第一篇：文秘專業(yè)寫作基礎(chǔ)知識推薦

文秘專業(yè)寫作基礎(chǔ)知識推薦

導(dǎo)讀：我根據(jù)大家的需要整理了一份關(guān)于《文秘專業(yè)寫作基礎(chǔ)知識推薦》的內(nèi)容，具體內(nèi)容：秘書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術(shù)。下面是我為您精心整理的。篇一文秘專業(yè)寫作基礎(chǔ)知識從大的方面看，在我國，黨政機(jī)關(guān)通用公文的結(jié)構(gòu)一般分為三個部分：公文版頭...秘書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術(shù)。下面是我為您精心整理的。

篇一

文秘專業(yè)寫作基礎(chǔ)知識

從大的方面看，在我國，黨政機(jī)關(guān)通用公文的結(jié)構(gòu)一般分為三個部分：公文版頭部分、公文本體部分、公文文尾部分。

公文版頭部分，包括版頭(發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識)、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人等六項。黨的機(jī)關(guān)公文截至目前，尚沒有標(biāo)注保密期限。

公文本體部分，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章等七項。

公文文尾部分，包括印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記等四項。

下面，以黨的機(jī)關(guān)公文為例，對公文結(jié)構(gòu)的組成部分作些介紹。

(1)版頭。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字或者加括號標(biāo)明文種組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯(lián)合行文，版頭可以用主辦機(jī)關(guān)名稱，也和以并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱。在民族自治地方，發(fā)文機(jī)關(guān)名

稱可以并用本民族的文字和漢字印制。

(2)份號。公文印制份數(shù)的順序號，標(biāo)注于公文首頁左上角。秘密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號。

(3)密級。公文的秘密等級，標(biāo)注于份號下方。

(4)緊急程度。對公文送達(dá)和辦理的時間要求。

(5)發(fā)文字號。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號組成，標(biāo)注于版頭下方居中或者左下方。聯(lián)合行文一般只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。

(6)簽發(fā)人。上報公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號右側(cè)標(biāo)注“簽發(fā)人”，“簽發(fā)人”后面標(biāo)注簽發(fā)人姓名。

(7)標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和文種三要素組成，位于發(fā)文字號下方。

(8)主送機(jī)關(guān)。主要受理公文的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱，位于正文上方，須格排印。

(9)正文。公文的主體，用來表達(dá)公文的內(nèi)容，位于標(biāo)題或者主送機(jī)關(guān)下方。

(10)附件。公文附件，應(yīng)當(dāng)置于主件之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前注明附件的名稱。

(11)發(fā)文機(jī)關(guān)署名。應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡稱，位于正文的右下方。

(l2)成文日期。一般署會議通過或者領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期;聯(lián)合行文署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期;特殊情況署印發(fā)日期。成文日期應(yīng)當(dāng)寫明年、月、日，位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方。決議、決定、條例、規(guī)定等不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期加括號標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。

(13)印章。除會議紀(jì)要和印有特定版頭的普發(fā)性公文外，公文應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。

(14)印發(fā)傳達(dá)范圍。加括號標(biāo)注于成文日期在下方。比如，“(此件發(fā)至省、軍級)”，“(此件發(fā)至縣、團(tuán)級)”。

(15)主題詞。按上級機(jī)關(guān)的要求和《公文主題詞表》(中共中央辦公廳秘書局編制，中國檔案出版社 1998 年出版)標(biāo)注，位于抄送機(jī)關(guān)上方。

(16)抄送機(jī)關(guān)。指陳主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級、下級和不相隸屬機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注于印制版記上方。

(17)印制版記。由公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期和份數(shù)組成，位于公文未頁下端。

篇二

怎么做個合格秘書

1、知道領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)范圍和全部活動，了解領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)和意向。

2、領(lǐng)導(dǎo)不在仍能認(rèn)真負(fù)責(zé)處理領(lǐng)導(dǎo)的公事及私事。

3、幫領(lǐng)導(dǎo)安排活動日程、協(xié)調(diào)約會而不用領(lǐng)導(dǎo)催促和費神;會安排自己的時間。

4、沒有領(lǐng)導(dǎo)的提醒，能主動執(zhí)行和堅決完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

5、對待領(lǐng)導(dǎo)的朋友、來訪者有禮有節(jié);能尊重人、肯幫助人，把別人的事放在心上。

6、富有想象力和創(chuàng)造力;能提出一些新的想法和建議供領(lǐng)導(dǎo)參考;經(jīng)常采用新的方法來提高自己的工作方法和領(lǐng)導(dǎo)的工作方法;能制訂新的工作制度和工作程序;工作有條有理。

7、有機(jī)智，能主動解決問題而不麻煩領(lǐng)導(dǎo);不怕困難。

8、能提高文件運轉(zhuǎn)效率;能及時發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)辦公桌上擱置很久而其他領(lǐng)導(dǎo)人正等著看的文件;能從其他領(lǐng)導(dǎo)及時的取來領(lǐng)導(dǎo)需要的文件。

9、具備秘書的基本技能(如文件歸檔、處理電話、速記等)而無可指責(zé)。

10、在危急關(guān)頭能沉著，在緊急狀態(tài)下能冷靜，當(dāng)承受壓力而沉不住氣或發(fā)脾氣時，能夠平靜的像平時一樣繼續(xù)工作。

11、忠誠，做領(lǐng)導(dǎo)值得信賴的人。

12、有較廣的知識面和閱讀面;能經(jīng)常提請領(lǐng)導(dǎo)注意與公司有關(guān)或個人相關(guān)的出版物。

13、做成為一個有價值的信息來源者，而這些信息是領(lǐng)導(dǎo)很難獲得、無法獲得或不能獲得的。

14、有進(jìn)修計劃，能主動要求了解更多的關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)的家庭、領(lǐng)導(dǎo)朋友、領(lǐng)導(dǎo)的工作或行業(yè)。

15、發(fā)言清晰，口頭表達(dá)能力強(qiáng)，能書面或口頭簡要的向領(lǐng)導(dǎo)匯報情況;能清楚而正確的傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示;能主動了解關(guān)于某項政策和行動和想法，并象領(lǐng)導(dǎo)一樣正確的傳達(dá)給別人。

16、不計時間將每天的工作做完;能根據(jù)需要自愿在夜間或周末加班。

17、能象管理者那樣，必要時將自己未做完的工作委托別人去做并督促別人去完成。

18、在沒有領(lǐng)導(dǎo)插手的情況下，能處理好領(lǐng)導(dǎo)的每日例行公事。

19、能記住一些重要的日期(如周年紀(jì)念日、生日、傳統(tǒng)節(jié)日、假期等)，代領(lǐng)導(dǎo)為上級、同事、下級安排好慶?；顒印?/span>

20、在調(diào)研工作中稱職;能主動收集資料，調(diào)查某件事情的經(jīng)過，并寫出有事實、有分析、有建議的調(diào)查報告。

篇三

文書工作是一項科學(xué)的嚴(yán)肅的工作，它要求從事這項工作的文書工作人員應(yīng)具備以下基本素質(zhì)：

(一)有較高的政治覺悟、政策水平，較強(qiáng)的法制觀念(文書工作人員政策水平的高低，決定文書工作質(zhì)量的優(yōu)劣;文書工作人員既要懂法，又要守法)

(二)熱愛本職，忠于職守，埋頭苦干，嚴(yán)謹(jǐn)精細(xì)，遵守紀(jì)律，嚴(yán)守秘密

1、作為文書工作人員，只有熱愛本職工作和忠于職守，才能搞好文書工作。

2、埋頭苦干和嚴(yán)謹(jǐn)精細(xì)，是文書工作人員應(yīng)有的工作態(tài)度和工作精神。

3、遵守紀(jì)律，就是嚴(yán)格按照工作的職責(zé)行事，不以工作之便謀取私利。

(三)應(yīng)有必備的專業(yè)基礎(chǔ)知識、操作知識和相關(guān)學(xué)科的基本知識

文書工作人員的專業(yè)基礎(chǔ)知識，主要是指與他們所從事的文書工作密切相關(guān)的基本原理性的知識。大體包括以下幾個方面：

一是基礎(chǔ)理論知識。包括文書學(xué)、應(yīng)用寫作、秘書學(xué)、信息學(xué)、行政管理學(xué)等。基礎(chǔ)理論知識帶有一定綜合性、概括性和基礎(chǔ)性，是文書工作的實際操作知識、操作技能的理論指導(dǎo)。

二是實際操作知識。文書工作人員必備的專業(yè)基礎(chǔ)知識不但包括基礎(chǔ)理論知識，還應(yīng)包括實際操作知識。也就是說，文書工作人員不能只了解和掌握文書工作的各個環(huán)節(jié)及其工作內(nèi)容，還要熟悉和掌握它的操作程序、操作方法。

三是其他基本知識。主要是指與文書工作業(yè)務(wù)相關(guān)的某些基本知識。

(四)掌握熟練的業(yè)務(wù)技能，不斷提高綜合運用能力

文書工作的業(yè)務(wù)技能，主要有以下一些：

1、文字綜合處理能力

2、書寫能力

3、速記能力

4、印制能力

5、校對能力

6、運用現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力

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第二篇：文秘專業(yè)文秘寫作

文秘專業(yè)《秘書寫作》調(diào)查問卷

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好！

為了解企業(yè)用人單位對文秘專業(yè)畢業(yè)生在文書寫作知識與能力方面的真實需求，進(jìn)一步推進(jìn)《秘書寫作》課程教學(xué)改革，提高教學(xué)質(zhì)量，本專業(yè)特設(shè)計這份調(diào)查問卷，渴望您能在百忙之中抽出寶貴時間填寫。衷心地感謝您給予我們的幫助，謝謝！

單位：部門：姓名：

一、文書寫作在企業(yè)的基本情況

1、您認(rèn)為，秘書“企業(yè)文書”的寫作能力在工作中是否重要？（單選）a.很重要b.有些時候很重要c.一般d.不重要

2、您對比秘書辦事、辦會能力和“文書寫作”能力方面，是怎么認(rèn)識的？（單選）

a.我在辦事、辦會方面做到很精通就可以了，文書寫作可以馬虎點吧b.我認(rèn)為文字功夫是個門面，在精通業(yè)務(wù)之外，還是應(yīng)該好好重視一下

c.這兩個應(yīng)該是有關(guān)系的，“文書寫作”能力好能夠為辦事、辦會增色不少d.我對這三方面的對比沒什么認(rèn)識，不知道該怎么說

3、您是否很重視秘書在文書寫作方面的能力？（單選）

a.您不重視，您不怎么看秘書的報告b.您很重視，您總是要求秘書的報告精確到位

c.您常看秘書的報告，但只關(guān)心大致內(nèi)容，不關(guān)心寫得怎么樣

4、您認(rèn)為文書寫作能力對一個公司整體的最大影響是：（單選）

a.能夠更加清晰地向客戶和消費者表述公司產(chǎn)品和業(yè)務(wù)，降低信息傳播障礙，更多地獲得收益

b.能體現(xiàn)公司具有更高的文化內(nèi)涵，有利于公司形象與品牌美譽度的傳播c.能夠提高公司內(nèi)部信息溝通效率，降低綜合管理成本

d.員工具有更多的自信，整體士氣較高

e.好像影響不大，各部門做好自己的專業(yè)工作，文字工作交給專業(yè)部門做好就可以了

二、企業(yè)常用的文書種類

1、您工作中使用過哪些文書種類：（多選，請在文種下畫橫線）

a.行政公文類（通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、決定、意見、議案、函）b.會務(wù)類（會議記錄、會議紀(jì)要、會議簡報、日程、議程、會議方案）

c.事務(wù)類（計劃、總結(jié)、述職報告、備忘錄、傳真、啟事、申請書、求職信、倡議書、邀請信、感謝信、介紹信、證明信、感謝信慰問信賀信、便條 留言條 請假條、收條 領(lǐng)條 借條 欠條 代收條、開幕詞、閉幕詞，歡迎詞、歡送詞，祝詞、答謝詞、消息、通訊

d.商務(wù)經(jīng)濟(jì)類（意向書、訂貨單、合同、市場調(diào)查報告、市場預(yù)測報告、可行性研究報告、廣告、商品說明書、招標(biāo)書、投標(biāo)書）

e.訴訟類（起訴狀、上訴狀、答辯狀、申訴狀）

f.其他

2、您工作中使用最多的文書是：（多選，請在文種下畫橫線）

a.行政公文類（通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、決定、意見、議案、函）b.會務(wù)類（會議記錄、會議紀(jì)要、會議簡報、日程、議程、會議方案）

c.事務(wù)類（計劃、總結(jié)、述職報告、備忘錄、傳真、啟事、申請書、求職信、倡議書、邀請信、感謝信、介紹信、證明信、感謝信慰問信賀信、便條 留言條 請假條、收條 領(lǐng)條 借條 欠條 代收條、開幕詞、閉幕詞，歡迎詞、歡送詞，祝詞、答謝詞、消息、通訊

d.商務(wù)經(jīng)濟(jì)類（意向書、訂貨單、合同、市場調(diào)查報告、市場預(yù)測報告、可行性研究報告、廣告、商品說明書、招標(biāo)書、投標(biāo)書）

e.訴訟類（起訴狀、上訴狀、答辯狀、申訴狀）

f.其他

3、你認(rèn)為以上文書哪些最難掌握？（多選，請在文種下畫橫線）

a.行政公文類（通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、決定、意見、議案、函）b.會務(wù)類（會議記錄、會議紀(jì)要、會議簡報、日程、議程、會議方案）

c.事務(wù)類（計劃、總結(jié)、述職報告、備忘錄、傳真、啟事、申請書、求職信、倡議書、邀請信、感謝信、介紹信、證明信、感謝信慰問信賀信、便條 留言條 請假條、收條 領(lǐng)條 借條 欠條 代收條、開幕詞、閉幕詞，歡迎詞、歡送詞，祝詞、答謝詞、消息、通訊

d.商務(wù)經(jīng)濟(jì)類（意向書、訂貨單、合同、市場調(diào)查報告、市場預(yù)測報告、可行性研究報告、廣告、商品說明書、招標(biāo)書、投標(biāo)書）

e.訴訟類（起訴狀、上訴狀、答辯狀、申訴狀）

f.其他

三、企業(yè)文書寫作學(xué)習(xí)的重點

1、您秘書寫作要得到以下哪些方面的提高？（多選）

a.如何更好地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確選用文種b.如何獲取各種文書寫作格式應(yīng)用的知識

c.如何獲取必要的信息支持，使內(nèi)容要素完整d.語言表達(dá)規(guī)范、準(zhǔn)確 e.如何能夠快速準(zhǔn)確地完成f.其它

2、您認(rèn)為秘書寫作中有哪些障礙？：（多選）

a.對文書寫作工作根本提不起興趣，因而只要寫作就很痛苦b.寫作技能不過關(guān)。

c.總怕寫不好，害怕被上級批評，害怕截止日期逼近的壓力，因而總想避免d.工作惰性重

e.不能領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的寫作意圖f.不知道是什么原因引起的3、您認(rèn)為秘書寫作中最大的障礙是：（單選）

a.對文書寫作工作根本提不起興趣，因而只要寫作就很痛苦b.寫作技能不過關(guān)。

c.總怕寫不好，害怕被上級批評，害怕截止日期逼近的壓力，因而總想避免d.工作惰性重

e.不能領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的寫作意圖f.不知道是什么原因引起的

第三篇：文秘專業(yè)公共基礎(chǔ)知識答案

文秘專業(yè)公共基礎(chǔ)知識答案

一、單選選擇題（40分）

1A 2 D 3 B 4 D 5 B 6 B 7 D 8 A 9 B 10 D 11 B 12D 13D 14 A 15B

16D 17B 18 D 19D 20 C 21B 22 C 23 C 24 B 25 C 26 B 27D

28B 29 D 30D

31B 32 C 33C 34 D 35C

C 37 C 38C 39A 40 C

二、多項選擇題（20分）

1ABD 2 ABC 3 ACD 4BCD 5AB

6ABCD 7ABCD 8ABD 9ABD 10AB

三、公文寫作題(10分)參考答案：包括標(biāo)題、正文、落款三部分。其中正文包括召開會議的目的、內(nèi)容、時間、地點，及出席人員等。

四、申論（30分）

參考例文：

積極有效解決大學(xué)生就業(yè)難問題

市場經(jīng)濟(jì)條件下的今天，大學(xué)生就業(yè)已經(jīng)不再如以往般輝煌。近年來，大學(xué)生就業(yè)難已經(jīng)引起了社會各界的普遍關(guān)注，那種“只管進(jìn)，不問出”的教學(xué)體制已經(jīng)無法適應(yīng)形勢的發(fā)展。大學(xué)教育和社會需求 嚴(yán)重脫節(jié)，大學(xué)生供求失衡。但是，我們應(yīng)該認(rèn)識到，高校畢業(yè)生是國家寶貴的人力資源，他們能為國家創(chuàng)造財富。所以，解決大學(xué)生就業(yè)難問題，有利于我國的經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展。

要解決我國大學(xué)生就業(yè)難問題，需要從以下方面著手：（1）高校畢業(yè)生要進(jìn)行恰當(dāng)?shù)淖晕以u估，明白自己的優(yōu)勢，作出正確的職業(yè)規(guī)劃，找準(zhǔn)職業(yè)切入點。要踏踏實實做事，避免眼高手低。要明白學(xué)歷不是一切，跟經(jīng)驗豐富的人學(xué)習(xí)。求職時要擺正心態(tài)，不要輕易放棄自己的專業(yè)。

（2）學(xué)校應(yīng)以就業(yè)為導(dǎo)向進(jìn)行專業(yè)設(shè)置和課程設(shè)置。要根據(jù)就業(yè)情況和市場需求，確保專業(yè)設(shè)置的前瞻性、課程設(shè)置的實用性及科學(xué)性。學(xué)校要加強(qiáng)與企業(yè)和社會的聯(lián)系，企業(yè)可以把學(xué)校作為人才培養(yǎng)基地，學(xué)校把企業(yè)作為學(xué)生就業(yè)實習(xí)基地及社會服務(wù)基地。推行學(xué)歷教育與職業(yè)資格教育并舉。

（3）健全并規(guī)范各企業(yè)招聘渠道。目前的人事管理制度仍然有較強(qiáng)的計劃體制色彩，使不少缺位以待的用人單位受到限制。據(jù)調(diào)查，不少中小型私營(股份)企業(yè)急需高水平的管理技術(shù)人員，卻因沒有申報用人指標(biāo)的途徑，解決不了大學(xué)生的派遣、落戶口、接收檔案等問題而招不到人，這也導(dǎo)致一些大學(xué)生擔(dān)心自己的身份望而卻步。所以，我們有必要建立起一套完整的、可操縱的招聘體系，從雙向解決招聘及應(yīng)聘問題。

（4）高校要做好就業(yè)信息服務(wù)，政府相關(guān)部門也應(yīng)拓寬信息發(fā)布渠道，提供專門針對應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘會，規(guī)范人才市場。高校應(yīng)該 加強(qiáng)對學(xué)生能力、興趣的測評，使學(xué)生對自己有一個比較準(zhǔn)確的定位，以便找到適合自己的工作。

（5）切實引導(dǎo)和鼓勵高校畢業(yè)生面向基層、邊遠(yuǎn)地區(qū)就業(yè)，努力建立與社會主義經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)的高校畢業(yè)生面向基層就業(yè)的長效機(jī)制。政府應(yīng)該加速發(fā)展西部地區(qū)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)，招商引資，吸引大學(xué)生，以緩解東部沿海發(fā)達(dá)城市的就業(yè)壓力。完善人才資源市場配置與政府宏觀調(diào)控相結(jié)合的運行機(jī)制，創(chuàng)造良好的政策環(huán)境和市場條件，為畢業(yè)生到基層、邊遠(yuǎn)地區(qū)就業(yè)提供優(yōu)惠政策。

畢業(yè)生就業(yè)工作是一項系統(tǒng)工程，需要協(xié)調(diào)各方關(guān)系，認(rèn)真、細(xì)致、扎實地做好每個環(huán)節(jié)的工作，針對新問題，研究新方法，努力開拓高校畢業(yè)生就業(yè)工作新局面。

第四篇：文秘基礎(chǔ)知識

一、填空題

1.公文是行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的________。（公務(wù)文書）

2、公文的法定作者是_________。（合法的制發(fā)機(jī)關(guān)）

3、國家行政機(jī)關(guān)的公文種類，按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，分為 種（13），即主要有：命令（令）、議案、決定、意見、公告、通告、。（通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要）

4、公文一般由 三部分組成。（文頭、正文、文尾）

5、公文的秘密等級依次分為______、_______、________三種。（“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”）

6、公文按照緊急程度分為________、_________。（“急件”、“特急件“）

7、公文運用語言應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確,______,莊重,得體。（嚴(yán)肅）8.對重要事項或者重大行動作出安排,用______.（決定）9.公文辦理分為收文和______。（發(fā)文）

10.______就是指公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部從形成到運轉(zhuǎn)處理所必須經(jīng)過的一系列環(huán)節(jié)。（公文辦理程序）

二、單項選擇題

試題1：公文的主體部分是（）。A: 標(biāo)題 B: 正文 C: 作者

D: 印章或簽署 答案: B 試題2：向級別與本機(jī)關(guān)相同的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)某事項應(yīng)使用（）。A: 請示 B: 報告 C: 請示報告 D: 函 答案: D 試題3：（）用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章。A: 條例 B: 決定 C: 規(guī)定 D: 公告 答案: C 試題4：函，在文種上屬于（），在公務(wù)活動領(lǐng)域上屬于（）。A: 規(guī)范性文件；通用公文 B: 商洽性文件；通用公文 C: 陳述呈請性文件；專用公文 D: 領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件；專用公文 答案: B 試題5：向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于（）。A: 上行文 B:平行文 C: 下行文 D: 越級行文 答案: B 試題6：用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項的公文是（）。A: 通知 B: 通告 C: 公告 D: 通報 答案: B 試題7：用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項的公文是（）。A: 指示 B: 請示 C: 批復(fù) D: 命令 答案: C 試題8：根據(jù)文件來源，在一個機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為（）。A: 收文、發(fā)文

B: 上行文、平行文、下行文 C: 通用公文、專業(yè)公文

D: 本機(jī)關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文 答案: A 試題9：向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問應(yīng)使用的文種是（）A.請示 B.意見 C.函 D.報告 答案：D 試題10：機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的（）。A: 擬辦 B: 批辦 C: 承辦 D: 查辦 答案: B 試題11：用于記載會議主要精神和議定事項的公文是（）。A: 決議 B: 會議記錄 C: 會議紀(jì)要 D: 議案 答案: C 試題12：主送機(jī)關(guān)對公文負(fù)有（）和答復(fù)的責(zé)任。A: 轉(zhuǎn)發(fā) B: 抄送 C: 通報 D: 主辦 答案: D 試題13：下列公文屬于下行文的是()A.報告 B.請示 C.決定 D.函 答案: B 試題14：上行文是指（）。

A: 向具有隸屬關(guān)系的上級領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)報送的文件 B: 向所屬被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或組織發(fā)出的文件

C: 向一切比本機(jī)關(guān)級別層次高的機(jī)關(guān)發(fā)出的文件 D: 向一切比本機(jī)關(guān)級別層次低的機(jī)關(guān)發(fā)出的文件 答案: A 試題15：公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的（）。A: 審批手續(xù) B: 會簽手續(xù) C: 登記手續(xù) D: 承辦手續(xù) 答案: A

三、多項選擇題

試題1：一般由標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱與成文日期構(gòu)成的文種有（A: 決定 B: 指示 C: 通告 D: 簡報 答案: AC 試題2：下列文種的結(jié)構(gòu)構(gòu)成中均有主送機(jī)關(guān)的有（）。A: 指示 B: 通知 C: 通報 D: 批復(fù) 答案: ABCD 試題3：公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現(xiàn)在（）。A: 采用白話文形式 B: 具有真實性、合法性 C: 具有規(guī)范性、相對確定性

D: 用議論、說明、敘述多種方式表達(dá) 答案: AD 試題4：公文的基本組成部分有（）。A: 標(biāo)題 B: 文頭 C: 正文 D: 主題詞 答案: ACD 試題5：使用份號的公文有（）。

。）A: 機(jī)密文件 B: 絕密文件 C: 秘密文件 D: 所有文件 答案: AB 試題6：公文的特點有（）。

A: 由法定的作者制發(fā)并具有法定的權(quán)威性 B: 其制發(fā)與履行必須執(zhí)行法定程序 C: 具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用 D: 規(guī)范的體式 答案: ABCD 試題7：公文密級標(biāo)志的位置放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。公文的保密等級分為以下哪幾種?（）。A: 絕密 B: 機(jī)密 C: 秘密 D: 特密 答案: ABC 試題8：公文的標(biāo)題由以下幾部分構(gòu)成（）。A: 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 B: 公文接受單位名稱 C: 公文內(nèi)容 D: 文種 答案: ACD 試題9：下列哪些機(jī)關(guān)可以被選擇作為抄送機(jī)關(guān)（）。A: 向下級機(jī)關(guān)的重要發(fā)文應(yīng)同時抄報直接上級機(jī)關(guān) B: 向上級請示時抄報下級機(jī)關(guān)

C: 上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，抄送給另一上級機(jī)關(guān) D: 將所接受的抄送公文抄送給下屬機(jī)關(guān) 答案: AC 試題10：公文的行文方式有（）。A: 逐級行文 B: 越級行文 C: 多級行文 D: 直接行文 答案: ABCD 試題11：公文必須具備的基本數(shù)據(jù)項目包括（）。A: 發(fā)文符號 B: 印章或簽署 C: 主送機(jī)關(guān) D: 成文日期 答案: BD 試題12：下列文種屬于呈請性文件是（）。A: 函 B: 報告 C: 調(diào)查報告 D: 議案 答案: BCD 試題13：規(guī)范的公文體式是用以維護(hù)公文的（）。A: 強(qiáng)制性 B: 權(quán)威性 C: 準(zhǔn)確性 D: 有效性 答案: BCD 試題14：下列文種的結(jié)構(gòu)構(gòu)成中均有主送機(jī)關(guān)的有（）。A: 指示 B: 通知 C: 通報 D: 批復(fù) 答案: ABCD 試題15：我國法定的公布性文件包括（）。(多選題)A: 通知 B.通告 C: 通報 D.公告 答案: BD

四、簡答題

1．公文為什么要標(biāo)注主題詞？

(一)標(biāo)引公文主題詞有利于建立先進(jìn)的公文檢索體系，輔助領(lǐng)導(dǎo)同志決策。信息量的增加，數(shù)據(jù)量的增大，單純的分類檢索方法難以滿足人們對多主題文件查找的要求。主題檢索方法彌補了分類檢索方法的不足，檢索更自由，查找跨度更大。(二)標(biāo)引公文主題詞是建立機(jī)關(guān)辦公自動化檢索系統(tǒng)的前提條件。辦公自動化系統(tǒng)通過文件上標(biāo)注的主題詞將文件納入檢索系統(tǒng)。辦文人員在辦公自動化系統(tǒng)上通過主題詞來查找有關(guān)主題的文件。

(三)標(biāo)引主題詞是實現(xiàn)公文管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。檔案工作人員可以根據(jù)公文主題詞編制檔案、文件主題索引或主題目錄、專題目錄等手工檢索工具。辦文人員可直接利用根據(jù)公文主題詞而建立的檔案編目計算機(jī)檢索系統(tǒng)查找文件。(四)對提高秘書工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有重要作用。2．意見有哪幾種類型？

指導(dǎo)性意見、實施性意見、評估性意見 3．請示的寫作為什么要堅持一文一事？

這是《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，也是實際的需要，如果一文多事，很可能導(dǎo)致受文機(jī)關(guān)無法批復(fù)，也可能因內(nèi)容繁雜而影響批復(fù)的時間。4．收文辦理包括哪些程序? 收文辦理指收到公文后的辦理過程,包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

第五篇：文秘寫作

寫作：

一、分析題

1、請按照計劃寫作的要求，從形式到內(nèi)容分析下文，要求條理清楚。

2、可參照復(fù)習(xí)指導(dǎo)書 P124-133頁中的例文分析。做題時可參考此文的格式和方法。

2、運用自己所學(xué)過的文體寫作知識，對下面這篇學(xué)術(shù)論文進(jìn)行分析

可參照復(fù)習(xí)指導(dǎo)書P317-322 頁中的例文分析。做題時可參考此文的格式和方法。

1、請為下面一則新聞擬寫標(biāo)題和導(dǎo)語。

標(biāo)題：

師范畢業(yè)生寧可流浪拒絕當(dāng)老師

導(dǎo)語：

由于覺得教師工資不高，時間不自由，一名師范大學(xué)的本科畢業(yè)生不愿意從事教師的工作。他幾次工作受挫后，最后身無分文，流浪在大連街頭。

2、根據(jù)下面這份函的內(nèi)容及給出的材料，起草一份答復(fù)此函的函

可參照教材91-92頁中的《國務(wù)院辦公廳關(guān)于四川成都經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的復(fù)函》一文，但要注意結(jié)合題中所給的要求：本無法增撥經(jīng)費，如果確實需要增撥經(jīng)費，請在下一的經(jīng)費預(yù)算工作開始進(jìn)行時申報，同時要提供詳細(xì)的設(shè)備使用情況和開支預(yù)算;要就經(jīng)費的劃撥和管理方法等，提出明確的意見。分條列項寫。要有條理，文章要素齊全。

一、分析題

1、請按照調(diào)查報告寫作的要求，從形式到內(nèi)容分析下文，要求條理清楚。

可參照復(fù)習(xí)指導(dǎo)書P99-116 頁中的例文分析。做題時可參考此文的格式和方法。

2、運用自己所學(xué)過的文體寫作知識，對下面這篇學(xué)術(shù)論文進(jìn)行分析

可參照復(fù)習(xí)指導(dǎo)書P301-316 頁中的例文分析。做題時可參考此文的格式和方法。

二、寫作題

1、請為下面一則新聞擬寫標(biāo)題和導(dǎo)語。

標(biāo)題：北京大學(xué)否認(rèn)用未名湖冠名酒店

導(dǎo)語：針對近期一些媒體報道北大東門外科技園創(chuàng)新中心修建酒店一事，北京大學(xué)校方20日發(fā)表聲明，強(qiáng)調(diào)關(guān)于用“未名湖”冠名酒店一事，學(xué)校沒有討論過。

2、起草一份轉(zhuǎn)發(fā)下列文件，要求下級機(jī)性做好該文件所布置的工作的通知

可參照教材42 頁中的《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)農(nóng)業(yè)部等部門關(guān)于穩(wěn)定基層農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣體系的意見的通知》一文。做題時可參考此文的格式和方法。

一、分析題

1． 仔細(xì)閱讀“應(yīng)用寫作”教材P99-103頁上的《外商投資企業(yè)中方賬戶設(shè)置、使用和管理情況的調(diào)查報告》一文，閱后請作分析，從中體味調(diào)查報告的寫作特色?？蓞⒖紩蟮睦?，但你的答案不得與書本上或同學(xué)的雷同，且要稍加詳化，否則不計分。

可參照復(fù)習(xí)指導(dǎo)書 P117-123頁中的例文分析。做題時可參考此文的格式和方法。

二、寫作題

1、模仿“應(yīng)用寫作”教材P46-47頁上的《關(guān)于召開全國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作會議的通知》一文，寫一篇你所在單位召開以培訓(xùn)為主題的會議通知，確無單位者，可虛擬單位。答題要點：

1．必須寫出標(biāo)題、主送單位、正文及成文時間

2． 正文中要有開頭、主體、結(jié)尾。

3． 主體中通知事項要分條列項展開，每一條要可操作，還能結(jié)本單位的實際情況。

2、為下面這則新聞補寫一段導(dǎo)語。

農(nóng)業(yè)部緊急通知：嚴(yán)防候鳥遷徙帶來禽流感蔓延

導(dǎo)語：農(nóng)業(yè)部2月9日發(fā)出緊急通知，要求各地要提高警惕，采取切實有效措施，嚴(yán)格防范候鳥遷徙帶來的禽流感疫情蔓延。