第一篇：公務(wù)員公文寫作與處理知識講解(一)

主題是文章的統(tǒng)帥和綱領(lǐng)，是文章的核心;主題源于材料，主題不能先行，必須從實際出發(fā)，從材料中引出主題。實用文體主題的表現(xiàn)表式主要有：①直接闡述;②單一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用標題。

文章結(jié)構(gòu)安排的環(huán)節(jié)主要包括：選擇角度;設(shè)置線索;安排層次;劃分段落;設(shè)計開頭與結(jié)尾;處理過渡和照應(yīng)等。文章的結(jié)構(gòu)應(yīng)達到嚴謹(嚴密精細，無懈可擊)、自然(順理成章，開闔自如)、完整(勻稱飽滿，首尾圓合)、統(tǒng)一(和諧一致，通篇一貫，決不相互抵觸，自相矛盾)轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

文章常用的表達方法有敘述、描寫、議論、說明，其中議論的方法又可具體分為：①例證法;②喻證法;③類比法;④對比法;⑤反駁法;⑥歸謬法。

語言運用的基本要求：合體、得體，準確、順達，簡潔、明快，生動、有力。

2、公文的特點和種類

公文，也稱公務(wù)文件，是在社會活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄，其區(qū)別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有：①由法定作者制發(fā);②具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用;③具有規(guī)范的體式;④履行法定的程序。

根據(jù)不同的標準，公文可從不同角度進行如下分類：

(1)根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域，公文可分為通用公文和專用公文兩類。

(2)根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，公文可分為對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機密、絕密六類

(3)根據(jù)行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類。

(4)根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)，公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。

(5)根據(jù)處理時限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類。

(6)根據(jù)來源，在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。

3、政府系統(tǒng)的通用公文文種：規(guī)范性文件、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件、公布性文件、陳述呈請性文件、商洽性文件、會議文件。

(1)規(guī)范性文件：條例、規(guī)定、辦法。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

條例。用于對某一方面的行政工作作全面、系統(tǒng)的規(guī)定，國務(wù)院各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱“條例”。

規(guī)定。用于對某一方面的行政工作作部分的規(guī)定。

辦法。用于對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定。

(2)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件：命令、決定、指示、批復(fù)、通知、通報。

命令(令)。用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布旅行重大強制性行政措施;獎懲有關(guān)人員;撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。

決定。用于對重要事項或重大行動作出安排。

指示。用于對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則。

批復(fù)。用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。

通知。用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項;任免和聘用干部。

通報。用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。

(3)公布性文件：公告、通告。

公告。用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項。

通告。用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。

(4)陳述呈請性文件：議案、請示、報告、調(diào)查報告。

議案。用于各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會或其常務(wù)委員會提請審議事項。

請示。用于向上級機關(guān)請求指示、批準。

報告。用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

調(diào)查報告。用于反映調(diào)查研究的成果，揭示事物的真相與規(guī)律。

(5)商洽性文件：函

函。用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工答、詢問和答復(fù)問題;向有關(guān)主管部門請求批準等。

(6)會議文件：會議紀要

會議紀要。用于記載和傳達會議情況和議定事項。

4、黨政機關(guān)的通用公文文體：規(guī)范性文件、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件、公布性文件、陳述呈請性文件、商洽性文件、會議文件。

(1)規(guī)范性文件：條例、規(guī)定轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

條例。用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。

規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。

(2)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件：決議、決定、指示、意見、通知、通報、批復(fù)

決議。用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。

決定。用于對重要事項作出決策和安排。

指示。用于對下級機關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求。

意見。對于重要問題提出見解和處理辦法。

通知。用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達上級機關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項。

通報。用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。

批復(fù)。用于答復(fù)下級機關(guān)的請示。

(3)公布性文件：公報

公報。用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。

(4)陳述呈請性文件：報告、請示

報告。用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

請示。用于向上級機關(guān)請求指示、批準。

(5)商洽性工作：函

函。用于機關(guān)之間的商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準等。

(6)會議文件：會議紀要

第二篇：p 1公務(wù)員公文寫作與處理知識講解

公務(wù)員公文寫作與處理知識講解

1、寫作基礎(chǔ)知識

主題是文章的統(tǒng)帥和綱領(lǐng)，是文章的核心；主題源于材料，主題不能先行，必須從實際出發(fā)，從材料中引出主題。實用文體主題的表現(xiàn)表式主要有：①直接闡述；②單一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用標題。

文章結(jié)構(gòu)安排的環(huán)節(jié)主要包括：選擇角度；設(shè)置線索；安排層次；劃分段落；設(shè)計開頭與結(jié)尾；處理過渡和照應(yīng)等。文章的結(jié)構(gòu)應(yīng)達到嚴謹（嚴密精細，無懈可擊）、自然（順理成章，開闔自如）、完整（勻稱飽滿，首尾圓合）、統(tǒng)一（和諧一致，通篇一貫，決不相互抵觸，自相矛盾）

文章常用的表達方法有敘述、描寫、議論、說明，其中議論的方法又可具體分為：①例證法；②喻證法；③類比法；④對比法；⑤反駁法；⑥歸謬法。

語言運用的基本要求：合體、得體，準確、順達，簡潔、明快，生動、有力。

2、公文的特點和種類

公文，也稱公務(wù)文件，是在社會活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄，其區(qū)別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有：①由法定作者制發(fā)；②具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用；③具有規(guī)范的體式；④履行法定的程序。

根據(jù)不同的標準，公文可從不同角度進行如下分類：

（1）根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域，公文可分為通用公文和專用公文兩類。

（2）根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，公文可分為對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機密、絕密六類

（3）根據(jù)行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類。

（4）根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)，公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。

（5）根據(jù)處理時限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類。

（6）根據(jù)來源，在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。

3、政府系統(tǒng)的通用公文文種：規(guī)范性文件、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件、公布性文件、陳述呈請性文件、商洽性文件、會議文件。

（1）規(guī)范性文件：條例、規(guī)定、辦法。

條例。用于對某一方面的行政工作作全面、系統(tǒng)的規(guī)定，國務(wù)院各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱“條例”。

規(guī)定。用于對某一方面的行政工作作部分的規(guī)定。

辦法。用于對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定。

（2）領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件：命令、決定、指示、批復(fù)、通知、通報。

命令（令）。用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布旅行重大強制性行政措施；獎懲有關(guān)人員；撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。

決定。用于對重要事項或重大行動作出安排。

指示。用于對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則。

批復(fù)。用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。

通知。用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部。

通報。用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。

（3）公布性文件：公告、通告。

公告。用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項。

通告。用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。

（4）陳述呈請性文件：議案、請示、報告、調(diào)查報告。

議案。用于各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會或其常務(wù)委員會提請審議事項。

請示。用于向上級機關(guān)請求指示、批準。

報告。用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

調(diào)查報告。用于反映調(diào)查研究的成果，揭示事物的真相與規(guī)律。

（5）商洽性文件：函

函。用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工答、詢問和答復(fù)問題；向有關(guān)主管部門請求批準等。

（6）會議文件：會議紀要

會議紀要。用于記載和傳達會議情況和議定事項。

4、黨政機關(guān)的通用公文文體：規(guī)范性文件、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件、公布性文件、陳述呈請性文件、商洽性文件、會議文件。

（1）規(guī)范性文件：條例、規(guī)定

條例。用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。

規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。

（2）領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件：決議、決定、指示、意見、通知、通報、批復(fù)

決議。用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。

決定。用于對重要事項作出決策和安排。

指示。用于對下級機關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求。

意見。對于重要問題提出見解和處理辦法。

通知。用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達上級機關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項。

通報。用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。

批復(fù)。用于答復(fù)下級機關(guān)的請示。

（3）公布性文件：公報

公報。用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。

（4）陳述呈請性文件：報告、請示

報告。用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

請示。用于向上級機關(guān)請求指示、批準。

（5）商洽性工作：函

函。用于機關(guān)之間的商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準等。

（6）會議文件：會議紀要

會議紀要。用于記載會議主要精神和議定事項

1、公文文體與結(jié)構(gòu)常識

應(yīng)用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應(yīng)用性、全面真實性、結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性。

公文屬于特殊應(yīng)用文，其區(qū)別于一般應(yīng)用文的特殊性特征表現(xiàn)為：被強制性規(guī)定采用白話文形式；兼用議論、說明、敘述三種基本表達方法。

公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。

公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機關(guān)、附件及其標記、抄送機關(guān)、注釋、印發(fā)說明等。

印章或簽署均為證實公文作者合法性、真實性及公文效力的標志。

2、公文格式排版規(guī)定：保密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、附件、注釋。

保密等級：“絕密”“機密”“秘密”標注后，加“★”，必要時加期限（如機密★5年），3號或4號黑體。

緊急程度：“急”或“特急”，在保密等級下一行，字號字體同保密等級。

發(fā)文字號：位于文頭下方，居中；如有簽發(fā)人，居左，兩者排一行，3號或4號仿宋字。

簽發(fā)人：發(fā)文字號右側(cè)，空一格，字號字體同發(fā)文字號。

標題：標題由作事、事由、文種組成（可省），字數(shù)一般不超過50字；除出現(xiàn)法規(guī)、規(guī)章的標題外，不用書名號；具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號形，公文如經(jīng)會議討論通過或批準的，應(yīng)加題注，即用圓括號居中

附件：附件應(yīng)標明標題、件數(shù)、份數(shù)。在正文以下日期以上，排出附件號。

注釋：注釋排在日期下方，用4號或小4號仿宋體。

3、公文的稿本：草稿、定稿、正文、試行本、暫行本、副本、修訂本

（1）草稿。不具備正式公文效用，常有“討論稿”“征求意見稿”“送審稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標記。

（2）定稿。具備正式公文效用，是制作公文正本的標準依據(jù)。有法定的生效標志（簽發(fā)等）。

（3）正本。正本是格式正規(guī)并有印章或簽署等表明真實性、權(quán)威性、有效性的標。

（4）試行本。在試驗期間具有正式公文的法定效力。

（5）暫行本。在規(guī)定的暫行時間內(nèi)具有正式公文的法定效用。

（6）副本。正本復(fù)份（與正本同時印刷）在外形上與正本沒有區(qū)別，具有相同的法律效用；作為復(fù)印件的公文副本（如抄本、復(fù)印件）不具備公文的法定效用，需加注“副本”字樣標記。

（7）修訂本。可以標題結(jié)尾處標作：“（修訂本）”，也可在標題下做題注，在圓括號內(nèi)注明“某年某月修訂”。

4、公文寫作的基本要求

合“法”、求實、合體、簡明、嚴謹、準確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。

5、行文規(guī)則

可以采用越級行文方式的情況：一是由于情況特殊緊急，如逐級上報下達會延誤時機造成重大損失；二是經(jīng)多次請示直接上級機關(guān)而問題長期未予解決；三是有上級機關(guān)交辦并指定直接越級上報的具體事項；四是出現(xiàn)需要直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系不涉及被越過的機關(guān)職權(quán)范圍的具體事項；五是需要檢舉、控告直接上級機關(guān)等。

行政機關(guān)不能逕向黨的組織發(fā)布指令性公文，一般也不得以行政機關(guān)名義逕向黨的組織報告工作或請求指示或批準。

6、公文寫作的語言運用

公文語言的特點：莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規(guī)范。

公文中需用歷史年號時，要先標出公歷年份，再注歷史年號并加圓括號，如1912年（民國元年）。

數(shù)量表示時，表示增加時用倍數(shù)或分數(shù)，表示減少時只能用分數(shù)。

1、各種文種的撰寫

（1）規(guī)范性公文。規(guī)范性公文一般包括文件標題、發(fā)布或通過或批準的日期、章題、正文；規(guī)范性公文的標題由事由（問題）、文種兩部分構(gòu)成；正文中開始部分的制定目的是規(guī)范性公文的核心內(nèi)容與指導(dǎo)性“綱領(lǐng)”。

（2）決定。標題由發(fā)文機關(guān)、事由、文種組成。

（3）決議。其性質(zhì)、功用與決定沒有大的差別，特點在于必須經(jīng)過會議討論通過或批準。

（4）通知。標題由發(fā)文機關(guān)、事由、文種組成。

（5）通報。標題由發(fā)文機關(guān)、表彰或批評的對象與事實性質(zhì)（情況）以及文種（通報）。

（6）批復(fù)。標題寫明發(fā)文機關(guān)、事由、文種，必要時也可在標題中標明“同意”“批準”與否的態(tài)度。

（7）通告。標題由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構(gòu)成，有時可省略事由或只標注文種。

（8）請示。標題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由與文種構(gòu)成。

（9）函。依格式正規(guī)、鄭重的程度，函有公函、便函之分；依行文主動與否，函又可分為發(fā)函、復(fù)函。格式正規(guī)、鄭得、涉及相對重要問題的是公函；相對靈活（略去標題、發(fā)文字號等）并涉及一般具體事項的是便函。

2、公文處理的基本原則

（1）法制原則。指處理方法手段、程序手續(xù)、行為準則與方法規(guī)化、制度化。（2）實事求是原則；（3）全面技師原則；（4）時效原則；（5）集中統(tǒng)一原則；（6）黨政分工原則；（7）保密原則；（8）簡化原則

3、收文處理的一般過程

（1）公文的收受與分流

簽收。指履行規(guī)定的確認、清點、核對、檢查、簽注手續(xù)后，收到公文。登記形式有薄式、卡片式、聯(lián)單式外收文登記。由外收發(fā)人員在完成簽收工作后，對收文情況做簡要記載。啟封。外收文登記完成后，統(tǒng)一交由內(nèi)收發(fā)人員，統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親啟。內(nèi)收文登記。由內(nèi)收發(fā)人員對收文情況做詳細記載。分辦。有關(guān)人員將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門工作人員閱知辦理。

摘編。文件管理人員對部分準備投入辦理過程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料。

（2）辦理收文

擬辦。由部門負責(zé)人或有關(guān)具體工作人員提出處置意見，供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核定奪。

批辦。機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或部門負責(zé)人提出處置意見。

承辦。有關(guān)工作人員按意見具體處置公文所針對的事務(wù)和問題。

注辦。由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。

（3）組織傳閱與催辦查辦

組織傳閱。使公文有工作人員中的有效傳閱活動。

催辦。由公文處理管理機構(gòu)或承辦人對公文承辦過程實施的催促檢查。

查辦。由公文處理管理機構(gòu)或其他專門組織對重要公文實際執(zhí)行情況進行的核查協(xié)辦工作。

（4）處置辦畢公文

包括：閱卷歸檔、清退、暫存、銷毀。

4、發(fā)文處理程序與方法

（1）文稿形成擬稿。撰擬公文文稿。

會商。當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級或不相隸屬機關(guān)或部門的職權(quán)范圍，需征得其同意和協(xié)助。

核稿。文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或會議通過前，由專人進行全面核查。

簽發(fā)。指由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門權(quán)限的部門負責(zé)人對文稿終審核準之后，批注正式定稿。按簽發(fā)人身份、地位及工作程序的不同，簽發(fā)分為正簽、代簽、核簽、會簽等數(shù)種。

（2）公文的制作

注發(fā)。定稿形成后，批注繕寫印發(fā)要求的活動，以使簽發(fā)意見進一步具體化、技術(shù)化?？樣　Ｖ谱鞴ν獍l(fā)出的公文。

用印或簽署。在印畢的公文上蓋發(fā)文機關(guān)公章，或請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名。

（3）公文的對外傳遞

分裝。按規(guī)定具體揀配和封裝公文。

發(fā)出。將分裝完畢的公文以適當(dāng)?shù)姆绞桨l(fā)給受文者。

（4）處置辦畢公文

包括：閱卷歸檔、暫存、銷毀。

5、公文銷毀的方式和范圍

銷毀的主要方式有：焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁（磁盤、磁鼓、磁帶）。

以各種方式銷毀公文均應(yīng)履行如下程序手續(xù)：由文書部門組織對公文進行鑒定；確認應(yīng)銷毀后逐文逐件核定造冊；呈請本機關(guān)或上級機關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定批準；獲準后再行銷毀。任何個人均不得私自銷毀公文。

第三篇：公文寫作與處理(一)

公文寫作與處理

（一）一、單項選擇題

1． 公文的主題是公文制發(fā)者所要表達的（）

A．政策和法規(guī)的觀念

B.重視本單位利益的觀念 C．意圖或主張

D.通報有關(guān)事件的細節(jié) 2.撰寫公文的基本步驟之一是（）A.收集材料,調(diào)查研究

B.觀點正確,主題突出 C.用語得體,簡明生動

D.實事求是,講求實效 3.下面幾種說法不正確的是（）A.在公文安排語序時,當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動作行為構(gòu)成的活動過程時,一般應(yīng)按時間發(fā)展順序排列。

B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級請示時,應(yīng)寫明主送機關(guān)或抄送機關(guān),由抄送機關(guān)答復(fù)。

C.有些公文的主題可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表述,有些公文的主題則需在調(diào)查研究的過程中,隨著對客觀實際全面而深入的探索,而逐步提煉與明確。D.公文中的疑問語氣一般較少用語氣詞“啊”、“呢”、“吧”等，“嗎”也盡可能不用或少用。4.公文對結(jié)構(gòu)的要求是（）A.完整

B.生動

C.突出

D.簡明

5.公文具有的其他任何文獻形式無法替代的功能是（）A.執(zhí)行性

B.強制性

C.權(quán)威性

D.憑證性

6.公文議論的三個基本要素包括:論點、論據(jù)過程和（）A.論據(jù)

B.事例

C.結(jié)論

D.要點 7.公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是（）A.傳播知識

B.具有考查價值

C.書面文字材料

D.具有法定權(quán)威與現(xiàn)實效用 8.公文的語言應(yīng)當(dāng)是（）A.莊重嚴謹

B.華麗流暢

C.威嚴有力

D.古樸典雅 9.公文中的詞語應(yīng)（）A.含義確切

B.韻味無窮

C.可圈可點

D.色彩豐富 10.公文中的祈使句常常依靠（）A.語氣詞表達

B.慣用的句式表達

C.感嘆詞表達

D.無主句表達 11.條例、規(guī)定、辦法屬于公文中的（）A.領(lǐng)導(dǎo)性指導(dǎo)性文件

B.規(guī)范性文件

C.公布性文件

D.商洽性文件 12.機關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的（）A.擬辦

B.批辦

C.承辦

D.查辦

13.用于對某一項行政工作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件,稱作（）A.條例

B.規(guī)定

C.辦法

D.決定

14.用于對下級機關(guān)布置工作,闡明工作活動的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)性文件,稱為（）A.命令

B.指示

C.批復(fù)

D.通知 15.為加快文件的傳遞,可采用（）A.逐級行文

B.多級行文

C.越級行文

D.直接行文 16.非同一系統(tǒng)的任何機關(guān)相互行文都使用（）A.上行文

B.平行文

C.通知

D.下行文

17.聯(lián)合行文時,作者應(yīng)是（）A.同級機關(guān)

B.同一系統(tǒng)的機關(guān)

C.三個以上的機關(guān)

D.行政主管機關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機關(guān) 18.為了維護政令一致,凡下行公文（）A.都要向上級請示

B.都要和有關(guān)機關(guān)協(xié)商

C.內(nèi)容涉及其他機關(guān)的職權(quán)范圍時,行文前應(yīng)與其協(xié)商一致 D.都與有關(guān)部門聯(lián)合行文

19.用于記載會議主要精神和議定事項的公文是（）A.決議

B.會議紀錄

C.會議紀要

D.議案

20.當(dāng)問題重大,確急需直接上級和更高層次的上級機關(guān)同時了解公文內(nèi)容時,可采用的方式是（）A.越級行文

B.直接行文

C.多級行文

D.同時行文 21.公文要選擇適宜的行文方式,一般不得（）A.逐級行文

B.多級行文

C.越級行文

D.直接行文

22.以強制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于（）A.規(guī)范性文件

B.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件

C.呈請性文件

D.證明性文件 23.根據(jù)文件來源,在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為（）A.收文、發(fā)文

B.上行文、平行文、下行文

C.通用公文、專業(yè)公文

D.本機關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文 24.商洽性文件的主要文種是（）A.請示

B.通知

C.函

D.通報 25.地方行政法規(guī)的制發(fā),應(yīng)由（）A.全國人民代表大會

B.國務(wù)院

C.國家主席

D.地方人民代表大會和地方政府 26.規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在（）A.與其他文件作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系 B.文件結(jié)構(gòu)的周密一致 C.文件的文字條理清晰 D.文件的語言簡約不繁

27.黨政機關(guān)的行文關(guān)系有（）A.逐級行文、多級行文、直貫到底的行文

B.上行文、下行文、平行文 C.逐級行文、多級行文、超級行文

D.超級行文、下行文、平行文 28.用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文是（）A.指示

B.請示

C.批復(fù)

D.命令

29.用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項的公文是（）A.通知

B.通告

C.公告

D通報

30.含有重要的國家機密,泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件,屬于（）A.秘密文件

B.絕密文件

C.機密文件

D保密文件 31.向非同一組織系統(tǒng)的任何機關(guān)發(fā)送的文件屬于（）A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.越級行文

32.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件,叫做（）A.平件

B.加急件

C.特急件

D.急件 33.規(guī)范性公文標題的時間是（）

A.公文發(fā)布的時間

B.公文撰寫的時間

C.公文打印的時間

D.公文討論的時間 34.公文的作者是指（）A.撰稿人

B.審核人

C.簽發(fā)人

D.發(fā)文機關(guān) 35.一件公文同其他公文相區(qū)別的最強的專指性標識是（）A.文種

B.標題

C.主題詞

D.發(fā)文字號

36.同時向三個層級的上級機關(guān)行文,這時的行文方式屬于（）A.逐級行文

B.越級行文

C.多級行文

D.直接行文 37.北京市人民政府向國務(wù)院各部委制發(fā)(主送)的公文屬于（）A.上行文件

B.下行文件

C.平行文件

D.呈請性文件 38.批示轉(zhuǎn)發(fā)下級應(yīng)使用（）A.指示

B.通報

C.通知

D.通告

39.向與本機關(guān)同級的有關(guān)主管部門請求批準某事項應(yīng)使用（）A.請示

B.報告

C.請示報告

D.函

40.聯(lián)合行文標注發(fā)文機關(guān)時,標在前面的機關(guān)是（）A.組織序列表中靠前的B.主辦的 C.級別高的D.其他系統(tǒng)的

41.撰寫規(guī)范性文件時,所運用的表達方式主要是（）A.說明

B.議論和說明

C.敘述

D.描寫 42.書寫公文中的成文日期應(yīng)使用（）A.阿拉伯?dāng)?shù)字

B.漢字

C.漢字大寫

D.漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字 43.在下列說法中錯誤的是（）A.公文格式主要是對載體規(guī)格尺寸及區(qū)域劃分公文各組成部分的排列順序與編排式樣、文字符號的形體及尺寸等予以規(guī)范

B.簡報雖限定閱讀范圍,但不具有機密性

C.公文所針對的問題是反復(fù)多次適用的,涉及多數(shù)人而非少數(shù)人的一般普遍性問題 D.條例在黨的機關(guān)可作為黨內(nèi)規(guī)章的名稱,用于規(guī)定某些規(guī)則和準則

44.為了維護正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)之間應(yīng)采?。ǎ〢.逐級行文

B.多級行文

C.越級行文

D.直接行文 45.某市人民政府向該市人民代表大會提請審議事項用（）A.報告

B.請示

C.議案

D函

46.黨的機關(guān)公開發(fā)布重要決定或重大事件用（）A.公告

B.通告

C.公報

D.布告 47.對重要問題提出見解和處理辦法用（）A.指示

B.決定

C.意見

D.通知 48.以下標題哪一個條例通報的撰寫要求?（）A.《關(guān)于打擊盜掘和走私文物活動的通報》

B.《國務(wù)院關(guān)于進行第三次全國人口普查的通報》 C.《國務(wù)院關(guān)于打擊假冒偽劣商品的通報》

D.《國務(wù)院關(guān)于部分地區(qū)違反國家購銷政策的通報》 49.批復(fù)是用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的（）A.下行文

B.平行文

C.上行文

D.具有行政約束力的規(guī)章 50.決定與決議的主要不同在于（）A.規(guī)范性

B.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性

C.生成程序

D.時效性

51.請示的結(jié)束語有多種寫法,下列寫法中不正確的寫法是（）A.以上請示當(dāng)否,請批復(fù)

B.妥否,請指示

C.當(dāng)否 請批準

D.以上請示,如無不妥,請批準 52.指示不具有（）的特點。

A.內(nèi)容廣泛,具有普發(fā)性質(zhì)

B.具有較強的時效性,強調(diào)及時陜捷 C.作者廣泛,不限制發(fā)權(quán)限

D.具有強制約事業(yè)作用 53.批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件,是（）A.被動公文

B.主動公文

C.是對報告的批件

D.下級沒有請示用來指導(dǎo)工作的

54.函靈活簡便,可廣泛應(yīng)用于公務(wù)聯(lián)系的各個領(lǐng)域,以下事項不適宜使用函件這一形式的有（）A.北京市人民政府就 * * 發(fā)電廠建設(shè)問題向國家計委申請

B.上海市浦東新區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問題向上海市 交通廳詢問 C.上海市公安廳就打擊車菲路霸問題向華東六省的公安廳提出建議 D.國務(wù)院、中央軍委就軍隊營區(qū)外義務(wù)植樹進行指示 55.函的標題要求寫明（）A.發(fā)文機關(guān)名稱、事由與文種

B.主送機關(guān)名稱、事由與文種 C.發(fā)文機關(guān)名稱、文種

D.主送機關(guān)名稱、文種 56.函屬于（）A.具有隸屬關(guān)系的機關(guān)之間相互往來的正式公文 B.不相隸屬機關(guān)之間相互往來的正式公文

C.具有隸屬關(guān)系的機關(guān)之間相互往來的非正式公文 D.不相隸屬機關(guān)之間相互往的非正式公文

57.會議紀要是會議文件的一種,以下關(guān)于會議紀要的標題說法正確的是（）A.標題需寫明會議名稱與文種

B.標題需寫明發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種 C.標題需寫明會議名稱、事由、文種

D.可采用一般文章標題的形式,在標題中簡要明確地揭示中心思想 58.在下列關(guān)于會議紀要特點的說法中,正確的有（）A.紀要的性質(zhì)取決于會議的內(nèi)容性質(zhì)與印發(fā)會議紀要的目的要求

B.會議紀要有交流會議信息、介紹經(jīng)驗的作用,但沒有約束執(zhí)行的效用 C.撰寫會議紀要可以根據(jù)工作需要做各種調(diào)查,廣泛選取材料 D.撰寫會議紀要以敘述為主要表達方式,也可敘議結(jié)合 59.簡報的按語從內(nèi)容上區(qū)分有幾種類型,最常見的是（）A.說明性按語

B.提示性按語

C.批示性按語

D.概括性按語 60.簡報不具有（）的特點

A.連續(xù)性,大部分簡報需要連續(xù)分期印發(fā)

B.明確的針對性

C.簡明,簡報,貴在“簡”

D.快速,有強烈的時間性 61.下列簡報種類中屬階段性簡報的是（）A.工作簡報

B.動態(tài)簡報

C.專題簡報

D.會議簡報 62.下列簡報種類中屬臨時性簡報的是（）A.工作簡報

B.動態(tài)簡報

C.專題簡報

D.會議簡報 63.簡報的報頭位于（）A.第一頁右上方

B.第一頁左上方

C.第一頁正上方

D.第一頁上方

64.含有國家秘密的簡報,應(yīng)于報頭（）注明密級.A.右上方

B.右下方

C.左上方

D.左下方 65.簡報字數(shù)一般控制在（）A.1000字左右

B.2000字左右C.3000字左右D.4000字左右 66.調(diào)查報告的一般結(jié)構(gòu)包括（）A.標題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語

B.標題、正文、落款 C.開頭、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾

D.標題、正文、結(jié)語 67.調(diào)查報告的特點是（）A.具有明確的針對性

B.具有法定的權(quán)威性和執(zhí)行性 C.作者廣泛

D.根據(jù)調(diào)查研究成果寫成的用于提示事物真相與規(guī)律的報告 68.調(diào)查報告的靈魂是（）A.正確性

B.深入性

C.生動活潑性

D.真實性 69.下列說法中,有錯誤的一種是（）A.簡報可通過“按語”的形式傳 達領(lǐng)導(dǎo)的意圖,指導(dǎo)單位各部門的工作。B.調(diào)查報告主要是用敘述性的語言來表達,可用一定的說明議論筆法。

C.為指導(dǎo)下級相應(yīng)部門的工作而下達的工作計劃,必須寫明編制計劃的單位名稱。D.總結(jié)具有“人稱固定”等特點。

70.總結(jié)報告,按其內(nèi)容范圍,可以分為（）A.綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)

B.工作總結(jié)和思想總結(jié) C.個人總結(jié)和單位總結(jié)

D.個人總結(jié)和小組總結(jié) 71.寫好調(diào)查報告的基礎(chǔ)是（）A.深入地進行調(diào)查研究

B.正確提煉主題 C.內(nèi)容真實準確

D.文字表述簡明流暢 72.公文辦理中的中心環(huán)節(jié)是（）A.批辦

B.擬辦

C.承辦

D.注辦 73.分辦的實質(zhì)是為公文確定（）A.運轉(zhuǎn)方向

B.處理的程序

C.運轉(zhuǎn)方式

D.具體承辦原則 74.催辦的兩種形式是（）A.急催辦和緩催辦

B.內(nèi)催辦和外催辦 C.里催辦和外催辦

D.上催辦和下催辦 75.擬辦實際上是一項（）活動。

A.決策

B.管理

C.輔助決策

D.傳閱 76.公文簽署權(quán)屬（）所有。

A.正職負責(zé)人

B.副職負責(zé)人

C.單位負責(zé)人

D.集體 77.批辦是指（）A.由部分負責(zé)人或有關(guān)具體工作人員對公文提出建議性的處置意見,供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者審核定奪B.由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門負責(zé)人對公文(包括擬辦意見)提出處置意見

C.由有關(guān)工作人員按批辦意見具體承接處置公文所針對的事務(wù)和問題 D.由承辦人簽注公文承辦情況,以備忘待查 78.擬辦是指（）A.由部門負責(zé)人或有關(guān)具體工作人員對公文提出建議性處置意見,供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者審核定奪 B.由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或部門負責(zé)人對公文(包括擬辦意見)提出處置意見

C.由有關(guān)工作人員按批辦意見具體承接處置公文所針對的事務(wù)和問題 D.由承辦人簽注公文承辦情況,以備忘等查

79.由有關(guān)工作人員按批辦意見具體承接處置公文所針對的事務(wù)和問題的活動是（）A.擬辦

B.批辦

C.承辦

D.注辦 80.公文的形式與發(fā)揮作用必須依賴于（）A.公文處理

B.收文處理

C.發(fā)文處理

D.辦畢公文處理

公文寫作與處理

單項選擇題參考答案: 1.C 2.A 3.B 4.A 5.C 6.A 7.D 8.A 9.A 10.B 11.B 12.B 13.C 14.B 15.B 16.B 17.A 18.C 19.C 20.C 21.C 22.A 23.A 24.C 25.D 26.A 27.B 28.C 29.B 30.C 31.B 32.D 33.A 34.D 35.D 36.C 37.C 38.C 39.D 40.B 41.A 42.B 43.B 44.A 45.C 46.C 47.C 48.D 49.A 50.C 51.C 52.C 53.A 54.D 55.A 56.B 57.A 58.A 59.C 60.B 61.C 62.D 63.C 64.C 65.A 66.A 67.D 68.D 69.C 70.A 71.A 72.C 73.A 74.B 75.C 76.A 77.B 78.A 79.C 80.A

二、多項選擇題

1.公文作為一種應(yīng)用文本，其區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有（）

A.直接應(yīng)用性

B.鮮明生動性

C.全面真實性

D.格式規(guī)范性

E.內(nèi)容豐富性 2.根據(jù)來源，在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為（）

A.上行文

B.下行文

C.平行文

D.發(fā)文

E.收文 3.公文的幾種基本表達方式是（）

A.抒情

B.議論

Ｃ.說明

Ｄ.敘述

E.推理 4.不屬于公文標題內(nèi)容的是（）

A.接受單位名稱

B.事由

C.文種

D.作者

E.日期 5.公文的密級分為（）

A.絕密

B.特密

C.機密

D.內(nèi)部文件

E.秘密 6.公文形成過程中，有多種文本產(chǎn)生，其中主要包括（）A.試行本

B.副本

C.正本

D.暫行本

E.修訂本 7.國家對公文的規(guī)范體式有統(tǒng)一的規(guī)定，它包括公文的（）A.名稱

B.文體

C.結(jié)構(gòu)

D.格式

E.修辭手法 8.下列屬行政公文的是（）

A.請示

B.啟事

C.指示

D.通報

E.新聞稿件 9.下列文稿文本具備法定效用的是（）

A.修訂本

B.副本

C.正本

D.定稿

E.草稿 10.公文寫作的基本要求有（）

A.符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規(guī) B.一文一事，中心明確 C.用語莊嚴、簡明、通順

D.為使各方面了解情況，多印發(fā)文件 E.格式不必強求一致

11.公文開頭適宜采用的形式有（）

A.氣氛渲染

B.場景描寫

C.概述行文的目的與依據(jù)

D.闡明基本觀點

12.公文語言的特點是（）

A.嚴謹

B.鮮明

C.樸實

D.嚴格 13.公文的總體結(jié)構(gòu)大致包括（）

A.行文根據(jù)和目的B.具體事情或事理

C.對事情、事理的態(tài)度或要求

D.完整平實 14.公文在寫作上的要求包括（）

A.實事求是、講求實效

B.主題突出、觀點正確

C.結(jié)構(gòu)完整、格式規(guī)范

D.用語得休、簡明生動 15.選定公文種類主要的原則方法是（）

A.考慮行文的具體需要

B.考慮本單位的權(quán)限 C.考慮公文撰寫者的寫作水平

D.考慮行文走向 16.公文對語句的基本要求是（）

A.含義明確、清晰、完整、便于準確理解無歧義

B.句子成份搭配得當(dāng)

C.可以隱去句子中的必需成分

D.改變語句順序

E.創(chuàng)造新穎句子

17.公文寫作之前要（）

A.明確行文目的 B.向領(lǐng)導(dǎo)請示寫法

C.確定使用文種

D.選擇適當(dāng)?shù)恼Z言 18.應(yīng)向直接上級機關(guān)抄送的文件包括（）A.向自己下級機關(guān)主送的重要文件

B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向其中一個領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)主送的請示 C.向平級業(yè)務(wù)主管部門主送的請求批準的文件

D.按規(guī)定越級向更高機關(guān)主送的文件 19.下面說法正確的有（）

A.不同文字稿本是同一內(nèi)容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本 B.草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用 C.副本是正本的復(fù)份，具備正式公文的法定效用

D.試行本是試驗推行本，不具備正式公文的法定效用 E.定稿即正本

20.禁止主送的同時抄送給下級機關(guān)的文件有（）A.主送給上級機關(guān)的請求批準的請示

B.主送給平級機關(guān)的商洽性文件

C.主送給有關(guān)下級機關(guān)的政策性批復(fù)

D.主送給上級機關(guān)的請求指示的請求 21.撰擬規(guī)范性公文應(yīng)遵循（）要求

A.高度的一致性

B.高度的嚴密性

C.公文的穩(wěn)定性

D.公文的連續(xù)性 22.重要公文的簽發(fā)者應(yīng)是機關(guān)（）

A.正職領(lǐng)導(dǎo)

B.主持常務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)

C.主持專項業(yè)務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)

D.綜合部門負責(zé)人

23.有領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)行文時可采用的行文方式有（）A.逐級行文

B.越級行文

C.直接行文

D.多級行文

24.公司黨委向各廠礦黨組織提出開展“三講”工作的原則和要求，用（）A.決議

B.指示

C.通報

D.通知

25.我國法定的公布性文件包括（）

A.通知

B.通告

C.通報

D.公告

E.報告

26.根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域，公文可分為（）

A.法定正式公文

B.通用公文

C.非法定正式公文

D.專用公文

E.規(guī)范性文種 27.我國法定的規(guī)范性文件包括（）A.條例

B.規(guī)定

C.通告

D.辦法

28.在下列行文中提出執(zhí)行要求時，要使受文者不折不扣執(zhí)行文件，應(yīng)寫作（）A.參照執(zhí)行

B.遵照執(zhí)行

C.參酌執(zhí)行

D.按照執(zhí)行 29.下列說法錯誤的有（）A.會議通知的繁簡程度與規(guī)模無關(guān)

B.批轉(zhuǎn)公文的通知連同被批轉(zhuǎn)的公文，反映了批轉(zhuǎn)機關(guān)的意志與權(quán)威 C.指示性通知亦稱布置工作的通知

D.《集團公司關(guān)于授予××同志先進工作者稱號的決定》屬于對重大行動作出安排的決定 30.陳述呈請性文件有（）

A.通知

B.議案

C.調(diào)查報告

D.辦法

E.批復(fù) 31.下面說法錯誤的有（）

A.公文的標題由作者、事由、文種組成 B.擬寫標題時，為了簡練，可以不標明文種

C.所有規(guī)范性公文的標題，都可以省略作者及事由部分

D.為了語意確切，不產(chǎn)生歧意，公文標題字數(shù)可以到60字以上 E.每一份公文都必須正確標明文種

32.下列有關(guān)請示的主送機關(guān)，正確的說法是（）

A.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)在報送時應(yīng)將這些領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)都作為主送單位 B.請示不要報送到領(lǐng)導(dǎo)者個人

C.請示根據(jù)內(nèi)容需要，有時也抄送到下級機關(guān)

D.請示應(yīng)按機關(guān)的隸屬關(guān)系，逐級報送，在一般情況下不能越級報送 33.密級標志經(jīng)常用以下一些文字表示（）A.特密

B.秘密

C.機密

D.絕密 34.越級行文的條件是（）A.情況緊急

B.經(jīng)多次請示上級機關(guān)但問題長期未予解決 C.需直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系具體事項

D.檢舉直接上級機關(guān) 35.遵守行文規(guī)則是為了（）

A.確保公文迅速、準確傳遞

B.避免行文紊亂

C.保障公文旅行

D.確定行文關(guān)系

E.控制發(fā)文數(shù)量 36.能夠聯(lián)合行文的機關(guān)應(yīng)是（）

A.同級政府之間

B.政府各部門之間

C.上級黨委和下級政府之間

D.政府部門和同級人民團體之間

E.政府及其部門同級黨委 37.下面說法正確的有（）

A.蓋印應(yīng)端正、清晰，做到上不壓正文，下壓成文日期 B.一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個發(fā)文號

C.聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機關(guān)的簽發(fā)日期為準 D.公文中的附注一般標注于主題詞下方 38.轉(zhuǎn)發(fā)的對象包括（）

A.上級文件

B.下級文件

C.平級文件

D.不相隸屬機關(guān)的文件 39.需要在首頁標注簽發(fā)人的公文文種包括（）A.請示

B.報告

C.指示

D.命令

40.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有（）

A.墨汁

B.碳素墨水

C.藍黑墨水

D.純藍墨水 41.可用來發(fā)布規(guī)章的文件有（）

A.命令

B.決定

C.通知

D.通告 42.下面屬于公文必備的基本組成部分有（）

A.發(fā)文機關(guān)

B.報送機關(guān)

C.標題

D.成文日期 43.標注公文的主送機關(guān)可使用（）

A.全稱

B.簡稱

C.同類機關(guān)統(tǒng)稱

D.規(guī)范化簡稱 44.下列幾組公文，屬上行文的是（）

A.報告、請示

B.報告、函

C.請示、工作報告

D.通報、請示 45.下列幾種文體中，具有公文法定效用的有（）A.函

B.批復(fù)

C.倡議書

D.啟事 46.下列屬于正式公文的有（）

A.函

B.請示

C.報告

D.簡報

E.提要 47.公告的主要特點是（）

A.公布范圍的廣泛性

B.鄭重宣布的莊重性、嚴肅性

C.法定作者的限定性

D.內(nèi)容明確、具體 48.通報有以下特點（）A.具有較強的時效性

B.讓事實和數(shù)據(jù)說話，而不過多地闡發(fā)和論證道理

C.具有教育性質(zhì)，主要起宣傳教育、溝通情況和交流經(jīng)驗的作用 D.內(nèi)容單純，行文簡便

49.通報的總體結(jié)構(gòu)包括（）

A.標題

B.主送機關(guān)

C.正文

Ｄ.通報的日期 50.通報與通知的區(qū)別是（）Ａ.都用來傳達重要精神或情況

Ｂ.報的事例典型,情況重要,具有較大影響

C.通報的目的是引起讀者的廣泛注意和從中受到教育,而不著重要求予以具體辦理和執(zhí)行 D.通知有主送機關(guān),通報沒有主送機關(guān) 51.通知的種類有（）A.指示性通知

B.批轉(zhuǎn),轉(zhuǎn)發(fā)性通知

C.知照性通知

D.發(fā)布性通知 52.請示的主送對象可以是（）A.有商洽必要性的平行機關(guān)

B.需請求其批準的不相隸屬機關(guān)

C.直屬的上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān) D.上級業(yè)務(wù)主管部門

53.請示的結(jié)語有多種說法,表達不太妥當(dāng)?shù)氖牵ǎ〢.“以上要求，請予批準”

B.“如同意，請批復(fù)”

C.“上述意見，是否妥當(dāng)，請指示”

D.“上述意見，請考慮” 54.關(guān)于批復(fù)的說法正確的有（）

A.批復(fù)具有被動性和明確的針對性

B.批復(fù)標題必要時可標明“同意”或批準的態(tài)度 C.批復(fù)撰寫前必須進行充分的調(diào)查研究工作 D.批復(fù)是用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的下行文

55.下列有關(guān)說法，能用來說明批復(fù)有明確針對性的是（）A.批復(fù)只印發(fā)給申報請示的單位及有關(guān)單位 B.批復(fù)的內(nèi)容只答復(fù)請示的具體事項 C.批復(fù)的內(nèi)容應(yīng)予以認真遵守與執(zhí)行

D.批復(fù)的開頭和結(jié)尾要與請示的標題與發(fā)文字號相互照應(yīng) 56.撰寫公函要求做到（）A.必須使用正式公函用紙 B.具備正式公文的規(guī)范格式 C.忌用命令性的詞語 D.忌用告誡性的詞語

E.必要時使用尊稱與致意性的詞語

57.函按內(nèi)容,作用可以分成幾種,它們是（）A.商洽公務(wù)的函

B.表示祝賀的函 C.詢問某一問題的函

D.請求批準的函 58.下列復(fù)函的結(jié)尾用語,正確的是（）A.特此函告

B.此復(fù)

C.請即函復(fù)

D.特此函復(fù)

E.敬請予以大力支持

59.函具有靈活方便的特點,它的具體表現(xiàn)是（）A.函可以廣泛應(yīng)用于各平行或不相隸屬機關(guān)之間,屬平行文 B.函可以直接通過郵局投送

C.函不受作者限制,任何機關(guān)和組織均可制發(fā) D.函不受內(nèi)容繁簡、字數(shù)多少的限制 60.會議紀要主體部分常用的寫法有（）A.條項式

B.綜合式

C.摘錄式

D.說明式

61.會議紀要在開頭部門要先寫明會議的基本情況（）A.會議召開的根據(jù)、目的 B.會議名稱、議題、成果

C.時間、地點、與會范圍(人員)

D.討論經(jīng)過和各方面意見 62.會議紀要的效用有（）A.匯報與交流會議信息

B.介紹經(jīng)驗

C.指導(dǎo)工作 D.約束執(zhí)行

E.向領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)匯報工作 63.簡報的主要特點是（）A.快速

B.簡明

C.工作簡報

D.專題簡報

E.會議簡報 64.依據(jù)內(nèi)容,簡報可分為（）A.動態(tài)簡報

B.靜態(tài)簡報

C.工作簡報

D.專題簡報

E.會議簡報 65.下列簡報類型中,屬長期性質(zhì)簡報的是（）A.工作簡報

B.動態(tài)簡報

C.靜態(tài)簡報

D.專題簡報

E.會議簡報 66.簡報與其他公文相比,其明顯的特點是（）A.內(nèi)容廣泛

B.形式特殊

C.行文靈活

D.制發(fā)嚴格 67.調(diào)查報告的開頭部分的一般寫法有（）A.只寫文種

B.正副標題

C.公文式標題

D.普通文章式標題

68.調(diào)查報告的開頭部分的一般寫法有（）A.概述調(diào)查對象的基本情況

B.說明調(diào)查的時間、地點、對象、范圍、方式等 C.概述調(diào)查的目的 D.概述全文的主要內(nèi)容 69.公文處理的基本任務(wù)包括（）A.創(chuàng)制公文

B.傳遞公文

C.辦理公文

D.處置辦畢公文

E管理公文 70.下列說法,哪些反映出公文處理活動的地位（）A.公文處理是機關(guān)實現(xiàn)管理職能的必要條件 B.公文處理是加強廉政建設(shè)的主要手段 C.公文處理是實現(xiàn)轉(zhuǎn)變的有效途徑 D.公文處理是國家檔案事業(yè)的基礎(chǔ) E.公文處理是國家保密事業(yè)的基礎(chǔ)

71.下列哪些原則屬于公文處理的基本原則（）

A.法制原則

B.實事求是原則

C.全面質(zhì)量原則

D.時效原則

E.黨政分工原則 72.下列各項屬于公文的收受與分流的有（）

A.簽收

B.外收文登記

C.內(nèi)收文登記

D.分辦

E.摘編 73.辦理收文,具體包括（）A.擬辦

B.批辦

C.分辦

D.承辦

E.注辦 74.處置辦畢公文,包括（）A.清退

B.銷毀

C.暫存

D.立卷

E.歸檔 75.如下公文處理環(huán)節(jié)屬于收文處理過程的是（）A.擬辦

B.承辦

C.注辦

D.批辦

E.分辦 76.應(yīng)立卷的公文必須是（）A.辦理完畢的 B.有查考利用價值的 C.失去效用的D.應(yīng)按期退還的 E.一時難以準確判定是否應(yīng)予銷毀的 77.暫存公文包括（）A.應(yīng)按期退還的公文

B.具有較高查考價值的重份公文

C.暫時失去效用的公文

D.一時難以準確判定是否予銷毀的公文 78.需要清退的公文主要包括（）A.絕密公文

B.有重大錯漏的公文

C.有重大錯漏的公文

D.僅供征求意見或?qū)忛喌墓?/p>

E.未經(jīng)本人審閱的領(lǐng)導(dǎo)人的講話稿 79.應(yīng)予銷毀的公文包括（）A.無留存價值的公文

B.無留存必要的重份公文

C.一般性公文的草稿

D.印制公文過程中形成的校樣，印版等

E.將造成失密和嚴重損失的公文 80.銷毀公文的主要方式是（）A.焚毀

B.粉碎

C.清洗消磁

D.重新制成紙漿

E.扔進垃圾箱 81.催辦方式主要是（）A.現(xiàn)場催詢調(diào)查

B.召集會議集中催促核查

C.制發(fā)催辦函、單

D.電話催詢

E.行政命令 82.文稿的形成，具體包括（）A.擬稿

B.會商

C.核稿

D.注發(fā)

E.簽發(fā) 83.公文的制作，具體包括（）A.注發(fā)

B.繕印

C.簽署

D.用印

E.簽發(fā)

84.會商的方式有（）A.“跑會”

B.“函會”

C.召開會議

D.命令

E.面商 85.下列各項屬簽發(fā)種類的有（）A.正簽

B.代簽

C.核簽

D.會簽

E.錯簽 86.制作書面公文的主要方式有（）A.手寫繕寫

B.機械譽寫

C.印刷

D.校正

E.放大 87.比較適于公文核對的方法有（）A.對校法

B.折校法

C.正校法

D.反校法

E.讀校法 88.公文對外發(fā)出的主要通道有（）A.普通郵寄

B.機要通信

C.專人遞送

D.公文交換

E.電信 89.收文處理標志包括（）A.收文機關(guān)的名稱

B.收文編號

C.收文時間

D.檔號 90.如下公文處理環(huán)節(jié)屬于收文處理過程的是（）A.擬辦

B.擬稿

C.擬辦

D.注辦

多項選擇題參考答案

1.ACD

2.DE

3.BCD

4.AE

5.ACE

6.ABCDE

7.BCD

8.AD 9.ABCD

10.ABC

11.CD

12.AC

13.ABC

14.ABCD

15.ABD 16.AB

17.AC

18.ABD

19.ABC

20.AD

21.ABCD

22.AB 23.ABD

24.BD

25.BD

26.BD

27.ABD

28.BD

29.AD 30.BC

31.BCD

32.BD

33.BCD

34.BCD

35.ABDE

36.ABD 37.AC

38.ACD

39.AB

40.ABC

41.AC

42.ACD

43.ACD 44.AC

45.AB

46.ABC

47.ABC

48.ABC

49.AC

50.BC 51.ABCD

52.CD

53.ABD

54.ABCD

55.AB

56.ABCDE

57.ACD

58.BD

59.ABD

60.ABC

61.ABCD

62.ABCD

63.ABCD

64.CE

65.AB

66.ABC

67.BCD

68.ABCD

69.ABCDE

70.AD

71.ABCDE

72.ABCDE

73.ABDE

74.ABCDE

75.ABCD

76.AB 77.BD

78.ABCDE

79.ABCDE

80.ABCD

81.ABCD

82.ABCE 83.ABCD

84.ABCE

85.ABCD

86.ABC

87.ABE

88.ABCDE 89.ABCD

90.ACD

判斷題

1.企事業(yè)帶為也能成為公文法定的制法者。（）2.公文必須履行法定的程序才能產(chǎn)生法律效用。（）3.公文的作者指制發(fā)公文并對其負全責(zé)的機關(guān)的全稱或簡稱。（）4.公布性文件指已經(jīng)解密，可以想國內(nèi)外公開發(fā)布的文件。（）5.為使公文的內(nèi)容更加形象，逼真，寫作時應(yīng)大量采用描寫的手法。（）6.公文用語應(yīng)貼近群眾，可選用口語，方言，土俗俚語。（）7.在公文寫作中絕不可使用省略句。（）8.公文的結(jié)尾應(yīng)注意追求“言止意不盡”的效果。（）9.公文中表示時，只能用分數(shù)不能用倍數(shù)。（）10.公文是機關(guān)管理活動的重要工具，制發(fā)的文件越多，說明工作成績越大。（）11.為求表達清楚，公文中不使用雙重否定句式。（）12.為加快公文傳遞，必要時量級行文。（）

13.公文的成文日期是根據(jù)該稿完成的時間確定的。（）14.公文的標題與主題詞作用相同。（）15.如沒有專門說明，附件的作用應(yīng)與正件相同。（）16.行文應(yīng)堅持“貴政公開”的原則。（）17.請示在一般情況下可以越級報送。（）18.請示可以不要求領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)予以回復(fù)。（）19.報告一般都要求擬復(fù)。（）20.請示在未獲批準之前，不能抄送給下級機關(guān)。（）21.在報告中不能夾帶請示事項。（）22.請示應(yīng)盡可能按工作分工直接主送多文機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人。（）23.報告與請求不能結(jié)合使用。（）24.通知即可用于傳達重要指示，又可用于知照一般事項。（）25.請示性通知就是布置工作的通知。（）26.不要試圖在一件通知中表述許多事情和送到多種目的。（）27.請示應(yīng)盡可能按工作分工直接主送多文機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人。（）28.通告只有知照性，無約束力。（）29.通告和啟事有同等作用。（）30.決定可作為指導(dǎo)工作的準則。（）31.向一切有審擬權(quán)的機關(guān)請示批準時均應(yīng)寫“請示”。（）32.不應(yīng)將正式公文以簡報的形式印發(fā)。（）33.簡報是正式公文的一種。（）34.函具有公文的法定效用。（）35.總結(jié)報告的開頭通常采用兩種方法，一是概述基本情況，二是簡要揭示總結(jié)的主題。（）36.調(diào)查報告的標題有時可省略發(fā)文機關(guān)的名稱。（）37.調(diào)查報告的結(jié)尾部分，可不寫結(jié)語，意盡言止。（）38.所有的公文都需經(jīng)過擬辦。（）39.擬辦意見是一種請示或建議。（）40.繕印就是妥善按照規(guī)定給公文蓋印。（）

公文寫作與處理

三、判斷題參考答案

1.對 2.對 3.錯

4.錯

5.錯

6.錯

7.錯

8.錯

9.對

10.錯

11.錯

12.對13.錯

14.錯

15.對

16.對

17.錯

18.錯

19.錯

20.對 21.對 22.錯

23.對24.對

25.對

26.對

27.錯

28.錯

29.錯

30.對

31.錯

32.對33.錯34.對35.對

36.對

37.對

38.錯 39.對

40.錯

第四篇：公務(wù)員公文寫作與處理教學(xué)大綱

編號：校級公選課—2006—1公共管理學(xué)院本科課程教學(xué)大綱

《公務(wù)員公文寫作與處理》教學(xué)大綱

編寫人：楊戎編寫時間：2006 年 3 月 30 日

一、課程基本信息

課程名稱：公務(wù)員公文寫作與處理

Civil Servant Document Composition

課程號：40132420

課程類別：校級公選課

學(xué)時：33學(xué)分：2

二、教學(xué)目的及要求

通過學(xué)習(xí)，有利于提高學(xué)生對于公文這種產(chǎn)生于社會實踐，客觀反映人類社會公務(wù)活動的真實記錄的興趣，從某種意義上說，有利于繼承優(yōu)秀的文化遺產(chǎn)，有利于在校大學(xué)生文化素質(zhì)的提高。

大學(xué)生作為未來的國家公務(wù)員和社會各行業(yè)的中堅力量，應(yīng)該具備中高級管理人才所要求的基本技能，包括較高的公文寫作與處理能力，為今后從事各項管理工作奠定基礎(chǔ)。

三、教學(xué)內(nèi)容

緒論關(guān)于本課的基本信息（3學(xué)時）

第一章 公文的特點與功能（3學(xué)時）

一、透過公務(wù)說公文

二、公文的涵義

三、公文的特點

四、公文的功能

五、公文的效用

1051

第二章 公文的種類與文種（6學(xué)時）

一、公文種類的劃分

二、公文文種的使用

第三章 公文文體、格式與稿本（3學(xué)時）

一、公文文體

二、公文格式

三、公文稿本

第四章 行文規(guī)則（3學(xué)時）

一、行文概說

二、行文規(guī)則的具體內(nèi)容

第五章寫作步驟和要求（3學(xué)時）

一、交擬

二、確立主旨

三、選擇材料

四、安排結(jié)構(gòu)

五、公文語言與表達方式

六、審核修改與定稿

第六章 常用主要公文寫作模式（6學(xué)時）

第七章 公文處理（3學(xué)時）

一、公文處理的任務(wù)

二、公文處理的重要地位

三、公文處理的基本原則

四、收文辦理程序

五、發(fā)文辦理程序

六、辦畢文書的處置

七、公文管理

八、公文歸檔與文檔系統(tǒng)的建立

四、教材

自編《公務(wù)員公文寫作與處理》、練習(xí)冊（四川大學(xué)教材科印）

五、主要參考資料

1．結(jié)合所學(xué)習(xí)內(nèi)容，從網(wǎng)上和各類專業(yè)刊物上查閱相關(guān)案例和論文。

2．關(guān)于公文工作的法規(guī)規(guī)章規(guī)范性文件、標準等

? 《國務(wù)院公報》（國辦）

? 《四川政報》（四川省省府辦）

?國務(wù)院辦事規(guī)則

? 各地區(qū)、各部門政府辦事規(guī)則

? 《國家行政機關(guān)公文處理辦法》（國務(wù)院2000。8。24發(fā)布2001。

1。起施行）

? 《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》（中辦1996。5。印發(fā)施行）? 國家標準GB/T9704——1999《國家行政機關(guān)公文格式》

? 國辦秘書局《公文主題詞表》（1997。12修訂 1998。2。1。起執(zhí)行）? 各地、各部門機關(guān)有關(guān)公文處理的規(guī)范性文件（上海、深圳、廣州、成都、安徽、國務(wù)院各部委、各機關(guān)單位）

? 國辦秘書局《電子公文傳輸管理暫行辦法》（稿）

? 檔案行業(yè)標準DA/T 22—2000 《歸檔文件整理規(guī)則》

? 國家標準GB/T18894-2002《電子文件歸檔與管理規(guī)范》

? 《電子公文歸檔管理暫行辦法》（國家檔案局2003。7。2發(fā)布，2003。

9起施行）

3。相關(guān)法律法規(guī)

? 《中華人民共和國立法法》（2000。3。15。公布，2000。7。1。起

施行）

? 《中華人民共和國行政復(fù)議法》

? 《中華人民共和國行政許可法》

? 《行政法規(guī)制定程序條例》

? 《規(guī)章制定程序條例》

? 《中華人民共和國地方人大和地方政府組織法》

六、成績評定

平時成績占30%，期末占70%。

第五篇：公務(wù)員考試公文寫作與處理

公務(wù)員考試公文寫作與處理：公文的格式與稿本

一、公文的格式（重點）

公文格式是指組成公文的各部分文字符號在載體上排列的規(guī)定。公文格式具有較強的規(guī)范性，規(guī)范的公文格式有利于維護公文嚴肅性，便于閱讀、傳遞與處理，有利于應(yīng)用各種現(xiàn)代化信息技術(shù)對其管理。

目前我國通用公文的格式有特定的內(nèi)容。如公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，公文紙分為可用以書寫、印刷文字、圖形等符號的圖文區(qū)，和不允許出現(xiàn)任何符號的白邊區(qū)我兩個區(qū)域，上白邊（天頭）和左白邊（訂口）應(yīng)分別寬于下白邊（地腳）和右白邊（翻口）；所有文字符號從上至下，自左而右依次橫寫橫排等。

公文左側(cè)裝訂，另外在公文撰寫和印制過程中，各組成部分的標注與編排均需要遵循一定的規(guī)范性要求。

二、公文的稿本

公文稿本指公文的文稿、文本。公文形成過程中，各種文稿、文本在內(nèi)容、外觀形式，特別是在效用方面有很大不同。

1、草稿

草稿不具備正式公文的效用，僅供討論、征求意見、修改審核及審批用，內(nèi)容未正式確定。其外觀特點：文面上常見“討論稿”、“送審稿”、“草案”等非生效標志，標記大都位于標題下方或右側(cè)加括號。

2、定稿

內(nèi)容確定，具有了正式公文的效用。定稿一經(jīng)確立，不經(jīng)法定責(zé)任者如簽發(fā)人等的認可，任何人不得再對其予以修改，否則無效。其外形特征為：具有法定的生效標志（簽發(fā)等）。

3、正本

正本是指對定稿內(nèi)容完整再現(xiàn)的具有法定效用的正式文體。其外形特征：格式正規(guī)，有印章等有效性標志。

4、試行本

是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式，即試驗推行本，在規(guī)定的試驗推行期間具有正式公文的法定效用。其外形特征：一般在文種后用括號注明“試行”字樣。

5、暫行本

也是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式，在規(guī)定的暫行期間具有正式公文的法定效用。其外形特征是：在公文標題的文種之前加注“暫行”字樣。

6、副本

是公文的復(fù)制本或正本的復(fù)份，供知照、存查用。

作為正本復(fù)份的副本與正本在外形上基本無區(qū)別，但在使用目的、送達對象上與正本有所不同。正本送達主送機關(guān)，供對方直接辦理，副本送抄送機關(guān)了解內(nèi)容或由本機關(guān)留存?zhèn)洳?、歸檔等，副本具有與正本一樣的法定效用。

作為正本復(fù)制件的公文副本，不具備保存正本公文的全部特征，如沒有印章、簽署者親筆署名等，因而不具備正式公文的法定效用，只能供參考、備查用。

7、修訂本

是指原來已經(jīng)發(fā)布生效的公文，經(jīng)重新修正補充再發(fā)布的文本。自修訂本發(fā)布生效日起，原文本宣告作廢。它也是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式，其外形特征：基本與正本相同，只是需在上面作出稿本標記，如標明“修訂本”字樣等。