第一篇:公務(wù)員應(yīng)掌握的公文寫作及處理知識
公務(wù)員應(yīng)掌握的公文寫作及處理知識
公務(wù)員,作為政府工作部門的一員,公文寫作及處理是其必備的一項技能。公文寫作是一項政治性和政策性很強(qiáng)的工作,公文寫作的好壞,不僅直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮,也是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)思想和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的直接反映。公文寫作人員應(yīng)當(dāng)具有良好的政治素質(zhì)、明確的政治方向、堅定的政治立場、敏銳的政治洞察力和政治鑒別力、.嚴(yán)守紀(jì)律,嚴(yán)守保密制度,有一定的政策理論水平。常用的公文寫作文種有:報告、請示、批復(fù)、命令、決定、議案、指示、意見、公告、通告、公報、通知、通報、函、會議紀(jì)要、條例、規(guī)定等,它們性質(zhì)不同,各有特定的適用范圍。
一、國家公務(wù)員應(yīng)當(dāng)掌握的公文寫作的文種選擇格式、規(guī)范公文寫作要則、用語規(guī)范與寫作技巧:
公務(wù)員在工作中可能遇到的公文寫作的文種會有很多種,而以下所論及的19種是最為常見的,對各種文種的寫作要則、用語規(guī)范及寫作技巧會一一論及:
1、報告
報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議時使用的公文。國家各級行政機(jī)關(guān)常用的報告有兩大類:呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告。寫作時要求情況屬實,中心要明確,條理清晰。陳述問題要清楚扼要,表達(dá)觀點要精練清晰,語言要簡潔樸實。標(biāo)題多由“事由加文種”形式。正文之前寫受文單位,正文之后署發(fā)文單位和日期。
2、請示
請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)就有關(guān)問題請求指示和批準(zhǔn)時使用的公文。請示應(yīng)當(dāng)一文一事,一般只寫一個主送機(jī)關(guān),不搞多頭請示,如需要同時送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式;正文多半按請示理由、請示事項、結(jié)束語的順序?qū)?。請示正文的末尾,?yīng)寫明行文的具體要求作為結(jié)束語,如“請予批準(zhǔn)”、“請速審核批示”、“以上請示當(dāng)否,請批示”等。正文之前寫受文單位,正文之后署發(fā)文單位和日期。寫作請示理由要充分有力,具有說明力,引起上級重視,促使問題及時解決。同時要注意行文的語氣,選項用詞語要分寸得當(dāng)。
3、批復(fù)
要先回答后批復(fù)、態(tài)度要鮮明,措辭要明確、要及時批復(fù)。
4、計劃
計劃是指為實現(xiàn)一定時期的目標(biāo)決策,制訂總體和階段的任務(wù)及實施的方法、步驟和措施的過程及其書面表達(dá)的形式。在寫作時應(yīng)注意:要講究方針政策性,要有全局觀念,要走群眾路線,規(guī)定要明確具體??傊?,要把握好計劃的三要素:制訂計劃的依據(jù),制定計劃的目標(biāo),實施計劃的細(xì)則。
5、命令
命令的內(nèi)容單一、一文一事,篇幅較短。命令結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、編號、正文、簽署四部分組成。編號方法:一種是單獨編號(央政府和國家首腦);另一種不是單獨編號(地方政府)語言要準(zhǔn)確、凝煉、莊重、有力。
6、決定
標(biāo)題由決定機(jī)構(gòu)、決定事由、文種三部分構(gòu)成。正文一般由決定理由、決定事項、執(zhí)行要求三部分組成。決議在內(nèi)容上,側(cè)重于對重要事項的決策;在文字表達(dá)方面,風(fēng)格也一致,都要求準(zhǔn)確、鮮明、簡潔。
7、議案
標(biāo)題由提議案人、議案內(nèi)容、文種三部分組成。正文要說明提出議案的理由及具體內(nèi)容。議案審議表格一般包括編號、案由、提議案人、議案內(nèi)容、審議結(jié)果等部分。
8、總結(jié)
總結(jié)是對規(guī)定時限內(nèi)的某項工作或任務(wù)加以回顧、分析、研究,從中找出經(jīng)驗和教訓(xùn),形成文字,就是總結(jié),包括綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。標(biāo)題最常見的有陳述式、論斷式、概括式;正文由前言、主體、結(jié)尾三部分組成;結(jié)尾概括全文主要內(nèi)容,實事求是,有針對性,同時給人以鼓舞和力量。總之要:態(tài)度端正、抓住重點、寫出特色,一分為
二、實事求是,條理清楚、用語準(zhǔn)確,忌空泛、忌籠統(tǒng)、忌夸張、忌虛假。
9、指示
標(biāo)題一般由發(fā)文單位、事由、文種三部分組成。正文:一般由指示根據(jù)、指示事項、執(zhí)行要求三部分組成。
10、意見
正文一般根據(jù)意見的多少,分部分或分條分點闡述,其第一部分或第一點,多半是提出意見的現(xiàn)實依據(jù)。后面部分是對工作的具體要求及實施的細(xì)則、步驟、方法等。
第二篇:公務(wù)員公文寫作與處理教學(xué)大綱
編號:校級公選課—2006—1公共管理學(xué)院本科課程教學(xué)大綱
《公務(wù)員公文寫作與處理》教學(xué)大綱
編寫人:楊戎編寫時間:2006 年 3 月 30 日
一、課程基本信息
課程名稱:公務(wù)員公文寫作與處理
Civil Servant Document Composition
課程號:40132420
課程類別:校級公選課
學(xué)時:33學(xué)分:2
二、教學(xué)目的及要求
通過學(xué)習(xí),有利于提高學(xué)生對于公文這種產(chǎn)生于社會實踐,客觀反映人類社會公務(wù)活動的真實記錄的興趣,從某種意義上說,有利于繼承優(yōu)秀的文化遺產(chǎn),有利于在校大學(xué)生文化素質(zhì)的提高。
大學(xué)生作為未來的國家公務(wù)員和社會各行業(yè)的中堅力量,應(yīng)該具備中高級管理人才所要求的基本技能,包括較高的公文寫作與處理能力,為今后從事各項管理工作奠定基礎(chǔ)。
三、教學(xué)內(nèi)容
緒論關(guān)于本課的基本信息(3學(xué)時)
第一章 公文的特點與功能(3學(xué)時)
一、透過公務(wù)說公文
二、公文的涵義
三、公文的特點
四、公文的功能
五、公文的效用
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第二章 公文的種類與文種(6學(xué)時)
一、公文種類的劃分
二、公文文種的使用
第三章 公文文體、格式與稿本(3學(xué)時)
一、公文文體
二、公文格式
三、公文稿本
第四章 行文規(guī)則(3學(xué)時)
一、行文概說
二、行文規(guī)則的具體內(nèi)容
第五章寫作步驟和要求(3學(xué)時)
一、交擬
二、確立主旨
三、選擇材料
四、安排結(jié)構(gòu)
五、公文語言與表達(dá)方式
六、審核修改與定稿
第六章 常用主要公文寫作模式(6學(xué)時)
第七章 公文處理(3學(xué)時)
一、公文處理的任務(wù)
二、公文處理的重要地位
三、公文處理的基本原則
四、收文辦理程序
五、發(fā)文辦理程序
六、辦畢文書的處置
七、公文管理
八、公文歸檔與文檔系統(tǒng)的建立
四、教材
自編《公務(wù)員公文寫作與處理》、練習(xí)冊(四川大學(xué)教材科印)
五、主要參考資料
1.結(jié)合所學(xué)習(xí)內(nèi)容,從網(wǎng)上和各類專業(yè)刊物上查閱相關(guān)案例和論文。
2.關(guān)于公文工作的法規(guī)規(guī)章規(guī)范性文件、標(biāo)準(zhǔn)等
? 《國務(wù)院公報》(國辦)
? 《四川政報》(四川省省府辦)
?國務(wù)院辦事規(guī)則
? 各地區(qū)、各部門政府辦事規(guī)則
? 《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(國務(wù)院2000。8。24發(fā)布2001。
1。起施行)
? 《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》(中辦1996。5。印發(fā)施行)? 國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T9704——1999《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》
? 國辦秘書局《公文主題詞表》(1997。12修訂 1998。2。1。起執(zhí)行)? 各地、各部門機(jī)關(guān)有關(guān)公文處理的規(guī)范性文件(上海、深圳、廣州、成都、安徽、國務(wù)院各部委、各機(jī)關(guān)單位)
? 國辦秘書局《電子公文傳輸管理暫行辦法》(稿)
? 檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T 22—2000 《歸檔文件整理規(guī)則》
? 國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T18894-2002《電子文件歸檔與管理規(guī)范》
? 《電子公文歸檔管理暫行辦法》(國家檔案局2003。7。2發(fā)布,2003。
9起施行)
3。相關(guān)法律法規(guī)
? 《中華人民共和國立法法》(2000。3。15。公布,2000。7。1。起
施行)
? 《中華人民共和國行政復(fù)議法》
? 《中華人民共和國行政許可法》
? 《行政法規(guī)制定程序條例》
? 《規(guī)章制定程序條例》
? 《中華人民共和國地方人大和地方政府組織法》
六、成績評定
平時成績占30%,期末占70%。
第三篇:公務(wù)員考試公文寫作與處理
公務(wù)員考試公文寫作與處理:公文的格式與稿本
一、公文的格式(重點)
公文格式是指組成公文的各部分文字符號在載體上排列的規(guī)定。公文格式具有較強(qiáng)的規(guī)范性,規(guī)范的公文格式有利于維護(hù)公文嚴(yán)肅性,便于閱讀、傳遞與處理,有利于應(yīng)用各種現(xiàn)代化信息技術(shù)對其管理。
目前我國通用公文的格式有特定的內(nèi)容。如公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型,公文紙分為可用以書寫、印刷文字、圖形等符號的圖文區(qū),和不允許出現(xiàn)任何符號的白邊區(qū)我兩個區(qū)域,上白邊(天頭)和左白邊(訂口)應(yīng)分別寬于下白邊(地腳)和右白邊(翻口);所有文字符號從上至下,自左而右依次橫寫橫排等。
公文左側(cè)裝訂,另外在公文撰寫和印制過程中,各組成部分的標(biāo)注與編排均需要遵循一定的規(guī)范性要求。
二、公文的稿本
公文稿本指公文的文稿、文本。公文形成過程中,各種文稿、文本在內(nèi)容、外觀形式,特別是在效用方面有很大不同。
1、草稿
草稿不具備正式公文的效用,僅供討論、征求意見、修改審核及審批用,內(nèi)容未正式確定。其外觀特點:文面上常見“討論稿”、“送審稿”、“草案”等非生效標(biāo)志,標(biāo)記大都位于標(biāo)題下方或右側(cè)加括號。
2、定稿
內(nèi)容確定,具有了正式公文的效用。定稿一經(jīng)確立,不經(jīng)法定責(zé)任者如簽發(fā)人等的認(rèn)可,任何人不得再對其予以修改,否則無效。其外形特征為:具有法定的生效標(biāo)志(簽發(fā)等)。
3、正本
正本是指對定稿內(nèi)容完整再現(xiàn)的具有法定效用的正式文體。其外形特征:格式正規(guī),有印章等有效性標(biāo)志。
4、試行本
是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式,即試驗推行本,在規(guī)定的試驗推行期間具有正式公文的法定效用。其外形特征:一般在文種后用括號注明“試行”字樣。
5、暫行本
也是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式,在規(guī)定的暫行期間具有正式公文的法定效用。其外形特征是:在公文標(biāo)題的文種之前加注“暫行”字樣。
6、副本
是公文的復(fù)制本或正本的復(fù)份,供知照、存查用。
作為正本復(fù)份的副本與正本在外形上基本無區(qū)別,但在使用目的、送達(dá)對象上與正本有所不同。正本送達(dá)主送機(jī)關(guān),供對方直接辦理,副本送抄送機(jī)關(guān)了解內(nèi)容或由本機(jī)關(guān)留存?zhèn)洳?、歸檔等,副本具有與正本一樣的法定效用。
作為正本復(fù)制件的公文副本,不具備保存正本公文的全部特征,如沒有印章、簽署者親筆署名等,因而不具備正式公文的法定效用,只能供參考、備查用。
7、修訂本
是指原來已經(jīng)發(fā)布生效的公文,經(jīng)重新修正補(bǔ)充再發(fā)布的文本。自修訂本發(fā)布生效日起,原文本宣告作廢。它也是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式,其外形特征:基本與正本相同,只是需在上面作出稿本標(biāo)記,如標(biāo)明“修訂本”字樣等。
第四篇:學(xué)齡兒童應(yīng)掌握哪些知識
程設(shè)置專業(yè)性分析:
課程設(shè)置決定了學(xué)校教什么,也決定了孩子們學(xué)習(xí)什么,這是最基本也是最重要的一個問題?!敖淌裁础狈从沉艘粋€學(xué)校的辦學(xué)理念、辦學(xué)定位,更反映了一個學(xué)校的人才培養(yǎng)目標(biāo)。該教的不教誤人子弟,不該教的教了也事倍功半;只圖熱鬧,擺個花架子,徒有其表、教不透、砸不實、不敢較真更不行?!昂陕丁睂W(xué)校的吳老師是幼小銜接領(lǐng)域的專家,根據(jù)從事多年的幼小銜接領(lǐng)域重點學(xué)科識字和計算的研究與實踐,憑借著對前沿的教育教學(xué)課改信息的把握,洞察了新一輪教材改革和課程改革對幼小銜接工作提出的新的要求,以最新的理念、最強(qiáng)的團(tuán)隊、最務(wù)實的作風(fēng)、最過硬的教學(xué),豎起“荷露”幼小銜接的專業(yè)化大旗。
文化課設(shè)置:
語文領(lǐng)域——韻語識字、漢語拼音、硬筆書法、經(jīng)典誦讀、文綜訓(xùn)練
1、韻語識字課每周8節(jié),上學(xué)期每周新課2節(jié),復(fù)習(xí)課3節(jié),注重基礎(chǔ)的夯實,識字方法的掌握,穩(wěn)步提升識字量;下學(xué)期每周新課3節(jié),復(fù)習(xí)課2節(jié),學(xué)習(xí)方法進(jìn)一步熟練,漢字規(guī)律及知識得到更豐厚的積累,加大新課教學(xué),提升識字速度、識字能力。完成一年識字2000,并掌握識字方法,具備較強(qiáng)的自主識字能力。
2、漢語拼音課每周三節(jié),上學(xué)期注重聲母、韻母、整體認(rèn)讀和聲調(diào)的基礎(chǔ)學(xué)習(xí)和拼讀方法、拼寫規(guī)則的學(xué)習(xí);下學(xué)期拼音課變?yōu)槊恐軆晒?jié),注重拼音學(xué)科與其他學(xué)科的知識整合,增加能力訓(xùn)練。一年能達(dá)到直呼朗讀,熟練運(yùn)用拼音并會用拼音嘗試寫短小文章。
3、硬筆書法課每周5節(jié),每天一節(jié),在寫字教學(xué)的同時循序漸進(jìn)訓(xùn)練寫字能力和寫字習(xí)慣,一年完成400字左右漢字的書寫。
4、國學(xué)誦讀課每周4節(jié),上學(xué)期背誦《小學(xué)生必背唐詩70首》、下學(xué)期背誦《弟子規(guī)》,一年完成兩本書的背誦。
5、語文綜合課下學(xué)期每周一節(jié),將識字、寫字、拼音單科教學(xué)進(jìn)行整合,訓(xùn)練語文綜合能力,拓展語文綜合知識。
數(shù)學(xué)領(lǐng)域——公文計算、數(shù)學(xué)思維
1、公文數(shù)學(xué)注重培養(yǎng)數(shù)感和計算能力,在明確算理的基礎(chǔ)上,達(dá)到計算方法與小學(xué)有效銜接,計算速度、計算準(zhǔn)確性得到保證,計算能力得到提高。一年完成十萬以內(nèi)數(shù)的加、減法計算。
2、數(shù)學(xué)思維緊密結(jié)合小學(xué)數(shù)學(xué)教材,將計算能力轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)學(xué)的實際應(yīng)用能力,在解決數(shù)學(xué)實際問題的過程中達(dá)到對解題技巧的掌握,解題思路的培養(yǎng),數(shù)學(xué)思維的發(fā)展。
藝術(shù)課設(shè)置:音樂、美術(shù)(繪畫、折紙、泥工)、體育(舞蹈)
特色課設(shè)置:EEC英語、影視表演、兒童繪畫、硬筆書法
課程設(shè)置答疑:為什么不將英語課設(shè)置成必學(xué)科目,而是特色課程?
答:
1、孩子在還未熟練的掌握拼音時開設(shè)英語課容易混淆,這樣的例子屢見不鮮;
2、母語學(xué)習(xí)是4、5歲孩子在一生當(dāng)中的發(fā)展關(guān)鍵期,對母語的聽、說、讀、寫能力培養(yǎng)更應(yīng)該在這個階段加大力度;
3、這個時期的孩子的英語學(xué)習(xí),僅僅是借助記憶力背一些簡單的單詞,而這種對單詞的記憶在孩子們上學(xué)時會明顯的提高效率,孩子們現(xiàn)在一年背下來的單詞,上學(xué)后用不了一個月就全背下來,現(xiàn)在學(xué)習(xí)意義不大。
因此,根據(jù)每個孩子的實際情況,在拼音和漢語學(xué)習(xí)有了初步的基礎(chǔ)之后,可以自愿參加英語的學(xué)習(xí);如果孩子連中國的字還不能認(rèn)識幾個,或者連漢字書寫還不像樣子,學(xué)習(xí)英語就本末倒置了。
二、教學(xué)方法專業(yè)性分析
很多家長更多的是關(guān)心學(xué)校的辦學(xué)條件,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),教什么的問題雖然也都會問,但是沒有更專業(yè)的辨別,咨詢怎么教的更是寥寥無幾,看到教的熱鬧的就說好的更是大有人在。
好老師和普通老師的一個最大區(qū)別就同樣的知識教出來的效果不一樣,好老師絕不是生搬硬套,填鴨式教學(xué),更注重教學(xué)方法。教學(xué)方法是教師和學(xué)生為了實現(xiàn)共同的教學(xué)目標(biāo),完成共同的教學(xué)任務(wù),在教學(xué)過程中運(yùn)用的方式與手段的總稱。教學(xué)方法包括教師教的方法(教法)和學(xué)生學(xué)的方法(學(xué)法)兩大方面,是教授方法與學(xué)習(xí)方法的統(tǒng)一,因此,老師在教學(xué)中不僅要自己教,還要注重指導(dǎo)孩子的學(xué)法?!昂陕丁钡母鲗W(xué)科教學(xué)不僅注重交給孩子知識,更注重按照新課改要求,教給孩子們學(xué)科知識的規(guī)律,引領(lǐng)孩子們的學(xué)習(xí)方法,培養(yǎng)孩子自主學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)。在此,簡單列舉幾個學(xué)科的教法和培養(yǎng)目標(biāo)。
(一)荷露學(xué)前班特色課程之——“數(shù)學(xué)思維訓(xùn)練”
數(shù)學(xué)是集科學(xué)性、知識性、思想性統(tǒng)一的一門學(xué)科,具有巨大的智力價值?!昂陕丁钡臄?shù)學(xué)課程絕對不是只教計算,而是以“公文計算”課程為依托,在培養(yǎng)數(shù)感的基礎(chǔ)上,使孩子明確算理、掌握計算后,進(jìn)行數(shù)學(xué)思維的系統(tǒng)訓(xùn)練,這在哈爾濱的幼小銜接領(lǐng)域中是唯獨的一家。
荷露學(xué)前班數(shù)學(xué)領(lǐng)域包括兩個學(xué)科,一個是以突破計算為主的“公文數(shù)學(xué)”
一個是訓(xùn)練邏輯思維的“數(shù)學(xué)思維訓(xùn)練” “荷露數(shù)學(xué)思維”是以“荷露”專業(yè)一線教師團(tuán)隊中小學(xué)奧數(shù)資深教師康老師為主自主研發(fā)的專業(yè)幼小銜接教材,教材具有以下幾個特點:
特點1——涵蓋一年級所有知識點,但是比教材中知識點更加細(xì)化和系統(tǒng);
特點2——知識點源于教材但略高于教材;
特點3——文字題和圖形題相結(jié)合,題型靈活、典型、具有代表性、全面性、權(quán)威性; 特點4——思維題訓(xùn)練注重學(xué)法指導(dǎo),交給孩子思考問題的角度和方法,如:能刪選關(guān)鍵詞,學(xué)會找條件,能明確問題,理解題意意,學(xué)會思考切入點;
特點5——教師在課堂上不是就一道題來講題,而是告訴孩子與其相關(guān)的一類題的思維方式,注重解題思路的歸納和提煉;
特點6——理解、掌握一些重要關(guān)系,如:
等量關(guān)系:一個西瓜分開4塊,與4塊西瓜合起來是一樣的;
守恒關(guān)系:一行木片按順序排列的數(shù)量和不規(guī)則排列的木片的數(shù)量相等;
互逆關(guān)系:4+2=6、6-4=2、6-2=4;
相對關(guān)系:3、4、5 你問4是大還是?。看笮∈窍鄬Φ?,要問與誰比?與3比它大,與5比它小;
互相關(guān)系:5拆分為3和2,如果3變?yōu)?,那相對應(yīng)的2也就變成1了;傳遞關(guān)系:A >B>C,那么A>C;
包含關(guān)系:如一個整體里面,有男有女、有大人也有孩子;函數(shù)關(guān)系:1個圓劃分為若干塊,分?jǐn)?shù)越多,每份就越小。
因此,“荷露學(xué)前班”思維訓(xùn)練的核心是圍繞數(shù)學(xué)知識的內(nèi)蘊(yùn)本質(zhì),揭示數(shù)學(xué)的思想和方法,激發(fā)孩子學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)的興趣,引領(lǐng)孩子們思維方式的建立,發(fā)展推理能力、解決問題的能力、了解數(shù)學(xué)和現(xiàn)實的聯(lián)系、樹立數(shù)學(xué)的觀念和意識?!昂陕稊?shù)學(xué)”教育的目的是要讓孩子“學(xué)會數(shù)學(xué)地思維”向“通過數(shù)學(xué)學(xué)會思維”轉(zhuǎn)變。
(二)荷露學(xué)前班特色課程之——“公文計算”
在學(xué)校教育中數(shù)學(xué)是一門非常重要的學(xué)科,而許多孩子對學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)卻感到很有壓力,究其原因主要在于計算能力跟不上,學(xué)習(xí)的集中力不夠。公文式數(shù)學(xué)的主要目的就是突破計算,幫助孩子在短時間內(nèi)高速完成一定量超越學(xué)年習(xí)題的計算力、集中力和信心。
目前有些幼小銜接機(jī)構(gòu)主打的“珠腦算”、“珠心算”與小學(xué)算理不同,運(yùn)用算盤計算的方法更沒有基礎(chǔ)的數(shù)感培養(yǎng)(數(shù)感培養(yǎng)對于數(shù)學(xué)的啟蒙、邏輯思維、數(shù)的含義的培養(yǎng)至關(guān)重要)?!肮挠嬎恪坝凶约邯毺氐慕滩?,細(xì)分多個階段,每段教材20本,共4段80本,采取層層遞進(jìn)式的方式,隨著教材的循序漸進(jìn),系統(tǒng)地訓(xùn)練孩子的邏輯思維能力,盡可能的減低了學(xué)習(xí)階段間的落差。其教法特點是“培養(yǎng)數(shù)感、掌握算理、精講多練、舉一反三。
第一階段內(nèi)容——數(shù)感培養(yǎng)
訓(xùn)練正確握筆、運(yùn)筆、行筆技巧,提升控筆能力,正確書寫數(shù)字;
分階段訓(xùn)練對100以內(nèi)數(shù)字盤的熟悉與掌握,使孩子數(shù)數(shù)與認(rèn)數(shù)能力同步發(fā)展; 在數(shù)數(shù)和認(rèn)數(shù)的基礎(chǔ)上,學(xué)習(xí)掌握數(shù)與數(shù)之間的邏輯關(guān)系,包括序數(shù)、相鄰數(shù)、奇數(shù)、偶數(shù)、5個5個數(shù)、10個10個數(shù)、數(shù)的比多少、比大小、數(shù)對、數(shù)的組合、數(shù)的分解;
第二階段——計算的初步學(xué)習(xí)
+1的學(xué)習(xí),至200+1止(要求掌握),學(xué)習(xí)認(rèn)識數(shù)位,200以后至1000+1(知識拓展);
+2的學(xué)習(xí),至45+2止,滲透加法進(jìn)位;
+3的綜合練習(xí);
第三階段——計算能力的延伸訓(xùn)練
對第二階段知識與能力的復(fù)習(xí)與檢測;
+4的學(xué)習(xí),到19+4止;
+5的學(xué)習(xí),到14+5止;
+5的綜合練習(xí);
+6的學(xué)習(xí),到15+6止,開始滲透湊十拆分法;
+7的學(xué)習(xí),到15+7止;
+8的學(xué)習(xí),到15+8止;
+9的學(xué)習(xí),到15+9止,掌握+9的快速計算方法;
+10的學(xué)習(xí),到15+10止;
+10的綜合練習(xí);
第四階段——加法計算能力的提升訓(xùn)練與減法的學(xué)習(xí)
對第三階段知識與能力復(fù)習(xí)與檢測
加法的強(qiáng)化訓(xùn)練:和為
15、和為
16、和為
18、和為20、和為
24、和為28的單位數(shù)+單位數(shù)、單位數(shù)+雙位數(shù)、雙位數(shù)+雙位數(shù)的學(xué)習(xí),較為熟練的掌握兩位數(shù)的加法進(jìn)位規(guī)律;
加法的總復(fù)習(xí);
減法的學(xué)習(xí):逐步學(xué)習(xí)-
1、-
2、-
3、-
4、-5,并交代減法計算的方法,如拆分減、看減想加法;
被減數(shù)為10以下的減法到被減數(shù)為20的減法的學(xué)習(xí),加強(qiáng)退位減學(xué)習(xí);
第五階段——豎式計算的學(xué)習(xí)
兩位數(shù)加法豎式的學(xué)習(xí)(連續(xù)進(jìn)位方法);
三位數(shù)萬以內(nèi)加法的豎式學(xué)習(xí);
數(shù)學(xué)思維專題訓(xùn)練;
簡單的加法應(yīng)用題;
兩位數(shù)減法豎式的學(xué)習(xí);
三位數(shù)萬以內(nèi)減法的豎式學(xué)習(xí);
簡單的減法應(yīng)用題。
十萬以內(nèi)豎式加減法學(xué)習(xí)
(三)荷露學(xué)前班特色課程之——“韻語識字”
“荷露”的“韻語識字”教學(xué)是哈爾濱市兒童早期識字的第一家,吳老師是哈爾濱兒童識字第一人,至今業(yè)余識字班已經(jīng)開辦了43個,第44個班即將在九月初開班?!昂陕丁钡淖R字教學(xué)同樣注重傳授規(guī)律,不是只教字的讀音,而是將與漢字關(guān)聯(lián)的漢字知識和識字規(guī)律隨著每一節(jié)課進(jìn)行學(xué)習(xí)和積累。下面就第一單元來淺談“荷露”識字教學(xué)。
第一單元共計6篇課文,近70個字。第一單元學(xué)習(xí)的主要任務(wù)是培養(yǎng)孩子對識字的學(xué)習(xí)興趣、啟發(fā)孩子發(fā)現(xiàn)漢字的奇妙和規(guī)律,引導(dǎo)孩子邁出系統(tǒng)學(xué)習(xí)的第一步。
第一單元的識字量雖然不大,但是涉及許多基礎(chǔ)的知識,是快速識字、掌握學(xué)習(xí)方法和規(guī)律的入門階段。第一單元的知識點除了認(rèn)讀單個的漢字以外,還涉及以下的重點內(nèi)容:
1、學(xué)習(xí)了字的間架結(jié)構(gòu):明確了什么是獨體字、什么是合體字
獨體字學(xué)習(xí)了41個:小、一、二、人、日、月、天、大、子、羊、女、言、午、貝、才、米、良、車、專、戶、方、丁、頁、中、心、其、工、力、干、土、里、立、占、不、正、廣、田、門、口、王、見、合體字學(xué)習(xí)了23個:左右結(jié)構(gòu)的字13 個——明、許、張、財、糧、轉(zhuǎn)、頂、期、功、竹、埋、站、現(xiàn)
上下結(jié)構(gòu)的字7 個——尖、李、姜、忠、竿、歪、男、半包圍結(jié)構(gòu)的字3個——房、莊、問、2、學(xué)習(xí)了“多音字”:大、長、轉(zhuǎn)、干、見
3、學(xué)習(xí)了“音同字不同”的字:才—財、良—糧、中—忠、弓—工—功、力—立、李—里、占—站、4、區(qū)分了形近字:大—天、廣—廠、日—白、5、學(xué)習(xí)了反義詞:大—小、正—反、里—外、6、學(xué)習(xí)積累了常見的偏旁部首:
小—小字頭(尖)日—日字旁(明)讠—言字旁(許)子—子字旁(李)女—女字旁(姜)
羊—羊子旁(姜)弓—弓字旁(張)米—米字旁(糧)貝—貝字旁(財)車—車子旁(轉(zhuǎn))
頁—頁字旁(頂)心—心字底(忠)月—月字旁(期)工—工字旁(功)—竹字頭(竿)
土—提土旁(埋)廣—廣字旁(莊)力—力字旁(男)門—門字框(問)王——王字旁(現(xiàn))
7、了解了“一”、“不”變調(diào)的知識:
在實際說話中,“一”和“不”在與其他音節(jié)連用時,會發(fā)生變調(diào)現(xiàn)象?!耙弧钡谋疽羰且宦?,在四聲前念二聲,如“一個”、“一塊”,在一聲、二聲、三聲前念四聲,如“一人”、“一天”、“一種”。“不”的本調(diào)是四聲,用在四聲前念二聲,如“不要”、“不去”。這種變調(diào)現(xiàn)象不屬于多音字。
8、初步學(xué)習(xí)、接觸了“形聲字”:忠、糧、財、期、竿、站、轉(zhuǎn)、房、但是由于孩子們的識字量有限,在以后的教學(xué)中會逐漸熟練掌握,發(fā)現(xiàn)規(guī)律。
孩子們的潛能是巨大的,任何學(xué)習(xí)都要在學(xué)法指導(dǎo)上加以重視,學(xué)習(xí)方法的獲得、學(xué)習(xí)規(guī)律的發(fā)現(xiàn)也遠(yuǎn)比學(xué)科知識本身重要。學(xué)習(xí)也是一種能力,能力可以幫助孩子們的學(xué)習(xí)在短時間內(nèi)提高效率,保證質(zhì)量。有了這樣系統(tǒng)的學(xué)習(xí),孩子的識字才會達(dá)到快速、高效。因此,我們注重對孩子學(xué)法的指導(dǎo),在教學(xué)過程中,注重傳授與訓(xùn)練孩子們識字的方法和規(guī)律。如漢字的間架結(jié)構(gòu)、常見的130個偏旁部首的學(xué)習(xí)積累、形聲字、音同字不同的字、多音字、近義詞、反義詞,朗讀過程中的出現(xiàn)的輕聲詞、兒化音、ABB式詞語、漢字的變調(diào)等基礎(chǔ)知識都要帶領(lǐng)孩子進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí),使孩子對漢字的認(rèn)讀學(xué)習(xí)更標(biāo)準(zhǔn)、更系統(tǒng)、更能厚積薄發(fā)、學(xué)以致用。
我們始終認(rèn)為:1500——2000高頻字的學(xué)習(xí)對孩子們早期識字而言,數(shù)量上已經(jīng)足夠了,最根本的是對孩子學(xué)習(xí)方法的指導(dǎo),漢字一共有40000多個,常用的不到3000個,而認(rèn)識500個高頻字的時候,孩子們就可以進(jìn)入到初步的閱讀中了,最關(guān)鍵的要掌握識字的一般性規(guī)律,堅持養(yǎng)成閱讀的習(xí)慣。在荷露學(xué)識字的孩子最突出的學(xué)習(xí)效果就是學(xué)完之后,很多孩子都特別愛看書了,上學(xué)之后,能對漢字反映很敏感,自主識字能力很強(qiáng),語感及理解能力明顯高于同齡孩子。
第五篇:p 1公務(wù)員公文寫作與處理知識講解
公務(wù)員公文寫作與處理知識講解
1、寫作基礎(chǔ)知識
主題是文章的統(tǒng)帥和綱領(lǐng),是文章的核心;主題源于材料,主題不能先行,必須從實際出發(fā),從材料中引出主題。實用文體主題的表現(xiàn)表式主要有:①直接闡述;②單一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用標(biāo)題。
文章結(jié)構(gòu)安排的環(huán)節(jié)主要包括:選擇角度;設(shè)置線索;安排層次;劃分段落;設(shè)計開頭與結(jié)尾;處理過渡和照應(yīng)等。文章的結(jié)構(gòu)應(yīng)達(dá)到嚴(yán)謹(jǐn)(嚴(yán)密精細(xì),無懈可擊)、自然(順理成章,開闔自如)、完整(勻稱飽滿,首尾圓合)、統(tǒng)一(和諧一致,通篇一貫,決不相互抵觸,自相矛盾)
文章常用的表達(dá)方法有敘述、描寫、議論、說明,其中議論的方法又可具體分為:①例證法;②喻證法;③類比法;④對比法;⑤反駁法;⑥歸謬法。
語言運(yùn)用的基本要求:合體、得體,準(zhǔn)確、順達(dá),簡潔、明快,生動、有力。
2、公文的特點和種類
公文,也稱公務(wù)文件,是在社會活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄,其區(qū)別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有:①由法定作者制發(fā);②具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用;③具有規(guī)范的體式;④履行法定的程序。
根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),公文可從不同角度進(jìn)行如下分類:
(1)根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域,公文可分為通用公文和專用公文兩類。
(2)根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度,公文可分為對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密六類
(3)根據(jù)行文方向,公文可分為上行文、下行文、平行文三類。
(4)根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì),公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。
(5)根據(jù)處理時限的要求,公文可分為平件、急件、特急件三類。
(6)根據(jù)來源,在一個機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。
3、政府系統(tǒng)的通用公文文種:規(guī)范性文件、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件、公布性文件、陳述呈請性文件、商洽性文件、會議文件。
(1)規(guī)范性文件:條例、規(guī)定、辦法。
條例。用于對某一方面的行政工作作全面、系統(tǒng)的規(guī)定,國務(wù)院各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱“條例”。
規(guī)定。用于對某一方面的行政工作作部分的規(guī)定。
辦法。用于對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定。
(2)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件:命令、決定、指示、批復(fù)、通知、通報。
命令(令)。用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布旅行重大強(qiáng)制性行政措施;獎懲有關(guān)人員;撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。
決定。用于對重要事項或重大行動作出安排。
指示。用于對下級機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動的指導(dǎo)原則。
批復(fù)。用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項。
通知。用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項;任免和聘用干部。
通報。用于表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達(dá)重要精神或情況。
(3)公布性文件:公告、通告。
公告。用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項。
通告。用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。
(4)陳述呈請性文件:議案、請示、報告、調(diào)查報告。
議案。用于各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會或其常務(wù)委員會提請審議事項。
請示。用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。
報告。用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。
調(diào)查報告。用于反映調(diào)查研究的成果,揭示事物的真相與規(guī)律。
(5)商洽性文件:函
函。用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工答、詢問和答復(fù)問題;向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。
(6)會議文件:會議紀(jì)要
會議紀(jì)要。用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項。
4、黨政機(jī)關(guān)的通用公文文體:規(guī)范性文件、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件、公布性文件、陳述呈請性文件、商洽性文件、會議文件。
(1)規(guī)范性文件:條例、規(guī)定
條例。用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。
規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。
(2)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件:決議、決定、指示、意見、通知、通報、批復(fù)
決議。用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。
決定。用于對重要事項作出決策和安排。
指示。用于對下級機(jī)關(guān)布置工作,提出開展工作的原則和要求。
意見。對于重要問題提出見解和處理辦法。
通知。用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項。
通報。用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。
批復(fù)。用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示。
(3)公布性文件:公報
公報。用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。
(4)陳述呈請性文件:報告、請示
報告。用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。
請示。用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。
(5)商洽性工作:函
函。用于機(jī)關(guān)之間的商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。
(6)會議文件:會議紀(jì)要
會議紀(jì)要。用于記載會議主要精神和議定事項
1、公文文體與結(jié)構(gòu)常識
應(yīng)用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應(yīng)用性、全面真實性、結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性。
公文屬于特殊應(yīng)用文,其區(qū)別于一般應(yīng)用文的特殊性特征表現(xiàn)為:被強(qiáng)制性規(guī)定采用白話文形式;兼用議論、說明、敘述三種基本表達(dá)方法。
公文的基本組成部分有:標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。
公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、附件及其標(biāo)記、抄送機(jī)關(guān)、注釋、印發(fā)說明等。
印章或簽署均為證實公文作者合法性、真實性及公文效力的標(biāo)志。
2、公文格式排版規(guī)定:保密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、附件、注釋。
保密等級:“絕密”“機(jī)密”“秘密”標(biāo)注后,加“★”,必要時加期限(如機(jī)密★5年),3號或4號黑體。
緊急程度:“急”或“特急”,在保密等級下一行,字號字體同保密等級。
發(fā)文字號:位于文頭下方,居中;如有簽發(fā)人,居左,兩者排一行,3號或4號仿宋字。
簽發(fā)人:發(fā)文字號右側(cè),空一格,字號字體同發(fā)文字號。
標(biāo)題:標(biāo)題由作事、事由、文種組成(可省),字?jǐn)?shù)一般不超過50字;除出現(xiàn)法規(guī)、規(guī)章的標(biāo)題外,不用書名號;具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號形,公文如經(jīng)會議討論通過或批準(zhǔn)的,應(yīng)加題注,即用圓括號居中
附件:附件應(yīng)標(biāo)明標(biāo)題、件數(shù)、份數(shù)。在正文以下日期以上,排出附件號。
注釋:注釋排在日期下方,用4號或小4號仿宋體。
3、公文的稿本:草稿、定稿、正文、試行本、暫行本、副本、修訂本
(1)草稿。不具備正式公文效用,常有“討論稿”“征求意見稿”“送審稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標(biāo)記。
(2)定稿。具備正式公文效用,是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。有法定的生效標(biāo)志(簽發(fā)等)。
(3)正本。正本是格式正規(guī)并有印章或簽署等表明真實性、權(quán)威性、有效性的標(biāo)。
(4)試行本。在試驗期間具有正式公文的法定效力。
(5)暫行本。在規(guī)定的暫行時間內(nèi)具有正式公文的法定效用。
(6)副本。正本復(fù)份(與正本同時印刷)在外形上與正本沒有區(qū)別,具有相同的法律效用;作為復(fù)印件的公文副本(如抄本、復(fù)印件)不具備公文的法定效用,需加注“副本”字樣標(biāo)記。
(7)修訂本??梢詷?biāo)題結(jié)尾處標(biāo)作:“(修訂本)”,也可在標(biāo)題下做題注,在圓括號內(nèi)注明“某年某月修訂”。
4、公文寫作的基本要求
合“法”、求實、合體、簡明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。
5、行文規(guī)則
可以采用越級行文方式的情況:一是由于情況特殊緊急,如逐級上報下達(dá)會延誤時機(jī)造成重大損失;二是經(jīng)多次請示直接上級機(jī)關(guān)而問題長期未予解決;三是有上級機(jī)關(guān)交辦并指定直接越級上報的具體事項;四是出現(xiàn)需要直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系不涉及被越過的機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的具體事項;五是需要檢舉、控告直接上級機(jī)關(guān)等。
行政機(jī)關(guān)不能逕向黨的組織發(fā)布指令性公文,一般也不得以行政機(jī)關(guān)名義逕向黨的組織報告工作或請求指示或批準(zhǔn)。
6、公文寫作的語言運(yùn)用
公文語言的特點:莊重、準(zhǔn)確、樸實、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。
公文中需用歷史年號時,要先標(biāo)出公歷年份,再注歷史年號并加圓括號,如1912年(民國元年)。
數(shù)量表示時,表示增加時用倍數(shù)或分?jǐn)?shù),表示減少時只能用分?jǐn)?shù)。
1、各種文種的撰寫
(1)規(guī)范性公文。規(guī)范性公文一般包括文件標(biāo)題、發(fā)布或通過或批準(zhǔn)的日期、章題、正文;規(guī)范性公文的標(biāo)題由事由(問題)、文種兩部分構(gòu)成;正文中開始部分的制定目的是規(guī)范性公文的核心內(nèi)容與指導(dǎo)性“綱領(lǐng)”。
(2)決定。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。
(3)決議。其性質(zhì)、功用與決定沒有大的差別,特點在于必須經(jīng)過會議討論通過或批準(zhǔn)。
(4)通知。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。
(5)通報。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、表彰或批評的對象與事實性質(zhì)(情況)以及文種(通報)。
(6)批復(fù)。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種,必要時也可在標(biāo)題中標(biāo)明“同意”“批準(zhǔn)”與否的態(tài)度。
(7)通告。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成,有時可省略事由或只標(biāo)注文種。
(8)請示。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由與文種構(gòu)成。
(9)函。依格式正規(guī)、鄭重的程度,函有公函、便函之分;依行文主動與否,函又可分為發(fā)函、復(fù)函。格式正規(guī)、鄭得、涉及相對重要問題的是公函;相對靈活(略去標(biāo)題、發(fā)文字號等)并涉及一般具體事項的是便函。
2、公文處理的基本原則
(1)法制原則。指處理方法手段、程序手續(xù)、行為準(zhǔn)則與方法規(guī)化、制度化。(2)實事求是原則;(3)全面技師原則;(4)時效原則;(5)集中統(tǒng)一原則;(6)黨政分工原則;(7)保密原則;(8)簡化原則
3、收文處理的一般過程
(1)公文的收受與分流
簽收。指履行規(guī)定的確認(rèn)、清點、核對、檢查、簽注手續(xù)后,收到公文。登記形式有薄式、卡片式、聯(lián)單式外收文登記。由外收發(fā)人員在完成簽收工作后,對收文情況做簡要記載。啟封。外收文登記完成后,統(tǒng)一交由內(nèi)收發(fā)人員,統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親啟。內(nèi)收文登記。由內(nèi)收發(fā)人員對收文情況做詳細(xì)記載。分辦。有關(guān)人員將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門工作人員閱知辦理。
摘編。文件管理人員對部分準(zhǔn)備投入辦理過程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料。
(2)辦理收文
擬辦。由部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)具體工作人員提出處置意見,供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核定奪。
批辦。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或部門負(fù)責(zé)人提出處置意見。
承辦。有關(guān)工作人員按意見具體處置公文所針對的事務(wù)和問題。
注辦。由承辦人簽注公文承辦情況,以備忘待查。
(3)組織傳閱與催辦查辦
組織傳閱。使公文有工作人員中的有效傳閱活動。
催辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或承辦人對公文承辦過程實施的催促檢查。
查辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或其他專門組織對重要公文實際執(zhí)行情況進(jìn)行的核查協(xié)辦工作。
(4)處置辦畢公文
包括:閱卷歸檔、清退、暫存、銷毀。
4、發(fā)文處理程序與方法
(1)文稿形成擬稿。撰擬公文文稿。
會商。當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級或不相隸屬機(jī)關(guān)或部門的職權(quán)范圍,需征得其同意和協(xié)助。
核稿。文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或會議通過前,由專人進(jìn)行全面核查。
簽發(fā)。指由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門權(quán)限的部門負(fù)責(zé)人對文稿終審核準(zhǔn)之后,批注正式定稿。按簽發(fā)人身份、地位及工作程序的不同,簽發(fā)分為正簽、代簽、核簽、會簽等數(shù)種。
(2)公文的制作
注發(fā)。定稿形成后,批注繕寫印發(fā)要求的活動,以使簽發(fā)意見進(jìn)一步具體化、技術(shù)化。繕印。制作供對外發(fā)出的公文。
用印或簽署。在印畢的公文上蓋發(fā)文機(jī)關(guān)公章,或請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名。
(3)公文的對外傳遞
分裝。按規(guī)定具體揀配和封裝公文。
發(fā)出。將分裝完畢的公文以適當(dāng)?shù)姆绞桨l(fā)給受文者。
(4)處置辦畢公文
包括:閱卷歸檔、暫存、銷毀。
5、公文銷毀的方式和范圍
銷毀的主要方式有:焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁(磁盤、磁鼓、磁帶)。
以各種方式銷毀公文均應(yīng)履行如下程序手續(xù):由文書部門組織對公文進(jìn)行鑒定;確認(rèn)應(yīng)銷毀后逐文逐件核定造冊;呈請本機(jī)關(guān)或上級機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn);獲準(zhǔn)后再行銷毀。任何個人均不得私自銷毀公文。