資料員工作移交清單

一、日常固定動(dòng)作：

1、周計(jì)劃

?.每周日中午12點(diǎn)前督促監(jiān)理，讓總包及其他施工單位提交紙質(zhì)版及電子版周計(jì)劃，周一城市公司晚上周例會(huì)ppt里面的內(nèi)容要用到，電子版發(fā)至項(xiàng)目管理部溝通群并自己備份至電腦“1-正弘置業(yè)南陽(yáng)正弘新越置業(yè)有限公司-正弘熙悅項(xiàng)目9-各單位進(jìn)度計(jì)劃”；

?.周一上午紙質(zhì)版打印一份給邢總，原件自己留存周進(jìn)度計(jì)劃?rùn)n案盒；

?.審核紙質(zhì)版周計(jì)劃與電子版是否一致；

?.紙質(zhì)版要有簽字或者加蓋項(xiàng)目章，沒(méi)有打回；

?.對(duì)接人監(jiān)理資料員李蟠或者監(jiān)理?xiàng)钇鎰P；

?.每月23日前督促各施工單位提交月計(jì)劃。

2、管理標(biāo)準(zhǔn)資料

?.每周一督促監(jiān)理上報(bào)上周混凝土澆筑前、澆筑中內(nèi)控資料并根據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)，將統(tǒng)計(jì)結(jié)果發(fā)至監(jiān)理群中，未完成下發(fā)違約索賠通知單；

?.每周根據(jù)“南陽(yáng)正弘熙悅項(xiàng)目總分包溝通群”發(fā)的混凝土澆筑情況統(tǒng)計(jì)混凝土澆筑臺(tái)賬，位置在“1-正弘置業(yè)南陽(yáng)正弘新越置業(yè)有限公司-正弘熙悅項(xiàng)目19-臺(tái)賬混凝土澆筑臺(tái)賬”統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)資料上報(bào)情況；

3、每周五提報(bào)工管中心資料

?.揚(yáng)塵管控臺(tái)賬：和總包技術(shù)總工史彥威對(duì)接；

?.違約索賠臺(tái)賬、總包重大事項(xiàng)確認(rèn)單、周形象進(jìn)度計(jì)劃：和監(jiān)理資料員對(duì)接；

?.周進(jìn)度情況統(tǒng)計(jì)表：督促安裝工程師王烜或者土建工程師張金棒及時(shí)上報(bào)；

?.總包重大事項(xiàng)確認(rèn)單：資料員配合監(jiān)理工程師編制；

?.硬盤(pán)位置在“1-正弘置業(yè)南陽(yáng)正弘新越置業(yè)有限公司-正弘熙悅項(xiàng)目1-每月發(fā)工管中心資料每周發(fā)工管中心資料發(fā)給王紅巖南陽(yáng)正弘熙悅項(xiàng)目2021.7.16”

?.項(xiàng)目管理部周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要，資料員編制；

?.以上發(fā)至董磊磊和王紅巖騰訊郵箱wanghongyan@zhenghong.cn，同時(shí)微信發(fā)送。

4、每月提報(bào)工管中心資料

?.月報(bào)：資料員完善簽證及付款部分內(nèi)容，形象進(jìn)度由監(jiān)理提供資料員完善，其他內(nèi)容督促工程師完善，每月23日前提報(bào)；

?.月計(jì)劃：督促土建工程師提報(bào)，需要邢總紙質(zhì)版簽字，紙質(zhì)簽字掃描版發(fā)至工管中心，每月23日前提報(bào)；

?.樣板實(shí)施計(jì)劃：每月23日前提報(bào)，督促土建工程師上報(bào)資料員，該月未涉及則不提報(bào)；

?.樣板交底確認(rèn)資料（未涉及不需提報(bào)）；

?.材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收臺(tái)賬（土建、安裝）、封樣臺(tái)賬（土建、安裝）：每月25日前提報(bào)紙質(zhì)簽字蓋章版，電子版電腦存檔，督促監(jiān)理資料員和總包資料員提前提報(bào)，不涉及不提報(bào)；

?.每月安全文明整改回復(fù)：簽字蓋章版掃描件上報(bào)；

5、日常報(bào)銷

?.每月月初5號(hào)前提報(bào)下月資金計(jì)劃，與安裝工程師溝通預(yù)估金額，資金計(jì)劃中包含水電費(fèi)、履約保證金、日常報(bào)銷、業(yè)務(wù)費(fèi)、項(xiàng)目經(jīng)理交通、住房補(bǔ)助。

?.桶裝水報(bào)銷，用公司順豐月結(jié)賬號(hào)

?.，每100桶水結(jié)一次，每桶水12元，已報(bào)銷過(guò)一次。

6、收發(fā)文、資料分類歸檔

?.收發(fā)文分為對(duì)內(nèi)及對(duì)外，加蓋項(xiàng)目章后需要進(jìn)行用章登記；

?.資料按照檔案盒分類歸檔；

7、每周二監(jiān)理例會(huì)

?.資料員根據(jù)自己建立的臺(tái)賬提供里面簽證變更、付款信息。

8、每月底提交給營(yíng)銷李苗工程播報(bào)圖片。

9、日常臺(tái)賬更新

1、混凝土澆筑臺(tái)賬

2、付款臺(tái)賬

3、簽證變更臺(tái)賬

4、合同臺(tái)賬

5、材料（設(shè)備）進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收臺(tái)賬

6、封樣臺(tái)賬

7、管理標(biāo)準(zhǔn)臺(tái)賬

8、機(jī)械設(shè)備臺(tái)賬

9、總包合同重大事項(xiàng)確認(rèn)單臺(tái)賬

二、每月主要事項(xiàng)

1、電費(fèi)

?.每月10日前督促安裝工程師抄表并完善電費(fèi)清單，由資料員找領(lǐng)導(dǎo)簽字，并最遲每月20號(hào)前在明源提報(bào)報(bào)銷流程，25號(hào)之前支付，以防項(xiàng)目斷電。

2、付款

?.督促施工單位每月月底上報(bào)付款申請(qǐng)資料，一式五份，審核資料簽字蓋章是否齊全，交給成本一份審核；

?.成本審核表出來(lái)后督促施工單位上報(bào)對(duì)賬明細(xì)表及發(fā)票；

?.查票，明源上傳付款申請(qǐng)，電腦中存有付款申請(qǐng)步驟；

?.付款申請(qǐng)歸檔后將付款審批單打印附到付款資料首頁(yè)給財(cái)務(wù)，其他分別下發(fā)監(jiān)理、施工單位，自己留存歸檔。

?.付款臺(tái)賬及時(shí)更新。

3、簽證變更

?.按照公司簽證變更制度先申請(qǐng)?jiān)偈┕?zhí)行，督促工程師提交明源簽證變更申請(qǐng)，申請(qǐng)歸檔后及時(shí)下發(fā)指令單，指令單一式四份，分別下發(fā)施工單位、成本部、監(jiān)理部并自己留存。

?.簽證變更臺(tái)賬應(yīng)及時(shí)更新，每月23號(hào)左右進(jìn)行一次簽證變更“一月一清”會(huì)議，督促施工單位提交簽證變更“一月一清”臺(tái)賬，在簽證變更溝通群中通知召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)，參與人有工程部、成本部、設(shè)計(jì)部、監(jiān)理、施工單位。

三、現(xiàn)有工作需持續(xù)跟進(jìn)事宜：

?.由于明源系統(tǒng)故障，總包第7筆付款余下的4171683.45元需要于本月劃撥并支付；7月份第四周待劃撥款項(xiàng)有兩家，分別是空調(diào)和幕墻。

?.今日下發(fā)總包技術(shù)總工史工的周設(shè)計(jì)巡檢問(wèn)題需要在下周三前回復(fù)，跟盯督促；

?.總包周計(jì)劃督促總包本周日中午前電子版提報(bào)，并發(fā)至項(xiàng)目管理部溝通群，城市公司周一例會(huì)要用到，紙質(zhì)簽字或者蓋章版可在周一提交；

?.下周四即7月29日召開(kāi)簽證變更一月一清會(huì)議，會(huì)議前和成本及工程師落實(shí)總包確認(rèn)資料提報(bào)，土方簽證，圍擋簽證事項(xiàng)；

?.7月份電費(fèi)已付，需要問(wèn)財(cái)務(wù)要7月份電費(fèi)付款回執(zhí)單電子版，去經(jīng)十路國(guó)網(wǎng)電力4樓407，領(lǐng)取正弘熙悅項(xiàng)目電費(fèi)發(fā)票給財(cái)務(wù)。

?.由于公司明源系統(tǒng)故障，本周五的周形象進(jìn)度延遲線上提報(bào)。

?.基坑支護(hù)單位的進(jìn)度款督促成本合約部出成本審核表。

?.督促圍擋結(jié)算資料的簽字目前在監(jiān)理處、督促幕墻上報(bào)結(jié)算資料。

?.8月份的付款到8月初及時(shí)跟進(jìn)。

打印機(jī)魏師傅電話：

娃哈哈桶裝水文師傅電話：