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      通訊公司廣告語(推薦5篇)

      時(shí)間:2020-07-15 14:40:13下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:通訊公司廣告語

      通訊公司廣告語

      通訊公司廣告語1

      1、海鄰虛擬總機(jī),搶占競爭先機(jī)。

      2、虛擬總機(jī),天涯不是距離!

      3、虛擬主機(jī),搶奪商機(jī)。

      4、虛擬總機(jī),真心為你。

      5、科技推動(dòng)生活,虛擬總機(jī)值得擁有(鑄就成功)!

      6、海鄰虛擬總機(jī),您的通訊小管家!

      7、凝聚就是力量,在線擁有商機(jī)。

      8、省錢省心省管理,高利高益高效率——海鄰虛擬總機(jī)。

      9、虛擬總機(jī)——真實(shí)的虛擬更可靠!

      10、虛擬總機(jī)讓通信無懈可擊。

      11、擁有虛擬總機(jī),省錢省心管理。

      12、虛擬總機(jī),跨區(qū)域通訊整合專家!

      13、有海鄰,才有便宜性能好的虛擬總機(jī)。

      14、虛擬總機(jī),讓生活動(dòng)起來!

      15、企業(yè)在線管家,身邊來電助手。

      16、管理方便,給力無限——虛擬總機(jī)。

      17、保姆式企業(yè)電訊專家(總管、管家)!

      18、虛擬總機(jī)——真實(shí)的虛擬更穩(wěn)定!

      19、虛擬托管總機(jī),用心呼叫滿意。

      20、拓展商機(jī),贏定未來——虛擬總機(jī)。

      21、虛擬總機(jī),商機(jī)無限。

      22、虛擬總機(jī),心有靈犀一呼即應(yīng)!

      23、虛擬主機(jī),真實(shí)服務(wù)!

      24、看得見的海鄰,看不見的貼心(身)。

      25、虛擬總機(jī),產(chǎn)品實(shí)在,價(jià)格更實(shí)在!

      26、海鄰改變通信,高效低耗滿意。

      27、通信托管共擁有,高效低耗贏商機(jī)。

      28、虛擬總機(jī),無微不至的通信管家!

      29、多線信息,一臺(tái)托管。

      30、虛擬的總機(jī),實(shí)在的服務(wù)——虛擬總機(jī)。

      31、虛擬總機(jī),掌握先機(jī)。

      32、你我的距離,濃縮在貼心的虛擬總機(jī)。

      33、國內(nèi)領(lǐng)先科技,商機(jī)近在咫尺!

      34、海內(nèi)存總機(jī),天下若比鄰。

      35、企業(yè)商務(wù)平臺(tái),虛擬總機(jī)服務(wù),盡心讓企業(yè)贏在第一線!

      36、虛擬的.世界,真實(shí)的服務(wù)。

      37、從“小”做“企”——虛擬總機(jī)。

      38、咋!一代勝一代!虛擬總機(jī)您值得信賴的選擇!

      39、企業(yè)來電管家,身邊貼心助手。40、2、虛擬總機(jī),永不掉線的商務(wù)秘書!

      41、選擇海鄰虛擬總機(jī),生活從此輕松容易。

      42、虛擬總機(jī),為您解決實(shí)實(shí)在在的辦公問題。

      43、虛擬總機(jī),咫尺的挑戰(zhàn)與商機(jī)。

      44、通信是舞臺(tái),海鄰是后臺(tái)。

      45、虛擬主機(jī),傳遞的是您最真誠的問候!

      46、無限(線)方便人為本,省工省時(shí)又省錢——海鄰虛擬總機(jī)。

      47、虛擬總機(jī),通訊新天地。

      48、真實(shí)虛擬,數(shù)據(jù)永恒——虛擬總機(jī)。

      49、虛擬總機(jī),距離不是問題。

      50、擁有虛擬總機(jī),世界并不遙遠(yuǎn)。

      51、虛擬總機(jī)您的移動(dòng)來電管家。

      52、虛擬世界真精彩,總機(jī)為你連世界。

      53、虛擬總機(jī),用手機(jī)接聽,可以移動(dòng)的總機(jī)。

      54、虛擬總機(jī),省錢高效的通訊服務(wù)總機(jī)!

      55、虛擬的不是總機(jī),而是繁瑣。

      56、虛擬總機(jī),托管式電話系統(tǒng),讓企業(yè)更靈動(dòng)!

      57、虛擬總機(jī),通話記錄可查的總機(jī)。

      通訊公司廣告語2

      1、科技新海宜,通信新境界。

      2、新海宜,您身邊的通信專家。

      3、通達(dá)天下,四海皆宜。

      4、創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)科技,成就通信未來。

      5、科技有道,溝通無限。

      6、牽手·和諧·共享。

      7、溝通,如此輕松;世界,從此無界。

      8、精于科技,專于通信。

      9、創(chuàng)通信先鋒,連天下精彩。

      第二篇:公司通訊管理制度

      公司通訊管理制度

      公司通訊管理制度1

      考勤管理規(guī)定

      為規(guī)范公司考勤制度,加強(qiáng)員工考勤管理,特制定本規(guī)定。

      第一條出勤時(shí)間和休息休假

      (一)車間員工周一至周六:

      白班:07:30 ———— 12:00 13:00 ———— 16:00

      晚班:19:00 ———— 23:00 24:00 ———— 03:30(跨日)

      車間員工每兩周倒班一次;

      (二)辦公室員工周一至周五:

      08:30 ———— 12:00 13:00 ———— 17:00

      辦公室員工周六實(shí)行長短周制,長周休息,短周出勤時(shí)間為:

      08:30 ———— 12:00;

      (三)每周休息一天;

      (四)法定有薪假期:

      元旦一天;春節(jié)三天;勞動(dòng)節(jié)三天;國慶節(jié)三天及法律、法規(guī)規(guī)定的其它節(jié)假日。

      第二條全體員工一律實(shí)行上下班打卡制度(每日四次)。嚴(yán)禁請(qǐng)他人代打卡或代他人打卡,違者將受到紀(jì)律處分。

      第三條未刷考勤卡處理辦法:

      (一)因公務(wù)未刷卡者,應(yīng)填寫出差單,人事部根據(jù)經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)的出差單作公差處理;

      (二)因ic卡或考勤機(jī)出現(xiàn)故障而未刷卡者,應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人說明情況,由人事部確認(rèn)后作簽卡處理;

      (三)因曠工而未打卡者,按曠工處理;

      (四)員工每月允許有兩次忘帶卡或漏刷卡作簽卡處理的機(jī)會(huì)。之后忘帶卡的,扣除當(dāng)月勤工獎(jiǎng)。之后漏刷卡的,參照第5款處理;

      (五)當(dāng)月兩次簽卡機(jī)會(huì)用完后出現(xiàn)的漏刷卡,作如下處理:

      1、第三次漏刷卡:從勤工獎(jiǎng)中扣除因漏打卡而產(chǎn)生的缺勤工時(shí)工資的相應(yīng)金額;

      2、第四次漏刷卡:扣除全月勤工獎(jiǎng);

      3、有四次以上漏刷卡行為者,從第五次起,按所缺工時(shí)的三倍計(jì)罰。

      (六)漏刷卡缺勤工時(shí)的計(jì)算:每漏刷卡一次,考勤系統(tǒng)自動(dòng)扣除該時(shí)段二分之一工時(shí);

      (七)忘帶卡者必須于當(dāng)日上下班時(shí)向所屬部門主管報(bào)到,各部門主管應(yīng)于當(dāng)日向人事部說明情況;

      (八)員工漏刷卡需填寫《員工漏刷情況說明表》,確認(rèn)工時(shí)后,由人事部作相應(yīng)處理。

      第四條員工應(yīng)妥善保管ic卡,如有遺失或人為損壞,補(bǔ)辦新卡費(fèi)用由員工本人承擔(dān)。

      第五條病假

      員工病休,必須提供醫(yī)院出具的相關(guān)證明。醫(yī)療期內(nèi),按規(guī)定享受病假工資。醫(yī)療期外,病假無薪。

      第六條事假

      員工因私事不能出勤,必須提前填寫請(qǐng)假單,經(jīng)所屬部門主管/經(jīng)理、廠長、總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)后方為有效。如因特殊情況不能提前請(qǐng)假者,本人應(yīng)于當(dāng)日十時(shí)前向部門負(fù)責(zé)人說明情況,獲準(zhǔn)后方可休假,并于返工當(dāng)日補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。

      事假無薪。

      第七條婚假

      (一)在職期間領(lǐng)取結(jié)婚證的.員工可享受3天婚假。晚婚者(男年滿25周歲,女年滿23周歲初婚)增加10天;

      (二)需往異地辦理結(jié)婚手續(xù)者,可酌情給予路程假,以夫婦雙方身份證所示較遠(yuǎn)的一方為標(biāo)準(zhǔn),廣東省內(nèi)1天,廣東省外2天;

      (三)婚假需提前一個(gè)月申請(qǐng),假期在領(lǐng)取結(jié)婚證后的六個(gè)月內(nèi)有效;

      (四)假滿返工三個(gè)工作日內(nèi),需將結(jié)婚證交人事部確認(rèn)。

      公司通訊管理制度2

      第一條:為了提高公司的經(jīng)營管理,節(jié)約成本費(fèi)用,加強(qiáng)對(duì)公司各種通訊工具的管理,特制訂本制度。

      第二條:本制度所指各種通訊工具包括電話總機(jī)、電話分機(jī)、直線電話、傳真機(jī)、移動(dòng)電話以及為員工配備的電子郵箱等。

      第三條:公司的各種通訊工具主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù),公司不提倡員工利用公司的通訊工具進(jìn)行私人用途。

      第四條:電話總機(jī)的管理

      電話總機(jī)由行政部的前臺(tái)人員負(fù)責(zé)值守,所有外線電話均需由前臺(tái)人員負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)。前臺(tái)人員的接聽電話必須使用標(biāo)準(zhǔn)用語。標(biāo)準(zhǔn)用語如下:

      接聽外線電話時(shí),應(yīng)說“您好!迎海集團(tuán),請(qǐng)問您找哪位?”;

      當(dāng)對(duì)方告訴分機(jī)號(hào)碼時(shí),應(yīng)說“請(qǐng)稍等!”;

      如果分機(jī)占線時(shí),應(yīng)說“對(duì)不起,電話占線,請(qǐng)您稍后再打過來”

      前臺(tái)人員接聽內(nèi)線電話時(shí),應(yīng)說“您好,前臺(tái)”。

      第五條:電話分機(jī)的管理

      公司根據(jù)員工工作需要和電話分機(jī)的資源情況,為每一位員工提供一部電話分機(jī)。

      員工應(yīng)電話分機(jī)鈴響三聲內(nèi)接聽,接聽業(yè)務(wù)電話應(yīng)簡潔明了,接聽電話時(shí)應(yīng)使用統(tǒng)一禮貌用語“您好,xxx(員工姓名)”。講電話時(shí)聲音不可太大,以免影響他人。

      電話分機(jī)一般不開通長途直撥功能,總監(jiān)級(jí)以下員工因?yàn)楣ぷ鲗?shí)際需要而開通長途直撥功能的,須提出書面報(bào)告,經(jīng)部門經(jīng)理初審、主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)公司總裁批準(zhǔn)后方可開通。

      對(duì)已開通長途直撥功能的電話分機(jī),由員工個(gè)人負(fù)責(zé)長途功能的使用管理。不得借予他人撥打長途電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除由其個(gè)人賠償所發(fā)生的長途話費(fèi)外,還可視情況嚴(yán)重,停止其電話分機(jī)長途直撥功能并按公司獎(jiǎng)懲條例給予相應(yīng)的處分。

      員工因臨時(shí)工作需要打長途電話的,須填制《長途電話申請(qǐng)單》,經(jīng)部門經(jīng)理初審核,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,遞交行政部經(jīng)理簽字后到前臺(tái)掛撥,或由前臺(tái)撥通后接入員工的分機(jī)上。

      撥打長途電話時(shí),必須使用ip特服號(hào)(如17909、17951),以節(jié)約費(fèi)用。

      禁止利用公司電話聊天。員工在上班時(shí)間如撥打或接聽私人電話,應(yīng)長話短說,以免造成電話線路的繁忙,時(shí)間不得超過三分鐘。

      嚴(yán)禁員工利用公司電話(包括分機(jī)和直線電話)進(jìn)行撥號(hào)上網(wǎng)、撥打聲訊臺(tái)或信息臺(tái)查詢非業(yè)務(wù)信息。

      未經(jīng)公司或電話所有人的同意,撥打長途電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除由其個(gè)人賠償所發(fā)生的長途話費(fèi)外,還可視情況嚴(yán)重,給予記過以上的處分,直至開除。

      電話已開通長途直撥功能的員工一經(jīng)離職,行政部應(yīng)馬上通知前臺(tái)將該員工的長途直撥功能關(guān)閉,同時(shí)做好登記。

      第六條:直線電話的管理

      總監(jiān)級(jí)以上的高級(jí)管理人員以及總裁辦主任、總裁助理,可以根據(jù)工作需要,申請(qǐng)配置一部直線電話,如需要開通國內(nèi)長途功能的,應(yīng)一并提出申請(qǐng)。

      申請(qǐng)配備直線電話,一律報(bào)集團(tuán)董事長批準(zhǔn)。

      第七條:傳真的管理

      公司傳真機(jī)由前臺(tái)負(fù)責(zé)管理,收發(fā)傳真時(shí)應(yīng)由前臺(tái)人員負(fù)責(zé)操作。

      前臺(tái)人員發(fā)送傳真完畢后,應(yīng)檢查是否有文件遺漏在傳真機(jī)旁;傳真接收完畢后,應(yīng)立即將傳真文件交給收件人。

      員工因?yàn)楣ぷ餍枰l(fā)送傳真的,應(yīng)填制《傳真申請(qǐng)單》,經(jīng)部門經(jīng)理對(duì)傳真內(nèi)容進(jìn)行初步審核,并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)審批后應(yīng)將《傳真申請(qǐng)單》遞交行政部經(jīng)理簽字,再由前臺(tái)人員操作發(fā)送。

      對(duì)發(fā)送保密性高的文件,可由前臺(tái)人員進(jìn)行指導(dǎo),由員工個(gè)人親自發(fā)送,并提前以電話方式通知收件人現(xiàn)場接收。對(duì)涉及公司重大機(jī)密的文件不宜使用傳真機(jī)發(fā)送,以免泄密。

      對(duì)傳真收發(fā)業(yè)務(wù)頻繁或者所收發(fā)的資料保密要求較高的部門或個(gè)人,可以申請(qǐng)配置專用的傳真機(jī)。

      員工不得利用公司傳真機(jī)收發(fā)私人資料、文件。

      第八條:移動(dòng)電話的管理

      公司不為員工購置移動(dòng)電話,但對(duì)員工因辦理公務(wù)所發(fā)生的移動(dòng)電話費(fèi)用(簡稱移動(dòng)話費(fèi)),按具體情況給予一定金額的報(bào)銷限額標(biāo)準(zhǔn)。

      原則上,集團(tuán)主任級(jí)及下屬公司副經(jīng)理級(jí)以下普通員工,不得申請(qǐng)報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi),特殊工作崗位或確實(shí)因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要的除外。

      公司對(duì)移動(dòng)話費(fèi)實(shí)行“員工提出報(bào)銷申請(qǐng)、公司核定報(bào)銷限額、限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超支部分員工自負(fù)”的管理方式,即:主任級(jí)以上的`管理員工根據(jù)實(shí)際工作需要,向公司提出報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi)的書面申請(qǐng),公司根據(jù)員工職務(wù)、崗位和業(yè)務(wù)的特點(diǎn),以及公司的《移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷限額參考標(biāo)準(zhǔn)表》,核定具體的報(bào)銷限額。對(duì)在限額以內(nèi)的移動(dòng)話費(fèi),由公司據(jù)實(shí)報(bào)銷;對(duì)超過報(bào)銷限額的,公司只按限額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷,超支部分不再補(bǔ)發(fā)給員工,而由其個(gè)人承擔(dān)。

      核定移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷限額的流程為:

      主任級(jí)以上的管理員工可根據(jù)實(shí)際工作需要,寫出書面的報(bào)銷申請(qǐng),由部門經(jīng)理出具審定意見后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在公司的限額參考標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),主管領(lǐng)導(dǎo)可以直接批準(zhǔn)。對(duì)超出公司規(guī)定的限額參考標(biāo)準(zhǔn)的,還需要報(bào)公司總裁批準(zhǔn)。

      對(duì)經(jīng)理級(jí)以上的管理員工,除需報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,一律報(bào)公司總裁審批。

      總裁、副總裁的移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)由董事長核定。

      第三篇:公司通訊管理制度

      公司通訊管理制度

      *公司通訊管理制度

      第一條:為了提高公司的經(jīng)營管理,節(jié)約成本費(fèi)用,加強(qiáng)對(duì)公司各種通訊工具的管理,特制訂本制度。

      第二條:本制度所指各種通訊工具包括電話總機(jī)、電話分機(jī)、直線電話、傳真機(jī)、移動(dòng)電話以及為員工配備的電子郵箱等。

      第三條:公司的各種通訊工具主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù),公司不提倡員工利用公司的通訊工具進(jìn)行私人用途。

      第四條:電話總機(jī)的管理

      電話總機(jī)由行政部的前臺(tái)人員負(fù)責(zé)值守,所有外線電話均需由前臺(tái)人員負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)。前臺(tái)人員的接聽電話必須使用標(biāo)準(zhǔn)用語。標(biāo)準(zhǔn)用語如下:

      接聽外線電話時(shí),應(yīng)說“您好!迎海集團(tuán),請(qǐng)問您找哪位?”;

      當(dāng)對(duì)方告訴分機(jī)號(hào)碼時(shí),應(yīng)說“請(qǐng)稍等!”;

      如果分機(jī)占線時(shí),應(yīng)說“對(duì)不起,電話占線,請(qǐng)您稍后再打過來”

      前臺(tái)人員接聽內(nèi)線電話時(shí),應(yīng)說“您好,前臺(tái)”。

      第五條:電話分機(jī)的管理

      公司根據(jù)員工工作需要和電話分機(jī)的資源情況,為每一位員工提供一部電話分機(jī)。

      員工應(yīng)電話分機(jī)鈴響三聲內(nèi)接聽,接聽業(yè)務(wù)電話應(yīng)簡潔明了,接聽電話時(shí)應(yīng)使用統(tǒng)一禮貌用語“您好,×××(員工姓名)”。講電話時(shí)聲音不可太大,以免影響他人。

      電話分機(jī)一般不開通長途直撥功能,總監(jiān)級(jí)以下員工因?yàn)楣ぷ鲗?shí)際需要而開通長途直撥功能的,須提出書面報(bào)告,經(jīng)部門經(jīng)理初審、主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)公司總裁批準(zhǔn)后方可開通。

      對(duì)已開通長途直撥功能的電話分機(jī),由員工個(gè)人負(fù)責(zé)長途功能的使用管理。不得借予他人撥打長途電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除由其個(gè)人賠償所發(fā)生的長途話費(fèi)外,還可視情況嚴(yán)重,停止其電話分機(jī)長途直撥功能并按公司獎(jiǎng)懲條例給予相應(yīng)的處分。

      員工因臨時(shí)工作需要打長途電話的,須填制《長途電話申請(qǐng)單》,經(jīng)部門經(jīng)理初審核,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,遞交行政部經(jīng)理簽字后到前臺(tái)掛撥,或由前臺(tái)撥通后接入員工的分機(jī)上 撥打長途電話時(shí),必須使用IP特服號(hào)(如17909、17951),以節(jié)約費(fèi)用。

      禁止利用公司電話聊天。員工在上班時(shí)間如撥打或接聽私人電話,應(yīng)長話短說,以免造成電話線路的繁忙,時(shí)間不得超過三分鐘。

      嚴(yán)禁員工利用公司電話(包括分機(jī)和直線電話)進(jìn)行撥號(hào)上網(wǎng)、撥打聲訊臺(tái)或信息臺(tái)查詢非業(yè)務(wù)信息。

      未經(jīng)公司或電話所有人的同意,撥打長途電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除由其個(gè)人賠償所發(fā)生的長途話費(fèi)外,還可視情況嚴(yán)重,給予記過以上的處分,直至開除。

      電話已開通長途直撥功能的員工一經(jīng)離職,行政部應(yīng)馬上通知前臺(tái)將該員工的長途直撥功能關(guān)閉,同時(shí)做好登記。

      第六條:直線電話的管理

      總監(jiān)級(jí)以上的高級(jí)管理人員以及總裁辦主任、總裁助理,可以根據(jù)工作需要,申請(qǐng)配置一部直線電話,如需要開通國內(nèi)長途功能的,應(yīng)一并提出申請(qǐng)。

      申請(qǐng)配備直線電話,一律報(bào)集團(tuán)董事長批準(zhǔn)。

      第七條:傳真的管理

      公司傳真機(jī)由前臺(tái)負(fù)責(zé)管理,收發(fā)傳真時(shí)應(yīng)由前臺(tái)人員負(fù)責(zé)操作。

      前臺(tái)人員發(fā)送傳真完畢后,應(yīng)檢查是否有文件遺漏在傳真機(jī)旁;傳真接收完畢后,應(yīng)立即將傳真文件交給收件人。

      員工因?yàn)楣ぷ餍枰l(fā)送傳真的,應(yīng)填制《傳真申請(qǐng)單》,經(jīng)部門經(jīng)理對(duì)傳真內(nèi)容進(jìn)行初步審核,并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)審批后應(yīng)將《傳真申請(qǐng)單》遞交行政部經(jīng)理簽字,再由前臺(tái)人員操作發(fā)送。

      對(duì)發(fā)送保密性高的文件,可由前臺(tái)人員進(jìn)行指導(dǎo),由員工個(gè)人親自發(fā)送,并提前以電話方式通知收件人現(xiàn)場接收。對(duì)涉及公司重大機(jī)密的文件不宜使用傳真機(jī)發(fā)送,以免泄密。

      對(duì)傳真收發(fā)業(yè)務(wù)頻繁或者所收發(fā)的資料保密要求較高的部門或個(gè)人,可以申請(qǐng)配置專用的傳真機(jī)。

      員工不得利用公司傳真機(jī)收發(fā)私人資料、文件。

      第八條:移動(dòng)電話的管理 公司不為員工購置移動(dòng)電話,但對(duì)員工因辦理公務(wù)所發(fā)生的移動(dòng)電話費(fèi)用(簡稱移動(dòng)話費(fèi)),按具體情況給予一定金額的報(bào)銷限額標(biāo)準(zhǔn)。

      原則上,集團(tuán)主任級(jí)及下屬公司副經(jīng)理級(jí)以下普通員工,不得申請(qǐng)報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi),特殊工作崗位或確實(shí)因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要的除外。

      公司對(duì)移動(dòng)話費(fèi)實(shí)行“員工提出報(bào)銷申請(qǐng)、公司核定報(bào)銷限額、限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超支部分員工自負(fù)”的管理方式,即:主任級(jí)以上的管理員工根據(jù)實(shí)際工作需要,向公司提出報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi)的書面申請(qǐng),公司根據(jù)員工職務(wù)、崗位和業(yè)務(wù)的特點(diǎn),以及公司的《移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷限額參考標(biāo)準(zhǔn)表》,核定具體的報(bào)銷限額。對(duì)在限額以內(nèi)的移動(dòng)話費(fèi),由公司據(jù)實(shí)報(bào)銷;對(duì)超過報(bào)銷限額的,公司只按限額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷,超支部分不再補(bǔ)發(fā)給員工,而由其個(gè)人承擔(dān)。

      核定移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷限額的流程為:

      主任級(jí)以上的管理員工可根據(jù)實(shí)際工作需要,寫出書面的報(bào)銷申請(qǐng),由部門經(jīng)理出具審定意見后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在公司的限額參考標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),主管領(lǐng)導(dǎo)可以直接批準(zhǔn)。對(duì)超出公司規(guī)定的限額參考標(biāo)準(zhǔn)的,還需要報(bào)公司總裁批準(zhǔn)。

      對(duì)經(jīng)理級(jí)以上的管理員工,除需報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,一律報(bào)公司總裁審批。

      總裁、副總裁的移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)由董事長核定。

      移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷限額參考標(biāo)準(zhǔn)如下:

      外勤(100%)復(fù)合勤(70%)內(nèi)勤

      (40%)說明

      總監(jiān)、董事長助理400元/月280元/月160元/月

      1、外勤:是指經(jīng)常外出辦理公務(wù)的員工。

      2、內(nèi)勤:是指較少外出公務(wù)的員工。

      3、復(fù)合勤:是指較多外出公務(wù)的的員工。

      此標(biāo)準(zhǔn)僅供核定時(shí)參考。

      副總監(jiān)、總裁辦主任350元/月245元/月140元/月

      經(jīng)理、總裁助理300元/月210元/月120元/月

      副經(jīng)理250元/月175元/月100元/月

      主任200元/月140元/月80元/月

      對(duì)已核定報(bào)銷限額的員工(包括普通員工和管理級(jí)員工),如確因業(yè)務(wù)需要但原報(bào)銷限額偏低而申請(qǐng)重新核定的,應(yīng)提供申請(qǐng)日前不少于三個(gè)月的移動(dòng)話費(fèi)發(fā)票和流水清單,并標(biāo)明私人用途的部分話費(fèi),由部門經(jīng)理和行政/人力資源部經(jīng)理出具初審意見,并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)公司總裁審定。

      行政/人力資源部可對(duì)員工每月的移動(dòng)話費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)報(bào)銷限額核定過高的,有權(quán)提出重新核定的建議。

      凡由公司給予限額報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi)的員工,原則上須24小時(shí)開機(jī)(如不能24小時(shí)開機(jī)的,但須提供其他電話聯(lián)系方式)。對(duì)享受限額報(bào)銷但將移動(dòng)電話置于關(guān)機(jī)狀態(tài),但又沒有提供其他電話聯(lián)絡(luò)方式,致使公司聯(lián)絡(luò)不到的,一個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)三次以上(含三次),除取消當(dāng)月移動(dòng)話費(fèi)的報(bào)銷資格外,對(duì)因聯(lián)系不上而延誤工作,還將按公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。

      員工在有固定電話的場合(辦公室、家里),應(yīng)使用固定電話通話。使用移動(dòng)電話撥打長途電話時(shí),必須應(yīng)使用IP特服號(hào)碼(如17951、17909等)。

      使用儲(chǔ)值卡(如神州行、如意通、南粵行等)的移動(dòng)電話,不給予移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷。對(duì)使用實(shí)名入網(wǎng)并已核定報(bào)銷限額的員工,不得隨意更換移動(dòng)電話號(hào)碼,如確因需要而更換的,必須及時(shí)通知公司行政部門。

      員工不得將實(shí)名入網(wǎng)的移動(dòng)電話號(hào)碼換成儲(chǔ)值卡號(hào)碼,否則公司有權(quán)取消其移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷資格。

      對(duì)員工因開通個(gè)性化服務(wù)而產(chǎn)生的費(fèi)用(如語音留言、轉(zhuǎn)秘書臺(tái)、訂閱短信、移動(dòng)QQ或其他費(fèi)用等),公司一律不予報(bào)銷。

      新入職員工必須在入職滿一個(gè)月后方可提出申請(qǐng)移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷。報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi)的時(shí)間從其入職日的第二個(gè)月起計(jì)算話費(fèi)報(bào)銷,對(duì)其在自入職日的第二個(gè)月至正式批準(zhǔn)日期間發(fā)生的移動(dòng)話費(fèi),按日平均計(jì)算報(bào)銷。

      員工報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi)時(shí),應(yīng)遵守公司的費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定。

      第九條:電子郵箱的管理

      公司將不斷在推行辦公無紙化、自動(dòng)化,并為公司每一位員工配備專用的電子郵箱。

      對(duì)經(jīng)常與外部進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)的員工,由公司向網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供商申請(qǐng)購買專用的外部郵箱。

      對(duì)不經(jīng)常與外部進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)的員工,公司只為其配備內(nèi)部郵箱。內(nèi)部郵箱可以在公司局域網(wǎng)內(nèi)發(fā)送內(nèi)部郵件(指接收者郵件地址后綴為)和外部郵件(是指接收者郵件地址后綴不是),但只能接收內(nèi)部郵件,而不能接受外部郵件。內(nèi)部郵箱不得印在員工的名片上。

      公司系統(tǒng)管理員須協(xié)助員工在其個(gè)人辦公電腦上安裝郵件軟件,設(shè)置好各種應(yīng)用功能。員工應(yīng)熟練使用郵件軟件的各種功能,員工每日上班后,須及時(shí)打開郵件軟件,及時(shí)接收、閱讀、回復(fù)電子郵件,并做好重要電子郵件的備份。

      員工發(fā)送較為重要或緊急的電子郵件,發(fā)送后,還應(yīng)采取其他方式知會(huì)收件人(如電話轉(zhuǎn)告等)。

      員工不得利用公司配備的電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)訂閱各種郵件,不得用于非業(yè)務(wù)用途。

      第十條:本制度由集團(tuán)總部行政管理中心制訂、修改并負(fù)責(zé)解釋。

      第十一條:本管理制度僅適用于集團(tuán)總部,集團(tuán)各下屬公司可根據(jù)本管理制度和公司的實(shí)際情況制訂相應(yīng)的通訊管理制度,并報(bào)集團(tuán)總部行政管理中心備案。

      第十二條:本規(guī)定自發(fā)文之日起生效,二○○三年元月份開始正式實(shí)施,試行期為一年。

      公司車輛使用管理規(guī)定

      總則

      第一條為了節(jié)約公司公務(wù)用車費(fèi)用開支,提高公務(wù)用車的效率,加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車的管理,特制定本規(guī)定。

      第二條本規(guī)定所指公務(wù)車輛為公司現(xiàn)有的:

      l××商務(wù)車一輛

      l××××商務(wù)車一輛

      l××轎車一輛。

      車輛管理規(guī)定

      第三條對(duì)司機(jī)的要求:

      1.公司車輛應(yīng)用于公司處理公務(wù)事宜,駕駛員未經(jīng)行政部批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛練習(xí)駕車;

      2.司機(jī)應(yīng)愛惜所駕車輛,由于駕駛不當(dāng)或其他自身原因造成的損失,除保險(xiǎn)賠付外的一切費(fèi)用由駕駛者承擔(dān);

      3.駕駛?cè)藛T在沒有出車任務(wù)時(shí),應(yīng)在司機(jī)辦公室待崗,不得擅離職守;

      第四條車輛用油管理要求:

      1.行政部按每月核定的出車公里數(shù)購買油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機(jī)加油時(shí)需要登記后領(lǐng)取油卡。不得無卡加油,特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油,且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次;

      2.司機(jī)因公出差需在途中加油時(shí),應(yīng)提前告知行政部,回公司后應(yīng)及時(shí)提交部門審核及報(bào)銷;

      第五條車輛維護(hù)管理:

      1.所有車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理,否則費(fèi)用自付;

      2.需要維修的車輛,由司機(jī)提出申請(qǐng),經(jīng)行政部批準(zhǔn)后在公司指定得維修站進(jìn)行維修,維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)劃帳轉(zhuǎn)撥,不予支付現(xiàn)金;

      車輛使用規(guī)定

      第六條行政部安排用車應(yīng)按照使用者重要性來安排優(yōu)先級(jí),派車必須首先考慮優(yōu)先等級(jí)高的人員用車。下級(jí)申請(qǐng)用車必須在確認(rèn)優(yōu)先等級(jí)排在其之前的人員無用車需求,方可出車。

      第七條具體關(guān)于每輛公務(wù)用車駕駛員、使用范圍及使用權(quán)限優(yōu)先級(jí)的規(guī)定如下:

      1、××商務(wù)車:

      l駕駛員:

      u第一駕駛員:×××;

      u第二駕駛員:×××

      l用途:主要用于每日接送董事長、總經(jīng)理等公司高層領(lǐng)導(dǎo)上下班和到機(jī)場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等

      l服務(wù)對(duì)象優(yōu)先級(jí):

      u董事長、副董事長

      u總經(jīng)理、VP

      u重要客戶

      u政府要員

      u投資人

      2、××轎車:

      l駕駛員:

      u第一駕駛員:×××;

      u第二駕駛員:×××

      l用途:到機(jī)場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等;接送公司高層或技術(shù)人員出差到乘車、乘機(jī)地點(diǎn)接送及外出辦理公司日常事務(wù);

      l服務(wù)對(duì)象優(yōu)先級(jí):

      u公司重要客戶;

      u政府要員

      u投資人

      u董事長、副董事長

      u總經(jīng)理、VP

      u技術(shù)人員

      3、××××商務(wù)車:

      l駕駛員:

      u第一駕駛員:×××

      u第二駕駛員:×××

      u第三駕駛員:×××

      l用途:主要用于接送往來客人,技術(shù)人員外事工作及因出差至機(jī)場、火車站;公司日常外出辦理事務(wù)、采購物品或經(jīng)行政部批準(zhǔn)的全公司性的或部門組織的職工有關(guān)活動(dòng)用車。

      l服務(wù)對(duì)象優(yōu)先級(jí):

      u公司客戶

      u技術(shù)人員

      u員工集體活動(dòng)

      u行政外出采購人員

      第八條公務(wù)用車的審批制度。

      1.除附錄Ⅰ所列的固定性出車之外,員工如需用車,應(yīng)提前一天至行政部填報(bào)派車單(見附錄II),司機(jī)憑行政部門簽字批準(zhǔn)后的派車單方可發(fā)車。如確有緊急情況可以當(dāng)天填報(bào)派車單出車;

      2.公司內(nèi)部用車應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度,車鑰匙統(tǒng)一放在前臺(tái)進(jìn)行保管,非固定性用車發(fā)車之前和返回之后需要到前臺(tái)進(jìn)行登記。除非特殊情況,每晚鑰匙必須歸還至前臺(tái)。

      3.用車人必須讓車輛在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政部門,并說明原因;

      4.任何人不得直接指定司機(jī)和車輛出車。董事長、總經(jīng)理用車必須告知行政部門;其他員工需要用車,如駕駛員未接到經(jīng)有關(guān)部門的派車單不準(zhǔn)出車。

      第九條因私用車規(guī)定:

      1.員工因私用車不能影響和妨礙公務(wù)用車;

      2.員工私人用車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為1元/公里,公里數(shù)核算自出車庫地至回庫地之實(shí)際距離,所收取費(fèi)用補(bǔ)充到當(dāng)月郵費(fèi)預(yù)算中

      3.員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由員工自行承擔(dān);

      第四篇:公司通訊管理制度

      x公司通訊管理制度

      第一條:為了提高公司的經(jīng)營管理,節(jié)約成本費(fèi)用,加強(qiáng)對(duì)公司各種通訊工具的管理,特制訂本制度。

      第二條:本制度所指各種通訊工具包括電話總機(jī)、電話分機(jī)、直線電話、傳真機(jī)、移動(dòng)電話以及為員工配備的電子郵箱等。

      第三條:公司的各種通訊工具主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù),公司不提倡員工利用公司的通訊工具進(jìn)行私人用途。

      第四條:電話總機(jī)的管理

      電話總機(jī)由行政部的前臺(tái)人員負(fù)責(zé)值守,所有外線電話均需由前臺(tái)人員負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)。前臺(tái)人員的接聽電話必須使用標(biāo)準(zhǔn)用語。標(biāo)準(zhǔn)用語如下:

      接聽外線電話時(shí),應(yīng)說“您好!迎海集團(tuán),請(qǐng)問您找哪位?”;

      當(dāng)對(duì)方告訴分機(jī)號(hào)碼時(shí),應(yīng)說“請(qǐng)稍等!”;

      如果分機(jī)占線時(shí),應(yīng)說“對(duì)不起,電話占線,請(qǐng)您稍后再打過來”

      前臺(tái)人員接聽內(nèi)線電話時(shí),應(yīng)說“您好,前臺(tái)”。

      第五條:電話分機(jī)的管理

      公司根據(jù)員工工作需要和電話分機(jī)的資源情況,為每一位員工提供一部電話分機(jī)。

      員工應(yīng)電話分機(jī)鈴響三聲內(nèi)接聽,接聽業(yè)務(wù)電話應(yīng)簡潔明了,接聽電話時(shí)應(yīng)使用統(tǒng)一禮貌用語“您好,×××(員工姓名)”。講電話時(shí)聲音不可太大,以免影響他人。

      電話分機(jī)一般不開通長途直撥功能,總監(jiān)級(jí)以下員工因?yàn)楣ぷ鲗?shí)際需要而開通長途直撥功能的,須提出書面報(bào)告,經(jīng)部門經(jīng)理初審、主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)公司總裁批準(zhǔn)后方可開通。

      對(duì)已開通長途直撥功能的電話分機(jī),由員工個(gè)人負(fù)責(zé)長途功能的使用管理。不得借予他人撥打長途電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除由其個(gè)人賠償所發(fā)生的長途話費(fèi)外,還可視情況嚴(yán)重,停止其電話分機(jī)長途直撥功能并按公司獎(jiǎng)懲條例給予相應(yīng)的處分。

      員工因臨時(shí)工作需要打長途電話的,須填制《長途電話申請(qǐng)單》,經(jīng)部門經(jīng)理初審核,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,遞交行政部經(jīng)理簽字后到前臺(tái)掛撥,或由前臺(tái)撥通后接入員工的分機(jī)上。

      撥打長途電話時(shí),必須使用ip特服號(hào)(如17909、17951),以節(jié)約費(fèi)用。

      禁止利用公司電話聊天。員工在上班時(shí)間如撥打或接聽私人電話,應(yīng)長話短說,以免造成電話線路的繁忙,時(shí)間不得超過三分鐘。

      嚴(yán)禁員工利用公司電話(包括分機(jī)和直線電話)進(jìn)行撥號(hào)上網(wǎng)、撥打聲訊臺(tái)或信息臺(tái)查詢非業(yè)務(wù)信息。

      未經(jīng)公司或電話所有人的同意,撥打長途電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除由其個(gè)人賠償所發(fā)生的長途話費(fèi)外,還可視情況嚴(yán)重,給予記過以上的處分,直至開除。

      電話已開通長途直撥功能的員工一經(jīng)離職,行政部應(yīng)馬上通知前臺(tái)將該員工的長途直撥功能關(guān)閉,同時(shí)做好登記。

      第六條:直線電話的管理

      總監(jiān)級(jí)以上的高級(jí)管理人員以及總裁辦主任、總裁助理,可以根據(jù)工作需要,申請(qǐng)配置一部直線電話,如需要開通國內(nèi)長途功能的,應(yīng)一并提出申請(qǐng)。

      申請(qǐng)配備直線電話,一律報(bào)集團(tuán)董事長批準(zhǔn)。

      第七條:傳真的管理

      公司傳真機(jī)由前臺(tái)負(fù)責(zé)管理,收發(fā)傳真時(shí)應(yīng)由前臺(tái)人員負(fù)責(zé)操作。

      前臺(tái)人員發(fā)送傳真完畢后,應(yīng)檢查是否有文件遺漏在傳真機(jī)旁;傳真接收完畢后,應(yīng)立即將傳真文件交給收件人。

      員工因?yàn)楣ぷ餍枰l(fā)送傳真的,應(yīng)填制《傳真申請(qǐng)單》,經(jīng)部門經(jīng)理對(duì)傳真內(nèi)容進(jìn)行初步審核,并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)審批后應(yīng)將《傳真申請(qǐng)單》遞交行政部經(jīng)理簽字,再由前臺(tái)人員操作發(fā)送。

      對(duì)發(fā)送保密性高的文件,可由前臺(tái)人員進(jìn)行指導(dǎo),由員工個(gè)人親自發(fā)送,并提前以電話方式通知收件人現(xiàn)場接收。對(duì)涉及公司重大機(jī)密的文件不宜使用傳真機(jī)發(fā)送,以免泄密。

      第五篇:公司通訊管理制度

      x公司通訊管理制度

      第一條:為了提高公司的經(jīng)營管理,節(jié)約成本費(fèi)用,加強(qiáng)對(duì)公司各種通訊工具的管理,特制訂本制度。第二條:本制度所指各種通訊工具包括電話總機(jī)、電話分機(jī)、直線電話、傳真機(jī)、移動(dòng)電話以及為員工配備的電子郵箱等。第三條:公司的各種通訊工具主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù),公司不提倡員工利用公司的通訊工具進(jìn)行私人用途。第四條:電話總機(jī)的管理電話總機(jī)由行政部的前臺(tái)人員負(fù)責(zé)值守,所有外線電話均需由前臺(tái)人員負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)。前臺(tái)人員的接聽電話必須使用標(biāo)準(zhǔn)用語。標(biāo)準(zhǔn)用語如下:接聽外線電話時(shí),應(yīng)說“您好!迎海集團(tuán),請(qǐng)問您找哪位?”;當(dāng)對(duì)方告訴分機(jī)號(hào)碼時(shí),應(yīng)說“請(qǐng)稍等!”;如果分機(jī)占線時(shí),應(yīng)說“對(duì)不起,電話占線,請(qǐng)您稍后再打過來” 前臺(tái)人員接聽內(nèi)線電話時(shí),應(yīng)說“您好,前臺(tái)”。第五條:電話分機(jī)的管理公司根據(jù)員工工作需要和電話分機(jī)的資源情況,為每一位員工提供一部電話分機(jī)。員工應(yīng)電話分機(jī)鈴響三聲內(nèi)接聽,接聽業(yè)務(wù)電話應(yīng)簡潔明了,接聽電話時(shí)應(yīng)使用統(tǒng)一禮貌用語“您好,×××(員工姓名)”。講電話時(shí)聲音不可太大,以免影響他人。電話分機(jī)一般不開通長途直撥功能,總監(jiān)級(jí)以下員工因?yàn)楣ぷ鲗?shí)際需要而開通長途直撥功能的,須提出書面報(bào)告,經(jīng)部門經(jīng)理初審、主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)公司總裁批準(zhǔn)后方可開通。對(duì)已開通長途直撥功能的電話分機(jī),由員工個(gè)人負(fù)責(zé)長途功能的使用管理。不得借予他人撥打長途電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除由其個(gè)人賠償所發(fā)生的長途話費(fèi)外,還可視情況嚴(yán)重,停止其電話分機(jī)長途直撥功能并按公司獎(jiǎng)懲條例給予相應(yīng)的處分。員工因臨時(shí)工作需要打長途電話的,須填制《長途電話申請(qǐng)單》,經(jīng)部門經(jīng)理初審核,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,遞交行政部經(jīng)理簽字后到前臺(tái)掛撥,或由前臺(tái)撥通后接入員工的分機(jī)上。撥打長途電話時(shí),必須使用ip特服號(hào)(如17909、17951),以節(jié)約費(fèi)用。禁止利用公司電話聊天。員工在上班時(shí)間如撥打或接聽私人電話,應(yīng)長話短說,以免造成電話線路的繁忙,時(shí)間不得超過三分鐘。嚴(yán)禁員工利用公司電話(包括分機(jī)和直線電話)進(jìn)行撥號(hào)上網(wǎng)、撥打聲訊臺(tái)或信息臺(tái)查詢非業(yè)務(wù)信息。未經(jīng)公司或電話所有人的同意,撥打長途電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除由其個(gè)人賠償所發(fā)生的長途話費(fèi)外,還可視情況嚴(yán)重,給予記過以上的處分,直至開除。電話已開通長途直撥功能的員工一經(jīng)離職,行政部應(yīng)馬上通知前臺(tái)將該員工的長途直撥功能關(guān)閉,同時(shí)做好登記。第六條:直線電話的管理總監(jiān)級(jí)以上的高級(jí)管理人員以及總裁辦主任、總裁助理,可以根據(jù)工作需要,申請(qǐng)配置一部直線電話,如需要開通國內(nèi)長途功能的,應(yīng)一并提出申請(qǐng)。申請(qǐng)配備直線電話,一律報(bào)集團(tuán)董事長批準(zhǔn)。第七條:傳真的管理公司傳真機(jī)由前臺(tái)負(fù)責(zé)管理,收發(fā)傳真時(shí)應(yīng)由前臺(tái)人員負(fù)責(zé)操作。前臺(tái)人員發(fā)送傳真完畢后,應(yīng)檢查是否有文件遺漏在傳真機(jī)旁;傳真接收完畢后,應(yīng)立即將傳真文件交給收件人。員工因?yàn)楣ぷ餍枰l(fā)送傳真的,應(yīng)填制《傳真申請(qǐng)單》,經(jīng)部門經(jīng)理對(duì)傳真內(nèi)容進(jìn)行初步審核,并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)審批后應(yīng)將《傳真申請(qǐng)單》遞交行政部經(jīng)理簽字,再由前臺(tái)人員操作發(fā)送。對(duì)發(fā)送保密性高的文件,可由前臺(tái)人員進(jìn)行指導(dǎo),由員工個(gè)人親自發(fā)送,并提前以電話方式通知收件人現(xiàn)場接收。對(duì)涉及公司重大機(jī)密的文件不宜使用傳真機(jī)發(fā)送,以免泄密。對(duì)傳真收發(fā)業(yè)務(wù)頻繁或者所收發(fā)的資料保密要求較高的部門或個(gè)人,可以申請(qǐng)配置專用的傳真機(jī)。員工不得利用公司傳真機(jī)收發(fā)私人資料、文件。第八條:移動(dòng)電話的管理公司不為員工購置移動(dòng)電話,但對(duì)員工因辦理公務(wù)所發(fā)生的移動(dòng)電話費(fèi)用(簡稱移動(dòng)話費(fèi)),按具體情況給予一定金額的報(bào)銷限額標(biāo)準(zhǔn)。原則上,集團(tuán)主任級(jí)及下屬公司副經(jīng)理級(jí)以下普通員工,不得申請(qǐng)報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi),特殊工作崗位或確實(shí)因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要的除外。公司對(duì)移動(dòng)話費(fèi)實(shí)行“員工提出報(bào)銷申請(qǐng)、公司核定報(bào)銷限額、限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超支部分員工自負(fù)”的管理方式,即:主任級(jí)以上的管理員工根據(jù)實(shí)際工作需要,向公司提出報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi)的書面申請(qǐng),公司根據(jù)員工職務(wù)、崗位和業(yè)務(wù)的特點(diǎn),以及公司的《移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷限額參考標(biāo)準(zhǔn)表》,核定具體的報(bào)銷限額。對(duì)在限額以內(nèi)的移動(dòng)話費(fèi),由公司據(jù)實(shí)報(bào)銷;對(duì)超過報(bào)銷限額的,公司只按限額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷,超支部分不再補(bǔ)發(fā)給員工,而由其個(gè)人承擔(dān)。核定移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷限額的流程為:主任級(jí)以上的管理員工可根據(jù)實(shí)際工作需要,寫出書面的報(bào)銷申請(qǐng),由部門經(jīng)理出具審定意見后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在公司的限額參考標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),主管領(lǐng)導(dǎo)可以直接批準(zhǔn)。對(duì)超出公司規(guī)定的限額參考標(biāo)準(zhǔn)的,還需要報(bào)公司總裁批準(zhǔn)。對(duì)經(jīng)理級(jí)以上的管理員工,除需報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,一律報(bào)公司總裁審批??偛?、副總裁的移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)由董事長核定。下一頁

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