核算體系的建立
(一)啟動系統(tǒng)管理,以“admin”的身份進行注冊。
(二)增設(shè)三位操作員:([權(quán)限]—>[操作員])001 黃紅,002 張晶,003王平。
(三)建立賬套信息:([賬套]—>[建立])
1.賬套信息:賬套號自選,賬套名稱為“購銷存練習”,啟用日期為2003年6月。2.單位信息:單位名稱為“用友軟件公司”,單位簡稱為“用友”,稅號為3102256437218 3.核算類型:企業(yè)類型為“工業(yè)”,行業(yè)性質(zhì)為“新會計制度科目”并預(yù)置科目,賬套主管選“黃紅”。
4.基礎(chǔ)信息:存貨、客戶及供應(yīng)商均分類,有外幣核算。5.編碼方案: a 客戶分類和供應(yīng)商分類的編碼方案為2 b 部門編碼的方案為22 c存貨分類的編碼方案為2233 d收發(fā)類別的編碼級次為22 e結(jié)算方式的編碼方案為2 f其他編碼項目保持不變
說明:設(shè)置編碼方案主要是為了以后分級核算,統(tǒng)計和管理打下基礎(chǔ), 數(shù)據(jù)精度:保持系統(tǒng)默認設(shè)置.說明:設(shè)置數(shù)據(jù)精度主要是為了核算更精確
(四)分配操作員權(quán)限:([權(quán)限]—>[權(quán)限])
操作員張晶 :擁有“共用目錄設(shè)置”,“應(yīng)收”,“應(yīng)付”,“采購管理”,“銷售管理”,“庫存管理”,“存貨核算”中的所有權(quán)限。
操作員王平:擁有“共用目錄設(shè)置”,“庫存管理”,“存貨核算”中的所有權(quán)限.
各系統(tǒng)的啟用:
(一)啟動企業(yè)門戶,以賬套主管身份進行注冊。
(二)啟用“采購管理”、“銷售管理”、“庫存管理”、“存貨核算”、“應(yīng)收”、“應(yīng)付”、“總賬”系統(tǒng)。啟用日期為2003-06-01。(進入基礎(chǔ)信息,雙擊基本信息,雙擊系統(tǒng)啟用。)
定義各項基礎(chǔ)檔案:
可通過企業(yè)門戶中的基礎(chǔ)信息,選擇“基礎(chǔ)檔案”,來增設(shè)下列檔案。
(一)定義部門檔案:制造中心、營業(yè)中心、管理中心
制造中心下分:一車間、二車間
營業(yè)中心下分:業(yè)務(wù)一部、業(yè)務(wù)二部
管理中心下分:財務(wù)部、人事部
(二)定義職員檔案:李平(屬業(yè)務(wù)一部)、王麗(屬業(yè)務(wù)二部)
(三)定義客戶分類:批發(fā)、零售、代銷、專柜
(四)定義客戶檔案:
客戶編碼 客戶簡稱 所屬分類 稅 號 開戶銀 行 賬號 信用額度 信用期限 hhgs 華宏公司 批發(fā) 310003154 工行 112 cxmygs 昌新貿(mào)易公司 批發(fā) 310108777 中行 567 100000 30 jygs 精益公司 專柜 315000123 建行 158 150000 60 lsgs 利氏公司 代銷 315452453 招行 763 定義供應(yīng)商分類:原料供應(yīng)商、成品供應(yīng)商
定義存貨分類:
原材料 ——主機 ——芯片
——硬盤
——顯示器
——鍵盤
——鼠標
產(chǎn)成品 ——計算機
外購商品 ——打印機
——傳真機
應(yīng)稅勞務(wù)
定義存貨檔案:
存貨編碼 存貨名稱 所屬類別 計量 單位 稅率 存貨屬性 001 piii芯片 芯片 盒 17 外購,生產(chǎn)耗用, 002 40g硬盤 硬盤 盒 17 外購,生產(chǎn)耗用,銷售
003 17寸顯示器 顯示器 臺 17 外購,生產(chǎn)耗用,銷售 004 鍵盤 鍵盤 只 17 外購,生產(chǎn)耗用,銷售
005 鼠標 鼠標 只 17 外購,生產(chǎn)耗用,銷售 006 計算機 計算機 臺 17 自制,銷售
007 1600k打印機 打印機 臺 17 外購,銷售
008 運輸費 應(yīng)稅勞務(wù) 千米 7 外購,銷售,勞務(wù)費用 設(shè)置會計科目:
應(yīng)收帳款,預(yù)收帳款設(shè)為“客戶往來”
應(yīng)付帳款,預(yù)付帳款設(shè)為“供應(yīng)商往來”
選擇憑證類別為“記賬憑證”
定義結(jié)算方式:現(xiàn)金結(jié)算,支票結(jié)算,匯票結(jié)算
定義本企業(yè)開戶銀行:工行淮海路分理處,賬號為76584898 定義倉庫檔案:
倉庫編碼 倉庫名稱 計價方式 001 原料倉庫 移動平均 002 成品倉庫 移動平均 003 外購品倉庫 全月平均
定義收發(fā)類別:
正常入庫 ——— 采購入庫
——— 產(chǎn)成品入庫
——— 調(diào)撥入庫
非正常入庫 ——--盤盈入庫
——— 其他入庫
正常出庫 ——— 銷售出庫
——— 生產(chǎn)領(lǐng)用
——— 調(diào)撥出庫
非正常出庫 ——— 盤虧出庫
——— 其他出庫
定義采購類型:普通采購,入庫類別為“采購入庫” 定義銷售類型:經(jīng)銷、代銷,出庫類別均為“銷售出庫”篇三:用友erp供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)實驗報告,心得體會 xxxxx大學 實驗報告
用友erp供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)
實驗
學 號: 姓 名: 年 級: 2008級 學 院: 管理與經(jīng)濟學院 系 別: 信息管理系專 業(yè): 信息管理與信息系統(tǒng) 實驗日期: 報告日期:
一、實驗?zāi)康?/p>
通過軟件結(jié)合教材體驗用友erp供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的基本功能,熟練掌握其功能特點及應(yīng)用方式,提高信息化環(huán)境下的業(yè)務(wù)處理能力。
二、實驗要求
總的來說,用友的學習要求我們系統(tǒng)學習系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置的主要內(nèi)容及操作方法,并掌握采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算4個子系統(tǒng)的應(yīng)用方法。
供應(yīng)鏈基礎(chǔ)設(shè)施:要求掌握系統(tǒng)管理中設(shè)置操作員、建立帳套和操作員權(quán)限的方法;掌握基礎(chǔ)設(shè)置的內(nèi)容和方法,熟悉帳套輸出引入的方法。
對于采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算,要求掌握主要其業(yè)務(wù)的處理流程、處理方法和處理步驟,深入了解各管理系統(tǒng)與供應(yīng)鏈系統(tǒng)的其他子系統(tǒng),與erp系統(tǒng)中的相關(guān)子系統(tǒng)之間的緊密聯(lián)系和數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系,以便正確處理各系統(tǒng)業(yè)務(wù)與其相關(guān)的其他業(yè)務(wù)。掌握各種單據(jù)的錄入、審核、制單等,并生成憑證。
三、實驗內(nèi)容
以用友erp-u8.72為實驗平臺,以一個單位(北京中良貿(mào)易有限公司)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)貫穿始終,分別學習了采購、銷售、庫存、存貨4個子系統(tǒng)的應(yīng)用方法。分別概括如下:
(1)供應(yīng)鏈基礎(chǔ)設(shè)施:系統(tǒng)管理(賬套管理、賬管理、操作員及其權(quán)
限的集中管理);業(yè)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置;財務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置。
(2)采購管理:采購系統(tǒng)初始化;運用采購管理系統(tǒng)對普通采購業(yè)務(wù)、受
托代銷業(yè)務(wù)、直運采購業(yè)務(wù)、退貨業(yè)務(wù)和暫估業(yè)務(wù)等進行處理,并及時采購結(jié)算;采購特殊業(yè)務(wù)。
(3)銷售管理:銷售系統(tǒng)初始化;運用銷售管理系統(tǒng)對普通銷售業(yè)務(wù)、銷售退貨業(yè)務(wù)、直運銷售業(yè)務(wù)、分期收款銷售業(yè)務(wù)、零售日報業(yè)務(wù)等進行處理;銷售帳表統(tǒng)計分析。
(4)庫存管理:調(diào)撥業(yè)務(wù);盤點;其他業(yè)務(wù)。
(5)存貨核算:存貨核算的價格及成本處理;單據(jù)記賬。
(6)期末處理:期末處理的作用及方法等;帳表查詢及生成憑證。
三、實驗過程中遇到的問題及解決方案
在試驗過程中,我遇到問題最多的是第三章——銷售管理,總的來說遇到問題及解決方案可歸納如下:
1、由于需要錄入的單據(jù)較多,所以有時只要忘了審核其中某一張單據(jù),就會導致在“制單處理”——“現(xiàn)結(jié)制單”一步時沒有現(xiàn)結(jié)制單生成,或者是沒有憑證生成。所以只有審核后的應(yīng)收單或收款單才能制單。
2、每次試驗開始前設(shè)置會計期間是不能遺忘的步驟,如果操作日期與賬套建立日期跨度超過3個月,則該賬套在演示版狀態(tài)下不能再執(zhí)行任何操作。如果會計期間設(shè)置不對,還會影響單據(jù)查詢的操作。
3、由于銷售發(fā)票自動生成的應(yīng)收但不能直接修改,有時發(fā)現(xiàn)之前有錄入錯誤需要修改,則必須在銷售系統(tǒng)中取消銷售發(fā)票的復(fù)核,單擊“修改”、“保存 ”和 “復(fù)核”按鈕,根據(jù)修改后的發(fā)票生成的應(yīng)收當就是應(yīng)經(jīng)修改后的單據(jù)了。
4、如果需要刪除已經(jīng)生成的單據(jù)或發(fā)票,必須先刪除憑證,然后在“應(yīng)收單審核”窗口中取消審核操作,通過執(zhí)行“應(yīng)收單審核應(yīng)收單列表”命令,在“應(yīng)收單列表”窗口中刪除。
5、存貨核算系統(tǒng)必須執(zhí)行正常單據(jù)記賬后,才能確認銷售成本,并生成結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本憑證。
6、銷售專用發(fā)票的生成,通過手工輸入自然沒問題,但是有時由于操作不當,不能參照發(fā)貨單自動生成。
四、實驗收獲體會
通過一學年對用友供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的學習,我對它的功能特點、操作方法等有了深刻的認識。09到10 學年上學期,我們主要對erp財務(wù)管理系統(tǒng)中最重要和最基礎(chǔ)的總賬、報表、薪資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收款管理和應(yīng)付款管理6個子系統(tǒng)的進行了具體的上機實踐操作;09到10 學年下學期我們主要對erp供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中最重要和最基礎(chǔ)的采購管理、售管理、庫存管理、存貨核算4個子系統(tǒng)進行了上機實踐操作。
我對各管理系統(tǒng)與供應(yīng)鏈系統(tǒng)的其他子系統(tǒng),與erp系統(tǒng)中的相關(guān)子系統(tǒng)之
間的緊密聯(lián)系和數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。
每一堂課對書中的實驗,我都確實動手錄入和進行了實際操作,親身實踐后,我的總體感覺是,很多實驗前面進行了很多單據(jù)的相關(guān)操作后,為的就是最后生成一張憑證,實驗操作的過程進展的也并不總是那么順利,只要稍有失誤,如漏了其中某一步驟,就導致最后憑證不能生成。所以感覺業(yè)務(wù)員操作還是很不好做的,更不用說是開發(fā)這個系統(tǒng)的人了,進行每一步操作都要謹慎小心。雖然有幾節(jié)課上的幾個實驗我都沒能一次性做出結(jié)果,但是經(jīng)過再三的努力,我總是能靠自己的最終實現(xiàn)對其整個過程的操作。
再者我也深刻的感受到了現(xiàn)代社會的信息化程度。用友erp—u8企業(yè)應(yīng)用套件是在全面總結(jié)、分析、提煉中國中小企業(yè)業(yè)務(wù)運作與管理特性的基礎(chǔ)上,針對中小企業(yè)不同管理層次、不同管理與信息化成熟度、不同應(yīng)用與行業(yè)特性的信息化需求而設(shè)計。學習用友這門課程大大提高了我在信息化環(huán)境下的業(yè)務(wù)操作能力。了解了企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的先進管理思想,掌握了和系統(tǒng)相關(guān)的實用技能。
此外,我還在自己的電腦上實踐了用友的安裝,卸載等過程,感受一言難盡,我深知自己所知道的還是太少,需要學習的是那么多。雖然對于用友軟件不能像老師那樣很好的精通,但是我也算是了解了它的用途和功能他帶你,并掌握了其應(yīng)用方式。
這學期的用友學習是充實而愉快的,當然,這和老師您的悉心指導和耐心教授課程是密不可分的。總的來說,我覺得自己本學期對用友學習以及上機實踐操作完成的還是比較圓滿的。