資料員工作移交清單

一、日常固定動作：

1、周計劃

?.每周日中午12點前督促監(jiān)理，讓總包及其他施工單位提交紙質(zhì)版及電子版周計劃，周一城市公司晚上周例會ppt里面的內(nèi)容要用到，電子版發(fā)至項目管理部溝通群并自己備份至電腦“1-正弘置業(yè)南陽正弘新越置業(yè)有限公司-正弘熙悅項目9-各單位進度計劃”；

?.周一上午紙質(zhì)版打印一份給邢總，原件自己留存周進度計劃檔案盒；

?.審核紙質(zhì)版周計劃與電子版是否一致；

?.紙質(zhì)版要有簽字或者加蓋項目章，沒有打回；

?.對接人監(jiān)理資料員李蟠或者監(jiān)理楊奇凱；

?.每月23日前督促各施工單位提交月計劃。

2、管理標準資料

?.每周一督促監(jiān)理上報上周混凝土澆筑前、澆筑中內(nèi)控資料并根據(jù)管理標準臺賬統(tǒng)計，將統(tǒng)計結(jié)果發(fā)至監(jiān)理群中，未完成下發(fā)違約索賠通知單；

?.每周根據(jù)“南陽正弘熙悅項目總分包溝通群”發(fā)的混凝土澆筑情況統(tǒng)計混凝土澆筑臺賬，位置在“1-正弘置業(yè)南陽正弘新越置業(yè)有限公司-正弘熙悅項目19-臺賬混凝土澆筑臺賬”統(tǒng)計標準資料上報情況；

3、每周五提報工管中心資料

?.揚塵管控臺賬：和總包技術(shù)總工史彥威對接；

?.違約索賠臺賬、總包重大事項確認單、周形象進度計劃：和監(jiān)理資料員對接；

?.周進度情況統(tǒng)計表：督促安裝工程師王烜或者土建工程師張金棒及時上報；

?.總包重大事項確認單：資料員配合監(jiān)理工程師編制；

?.硬盤位置在“1-正弘置業(yè)南陽正弘新越置業(yè)有限公司-正弘熙悅項目1-每月發(fā)工管中心資料每周發(fā)工管中心資料發(fā)給王紅巖南陽正弘熙悅項目2021.7.16”

?.項目管理部周例會會議紀要，資料員編制；

?.以上發(fā)至董磊磊和王紅巖騰訊郵箱wanghongyan@zhenghong.cn，同時微信發(fā)送。

4、每月提報工管中心資料

?.月報：資料員完善簽證及付款部分內(nèi)容，形象進度由監(jiān)理提供資料員完善，其他內(nèi)容督促工程師完善，每月23日前提報；

?.月計劃：督促土建工程師提報，需要邢總紙質(zhì)版簽字，紙質(zhì)簽字掃描版發(fā)至工管中心，每月23日前提報；

?.樣板實施計劃：每月23日前提報，督促土建工程師上報資料員，該月未涉及則不提報；

?.樣板交底確認資料（未涉及不需提報）；

?.材料進場驗收臺賬（土建、安裝）、封樣臺賬（土建、安裝）：每月25日前提報紙質(zhì)簽字蓋章版，電子版電腦存檔，督促監(jiān)理資料員和總包資料員提前提報，不涉及不提報；

?.每月安全文明整改回復(fù)：簽字蓋章版掃描件上報；

5、日常報銷

?.每月月初5號前提報下月資金計劃，與安裝工程師溝通預(yù)估金額，資金計劃中包含水電費、履約保證金、日常報銷、業(yè)務(wù)費、項目經(jīng)理交通、住房補助。

?.桶裝水報銷，用公司順豐月結(jié)賬號

?.，每100桶水結(jié)一次，每桶水12元，已報銷過一次。

6、收發(fā)文、資料分類歸檔

?.收發(fā)文分為對內(nèi)及對外，加蓋項目章后需要進行用章登記；

?.資料按照檔案盒分類歸檔；

7、每周二監(jiān)理例會

?.資料員根據(jù)自己建立的臺賬提供里面簽證變更、付款信息。

8、每月底提交給營銷李苗工程播報圖片。

9、日常臺賬更新

1、混凝土澆筑臺賬

2、付款臺賬

3、簽證變更臺賬

4、合同臺賬

5、材料（設(shè)備）進場驗收臺賬

6、封樣臺賬

7、管理標準臺賬

8、機械設(shè)備臺賬

9、總包合同重大事項確認單臺賬

二、每月主要事項

1、電費

?.每月10日前督促安裝工程師抄表并完善電費清單，由資料員找領(lǐng)導(dǎo)簽字，并最遲每月20號前在明源提報報銷流程，25號之前支付，以防項目斷電。

2、付款

?.督促施工單位每月月底上報付款申請資料，一式五份，審核資料簽字蓋章是否齊全，交給成本一份審核；

?.成本審核表出來后督促施工單位上報對賬明細表及發(fā)票；

?.查票，明源上傳付款申請，電腦中存有付款申請步驟；

?.付款申請歸檔后將付款審批單打印附到付款資料首頁給財務(wù)，其他分別下發(fā)監(jiān)理、施工單位，自己留存歸檔。

?.付款臺賬及時更新。

3、簽證變更

?.按照公司簽證變更制度先申請再施工執(zhí)行，督促工程師提交明源簽證變更申請，申請歸檔后及時下發(fā)指令單，指令單一式四份，分別下發(fā)施工單位、成本部、監(jiān)理部并自己留存。

?.簽證變更臺賬應(yīng)及時更新，每月23號左右進行一次簽證變更“一月一清”會議，督促施工單位提交簽證變更“一月一清”臺賬，在簽證變更溝通群中通知召開時間、地點，參與人有工程部、成本部、設(shè)計部、監(jiān)理、施工單位。

三、現(xiàn)有工作需持續(xù)跟進事宜：

?.由于明源系統(tǒng)故障，總包第7筆付款余下的4171683.45元需要于本月劃撥并支付；7月份第四周待劃撥款項有兩家，分別是空調(diào)和幕墻。

?.今日下發(fā)總包技術(shù)總工史工的周設(shè)計巡檢問題需要在下周三前回復(fù)，跟盯督促；

?.總包周計劃督促總包本周日中午前電子版提報，并發(fā)至項目管理部溝通群，城市公司周一例會要用到，紙質(zhì)簽字或者蓋章版可在周一提交；

?.下周四即7月29日召開簽證變更一月一清會議，會議前和成本及工程師落實總包確認資料提報，土方簽證，圍擋簽證事項；

?.7月份電費已付，需要問財務(wù)要7月份電費付款回執(zhí)單電子版，去經(jīng)十路國網(wǎng)電力4樓407，領(lǐng)取正弘熙悅項目電費發(fā)票給財務(wù)。

?.由于公司明源系統(tǒng)故障，本周五的周形象進度延遲線上提報。

?.基坑支護單位的進度款督促成本合約部出成本審核表。

?.督促圍擋結(jié)算資料的簽字目前在監(jiān)理處、督促幕墻上報結(jié)算資料。

?.8月份的付款到8月初及時跟進。

打印機魏師傅電話：

娃哈哈桶裝水文師傅電話：