第一篇:2010年軟件正版化工作計(jì)劃及保障措施
2010年軟件正版化工作計(jì)劃及保障措施
一、2010年軟件正版化工作計(jì)劃
1、網(wǎng)絡(luò)安全軟
件包括殺毒軟件和防火墻軟件,用于集團(tuán)總部和各分公司局域網(wǎng)安全防護(hù)。方案一是采用單機(jī)版方案,因其成本低廉;方案二是采用網(wǎng)絡(luò)版,因其功能強(qiáng)大。
2、計(jì)量管理軟件
我公司每日進(jìn)出的原、燃材料和產(chǎn)品高達(dá)數(shù)萬噸,為了加強(qiáng)對這方面的管理,擬在尚未使用計(jì)量管理系統(tǒng)的分公司新安裝四套大宗物料管理系統(tǒng)。
3、無人值守一卡通系統(tǒng)
4、為滿足我公司隨著生產(chǎn)經(jīng)營活動日益擴(kuò)大的需要,使供、銷進(jìn)出廠環(huán)實(shí)現(xiàn)自動化、網(wǎng)絡(luò)化、低成本,以便實(shí)施更加經(jīng)濟(jì)、規(guī)范、科學(xué)的管理,公司決定首先在樺南分公司和東風(fēng)分公司試實(shí)施無人值守一卡通系統(tǒng),成功后準(zhǔn)備在全集團(tuán)推廣。
5、OA(辦公室自動化)及預(yù)算管理系統(tǒng)
該系統(tǒng)是我公司目前應(yīng)用的用友ERP—U8.72中集成部分,即用友致遠(yuǎn)OA和用友預(yù)算管理,以進(jìn)一步完善公司的ERP系統(tǒng),使其發(fā)揮出更大的效能。
二、軟件正版化保障措施
1、我公司所采購的軟件系統(tǒng)均按照集團(tuán)軟件采購規(guī)程,按照前期論證,可行性分析,招標(biāo),供應(yīng)商資格審核等一系列流程進(jìn)行。
2、所選擇的軟件均需符合國家信息產(chǎn)業(yè)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
3、在需要時可以聘請專業(yè)機(jī)構(gòu)對軟件進(jìn)行認(rèn)證,此項(xiàng)主要適用于自主或定項(xiàng)開發(fā)軟件。
4、簽訂標(biāo)準(zhǔn)的軟件采購合同。
佳木斯北方水泥有限公司2010-06-18
第二篇:軟件項(xiàng)目實(shí)施保障措施
項(xiàng)目實(shí)施保證
為確保項(xiàng)目的順利開展和實(shí)施,我們分別制定了項(xiàng)目組人員保證方案和軟件開發(fā)質(zhì)量保證方案以及項(xiàng)目進(jìn)度保證方案。
1項(xiàng)目組人員保證方案
為確保項(xiàng)目的順利開展和實(shí)施,項(xiàng)目組的人員配備既有高層次的技術(shù)帶頭人(專家、教授等),也有中堅(jiān)力量(博士、工程師、研發(fā)經(jīng)理等),還有一般工作人員(具體開發(fā)設(shè)計(jì)工作的人員、試驗(yàn)人員、管理人員等),并實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人質(zhì)量負(fù)責(zé)制,加強(qiáng)技術(shù)管理的有效性和研發(fā)過程的科學(xué)性、準(zhǔn)確性。
2軟件開發(fā)質(zhì)量保證方案
2.1質(zhì)量管理內(nèi)容
2.1.1 編制和評審質(zhì)量計(jì)劃
制定質(zhì)量保證計(jì)劃:依據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃及項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)確定需要檢查的主要過程和工作產(chǎn)品,識別項(xiàng)目過程中的干系人及其活動,估計(jì)檢查時間和人員,并制定出本項(xiàng)目的質(zhì)量保證計(jì)劃。
質(zhì)量保證計(jì)劃的主要內(nèi)容包括:例行審計(jì)和里程碑評審,需要監(jiān)督的重要活動和工作產(chǎn)品,確定審計(jì)方式,根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃中的評審計(jì)劃確定質(zhì)量保證人員需要參加的評審計(jì)劃。明確質(zhì)量審計(jì)報告的報送范圍。
質(zhì)量保證計(jì)劃的評審:質(zhì)量保證計(jì)劃需要經(jīng)過評審方能生效,以確保質(zhì)量保證計(jì)劃和項(xiàng)目計(jì)劃的一致性。經(jīng)過批準(zhǔn)的質(zhì)量保證計(jì)劃需要納入配置管理。當(dāng)項(xiàng)目計(jì)劃變更時,需要及時更改和復(fù)審質(zhì)量保證計(jì)劃。
2.1.2 “過程和工作產(chǎn)品”的質(zhì)量檢查
根據(jù)質(zhì)量保證計(jì)劃進(jìn)行質(zhì)量的審計(jì)工作,并發(fā)布質(zhì)量審計(jì)報告。
審計(jì)的主要內(nèi)容包括:是否按照過程要求執(zhí)行了相應(yīng)的活動,是否按照過程要求產(chǎn)生了相應(yīng)的工作產(chǎn)品。本項(xiàng)目中對質(zhì)量的控制主要體現(xiàn)在不同階段的審計(jì)當(dāng)中。
2.1.3 不符合項(xiàng)的跟蹤處理
對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng),要求項(xiàng)目組及時處理,質(zhì)量保證人員需要確認(rèn)不符合項(xiàng)的狀態(tài),直到最終的不符合項(xiàng)狀態(tài)為“完成”為止。2.2質(zhì)量管理責(zé)任分配
我公司在開發(fā)項(xiàng)目上按照規(guī)范化軟件的生產(chǎn)方式進(jìn)行生產(chǎn)。每個項(xiàng)目除配備了項(xiàng)目開發(fā)所需角色外,還專門配備了質(zhì)量保證小組、配置管理小組、測試小組來確保質(zhì)量管理的實(shí)施,下面針對這三種角色進(jìn)行說明:
2.2.1 質(zhì)量保證小組職責(zé)
質(zhì)量保證小組作為質(zhì)量保證的實(shí)施小組,在項(xiàng)目開發(fā)的過程中幾乎所有的部門都與質(zhì)量保證小組有關(guān)。質(zhì)量保證小組的主要職責(zé)是:以獨(dú)立審查方式,從第三方的角度監(jiān)控軟件開發(fā)任務(wù)的執(zhí)行,分析項(xiàng)目內(nèi)存在的質(zhì)量問題,審查項(xiàng)目的質(zhì)量活動,給出質(zhì)量審計(jì)報告。就項(xiàng)目是否遵循已制定的計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程,給開發(fā)人員和管理層提供反映產(chǎn)品和過程質(zhì)量的信息和數(shù)據(jù),使他們能了解整個項(xiàng)目生存周期中工作產(chǎn)品和過程的情況,提高項(xiàng)目透明度,從而支持其交付高質(zhì)量的軟件產(chǎn)品。
質(zhì)量保證人員依據(jù)質(zhì)量保證計(jì)劃,通過質(zhì)量審計(jì)報告向項(xiàng)目經(jīng)理及有關(guān)人員提出已經(jīng)識別出的不符合項(xiàng),并跟蹤不符合項(xiàng)的解決過程,通過審計(jì)周報或者審計(jì)月報向項(xiàng)目經(jīng)理提供過程和產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù),并與項(xiàng)目組協(xié)商不符合項(xiàng)的解決辦法。
質(zhì)量保證小組的檢測范圍主要包括:項(xiàng)目的進(jìn)度是否按照項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行,用戶需求是否得到了用戶的簽字確認(rèn),軟件需求是否正確的反映了用戶的需求,是否將每一項(xiàng)用戶需求都映射到軟件需求;系統(tǒng)設(shè)計(jì)是否完全反映了軟件需求;實(shí)現(xiàn)的軟件是否正確的體現(xiàn)了系統(tǒng)設(shè)計(jì);測試人員是否進(jìn)行了較為徹底的和全面的測試;客戶驗(yàn)收和交接清單是否完備;對于系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的問題,維護(hù)人員是否記錄了詳細(xì)的維護(hù)記錄;配置管理員是否按照配置管理計(jì)劃建立了基線,是否嚴(yán)格控制變更過程,是否對配置庫進(jìn)行了維護(hù)。
2.2.2 配置管理小組職責(zé)
配置管理活動的目的是通過執(zhí)行版本控制、變更控制、基線管理等規(guī)程,借助配置管理工具的使用,來保證整個生命周期過程產(chǎn)生的所有配置項(xiàng)的完整性、一致性和可追溯性。配置管理是對工作成果(階段工作成果和產(chǎn)品成果、進(jìn)展?fàn)顟B(tài)成果)的一種有效保護(hù)形式,是反映項(xiàng)目及其工作產(chǎn)品的過去、現(xiàn)在、動態(tài)的資料和數(shù)據(jù)集中管理體現(xiàn)。
配置管理小組的主要職責(zé)包括:根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃制定配置管理計(jì)劃,建立配置庫,為項(xiàng)目組人員分配配置庫權(quán)限,創(chuàng)建需求、設(shè)計(jì)、開發(fā)、測試、交付階段的基線。當(dāng)納入基線庫的工作產(chǎn)品發(fā)生變更時,嚴(yán)格按照配置項(xiàng)變更控制過程執(zhí)行變更,變更后建立新的基線。
2.2.3 測試小組職責(zé) 作為質(zhì)量控制的主要手段,如同軟件開發(fā)一樣,測試在執(zhí)行之前,測試小組制定軟件測試計(jì)劃、測試用例的編寫和執(zhí)行工作。
本項(xiàng)目中,測試可以分為如下幾種類型:代碼走查、單元測試、集成測試、系統(tǒng)測試。為了保證程序的質(zhì)量,開發(fā)人員需要對同伴的代碼進(jìn)行代碼走查,同時對自己編寫的程序進(jìn)行單元測試,確保程序編譯、運(yùn)行正確。
測試人員根據(jù)軟件需求分析報告進(jìn)行軟件集成測試用例和系統(tǒng)測試用例的編寫。對編寫完成的測試用例提交項(xiàng)目組進(jìn)行評審,同時質(zhì)量保證人員對評審過程和工作產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)測。
測試人員根據(jù)測試計(jì)劃和測試用例執(zhí)行測試用例,并對發(fā)現(xiàn)的缺陷進(jìn)行記錄,只有這樣才能確保項(xiàng)目組開發(fā)的軟件產(chǎn)品滿足用戶需求。在完成集成測試之后,可以進(jìn)行軟件系統(tǒng)測試,系統(tǒng)測試包括對軟件進(jìn)行功能測試、性能測試、安全測試、壓力測試。只有進(jìn)行了系統(tǒng)測試軟件測試才是完整的。系統(tǒng)測試在本項(xiàng)目中占有重要的地位,性能要求有可能改變軟件的設(shè)計(jì),為避免造成軟件的后期返工,測試在性能上需要較大的側(cè)重。
2.3質(zhì)量保證措施
通過質(zhì)量管理責(zé)任的分配,通過如下幾個方面來進(jìn)行質(zhì)量保證的實(shí)施過程:
2.3.1 項(xiàng)目進(jìn)度
項(xiàng)目計(jì)劃的制定為工程項(xiàng)目實(shí)施、管理和支持工作、項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量及過程產(chǎn)品的有效控制打下了良好的基礎(chǔ),以便所有相關(guān)人員能夠按照該計(jì)劃有條不紊地開展工作;制定《項(xiàng)目計(jì)劃》,必須獲得相關(guān)干系人的認(rèn)可,并以此作為項(xiàng)目跟蹤的基礎(chǔ)。
項(xiàng)目進(jìn)度是項(xiàng)目進(jìn)行是否順利的最直觀表現(xiàn)。制定合理的項(xiàng)目計(jì)劃首要前提是選擇從事類似規(guī)模和類似業(yè)務(wù)項(xiàng)目的有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參加制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。
項(xiàng)目計(jì)劃由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定,由項(xiàng)目各小組組長、項(xiàng)目成員、干系人、質(zhì)量保證人員參加一起進(jìn)行評審。評審過程主要討論項(xiàng)目計(jì)劃的可行性,對其中不合理的地方提出修改意見,對計(jì)劃中不合理的地方進(jìn)行修改完善,并由質(zhì)量保證人員對其結(jié)果進(jìn)行跟蹤處理,以確保項(xiàng)目計(jì)劃完整性、可行性,項(xiàng)目計(jì)劃評審?fù)ㄟ^后,交由配置管理人員進(jìn)行配置管理。
在計(jì)劃實(shí)施過程中,按項(xiàng)目計(jì)劃中里程碑為界限,將整個開發(fā)周期劃分為若干階段。根據(jù)里程碑的完成情況,適當(dāng)?shù)恼{(diào)整每一個較小的階段的任務(wù)量和完成的任務(wù)時間,動態(tài)跟蹤和動態(tài)調(diào)整,以利于項(xiàng)目質(zhì)量保證的實(shí)施。
實(shí)際運(yùn)作中,質(zhì)量保證人員在對項(xiàng)目執(zhí)行過程進(jìn)行檢查時,對于發(fā)現(xiàn)的項(xiàng)目偏差,以質(zhì)量審計(jì)報告的形式提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織人員對計(jì)劃進(jìn)行維護(hù),對于已經(jīng)變動的項(xiàng)目計(jì)劃,由配置管理進(jìn)行配置管理。
2.3.2 需求分析
需求分析是開發(fā)人員對系統(tǒng)需要做什么和如何做的定義過程。從系統(tǒng)分析的經(jīng)驗(yàn)來看,這個過程往往是個循序漸進(jìn)的過程,一次性對系統(tǒng)形成完整的認(rèn)識是困難的。只有不斷地和客戶領(lǐng)域?qū)<疫M(jìn)行交流確認(rèn),方能逐步明了用戶的需求。從系統(tǒng)開發(fā)的過程得知,系統(tǒng)分析時犯下的錯誤,會在接下來的階段被成倍的放大,越是在開發(fā)的后期,糾正分析時犯下的錯誤所花費(fèi)的代價越是昂貴,也越發(fā)影響系統(tǒng)的工期和系統(tǒng)的質(zhì)量。
本項(xiàng)目中,將邀請招標(biāo)方技術(shù)負(fù)責(zé)人參與需求調(diào)研,以便保證需求調(diào)研質(zhì)量,同時形成用戶需求說明書。需求評審時會同雙方管理層、項(xiàng)目實(shí)施層共同進(jìn)行,對于通過用戶確認(rèn)的需求,交由配置管理員形成需求基線。
用戶需求在招標(biāo)方確認(rèn)后,由系統(tǒng)分析人員形成軟件需求分析報告,同時對軟件需求分析報告進(jìn)行評審,對于評審?fù)ㄟ^的軟件需求分析報告可以交由測試人員進(jìn)行測試計(jì)劃和測試用例的編寫。
對于開發(fā)過程存在的需求變動,招標(biāo)方填寫變更申請單發(fā)給項(xiàng)目經(jīng)理,在質(zhì)量保證人員參加的情況下,對這個變更進(jìn)行評審,由項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目組成員一起討論實(shí)施變更的可行性及實(shí)施后所帶來的影響,對于影響小的變更直接記錄,大的變更則需要形成正式的變更報告,無論那種變更都需要對相應(yīng)的文檔實(shí)施同步變更(包括需求分析報告、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、安裝手冊、操作手冊等)。但是對于無法實(shí)現(xiàn)或是變更會帶來巨大的影響而將導(dǎo)致進(jìn)度的延期,這時,我們將變更報告提交給招標(biāo)方并召開協(xié)調(diào)會議,討論變更取舍問題或是項(xiàng)目進(jìn)度變更問題。
決定變更之后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織實(shí)施變更,測試人員檢測變更結(jié)果,而質(zhì)量保證人員監(jiān)督變更實(shí)施過程,并協(xié)助配置管理員對變更后的成果進(jìn)行配置管理。變更實(shí)施完后,運(yùn)行前還需要協(xié)助用戶一同測試并由招標(biāo)方簽字后同意方可上線。
2.3.3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
優(yōu)良的體系結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備可擴(kuò)展性和可配置性,而好的體系結(jié)構(gòu)則需要好的設(shè)計(jì)方法,需要針對項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目的特征和用戶的需求來分析。本項(xiàng)目中將安排我公司高級系統(tǒng)架構(gòu)師擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)師,匯同總體設(shè)計(jì)組完成系統(tǒng)設(shè)計(jì)。
另外對公共類模塊的開發(fā)。由總體設(shè)計(jì)組通過對用戶需求的仔細(xì)研究,盡可能的識別出公共類,并進(jìn)行定義和設(shè)計(jì),以減少重復(fù)工作。對于項(xiàng)目組提供的設(shè)計(jì)文檔,由項(xiàng)目經(jīng)理組織,質(zhì)保小組成員參與,對其設(shè)計(jì)文檔進(jìn)行評審,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)中可能存在的錯誤,降低項(xiàng)目開發(fā)風(fēng)險,同時確保設(shè)計(jì)文檔能為開發(fā)人員、測試人員提供切實(shí)的指導(dǎo)。對于可復(fù)用的設(shè)計(jì)進(jìn)行提取作為公共庫設(shè)計(jì)和開發(fā),提供項(xiàng)目組。最后交由配置管理員進(jìn)行設(shè)計(jì)文檔的版本控制。
2.3.4 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的目的是依據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)文檔,由程序員進(jìn)行程序編寫,以便實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)要求,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)過程中,開發(fā)人員需要對模塊進(jìn)行代碼走查和交叉單元測試,以保證模塊代碼質(zhì)量。軟件實(shí)現(xiàn)也就是代碼的生產(chǎn)過程。根據(jù)上一階段形成的設(shè)計(jì)文檔,程序員在完成代碼之后,可以開始編碼并且進(jìn)行代碼走查和單元測試。對于測試完成的程序可以交由配置管理人員進(jìn)行配置管理。
2.3.5 系統(tǒng)測試
系統(tǒng)開發(fā)涉及到一系列的過程,每一個過程都有可能引入缺陷(Bug),本系統(tǒng)質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到正常使用和日后的維護(hù)。在開發(fā)過程中,我們將質(zhì)量控制貫穿于所有階段和所有參與系統(tǒng)的人員中,包括系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)和編碼。分階段的評審和測試是軟件質(zhì)量的有力保障。系統(tǒng)存在平臺測試和應(yīng)用系統(tǒng)的測試以及最終的測試。由于測試也存在協(xié)調(diào)的問題,如錯誤具體定位,在應(yīng)用系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)一個錯誤,到底是應(yīng)用系統(tǒng)的自身的錯誤還是中間件存在的錯誤,需要測試人員進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷。
為了達(dá)到良好的測試目的,本系統(tǒng)測試工作由測試組來完成,主要采用下列方法進(jìn)行系統(tǒng)的測試:
從測試方法上來說,分為黑盒測試和白盒測試:
黑盒測試:著重于測試軟件系統(tǒng)的外部特性;根據(jù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求,每一項(xiàng)功能都要進(jìn)行逐個測試,檢查其是否達(dá)到了預(yù)期的要求,是否能正確地接受輸入,是否能正確地輸出結(jié)果。
白盒測試:由于軟件的所有源代碼都要由項(xiàng)目組成員編寫,對其內(nèi)部的邏輯規(guī)則和數(shù)據(jù)流程,都要進(jìn)行測試,以檢查其代碼編寫是否符合設(shè)計(jì)要求。
從測試策略上來說分為集成測試和系統(tǒng)測試:
集成測試:在所有模塊都通過了單元測試后,將各個模塊組裝在一起,進(jìn)行組裝測試,用于發(fā)現(xiàn)與接口相聯(lián)系的問題。在通過組裝測試后,將經(jīng)過單元測試的模塊組裝成一個符合設(shè)計(jì)要求的軟件結(jié)構(gòu)。
系統(tǒng)測試:在本項(xiàng)目通過了以上的測試步驟后,與其它系統(tǒng)元素(如硬件服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等)進(jìn)行集成測試和系統(tǒng)級的確認(rèn)測試,將各種可能的缺陷完全排除掉,從根本上保證系統(tǒng)的長期穩(wěn)定運(yùn)行。
2.3.6 系統(tǒng)維護(hù)
本項(xiàng)目中,技術(shù)支持小組的任務(wù)一方面是保證對項(xiàng)目客戶的跟蹤服務(wù),另一方面是確保該項(xiàng)目的技術(shù)咨詢工作。
系統(tǒng)維護(hù)期,對于一般性的錯誤,如操作不當(dāng)?shù)纫鸬膯栴},全部由技術(shù)支持小組執(zhí)行完成,但需要用戶測試確認(rèn)上線。如果較大的修改則需要走變更控制流程,填寫變更申請,經(jīng)項(xiàng)目組討論分析可行方案在由技術(shù)支持小組實(shí)施,通過測試后方可提交用戶。在這個過程中質(zhì)量人員需要對維護(hù)過程和維護(hù)記錄單進(jìn)行檢查。
3項(xiàng)目進(jìn)度保證方案
3.1加強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度管理
為保證項(xiàng)目按期完成,通過制定項(xiàng)目里程碑管理運(yùn)行表、定期舉行項(xiàng)目狀態(tài)會議、比較各項(xiàng)任務(wù)的實(shí)際開始日期與計(jì)劃開始日期是否吻合、確定正式的項(xiàng)目里程碑是否在預(yù)期完成等方式加強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度管理。3.2控制項(xiàng)目進(jìn)度措施
(1)項(xiàng)目經(jīng)理一定對整個項(xiàng)目的開發(fā)周期有一個清楚的了解,把任務(wù)的劃分一定要一天為單位,不要一模塊為單位,而每天無論是開發(fā)人 員還是測試人員,都要對自己的工作有一個大致的估計(jì)。即每天下午,有項(xiàng)目經(jīng)理組織開發(fā)人員進(jìn)行系統(tǒng)的了解,并且作好相應(yīng)的記錄。對已經(jīng)解決的問題一定要一 個詳細(xì)的記錄。而對沒有解決的問題一定要重視起來。不要向后退。找到根本的原因所在。
(2)加強(qiáng)溝通和交流,項(xiàng)目經(jīng)理一定要多多與開發(fā)人員進(jìn)行交流,要調(diào)動其的積極性,讓他們學(xué)會問題該如何解決,不要讓他等待問題的解決。了解其實(shí)際的進(jìn)展以及對開發(fā)工具的熟練程度,這對以后的任務(wù)的重新安排有重要的借鑒意義。
(3)把一些難點(diǎn)提出,讓大家共同克服,或者有一些技術(shù)比較精通的人來解決。解決完以后一定,讓大家都熟悉其編程思路。而對經(jīng)常用的知識點(diǎn),一定有詳細(xì)的說明。這樣實(shí)現(xiàn)資源的共享。
(4)做好項(xiàng)目的總結(jié),無論是難點(diǎn)還是不難,只要有問題,一定要提出,并且解決完以后一定讓大家都熟悉,這樣有助于大家的技術(shù)水平的提高。
(5)做到日清日結(jié),是保證項(xiàng)目進(jìn)度的關(guān)鍵所在。
第三篇:軟件正版化工作計(jì)劃
篇一:2015正版軟件工作計(jì)劃
2015年京山縣推進(jìn)使用正版軟件工作計(jì)劃
2015年,京山縣軟件正版化將以黨的十八屆四中全會精神為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實(shí)依法治國戰(zhàn)略,按照國務(wù)院部署和要求,根據(jù)《湖北省使用正版軟件工作領(lǐng)導(dǎo)小組鄂正軟發(fā)【2015】1號》”文件精神,深入持久的抓好軟件正版化工作,鞏固提高政府機(jī)關(guān)軟件正版化成果,加快推進(jìn)企業(yè)軟件正版化,重點(diǎn)扶持國產(chǎn)軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展,為建設(shè)創(chuàng)新型國家提供良好的軟件環(huán)境。
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
鑒于人事變動以及部門職能變化,調(diào)整、加強(qiáng)京山縣軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位負(fù)責(zé)人。繼續(xù)全面負(fù)責(zé)軟件正版化工作的領(lǐng)導(dǎo)和組織工作,落實(shí)聯(lián)席會議制度,督促軟件正版化工作檢查整改及運(yùn)行等情況,及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題,為軟件正版化扎實(shí)推進(jìn)提供強(qiáng)有力的組織保障。
二、加大督查力度
成員單位組成督查檢查小組,對全縣已完成安裝正版軟件的38個政府部門和直屬單位的608臺計(jì)算機(jī)進(jìn)行全面清查,對各單位新配置的計(jì)算機(jī)進(jìn)行逐一登記并督促其安裝正版軟件。加強(qiáng)對新出廠計(jì)算機(jī)預(yù)裝正版操作系統(tǒng)軟件的監(jiān)督管理,督促計(jì)算機(jī)銷售商進(jìn)一步完善預(yù)裝結(jié)構(gòu)。結(jié)合“劍網(wǎng)2015”專項(xiàng)行動嚴(yán)厲打擊軟件侵權(quán)、假冒、盜版等違法違規(guī)行為。嚴(yán)查對已經(jīng)安裝了正版軟件計(jì)算機(jī)進(jìn)行卸載或不使用的單位和個人,確保推進(jìn)使用正版軟件工作成果。
三、加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)
加強(qiáng)主動宣傳。通過報紙、電視、網(wǎng)絡(luò)等主要媒體開設(shè)宣傳專版、專欄,普及使用正版軟件和維權(quán)知識,樹立“拒絕盜版、使用正版”的理念,宣傳推進(jìn)使用正版軟件工作措施和成效,推介正面典型,曝光典型案件。
繼續(xù)做好相關(guān)單位正版軟件安裝工作人員的培訓(xùn)工作。對軟件正版化工作的概念、范圍、法律政策依據(jù)、背景、重大意義和面臨的形勢、如何開展軟件正版化工作進(jìn)行進(jìn)一步學(xué)習(xí)理解,夯實(shí)推進(jìn)基礎(chǔ),鞏固我縣軟件正版化工作成果,促進(jìn)我縣軟件正版化工作再上新臺階。
四、加快企業(yè)推進(jìn)
全面開展我縣企業(yè)單位的摸底、調(diào)查、登記工作,依法查處使用盜版軟件且情節(jié)嚴(yán)重的違法企業(yè),引導(dǎo)企業(yè)開展自查自糾,提高企業(yè)加強(qiáng)版權(quán)保護(hù)、使用正版軟件的法律意識。使軟件正版化工作在我縣企業(yè)中順利推進(jìn)。
2015年4月28日
篇二:軟件正版化工作計(jì)劃....中鋼石英軟件正版化總結(jié)及工作計(jì)劃
2010年,中鋼石英新建成投產(chǎn),在項(xiàng)目建設(shè)過程中按照集團(tuán)要求,推進(jìn)使用正版化軟件,取得一定成效,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,設(shè)立軟件正版化管理機(jī)構(gòu)。
公司成立伊始,我們就建立了信息中心,由分管副總分管、綜合部統(tǒng)一管理負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)管理及軟件正版化工作。配有專職的計(jì)算機(jī)及軟件管理人員。
二、加大宣傳,提高員工使用正版化軟件意識。
一年來,公司多次利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、宣傳欄、電子滾動字幕等手段大力宣傳“軟件正版化”工作,并召開座談會,增強(qiáng)職工使用正版軟件的意識,大力推廣軟件正版化工作。
三、加大投入,購置正版軟件。
我公司使用erp軟件、bi軟件在股份總部的統(tǒng)一部署下已經(jīng)全面實(shí)現(xiàn)正版,2010年,我們購進(jìn)正版操作系統(tǒng)達(dá)25套,樹立了尊重著作權(quán)的良好社會風(fēng)氣。
2011年根據(jù)國資委《關(guān)于做好2011年中央企業(yè)軟件正版化工作通知》的總體要求,我公司將進(jìn)一步鞏固使用正版軟件工作的階段性成果,鞏固和推進(jìn)并舉,有計(jì)劃、分步驟的開展了以下幾個方面的工作:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
公司領(lǐng)導(dǎo)對“中央企業(yè)軟件正版化工作”工作高度重視,組織全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)股份公司《關(guān)于做好2011年軟件正版化工作通知》,按照《工作通知》的要求,結(jié)合公司實(shí)際,再次加強(qiáng)了軟件正版化領(lǐng)導(dǎo)班子,由公司副總經(jīng)理帶頭,綜合部主任具體實(shí)施、信息中心人員具體實(shí)施的格局,保證“軟件正版化”工作的順利進(jìn)行。
二、制定采購計(jì)劃
公司整理了本單位和下屬單位的正版軟件購買使用情況,按照計(jì)劃合理安排預(yù)算,保證經(jīng)費(fèi)落到實(shí)處。
我公司計(jì)劃在本投入資金,購入正版windowsxp專業(yè)版操作系統(tǒng)20套、windows7旗艦版操作系統(tǒng)5套、賽門鐵克sep11.0殺毒軟件46個點(diǎn)、cad2010二維工程設(shè)計(jì)軟件2套、微軟office辦公軟件15個點(diǎn)、oa自動辦公系統(tǒng)1套、photoshop cs5圖片處理軟件1套,上述軟件通過國資委代理機(jī)構(gòu)-中國儀器進(jìn)出口(集團(tuán))公司統(tǒng)一采購。不在集采范圍的我們按照股份公司的有關(guān)規(guī)定,以招標(biāo)的形式進(jìn)行購買。具體方案由綜合部配合工程部執(zhí)行。力爭在六月中旬完成上述采購安裝計(jì)劃。
三、及時報送有關(guān)工作情況
(1)及時制定、發(fā)布、報送軟件購買計(jì)劃;
(2)制定和完善各類制度辦法,監(jiān)督制度辦法的執(zhí)行;
(3)規(guī)范管理流程和業(yè)務(wù)流程;
同時,公司綜合部設(shè)立專職人員,專門就有關(guān)軟件正版化工作問題與股份公司進(jìn)行溝通和聯(lián)絡(luò)。
四、做好各類軟件正版化的采購備案工作
軟件正版化工作小組負(fù)責(zé)在購買正版軟件的當(dāng)月,填寫《中鋼集團(tuán)及中鋼股份軟件正版化備案表》存檔并報送集團(tuán)及股份公司運(yùn)營改善部備案。
在今后的工作中,我們還要進(jìn)一步提高員工的法律意識,不斷增強(qiáng)員工使用正版軟件意識,為公司的持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展提供保障
中鋼連云港石英材料有限公司
二〇一一年三月二十二日
篇三:xx民政局軟件正版化工作實(shí)施方案
xx民政局軟件正版化工作實(shí)施方案
根據(jù)縣政府辦公室《關(guān)于印發(fā)2015年xx推進(jìn)使用正版軟件工作計(jì)劃的通知》(〔2015〕 號)等文件規(guī)定,為了推進(jìn)我局使用正版軟件工作,保護(hù)軟件知識產(chǎn)權(quán),清理和抵制盜版軟件,促進(jìn)軟件產(chǎn)業(yè)快速健康發(fā)展,結(jié)合我局實(shí)際,制定如下實(shí)施方案:
項(xiàng)目內(nèi)容:計(jì)算機(jī)總數(shù)、用途、購置時間、使用通用軟件情況、聯(lián)網(wǎng)情況等。更換軟件為:操作系統(tǒng)、辦公軟件、殺毒軟件。各科室負(fù)責(zé)人對本科室使用計(jì)算機(jī)和軟件情況進(jìn)行詳細(xì)摸底,確定更換軟件數(shù)量,并將具體情況報縣民政局辦公室。
二、安裝正版軟件(6月20日—7月17日)
安裝工作由縣局辦公室統(tǒng)一組織協(xié)調(diào),根據(jù)縣政府辦公室通用辦公軟件計(jì)劃,統(tǒng)一安裝國產(chǎn)g 正版軟件。各科室要積極配合,并對更換后的正版軟件建立專項(xiàng)檔案。以便加強(qiáng)日常管理和
接受監(jiān)管部門的檢查。新軟件安裝后,將對各部門的專職管理員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),熟悉掌握新裝軟件的操作使用。具體步驟如下:
①預(yù)先通知各科室確定安裝時間。各科室在安裝前必須將有關(guān)資料進(jìn)行備份,防止丟失和泄密。
②安裝時將被更換軟件的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)全部格式化處理,清除非正版軟件信息。
③依序安裝操作系統(tǒng)、辦公軟件、殺毒軟件。調(diào)試無誤后授予使用序號,張貼標(biāo)簽。
④由使用軟件單位填寫“軟件安裝情況表”,計(jì)算機(jī)專管員和單位負(fù)責(zé)人簽章后,報軟件領(lǐng)導(dǎo)組辦公室作為管理檔案和結(jié)算依據(jù)。
三、檢查驗(yàn)收(7月18日—7月31日)
7月底,縣民政局辦公室對首批更換正版軟件科室的更換情況進(jìn)行一次檢查。檢查的重點(diǎn)是:操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件和殺毒軟件。對于電腦中發(fā)現(xiàn)的其他未經(jīng)授權(quán)的軟件,限期糾正或當(dāng)場予以刪除。
2015年6月9日
篇四:關(guān)于軟件正版化工作情況的匯報
關(guān)于軟件正版化工作情況的匯報
自全市政府機(jī)關(guān)使用正版軟件檢查整改工作開展以來,我縣高度重視,根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好政府機(jī)關(guān)使用正版軟件工作的通知》(國辦發(fā)〔2010〕47號)的通知精神及省、市關(guān)于進(jìn)一步做好政府機(jī)關(guān)使用正版軟件檢查和整改工作的安排部署,迅速行動,認(rèn)真組織開展政府機(jī)關(guān)軟件正版化檢查整改工作,目前各項(xiàng)工作進(jìn)展有序?,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:
一、基本情況
(一)健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。為切實(shí)加強(qiáng)對全縣黨政機(jī)關(guān)使用正版軟件工作的領(lǐng)導(dǎo),我縣專門成立了縣黨政機(jī)關(guān)使用正版軟件工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由縣委副書記、縣長xx任組長,縣政府副縣長xx任副組長,縣委辦公室主任xx、縣政府辦公室主任xx、縣文廣新局局長xx,縣經(jīng)信局、縣財政局、縣文廣新局、縣文化市場執(zhí)法局等部門有關(guān)負(fù)責(zé)同志為成員,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)全縣軟件正版化工作。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在縣文廣新局。各有關(guān)部門明確主要負(fù)責(zé)人作為本單位軟件使用正版化第一責(zé)任人,并確定1名聯(lián)絡(luò)人員。3月7日,縣政府辦公室下發(fā)了《xx縣黨政機(jī)關(guān)軟件正版化檢查整改工作實(shí)施方案》,并由縣府辦召集縣直各部門召開了全
縣使用正版軟件工作動員會議,對全縣政府機(jī)關(guān)使用正版軟件檢查和整改工作進(jìn)行了安排部署。整項(xiàng)工作分自查自糾、督查整改、抽查檢查三個階段,計(jì)劃到2013年12月底前全面完成。
(二)加大宣傳力度,營造良好氛圍??h黨政機(jī)關(guān)使用正版軟件工作領(lǐng)導(dǎo)小組高度重視版權(quán)保護(hù)宣傳教育工作,廣泛宣傳《著作權(quán)法》及相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)。通過設(shè)立咨詢臺、發(fā)放宣傳資料、銷毀侵權(quán)盜版光盤、媒體宣傳報道等形式,在全社會營造“尊重知識、崇尚創(chuàng)新、誠信守法”的良好知識產(chǎn)權(quán)文化氛圍,號召全社會尊重和保護(hù)知識產(chǎn)權(quán),全面推動知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略的貫徹實(shí)施。同時,以“4·26知識產(chǎn)權(quán)宣傳周”為契機(jī),利用發(fā)送短信、編印簡報等宣傳形式,在全縣政府機(jī)關(guān)集中開展宣傳活動,宣傳使用正版軟件的重要意義,為軟件正版化檢查和整改工作營造了良好的氛圍。
(三)認(rèn)真調(diào)查摸底,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)字的真實(shí)可靠。按照實(shí)施方案的工作布置,4月下旬,縣黨政機(jī)關(guān)使用正版軟件工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室下發(fā)了《軟件正版化檢查整改工作統(tǒng)計(jì)表》,要求各級政府機(jī)關(guān)對本單位情況,計(jì)算機(jī)數(shù)量,現(xiàn)有軟件配置情況使用操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件、殺毒軟件、以及其他常用軟件的正版數(shù)量進(jìn)行摸底調(diào)查。各有關(guān)部門按照檢查和整改內(nèi)容的要求,迅速組織有關(guān)人員對本單位軟件使用情況進(jìn)行清查、核對,逐一登記備案,填報《軟件正版化
檢查整改工作統(tǒng)計(jì)表》。各單位于2013年7月31日前對本單位使用計(jì)算機(jī)軟件情況開展自查自糾,并填寫《軟件正版化檢查整改工作統(tǒng)計(jì)表》,及時上送縣黨政機(jī)關(guān)使用正版軟件工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室匯總。由于有的部門對正版軟件與盜版軟件的界限不是十分清楚,統(tǒng)計(jì)資料與實(shí)際情況出入較大。為切實(shí)摸清縣級黨政機(jī)關(guān)使用軟件的基本情況,縣政府辦公室再次專門召開了縣直黨政機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任會議,傳達(dá)了上級關(guān)于做好黨政機(jī)關(guān)使用正版軟件工作的文件精神和要求,邀請縣政府電子政務(wù)辦公室專業(yè)人員對計(jì)算機(jī)軟件情況和統(tǒng)計(jì)表格填報中的有關(guān)疑難問題進(jìn)行了詳細(xì)講解。會后,縣直黨政機(jī)關(guān)按照會議部署重新進(jìn)行了自查。同時,縣黨政機(jī)關(guān)使用正版軟件工作領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭組織成員單位對各黨政機(jī)關(guān)單位自查情況進(jìn)行了抽查。經(jīng)摸底統(tǒng)計(jì),全縣有52個黨政部門單位(其中黨群單位27個、政府部門25個)列入了今年黨政機(jī)關(guān)使用正版軟件檢查和整改單位,這些單位共有編制人數(shù)為2562人,使用計(jì)算機(jī)人數(shù)為1755人,臺式機(jī)1473臺,便攜機(jī)183臺,計(jì)算機(jī)總數(shù)為1656臺。
(四)落實(shí)資金保障,積極開展正版軟件換裝工作。為確保黨政機(jī)關(guān)全部使用正版軟件,檢查小組對所有單位核查完畢后,會同縣財政部門將核查數(shù)據(jù)匯總,確定了統(tǒng)一使用采購正版軟件的政府機(jī)關(guān),由縣政府劃撥專款用于正版軟件
的采購,將采購軟件作為資產(chǎn)納入部門資產(chǎn)管理體系,進(jìn)一步加強(qiáng)軟件的資產(chǎn)管理,建立機(jī)關(guān)軟件正版化長效機(jī)制。同時,縣黨政機(jī)關(guān)使用正版軟件工作領(lǐng)導(dǎo)小組深入到各黨政機(jī)關(guān)了解工作進(jìn)展情況,積極為各單位解決工作困難,及時反饋有關(guān)信息,使軟件正版化檢查和整改工作有效推進(jìn)。
二、存在的主要問題
在單位自查和我們復(fù)核中了解發(fā)現(xiàn),一是計(jì)算機(jī)行業(yè)屬高端信息產(chǎn)業(yè),信息快,知識面廣,軟件的正版盜版區(qū)分,沒有專業(yè)知識很難界定。特別是我們工作人員計(jì)算機(jī)專業(yè)水平還不夠高,亟待加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。二是部分機(jī)關(guān)單位的計(jì)算機(jī)過于陳舊,已經(jīng)面臨著淘汰,這些計(jì)算機(jī)在安裝操作系統(tǒng)和殺毒軟件后運(yùn)行速度較慢,影響日常工作。三是少數(shù)機(jī)關(guān)干部對使用正版軟件意識還比較薄弱,沒有將其上升到相應(yīng)的高度。四是縣級財政困難,支出有限,要給所有計(jì)算機(jī)全部安裝正版軟件化,所需資金巨大,需要請上級部門提供資金上的幫助。
三、下階段工作安排
下一階段,我縣將按照實(shí)施方案的要求,進(jìn)一步認(rèn)真做好正版軟件檢查整改工作。一是加大宣傳力度,提高各級黨政機(jī)關(guān)對使用正版軟件重要意義的認(rèn)識,營造“拒絕盜版,使用正版”的良好氛圍。二是組織全縣黨政機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)使用正版軟件相關(guān)通知精神,進(jìn)一步強(qiáng)化操作人員使用正版軟件的
意識。三是完善相關(guān)規(guī)章制度,以制度促進(jìn)各單位內(nèi)部使用正版軟件。四是加快正版軟件的采購、安裝和調(diào)試工作,確保按時、按量、按質(zhì)的完成該項(xiàng)工作。總之,我縣將按照實(shí)施方案的要求,有組織有步驟地做好黨政機(jī)關(guān)軟件正版化檢查和整改工作,確保按時、按量、按質(zhì)的完成工作任務(wù)。
篇五:2010年軟件正版化工作計(jì)劃及保障措施
2010年軟件正版化工作計(jì)劃及保障措施
一、2010年軟件正版化工作計(jì)劃
1、網(wǎng)絡(luò)安全軟 件包括殺毒軟件和防火墻軟件,用于集團(tuán)總部和各分公司局域網(wǎng)安全防護(hù)。方案一是采用單機(jī)版方案,因其成本低廉;方案二是采用網(wǎng)絡(luò)版,因其功能強(qiáng)大。
2、計(jì)量管理軟件
我公司每日進(jìn)出的原、燃材料和產(chǎn)品高達(dá)數(shù)萬噸,為了加強(qiáng)對這方面的管理,擬在尚未使用計(jì)量管理系統(tǒng)的分公司新安裝四套大宗物料管理系統(tǒng)。
3、無人值守一卡通系統(tǒng)
4、為滿足我公司隨著生產(chǎn)經(jīng)營活動日益擴(kuò)大的需要,使供、銷進(jìn)出廠環(huán)實(shí)現(xiàn)自動化、網(wǎng)絡(luò)化、低成本,以便實(shí)施更加經(jīng)濟(jì)、規(guī)范、科學(xué)的管理,公司決定首先在樺南分公司和東風(fēng)分公司試實(shí)施無人值守一卡通系統(tǒng),成功后準(zhǔn)備在全集團(tuán)推廣。
5、oa(辦公室自動化)及預(yù)算管理系統(tǒng)
該系統(tǒng)是我公司目前應(yīng)用的用友erp—u8.72中集成部分,即用友致遠(yuǎn)oa和用友預(yù)算管理,以進(jìn)一步完善公司的erp系統(tǒng),使其發(fā)揮出更大的效能。
二、軟件正版化保障措施
3、在需要時可以聘請專業(yè)機(jī)構(gòu)對軟件進(jìn)行認(rèn)證,此項(xiàng)主要適用于自主或定項(xiàng)開發(fā)軟件。
4、簽訂標(biāo)準(zhǔn)的軟件采購合同。
第四篇:2017年軟件正版化工作計(jì)劃
2017年軟件正版化工作計(jì)劃
按照我區(qū)推進(jìn)使用正版軟件工作的要求,為做好 軟件正版化工作,結(jié)合實(shí)際情況,現(xiàn)制定本工作計(jì)劃:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。在建立軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組的基礎(chǔ)上,確定班子成員、辦公室主任具體負(fù)責(zé)軟件正版化工作,確定正版化軟件安裝電腦的專門負(fù)責(zé)人,由電腦日常使用人員具體負(fù)責(zé)正版化軟件安裝電腦的日常使用和維護(hù)工作,保證整個軟件正版化工作目標(biāo)到位、責(zé)任到人。
二、強(qiáng)化督導(dǎo),落實(shí)成果。對 已完成安裝正版軟件的電腦進(jìn)行全面清查,嚴(yán)查對已經(jīng)安裝了正版軟件計(jì)算機(jī)進(jìn)行卸載或不使用的現(xiàn)象,確保推進(jìn)使用正版軟件工作成果。
三、加強(qiáng)宣傳,廣泛發(fā)動。主動加強(qiáng)對軟件正版化工作的普及宣傳,在 黨員干部中宣傳使用正版化軟件的深刻意義,宣傳推進(jìn)使用正版軟件工作措施和成效,發(fā)動 黨員干部樹立“拒絕盜版、使用正版”的理念;促進(jìn) 形成良好的氛圍,保證軟件正版化工作的順利開展。
2017年5月16日
第五篇:2016年合約部工作計(jì)劃及保障措施
2016年合約部工作計(jì)劃及保障措施
2015年運(yùn)籌的一年年,今年公司的開發(fā)任務(wù)較平穩(wěn),主要工作的重心在解決以前遺留的問題和籌備2016年的發(fā)展。2016年公司計(jì)劃的開發(fā)任務(wù)較多,國際批發(fā)城二期10萬方和灘湖項(xiàng)目10萬方的同時開發(fā),都意味著我們和公司又要面對新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。針對2016年工作計(jì)劃,成控部需要從以下幾個方面對工作進(jìn)行自檢以及強(qiáng)化:
一、意識形態(tài)方面的不斷自省
我們的工作是隨著工程建設(shè)任務(wù)的伊始而開始,也同時需伴隨工程建設(shè)任務(wù)直到結(jié)束。作為金馬凱旋集團(tuán)的員工,我們首先要了解企業(yè)的文化,學(xué)習(xí)公司的歷史,只有認(rèn)同了公司企業(yè)文化,我們才能在思想上以及行動中真正的成為集團(tuán)的一員,才能與集團(tuán)公司的要求一致,才能對公司的高層的會議精神和規(guī)章制度予以認(rèn)可并認(rèn)真執(zhí)行,才能帶著積極向上的激情工作,才能在工作中不帶消極、叛逆的情緒。與公司同步,帶動整體的步伐,只有對公司產(chǎn)生感情,才能將自己的情感融入公司,每人為公司邁出一小步,將會使公司前進(jìn)一大步。
二、加強(qiáng)、加大部門素質(zhì)建設(shè),儲備技能人才
要做好工程審計(jì)工作審計(jì)人員不僅要有豐富的工程造價理論知識,法律法規(guī)知識及相關(guān)建筑專業(yè)知識,還應(yīng)具備嫻熟的工程施工實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),要有與時俱進(jìn)、不斷學(xué)習(xí)充實(shí)的精神及良好的職業(yè)道德。在審計(jì)工作中必須以理服人,以事實(shí)為準(zhǔn)繩,以相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范合同、施工圖紙為依據(jù),充分發(fā)揮主觀能動性,以高度負(fù)責(zé)任的態(tài)度,主動審核工程全過程各個方面的條件因素,才能真正使工程項(xiàng)目從設(shè)計(jì)到工程竣工結(jié)算的造價審計(jì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。隨著市場發(fā)展日趨成熟、市場秩序日趨完善,企業(yè)間的競爭最終演變?yōu)槿瞬诺母偁帲瑸榇斯疽l(fā)現(xiàn)、儲備高技能人才,補(bǔ)充人員數(shù)量,保證公司在市場潮漲潮落中立于不敗之地。
2.1、努力提高業(yè)務(wù)水平
審計(jì)人員要全方位學(xué)習(xí),不斷充實(shí)完善自己,充實(shí)自已,具體通過如下方式: 1.有機(jī)會參加合適的培訓(xùn),如廣聯(lián)達(dá)公司定期組織的有關(guān)專題會,或者收費(fèi)的系統(tǒng)性的造價班等等。2.從實(shí)際工作中獲得提高,項(xiàng)目多、范圍廣是壓力,同時也是一次次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會,在面對問題時,或內(nèi)部探討、或請教專家,總之問題解決的過程也是一個豐富自我的機(jī)會。
3.日常的自我學(xué)習(xí),閑暇時通過書籍、網(wǎng)絡(luò)等手段時時充電,內(nèi)部定期組織課題討論會等形式,互幫互助、取長補(bǔ)短。
2.2、標(biāo)準(zhǔn)化工作流程
嚴(yán)格按照工作流程圖執(zhí)行,其中的重點(diǎn): 1.審計(jì)施工合同是否與招標(biāo)文件一致 2.對于設(shè)計(jì)變更應(yīng)該有規(guī)定程序 3.嚴(yán)格規(guī)范證據(jù)材料
在結(jié)算過程中,常會出現(xiàn)證據(jù)材料的找不到的情況,一來與業(yè)主結(jié)算時容易陷入被動,有損公司利益或者增加不必要的費(fèi)用;二來與勞務(wù)分包單位結(jié)算時容易扯皮,被有意之人鉆空子。
4.審查資料數(shù)據(jù)是否篡改
工程資料有時出現(xiàn)惡意篡改情況,篡改的內(nèi)容多是對那些難以實(shí)地驗(yàn)證的數(shù)據(jù)進(jìn)行改動,以達(dá)到獲得更多利潤的目的。
五、安全與環(huán)境管理保障
2.2建立審計(jì)約束機(jī)制
要把單純的審計(jì)變?yōu)楣芾頇C(jī)制的審計(jì),要確保項(xiàng)目審計(jì)的良好質(zhì)量,就必須建設(shè)內(nèi)部控制制度,如績效考核、相互監(jiān)督制度等,要更加注重項(xiàng)目建設(shè)成本責(zé)任制的貫徹和落實(shí)情況,通過行之有效的約束機(jī)制嚴(yán)格杜絕弄虛作假和缺乏責(zé)任心的現(xiàn)象發(fā)生。
2.3認(rèn)真落實(shí)績效考核機(jī)制
認(rèn)真執(zhí)行、落實(shí)公司制定的相關(guān)績效考核制度,及時發(fā)現(xiàn)錯誤、糾正錯誤,用懲罰的措施對其鞭策;更要對為公司創(chuàng)造效益、挽回?fù)p失的行為給予獎勵,提高當(dāng)事人的積極性,以鼓勵其用更加飽滿的熱忱去工作。
三、加強(qiáng)部門間溝通,從各階段向各部門要效益
工程項(xiàng)目造價及成本的合理控制,直接關(guān)系到公司的經(jīng)濟(jì)效益,因此,無論是從早期工程設(shè)計(jì)階段、投標(biāo)階段,還是工程施工階段,以至后期工程竣工結(jié)算審核,每個階段都很重要。而每個階段都會牽扯到幾個部門,因此加強(qiáng)部門間的溝通、信息交流和相互監(jiān)督也尤為重要。
在此,從事前(前期投標(biāo)、設(shè)計(jì))、事中(施工)、事后(竣工決算)三階段闡述:
3.1事前階段
此階段投標(biāo)與設(shè)計(jì)共存,相互交織、影響。
在編制投標(biāo)文件時,編審人員應(yīng)收集、篩選、分析各類有價值的數(shù)據(jù)、資料,對影響工程造價的各種因素進(jìn)行鑒別、預(yù)測、評價,然后編制投標(biāo)文件。首先分析評分規(guī)則、控制價,盡可能多的滿足硬性條件,如資質(zhì)、業(yè)績等;依據(jù)控制價結(jié)合造價評分規(guī)則確定工程總價,再結(jié)合技術(shù)要求、施工圖紙確定每個分項(xiàng)價格;技術(shù)標(biāo)沒有大偏差,分值相差不大,如果有針對性會更好。對于項(xiàng)目中造價比重大的分項(xiàng)單價組成,應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)分析;對招標(biāo)文件中涉及費(fèi)用的條款,反復(fù)推敲,盡量做到“知己知彼”,盡可能地了解造價預(yù)算形成的來龍去脈,以利于日后結(jié)算審計(jì)工作。
而設(shè)計(jì)呢?符合設(shè)計(jì)規(guī)范要求的設(shè)計(jì)是最有效的,也是最經(jīng)濟(jì)的設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)人員要充分利用前期已完成的、有類似項(xiàng)目的設(shè)計(jì)案例,將各類工程的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)指標(biāo),與新項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案工程進(jìn)行對比,找出最優(yōu)的合理化方案。一般情況下,設(shè)計(jì)人員往往偏重于設(shè)計(jì)本身的質(zhì)量與功能,而忽略設(shè)計(jì)對工程造價的影響,甚至有些設(shè)計(jì)的安全系數(shù)大大超過設(shè)計(jì)規(guī)范的要求,由此造成成本偏高、浪費(fèi)。對此應(yīng)采取施工圖評審(經(jīng)營合約部門也參與)的方式,擇優(yōu)選擇更好的設(shè)計(jì)方案。一旦預(yù)算造價形成后,在整個施工過程中每降低多少個百分點(diǎn),就獎勵設(shè)計(jì)人員或好建議的提議人適當(dāng)比例的設(shè)計(jì)費(fèi)。以經(jīng)濟(jì)扛桿的作用方式,調(diào)動設(shè)計(jì)人員(包括項(xiàng)目人員)的積極性,盡量多計(jì)算、多畫圖,充分運(yùn)用自己的知識和經(jīng)驗(yàn),為降低工程造價成本提供可能。
設(shè)計(jì)階段要求設(shè)計(jì)人員提供工程量及材料用量,并以此為評價,當(dāng)然考慮偏差,對設(shè)計(jì)用量明顯偏大者等等情況,均要做考核。
3.2事中階段
項(xiàng)目施工階段是履行合同,申請?jiān)露裙こ踢M(jìn)度款的階段。此階段會發(fā)生影響造價的設(shè)計(jì)變更與隱蔽簽證等,所以也是獲取審計(jì)效果關(guān)鍵的過程。目前公司部分工程報價形式采取“低價中標(biāo),簽證盈利”的方式承攬工程,審計(jì)人員(由于達(dá)不到全過程跟蹤審計(jì),多數(shù)情況下是項(xiàng)目人員辦理)在處理簽證,應(yīng)當(dāng)做到認(rèn)真及時。如果簽證得不到及時解決,積累的結(jié)果往往會影響工程進(jìn)度,況且簽證越拖后越不易簽下來,甚至多最后甲方等單位無人問津,給公司帶來不利的影響。
在施工中如果有設(shè)計(jì)變更,例如做法上的調(diào)整,而勞務(wù)分包隊(duì)伍可能借機(jī)造勢,為此在簽訂施工合同中應(yīng)明確,或單價定死,不因做法的調(diào)整而浮動;或者重新報價,我公司有權(quán)利重新選擇施工隊(duì)伍。有時綜合分析、考察后,即便勞務(wù)總單價不變,但牽扯到支付月進(jìn)度款,影響到公司的現(xiàn)金流,因此也應(yīng)及時調(diào)整承包分階段工序價格。
3.3事后階段
工程決算階段是工程造價最終把關(guān)的階段,也是公司再次找到贏利點(diǎn)的過程。該項(xiàng)工作,主要是由審計(jì)人員和設(shè)計(jì)人員一起研究,以施工合同、相關(guān)定額、竣工資料等為依據(jù),對工程竣工結(jié)算進(jìn)行匯總、核實(shí)。申報的工程總價應(yīng)適當(dāng)加大,在與業(yè)主審計(jì)人員的溝通中,要據(jù)理力爭。工程決算的核準(zhǔn)的難點(diǎn)有二:一工程項(xiàng)目隱蔽工程的簽證,二已不具備條件據(jù)實(shí)測量的工程量。這兩點(diǎn)是后期審計(jì)的關(guān)鍵贏利點(diǎn),但也是把雙刃劍,在與施工隊(duì)結(jié)算時容易被有意或無意的忽略,因此要求項(xiàng)目部、設(shè)計(jì)部保留好相關(guān)的資料文件。
總之,經(jīng)營合約部作為公司審核的最后一個關(guān)口,在2016年會以更加飽滿的精神挑起重?fù)?dān)來,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,會同其他部門為公司爭取效益而努力。
武漢置業(yè)公司成控管理中心合約部
2015年12月24日