第一篇:談吐禮儀知識
談吐禮儀知識
談吐禮儀知識1語言是雙方信息溝通的橋梁,是雙方思想感情交流的渠道.語言在人際交往中占據(jù)著最基本、最重要的位置.語言作為一種表達(dá)方式,能隨著時間、場合、對象的不同,而表達(dá)出各種各樣的信息和豐富多彩的思想感情.語言表達(dá)出來.說話禮貌的關(guān)鍵在于尊重對方和自我謙讓.要做到禮貌說話必須做到以下幾點(diǎn):
一、使用敬語、謙語、雅語
(一)敬語
敬語,亦稱“敬辭”,它與“謙語”相對,是表示尊敬禮貌的詞語.除了禮貌上的必須之外,能多使用敬語,還可體現(xiàn)一個人的文化修養(yǎng).
1.敬語的運(yùn)用場合第一,比較正規(guī)的社交場合.
第二,與師長或身份、地位較高的人的交談.
第三,與人初次打交道或會見不太熟悉的人.
第四,會議、談判等公務(wù)場合等.
2.常用敬語我們?nèi)粘J褂玫摹罢垺弊郑诙朔Q中的“您”字,代詞“閣下”、“尊夫人”、“貴方”等,另外還有一些常用的詞語用法,如初次見面稱“久仰”,很久不見稱“久違”,請人批評稱“請教”,請人原諒稱“包涵”,麻煩別人稱“打擾”,托人辦事稱“拜托”,贊人見解稱“高見”等等.
(二)謙語
謙語亦稱“謙辭”,它是與“敬語”相對,是向人表示謙恭和自謙的一種詞語.謙語最常用的用法是在別人面前謙稱自己和自己的親屬.例如,稱自己為“愚”、“家嚴(yán)、家慈、家兄、家嫂”等.自謙和敬人,是一個不可分割的統(tǒng)一體.盡管日常生活中謙語使用不多,但其精神無處不在.只要你在日常用語中表現(xiàn)出你的謙虛和懇切,人們自然會尊重你.
(三)雅語
雅語是指一些比較文雅的詞語.雅語常常在一些正規(guī)的場合以及一些有長輩和女性在場的情況下,被用來替代那些比較隨便,甚至粗俗的話語.多使用雅語,能體現(xiàn)出一個人的文化素養(yǎng)以及尊重他人的個人素質(zhì).
在待人接物中,要是你正在招待客人,在端茶時,你應(yīng)該說:“請用茶”.
如果還用點(diǎn)心招待,可以用“請用一些茶點(diǎn).”假如你先于別人結(jié)束用餐,你應(yīng)該向其他人打招呼說:“請大家慢用.”雅語的使用不是機(jī)械的、固定的.只要你的言談舉止彬彬有禮,人們就會對你的個人修養(yǎng)留下較深的印象.只要大家注意使用雅語,必然會對形成文明、高尚的社會風(fēng)氣大有益處,并對我國整體民族素質(zhì)的提高有所幫助.
二、日常場合應(yīng)對
(一)與人保持適當(dāng)距離
說話通常是為了與別人溝通思想,要達(dá)到這一目的,首先當(dāng)然必須注意說話的內(nèi)容,其次也必須注意說話時聲音的輕重,使對話者能夠聽明白.這樣在說話時必須注意保持與對話者的距離.說話時與人保持適當(dāng)距離也并非完全出于考慮對方能否聽清自己的說話,另外還存在一個怎樣才更合乎禮貌的問題.從禮儀上說,說話時與對方離得過遠(yuǎn),會使對話者誤認(rèn)為你不愿向他表示友好和親近,這顯然是失禮的.然而如果在較近的距離和人交談,稍有不慎就會把口沫濺在別人臉上,這是最令人討厭的.有些人,因為有湊近和別人交談的習(xí)慣,又明知別人顧忌被自己的口沫濺到,于是先知趣地用手掩住自己的口.這樣做形同“交頭接耳”,樣子難看也不夠大方.因此從禮儀角度來講一般保持一兩個人的距離最為適合.這樣做,既讓對方感到有種親切的氣氛,同時又保持一定的“社交距離”,在常人的主觀感受上,這也是最舒服的.
(二)恰當(dāng)?shù)胤Q呼他人
無論是新老朋友,一見面就得稱呼對方.每個人都希望得到他人的尊重,人們比較看重自己業(yè)已取得的地位.對有頭銜的人稱呼他的頭銜,就是對他莫大的尊重.直呼其名僅適用于關(guān)系密切的人之間.你若與有頭銜的人關(guān)系非同一般,直呼其名來得更親切,但若是在公眾和社交場合,你還是稱呼他的頭銜會更得體.對于知識界人士,可以直接稱呼其職稱.但是,對于學(xué)位,除了博士外,其他學(xué)位,就不能作為稱謂來用.
(三)善于言辭的談吐
不管是名流顯貴,還是平民百姓,作為交談的雙方,他們應(yīng)該是平等的.交談一般選擇大家共同感興趣的話題,但是,有些不該觸及的問題:比方對方的年齡、收入、個人物品的價值、婚姻狀況、宗教信仰,還是不談為好.打聽這些是不禮貌和缺乏教養(yǎng)的表現(xiàn).
談吐禮儀知識2語言是雙方信息溝通的橋梁,是雙方思想感情交流的渠道。語言在人際交往中占據(jù)著最基本、最重要的位置。語言作為一種表達(dá)方式,能隨著時間、場合、對象的不同,而表達(dá)出各種各樣的信息和豐富多彩的思想感情。語言表達(dá)出來。說話禮貌的關(guān)鍵在于尊重對方和自我謙讓。要做到禮貌說話必須做到以下幾點(diǎn):
一、使用敬語、謙語、雅語
(一)敬語敬語,亦稱“敬辭”,它與“謙語”相對,是表示尊敬禮貌的詞語。
除了禮貌上的必須之外,能多使用敬語,還可體現(xiàn)一個人的文化修養(yǎng)。1.敬語的運(yùn)用場合第一,比較正規(guī)的社交場合。
第二,與師長或身份、地位較高的人的交談。
第三,與人初次打交道或會見不太熟悉的人。
第四,會議、談判等公務(wù)場合等。
2.常用敬語
我們?nèi)粘J褂玫摹罢垺弊?,第二人稱中的“您”字,代詞“閣下”、“尊夫人”、“貴方”等,另外還有一些常用的詞語用法,如初次見面稱“久仰”,很久不見稱“久違”,請人批評稱“請教”,請人原諒稱“包涵”,麻煩別人稱“打擾”,托人辦事稱“拜托”,贊人見解稱“高見”等等。
(二)謙語謙語亦稱“謙辭”,它是與“敬語”相對,是向人表示謙恭和自謙的一種詞語。
謙語最常用的用法是在別人面前謙稱自己和自己的親屬。例如,稱自己為“愚”、“家嚴(yán)、家慈、家兄、家嫂”等。自謙和敬人,是一個不可分割的統(tǒng)一體。盡管日常生活中謙語使用不多,但其精神無處不在。只要你在日常用語中表現(xiàn)出你的謙虛和懇切,人們自然會尊重你。(三)雅語雅語是指一些比較文雅的詞語。
雅語常常在一些正規(guī)的場合以及一些有長輩和女性在場的情況下,被用來替代那些比較隨便,甚至粗俗的話語。多使用雅語,能體現(xiàn)出一個人的文化素養(yǎng)以及尊重他人的個人素質(zhì)。在待人接物中,要是你正在招待客人,在端茶時,你應(yīng)該說:“請用茶”。
如果還用點(diǎn)心招待,可以用“請用一些茶點(diǎn)?!奔偃缒阆扔趧e人結(jié)束用餐,你應(yīng)該向其他人打招呼說:“請大家慢用?!毖耪Z的使用不是機(jī)械的、固定的。只要你的言談舉止彬彬有禮,人們就會對你的個人修養(yǎng)留下較深的印象。只要大家注意使用雅語,必然會對形成文明、高尚的社會風(fēng)氣大有益處,并對我國整體民族素質(zhì)的提高有所幫助。
二、日常場合應(yīng)對
(一)與人保持適當(dāng)距離說話通常是為了與別人溝通思想,要達(dá)到這一目的,首先當(dāng)然必須注意說話的內(nèi)容,其次也必須注意說話時聲音的輕重,使對話者能夠聽明白。
這樣在說話時必須注意保持與對話者的距離。說話時與人保持適當(dāng)距離也并非完全出于考慮對方能否聽清自己的說話,另外還存在一個怎樣才更合乎禮貌的問題。從禮儀上說,說話時與對方離得過遠(yuǎn),會使對話者誤認(rèn)為你不愿向他表示友好和親近,這顯然是失禮的。然而如果在較近的`距離和人交談,稍有不慎就會把口沫濺在別人臉上,這是最令人討厭的。有些人,因為有湊近和別人交談的習(xí)慣,又明知別人顧忌被自己的口沫濺到,于是先知趣地用手掩住自己的口。這樣做形同“交頭接耳”,樣子難看也不夠大方。因此從禮儀角度來講一般保持一兩個人的距離最為適合。這樣做,既讓對方感到有種親切的氣氛,同時又保持一定的“社交距離”,在常人的主觀感受上,這也是最舒服的。(二)恰當(dāng)?shù)胤Q呼他人無論是新老朋友,一見面就得稱呼對方。
每個人都希望得到他人的尊重,人們比較看重自己業(yè)已取得的地位。對有頭銜的人稱呼他的頭銜,就是對他莫大的尊重。直呼其名僅適用于關(guān)系密切的人之間。你若與有頭銜的人關(guān)系非同一般,直呼其名來得更親切,但若是在公眾和社交場合,你還是稱呼他的頭銜會更得體。對于知識界人士,可以直接稱呼其職稱。但是,對于學(xué)位,除了博士外,其他學(xué)位,就不能作為稱謂來用。(三)善于言辭的談吐不管是名流顯貴,還是平民百姓,作為交談的雙方,他們應(yīng)該是平等的。
交談一般選擇大家共同感興趣的話題,但是,有些不該觸及的問題:比方對方的年齡、收入、個人物品的價值、婚姻狀況、宗教信仰,還是不談為好。打聽這些是不禮貌和缺乏教養(yǎng)的表現(xiàn)。談吐禮儀知識31、交際用語
初次見面應(yīng)說:幸會
看望別人應(yīng)說:拜訪
等候別人應(yīng)說:恭候
請人勿送應(yīng)用:留步
對方來信應(yīng)稱:惠書
麻煩別人應(yīng)說:打擾
請人幫忙應(yīng)說:煩請
求給方便應(yīng)說:借光
托人辦事應(yīng)說:拜托
請人指教應(yīng)說:請教
他人指點(diǎn)應(yīng)稱:賜教
請人解答應(yīng)用:請問
贊人見解應(yīng)用:高見
歸還原物應(yīng)說:奉還
求人原諒應(yīng)說:包涵
歡迎顧客應(yīng)叫:光顧
老人年齡應(yīng)叫:高壽
好久不見應(yīng)說:久違
客人來到應(yīng)用:光臨
中途先走應(yīng)說:失陪
與人分別應(yīng)說:告辭
贈送作用應(yīng)用:雅贈
2.令人討厭的行為
① 經(jīng)常向人訴苦,包括個人經(jīng)濟(jì)、健康、工作情況,但對別人的問題卻不予關(guān)心,從不感興趣;
②嘮嘮叨叨,只談?wù)撾u毛小事,或不斷重復(fù)一些膚淺的話題,及一無是處的見解;
③ 態(tài)度過分嚴(yán)肅,不茍言笑;
④ 言語單調(diào),喜怒不形于色,情緒呆滯;
⑤ 缺乏投入感,悄然獨(dú)立;
⑥ 反應(yīng)過敏,語氣浮夸粗俗;
⑦ 以自我為中心;
⑧ 過分熱衷于取得別人好感。
3.損害個人魅力的錯誤
◎ 不注意自己說話的語氣,經(jīng)常以不悅而且對立的語氣說話
◎ 應(yīng)該保持沉默的時候偏偏愛說話
◎ 打斷別人的話
◎ 濫用人稱代詞,以至在每個句子中都有“我”這個字
◎ 以傲慢的態(tài)度提出問題,給人一種只有他最重要的印象
◎ 在談話中插入一些和自己有親密關(guān)系,但卻會使別人感到不好意思的話題
◎ 不請自來
◎自吹自擂
◎ 嘲笑社會上的穿著規(guī)范
◎ 在不適當(dāng)時刻打電話
◎ 在電話中談一些別人不想聽的無聊話
◎ 對不熟悉的人寫一封內(nèi)容過分親密的信
◎ 不管自己了不了解,而任意對任何事情發(fā)表意見
◎ 公然質(zhì)問他人意見的可靠性
◎ 以傲慢的態(tài)度拒絕他人的要求
◎ 在別人的朋友面前說一些瞧不起他的話
◎ 指責(zé)和自己意見不同的人
◎ 評論別人的無能力
◎ 當(dāng)著他人的面,指正部屬和同事的錯誤
◎ 請求別人幫忙被拒絕后心生抱怨
◎ 利用友誼請求幫助
◎ 措詞不當(dāng)或具有攻擊性
◎ 當(dāng)場表示不喜歡
◎ 老是想著不幸或痛苦的事情
◎ 對政治或宗教發(fā)出抱怨
◎ 表現(xiàn)過于親密的行為
4.社交十不要
◎ 不要到忙于事業(yè)的人家去串門,即便有事必須去,也應(yīng)在辦妥后及早告退;也不要失約或做不速之客。
◎ 不要為辦事才給人送禮。禮品與關(guān)心親疏應(yīng)成正比,但無論如何,禮品應(yīng)講究實惠,切不可送人“等外”、“處理”之類的東西。
◎ 不要故意引人注目,喧賓奪主,也不要畏畏縮縮,自卑自賤。
◎ 不要對別人的事過分好奇,再三打聽,刨根問底;更不要去觸犯別人的忌諱。
◎ 不要撥弄是非,傳播流言蜚語。
◎ 不能要求旁人都合自己的脾氣,須知你的脾氣也并不合于每一個人,應(yīng)學(xué)人寬容。
◎ 不要服飾不整,骯臟,身上有難聞的氣味。反之,服飾過于華麗、輕佻也會惹得旁人不快。
◎ 不要毫不掩飾地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要當(dāng)眾修飾自己的容貌。
◎ 不要長幼無序,禮節(jié)應(yīng)有度。
◎ 不要不辭而別,離開時,應(yīng)向主人告辭,表示謝意。
第二篇:個人談吐禮儀
要注意語言文明、語氣誠懇、語調(diào)柔和、語速適中、吐字清晰;稱呼要多用尊稱、敬稱,少用愛稱、昵稱、別稱、盡量不要直呼其名
交談內(nèi)容要使對方感到自豪、愉快、擅長和感興趣,要格調(diào)高雅、歡快輕松,不要涉及對方自身弱點(diǎn)與短處、個人隱私、庸俗下流和怪力亂神之類的東西及小道消息。
發(fā)問要適時,要多談大家,少談自己,交談中自吹自擂、說個沒完、無事不曉、語言刻薄、逢人訴苦、不言不語都是不受歡迎的。談話時要有禮有節(jié)、盡心傾聽有問必答,不要輕易打斷別人談話或隨便走開,更不能面帶倦容、打哈欠、看手表,男子不要加入女士圈內(nèi)的議論,與異性談話要簡短、謙讓,爭論有節(jié)制,不要隨意開玩笑。
第三篇:語言談吐禮儀
語言談吐禮儀
所謂交談,指的是兩個或者兩個以上的人所進(jìn)行的對話。交談是人們交流思想、傳遞信息、進(jìn)行交際、開展工作、建立友誼、增進(jìn)了解的一種形式,它可以反映一個人的知識、閱歷、教養(yǎng)以及綜合的應(yīng)變能力。
交談的語言
語言是交談內(nèi)容的外在表現(xiàn)和載體,交談時首先要重視語言。在語言方面,總的來說,要求語言要文明、準(zhǔn)確、禮貌和幽默。
(一)語言要準(zhǔn)確
在交談中,語言必須準(zhǔn)確,否則不利于彼此之間的溝通。要注意的問題主要有:
1.發(fā)音準(zhǔn)確
發(fā)音準(zhǔn)確是指:首先要用普通話讀準(zhǔn)字音,不能讀錯音,念錯字;其次是發(fā)音要清晰,不能含含糊糊、口齒不清;最后,交談時發(fā)音不要拖拖拉拉、重復(fù)不休。
2.音量適中
交談時音量以在座者都能聽清為好,音量過高讓人耳朵不舒服,過低則讓人聽來費(fèi)勁,都不大合適。
3.語速適度
語速指講話的速度,在講話時,對其應(yīng)加以控制,使之保持勻速,快慢適中。在交談中,語速過快、過慢或忽快忽慢,都會影響效果。
4.語氣謙和
在交談時語氣一定要平等待人,親切謙和。不要端架子、擺派頭,以上壓下,以大欺小,官氣十足,倚老賣老。更不能盛氣凌人,隨便教訓(xùn)、指責(zé)別人。
5.內(nèi)容簡潔
在交談時力求言簡意賅、簡單明白,不要講廢話、短話長說、沒話找話,不要節(jié)外生枝、任意發(fā)揮、不著邊際,讓人聽起來不明不白?!胺毖詿o要,要言不繁”是交談中不應(yīng)忘記的重要一點(diǎn)。
6.內(nèi)容準(zhǔn)確
交談時要實事求是,用詞恰當(dāng),既不夸大其詞,也不謙虛過度、貶低自己,更不要貶低別人。
7.少用土語
交談對象若不是家人、鄉(xiāng)親,則最好別在交談之中采用對方有可能聽不懂的方言和土語。如果那么做,就是對對方不尊重。在多方交談中,即便有一個人聽不懂,也不要采用方言、土語交談,以免使其產(chǎn)生被排擠、受冷落之感。
8.慎用外語和網(wǎng)絡(luò)語言
在一般的交談中,應(yīng)當(dāng)講中文,講普通話。若無外賓在場,則最好不用外語,與國人交談時使用外語,不能證明自己外語水平高,反而有賣弄之嫌。若不是談?wù)摼W(wǎng)絡(luò),就不要用網(wǎng)絡(luò)上一些奇奇怪怪的語言。
(二)語言要幽默
幽默在交談中的作用是不可低估的。恰到好處的幽默能使人感到輕松愉快,使溝通的效果更趨完美,可以活躍交談的氣氛,還可以驅(qū)除交談中的疲勞感,讓人身心健康?!景咐俊盁o恥之徒”
有一次,建筑學(xué)家梁思成做“古建筑維修問題”的學(xué)術(shù)報告。演講一開始,他就說:“我是個‘無齒之徒’?!睗M堂為之愕然,以為是“無恥之徒”。停頓了一下,梁思成接著說:“我的牙齒沒有了,后來在美國裝上這副假牙,因為上了年紀(jì),所以不是純白色的,略帶點(diǎn)兒黃,因此看不出是假牙,這就叫做‘整舊如舊’。我們修理古建筑也要這樣,不能煥然一新。”
【案例】元帥的脫帽禮
在20世紀(jì)60年代的一個會議上,陳毅為落實知識分子政策而大聲疾呼:“不能夠經(jīng)過了幾十年改造、考驗,還把‘資產(chǎn)階級知識分子’這頂帽子戴在所有知識分子頭上!”說到這里,陳毅摘下帽子,向參加會議的知識分子代表鞠了一躬,然后大聲說道:“今天,我給你們行‘脫帽禮’!”這真摯的感情和即興的幽默,使全場聽眾為之動容。
(三)語言要禮貌
在交談中多使用禮貌用語,是博得他人好感與體諒的最為簡單易行的做法。所謂禮貌用語,簡稱禮貌語,是指約定俗成的表示謙虛恭敬的專門用語。
1.“五句十字”禮貌語(1)您好
“您”是一個敬稱,用于對長輩、老者、職位高者或者平輩的稱呼,表示自己十分尊敬對方?!澳谩笔且痪浔硎締柡虻亩Y貌語。遇到相識者與不相識者,不論是早上,還是晚上;不論是室內(nèi),還是室外;不論是深入交談,還是打個招呼,都應(yīng)主動向?qū)Ψ较葐栆宦暋澳谩?。若對方先問候了自己,也要以此來回?yīng)。在有些地方,人們習(xí)慣以“你吃飯了沒有”、“最近在忙什么”、“身體怎么樣”、“一向可好”、“干什么去”等來打招呼或問候他人,但它們都沒有“您好”簡潔通行。
(2)請
“請”是一句請求別人、托付別人辦事的禮貌語。在要求他人做某件事情時,居高臨下、頤指氣使不合適,低聲下氣、百般乞求也沒有必要。在此情況下,多用上一個“請”字,就可以逢山開路、遇水架橋,贏得主動,得到對方的幫助。
(3)謝謝
“謝謝”是一句致謝的禮貌語。每逢獲得理解、得到幫助、接受服務(wù)、受到禮遇之時,都應(yīng)當(dāng)立即向?qū)Ψ降酪宦暋爸x謝”。這樣做,既是真誠地感激對方,又是對對方的一種積極肯定,還能顯得自己有教養(yǎng)。
(4)對不起
“對不起”是一句道歉的禮貌語。當(dāng)打擾、妨礙、影響了別人,或是在人際交往中給他人造成不便,甚至給對方造成某種程度的損失和傷害時,務(wù)必要及時向?qū)Ψ秸f一聲“對不起”。這將有助于大事化小,小事化了,并且有助于修復(fù)雙方的關(guān)系。
(5)再見
“再見”是一句道別的禮貌語。在交談結(jié)束與人作別之際,道上一句“再見”,可以表達(dá)惜別之意、恭敬之心以及希望再次見面的心情。
2.“四有四避”禮貌法(1)“四有”
①有分寸
語言有分寸是指該說的要說,不該說的只字不提。要做到語言有分寸,必須配合非語言要素,要在背景知識方面知己知彼,要明確交際的目的、對象,要選擇好交際的方式。同時,要注意如何用言辭行動去恰當(dāng)表現(xiàn)。
②有禮節(jié)
語言的禮節(jié)就是寒暄。有五個最常見的禮節(jié)語言慣用形式,它表達(dá)了人們交際中的問候、致謝、致歉、告別、回敬這五種禮貌。問候是“您好”,致謝是“謝謝”,致歉是“對不起”,告別是“再見”,回敬是對致謝、致歉的回答,如“沒關(guān)系”、“不要緊”、“不礙事”之類。
③有教養(yǎng)
有教養(yǎng)是指說話有分寸、講禮節(jié)、富于學(xué)識、用語雅致。交談時尊重和諒解別人,尊重別人符合道德和法規(guī)的私生活、衣著、擺設(shè)、愛好,在別人的確有了缺點(diǎn)時委婉而善意地指出。諒解別人就是在別人不講禮貌、言辭不當(dāng)時寬容別人,不用同樣的語言以牙還牙。
④有學(xué)識
有學(xué)識是指同他人交談時內(nèi)容富有知識性,用詞準(zhǔn)確生動,能針對不同的交談對象使用專門的術(shù)語或通俗的語言,使交談對象很快就明白自己的意思。在高度文明的社會里,必然重視知識、尊重人才。富有學(xué)識的人將會受到社會和他人的敬重,而無知識、不學(xué)無術(shù)的淺薄之人將會受到社會和他人的鄙視。
(2)“四避” ① 避隱私
隱私就是不可公開或不必公開的某些情況,如生理缺陷、身體疾病、家庭秘密、婚戀狀況、存款數(shù)目、收入狀況、女士年齡、學(xué)歷高低等。在高度文明的社會中,隱私除了少數(shù)必須知道的有關(guān)人員外,不必讓一般人員知道。因此,在言語交談中避談避問隱私,是有禮貌的重要表現(xiàn)。
② 避淺薄
淺薄是指不懂裝懂、“教誨別人”或講外行話,或者言不及義。社會、自然是知識的海洋,我們每個人都不可能做萬能博士或百事通,總有不如他人之處,總有不懂某種知識之處,所以要謙虛謹(jǐn)慎,不可妄發(fā)議論。
③ 避粗鄙
粗鄙是指言語粗野,甚至污穢,滿口粗話、丑話、臟話,上溯祖宗、下連子孫、旁及姐妹、遍及兩性,不堪入耳。言語粗鄙是最沒有禮貌的表現(xiàn),它是對一個民族語言的污染。
④ 避忌諱
忌諱是人類視為禁忌的現(xiàn)象、事物和行為,避忌諱的語言同它所替代的詞語有約定俗成的對應(yīng)關(guān)系。社會通用的避諱語也是社會一種重要的禮貌語言,它往往顧念對方的感情,避免觸犯忌諱。下面是一些重要避諱語的類型。
首先是對表示恐懼事物的詞的避諱。比如關(guān)于“死”的避諱語相當(dāng)多,就是與“死”有關(guān)的事物也要避諱,如把“棺材”說成“壽材”、“長生板”等。
其次是對談話對方及有關(guān)人員生理缺陷的避諱。比如現(xiàn)在對各種有嚴(yán)重生理缺陷者通稱為“殘疾人”,是比較文雅的避諱語。
最后是對道德、習(xí)俗不可公開的事物行為的避諱。比如把到廁所大小便叫“去洗手間”等。
交談的注意事項
1.態(tài)度應(yīng)謙虛、誠懇
和人交談時態(tài)度要虛心、誠懇、親切。切忌武斷,不要事事都以自己的觀點(diǎn)為正確,對別人的不同意見橫加駁斥。說話本身是用來向人傳遞思想感情的,所以,說話時的神態(tài)、表情都很重要。例如,當(dāng)你向別人表示祝賀時,如果嘴上說得十分動聽,而表情卻是冷冰冰的,那對方一定認(rèn)為你只是在敷衍而已。
2.神態(tài)要認(rèn)真、專注 在傾聽對方講話時,切忌愁眉苦臉或心不在焉地一邊聽一邊打電話、做家務(wù)、翻雜志、看電視、聽音樂等。
3.要回應(yīng)對方
在別人談得興高采烈時,應(yīng)配合對方情緒,用語言如“好”“行”“是”等表示自己在認(rèn)真傾聽,或者用動作如點(diǎn)頭、微笑等表示高興,絕不可以無動于衷,漠然處之;在對方談到悲傷之處時,要表示難過,絕不可幸災(zāi)樂禍。
4.兼顧在座的每個人
不要只顧自己談得高興,對于那些說話少的尤其應(yīng)照顧到,并設(shè)法打開他們的話匣子。比如轉(zhuǎn)變話題,說一些對方熟悉的事物、擅長的活動。
5.機(jī)智靈活
在談話中出現(xiàn)一些不愉快情況時,應(yīng)及時轉(zhuǎn)換話題,改變氣氛。6.不要唱獨(dú)角戲
風(fēng)趣幽默的談吐一向為眾人所歡迎,但是交談時不要自己一個人喋喋不休,讓別人插不進(jìn)話。交談時應(yīng)讓對方也有發(fā)言的機(jī)會,這樣對方才有繼續(xù)交談下去的愿望。
7.不要老用“我”字
要記住“我”是一個最微不足道的詞,不要在交談時無限制地使用它。一個有禮貌的人,不要把“我認(rèn)為”總是掛在嘴上,而應(yīng)該問“你認(rèn)為如何?”不過,一個成熟的人在討論問題時會說“我認(rèn)為應(yīng)該??”,而不說“不是這樣”或“你說得不對”,因為后者無異于指責(zé)別人??梢哉f,一個處事成熟老練的人從不流露自己的成見。
8.不要隨意插嘴
出于尊重他人,在他人講話時,盡量不要在中途予以打斷,突如其來、不經(jīng)允許地插上一句話,不僅干擾了對方的思緒,破壞了交談的效果,而且會給人以自以為是的感覺。如果真的需要打斷談話,應(yīng)該在對方許可的情況下再講。
9.不談只有少數(shù)人士感興趣的主題
交談時要選擇一些在座的人都喜歡的主題,以免其他人只有無奈地聽下去,索然無味地等待交談的結(jié)束。避談?wù)巍⒆诮痰仍掝},要避免詢問他人穿著、飾物的價格。
基本禮貌用語
祝福用語:您真福氣,祝您平安、順意、健康,祝您全家幸福。迎送用語:歡迎、歡迎光臨、歡迎再次光臨、再見。致謝用語:謝謝您、多謝了、十分感謝。拜托用語:請多關(guān)照、承蒙關(guān)照、拜托。慰問用語:辛苦了、受累了、麻煩您了。贊賞用語:太好了、真棒、美極了。
問候用語:您好、早安、午安、晚安、多日不見您好嗎。祝賀用語:祝您節(jié)日快樂、祝您生意興隆、祝您演出成功。征詢用語:您有什么事情、需要我?guī)湍鍪裁词虑?、您還有別的事情嗎,如果您不介意的話,我可以做??嗎,請您慢點(diǎn)講。
應(yīng)答用語:沒關(guān)系,不必客氣,照顧不周的地方請多指正,非常感謝、謝謝您的好意。
理解用語:深表同情、深有同感、所見略同。
道歉用語:實在對不起、請原諒、打擾您了、失禮了,完全是我們的過錯,對不起、謝謝您的提醒、我們立即采取措施使您滿意。
婉言推托語:很遺憾,不能幫您的忙。承您的好意,但是我還有許多工作呢。
第四篇:職場交際中的談吐禮儀知識
從禮儀上說,說話時與對方離得過遠(yuǎn),會使對話者誤認(rèn)為你不愿向他表示友好和親近,這顯然是失禮的。然而如果在較近的距離和人交談,稍有不慎就會把口沫濺在別人臉上,這是最令人討厭的。有些人,因為有湊近和別人交談的習(xí)慣,又明知別人顧忌被自己的口沫濺到,于是先知趣地用手掩住自己的口。這樣做形同“交頭接耳”,樣子難看也不夠大方。因此從禮儀角度來講一般保持一兩個人的距離最為適合。這樣做,既讓對方感到有種親切的氣氛,同時又保持一定的“社交距離”,在常人的主觀感受上,這也是最舒服的。
(二)恰當(dāng)?shù)胤Q呼他人無論是新老朋友,一見面就得稱呼對方。每個人都希望得到他人的尊重,人們比較看重自己業(yè)已取得的地位。對有頭銜的人稱呼他的頭銜,就是對他莫大的尊重。直呼其名僅適用于關(guān)系密切的人之間。你若與有頭銜的人關(guān)系非同一般,直呼其名來得更親切,但若是在公眾和社交場合,你還是稱呼他的頭銜會更得體。對于知識界人士,可以直接稱呼其職稱。但是,對于學(xué)位,除了博士外,其他學(xué)位,就不能作為稱謂來用。
(三)善于言辭的談吐不管是名流顯貴,還是平民百姓,作為交談的雙方,他們應(yīng)該是平等的。交談一般選擇大家共同感興趣的話題,但是,有些不該觸及的問題:比方對方的年齡、收入、個人物品的價值、婚姻狀況、宗教信仰,還是不談為好。打聽這些是不禮貌和缺乏教養(yǎng)的表現(xiàn)。來源:慧聰
第五篇:秘書語言談吐禮儀
語言談吐禮儀既是秘書人員必備的修養(yǎng),也是一項重要的專業(yè)技能。下面是小編分享的秘書語言談吐禮儀的一些要求與規(guī)則,一起來看一下吧。
一、秘書語言談吐禮儀的基本要求
(一)語言要文明禮貌
作為訓(xùn)練有素的現(xiàn)代秘書,與人交談要使用文明優(yōu)雅的語言。注重修養(yǎng),不說臟話粗話;控制情緒,不說氣話牢騷話;坦誠相見,不說空話假話;顧及對方的感受,注意用委婉的詞句來表達(dá)不便明言的事情。交談中多使用禮貌用語,您好、請、謝謝、對不起、再見等禮貌用語應(yīng)隨時掛在嘴邊。除此之外,秘書還要學(xué)會使用中國傳統(tǒng)的謙辭敬語來表達(dá)對他人的尊重,如等候客人用恭候,中途先走說失陪,請人指點(diǎn)說賜教等。文明禮貌的語言為交談創(chuàng)造一個和諧、愉快的環(huán)境,形成信任、親切、友善的交談氣氛,幫助秘書塑造良好的社交形象,為交談成功奠定基礎(chǔ)。
(二)語言要準(zhǔn)確簡明
交談中語言運(yùn)用是否準(zhǔn)確恰當(dāng),直接影響到交談的效果。首先內(nèi)容要準(zhǔn)確。內(nèi)容組織要層次清晰、邏輯性強(qiáng),重點(diǎn)突出,不丟不落,準(zhǔn)確傳達(dá)意圖。其次,用語要準(zhǔn)確。遣詞造句力求準(zhǔn)確,合乎語法規(guī)范,切忌使用模糊、易產(chǎn)生歧義的詞語。第三,表達(dá)要準(zhǔn)確。發(fā)音正確,避免念錯字、讀錯音;發(fā)音清晰,不能口齒不清,含含糊糊,不夾雜地方鄉(xiāng)土口音。
“言不在多,達(dá)意則靈”,交談時,應(yīng)力求言簡意賅,簡單明白,不要羅里羅嗦,拖沓繁瑣。避免重復(fù)已經(jīng)說過的事情(除非客人要求),避免含糊不清的談話方式,例如:“好像是這樣吧”,“這個應(yīng)該是這樣吧”。避免重復(fù)用語,例如:“這個這個這個”,“也就是說,就是說”。
(三)語言要真誠自然
交談取得成功的前提是雙方態(tài)度要誠懇,只有真誠相待,坦誠相見,才能有融洽的交談環(huán)境。真心實意的交流是信任對方的表現(xiàn),真誠的語言能夠激起對方感情的共鳴,給對方留下良好的印象。對上級要表現(xiàn)出應(yīng)有的尊重,謙虛謹(jǐn)慎,但也不能一味迎合討好,唯唯諾諾;對同事和下級要謙遜友善,平等相待,切忌高高在上,自以為是,盛氣凌人。秘書在工作中真誠的態(tài)度、親切自然的語言表達(dá)是有效溝通的基礎(chǔ)。
二、秘書語言談吐的具體規(guī)則
(一)語速、音量適中,語氣謙和
秘書在交談中音量要適中,聲音過大,制造噪音,不柔美;聲音過小,聽起來費(fèi)勁,也顯得不大方自信,影響表達(dá)效果。適中、委婉、柔和的聲音悅耳動聽。交談中,語速過快、過慢、忽快忽慢,都會影響效果。一般發(fā)音稍緩比連珠炮式易于使人接受,但也不能過慢,使語義不連貫。講話的語氣語調(diào)平和,不用太多的語氣詞;要尊重他人,平等待人,親切謙和,不能盛氣凌人,隨便教訓(xùn)指責(zé)別人。
(二)配合表情、手勢與身體姿態(tài)
善于交談的人,總是懂得利用表情、手勢和身體姿態(tài)來配合、強(qiáng)調(diào)自己的語言,吸引聽眾,使講話更生動。表情與手勢要與談話內(nèi)容協(xié)調(diào)配合,適當(dāng)?shù)那〉胶锰幍谋砬榕c手勢可以使談話更有表現(xiàn)力,如笑一笑、擺擺手等,但太夸張的表情或過于頻繁的手勢反而可能破壞談話應(yīng)用的效果,如有人講話眉飛色舞、手舞足蹈,給人留下不穩(wěn)重的印象。只有恰當(dāng)?shù)谋砬楹褪謩莶拍苁拐勗捲錾?/p>
秘書要站有站相,坐有坐相。站立與客人交談時,要保持身體直立,避免在說話的時候身體晃來晃去,一般與客人相距于60到100厘米之間。跟客人距離太近,一則侵犯客人的隱私權(quán),二則使客人產(chǎn)生壓力感;跟客人距離太遠(yuǎn),一則需大聲說話,二則顯得疏遠(yuǎn)?!敖徽勚姓_的坐姿除能給人以端莊大方之感外,不同的坐姿還可以反映出人的不同心理狀態(tài)和待人的態(tài)度?!比缟钭?坐的靠后)表現(xiàn)出一定的心理優(yōu)勢和充滿自信;淺坐(坐的靠前)表現(xiàn)出尊重和謙虛,但過分的淺坐則有自卑和獻(xiàn)媚之嫌。
(三)交談中禮讓對方
交談是一種合作,是兩個或兩個以上的人互相交流思想、意見。秘書在交談中要注意禮讓他人,尊重他人。不能滔滔不絕獨(dú)自高談闊論,也不能從頭到尾保持沉默,使交談冷場,交談中要熱情投入,積極合作。不要隨意插嘴,打斷別人的談話,這樣不僅干擾了對方的思路,破壞了交談效果,而且給人自以為是,喧賓奪主之感。不要固執(zhí)己見,強(qiáng)詞奪理,應(yīng)讓在場的人充分發(fā)言,各抒己見,集思廣益,取長補(bǔ)短。對方所談的意見,一般不要當(dāng)面直接否定,必要時用語要委婉。
三、秘書語言談吐注意事項
(一)善于聆聽
我們總是認(rèn)為,一個善于交談的人首先必須能講,事實上,善于聆聽在交談中更重要。因為“如果你能全神貫注、認(rèn)真耐心地聆聽對方講話,表示你誠心誠意與對方交往,非常尊重對方,對方會因此而樂意與你交往”。好的聽者是交談順利進(jìn)行的前提和保障。首先,注意力要集中。眼睛要有禮貌地注視客人,目光停留在客人鼻眼三角區(qū),目光要平視,注視的時間大約占到談話總時間的三分之一到三分之二左右。談話中東張西望、做小動作都是注意力不集中、心不在焉的表現(xiàn),而打哈欠、伸懶腰、看手表則是不耐煩和厭倦的表示。其次,要有所反應(yīng)。會意的微笑、贊許的點(diǎn)頭、偶爾的提問、適當(dāng)重復(fù)對方的講話等等,意味著對方的談話引起了共鳴,會使談話更投機(jī)、更融洽。第三,要有所收獲。傾聽是捕捉信息、處理信息、反饋信息的過程,一個好的聽者應(yīng)當(dāng)在聆聽過程中思索回味、分析概括對方的談話,從中得到有效的信息。
(二)有所忌諱
秘書工作中的交談除了約定好的既定話題,還有一些場合需要臨時選擇交談的話題。交談內(nèi)容往往被視為個人品位、志趣、教養(yǎng)和閱歷的集中體現(xiàn),好的話題能使談話順利展開,愉快進(jìn)行。如果選擇了對方不熟悉或不感興趣的話題,談話很容易陷入僵局;如果選擇了對方忌諱的話題,還可能使談話不歡而散。因此,秘書人員要懂得交談時有所忌諱。不談?wù)摲亲h黨和政府以及單位的話題;不涉及國家、行業(yè)、組織的秘密;不背后議論領(lǐng)導(dǎo)、同行和同事;不捉弄取笑別人,傷人自尊;不談?wù)撨`背社會倫理道德或格調(diào)低下的內(nèi)容;不談?wù)摷膊?、死亡、兇殺、?zāi)禍等令人不愉快的話題;不談?wù)撃挲g、收入、婚姻等個人隱私的話題等等。
(三)注意環(huán)境
任何語言交際都是在一定環(huán)境、場合下,面對特定的交際對象進(jìn)行的。交談環(huán)境對語言既有便利作用,又有制約作用。秘書要分析和把握具體交談場合的政治環(huán)境、自然環(huán)境以及交往對象的心理特征等,在交談時,既要努力適應(yīng)環(huán)境,根據(jù)場合的不同調(diào)整語言表達(dá)形式,更好地實現(xiàn)交談目的;又要積極地、能動地借助環(huán)境,利用環(huán)境,更好地表達(dá)思想感情。如在公務(wù)往來、談判等場合中,秘書應(yīng)該注意語言談吐的科學(xué)性、條理性,用語要典雅、準(zhǔn)確、規(guī)范;而在出席某個社交場合時,語言談吐可根據(jù)談話對象幽默風(fēng)趣、歡快跳躍或禮貌優(yōu)雅、委婉含蓄。