第一篇：公司會議管理

公司會議管理方法

第一條 為規(guī)范公司會議管理，做好上情下達和下情上報工作，加強各部門之間的溝通協(xié)調，實現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞，確保會議內容及議定的事項得到有效落實，以有效地開展各項工作，特制訂本管理辦法。

第二條 會議原則：會前通知、會始簽到、會中記錄、會后落實 第三條 本管理辦法適用于公司所有會議。

第四條 會務工作主要由行政部承辦，其它部門主辦或召集的會議，行政部應予以協(xié)助。

第五條 會議資料統(tǒng)一歸口行政部整理、分發(fā)、存檔。

第六條 會議類型：

一、周例會 會議時間：每周五 16：30-17：30（16:00-17:00）

會議主持：生產部負責人 參會人員：總經理助理，銷售、采購、技術、生產、行政部門相關職員及部門負責人 會議內容：

1.各部門匯報本周工作完成情況，及進度說明。

2.商討工作實施過程中存在問題的解決方案，制定整改計劃；

3.協(xié)調各部門工作進度，達到各項生產、經營活動按照預期目標有序進行

4.落實主要事項的責任人，完成時間；

5.下周工作安排。

二、總經理辦公會 會議時間：每月的第一個周一上午 10：00-11：30 會議主持：總經理助理（總經理助理不在由總經理主持）

參會人員：總經理、各總監(jiān)、部門經理 會議內容：

1.聽取總經理助理匯報上月工作情況；若總經理助理不在，由公司各部門經理匯報上月工作情況，包括：重大事項進展情況、存在的問題及解決辦案； 2.檢查落實總經理辦公會議決定事項的執(zhí)行情況； 3.檢查落實各部門負責人履行職責情況； 4.征求各部門經理對公司經營管理工作中的建議； 5.對各部門經理提交的各項工作方案的意見； 5.討論公司日常經營管理中各項重大事項； 6.討論公司月度活動方案和公司月度營收、支出預算方案； 7.對重要事項的方案決策及相應任務的分配。

三、年度會議

會議時間：每年 1 月 25 日 15：00-17：30

會議主持：總經理

會議內容：

1.各部門負責人對本部門上年度的工作進行總結匯報，包括：

1）

相關經營指標的完成情況以及與上年度相關數(shù)據(jù)的對比分析； 2）

上年度重點工作的開展情況及成效； 3）

特色工作與主要成績 4）

主要工作經驗與體會 2.對部門和公司的意見或建議 3.本年度本部門的工作安排，包括：本年度的主攻方向 4.各部門年度指標的討論及確定 5.部門負責人與總經理簽訂年度責任狀 第七條 根據(jù)工作需要公司將召開臨時會議，其會議組織者應提前告知行政部，由行政部統(tǒng)一書面通知召開會議的具體情況。

第八條 生產車間每月必須組織召開會議一次，并形成會議紀要存檔。會議組織者為生產部經理，會議主要內容，就本月會議生產任務完成的情況、生產安全、生產質量、紀律衛(wèi)生等進行通報。

第九條 會議記錄及會議文件發(fā)放，由行政部負責記錄整理，經會議主持人審核后于會議召開后的第二天下班前發(fā)給會議主持人，經會議主持人確認后，交各參會人員簽字后存檔，同時發(fā)電子文檔給各參會人員。

第十條 因故取消或延遲會議召開的，行政部原則上提前 1 天發(fā)布書面通知，若事發(fā)較急至少提前 30 分鐘通知相關人員。

第十一條 由于特殊原因不能參加例會的，應提前向行政部請假，并安排代理人參加。

第十二條 行政部應在每次會議開始前完成會場的布置、設備的架設等準備工作，會后應在 30分鐘內完成會場的清潔工作，特殊情況除外。

第十三條 周例會時間原則上控制在 40 分鐘之內，各部門匯報工作掌握在 5 分鐘之內。其它會議時間視情況而定，原則上最長不得超過 2 小時，若會議時間較長，會議主持者視情況安排中場休息。

第十四條 會議主持人應控制會議時間，掌握會議節(jié)奏與進度，適時把握會議重點，不偏離主題。

第十五條 在舉行會議時，會議主持人應平衡發(fā)言，發(fā)揮群體力理，確保每位與會人員都發(fā)表意見，善用群體專長，加強每位與會人員對會議結論的支持。

第十六條 會議結束時，確認提出未完成事項，同時明確責任人及完成的具體期限。

第十七條 全體與會人員均有保證會議不受干擾的責任。

第十八條 與會人員會議期間手機關機或將手機調整為振動；會議期間原則上不允許接打電話，如有緊急事務處理，需征得主持人同意后到會場以外的地方接聽。

第十九條 會議期間，未經主持人許可，不許交頭接耳或處理與會議無關事宜； 第二十條 會議期間如遇急事需要親自處理時，應知會主持人； 第二十一條 需要提問時，首先應征得主持人同意，或在主持人的安排下發(fā)言； 第二十二條 與會人員在會議開始時，須在《會議簽到表》上簽到，否則，依缺席情況處理。

第二十三條 每周例會必須及時召開，會議主持人無法按時召開的，應委托其它相關人員主持召開，以保證各部門的有效溝通。

第二十四條 參會人員應嚴格遵守會議時間，會議召開時不遲到，不浪費全體參會人員的時間；會中不早退、不無故中途離場，尊重與會人員，不斷提高自身素質。

第二十五條 本管理辦法有規(guī)定的內容，若相關人員未遵照執(zhí)行的，行政部視情節(jié)輕重，給予警告、記過、辭退等處理。

第二十六條 本管理辦法由行政部制定、修改與解釋，經總經理批準后實施。

第二篇：公司會議管理規(guī)則

公司會議管理規(guī)則

第一章總則

（一）為使公司會議管理制度化，充分體現(xiàn)會議功能，提高會議效果，特制定本規(guī)定。

（二）從適應公司的多層次管理角度出發(fā)，為了達到能夠通過會議有針對性、及時有效、有條不紊地解決問題，將公司會議共設為公司管委會會議、總經理辦公會議、工作（協(xié)調）例會、專題會議和部門工作會及其它幾大類別。

第二章公司管委會會議

（一）職權范圍

作為公司的最高決策組織機構，其組織全稱為“公司經營管理委員 會”。其主要負責研討制定或解決有關公司大政方針、發(fā)展戰(zhàn)略和方 向性及有關公司經營管理決策的關鍵性問題。

（二）組成人員（即公司經營管理委員會委員）

公司總經理、副總經理、財務總監(jiān)、工程總監(jiān)、營銷總監(jiān)、助理總經 理、總經理辦公室主任。（必要時公司董事長參加列席）

（三）議事方式

公司管委會原則上定期召開，每季度末召開一次。如遇重大或突發(fā)事 件，可由總經理決定召開臨時公司管委會會議。

（四）議事規(guī)則

1、由總經理決定會議議題。

2、在距召開會議的六日前，由總經理辦公室（行政人事部）秘書書面通知全體管委會成員，并同時通知會議的時間、地點、事由。

3、會議由總經理召集和主持，總經理因外出等特殊原因不能履行職務時，可指定專人代為召集和主持。

1、管委會決議經由出席會議的三分之二以上成員通過，方可生效。當贊成票和反對票相等時，由總經理有最后決定權。

2、在表決與某管委會成員有利益關系的事項時，該成員回避，但計入

第三篇：公司會議紀律管理規(guī)定

會議紀律管理規(guī)定

為了規(guī)范公司會議紀律管理，提高會議效率及有效性，在會議紀律方面作出以下管理規(guī)定：

1.會議類型說明

1.1

例行會議

例行會議（如：生產例會、精益工作推行會、各部門周會等），各會議主持人于本規(guī)定正

式生效執(zhí)行之日起，逐一通知參會人員，確保所有參會人員知悉會議時間、地點、主題

等。通知過后，各參會人員自行記錄會議時間、地點、主題等，每次召開例會前會議主

持人不再通知。（例會發(fā)生變動時，會議主持人需于會議開始前半小時通知所有參會人員。）

1.2

臨時會議

臨時會議需及時發(fā)通知，告知所有參會人員。

2.會議紀律管理

2.1

請假：參會人員有重要的事情必須及時處理需請假的，需提前15分鐘通知會議主持人，否則算曠會。

2.2

遲到：超過原定會議時間5分鐘未到人員，按遲到處理。遲到一次罰款20元/人。

2.3

曠會：沒有請假，也沒有參加會議的人員，按無故不參加會議處理。無故不參加會議一

次罰款50元/人。

2.4

會議考核單：會議處罰體現(xiàn)于會議考核單，違返會議紀律規(guī)定人員需在會議考核單上簽

字確認，再經由副總及以上級別簽字確認后，由綜合部將會議考核單交于財務，罰

款于當月工資中扣除。

3.會議紀律

3.1

會議開始前手機需調為靜音或震動。

3.2

維持會場秩序，禁止大聲喧嘩。

3.3

未經會議主持人允許，不得發(fā)言。有問題請舉手示意，得到會議主持人允許方可發(fā)言。

3.4

會議過程中，無特殊或緊急情況，不能隨意走動。

3.5會議結束后，所有參會人員擺好座椅，做好自身5S。

4.會議注意事項

4.1

會議主持人需做足會前準備，適時掌控會議進程。

4.2

會議過程中禁止討論與會議無關的話題。

4.3

會議結束輸出會議記要。

第四篇：XX公司會議管理章程

會議管理章程

一、目的：

（一）通過會議集思廣益，促進溝通，提高行動能力，解決公司發(fā)展過程中存在的各種問題。

（二）加強會議管理的規(guī)范性，提高會議效率。

二、適用范圍：公司所有會議。

三、通則說明：

（一）會議管理：對會議召開前、召開中、會后各種事宜的規(guī)定

四、作業(yè)流程：

（一）會議管理規(guī)定：

1、會議管理是一個過程管理，它涉及到會前、會中、會后的全 過程的統(tǒng)籌規(guī)劃。會前要看準備工作是否充分，會中要注意服務 是否周到，會后要追蹤會議事項及會議精神的落實情況。

2、會議時效規(guī)定：

（1）嚴格遵守會議開始時間。

（2）主持人將當次會議議題作簡單說明，以確定會議主旨。

（3）規(guī)定整個開會時間。在預定時間內將會議開完。在必須延 長會議時間時，須征得大家同意才決定延長會議時間。

（4）任何會議都須在預定時間內得出結論。不能會而不議，議 而不決，所有會議決議須交給全體參會者表決確認。

3、會議紀律規(guī)定：

（1）所有參會者將通訊器材關閉或是調動振動狀態(tài)

（2）任何會議，除極特殊情況外，任何參會人員不得遲到、早退、缺席。中途不得無故離席、走動。因故不能參會者，需提前四個小時填寫會議請假單，經會議主持單位和主持人批準后方可。

（3）會議不可發(fā)長篇大論或是講與會議無關議題，不可無故打斷他人發(fā)言。會上討論時不得進行人身攻擊。

（二）會議規(guī)范流程：

1、開會準備：

（1）會場準備：會議主持人和召集單位確定好會議地點、座位 安排、茶水茶具、獎品等

（2）決定會議的議題和議程：會議主持人和召集單位擬好會議 議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案，決議議 定草案等。

（3）會議資料準備與會議通知：會議前參會人員需準備的資料（發(fā)言稿、PPT等）由會議主持收集交會議主持單位。會議召集 單位于會議前一周（公司級會議）和前三天（部門級會議）發(fā)布 召開會議通知，通知所有參會人員。、召集開會：主持人和召集單位在規(guī)定的開會時間按會議流程 組織參會人員召開會議。、會議紀要：

（1）由會議組織單位指定會議紀錄人。對會議全過程進行紀錄。

（2）所有會議紀錄應在會議結束后14小時內由會議紀錄人整理 成文并交參會的公司領導成員簽字確認。

（3）會議紀要經參會領導確認批準后，由會議主持人或行政人 事部將會議形成的會議決議填入“工作聯(lián)絡函”，發(fā)放到會議議 案內容相關執(zhí)行人員。并備案一份交行政人事部績效專員處。以 備跟催和稽核。

（三）、會議類型：

1、公司年會或高峰會議（公司級會議）：

（1）此會議為公司級會議，會議時間為每月25日。參會人員為 公司全體副經理級及以上管理人員。原則上由管理者代表組織和 主持召開。

（2）會議內容為：上月度各部門工作完成情況及各部門工作中存在嚴重問題。下月度工作計劃及工作重點。員工重要合理化建議的研討等

（3）會議資料：所有參會人員于每次開會前五天將本人或本部門會議資料（PPT形式）交行政人事部。所有單個PPT演示不能超過五分鐘。

（4）綜合管理會議形成的決議由管理者代表具體執(zhí)行。每次會議須對在此期間擔任公司管理者代表者進行當場滿意度評定。

2、研發(fā)及品質管理會議（公司級會議）：

（1）此會議主題為公司技術和質量研討會議。會議時間為每月5日。參會者為總經理、管理者代表、技術總監(jiān)、研究所所長、技

術部和品控部等相關部門人員。原則上由應用研究所組織、技術總監(jiān)主持召開。

（2）會議內容為：總結前一階段公司在技術和質量方面取得的成就及存在的問題、客戶的投訴、討論分析質量事故等。

（3）會議形成紀要并納入績效目標內容。

3、公司員工大會（公司級會議）：

（1）此會議一般為半年一次或一一次。參會者為公司全體 員工。由行政人事部或管理者代表組織、主持。

（2）會議內容：上工作總結和下工作計劃

（3）各部門負責人作工作總結和下工作計劃。并形成 公司方針議案作為下公司戰(zhàn)略目標。

4、財務及營運工作會議(公司級會議):

（1）此會議為公司財務管理及營運工作管理會議。會議時間為 每月20日。參會人員為財務部助理級以上人員、營運所有相關 人員，總經理列席會議。

（2）會議內容為：上月度公司財務狀況及財務管理狀況，營運 狀況分析等

5、生產管理會議：

（1）此會議主題為廠務生產管理。參會者為管理者代表、廠務 部領導及相關部門負責人等?？偨浝?、副總經理在必要時列席會 議。

（2）會議內容為工廠生產總結，討論如何提高生產效率、達成出

貨目標并檢討生產過程中各種能耗值。

6、員工競升會議：（詳見《競升制度》）

7、部門周工作例會：由各部門根據(jù)部門工作計劃和時間安排自行召開，召開前將報相關上級領導。

五、附件：

1、會議簽到表

2、會議紀要

5、會議通知

第五篇：公司會議管理規(guī)范

金綠州公司會議管理規(guī)范

一、會議的組織

1、公司會議例行會議由企管內務部負責組織主持；

2、部門之間工作會議，由申請部門向企管內務部遞交申請報告（標準格式會議申請單），報告要說明召開會議的緣由和必要，并擬定會議議題和出席會議人員名單，由企管內務部審批后組織召開；

3、部門一般內部工作會議由各部門舉辦，會議完成將會議紀要報企管內務部備案；

4、會議類型：本公司各種會議主要包括每日晨會、每周六下午工作例會、每月員工生活會、年（半年）度工作總結會議。

5、主持人須在會前擬訂好會議議程并報經理審批：會議需提前一個月報經理審核，月度會議需提前一周報經理審批，周例會需提前一日報經理審批，部門工作協(xié)調會需提前三小時報經理審批，晨會不做嚴格程序也不需要審批；

6、主持人負責會議組織、議程的擬定，會議議程按標準格式填寫——會議名稱、類型、時間、會議記錄員、會議服務員、申請部門和申請人、出席會議人員、座位排序、攜帶材料、會議紀律與要求、會議發(fā)言人、項目列表及會議議題等；

7、會議準備：會議申請人與會議主持人要提前做好會議安排與準備，提前通知各參會人員，提醒會議發(fā)言人做好發(fā)言稿，服務人員做好會議材料、設施、招待準備，并與負責人溝通以期達到的會議目標；

二、會議要求與紀律

1、確定會議類型，并為會議規(guī)范命名載入會議記錄；

2、確定會議召開時間及會議需要時長，主持人、會議記錄員須提前五分鐘進入會場，參會人員不準遲到、早退，不得無故缺席，有事要向會議主辦部門及企管內務部請假；

3、要求所有參會人員自覺維護會場秩序，不交頭接耳，不隨意走動，不接打手機，并將手機設置為無聲狀態(tài)。

4、負責會議記錄人員必須用專用的會議記錄本進行記錄：會議時間（起止時間格式年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細議會內容（發(fā)言記錄）、決議等。

5、各參會人員要自帶工作筆記本認真做好會議記錄。

6、會前要先對出席會議人員進行清點記錄，宣布會議紀律、會議概況，有公司外客戶、領導參會，主持人要對參會人員做一一介紹

7、主持人會議中要把握主題，適時引導，鼓勵發(fā)言；

8、參會人員盡可能使用普通話，參與討論人員要草擬發(fā)言提綱，每個人都要相互傾聽、尊重對方意見，不得打斷對方發(fā)言，更嚴禁出語傷人；

9、會議結束，記錄員整理會議記錄，將會議決議形成文件，根據(jù)會議內容、保密級別，向經理匯報、相關部門、人員傳達或公示；

10、根據(jù)會議決議和精神，由企管內務部負責傳達各相關部門，列入部門及任務責任人周日晴日結任務單，監(jiān)督逐一落實；

三、會議基本內容

（一）每日晨會

召開時間：每周一到周五早上7：45至8：00由企管內務部在會議室組織召開，特殊原因需要變更時，由企管部另行通知。

1、主持與記錄：企管部主任主持，企管部文秘負責作會議記錄。

2、參加人員：企管部主任、行政人力部經理、規(guī)劃設計部經理、財務部經理、業(yè)務保障部經理、工程部經理、項目經理及相關人員。

3、會議內容；

（1）各部門匯報前一天的工作完成情況，工作中需要其他部門配合協(xié)調、存在的問題及改進措施；

（2）企管部對工作協(xié)調、督促、指導及問題處理意見。

（二）每周工作例會

召開時間：每周六下午召開，特殊原因需要變更時，由企管部另行通知；

1、主持與記錄：由企管部主任主持，企管部文秘負責召集并做好會議記錄。

2、主管以上人員參加：總經理、企管部主任、規(guī)劃設計部經理、財務部經理、業(yè)務保障部經理、工程部經理、生產養(yǎng)護部場長、項目經理、辦公區(qū)工作人員。

3、會議內容：

（1）各項目經理匯報工程進展情況，施工中存在的問題和改進的措施；

（2）部門負責人匯報上周部門工作任務完成情況、存在的問題及改進措施；

（3）各部門提出在工作進程中遇到的需其他部門配合解決的問題；

（4）企管部通報本周公司員工周工作任務完成、工作表現(xiàn)獎懲及考勤等情況；

（5）部門經理安排各部門下周的工作任務；

（6）總經理提出對各項工作任務的指導要求；

（7）人力資源部做員工培訓

（三）每月員工民主生活會

1、召開時間：視工作情況由人力資源部臨時通知。

2、主持與記錄：人力資源部經理主持，人力文秘負責召集并做好會議記錄。

3、參加人員：全體員工。

4、會議內容：

（1）在公司范圍內積極開展批評與自我批評；

（2）員工向公司反映工作和生活中遇到的困難；

（3）為公司發(fā)展提出合理化的建議。

（四）年（半年）度工作總結會議

1、召開時間：

半年工作總結會議：每年7月份（具體召開時間企管部另行通知）年終工作總結會議：每年元月份（具體召開時間企管部另行通知）

2、主持與記錄：企管部主任負責召集、副總經理主持，人事主管負責做會議記錄。

3、參加人員：全體員工。

4、會議內容：

（1）總結公司經營目標和部門工作任務完成情況、存在的問題，進一步改進措施。

（2）表彰先進、批評落后。

（3）安排下（半）工作目標。