第一篇:會(huì)議管理流程圖
序
號(hào)
流
程
責(zé)
任
人
表
單
作
業(yè)
內(nèi)
容1
會(huì)議發(fā)起人
會(huì)議發(fā)起人提出會(huì)議需求。
2
人事行政中心
人事行政中心對(duì)會(huì)議需求進(jìn)行審核,以控制會(huì)議的數(shù)量和質(zhì)量,避免不必要的會(huì)議。同意則交總經(jīng)理進(jìn)行審批,不同意則交會(huì)議發(fā)起人。
3
總經(jīng)理
總經(jīng)理對(duì)會(huì)議需求進(jìn)行審批,不同意退回會(huì)議發(fā)起人。
4
會(huì)議發(fā)起人
會(huì)議發(fā)起人明確參加人員、選擇開(kāi)會(huì)地點(diǎn)、安排會(huì)議時(shí)間、議程等,對(duì)會(huì)議需要的時(shí)間、人力、財(cái)力進(jìn)行計(jì)劃。5
人事行政文員 《會(huì)議通知》 人事行政文員根據(jù)會(huì)議發(fā)起人的要求打出會(huì)議通知,總經(jīng)理簽字后回執(zhí)給會(huì)議發(fā)起人,并通知參會(huì)人員。6
人事行政文員 《 會(huì) 議 簽 到記錄》 會(huì)議簽到、引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)人員就座7
人事行政文員 《會(huì)議記錄》 人事行政文員在會(huì)議過(guò)程中做好會(huì)場(chǎng)服務(wù)、會(huì)議進(jìn)程管控、會(huì)議記錄、包括現(xiàn)場(chǎng)聲像等。8
會(huì)議發(fā)起人 《會(huì)議決議》 會(huì)議發(fā)起人妥善安置參會(huì)人員,進(jìn)行決議落實(shí)與會(huì)議總結(jié)。
9
人事行政文員
人事行政文員整理相關(guān)資料做好會(huì)議存檔工作
編 編
制 制
審 審
核 核
批 批
準(zhǔn) 準(zhǔn)
參會(huì)通知 審核 OK NG 提出會(huì)議需求 擬定會(huì)議計(jì)劃 總結(jié)存檔 會(huì)前準(zhǔn)備 審批 會(huì)中管理 會(huì)后落實(shí) NG OK
第二篇:人民代表大會(huì)會(huì)議流程圖
人民代表大會(huì)會(huì)議流程圖
代表報(bào)到,領(lǐng)取材料 代表中的黨員會(huì)議 大會(huì)預(yù)備會(huì)
聽(tīng)取代表資格審查
通過(guò)大會(huì)議程
通過(guò)大會(huì)主席團(tuán)及秘書長(zhǎng)名單
通過(guò)大會(huì)財(cái)政預(yù)算審查委員會(huì)名單通過(guò)大會(huì)議案審查委員會(huì)名單
會(huì)后代表團(tuán)活動(dòng)
第一次主席團(tuán)會(huì)議
推定大會(huì)主席團(tuán)常務(wù)主席
通過(guò)大會(huì)及主席團(tuán)會(huì)日程安
通過(guò)大會(huì)執(zhí)行主席分組名單 決定大會(huì)副秘書長(zhǎng)
第一次全體會(huì)議
通過(guò)各團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)、副團(tuán)長(zhǎng)名單 通過(guò)大會(huì)列席人員名單 決定大會(huì)提出議案截止日期討論通過(guò)選舉辦法
大會(huì)開(kāi)幕式聽(tīng)取政府工作報(bào)告
審查上計(jì)劃執(zhí)行及本計(jì)劃草案
審查上預(yù)算執(zhí)行及本預(yù)算草案
通過(guò)選舉辦法會(huì)后代表活動(dòng)
第二次主席團(tuán)會(huì)議
討論決定接受政黨、團(tuán)體聯(lián)合提名推薦各項(xiàng)選舉候選人名單第三次主席團(tuán)會(huì)議
聽(tīng)取各團(tuán)匯報(bào)提名醞釀各項(xiàng)選舉候選人名單情況
通過(guò)各項(xiàng)選舉候選人名單 第二次全體會(huì)議
聽(tīng)取和審議區(qū)人大常委會(huì)工作報(bào)告、區(qū)人民法院工作報(bào)告和區(qū)人民檢察院工作報(bào)告
審議上一次人代會(huì)代表議案建議辦理情況報(bào)告第四次主席團(tuán)會(huì)議
聽(tīng)取秘書處關(guān)于各團(tuán)審議政府、發(fā)改委和財(cái)政三個(gè)工作報(bào)告情況匯報(bào)
聽(tīng)取各團(tuán)匯報(bào)醞釀各項(xiàng)候
選人名單情況 第五次主席團(tuán)會(huì)議
聽(tīng)取秘書處關(guān)于各團(tuán)審議人大常委會(huì)、法院、檢察院及建議辦
理工作報(bào)告情況匯報(bào)
各團(tuán)匯報(bào)醞釀各項(xiàng)候選人名單和總監(jiān)票人、監(jiān)票人名單情況確定各項(xiàng)選舉正式候選人名單
第三次全體會(huì)議
宣布各項(xiàng)選舉正式候選人名單
表決通過(guò)總監(jiān)票人和監(jiān)票人名單
第四次全體會(huì)議
聽(tīng)取總監(jiān)票人關(guān)于選舉計(jì)票結(jié)果情況報(bào)告
宣布各項(xiàng)選舉當(dāng)選人名單
新當(dāng)選的同志與代表見(jiàn)面
聽(tīng)取大會(huì)財(cái)政預(yù)算審查情況報(bào)告 第六次主席團(tuán)會(huì)議
聽(tīng)取各團(tuán)匯報(bào)醞釀各項(xiàng)選舉正式候選人名單和總監(jiān)票人、監(jiān)票人建議名單情況
第七次主席團(tuán)會(huì)議
聽(tīng)取總監(jiān)票人關(guān)于選舉計(jì)
票結(jié)果情況報(bào)告
依法確定各項(xiàng)選舉當(dāng)選人名單
聽(tīng)取大會(huì)議案審查情況報(bào)告
通過(guò)大會(huì)各項(xiàng)工作報(bào)告決議
大會(huì)閉幕式
進(jìn)行大會(huì)選舉
確定總監(jiān)票人、監(jiān)票人建議名單
決定代表10人以上書面聯(lián)合提名推薦候選人的截止日期
布置各團(tuán)推選監(jiān)票人名單
會(huì)后代表團(tuán)活動(dòng)
聽(tīng)取各團(tuán)匯報(bào)提名總監(jiān)票人、監(jiān)票人名單情況
聽(tīng)取大會(huì)財(cái)政預(yù)算審查情況報(bào)告 聽(tīng)取大會(huì)議案審查情況報(bào)告討論通過(guò)各項(xiàng)工作報(bào)告決議草案
第三篇:管理流程圖
嘉定區(qū)優(yōu)秀人才住房保障服務(wù)中心配售房管理流程圖
區(qū)優(yōu)秀人才住房保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組制定 房源分配方案,并公示
各類別主管單位將配售房分配到各個(gè) 單位
各單位發(fā)布配售房源信息
申請(qǐng)購(gòu)買配售房的優(yōu)秀人才須須事先 簽署承諾授權(quán)書
申請(qǐng)人填寫申請(qǐng)表,并附相關(guān)材料后報(bào)送 所在單位初審,并公示(符合條件人數(shù)超 過(guò)單位配售額度的實(shí)行輪候制度)
所在單位將公示無(wú)異議的申請(qǐng)材料報(bào)送 各相關(guān)部門逐級(jí)審核
區(qū)優(yōu)秀人才住房保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組 辦公室復(fù)審 復(fù)審 區(qū)優(yōu)秀人才住房保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批 確定該批次配售房分配人員名單
區(qū)優(yōu)秀人才住房保障服務(wù)中心將該批次 配售房分配人員名單通過(guò)嘉定門戶網(wǎng)站 公示 10 日 公示有異議 的,7 日內(nèi) 以書面形式 向領(lǐng)導(dǎo)小組 或區(qū)監(jiān)察局 反映
申請(qǐng)人獲得配售資格后,其所在單位與 區(qū)住房保障事務(wù)中心簽訂《嘉定區(qū)優(yōu)秀 人才優(yōu)惠購(gòu)房配套資金協(xié)議》,并交納相 應(yīng)的配套資金
取得配售資格的申請(qǐng)人與區(qū)優(yōu)秀人才住 房保障服務(wù)中心簽訂 《嘉定區(qū)優(yōu)秀人才優(yōu) 惠購(gòu)房協(xié)議》
申請(qǐng)人憑區(qū)優(yōu)秀人才住房保障服務(wù)中心 開(kāi)具的介紹信在 15 日內(nèi)到房產(chǎn)商處辦理 購(gòu)房手續(xù),并向區(qū)優(yōu)秀人才住房保障服 務(wù)中心反饋信息
購(gòu)買配售房后遵守協(xié)議的,可取得房屋的 完全產(chǎn)權(quán);違反協(xié)議的,按相關(guān)規(guī)定處理
第四篇:倉(cāng)庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)的流程圖
管理倉(cāng)庫(kù)的流程圖倉(cāng)庫(kù)(Warehouse)是保管、儲(chǔ)存物品的建筑物和場(chǎng)所的總稱。物流中的倉(cāng)庫(kù)功能已經(jīng)從單純的物資存儲(chǔ)保管,發(fā)展到具有擔(dān)負(fù)物資的接收、分類、計(jì)量、包裝、分揀、配送、存盤等多種功能。倉(cāng)庫(kù)管理是指商品儲(chǔ)存空間的管理。倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)應(yīng)注意的問(wèn)題有:
1.庫(kù)存商品要進(jìn)行定位管理,其含義與商品配置圖表的設(shè)計(jì)相似,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來(lái)存放,并用貨架放置。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)至少要分為三個(gè)區(qū)域:第一,大量存儲(chǔ)區(qū),即以整箱或棧板方式儲(chǔ)存;第二,小量存儲(chǔ)區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區(qū),即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的貨架上。
2.區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉(cāng)庫(kù)入口處,以便于存取。小量?jī)?chǔ)存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲(chǔ)存區(qū)則可彈性運(yùn)用。若儲(chǔ)存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀?kù),也可以不固定位置而彈性運(yùn)用。
3.儲(chǔ)存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。
4.要注意倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)的溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。
5.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。
6.商品儲(chǔ)存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽,以明顯識(shí)別進(jìn)貨的日期。
7.倉(cāng)庫(kù)管理人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警通知,以防缺貨。
8.倉(cāng)儲(chǔ)存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時(shí)間規(guī)定。
9.商品進(jìn)出庫(kù)要做好登記工作,以便明確保管責(zé)任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時(shí)效,也采取賣場(chǎng)存貨與庫(kù)房存貨合一的做法。
10.倉(cāng)庫(kù)要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。
一、成品進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理流程圖
1、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)已審核《采購(gòu)訂單》內(nèi)容準(zhǔn)備成品收貨。
2、廠家送貨到達(dá)后,廠家提供《送貨清單》給收貨倉(cāng)管員,《送貨清單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)訂單號(hào)。收貨倉(cāng)管員將《送貨清單》和對(duì)應(yīng)的《采購(gòu)訂單》相核對(duì)。相核不符者拒收。相符者倉(cāng)管員以《送貨清單》和《采購(gòu)訂單》驗(yàn)收貨品,收貨量大于定購(gòu)量時(shí),倉(cāng)庫(kù)主管要通過(guò)營(yíng)銷部同意和取得營(yíng)銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。
3、倉(cāng)管員收貨無(wú)誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對(duì)方。
4、倉(cāng)管員在電腦上開(kāi)具《采購(gòu)單》,并由倉(cāng)庫(kù)主管審核生效。將《采購(gòu)單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管和倉(cāng)管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)同時(shí)交財(cái)務(wù)。
5、返修品回倉(cāng),以對(duì)應(yīng)的《采購(gòu)?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨,倉(cāng)管員核實(shí)貨單無(wú)誤后在電腦上開(kāi)具《采購(gòu)?fù)朔祮巍?,注明原《采?gòu)?fù)素泦巍诽?hào),并經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管審核生效。
二、成品出倉(cāng)管理流程圖
1、倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)營(yíng)銷部傳來(lái)的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗(yàn)貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個(gè)包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)存放區(qū)域按倉(cāng)庫(kù)管理流程圖進(jìn)行操作。
2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷售單》,等待營(yíng)銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。
3、倉(cāng)管員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對(duì)應(yīng)的《出倉(cāng)單》(對(duì)于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》(對(duì)于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉(cāng)單》或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》一式二份,由倉(cāng)管員、倉(cāng)庫(kù)主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉(cāng)庫(kù)自留。
4、營(yíng)銷部業(yè)務(wù)流程
(1)營(yíng)銷部將客戶傳真來(lái)的《銷售訂單》輸入電腦,并由營(yíng)銷部總監(jiān)審核。查詢當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導(dǎo)出為《采購(gòu)訂單》并審核。若倉(cāng)庫(kù)有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)撿貨裝箱。
(2)收到倉(cāng)庫(kù)傳來(lái)的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營(yíng)銷部總監(jiān)確認(rèn)客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會(huì)自動(dòng)生成《出倉(cāng)單》(對(duì)于批發(fā)客戶)或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》(對(duì)于加盟商)傳給倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)憑此《出倉(cāng)單》或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。
(3)已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)交客戶。
(4)營(yíng)銷部分析加盟商及其專賣店的庫(kù)存狀況,并向加盟商提出補(bǔ)貨、調(diào)撥等建議。
(5)分析分公司和自營(yíng)專賣店的庫(kù)存和銷售情況,若需要補(bǔ)貨,則開(kāi)具《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》,將總公司倉(cāng)庫(kù)的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或?qū)Yu店之間調(diào)撥貨品,開(kāi)具《調(diào)撥單》。營(yíng)銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動(dòng)生成一張《進(jìn)倉(cāng)單》和一張《出倉(cāng)單》并傳給相關(guān)倉(cāng)庫(kù)。由相關(guān)倉(cāng)庫(kù)收貨、發(fā)貨。
(6)營(yíng)銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應(yīng)的庫(kù)存和增加應(yīng)收款。
(7)營(yíng)銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉(cāng)單》,沖減加盟商庫(kù)存。
(8)營(yíng)銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。
(9)營(yíng)銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點(diǎn)單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。
(10)營(yíng)銷部將貨品資料傳給各個(gè)分公司和加盟商。
三、盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理流程圖
1、盤點(diǎn)準(zhǔn)備 倉(cāng)庫(kù)主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補(bǔ)編編碼,并通知有關(guān)部門填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。營(yíng)銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點(diǎn)日期間停止送收貨品。財(cái)務(wù)部將盤點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉(cāng)庫(kù)主管組織倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺(tái)面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別按倉(cāng)庫(kù)管理流程圖得出存貨實(shí)存情況。
2、盤點(diǎn)進(jìn)行 倉(cāng)庫(kù)主管組織倉(cāng)庫(kù)人員初盤存貨,對(duì)存貨六大區(qū)域各指派1人擔(dān)任組長(zhǎng)2人配合。以盤點(diǎn)表記錄初盤結(jié)果。倉(cāng)庫(kù)主管連同另外4名員工組成復(fù)盤小組,對(duì)初盤結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤,出現(xiàn)差異倉(cāng)庫(kù)自查原因。倉(cāng)庫(kù)主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點(diǎn)單》打印提供給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對(duì)各大區(qū)域進(jìn)行抽盤工作。抽盤人員從實(shí)物中抽取20%復(fù)核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對(duì)實(shí)物進(jìn)行抽盤。抽盤量要求占總庫(kù)存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉(cāng)庫(kù)主管重新盤點(diǎn)更正初盤資料。差錯(cuò)率高于1%,倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)該區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤。經(jīng)復(fù)盤通過(guò)的《盤點(diǎn)單》由財(cái)務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉(cāng)庫(kù)主管、財(cái)務(wù)主管簽字,各持1份。
3、盤點(diǎn)后期工作 倉(cāng)庫(kù)主管將已審核《盤點(diǎn)單》導(dǎo)出為進(jìn)、出倉(cāng)單,電腦自動(dòng)生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉(cāng)庫(kù)主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫(kù)存盤點(diǎn)匯總表》和差異原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財(cái)務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫(kù)存帳等倉(cāng)庫(kù)管理流程圖。
4、盤點(diǎn)其他規(guī)定 盤點(diǎn)工作規(guī)定每月進(jìn)行一次,時(shí)間為月末最后2天。頭天晚上8時(shí)開(kāi)始至次日中午完成初盤和復(fù)盤工作,下午進(jìn)行抽盤工作。參加盤點(diǎn)工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號(hào)、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確;絕對(duì)不允許重盤和漏盤。由于人為過(guò)失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),責(zé)任人要負(fù)過(guò)失責(zé)任。對(duì)于盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實(shí)物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財(cái)物造成損失,實(shí)物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
四、商品進(jìn)倉(cāng)出倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)管理流程圖規(guī)則
1、商品進(jìn)倉(cāng)前準(zhǔn)備
業(yè)務(wù)部通知倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)了解并掌握廠家到貨時(shí)間等有關(guān)資料,安排收貨人員,安排商品擺放的地方
2、商品進(jìn)倉(cāng)安排
倉(cāng)管員憑送貨清單核對(duì)商品點(diǎn)數(shù)進(jìn)倉(cāng)。按公司規(guī)定:六大類驗(yàn)貨進(jìn)倉(cāng)標(biāo)準(zhǔn)。凡外包裝有破損的商品,必須開(kāi)包驗(yàn)收,易碎品重點(diǎn)檢查,其它商品可以收樣檢查,并且倉(cāng)管員指示并協(xié)助搬運(yùn)工按已定的位置反商品逐一擺放好。
3、商品出倉(cāng)安排
倉(cāng)管員聯(lián)系配送部門,接收有關(guān)商品出倉(cāng)資料,安排人員出倉(cāng),做好商品出倉(cāng)準(zhǔn)備工作。
4、商品出倉(cāng)
倉(cāng)管員根據(jù)出倉(cāng)單等有關(guān)單據(jù),逐一核對(duì)實(shí)物點(diǎn)數(shù)商品出倉(cāng),并協(xié)助指示搬運(yùn)人人按照出車務(wù)車貨單,分開(kāi)各地?cái)[放商品,不準(zhǔn)亂擺亂放商品
5、倉(cāng)庫(kù)記帳
商品進(jìn)他出倉(cāng)后倉(cāng)管員必須馬上記帳。(包括實(shí)物數(shù)的核對(duì))
6、有進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的單據(jù),都必須有有關(guān)責(zé)任人的簽名,沒(méi)有責(zé)任人的單據(jù)無(wú)效 倉(cāng)庫(kù)保管員工作職責(zé)
負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的物料保管、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)等工作。
提出倉(cāng)庫(kù)管理意見(jiàn)及物資采購(gòu)計(jì)劃,在批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。
嚴(yán)格執(zhí)行公司倉(cāng)庫(kù)保管制度及其細(xì)則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯(cuò)出現(xiàn)。入庫(kù)要及時(shí)登帳,手續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫(kù);出庫(kù)時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨。
負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),對(duì)意外事件及時(shí)處置。
合理安排物料在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆碼,不得混堆和亂堆,保持庫(kù)區(qū)的整潔。
負(fù)責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,防止鼠害、蟲咬等,負(fù)責(zé)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料盤點(diǎn)清倉(cāng),做到帳、物、卡三相符,協(xié)助物料主管做好盤點(diǎn)、盤虧的處理及調(diào)帳工作。
負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理中的出入庫(kù)單、驗(yàn)收單等原始資料、帳冊(cè)的收集、整理和建檔工作,及時(shí)編制和按時(shí)上交相關(guān)的材料收支存報(bào)表,及時(shí)準(zhǔn)確地登記材料明細(xì)分類帳簿。
以公司利益為重,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。
完成采購(gòu)業(yè)務(wù)部及財(cái)務(wù)部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
這個(gè)是基本的職責(zé) 倉(cāng)管主要是倉(cāng)庫(kù)明細(xì)帳登記清楚 分類 分品種登記
擺放也分類 分品種的擺放 這樣便于清理和領(lǐng)取
每月底盤存一次 制作每月的進(jìn) 銷 存 報(bào)表
確保倉(cāng)庫(kù)貨物的安全 防火 防盜
做到這些就好了
你說(shuō)的 配件用完 申報(bào)問(wèn)題 應(yīng)該是倉(cāng)庫(kù)和生產(chǎn)部門一起申報(bào)采購(gòu)部門采購(gòu)配件
總體布局的基本原則: 1.1利于作業(yè)優(yōu)化。倉(cāng)庫(kù)作業(yè)優(yōu)化是指提高作業(yè)的連續(xù)性,實(shí)現(xiàn)一次性作業(yè),減少裝卸次數(shù),縮短搬運(yùn)距離,最短的搬運(yùn)距離;最少的搬運(yùn)環(huán)節(jié);使倉(cāng)庫(kù)完成一定的任務(wù)所發(fā)生的裝卸搬運(yùn)量最少。同時(shí)還要注意各作業(yè)場(chǎng)所和科室之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系和信息傳遞。保證倉(cāng)庫(kù)安全。
1.2單一的物流流向,保持直線作業(yè),避免迂回逆向作業(yè);強(qiáng)調(diào)唯一的物流出口和唯一的物流入口,便于監(jiān)控和管理;
1.3最大限度的利用平面和空間
1.4節(jié)省建設(shè)投資。倉(cāng)庫(kù)中的延伸型設(shè)施——供電、供水、供暖、通訊等設(shè)施對(duì)基建投資和運(yùn)行費(fèi)用的影響都很大,所以應(yīng)該盡可能集中布置。
1.5便于儲(chǔ)存保管。提高物品保管質(zhì)量;
1.6保管在同一區(qū)域的貨物必須具有互容性,當(dāng)貨物的性質(zhì)互相有影響或相互有抵觸時(shí),不能在相同的庫(kù)房?jī)?nèi)保存。
1.7保管條件不同的貨物不能混存。如溫濕度等保管條件不同,不宜將它們放在一起,因?yàn)樵谕粋€(gè)保管空間內(nèi),同時(shí)滿足兩個(gè)或多個(gè)保管條件的成本是非常高的,是不實(shí)際的。
1.8作業(yè)手段不同的貨物不能混存。當(dāng)在同一保管空間內(nèi),物體的體積和重量相差懸殊時(shí),將嚴(yán)重影響該區(qū)域作業(yè)所配置的設(shè)備利用率,同時(shí)也增加了作業(yè)的復(fù)雜性和作業(yè)難度。
1.9滅火措施不同的貨物不能混存。當(dāng)火方法不同的貨物放在一起,不僅會(huì)使安全隱患增加,也增加了火災(zāi)控制和撲救的難度和危險(xiǎn)性。
區(qū)域規(guī)劃的方法
2.1按照倉(cāng)儲(chǔ)的功能不同進(jìn)行分區(qū)。各功能區(qū)的規(guī)劃和布局是否合理,將對(duì)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的效率、質(zhì)量、成本和贏利目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生很大的影響。一般使用面積的1/3被用作非倉(cāng)儲(chǔ)功能。除非受條件所限將物流出入口規(guī)劃在一個(gè)區(qū)域。
2.1.1通道。通道暢通;物流入口和物流出口要掛牌;將通道和功能區(qū)域用油漆在地面規(guī)劃出來(lái)。分為主通道、副通道、檢查通道。需要路面平整和平直,減少轉(zhuǎn)彎和較差。
2.1.2辦公區(qū)。為了增加保管面積,倉(cāng)儲(chǔ)辦公室盡可能設(shè)置在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的二樓,或規(guī)劃在入口處,便于溝通交流和快速反應(yīng);
2.1.3生活區(qū)。食堂、更衣室、衛(wèi)生間、休息區(qū)。
2.1.4工具區(qū)。集中管理,便于維修、養(yǎng)護(hù);規(guī)定消防設(shè)施存放的位置;車庫(kù);變電室;油庫(kù);維修間;
2.1.5保管區(qū)。保管區(qū)內(nèi)功能的規(guī)劃。
2.1.5.1驗(yàn)收區(qū)。接待供應(yīng)商的區(qū)域。
2.1.5.2整貨區(qū)。主要的倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域。
2.1.5.3散貨區(qū)。規(guī)模大的企業(yè)可以將拆包的整件貨單獨(dú)設(shè)置區(qū)域,貨位與整貨區(qū)相對(duì)應(yīng),便于分揀備貨管理。這一區(qū)域的規(guī)劃對(duì)高效作業(yè)和客戶服務(wù)起著關(guān)鍵性作用。
2.1.5.4備貨區(qū)。提前按定單備貨,擺放整齊、不同客戶訂單備貨要有明顯分隔,目視化看板管理,如設(shè)立配送地區(qū)牌,規(guī)劃每天固定滾動(dòng)配送區(qū)域,防止串貨丟失現(xiàn)象;備貨區(qū)是個(gè)問(wèn)題比較多的區(qū)域,一定要嚴(yán)格管理。
2.1.5.5復(fù)核區(qū)。對(duì)出入庫(kù)的最后把關(guān),與客戶交接區(qū)域。
2.1.5.6退貨區(qū)。接受顧客退貨。
2.1.5.7廢品區(qū)。等待報(bào)廢核銷。
2.1.5.8次品區(qū)。有修復(fù)或退貨給供應(yīng)商的可能。
2.2按照庫(kù)存商品理化性質(zhì)不同進(jìn)行分區(qū),確定存入同一庫(kù)房的物資品種理化性質(zhì)相同,便于采取養(yǎng)護(hù)措施;如:金屬區(qū)、塑料區(qū)、紡織區(qū)、冷藏區(qū)、危險(xiǎn)品區(qū)等。
2.3按照庫(kù)存商品使用方向不同進(jìn)行分區(qū),如專用品:中藥、西藥、保健品;
2.4 按照庫(kù)存商品供應(yīng)商不同進(jìn)行分區(qū),便于項(xiàng)目管理。
3、《倉(cāng)庫(kù)平面圖》,顯示倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的通道和區(qū)域、門窗、樓梯、電梯的位置,顯示消防設(shè)施位置,顯示倉(cāng)庫(kù)所在的地理位置,所處的外界周邊環(huán)境;
4、貨位規(guī)劃
4.1貨位擺放原則
4.1.1最接近物流出口原則。在規(guī)定固定貨位和機(jī)動(dòng)貨位的基礎(chǔ)上,要求物料擺放在離物流出口最近的位置上。
4.1.2以庫(kù)存周轉(zhuǎn)率為排序的依據(jù)的原則。經(jīng)常性的出入庫(kù)頻次高且出入量比較大的品種放在離物流出口最近的固定貨位上;當(dāng)然,隨著產(chǎn)品的生命周期、季節(jié)等因素的變化,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率也會(huì)變化,同時(shí)貨位也在重新排序。
4.1.3關(guān)聯(lián)原則。由于bom或表習(xí)慣,兩個(gè)或兩個(gè)以上相關(guān)聯(lián)的物料被經(jīng)常同時(shí)使用,如果放在相鄰的位置,就可以縮短分揀人員的移動(dòng)距離,提高工作效率。
4.1.4唯一原則。(合格的)同一物料要求集中保管在唯一貨位區(qū)域內(nèi),便于統(tǒng)一管理,避免多貨位提貨;當(dāng)然,自動(dòng)化立體倉(cāng)庫(kù)不用嚴(yán)格遵守這個(gè)原則。
4.1.5系列原則。同一系列的物料,設(shè)置一個(gè)大的區(qū)域,如油品區(qū)、半軸區(qū)、軸承區(qū)、晨新(供應(yīng)商)區(qū)、富奧區(qū)、標(biāo)準(zhǔn)件區(qū)、橡膠件區(qū)、易損件區(qū)等。
4.1.6隔離易混物料原則。外觀相近,用肉眼難以識(shí)別的物料,在標(biāo)示清晰的基礎(chǔ)上,要間隔2個(gè)以上的貨位,防止混在一起,難以區(qū)分。
4.1.7批號(hào)管理原則。適用于食品、藥品、化妝品等對(duì)有效期比較敏感的商品,一個(gè)批號(hào)的商品必須單獨(dú)放在一個(gè)貨位上;通過(guò)先進(jìn)先出,進(jìn)行嚴(yán)格管理,同一批號(hào)的商品如果檢驗(yàn)不合格或者早產(chǎn)不允許放行,要設(shè)立紅牌警示,避免混出工廠,產(chǎn)生質(zhì)量事故;
4.1.8面對(duì)通道原則。即把商品的標(biāo)示面對(duì)通道,不僅是把外面的一層面對(duì)通道,而且要把所有的商品標(biāo)示都要面對(duì)通道,面對(duì)同一方向,使分揀人員能夠始終流暢地進(jìn)行工作,不用中斷工作去確認(rèn)標(biāo)示。不圍不堵。
4.1.9合理搭配原則。要考慮物料的形狀大小,根據(jù)實(shí)際倉(cāng)庫(kù)的條件,合理搭配空間;避免空間不足多貨位放貨,避免空間太大使用不充分。
4.1.10上輕下重原則。樓上或上層貨位擺放重量輕的物料,樓下或者下層貨位擺放重量大的物料,這樣可以減輕搬運(yùn)強(qiáng)度,保證貨架、建筑與人員的安全。
4.1.11化學(xué)品、易燃易爆危險(xiǎn)品單獨(dú)區(qū)域存放原則。重點(diǎn)管理維護(hù),避免影響其它物料的安全。
4.1.12目視化看板原則。繪制《貨位平面圖》,標(biāo)明商品明確的貨位,即使是臨時(shí)人員,也能準(zhǔn)確無(wú)誤的分揀出正確的商品。
4.1.13“五距”——頂距:距離樓頂或橫梁50厘米,燈距:防爆燈頭距離貨物50厘米,墻距:外墻50厘米,內(nèi)墻30厘米,柱距:留10-20厘米,垛距:留10厘米。易燃物品還應(yīng)留出防火距離。
貨位管理簡(jiǎn)表
作業(yè)規(guī)范 內(nèi)容
面向通道
先進(jìn)先出
周轉(zhuǎn)率對(duì)應(yīng) 高的放在門口,按順序
歸類
上輕下重
形狀對(duì)應(yīng) 包裝標(biāo)準(zhǔn)化和非保準(zhǔn)的形狀適當(dāng)保管
標(biāo)示明確 物料卡,系統(tǒng)貨位信息準(zhǔn)確
分層碼放 擺上貨架
五五成數(shù) 橫豎對(duì)齊、上下垂直,過(guò)目成數(shù)
6、規(guī)劃的“6不”改善法
6.1不讓等。使員工和設(shè)備閑置時(shí)間為零。通過(guò)正確的安排作業(yè)流程和作業(yè)量,使其連續(xù)工作。
6.2不讓碰。員工與物品的接觸機(jī)會(huì)為零。利用機(jī)械化和自動(dòng)化的物流設(shè)備,減輕勞動(dòng)強(qiáng)度。
6.3不讓動(dòng)??s短移動(dòng)距離和次數(shù)??茖W(xué)規(guī)劃,優(yōu)化物品設(shè)備的位置,減少物品和人員的移動(dòng);或者物品移動(dòng)人員不動(dòng)。
6.4不讓想。操作簡(jiǎn)便。按照專業(yè)化、簡(jiǎn)單化和標(biāo)準(zhǔn)化的原則,分解作業(yè)活動(dòng)和作業(yè)流程;大量應(yīng)用計(jì)算機(jī)和自動(dòng)化控制設(shè)備等現(xiàn)代化手段。
6.5不讓找。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)“5S”管理,使工具、物品、文件等放置的位置一目了然或通過(guò)簡(jiǎn)單的查詢記錄馬上能夠找到。
6.6不讓寫。無(wú)紙化作業(yè)。應(yīng)用條形碼、無(wú)線射頻等信息技術(shù),使作業(yè)的記錄自動(dòng)化。
第五篇:工程項(xiàng)目建設(shè)管理流程圖
工程項(xiàng)目建設(shè)管理流程圖
項(xiàng)目建議書
建設(shè)必要性分 析、建設(shè)規(guī)模、(使用單位)規(guī)模分析 項(xiàng)目建議書評(píng)估
(國(guó)土局)申請(qǐng)用地(規(guī)劃局)
計(jì)劃立項(xiàng)
(發(fā)展計(jì)劃局)
申請(qǐng)規(guī)劃要點(diǎn) 征 地 建筑功能調(diào)研 項(xiàng)目效益研究
項(xiàng)目可行性評(píng)估(使用單位)
(國(guó)土局)簽定土地合同(建設(shè)單位)拆遷(規(guī)劃局或 政府采購(gòu)中心)
可行性研究
(使用單位)(發(fā)展計(jì)劃局)
方案設(shè)計(jì)招標(biāo) 初步設(shè)計(jì)
(勘探公司)(勘探公司)地質(zhì)勘探
(消防局)消防報(bào)建(環(huán)保局)環(huán)境評(píng)估
委托設(shè)計(jì) 擴(kuò)大初步設(shè)計(jì) 消防報(bào)建 編制項(xiàng)目總概算 人防報(bào)建 國(guó)土報(bào)建
(設(shè)計(jì)公司)
(國(guó)土局)國(guó)土報(bào)建
(消防局)
(人防辦)
(發(fā)展計(jì)劃局)
概算審計(jì)
人大審議批準(zhǔn)
(國(guó)土局)
(規(guī)劃局)
設(shè)計(jì)報(bào)建 消防報(bào)建 國(guó)土報(bào)建
下達(dá)投資計(jì)劃
(發(fā)展計(jì)劃局)
(消防局)(國(guó)土局)
施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì) 審定標(biāo)底
(審計(jì)局)
(市建設(shè)工程 交易服務(wù)中心)
重新招標(biāo)
交易不成功
施工招標(biāo)和監(jiān)理 招標(biāo)
成 功
招標(biāo)備案
(建設(shè)局)
監(jiān) 察 監(jiān) 督
監(jiān) 察 局
(建設(shè)局)
合同備案
招標(biāo)交易
(市交易中心)
開(kāi)工許可申請(qǐng)
(建設(shè)單位 施工單位)
履約、支付擔(dān)保
(建設(shè)局)
建設(shè)監(jiān)理 參與管理
(監(jiān)理單位)
(財(cái)政局)工程款支付監(jiān)督
(使用單位)(質(zhì)監(jiān)部門)(安監(jiān)部門)(審計(jì)局)
設(shè)備、材料和服務(wù)采購(gòu)
(審計(jì)局)中間審計(jì)(政府采購(gòu)中心)
施工過(guò)程
質(zhì)量管理 安全管理 審計(jì)管理
(建設(shè)局)
竣工驗(yàn)收備案
竣工驗(yàn)收 竣工移交 交付使用 接收
(使用單位)(業(yè)主單位)
(審計(jì)局)結(jié)算、財(cái)務(wù)決算審計(jì)
工程決算