第一篇：文秘公文寫作技巧說明

文秘公文寫作技巧說明

導(dǎo)讀：我根據(jù)大家的需要整理了一份關(guān)于《文秘公文寫作技巧說明》的內(nèi)容，具體內(nèi)容：秘書工作的輔助性是指秘書工作在領(lǐng)導(dǎo)工作中所具有的輔助性。那么大家知道關(guān)于一些文秘專業(yè)基礎(chǔ)知識嗎?下面是我給大家?guī)淼氖聵I(yè)單位文秘專業(yè)基礎(chǔ)知識，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!...秘書工作的輔助性是指秘書工作在領(lǐng)導(dǎo)工作中所具有的輔助性。那么大家知道關(guān)于一些文秘專業(yè)基礎(chǔ)知識嗎?下面是我給大家?guī)淼氖聵I(yè)單位文秘專業(yè)基礎(chǔ)知識，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!

文秘寫作技巧四建議

狄德羅說過：“藝術(shù)中沒有不能被天才成功地跳躍過去的規(guī)則”。文秘寫作同樣是一個勤于實踐，勇于創(chuàng)新的過程，只有這樣才能煉就精品，結(jié)出碩果。6 年的基層稅收征管豐富了我的人生閱歷，從征管到文秘崗位轉(zhuǎn)眼又過了 6 年。現(xiàn)將本人對寫作技巧幾點淺見論述如下：

一、關(guān)于“求真”---生活中不是缺少美，而是缺少發(fā)現(xiàn)藝術(shù)來源于生活，又高于生活

文學(xué)藝術(shù)作品同樣如此，歸根結(jié)蒂它來源于人類生活，其實質(zhì)是現(xiàn)實生活的寫照和反映。仔細(xì)品味，它只不過是作者以文字的形式，描繪了全新的天地景象，表達(dá)了一種新境界，給平凡而熟悉的人和事注入了新的詮釋。任何文學(xué)作品的參天大樹，也得扎根大地，吮吸著陽光雨露的滋潤，才得生長旺盛。

文學(xué)來源于生活，然而我們卻又難以在普通的生活中發(fā)現(xiàn)不平凡的素材。這就需要我們熱愛生活，留意生活，仔細(xì)觀察生活，首先做一個生活的有心人，如蜜蜂釀蜜一般廣采博收。唯有如此，方能在大千世界、紛繁復(fù)雜的人世中，練就高超的分辨、取舍、改造、錘煉、熔鑄、點化、驅(qū)遣、駕馭生活質(zhì)料的能力，用以觀照現(xiàn)實生活，從中汲取豐富、新穎、飽滿、充沛的情思，使思想的新、精神的新、氣質(zhì)的新，成為催發(fā)寫作靈感的春風(fēng)春雨。

生活是真實的，我們所有文字的裝點都應(yīng)建立在真知灼見之上。然而，為了追求文學(xué)作品的美，我們往往容易忽略了“真”。任思緒飛揚，任激情澎湃。到最后，卻華而不實。真，應(yīng)該是所有文字作品必備的基礎(chǔ)品質(zhì)。這樣，才能使文學(xué)作品高于生活但并未脫離生活。作品是作者傾訴的載體和形式。文品即人品。文品的真真正正事實上間接地反映了作者的人品。所以，無論是哪位作家或是初學(xué)寫作者要始終牢記陶行知先生的金玉良言：“千教萬教教人求真，千學(xué)萬學(xué)學(xué)做真人”。我想，這應(yīng)是為人求學(xué)的最高境界了!

二、關(guān)于“立意”---意在筆先，意成筆后

主題是情思的濃縮與升華。高貴典雅、豐富的主題常會讓讀者得到無窮無盡的審美享受。

從美學(xué)上講，主題的美有外在美和內(nèi)在美。外在美表現(xiàn)在讀者與作者的情感交流和靈魂撞擊，內(nèi)在美表現(xiàn)在“為天下人所共重，為天下人所共思”，體現(xiàn)時代高度、社會高度、人性深度和哲學(xué)高度。勿庸置疑，主題的真實美是一種交織的崇高美，往往令人產(chǎn)生一種欽敬、贊嘆、鼓舞、振奮的思

想情感。

俄國著名文藝批評家車爾記雪夫斯基說過：“一件事物較之與它相比的一切事物要巨大得多，那便是崇高”。因此，崇高美是一種力學(xué)美。主題的崇高美見證著作者的主旨思想的遒勁力度，給人以巍峨、博大、壯觀的享受。這需要作者有較強(qiáng)的發(fā)掘事物本質(zhì)的洞察力和清純厚實的文學(xué)修養(yǎng)。我想，作者的閱歷、思想、洞察力、文學(xué)修養(yǎng)等就是造就主題美的胚胎。

一滴水可以折射太陽的光輝。立意高遠(yuǎn)的主題，仿佛使人看到奔流的長江黃河之水，氣勢磅礴，自由奔放，豪邁精深，力量無窮的壯觀景象;仿佛讓人看到像爆發(fā)的火山一樣，紅光沖天，氣象恢宏。這就是最有力量美的主題。它以強(qiáng)大的藝術(shù)力量，深廣持久地在我們每一個人心里喚起一種遐思和美感，潛移默化地產(chǎn)生了感染之力量，它對讀者的影響也是不可估量的。這也是主題的飛躍和升華吧!

毛主席寫的《沁園春雪》我們都熟讀過。上半闋寫北方的雪景，景象雄偉;下半闋寫縱觀歷史評論人物;情景相生，感人至深。但作者把通篇的主旨全部凝聚為一個“雪”字。作者為何如此立意?據(jù)有關(guān)資料所載：“正如作者自注：雪：反封建主義，批判二千年封建主義的一個反動側(cè)面”。知此，這篇含蓄宏偉的作品就讓讀者豁然開朗，眼前為之一亮。有種平凡中見偉大，普通中見驚奇的蘊味。立意的崇高美，實之則為作者偉大高尚心靈的反映。只有具備崇高主題的文章，才是“經(jīng)國之大義，不朽之盛事?！?/p>

如果把文章看作一幢房子，那么主題就是這座房子的脊梁柱，個人以為可以稱之為“文柱”。文柱的高度也決定了通篇文章的高度，文柱的厚度也

就決定了文章的深度。反之，再美觀的文章也經(jīng)不起風(fēng)吹雨打的考驗，只會像小草一樣不堪一擊。因此，動筆之前，我們必須找準(zhǔn)核心“文柱”，進(jìn)行準(zhǔn)確定位，設(shè)計好高度，計算出厚度。

三、關(guān)于“選材”---大浪淘沙，歷練精華

寫作，誠然是用筆在吶與喊，鼓與呼。在文化多元、價值多元的社會生活中，作者需要以文學(xué)的慧眼來審視身邊的事物，在紛繁復(fù)雜的社會現(xiàn)實中找回真正的自我，在文學(xué)藝術(shù)審美中澄清心靈、釋放思想，給人以至真至純的美的享受和教益?？陀^地說，在地稅文秘隊伍中，我們大多數(shù)人能夠較好地寫照現(xiàn)實生活，但是缺乏深刻體現(xiàn)人性深度和社會高度的情懷和思想。盡管在內(nèi)容形式上能過關(guān)，但在質(zhì)品上還是稍遜平淡，缺乏現(xiàn)實美的震撼力。

社會現(xiàn)實氣象萬千、千變?nèi)f化，我們要以大浪淘沙的精神來掘取社會生活中的精華材料精心構(gòu)筑作品。精華材料是相當(dāng)具有內(nèi)力的。主要表現(xiàn)在兩個方面：一是對主題的契合力。二是對信息的荷載力。

“橫看成嶺側(cè)成峰，遠(yuǎn)近高低各不同”。如果把生活比作一座山，那么每一位作者就是游者。當(dāng)我們擁有智慧的眼光，學(xué)會智慧地觀察和思考，才不囿于經(jīng)常機(jī)械地反映客觀事物，才會在文字的王國里超凡脫俗、縱橫馳騁、自由翱翔。反之，就算再激揚的文字，再新穎的表現(xiàn)形式，也難免讓人聞到一股陳腐的霉味。這可謂，“所見者真，所知者深”。

選材的過程是十分困難的，選出精華材料更是百轉(zhuǎn)千回，就如伯樂相千里馬，千里馬雖常有，但伯樂不常有。往往身邊有很多的典型，有很好價值的材料，但我們?nèi)浴氨娎飳にО俣取?，找不?zhǔn)、摸不透。歸根結(jié)蒂還是

我們?nèi)鄙傥膶W(xué)者應(yīng)有的責(zé)任感和嚴(yán)密的思想性。

寫作，不簡單地是交付任務(wù)、個人獨白、展露心扉，更重點地是體現(xiàn)一種凝重的社會責(zé)任。一個熱愛工作并負(fù)責(zé)任的文秘，他才會站在民主的立場，客觀、公正、全面、科學(xué)地反映民生疾苦，不阿諛奉承，不溜須拍馬，做人的脊梁始終是直的，敢于說民眾的心里話，敢于說自己想說而又應(yīng)該說的話，敢于揚棄地傳達(dá)上級決策。如“三農(nóng)問題”的首先提出，是來自安徽省一名普通的中學(xué)老師，可見這種“責(zé)任”實為“文膽”呀!否則，喪失主流責(zé)任意識的作者也只不過是別人握在手中的一枝筆而已。我們只有胸懷責(zé)任，才能清晰地看到該選什么樣的材料，才能確定好選材的基本面和基本方位。

文學(xué)作品是具有嚴(yán)密的思想性的。而這種思想性更多的包含著作者個人的思想。所以，作為文秘，具有思想性是必備的基礎(chǔ)品質(zhì)。只有具有嚴(yán)密思想性的作者，才能從繁雜的現(xiàn)實中挑選出較好的作品材料，才能挖掘出材料的精華，去偽存真、去繁存精。這“嚴(yán)密的思想性”來自作者本人對現(xiàn)實的真切把脈、理解、分析、感悟、評判，來自作者自身所積累的人文科學(xué)和哲學(xué)知識。思想性是建立在作者對事物“直覺”主觀認(rèn)識的基礎(chǔ)上，再進(jìn)行嚴(yán)密的思考。運思的過程一方面是對直觀事物的碎片進(jìn)行梳理和整合;另一方面是切合主題提煉出閃光的精神、道德、價值、哲理。簡而言之，思想性就是作者站在一個很高的視點，將平凡的事物進(jìn)行美的提純和升華。然而，這一層次和高度又是我們一般文秘人員所往往不能突破的或不敢去努力做到的。

選好材料是對文章進(jìn)行定量的基礎(chǔ)，在定量的基礎(chǔ)上取其精華材料進(jìn)行

準(zhǔn)確定位，尋找最佳位置，通篇文章就能完成布局了。要想做到巧妙布局，這就需在不拘一格上多下功夫。

四、關(guān)于“語言”---行云流水，氣貫長虹

“語不驚人，誓不休”。可見，古人對語言的講究和錘煉是多么地良苦用心。語言是文章的有效載體，作者對表述語言的把握、錘煉、操縱及發(fā)力程度，也決定了文氣和文風(fēng)。我們在寫作中，往往平白直露地在寫一個人、一件事，語言敘述的技巧藝術(shù)卻沒有很好地去雕琢。獨具風(fēng)格的語言，是“簡練、傳神、韻味、和諧”的，能生動形象，靈活自然，征服讀者，給人以新鮮的視覺和豐富的想象。

簡潔是智慧的靈魂。簡練的語言，就是“但著一字占盡風(fēng)流”的奇效。如：毛澤東著的《七律長征》中“金沙水拍云崖暖，大渡橋橫鐵索寒?！币粋€“云”、“寒”，把兩道天險寫得淋漓盡致。還有，我們都熟稔的詩句“春風(fēng)又綠江南岸”，“綠”字意蘊深遠(yuǎn)，煞費思量。再如，一文中的“我多想敲一敲共和國的記憶，最對不起的是農(nóng)民兄弟”。一個“敲”字道出了多少情感和憂慮、責(zé)任和勇氣，運字準(zhǔn)確，言簡意賅，生動傳神，富于凝重的表現(xiàn)力。

傳神，就是字里行間所流露出的形象，精神氣質(zhì)。有人說，語言無神，就如日月無彩。傳神中的語言，能給讀者帶來好的意象和意境，鮮明中見，準(zhǔn)確中見純真，沒有節(jié)外生枝，沒有隱諱跳躍，流暢的思路，圓熟的文字體現(xiàn)作者思維敏銳，運思匠心，使讀者產(chǎn)生親切感和認(rèn)同感。

蘊味，就是給讀者帶來回味無窮的美感和享受。有情有景，有虛有實，張弛有度，讓人思考，發(fā)人深省，任讀者思緒飛揚，給人以理想和力量，產(chǎn)生強(qiáng)烈的共鳴。

只有具備“簡練、傳神、蘊味”的語言字句，通篇文章讀起來就會娓娓動人，暢達(dá)貫通，如行云流水般秀美和諧。如：徐志摩的《再別康橋》，膾炙人口，美侖美奐。如果作者處處拘泥于事實，字字平淡生硬那是難以最終達(dá)到和諧唯美的效果。

古人云：“氣生則才勇，才勇則文壯，文壯后可以鼓天下之動”。文氣如人氣。作為青年一代的地稅文秘們，我們正當(dāng)“恰同學(xué)少年，風(fēng)華正茂;書生意氣，揮斥方遒”的流金歲月，雖然比較稚嫩，但富有生氣和活力，符合歷史的潮流，代表事業(yè)的希望，應(yīng)當(dāng)樹立“少年心事當(dāng)拿云”的凌云壯志和“胸中日月常新美”的胸懷，在稅收事業(yè)和文秘工作中奮勇進(jìn)擊，劈濤斬浪，緊握手中的筆來抒發(fā)昂揚志氣，譜寫事業(yè)恢宏壯麗的詩篇。

文秘寫作培訓(xùn)上個人的講話

今天很高興參加我們礦舉辦的此次文秘培訓(xùn)班結(jié)業(yè)典禮，我了解到參加我們此次培訓(xùn)班的大多是來自我們基層辦公室工作人員、團(tuán)員青年、包括機(jī)關(guān)科室一些工作人員，都是和文字材料經(jīng)常打交道的，而且我看到大家都比較年輕，讓我看到了柴里文字工作的新生力量，你們?yōu)椴窭锏陌l(fā)展、文化傳播、作出了積極貢獻(xiàn)，增添了后勁，經(jīng)過三天的緊張學(xué)習(xí)，今天這個班就要結(jié)業(yè)了。三天來，大家珍惜這次學(xué)習(xí)培訓(xùn)的良好機(jī)會，善于鉆研，勤于思考，勇于實踐，取得了較好的學(xué)習(xí)效果。在此，我代表礦黨委，對各位學(xué)員順利完成學(xué)業(yè)表示熱烈的祝賀!同時，向為這次培訓(xùn)付出辛勤勞動的各位老師和集團(tuán)公司黨校各位教職員工表示親切的慰問!

我礦各級領(lǐng)導(dǎo)歷來高度重視文秘隊伍建設(shè)，對于文秘人員的選拔、培養(yǎng)和使用，單位主要領(lǐng)導(dǎo)都是親自過問。近年來，經(jīng)過礦黨政等部門的不懈

努力，總體上我們文秘工作隊伍是好的，工作效果也比較突出，保證了我礦改革發(fā)展穩(wěn)定各項事業(yè)不斷前進(jìn)，但是近年來各種原因也出現(xiàn)了文秘人員缺失，文秘人員實際寫作能力、實踐能力低等現(xiàn)象，有些單位這方面人才出現(xiàn)青黃不接等現(xiàn)象。所以我們舉辦此次培訓(xùn)班的目的一個是提高大家的理論寫作水平，第二個呢就是從中發(fā)現(xiàn)這方面的人才。

我最初也我也從事過宣傳、文秘工作，道我們文秘人員的辛苦，對于文秘工作我有三點深刻體會：一是文秘工作很重要。文秘工作是辦公室工作的組成部分，擔(dān)負(fù)著傳達(dá)政令、優(yōu)化管理、溝通信息、商洽工作等重要任務(wù)，文秘人員承擔(dān)著協(xié)調(diào)、服務(wù)、參謀、助手的職責(zé)，相當(dāng)于一個單位的“神經(jīng)中樞”，作用非常重要。二是文秘工作很難干。它涉及面廣，既有政務(wù)，也有事務(wù)，工作量大，頭緒繁雜，服務(wù)對象多，工作要求高。換句通俗的話說就是婆婆多，哪個婆婆都要服務(wù)好，而且要求還不同。比如寫文章，有的事無巨細(xì)，有的理論要求強(qiáng)，眾口難調(diào)，調(diào)不好就很容易受批評。三是文秘工作很辛苦。我們也許都有體會，文秘工作沒早沒晚，生活沒有規(guī)律，壓力常年緊繃，一年到頭睡不上幾個安穩(wěn)覺，常年累月兢兢業(yè)業(yè)，勤勤懇懇，不為名，不為利，從事寂寞事業(yè)，甘當(dāng)無名英雄，“只問耕耘，不問收獲”。所以說干文秘工作要耐得住清貧、耐得住寂寞。

但是作為秘書工作也是一個很鍛煉人的工作、也是容易提拔的工作。由于秘書人員總是站在領(lǐng)導(dǎo)的角度思考問題、處理問題，而且工作涉及的面廣、接觸的人多，跟在領(lǐng)導(dǎo)后面，他的思維能力、處理問題的能力都能得到鍛煉。而當(dāng)今社會，可以這么說，任何一種行當(dāng)都離不開秘書這種承上啟下、連接八方的工作。秘書是一個特殊的職位，是領(lǐng)導(dǎo)身邊的助手。由

于這一職位就決定了對個人能力和素質(zhì)的特殊要求，所以，一個好秘書有著不可估量的前途。大家可以從我們集團(tuán)公司上次競聘的 12 個副處級干部看出，有 5 名同志都是曾經(jīng)干過宣傳、文秘工作的，文秘在從事管理崗位上的人來說也是越來越重要。所以我們要對我們從事的這份工作要有信心、有激情。

最后，作為一名老文秘工作人員針對今天這次培訓(xùn)班，我想對大家再提三點建議：實際上就是三個字：“勤、實、靈”。要做好文秘工作就要在“勤”字上下功夫，這是做好工作的前提。一是要勤學(xué)習(xí)?？嗑殹皟?nèi)功”，拓寬知識面。用知識武裝頭腦，用理論指導(dǎo)工作。文秘工作“辦文”很重要。要文理通暢，辭能達(dá)意，對重要的辦文工作要認(rèn)真核實，反復(fù)校對，確保萬無一失，才能有好的效果。參與授課的同志都正在或曾經(jīng)在辦公室長期從事文秘信息工作，他們講課的內(nèi)容是對豐富閱歷的精心提煉、深刻總結(jié)和深入淺出的闡釋，學(xué)習(xí)好、領(lǐng)會好授課內(nèi)容，對于做好文秘工作非常重要。希望大家多向他們學(xué)習(xí)，吸取經(jīng)驗。二是要勤動腦，勤動嘴。事事想周全，在辦會、辦事等方面事前要有計劃有安排。文秘人員的工作接觸范圍廣，干好工作必須要多問、多想、多跑。向有經(jīng)驗的同志多請教、多交流、多問幾個為什么，這不僅能保證在工作中獲得詳實的第一手資料，而且還是一條快速提高工作能力和工作水平的捷徑。三是要勤動手。所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行?！崩碚撀?lián)系實際是根本的學(xué)習(xí)方法。希望大家無論在學(xué)習(xí)中還是在今后的工作中，都要善于這一科學(xué)方法，把學(xué)習(xí)到的知識用于指導(dǎo)實踐工作。同時，大家都來自不同的單位，尺有所長、寸有所短，要注意在學(xué)習(xí)交流的過程中，吸取別人的長處和經(jīng)驗，回

去改進(jìn)工作中的不足和差距，這樣才能真正使自己的業(yè)務(wù)上層次、上水平。

圍繞“實”字做工作，是做好政協(xié)文秘工作的基礎(chǔ)。為人處事要實。秘書處與領(lǐng)導(dǎo)和群眾的中間，還要為各部門服務(wù)，接觸面非常廣。文秘人員的言談舉止、待人接物直接關(guān)系到機(jī)關(guān)的形象。因此，一定要正直、正派，實實在在，不能給人以華而不實、虛情假意、缺乏信任的感覺。文秘人員應(yīng)適應(yīng)形勢和工作的需要不斷地提高自身素質(zhì)，說話、辦事時時注意要有根有據(jù)，不能不負(fù)責(zé)任地亂說，辦沒有依據(jù)的事情。要科學(xué)務(wù)實，向領(lǐng)導(dǎo)和上級反映情況，向相關(guān)部門傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示、批示等，必須實事求是，有時領(lǐng)導(dǎo)交辦一件事并不十分明確，不要自作聰明，憑經(jīng)驗猜測，要搞清領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖，杜絕差錯。

在“靈”字上把握好度，是做好政協(xié)文秘工作的要點。文秘人員要有靈活性，對周圍發(fā)生的事情必須敏銳，善于在復(fù)雜的環(huán)境中把握住事物的本質(zhì)。要處理好原則性與靈活性的關(guān)系，說話辦事既要有政策觀念，又要講組織原則。在不違背原則的基礎(chǔ)上辦事要有靈活性，有應(yīng)變的能力，當(dāng)然還要具體問題具體分析，把握好靈活的度。工作要分清輕重緩急。哪些工作必須馬上做，哪些可暫緩，應(yīng)做到心中有數(shù)。要圍繞政協(xié)中心工作履職盡責(zé)。在實際工作中，由于工作量大，頭緒多，有時難免出現(xiàn)雜亂的現(xiàn)象，稍不注意就容易偏離服務(wù)主體。為此，一定要圍繞中心開展工作，這樣工作才能做到主動，使各項工作更加規(guī)范、科學(xué)，做得更好。同時要多觀察，自覺圍繞領(lǐng)導(dǎo)意圖，站在全局的高度思考問題，想領(lǐng)導(dǎo)所想，謀領(lǐng)導(dǎo)所謀，增強(qiáng)服務(wù)的主動性。

最后，衷心祝愿在座的各位學(xué)員奮發(fā)有為，以更加飽滿的熱情和扎實的工作積極投身建設(shè)和諧柴里的偉大實踐中，祝同志們?nèi)〉谜娼?jīng)、煉出真功，為柴里明天的發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)!

文秘寫作擬定小標(biāo)題的六個技巧

(1)看是否準(zhǔn)確恰當(dāng)。

小標(biāo)題對于本段所寫的內(nèi)容主旨而言，必須概括得準(zhǔn)確無誤，恰如其分。例如有篇關(guān)于××工程的調(diào)查報告，題為《一顆盲目施工的苦果》，設(shè)立了這樣幾個小標(biāo)題：“釣魚”工程，后患無窮;違反基建程序，造成浪費;合同沒訂，扯皮無窮;領(lǐng)導(dǎo)外行，吃盡苦頭。其中第三個小標(biāo)題下面的內(nèi)容為：××工程一開工，“扯皮”之戰(zhàn)就打響。遇到問題，主建、施工、設(shè)計三方各說各的理，問題不能順利解決。這個工程自興建以來，主建、施工和設(shè)計三方，竟連一份經(jīng)濟(jì)合同都沒簽訂。設(shè)計圖紙沒有按時完成，拖延了工期，但設(shè)計單位不負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;主建部門任意要求修改設(shè)計，不受任何契約約束;施工單位則是“老牛趕山，走著瞧”，來一部分圖紙，要一部分錢，干一部分工程。外裝修用的面磚就是一個三方扯皮的典型事例。主建單位要求由面磚改為水刷石，設(shè)計單位則堅持要用面磚;而面磚的采購，主建單位和施工單位又互相推靠、扯皮近半年之久。這段文字是該項工程三方互相“扯皮”的活寫真。作者將小標(biāo)題擬為“合同沒訂，扯皮無窮”是極其準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)摹?/p>

(2)看是否明確集中。

擬定小標(biāo)題，要特別注意不能過于雜亂，而要力求明確集中，寫得越單一越好。不要將幾個性質(zhì)不同、不能相提并論的問題，硬行扯在一起，搞成“小雜燴”。同時，也不能將原本是性質(zhì)相同的問題，卻分散到兩個小標(biāo)

題中去說。例如×單位所寫的《xxxx 年度工作總結(jié)》，共列有四個小標(biāo)題，其中第一個是：“解放思想，廣泛宣傳，積極爭取對外業(yè)務(wù)，努力開展多種經(jīng)營”。不難看出，這個小標(biāo)題的內(nèi)容較為雜亂，既有思想政治方面的，又有生產(chǎn)經(jīng)營方面的，將這些性質(zhì)不同的事項硬行“捏”在一起，顯得頭緒紛繁，龐亂蕪雜。

(3)看是否照應(yīng)總題。

擬定小標(biāo)題，要注意與全文總標(biāo)題相呼應(yīng)?？倶?biāo)題是對全篇內(nèi)容的高度概括，是“綱”，各個小標(biāo)題均是從不同角度、不同層面對總標(biāo)題的展示，是“目”。它們共同服務(wù)于總標(biāo)題，呈現(xiàn)出一種“輪輻向心”和“眾星捧月”的態(tài)勢。例如《中共中央、國務(wù)院關(guān)于保護(hù)森林發(fā)展林業(yè)若干問題的決定》一文共列有八個小標(biāo)題：穩(wěn)定山權(quán)林權(quán)，落實林業(yè)生產(chǎn)責(zé)任制;木材實行集中統(tǒng)一管理;對林業(yè)的經(jīng)濟(jì)扶持;木材綜合利用和節(jié)約代用;抓緊林區(qū)的恢復(fù)和建設(shè);大力育林造林;發(fā)展林業(yè)科學(xué)技術(shù)和教育;加強(qiáng)黨和政府對林業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)。可以看出，上列小標(biāo)題是從八個方面制定了如何“保護(hù)”、如何“發(fā)展”的林業(yè)政策，絲絲入扣，不枝不蔓。值得注意的是，一些方針政策性較強(qiáng)的公文如通知、意見等等，其所設(shè)立的小標(biāo)題往往呈現(xiàn)出一種規(guī)律性的特征，即通常在第一個小標(biāo)題交代問題的重要性及必要性，中間各題是有關(guān)指導(dǎo)思想、基本原則、總體目標(biāo)以及主要任務(wù)、政策措施等方面的內(nèi)容，最后則是組織領(lǐng)導(dǎo)方面的要求，也是從不同角度對總標(biāo)題加以展示。

(4)看是否合乎邏輯。

擬定小標(biāo)題，必須注意講究邏輯性。從邏輯角度講，公文總標(biāo)題與小標(biāo)題之間具有領(lǐng)屬關(guān)系，而各個小標(biāo)題相互之間則是并列關(guān)系。撰寫時要對

其進(jìn)行合理地分類，符合邏輯，不能彼此包容或者相互交叉，不該并列的不能并列。對各個小標(biāo)題的設(shè)置，還要照應(yīng)全文主旨，分清性質(zhì)、輕重、主次，仔細(xì)考慮其排列次序，做到條理清楚。例如《××縣放寬政策和發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)現(xiàn)場辦公會議紀(jì)要》，共列有六個小標(biāo)題：關(guān)于放寬政策問題;關(guān)于籌建貨場問題;關(guān)于發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)問題;關(guān)于貸款問題;關(guān)于擴(kuò)建整流器廠問題;關(guān)于企業(yè)辦理工商營業(yè)執(zhí)照問題。從表面上看，各標(biāo)題排列整齊具體，反映出了會議的主要議題。但仔細(xì)推敲則不然。從總標(biāo)題來看，會議的中心議題實際是兩個：一是放寬政策問題，一是發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)問題。因此，要擬定小標(biāo)題，有這樣兩個也就足夠了。有些應(yīng)歸屬“發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)問題”，有些則應(yīng)歸屬“放寬政策問題”。而文中所列小標(biāo)題將具有從屬關(guān)系的“問題”并列，顯然不當(dāng)。

(5)看是否有藝術(shù)性。

擬定小標(biāo)題，還要講求藝術(shù)性。一般來講，主要有四種方法：一是運用形象化的語句。例如《中紀(jì)委關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會紀(jì)要》一文，其中最后一個小標(biāo)題“自己干凈才能幫助別人洗澡”，采用借喻手法，生動活潑，耐人尋味。二是運用對仗式。但這種對仗一般只是講求字?jǐn)?shù)的對稱整齊，而非嚴(yán)格意義上的對仗。例如上文“總結(jié)工作，增強(qiáng)信心”、“全黨動手，上幫下促”等便是。三是運用排比式。例如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》下設(shè)五個小標(biāo)題：關(guān)于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)責(zé)任制;關(guān)于改善農(nóng)村商品流通;關(guān)于農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù);關(guān)于提高經(jīng)濟(jì)效益、改善生產(chǎn)條件;關(guān)于加強(qiáng)思想政治工作和基層組織建設(shè)。以介詞“關(guān)于”作提示語，統(tǒng)轄全“局”，結(jié)構(gòu)緊湊，語勢強(qiáng)勁，富于表現(xiàn)力。四是使用該段中具有概括性的“原話”。這在一些綜合性的簡

報以及先進(jìn)人物事跡材料中較為多見。

(6)看是否勻稱和諧。

即指各個小標(biāo)題的擬定，一定要顧及相互之間在形式上的整齊勻稱，無論在句式還是在字?jǐn)?shù)上，都要盡量做到和諧順暢，講究布局上的美感，不能長短不一，參差不齊。例如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》一文所設(shè)的五個小標(biāo)題，均是以介詞“關(guān)于”作提示語，構(gòu)成整齊的排比式布局，顯得十分勻稱和諧。而像前文《一顆盲目施工的苦果》一文所列的四個小標(biāo)題，第一、第三和第四個小標(biāo)題均是由八個字組成，但第二個小標(biāo)題卻不如此，破壞了標(biāo)題的整體美。因此，可將其中的“基建”二字刪去，以求和諧勻稱。

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第二篇：公文寫作技巧

公文寫作方法和技巧

一、公文的種類

過去黨政公文是分開的，各有各的標(biāo)準(zhǔn)，黨內(nèi)公文遵照執(zhí)行的是中辦印發(fā)的?條例?，行政公文遵照執(zhí)行的是國辦印發(fā)的?辦法?，雙方有7點不同：第一紙頭不同，黨內(nèi)公文是小紙頭，行政公文是A4紙頭。第二，文種不同，黨內(nèi)公文是14種（決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要），行政公文是13種（命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要），其中有9種大家都一樣，有5個黨的機(jī)關(guān)有，行政機(jī)關(guān)沒有，有4個行政機(jī)關(guān)有，黨的機(jī)關(guān)沒有。第三，黨內(nèi)文件文號下面有五角星，行政公文沒有。第四，如果有密級，黨內(nèi)文件全部標(biāo)在左上角，行政公文全部標(biāo)在右上角。第五，成文日期不同，黨的文件是阿拉伯?dāng)?shù)字，行政公文是中文。第六個不同，取消“此頁無正文”。第七個不同，版記，黨內(nèi)公文沒有主題詞，行政公文有。

2012年中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳出臺了新的標(biāo)準(zhǔn)（中辦發(fā)〔2012〕14號文件），黨政公文7個方面的問題就解決了，實現(xiàn)了黨政公文一體化。

（一）公文的種類及主要區(qū)別

1.決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。既然是重大決

策事項，這個在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)才使用，使用范圍就比較小，基層機(jī)關(guān)很少使用。

2.決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。決定在各級單位當(dāng)中都可以有，使用范圍比較寬泛。

3.命令（令）。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。

（《憲法》規(guī)定，國家主席、國務(wù)院、國務(wù)院各部和各委員會，縣級以上地方各級政府有權(quán)發(fā)布命令，一般分為：發(fā)布令、行政令（通緝令）、嘉獎令、任免令。黨的各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)一般不單獨使用"命令（令）這一文種。）

決定和命令都有獎勵，嘉獎，獎懲。決定可以獎也可以懲，可以獎勵也可以處分。命令只獎不懲，就是只嘉獎，沒有處分，所以在應(yīng)用上決定一般是對本機(jī)關(guān)的工作人員做出的，命令是上級機(jī)關(guān)對同級，就是他的主管單位和下級機(jī)關(guān)做出的。

4.公報。適用于公布重要決定或者重大事項。

5.公告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。

6.通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。公告、公報、通告在使用范圍上有區(qū)別，公告適用于國內(nèi)外、范圍最廣；公報適用于黨和國家級管理機(jī)關(guān)、范圍次之；通告則面向一個特定的地區(qū)，適用于各級行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位，范圍最窄，比如停水通告、征收通告。

7.意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

8.通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

意見與通知都可以用來安排部署工作，但意見帶有參考性，可以適當(dāng)變通；通知則具有指令性，必須不折不扣的遵照執(zhí)行。

9.通報。適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。

10.報告。適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

11.請示。適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

請示與報告有四點區(qū)別：一是行文時間不同，請示必須在事前，報告可以事前、事中、事后。二是行文范圍不同，請示必須“一文一事”，報告可以“一文一事”，也可以“一文多事”。三是行文目的不同，請示是請求上級機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)，報告則是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況。四是處理方式不同，請示，上級機(jī)關(guān)一定批復(fù)；報告，上級機(jī)關(guān)不必批復(fù)。

12.批復(fù)。適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項。

13.議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人大或者人大常委會提請審議事項。

14.函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。

（函的使用范圍較廣，一般情況下把握好兩點就行，一是無隸屬關(guān)系，二是同屬一個上級單位，必須平級之間。）

15.紀(jì)要。適用于記載會議主要情況和議定事項。

會議紀(jì)要和會議記錄的區(qū)分有三點：首先紀(jì)要是公文，記錄不是。其次紀(jì)要需要加工整理，記錄只需記下原話，怎么說就怎么記。第三，紀(jì)要需要印發(fā)執(zhí)行，記錄只需存檔備查。會議記錄里面要把會議詳細(xì)情況都記下來，包括研究了什么問題、誰參加的、主持人是誰、誰發(fā)言的、說的什么，最后事情怎么定的，記錄人是誰等等。

上述這些文種當(dāng)中我們可能用的比較多的，比如說通知、報告、請示、函、紀(jì)要，這幾種可能用的比較多，特別是非領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，基層機(jī)關(guān)用的非常多。在用的時候可能就會出現(xiàn)一些容易出現(xiàn)的問題，比如說請示和報告混用，有的寫成關(guān)于什么問題的請示報告，這個不可以的，請示就是請示，報告就是報告；有的就是把通知和通告混用，有的是通知和通報混用，分不清楚，有的是通知和函混用，還有的是一些其他方面的。

比如說請示和報告混用，請示是什么？請示有幾條，請示是事前，報告是事后，你事還沒辦呢，你請示什么，你完了事才報告，這是它的不同。那么請示是要求回復(fù)的，你回復(fù)了以后我才能辦，那報告的話是不要求回復(fù)的，告知性的。再有一個，很重要的一點，請示是千萬不能分送的，因為有分管領(lǐng)導(dǎo)，你不能分給所有的領(lǐng)導(dǎo)一人一份，所有領(lǐng)導(dǎo)都給你回復(fù)的話這個指示都不同，你按誰的執(zhí)行？這個就亂套了，出現(xiàn)過這種事，這種事是非常難堪的。報告就無所謂，請示是一事一報，報告可能就是一個綜合性的報告，所以這兩個東西不要搞混。請示就是請示，報告就是報告。

（二）公文的分類

以上是15種類型的公文，這15種公文從行文規(guī)范上分，可以分為三類：

第一類：上行文，如請示、報告。

這個很好把握，要上級批復(fù)，就報請示，不需要批復(fù)，就報報告。

第二類：平行文，如通知、函、紀(jì)要、議案（政府提請人大審議事項）。

第三類：下行文，如命令、決定、公告、通告、通報、批復(fù)、決議、公報、意見、通知、紀(jì)要等（通知、紀(jì)要在下行文中比較常見）。

（三）公文寫作特點 1.起草公文有三定

一是認(rèn)定關(guān)系，二是選定文種，三是確定內(nèi)容。2.公文有三個標(biāo)識

一是套紅頭，二是編文號，三是蓋公章（紀(jì)要、決議、通報等除外），蓋公章是公文印制中最后的工序。

3.行文要行公文

前面提到三個動詞，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)，這三個動詞在起草公文時常用，但是不能亂用。

（1）批轉(zhuǎn)就是批示轉(zhuǎn)發(fā)，一般是上級轉(zhuǎn)下級。（2）轉(zhuǎn)發(fā)一般是平級轉(zhuǎn)平級的文、下級轉(zhuǎn)上級的文。（3）印發(fā)有兩點：一般是發(fā)非公文，比如工作計劃、工作方案、應(yīng)急預(yù)案，都可以隨文印發(fā)；

再是公文中的意見，其他公文不能用印發(fā)，就是可以用印發(fā)的就只有意見一個。

二、公文的格式

公文的格式分為文頭、文中、文尾三部分。

（一）文頭部分

文頭部分必須要有的要素是發(fā)文單位名稱、發(fā)文字號。1.發(fā)文單位名稱。發(fā)文單位名稱可以是全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字。發(fā)文單位名稱一般使用紅色小標(biāo)宋體字，大小根據(jù)文字長短設(shè)定。位置距上邊沿35mm，下空2行（距發(fā)文字號）約20mm。

2.發(fā)文字號。由單位代字+年份+發(fā)文序號，關(guān)于單位代字，新條例沒有明確規(guī)定，一般來說，一個單位代字，不要超過六個漢字，代字一旦確定，就要固定使用，不能經(jīng)常更換、改動。確定的時候，也有規(guī)范要求，一般先取單位名稱的第一個字，然后取表明單位、行業(yè)屬性的字，再冠以行文機(jī)關(guān)的簡稱，比如崆峒區(qū)效能風(fēng)暴行動協(xié)調(diào)推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室發(fā)文，就是崆效辦發(fā)。需要注意的是，年份要寫全，如2017不能寫成17，年份要用六角括號括起來，其他括號不能用。文號不能設(shè)虛位，比如1號文不能寫成01號，前面也不加“第”字。

另外，文頭部分可能還要有以下要素，份號、密級、保密期限、緊急程度、簽發(fā)人等。

（1）份號就是公文印制份數(shù)的序號，一般用6位阿拉伯?dāng)?shù)字，可以設(shè)虛位，份號一般標(biāo)注在文頭左上角第一行頂格，黑體字三號。

（2）密級和保密期限，公文密級有三個：絕密、機(jī)密、秘密。絕密最長30年，機(jī)密最長20年，秘密最長10年，一般保密時間不需要那么長，所以就用密級+保密期限來標(biāo)注，如絕密★1年，密級和期限之間用實心五角星相隔，年之前數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字，不設(shè)虛位，這個標(biāo)注在文頭左上角第二行頂格（黨政公文一體化前，行政公文標(biāo)注在右上角），黑體字三號。

（3）緊急程度，緊急公文分為特急和加急兩種，緊急電報則分為“特提”“特急”“加急”“平急”。這個標(biāo)注在文頭左上角第三行頂格，如果份號和密級有一種不用標(biāo)注，則緊急程度可以提到上一行，黑體字三號。

（4）簽發(fā)人，簽發(fā)人居右，由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字編排，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空兩行位置，簽發(fā)人三字用三號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用三號楷體字。

（二）文中部分

文中也稱作公文主體，文中部分必須要有的要素包括：大標(biāo)題、主送單位、正文、落款、成文日期。

1.大標(biāo)題，由單位+事項+文種組成，用小標(biāo)宋二號，位置上距紅色分割線2行約20mm，下空1行約10mm寫主送單位。

2.主送單位，可以是單位全稱、規(guī)范化簡稱或者若干單位統(tǒng)稱，要頂格寫，用仿宋三號，比如：政府辦普發(fā)文件主送單位為“各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處、平?jīng)鲠轻忌酱缶皡^(qū)管委會，區(qū)政府各部門，省、市駐區(qū)有關(guān)單位：”，區(qū)委或區(qū)委辦單獨行文變?yōu)椋骸案鬣l(xiāng)鎮(zhèn)、街道黨（工）委，平?jīng)鲠轻忌酱缶皡^(qū)黨工委，區(qū)委各部委，區(qū)級國家機(jī)關(guān)及各部門黨組、黨（工）委，區(qū)人民武裝部黨委，各人民團(tuán)體黨組，平?jīng)鲂率兰o(jì)集團(tuán)、海螺水泥有限責(zé)任公司黨委：”。

有些公文不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)，如紀(jì)要、決議、公報、公告等。3.正文，正文部分有層次結(jié)構(gòu)，第一層是一級標(biāo)題，黑體字三號，用漢字序號，后加頓號；第二層是二級標(biāo)題，用楷體加黑，用漢字序號加圓括號，后不加標(biāo)點；第三層是三級標(biāo)題，用仿宋體加黑，用阿拉伯?dāng)?shù)字加圓點，不是頓號；第四層是四級標(biāo)題，用仿宋體不加黑，用阿拉伯?dāng)?shù)字加圓括號，后不加標(biāo)點。正文部分要盡量避免采用多層次結(jié)構(gòu)，正文其他文字部分一般全部用三號仿宋字體。

4.落款，就是發(fā)文單位署名，需要加蓋發(fā)文單位公章。加蓋公章有標(biāo)準(zhǔn)，可以總結(jié)成一句話，“上大下小齊年蓋月”。

5.成文日期，一般是指簽發(fā)人簽發(fā)日期，成文日期右空四字編排。年月日要齊全，用阿拉伯?dāng)?shù)字，不設(shè)虛位，7月不能寫成07月，黨政公文都一樣。

6.附件，有時文件中含有附件，附件位置在正文下空一行、左空兩格，附件后加全角冒號。附件名稱不加書名號，如果只有一個附件，直接跟在附件后面，前不加序號，后不加標(biāo)點；如果有多個附件，附件名稱前要加阿拉伯?dāng)?shù)字序號，序號后面加小圓點，不是頓號，附件名稱后面不加任何標(biāo)點，附件名稱太長需要回行，第二行首字要與上一行附件名稱首字對齊。

附件內(nèi)容首頁左上角頂格編排附件及順序號，附件及順序號用3號黑體字。

7.附注，有時還有說明事項，就用附注，位置就在成文日期下一行，左空兩格加圓括號，括號內(nèi)不出現(xiàn)“附注”二字，比如：（此件發(fā)至縣團(tuán)級）、（聯(lián)系人XXX聯(lián)系電話）、（此件可登報）等等。

（三）文尾部分

文尾也叫版記，就是文件最后有幾條黑線的部分，黑線與版心等寬。首條分割線與末條分割線都用粗線，中間的用細(xì)線。分割線上不放東西，黨政公文都取消了主題詞。文尾必須要有的要素為：印發(fā)單位和印發(fā)日期，兩者同處一行，一左一右，左空一字，右空一字，四號仿宋字體。年月日標(biāo)全，不設(shè)虛位。

抄送單位：有的公文還有抄送單位，位置在印發(fā)單位上一行，左右各空一字編排，寫成“抄送冒號”，冒號為全角，四號仿宋字體，抄送單位可以是全稱，也可以是簡稱或統(tǒng)稱，一行放不下就另起一行寫，要與冒號后第一個字對齊，中間不加黑線，最后一個抄送單位名稱后標(biāo)句號。

公開屬性：有些公文還有公開屬性，這個國家有最新的規(guī)定，2016年11月10日國務(wù)院辦公廳印發(fā)?〖關(guān)于全面推進(jìn)政務(wù)公開工作的意見〗實施細(xì)則?國辦發(fā)〔2016〕80號，明確提出“行政機(jī)關(guān)擬制公文時，要明確主動公開、依申請公開、不予公開等屬性；部門上報的發(fā)文請示件沒有明確的公開屬性建議的，本級政府辦公部門可按規(guī)定予以退文?！惫_屬性分三種：主動公開、依申請公開、不予公開，位置就在印發(fā)單位之上、抄送單位之下，左空一字，寫“公開屬性冒號”，四號仿宋字體，后不加標(biāo)點符號，用細(xì)線隔開。

（四）版面

版面也是一個重要部分，但不屬于公文格式。依據(jù)?黨政機(jī)關(guān)公文格式?（GB/T9704—2012），這個標(biāo)準(zhǔn)是中共中央辦公廳秘書局、國務(wù)院辦公廳秘書局等單位起草，中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會發(fā)布的，2012-06-29發(fā)布，2012-07-01實施，替代了GB/T9704—1999，版面基本格式簡單作以介紹。

1.公文一般采用A4紙，有些附件太大，比如圖表，也用A3或者更大尺寸紙。

2.裝訂訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm。

3.上行文與下行文文頭統(tǒng)一，上行文不再留空。

4.成文日期一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字，不設(shè)虛位，不能寫成01。5.頁邊距，上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm，頁腳，單面排版2.8cm，雙面排版2.7cm，文字一般每頁排22行，每行排28個字，特定情況下可以適當(dāng)調(diào)整。

6.頁碼，用阿拉伯?dāng)?shù)字，字體為四號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，左右各放一條一字線，單頁居右空一字，雙頁居左空一字。

如果附件中有表格，表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

三、公文寫作要領(lǐng)

（一）大標(biāo)題

大標(biāo)題有三性，一是完整性，就是“發(fā)文單位+事由+文種”，三要素不能少，次序也不能亂。二是簡潔性，能簡則簡，簡化要在事由部分簡。三是準(zhǔn)確性，就是要一目了然。

（二）小標(biāo)題

1.小標(biāo)題是大標(biāo)題的分支，內(nèi)容不能與大標(biāo)題重復(fù)，也就是說大標(biāo)題與小標(biāo)題是總分關(guān)系，如果內(nèi)容相同，整體上就會邏輯混亂。

2.小標(biāo)題排布要統(tǒng)一，如果小標(biāo)題后緊跟內(nèi)容，所有段落都要一致；如果內(nèi)容另起一行，其他段落都另起一行，小標(biāo)題后不要加句號。

3.小標(biāo)題句式要對仗，如果公文內(nèi)容分若干段落，就會有若干小標(biāo)題，小標(biāo)題的句式結(jié)構(gòu)要盡可能的整齊對仗。通常有這么幾種結(jié)構(gòu)：

A.介詞式：如“關(guān)于活動的主題”；B.偏正式：如“工作的基本思路”；C.動賓式：如“建立執(zhí)法隊伍”；D.主謂式：如“思想認(rèn)識”。比如有份文字材料，小標(biāo)題這樣寫：

一、充分認(rèn)識安全生產(chǎn)的重要意義，二、切實明確安全生產(chǎn)的主體責(zé)任，三、科學(xué)制定安全生產(chǎn)的具體措施，四、全面提升安全生產(chǎn)的保障能力。

（三）結(jié)尾語

通常用的公文一般都有結(jié)尾語，包括：通知、請示、報告、函、批復(fù)等。結(jié)尾語之后要有句號，不能缺少。

1.通知，可以選用的結(jié)尾語

常用的指令性通知：“請認(rèn)真貫徹執(zhí)行?！被蛘摺罢堊裾請?zhí)行?！?/p>

或者“請組織落實。”告知性的通知，就一種，“特此通知?！蓖ǔ？梢允÷浴?/p>

2.請示，可以選用的結(jié)尾語 以上請示，請予批復(fù)。以上請示，請審批。妥否，請批示。

3.報告，可以選用的結(jié)尾語 特此報告。

以上報告，請審閱。

以上報告，如有不當(dāng)，請指正。4.函，可以選用的結(jié)尾語

有兩類，一類不需要回復(fù)，如特此致函。專此函告。還有一類需要回復(fù)的函，如以上妥否，請予函復(fù)。以上請予支持并盼復(fù)。

5.批復(fù)，結(jié)尾語只有一種 特此批復(fù)。

（四）常用公文的寫法

首先告訴大家寫作的基本步驟： 1.領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖 2.明確發(fā)文目的 3.廣泛收集材料 4.合理謀篇布局 5.組織語言文字

6.進(jìn)行修改完善

這里有幾種常見公文的寫法，我們看一下：

1.通知，分兩種，指令性通知和告知性通知，指令性通知里面有部署工作和批轉(zhuǎn)事項，批轉(zhuǎn)或者轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)前面說過了，這里再不說了，部署工作的通知用的更為廣泛，通常寫三個部分：（1）總說。包括背景、目的、依據(jù)、過渡語（如“現(xiàn)就XXXX作如下通知：”）。有時，背景、目的可以省略。（2）部署事項?？梢苑殖尚?biāo)題展開，小標(biāo)題前面也說過了。（3）結(jié)尾語，前面也說過了，結(jié)尾語有時可以省略。

告知性通知分為告知事項和任免干部兩種，告知事項通知通常寫三個部分：（1）總說。包括背景、目的、依據(jù)、過渡語。有時背景、目的可以省略。（2）告知內(nèi)容。（3）結(jié)尾語，可以省略。任免通知通常寫兩部分：（1）任免內(nèi)容。（2）結(jié)尾語。

2.請示，通常寫四部分：包括起因，事由或理由，請示事項，結(jié)尾語。比如：XX縣文廣局關(guān)于申請古建筑修復(fù)所需資金的請示，縣政府：縣AA公園BB古建筑因年久失修，目前損毀嚴(yán)重（起因）。這座古建筑建造于清代乾隆年間，具有很高的藝術(shù)價值，修復(fù)這座古建筑，對于保護(hù)歷史文化遺產(chǎn)，促進(jìn)我縣旅游資源開發(fā)，具有重要意義和作用（理由）。經(jīng)初步測算，修復(fù)工程共需資金80萬元。由于我局財力有限，資金籌措困難，現(xiàn)請求縣政府研究解決資金問題（此為請示事項）。以上請示，請予批復(fù)（此為結(jié)尾語）。后加落款、日期就行了。

3.報告，通常寫六部分，一是總說，包括概況、過渡語（如，“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：”）。二是取得的成效，可以分成小標(biāo)題。三是采取的措施（或做法、體會、特點），可以分成小標(biāo)題，一般成效和措施可以合并寫。四是存在的不足。五是下一步工作打算。這兩部分也可以合并來寫。六是結(jié)尾語，可以省略。比如：

XX市人民政府關(guān)于全市2016年工作情況的報告

省政府：

2016年，在省委、省政府和市委的堅強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，我市深入貫徹黨的十八大及十八屆XXXX，認(rèn)真落實XXXX等措施，各項工作成效明顯?，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下（總說）：

過去的一年，我市取得的成績主要體現(xiàn)在六個方面。一是經(jīng)濟(jì)實力大幅提升。··· 二是工業(yè)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步增長?！ぁぁ?三是現(xiàn)代農(nóng)業(yè)快速發(fā)展?！ぁぁ?四是城市功能不斷完善?！ぁぁ?五是旅游產(chǎn)業(yè)深度開發(fā)?！ぁぁ?六是民計民生持續(xù)改善?！ぁぁぃㄒ陨鲜侨〉玫某尚В?/p>

為了做好2016年工作，我市主要采取了四項措施。一是始終在項目建辦中加快轉(zhuǎn)型?！ぁぁ?二是始終在實干攻堅中破解難題?！ぁぁ?三是始終在共建共享中促進(jìn)和諧。··· 四是始終在轉(zhuǎn)變作風(fēng)中提高效能。···

（以上是做法）

在看到成績的同時，我們也清醒地認(rèn)識到，當(dāng)前我區(qū)總體上還處于打基礎(chǔ)、增后勁、促轉(zhuǎn)型的發(fā)展階段，經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展還存在一些亟待解決的困難和問題：一是····；二是····；三是····；可以概括的說。（這是存在的不足）

新的一年里，我市將立足新起點，順應(yīng)新常態(tài)，搶抓新機(jī)遇，圍繞省委、省政府部署要求，緊扣XXX目標(biāo)，突出抓好XXX等重點工作，努力推動全市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展再上新臺階。（這是下一步打算，由于這個報告的主要內(nèi)容是第二、三部分，因此這部分沒有必要展開。）

以上報告，如有不妥，請指正。（此為結(jié)束語，一般可以省略。）最后加上落款和日期就可以了。

4.通報，從內(nèi)容上看，通報分為表彰性、批評性和傳達(dá)性這三種。如批評性通報，通常寫五部分：一是總說，包括定性、目的、依據(jù)、過渡語。二是事情經(jīng)過。三是原因分析。四是處理情況，原因分析和處理情況可以合并。五是下一步要求。

5.紀(jì)要，一般寫五部分，一是會議簡況，包括時間、地點、主持人、議題、出席者。二是會議經(jīng)過，如“會議聽取了XXX關(guān)于···的匯報?！比菚h觀點，這是虛的，比如會議認(rèn)為···，會議指出···。四是會議成果，這是實的，比如會議決定（確定、議定）如下事項（意見）：

一、···；

二、···；

三、···。五是結(jié)尾語，如會議要求····，會議號召···。

6.函與批復(fù)，函可以分為去函和復(fù)函兩種，去函通常寫三部分，即事由、理由或要求、結(jié)尾語。還有一種是復(fù)函，復(fù)函也寫三部分，一是收文情況，如“貴單位?關(guān)于···的函?收悉，我辦高度重視，認(rèn)真研究，同意怎么怎么樣，”二是回復(fù)意見，必要時，可以分成小標(biāo)題來說明。三是結(jié)尾語，此復(fù)或者特此函復(fù)。

批復(fù)可以寫四部分。一是收文情況，如“你單位?關(guān)于···的請示?收悉?！倍桥鷱?fù)意見，分三種情況：同意、原則同意、不同意。如“經(jīng)市政府研究，同意你們提出的意見，···”三是補(bǔ)充要求。如“希望你們···，請你們···，”這里可以用序號分幾條來說，這部分也可以省略。四是結(jié)尾語，特此批復(fù)。

7.公告與通告

公告是一種嚴(yán)肅莊重的公文，它內(nèi)容單一，篇幅較短，分三部分：標(biāo)題、正文、落款和日期。標(biāo)題有三種，一是完全式標(biāo)題，包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種；二是省去事由，只寫發(fā)文機(jī)關(guān)和文種；有的只有文種。正文一般由依據(jù)、事項和結(jié)語組成，開頭要簡明扼要地寫出公告的依據(jù)，中間寫公告事項，最后用特此公告結(jié)尾。公告日期有的注在標(biāo)題下方，也可注在正文末尾落款處。比如：

中華人民共和國全國人民代表大會公告

第十屆全國人民代表大會第三次會議于2005年3月13日選舉胡錦濤為中華人民共和國中央軍事委員會主席。

特此公告。

中華人民共和國第十屆全國人民代表

大會

第三次會議主席團(tuán)

2005年3月13日

通告也分三部分寫，標(biāo)題、正文、結(jié)尾。

標(biāo)題有三種形式：(1)發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種；(2)發(fā)文機(jī)關(guān)+文種；(3)只標(biāo)明文種名稱，落款寫發(fā)文機(jī)關(guān)全稱，加蓋公章。

正文也分三部分：開頭。說明發(fā)布通告的原因和目的，主要為下文提出“應(yīng)該遵守和執(zhí)行的事項”打基礎(chǔ)。中間寫通告的具體事項，如果事項較多，要分項逐條寫。結(jié)尾寫具體要求，最后寫“特此通告”，也可以省略。

8.信息，信息是非公文，但是大家可能經(jīng)常寫信息。那么信息怎么寫，不同類的信息有不同的寫法，最基本的就是寫好標(biāo)題、寫實內(nèi)容，標(biāo)題很重要，俗話說“看報先看題”，題目要直觀，要能夠反映整篇信息的核心內(nèi)容，通過看題目就知道信息說的是什么。

那么標(biāo)題制作都有哪些要求？

第一個要求就是政務(wù)信息的標(biāo)題一般不玩虛的。第二個要求就是信息標(biāo)題要簡短，最好是一句短話，頂多不能超過兩句短話。第三個要注意標(biāo)題一般沒有副標(biāo)題，而且下面一般也不分小標(biāo)題。

我們舉一些例子，?我是哪個縣，哪個灌區(qū)，續(xù)建配套與節(jié)水改造項目連續(xù)7年得到中央預(yù)算內(nèi)專項資金支持?，這是人家原來編的一個信息的標(biāo)題；第二個標(biāo)題呢，?哪個區(qū)第一季度財政收入

實現(xiàn)開門紅?。大家看看這兩個標(biāo)題有什么缺點，第一個標(biāo)題太長了，而且還沒有說的很清楚。第二個標(biāo)題簡短倒是簡短，意思也基本上知道，但是不具體，因為開門紅可能是所有單位的特點，那么你實現(xiàn)開門紅到底財政收入是個什么樣的一個概念。沒有出現(xiàn)在標(biāo)題上，所以這兩個標(biāo)題都是需要再推敲的。那么我們試著改一下，比如第一個信息，我們改成這樣一個標(biāo)題，反過來，不是說我們縣，而是從上面來講，?國家發(fā)改委下達(dá)某某灌區(qū)的續(xù)建項目專項資金450萬元?，清清楚楚，哪下達(dá)的，給哪的多少錢，這是不是又短了，又首語入題了呢。第二個標(biāo)題我們可以這么來看，就是哪個區(qū)第一季度財政收入超億元，超一塊錢也是超億了，這個概念出來了，就是原來是千萬級的財政收入總盤子，現(xiàn)在變成超億元了，第一季度是這么一個開門紅，這個開門紅是不是就比較實了。

第二個要準(zhǔn)確，標(biāo)題必須準(zhǔn)確、真實地反應(yīng)信息的內(nèi)容，與信息內(nèi)容相吻合。

第三是醒目的要求。信息的標(biāo)題，要突破定式，不破俗套，給人以耳目一新之感，并能留下深刻的印象。這樣一個標(biāo)題，?小窮虧企業(yè)要換個活法?，“小窮虧”是三個字，是三類企業(yè)，也可能是一類企業(yè)，既小又窮又虧，也可能是小的企業(yè)，也可能就是窮的，也可能是虧的企業(yè)，反正這一類企業(yè)怎么在改革大潮當(dāng)中換個活法，這個是讀者非常想了解的，那么這個標(biāo)題就非常的醒目，抓眼球。

第四個，標(biāo)題要簡練，就是要簡短、干脆、高度概括。比如前

面兩個舉的例子它也是除了醒目的特點之外，非常的簡練、簡短、清清楚楚。那我們再舉個例子，?當(dāng)前企業(yè)職工有五盼?，這個標(biāo)題呢也很好。任何一個發(fā)展階段，企業(yè)都有期盼，企業(yè)職工也都有一些想法，那么現(xiàn)在，在去產(chǎn)能、去庫存、去杠桿的過程當(dāng)中，企業(yè)職工有哪些期盼呢，它概括了五個，肯定是最新的，這就很好，滿足了上級領(lǐng)導(dǎo)對信息的需求。

信息內(nèi)容是信息的主體，政務(wù)信息主體內(nèi)容的寫作要真實、精煉，一般都是站在第三者的角度反映情況，寫作時不要穿靴戴帽，不要分層分段，開頭不要說背景，結(jié)尾不要談體會，把事情概況說清楚就行，最好帶點數(shù)據(jù)、加點分析，信息質(zhì)量會很高。這部分內(nèi)容怎么寫，我們提出這么五點供大家參考。第一就是中心思想要凝練，第二是文章立意要新穎，第三是結(jié)構(gòu)層次要嚴(yán)謹(jǐn)，第四是語言格調(diào)要莊重，第五是背景介紹要得當(dāng)。

中心思想要凝練。一條信息只能有一個主題，如何來概括這個主題這就是中心思想怎么來凝練問題，雖然一篇信息的文字量不大，但是它的中心思想必須要有一定高度，那么怎么實現(xiàn)這個高度呢，就是要通過具體現(xiàn)象來提煉聚焦實現(xiàn)它的突出中心思想。提煉聚焦中心思想方法有這三集中。一是反應(yīng)的事情要集中。信息一般都是一則信息一件事情，叫做一文一事的寫法。二是論述觀點要集中，一篇信息只講一個觀點。寫信息和寫其他的文章不同的是雖然要講觀點，但是不能用完全純說理的方式和語言來表述，更不能有高談闊論，大量的旁征博引，而是最好是通過具體事，通過具體數(shù)，用事實來說話，用數(shù)據(jù)來說話。三是語言材料要集中。圍繞主題選擇語言，盡可能用最少的文字，概括最大信息量，對于信息文稿多余的文字的，要舍得動刀子，砍掉那些套話、廢話，包括那些永遠(yuǎn)正確的空話，大話。

第二個是文章立意要新穎。雖然信息的文字量很少，但是它也是一篇文章，寫文章就要有立意，立意無非幾個要求，要高遠(yuǎn)，要有價值判斷，要有一定的前瞻性，但是最重要，在寫信息當(dāng)中最重要的立意是要新穎，一是觀點新穎，不能用老舊的理論，必須是新的提法。二是內(nèi)容新，一則信息必須是新經(jīng)驗的總結(jié)，新做法的概括，或者新取得的成效。

第三個結(jié)構(gòu)層次要嚴(yán)謹(jǐn)。雖然只有三四百字，但是也是有結(jié)構(gòu)的，有結(jié)構(gòu)就要防止松散，結(jié)構(gòu)很龐大，東扯西拉，或者說結(jié)構(gòu)中的層次不嚴(yán)謹(jǐn)，從上面的頂層突然之間就到了下層，中間沒有銜接，那么這樣的結(jié)構(gòu)層次怎么能夠嚴(yán)謹(jǐn)呢，我們說要講格局，字?jǐn)?shù)越少越要體現(xiàn)有格局觀，要有格局的精神，信息字?jǐn)?shù)少的更需要結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。那么一篇信息采用什么樣的語言文字結(jié)構(gòu)，它要根據(jù)主題需要來決定，可以采用固定的結(jié)構(gòu)方式，也可以采取幾種結(jié)構(gòu)交叉使用，關(guān)鍵是要使得你所反映的信息的上下左右能夠堅固，整體布局合理勻稱，這樣的結(jié)構(gòu)它能夠在簡短的文字當(dāng)中，既高度凝練又能夠把事情說清楚，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。常用的信息寫法的結(jié)構(gòu)，有這么幾種。一種叫做金字塔式的結(jié)構(gòu)，這樣的結(jié)構(gòu)就是完全按照事實發(fā)展的時間順序組織材料來編寫信息，事件發(fā)生的開頭用簡短的話來說，什么

時間發(fā)生什么事情，然后中間交代這個事情的發(fā)展過程，最后把處理這個事件的整個做法和結(jié)果做個介紹。第二種結(jié)構(gòu)方式叫做倒金字塔結(jié)構(gòu)，就是開頭說最重要的結(jié)果，結(jié)果是有吸引力的，那么后面的內(nèi)容就有了閱讀的連續(xù)性。比如我們講經(jīng)驗，這樣的信息你標(biāo)題講我們有“五大做法”，開頭就把這五大做法的主要內(nèi)容簡要地用文字?jǐn)⑹龀鰜?，然后把里面的重點的做法，在中間做個交代，最后以很簡短的文字，來介紹這個五種做法推出之后取得什么樣的效果，或者說是周邊有多少個單位來參觀考察學(xué)習(xí)。第三個叫做遞進(jìn)式的結(jié)構(gòu)。一則信息有很多材料，每個材料之間都表達(dá)一層意思，那么每一層意思是有輕重緩急之分的，那么我們可以根據(jù)它的分量來進(jìn)行排序，分量最輕的放前面，分量最重的放后面，這樣一層一層地遞進(jìn)。舉個例子，?某地區(qū)大膽探索小企業(yè)改革難點?，現(xiàn)在雙創(chuàng)小企業(yè)很多，小企業(yè)有很多難處。這個信息分為三段，每一段的開頭都概括出某一方面的問題，比如先概括出在改制當(dāng)中企業(yè)人員安置問題，然后概括出在促進(jìn)國有產(chǎn)權(quán)流動重組方面的問題，然后再概括在處理企業(yè)債務(wù)方面問題，在這樣的一個概括之后，再進(jìn)一步做分析，以求如何來探索小企業(yè)改革的難點，這就是一種層層遞進(jìn)的方式。

第四個是語氣格調(diào)要莊重，政務(wù)信息的語言、文字、格調(diào)和正規(guī)的黨政的政策性文件，接近但是不同，政務(wù)信息是處于正規(guī)的政策文件和領(lǐng)導(dǎo)講話稿之間的那樣一種語言格調(diào)，比較莊重，總的來說語言格調(diào)把握不準(zhǔn)分寸的時候，寧可質(zhì)樸一些，不要華而不實。

句式上用陳述句，詞語要用書面語，要用正式用語，反映社情民意的一些信息，可以用一些群眾語言。

最后一個是背景介紹要得當(dāng)。就是我們在敘述一件事情的時候，有時候需要做一些鋪墊，有時候需要做一些解釋，有的還要做一些注釋，那么這個都是必要的。背景的內(nèi)容一般有三類，一類叫做說明性材料，一類叫做詮釋性材料，還有一類叫做對比性材料。說明性材料是用來回答信息中為什么，比如歷史條件政治背景，地理環(huán)境等等；詮釋性的材料，主要是介紹一些專業(yè)名詞，比如現(xiàn)在講“人工智能”，“互聯(lián)網(wǎng)+”，“政務(wù)服務(wù)”等等，“大數(shù)據(jù)”等等；還有一種背景材料叫做對比性材料，通過比較來進(jìn)行鑒別，能夠識別良優(yōu)好差，比如對一件事物發(fā)生的前后、左右、正反做一些比較，這也屬于背景性材料。

最后再概括地說一下，常用政務(wù)信息寫作要點。政務(wù)信息可以分成若干種類，每一種都有不同的要領(lǐng)。比如動態(tài)性的信息，它要緊緊抓住時間、地點、人物、事件這五個要素。比如我們寫一個動態(tài)性的國有職工的身份問題，這里面就需要把這幾個五個要素都來做一個全面的介紹。第二類是綜合類的信息。綜合類的信息它要防止以偏概全，所以一定要使得我們的綜合信息在有限的容量當(dāng)中，從客觀的情況到高層次的信息的凝練，需要進(jìn)行新的改造升華，真正地反映出事物的發(fā)展的規(guī)律和走向。對于反饋性的信息，主要是要強(qiáng)調(diào)它的快速的行動，和行動之后的效果，上級做了一個批示，下面要做一個信息，怎么接到批示的，怎么來研究的，怎么解決的，要有一個回復(fù)，這樣的強(qiáng)調(diào)重點是放在速度上，就是反饋性地信息要突出反映行動者的快速和初步的成效；還有一類是突發(fā)性的信息，就是對突發(fā)事件的報道。這些事情要強(qiáng)調(diào)它的連續(xù)性，每一期報道不要把事情說滿，而應(yīng)該采取連續(xù)、接續(xù)式的報道的方式，連續(xù)編報專項信息，一般像這樣的突發(fā)事件在后面結(jié)尾的時候，要寫上“情況將進(jìn)一步續(xù)報”，然后后面寫“續(xù)一”、“續(xù)二”。還有一類信息屬于預(yù)測性的信息。預(yù)測性的信息最重要的是能夠防微杜漸，知微知著，從還沒有發(fā)生的事件當(dāng)中，來找到它的超前的特點。最面廣量大的信息是典型的經(jīng)驗的這一類信息，這一類的信息它既是一個日常工作，但是我們一定要在日常工作當(dāng)中找到它的不尋常的角度和方式方法；那么還有一類就是其他地方的經(jīng)驗的本地介紹，這些經(jīng)驗要抓取對我們本地本部門的有用性、可參考、可移植性出發(fā)，要抓住這一點，這樣寫出來的信息才能使外地的經(jīng)驗為我所用。

四、寫作需要把握的重點

重點有五個，就是立意、主題、結(jié)構(gòu)、材料、語言。

（一）立意，立意是文章的高度。有四句話，叫全球視野，戰(zhàn)略眼光，大局意識，整體觀念。

（二）主題，主題是文章的靈魂。要明確主題，圍繞主題，直奔主題。講求直截了當(dāng)、簡明扼要，開頭直奔主題，內(nèi)容圍繞主題來闡述。

（三）結(jié)構(gòu)，結(jié)構(gòu)前面說觀點思路的時候提到過，結(jié)構(gòu)是文章的骨架，或者叫脈絡(luò)。結(jié)構(gòu)包括開頭、結(jié)尾、層次、段落、過渡。

（四）材料，材料是文章的血肉，是文章的基本元素，要在平時多積累，在用時會篩選。

（五）語言，語言是文章的細(xì)胞，公文的語言講求簡潔、準(zhǔn)確、莊重、得體、規(guī)范，起草公文不是搞文學(xué)創(chuàng)作，不能用比喻、擬人、夸張等修辭手法。

另外還要重視修改，修改是公文寫作必不可少的一個環(huán)節(jié)。下面介紹公文修改中常見的幾個問題：

（一）語法問題

漢語中一個完整的句子，其句子成分的排列順序如下：

（定語）主語+（狀語）謂語（補(bǔ)語）+（定語）賓語（補(bǔ)語）（定語）+的+主語+（狀語）+地+謂語+得+（補(bǔ)語）+（定語）+的+賓語+（補(bǔ)語）

基本成分主謂賓，附加成分定狀補(bǔ)，謂前為狀謂后補(bǔ)，定語必居主賓前。

主語是句子敘述的主體，是動作的發(fā)出者。謂語是主語發(fā)出的動作。賓語是動作的承受者。

定語是名詞前邊的修飾語，對名詞起修飾限制作用。狀語是謂語前邊的修飾語，對謂語起修飾作用。

補(bǔ)語是謂語后邊的連帶成分，對謂語起補(bǔ)充說明作用。如：1.全世界的（定語）科學(xué)家（主語）都在努力（狀語）探索（謂語）地震的（定語）規(guī)律（賓語）

2.愚笨的（定語）企鵝（主語）膽怯的（狀語）把（狀語）肥胖的（定語）身體（賓語）躲藏（謂語）在懸崖底下（補(bǔ)語）。

1.語序不當(dāng)，比如有個通知，開頭這樣寫“根據(jù)中央的部署，為了確保市場供應(yīng)和群眾生活的需要，現(xiàn)就做好本市糧食工作作如下通知：···”

一般來說，目的在前，依據(jù)在后，這樣比較順暢。應(yīng)該改為“為了確保市場供應(yīng)和群眾生活的需要，根據(jù)中央的部署，現(xiàn)就做好本市糧食工作作如下通知：···”

2.搭配不當(dāng)，比如“建立工作機(jī)制和優(yōu)惠政策”，機(jī)制可以建立，政策不能建立，這是兩句話，應(yīng)該改為“建立工作機(jī)制，出臺優(yōu)惠政策?！?/p>

3.用詞不當(dāng)，比如“根據(jù)市場需求，制定新的住房保障工作計劃，報市政府批準(zhǔn)后實施?！边@里，制定應(yīng)改為制訂，兩個詞的區(qū)別就在兩個定（訂）上，“訂”強(qiáng)調(diào)的是過程，類似于英文時態(tài)中的“進(jìn)行時”或“將來時”。“定”有完成了的意思，側(cè)重的是結(jié)果，類似于英文時態(tài)中的“完成時”。制定表明已經(jīng)確定，那就不存在報批的問題。既然要報批，說明還沒有確定，應(yīng)該用制訂。還有像“訂婚”“訂貨”等一般用“訂”，“定價”“定稿”等一般用“定”。

再比如，作與做的區(qū)別，做側(cè)重于具體對象或產(chǎn)生實物的活動，動作性較強(qiáng)，是一個“全動詞”。像做夢、做工、做東、做買賣、做手勢、做事情、做項目等。而作（亻旁+乍zha），多用于抽象對象或不產(chǎn)生實物的活動，動作性較弱，是一個“半動詞”，往往跟別的動同連起來使用，才能表達(dá)一個完整的動作。像作文、作戰(zhàn)、作為、作報告、作決定、作分析、作調(diào)查、作斗爭、作介紹、作努力、作解釋、作決定、作交流、作匯報、作安排等。“作出”與“做出”，可以通用，但用“作出”更合乎書面語的特點和使用習(xí)慣。在具體寫作中，大家要注意區(qū)分。

再比如，的、地、得的用法。的一般用在主語和賓語的前面，的前面的詞語用來修飾和限制的后面的事物，結(jié)構(gòu)一般為：形容詞或名詞+的+名詞，比如，漂亮的女孩，涇河的水。

地一般用在謂語前面，謂語一般是動詞，地前面的詞語一般用來修飾地后面的動作怎么樣，結(jié)構(gòu)為：形容詞或副詞+地+動詞（形容詞），比如，愉快地接受了禮物，較好地完成了任務(wù)，天氣漸漸（時間副詞）地冷（形容詞）了。

得一般用在謂語后面，得后面的詞語一般用來補(bǔ)充說明得前面的動作怎么樣，結(jié)構(gòu)為：動詞（形容詞）+得+副詞（形容詞），他們學(xué)得很認(rèn)真，他紅（形容詞）得發(fā)紫，他跑得很快。

可以簡單地歸納為：名詞之前白勺的，形后動前土也地，動后形前雙人得?；蛘撸好~前面用的，動詞前面用地，形容詞、動詞后面用得。

講到這里，公文寫作的一些基本的規(guī)范要求就介紹完了，那么怎么樣才能寫好公文，我想這個沒有捷徑，如果非要說有什么捷徑，那就是兩句話：多學(xué)多看多積攢，多寫多練多實踐。眼過千遍，耳

過萬遍，不如手過一遍，在具體實踐中，大家會慢慢掌握這些。

第三篇：公文寫作技巧

近日相繼有考生來電詢問，的情況，我們從相關(guān)單位獲悉的相關(guān)消息。

公文的含義

公文──就是公務(wù)文書。指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理各種事務(wù)中形成的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料，或稱文件。

公文的特征

一、有鮮明的政治性。

二、有法定的作者。法定作者，即有依法成立并能以自己的名義行使權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的組織。

三、有法定的權(quán)威和特定的格式。作為機(jī)關(guān)的喉舌，公文可以代表機(jī)關(guān)發(fā)言代表制發(fā)機(jī)關(guān)的法定權(quán)威。因此，制發(fā)公文必須統(tǒng)一格式，不能各行其是。

四、有現(xiàn)實的效用。

公文的作用

一、有上傳下達(dá)、互通情報的作用。

二、有工作依據(jù)和憑證的作用。

三、有宣傳教育的作用。

四、有規(guī)定人們行為的規(guī)范作用。

公文的格式

公文的格式一般包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)(或機(jī)關(guān)用章)、發(fā)文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機(jī)密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。

第四篇：公文寫作技巧

寫作技巧

行政公文，是公務(wù)文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務(wù)實踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。

公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎(chǔ)，懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié)，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實際需要，二要符合明晰、確切、簡練的標(biāo)準(zhǔn)，三要根據(jù)具體的語言環(huán)境，為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規(guī)范。需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語。一是開頭用語，用來表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。

那么，如何才能寫成一篇好的公文呢？

一、留心搜集資料，善于參考借用

資料的積累、儲備是快寫的基礎(chǔ)。在平時學(xué)習(xí)中就應(yīng)有意識地注意搜集和積累相關(guān)資料，做搜集資料的有心人，有備而無患。平時要留心各種事情，“眼觀六路，耳聽八方”，凡是與公文寫作有關(guān)的事情和問題都要想一想。記下來。這樣日積月累，就能搜集到許多有用的資料。然后對資料進(jìn)行分類整理，建立適于自己使用的資料庫。當(dāng)然，公文寫作只靠平時積累的資料是不夠的，還應(yīng)該輔之以寫時搜集。平時積累是基礎(chǔ)、是保障，沒有平時積累，寫作行不通的。

二、明確行文目的，確立公文主旨

行文目的，即公文的制發(fā)意圖。公文應(yīng)實際工作的需要而制發(fā)，是為解決現(xiàn)實問題，為“做事”而寫的，有明確的目的性。行文目的是公文寫作的動力因素，表現(xiàn)在文本中就形成了公文的主旨，它決定和制約著公文寫作的方方面面，是公文快速生成的第一要素。因此，公文寫作之初，首先第一步工作就是要明確行文目的，確立公文主旨，弄清楚為什么要寫這篇公文?寫給誰?寫這篇公文究竟是要做什么事?只有明確了這三個問題，才好下筆行文。這三個問題的答案就是行文目的和公文主旨的具體內(nèi)涵。如果主旨含糊、目的不明確就倉促行文，結(jié)果不是寫不下去就是“下筆千言，離題萬里”，欲速而不達(dá)。

三、了解公文種類，選擇適用文種

公文是一個文章大家族，種類很多。不同文種功能各異，適用范圍也不同，因此選用文種也是公文寫作首先需要解決的一個問題。只有選對了適用的文種，才能最大限度地發(fā)揮公文的效用。有人比喻：“選錯了文種，等于搭錯了車”，要想達(dá)到行文目的，無異于南轅北轍。因此，選用文種一定要慎重，不可馬虎。有一些特點、功能相近，適用范圍不太好區(qū)分的容易混淆的文種，使用時要格外注意，不要用錯。如公告、通告和通知，獎懲性決定與表彰批評性通報，報告與請示，請示與請批函，批復(fù)與批準(zhǔn)函，報告與意見等。

四、遵循思維規(guī)律，理清寫作思路

公文寫作要求作者要有清晰的寫作思路，主要寫什么內(nèi)容，分幾個步驟、層次，如何開頭和結(jié)尾？都要胸有成竹。

公文程式化特點明顯，同一文種、類型公文的寫作思路大體是一致的，它們都遵循共同的的思維程序和規(guī)律，給公文寫作在構(gòu)思環(huán)節(jié)奠定了基礎(chǔ)，這就是人們所謂公文寫作思維模式的功用。絕大多數(shù)公文的寫作思路都可以分成前后相互關(guān)聯(lián)的三個步驟，當(dāng)然，這只是就大類而言，如果具體到某一文種或某一文種小的類型，寫作思路還可以劃分得更細(xì)一些。熟悉和掌握各類公文寫作的思維模式，遵循邏輯思維規(guī)律，就能迅速理清公文寫作思路，達(dá)到迅速構(gòu)思、快速寫作的目的。

五、掌握結(jié)構(gòu)模式，迅速判斷套用

文章結(jié)構(gòu)是作者思路的書面物化形式，公文作者的寫作思路反映在文本結(jié)構(gòu)中就形成了公文的層次安排，公文結(jié)構(gòu)中就形成了公文的三個大的層次，一般將其概括為：緣由——事項——要求，這就是公文內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu)模式。它是對各公文文種結(jié)構(gòu)特點的概括和總結(jié)，適用于許多文種的寫作，可作為公文結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)范本參考、借鑒、套用。

六、學(xué)會公文慣用語，方便快捷表述

語言是文章的重要構(gòu)成要素，文章的內(nèi)容和形式都要靠語言來表現(xiàn)。文章要想寫得快且好，一定要有較高的語言表達(dá)能力。要多讀勤寫，培養(yǎng)公文語感，學(xué)習(xí)和掌握公文慣用語。開頭的慣用語常見的有“為了??”、“根據(jù)??”、“由于??”、“目前(當(dāng)前)??”、“??收悉”、“經(jīng)??研究”等；過渡的慣用語有“現(xiàn)通知(通告)如下”、“特作如下決定(規(guī)定)”、“擬采取如下措施”、“為此??”、“綜上所述??”等；結(jié)尾的慣用語主要有“特此通知(通告)”、“特此批復(fù)”、“此復(fù)”、“特此函告”、“以上報告，請審閱”、“妥否，請批復(fù)”、“請認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等。

公文寫作是現(xiàn)代社會發(fā)展的需要，是工作的需要。公文寫作并不是空想臆造的東西，而是在人們長期公文寫作實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上總結(jié)出來的帶有規(guī)律性的方法、規(guī)則。它能有效地指導(dǎo)人們的公文寫作活動，提高人們的公文寫作能力，使人們能高效、快捷地寫好公文。

第五篇：公文寫作技巧

公文寫作技巧

公文的含義及種類：

公文是公務(wù)文書的簡稱，它是機(jī)關(guān)或部門在管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定 格式制作的書面材料。

公文具有直接生效的指導(dǎo)作用。這種指導(dǎo)作用包括命令作用、法律作用、執(zhí)行作用、指示作用、宣傳作用、教育作用、交涉作用……等等。

根據(jù)國務(wù)院辦公廳1993年11月發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，我國現(xiàn)行的國家行政機(jī)關(guān)公文分12類：

1、命令；

2、議案；

3、決定；

4、指示；

5、公告、通告；

6、通知 ；

7、通報；

8、報告；

9、請示；

10、批復(fù)；

11、函；

12、會議紀(jì)要。

根據(jù)中央中央辦公廳1996年5月印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》規(guī)定，我國現(xiàn)行的各級黨的機(jī)關(guān)公文有14種：

1、決議；

2、決定；

3、指示；

4、意見；

5、通知；

6、通報；

7、公報；

8、報告；

9、請示；

10、批復(fù)；

11、條例；

12、規(guī)定；

13、函；

14、會議紀(jì)要。

以上兩個文件是我國黨政機(jī)關(guān)公文制發(fā)的依據(jù)，同時也成為企事業(yè)單位、社會團(tuán)體、行業(yè)等選擇通用公文文種的依據(jù)。當(dāng)然一些專職機(jī)關(guān)，如軍事、外交、經(jīng)濟(jì)、法律等的機(jī)構(gòu)另有一些專用公文。公文正文的寫作方法

草擬公文正文必須符合以下要求：

1、符合國家的法律、法規(guī)、規(guī)章，符合黨和國家的方針、政策及有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定，就要切實可行，并需另紙加以說明。

2、情況確實，觀點明確，條理清楚，層次分明，文字精練，書寫工整，標(biāo)點準(zhǔn)確，篇幅力求簡短。

3、人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。時間應(yīng)寫具體的年月日，如“1994年”不能寫成 “94年”。

4、公文中的數(shù)字，在堅持同一公文中保持?jǐn)?shù)字使用前后一致的前提下，除成文時間、部分 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用 漢字外，都要使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

5、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，依次為“一”、“

（一）”、“１”、“（１）”。

6、公文中應(yīng)使用國家法定計量單位。

7、引用公文，應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號，并加圓括號。

8、用詞準(zhǔn)確、規(guī)范。使用簡稱時，一般應(yīng)先用全稱，并注明簡稱。

9、請示的公文應(yīng)一文一事，報告中不得夾帶請示事項。公文正文的寫法主要有兩條：

一、通過敘述、說理表明目的。

公文的行文分上行文、平行文、下行文三種。不管是哪一種，公文的正文一般是分?jǐn)⑹隆⒄f理、目的（或結(jié)論）三個方面來寫的。敘事是擺事實，說理是講道理，目的（或結(jié)論）是指要求對方做的事，或是對某一事項所作的結(jié)論。應(yīng)該通過敘述，說理表明目的。具體來說：

1、向上級機(jī)關(guān)寫請示性的公文，一般先敘述情況，再提自己的看法，最后提出要求，請上級機(jī)關(guān)審批。

2、寫陳述性的公文，一般是先陳述情況，再寫做法，最后請領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或請上級對下一步做法給予指示。

3、向平級機(jī)關(guān)寫商洽性的公文，常常是先提出因為什么事情，再根據(jù)什么規(guī)定，最后請示協(xié)助解決所要解決的問題。

4、向下級機(jī)關(guān)發(fā)布指示性的公文，通常是先寫根據(jù)什么情況，再提應(yīng)該怎樣解決，最后提出具體辦法，要求下級貫徹執(zhí)行。

5、寫復(fù)文（對下級請示的公文的批復(fù)），一般先根據(jù)來文所要求解決的事項，再寫明審核的意見，最后要求下級按批復(fù)執(zhí)行。

通過敘事、說理來表明目的，就是要深入調(diào)查，真正掌握情況，進(jìn)行分析、研究，使理由充足、觀點正確，提出的目的既考慮到實際的需要，也考慮到可能性。因此，材料必須真實可靠，論據(jù)確鑿，說理符合政策、方針，又有的放矢，實事求是。這樣，公文的目的就既明確又具體。

二、文字表達(dá)簡明、確切、條理清楚。

1、簡明，是指簡潔、明確。公文除綜合性報告外，采取的是一文一事制。寫作時，應(yīng)反復(fù)地、認(rèn)真地壓縮文字，去掉可有可無的空話。較長的公文也應(yīng)“開門見山”。同時，公文比一般文章對明確的要求更為嚴(yán)格。它的用語以語體文為原則，力求通俗，能說明問題。不準(zhǔn)使用自造的簡體字。它的語言必須符合語法，還要正確地使用標(biāo)點符號。

2、確切，是指準(zhǔn)確、貼切。公文必須符合準(zhǔn)確性的原則，運用概念、判斷、推理要合乎邏輯。表達(dá)上既重視內(nèi)容的正確性，也不忽視形式的準(zhǔn)確性。從內(nèi)容到形式，從篇章結(jié)構(gòu)到用詞造句，都要與主題高度均衡、統(tǒng)一。

3、條理清楚，是指公文的布局和其它文章同樣重要。一切較長的公文，均應(yīng)開門見山，首先提出要點，即于開端處，先用極簡要文句，說明全文的目的或結(jié)論（新聞學(xué)上稱為“導(dǎo)語”，亦即中國古人所謂“立片言以居要，乃一篇之警策”），喚起閱者注意，使閱者腦子里先得一個總概念，不得不繼續(xù)看下去。然后，再作必要的解釋。長的公文分為幾段時，每段亦應(yīng)采取此法。一份公文有幾層意思或幾項要求時，必須注意條理，分清層次，以數(shù)目字標(biāo)明段落和項目。這樣就可以使公文的正文做到綱舉目張，條理分明。

通 知 的 寫 作

通知是公文中使用頻率最高的一個文種，通常屬于下行文。它適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部；發(fā)布規(guī)章。通知的類別：

一、發(fā)文通知

1、批轉(zhuǎn)性通知 對下級機(jī)關(guān)來文如呈轉(zhuǎn)性報告、意見等上級機(jī)關(guān)用通知批轉(zhuǎn)下級各有關(guān)部門執(zhí)行。例：《總部關(guān)于解決XXX問題意見的通知 》。

2、轉(zhuǎn)發(fā)性通知 對上級機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)的來文，本機(jī)關(guān)用通知轉(zhuǎn)發(fā)下級各有關(guān)單位執(zhí)行。例：《國內(nèi)事業(yè)部轉(zhuǎn)發(fā)總部關(guān)于XXX收費項目及標(biāo)準(zhǔn)的通知》。

3、發(fā)布性通知 發(fā)布本機(jī)關(guān)制定的各類規(guī)章及其它材料，使之產(chǎn)生直接的行政效力。例：《 總部關(guān)于發(fā)布〈X X X管理規(guī)定〉的通知》。

二、知照通知

用于向有關(guān)單位、部門傳達(dá)、曉喻、告知有關(guān)事項或情況。如任免或聘用干部、設(shè)立或調(diào)整機(jī)構(gòu)、啟用或更換印章、遷移辦公地點等等。例：《關(guān)于X X X等四同志職務(wù)任免的通知》。

三、事項通知、布置性通知 就某些具體事項上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)下達(dá)任務(wù)、布置工作、提出要求。例：《國內(nèi)事業(yè)關(guān)于在事業(yè)部范圍內(nèi)開展X X X工作的通知》。

2、規(guī)定性通知 上級機(jī)關(guān)對要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行的具體事項作出明確規(guī)定，以便遵照執(zhí)行。例：《教育部財政部關(guān)于改變研究生學(xué)習(xí)期間生活待遇問題的通知》。

3、會議通知 告知某機(jī)關(guān)或部門將召開某一會議，同時提出與會的相關(guān)要求，故這類通知兼 有告知和布置作用。例：《關(guān)于召開××座談會的通知》。通知的寫法：

一、標(biāo)題

通常情況下，三大類通知的標(biāo)題都由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由及文種三部分組成。視具體場合和內(nèi)容，發(fā)文機(jī)關(guān)可以省略，文種亦可變“通知”為“預(yù)備通知”、“正式通知”、“緊急通知” 等。

在發(fā)文通知里要準(zhǔn)確使用“批轉(zhuǎn)”、“轉(zhuǎn)發(fā)”和“印發(fā)”，發(fā)布本機(jī)關(guān)自制規(guī)約文書，對重要的規(guī)章應(yīng)由“頒發(fā)”、“發(fā)布”等動詞提起。

除發(fā)布的規(guī)章應(yīng)用書名號，其余均不使用書名號和標(biāo)點符號。要具體處理好“關(guān)于”引起的介詞結(jié)構(gòu)和文種表述，杜絕重復(fù)出現(xiàn)“關(guān)于”和“的通知”字樣。

二、主送機(jī)關(guān)

視通知內(nèi)容，有些應(yīng)具體寫明受文單位名稱，有些屬普發(fā)性的則應(yīng)寫上規(guī)范化的統(tǒng)稱。雖不屬普發(fā)公文，但主送機(jī)關(guān)較多的，也可用相應(yīng)的規(guī)范化統(tǒng)稱。

三、正文

一般起草時要先交待發(fā)文的原因、意圖或目的，然后寫清通知的具體事情、辦理要求、注意 事項及時限等。

正文的表述除篇幅簡短者多數(shù)通知用條款格式，即分條分款將內(nèi)容按一定邏輯標(biāo)準(zhǔn)排序，做到條理清晰，一目了然。

由于通知種類較多，各體正文寫法、篇幅長短等差異較大，恕不一一。

四、落款

正文結(jié)束后在右下方署名署時并蓋公章。

函 的 寫 作

函屬于平行文。它適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主 管部門請求批準(zhǔn)等。

根據(jù)主動與被動，函有發(fā)(去、問)函和復(fù)函之別。根據(jù)形式和規(guī)格，函又可分公函與便函兩 類。公函與便函都是處理公務(wù)的文書，但公函的內(nèi)容往往比較重要，涉及行使權(quán)力，故行文 鄭重，具有完整的公文格式。便函為單位、領(lǐng)導(dǎo)之間處理具體事務(wù)時用，格式如同一般書信，不加標(biāo)題，不編文號，不需存檔，但亦需加蓋公章。函的類別

一、商洽性函

用于單位、機(jī)關(guān)之間互相商量、接洽工作和委托對方辦理某一事項。例：《× ×學(xué)校關(guān)于商洽×××同志調(diào)動工作事宜的函》；《××縣人民法院關(guān)于×××遺產(chǎn)糾紛案 托查的函》。

二、詢答性函

用于單位、機(jī)關(guān)之間互相詢問或答復(fù)問題。例：《××省科學(xué)技術(shù)委員會關(guān)于 詢問貫徹全省科學(xué)技術(shù)工作會議情況的函》；《國務(wù)院辦公廳關(guān)于懸掛國徽等問題給湖北省人民政府辦公廳的復(fù)函》。

三、告知函

主動將有關(guān)信息（如問題、意見、情況）告知對方。例《中國科學(xué)院關(guān)于學(xué)部委員增補(bǔ)結(jié)果的函》。

四、請批函

向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項時用請批函。這里的“主管部門”是指與發(fā)文機(jī)關(guān)不存在有行政上隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管單位，而請求批準(zhǔn)的只限業(yè)務(wù)事項。例：《×××××學(xué)報關(guān)于申請廣告許可證的函》。函的寫法

一、標(biāo)題

函的標(biāo)題量般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部門組成。發(fā)文機(jī)關(guān)視具體情況一般可省略。發(fā)函的文種不管是聯(lián)系函還是請批函，均可寫成“函”，但也有寫“公函”字樣的。屬答復(fù)性質(zhì)的函，文種均須標(biāo)明“復(fù)函”。

二、主送機(jī)關(guān)

頂格寫機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，后標(biāo)冒號。復(fù)函的主送機(jī)關(guān)即來函單位。

三、正文

1、開頭

發(fā)函的開頭應(yīng)簡述發(fā)函的緣由或目的；復(fù)函的開頭應(yīng)引述來函的日期、文號或標(biāo)題等。

2、主體

發(fā)函要寫清商洽、詢問、告知、請準(zhǔn)的主要事項；復(fù)函則要針對來函內(nèi)容，作出具體的、明確的答復(fù)。不論去函還是復(fù)函主體的內(nèi)容都要求明確、集中、單一，做到一函一事。

3、尾語 發(fā)函一般用“專此函告”，“敬請函復(fù)”等作結(jié)；復(fù)函多用“此復(fù)”、“特此函復(fù)” 等為結(jié)尾。尾語應(yīng)根據(jù)內(nèi)容、要求來擬寫。

4、落款 正文右下方署名署時并蓋公章。

正文除做到一函一事外，還要求語言得體，視內(nèi)容、行文方向等掌握用語分寸并符合身份，做到多用雅語，既熱情誠懇又務(wù)實直陳，有利辦事。