第一篇:局財務(wù)管理制度
財務(wù)管理制度
為扎實有效推進亷政風險防范管理工作,嚴格貫徹落實“三重一大”決策等制度,確保財務(wù)支出更加規(guī)范合理有序,特制訂本制度。
第一條 合法合規(guī)制度
財務(wù)支出會審會簽應(yīng)符合財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章等國家統(tǒng)一的會計制度,符合上級業(yè)務(wù)部門、財政部門根據(jù)《會計法》和國家統(tǒng)一會計制度制定的具體實施辦法或補充規(guī)定。
第二條 事前請示制度
全局財務(wù)收支實行“一盤棋”管理模式,所有資金(含二級機構(gòu)的工程款、執(zhí)法經(jīng)費等專項資金)由局統(tǒng)籌安排,協(xié)調(diào)撥付。
除人員的工資保險、車輛的燃油維修保險、日常辦公經(jīng)費、水電氣費、職工食堂伙食補助等基本開支外,單筆資金500元(含)以下的由局屬二級機構(gòu)負責人審批同意;500元以上至3000元(含)以下的由局分管領(lǐng)導審批同意,視情況由局分管領(lǐng)導請示局主要領(lǐng)導。
嚴格落實執(zhí)行“三重一大”決策制度中有關(guān)大額資金使用事項規(guī)定,對3000元以上的執(zhí)法經(jīng)費、業(yè)務(wù)經(jīng)費、工程款等其他各項開支,實行事前審批管理;對重大事項開支提交局黨組擴大會議集中研究決定,要求紀委監(jiān)委派駐區(qū)領(lǐng)導參加,形成會議紀要。
支出申請由局屬各二級機構(gòu)提交書面請示,注明事項開支因由、金額,加蓋本單位公章,經(jīng)局分管領(lǐng)導簽字確認,向局主要負責人請示報批。未經(jīng)審批的支出,局財務(wù)一律不予報銷。
第三條 支出會簽制度
由局主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導、二級機構(gòu)負責人、會計、報賬員、經(jīng)辦人加強對財務(wù)支出監(jiān)管,實行會審會簽,負責財務(wù)支出會審會簽具體工作。
在局主要領(lǐng)導會簽時,要一并提供當月開支明細表。
支出簽字流程:1.經(jīng)辦人提供原始票據(jù)清單等資料。2.報賬人初步審核分類列項粘貼票據(jù)、文件依據(jù)、會議紀要等資料,并需詳細列出開支明細表。3.會計審核。4.經(jīng)辦人簽字、二級機構(gòu)負責人簽字、分管領(lǐng)導簽字、報局主要負責人簽字。
第四條 聯(lián)合審核制度
各單位要明確一名報賬員,對各單位的開支集中統(tǒng)計匯總,壓縮財務(wù)審核時間和領(lǐng)導會簽時間。
縣局、運管局(海事處)、執(zhí)法所和農(nóng)村所等全體財務(wù)人員對所有經(jīng)費開支票據(jù)的合法性、真實性、有效性、合理性、規(guī)范性實行集中審核,經(jīng)審核符合財務(wù)手續(xù)的加蓋審核印章履行報銷程序,對不履行會審會簽程序、不符合財務(wù)規(guī)定、不履行審批程序、以及要素不全的票據(jù)不予報銷。
充分考慮公務(wù)卡還款時效性,聯(lián)合集中審核時間為每周一上午;其他經(jīng)費開支集中審核時間為每月最后一周的周四、周五兩天。
加強對500元以下單筆開支的重點監(jiān)管,對500元以下報銷頻繁的開支,將調(diào)閱相關(guān)會計憑證,查明情況。
當月開支當月報銷,如遇特殊情況需及時向局財務(wù)分管領(lǐng)導和業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導說明情況;否則,財務(wù)不予報銷。
第五條 公示匯報制度
局財務(wù)支出實行財務(wù)公開制度,每月對“三公”經(jīng)費、中央轉(zhuǎn)移支付經(jīng)費、各單位經(jīng)費支出進行公開。
每季度由分管財務(wù)的局領(lǐng)導向局黨組匯報財務(wù)收支和預(yù)算執(zhí)行情況。
第六條 本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
第二篇:市國土資源局財務(wù)管理制度
為進一步加強我局財務(wù)管理,壓縮費用開支,促進財務(wù)管理工作規(guī)范化、制度化,根據(jù)《中華人民共和國會計法》及有關(guān)財經(jīng)法律法規(guī),結(jié)合我局實際情況,制定本制度。
第一條 財務(wù)管理實行收支兩條線制度。
第二條 認真執(zhí)行公出審批制度,嚴格控制差旅費支出。
1、公出人員必須持經(jīng)局長審批的《出差審批單》到財務(wù)室辦理借款手續(xù)。出差回來后必須在三日內(nèi)辦理結(jié)帳手續(xù)。
2、前期借款未清的,原則上不予辦理第二次借款。
3、差旅費必須經(jīng)財務(wù)人員、主管局長審核和局長簽字后方可報銷。
4、除特殊情況外,省內(nèi)公出應(yīng)乘坐火車。
5、住宿費用應(yīng)控制在200元/天以內(nèi)。
6、出差補助嚴格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,超標自負。可憑車票、宿費收據(jù),按實際出差天數(shù)發(fā)給出差補助,補助標準每人每天15元。
第三條 嚴格控制電話費支出。每部電話費用控制在150元/月以內(nèi)(含月租費),綜合科每月公布電話費用,超出標準或發(fā)生聲迅臺費用,從科長工資中扣除。
第四條 辦公用品及設(shè)備的購置、發(fā)放和管理由綜合科負責。科室領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品審批單》,報綜合科審批。購置設(shè)備須經(jīng)主管局長審核后報局長批準。
第五條 嚴格控制接待費用。
來局客人按公務(wù)接待標準實行填單制度,按來人級別、人數(shù)等填寫《公務(wù)接待審批單》,經(jīng)局長批準后由綜合科安排就餐,一切接待費用由財務(wù)人員結(jié)算,其他人員結(jié)算一律不予報銷。
第六條 嚴格控制車輛費用支出。
1、路橋費用由綜合科按派車記錄核定車輛的路橋費,經(jīng)主管局長審核后報局長簽批。
2、油料供應(yīng)實行財務(wù)人員跟班加油制度;分局車輛按年初確定的經(jīng)費指標執(zhí)行。
3、車輛維修須填寫《車輛維修審批單》,報綜合科長審核、主管領(lǐng)導批準后到指定地點維修。財務(wù)人員憑《車輛維修審批單》結(jié)算報銷,否則不予報銷。
第三篇:縣國土資源局財務(wù)管理制度
縣國土資源局財務(wù)管理制度
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,根據(jù)《會計法》、《預(yù)算法》以及《行政事業(yè)單位會計制度》的規(guī)定,結(jié)合縣國土資源局系統(tǒng)的實際情況,制定本制度。
第二條 縣國土資源局及直屬單位的財務(wù)活動,適用本制度。
第三條 財務(wù)管理的基本原則是:執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財政財務(wù)規(guī)章制度;厲行節(jié)約,制止奢侈浪費;籌集資金,量入為出,保證重點,兼顧一般,提高資金使用效益。
第四條 財務(wù)管理的基本任務(wù)是:
(一)合理編制本單位部門預(yù)算和財務(wù)收支計劃,并認真組織實施,統(tǒng)籌安排、節(jié)約使用各項資金,保障單位正常運轉(zhuǎn)和各項業(yè)務(wù)必需開支的資金需要;
(二)定期編制財務(wù)報告,進行財務(wù)分析,如實反映本單位財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況;
(三)建立、健全內(nèi)部財務(wù)管理制度,對財務(wù)活動進行有效控制和監(jiān)督;
(四)加強本單位國有資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;
(五)接受各方面監(jiān)督、保證資金安全規(guī)范運行。
第五條 全局系統(tǒng)的財務(wù)管理活動在局行政領(lǐng)導下,由局財務(wù)股統(tǒng)一管理。經(jīng)局長授權(quán),分管財務(wù)的局領(lǐng)導可代其審批。
第二章 局機關(guān)財務(wù)管理辦法
第六條 部門預(yù)決算和收支計劃管理規(guī)定
1、部門預(yù)決算:財務(wù)股根據(jù)有關(guān)規(guī)定,匯總編制部門預(yù)決算,經(jīng)黨組會集體研究后報局長簽批;
2、收支計劃:財務(wù)股根據(jù)有關(guān)規(guī)定和事業(yè)發(fā)展實際情況,編制收支計劃,經(jīng)黨組會集體研究后報局長簽批。
第七條 人員經(jīng)費管理規(guī)定
1、工資、補助工資、津、補貼;按照國家、省、市人事(勞動)和財政部門及有關(guān)部、委、局聯(lián)合行文所規(guī)定標準,政工股核定標準,財務(wù)股落實資金渠道,報分管財務(wù)局領(lǐng)導審批;
2、獎金:按有關(guān)規(guī)定,政工股制訂方案,財務(wù)股落實資金渠道,報分管財務(wù)局領(lǐng)導審批;
3、福利費:按有關(guān)規(guī)定,辦公室制訂方案,財務(wù)股落實資金渠道,報分管財務(wù)局領(lǐng)導審批;
4、社會保障費:財務(wù)股按國家規(guī)定標準計提、繳納;
5、臨時工工資:政工股制訂臨時用工計劃報局長審批后,統(tǒng)一辦理勞動用工手續(xù),核定工資標準;財務(wù)股落實資金渠道,報分管財務(wù)局領(lǐng)導審批,據(jù)實編制工資表發(fā)放。
第八條 購置費管理規(guī)定
所有采購項目統(tǒng)一由辦公室實施。凡已納入政府采購目錄,達到規(guī)定標準的采購項目,辦公室按照政府采購的規(guī)定實施政府采購,各相關(guān)股室、所、中心、隊,根據(jù)實際需要提出書面購置計劃,辦公室簽署意見后,報分管辦公室的局領(lǐng)導審批,購置計劃資金總額3000元以上的,報局長審批,財務(wù)股根據(jù)批準的購置計劃,落實資金報分管財務(wù)的局領(lǐng)導審批安排資金。對未納入政府采購目錄的采購項目,按上述程序報批后購買。
第九條 公用經(jīng)費管理規(guī)定
1、公用經(jīng)費范圍
(1)執(zhí)法經(jīng)費為執(zhí)法支隊發(fā)生的除人員經(jīng)費以外的各項費用;
(2)接待費用為辦公室接待部、省市、縣領(lǐng)導、外來客人所發(fā)生的各項費用;
(3)機關(guān)水電維修費為維持機關(guān)正常運轉(zhuǎn)和維修宿舍樓公共部分所需水、電、氣、空調(diào)、綠化、衛(wèi)生、物業(yè)管理等購置、維修、臨時人 員經(jīng)費等;
(4)汽車費用為辦公室所管汽車的油料費、路橋費、保險費、修理費、司機出車補助費等;
(5)宣傳工作、培訓工作、老干工作、計生工作、黨委工作、信訪工作、紀檢監(jiān)察工作等其他專項包干經(jīng)費為與該項工作有關(guān)的所有費用開支。
2、公用經(jīng)費嚴格按照年初制定的預(yù)算和支出計劃控制使用,經(jīng)辦人簽字后報分管局領(lǐng)導簽署審核意見,由分管財務(wù)的局領(lǐng)導審批。單次開支5000元以上的報局長審批。
第十條 專項經(jīng)費管理規(guī)定
(一)專項經(jīng)費分為一般專項經(jīng)費和項目經(jīng)費,一般專項經(jīng)費是指根據(jù)實際情況,為完成特殊工作任務(wù)而安排的預(yù)算資金;(xiexiebang.com)項目經(jīng)費是指國家、省、市、縣財政根據(jù)批準的任務(wù)立項安排的預(yù)算資金,主要有土地開發(fā)整理整治、土地復(fù)墾、基本農(nóng)田建設(shè)、改善農(nóng)業(yè)生產(chǎn)條件、礦產(chǎn)資源保護、地質(zhì)礦產(chǎn)勘查、礦山地質(zhì)環(huán)境恢復(fù)與治理、地質(zhì)災(zāi)害防治、地質(zhì)遺跡保護、基礎(chǔ)測繪、信息系統(tǒng)建設(shè)等項目資金。
(二)一般專項經(jīng)費:經(jīng)辦股室編制用款計劃,報分管局領(lǐng)導審核,報局長審批。單次支付金額5000元以上的報局長審批。
(三)項目經(jīng)費:經(jīng)辦股室(部門)根據(jù)經(jīng)批準的立項任務(wù)書組織編制項目資金預(yù)算,財務(wù)股組織審核項目預(yù)算,分管局領(lǐng)導商分管財務(wù)局領(lǐng)導簽署意見后,報局長審批。單次支付金額10000元以上的報局長審批。
(四)專項經(jīng)費應(yīng)按照國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度的要求嚴格管理,控制使用,堅持事實求是、精打細算、專款專用,任何部門不得擠占、挪用,年終結(jié)余按有關(guān)規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)。項目經(jīng)費預(yù)算或用款計劃一經(jīng)批準原則上不準超支,特殊情況須追加預(yù)算或計劃,按審批程序追加后方予以報銷。
第十一條 各類報銷票據(jù)必須真實、合法、內(nèi)容齊全、手續(xù)完備。
1、所有票據(jù)必須做到單位名稱、日期、內(nèi)容、數(shù)量、金額、填制單位簽章及填制人等項目齊全,缺一不可;
2、報銷票據(jù)必須要有經(jīng)手人、證明人(驗收人)和領(lǐng)導批示;
3、汽車修理費必須附有修理清單。
第三章 貨幣資金內(nèi)控管理制度
第十二條 本制度所稱貨幣資金是指單位所擁有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。
第十三條 為了確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督,出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。
第十四條 辦理貨幣資金業(yè)務(wù),應(yīng)當配備合格的人員,并定期進行崗位輪換。
第十五條 付款業(yè)務(wù)應(yīng)當按照以下程序辦理:
(一)付款申請。單位有關(guān)部門或個人用款時,應(yīng)當提前向?qū)徟颂峤桓犊钌暾?,注明款項的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附有合規(guī)的發(fā)票或相關(guān)證明。
(二)付款審批。審批人根據(jù)其職責、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾堖M行審批。對不符合規(guī)定的付款申請,審批人應(yīng)當拒絕批準。
(三)付款復(fù)核。會計應(yīng)當對批準后的付款申請進行復(fù)核,復(fù)核付款申請的批準范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計算是否準確,支付方式、支付單位是否妥當?shù)?。?fù)核無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。
(四)辦理支付。出納人員應(yīng)當根據(jù)復(fù)核無誤的付款申請,按規(guī)定辦理支付手續(xù),及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。
第十六條 對于重要貨幣資金支付業(yè)務(wù),應(yīng)當實行集體決策和審批,并建立責任追究制度,防范挪用、侵占、貪污貨幣資金等行為。
第十七條 現(xiàn)金庫存限額由縣財政局核定,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時存入銀行。
第十八條 現(xiàn)金使用的范圍
1、職工工資、各種津補貼。
2、個人勞務(wù)報酬。
3、根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)個人的科技、文化、體育等各種獎金。
4、各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其它支出。
5、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
6、結(jié)算起點以下的零星支出(結(jié)算起點為1000元以下,不含1000元)。
第十九條 現(xiàn)金收入應(yīng)當及時存入銀行,借出款項必須執(zhí)行嚴格的授權(quán)批準程序,嚴禁擅自挪用、借出貨幣資金。
第二十條 取得的各種收入必須及時入賬,不得私設(shè)“小金庫”,不得設(shè)賬外賬,嚴禁收款不入賬。
第二十一條 應(yīng)當嚴格按照《支付結(jié)算辦法》等國家有關(guān)規(guī)定,加強銀行賬戶的管理,嚴格按照規(guī)定開立賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算,并定期檢查、清理銀行賬戶的開立及使用情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。
第二十二條 加強對支付結(jié)算憑證的取得、填制、傳遞及保管等環(huán)節(jié)的管理與控制。
第二十三條 指定專人定期核對銀行賬戶,每月至少核對一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)查明原因,及時處理。
第二十四條 定期和不定期地進行現(xiàn)金盤點,確?,F(xiàn)金賬面余額與實際庫存相符。發(fā)現(xiàn)不符,及時查明原因,作出處理。
第二十五條 加強與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)的管理,明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責權(quán)限和程序,并專設(shè)登記簿進行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。
第四章 固定資產(chǎn)的管理
第二十六條 固定資產(chǎn)范圍及計價標準
1、按現(xiàn)行制度規(guī)定,一般設(shè)備:單價在500元以上,并且使用時間超過一年的,應(yīng)作為固定資產(chǎn)核算。單價雖不滿500元,但使用時間超過一年的大量同類物資,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)核算;專用設(shè)備:單價800元以上,并且使用時間超過一年的,單位價值雖未達到規(guī)定的標準,但使用時間超過一年的大量同類物資,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)核算。
2、固定資產(chǎn)的分類:a)房屋和建筑物;b)專用設(shè)備;c)文物和陳列品;d)圖書;e)其他固定資產(chǎn)。
3、固定資產(chǎn)均以原始價值作為計價標準。
第二十七條 財務(wù)股設(shè)置固定資產(chǎn)總帳、明細帳及固定資產(chǎn)登記表,辦公室指定專人作為固定資產(chǎn)管理員;固定資產(chǎn)管理員按數(shù)量、金額、存放使用地點(部門)逐項登記管理,建立固定資產(chǎn)實物臺帳,保證帳帳相符、帳表相符、帳實相符。
第二十八條 固定資產(chǎn)實物管理按使用權(quán)歸屬,實行部門負責制。各部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)備查帳,部門負責人崗位變動,要辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。
第二十九條 局財務(wù)股和辦公室定期組織固定資產(chǎn)清查,固定資產(chǎn)損壞、丟失、報廢、盤盈(虧)由使用部門提出書面申請,局辦公室簽署意見,報分管辦公室局領(lǐng)導審查,財務(wù)股根據(jù)有關(guān)規(guī)定和程序報批后進行相應(yīng)的帳務(wù)處理。對損壞、丟失的固定資產(chǎn)按財政有關(guān)規(guī)定辦理。
第五章 票據(jù)管理規(guī)定
第三十條 凡購買商品和支付勞務(wù)費用,以及從事其他業(yè)務(wù)活動的開支,都要收取有稅務(wù)機關(guān)“監(jiān)制章”的發(fā)票,交納事業(yè)單位的一切費用,要收取行政事業(yè)單位統(tǒng)一收費“專用章”的收據(jù);無上述印章的票據(jù)不予報銷。
第三十一條 票據(jù)要填寫戶名、商品名稱或項目、計量單位、單價以及大小寫累計金額、開票日期、單位及經(jīng)辦人簽章。個體的要有經(jīng)營人簽章。若有缺項或錯填項目,應(yīng)不予接收。
第三十二條 自填票據(jù)的管理
1、凡收取資金,在取得收入時,均應(yīng)向付款方如實開具非稅收入一般繳款書或行政事業(yè)單位收款收據(jù),或稅務(wù)機關(guān)印制的有“監(jiān)制章”發(fā)票,不得向外出具其他形式的票據(jù);
2、在開具票據(jù)時,按規(guī)定填全項目,并加蓋財務(wù)專用章;
3、對填寫錯誤的票據(jù),應(yīng)完整保存,對其各聯(lián)應(yīng)注明作廢字樣,不得私自銷毀,如有丟失票據(jù),應(yīng)及時報告財政、稅務(wù)機關(guān)處理;
4、在填寫票據(jù)時,要用圓珠筆填寫;
5、票據(jù)只限本單位使用,不得代其他單位和個人填寫票據(jù)。
第三十三條 空白票據(jù)的管理
空白票據(jù)必須由專人統(tǒng)一購買和保管,并建立購買、領(lǐng)用登記手續(xù),如實進行統(tǒng)計,按要求定期報送報表,用完的票據(jù)存根要按規(guī)定保存或上繳。
第六章 會計工作規(guī)范化要求
第三十四條 會計憑證、會計帳簿、會計報表及其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。
第三十五條 會計憑證、會計帳簿中發(fā)生的差錯必須按《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定的更正錯誤方法進行更正。
第三十六條 各單位應(yīng)按規(guī)定設(shè)置總帳、銀行存款日記帳和現(xiàn)金日記帳,并根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要設(shè)置明細帳和輔助帳。
第三十七條 各類明細帳必須按《事業(yè)單位會計制度》的要求設(shè)置帳戶,凡要求按單位、個人或按規(guī)定科目設(shè)置帳戶的,應(yīng)按全稱分別設(shè)置,不得設(shè)置綜合性帳戶,不得任意以表代帳。
第三十八條 會計報表應(yīng)根據(jù)《事業(yè)單位會計制度》及有關(guān)規(guī)定進行編制,做到數(shù)字真實,內(nèi)容完整,上報及時,說明清楚。
第三十九條 會計報表上報前,必須按照要求進行審核,并報經(jīng)會計主管人員和局長審閱并簽名蓋章后方可上報。
第四十條 會計部門要按照國家關(guān)于會計檔案管理的規(guī)定和要求,對會計憑證、會計帳簿、會計報表及其他會計資料,定期裝訂成冊,整理立檔,并妥善保管。
第七章 附則
第四十一條 本制度由財務(wù)股負責解釋;
第四十二條 本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。
第四篇:XXX局財務(wù)管理制度2018.2.3
淮南市建筑勘察設(shè)計研究院
財務(wù)管理制度
第一章總則
第一條 為了規(guī)范會計確認、計量和報告行為,保證會計信息質(zhì)量,使單位的會計工作有章可循、有法可依,公允地處理會計事項,以提高單位經(jīng)濟效益,保證國有資產(chǎn)保值增為目的,制定本制度。
第二條 本制度根據(jù)我國《會計法》、《企業(yè)會計準則》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合單位具體情況及對會計工作管理的要求制定。
第三條 本制度適用于院級財務(wù)及下屬控股公司。
第二章會計核算體制
第四條 財會組織體系及機構(gòu)設(shè)置
1、單位負責人對財務(wù)管理的建立健全、有效實施以及經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性、合法性負責。
2、單位設(shè)立會計機構(gòu)負責人崗位,負責和組織財務(wù)管理工作和會計核算工作。
3、單位設(shè)置財務(wù)科,專門辦理財務(wù)管理和會計事項,財務(wù)科配備與工作相適應(yīng)、具有會計專業(yè)知識的會計人員。財務(wù)科根據(jù)會計業(yè)務(wù)設(shè)置工作崗位。會計工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或一崗多人,但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管、收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬務(wù)處理等工作,財務(wù)科應(yīng)建立崗位責任制,以滿足會計業(yè)務(wù)需要。
第五條 會計人員職業(yè)道德。會計人員應(yīng)當熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),提高專業(yè)知識和技能,熟悉財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度。按照法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的程序和要求進行會計工作,保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整,辦理會計業(yè)務(wù)應(yīng)當實事求是、客觀公正,熟悉本單位經(jīng)營情況和管理情況,運用掌握的會計信息和方法,改善內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟效益。保守公司秘密,按規(guī)定提供會計信息。
第六條 賬簿設(shè)置。根據(jù)企業(yè)會計準則的規(guī)定結(jié)合公司具體情況使用會計科目、明細賬、日記賬和其他輔助賬。
第七條 內(nèi)部會計管理制度。結(jié)合單位經(jīng)營特點和管理要求,建立內(nèi)部會計管理制度,使會計管理工作滲透到經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié),以利于改善管理。內(nèi)部會計管理制度包含:
1、內(nèi)部牽制制度。必須組織分工、錢賬分離、賬物分離,出納和會計分離。為保障資金安全完整,涉及到資金不相容的職責分由不同的人員擔任,形成嚴格的內(nèi)部牽制制度,并實行交易分開、賬物管理分開、錢賬管理分開,內(nèi)部稽核、定期輪崗。
2、內(nèi)部稽核制度。明確會計稽核的職責、權(quán)限、程序和方法。
3、內(nèi)部原始記錄管理制度。建立規(guī)范的原始記錄管理制度,規(guī)定原始記錄的格式、內(nèi)容和填制方法,按要求填制、簽署、傳遞、匯集、審核、管理原始記錄。
4、、內(nèi)部財產(chǎn)清查制度。定期清查財產(chǎn),保證賬實相符。內(nèi)部財務(wù)收支審批,按財務(wù)收支審批權(quán)限、范圍、程序執(zhí)行。
第八條 會計工作交接。會計人員工作調(diào)動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接管人員,沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或離職。辦理移交手續(xù)前,必須編制移交清冊,由交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名,移交清冊填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
第三章主要會計政策
第九條 根據(jù)財政部財會(2006)3號文的規(guī)定,執(zhí)行小企業(yè)會計制度,按照財政部已頒布的企業(yè)會計準則核算。
第十條 會計:采用公歷,即每年從1月1日起至12月31日止。
第十一條 記賬本位幣:以人民幣為記賬本位幣。
第十二條 記賬基礎(chǔ)和計價原則:以權(quán)責發(fā)生制為記賬基礎(chǔ),經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時以歷史成本為計價原則。
第四章會計核算內(nèi)容和程序
第十三條 會計核算內(nèi)容,按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定建立賬冊,進行會計核算,及時提供合法、真實、準確、完整 的會計信息,按發(fā)生的下列事項辦理會計手續(xù)、進行會計核算:
1、款項和有價證券的收付;
2、財物的收發(fā)、增減和使用;
3、債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;
4、資本的增減;
5、收入、支出、費用、成本的計算;
6、財務(wù)成果的計算和處理;
7、其他需要辦理會計手續(xù)、進行會計核算的事項。
第十四條 會計核算要求,應(yīng)當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度設(shè)置和使用會計科目。
第十五條 會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料,其內(nèi)容和要求必須符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定,會計記錄文字使用中文。對每項經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須審核原始憑證的合法性、合理性、真實性,依據(jù)有關(guān)法規(guī)、制度要求填制會計憑證。
第十六條 登記會計賬簿,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)設(shè)置總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。現(xiàn)金、銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿,啟用會計賬簿時,應(yīng)當填寫啟用表,根據(jù)審核無誤的會計憑證逐筆登記,月底進行結(jié)賬、對賬,保證賬賬相符,賬實相符。
第十七條 編制財務(wù)報告,財務(wù)報告包括會計報表及說明書,按月編制會計報表,根據(jù)會計賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚、按時報送。
向外提供的會計報表包括:
1、資產(chǎn)負債表;
2、利潤表;
3、現(xiàn)金流量表;
4、有關(guān)附表。
第五章會計核算基礎(chǔ)工作
第十八條 記賬要求
1、會計憑證登記、記賬、報表編制采用電算化,相關(guān)憑證、賬簿、報表裝訂成冊
2、各種會計記錄中的簽章必須齊全。
第十九條 會計憑證
1、會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟責任,作為記賬依據(jù)的書面證明。企業(yè)對發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須取得或填制合法的會計憑證。
2、會計憑證分類
(1)原始憑證:它是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后的原始記錄和書面證明,要求各部門、各環(huán)節(jié)凡是發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)都必須填制或 5
取得相應(yīng)的原始記錄憑證,明確經(jīng)濟責任,提供會計記賬依據(jù)。它分為以下兩種:
A、自制原始憑證:是企業(yè)根據(jù)需要,自行規(guī)范填制的原始憑證,如入庫形成入庫單、商品調(diào)撥單等。
B、外來原始憑證:是企業(yè)從發(fā)生業(yè)務(wù)的對方取得的原始憑證,如購貨發(fā)票、運貨單等。
(2)原始憑證匯總表:將業(yè)務(wù)內(nèi)容相同且數(shù)量較多的原始憑證,按要求匯總填制的憑證。
(3)記賬憑證:會計人員根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表,按經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容和應(yīng)用的會計科目填制的憑證。
第二十條 原始憑證的要求
1、外來原始憑證必須具備以下內(nèi)容:憑證名稱、填制日、填制單位名稱或填制人姓名、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章、接受單位的名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額。
2、一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)注明各聯(lián)的用途,其中只能以一聯(lián)作為報銷憑證。
3、外來原始憑證如有遺失,應(yīng)取得原簽發(fā)單位加蓋公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額、內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位負責人批準后,才能代作原始憑證。屬確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當事人寫出詳細情況,經(jīng)單位負責人批準后,代作原始憑證。
4、職工因公借款的借據(jù),必須附在記賬憑證上,還款時,應(yīng)另開收據(jù)(不得退還原借據(jù),借款時不準白條頂庫)。若從工資中扣款時,可不開收據(jù),但必須寫明應(yīng)發(fā)數(shù)、所扣還金額、實際發(fā)放數(shù)等。
第二十一條 記賬憑證的填制:會計人員必須根據(jù)審核無誤的原始憑證制作記賬憑證。
1、填制憑證使用會計科目應(yīng)按國家頒布的企業(yè)會計準則的規(guī)定進行。
2、摘要欄的內(nèi)容簡明扼要,清晰可辨。下列幾種經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要中應(yīng)著重說明:
(1)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的收付對象和款項性質(zhì);
(2)銀行結(jié)算業(yè)務(wù)的結(jié)算方式、票據(jù)號碼、結(jié)算對象及款項性質(zhì);(3)購貨業(yè)務(wù)的供貨單位名稱及主要品種、價格、數(shù)量;(4)預(yù)收、預(yù)付款項的業(yè)務(wù)對象及業(yè)務(wù)內(nèi)容;
(5)預(yù)提、應(yīng)攤銷業(yè)務(wù)的提、攤期限及依據(jù);
(6)待決、待處理事項的責任單位(人)和原因;
(7)物資內(nèi)部轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)的內(nèi)容、對象、原因和發(fā)生時間;(8)物資內(nèi)部轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)的對象、品名和數(shù)量。
3、記賬憑證必須附有原始憑證。如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證,可把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,在其他記賬憑證摘要內(nèi)注明附有原始憑證的記賬憑證的編號。如果一張原始憑證所列支出需要幾個部門共同負擔 的,應(yīng)開出分割單進行結(jié)算。更正錯誤的記賬憑證,可以不附原始憑證。
4、記賬憑證的編號按月依日期先后順序排列。一組會計分錄使用兩張以上記賬憑證的,應(yīng)在順序后面用分數(shù)形式編制分號
第二十二條 原始記錄的管理
凡在經(jīng)營活動中發(fā)生的各環(huán)節(jié)的單證,各種原始記錄必須做到填寫完整、傳遞迅速、匯集全面、反饋及時,要確保原始記錄的真實、完整、正確、清晰、及時。
財務(wù)科要將會計憑證、會計賬簿、會計報表裝訂整齊、匯集全面、歸檔及時、妥善保管。資料的傳遞、交換應(yīng)由交換雙方簽字認可。第二十三 財務(wù)稽核
財務(wù)活動中的所有會計憑證、賬務(wù)處理、報表編制,須經(jīng)稽核審驗,會計人員負責審核與自己經(jīng)營賬務(wù)有關(guān)的外來原始憑證,并根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,做到賬賬、賬證、賬實、賬表相符。設(shè)專人負責記賬憑證審核,或交叉審核記賬憑證。
第七章 會計檔案管理
第二十四 會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括:
1、會計憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會計憑證。
2、會計賬簿類:總賬,明細賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,輔助賬簿,其他會計賬簿。
3、財務(wù)報告類:月度、季度、財務(wù)報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務(wù)報告。
4、其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單,其他應(yīng)當保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊。
5、會計電算化所存儲的會計數(shù)據(jù)。
第二十五條 會計檔案的保管。財務(wù)科專門負責保管會計檔案,定期將財務(wù)部歸檔的會計資料按類別、按順序立卷登記入冊,移送公司檔案室保存。當年的會計檔案,在終了后,由財務(wù)部門保管一年,第二年由財務(wù)部門編制清冊移交檔案部門保管,會計檔案的移交,應(yīng)編制移交清冊,由交接雙方按移交清冊項目核查無誤后簽章,各執(zhí)一份。
第二十六條 會計檔案的保管期限分為永久保存和定期保存兩類,定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。會計檔案的保管期限,從會計終了后的第一天算起。
第二十七條 會計檔案的調(diào)閱
1、財務(wù)人員因工作需要調(diào)閱會計檔案時,必須按規(guī)定順序,及時歸還原處,若要調(diào)閱入庫檔案,應(yīng)辦理相關(guān)借用手續(xù)。
2、單位內(nèi)各部門因公需要調(diào)閱會計檔案時,必須經(jīng)本部門主管領(lǐng)導批準、方可辦理相關(guān)調(diào)閱手續(xù)。
3、外單位人員因公需要調(diào)閱會計檔案,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)主管會計工作負責人同意后,由檔案管理人員接待查閱,并詳細登記調(diào)閱會計檔案人員的工作單位、查閱日期、查閱理由、會計檔案的名稱、歸還時間等。
4、調(diào)閱會計檔案一般不得攜帶外出,若確實需要將調(diào)閱的會計檔案攜帶外出,必須經(jīng)主管會計工作負責人同意,填寫借據(jù),辦理借閱手續(xù)后,方能攜出,并在約定的限期內(nèi)歸還。
5、若需要復(fù)印會計檔案時,應(yīng)經(jīng)財務(wù)機構(gòu)負責人同意,并按規(guī)定辦理登記手續(xù)后才能復(fù)印。
6、查閱或復(fù)制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上圖畫、拆封和抽換。
第八章 其他管理
第二十八條 發(fā)票管理及使用的規(guī)定
1、發(fā)票系指在經(jīng)營活動中,開具、收取的收付款憑證。它是財務(wù)收支的法定憑證和會計核算的原始憑證,同時也是稅務(wù)稽查的重要依據(jù)。
2、單位使用的發(fā)票,由財務(wù)部門指定專人作為發(fā)票管理員。發(fā)票管理員憑稅務(wù)機關(guān)核發(fā)的“發(fā)票領(lǐng)購簿”到主管稅務(wù)局申請領(lǐng)購所需發(fā)票,并設(shè)立發(fā)票領(lǐng)用登記簿。
3、發(fā)票僅限公司相關(guān)部門在營業(yè)、勞務(wù)收入等方面使用,不準代他人開具,更不得將發(fā)票借、出售給他人使用,否則對當事人進行處罰。
4、開具發(fā)票須按照規(guī)定的時間和順序逐欄、全部聯(lián)次一次性通過稅控盤如實開具。對開錯而作廢的發(fā)票聯(lián)不得撕毀,必須整套的保存在發(fā)票的存根上,不得撕毀,并加蓋“作廢”章。
5、凡違反發(fā)票使用規(guī)定者,按稅務(wù)局規(guī)定進行處罰并追究責任。
第二十九條費用報銷程序:
1、經(jīng)辦人持有效的原始單據(jù),按財務(wù)部門要求分類貼好附于費用報銷單后,經(jīng)財務(wù)審核、部門負責人和單位領(lǐng)導審批后,到財務(wù)部門辦理報賬。
2、財務(wù)審核無誤后,會計編制會計憑證、出納辦理收付款手續(xù)。
3、差旅費報銷管理,見專項規(guī)定。
4、小額支出可使用國稅普通發(fā)票,1000元以上需使用增值稅專用發(fā)票。
5、業(yè)務(wù)招待費 嚴格審批程序,執(zhí)行有關(guān)管理規(guī)定和開支標準,規(guī)范接待行為。如實填寫接待清單,并由相關(guān)負責人審簽。接待清單包括接待對象的單位、姓名、職務(wù)和公務(wù)活動項目、時間、場所、費用等內(nèi)容。財務(wù)報銷清單包括審批單、菜單、轉(zhuǎn)賬單等。
6、車輛管理參照車輛管理制度。第三十條 辦公用品的管理
1、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導批準后方可購置。
2、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。
3、個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。
第五篇:XX局財務(wù)管理制度
XX市XX局財務(wù)管理制度
為加強經(jīng)費管理,保證我局機關(guān)工作正常開展,促進機關(guān)廉政建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國會計法》和省XX財務(wù)管理工作的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實際情況,特制訂本制度。
一、管理范圍
(一)預(yù)算內(nèi)資金,包括由地方財政撥款的行政機構(gòu)經(jīng)費、專項調(diào)查經(jīng)費和省統(tǒng)計局撥款的統(tǒng)計事業(yè)費、專項調(diào)查經(jīng)費。
(二)預(yù)算外資金。主要指本局通過各種方式創(chuàng)收所得資金。
二、管理原則
(一)堅持:“計劃開支、量入為出,按章辦事、民主理財”和“全程管理,重在源頭”的原則,加強預(yù)算管理。全局性和各科室所需的會議費、印刷費、購置費和專項調(diào)查費用等各項經(jīng)費均應(yīng)事先編制預(yù)算,經(jīng)辦公室審核、局領(lǐng)導或局長辦公會議研究批準后,辦公室嚴格按預(yù)算執(zhí)行。
(二)加強統(tǒng)一領(lǐng)導,嚴格審批制度。報銷各種經(jīng)費開支,繼續(xù)執(zhí)行、完善會計審查、辦公室主任審核、分管局領(lǐng)導“一支筆”審批的“三步走”管理制度。各項經(jīng)費開支報銷,均由申請報銷人(經(jīng)辦人)填好報銷憑證,經(jīng)會計審查、辦公室主任審核后,報分管領(lǐng)導審批,其中專項調(diào)查、基建項目和大宗設(shè)備購置等重大經(jīng)費開支,分管局領(lǐng)導按集體審定的預(yù)算審批;各科室差旅費、會議費、設(shè)備購置費等開支,除按上述規(guī)定,由分管局領(lǐng)導審批外,科室負責人必須審核簽字,其購置的設(shè)備必須經(jīng)辦公室驗收登記后方可報銷。
(三)建立、健全各項財務(wù)帳目,堅持日清月結(jié),做到帳帳相符、帳表相符、帳物相符。按時報送各項財務(wù)報表,局辦公室定期向分管局領(lǐng)導匯報一次經(jīng)費收支情況,以及財務(wù)管理工作中存在問題,并不定期向全局職工公布,接受群眾監(jiān)督。
(四)加強現(xiàn)金管理,嚴格現(xiàn)金開支范圍。對規(guī)定轉(zhuǎn)帳起點以上的開支,原則上應(yīng)經(jīng)銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算,特殊情況需現(xiàn)金結(jié)算的,必須報經(jīng)分管局領(lǐng)導審批;屬于現(xiàn)金結(jié)算的開支,要從嚴掌握,加強管理。財務(wù)人員要增強責任心,確保庫存現(xiàn)金安全。
(五)及時結(jié)算往來款項,嚴禁職工拖欠公款。各項經(jīng)費的往來款項要及時結(jié)算,收入要及時到帳,開支要及時報銷。統(tǒng)計教育培訓、年鑒宣傳發(fā)行及膠印業(yè)務(wù)等收入款項,一般應(yīng)在事畢后兩個月內(nèi)及時全額到帳,(逾期一個月由財務(wù)人員發(fā)出提示,三個月由辦公室自本人工資中扣除并按有關(guān)規(guī)定給予一定的經(jīng)濟處罰)。嚴禁經(jīng)辦人截留挪用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按違反財經(jīng)紀律論處。除因公出差、購物外,職工個人一般不得借支公款。因公借款需填寫正式借據(jù),由分管局領(lǐng)導審批,并于返回后及時報銷結(jié)清。職工遇特殊情況(指重大的天災(zāi)人禍)確需借支公款者,由本人提出書面報告送局長或局長辦公會議研究審批,并制訂還款計劃,認真執(zhí)行。
(六)堅持開源與節(jié)流相結(jié)合的原則,按照國家規(guī)定的政策、制度,積極組織收入,增加資金來源,為促進統(tǒng)計工作創(chuàng)造條件。按照國家有關(guān)規(guī)定,切實加強預(yù)算外資金管理,實行“收支兩條線”。
(七)加強國有固定資產(chǎn)管理,具體制度按《安徽省統(tǒng)計部門國有固定資產(chǎn)管理細則》執(zhí)行。
三、管理規(guī)則
各項經(jīng)費開支,必須嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律和財務(wù)規(guī)定,大力壓縮經(jīng)費開支,尤其
是專項經(jīng)費的開支,一定要嚴格按照規(guī)定的范圍和標準執(zhí)行。
(一)差旅費
因公出差需經(jīng)分管局長批準,嚴格按規(guī)定標準住宿。較近的縣、市均應(yīng)早出晚歸,不在外地住宿。
(二)會議費
各類會議一律實行會議費用審批制度,按批準限額嚴格執(zhí)行,不得任意增列項目和提高標準。各類會議一般只開到縣、市、區(qū),會議地點原則上安排在滁城。一般專業(yè)性會議,由主辦科室申報,經(jīng)分管局領(lǐng)導審核后,交局長辦公會議研究審批;全局性會議,經(jīng)局長辦公會議研究決定,由辦公室提出會議費用預(yù)算,報局長審批。各類會議的會務(wù)工作,一律由辦公室統(tǒng)一負責。
(三)辦公費
辦公用品實行各科專人按季領(lǐng)用制度,由辦公室統(tǒng)一購買,計劃供應(yīng)。一般情況下,辦公用品不直接發(fā)至個人。各科室或個人未經(jīng)辦公室同意不得自行購買辦公用品。報刊訂閱應(yīng)本著實用、節(jié)約的原則從嚴掌握,除全局統(tǒng)一確定的報刊外,一個專業(yè)限訂一種報紙或一種雜志,并由辦公室負責統(tǒng)一訂閱,各科室不得自行訂閱。辦公用電應(yīng)注意節(jié)約,空調(diào)、照明、計算機要做到停用斷電。
(四)印刷費
各種報表、資料除無法印刷者外一律交本局膠印室印刷,并嚴格控制各種印刷品數(shù)量,防止浪費。對確需外出印刷者,需報局長辦公會議研究批準,由局辦公室統(tǒng)一聯(lián)系。
(五)郵電費
注意節(jié)約郵資費用,可發(fā)可不發(fā)的文件、資料堅決不發(fā),城內(nèi)(特別是市委、市政府大院內(nèi))文件、資料可采用“寄、送、帶”三結(jié)合的辦法,盡量減少郵
資費用開支。同時,文件、資料應(yīng)注意加強文字修養(yǎng),忌發(fā)“長篇大論”;文件、資料發(fā)送范圍應(yīng)嚴格控制,盡量減少份數(shù)。嚴格控制電話費用開支,能用函件解決的問題不用電話,使用電話(特別是長途電話)應(yīng)事先擬好通話要點,通話中不敘家常、不講廢話,盡量縮短通話時間。嚴禁使用168等信息電話。
(六)其他費用
上述各項費用之外其他費用,參照上述規(guī)則執(zhí)行。