第一篇:官方審計與整改認識[本站推薦]
官方審計與整改的認識
以前對于官方審計與缺陷整改知道的很少,感覺跟自己好像沒什么關系,只要做好自己的工作就好了。通過這次的《官方審計與整改》課程發(fā)現,了解并掌握一些官方審計與缺陷整改方面的知識是很有必要的,有時候能讓我們少走很多彎路,對一些問題的理解也會有很大的幫助。
審計方面,首先讓我們了解到 FDA、EDQM、WHO 以及中國對制劑審計所依據的法規(guī)是不同的,比如 FDA 依據的是 CFR210/211,EDQM 則是人類藥品及獸用藥品質量管理規(guī)范。在者,不同的審計員關注點也是有所不同的,FDA 的審計員重視文件,按六大體系檢查,關注檢驗、分析方法驗證、工藝和風險評估;EDQM或 WHO 則重視現場,關注現場工藝衛(wèi)生、風險評估驗證、年度總結。而對于審計員的提問,以前也沒怎么注意,現在發(fā)現這里還有這么多的道道,以后面對審計員的提問時應該不會那么緊張了,回答是一方面要基于事實,基于崗位職責,不回答不相關的,另一方面又要專業(yè)的回答,以免對企業(yè)造成不利影響。
分析問題中的標準問題,1.藥典方法的適用性;2.質量標準不完善,比如,雜質種類及限度;3.沒有包括適當的雜質限度;4.缺乏采用不同供應商的起始原料時最終成品的質量比較;等等。標準出現的問題主要表現在標準的不適用和標準的不完整,標準是為某個工藝服務的,必須要它的合理性及適用性。
對于缺陷整改,首先要認識缺陷,完美的東西在現實中是不存在的,任何事物必有其缺陷,關鍵在于如何正確對待缺陷,絕不能無視缺陷,缺陷分為嚴重缺陷、主要缺陷和一般缺陷。對檢查缺陷的風險評定,需綜合考慮的因素有產品的類別、缺陷性質及出現的次數。
通過這次的學習,讓我對官方審計與整改有了一個比較全面的認識,在面對審計時清楚地知道審計檢查的是什么東西,自己要注意哪些問題。對于標準問題、雜質問題、回收溶劑問題,需要特別重視,要全面地考慮,這樣在以后的生產管理過程中能避免掉一些不必要的麻煩。
第二篇:審計整改通知書
集團公司
內審改字[]第號(前三位是報告號)
整改通知書
審計項目:
整改通知書的分發(fā)對象:
審計發(fā)現需整改的事項:
整改意見:
集團
審計科
審計人員報告審核:
第三篇:審計整改管理辦法
審計整改管理辦法
總則
1.1 目的
為進一步深化審計成果運用,規(guī)范公司系統(tǒng)審計整改工作,提高整改工作質量和效果,形成以整改促管理的良性循環(huán),制定本辦法。1.2 整改原則
對審計發(fā)現問題,各單位應按“問題發(fā)生原因沒查清不放過,整改措施沒落實不放過,問題責任人沒受到教育不放過”的三不放過原則進行整改。1.3 適用范圍
本辦法適用于XX公司本部及直屬各單位。2 3 規(guī)范性引用文件 術語和定義
3.1 規(guī)范性簡稱 3.2 審計整改
審計整改(以下簡稱“整改”)是指整改責任單位或部門按照審計決定、審計意見、審計報告或整改通知單的要求,對審計發(fā)現的問題采取措施進行糾正并預防,以及對審計建議采取措施進行落實的一系列行為。
審計整改范圍包括省公司、直屬各單位對本級單位審計發(fā)現的問題,上級審計部門審計發(fā)現的問題,以及外部審計機構對各單位審計發(fā)現的問題。
上級審計部門審計發(fā)現的問題包括:
3.2.1 公司審計部對省公司及其直屬各單位審計發(fā)現的問題; 3.2.2 省公司審計部對其下屬各單位審計發(fā)現的問題; 3.2.3 直屬各單位審計部門對其下屬各單位審計發(fā)現的問題。3.3 整改工作方案
整改工作方案是指審計部門根據上級下達的審計意見或其他檢查單位的整改通知,為組織實施整改工作所制定的工作安排。3.4 整改工作計劃
整改工作計劃是指整改責任單位或部門根據上級下達的整改工作方案或本單位審計部門的審計報告,就審計發(fā)現的問題制定整改措施,確定具體整改責任人,并安排各項整改工作進度所編制的具體工作計劃。3.5 審計發(fā)現問題整改卡片
審計發(fā)現問題整改卡片是指整改責任人根據整改計劃中各審計發(fā)現問題,記錄問題產生的原因、具體整改措施以及整改完成情況等信息的文件。3.6 審計發(fā)現問題整改及預防措施臺賬
審計發(fā)現問題整改及預防措施臺賬是指整改責任人在填寫整改卡片后,整理填報審計部門整改審計執(zhí)行人的含本單位或部門整改相關內容的文件。3.7 整改情況報告
整改情況報告指整改責任單位或部門在完成本單位或部門的整改工作后,對審計發(fā)現問題的整改情況、整改工作取得的成效以及未決事項進行總結形成的書面文件。
3.8 整改情況評估報告
整改情況評估報告指審計部門或上級單位在整改完成后,對整改責任單位或部門是否按規(guī)定時間提交整改報告以及相關材料,審計發(fā)現問題是否已經整改,整改措施是否及時以及整改結果是否符合整改工作方案及整改計劃進行評估形成的書面文件。4 職責
4.1 審計部門
審計部門是整改工作的監(jiān)督評價部門,負責整改工作的指導、協調、監(jiān)督和檢查。審計部門職責主要包括: 4.1.1 匯總及審核整改責任單位或部門提交的整改情況報告、審計發(fā)現問題整改卡片,并維護審計發(fā)現問題整改及預防措施臺賬; 4.1.2 監(jiān)督和評價審計發(fā)現問題的整改效果,對整改工作情況進行檢查、評估,向公司領導報告整改情況。4.2 整改責任單位或部門
4.2.1 4.2.2 負責分析查找問題發(fā)生的原因,制定整改計劃和措施。
對于審計發(fā)現問題涉及多個部門的情況,根據問題原因分析責任主次,并依此確定一個部門為整改主要責任部門,其余部門為整改次要責任部門。4.2.2.1 整改主要責任部門負責分析查找問題發(fā)生的原因并制定整改計劃和措施,實施整改工作,并向審計部門提交整改情況報告及整改卡片等文件;4.2.2.2 整改次要責任部門負責協助整改主要責任部門落實整改計劃。4.2.3 負責組織實施整改工作,落實有關審計建議,并在規(guī)定時間內完成整改工作及提交相關報告。5 管理內容和辦法
5.1 整改管理的范圍
5.1.1 國家審計機關對公司及直屬各單位進行的審計或審計調查發(fā)現的問題; 5.1.2公司對公司及直屬各單位進行的審計或審計調查發(fā)現的問題; 5.1.3 公司各級審計部門執(zhí)行審計或審計調查發(fā)現的問題; 5.1.4 上述審計或審計調查提出的審計建議中需要落實的事項。5.2 整改管理的內容具體包括: 5.2.1停止正在發(fā)生的違法違規(guī)行為;
5.2.2糾正已經發(fā)生的違法違規(guī)行為或管理不善行為所產生的后果,包括調整相關賬務、收回有關資金、更正不當的管理方式和管理行為等; 5.2.3采取有效措施,降低不當做法所導致的損失;
5.2.4對已經發(fā)生但現在確實無法復原或更正的行為,要制定預防措施,通過建立健全有關規(guī)章制度,修改完善相關業(yè)務流程,防止類似行為再次發(fā)生; 5.2.5落實審計改進建議,采取有效措施加強內部控制,彌補管理漏洞,并舉一反三,從根本上規(guī)范管理,提高管理的效益和效率。5.2.6視情況輕重對責任人進行教育、懲處。5.3 整改的工作程序與步驟 5.3.1 制定審計整改工作方案
5.3.1.1 審計整改工作方案的主要內容
(1)整改目的:根據審計發(fā)現的問題,確定整改工作需要達到的目標與要求;(2)整改時間段:列明整改責任部門完成整改工作的規(guī)定時間段;(3)審計發(fā)現的問題及整改主要/次要責任單位或部門:列明被審計單位的問題,并應將審計發(fā)現問題按職責分類分解到各整改責任單位或部門??蓪⒈粚徲媶挝桓鶕熑蔚闹鞔未_定整改主要責任部門及整改次要責任部門,明確其在整改工作的主要職責及分工。
5.3.1.2 審計整改工作方案的編制及審批流程(1)草擬整改工作方案
審計部門整改審計執(zhí)行人在接到上級審計單位下達的審計意見或其他檢查單位的整改通知單后,應根據要求制定《整改工作方案》,按管理職責將審計發(fā)現問題的整改責任分解到各整改責任單位或部門。(2)審核整改工作方案
《整改工作方案》應提交審計部門負責人審核。審核的主要內容包括: ① 整改任務是否符合上級下達的整改要求或達到審計報告中提出的整改要求; ② 整改要求對整改責任單位或部門而言是否具有可操作性; ③ 整改責任單位或部門是否可在規(guī)定時間內完成工作。
審計部門分管領導審批整改工作方案后,審計部門負責人應將經審批的整改工作方案上報到上級單位進行備案。(3)下達整改工作方案
《整改工作方案》經審計部門負責人審核后,應將該工作方案送達整改責任單位或部門執(zhí)行。5.3.2 制定整改工作計劃
5.3.2.1 整改工作計劃的主要內容
(1)審計發(fā)現的問題:列明各整改責任單位或部門需要負責的審計發(fā)現問題,包括所涉及的流程、具體問題描述及可能產生的影響;
(2)整改責任人:根據審計發(fā)現問題,確定具體的整改責任人;(3)整改措施:根據整改要求制定具體的整改措施。
(4)整改完成時間:根據發(fā)現問題的嚴重程度,整改要求的迫切程度,以及整改部門的實際情況,合理預估各整改工作的進度,確保達到整改工作方案中對于整改完成時間的要求。
5.3.2.2 審計整改工作計劃的編制及審批流程(1)草擬整改工作計劃
整改責任單位或部門應根據本單位審計部門的審計報告下達后十個工作日內,或整改工作方案下達后十個工作日內,對審計發(fā)現問題進行分析,找出原因,并根據整改要求及整改完成時間,結合本單位或部門的實際情況制訂整改工作計劃。
(2)確定整改工作計劃
整改責任單位或部門負責人匯總各整改責任人反映的情況,權衡發(fā)現問題的嚴重性及時間安排,根據需要對整改工作計劃進行調整,最終確定整改工作計劃,并將整改工作計劃提交至審計部門整改審計執(zhí)行人進行審核。(3)審核整改工作計劃
審計部門整改審計執(zhí)行人對整改責任單位或部門提出的整改工作計劃進行審核,主要對整改工作計劃進行以下方面的審核:
① 整改措施是否能達到整改工作方案中提出的整改要求; ② 整改時間安排是否能滿足整改工作方案中提出的時間要求。
若審計部門整改審計執(zhí)行人判斷整改工作計劃很可能難以達到整改工作方案的要求,應及時與整改責任單位或部門進行溝通,必需時對整改工作計劃做出 相應的調整。
(4)審批整改工作計劃
審計部門負責人應對經審計部門整改審計執(zhí)行人審核的整改工作計劃進行審批,用以下發(fā)整改責任單位或部門按照執(zhí)行。5.3.3 實施整改工作計劃
5.3.3.1 填寫整改卡片并錄入整改臺賬信息
整改責任人應根據整改工作計劃制定相應的《審計發(fā)現問題整改卡片》。整改責任人應在編制審計發(fā)現問題整改卡片后,將本單位相關的整改內容錄入《審計發(fā)現問題整改及預防措施臺賬》,并提交到審計部門整改審計執(zhí)行人進行匯總。
5.3.3.2 實施整改工作計劃
整改責任人應按照整改工作計劃落實具體整改工作。整改過程中,整改責任人應搜集相關的材料,包括會計憑證、發(fā)票、合同、制度文件、流程等,作為整改措施落實情況的證明材料;整改責任人應與整改責任單位或部門負責人保持良好的溝通,定期反饋整改落實的具體情況,確保整改責任單位或部門負責人對整改的過程以及過程中出現的問題得以全面的了解,對整改責任人無法解決的問題,整改責任單位或部門負責人應進行協調,并及時將整改結果更新在審計發(fā)現問題整改卡片上。5.3.3.3 整改進度管理
整改責任單位或部門應在整改過程中及時將整改落實情況向審計部門整改審計執(zhí)行人進行反饋。若出現整改工作計劃不能按時完成的意外情況,整改責任單位或部門應與審計部門整改審計執(zhí)行人進行協商,如有必要尋求審計部門的技術指導。
審計部門整改審計執(zhí)行人可根據整改責任單位或部門反饋的整改落實情況,開展階段性檢查以確定整改責任單位或部門是否有效開展整改工作,內容包括:(1)已完成的整改是否在規(guī)定時間內完成;(2)已完成的整改是否符合整改要求;
(3)未完成的整改是否按計劃進行,其執(zhí)行是否與要求相符;(4)超過既定時間未完成整改的原因。5.3.4 整改報告
5.3.4.1 整改情況報告主要內容
(1)整改工作總體情況,主要介紹對審計發(fā)現問題整改的組織、實施情況,應整改的問題個數、已整改的問題個數、未完成整改的問題個數等;
(2)審計發(fā)現問題的整改情況,應包括問題描述,問題產生的原因分析,整改實施情況描述,整改結果描述等,其中整改實施情況描述包括已采取的整改措施、預防措施、修改完善的制度、流程;
(3)暫未完成整改問題的說明,應包括報告暫未完成整改的問題個數、未整改的各個問題的具體原因、計劃采取或正采取的措施、計劃完成整改的時間等;(4)整改工作取得的成效,主要介紹通過整改,在糾正錯誤、彌補漏洞、規(guī)范管理、提高效率和效益方面達到的效果。
在提交《整改情況報告》時,整改責任人應確定并提交相關附件資料,包括《審計發(fā)現問題整改卡片》、《審計發(fā)現問題整改及預防措施臺賬》以及有關整改證明材料,包括調整賬務的會計憑證、賬頁、收回有關款項的憑據、制定或修訂的制度和流程文件、簽訂的補充合同等整理成冊,一并以正式文件上報審計部門。5.3.4.2 整改情況報告的編制及提交程序(1)編寫整改情況報告
整改責任單位或部門應在整改工作計劃所要求的時間內完成整改工作,并對整改工作完成情況進行總結,編寫整改情況報告。(2)審核整改情況
在收到整改責任單位或部門提交的整改情況報告后,審計部門對整改責任單位或部門的整改工作完成情況進行審核。審計部門認為整改不徹底的,可以責成整改責任單位或部門重新整改。審計部門根據各整改責任單位或部門的整改情況,匯總相關信息,編制并及時更新整改總臺賬。
如整改工作為上級下達的整改意見或外部審計機構對各單位的整改要求,審計部門應將整改情況報告、審計發(fā)現問題整改及預防措施臺賬、審計發(fā)現問題整改卡片及相關證明材料上報到上級單位。5.3.5 整改評估與處罰
5.3.5.1 整改評估
如整改工作為上級下達的整改意見或外部審計機構提出的整改要求,上級單位負責在獲取《整改情況報告》后對整改工作進行整改情況評估;如整改工作為本單位審計發(fā)現問題,審計部門負責在整改完成后對整改責任單位或部門進行整改情況評估。
整改評估主要關注:整改執(zhí)行是否符合整改臺賬中的整改建議,整改工作是否充分等。5.3.5.2 整改處罰
公司將根據公司有關規(guī)定,對違反整改管理規(guī)定的有關單位和責任人進行處罰。
(1)有下列情形之一的,公司將視情況輕重,對有關責任單位和人員進行一般處罰:
① 不按規(guī)定時間報送整改報告、整改臺賬和有關整改證明材料的;
② 對審計發(fā)現問題整改不積極、不認真,不按要求實施整改,敷衍了事的。(2)有下列情形之一的,將從重處罰:
① 對審計發(fā)現問題不進行整改,經審計部門督促仍拒不執(zhí)行的; ② 整改不徹底、措施落實不到位,發(fā)生屢審屢犯行為的;
③ 存在私設小金庫或賬外賬、截留電費、貪污或挪用公款、竊取單位資金等嚴重違法違規(guī)問題的。5.3.6 后續(xù)審計 審計部門整改審計執(zhí)行人根據整改結果,確定是否需要對整改責任單位或部門進行后續(xù)審計,以檢查審計發(fā)現問題的整改完成情況。審計部門整改審計執(zhí)行人應重點關注以下內容以確定是否進行后續(xù)審計:
5.3.6.1 審計發(fā)現問題是否為高風險,或在以往多次發(fā)生的情況; 5.3.6.2 審計發(fā)現問題是否影響到財務報告的真實性與完整性;
5.3.6.3 整改措施是否要求修改現有制度或增加相應制度以降低或避免審計發(fā)現問題的重復發(fā)生可能性;
5.3.6.4 領導關注的其他重點審計發(fā)現問題所在的領域。
后續(xù)審計包括制定審計方案,確定項目組組員,開展審計工作以及對審計結果進行總結與報告。具體后續(xù)審計的流程,參考《審計項目管理辦法》中自行完成審計項目或委托外部機構完成的審計項目流程。6 附則
6.1 廢止文件 6.2 解釋權
本辦法由XX公司審計部負責解釋。
第四篇:財務審計整改
岐山縣蔡家坡鎮(zhèn)安樂中心幼兒園
財務審計整改報告
岐山縣教體局:
2017年4月12日,我園接到縣教體局下達的《2017年教育內部審計工作的通知》。對我園2016年財務收支情況進行審計。經過這次審計,我園還存在6項問題。對此,我園高度重視,全體教職員工積極配合,立即制定整改措施,按照相關建園標準和各位領導的要求進行整改,現將整改情況報告如下:
一、召開會議、高度重視
4月13日通報后,我園立即召開園委會擴大會議,通報了本次財務審計中的6項問題,分析了問題的根源,以及后面在財務管理中建議。進一步規(guī)范財務管理。
二、加強財務管理,提高辦園效益
1、完善內部治理結構
建立由園長、園委會、教師代表等組成的財務理事會,負責研究和審批幼兒園發(fā) 展規(guī)劃,財務預算和審核等。
2、完善財務管理制度
為規(guī)幼兒園財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,我園根據相關法律法規(guī),結合自身情況,制定了相應的財務規(guī)章制度。
3、夯實財務管理基礎
嚴格按政府審批標準收費,合理預算,加強核算,提高資金使用效率,定期進行財 務分析、公示,對幼兒園經濟活動進行財務監(jiān)督和控制,堅決杜絕資金使用的隨意和浪費。
三、落實財務監(jiān)管、規(guī)范財務制度
1、針對財務管理中的問題,監(jiān)管制度的落實是關鍵,強化制度的透明化、制度化,使每一分錢的使用教職工心中有數。
2、資產的管理落實到人,從資產的購買、管理、使用層層落實到人,及時建卡入賬。
3、進一步規(guī)范審批制度,使財務審批制度化、規(guī)范化。杜絕差旅費中出現出租車費的現象。報賬員、園長要嚴格票據報銷的審核。落實責任追究制。
4、完善資產臺賬,規(guī)范資金流水賬。.四、加強財務學習提高業(yè)務水平
園長、報賬員要加強財務知識學習,提高業(yè)務水平。園長是本園財務負責人,責任重大,作為園長要積極學習財務知識,提高財務方面知識水平,對黨、人民、自己負責。報賬員是業(yè)務的具體操作者,更要加強財務知識學習。
以上是我園針對財務審計中出現的問題進行的整改情況,懇請各位領導再次蒞臨我園進行檢查指導。
岐山縣蔡家坡鎮(zhèn)安樂中心幼兒園
2017年4月17日
第五篇:“審計風暴”必須整改與追究并重
“審計風暴”必須整改與追究并重
發(fā)表時間:2013年08月02日 15:13編輯:劉學先來源:三湘風紀網瀏覽數:78【字體:大 中 小】8月1日,國家審計署網站發(fā)布通知。近期,審計署將組織全國審計機關對政府性債務進行審計,此次審計將對中央、省、市、縣、鄉(xiāng)五級政府性債務進行徹底摸底和測評,看來一年一次的審計風暴又將降臨。
看著這則消息,筆者不禁想起2012年6月27日的那次審計,2012年審計署對50個中央部門及其270個所屬單位進行了財政審計,發(fā)現政府采購、資產管理和賬務處理等不規(guī)范問題涉及金額43.94億元,大多數中央部門都名列“黑榜”。應當看到,審計部門對財政資金的監(jiān)督,促進了資金的合法使用,遺憾的是,對于審計查出來的問題,各部門只需整改了事,不見有人為此負責,也不見有部門出面向公眾道歉。
對于問責的蒼白無力,筆者無意去苛責于審計部門,畢竟審計署無權開出具體罰單,只能提出整改建議。然而如何堵上預算執(zhí)行的漏洞,斬斷國字號部門的貪欲,不但要進一步改革預算制度,提高透明度,還要對類似以項目名義發(fā)放福利的惡劣行為動真格,該承擔政治責任的就要堅決問責,該丟烏紗帽的就堅決拿下,該道歉的就要公開道歉,真正做到有法必依,執(zhí)法必嚴,違法必究。既要堅決處罰違紀違法的單位,又要嚴厲追究有關領導的責任,決不能姑息遷就,決不搞下不為例。只有這樣,才能有效地打擊財政收支管理中存在的各種違紀違法行為,真正發(fā)揮財政審計監(jiān)督的作用。否則審計就會依然陷入“年年審計年年有問題”的惡性循環(huán),政府部門的公信力就會在“年年有問題年年都不改”中逐步流失。(君山區(qū)紀委)