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      行政人事經(jīng)理2020年度工作計劃(最終5篇)

      時間:2019-12-27 12:47:03下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《行政人事經(jīng)理2020年度工作計劃》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《行政人事經(jīng)理2020年度工作計劃》。

      第一篇:行政人事經(jīng)理2020年度工作計劃

      行政人事經(jīng)理作為部門負責人,就要確保部門各項工作的正常運作,想要進一步提升部門的工作能力就必須統(tǒng)籌計劃,你知道行政人事經(jīng)理2020年度工作計劃怎么寫嗎?下面是小編為大家收集的關于行政人事經(jīng)理2020年度工作計劃5篇大全。希望可以幫助大家。

      行政人事經(jīng)理2020年度工作計劃1

      我從進入公司接管行政、人事事務、辦公室事務、總務后勤工作,在上級領導的關心、支持、領導下以及各部門的配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點:做好常規(guī)工作,進一步提高工作效率、確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。在15年的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產(chǎn)經(jīng)營,適時調(diào)整招聘、用工管理思路。

      回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:

      一、人事管理方面

      1、建立、建全、規(guī)范不事檔案(新進、離職、調(diào)動、升級)管理:(1)、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全。(2)、對各部門、人員進行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。(3)、辦理公司新進、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調(diào)動人員名單到財務。(5)、實行各部負責人對在職人員的人數(shù)每周進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調(diào)動人員作周報表統(tǒng)計并與人事部進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。(6)、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

      2、招聘:(1)、部門傳人員增補單。(2)、根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

      3、宿舍管理:(1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。(2)、合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時工各1間。(3)、對宿舍的財產(chǎn)進行登記整理建檔。(4)、對宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀律進行整頓、通告、檢查、管理,對有異常的進行處理。(5)、每月對宿舍水、電進行檢查、統(tǒng)計,并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有異常的進行處理。(6)、與物業(yè)聯(lián)絡等工作。

      4、嚴肅勞動紀律:(1)、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。(2)、嚴格考勤制度責任的落實。(3)、加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。

      5、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。

      6、人事周報表統(tǒng)計工作。每周對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離廠、調(diào)動人員進行備注匯報。

      7、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。

      8、宣傳和培訓工作

      二、行政、辦公室事務、總務方面

      1、貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上、下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

      2、根據(jù)領導意圖,起草工作作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。

      3、協(xié)助公司領導,完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度。

      4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。

      5、能很好地履行崗位職責,辦事效率高。

      6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進行處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知各部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。

      7、公司財產(chǎn)、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產(chǎn)按部門進行了統(tǒng)計,并分類建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。

      8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作。

      9、公司總務工作,做好后勤保障。

      10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

      11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。

      12、保安、司機的監(jiān)督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進行審核、查閱,對有異常的進行處理。

      13、公司各種表格管理。

      14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。

      三、201年計劃及建議

      根據(jù)部門201年的工作結合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展201年度的工作,全面推行目標管理。

      一、行政人事部在201年里除做好日常管理工作外,重點做好以下三方面工作:

      1、加大后勤服務及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際情況,對后勤服務行修改、完善,使其更加符合總公司工作實際的需要。

      2、配合公司促建工作,加大宣傳力度,對在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時報道,通過以點帶面,促使工作質量進一步提高。

      3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)

      4、完成日常人力資源招聘與配置。

      5、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。

      6、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理

      7、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。

      8、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。

      四、建議

      行政人事工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協(xié)助。

      201年公司是緊張忙碌的,行政部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻。

      行政人事經(jīng)理2020年度工作計劃2

      一、召開例會

      工作總結應形成每天一次的例會制度(下午下班之前),例會由客戶經(jīng)理主持,并首先必須進行自我總結,接下來,各銷售人員必須對一天下來對每一個潛在客戶進行初訪的過程進行闡述,對自身工作情況進行自評,如:

      (1)獲得的客戶信息的是多是寡,有無合作意向達成;

      (2)在拜訪過程中那些環(huán)節(jié)做的比較到位、哪些還有待改進;

      (3)對統(tǒng)一制定的工作方式、工具(如開場白說辭和話術、產(chǎn)品目錄等)通過當天的工作實踐發(fā)現(xiàn)了什末問題,有哪些需要糾正、改進或增強的地方;

      (4)是否需要采取新的工作方式。

      就拜訪中遇到的問題和挑戰(zhàn),暢所欲言,總結經(jīng)驗,吸取教訓,并形成書面工作總結,公司存檔,交由公司有關領導審閱、批示。

      二:對潛在客戶電話、email跟進和再次上門拜訪

      1、在潛在客戶內(nèi)部“安插”的“內(nèi)線”

      對潛在客戶短時間內(nèi)(如一周)未能有任何買賣關系的進展,不能視為該客戶對本公司不會有任何采購意向,仍需持續(xù)跟進,掌握客戶采購動態(tài),應繼續(xù)保持與客戶的聯(lián)系,此類電話拜訪為宜,避免公司資源、個人時間和精力的過多耗費。對于這樣的客戶,應在其公司內(nèi)部有一個“內(nèi)線”,這個內(nèi)線,就是指與本公司業(yè)務人員建立良好私人關系的客戶內(nèi)部員工,其職位可大可小,只要她(他)對其公司內(nèi)部采購情況、動態(tài)有所掌握即可。

      2、掌握20/80原則

      20%的大客戶為公司產(chǎn)生80%的銷量,甚至創(chuàng)造80%的利潤,而80%的中小客戶只能為公司創(chuàng)造20%的銷量或者利潤。必須把握這一點的原因是,公司資源和銷售人員的精力、時間是有限的,不能在一些短期內(nèi)無法取得銷售成果的中小客戶身上花費太多時間精力和公司資源(電話費用、目錄單、或其他公司資金、物料、費用等)。

      三:與有采購意向性客戶的談判準備

      應主動與客戶預約見面商談的時間,并盡可能的對即將開始的談判的內(nèi)容、事項進行電話約定。

      準備工作中,就談判中需要了解的客戶信息進行梳理,對客戶需求進行進一步挖掘,如:

      (1)客戶可能會提到的問題,客戶關心的問題,那些問題可以妥協(xié)、那些不能讓步;

      (2)對自身產(chǎn)品和服務的優(yōu)勢、劣勢不足的清晰認識,如何揚長避短等;

      (3)與上級領導協(xié)商并取得指導意見;

      (4)需要公司和上級領導的那些支持和公司的那些資源準備;

      (5)談判人員的適宜人數(shù)、分工等,以及其他部門同事的配合;

      (6)就目前公司產(chǎn)品和服務尚不能滿足客戶的地方,與本公司采購部門積極協(xié)商,并與上游生產(chǎn)廠家聯(lián)絡,盡可能的滿足客戶所有的辦公需求,以增強客戶信賴,建立并保持與客戶的長期合作關系,等等。

      四、售后工作

      合作談成、客戶付款(或預付款)進行產(chǎn)品采購后,即進行客戶關系維護,余款的回收,對客戶使用情況進行跟蹤,維持良好的合作關系

      行政人事經(jīng)理2020年度工作計劃3

      一、201年組織人事工作總結

      201年,在黨委的正確領導下,緊緊圍繞教體局的工作中心,堅持與時俱進,開拓創(chuàng)新,發(fā)揚艱苦奮斗,爭創(chuàng)一流的精神,努力提高工作效率,推動組織人事、宣傳思想和精神文明等工作不斷上臺階,為我區(qū)教育體育事業(yè)的發(fā)展做出了積極的貢獻。

      (一)堅持以理論和“三個代表”重要思想為指導,全面加強黨建工作

      根據(jù)上級文件精神,組織召開了系統(tǒng)黨建工作會議,對各項工作目標任務進行了部署,并與各支部簽署了黨建目標責任書。

      抓好各支部班子的思想建設和作風建設,提高支部班子成員的自身素質。進一步規(guī)范了“三會一課”制度,加強了對各支部民主生活會的指導監(jiān)督,以爭創(chuàng)各級先進為契機,不斷加強黨員教育陣地建設。各支部廣泛建立黨員活動室,積極爭創(chuàng)各級先進黨員活動室,黨員活動室的軟硬件建設不斷加強。去年實驗中學黨員活動室被表彰為市十佳黨員活動室,北門里小學被表彰為區(qū)十佳黨員活動室,還有8所學校被評為區(qū)級先進黨員活動室。充分利用黨員教育陣地,不斷加強黨員教育管理工作,黨員理論水平和素質不斷提高。各支部還充分利用電教設備,按時組織黨員收看電教片,使黨員受到了應有的教育。

      認真做好黨員發(fā)展工作。組織舉辦了入黨積極分子培訓班,31名入黨積極分子參加了培訓,29人參加了區(qū)委組織部組織的考試,取得較好的成績。入黨積極分子以黨員的標準嚴格要求自己,17名同志基本具備黨員條件。

      (二)積極穩(wěn)妥地做好干部人事工作

      201年實行中層干部競爭上崗,去年6月對競爭上崗的中層干部進行了考核評議。經(jīng)考核評議認為,此次中層干部競爭上崗,提高了學校干伍的整體素質,調(diào)動了學校干部的積極性和創(chuàng)造性,絕大多數(shù)中層干部素質高、能力強、干勁足。

      為強化教師隊伍建設,進一步優(yōu)化教師隊伍結構,我們繼續(xù)到山師、曲師、聊師、煙師等院校進行了優(yōu)秀本科畢業(yè)生的引進工作,去年共簽約本科生20余名。??飘厴I(yè)生繼續(xù)實行招考錄用,在公開、公正、公平的原則下,錄取??飘厴I(yè)生50名,全部充實到鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學工作。

      其他各項人事工作都有條不紊的進行。20年上半年為全區(qū)2752名教職工進行工資晉檔,教師資格認定1463人,查閱、借閱、轉遞、整檔2300余件次,完成5名技工申報中、高級材料收審報送工作。下半年根據(jù)上級要求進行學歷資格認定,共為全系統(tǒng)3200余名教職工認定了學歷資格,整檔7000余件次。在教師技術職務評定中,分別進行了68名高級職稱、210名中級職稱、69名初級職稱的申報評審工作,沒有出現(xiàn)任何差錯。為33戶49人辦理了農(nóng)轉非手續(xù)。干部年報和黨內(nèi)統(tǒng)計都以高質量的數(shù)據(jù)上報,受到區(qū)領導高度贊揚。

      (三)努力做好宣傳思想和精神文明工作

      去年分別與北郊鎮(zhèn)豐樂村、南郊鎮(zhèn)吳家村結為文明共建單位,定期開展活動,促進了兩個文明建設。在創(chuàng)建全國文明城市工作中,按照區(qū)里的部署,在學校門口設立創(chuàng)城宣傳牌,教室全部懸掛創(chuàng)城宣傳畫,為全區(qū)創(chuàng)城工作做出了積極的貢獻。在全區(qū)慶“十一”國旗下宣誓和唱道德組歌、文明風采展示活動中,我們分別派出合唱組和風采展示組兩支代表隊參加該活動,他們精彩的演出受到區(qū)領導和觀眾的一致好評。

      教育宣傳報道工作緊緊圍繞教體局的工作中心,突出重點,發(fā)揮政策輿論引導功能,取得了可喜成績。20年,全區(qū)教育宣傳在市級以上媒體上刊發(fā)報道共計310余篇(條),其中24篇(條),省級35篇(條)。但值得注意的是,各單位的宣傳工作很不平衡,個別單位的宣傳工作連續(xù)幾年都是零,這些單位必須在以后的工作中制定切實可行的措施,把宣傳工作做好。

      我們的精神文明建設工作也得到了上級部門的認可,被評為20年度市級文明單位,去年順利通過了復查。在剛剛結束的宣傳思想工作會議上,教體局被表彰為區(qū)宣傳思想工作先進單位,黨報黨刊征訂工作先進單位,思想政治工作先進單位,宣傳報道工作先進單位。

      (四)加強法制教育,促進綜合治理工作

      按照“四五”普法規(guī)劃,認真組織普法宣傳和法制教育。4月份組織了教育法規(guī)宣傳月活動。4月14日集中宣傳日,城區(qū)學校和農(nóng)村學校分別上街進行了宣傳,取得明顯的宣傳效果。繼續(xù)對學校及周邊地區(qū)治安秩序進行了整頓,學校周邊環(huán)境得到進一步改善,5月份由綜治委牽頭,七部門對網(wǎng)吧進行了集中整治,優(yōu)化了校外環(huán)境。11月份

      份根據(jù)市、區(qū)綜治辦安排,聯(lián)合、工商、文化等部門對學校及周邊地區(qū)進行了綜合治理,優(yōu)化了學校育人環(huán)境。狠抓法制學校建設,法制副校長充分發(fā)揮作用,經(jīng)常到學校給師生作法制報告,使廣大師生受到應有的法制教育。

      (五)老干部工作

      老干部工作在局黨委的關懷下,圓滿地完成了年度老干部工作目標,使老干部健康長壽,安度晚年。上半年,參加了省門球賽,滿足了老干部的心愿。重陽節(jié)組織老干部攀登了青州云門山。代表周村區(qū)參加市第三屆機關事業(yè)單位運動會。在日常工作中,我們認真解決和妥善處理老干部的實際問題,把工作做到家,溫暖送到家,老隊伍穩(wěn)定,無上訪和越級上訪現(xiàn)象,20年年組織人事科工作的指導思想是:以理論和“三個代表”重要思想為指導,深入學習貫徹黨的十大精神,緊緊圍繞教體局的工作中心和大局,全面加強黨的建設和精神文明建設,加強宣傳思想工作,深化干部人事制度改革,強化教師隊伍建設,進一步解放思想,開拓創(chuàng)新,努力提高工作質量和效率,為教育體育事業(yè)發(fā)展提供強有力的思想保證、組織人事保證和智力支持,為我區(qū)教育現(xiàn)代化建設做出新的更大的貢獻。

      二、20年的工作計劃要點:

      (一)扎扎實實抓好黨建工作

      按照《黨建工作目標》認真抓好落實。

      (二)大力加強干部教師隊伍建設和其他人事工作

      一是積極爭取區(qū)政府支持,完成民師轉正任務。

      二是協(xié)助區(qū)委組織部做好周村職專中專和二職專合并,其領導班子組建和中層干部競爭上崗工作。

      三是加強教師隊伍建設,適量補充新教師,做好本科生的考察選用和??粕恼锌间浻霉ぷ?。

      四是完成正常干部調(diào)整、職稱評定、工資調(diào)整等工作。

      (三)老干部工作

      進一步加強對老干部工作的領導。關心照顧好老干部是一項重要任務,是每一位在職干部義不容辭的責任。要全面落實老干部的政治待遇,加強老干部的思想政治教育,組織老干部參加視察考察活動,堅持重大節(jié)日走訪老干部等制度。全面落實老干部的生活待遇,繼續(xù)堅持“四必訪”制度。加強老干部活動陣地建設,開展各項文體娛樂活動,豐富老干部的晚年生活。

      四)宣傳思想和精神文明建設工作

      一要圍繞主題,把握靈魂,狠抓落實,把學習宣傳貫徹十六大精神的熱潮引向深入。要結合實際,拓寬宣傳教育覆蓋面,把學習向廣度推進。要及時總結推廣學習貫徹十六大精神的好經(jīng)驗、好做法。認真做好黨員教育工作。繼續(xù)組織開展先進黨員活動室評選活動。進一步實施“黨員干部素質工程”。

      二要以人為本,深化教育,求實創(chuàng)新,不斷強化和改進思想政治工作。開展豐富多彩的社會宣傳教育活動。強化公民道德建設。繼續(xù)深入貫徹《公民道德建設實施綱要》,9月份參加全區(qū)公民道德建設知識競賽。

      三是把握正確的輿論導向,做好教育宣傳工作。今年的教育宣傳工作要點已發(fā),各單位要制定自己的宣傳計劃。這里再強調(diào)一點,為了保證我區(qū)教育新聞的真實性,以后各單位發(fā)的文字和圖片新聞稿件都要到組織人事科蓋章,保證正確的輿論導向,否則出現(xiàn)宣傳問題自負。

      四是廣泛開展精神文明建設活動。繼續(xù)深化文明城市創(chuàng)建工作,進一步提高師生的文明瀆職。深入開展群眾性精神文明建設活動,進一步深化和拓展各種形式的文明共建活動。

      (五)進一步做好法制教育和綜合治理等工作。

      進一步抓好教育法規(guī)的宣傳,突出抓好“教育法規(guī)宣傳月”活動,積極推進依法治校。深入開展豐富多彩的法制教育活動,努力提高師生的法制意識和能力。繼續(xù)抓好學校及周邊地區(qū)社會治安綜合治理,進一步凈化校園及周邊環(huán)境。

      行政人事經(jīng)理2020年度工作計劃4

      一、人員調(diào)配管理本年度重點做好新興工業(yè)園投運期間的人員調(diào)配工作。

      1、根據(jù)公司新的體制設置及人員定編,抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,使技改項目投運后,能夠正常的安全經(jīng)濟運行。

      2、根據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時作好調(diào)配工作。及時、準確下達人事調(diào)令和人事指令,力爭使人力資源達到合理配置。

      二、勞動合同管理做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做好2007年6月30日194人勞動合同到期員工的續(xù)訂工作。針對本次續(xù)簽工作,在今年勞動合同管理工作的基礎上,需進一步運作新的管理辦法,對生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同,對部分人員采取不再續(xù)簽合同的管理辦法。

      三、人事考核評價為進一步加強對員工在一定時期內(nèi)工作能力等方面的評價,正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評價制度,從而為員工的獎懲、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù)。根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營狀況,制定人事評價制度,進行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓或轉崗,以保證員工隊伍的高效率、高素質。

      四、獎懲管理結合公司實際,對在生產(chǎn)、科研、勞動、經(jīng)營管理等方面,成績突出、貢獻較大的,分別給予獎勵。對有違反勞動紀律,經(jīng)常遲到、早退,曠工;完不成生產(chǎn)任務或工作任務的;不服從工作分配和調(diào)動、指揮,或者無理取鬧,聚眾鬧事,打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會秩序等情況的員工,分別給予行政處分或經(jīng)濟處罰。

      五、人才儲備工作根據(jù)公司現(xiàn)狀,結合先進企業(yè)的管理經(jīng)驗,參加全國性或區(qū)域性的大型人才交流洽談會,直接引進高層次、高學歷人才獲得技術過硬、品德優(yōu)秀的人才隊伍。擬在2007年招聘應屆大學本科生10名左右,專業(yè)主要有:熱能與動力專業(yè)5-7人,電氣專業(yè)2-3人,化學專業(yè)2-3人。

      六、員工職稱評定、職業(yè)資格證年審工作:隨著對人才資源的進一步重視,職稱評定等項工作已得到社會的普遍承認與重視。

      1、做好2007年度公司員工申報職稱工作的辦理,重點做好申報初級及中級職稱人員的手續(xù)辦理。

      2、做好公司員工職業(yè)資格證書的年審與辦理工作。按照勞動部門要求,做好職業(yè)資格證書年審工作,同時根據(jù)實際適時做好職業(yè)資格證的申報及辦理。

      七、其他人事管理工作:

      1、做好員工季度勞保及勞動用品發(fā)放及管理工作,及時做好員工勞保用品的補充及相關制度修訂工作。

      2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;

      3、嚴格按照公司規(guī)章制度,認真辦理員工的辭職、辭退、除名、開除退廠手續(xù)。嚴格退職手續(xù)的辦理,做好退職員工錢、財、物的交接監(jiān)督,不留后遺癥。

      行政人事經(jīng)理2020年度工作計劃5

      一、加強基礎管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。

      一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關工作達到了優(yōu)質、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。

      如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。

      二、加強服務,樹立良好風氣

      行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:

      1.變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

      2.在工作計劃中,每月都突出1—2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。

      3.在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

      三、加強學習,形成良好的學習氛圍

      行政?a href='http://004km.cn/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽幣弒負芮康墓ぷ髂芰捅3中姓扛咝г俗捅匭胛惺德男瀉米隕碇霸鵂笆?ldquo;充電”,做到基本知識篤學、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業(yè)務流程、集團制度等業(yè)務內(nèi)容,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。

      四、認真履行職責

      1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。

      嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

      2.培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。

      3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

      第二篇:行政人事經(jīng)理

      行政人事經(jīng)理

      負責人力資源、行政的日常工作;

      2、建立健全企業(yè)人力資源、行政管理制度;

      3、設計和編制企業(yè)組織機構、部門架構設計及崗位定編;

      4、負責建立企業(yè)人才庫,建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;

      5、負責指導勞動合同的簽訂、變更與解除,協(xié)調(diào)勞資關系,處理勞資糾紛;

      6、指導并監(jiān)督下屬員工完成員工聘用、勞動合同、社會保險等各項勞動人事手續(xù);

      7、負責統(tǒng)籌企業(yè)培訓工作,創(chuàng)建、管理面向員工或管理層的培訓課程;

      8、規(guī)劃、建立績效考核體系,組織定期的考核活動,指導、協(xié)助各部門績效考核工作,負責與考核有關的制度解釋工作和處理考核申訴工作;

      9、負責協(xié)調(diào)人力資源管理與外部單位、政府有關單位的工作聯(lián)絡;

      10、上級領導交辦的其他事宜;

      副總經(jīng)理

      參與討論和決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、計劃、財務預算、投資及日常經(jīng)營工作的重大事項,關在提請董事會通過后組織實施;

      2、配合總經(jīng)理審核公司機構調(diào)整和重大管理制度改革方案;

      3、根據(jù)董事會部署審核總公司中層管理人員和高級技術人員的聘任、薪酬和解聘;

      4、負責編制中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營計劃,報總經(jīng)理審核;

      5、定期審閱公司的財務報表和其它重要報表,按規(guī)定對公司的重大財務支出和資金事項進行審核、審批;

      6、公司重要業(yè)務活動給予指導和監(jiān)控;

      7、董事長授予的其它權限。

      第三篇:行政人事經(jīng)理述職

      述職報告

      (辦公室2010)

      在2010年的行政工作中,辦公室一直堅持著去年工作會上制定的行為準則和工作標準。隨著公司規(guī)模的不斷壯大,公司的員工也在不斷增多,到目前為止,公司員工已達到60余人。不斷壯大的員工隊伍也加重了人力資源部的工作,我在去年的工作中努力克服人員不足、工作量不斷增加的困難,堅持做好每一件事,而這一年來的堅持也讓我深刻體會到:能夠不顧失落情緒,克服不滿去選擇堅持,這并不容易,而更為重要的是我明白了作為部門經(jīng)理之所以比下屬薪酬高,并不是因為我們更出色,而是因為我們肩負著更大的責任,這其中的一項責任就是當部門面對著一些無法解決的困難時,作為部門經(jīng)理就應當要挺身而出。

      行政工作多而雜,有些工作幾乎無法進行量化考核和管理;而人力資源工作也尚未在短期內(nèi)呈現(xiàn)出標準化的管理模式,這就要求我不管是人力資源的專業(yè)知識、還是溝通協(xié)調(diào)能力、以及服務意識等都要做好。在去年的上半年,我配合公司領導完成了公司薪酬體系的初步建立并試運行,使得公司在人力資源管理上向標準化邁出了重要的一步。

      誠然,這個初步建立的薪酬體系還不夠完善,在運行中也出現(xiàn)了很多問題,而從不斷的創(chuàng)新、摸索和改進中也讓我確定了我們的目標是進步而不是完美,一個季度沒有達到預測并不是致命的,而終止改革和放棄理想才是致命的。在2010年的一整年里,我根據(jù)部門的實

      際情況及公司的發(fā)展要求在面對人員不足的情況下及時調(diào)整了工作方法,把更多的精力集中在該做的事情和可能做到的事情上。例如:配合企業(yè)策劃部完成設計增項基礎資料的準備,將人員證書及社保關系進行調(diào)整;提前半個月開展員工的醫(yī)藥費報銷工作,減少大家的經(jīng)濟壓力;關注崗位培訓動態(tài)、證書復檢及職稱評定工作,盡量滿足員工需要,既能了解更多的專業(yè)知識,學習更多的技能,又能取得相關證書。

      在這一年的工作中,我有過很多種體會,面對無法改變的困境有過失望、面對未知的工作我想過放棄,但是最終選擇堅持了下來,并為此付出了不懈的努力,我慶幸自己并沒有放棄,因為成功靠的不是運氣,而是人的抉擇能力,有價值的目標才是最后的支撐,而“恐懼感”只能一時發(fā)揮效用。

      在2011年未來的工作中,人力資源部還將不斷改進薪酬體系,同時也會建立一套新的員工評價系統(tǒng),開始更嚴格的執(zhí)行制度,以保證每一位員工都能夠得到“公正、公平”的待遇。

      我在平日的工作中,逐漸發(fā)現(xiàn):目標和評價標準是員工要完成的任務,而員工如何完成這些任務才是公司文化和價值觀的體現(xiàn),做事方法和把事情辦成是同樣重要的,要想打造一種負責并有執(zhí)行力的文化,就需要我們在員工表現(xiàn)不佳時采取應對措施,如果不敢直面事實和采取行動,對那些真正做出貢獻的員工就是不負責任。有時,對員工而言,光是“友善”就不夠了,我們必須真誠。一步步的,我們想營造一種具有“協(xié)作、競爭、有貢獻的”公司氛圍。

      在公司工作的6年工作里,我所負責的行政與人力的部分工作已經(jīng)互相融合、相互關聯(lián)。公司的目標就是生產(chǎn)績效,而負責績效評估的人力資源部,不僅要制定考核目標,還要用行政工作的服務意識對考核方法做出指導。高績效的產(chǎn)生需要每位員工高質量的完成某項工作,這也就使得我們必須讓每位員工理解他們所從事工作的價值和主要內(nèi)容,而這也就體現(xiàn)出了培訓的重要性。而在對于員工的培養(yǎng)上,人力資源部倡導只要員工有能力、有自信,公司會給每一個員工提供一個自我展示的平臺。

      自從進入公司以來培訓工作一直都沒有新的突破,對于企業(yè)文化、職業(yè)道德、商務禮儀等方面的培訓工作幾乎為零,對新員工的入職教育也僅限于企業(yè)基本的規(guī)章制度及公司情況,這也是進入公司以來最大的遺憾之一,也是2010沒有完成的工作目標之一;人力資源部一直未建立起來可行性的培訓管理系統(tǒng),有些培訓針對性差,和預期效果有差距。同時,在組織培訓過程中,也一直有“怕影響各部門工作”的顧慮,而在日常工作中我們卻發(fā)現(xiàn)了這種顧慮所導致的弊端:如果我們無法達成統(tǒng)一的行動策略、沒有學會合作,那么我們的行動將會遲緩。誠然,讓大家步調(diào)統(tǒng)一很困難,但卻是必要的。有時,我們不得不在起步的時候動作慢一些,接下來,再加快腳步。作為以“人”為主的人力資源部,在未來的工作中我們必須花時間建立與考核成績相關聯(lián)的培訓管理體系,使培訓工作落實到實處,配合公司及各個部門以打造一支規(guī)模更大、步調(diào)更和諧的團隊為目標,以便在接下來的時間里可以更快速有效的行動。

      人力資源工作要求原則性強,行政工作要求細致、有很強的平衡意識,而我在這兩者工作中的完美結合還有所欠缺,主要表現(xiàn)在:

      1.在有些行政工作方面,有時考慮問題不周全、處理問題不夠細致。

      2.招聘工作是整個人力資源工作中最繁重最基礎的工作,由于招聘的崗位專業(yè)性強,專業(yè)人才稀缺以及行政人事部人手短缺而造成了招聘力度不夠,給有些部門的正常工作帶來了影響。

      3.對于員工的轉正、晉升、加薪、調(diào)崗等考核工作還未建立,目前仍處于嘗試階段,還未真正通過量化、客觀的數(shù)據(jù)進行全面的考核。而這一切都是需要在2011年以及未來工作中持續(xù)改進的地方。

      4.由于專業(yè)知識有限,對于網(wǎng)絡后臺的了解和控制達不到專業(yè)水平,致使企業(yè)網(wǎng)站內(nèi)容更新速度較為遲緩,辦公自動化OA系統(tǒng)的使用及數(shù)據(jù)調(diào)整滯后,一度達到停用狀態(tài)。應用及普及都沒有達到良好的效果,給企業(yè)的信息自動化傳輸帶來了很大的負面影響。

      在一個龐大的組織中,沒有任何改變可以立竿見影。在一個復雜的組織中,任何改變都需要太多人進行復雜的操作才能實現(xiàn)。但與此同時,大組織也有著強大的發(fā)展動力,一旦思路或者行為開始進行調(diào)整,即使改變只是體現(xiàn)在極細微之處而不易察覺,這一新的發(fā)展動力還是會持續(xù)推動組織的前進。所以我相信,只要堅持下去,持續(xù)不斷的改進就一定可以讓我們的組織高效運轉起來。

      這幾年的行政工作使我認識到:企業(yè)的制度是骨骼,文化是靈魂,一個企業(yè)沒有制度和文化,員工的行為便是行尸走肉,而行政人力資源部最重要的工作就是要通過各種方式使員工對企業(yè)產(chǎn)生認知與認

      同,從而使企業(yè)的文化和內(nèi)涵可以有血有肉的表現(xiàn)出來。

      我也相信,在經(jīng)歷了2011年的工作后,我以及我的團隊會在未來的工作中變得更加堅強和成熟!謝謝!

      第四篇:行政人事經(jīng)理崗位職責

      行政人事經(jīng)理崗位職責

      1、組織編制人力資源管理的相關制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正;

      2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;

      3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備;

      4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施;

      5、完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實現(xiàn)績效考核的目的;

      6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;

      7、負責員工勞動關系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關問題進行妥善處;

      8、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理;

      9、與員工溝通、了解思想動態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢。

      行政人事經(jīng)理崗位職責21、全面建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;

      2、建立并不斷完善公司激勵制度,制定晉升政策,組織提薪評審和晉升評審;

      3、不斷完善公司績效管理體系、績效管理制度和績效考核指標庫,對員工進行有效激勵;

      4、向公司高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平,塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化和品牌形象。

      5、統(tǒng)籌行政類相關工作,完善和建立相關制度,營造積極向上,自主負責,真誠互助的公司氛圍,積極傳承公司企業(yè)文化。

      行政人事經(jīng)理崗位職責31、負責制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

      2、負責制定行政管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

      3、負責公司行政費用監(jiān)督與審核,有效控制成本支出;

      4、管理公司重要資質證件、證照、合同管理;

      5、提供公司辦公空間、固定資產(chǎn)、會務支持、環(huán)境管理、員工福利的行政服務;

      6、完成上級領導交辦的其他工作。

      行政人事經(jīng)理崗位職責41、人力資源規(guī)劃

      協(xié)助總經(jīng)理,進行戰(zhàn)略規(guī)劃,明確戰(zhàn)略細則,戰(zhàn)略解碼,組織架構,人才盤點,崗位價值評估等;

      2、制度管理

      負責公司所有制度、內(nèi)部流程的建立、完善,監(jiān)督、推行、落地,保證各環(huán)節(jié)順暢,提升工作效率;

      3、人才招聘,儲備管理

      根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要,審核部門招聘需求,制定與執(zhí)行人員招聘計劃,建立和完善招聘流程體系,確保招聘的及

      性,入職成功率,負責核心人才梯隊建設,為公司的業(yè)務發(fā)展輸出優(yōu)秀人才;

      4、培訓管理

      制定并實施公司培訓計劃,負責新員工能入職培訓,在崗培訓,并對培訓效果進行調(diào)研評估,督促各部門開展培

      訓工作,團隊培養(yǎng);

      5、績效晉升,薪酬體系管理

      制定、執(zhí)行、監(jiān)督考核晉升薪酬福利制度,組織實施績效考核,并對整個考核流程負責,不斷完善績效考核體系,使其發(fā)揮能效,提升人效,促進業(yè)務目標的達成;

      6、員工關系管理

      負責協(xié)調(diào)勞資關系,協(xié)助各部門建立積極的員工關系;負責員工入職、轉正、合同、社保公積金、離職等員工關系的規(guī)范事項管理;降低員工離職率;

      7、企業(yè)文化的建設

      負責公司企業(yè)文化價值觀的宣貫,踐行,做布道者,沉淀企業(yè)文化,用文化影響每個人員工,打造濃郁的企業(yè)文化

      氛圍;

      8、負責行政工作的整體把控,幫助下屬積極處理好行政事務,做好后勤保障工作;

      行政人事經(jīng)理崗位職責51、參與公司決策,全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃,經(jīng)批準后組織實施,提高公司的綜合管理水平;

      2、根據(jù)公司實際情況完善公司人力資源體系,設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源制度,經(jīng)批準后組織實施;

      3、推動企業(yè)文化建設,建立積極的工作環(huán)境;

      4、研究設計各崗位績效考核方案并負責組織實施;;

      5、根據(jù)公司架構情況及市場行情制定薪酬體系,經(jīng)批準后組織實施;;

      6、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議;;

      7、人才隊伍的建設及人力資源成本的有效控制;

      8、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題

      行政人事經(jīng)理崗位職責61、負責部門日常管理。

      2、負責制定人事行政管理規(guī)章制度。

      3、負責招聘管理。

      4、負責人力資源培訓管理。

      5、負責績效考核管理。

      6、負責薪酬管理。

      7、負責勞動關系管理。

      8、負責行政費用管理。

      9、負責固定資產(chǎn)管理。

      10、負責公文管理。

      11、負責印鑒管理。

      12、負責外聯(lián)管理。

      行政人事經(jīng)理崗位職責7

      1.負責建立和完善公司行政管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行情況;

      2.負責處理公司日常行政后勤事務,包括固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、安保、衛(wèi)生管理、食堂各項監(jiān)督管理、宿舍管理等工作;

      3.負責協(xié)調(diào)行政部與其他部門間的工作,配合各部門做好各項服務工作;

      4.負責公司車輛管理,包括車輛安排、日常維修保養(yǎng)、違章處理及年審換證等工作;

      5.負責控制本部門相關費用的支出工作;

      6.上級領導交辦的其他事務。

      第五篇:行政人事經(jīng)理工作

      行政人事經(jīng)理工作總結 本工作重點:

      1、公司辦公用品及勞保用品的管理;

      4、檔案及合同的管理;

      5、公司員工薪酬福利與績效考核管理;

      6、日常人事工作及員工關系管理;

      7、與各部門的聯(lián)絡與溝通,按時完成布置的任務;

      8、協(xié)助公司質量、銷售等部門完成相關工作;

      9、完成領導臨時布置的各項任務。

      忙碌而充實2013年已經(jīng)過去,我來到公司也有一年的時間了,2012年11月我正式加入了公司,從事行政人事管理工作。一年來我圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,為公司圓滿完成各項經(jīng)營目標任務作出了積極貢獻?,F(xiàn)將本工作情況匯報如下:

      一、本重點工作完成情況及取得的業(yè)績

      1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機構的聯(lián)絡與溝通

      2013年我與相關部門合作,順利完成了公司經(jīng)營地址變更后相關證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了政府藥監(jiān)、社保、消防等部門的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,與區(qū)工商局、社保局、勞動監(jiān)察隊等部門保持了良好的關系。

      2、行政費用的預算與控制

      按照公司財務標準化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,盡量將費用支出控制在計劃內(nèi)。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數(shù)據(jù)進行匯總分析,以便于來年能夠更加準確、細致地進行費用的預算與控制。

      3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理

      作為行政部,購進、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進入公司后,首先對公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進行了盤點、登記和貼標,然后結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產(chǎn)先提申請相關部門和總經(jīng)理批示后再采購,辦公用品季度統(tǒng)計需求后統(tǒng)一采購分配的流程,規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。

      4、公司印章、檔案及合同的管理

      2012年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規(guī)范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風險。

      5、公司員工薪酬福利與績效考核管理

      我自11月進入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作,在過去10個月里按時完成了每月的工資核算,協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資、社?;鶖?shù)及公積金進行了調(diào)整,在保證了員工權益的同時,使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化。在年底按照集團總部要求,統(tǒng)計了公司2012年薪酬預算執(zhí)行情況并擬定了2013年薪酬預算,保證了公司薪酬總額不超過規(guī)定標準的同時,在行業(yè)內(nèi)具有競爭力和吸引力。

      6、日常人事工作及員工關系管理 2013年我按時保質辦理了員工入離職、轉正、續(xù)簽、檔案轉移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,進一步規(guī)范了員工日常行為。另一方面與工會合作,積極傾聽員工心聲,及時解答員工疑問,并組織員工參加了運動會、集體旅游等活動,豐富了員工業(yè)余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。

      7、與集團總部的聯(lián)絡與溝通,按時完成布置的任務

      作為人福醫(yī)藥集團控股子公司,人福諾生與集團間保持著密切的聯(lián)系,行政部也承擔著與總部人資、行政、法務、董秘、戰(zhàn)略、工會等部門的日常聯(lián)絡與溝通工作。2013年我共收到和轉發(fā)集團各類通知和文件100余次,認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務,按時上報相關資料,保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項目。

      8、協(xié)助公司質量、銷售等部門完成相關工作

      公司的經(jīng)營理念是以質量保證體系為主線,對各個流程進行管理和控制,行政部作為樞紐部門,積極協(xié)助質量管理部進行了質量體系文件修訂、培訓及測試組織、倉庫改造、流程優(yōu)化等工作,并在日常協(xié)助銷售、采購、財務等部門完成了資料的準備與報送工作,保證了公司的運作順暢。

      二、本取得的進步

      1、通過日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生的整體運作流程,感染和學習到了公司的團隊協(xié)作精神;

      2、深切體會到了質量管理體系對一個企業(yè)的重要性,對質量管理的作用有了全新的認識,學習了藥品和GSP的相關知識;

      3、通過獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力。

      三、本工作的三點反思

      1、也許是因為之前缺乏在醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的經(jīng)驗,一開始對企業(yè)的運作流程和規(guī)則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求,今后要更加細致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務和監(jiān)督作用;

      2、個人對醫(yī)藥相關知識了解得還不夠,需要加強對藥品基礎知識、GSP知識、藥品法律法規(guī)、特別是本公司質量管理體系文件的學習和理解;

      3、因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,2013年我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。

      四、學習與成長 1、2013年參加了質量管理部組織的培訓、藥品制度和法規(guī)自學與測試,參加了集團總部組織的人才體系構建培訓、E-HR系統(tǒng)使用培訓、“團隊執(zhí)行力”專題培訓、法律風險控制等培訓

      2、本自我優(yōu)劣勢評價:

      本人優(yōu)勢:外向開朗、樂于助人、工作認真、細心謹慎、態(tài)度端正、有責任心、比較善于與人溝通,靈活應對各種問題和突發(fā)狀況。

      本人劣勢:專業(yè)知識仍需繼續(xù)提高,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高,看問題的高度還不夠。

      五、2014年本崗位工作的思路及具體措施

      1、繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構的良好溝通;

      2、精細化行政費用的預算,嚴格控制費用的審核支出;

      3、做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購計劃;

      4、加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄;

      5、按計劃執(zhí)行薪酬福利預算,推行并不斷完善績效考核管理制度,建立部門和員工個人KPI指標;

      6、建立員工溝通平臺,通過招聘、培訓、轉崗、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才;

      7、保持與集團總部的聯(lián)絡與溝通,按時完成布置的任務,關注可利用的共享資源;

      8、協(xié)助質量管理部修訂和完善公司質量管理體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率。

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