第一篇:公司通訊費(fèi)用制度
公司管字[2011]58號(hào)簽 發(fā):李 寧
黃石經(jīng)緯紡織機(jī)械有限公司
固定電話、移動(dòng)電話管理制度
為降低企業(yè)管理成本,規(guī)范管理,維護(hù)企業(yè)正常管理秩序,最大限度地節(jié)約通訊費(fèi)用。在確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作通暢,便于對(duì)外聯(lián)絡(luò)的前提下,特制訂本制度。
管理對(duì)象主要是固定電話、移動(dòng)電話兩種通訊工具。
通訊費(fèi)用的管理
一、固定電話的管理:各部門(mén)的電話一經(jīng)安裝,嚴(yán)禁私自移位、串接。特別是開(kāi)通了市話或長(zhǎng)話功能的固定電話應(yīng)由部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)管理,嚴(yán)禁串接、公話私打。用公話拔打與工作無(wú)關(guān)人員的電話,一經(jīng)查實(shí),將嚴(yán)肅處理。各部門(mén)主要對(duì)外聯(lián)絡(luò)的開(kāi)通外線電話(市話或長(zhǎng)話),不對(duì)外聯(lián)絡(luò)的不開(kāi)通外線電話。
二、各部門(mén)的固話費(fèi)用實(shí)行限額控制,總經(jīng)辦利用電腦計(jì)費(fèi)系統(tǒng)實(shí)時(shí)記錄部門(mén)電話使用及費(fèi)用情況,定時(shí)監(jiān)督,額滿即停。各部門(mén)不得以話費(fèi)不夠?yàn)橛删芙^工作。
三、移動(dòng)電話的管理:移動(dòng)電話費(fèi)用支付是給確因工作需要對(duì)外
聯(lián)絡(luò)的公司領(lǐng)導(dǎo)、中層干部。其費(fèi)用嚴(yán)格按公司確定的額度實(shí)行定額
管理。超過(guò)定額部分直接從其本人的工資中扣除。
四、移動(dòng)電話費(fèi)用在公司財(cái)務(wù)部報(bào)銷的人員,每天7:00~22:00
之間保持開(kāi)機(jī)狀態(tài)。
五、本制度從2011年10月18日起執(zhí)行。
二○一一年十月十八日
主題詞:電話費(fèi)用管理制度
呈送:公司領(lǐng)導(dǎo)下發(fā):公司各部門(mén)黃石經(jīng)緯紡織機(jī)械有限公司總經(jīng)理辦公室2011年10月18印發(fā)
第二篇:公司通訊費(fèi)用管理辦法
XXX有限公司
通訊費(fèi)用管理辦法
第一條為加強(qiáng)通訊工具的使用管理,合理控制公司辦公電話、移動(dòng)電話等費(fèi)用支出,制訂本管理辦法。
第二條相關(guān)部門(mén)職責(zé)
(一)綜合管理部
1.負(fù)責(zé)公司通訊工具的配置、管理。
2.負(fù)責(zé)公司各通訊費(fèi)用的統(tǒng)一繳納管理。
3.負(fù)責(zé)超支通訊費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、核算。
(二)財(cái)務(wù)部
1.負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用的支付管理工作。
2.負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用超支部分的扣除等成本核算工作。
第三條辦公電話產(chǎn)權(quán)歸公司,各使用單位只有使用權(quán),不得私自遷移或過(guò)戶轉(zhuǎn)讓。
第四條辦公電話配置原則:
(一)生產(chǎn)工段電話配置:
1.公司各工序原則上配備一部電話,以上電話均限公司內(nèi)部專網(wǎng)。
2.各工序因特殊情況須增加配置可向綜合管理部提出申請(qǐng),由總經(jīng)理審批后進(jìn)行安裝。
(二)公司部門(mén)電話配置:按辦公房間與工作崗位相結(jié)合的原則進(jìn)行配備,一般情況下各崗位配備一部公司內(nèi)網(wǎng)電話。
(三)市內(nèi)電話配置:公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)通市話。
(四)長(zhǎng)途電話配置:
1.國(guó)際/國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途:公司開(kāi)通四部國(guó)際長(zhǎng)途,其中:86362830、傳真電話86362835由IT膜管理使用;86362801及傳真電話86362802由綜合管理部統(tǒng)一管理,除IT膜外各部門(mén)如需撥打國(guó)際長(zhǎng)話,可到綜合管理部撥打,并做好登記。
2.國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、市場(chǎng)部(包括采購(gòu))可根據(jù)需要另開(kāi)通一部;其他電話未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)開(kāi)通國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途。如需要撥打國(guó)內(nèi)長(zhǎng)話的,可到部門(mén)負(fù)責(zé)人處撥打,并做好登記。
第五條通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
(一)公司辦公電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(辦公電話、移動(dòng)電話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)均包括座機(jī)費(fèi))
1.公司領(lǐng)導(dǎo)實(shí)報(bào)實(shí)銷;
2.各部門(mén)市話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)80元/月。
3.國(guó)內(nèi)長(zhǎng)話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)300元/月·部;市場(chǎng)部國(guó)內(nèi)長(zhǎng)話(貿(mào)易、采購(gòu))話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)400元/月·部
4.所有電話產(chǎn)生的信息費(fèi)全部自理。
(二)移動(dòng)電話標(biāo)準(zhǔn)
1.董事長(zhǎng)、總經(jīng)理:實(shí)報(bào)實(shí)銷;
2.副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事會(huì)秘書(shū)、總經(jīng)理助理:300元/月;
3.其他中層管理人員和需要經(jīng)常聯(lián)絡(luò)的內(nèi)勤人員,由綜合管理部擬定人員名單,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)為100--300元/月,具體人員名單見(jiàn)由綜合管理部提出,總經(jīng)理審定。
第七條辦公電話由綜合管理部定期繳納,按照“單機(jī)考核、月度統(tǒng)算、超支扣款”的辦法,下達(dá)扣款通知單,并報(bào)財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部從相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人工資或獎(jiǎng)金中直接扣除。
第八條移動(dòng)電話話費(fèi)由個(gè)人繳納,持話費(fèi)發(fā)票按規(guī)定報(bào)銷。
第九條公司職工因工作需要或其他情況發(fā)生的公司內(nèi)部工作單位或崗位變動(dòng),其辦公電話一律不準(zhǔn)帶走,電話號(hào)碼一律不準(zhǔn)遷移。所有部門(mén)與新增人員如需新裝電話,向公司綜合管理部提交書(shū)面申請(qǐng),待總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能配備。
第十條本辦法由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
第十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第三篇:公司管理人員通訊費(fèi)用暫行規(guī)定
xxxxxxxxxx公司管理人員通訊費(fèi)用暫行規(guī)定 第一條、為加強(qiáng)基地通訊費(fèi)用的管理,規(guī)范和統(tǒng)一管理制度,根據(jù)公司有關(guān)管理制度,結(jié)合基地實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
第二條、基地今后不再支付移動(dòng)電話、尋呼機(jī)和住宅電話的購(gòu)機(jī)費(fèi)、初裝費(fèi)、通話費(fèi)、服務(wù)費(fèi)及維修費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。取消原有住宅電話費(fèi)用補(bǔ)貼。第三條、原有的公配尋呼機(jī)使用權(quán)歸使用者,基地享有使用權(quán)。使用公配尋呼機(jī)的個(gè)人調(diào)離基地時(shí),必須將尋呼機(jī)交還基地。第四條、根據(jù)各管理崗位的實(shí)際需求,給予不同標(biāo)準(zhǔn)的移動(dòng)電話通訊費(fèi)補(bǔ)貼。管理崗位類別補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(元/月)總經(jīng)理正職、黨委書(shū)記300總經(jīng)理副職260總經(jīng)理助理、部門(mén)經(jīng)理220部門(mén)經(jīng)理副職180項(xiàng)目經(jīng)理正職140項(xiàng)目經(jīng)理副職100第五條、享有通訊費(fèi)補(bǔ)貼者,應(yīng)保持通訊工具24小時(shí)暢通,否則將取消其通訊費(fèi)補(bǔ)貼,并給予通報(bào)批評(píng)。第六條、享有通訊費(fèi)補(bǔ)貼的人員崗位發(fā)生變動(dòng)的,于變動(dòng)次月起享受相應(yīng)的補(bǔ)貼或取消補(bǔ)貼。第七條、基地計(jì)劃財(cái)務(wù)部依據(jù)基地管理人員聘免文件 辦理相應(yīng)報(bào)銷手續(xù)。第八條、同時(shí)兼有多個(gè)職位或崗位可享有通訊費(fèi)補(bǔ)貼的,按其中最高的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取,不得重復(fù)享有。第九條、離崗?fù)损B(yǎng)和保留待遇的管理人員,因其已不在管理崗位,不給予通訊費(fèi)補(bǔ)貼。第十條、確因工作需要享受通訊費(fèi)補(bǔ)貼的其他特殊崗位,由本單位根據(jù)實(shí)際情況提出適當(dāng)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),并上交書(shū)面申請(qǐng)。由基地綜合管理部和計(jì)劃財(cái)務(wù)部會(huì)簽后報(bào)基地領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取通訊費(fèi)補(bǔ)貼。第十一條、本規(guī)定自~年3月1日起執(zhí)行。第十二條、本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
第四篇:×公司管理人員通訊費(fèi)用暫行規(guī)定
XXXXXXXXXX公司
管理人員通訊費(fèi)用暫行規(guī)定
第一條、為加強(qiáng)基地通訊費(fèi)用的管理,規(guī)范和統(tǒng)一管理制度,根據(jù)公司有關(guān)管理制度,結(jié)合基地實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。第二條、基地今后不再支付移動(dòng)電話、尋呼機(jī)和住宅電話的購(gòu)機(jī)費(fèi)、初裝費(fèi)、通話費(fèi)、服務(wù)費(fèi)及維修費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。取消原有住宅電話費(fèi)用補(bǔ)貼。
第三條、原有的公配尋呼機(jī)
使用權(quán)歸使用者,基地享有使用權(quán)。使用公配尋呼機(jī)的個(gè)人調(diào)離基地時(shí),必須將尋呼機(jī)交還基地。
第四條、根據(jù)各管理崗位的實(shí)際需求,給予不同標(biāo)準(zhǔn)的移動(dòng)電話通訊費(fèi)補(bǔ)貼。
管理崗位類別
補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(元/月)
總經(jīng)理正職、黨委書(shū)記
300
總經(jīng)理副職
260
總經(jīng)理助理、部門(mén)經(jīng)理
220
部門(mén)經(jīng)理副職
180
項(xiàng)目經(jīng)理正職
140
項(xiàng)目經(jīng)理副職
第五條、享有通訊費(fèi)補(bǔ)貼者,應(yīng)保持通訊工具24小時(shí)暢通,否則將取消其通訊費(fèi)補(bǔ)貼,并給予通報(bào)批評(píng)。
第六條、享有通訊費(fèi)補(bǔ)貼的人員崗位發(fā)生變動(dòng)的,于變動(dòng)次月起享受相應(yīng)的補(bǔ)貼或取消補(bǔ)貼。
第七條、基地計(jì)劃財(cái)務(wù)部依據(jù)基地管理人員聘免文件辦理相應(yīng)報(bào)銷手續(xù)。
第八條、同時(shí)兼有多個(gè)職位或崗位可享有通訊費(fèi)補(bǔ)貼的,按其中最高的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取,不得重復(fù)享有。
第九條、離崗?fù)损B(yǎng)和保留待遇的管理人員,因其已不在管理崗位,不給予通訊費(fèi)補(bǔ)貼。
第十條、確因工作需要享受通訊費(fèi)補(bǔ)貼的其他特殊崗位,由本單位根據(jù)實(shí)際情況提出適當(dāng)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),并上交書(shū)面申請(qǐng)。由基地綜合管理部和計(jì)劃財(cái)務(wù)部會(huì)簽后報(bào)基地領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取通訊費(fèi)補(bǔ)貼。
第十一條、本規(guī)定自2005年3月1日起執(zhí)行。
第十二條、本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
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第五篇:公司通訊費(fèi)用管理規(guī)定范文
公司通訊費(fèi)用管理規(guī)定
一、總 則
為加強(qiáng)通訊工具的使用管理,合理控制由公司配備的辦公電話、住宅電話、移動(dòng)電話等費(fèi)用支出,制訂本管理規(guī)定。
二、職責(zé)
(一)綜合部
1、負(fù)責(zé)公司通訊工具的配置、管理。
2、負(fù)責(zé)公司各通訊費(fèi)用的統(tǒng)一繳納管理。
3、負(fù)責(zé)超支通訊費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、核算。
4、負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用的廠務(wù)公開(kāi)工作。
(二)財(cái)務(wù)部
1、負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用的支付管理工作。
2、負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用超支部分的扣除等成本核算工作。
三、管理規(guī)定
(一)通訊工具產(chǎn)權(quán)歸公司,各使用單位只有使用權(quán),不得私自遷移或過(guò)戶轉(zhuǎn)讓。
(二)辦公電話配置原則:
1、生產(chǎn)車間電話配置:(1)公司各生產(chǎn)車間的控制室,配備一部電話,以上電話均限齊魯石化公司專網(wǎng)。(2)車間機(jī)關(guān)原則上配備一部電話,特殊情況須增加配置由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、公司機(jī)關(guān)電話配置:按辦公房間與工作崗位相結(jié)合的原則進(jìn)行配備。
3、程控電話配置:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司傳真電話可開(kāi)通國(guó)際/國(guó)內(nèi)程控;營(yíng)銷系統(tǒng)可根據(jù)需要開(kāi)通國(guó)內(nèi)程控;其他電話未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)開(kāi)通國(guó)內(nèi)程控。
4、市內(nèi)電話配置:機(jī)關(guān)各部室開(kāi)通市話;車間為單位各開(kāi)通一部市話。
(三)住宅電話配置原則:
公司領(lǐng)導(dǎo)配置住宅電話。
(四)移動(dòng)電話配置原則:
公司領(lǐng)導(dǎo)配置移動(dòng)電話
(五)通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1、公司合同號(hào)內(nèi)電話辦公電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(辦公電話、住宅電話、移動(dòng)電話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)均包括座機(jī)費(fèi))
(1)公司領(lǐng)導(dǎo)實(shí)報(bào)實(shí)銷;
(2)車間電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
各車間(包括中心化驗(yàn)室)開(kāi)通的一部市話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)120元/月;其余開(kāi)通的專網(wǎng)電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)80元/月.部。
(3)公司機(jī)關(guān)(包括財(cái)務(wù))電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
公司中層正職干部120元/月.部;其余電話80元/月.部;
(4)營(yíng)銷系統(tǒng)電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
倉(cāng)儲(chǔ)中心、物流中心參照公司機(jī)關(guān)執(zhí)行。
供應(yīng)部、銷售部電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)《齊隆公司電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)》。
(4)所有電話產(chǎn)生的信息費(fèi)全部自理。
2、個(gè)人電話標(biāo)準(zhǔn)(包括移動(dòng)電話和住宅電話)
(1)總經(jīng)理:500元/月;(2)行政副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)分別為400元/月;(3)營(yíng)銷副總經(jīng)理500元/月;(4)銷售部長(zhǎng)500元/月;(5)其他部長(zhǎng)300元/月;(6)液體(固體)銷售主管300元/月;(7)中層正職120元/月;(8)中層副職100元/月。
(六)辦公電話由綜合部定期繳納,按照“單機(jī)考核、月度統(tǒng)算、超支扣款”的辦法,下達(dá)扣款通知單,并報(bào)財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部從相關(guān)單位或職工工資或獎(jiǎng)金中直接扣除。
(七)個(gè)人電話費(fèi)用由個(gè)人自己繳納,持發(fā)票按規(guī)定報(bào)銷。
(八)公司職工因工作需要或其他情況發(fā)生的公司內(nèi)部工作單位或崗位變動(dòng),其通訊工具必須按以下規(guī)定辦理:
1、辦公電話一律不準(zhǔn)帶走,電話號(hào)碼一律不準(zhǔn)遷移。調(diào)入單位如新裝電話,向公司提交書(shū)面申請(qǐng),待公司批準(zhǔn)后才能配備。
2、移動(dòng)電話的配備必須堅(jiān)持“崗位配備“的原則,即當(dāng)事人到新單位、新崗位后,仍符合公司公費(fèi)配備條件的,當(dāng)事人可繼續(xù)使用原移動(dòng)電話,新單位不得再為其重新配備;因工作職務(wù)變化不符合公司待遇配備條件的,原單位必須將移動(dòng)電話進(jìn)行收繳,新單位不得以其他理由給以配備;移動(dòng)電話的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)必須按其變動(dòng)后的崗位級(jí)別進(jìn)行重新核定。
四、管理規(guī)定由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。