篇1：辦公室工作職責(zé)

1、根據(jù)學(xué)校黨委和行政的安排，及時(shí)組織傳達(dá)中央和 省上的有關(guān)文件和會(huì)議精神， 草擬貫徹意見(jiàn)， 落實(shí)黨的方針、政策和上級(jí)部門(mén)的指示和工作部署及學(xué)校的決定、決議。做 好上傳下達(dá)、下傳上達(dá)工作。

2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校黨委和行政的工作要點(diǎn)、總結(jié)、報(bào)告 和其它相關(guān)重要文稿，記載學(xué)校黨委和行政的重要活動(dòng)，負(fù) 責(zé)編輯《農(nóng)大周工作安排》。

3、組織安排黨委常委會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)議，學(xué)校黨政 領(lǐng)導(dǎo)碰頭會(huì)、專題會(huì)議及全校性會(huì)議，并整理會(huì)議紀(jì)要，檢 查會(huì)議決定、決議的貫徹執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)上級(jí)部門(mén)各類文件、信函的簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。

5、負(fù)責(zé)黨委印章、校印和學(xué)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)印章的管 理及使用，審定各部門(mén)印章的刻制與印信的統(tǒng)一管理工作。

6、綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各部門(mén)、各學(xué)院(教學(xué)部)及各職能 部門(mén)落實(shí)黨的方針、政策及學(xué)校黨委和行政的決定、決議， 并做好調(diào)查研究和督促檢查工作。

7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校綜合性工作或由幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合組 織的重要活動(dòng)。

8、負(fù)責(zé)學(xué)校的對(duì)外聯(lián)系和接待工作，接待、承辦來(lái)信 來(lái)訪。

9、負(fù)責(zé)學(xué)校信息和統(tǒng)計(jì)工作。

10、負(fù)責(zé)全校各類文書(shū)檔案的管理、保管和利用，指導(dǎo) 機(jī)關(guān)部門(mén)各種文件、資料的立卷、歸檔工作。

11、籌備成立校友總會(huì)，按照校友總會(huì)章程，具體協(xié)調(diào) 和組織校友間、校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動(dòng)。

12、組織成立國(guó)內(nèi)外及各地校友分會(huì)，編輯、印刷《校 友通訊》等內(nèi)部刊物。

13、代表學(xué)校接受各地校友或其他友好人士捐贈(zèng)，負(fù)責(zé) 捐贈(zèng)的管理、分配、使用。 學(xué)校辦公室內(nèi)掛靠單位的黨組織生活及其它集體活動(dòng) 由學(xué)校辦公室統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)，在相對(duì)獨(dú)立開(kāi)展工作的前提 下，班子成員要團(tuán)結(jié)協(xié)作、民主求實(shí)，協(xié)同完成本部門(mén)的各 項(xiàng)工作任務(wù)，配合有關(guān)部門(mén)做好安全保衛(wèi)工作。

篇2：辦公室工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)綜合辦公室全面工作，協(xié)助校長(zhǎng)、書(shū)記處理黨政事務(wù)，為學(xué)校的 決策服務(wù)，為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手。

2、根據(jù)校長(zhǎng)、書(shū)記的指示，負(fù)責(zé)起草學(xué)校的學(xué)期、學(xué)年工作計(jì)劃、工作 總結(jié)、工作報(bào)告的決議，組織擬定全校性的規(guī)章制度，以學(xué)校名義發(fā)布的有 關(guān)全校性的布告、通知。

3、組織召開(kāi)全校的黨政會(huì)議， 并組織做好會(huì)議有關(guān)工作， 整理會(huì)議決議， 形成文件后下發(fā)執(zhí)行。

4、協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)組織召開(kāi)校長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨委會(huì)議、中層干部會(huì)議。負(fù) 責(zé)主持每周二下午的教職工工作例會(huì)。

5、制訂本室的學(xué)期、學(xué)年工作計(jì)劃，完成學(xué)期、學(xué)年的工作總結(jié)，定期 召開(kāi)辦公室會(huì)議，布置學(xué)校的中心工作和安排辦公室日常工作，研究工作任 務(wù)的落實(shí)措施，檢查和總結(jié)各項(xiàng)工作的完成情況。

6、負(fù)責(zé)本室人員的崗位分工，檢查督促本室各崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況。

7、做好本室干部職工的思想政治工作，帶領(lǐng)全室人員堅(jiān)決貫徹黨和國(guó)家 的方針政策，認(rèn)真執(zhí)行教育廳和學(xué)校黨政的決策，保證按時(shí)按質(zhì)按量完成崗 位責(zé)任。

8、負(fù)責(zé)本室人員的考勤審查工作，按權(quán)限負(fù)責(zé)本室人員請(qǐng)假審批，負(fù)責(zé) 本室人員的年度(月度)考核工作。對(duì)本室人員的獎(jiǎng)懲提出意見(jiàn)和建議。

9、負(fù)責(zé)審核以學(xué)校名義發(fā)出的函件、報(bào)表、文稿，及時(shí)交校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

10、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)文印、機(jī)要、收發(fā)、檔案管理工作。

11、負(fù)責(zé)組織做好對(duì)外聯(lián)系和校外來(lái)賓的接待任務(wù)，按照有關(guān)規(guī)定做好 群眾來(lái)信來(lái)訪工作。

12、保管使用學(xué)校各種印鑒和校長(zhǎng)名章，負(fù)責(zé)開(kāi)具各種證明、介紹信。 保管使用學(xué)校法人證書(shū)和學(xué)校機(jī)構(gòu)代碼證，維護(hù)學(xué)校和校長(zhǎng)的權(quán)益。

13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

篇3：辦公室工作職責(zé)

(1) 負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;

(2) 負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門(mén)做好服務(wù)工作;

(3) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

(4) 協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;

(5) 配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;

(6) 作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn);

(7) 督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);

(8) 負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;

(9) 負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的評(píng)估與考核;

(10) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

辦公室文員：1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16. 接受其他臨時(shí)工作.

篇4：辦公室工作職責(zé)

辦公室工作職責(zé)

一、椐據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示，負(fù)責(zé)起草全校性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議和起草或?qū)徍艘詫W(xué)校名義上報(bào)下發(fā)的公函文件及其他有關(guān)材料。

二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)安排校黨委及其常委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、中層干部會(huì)和組織全校性的會(huì)議及重要活動(dòng)，并做好會(huì)議記錄。

三、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解、檢查學(xué)校黨群、行政各部門(mén)對(duì)上級(jí)和學(xué)校訴指示、會(huì)議決議、工作計(jì)劃等的貫徹執(zhí)行情況，并提出建議和意見(jiàn)。

四、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)校內(nèi)有關(guān)單位、部門(mén)共同承擔(dān)的綜合性工作。

五、在校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校日常綜合性黨政事務(wù)，以及處理校內(nèi)有關(guān)突發(fā)事件。

六、協(xié)助各單位、部門(mén)草擬學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，提請(qǐng)校黨委及其常委會(huì)，校長(zhǎng)辦公會(huì)討論批準(zhǔn)，頒發(fā)執(zhí)行。

七、負(fù)責(zé)機(jī)要收發(fā)、傳閱、借閱、管理工作，負(fù)責(zé)學(xué)校印信管理工作。

八、負(fù)責(zé)學(xué)校信息工作，組織編寫(xiě)學(xué)校《年鑒》、《大事記》編發(fā)《情況通報(bào)》和《領(lǐng)導(dǎo)參閱》。

九、負(fù)責(zé)學(xué)校作息時(shí)間的調(diào)整，節(jié)假日的放假安排以及節(jié)假日、特殊時(shí)期的值班安排。

十、負(fù)責(zé)學(xué)校黨政工作方面的接待和來(lái)信來(lái)訪的`處理工作。

十一、負(fù)責(zé)全校綜合統(tǒng)計(jì)工作。

十二、負(fù)責(zé)檔案館工作。

十三、負(fù)責(zé)居委會(huì)工作。

十四、負(fù)責(zé)學(xué)校文印室的管理工作。

十五、負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)關(guān)辦公用房調(diào)整和會(huì)議室的管理及使用。

十六、負(fù)責(zé)學(xué)校董事會(huì)秘書(shū)處工作和校友會(huì)聯(lián)絡(luò)工作。

十七、負(fù)責(zé)學(xué)校招待費(fèi)、行政用車費(fèi)、行政辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、機(jī)關(guān)差旅費(fèi)的管理工作。

十八、負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)部收費(fèi)管理工作。

十九、負(fù)責(zé)學(xué)校校務(wù)公開(kāi)工作。

二十、做好為領(lǐng)導(dǎo)和基層服務(wù)的各項(xiàng)工作。

篇5：辦公室工作職責(zé)

機(jī)關(guān)辦公室工作職責(zé)

（一）是負(fù)責(zé)局系統(tǒng)人事、文秘、檔案、勞動(dòng)工資和機(jī)關(guān)后勤等工作的綜合職能科室，其主要職責(zé)：

1、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)工作。

2、負(fù)責(zé)擬定全局工作計(jì)劃和工作總結(jié)及規(guī)章制度并督促實(shí)施。

3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文電處理、綜合性會(huì)議組織、檔案管理、綜合性文件的擬稿以及政務(wù)信息的上報(bào)工作。

4、負(fù)責(zé)辦理局機(jī)關(guān)科以下干部和直屬單位干部的錄用、調(diào)動(dòng)、考核、任免等具體事項(xiàng)以及離、退休干部的日常管理事務(wù)。

5、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)和直屬單位職工的人事和勞動(dòng)工資管理工作。

6、組織對(duì)局機(jī)關(guān)各科室和直屬單位半年、年終工作進(jìn)行考核，并提出考核意見(jiàn)。

7、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作（包括按政府采購(gòu)要求購(gòu)置辦公用品及其他物品，報(bào)刊征訂、車輛管理、文印、職工福利等），負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)用房和公共設(shè)施維修、保養(yǎng)以及安全、衛(wèi)生工作。

8、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)外事活動(dòng)以及有關(guān)接待工作。

9、負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)政治學(xué)習(xí)，協(xié)助做好工青婦工作及計(jì)劃生育工作。

10、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

（二）負(fù)責(zé)局系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理、環(huán)保資金管理以及財(cái)務(wù)內(nèi)審的職能科室，其主要職責(zé)是：

1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度，抓好本系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度化、規(guī)范化建設(shè)工作。

2、負(fù)責(zé)全市排污收費(fèi)計(jì)劃管理和專項(xiàng)審批辦理工作。

3、負(fù)責(zé)行政、事業(yè)經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算及會(huì)計(jì)核算工作（包括獎(jiǎng)懲、結(jié)算、兌現(xiàn)等考評(píng)工作）；負(fù)責(zé)職工住房公積金和有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)的管理工作。

4、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)管理和指導(dǎo)工作；負(fù)責(zé)初審會(huì)計(jì)人員上崗證和會(huì)計(jì)專業(yè)職稱評(píng)定推薦工作。

5、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況年報(bào)和有關(guān)統(tǒng)計(jì)月、季、年報(bào)工作。

6、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)輔導(dǎo)、財(cái)務(wù)匯總工作。

7、負(fù)責(zé)政府采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃的申辦及資金結(jié)算工作；負(fù)責(zé)本系統(tǒng)國(guó)有資產(chǎn)管理、年檢工作。

8、負(fù)責(zé)上級(jí)環(huán)保專項(xiàng)資金申報(bào)、管理工作。

9、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)財(cái)務(wù)稽查和財(cái)務(wù)內(nèi)審工作。

10、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

篇6：辦公室工作職責(zé)

辦公室崗位職責(zé)

第一章

總則

一、

為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際狀況，特制訂本制度。

二、

本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。

三、

切合公司實(shí)際，根據(jù)不同的制度資料編寫(xiě)相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開(kāi)展。

四、

辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé)，簡(jiǎn)化辦理流程，做到每周有計(jì)劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。

第二章

職責(zé)范圍

一、

辦公室管理人員直理解行政人事主管領(lǐng)導(dǎo)，在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開(kāi)展辦公室的各項(xiàng)工作。

二、

負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫(xiě)、一般性文書(shū)的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

三、

負(fù)責(zé)公司文書(shū)管理、圖書(shū)管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項(xiàng)事務(wù)有序開(kāi)展。

四、

協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的行政關(guān)系，為各部門(mén)工作開(kāi)展帶給相應(yīng)的服務(wù)。

五、

負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來(lái)客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。

六、

收集各部門(mén)反饋信息和外部資訊，上傳下達(dá)各種指令，及時(shí)做出整理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

七、

協(xié)助其他部門(mén)工作，完成上級(jí)交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。

第三章

工作規(guī)范

一、

辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語(yǔ)規(guī)范、行為規(guī)范，相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。

二、

辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開(kāi)展工作。

第四章

辦公室事務(wù)管理

一、

文書(shū)管理制度

文件是文書(shū)的重要組成部分，文件是各部門(mén)根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書(shū)。本制度中，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件；而文書(shū)特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書(shū)基礎(chǔ)上構(gòu)成的，檔案是文書(shū)的延續(xù)?，F(xiàn)把文件、文書(shū)、檔案統(tǒng)歸于文書(shū)管理，并對(duì)文書(shū)管理制度做以下規(guī)定。

（一）

文件管理制度

第一條

管理要點(diǎn)

1、

為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。

2、

文件管理的范圍包括：上級(jí)下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。

3、

制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫(xiě)，統(tǒng)一頁(yè)眉、頁(yè)腳，寫(xiě)明公司全稱及文件性質(zhì)；正文部分寫(xiě)明題目、時(shí)間、發(fā)文部門(mén)、資料等信息；措辭規(guī)范，表達(dá)無(wú)歧義。

4、

根據(jù)文件屬性、類別，對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào)，根據(jù)編號(hào)定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。

第二條

制度規(guī)范

1、

文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。

2、

公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部，各部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

3、

公司對(duì)內(nèi)公開(kāi)文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā)；各部門(mén)需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門(mén)負(fù)責(zé)起草，行政人事部負(fù)責(zé)審核，審核無(wú)誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門(mén)校對(duì)，校對(duì)無(wú)誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。

4、

凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

5、

機(jī)密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門(mén)主管。

6、

各部門(mén)因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對(duì)有密級(jí)程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

7、

辦公室管理人員對(duì)文件借閱狀況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退。

8、

按時(shí)間、資料、部門(mén)、名稱等資料分門(mén)別類進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。

9、

根據(jù)存檔時(shí)間及存檔的必要性對(duì)文件進(jìn)行銷毀，需上報(bào)行政人事主管簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進(jìn)行處理。

第三條

文件管理流程設(shè)計(jì)

1、

內(nèi)部文件管理流程：起草文件→審查編號(hào)→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔

2、

外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀

3、

借閱流程：提出申請(qǐng)，辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀

（二）

文書(shū)管理制度

第一條

管理要點(diǎn)

1、

為確保文書(shū)制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行，保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書(shū)在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。

2、

文書(shū)管理范圍包括：一般性文書(shū)（通知、公告、提案意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)匯編）、行政人事部發(fā)文文書(shū)（學(xué)習(xí)資料、各類簡(jiǎn)報(bào)）、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書(shū)資料。

3、

除通知外，一般性文書(shū)沒(méi)有固定的格式，但務(wù)必標(biāo)有頁(yè)眉頁(yè)腳，文本資料可根據(jù)文書(shū)具體資料進(jìn)行調(diào)整。

4、

根據(jù)文書(shū)性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)整理，定期對(duì)文書(shū)進(jìn)行歸檔整理，持續(xù)紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。

第二條

制度規(guī)范

1、

根據(jù)公司實(shí)際需要及上級(jí)安排，起草編寫(xiě)內(nèi)部公開(kāi)文書(shū)，張貼公示學(xué)習(xí)。

2、

按照文書(shū)管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫(xiě)《發(fā)文簿》，所有文書(shū)原稿均由行政人事部分類存檔備查。

3、

行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書(shū)，需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表；閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。

4、

按時(shí)間、資料等降序排列，整理歸檔，堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結(jié)合，對(duì)照編號(hào)列出整理清單。

5、

根據(jù)文書(shū)的時(shí)效性和保存的價(jià)值性，對(duì)文書(shū)進(jìn)行整理銷毀；須上級(jí)審批同意，方可銷毀。

6、

辦公室負(fù)責(zé)人為第一職責(zé)人，若發(fā)現(xiàn)文書(shū)丟失，辦公室人員務(wù)必查明原因，如實(shí)向主管部門(mén)報(bào)告，若未查明原因，則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。

7、

違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。

第三條

流程設(shè)計(jì)

起草文書(shū)→填寫(xiě)《發(fā)文簿》(需要時(shí))→張貼→存檔→更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀

（三）

檔案管理制度

第一條

管理要點(diǎn)

1、

為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè)，及時(shí)分類、整理、修改、傳遞文書(shū)資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。

2、

檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書(shū)資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。

3、

根據(jù)文書(shū)整理和文件整理編號(hào)，對(duì)對(duì)應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注，并存入專門(mén)的檔案文件柜保管。

第二條

制度規(guī)范

1、

應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復(fù)、定稿等。

2、

所有歸檔文書(shū)材料經(jīng)過(guò)初步整理，根據(jù)時(shí)間先后順序再按同一項(xiàng)目文書(shū)材料集中整理，并貼上標(biāo)簽。

3、

堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對(duì)照編目，列出清單。

4、

各部門(mén)需借閱相關(guān)檔案，須由行政人事部主管簽字，審核透過(guò)后方可借閱，不得抄錄、復(fù)制或借出。

5、

檔案管理人員務(wù)必遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，個(gè)性是員工個(gè)人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。

6、

檔案接收、移交，務(wù)必根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。

第三條

流程設(shè)計(jì)

根據(jù)文件、文書(shū)目錄整理需要?dú)w檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退

二、

辦公用品管理制度

第一條

管理要點(diǎn)

1、

為了加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，提高利用效率。

2、

辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求，無(wú)私自挪用現(xiàn)象。

3、

辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié)，出入庫(kù)等量、年終查存統(tǒng)計(jì)”原則。

4、

辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)進(jìn)行多方比較，保證性價(jià)比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開(kāi)支。

第二條

制度規(guī)范

1、

公司辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫(kù)登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。

2、

辦公用品購(gòu)置應(yīng)遵循以下程序：每月27號(hào)之前各部門(mén)將所需辦公用品報(bào)至辦公室，行政辦公室根據(jù)各部門(mén)的需求計(jì)劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫(kù)存和用量，做出采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部簽字后方可采購(gòu)。對(duì)急用品的采購(gòu)，可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理，但務(wù)必經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)。

3、

根據(jù)物品所屬類別，對(duì)辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫(kù)登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫(kù)時(shí)間等，做到賬物相符。

4、

各部門(mén)申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放，并做好填表記錄；因特殊狀況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時(shí)補(bǔ)填。

5、

任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。

6、

辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。

7、

辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)行一次匯總普查。

8、

管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)查，核實(shí)庫(kù)存，保證出入庫(kù)等量。

第三條

管理流程設(shè)計(jì)

編制《需求計(jì)劃表》

審批

采購(gòu)

入庫(kù)登記

發(fā)放

編制需求計(jì)劃

統(tǒng)計(jì)申購(gòu)狀況

月末清算匯總

出庫(kù)登記

三、

圖書(shū)管理制度

第一條

管理要點(diǎn)

1、

為了讓大家有一個(gè)良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù)，規(guī)范圖書(shū)管理工作。

2、

圖書(shū)管理人員嚴(yán)格按照制度中規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到崗，服務(wù)到位，保證借還流程有序進(jìn)行。

3、

根據(jù)圖書(shū)類別，對(duì)圖書(shū)進(jìn)行編號(hào)，并制作目錄卡以備員工查閱。

第二條

制度規(guī)范

1、

各部門(mén)可根據(jù)實(shí)際工作需要，申請(qǐng)申購(gòu)圖書(shū)。

2、

按照各部門(mén)的實(shí)際需求申購(gòu)圖書(shū)，辦公室每季度負(fù)責(zé)采購(gòu)圖書(shū)1-2次。

3、

對(duì)所有圖書(shū)進(jìn)行分類整理，貼上類別標(biāo)簽并編號(hào)登記，注明購(gòu)進(jìn)日期、作者、出版社及其他有必要的項(xiàng)目。

4、

按照規(guī)定時(shí)間借閱圖書(shū)、歸還圖書(shū)；借閱期滿，未按時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書(shū)者，按照規(guī)定進(jìn)行懲處。

5、

借書(shū)人員妥善保管好圖書(shū)，不得在書(shū)中圈點(diǎn)、畫(huà)線、涂寫(xiě)，如嚴(yán)重?fù)p害或丟失圖書(shū)，需做出相應(yīng)的賠償，丟失圖書(shū)者全額賠償。

6、

圖書(shū)管理員定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行清點(diǎn)，如遇圖書(shū)丟失，查明原因，報(bào)部門(mén)主管，按指示行事。

第三條

管理流程設(shè)計(jì)

1、

申購(gòu)流程：填寫(xiě)申購(gòu)單→審批→采購(gòu)→圖書(shū)入庫(kù)登記

2、

借還流程：查閱圖書(shū)目錄卡→填寫(xiě)借閱單→圖書(shū)卡簽字→圖書(shū)借閱→續(xù)借圖書(shū)，再次填寫(xiě)圖書(shū)借閱單

四、

會(huì)議管理制度

第一條

管理要點(diǎn)

1、

為了提高會(huì)議質(zhì)量，促進(jìn)有效溝通，提高行動(dòng)潛力，進(jìn)而規(guī)范會(huì)議管理。

2、

根據(jù)公司實(shí)際及具體的狀況，確定會(huì)議召開(kāi)的`必要性。

3、

清楚會(huì)議召開(kāi)目的，合理安排時(shí)間，做到少而精，講究高效原則。

4、

會(huì)議負(fù)責(zé)人有效的控制會(huì)議，明確會(huì)議召開(kāi)與否的界限；提高會(huì)議主持人控制會(huì)議進(jìn)程的潛力與水平，保證會(huì)議實(shí)效。

5、

按照制度規(guī)定，嚴(yán)格會(huì)議管理，參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，并遵守會(huì)議紀(jì)律。

6、

會(huì)議組織者審時(shí)度勢(shì)，明確會(huì)議要點(diǎn)，做好一切準(zhǔn)備工作。

第二條

制度規(guī)范

1、

收集會(huì)議議題，根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料，擬定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作。

2、

會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開(kāi)并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)，行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。

3、

行政專員根據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng)，及時(shí)整理好會(huì)議記要或者會(huì)議決議，打印并張貼。

4、

按照時(shí)間排列，將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

5、

會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書(shū)管理制度規(guī)定執(zhí)行。

第三條

管理流程設(shè)計(jì)

會(huì)前：確定議題、會(huì)上所需資料準(zhǔn)備、通知→會(huì)中：用心參與，做好會(huì)議記錄→會(huì)后：整理會(huì)議記錄→張貼→歸檔整理

五、

清潔衛(wèi)生管理制度

第一條

管理要點(diǎn)

1、

為了營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，樹(shù)立公司形象，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行。

2、

按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定項(xiàng)目，并到達(dá)相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。

3、

辦公室管理人員為第一職責(zé)人，管理所有清潔項(xiàng)目并不定時(shí)對(duì)衛(wèi)生進(jìn)行持續(xù)與維護(hù)。

第二條

制度規(guī)范

1、

清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會(huì)議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。

2、

按照排班安排，輪流打掃清潔，行政人事部人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。

3、

清潔衛(wèi)生實(shí)行衛(wèi)生職責(zé)制，辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生，當(dāng)日值日生按時(shí)做好所有的清潔，監(jiān)督者及時(shí)做好相應(yīng)的督察。

4、

由辦公室管理員不定時(shí)對(duì)清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù)，保證地面整潔，茶水供應(yīng)，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。

5、

值日生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做好所有清潔項(xiàng)目，填寫(xiě)《清潔衛(wèi)生值日表》，監(jiān)督員認(rèn)真核實(shí)，并填寫(xiě)《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。

6、

未按要求清潔者，按照規(guī)定予以處罰。

第三條

流程設(shè)計(jì)

安排清潔排班→完成清潔項(xiàng)目→填值日表→監(jiān)督檢查→填寫(xiě)監(jiān)督表→辦公室人員執(zhí)行維護(hù)→發(fā)現(xiàn)問(wèn)題→執(zhí)行處理

六、

日常事務(wù)管理

（一）

接待管理

第一條

來(lái)客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護(hù)公司的良好形象，對(duì)接待工作做具體的要求。

第二條

以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴(yán)格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。

第三條

接待人員問(wèn)清來(lái)者意圖，引領(lǐng)其見(jiàn)所需見(jiàn)的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。

第四條

流程設(shè)計(jì)：接待來(lái)訪人員→詢問(wèn)來(lái)意，需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會(huì)見(jiàn)→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

（二）

報(bào)刊收發(fā)整理

第一條

辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要，訂閱報(bào)刊，做出計(jì)劃預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。

第二條

辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報(bào)紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報(bào)紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。

第三條

任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。

第四條

報(bào)紙每周更換一次，所有報(bào)紙每季度處理一次。

第五條

流程設(shè)計(jì)：收發(fā)報(bào)刊→整理→放置資料架→定期清理

（三）

后勤管理

第一條

為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的用心性和主動(dòng)性，根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度。

第二條

后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。

第三條

辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù)，及時(shí)提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。

第四條

根據(jù)外出工作人員狀況，及時(shí)督促其按時(shí)填寫(xiě)外出工作時(shí)間登記，如實(shí)填寫(xiě)時(shí)間及外出事由。

第五條

辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)，每?jī)芍苓M(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計(jì)，月末根據(jù)外出工作時(shí)間登記進(jìn)行總的考勤匯總。

第六條

流程設(shè)計(jì)：監(jiān)督→如實(shí)審核→匯總登記→報(bào)表

（四）

文化宣傳管理

第一條

負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作，同時(shí)負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作。

第二條

根據(jù)需要，及時(shí)收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。

第三條

關(guān)注國(guó)家政策法規(guī)，及時(shí)記錄政策動(dòng)向，制作簡(jiǎn)報(bào)以供學(xué)習(xí)。

第四條

收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料，豐富大家的知識(shí)面，附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。

第五條

流程設(shè)計(jì)：獲取信息來(lái)源→修改整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔

（五）

其他事務(wù)

第一條

名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。

第二條

負(fù)責(zé)公司文書(shū)的打印復(fù)印工作。

第三條

負(fù)責(zé)樹(shù)木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。

第四條

協(xié)助其他部門(mén)工作，完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。

篇7：辦公室工作職責(zé)

機(jī)關(guān)辦公室工作職責(zé)

一、組織協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)日常工作。負(fù)責(zé)各類信息的上傳下達(dá)，做好來(lái)文來(lái)電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。

二、草擬全局工作計(jì)劃、總結(jié)、重要文件、簡(jiǎn)報(bào)等文字材料，審核把關(guān)局內(nèi)各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報(bào)、下發(fā)的文字材料；及時(shí)了解和研究文體系統(tǒng)管理工作的經(jīng)驗(yàn)，做好狀況通報(bào)、信息交流工作，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策帶給依據(jù)。

三、負(fù)責(zé)縣及局領(lǐng)導(dǎo)班子決定事項(xiàng)的安排、督查與落實(shí)工作。

四、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行工作，指導(dǎo)各單位加強(qiáng)機(jī)關(guān)規(guī)范化建設(shè)。

五、分解各級(jí)各部門(mén)考核任務(wù)，落實(shí)考核職責(zé)，組織迎接市縣兩級(jí)目標(biāo)職責(zé)制考核。

六、負(fù)責(zé)組織好信息上報(bào)與對(duì)外宣傳工作。

七、負(fù)責(zé)辦理人大代表推薦、政協(xié)委員提案。

八、負(fù)責(zé)組織局機(jī)關(guān)職工學(xué)習(xí)和各種會(huì)議，準(zhǔn)備學(xué)習(xí)材料，做好會(huì)議記錄和考勤。

九、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)日常值班、考勤統(tǒng)計(jì)、衛(wèi)生清潔、來(lái)信來(lái)訪接待、印鑒使用、報(bào)刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。

十、配合領(lǐng)導(dǎo)做好黨務(wù)、工青婦、老干部、政工、人事、計(jì)劃生育和戶籍管理等工作。

十一、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)水電暖維護(hù)、美化、基建、安保等后勤保障工作。

十二、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇8：辦公室工作職責(zé)

辦公室職責(zé)

一、抓好全處的行政管理工作，督促檢查行政各項(xiàng)制度的貫徹落實(shí)。負(fù)責(zé)檢查基層單位行政管理工作，召開(kāi)行政工作會(huì)議。

二、負(fù)責(zé)工程處公文的收發(fā)、傳遞和審批。

三、負(fù)責(zé)檔案管理工作。

四、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施

辦公室權(quán)限

一、檢查和考核基層單位的政務(wù)工作，以及對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督辦工作。

二、代表工程處處理職權(quán)范圍內(nèi)的對(duì)內(nèi)、對(duì)外事務(wù)。

三、對(duì)工程處駐省外車輛的管理。

四、對(duì)工程處駐國(guó)外辦事處事務(wù)管理。

五、機(jī)關(guān)小車隊(duì)、工程指揮車及駕駛員的管理。

辦公室主任

一、在主管處長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室的全面工作。

二、負(fù)責(zé)組織調(diào)查研究搜集資料，掌握狀況，發(fā)揮參謀作用。

三、負(fù)責(zé)草擬工程處重要文稿。

四、負(fù)責(zé)工程處接待工作。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

六、負(fù)責(zé)組織公文的審批、傳遞以及打印、收發(fā)和歸檔等工作。

七、負(fù)責(zé)信訪工作。

八、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境貫標(biāo)工作

辦公室秘書(shū)

一、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖起草各類文稿，負(fù)責(zé)調(diào)研工作。

二、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議通知及做好相關(guān)的會(huì)議記錄，如需成文時(shí)，及時(shí)按程序整理。

三、執(zhí)行印章使用規(guī)定。

四、負(fù)責(zé)復(fù)核以工程處名義上報(bào)下發(fā)的各類文件的編號(hào)、登記和印發(fā)。

五、對(duì)紙張、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等耗材進(jìn)行統(tǒng)一管理，將廢棄物集中按標(biāo)準(zhǔn)處理。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文書(shū)

一、負(fù)責(zé)文件的簽收登記、印發(fā)、送審和管理工作。

二、負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文的催辦。

三、正確執(zhí)行印信使用規(guī)定。

四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

檔案員

一、認(rèn)真執(zhí)行檔案管理制度。

二、認(rèn)真執(zhí)行安全、保密和防火制度。

三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，向有關(guān)部門(mén)帶給信息和資料。

打字員

一、按規(guī)定負(fù)責(zé)各種文件、材料的打字、復(fù)印、裝訂工作。

二、維護(hù)保養(yǎng)打字、印刷設(shè)備。

三、做好文件保密工作。

四、對(duì)紙張墨盒等耗材嚴(yán)格按照環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)管理和使用。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

工作目標(biāo)

一、處理好機(jī)關(guān)日常政務(wù)，保證機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、加強(qiáng)文書(shū)檔案管理工作

三、加強(qiáng)辦公室工作人員的教育與管理，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高工作潛力

四、做好環(huán)境管理體系貫標(biāo)認(rèn)證工作，加強(qiáng)環(huán)境質(zhì)量控制。

篇9：辦公室工作職責(zé)

辦公室工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)擬定全辦業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，工作計(jì)劃和工作總結(jié)，草擬綜合性文件及內(nèi)部管理制度。

2、負(fù)責(zé)人事管理、教育培訓(xùn)、老干部管理、黨建、紀(jì)檢和工、青、婦工作。

3、負(fù)責(zé)文秘、檔案及印章管理、機(jī)要保密、督辦工作。

4、負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、應(yīng)用軟件的使用管理工作。

5、負(fù)責(zé)全辦財(cái)政監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)審理，行政復(fù)議、訴訟、組織聽(tīng)政實(shí)施及人民來(lái)信來(lái)訪工作。

6、負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)管理、資產(chǎn)管理、車輛調(diào)度、后勤工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇10：辦公室工作職責(zé)

辦公室工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文書(shū)處理、檔案管理、人事勞資、公務(wù)接待、物資調(diào)配、后勤服務(wù)、干部職工在職教育培訓(xùn)等工作，并對(duì)縣、區(qū)（市）公路管理所辦公室工作進(jìn)行指導(dǎo)。

二、組織制定局機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)章制度和擬定各科室職責(zé)、干部職工崗位職責(zé)；綜合協(xié)調(diào)科室間工作，檢查督促局各項(xiàng)決議、決定的貫徹執(zhí)行，催辦局各項(xiàng)決議、決定的落實(shí)。

三、組織起草并審核工作總結(jié)、報(bào)告、綜合性材料等全局性重要文件，審核并登記各職責(zé)科室起草文件，做好文字綜合和文書(shū)處理工作。

四、組織安排全市農(nóng)村公路工作會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)議和外出調(diào)研學(xué)習(xí)、公務(wù)接待等有關(guān)重要活動(dòng)，及時(shí)組織編發(fā)公路工作狀況簡(jiǎn)報(bào)和編寫(xiě)公路大事記。

五、負(fù)責(zé)印鑒、車輛、器材、辦公用具等固定資產(chǎn)管理；負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文書(shū)資料的收集、整理、立卷、歸檔和檔案保管、利用工作。

六、組織開(kāi)展人事勞資管理、審核、報(bào)批等工作。編制干部職工培訓(xùn)計(jì)劃，組織開(kāi)展本單位工作調(diào)研、考察學(xué)習(xí)和干部職工在職教育和培訓(xùn)。

七、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)、圖書(shū)資料訂購(gòu)和使用、管理。

八、督促或協(xié)調(diào)有關(guān)科室辦理各級(jí)人大、政協(xié)提案議案及批評(píng)推薦；辦理來(lái)信來(lái)訪登記、受理、辦理、回復(fù)、結(jié)案等工作。

九、組織開(kāi)展調(diào)查研究，協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)掌握全市農(nóng)村公路工作狀況和信息動(dòng)態(tài)，積累資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給服務(wù)和當(dāng)好參謀。

十、協(xié)助和配合各科室開(kāi)展本單位有關(guān)工作。

十一、完成本單位和上級(jí)主管部門(mén)交辦的其他工作事項(xiàng)。