第一篇：關(guān)于會議方案（共）
關(guān)于會議方案合集9篇
為了確保事情或工作扎實(shí)開展，常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案，方案是解決一個問題或者一項(xiàng)工程，一個課題的詳細(xì)過程。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢？以下是小編為大家整理的會議方案9篇，歡迎閱讀與收藏。
會議方案 篇1一、會議時(shí)間：
20xx年8月X日下午14：30
二、會議地點(diǎn)：
縣政府 樓會議室
三、會議主持：
縣政府副縣長、縣食安委副主任：xx
四、參會人員
1、出席領(lǐng)導(dǎo)：縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx，縣委常委、副縣長、縣食安委副主任xx，副縣長、縣食安委副主任xx。
2、參加人員：縣食品安全委員會成員單位負(fù)責(zé)人。
五、會議議程
1、縣衛(wèi)生局局長、食安辦主任xx傳達(dá)市上會議精神，總結(jié)上半年我縣食品安全工作，安排布置下半年食品安全工作;
2、縣農(nóng)業(yè)局、縣畜牧局、縣質(zhì)監(jiān)局、縣工商局、縣藥監(jiān)局、縣公安局分別就食品安全專項(xiàng)整治工作開展情況發(fā)言;
3、其他參會部門發(fā)言。
4、縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx講話。
六、準(zhǔn)備分工
1、會議通知、會場布置、會場服務(wù)由縣政府辦公室負(fù)責(zé);
2、會議宣傳報(bào)道由縣政府辦公室負(fù)責(zé)通知報(bào)道組、廣電局;
3、會標(biāo)(xx20xx年食品安全半年工作會議)由縣食安辦(衛(wèi)生局)制作;
4、會議簽到及會議記錄由縣食安辦負(fù)責(zé);
5、領(lǐng)導(dǎo)講話材料由縣食安辦草擬送審。
會議方案 篇2地點(diǎn)：公司辦公樓二樓會議室
出席人：吳永剛 車波 喬江浩 王立壯 王雙 秦文偉
主持：秦文偉
記錄：秦文偉
主要內(nèi)容：
⑴系統(tǒng)局部出現(xiàn)問題如何應(yīng)急？
⑵切換配方如何保證快速清潔？
⑶如何保證粉體不進(jìn)入風(fēng)機(jī)？
⑷使用系統(tǒng)后工人勞動強(qiáng)度對比。
⑸個別復(fù)雜配方如何應(yīng)對？
⑹液體加料如何實(shí)現(xiàn)？
議題：關(guān)于PP項(xiàng)目物料輸送系統(tǒng)的初步設(shè)計(jì)方案（由常州市正隆科技有限公司匯報(bào)）
時(shí)間：6月10號下午13：301、由常州市正隆科技有限公司總經(jīng)理介紹該公司的情況以及所做的有關(guān)項(xiàng)目
2、由常州市正隆科技有限公司總經(jīng)理介紹塑金PP項(xiàng)目物料輸送系統(tǒng)的初步設(shè)計(jì)方案
3、塑金公司與會人員對設(shè)計(jì)方案和公司的實(shí)際情況提問題
4、常州市正隆科技有限公司對提出的問題進(jìn)行簡要的回答
會議最后吳總要求與會人員針對各自崗位的實(shí)際情況對該方案的可行性提出寶貴意見，同時(shí)要求正隆科技對該次會議提出的有關(guān)問題回去做一書面的回復(fù)，具體問題如下：
⑺微量組分加料如何實(shí)現(xiàn)？
⑻粉體螺旋輸送如何防止架橋？
⑼為什么不采用失重式喂料方式？
⑽成品均化如何實(shí)現(xiàn)？
⑾生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)如何實(shí)現(xiàn)？
⑿系統(tǒng)穩(wěn)定性如何保證？
⒀平臺設(shè)計(jì)考慮應(yīng)急人工操作空間。
⒁對高混機(jī)容易產(chǎn)生粉塵這一難點(diǎn)有什么好的處理意見？
與會人員簽字
此會議紀(jì)要將傳送一份給常州市正隆科技有限公司，要求對方公司對以上問題做一書面的實(shí)事求是的回答，所形成的書面回
復(fù)將作為以后正式合同的附件。
會議方案 篇3時(shí)間：20xx年3月10日星期五
地點(diǎn)：樂渝市實(shí)驗(yàn)小學(xué)黃樓三樓會議室
主持：z
記錄：z
一、校長講話：
家委會的意義
加強(qiáng)溝通，協(xié)助工作，共同策劃。
家長的加盟和孩子一起參與活動。感謝家長。為孩子的終身幸福和發(fā)展留下美好的回憶。
歡迎家長的加入。
二、z老師主持
（一）表示感謝。
（二）工作：1、講解家委會策劃活動的意義。
2、商討的問題：（1）家校聯(lián)合的方式？（2）春游活動的策？讓孩子感受到家長和老師的共同關(guān)注，在小學(xué)階段流下美好的回憶。
家長發(fā)言：
一班家長：春游活動十分快樂。能回歸童年是好事，我支持，贊同。溝通方式，可以設(shè)
計(jì)小卡片搭建溝通的橋梁。
嚴(yán)老師說：通過春游活動，搭建平臺。
曾：春游活動目的。
一班家長：看有關(guān)春天的事物。親子游的方式。
六班家長：達(dá)到什么目的？目的排序，主題性強(qiáng)。家長更主動一些參與到活動中去。今
天主要討論活動目的。設(shè)計(jì)一個問卷讓家長選擇，少數(shù)服從多數(shù)?，F(xiàn)在的孩子得到的最多的是溺愛和指責(zé)。只能從物質(zhì)上提供幫助，讓孩子有成就感。讓他自己去解決問題，讓他感受到因?yàn)樽约旱拇嬖诙鞓?。很多結(jié)果基于最初的目的。應(yīng)該有一個很好的切入點(diǎn)和機(jī)會，讓孩子有很多的信心。深入孩子的內(nèi)心。
六班的家長：我的孩子想野炊。從小到大，給兒童的春游就是吃。兒子對小學(xué)生活產(chǎn)生
留念。讓孩子走向春天，遠(yuǎn)足。背著背包走一走。走的過程中交流。
六班家長：以家長為一個團(tuán)隊(duì)，每一個人都需要努力才能獲得成功。讓孩子覺得自己在團(tuán)隊(duì)中是隊(duì)長，讓孩子成為決策者。
一班家長：找一個開闊的地帶。讓孩子帶著家長玩，陪著孩子玩。家長和孩子融為一體，一起玩。交通的問題？
二班家長：讓孩子耍，愉快地耍，放開的耍。不能因?yàn)榘踩珕栴}而栓住孩子的手足。
七班家長：家長去與否，由孩子決定？遠(yuǎn)足好！從一個目的地出發(fā)，告訴孩子他的目的，在行進(jìn)中不斷發(fā)現(xiàn)路標(biāo)。讓孩子去發(fā)言。
三班家長：孩子憧憬春游活動。但是孩子的想法與眾不同。
一班家長：自己想辦法帶自己的家長回到童年。
劉：反串學(xué)生，回到童年。
嚴(yán)：選出非常陽光的家長組成一個個大家庭。教育者心中要有活動目的。
六班家長：讓孩子一定要有成就感。
鐘：一天分成三個階段：（1）拉練式活動（2）午餐（3）讓孩子想辦法讓家長回到童年。最后采訪家長“你樂嗎”？
六班家長：招聘爸爸媽媽“會玩！”
結(jié)論：
活動時(shí)間：第8周星期五。
1、經(jīng)費(fèi)由家長主持籌措。（五班家長，4班家長）
2、活動記錄
3、交通問題，減免門票，采點(diǎn)。（旅行社。六班園長和七班家長）
4、資料收集。（布置給爸爸媽媽完成）宣傳、采訪：三班家長，一班家長
5、分組情況：每個班分成7組，14個家長（7個爸爸，7個媽媽）
6、活動整體策劃：六班家長：周慶
7、活動階段：（1）拉練式活動（2）午餐（3）讓孩子想辦法讓家長回到童年。最后采訪家長“你樂嗎”？
8、整個年級同時(shí)參與。
9、招聘爸爸媽媽，要求：“會玩?。▽W(xué)校組織）
10、活動須知作成小冊子。（2班、4班家長）
11、本周采點(diǎn)
會議方案 篇4該如何指定一場完善的會議室計(jì)劃呢？讓我們一步一步的來看看吧！
明確職責(zé)任務(wù)：
會議有多種類型，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計(jì)劃。制訂完善的會議計(jì)劃確定必須要做的事項(xiàng)以滿足會議的需要并達(dá)到會議預(yù)期目標(biāo)。
制訂預(yù)算：
制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作；確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排。
交通費(fèi)用：
1、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用――包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場、碼頭至住宿地的交通；
2、會議期間交通費(fèi)用――主要是會務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌ā讲惋嫷攸c(diǎn)的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。
3、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費(fèi)用。
會議室費(fèi)用：
1、會議場地租金――通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)――比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。
2、會議設(shè)施租賃費(fèi)用――此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通?？上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比），否則可能影響會議的進(jìn)行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。
3、會場布置費(fèi)用――如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會場租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。
4、其他支持費(fèi)用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等?；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。對于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。
住宿費(fèi)用：
住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解――值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有的是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費(fèi)除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)――譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。
餐飲費(fèi)用：
會議的餐飲費(fèi)用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會議議程需要及會議目的。
早餐：
通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算――而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用）
中餐及午餐：
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算――自助餐形式，按桌預(yù)算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。
酒水及服務(wù)費(fèi)：
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15％左右的服務(wù)費(fèi)。
會場茶歇：
此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的.，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
聯(lián)誼酒會/舞會：
事實(shí)上，聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會復(fù)雜，宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時(shí)間確認(rèn)。
旅游費(fèi)用：
通常再會議結(jié)束以后會安排與會代表參加當(dāng)?shù)靥厣穆糜位顒?，一般來說可以找一些旅行社來安排會議旅游，費(fèi)用由旅行社根據(jù)會議人數(shù)和天數(shù)報(bào)價(jià)。
設(shè)備視聽費(fèi)用：
除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通?？梢院雎?。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算；設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會展服務(wù)商代理；音源――主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理。
宴請及演出費(fèi)用：
通?？梢赃x定節(jié)目后按場次計(jì)算――預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)――專場或包場除外。
預(yù)計(jì)外支出：
指會展過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括各類文秘、禮儀、司儀、勤雜、臨時(shí)采購、臨時(shí)司乘、向?qū)Т蛴?、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌、會議過程中的點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒等等。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的，這些費(fèi)用的預(yù)算很難計(jì)劃，在預(yù)算時(shí)通常按類別籠統(tǒng)計(jì)算，不在細(xì)分――可以按不可預(yù)計(jì)費(fèi)用或者按其他類別計(jì)算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費(fèi)用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可，由雙方財(cái)務(wù)或者相關(guān)人員核定。
完成計(jì)劃（預(yù)計(jì)召開會議的日期；會議預(yù)計(jì)召開幾天；打算在什么地方召開會議；會議形式或程序是什么；需要多大的場地；將有多少人到會；會議預(yù)算是多少；打算選用什么級別的酒店和設(shè)施；打算選用最高級的房間標(biāo)準(zhǔn)是什么；誰來制作會議邀請函；會議是否需要向與會者打印相關(guān)資料和會議禮品；會議的發(fā)言人有哪些；會議需要什么樣的視聽設(shè)備；需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次；與會者是否可以攜帶家屬；如何為與會者安排一些特別活動；如何為與會者及其家屬安排一些特別活動；會議的整體流程安排；會后旅游安排；會議代表的返程等等）
報(bào)批計(jì)劃（在完成會議整體計(jì)劃以后，提交上級主管部門審批，等待通過時(shí)候同時(shí)運(yùn)作會議相關(guān)事宜，這樣在會議計(jì)劃通過以后馬上就可以投入運(yùn)作）
會議方案 篇5一、9月14日之前的注備工作：
1、熟悉花名冊，分清住宿生和走讀生，完成寢室成員安排(制定一張表格：姓名、樓號單元、床位)2、制定兩種登記表，用以登記學(xué)生的各種繳費(fèi)情況、基本信息、電話號碼(按學(xué)生學(xué)號先后順序登記);3、按照班級宿舍安排到宿舍區(qū)領(lǐng)取宿舍鑰匙;
4、熟悉學(xué)生報(bào)到流程和熟練基本業(yè)務(wù)，備一部分10元零錢。二、9月14日的各項(xiàng)工作：
1、班主任上午7：00到校到指定的學(xué)生報(bào)到處待崗，信息系(圖書館);電氣系(一食堂)、機(jī)械系(二食堂)。
2、學(xué)生報(bào)到時(shí)實(shí)施步驟：(1)、注意報(bào)到秩序，態(tài)度要和藹。(2)、接待時(shí)，首先收錄取通知書，然后查看繳費(fèi)收據(jù)(欠費(fèi)的要繳齊費(fèi)用)。(3)、班主任收取150元住宿茶水洗澡費(fèi)、60元軍訓(xùn)費(fèi)、其它費(fèi)用待定。(4)、與聯(lián)通工作人員對接到位。(5)、班主任根據(jù)明細(xì)將對應(yīng)的黑卡發(fā)放給學(xué)生并注明發(fā)放記錄。(6)、告知作息時(shí)間、教室位置、登記家長電話、檢查學(xué)生儀表、簡單交流。(7)、開住宿單給學(xué)生，要求其到公寓物品發(fā)放處繳費(fèi)(320元)領(lǐng)取物品，同時(shí)要求學(xué)生到一卡通激活處將黑卡激活并充餐費(fèi)。
3、核對賬目，軍訓(xùn)費(fèi)、茶水洗澡費(fèi)交財(cái)務(wù)處。
4、組織上好晚自習(xí)，安排學(xué)生領(lǐng)取軍裝，地點(diǎn)三棵樹(機(jī)械系6：30、電氣系7：00、信息系7：00)5、統(tǒng)計(jì)報(bào)到情況交系部：應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、未到名單 6、組織學(xué)生回宿舍、清點(diǎn)人數(shù)，安排打掃衛(wèi)生。三、9月15日開始軍訓(xùn)，期間工作內(nèi)容和要求
1、制定點(diǎn)名冊，委任臨時(shí)班委，安排衛(wèi)生值日表，熟悉人頭。
2、班主任無課的情況下，應(yīng)隨班管理，每日做好軍訓(xùn)小結(jié)，重點(diǎn)在內(nèi)務(wù)訓(xùn)練，組織學(xué)生參加內(nèi)務(wù)比賽。3、要求學(xué)生周六、周日回家復(fù)印身份證或戶口簿(一式兩份)要求得到準(zhǔn)確的姓名和身份證號碼。4、學(xué)生需交背景為白底的彩色免冠正面照一寸8張、二寸8張。附件：
320xx級新生報(bào)到流程：
學(xué)生、家長——>志愿者——>花名冊上查找班級——>到班主任處報(bào)——>激活一卡通——>充值餐費(fèi)——>住宿生領(lǐng)取公寓物品(走讀生了解學(xué)校環(huán)境看教室、看車輛停放處)——>住宿生到宿舍安排床位——>住宿生了解學(xué)校環(huán)境(看教室、食堂、浴室)。
會議方案 篇6一、系統(tǒng)概述
隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字視頻技術(shù)也逐漸趨於成熟，并將迅速改變我們的生活，隨著互聯(lián)網(wǎng)寬帶技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字視頻技術(shù)已經(jīng)融入視頻會議、遠(yuǎn)端醫(yī)療、遠(yuǎn)端教育、遠(yuǎn)端監(jiān)控、流媒體技術(shù)等多個方面，并服務(wù)於各行各業(yè)，因此對於現(xiàn)在來說，數(shù)字視頻技術(shù)無疑是新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。
二、用戶需求
整個系統(tǒng)要高效率的完成教學(xué)任務(wù)，結(jié)合各個系統(tǒng)，充分發(fā)揮各個系統(tǒng)的功能，完成智能化的視頻會議。
（一）多媒體顯示系統(tǒng)：
多媒體顯示系統(tǒng)由高亮度、高分辨率的液晶投影機(jī)和電動屏幕構(gòu)成；完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。
（二）A/V系統(tǒng)：
A/V系統(tǒng)由計(jì)算機(jī)、DVD、VCR（錄像機(jī)）、實(shí)物展臺、遠(yuǎn)端視頻會議系統(tǒng)、功放、音箱、數(shù)字硬盤錄像機(jī)等A/V設(shè)備構(gòu)成；完成對各種圖文信息（包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實(shí)物、聲音）的播放功能；實(shí)現(xiàn)多功能廳的現(xiàn)場擴(kuò)音、播音，配合大屏幕投影系統(tǒng)，提供優(yōu)良的視聽效果。并且通過數(shù)字硬盤錄像機(jī)，能夠?qū)⒄麄€過程記錄在硬盤錄像機(jī)中，便於以後的查詢、回顧等。
（三）會議室環(huán)境系統(tǒng)：
會議室環(huán)境系統(tǒng)由房間的燈光（包括白熾燈、日光燈）、窗簾等設(shè)備構(gòu)成；完成對整個會議室環(huán)境、氣氛的改變，以自動適應(yīng)當(dāng)前的需要；譬如播放DVD時(shí)，燈光會自動變暗，窗簾自動關(guān)閉。
（四）智慧型多媒體中央控制系統(tǒng)：
采用目前國內(nèi)檔次最高、技術(shù)最成熟、功能最齊全，用途最廣的中央控制系統(tǒng)，該系統(tǒng)是目前國內(nèi)最先進(jìn)的中央控制系統(tǒng)設(shè)備。實(shí)現(xiàn)多功能會議室各種電子設(shè)備的集中控制。
要求操作簡單、人性化、智能化；
要求整個系統(tǒng)可靠性高；
能夠?qū)崿F(xiàn)自動化程度高的智能化控制，盡量減少操作人員的操作復(fù)雜性，實(shí)現(xiàn)“一鍵到位”式的控制方式；
盡量多的體現(xiàn)出各種設(shè)備的卓越功能，讓所有設(shè)備工作在最佳狀態(tài)，發(fā)揮設(shè)備的最大功效；
能夠控制投影機(jī)，進(jìn)行開/關(guān)機(jī)、輸入切換等功能，并能夠控制電動吊架、屏幕，實(shí)現(xiàn)上升、停止、下降等功能；
能夠控制DVD、錄像機(jī) 進(jìn)行播放、停止、暫停等功能；
能夠控制實(shí)物展臺進(jìn)行放大、縮小等功能；
能夠控制音量，進(jìn)行音量大小的調(diào)節(jié)功能；
能夠?qū)崿F(xiàn)音視頻信號、VGA信號自動切換控制功能；
能夠控制會議室的燈光和窗簾，自動適應(yīng)當(dāng)前的需要；
會議方案 篇7酒店是接待會展的核心接待部門，目前大部分的會議市場是以酒店會議占大部分，而每一個操作過酒店會議的會務(wù)人員都有自己的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。
一、酒店接會議的好處
1、利潤高。因會議旅游者不僅經(jīng)費(fèi)來源可靠。消費(fèi)水平較高。一般會議旅游者的平均消費(fèi)是普通旅游者的三倍。
2、有利于擴(kuò)大酒店的影響，提高酒店的知名度。
3、可調(diào)節(jié)酒店的淡季市場。
二、接好酒店會議需注意的要點(diǎn)
1、會議團(tuán)到前作好準(zhǔn)備。
2、第一天會議團(tuán)到時(shí)最容易出問題，需特別關(guān)注會議團(tuán)。
3、作好會議的溝通協(xié)調(diào)工作。
4、每天對清帳目。
5、隨時(shí)關(guān)注客人的意見，并及時(shí)反映給相關(guān)人員。
6、注意會議價(jià)格的保密性。
7、熟知酒店接待設(shè)施的基本情況。
8、監(jiān)督和落實(shí)會議的各項(xiàng)安排。
9、會議結(jié)束后給相應(yīng)的酒店部門給予評價(jià)。
10、總結(jié)會議接待中的問題及好的經(jīng)驗(yàn)。
三、會議室常見的擺臺：
戲院式；課桌式；U型；回型；橢圓型；長方行；會見式；圓桌式；雞尾酒式；舞臺式；T型臺。
四、會議常見的設(shè)施及工具
1、電子設(shè)備：屏幕、投影儀（膠片投影儀及多媒體投影儀）、錄像機(jī)、VCD、音響、話筒（有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風(fēng)）、鐳射筆、幻燈機(jī)、同聲翻譯系統(tǒng)、燈光照明；插線板、彩電；
2、擺設(shè)物品：講臺、舞臺、簽到臺、會議桌椅、大白板、主席臺、盆景、鮮花、背景板、隔板；
3、辦公設(shè)備：夾紙板、名片缽、馬克筆、鉛筆、信簽；
4、標(biāo)志設(shè)備：橫幅、指示牌、告示牌、桌卡。
五、會議常見的用餐形式
圓桌式、自助式、雞尾酒會、零點(diǎn)、外賣。
會議方案 篇8一、總體方案
（一）會議總體方案的含義會議總體方案是對所要舉辦的會議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會議預(yù)案的一種。
（二）會議總體方案的基本內(nèi)容
1．會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。
2．會議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。
3．會議的主題、議題和議程。
4．會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5．會議的時(shí)間。包括會議時(shí)機(jī)的選擇，會議的起訖時(shí)間，會期和日程安排。
6．會議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等）。
7．主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機(jī)構(gòu)，如主席團(tuán)、組織委員會、指導(dǎo)委員會、執(zhí)行委員會、學(xué)術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。
8．會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9．會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10．會議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報(bào)、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11．會議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。
12．其他應(yīng)當(dāng)說明的事項(xiàng)。
（三）會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法
1．標(biāo)題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預(yù)案），如“xx國際學(xué)術(shù)會議籌備（總體）方案”?！翱傮w”二字也可以不寫。
2．主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫明上級機(jī)關(guān)的名稱。以請示的附件上報(bào)的，可不寫主送機(jī)關(guān)。
3．正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4．附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5．落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。
6．成文時(shí)間。寫正式提交的日期。
二、會議開幕式方案
（一）會議開幕式方案的含義
開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。
（二）會議開幕式方案的基本內(nèi)容
1．開幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。
2．主辦單位。
3．參加范圍。包括上級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人，會議活動的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，東道主以及與會議活動有關(guān)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，有關(guān)國家、地區(qū)、組織的代表（如有關(guān)國家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等），群眾代表，有關(guān)新聞單位?！緦ｎ}會議方案】
4．主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。開幕式通常由主辦方主持。主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。聯(lián)合主辦的會議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。致開幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞；也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞，然后由來賓代表先后致辭。來賓代表致辭的順序按身份高低安排。最后請?jiān)趫錾矸葑罡叩娜耸啃迹骸拔倚迹瑇x活動開幕”。聯(lián)合主辦的活動，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。
剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級領(lǐng)
導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。
5．開幕式的形式。開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式；另一類是文藝晚會的形式。
6．邀請方式。凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書面邀請。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7．現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。如主席臺、會標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。
8．接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9．開幕式、閉幕式程序。如介紹出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀(jì)念、頒獎、文藝體育表演等活動。
10．接待任務(wù)分工。必要時(shí)可設(shè)立專門的接待工作機(jī)構(gòu)。
11．經(jīng)費(fèi)安排。
（三）開幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法
1．標(biāo)題。寫明開幕式的名稱和文種（策劃書、方案）
2．主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級審批的開幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)。以請示的附件上報(bào)的，不必寫主送機(jī)關(guān)。
3．正文。開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導(dǎo)思想，然后用列小標(biāo)題的方式逐項(xiàng)說明方案的各項(xiàng)內(nèi)容。全篇要突出主題，層次分明，每個創(chuàng)意點(diǎn)要說明意義和效果。直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4．落款。寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。
5．成文時(shí)間。寫正式提交的日期。
三、會議閉幕式方案
（一）會議閉幕式方案的含義
會議閉幕式是宣布各種會議活動結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會議閉幕式方案是對開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。
（二）會議閉幕式方案的基本內(nèi)容
1．閉幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。
2．主辦單位。
3．參加范圍。
4．主持人、致辭人的身份和姓名。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。
5．閉幕式的形式。
6．邀請方式。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象?！緦ｎ}會議方案】
7．現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。如主席臺、會標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。
8．接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9．閉幕式程序。如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。
會議方案 篇9(一)座談會
座談內(nèi)容：1、社區(qū)黨建工作上有哪些新探索和新突破，采取哪些措施，取得哪些成效和經(jīng)驗(yàn)，存在的主要問題和原因是什么，應(yīng)如何解決。2、社區(qū)專職黨務(wù)工作者應(yīng)該如何做好社區(qū)黨建工作，目前存在什么問題，有何建議和意見。
要求：每個街道選定一名社區(qū)黨務(wù)工作者代表，一名黨務(wù)協(xié)管員代表發(fā)言。每人發(fā)言時(shí)間約3分鐘。
座談時(shí)間：15：30分—16：30分
(二)文體活動
活動項(xiàng)目：氣排球比賽
規(guī)則：以街道為單位，共6個隊(duì)，抽簽分為四組進(jìn)行比賽，三局兩勝制，每局21分，每組抽簽進(jìn)行循環(huán)賽，決出前三名。(白露街道與組織部聯(lián)合組一個隊(duì)、石埤坪鎮(zhèn)、沙塘鎮(zhèn)、長塘鎮(zhèn)聯(lián)合組一個隊(duì))
活動時(shí)間：16：30分—18：00分
2、街道黨建助理、黨務(wù)協(xié)管員共28人。
3、社區(qū)黨建分管領(lǐng)導(dǎo)共10人。
五、交通：自行準(zhǔn)備交通工具前往。
第二篇：會議籌備方案
會議籌備方案15篇
為了保障事情或工作順利、圓滿進(jìn)行，常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案，方案是為某一行動所制定的具體行動實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等。我們應(yīng)該怎么制定方案呢？以下是小編收集整理的會議籌備方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
會議籌備方案1(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案
(二)方案的制定
1、確定會議主題
無論組織什么樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務(wù)必明確會議要研究解決什么問題，到達(dá)什么目的。
會議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。
2、確定會議的時(shí)光和地點(diǎn)
會議時(shí)光包括會議實(shí)際進(jìn)行時(shí)光和會議過程中的休會時(shí)光。會議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會場大小適中，會場地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設(shè)施齊全。
3、確定會議的規(guī)模
會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實(shí)際狀況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4、確定會議議程
會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況，確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式;四是根據(jù)會議擬到達(dá)的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。
5、確定會議文件和材料的準(zhǔn)備
包括大會的主報(bào)告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)光表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。
6、確定會議組織和分工
那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實(shí)。包括與會議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé)，職責(zé)到人，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
(三)注意事項(xiàng)
1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。
2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。
二、大型會議籌備方案(案例)
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
熟悉大型會議籌備方案(案例)。
(二)具體方案的擬寫
××市經(jīng)濟(jì)工作會議安排方案
1、會議主題：
貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策，做好明年的工作。
2、會議的時(shí)光、地點(diǎn)：
擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開?！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄?bào)到。
3、會議規(guī)模：1。參加會議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。
4、會議議程：
會議由市委書記、市長分別主持。
第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神的具體措施的發(fā)言;
第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進(jìn)行);
第三天繼續(xù)分組討論;
第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結(jié)，書記講話。
5、會議材料準(zhǔn)備。
(1)大會發(fā)言單位材料;
(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)光表;會議須知等;
(3)會議參閱文件。
6、會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。
附：(1)會議通知(包括會議材料準(zhǔn)備通知)
(2)會議日程表
(3)參加會議人員名單
(三)注意事項(xiàng)：方案擬定后，須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。
方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：(1)召集會務(wù)工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(2)草擬材料準(zhǔn)備通知
(3)選定會場，并布置會場(包括會標(biāo))
(4)準(zhǔn)備會議所需用品
(5)會議材料準(zhǔn)備。
三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作
(二)會議的組織
1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作
議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項(xiàng)，一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會議議題除特殊狀況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
會務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見;三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費(fèi)時(shí)光。
發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時(shí)光和資料后，要及時(shí)發(fā)出會議通知，明確會議的時(shí)光、地點(diǎn)、出席人、討論議題等資料。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議務(wù)必有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時(shí)撰寫會議紀(jì)要。
議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會議議定的事項(xiàng)，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集狀況，可按照紀(jì)要，填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報(bào)告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理狀況。
會議文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件務(wù)必妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。
2、大型會議的組織工作
召開這類會議有完整的過程與程序，一般能夠分為三個階段。
(1)會前準(zhǔn)備階段
會前準(zhǔn)備階段的會務(wù)工作主要有：
第一，了解、掌握有關(guān)狀況，確定會議主題，明確透過開會要解決什么問題。
第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。
第三，確定與會者并發(fā)送通知，要把會議的資料、時(shí)光、地點(diǎn)、對象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個人，使有關(guān)的單位和個人及早作好準(zhǔn)備。
第四，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。
(2)會議進(jìn)行階段
會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，個性是立法性質(zhì)的會議，還要進(jìn)行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。
匯總狀況，編寫簡報(bào)。匯總狀況包括分組討論狀況，整理提案，送給大會主席團(tuán)或提案審查委員會。編寫會議簡報(bào)，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會議進(jìn)程和存在的問題，以便及時(shí)部署工作，使會議健康發(fā)展。
做好會議記錄，包括大會報(bào)告、小組發(fā)言等。
(3)會議的結(jié)束階段
回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時(shí)匯總。
整理會議記錄。及時(shí)整理會議記錄，然后根據(jù)需要構(gòu)成決議或會議紀(jì)要。
立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。
(三)注意事項(xiàng)
1、組織會議要明確會議的主題，按擬定的方案組織。
2、注意會議的階段性工作，不一樣階段有不一樣的組織工作。
會議籌備方案2為深入貫徹黨的十八屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實(shí)省##局長會議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務(wù)和今年的**##工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開**市##工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：
一、會議時(shí)間和地點(diǎn)
20xx年4月 日上午9:00，會期半天;**賓館主樓會議室。
二、參會人員
(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);
(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人);
(三)各縣(市)、區(qū)政府分管##工作領(lǐng)導(dǎo)和**局局長、分管副局長，**風(fēng)景名勝區(qū)、**風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市**區(qū)、市**工業(yè)園區(qū)、**農(nóng)高區(qū)、**、**等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和##工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);
(四)局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表(30人)。
總計(jì)：122人。
三、會議議程
會議主持：市政府副秘書長***
(一)市##局局長、黨組書記**做工作報(bào)告;
(二)會議表彰
1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;
2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎、貢獻(xiàn)獎、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀、證書;
(三)市政府副市長**講話。
四、會議文件收集和起草
(一)局長、市長講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;
(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負(fù)責(zé)收集。
所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。五、會務(wù)工作
(一)會議通知由**負(fù)責(zé)，報(bào)送請柬由**負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
(二)會標(biāo)：20xx年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé);
(三)會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé);
(四)參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅，各市級部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。
印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補(bǔ)及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé);(五)會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負(fù)責(zé);
(六)會議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
(七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門進(jìn)會場座位引導(dǎo)由##總會負(fù)責(zé)，會議照相由**負(fù)責(zé)，會議錄音由**負(fù)責(zé);
(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳，就餐人員
人。六、會議預(yù)算
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
共計(jì)：45000元
會議籌備方案3一、會議主題
面對機(jī)遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn)，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場變化的需求。
二、會議的時(shí)間、地點(diǎn)會議時(shí)間：
20xx年9月26日
上午9：00——11：30下午3：00——5：00會議地點(diǎn)：華天大酒店會議廳406
三、參加會議人員
參加會議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員
四、會議議程會議由副總經(jīng)理主持上午：
（1）銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結(jié)
（2）總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關(guān)報(bào)告
（3）其他部門人員代表對這半年來的主要工作進(jìn)行總結(jié)
下午：
（1）小組討論，用頭腦風(fēng)暴的方式對半年來去的工作成效和不足提出見解
（2）銷售主體小組進(jìn)行討論，提出可行性方案
（3）副總經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)報(bào)告
五、會議議題
（1）對上半年的銷售工作進(jìn)行討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足
（2）各領(lǐng)導(dǎo)對工作提出大體方向和指導(dǎo)
（3）討論下半年的銷售方案
六、會議分工
成立籌備小組：秘書組，接待組，會務(wù)組，安保組，交通后勤組。具體的工作安排如下：
秘書組：確定與會對象，發(fā)邀請函，預(yù)訂機(jī)票，預(yù)訂賓館房間，預(yù)訂會場，制訂會議的預(yù)算。負(fù)責(zé)人：楊坤
會務(wù)組：會議通知的發(fā)放，對會場進(jìn)行布置，會議文件資料的準(zhǔn)備，會議設(shè)備和用品，安排會議記錄，會簽到工作。負(fù)責(zé)人：李開生
安保組：確保每一位與會者的安全，同時(shí)還要保證會議進(jìn)行時(shí)的安全。負(fù)責(zé)人：楊建波
接待組：負(fù)責(zé)會議的接待工作，包括安排與會者的食宿，帶領(lǐng)與會者參觀游覽江蘇。負(fù)責(zé)人：蘇利
交通后勤組：負(fù)責(zé)與會者車輛的使用，在會議期間的引導(dǎo)工作，會議過程中茶水的準(zhǔn)備，購買會議需要的設(shè)備等。包括臺灣方面人員的到達(dá)江蘇，及我方人員的來往。負(fù)責(zé)人：周麗敏
七、接待規(guī)格對等接待
公司上半年的銷售計(jì)劃和銷售總結(jié)表
八、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算
捌萬柒仟叁佰元整。
附件：
1、會議通知、回執(zhí)單
2、會議安排日程表
3、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表
會議籌備方案4一、會議時(shí)間：
20xx年7月15日10:00-11:00
二、會議地點(diǎn)：
二樓辦公室
三、參會人員：
張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。
四、會議主持：
張經(jīng)理、王經(jīng)理
五、會前準(zhǔn)備工作：
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會議要求，確定出會議議題。
2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時(shí)間，地會議流程策劃方案點(diǎn)，同時(shí)告知參會人員會議的名稱及內(nèi)容，以便參會人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準(zhǔn)備工作。
3、組織各參會人員按時(shí)到場，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。
4、制作出會議的各項(xiàng)日程，編排好會議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項(xiàng)，根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對應(yīng)的應(yīng)急方案。
5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點(diǎn)。
（1）會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。
（2）會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時(shí)用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實(shí)質(zhì)，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。
（3）確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。
（4）會場還要對主席臺位置做一個明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，落實(shí)主席臺的領(lǐng)導(dǎo)人，再進(jìn)行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據(jù)編號設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進(jìn)行試音，確保話筒的音質(zhì)。
（5）還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會場的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。
（6）為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。
6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。
7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作，以確保會議不會因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。
8、把所有會前準(zhǔn)備工作做好后再對其進(jìn)行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
六、會中的服務(wù)與組織
1、工作人員要提前1小時(shí)到會場，仔細(xì)檢查會場前期的準(zhǔn)備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。
2、完善簽到工作，準(zhǔn)確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進(jìn)行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。
3、按照原計(jì)劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。
4、后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進(jìn)會場就座，與會議無關(guān)的人員及時(shí)離開會場，并關(guān)閉會場大門，在開會期間手機(jī)調(diào)成震動或靜音，不準(zhǔn)擅自離開會場，不準(zhǔn)接電話，保持會場的安靜。
5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報(bào)。
6、為了弘揚(yáng)公司文化，在開會過程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)場拍照，會后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時(shí)為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。
7、行政接待人員為參會人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機(jī)票等。
七、會后會場的收尾工作
1、會議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品（包括會簽）是否全部帶齊。
2、根據(jù)參會人員離開的`時(shí)間，安排工作人員對參會人員進(jìn)行護(hù)送。
3、回公司后及時(shí)對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。
4、為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進(jìn)行全方位的報(bào)道。
會議籌備方案5一、會議時(shí)間：
xxx年xx月xx日xx，會期半天
二、會議地點(diǎn)：
縣人口計(jì)生委會議室
三、參會人員：
縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記，分管黨務(wù)的副書記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長（員）；xx中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。
四、會議主持：
xx
五、會議議程：
1、縣委常委、組織部長xx總結(jié)安排全縣組織工作；
2、縣委常委、紀(jì)委書記xx傳達(dá)省、市紀(jì)委全會精神，總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作；
3、縣委常委、宣傳部長xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報(bào)xx執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果；
5、頒獎表彰
（1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎xx名（一等獎x名，二等獎x名，三等獎x名），（2）對xx執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位（文體局、發(fā)改委、民政局）進(jìn)行授牌頒獎，6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書；
7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；
8、縣委書記xx作重要講話。
會議籌備方案6根據(jù)工作計(jì)劃安排和局領(lǐng)導(dǎo)指示，X市人社局?jǐn)M定于10月下旬開始，采取會議培訓(xùn)的形式，對全市用工單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)。為了保證培訓(xùn)會議前期籌備工作的順利實(shí)施，特制訂籌備方案如下：
一、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
成立“培訓(xùn)會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，全面負(fù)責(zé)本次會議的籌備工作：
組長：XXX
副組長：XXX
成員：XXX XXX XXX
領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個工作組
(一)文字組
組長：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)起草籌備工作和培訓(xùn)會議實(shí)施方案
2、負(fù)責(zé)手氣、準(zhǔn)備會議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。
3、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。
4、負(fù)責(zé)會議之后所有材料的歸檔。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。
(二)聯(lián)絡(luò)組
組長：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)會議地點(diǎn)的選定、踩點(diǎn)和對會場的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。
2、負(fù)責(zé)授課老師的聯(lián)系和安排工作。
3、負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
4、負(fù)責(zé)會議期間的秩序維護(hù)、治安保衛(wèi)工作。
(三)會務(wù)組
組長：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)購置會議相關(guān)辦公用品。
2、負(fù)責(zé)參會人員的報(bào)道、接待工作。
3、負(fù)責(zé)會議的宣傳報(bào)道。
4、負(fù)責(zé)落實(shí)會議用車。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。
二、實(shí)施步驟
培訓(xùn)會議分兩個階段進(jìn)行：
(一)前期準(zhǔn)備(9月20日-10月13日)
1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。
2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責(zé)，抓好落實(shí)。
3、10月13日，完成前期準(zhǔn)備工作，籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗(yàn)收。
(二)召開會議(時(shí)間待定)
三、工作要求
此次培訓(xùn)會議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認(rèn)識召開這次培訓(xùn)會議對推進(jìn)依法行政，落實(shí)工作總要求和高標(biāo)準(zhǔn)完成工作目標(biāo)任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會議要求嚴(yán)、時(shí)間緊、任務(wù)重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認(rèn)真抓好落實(shí)工作，確保培訓(xùn)會議順利召開。
會議籌備方案7會議籌備方案
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會會議議程
（20xx年5月20日）會議時(shí)間：20xx年5月20日到23日，為期4天
地點(diǎn)：廣東珠海會展中心
會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略
會議議程：
題報(bào)告
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會會議程序
（20xx年5月20日）
關(guān)于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會的通知
各企業(yè)家、專家學(xué)者：
為促進(jìn)我國企業(yè)更好的發(fā)展，從而為我國經(jīng)濟(jì)水平的提高做出貢獻(xiàn)，由中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
三、會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略會議籌備方案。
四、與會人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)，一些知名企業(yè)的董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者將出席會議。
五、會議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學(xué)者共同關(guān)注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)，詳細(xì)了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗(yàn)，希望大家準(zhǔn)時(shí)參加。
特此通知會議籌備方案。
中國企業(yè)聯(lián)合會
企業(yè)家協(xié)會
廣科文化傳播有限公司 二零零八年三月十一日
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會
會議籌備方案近年來，中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn)，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門，彰顯中國式經(jīng)營理念，成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，開創(chuàng)了自己獨(dú)特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗(yàn)的平臺，也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間的感情，中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會”，邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。
主要包括：
1、中國企業(yè)聯(lián)合會會長
2、企業(yè)家協(xié)會會長會議籌備方案。
3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理
4、美國通用電氣公司中國區(qū)代表
5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表
6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)
7、珠海市政府副秘書長
8、知名專家和學(xué)者
9、中直、省直、市直新聞媒體（國內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)雜志、省直、市直主流媒體）
10、其他社會各界相關(guān)人士
會議日程安排表會議籌備方案。
會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表
金額單位：元
會議名稱
主辦單位
會議時(shí)間
會議地點(diǎn)
參會人數(shù) 優(yōu)秀企業(yè)高層經(jīng)驗(yàn)研討會 中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會 20xx年5月20日至23日 廣東省珠海市 150人
會議收入預(yù)算
收入項(xiàng)目 金額 備注 會務(wù)費(fèi)收入 50000 科研經(jīng)費(fèi) 100000 國家經(jīng)費(fèi) 100000 贊助費(fèi) 100000 合計(jì) 350000 會議支出預(yù)算
支出項(xiàng)目 金額 開支標(biāo)準(zhǔn) 資料印刷費(fèi) 20xx 會議場地租金 40000 8000一天 設(shè)備租金 30000 會議籌辦費(fèi) 20000 住宿費(fèi) 120000 200元的商務(wù)間 餐飲費(fèi) 54000 每人每餐30元 交通費(fèi) 36000
鮮花，條幅，網(wǎng)絡(luò)，投其他 5000 影儀
合計(jì) 307000 預(yù)計(jì)會議結(jié)余 430003、擬定會議的應(yīng)急方案：關(guān)于人員，場地，設(shè)備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應(yīng)急方案。
4、協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)會議資源與各部門工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作
5、會議總結(jié)與評估好
6、會議經(jīng)費(fèi)結(jié)算
（二）企業(yè)家協(xié)會負(fù)責(zé)工作
1.邀請工作
（1）與中國企業(yè)家聯(lián)合會確認(rèn)邀請參研討會單位名單，落實(shí)具體參會人員行程安排。
（2）珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請
（3）新聞媒體邀請工作
(4)其他城市分會領(lǐng)導(dǎo)邀請
會議籌備方案81.預(yù)演性。會議籌備方案是會議過程的預(yù)演，為了確保會議順利舉行，需要會議工作人員通過設(shè)想和策劃，將會議計(jì)劃全過程可能發(fā)生的事項(xiàng)預(yù)先安排出來，形成相對嚴(yán)謹(jǐn)周密、可資指導(dǎo)實(shí)施的文字方案，以便統(tǒng)籌布置會議各項(xiàng)事宜。
2.周全性。會務(wù)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，一個會議特別是大中型會議往往涉及的點(diǎn)多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補(bǔ)的錯誤，造成不良影響，因此，在制定會議籌備方案時(shí)，要充分考慮方方面面的內(nèi)容，只有細(xì)節(jié)考慮具體、安排到位，在做會務(wù)準(zhǔn)備工作時(shí)才能有條不紊、主動從容。可以說，擬定一份考慮周全、細(xì)致縝密的會議籌備方案，是做好一切會務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。
3.可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財(cái)、物以及時(shí)間、地點(diǎn)等要素，細(xì)化具體事項(xiàng)及責(zé)任人、完成時(shí)間等，用以指導(dǎo)做好會議籌備工作，方案應(yīng)當(dāng)是具體詳實(shí)的、操作性強(qiáng)的，否則就失去了方案的作用和意義。
會議籌備方案一般由標(biāo)題、正文、尾部組成。
1.標(biāo)題
標(biāo)題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成，如例文標(biāo)題《××集團(tuán)公司20xx年工作會議籌備方案》，再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會籌備方案》；也有的標(biāo)題省去單位名稱，由事由和文種構(gòu)成，如《××?xí)h籌備方案》。
2.正文
正文部分是方案的核心。一般因會議性質(zhì)、規(guī)模等的不同，會議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務(wù)、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員范圍、日程、議程、會議設(shè)備、文件資料、會務(wù)分工、會議經(jīng)費(fèi)等，一般分條列項(xiàng)寫出。如例文中，方案對會議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、主持人、日程、會場布置、會議材料準(zhǔn)備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務(wù)工作分工及進(jìn)度、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算等作了詳細(xì)計(jì)劃，對單位領(lǐng)導(dǎo)、會議籌備人員和參會人員都具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及工作機(jī)構(gòu)，制定會議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計(jì)劃和宣傳報(bào)道方案等。
3.尾部
落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期，必要時(shí)應(yīng)加蓋單位公章。
有些人往往對會議籌備方案不置可否，認(rèn)為是可有可無、無關(guān)緊要的文件。事實(shí)上，編制會議籌備方案是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作，需要注意的事項(xiàng)很多。一份考慮細(xì)致全面的會議籌備方案，是整個會議的綱領(lǐng)性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會議的周密組織，確保會議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位，確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行，從某種程度上決定了會議的成效和質(zhì)量。實(shí)際工作當(dāng)中，有些會議還需向上級機(jī)關(guān)請示核準(zhǔn)，會議籌備方案可作為上級審核批準(zhǔn)的重要依據(jù)；有些會議需向聯(lián)辦或與會單位通報(bào)籌備情況，以便做好必要的準(zhǔn)備，此時(shí)會議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個角度來看，就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。
因此，秘書人員在制定會議籌備方案前，要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地?cái)M定方案。方案制定過程中，要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見；對經(jīng)費(fèi)的把關(guān)要精打細(xì)算，不可太松也不可太緊，既不能過于鋪張浪費(fèi)，也不能影響會議效果。方案擬定后，要報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)，并及時(shí)召開會務(wù)工作會議，明確分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，必要時(shí)可以進(jìn)行會議模擬演練，以便發(fā)現(xiàn)問題，查漏補(bǔ)缺，進(jìn)一步優(yōu)化籌備方案。
特別是臨近會議召開前，要組織對會議籌備工作情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查驗(yàn)收，預(yù)先制定現(xiàn)場檢查路線，確定現(xiàn)場檢查重點(diǎn)，制作檢查表單，以便現(xiàn)場檢查時(shí)逐一查驗(yàn)核對，對未達(dá)到檢查要求的項(xiàng)目及時(shí)提出整改和修訂意見等。檢查驗(yàn)收的主要內(nèi)容包括：會議準(zhǔn)備是否充分，會議環(huán)境條件是否具備，會議文件材料、用品準(zhǔn)備、會議設(shè)備調(diào)試、會場布置等是否到位，以及會議應(yīng)急預(yù)案、會議安全保衛(wèi)工作是否就緒，會議期間能否排除各種干擾等。
總之，對會議籌備情況進(jìn)行檢查的過程，同時(shí)也是對會議籌備方案的齊備性、嚴(yán)謹(jǐn)性等再認(rèn)識、再完善的過程，對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實(shí)踐意義。
會議籌備方案9一、會議時(shí)間
定于4月8月上午，會期半天。
二、會議地點(diǎn)
××縣招待所二樓會議室。
三、參會人員（218人）
1.縣領(lǐng)導(dǎo)：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）
2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)（160人）
3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人（30人）
4.重點(diǎn)“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人（10人）
5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人（10人）
四、會議議程
主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳
1.陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報(bào)告。
2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎。
（1）表彰20xx招商引資工作先進(jìn)單位（20個）
（2）表彰20xx招商引資工作先進(jìn)個人（33個）
（3）兌現(xiàn)20xx新辦招商引資企業(yè)稅收獎
（4）兌現(xiàn)20xx招商引資中介人獎
（5）表彰20xx“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位（10個）
4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx招商引資目標(biāo)責(zé)任狀
5.縣長梁永泉講話。
6.縣委書記周輝講話
五、工作分工
下設(shè)四個工作組：
1.協(xié)調(diào)組：組長：陳銀堂，副組長：李波、謝燕
負(fù)責(zé)整個會議的組織協(xié)調(diào)
2.秘書組：組長：覃海光，副組長：陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人，組員：譚勇軍、戴小春
負(fù)責(zé)周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負(fù)責(zé)“招商引資年”活動實(shí)施方案，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。
3.會務(wù)組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君
負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā)，報(bào)到，會場布置，電視報(bào)道等工作。
4.后勤保衛(wèi)組：組長：xx，組員：向斌、翟令華
負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
六、會場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備
準(zhǔn)備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。
由公司前臺秘書負(fù)責(zé)。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1.會場租用費(fèi)：680元
2.材料打印費(fèi)：4000元
3.獎金：
（1）先進(jìn)單位獎金：20×20xx=40000元
（2）先進(jìn)個人獎金：33×600=19800元
（3）20xx“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10×300=3000元
4.食宿費(fèi)用：10000元（共77480元）
會議籌備方案10為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進(jìn)，激勵斗志，全面提高**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于**年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議，現(xiàn)制定籌備方案如下：
一、會議名稱：
全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議
二、會議時(shí)間、地點(diǎn)：
時(shí)間：
暫定2月下旬
地點(diǎn)：
縣勞動局四樓會議室
三、參會范圍：
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會人員，初步確定參會范圍如下：
1、縣領(lǐng)導(dǎo)：
夏培劍（縣委常委、常務(wù)副縣長）；
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：
開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（28人）；
3、縣直單位：
縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個人（待定）；
5、縣政府辦公室全體同志（40人）。
共計(jì)260人左右。
四、主持人：
王良耕（縣政府辦公室主任）
五、會議議程：
1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定；
2、頒獎（根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行）；
3、表態(tài)發(fā)言；
（1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室
（2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室
（3）農(nóng)業(yè)局辦公室
（4）發(fā)改局辦公室
（5）河務(wù)局辦公室
（6）電信公司辦公室
4、縣委常委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。
六、責(zé)任分工：
（一）會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
1、秘書科負(fù)責(zé)通知下發(fā)、會議簽到、主席臺服務(wù)（根據(jù)評選領(lǐng)導(dǎo)小組評選的先進(jìn)單位和個人，通知相關(guān)人員參會）；
2、調(diào)研室負(fù)責(zé)會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關(guān)，印發(fā)《關(guān)于對**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個人進(jìn)行表彰的決定》；
3、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會場布置（會標(biāo)、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒）、獎品購置（獎牌、證書）、座區(qū)劃分（分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎區(qū)三個部分）及引領(lǐng)、頒獎安排、就餐；
4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會議車輛的安排調(diào)度，會務(wù)安排兩輛機(jī)動車；
5、網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道；
6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。
會議籌備方案11近年來，中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn)，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門，彰顯中國式經(jīng)營理念，成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的`經(jīng)驗(yàn)，開創(chuàng)了自己獨(dú)特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗(yàn)的平臺，也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間的感情，中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會”，邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。
一、會議名稱：
20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會
二、會議時(shí)間：
20xx年5月20日到23日，為期4天
三、會議地點(diǎn)：
xx會展中心
四、會議議題：
企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略
五、出席人員（預(yù)計(jì)規(guī)模在150人左右）
主要包括：
1、中國企業(yè)聯(lián)合會會長
2、企業(yè)家協(xié)會會長。
3、xx傳播有限公司總經(jīng)理
4、xx公司中國區(qū)代表
5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表
6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)
7、珠海市政府副秘書長
8、知名專家和學(xué)者
9、中直、省直、市直新聞媒體（國內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)雜志、省直、市直主流媒體）
10、其他社會各界相關(guān)人士
六、會議日程安排：
會議日程安排表。
會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表
金額單位：元
會議名稱
主辦單位
會議時(shí)間
會議地點(diǎn)
參會人數(shù)優(yōu)秀企業(yè)高層經(jīng)驗(yàn)研討會中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會20xx年5月20日至23日廣東省珠海市150人
會議收入預(yù)算
收入項(xiàng)目金額備注會務(wù)費(fèi)收入50000科研經(jīng)費(fèi)100000國家經(jīng)費(fèi)100000贊助費(fèi)100000合計(jì)350000會議支出預(yù)算
支出項(xiàng)目金額開支標(biāo)準(zhǔn)資料印刷費(fèi)20xx會議場地租金40000，8000一天設(shè)備租金30000，會議籌辦費(fèi)20000，住宿費(fèi)120000，200元的商務(wù)間，餐飲費(fèi)54000，每人每餐30元，交通費(fèi)36000，鮮花，條幅，網(wǎng)絡(luò)，投其他5000影儀，合計(jì)307000預(yù)計(jì)會議結(jié)余430003、擬定會議的應(yīng)急方案：關(guān)于人員，場地，設(shè)備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應(yīng)急方案。
4、協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)會議資源與各部門工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作
5、會議總結(jié)與評估
6、會議經(jīng)費(fèi)結(jié)算
（二）企業(yè)家協(xié)會負(fù)責(zé)工作
（1）與中國企業(yè)家聯(lián)合會確認(rèn)邀請參研討會單位名單，落實(shí)具體參會人員行程安排。
（2）珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請
（3）新聞媒體邀請工作
（4）其他城市分會領(lǐng)導(dǎo)邀請
會議籌備方案12一、會議前準(zhǔn)備工作
1、會前所需準(zhǔn)備的文件：會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅（一般由會議承辦賓館制作）、會議背景PPT、房間號碼表、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料、報(bào)到處。各文件具體形式如附件。
2、會前準(zhǔn)備工作流程
2.1、會議的計(jì)劃：
（1）確定會議的目的，試圖達(dá)到的效果，會議預(yù)期取得的成果等。
（2）確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。
（3）決定會議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書處或籌備委員會。
2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。
將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。
（2）日程表與作息時(shí)間表。
會期超過一天的會議，還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。
2.3、會議成本預(yù)算。
會議的成本=場地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi)。
2.4、準(zhǔn)備會議資料。
（1）開幕詞、工作報(bào)告、發(fā)言稿等
（2）會議所用的技術(shù)性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時(shí)間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。
2.5、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。
（1）會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。
會議通知可采用郵寄（包括電子郵件）、傳真、專人送達(dá)等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。
（2）回執(zhí)：為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會人數(shù)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備，通知時(shí)應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。
回執(zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來回時(shí)間，受邀請者考慮和準(zhǔn)備時(shí)間，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。
2.6、會場布置，會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當(dāng)場所，具體要求如下：
（1）會場要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。
（2）主席臺席位。
第一排的正中為首席。其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低。前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。
（3）會場設(shè)施。
會場的所有設(shè)施必須在開會前準(zhǔn)備齊全，如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試（如擴(kuò)音器的音量大?。?，以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。
2.7、其他準(zhǔn)備
會期較長的會議應(yīng)準(zhǔn)備與會人員的就餐、住宿。會場外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計(jì)劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀(jì)念品等，必須提前做好準(zhǔn)備。
二、會議期間工作
1、會議期間需準(zhǔn)備的文件：。
2、會議期間的工作流程
2.1、在機(jī)場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。
2.2、做好來客接待工作，確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)重要與會人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
2.3、會場桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。
2.4、會議現(xiàn)場：專人負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會議資料。
2.5、專人負(fù)責(zé)會場的協(xié)調(diào)事務(wù)工作（包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等）。
2.6、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財(cái)、物等安全工作。
2.7、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
2.8、會議接待人員應(yīng)全程跟蹤會議，以便及時(shí)和與會者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時(shí)間解決。
三、會議后續(xù)工作
1、會議后需準(zhǔn)備的文件：參會人員通訊錄、簡報(bào)、會議總結(jié)、會議證明、會議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。
2、會議后的工作流程
2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會議的日期和時(shí)間。
2.2、會議的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
2.3、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。
2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
2.5、歡送代表工作。
2.6、會議費(fèi)用的結(jié)算工作。
四、人員職責(zé)
1、會務(wù)負(fù)責(zé)人
1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)
—對內(nèi)負(fù)責(zé)與所領(lǐng)導(dǎo)及各科室負(fù)責(zé)人的溝通，制定會議計(jì)劃書及工作進(jìn)度表，確保會議順利完成；
—對外負(fù)責(zé)與各參會領(lǐng)導(dǎo)及參會人員之間的聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)人員名單及行程安排；
—協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動。
2)制定會議方案并實(shí)施
—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會議方案，會議組織程序，并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核；—負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。
3)會場及住宿安排
—負(fù)責(zé)會議酒店（場地）接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂；
—負(fù)責(zé)會議期間與會人員的食宿等問題的安排。
4)負(fù)責(zé)審核會議對外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議
—各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核；
—確定印刷地點(diǎn)；
—會場布置的審核。
5)制定可行性預(yù)算
6)同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系
2、會務(wù)助理
1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作
—根據(jù)會議的要求，負(fù)責(zé)會議通知書的設(shè)計(jì)、制作及印刷；
—負(fù)責(zé)會場背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作；
—代表證、餐券的設(shè)計(jì)與制作。
2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜
—負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn)；
—負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車)票的預(yù)訂；
—負(fù)責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排；
—負(fù)責(zé)重要人員在會議期間的用車安排。
3)負(fù)責(zé)與會代表聯(lián)絡(luò)事宜
—負(fù)責(zé)會議通知書的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作；
—負(fù)責(zé)會務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫；
—如會議信息有變，負(fù)責(zé)與與會代表聯(lián)系，及時(shí)告知。
4)負(fù)責(zé)會場的管理工作
—負(fù)責(zé)會場及儀器設(shè)備的管理；
—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作；
—負(fù)責(zé)會場影像/通訊的管理（計(jì)算機(jī)、PPT資料收集匯總、同傳設(shè)備等）；—確保會議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及__。
5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施
—負(fù)責(zé)用車計(jì)劃；
—負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。
6)負(fù)責(zé)會場安全保障工作
—負(fù)責(zé)對可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案
7)會務(wù)帳務(wù)管理
—會前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表
—會后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表
—負(fù)責(zé)會務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報(bào)及落實(shí)
3、應(yīng)急人員
1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。
2)負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng)、接待。
3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。
4)負(fù)責(zé)會中其他應(yīng)急工作。
會議籌備方案13原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會籌備方案一季度，我礦在安全管理上認(rèn)真貫徹落實(shí)上級領(lǐng)導(dǎo)指示精神，深入開展安全工作，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求建設(shè)礦井。為進(jìn)一步提高我礦安全管理水平，力爭把我礦建設(shè)為本質(zhì)安全型礦井。根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開第一季度安全工作總結(jié)會，現(xiàn)制定會議籌備方案如下。
一、會議時(shí)間和地點(diǎn)
20xx年x月x日上午8:30，會期半天；聯(lián)建樓五層會議室
二、參加人員
礦各科室、區(qū)隊(duì)班組長（包括班組長）以上管理人員。
三、會議議程
會議主持人：安全副礦長張世寶
（1）安全副礦長張世寶致開幕詞。
（2）安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結(jié)報(bào)告及第二季度安監(jiān)科安全工作計(jì)劃。
（3）安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結(jié)報(bào)告第二季度全礦安全工作計(jì)劃。
（4）安全副礦長張世寶宣布第一季度安全工作先進(jìn)集體及表彰決定。
（5）礦長李永平對第一季度全礦安全工作總結(jié)報(bào)告及第二季度全礦安全工作計(jì)劃的建議和要求。
（6）安全副礦長張世寶針做會議總結(jié)發(fā)言及致謝幕詞。
四、會務(wù)工作
（1）會議通知由安監(jiān)科負(fù)責(zé)，邀請安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)。參會人員簽到表由安監(jiān)科負(fù)責(zé)。
（2）會標(biāo)：橫幅：原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會議。條幅：認(rèn)真貫徹落實(shí)《礦長保護(hù)礦工生命安全“七條規(guī)定”》、嚴(yán)格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項(xiàng)規(guī)定”。由礦辦負(fù)責(zé)制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負(fù)責(zé)。
（3）會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，由礦辦公室負(fù)責(zé)。
（4）參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅，各副礦長、副總、科室區(qū)隊(duì)負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。
（5）會場安排3名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，由礦辦公室負(fù)責(zé)。
（6）安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)會場座位引導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)，會議照相、錄像、錄音由礦辦公室負(fù)責(zé)。
（7）會議結(jié)束后安排安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在招待所一樓餐廳。
（8）會議宣傳、板報(bào)由企管科負(fù)責(zé)。
五、會議要求
1、參加會議人員必須提前15分鐘到場，不得遲到早退。
2、因特殊情況確實(shí)無法參會的人員，應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批。
3、會議期間要求集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。并做好記錄。
4、參加會議人員必須保持會場衛(wèi)生，不得亂扔煙頭等雜物。
5、手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)。
6、嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律，不得大聲喧嘩，無特殊情況不準(zhǔn)隨意走動。
會議籌備方案14一、會議主題與背景
1、會議主題
深入學(xué)習(xí)黨的十七大，基層團(tuán)委書記培訓(xùn)
2、會議背景
為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神，使團(tuán)干部加深對十七大精神的認(rèn)識和理解，增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力，進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團(tuán)代會的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程，團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團(tuán)干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”。
二、會議日期與地點(diǎn)
1、會議日期：
10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，具體時(shí)間為：
第一期（青工戰(zhàn)線班）：10月24日—26日；
第二期（青農(nóng)戰(zhàn)線班）：10月29日—31日；
第三期（城區(qū)戰(zhàn)線班）：11月1日—11月3日；
第四期：（學(xué)校宣傳戰(zhàn)線班）：11月5日—7日；
每期培訓(xùn)時(shí)間為兩天半。
2、會議地點(diǎn)：
天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區(qū)官港港西路699號）
三、主辦單位和承辦單位
主辦單位：天津市團(tuán)委、天津市團(tuán)委組織部
支持單位：天津市青少年綠色文明基地
承辦單位：天津市團(tuán)校、天津青年職業(yè)學(xué)院
執(zhí)行單位：天津青年職業(yè)學(xué)院，各有關(guān)部門
四、籌備工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)
為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神，使團(tuán)干部加深對十七大精神的認(rèn)識和理解，增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力，進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團(tuán)代會的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程，團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團(tuán)干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”為辦好此次會議，現(xiàn)就一些會議事項(xiàng)作如下安排，請各方配合支持。
一.會議機(jī)構(gòu)設(shè)置
大會組委會領(lǐng)導(dǎo)小組名單 主任：宿志華 副主任：團(tuán)委組織部
秘書長：孫紅靈(負(fù)責(zé)會議各組工作的溝通協(xié)調(diào))
組委會下設(shè)秘書組、會務(wù)組、宣傳組、和機(jī)動組、演出組、財(cái)務(wù)組、保衛(wèi)組七個工作小組。
1、會議秘書組組長：孫紅靈
人員：石揚(yáng) 團(tuán)委組織部相關(guān)人員
2、會務(wù)組組長：基地負(fù)責(zé)
人員：基地相關(guān)人員
3、宣傳組組長：團(tuán)委組織部人員：組織部有關(guān)人員
4、機(jī)動組長：董國良
人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生
5、演出組長：董國良
人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生
6、財(cái)務(wù)組長：孫紅靈
人員：石揚(yáng)及基地相關(guān)人員
7、保衛(wèi)組長：基地人員人員：保衛(wèi)處
二.任務(wù)分解
1、會議秘書組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)材料的準(zhǔn)備，包括會務(wù)須知、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、省內(nèi)參會通知、請柬等，確定會議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、日程安排，代表分組，有關(guān)文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。
（1）參會人員安排
會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員
組織部相關(guān)人員
擬邀請的嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等）
組織部相關(guān)人員
嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關(guān)人員
學(xué)術(shù)會議指南、會議資料的整理、起草等孫紅靈
（2）會議日程安排 孫紅靈
代表分組名額分配 孫紅靈
開幕式議程 孫紅靈
（3）嘉賓的邀請
講課教授 孫紅靈
各級領(lǐng)導(dǎo) 孫紅靈
（4）起草講話稿
上述工作在20日前完成。
2、會務(wù)組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)與會嘉賓的報(bào)到、收費(fèi)開票、食宿安排、會議資料的制作、發(fā)放、注冊登記、發(fā)放紀(jì)念品、預(yù)訂票、接送站、旅游觀光等接待工作；會場布置、后勤
保障等工作；
（1）接待工作
嘉賓接待、報(bào)到、資料發(fā)放、登記石揚(yáng)
收費(fèi)、開票 石揚(yáng)
紀(jì)念品發(fā)放 基地人員
食宿、引導(dǎo) 06級學(xué)生
聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預(yù)訂票，旅游觀光孫紅靈
飲食安排、住宿需要 基地人員
其它后勤保障工作 基地服務(wù)人員
（2）學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳及賓館學(xué)術(shù)會議廳等會議布置李晨
兩個會議室主席臺、座牌制作及擺放
學(xué)生
學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生
兩個會議室座位劃分：印刷并發(fā)送座位表
兩個會議室兩個會場音響及調(diào)試、投影儀
（3）會議資料制作
制作各類標(biāo)語、會場標(biāo)語 李晨
制作會議指南等宣傳資料 李晨
會場會標(biāo)、中心標(biāo)牌制作 李晨
學(xué)術(shù)會議指南、會議資料的整理、起草等
會議前5日前制作完成（4）學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳與會領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者的引導(dǎo)06級學(xué)生
（5）與會嘉賓的照相和開幕式后的合影 李晨
會場攝像等 湯炎
3、宣傳組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)對內(nèi)對外的宣傳。
對外宣傳：
（1）參會人員安排
會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員 組織部
擬邀請的嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等）組織部
嘉賓的電話、傳真邀請
（2）嘉賓的邀請 組織部
（3）會議新聞報(bào)道總體組織和策劃。包括攝影、攝像，對外媒體邀請、聯(lián)絡(luò)組織部
對內(nèi)宣傳：
（1）懸掛各類標(biāo)語
地點(diǎn)一：基地大門懸掛（歡迎詞）標(biāo)語湯炎
學(xué)生
曹冬樂
行政樓大門
學(xué)術(shù)報(bào)告廳 電子屏
懸掛宣傳標(biāo)語四條橫幅
歡迎標(biāo)語、賀信等 基地相關(guān)人員
地點(diǎn)二：主樓大門
懸掛（歡迎詞）標(biāo)語
（2）兩個會議室主席臺：花、桌子
（3）學(xué)生座位安排
（4）禮儀隊(duì)的安排
4、機(jī)動組（聽從組委會的臨時(shí)安排）
（1）會場音響設(shè)備調(diào)試
（2）投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等
（3）討論通知與安排
5、演出組：
1．負(fù)責(zé)發(fā)動、組織、聯(lián)歡節(jié)目；
2．負(fù)責(zé)組織、審查、選拔學(xué)生節(jié)目；
3．負(fù)責(zé)邀請培訓(xùn)干部演出；
6、財(cái)務(wù)組：
1、大會的預(yù)算、收支以及帳目管理；
2、大會贊助費(fèi)、會務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)等的收取管理及會務(wù)支出和結(jié)算。
7、保衛(wèi)組：
1、制訂會場安全保衛(wèi)方案與實(shí)施；
2、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會議賓館做好與會代表的保安工作；
會議籌備方案15一、會議主題
面對機(jī)遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn)，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場變化的需求。
二、會議的時(shí)間、地點(diǎn)
會議時(shí)間：20xx年9月26日
上午9：00——11：30 下午3：00——5：00
會議地點(diǎn)：華天大酒店會議廳406
三、參加會議人員
參加會議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員
四、會議議程
會議由副總經(jīng)理主持
(1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結(jié)
(2)總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關(guān)報(bào)告
(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進(jìn)行總結(jié)
五、接待規(guī)格
對等接待
六、會議材料的準(zhǔn)備
銷售部的銷售報(bào)告表
總經(jīng)理的報(bào)告
各部門代表的報(bào)告
副總經(jīng)理的總結(jié)報(bào)告
公司上半年的銷售計(jì)劃和銷售總結(jié)表
七、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算
捌萬柒仟叁佰元整。
第三篇：會議籌備方案
會議籌備方案
篇一：會議籌備方案及范文
會議籌備方案及范文
會議籌備方案包括：
①確定會議名稱。②確定議題。③確定與會人員。④確定時(shí)間地點(diǎn)。⑤確定會議通知內(nèi)容。⑥會議通知跟進(jìn)落實(shí)程序與要求。⑦會場布置要求。⑧會議文件資料種類、內(nèi)容、要求。⑨會議設(shè)備和用品種類、要求。⑩會議后勤安排。會議記錄安排。會場服務(wù)安排。會議預(yù)算安排。議定事項(xiàng)催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人。其他注意事項(xiàng)。會議籌備方案
例文1 ××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議籌備工作總體方案
根據(jù)省紀(jì)委安排，××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議將于2005年11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現(xiàn)場會，特制訂本方案。
（一）指導(dǎo)思想
本次“全省黨務(wù)公開試點(diǎn)工作現(xiàn)場會議”以黨的十六大精神和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，以“推行黨務(wù)公開，加強(qiáng)黨的建設(shè)，展示和諧××”為主題，全方位宣傳、推介、展示××市各級在黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開工作中所取得的成績，為黨務(wù)公開在全省更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)全市經(jīng)濟(jì)社會新發(fā)展。
（二）會議內(nèi)容
深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆五中全會精神，總結(jié)××市黨務(wù)公開試點(diǎn)工作的做法和經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)場觀摩黨煤焦油泵務(wù)公開示范點(diǎn)，研究部署全省黨務(wù)公開工作，推進(jìn)全省懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)。
（三）主、承辦單位及參會人員
××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議由中共××省紀(jì)律檢查委員會主辦，中共××市委、中共××市紀(jì)律檢查委員會承辦。
參會人員為：省委副秘書長，市直有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志；各市（州）委副書記、紀(jì)委書記，組織部副部長，市（州）委副秘書長；省直機(jī)關(guān)紀(jì)工委、省國防紀(jì)工委、高校紀(jì)工委書記；省紀(jì)委、監(jiān)察廳負(fù)責(zé)同志；××市有關(guān)單位負(fù)立式導(dǎo)熱油泵責(zé)同志等，共預(yù)計(jì)70余人。
（四）主要活動
現(xiàn)場會的主要活動有：
1?現(xiàn)場觀摩（單位：××市、××縣、××區(qū)等單位）； 2?交流經(jīng)驗(yàn)（地點(diǎn)：市委禮堂）；
3?大會總結(jié)（地點(diǎn)：市委禮堂）。
（五）組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
成立“××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議籌備委員會”，全面負(fù)責(zé)本次現(xiàn)場會的籌備工作。
主任：×××副主任：×××
成員：×××××××××
籌委會下設(shè)5個小組：
1?秘書組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)起草籌BWCB瀝青泵備工作《總體方案》。（2）負(fù)責(zé)籌委會工作會議及有關(guān)會議的組織、協(xié)調(diào)工作。（3）起草領(lǐng)導(dǎo)講
話、市委經(jīng)驗(yàn)介紹、現(xiàn)場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。（4）負(fù)責(zé)大會經(jīng)驗(yàn)介紹材料的審核、把關(guān)。（5）負(fù)責(zé)收集、整理黨務(wù)公開工作文件、資料，編制目錄，分類歸檔，提供與會代表參觀。（6）負(fù)責(zé)市委及有關(guān)單位經(jīng)驗(yàn)介紹時(shí)多媒體服務(wù)。（7）打印和收集會議材（資）料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)；負(fù)責(zé)會議之后所有材料的組卷歸檔。（8）完成籌委CLB系列瀝青泵會安排的其他工作。2?聯(lián)絡(luò)組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)會前踩點(diǎn)及對觀摩點(diǎn)的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。（2）確定觀摩路線、審核觀摩點(diǎn)簡介材料。（3）完成籌委會安排的其他工作。
3?會務(wù)組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)提出經(jīng)費(fèi)總預(yù)算，擬定財(cái)務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)。（2）購置物（禮）品，定做印有會議名稱的文件包。（3）負(fù)責(zé)參會代表和工作人員的報(bào)到、接待工作。（4）負(fù)責(zé)編制《會議服務(wù)指南》,設(shè)計(jì)制作會議出席證、工作人員證；布置會場，按照會場席次擺放座簽。
（5）負(fù)責(zé)落實(shí)歡迎晚宴的YHB立式齒輪泵文藝節(jié)目。（6）策劃、營造賓館、會場周圍(市委院內(nèi))的氛圍。（7）負(fù)責(zé)落實(shí)會議用車。（8）在參會代表住地設(shè)醫(yī)療、保衛(wèi)聯(lián)絡(luò)處。（9）確保會議期間電、水、暖供應(yīng)正常。（10）完成籌委會安排的其他工作。
4?宣傳報(bào)道組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責(zé)：（1）制作一部反映××市黨務(wù)公開工作全貌的電視專題片（11月10日前完成），刻錄VCD光盤若干，向與會代表贈送。
（2）編輯出版《資料匯編》，并負(fù)責(zé)印制若干冊。（3）負(fù)責(zé)《××市黨務(wù)公開電視專題片》的播YHB齒輪油泵放和“××黨務(wù)公開網(wǎng)”以及“××市黨委綜合信息網(wǎng)”等網(wǎng)絡(luò)的演示。（4）擬定沿途解說詞，培訓(xùn)解說員。（5）抽調(diào)××電視臺、××日報(bào)社記者和市紀(jì)委宣教人員全程攝影（像），在省、市新聞媒體、紀(jì)檢監(jiān)察報(bào)章雜志集中宣傳會議情況和全市黨務(wù)公開工作成效，力爭在國家級媒體刊播新聞。（6）完成籌委會安排的其他工作。
5?安全、交通組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)會ZYB增壓燃油泵議期間會場、賓館、觀摩點(diǎn)等重要場所周圍的治安保衛(wèi)工作，疏導(dǎo)觀摩沿途的交通，引導(dǎo)車隊(duì)通行，處置信訪突發(fā)事件。（2）負(fù)責(zé)會議期間常規(guī)診治（急救）、安全工作。（3）完成籌委會安排的其他工作。
（六）實(shí)施步驟
全省黨務(wù)公開試點(diǎn)工作現(xiàn)場會議共分兩個階段進(jìn)行： 1?前期準(zhǔn)備（10月1日-11月14日）。
（1）10月8日-23日成立籌委會，制訂籌備工作總體方案，研究安排工作。
（2）10月24日-30日各工作瀝青拌合站增壓泵小組具體分工，落實(shí) 責(zé)任，抓好落實(shí)。
（3）11月3日各組向籌委會匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
（4）11月10日籌委會組織驗(yàn)收。
（5）做好會前與省紀(jì)委的銜接工作。
2?召開會議（11月15日-18日）。
會議議程：現(xiàn)場觀摩、交流經(jīng)驗(yàn)、大會總結(jié)。
（七）工作要求
承辦全省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議意義重大，各組一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認(rèn)識召3GR三螺桿油泵開這次會議對推廣全市各級黨組織抓黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開的成功經(jīng)驗(yàn)，提高××在全省乃至全國的知名度，促進(jìn)××經(jīng)濟(jì)社會全面快速發(fā)展的深遠(yuǎn)影響，以高度的政治責(zé)任感和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來展示××精神文明和政治文明建設(shè)的豐碩成果。本次現(xiàn)場會議要求嚴(yán)、時(shí)間緊、任務(wù)重，省紀(jì)委、市委對召開本次黨務(wù)公開試點(diǎn)工作現(xiàn)場會議十分重視，各組一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認(rèn)真抓好籌備落實(shí)工作，確保現(xiàn)場會議順利召開。附：《××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議日程安排》
××省黨務(wù)公開工作YCB齒輪泵現(xiàn)場會議日程安排
1? 11月15日會議報(bào)到（地點(diǎn)：××賓館）晚8：00召開會議（致歡迎辭；宣布會議要求）。
2? 11月16日上午8：30開始到××縣觀摩（××鎮(zhèn)-××鄉(xiāng)-××水北調(diào)農(nóng)村人飲工程-××鎮(zhèn)安居小區(qū)-水上公園體育活動場地）； 篇二：會議籌備工作流程
會議籌備工作流程
一、會議請示
起草會議請示（如需提請市委，以市總文件形式）起草→核稿→簽發(fā)→印制→上報(bào)。確認(rèn)會議名稱→時(shí)間→地點(diǎn)→出席領(lǐng)導(dǎo)及與會人員→會議議程
二、會議方案
會議方案根據(jù)會議內(nèi)容由承辦部室制定，會議整體籌備由牽頭副主席負(fù)總責(zé)，辦公室主任協(xié)調(diào)抓好落實(shí)。擬制會議方案→報(bào)會議牽頭副主席→定稿→印制→分發(fā)。
會議籌備期間必須牢牢把握并做好如下事項(xiàng):
1、文字材料
會議所有文字材料由牽頭副主席負(fù)總責(zé)，由辦公室文字副主任具體負(fù)責(zé)。
會議通知起草→核稿→簽發(fā)→印制（通過辦公自動化系統(tǒng)分發(fā)）→落實(shí)參會人員名單（記錄接聽電話人員姓名、職務(wù)）編排會議座次表。
文印室負(fù)責(zé)所有文字的印刷工作→文字材料核稿、校對由承辦部室負(fù)責(zé)，印刷完成后，由辦公室文字副主任負(fù)責(zé)指揮裝袋，并將裝袋文件送至?xí)龇职l(fā)到位（包括主席臺材料）。
會議可能涉及如下工作，需要落實(shí)到人：向市委請示（包 括擬請主持領(lǐng)導(dǎo)、出席會議領(lǐng)導(dǎo)等協(xié)調(diào)事宜）、出席會議領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)、請柬送達(dá)、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、典型發(fā)言、表彰決定、光榮冊、致辭、資料匯編。
2、行政方面：由辦公室行政副主任具體負(fù)責(zé)。會場租賃，根據(jù)會議方案提前預(yù)定。
會場外布臵：主要對拱門、橫幅、豎幅、刊板、彩旗、指示牌等工作進(jìn)行布臵檢查落實(shí)。
會場內(nèi)布臵：主席臺及參會人員文件擺放規(guī)范、文件袋顏色及樣式、筆、礦泉水?dāng)[放、茶杯、席簽的打印及擺放、發(fā)言臺鮮花、主席臺鮮花、會場會標(biāo)圍標(biāo)、毛巾、話筒、與播音間人員的溝通（會議議程及主持詞）、通知會議開始、播音員的安排（聯(lián)系、接送車輛的安排、播音稿準(zhǔn)備及送達(dá)）、接待室的安排（席簽、毛巾、議程表、音視頻、茶水、鉛筆、紙張
3、領(lǐng)導(dǎo)的迎送：由辦公室主任負(fù)責(zé)通知市總領(lǐng)導(dǎo)提前到達(dá)會議地點(diǎn)，迎接引導(dǎo)出席會議的領(lǐng)導(dǎo)到接待室。
三、后勤保障
消防、供電、保衛(wèi)、交警、接送領(lǐng)導(dǎo)車輛安排工作由辦公室主任、行政副主任協(xié)調(diào)市委秘書二科及相關(guān)單位進(jìn)行溝通。筆、本、文件袋購臵由辦公室行政副主任負(fù)責(zé)。
四、會議現(xiàn)場需注意事項(xiàng)
1、會議提前3分鐘，請主席臺領(lǐng)導(dǎo)上主席臺（協(xié)調(diào)好 接待室，并做好礦泉水、毛巾擺放等工作）
2、會議提前10分鐘，再次檢查話筒（檢查完畢后，將話筒處于待機(jī)狀態(tài)）
3、會議開始前30分鐘，將頒獎次序和主席臺座次表和休息室進(jìn)行再次檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，及時(shí)解決。
4、會議開始前30分鐘，將會議材料，領(lǐng)導(dǎo)講話稿，按順序，提前擺放主席臺（文件擺放于文件袋上方，準(zhǔn)備簽字筆并查看主席臺文件次序、是否漏頁及錯別字錯行問題）
5、提前50分鐘調(diào)度領(lǐng)獎人員到位情況并演練。
6、會議開始前20分鐘落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)是否提前迎接市委領(lǐng)導(dǎo)的到來，并提前10分鐘落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的出席情況
會議文字工作流程
篇三：現(xiàn)場會籌備方案
現(xiàn)場會籌備方案
一、目意義
建設(shè)安定有序、誠信友愛、明和諧社會環(huán)境和平安和睦、團(tuán)結(jié)友善庭環(huán)境共建平安園讓××成為平安、富強(qiáng)、美麗、誠信、和諧之城鎮(zhèn)！
二、指導(dǎo)思想
為繼續(xù)深入貫徹落實(shí)縣委、縣政府關(guān)于創(chuàng)建“平安××”精神深化“平安××”創(chuàng)建活動共同建設(shè)健康、明、祥和美麗××
三、目標(biāo)任務(wù)
提供現(xiàn)場會六個現(xiàn)場承擔(dān)整體現(xiàn)場會議會務(wù)安排等通過召開現(xiàn)場會達(dá)到深化、推廣平安創(chuàng)建活動目
四、現(xiàn)場會內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)及會議議程
(一)現(xiàn)場會內(nèi)容
六個現(xiàn)場、每個現(xiàn)場需要體現(xiàn)特點(diǎn)
(二)現(xiàn)場會召開時(shí)間
XX年5月20上午800至下午400(三)現(xiàn)場會地點(diǎn)及路線
參照現(xiàn)場會線路圖
(四)現(xiàn)場會會議議程
1、上午800---1100看現(xiàn)場
現(xiàn)場會主持人888
2、下午200---400匯報(bào)交流縣領(lǐng)導(dǎo)講話
會議主持人：縣領(lǐng)導(dǎo)
五、參加會議人員圍
六、所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算
七、乘車及就餐桌次安排
八、籌備工作任務(wù)分工
１、綜合協(xié)調(diào)組：人員、物資調(diào)配、車輛安排等；
２、字材料組：整個現(xiàn)場會活動方案、會議議程、主持詞、活動線路圖、領(lǐng)導(dǎo)講話、宣傳材料、每個現(xiàn)場村事跡簡介、典型人物發(fā)言材料等；
３、現(xiàn)場籌備組：鎮(zhèn)直駐地及六個村會議氛圍、墻體標(biāo)語、宣傳欄、有關(guān)獲獎榮譽(yù)證書展覽、站崗巡邏人員著裝配備及到位情況、過街橫幅、賓牌、鎮(zhèn)村全部檔案資料、現(xiàn)場茶水及水果、香煙等；
４、會務(wù)組：整體會議程序冊制定、下發(fā)會議通知、簽到、桌次牌、音響設(shè)備、記者、會場秩序、會議服務(wù)、茶水、香煙、乘車編號、就餐桌次及標(biāo)準(zhǔn)等
第四篇：招商會議方案
上?；ㄐ瘖y品公司宮—小型招商會議方案
小型招商會議策劃方案
全國市場運(yùn)營總部
目錄
一 會議主題：...................1
二 會議時(shí)間：..................1
三 會議地點(diǎn)：..................1
四 會議宣傳................1
五 參會對象................1
六 會議召開................1
七 售后服務(wù)................2
1.同等待遇....................2
2.次日溝通....................2
3.經(jīng)常溝通....................2一 會議主題：
攜手同行，共創(chuàng)雙贏
二 會議時(shí)間：
2013-01-04下午13：00-15：30
三 會議地點(diǎn)：
上海市閘北區(qū)永和路118弄41棟14層1402
四 會議宣傳
1.制作公司宣傳冊，內(nèi)容包括公司成立背景、發(fā)展戰(zhàn)略、提供的服務(wù)及費(fèi)用、一至二個成功案例等
2.以電話或郵件的方式通知相關(guān)企業(yè)，并詢問是否參加此次會
議
五 參會對象
1.來賓：全國各地區(qū)邀約過來的客戶
2.邀請嘉賓：全國市場運(yùn)營總監(jiān)
3.本公司參會人員：全國市場運(yùn)營相關(guān)工作人員
六 會議召開
1.布置會場：會議室、投影儀ppt、臺卡、茶水等。
2.接待來賓：把總監(jiān)的名片遞給客戶并留下對方的名片或信息；
3.發(fā)放資料：把公司宣傳冊、會議流程表等相關(guān)資料、禮品遞給參會企業(yè)負(fù)責(zé)人。
4.主持人開場，介紹嘉賓，致歡迎詞，會議的背景、意圖。
5.會議主要發(fā)言：總監(jiān)、嘉賓等人。公司經(jīng)理介紹本公司的背景和發(fā)展戰(zhàn)略及產(chǎn)品；
6.參會客戶提問：互相交流、加強(qiáng)感情。
7.單獨(dú)交流，簽約
8.會議結(jié)束，退場
七 售后服務(wù)
1.同等待遇
無論參會企業(yè)是否簽下協(xié)議書，都要同等待遇，也許沒簽協(xié)議的企業(yè)過幾天后會愿意合作，也有可能簽了協(xié)議的企業(yè)因公司服務(wù)不好而終止協(xié)議，同等待遇、廣交朋友、共同發(fā)財(cái)。
2.次日溝通
第二天，不論客戶與我們簽約，招商人員都打電話進(jìn)行回訪問候，增進(jìn)感情
3.經(jīng)常溝通
簽了協(xié)議的客戶要加強(qiáng)溝通的次數(shù)，以促進(jìn)公司產(chǎn)品的銷售；沒簽協(xié)議的客戶也要加強(qiáng)聯(lián)系，節(jié)假日等送上祝福的話，以加強(qiáng)彼此間的感情，為以后的合作奠定基礎(chǔ)。
第五篇：會議籌備方案
行政經(jīng)理：
我已按照您的要求制定了擬好了天地公司總結(jié)大會的會議籌備方案，先呈送你閱。天地公司總結(jié)大會
會議籌備方案
一．會議主題：
為實(shí)現(xiàn)我公司長遠(yuǎn)發(fā)展，總結(jié)一年來的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，增強(qiáng)我公司的綜合競爭力，并提出新一年的工作計(jì)劃。
二.會議時(shí)間和地點(diǎn)：
會議時(shí)間擬定于2012年十二月一日，地點(diǎn)是公司大禮堂.三.參加人員：
參加人員有公司總經(jīng)理，副總經(jīng)理.各部負(fù)責(zé)人及各分公司的負(fù)責(zé)人和，人力資源部總監(jiān)，生產(chǎn)部總監(jiān)，銷售部總監(jiān)，及全體員工代表，共50人。
四.會議的議程：
會議由副總經(jīng)理主持
上午：總經(jīng)理做工作報(bào)告
生產(chǎn)部總監(jiān)作報(bào)告
銷售部總監(jiān)作報(bào)告
下午：人力資源部作報(bào)告
分組討論
文字略
文字略
五.會議議題
（1）總結(jié)經(jīng)驗(yàn)找出問題。
（2）提高產(chǎn)品質(zhì)量的措施
（3提出新一年的工作計(jì)劃
六．會議的設(shè)備和用品的準(zhǔn)備。
照相錄像設(shè)備，白板筆和白板
七．會議的材料準(zhǔn)備
（1）總經(jīng)理的工作總結(jié)
（2）各部總監(jiān)的工作報(bào)告
（3）新一年的工作計(jì)劃（草案）
八.會議服務(wù)工作
由行政部門綜合協(xié)調(diào)
附：會議通知
會議日程
行政秘書高葉
二〇一二年十二月十七日
點(diǎn)擊咨詢 