第一篇：項目管理范文：1.8會議預(yù)算表

1.8 會議預(yù)算表

會議名稱

會議時間

會議地點

會議主題

主辦單位

預(yù)算費用 會議室租金

設(shè)備租金

車輛租金

餐飲費

勞務(wù)費

其他雜項

總計

主辦單位經(jīng)辦人

主辦單位負(fù)責(zé)人

財務(wù)部門負(fù)責(zé)人意見

單位負(fù)責(zé)人意見

第二篇：大型會議節(jié)會經(jīng)費預(yù)算表

大型會議節(jié)會經(jīng)費預(yù)算表

本次2004年XX學(xué)院“走向輝煌”迎新文藝晚會經(jīng)費預(yù)算如下：

1、為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)獻花 20束×20元=400元

2、舞臺背景噴匯設(shè)計及舞臺音響4000元

3、抽取十大幸運之星 禮品 72×10=720元

4、節(jié)目單的制作 100張×2元=200元

5、購買熒光棒 20筒×30元=600元

6、化妝品300元

7、主持人及主要演員禮服及化妝 7×80=560元

8、演員就餐 100人×8元標(biāo)準(zhǔn)=800元

9、車輛費500元

共計8080元

第三篇：項目會議管理培訓(xùn)

項目會議管理培訓(xùn)

項目會議管理培訓(xùn)講師：譚小琥

譚小琥老師

老師介紹： 品牌策略營銷專家 清華大學(xué)特邀講師 世界華人500強講師 中國金牌管理咨詢師 國際注冊企業(yè)教練（RCC）中國式沙盤模擬培訓(xùn)第一人 授課風(fēng)格：

演說家的風(fēng)采、戰(zhàn)略家的氣度、理論家的才華。

譚老師的培訓(xùn)課程：理論與實踐相結(jié)合，非常有效，使我們受益很多。

——中國移動集團

講師風(fēng)格個性化，易聽；易懂；易執(zhí)行。

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譚老師很多實用的方法能直接用到工作中，在很大程度上提高了我們的溝通效率與管理能力。我們會再請譚老師給我們進行三天的培訓(xùn)。

——綠城集團

告別理論講教、推崇實務(wù)操作、親歷案例分享、實戰(zhàn)經(jīng)驗傳導(dǎo)。

——中海石油

譚老師是集演說家、戰(zhàn)略家、學(xué)者型于一身的魅力講師！

——聯(lián)邦家居

如何組織高效的項目會議

1.概要

項目會議是項目經(jīng)理溝通項目信息、跟蹤項目進展、制定項目計劃、形成項目決策、解決項目沖突、進行項目跟蹤的有效手段。通過舉行項目會議，項目經(jīng)理可以與項目管理團隊、職能部門經(jīng)理、項目組成員及客戶相關(guān)干系人進行充分而有效的溝通，從而為集思廣益，博采眾長，充分聽取各方面意見，提高項目團隊士氣、進行項目決策、解決項目沖突奠定堅實的基礎(chǔ)。在軟件行業(yè)，文山會海似乎是很正常的事，如果不能高效地組織項目會議，不僅不能合理地利用會議的各種功能，反而會帶來很多種負(fù)面效用。因此，高效項目會議的重要性是不言而喻的。以下就和大家聊一聊，如何組織高效的項目會議。

2.表象

不知道你是否遇到過以下現(xiàn)象，或者應(yīng)該說是遇到過多少種如下的各種現(xiàn)象： 剛收到一封新郵件，說二十分鐘后要在XXX會議室開XXX會；

一個很重要的會議，你很想?yún)⒓?，卻因為有更重要的事情，不得不放棄； 會議開了半天，竟不知道會議所云??；

會議與你相關(guān)的內(nèi)容不到5分鐘，你卻不得不等上二小時，會議結(jié)束后才能歸位； 開會時間已過點，所到人員卻寥寥無幾，會議發(fā)起人不得不出去挨個地找人； 參會人員已到齊，卻因為一個重要參與人員不在，要等上半小時甚至更長時間； 會議中，幾個人爭得不可開交，另幾個人卻聊起了中午去哪吃飯的事情；

會議上，領(lǐng)導(dǎo)講得興起，滔滔不絕，眼看就過了吃中飯的時間，無賴他還興致未盡； 會議開到一半，發(fā)言人手機響了，于是接了半天的電話，大家等著干著急； 原定一個小時的會議，結(jié)果三個小時還沒結(jié)束； 會議一開就是好幾個小時，卻沒有任何結(jié)果； 幾個小時時間的會議結(jié)束了，會后什么也沒留下； 會上安排的任務(wù)，會后沒有人去跟蹤和落實； ??

以上各種表象看似雜亂無章，其實是按會前準(zhǔn)備、會中控制和會后跟蹤三個過程來整理的。其中前三種現(xiàn)象是由于會前準(zhǔn)備不足、中間八種現(xiàn)象是由于上中控制不夠、最后二種現(xiàn)象是由于會后沒有人跟蹤而導(dǎo)致。這樣的比重分配也是符合會議各過程相對重要性的分配的。以上各種低效甚至無效會議的表象，不知道你們遇到過多少這樣的現(xiàn)象？但悲哀的是，以上情況我統(tǒng)統(tǒng)都遇到過。所以，才發(fā)這篇貼子，和大家一起交流如何組織高效的項目會議，以拋磚引玉，引發(fā)大家的思考和討論?? 3.成本

我們常常開會，也常常組織會議，但很少有人去關(guān)注會議的成本。如果計算出會議的成本給你看看，也許會讓你大吃一驚。如果以前沒有關(guān)注過會議成本話也不要緊，現(xiàn)在來開始關(guān)注還不算太遲。那么，我們現(xiàn)在來了解一下會議的成本究竟有多高。3.1 會議成本組成部分

會議成本是由三部份組成的，即會議工時成本、會議直接成本和效益損失成本。其實還有一些其它成本，但不是很高，也無法一一列舉，我們姑且不予考慮。會議的成本是如何計算出來的？我們先來了解一下會議成本各組成部分的計算方法，也就知道會議的實際成本了。3.1.1 會議工時成本

會議工時成本：是由于參與人員在參加會議時，占用了工作時間而發(fā)生的工時成本。工時成本的計算方法為：會議工時成本=參會人員平均月薪/月工作日/日工作小時數(shù)*薪資附加值系數(shù)*會議小時數(shù)*（參會人數(shù)+2）。

在給出計算會議工時成本計算公式后，現(xiàn)在要來介紹一下這個公式所用到的參數(shù)了。由于“參會人員平均月薪/月工作日/日工作小時數(shù)”=參會人員平均小時工資，所以將上公司簡化為：會議工時成本=參會人員平均小時工資*薪資附加值系數(shù)*會議小時數(shù)*（參會人數(shù)+2）。

IT行業(yè)的薪資附加值系數(shù)一般為1.5到2左右，因公司的管理水平、福利條件及辦公環(huán)境和位置等相關(guān)因素的不同，這個系數(shù)的大小會有一些細小的差異，但相差不會太大。一般不會超過2，但也不太容易小于1.5。其實，這個系數(shù)值是每個公司的財務(wù)都是知道的，每個老板也都心知肚明的，只是不說出來罷了。

最后要解釋一下，為什么參會人數(shù)還要加上2。原因其實很簡單，因為會前的準(zhǔn)備和會后寫會議紀(jì)要等工作至少要花費2個人力的參會時長的相同時間。所以在這個計算方法中，要把參會人數(shù)再增加2。3.1.2 會議直接成本

什么是會議直接成本呢？會議直接成本是由于開會時所要用到的會議室場所、投影儀設(shè)備、音視頻會議設(shè)備及其它相關(guān)會議設(shè)備而發(fā)生的成本。

會議直接成本計算方法也很簡單，就是會議所用到會議室和全部相關(guān)設(shè)備的成本之和。所以，關(guān)于會議直接成本本文不作詳細敘述。3.1.3 效益損失成本

效益損失成本是什么？由于參會人員因為要參加會議，而不得不中斷原來計劃的工作。試想，如果不用參加會議的話，哪這部分參會時間的工作是可以為公司帶來效益的，而因要參加會議，這部份工作的收益就因會議而損失掉了，這就是效益損失成本。同時，因為你要參加會議，其他人就暫時找不到你了，因此而帶來的損失也要算入會議成本的，為簡單起見，我們將這部份成本也算入到效益損失成本中。

效益損失成本說說容易，但不好量化，而且計算困難。所以，只能用參數(shù)來模來進行估算，雖不能很精確，但也不會偏差太大。最簡單的算法是：效益損失成本=相同工時的人工成本*1.5。為什么還要乘1.5呢？很明顯，效益損失成本應(yīng)該大于相同工時的人工成本，對不對？不能的話，老板們掙什么呢？老板們掙的不就是員工的產(chǎn)出與實際工時成本之差么！

3.2 會議成本計算方法

在了解以上三個會議成本組成部分的計算方法后，會議成本的計算方法也就出來了，只要將三者的和相加就是會議成本。即：會議成本=會議工時成本+效益損失成本+會議直接成本。將以上的公式合并后，就是會議成本的計算公式了。

即：會議成本=參會人員平均小時工資/*新資附加值系數(shù)*會議小時數(shù)*（參會人數(shù)+2）*（1+1.5）+會議直接成本。

3.3 會議成本舉例

為了很清楚地了解會議成本，我們舉一個例子，來算算會議的成本究竟是多少？假設(shè)：要組織一個8個人參加的項目會議，會議時長2小時，會議要用到投影設(shè)備。人均工時成本為40元/小時（在IT行業(yè)，應(yīng)該差不多吧），薪資附加值系數(shù)為1.8，會議室的使用成本為150元每小時，投影的使用成本為100元每小時（如果租過會議室，就知道這個價格并不算貴了）。

這樣的會議，應(yīng)該IT行業(yè)應(yīng)該是司空見慣的了吧，好了，按照會議成本計算公式，我們來算一算這個會議的實際成本是多少？

會議成本=40*1.8*2*(8+2)*(1+1.5)+(150+100)*2 =4100元。好了，現(xiàn)在我們知道了，開一個由8個人參的2小時的會議，成本竟然要 超過4000元，比想象中的要高出不少吧！

4.過程

一個項目會議，可以分解為哪幾個過程呢？我們還是按照就簡原則，把會議簡單地分為“會前準(zhǔn)備”、“會中控制”和“會后跟蹤”三個主要過程。然后，逐一闡述每一個會議過程的具體事項和內(nèi)容。4.1 會前準(zhǔn)備

在一個會議的會前準(zhǔn)備過程中，我們需要做好七件事，即：明確會議目標(biāo)、確定的參與人員、選擇適當(dāng)?shù)臅h時間和會議時段、安排合適的會議時長、明確會議議題、準(zhǔn)備充足的會議資料并及時發(fā)送正式的會議通知。4.1.1 明確的會議目標(biāo)

明確的會議目標(biāo)是有效會議的前提條件。這是顯而易見的，不用我說大家都明白。項目管理本身就是以目標(biāo)為導(dǎo)向的。項目會議也是相同的道理。有一個明確的目標(biāo)才能召開會議的必要性，這是會議發(fā)起人的首要考慮的因素，否則最好不要開會。因為這種會議除了浪費大家的時間、精力和金錢外，基本上不會有多大的作用。甚至還會引起很多副作用：比如降低團隊的凝聚力，使大家心生怨倦感，成為矛盾的觸發(fā)點等。

4.1.2 確定的會議參與人員

一個會議，需求哪些人參加呢？這也是會議發(fā)起人要慎重考慮的，會議的召開，并不是人越多越好的。人多不僅會增加會議成本，延長會議時間，也會增加扯皮的可能性，不容易形成一致的會議結(jié)論，也不利于會議控制。必竟，人多嘴雜嘛！

因此，會議的參與人員，應(yīng)該和會議密切相關(guān)。如果不是必要的人員，最好不要讓他們參加會議，即避免浪費他們的時間，也好節(jié)約時間成本。

還有一種情況，就是和會議和某人相關(guān)，但關(guān)聯(lián)的時間非常短，比如只有五到十分鐘的內(nèi)容是和他相關(guān)的，其余時間和他沒有什么關(guān)系。這種情況該如何處理呢？如果遇到這種情況，可以考慮開會時先講和他相關(guān)的內(nèi)容，相關(guān)內(nèi)容結(jié)束后，可以讓他自愿選擇離開還是繼續(xù)旁聽。4.1.3 適當(dāng)?shù)臅h時間和時段

一個會議，總是需要多人參與，問題是，每個人都有自己的事，大家都很忙，即便不忙也會裝出很忙的樣子嘛！不是你隨便選一個時間，大家有都有時間參與的，如果重要人員不能參與，必然導(dǎo)致會議效果大打折扣，甚至因不能召開而延期。

為了避免這種情況的發(fā)生，在會議召開前，一定要先和大家溝通好會議召開的合適日期，確保會議能如期召開后，再發(fā)會議通知也不遲。

也許大家會覺得這種做法很浪費會議發(fā)起人的時間，確實如此。但這些看似被浪費的時間卻有其應(yīng)有的價值。因為不這么做，將會浪費更多人的時間，浪費更長的時間。

還需要注意的是，在和大家溝通前，盡量能提前一些，好讓大家能事前能安排好自己的時間和事情。在得到大家同意的情況下，再敲定會議召開日期，就不容易有變掛的情況發(fā)生了。如果有人沒有安排好自己的工作而不能準(zhǔn)時參加會議時，也沒有合適的借口了。

確定好了會議日期，我們再來說說會議時段的問題。什么時段比較適合開會呢？要解答這個問題，我們還是先來看看不適合開會的時段吧。

早上9點剛剛上班，有些人可能還沒有完全睡醒呢。此時開會顯然不合時宜，何況還有人會因此堵車而遲到的。中午12點呢，我想此時大家都已肚子空空了，誰還有力氣去思考問題呀！哪下午1點怎么樣？此時，大家剛好吃飽飯。我想大家都知道，人吃得太飽了，由于胃的消化壓力增大，要消耗大量的血液和氧氣，不少人腦子此時正缺氧呢！即便想思考也心有余而力不足了。顯然也不是開會的好時段。而下午五點半，大家勞累了一天，誰不想第一個沖回家呢？ 好了，以上時段都被排除了，哪乘下的時段總應(yīng)該不會錯了吧！根據(jù)個人的經(jīng)驗，我認(rèn)為上午十點到十二點和下午二點半到四點半是比較合適開會的時段。因為在這個時段，大家都已進入正常的工作狀態(tài)中，且精力充沛，應(yīng)該是最佳的開會時段了。因此，如有可能的話，會議盡量放在這個時間段來召開。

4.1.4 合適的會議時長

一個會議的時長，通常是要根據(jù)會議的內(nèi)容來確認(rèn)的。短則半小時搞定，長則幾個小時。但據(jù)調(diào)查和研究發(fā)現(xiàn)，開會的最佳時長為一個半小時，最長不要超過二小時。但凡會議超過二小時，大家的精力、注意力和反應(yīng)能力都會有明確的下降。因此，如果不是必須，會議的時長最好不要超過二小時。

4.1.5 明確的會議議題

前面已經(jīng)說了，會議要有明確的會議目標(biāo)，這是召開高效項目會議的前提條件，而一個會議的目標(biāo)通常可以為解成多個不同的議題來進行討論和交流。因此，在召開一個會議前，會議的議題也應(yīng)該是要非常明確的，和會議議題相關(guān)的人員也應(yīng)該相對明確才對。當(dāng)然，各會議的議題要根據(jù)會議本身的特性來分解，最后還要在會議結(jié)論處匯總起來，形成明確而有效的會議結(jié)論。

4.1.6 充足的會議資料和會前準(zhǔn)備時間 在各類會議中，有一部分會議是要求會議參與人員事先研讀會議材料的，參會人員需要對會議材料有充分的了解后，才能參與會議討論和交流。對于這類會議，會議發(fā)起人應(yīng)該事先將有關(guān)會議材料發(fā)給會議參與人員和相關(guān)的干系人。讓參會人員有足夠的時間來研讀會議材料，并在對會議材料有一定的理解基礎(chǔ)上，再來召開會議比較恰當(dāng)。如有可能，還要事先去了解大家對會議材料掌握的程度，必要情況下，給予一定的督導(dǎo)。

4.1.7 發(fā)送正式的會議通知

以上準(zhǔn)備工作都做好了，就該發(fā)送正式的會議通知了。會議通知不能太草率，不要發(fā)一個郵件，寫上兩句話就算完事。會議通知應(yīng)該正式、規(guī)范。會議通知的內(nèi)容應(yīng)該包括會議名稱、會議發(fā)起人、會議日期和開始時間、會議時長、會議主題、會議參與人員名單。會議議題和各個議題的時間估算等。詳細信息參考附帶“會議通知模板”。4.2 會中控制

4.2.1 提前通知開會

如果會前準(zhǔn)備都做好了，接下來等著開會就行了。但在正式開會前，不要忘了提前通知大家。因為 有很多人還是很健忘的，提前十分鐘到十五分鐘左右，主動去跟參會人員說一聲要準(zhǔn)點開會，讓他們有時間整理好手邊的工作。如果公司有準(zhǔn)時開會的習(xí)慣，這一步也許可以省略掉，但提醒一句總不會錯。如果公司從沒有這樣的文化，哪這一步就無論如何也不應(yīng)該省略掉。

順便提一句，如果大家習(xí)慣用Outlook任務(wù)提醒功能來發(fā)會議通知，這一步就真的可以省略了。

4.2.2 做好開會準(zhǔn)備

在正式開會前，會議發(fā)起人通常有一些工作要做的，比如把投影設(shè)備調(diào)試好，把PPT準(zhǔn)備好等。在會前，一定要確保做好了正式開會的所有準(zhǔn)備。

4.2.3 準(zhǔn)時開始會議

在以上工作都做到位后，就可以準(zhǔn)時開會了。時間一到，準(zhǔn)時開會吧！這時就不再去管誰沒到了，哪是他們自己的事情，哪怕只有自己一個人，該怎么開還是要怎么開的，作為項目經(jīng)理，要有這樣的勇氣。如果有人遲到，不管他前面有什么沒有聽到的，決不重復(fù)。切記，這點一定要堅持，不能就全功盡悴了。這么做的目的就是要強調(diào)準(zhǔn)時開會的重要性。人的惰性大多都是好人貫出來的，我們可不要好心辦壞事。這時候，不能心太軟，該出手時就出手吧！

4.2.4 控制每一個議題的時間

前面已經(jīng)提到過，會議的議題和每個議題的時間應(yīng)該是明確的，這樣做的目的就是要嚴(yán)格控制會議的時長，按每個會議議題而不是按整個會議來控制，這樣更有效，更不容易超時。按時開會很重要，按時結(jié)束會議也同樣重要，要等同對待。4.2.5 明確每個議題的結(jié)論 在討論每個會議議題時，都應(yīng)該得到明確的議題結(jié)論。如果大家的意見無法達成一致怎么辦呢？這里要特別說明一下，作為會議發(fā)起人，應(yīng)該事先有準(zhǔn)備好的默認(rèn)議題結(jié)論。否則，這樣的議題就不應(yīng)該拿到會議上來討論，而應(yīng)該先和相關(guān)人員私下交流，得到可以接受的結(jié)論后，再召開會議討論。如果會上能討論出更好的結(jié)論當(dāng)然更好，討論不出更好的結(jié)論時，也不會無果而終。

4.2.6 讓參會人員有機會發(fā)言

對于討論性的議題，會議發(fā)起人要盡量讓大家都有發(fā)言的機會。如果遇到比較沉默寡言的參會人員，會議發(fā)起人可以采用點名的方式來聽取他的意見。發(fā)言人多了，時間控制就變得重要起來了，這個就要靠會議發(fā)起人自己來靈活把握了。

4.2.7 避免語言表述理解誤差

在會上，可能有這樣的情況：有些人技術(shù)水平不錯，但言語表達能力方面可能有一定的欠缺。如果遇到這樣的人在會上發(fā)言，其它人就不一定能聽懂他的意思了。這時候該怎么辦呢？這還得靠會議發(fā)起人自己努力聽懂他的意思了。如果此人講話實在難懂的話，還是用前面的方法，會前私下交流，了解清楚后再開會。會議發(fā)起人聽明確后，再用簡短的語句作總結(jié)。例如：你說的是??的意思，對嗎？得到發(fā)言人的確認(rèn)后，就說明沒錯了。這樣做的好處就是能讓大家都聽明白，避免理解上存在歧義。其實，對于其它人的發(fā)言，會議發(fā)起人也能做這樣的簡單總結(jié)就最好了。

4.2.8 提醒或中止過長的發(fā)言

在會議中，可能會遇到很能神侃的人，一講起來就沒完沒了。對于這種人，在他發(fā)言前會議發(fā)起人最好提醒他，發(fā)言時要盡量簡明扼要，不要超時。如果時間快到還沒有結(jié)論，就要發(fā)出警告了，還剩多久時間你的發(fā)言時間就到了！這也是避免會議超時要特別注意的地方。

4.2.9 糾正離題的討論

在會議討論中，常常會出現(xiàn)離題的討論，這種現(xiàn)象應(yīng)該很普遍的。該如何處理呢？當(dāng)然還是要靠會議發(fā)起人了。會議發(fā)起人要集中精力，緊扣議題，不能被偏離議題的話題所誤導(dǎo)。出現(xiàn)離題的討論要及時中止。如：這個話題不在我們今天會議的討論之列，如果需要，我們可以會后再組織專題討論。如果會議發(fā)起人也人云亦云地加入到偏離的話題討論中，這樣的會議要開多久就難以預(yù)料了。4.2.10 不要忘記會議總結(jié)

會議議題討論完后，可能大家就要急著散會了，其實還是一件重要的事情給忘了，哪就是沒有做會議總結(jié)。會議總結(jié)的時間也是在會議準(zhǔn)備時就要預(yù)留好的。會議總結(jié)可以根據(jù)會議遺留時間而定，時間少就簡明扼要一些；時間長的話，多說幾句也無妨。

在激烈的討論結(jié)束后，用簡明的會議總結(jié)來讓大家冷靜一下頭腦，還是很有用的，也可以讓大家加深對會議結(jié)論的印象。同時，也是鍛煉總結(jié)能力的良好方法。

4.2.11 準(zhǔn)時結(jié)束會議

好了，到現(xiàn)在為止，會已開完了，準(zhǔn)時結(jié)束會議，就算大功告成了。

4.3 會后跟蹤

會議結(jié)束后，真的就算全部完事了嗎？其實還沒有，會后的跟蹤也是不能忘的。

4.3.1 及時發(fā)送會議紀(jì)要

會議開完后，最重要的就是會議紀(jì)要了，這是整個會議的產(chǎn)出。會議紀(jì)要應(yīng)該在開完會后，盡快整理，這樣不容易遺漏和產(chǎn)生偏差。會議紀(jì)要最好能在會議當(dāng)天發(fā)送給相關(guān)的人員。如果當(dāng)天無法完成，最遲發(fā)送時間盡量不要超過24小時，不能，其效果又要打折扣了。4.3.2 會議紀(jì)要資料備案

會后形成的會議紀(jì)要，除了要發(fā)給相關(guān)人員外，最好能備案保存。以備將來需要時可以盡快查看，這也是知識積累的一部分。4.3.3 積極跟蹤會議反饋

會議結(jié)論已通過，大家是否有一致的行動呢？這一點，會上是看不到的，只能靠會后去跟蹤和了解了，這就是會后跟蹤反饋的作用了，它可以檢驗會上的結(jié)論是否得到有效的執(zhí)行和落實。4.3.4 積極跟蹤會議任務(wù)

很多會議結(jié)束后，還會產(chǎn)生一些會議分布的任務(wù)，這也是需求進行跟蹤的，和跟蹤會議的反饋一樣。需要會后去落實，只有按要求落實到位了，才是真真的有效果。

5.模板

前面已多次提到會議通知和會議紀(jì)要。最后，提供一份個人用的會議通知和會議紀(jì)要的模板給大家參考，如果大家有更好的模板也可以共享出來。

6.習(xí)慣

如何組織高效會議，應(yīng)該把它當(dāng)成一種習(xí)慣來培養(yǎng)。高效的項目會議無論對企業(yè)、對團隊，對自己都是大有裨益的。

我們雖然知道應(yīng)該把組織高效的會議當(dāng)成一種習(xí)慣平培養(yǎng)，但現(xiàn)實情況卻未必能如我們所愿，很多IT企業(yè)是沒有準(zhǔn)時開會的習(xí)慣的。而造成這種的原因幾乎都是受企業(yè)創(chuàng)始人的影響，并根深帝固，難以改變。

不少老總為了體現(xiàn)自己權(quán)威性和重要性，常常更改會議時間，或是讓其它人等他的到來才可以開始會議。這種壞影響決不僅僅是成本上的，其負(fù)面影響實在是難以估量。

7.結(jié)論

一個會議的效果如何，主要是由項目發(fā)起人來決定的。我們不能用太絕對的詞，因為會議效果也會受團隊成員的素質(zhì)和企業(yè)環(huán)境的影響。但用二八原則來解釋其現(xiàn)象就比較適當(dāng)了。即一個會議效果的好壞，百分之八十是由會議發(fā)起人決定的，另百分之二十的受人員和環(huán)境的影響。知道這個結(jié)論了，如果還不能組織有效的項目會議，作為項目經(jīng)理的我們，就應(yīng)該先好好自我反思了!文章最后，我們再來說一說，如果遇到企業(yè)創(chuàng)始人不重視會議，不準(zhǔn)時參加，并影響到全公司的人員。這時我們該如何處理呢？

我人意見是這樣的。如果真遇到這樣的老總，我們還是可以直言不忌地跟老總談高效會議的重要性。如果還是沒有效果，我們沒辦法改變老總的話。哪我們也應(yīng)該從我做起，沒辦法改變他人就先改變自己，通過改變自己來達到影響甚至同化他人的目的。而不是順應(yīng)不好的環(huán)境和習(xí)慣，更不應(yīng)該自暴自棄。作為項目經(jīng)理，應(yīng)該有這樣的膽識、信心、責(zé)任和使命感！

8.討論

對如何組織高效的項目會議，以上僅代表我個人的觀點，也許只是冰山一角。大家有什么意見、觀點和經(jīng)驗，歡迎參與討論，一起分享成長的痛苦和快樂，互相學(xué)習(xí)，相互借鑒，共同提高！

第四篇：項目管理會議發(fā)言稿

項目管理人員會議

在坐各位大家好！

今天我們管理人員坐在一起，來共同探討下一步的工作安排和部署，大家只管暢所欲言把自己的想法和方案拿出來，討論下一步如何實施，怎么才能把工程搞好搞上去，大家自然來了不是親就是鄰或者就是朋友，所以希望不要以為和老板關(guān)系怎么樣，就冒充老革命；不要連自己來做什么事情都搞清楚，口頭上講的夸夸其談，本事狠大，遇到事時就不知躲到哪里去了；辦事拖拖拉拉，一點效益都沒有，這種現(xiàn)象在我們內(nèi)部堅決不能發(fā)生；工地是不養(yǎng)閑人的、更不是養(yǎng)老院，到工地就要服從工地的管理、規(guī)章制度，把自己所承擔(dān)的任務(wù)扛起來，要不然就不要來工地，不如在家舒服；不過從目前來看大家對工作都還比較熱忱、積極性也比較高，就是有極個別人可能是沒有在工地干過，自己到想把事干好，但是又不知道怎么干，這就要多問問，下面簡單把各個崗位職責(zé)講一下：

1、施工員：每天進入現(xiàn)場要全面巡視，看看是否有那個環(huán)節(jié)上面存在質(zhì)量問題和不安全地方，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即通知班組進行整改；對測量的軸線和高程、標(biāo)高進行復(fù)核，確保萬無一失；對正在施工的部位進行督查，對照圖紙進行復(fù)查，以防班組做錯，由施工員搞錯了造成損失，按損失費用40%處罰；每天要記錄好施工日記，施工日記到月上報，無施工日記的，則每月在基本工資扣除20%；

2、采購員：采購的所有材料必須保證是合格產(chǎn)品，所有小型材料（能入庫的材料）必須交到倉庫保管，票據(jù)要有倉管簽字才能報入財務(wù)，大型材料直接進入現(xiàn)場，票據(jù)要有收料員或接收人簽字才能報

入財務(wù)，否則財務(wù)一律不予接收，當(dāng)天帳當(dāng)天報，超過3天財務(wù)拒收，沒有兩人或兩人以上簽字的票據(jù)視為無據(jù)，由采購員承擔(dān)賠償。

3、收料員：必須對材料嚴(yán)格把關(guān)，對所有材料產(chǎn)品合格證和檢驗報告進行收集，否則有收料員承擔(dān)補資料的手續(xù)費用；一旦發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場收有不合格的材料，則有收料員負(fù)責(zé)承擔(dān)經(jīng)濟損失；所收的材料必須建立月臺賬，注明收料日期，每月上報給財務(wù)，若無月臺賬，則每月在基本工資扣除20%。

4、倉管員：所有進入倉庫的物品、材料等必須進出相符，除消耗品以外，其它材料一律要回收，若發(fā)現(xiàn)有下落不明的物品，有倉管員負(fù)責(zé)賠償；所收的材料必須建立進出月臺賬，注明進出日期時間，每月上報給財務(wù)，若無月臺賬，則每月在基本工資扣除20%。

5、財務(wù)：財務(wù)是項目核心，每月必須要建立臺賬，把流水賬、各分類賬、出納賬、等賬目做清，出納相符；無指定人員簽字的票據(jù)一律拒收，否則由財務(wù)人員承擔(dān)賠償；每月以電子版或表格形式上報給老板，若無月臺賬，則每月在基本工資扣除20%。

6、安全員：每天必須要有安全施工日記，記錄當(dāng)天的安全情況，發(fā)現(xiàn)隱患的地方，處理方案；若工地發(fā)現(xiàn)有安全隱患的地方，安全員不在現(xiàn)場將每次按100元處罰。無安全日記的，則每月在基本工資扣除20%；安全日記到月上報。

7、質(zhì)檢員：在施工過程中，每天要依據(jù)現(xiàn)行建筑工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)，對分部分項及單位工程進行質(zhì)量驗評，認(rèn)真填寫質(zhì)量驗評記錄表，做好自檢、互檢、專檢的“三檢”工作，隱蔽工程驗收按規(guī)定會同設(shè)計單位及建筑單位和監(jiān)理單位做好驗收簽證工作。參與原材

料、半成品、成品及各類制品的進場驗收。監(jiān)督施工班組進行質(zhì)量自檢，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改要求。在工程施工中，對分部分項工程存在的質(zhì)量問題，可行使質(zhì)量否決權(quán)，實行監(jiān)督整改。負(fù)責(zé)工程全過程中施工機械、材料、設(shè)備、計量級配、耗用材料的自檢 或送檢工作。若工地發(fā)現(xiàn)有大的質(zhì)量事故的地方，質(zhì)檢員不在現(xiàn)場或沒有發(fā)現(xiàn)將每次按100元處罰。無檢查記錄的，則每月在基本工資扣除20%；檢查記錄到月上報。

8、除麻樹國、張秀祥、尹輝、朱守頂、燒飯、清潔衛(wèi)生六人外，其他沒有到月上報資料的人員，必須上報當(dāng)月的工作日記，工作日記要記錄每天干的那些事，每件事干了多長時間，一天內(nèi)的工作情況，無工作日記的，則每月在基本工資扣除20%；

9、以上上報的資料可報到我這里來或麻樹國、張秀祥、尹輝都可以，每月1號上交。這樣一來就不會感覺沒有事干了，你不想干每天都感覺到是事沒有，干將起來就會感覺到有干不完的事。會后我把各自管理的職責(zé)發(fā)給你們，希望會后認(rèn)真看一下，就知道你要干那些事了；

10、有關(guān)電話費用每月每人報銷50元，但始終要保持電話通暢，否則不予報銷；請假必須要寫請假條，每月每人假期2天，超出2天的從當(dāng)月工資款中扣除； 無曠工的每月2天算加班費用，加班費用到工程結(jié)束一次結(jié)清，半途而廢的不予計算。

最后強調(diào)兩點：第一齊心協(xié)力，精誠團結(jié)。我們?yōu)榱艘粋€共同的目標(biāo)，為了能把這項工程早日完工，就要靠我們在坐的這些人；只要大家抱在一起，團結(jié)就是力量，只有團結(jié)，就能保證各項工作順利進

行；全靠兩位老總本事在大、本領(lǐng)在高也不能把工程完成，這就跟上戰(zhàn)場打仗一樣，只要有一支有組織、有紀(jì)律的隊伍或團隊，聽從號令、服從指揮就能打勝仗。第二忠于職守，盡職盡責(zé)。我們的整個項目部就像一部大機器，每個人就像機器上的一個零件，每個人都有他的地位和作用。在坐各位都是骨干，都是我們的核心力量。管理人員的作用體現(xiàn)在哪里？就是在發(fā)生緊急情況時，能看到我們的身影；在危險時刻，能看到我們的身影；在重大任務(wù)前，更能看到我們的身影。我們要在平時工作中看得出來，關(guān)鍵時刻站得出來，困難面前挺得過來，這就是我們?nèi)w管理人員的要求。只要我們努力，領(lǐng)導(dǎo)會看在眼里，記在心里的。

目前項目工程施工正在緊張進行，希望全體同仁能夠思想同心，目標(biāo)同向，行動同步，再接再厲，履職盡責(zé)，更好的發(fā)揮自己的作用，努力把各項工作做好，為早日完成項目工程任務(wù)而努力奮斗！

謝謝大家。

青建集團股份公司中央儲備糧淮南直屬庫項目部

發(fā)言人：朱守頂

2017.9.1.

第五篇：項目資金預(yù)算表編制說明

項目資金預(yù)算表編制說明

一、編制總體要求

本表用于項目申請時由項目負(fù)責(zé)人（或申請人）根據(jù)目標(biāo)相關(guān)性、政策相符性和經(jīng)濟合理性原則編制。依托單位應(yīng)當(dāng)組織其科研和財務(wù)管理部門對項目預(yù)算進行審核。

二、編制內(nèi)容

本表所指項目資金支出是指在項目組織實施過程中與研究活動相關(guān)的、申請基金資助的各項費用支出，分為直接費用和間接費用。重大項目（課題申請與項目申請）、國家重大科研儀器研制項目資金采用成本補償式，其他各類項目資金采用定額補助式。

項目資金預(yù)算按照開支范圍確定的支出科目和不同項目資金來源編列，應(yīng)對各項支出的主要用途和測算理由及合作研究外撥資金等內(nèi)容在預(yù)算說明書中進行詳細說明。具體規(guī)定如下：

（1）設(shè)備費

設(shè)備費是指在項目研究過程中購置或試制專用儀器設(shè)備，對現(xiàn)有儀器設(shè)備進行升級改造，以及租賃外單位儀器設(shè)備而發(fā)生的費用。

請說明購置或試制單臺價值5萬元（含）以上設(shè)備與研究任務(wù)的關(guān)系和必要性、現(xiàn)有同樣設(shè)備的利用情況、新設(shè)備用途、新設(shè)備與現(xiàn)有設(shè)備的配套情況、設(shè)備使用率、設(shè)備擬安置單位、購置設(shè)備的開放共享方案、試制設(shè)備的方案和成本構(gòu)成等。

對于成本補償式資助的項目，單價5萬元（含）以上設(shè)備應(yīng)提供三家以上報價單，附在預(yù)算說明書后作為輔助說明材料。

（2）材料費

材料費是指在項目研究過程中消耗的各種原材料、輔助材料、低值易耗品等的采購及運輸、裝卸、整理等費用。請說明購置的各種材料與研究任務(wù)的關(guān)系和必要性、所需數(shù)量的測算依據(jù)，并詳細列示各種材料的名稱、購買單價、購買數(shù)量以及總金額。

對于成本補償式資助的項目，單筆總額10萬元（含）以上的材料應(yīng)提供相關(guān)報價單，附在預(yù)算說明書后作為輔助說明材料。

（3）測試化驗加工費

測試化驗加工費是指在項目研究過程中支付給外單位（包括依托單位內(nèi)部獨立經(jīng)濟核算單位）的檢驗、測試、化驗及加工等費用。

請說明預(yù)算的各種測試化驗與加工項目與研究任務(wù)的相關(guān)性和必要性、測試化驗加工次數(shù)的測算依據(jù)以及委托該單位的理由等。

對于成本補償式資助的項目，單筆總額10萬元（含）以上的測試化驗加工應(yīng)提供相關(guān)報價單，附在預(yù)算說明書后作為輔助說明材料。

（4）燃料動力費

燃料動力費是指在項目研究過程中相關(guān)大型儀器設(shè)備、專用科學(xué)裝置等運行發(fā)生的可以單獨計量的水、電、氣、燃料消耗費用等。

請說明預(yù)算的各種燃料與研究任務(wù)的相關(guān)性和必要性、所需數(shù)量、單價的測算依據(jù)等。

（5）差旅費

差旅費是指在項目研究過程中開展科學(xué)實驗（試驗）、科學(xué)考察、業(yè)務(wù)調(diào)研、學(xué)術(shù)交流等所發(fā)生的外埠差旅費、市內(nèi)交通費用等。差旅費的開支標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

請說明預(yù)算的各項出差任務(wù)與研究任務(wù)的關(guān)系和必要性，以及出差次數(shù)、出差標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算依據(jù)。

（6）會議費

會議費是指在項目研究過程中為組織開展學(xué)術(shù)研討、咨詢以及協(xié)調(diào)項目研究工作等活動而發(fā)生的會議費用。會議費支出應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并嚴(yán)格控制會議規(guī)模、會議數(shù)量和會期。

請說明預(yù)算的各種會議與研究任務(wù)的關(guān)系和必要性，以及預(yù)算的會議次數(shù)、會議標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算依據(jù)。

（7）國際合作與交流費

國際合作與交流費是指在項目研究過程中項目研究人員出國及赴港澳臺、外國專家來華及港澳臺專家來內(nèi)地工作的費用。國際合作與交流費應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家外事資金管理的有關(guān)規(guī)定。

請說明預(yù)算的各項國際合作與交流與研究任務(wù)的關(guān)系和必要性，并詳細列示出訪或邀請來華專家的國家或地區(qū)名稱、機構(gòu)名稱、人數(shù)、天數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算依據(jù)。

（8）出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費

出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費是指在項目研究過程中，需要支付的出版費、資料費、專用軟件購買費、文獻檢索費、專業(yè)通信費、專利申請及其他知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)等費用。

請說明各項預(yù)算與研究任務(wù)的關(guān)系和必要性，以及數(shù)量、單價的預(yù)算依據(jù)。

（9）勞務(wù)費

勞務(wù)費是指在項目研究過程中支付給項目組成員中沒有工資性收入的在校研究生、博士后和臨時聘用人員的勞務(wù)費用，以及臨時聘用人員的社會保險補助費用。勞務(wù)費應(yīng)結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H以及相關(guān)人員參與項目的全時工作時間等因素，合理確定。

請說明各種聘用人員在研究中承擔(dān)的任務(wù)，以及聘用人數(shù)、支付標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算依據(jù)。

（10）專家咨詢費 專家咨詢費是指在項目研究過程中支付給臨時聘請的咨詢專家的費用。專家咨詢費標(biāo)準(zhǔn)按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

請說明預(yù)算的咨詢專家與研究任務(wù)的關(guān)系和必要性，以及咨詢專家人次數(shù)、支付標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算依據(jù)。

（11）其他支出

其他支出是指項目研究過程中發(fā)生的除上述費用之外的其他直接費用支出，應(yīng)當(dāng)在申請預(yù)算時單獨列示，單獨核定。

請說明預(yù)算的其他支出的各項支出與研究任務(wù)的關(guān)系和必要性，并詳細列示各項支出的具體用途及預(yù)算依據(jù)。

（12）間接費用

間接費用是指依托單位在組織實施項目過程中發(fā)生的無法在直接費用中列支的相關(guān)費用，主要包括依托單位為項目研究提供的現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋，水、電、氣、暖消耗，有關(guān)管理費用的補助支出，以及績效支出等。間接費用使用分段超額累退比例法計算并實行總額控制。按照項目直接費用扣除設(shè)備購置費后的一定比例核定，具體比例如下：

500萬元及以下部分為20%；

超過500萬元至1000萬元的部分為13%； 超過1000萬元的部分為10%。

績效支出不得超過直接費用扣除設(shè)備購置費后的5%。

間接費用由信息系統(tǒng)自動生成，無需項目負(fù)責(zé)人（或申請人）填報，績效支出按照5%的上限由系統(tǒng)自動計算出結(jié)果，可按照實際需要修改為不超過上限的任意數(shù)值。

（13）項目資金來源

項目資金按來源渠道的不同分為：從國家自然科學(xué)基金獲得的資助和自籌資金來源，自籌資金來源是指除基金資助資金以外的各種資金來源，包括：其它財政撥款、單位自有貨幣資金和其他資金等。

（14）合作研究資金

有多個單位共同承擔(dān)一個項目的，依托單位的項目負(fù)責(zé)人（或申請人）和合作研究單位參與者應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自承擔(dān)的研究任務(wù)分別編報資金預(yù)算，經(jīng)所在單位科研、財務(wù)部門審核并簽署意見后，由項目負(fù)責(zé)人（或申請人）匯總編制。其中，間接費用按項目統(tǒng)一測算，并明確各承擔(dān)單位的金額。

請說明合作研究單位的名稱、單位類型、任務(wù)分工、研究任務(wù)負(fù)責(zé)人，承擔(dān)資金額、占總資助金額的比例以及是否已簽訂合作協(xié)議。

三、編制的規(guī)范性要求

編制預(yù)算必須以確定的研究任務(wù)為依據(jù)，預(yù)算期間應(yīng)當(dāng)與項目執(zhí)行周期一致，預(yù)算需求測算的周期不得超過項目執(zhí)行周期。項目資金支出預(yù)算不得編報不可預(yù)見費，也不得列入項目實施前發(fā)生的各項經(jīng)費支出。

預(yù)算說明書是課題經(jīng)費預(yù)算的一部分，必須按照規(guī)定內(nèi)容詳細編寫。

預(yù)算數(shù)據(jù)以“萬元”為單位，精確到小數(shù)點后面兩位。各類標(biāo)準(zhǔn)或單價以“元”為單位，精確到個位。外幣需按人民銀行公布的即期匯率折合成人民幣。

成本補償式資助項目，申請書中的預(yù)算表須經(jīng)項目負(fù)責(zé)人簽字并加蓋科研管理部門和財務(wù)部門公章。定額補助式資助項目，申請書中的預(yù)算表無須簽字和蓋章。