篇1：公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

一、按形成和使用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域劃分

1.通用公文是各級(jí)各類機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位，在公務(wù)活動(dòng)中普遍使用的公文。

2.專用公文指一定的專門業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)、部門、組織在業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)，因特殊需要專門使用的行業(yè)、專業(yè)、部門公文，例如外交文件、司法文件、軍事公文、審計(jì)文件等等。

二、按公文的來(lái)源劃分

1.對(duì)外文件簡(jiǎn)稱發(fā)文指本單位向外單位發(fā)出的文件。

2.收來(lái)文件簡(jiǎn)稱收文，指由外單位發(fā)送來(lái)本單位的文件。

3.內(nèi)部文件限于單位內(nèi)部制發(fā)、運(yùn)行和使用的文件。

三、按公文的行文關(guān)系和行文方向劃分

1.上行文指下級(jí)機(jī)關(guān)、單位向隸屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和單位報(bào)送的公文。

2.平行文指同級(jí)或者不相隸屬的機(jī)關(guān)單位之間的行文。

3.下行文指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)單位對(duì)所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)單位的行文。

四、按公文的秘密程度和閱讀范圍劃分

從公文內(nèi)容涉及秘密的程度，以及對(duì)公文規(guī)定的閱讀范圍，可將公文劃分為：

1.絕密文件指內(nèi)容涉及國(guó)家核心秘密，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受重大損害的公文。

2.機(jī)密文件指內(nèi)容涉及國(guó)家重要秘密，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的公文。

3.秘密文件指內(nèi)容涉及國(guó)家一般秘密，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受一定損害的公文。

篇2：公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

公文的結(jié)構(gòu)分三部分：版頭、主體、版記。

版頭有六個(gè)要素，份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人。這六個(gè)要素中，發(fā)文字號(hào)作為區(qū)分兩份公文最主要的區(qū)別，也是考試中最重要、最?？嫉目键c(diǎn)。發(fā)文字號(hào)由“發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份號(hào)、順序號(hào)”三部分組成的，其中年份號(hào)必須用六角號(hào)括住，如果是大括號(hào)、中括號(hào)或小括號(hào)則是錯(cuò)的，改錯(cuò)時(shí)尤其要注意這一點(diǎn)。在順序號(hào)那里也容易出錯(cuò)，如在順序號(hào)前面加“第”或標(biāo)虛位等，正確的發(fā)文字號(hào)表示如下“國(guó)辦發(fā)〔20xx〕5號(hào)”。

版頭六要素

版頭六要素并不是所有公文都必備的，有些要素是可能有也可能沒(méi)有的，如份號(hào)，涉密公文必須有份號(hào)，而不涉密的就可有可無(wú);密級(jí)和保密期限以及緊急程度也是，只有涉密的公文才需要寫密級(jí)和保密期限，緊急的文件才需要寫緊急程度，其他的則不需要;只有在上行文中才需要標(biāo)注簽發(fā)人，下行文和平行文則不用。還有一點(diǎn)需要注意的是，如果標(biāo)注簽發(fā)人，則發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人分居紅色反線上方左右兩側(cè)，左右各空一格編排。

主體

公文主體是考查的重中之重，由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章、成文日期、附注以及附件等組成的。在標(biāo)題這一塊，專家提醒大家注意標(biāo)題的三種形式，完整形式：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種;簡(jiǎn)略形式：事由+文種或者只有文種。在改錯(cuò)時(shí)，尤其要注意標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱要和后面的發(fā)文機(jī)關(guān)署名一定要保持一致，如果不一致，根據(jù)正文確定發(fā)文機(jī)關(guān)后修改。在公文改錯(cuò)或者公文寫作中，不建議大家把標(biāo)題擬成只有文種的這種簡(jiǎn)略形式，這種有點(diǎn)投機(jī)取巧的做法，雖然不能稱之為錯(cuò)，但是會(huì)影響得分，所以最好寫完整形式的標(biāo)題。

主送機(jī)關(guān)這一塊，需要注意兩點(diǎn)即可，一是主送機(jī)關(guān)必須是“機(jī)關(guān)”，而不能是個(gè)人，如果主送機(jī)關(guān)寫的是“XX機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)”一定是錯(cuò)的;第二是要注意主送機(jī)關(guān)為多個(gè)時(shí)它們之間的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，一般遵循“同級(jí)不同類的用逗號(hào)隔開(kāi)，同級(jí)同類的用頓號(hào)”這樣的原則。正文部分，大家按照一般的語(yǔ)言要求語(yǔ)句通順、表達(dá)準(zhǔn)確、無(wú)歧義即可，但是要注意請(qǐng)示只能“一文一事”，如果出現(xiàn)了多個(gè)請(qǐng)示事項(xiàng)的，一定要把附加事項(xiàng)進(jìn)行刪除。

附件說(shuō)明的修改需要結(jié)合正文來(lái)看，如果正文中出現(xiàn)了“見(jiàn)附件”的字樣，而后面沒(méi)有附件說(shuō)明的，一定要把附件說(shuō)明加上。在加附件說(shuō)明的時(shí)候，一定要注意附件的名稱不加任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。后面的發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章以及成文日期這一部分，需要大家注意兩點(diǎn)，一是大部分公文都需要蓋章的，大家在發(fā)文機(jī)關(guān)署名后面加“(印章)”即可，此時(shí)成文日期右空四格;二是成文日期必須用阿拉伯?dāng)?shù)字，年月日標(biāo)全，且不標(biāo)虛位，如“20xx年11月6日”。

附注是在成文日期下一行右空兩格用小括號(hào)標(biāo)注的部分，有時(shí)有，有時(shí)無(wú)，所以無(wú)需刻意添加。不論是在公文寫作還是公文改錯(cuò)里面，附件一般不會(huì)出現(xiàn)，裝訂時(shí)也是在后面，所以有人會(huì)認(rèn)為附件是版記部分。大家一定要記清楚附件是公文主體的組成部分。

版記

版記主要由抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期組成。其中，印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于版心的最后一行，分列左右兩側(cè)，左右各空一格，印發(fā)機(jī)關(guān)與發(fā)文機(jī)關(guān)可以不一致，印發(fā)日期也可以遲于成文日期。

對(duì)于公文格式的掌握，專家建議大家拿出一張白紙把公文的各要素寫出來(lái)，多寫幾遍，腦海里就會(huì)留下一份完整的公文格式。這樣，不論是公文改錯(cuò)還是公文寫作，格式這一塊拿分就會(huì)易如反掌。

篇3：公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

公文，即公務(wù)文書，是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過(guò)程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料,是辦理公務(wù)的重要工具。公文的基本含義,可以從四個(gè)方面來(lái)理解：

(1)公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織。

(2)公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理。

(3)公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料.這是公文區(qū)別于其他文章和圖書資料的主要特點(diǎn)。

(4)公文是辦理公務(wù)的重要工具之一。

常見(jiàn)的公文格式有函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式等，下面是十三種公文寫作格式：

(一)命令(令)

1、命令(令)的用途：

(1)依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;

(2)宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;

(3)嘉懲有關(guān)單位及人員。

2、命令(令)的種類：

(1)發(fā)布令

(2)行政令

(3)嘉獎(jiǎng)令

4、命令(令)的寫作：

(1)發(fā)布令：

標(biāo)題：發(fā)令機(jī)關(guān)名稱或發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)名稱+文種，如：《中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令》。

令號(hào)：位于標(biāo)題下面，令號(hào)不按年度編排，而是從發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任職開(kāi)始編流水號(hào)，至任滿為止，下任另行編寫。

正文：說(shuō)明公布的法規(guī)名稱，通過(guò)或批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)或會(huì)議，通過(guò)或批準(zhǔn)的時(shí)間及施行時(shí)間。

落款：簽署發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)名稱和姓名，然后注明發(fā)令日期。

(2)行政令：

標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+主要事由+文種，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于在我國(guó)統(tǒng)一實(shí)行法定計(jì)量單位的命令》。

正文：①說(shuō)明發(fā)布命令的緣由，做到理由充足，使人信服;②寫出命令的具體內(nèi)容，包括強(qiáng)制性行政措施及執(zhí)行機(jī)關(guān)等，要求條目清晰，層次分明，便于執(zhí)行。

(3)嘉懲令：

標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+主要事由+文種。

正文：包括嘉獎(jiǎng)緣由、嘉獎(jiǎng)事項(xiàng)、發(fā)出號(hào)召三個(gè)方面內(nèi)容組成。

5、寫作命令(令)的注意事項(xiàng)

(1)內(nèi)容要符合有關(guān)法律和政策。

(2)態(tài)度要鮮明。

(3)文字要簡(jiǎn)煉，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，中心要突出，語(yǔ)言要肯定。

(4)發(fā)文機(jī)關(guān)要合乎要求。

(二)決定：

1、決定的用途：

決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。

2、決定的寫法：

(1)標(biāo)題：作出決定的機(jī)關(guān)或通過(guò)決定的會(huì)議名稱+決定的事由+文種，如：《××市關(guān)于平衡財(cái)政收支、嚴(yán)格財(cái)政管理的決定》。

(2)題注：會(huì)議通過(guò)的決定，要加上題注，說(shuō)明這個(gè)決定是什么時(shí)間，在什么會(huì)議上通過(guò)的。

(3)正文：按其具體用途和內(nèi)容不同分為兩類：

①對(duì)重要事項(xiàng)作出安排的決定。主要有表彰決定、懲處決定、機(jī)構(gòu)設(shè)置決定、人事安排決定、授權(quán)決定及發(fā)布法規(guī)性事項(xiàng)的決定等。其正文包括兩部分，一是說(shuō)明作出“決定”的根據(jù)和執(zhí)行名稱;一是分條寫明決定事項(xiàng)。

②對(duì)重大行動(dòng)作出安排的決定。這是一種事先對(duì)某項(xiàng)重要工作的開(kāi)展進(jìn)行布置的決定，指揮性極強(qiáng)。正文通常包含兩層意思，即通過(guò)或制發(fā)決定緣由和決定的事項(xiàng)。

(4)結(jié)尾：重申要求，明確工作步驟或申明要求發(fā)出號(hào)召。

3、寫作決定的注意事項(xiàng)：

(1)要作好調(diào)查研究。

(2)要做到觀點(diǎn)鮮明。

(三)公告

1、公告的用途

公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要的事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

2、公告的寫作：

(1)標(biāo)題：

①發(fā)文機(jī)關(guān)+文種，如：《中國(guó)人民銀行公告》。

②發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《中國(guó)人民銀行關(guān)于進(jìn)一步改革外匯管理體制的公告》。

(2)正文：大都只限于宣布具體事項(xiàng)。也有的公告正文相對(duì)復(fù)雜一些，即包括緣由或根據(jù)、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)三項(xiàng)內(nèi)容。其常用“特此公告”作結(jié)或省去結(jié)語(yǔ)。

(四)通知

1、通知的用途

通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

2、通知的寫法：

(1)格式：

用公文的一般格式。

(2)標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》。

事由+文種，如：《關(guān)于召開(kāi)省屬高校檔案工作會(huì)議的通知》。

(3)正文：

1)批示性通知

批示性通知含“頒發(fā)”型通知、“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知和“批轉(zhuǎn)”型通知三種。

a)“頒發(fā)”型通知

【公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)(14篇)】

篇4：公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

第一節(jié) 博覽廣采勤積累

“日日走，行萬(wàn)里路;時(shí)時(shí)學(xué)，破萬(wàn)卷書。”要想“下筆如有神”，就需“讀書破萬(wàn)卷”。大持人杜甫的著名詩(shī)句“讀書破萬(wàn)卷，下筆如有神”，深刻而準(zhǔn)確地闡明了勤奮學(xué)習(xí)、博覽廣采對(duì)寫作的至關(guān)重要性。

一、博覽廣采有利于端正自己的寫作態(tài)度

古人云：“文如其人”。什么樣的人就寫什么樣的文章。一篇好的文章，不僅文字優(yōu)美，構(gòu)思巧妙，而且還飽含著作者對(duì)生活的熱切向往，對(duì)事物的深刻認(rèn)識(shí)，是作者思想品格、理論修養(yǎng)、思維能力、語(yǔ)言儲(chǔ)備等綜合素質(zhì)的全面體現(xiàn)。認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于思考者，其文章就嚴(yán)謹(jǐn)有序、簡(jiǎn)潔有力;和善厚道、不圖虛名者，其文章就深沉含蓄、真摯樸實(shí);滿腹虛榮、作風(fēng)浮漂者，其文章往往濫用修飾、華而不實(shí);頭腦不靈、思路不清者，其文章往往雜亂無(wú)章、缺乏邏輯。

人們的寫作態(tài)度與思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)有著密切關(guān)系，思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)都需要通過(guò)讀書看報(bào)來(lái)不斷提高?！白x一書，長(zhǎng)一智?！薄ⅰ白x書多，積理富?！?、“讀好書是一種樂(lè)趣，一種情操，一種向全世界古往今來(lái)的偉大和名人求教的方法，一種和他們展開(kāi)討論的方式，一封邁進(jìn)科學(xué)宮殿和未知世界的入場(chǎng)券，一股改造自己，豐富自己的強(qiáng)大力量。”(王梓坤《中國(guó)科學(xué)院院士自述》)“讀書絕不是要使我們散心消遣，倒是要使我們集中心知;不是要用虛假的慰籍來(lái)麻痹我們，使我們對(duì)無(wú)意義的人生視而不見(jiàn)，而是正好相反，要幫助我們將自己的人生變得越來(lái)越充實(shí)、高尚，越來(lái)越有意義。”(黑塞《獲得教養(yǎng)的途徑》)看來(lái)要想提高自己的思想修養(yǎng)，改進(jìn)工作作風(fēng)，端正寫作態(tài)度，就必須多讀書、讀好書，通過(guò)讀書看報(bào)，凈化心靈，陶冶性情，提高修養(yǎng)，完善自我。

不少人通俗地認(rèn)為：看一個(gè)人如何安排自己的業(yè)余時(shí)間，便知道他有沒(méi)有品位、有沒(méi)有出息。因?yàn)樯习鄷r(shí)間大家做的是基本相同的工作，要想與眾不同，有所發(fā)展，有所進(jìn)步，就需要有大量的業(yè)務(wù)時(shí)間投入。如果整天迷醉于搓麻將打撲克上網(wǎng)聊天，一坐幾個(gè)小時(shí)，或者傻呼呼地看幾個(gè)小時(shí)的電視，還想提高寫作水平，寫出有分量的文章，開(kāi)創(chuàng)出令人羨慕的美好前景，人世間哪有那么好的美事。

同時(shí)，若想寫好一篇文章，要經(jīng)過(guò)立意擬題、選材構(gòu)思、執(zhí)筆成文、修改完善等一系列復(fù)雜過(guò)程，要苦苦思考、反復(fù)琢磨，熬時(shí)間、費(fèi)心血、傷腦筋，確實(shí)不易。有時(shí)為了給領(lǐng)導(dǎo)寫講話，加班加點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上有聲有色地講一通，但很少有人想起執(zhí)筆者;有時(shí)沒(méi)能很好地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，稿子寫的一般，就得推倒重來(lái)，不僅領(lǐng)導(dǎo)有看法，自己也感到很內(nèi)疚。對(duì)于這種勞神費(fèi)力的苦差事，缺乏品格修養(yǎng)和奉獻(xiàn)精神的人，是不愿干也干不好的。

要想做好文，需先做好人。人過(guò)于平穩(wěn)舒適，往往會(huì)流于平淡，過(guò)于清閑安逸，往往會(huì)無(wú)事生非，幾經(jīng)磨難才能造就不凡，奮進(jìn)忙碌就會(huì)光明燦爛。要想提高寫作水平，在事業(yè)上有所發(fā)展，一方面需要刻苦學(xué)習(xí)，不斷加強(qiáng)自身的道德品質(zhì)和思想情操等方面的修養(yǎng)，一方面需要正確認(rèn)識(shí)苦與樂(lè)的辯證關(guān)系，牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀，淡泊名利，默默耕耘，無(wú)私奉獻(xiàn)，甘為人梯。成績(jī)來(lái)自付出，有付出必定會(huì)有收獲。

二、博覽廣采是寫作必要的知識(shí)準(zhǔn)備

寫文章一方面需要從生活中取材尋源，把現(xiàn)實(shí)生活作為寫作的動(dòng)力和源泉，從中選取活生生的感性材料，另一方面需要勤奮學(xué)習(xí)，博覽廣采，掌握大量的書本知識(shí)。

我國(guó)偉大的歷史學(xué)家、大文豪司馬遷將其學(xué)習(xí)的一生概括為：“行萬(wàn)里路，讀萬(wàn)卷書，通天下之遍，成一家之言?！边@向人們昭示：他之所以能通天下之遍，成一家之言，主要是因?yàn)樽x了萬(wàn)卷書，借鑒和吸收了他人的經(jīng)驗(yàn)和智慧;行萬(wàn)里程，直接獲得了感性材料。司馬遷如果不閱讀大量的史料，就無(wú)法寫出偉大的傳記文學(xué)作品《史記》。曹雪芹若沒(méi)有園藝、服飾、建筑、天文、歷史、醫(yī)學(xué)等多方面的知識(shí)，就寫不出文學(xué)巨著《紅樓夢(mèng)》。寫作前的知識(shí)準(zhǔn)備，是寫作的重要環(huán)節(jié)，無(wú)論是初學(xué)寫作者，還是大作家，都不可逾越。我們常常羨慕有些同志的寫作水平，卻忽視了他們的勤學(xué)好學(xué)。許廣平同志對(duì)魯迅寫作前所做的準(zhǔn)備工作是這樣敘述的：“魯迅在寫一篇稿件之前，常常有一個(gè)很長(zhǎng)的醞釀時(shí)間。有時(shí)間遇見(jiàn)朋友，他就會(huì)談起來(lái)，說(shuō)他看到了什么材料，想寫個(gè)什么東西;有時(shí)候也不講，靜靜地讀書，默默什么地思索，或者暗自打腹稿。有時(shí)候，看起來(lái)魯迅寫得很快，但是日常不斷的多方面學(xué)習(xí)、積累的結(jié)果，是勤學(xué)苦練的結(jié)果。他從來(lái)不浪費(fèi)一點(diǎn)一滴的時(shí)間，有機(jī)會(huì)就讀書?！?/p>

像魯迅那樣的大文學(xué)家，尚且孜孜不倦地學(xué)習(xí)，我們這些初學(xué)寫作者，就更應(yīng)該加倍努力了。只有積累了豐富的知識(shí)，掌握了相應(yīng)的寫作技法，才能觸類旁通，加深對(duì)事物的理解與認(rèn)識(shí)，對(duì)事物的表現(xiàn)才會(huì)生動(dòng)、傳神，對(duì)問(wèn)題的分析才能透徹、深刻，對(duì)未來(lái)狀況的預(yù)測(cè)才能科學(xué)、準(zhǔn)確，文章才能寫得好、寫得快。

三、博覽廣采的同時(shí)應(yīng)當(dāng)勤于積累

俗話說(shuō)：“柴砍的再多，若無(wú)繩子捆扎，仍然背不下山;書談得再多若無(wú)線索貫穿，仍注不入腦海。”學(xué)海無(wú)涯，人生短暫。對(duì)一個(gè)人來(lái)說(shuō)，一方面對(duì)看過(guò)、聽(tīng)過(guò)的東西，要及時(shí)加以梳理，去粗取精，去偽存真，將那些對(duì)自己有用的內(nèi)容積累起來(lái)，經(jīng)常翻閱，使自己對(duì)其留下深刻印象;另一方面應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作性質(zhì)不同，有針對(duì)性地搜集與本工作有關(guān)的資料和知識(shí)，以便盡快進(jìn)入角色，提高寫作水平。

就初學(xué)寫作的同志來(lái)講，積累的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是積詞匯、積名言佳句、積剪報(bào)、積實(shí)用文體范例等等。

積詞匯。詞匯作為詞和固定短語(yǔ)的總和，我們掌握的越多，語(yǔ)言就越豐富，表現(xiàn)力就越強(qiáng)，寫作起來(lái)就會(huì)得心應(yīng)手，行文流暢。要掌握大量的詞匯，必須依靠平時(shí)的學(xué)習(xí)積累。積累詞匯的方法主要有三種：一是深入實(shí)際，在豐富的語(yǔ)言生活中有意識(shí)地收集、記錄;二是認(rèn)真閱讀古代的、現(xiàn)代的、經(jīng)濟(jì)的、政治的等作品，對(duì)自己尚未掌握并且較為精彩的詞匯，及時(shí)記下，從中汲取語(yǔ)言;三是在寫作實(shí)踐中熟悉掌握各類詞匯，關(guān)于運(yùn)用各種詞匯。積累詞匯必須認(rèn)真、細(xì)致，對(duì)于較為生疏的字、詞及短語(yǔ)，一定要隨時(shí)查閱工具書，將其注音、釋義等批注在文章旁邊，弄通弄懂，不留死角，這是提高文字水平的有效途徑。關(guān)于集詞對(duì)于提高文字水平的積極作用，本人深有體會(huì)。我在高一之前，理科較好，文科較差，對(duì)此非常焦急，應(yīng)告訴了教我化學(xué)的杜老師。杜老師告訴我，轉(zhuǎn)眼之間就要高考了，依靠看小說(shuō)等課外書籍來(lái)提高語(yǔ)文水平已經(jīng)來(lái)不及了，只有一個(gè)辦法，就是身邊一定要有本字典，無(wú)論是看語(yǔ)文、政治、地理、歷史等文科方面的書，還是看數(shù)字、物理、化學(xué)、生物等理科方面的書，遇到不認(rèn)識(shí)，或者雖然認(rèn)識(shí)便不知道是什么意思和如何運(yùn)用的字、詞、成語(yǔ)及句子的時(shí)候，要隨手查閱字典，標(biāo)上記號(hào)，加以注釋，牢牢記住。照此方法，我堅(jiān)持了一年，1982年高考時(shí)語(yǔ)文成績(jī)果真有明顯提高。

篇5：公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

文書一詞，在人們?nèi)粘Ｉ詈凸珓?wù)活動(dòng)中，使用的極為普遍和廣泛。它可以作為所有文件材料的總稱，既可以指公務(wù)文書，也可以指私人文書，是一個(gè)整體概念。文書還可以指一種職業(yè)，如某某人在做文書工作，也可以指職務(wù)名稱，如文書、文書科長(zhǎng)、文書處長(zhǎng)等。

文件同文書一樣，有時(shí)也可以指文件材料的總稱。如一次大型會(huì)議，會(huì)議結(jié)束之后，要將會(huì)議文件立卷歸檔保存。這里說(shuō)的文件，即指會(huì)議形成的有規(guī)范格式的正式文件，如會(huì)議紀(jì)要、決議等，也包括會(huì)議進(jìn)行中的簡(jiǎn)報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話、代表發(fā)言、會(huì)議紀(jì)錄，甚至還包括錄音、錄像、照片等有關(guān)資料。但是，對(duì)于一些重要的文件，如：中共中央文件、國(guó)務(wù)院文件等具有規(guī)范格式的正式文件，人們往往鄭重地稱之為“文件”，而不稱文書或公文。就某一單份的文件來(lái)說(shuō)，人們也習(xí)慣地稱之為一份文件，而不叫一份公文或一份文書。

至于公文的概念，它的特指范圍是很清楚的，是指各級(jí)關(guān)單位為了辦理公務(wù)二產(chǎn)生的文書或者文件。從這個(gè)意義上說(shuō)，它是公務(wù)文書或者公務(wù)文件的簡(jiǎn)稱。

從一些史籍的記載來(lái)看，文書、文件和公文這三個(gè)要領(lǐng)是分別在不同的歷史時(shí)期出現(xiàn)的，有一個(gè)產(chǎn)生和演變的過(guò)程。

“文書”一詞，最早見(jiàn)于西漢賈誼《新書·過(guò)秦下》：“禁文書而酷刑法，先詐力而后仁義?！蓖醭洹墩摵狻e通》也有關(guān)于“文書”的記載：“蕭何入秦，收拾文書，漢所以能制九州者，文書之力也?！边@些地方所說(shuō)的“文書”，是泛指古代的文籍圖冊(cè)。在我國(guó)先秦時(shí)期，“文”與“史”是很難分開(kāi)的。“文書”的概念范圍要大些，一些有史料價(jià)值的文字材料都可稱之為文書。

漢代以后，文書作為公文與案卷的含義才逐步被確定和沿用下來(lái)?！稘h書·刊法志》：“文書盈于幾閣，典者不能遍睹?！碧圃　锻搀A》詩(shī)有“滿眼文書堆案邊，眼錯(cuò)偷得暫時(shí)眠”的句子。這些地方所說(shuō)的“文書”就是指的公務(wù)文書。

“公文”一詞，出現(xiàn)于東漢末年和三國(guó)時(shí)期。漢代多稱文書，稱公文較少。三國(guó)以后，多稱公文，指官府之間往來(lái)的公事文書。如《后漢書·劉陶傳》：“州郡忌諱，不欲聞之，但更相告語(yǔ)，莫肯公文。”是說(shuō)東漢末年，黃巾起義的領(lǐng)袖張角等人勢(shì)力強(qiáng)大，可能聚眾起事，但州郡官員只是口頭相互轉(zhuǎn)告，不肯以公務(wù)文書的形式上奏朝廷。《三國(guó)志·魏志·趙儼傳》中也有“輒白曹公，公文下郡，綿絹悉以還民”的記載。自此以后，公文就成為公務(wù)文書的統(tǒng)稱了。

“文件”一詞，大約在清末才出現(xiàn)，當(dāng)時(shí)在外交文書中提到“尋常往來(lái)文件”，“交涉文件”等。宣統(tǒng)三年五月，朝廷三年五月，朝廷頒布的《內(nèi)閣屬官官制》，將“掌本閣公牘文件”，作為承宣布廳職責(zé)之一。后人承襲歷史，文書、公文、文件這三種叫法一直沿用至今。

篇6：公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

通報(bào)等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機(jī)關(guān)都是受文機(jī)關(guān)，也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān);下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告或請(qǐng)示的公文，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)報(bào)送另一機(jī)關(guān)，可彩抄報(bào)形式。主送機(jī)關(guān)一般寫在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫。

三、正文。這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌冗長(zhǎng)雜亂。請(qǐng)示問(wèn)題應(yīng)當(dāng)一文一事，不要一文數(shù)事。

四、發(fā)文機(jī)關(guān)。寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文生效的憑證。

五、發(fā)文日期。公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時(shí)開(kāi)始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯(cuò)開(kāi)。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時(shí)間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。

六、主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個(gè)詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財(cái)務(wù) 管理 規(guī)定”等，詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，用醒目的黑體字標(biāo)出，以便分類歸檔。

七、抄報(bào)、抄送單位，是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。送往單位是上級(jí)機(jī)關(guān)列為抄報(bào)，是平級(jí)或下級(jí)機(jī)關(guān)列為抄送。抄報(bào)、抄送單位名稱列于文尾，即公文末頁(yè)下端。為了整齊美觀，文尾處的抄報(bào)抄送單位、印刷機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間，一般均用上下兩條線隔開(kāi)，主題詞印在第一條線上，文件份數(shù)印在第二條線下。

八、文件版頭。正式公文一般都有版頭，標(biāo)明是哪個(gè)機(jī)關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機(jī)關(guān))文件”，下面加一條紅線(黨的機(jī)關(guān)在紅線中加一五角星)襯托。

九、公文編號(hào)。一般包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)。如：“國(guó)發(fā)[1997]5號(hào)”，代表的是國(guó)務(wù)院一九九七年第五號(hào)發(fā)文?！皣?guó)發(fā)”是國(guó)務(wù)院的代字，“[1997]”是年號(hào)，(年號(hào)要使用方括號(hào)“[ ]”)，“5號(hào)”是發(fā)文順序號(hào)。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文編號(hào)。編號(hào)的位置：凡有文件版頭的，放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無(wú)文件版頭的，放在標(biāo)題下的右側(cè)方。編號(hào)的作用：在于統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找;在引用公文時(shí)，可以作為公文的代號(hào)使用。

十、簽發(fā)人。許多文件尤其是請(qǐng)示或報(bào)告，需要印有簽發(fā)人名，以示對(duì)所發(fā)文件負(fù)責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號(hào)的右下方，字體較編號(hào)稍小。一般格式為“簽發(fā)人：×××”。

十一、機(jī)密等級(jí)。機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級(jí)，分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣。機(jī)密等級(jí)由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機(jī)密程度來(lái)劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機(jī)密的安全。密級(jí)的位置：通常放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。機(jī)密公文還要按份數(shù)編上號(hào)碼，印在文件版頭的左上方，以便查對(duì)、清退。

十二、緊急程度。這是對(duì)公文送達(dá)和輸時(shí)限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時(shí)效，確保緊急工作問(wèn)題的及時(shí)處理。緊急程度的標(biāo)明，通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。

十三、閱讀范圍，根據(jù)工作需要和機(jī)密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫在發(fā)文日期之下，抄報(bào)抄送單位之上偏左的地方，并加上括號(hào)。如：“(此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí))”。行政性、事務(wù)性的非機(jī)密性公文，下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。

十四、附件。這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說(shuō)明或參考材料的。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后 、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。

十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復(fù)寫。公文紙一般用16開(kāi)，在左側(cè)裝訂。

公文的行文關(guān)系

行文的關(guān)系，指的是發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系。注意：

一、下級(jí)機(jī)關(guān)一般應(yīng)按照直接的隸屬關(guān)系行文而不要越級(jí)行文。

二、行文常規(guī)：平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間，應(yīng)當(dāng)使用平行文(如函、通知等)，不能使用上行文(如請(qǐng)示、報(bào)告等)，更不能使用下行文(如命令、指示、決定等)。

三、要分清主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。向上級(jí)的請(qǐng)示，不要同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān);向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，可以抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)容寫明主送機(jī)關(guān)和抄報(bào)機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)所請(qǐng)求的問(wèn)題;上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。

四、要注意黨政不分的現(xiàn)象。黨務(wù)和政務(wù)事宜要分別行文，凡屬政府方面的工作，應(yīng)以政府名義行文;凡屬黨委方面的工作，應(yīng)以黨委名義行文。

公文寫作的基本要求

不同種類的公文，有著不同的具體要求和寫作方法，但是，不論哪一種類的公文，都必須做到以下同點(diǎn)：

一、要符合黨和國(guó)家的方針政策、法律法令和上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。

二、要符合客觀實(shí)際，符合工作規(guī)律。

三、公文的撰寫和修改必須及時(shí)、迅速，反對(duì)拖拉、積壓。

四、詞章必須準(zhǔn)確、嚴(yán)密、鮮明、生動(dòng)。注意幾點(diǎn)：(一)條理要清楚。公文內(nèi)容要有主有次，有綱有目，層次分明，中心突出，一目了然。(二)文字要精煉，篇幅要簡(jiǎn)短。(三)遣詞用句要準(zhǔn)確。公文要講究提法、分寸，措詞用語(yǔ)要準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際，做到文如其事，恰如其分。(四)論理要合符邏輯。公文的觀點(diǎn)要明確，概念要準(zhǔn)確，切忌模棱兩可，含糊其詞，產(chǎn)生岐義，耽誤工作。(五)造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語(yǔ)，對(duì)涉及一些平時(shí)用簡(jiǎn)稱的單位應(yīng)使用全稱。。(六)正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。(七)正確使用順序號(hào)[ 一、(一)、1、(1)]。

五、要符合保密制度的要求。

公文的種類

公文的種類簡(jiǎn)稱文種。一九八一年二月，國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》將國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文歸納為九類十五種，即命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)求、批復(fù)、函。這些文種近視眼行文關(guān)系、文件去向，可分為上行文、平行文、下行文：

上行文──下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文，如請(qǐng)求、報(bào)告。

平行文──平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的發(fā)文，如通知、函。

下行文──上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文，如命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)等。

延華集團(tuán)和各成員企業(yè)使用頻率較高的文種只有請(qǐng)示、報(bào)告、通知、通報(bào)、函五種。

請(qǐng)示和報(bào)告

一、請(qǐng)示。請(qǐng)示是向主管上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作或問(wèn)題作出指示、給予答復(fù)、審核批準(zhǔn)時(shí)所使用的`公文。請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別：請(qǐng)示是要求上級(jí)機(jī)關(guān)給予答復(fù)的文件，而報(bào)告則是不要求答復(fù)的文件。

(一)什么事情應(yīng)該請(qǐng)示?

一般而言，凡向上級(jí)請(qǐng)示的問(wèn)題，應(yīng)屬于以下幾種情況：

1、屬于主管上級(jí)單位明確規(guī)定必須請(qǐng)示批準(zhǔn)才能辦理的事項(xiàng)。

2、對(duì)現(xiàn)行方針、政策、法令、規(guī)章、制度等不甚了解，有待上級(jí)單位明確答復(fù)才能辦理的事項(xiàng)。

3、工作中發(fā)生了新情況，而無(wú)章可循，有等上級(jí)明確指示才能辦理的事項(xiàng)。

4、因情況特殊難以執(zhí)行現(xiàn)行規(guī)定，有待上級(jí)重新指示才能辦理的事項(xiàng)。

5、因意見(jiàn)分岐，無(wú)法統(tǒng)一，難于工作，有待上級(jí)裁決才能辦理的事項(xiàng)。

6、有章可循，有法可依，可以開(kāi)展工作，但因事由重大，為防止工作中失誤，需請(qǐng)示上級(jí)審核的事項(xiàng)。

7、按上級(jí)明文規(guī)定，完成一個(gè)任務(wù)，需報(bào)請(qǐng)上級(jí)審核的有關(guān)事項(xiàng)。

(二)撰寫請(qǐng)示需掌握的三個(gè)要領(lǐng)：

1、詳細(xì)、準(zhǔn)確地寫明請(qǐng)示事由。不僅應(yīng)在標(biāo)題上寫清，還要在在正文里寫明請(qǐng)示什么問(wèn)題，為什么要向上級(jí)請(qǐng)求。請(qǐng)示事項(xiàng)要專題專文，以便上級(jí)及時(shí)答復(fù)。

2、明確提出本單位對(duì)解決這一問(wèn)題的意見(jiàn)，供上級(jí)參考。意見(jiàn)要寫得有理有據(jù)，必要時(shí)可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策、規(guī)定條文。如本單位意見(jiàn)分岐，要分別陳述不同意見(jiàn)的內(nèi)容，并加以分析比較，還可提出傾向性的意見(jiàn)，供上級(jí)權(quán)衡、批復(fù)。

3、具體提出對(duì)上級(jí)的要求。包括希望按某個(gè)最佳方案批示;由于時(shí)間限制，或事態(tài)嚴(yán)重，希望上級(jí)盡快答復(fù)，甚至務(wù)請(qǐng)?jiān)谑裁磿r(shí)限內(nèi)答復(fù);提請(qǐng)上級(jí)批復(fù)時(shí)需要注意或強(qiáng)調(diào)的問(wèn)題，否則可能引起什么不良后果;在上級(jí)正式批復(fù)前，建議上級(jí)同意暫先按什么原則進(jìn)行工作;等等。向上級(jí)提出上述要求的目的，是為了得到上級(jí)及時(shí)、準(zhǔn)確的批復(fù)，但行文中切勿使用要挾的言辭。

二、報(bào)告。報(bào)告是陳述性文件。它的種類很多，按內(nèi)容可分為專題報(bào)告、綜合報(bào)告、總結(jié)報(bào)告;按時(shí)間可分為年度報(bào)告、季度報(bào)告、月份報(bào)告和工作進(jìn)程報(bào)告等。

為了陳述清楚，報(bào)告的擬寫方式一般可分為四個(gè)部分：一、情況;二、經(jīng)驗(yàn);三、問(wèn)題;四、今后意見(jiàn)。如果屬于自我批評(píng)、工作反省的專題報(bào)告，也可分為四個(gè)部分：一、情況;二、原因;三、責(zé)任;四、處理情況和意見(jiàn)。

通知

通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機(jī)關(guān)和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。但也不能因?yàn)橥ㄖ阌谑褂枚鵀E用通知。

通知可分為“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“會(huì)議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“一般性通知”、“會(huì)議性通知”、“任免通知”三種。

一、一般性通知。在上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)事宜需要使下級(jí)機(jī)關(guān)知道或辦理時(shí)，如：慶祝某個(gè)節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷某個(gè)機(jī)構(gòu)，啟用印章，更正文件差錯(cuò)，請(qǐng)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送有關(guān)材料等，都可使用這種通知。這種通知，要交待清楚所通知的事項(xiàng)，如何辦理，有什么要求等。

二、會(huì)議通知。上級(jí)機(jī)關(guān)要召開(kāi)比較重要的會(huì)議時(shí)，一般都要提前通知所屬有關(guān)單位，這就是會(huì)議通知。這種通知要求寫得明確具體，交待清楚會(huì)議名稱、主持單位、會(huì)議內(nèi)容、起止時(shí)間、參加人員、會(huì)議地點(diǎn)、報(bào)到地點(diǎn)、攜帶材料以及其他有關(guān)事宜。如果這些事項(xiàng)交待不清，丟三拉四，就可能影響會(huì)議的按時(shí)召開(kāi)和正常進(jìn)行。

三、任免通知。上能機(jī)關(guān)在任免下級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人或上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)任免事項(xiàng)需要下級(jí)機(jī)關(guān)知道時(shí)要發(fā)任免通知。這種通知的寫法比較簡(jiǎn)單，一般只要寫清楚決定任免的時(shí)間、機(jī)關(guān)、會(huì)議或依據(jù)文件，以及任免人員的具體職務(wù)即可。

不論哪種類型的通知，都應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：

一、通知一般都要有一個(gè)符合標(biāo)題“三要素”(即發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種)的標(biāo)題，使人一看標(biāo)題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機(jī)關(guān)簡(jiǎn)單地使用“通知”作標(biāo)題，這是不確切的，應(yīng)盡量避免，更不應(yīng)提倡。

二、被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫被通知單位，這是不妥當(dāng)?shù)摹?/p>

三、如果所通知的事項(xiàng)需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見(jiàn)的“緊急通知”。

通報(bào)

通報(bào)是把工作情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、好壞典型事例等，通知所屬下級(jí)單位的文件。

通報(bào)的作用在于溝通消息，互通情報(bào)，使有關(guān)單位和組織了解工作的進(jìn)程，樹立全局思想，安排自己的工作;或使其學(xué)習(xí)他地、他人的經(jīng)驗(yàn)，見(jiàn)賢思齊，推動(dòng)自己的工作;或使其記取他地、他人的教訓(xùn)，引以為戒，警惕類似問(wèn)題的發(fā)生。因此，撰寫此類公文，要放眼全局，拿準(zhǔn)所通報(bào)內(nèi)容的普遍意義。要事實(shí)準(zhǔn)確，把時(shí)間、地點(diǎn)、人物、數(shù)據(jù)、事例、背景都書寫清楚。要目的明確，對(duì)其原因、影響、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)進(jìn)行科學(xué)地總結(jié)，使人得到教益。 版權(quán)歸屬原作者謝謝合作通報(bào)采用敘事的寫法，總的要求：敘事清楚，簡(jiǎn)明扼要。

函

函，即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級(jí)和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題時(shí)所使用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號(hào)，有時(shí)還可不擬標(biāo)題，因此用起來(lái)極為簡(jiǎn)便。

公函大體有以下幾種用法：

一、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)一般事宜，或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。

二、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，

三、用函來(lái)通知一般事項(xiàng)。如通知開(kāi)一般性的會(huì)議、要求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí)，也常用公函。

四、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜也常用函。

函件采用書寫、復(fù)印、打印、傳真等傳遞方式均可。

機(jī)關(guān)公文的制發(fā)程序

凡以機(jī)關(guān)名義制發(fā)的各類文件，均須按以下程序處理：

制發(fā)文件單位擬稿

送機(jī)關(guān)辦公室核稿

呈領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)

機(jī)要員登記編號(hào)

打字校對(duì)付印裝訂

機(jī)要員用印留存

發(fā)文單位發(fā)出文件

2012年1月22日

辦公室主任應(yīng)具備的素質(zhì)

無(wú)論什么機(jī)關(guān)的辦公室主任，都是那個(gè)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者的耳目、參謀和助手。一個(gè)稱職的辦公室主任，應(yīng)該具備以下素質(zhì)：

一、具有正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解能力。領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)、指示一般都是通過(guò)辦公室主任上傳下達(dá)的。因此辦公室主任必須要正確理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，以便準(zhǔn)確地上傳和下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)、指示。

二、具有組織大型會(huì)議和大型活動(dòng)的組織能力。大型會(huì)議和大型活動(dòng)，一般都由辦公室出面組織，需要辦公室主任作出詳盡的計(jì)劃與周密的安排，包括會(huì)議通知、材料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排等等，凡涉及到的所有細(xì)小末節(jié)的事情都必須安排得十分周到，否則就會(huì)貽誤工作。

三、具有妥善處理事務(wù)的能力。因?yàn)檗k公室主任有時(shí)候是代表領(lǐng)導(dǎo)者處理事務(wù)的，所以，無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)還是領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有交辦的機(jī)關(guān)其他事務(wù)，都必須一件一件處理得恰到好處，不能因事務(wù)處理得不妥當(dāng)而損害領(lǐng)導(dǎo)的形象。

四、具有很強(qiáng)的駕馭文字的能力。辦公室主任不僅要做好會(huì)議記錄、綜合文字材料等簡(jiǎn)單的文字工作，更重要的是要參與審定或者親自撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話文稿、審核并修改以機(jī)關(guān)名義發(fā)文的各類文稿。所有這些出臺(tái)的文字材料，都代表著機(jī)關(guān)的形象。因此，辦公室主任應(yīng)該具備很強(qiáng)的駕馭語(yǔ)言文字的能力，并不斷努力提高自己的寫作水平。

五、要有很強(qiáng)的綜合、平衡、協(xié)凋能力。機(jī)關(guān)辦公室是具有綜合、平衡、協(xié)調(diào)職能的機(jī)構(gòu)，很多時(shí)候都代表領(lǐng)導(dǎo)者綜合情況、平衡關(guān)系、協(xié)調(diào)工作。因此，辦公室主任要全面地了解和掌握全局情況，站在領(lǐng)導(dǎo)者的立場(chǎng)和角度做好全局各項(xiàng)工作。

六、要有一定的公關(guān)能力。辦公室主任經(jīng)常接待來(lái)訪人員和來(lái)客，領(lǐng)導(dǎo)不在場(chǎng)要接待得十分得體;領(lǐng)導(dǎo)在場(chǎng)時(shí)，不能喧賓奪主。代表領(lǐng)導(dǎo)者到外面辦事，要想方設(shè)法克服一切困難，千方百計(jì)把事情辦成。

七、要有超前的預(yù)測(cè)和參謀能力。某些事預(yù)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)想到，要提前作好準(zhǔn)備;某些事領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)還沒(méi)有想到而辦公室主任想到了，要提醒領(lǐng)導(dǎo);領(lǐng)導(dǎo)辦某一件事，辦公室主任要注意學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的辦事方法，設(shè)身處地想想這件事要是由自己來(lái)處理該怎么處理，必要時(shí)還可為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀，出主意。

篇7：公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

最新公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

公文，即公務(wù)文書，是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過(guò)程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料,是辦理公務(wù)的重要工具。公文的基本含義,可以從四個(gè)方面來(lái)理解：

(1)公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織。

(2)公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理。

(3)公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料.這是公文區(qū)別于其他文章和圖書資料的主要特點(diǎn)。

(4)公文是辦理公務(wù)的重要工具之一。

一、公文的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在五個(gè)方面

(1)公文有法定的作者。

(2)公文有法定的權(quán)威。

(3)公文有特定的效用。

(4)公文有規(guī)范的體式。

(5)公文有規(guī)定的處理程序。

二、公文的作用主要表現(xiàn)在五個(gè)方面

(1)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。

(2)行為規(guī)范作用。

(3)傳遞信息作用。

(4)公文聯(lián)系作用。

(5)憑證記載作用。

三、公文的分類：

(1)從公文的'來(lái)源來(lái)劃分：對(duì)外文件、收來(lái)文件、內(nèi)部文件，

(2)從公文的行文關(guān)系上來(lái)劃分：上行文、平行文、下行文。

(3)從公文的秘密程度和閱讀范圍來(lái)劃分：秘密文件、普通文件、公布文件。

(4)從公文的制發(fā)機(jī)關(guān)的性質(zhì)和公文作用來(lái)劃分：法規(guī)文件、行政文件、黨的文件。法規(guī)文件又可分為法律文件、法令文件、行政法規(guī)文件。

(5)從公文內(nèi)容的性質(zhì)和特點(diǎn)來(lái)劃分：指揮性公文、規(guī)范性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、知照性公文、記錄性公文。

四、公文寫作的主要特點(diǎn)表現(xiàn)在六個(gè)方面

(1)被動(dòng)寫作，遵命性強(qiáng)。

(2)對(duì)象明確，針對(duì)性強(qiáng)。

(3)集思廣益，群體性強(qiáng)。

(4)決策之作，政策性強(qiáng)。

(5)急迫之作，時(shí)限性強(qiáng)。

(6)講究格式，規(guī)范性強(qiáng)。

五、公文寫作的基本要求是：

(1)要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性。

(2)要實(shí)事求是，在業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律。

(3)在文字表述上準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)、符合語(yǔ)法邏輯。

(4)公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序。

(5)要注意選用書寫的載體材料與字跡材料。

六、公文寫作的一般步驟和方法是：

(1)明確發(fā)文主旨。

(2)收集有關(guān)材料。

(3)擬出寫作提綱。

(4)認(rèn)真起草正文。

(5)反復(fù)檢查修改。

篇8：公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

(一)版頭。份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度用三號(hào)黑體字。

(二)標(biāo)題。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種組成。標(biāo)題用二號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體字,不加粗;標(biāo)題的.行間距采用3號(hào)字高的7/8作為行間距即可 (設(shè)置固定值28) 。另外,標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

(注：在OA系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的公文，正文文檔名稱應(yīng)與文件標(biāo)題保持一致。)

(三)主送機(jī)關(guān)。編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，同類型機(jī)關(guān)內(nèi)同級(jí)機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)分隔，不同類型機(jī)關(guān)之間使用逗號(hào)分隔。

篇9：公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

一、開(kāi)端用語(yǔ)

(一)主動(dòng)辦文

關(guān)于;據(jù);根據(jù);據(jù)報(bào)(據(jù)了解、據(jù)核實(shí));查;茲有(茲因、茲為、茲悉、茲定于);為了;按照;遵照;由于;隨著;目前;最近;奉;近奉;接;前接;現(xiàn)接;現(xiàn)將;近來(lái);近年來(lái);經(jīng)××(單位)批準(zhǔn)(下面接敘××問(wèn)題)。

(二)引用來(lái)文

1.上行文：×月×日×字×號(hào)關(guān)于××的指示(或命令、通知、通報(bào))收悉(或敬悉);國(guó)家××局×月×日給我局×字×號(hào)關(guān)于××的通報(bào)抄件悉。

2.下行文：×年×月×日×字×號(hào)(關(guān)于××問(wèn)題的)請(qǐng)示悉;據(jù)××旅游局×月×日關(guān)于××問(wèn)題的報(bào)告(或請(qǐng)示)。

3.平行文：×月×日×字×號(hào)函(或通知)悉。

二、結(jié)尾用語(yǔ)

(一)上行文

特此報(bào)告(特再報(bào)告);以上各點(diǎn)，請(qǐng)審查;以上情況，特報(bào)，請(qǐng)審核備案;現(xiàn)隨文報(bào)送××(文件名稱)，請(qǐng)予審核;特先報(bào)告，詳情容后續(xù)報(bào);以上匯報(bào)，如有不妥，請(qǐng)予指示;以上意見(jiàn)，報(bào)供參考;請(qǐng)予審批;請(qǐng)予審理;請(qǐng)盡早核示;請(qǐng)即電示;以上請(qǐng)示，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)××辦理;上述意見(jiàn)，是否可行(或有當(dāng))，請(qǐng)核示(或批示);妥否，請(qǐng)批示;請(qǐng)批復(fù);本案究如何處理，請(qǐng)速作指示;可否如此辦理，請(qǐng)予審批;以上部署，報(bào)請(qǐng)鑒核。

(二)下行文

特此通知，希即遵照辦理;特此批復(fù);以上意見(jiàn)，請(qǐng)即研究執(zhí)行(或按照?qǐng)?zhí)行、參照?qǐng)?zhí)行、遵照?qǐng)?zhí)行、依照?qǐng)?zhí)行、認(rèn)真執(zhí)行、嚴(yán)格執(zhí)行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通報(bào)應(yīng)向旅游系統(tǒng)所有人員進(jìn)行傳達(dá)，組織討論，并將討論情況及時(shí)報(bào)我們;同意你社意見(jiàn)，本件存案?jìng)洳?以上通知(指示)希即認(rèn)真研究執(zhí)行，并將執(zhí)行情況在×月底前向本局(社)作一報(bào)告;請(qǐng)將你們對(duì)這項(xiàng)工作的意見(jiàn)和具體部署情況盡快一并報(bào)局(社);本通知下達(dá)后，以往有關(guān)文件與此件有抵觸的，均以本通知為準(zhǔn)。

(三)平行文

篇10：公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。

公文種類主要有：

(一)決議。適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。

(二)決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

(三)命令(令)。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。

(四)公報(bào)。適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。

(五)公告。適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

(六)通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

(七)意見(jiàn)。適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

(八)通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

(九)通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。

(十)報(bào)告。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

(十一)請(qǐng)示。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

(十二)批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。

(十三)議案。適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

(十四)函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

(十五)紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。

篇11：公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)精選

第一節(jié) 含義

公文，即公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱，屬于應(yīng)用文。公文有廣義和狹義之分。廣義的公文，是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為處理公務(wù)而形成的文字材料。狹義的公文，是指黨政機(jī)關(guān)處理公務(wù)時(shí)所使用的公文。

第二節(jié) 分類

公文按其行文方向，可分為上行文、下行文、平行文。上行文是指下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文，如請(qǐng)示、報(bào)告等。下行文是指上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的行文，如決定、指示、公告、通知、通知、通報(bào)等。平行文指同級(jí)機(jī)關(guān)或不同隸屬機(jī)關(guān)之間的行文，如函等。通知、公文紀(jì)要有時(shí)也可作為平行文。

公文按其時(shí)限要求，可分為特急公文、急辦公文、常規(guī)公文。公文內(nèi)容有時(shí)限要求，需迅速傳遞辦理的，稱緊急公文。緊急文件可分為特急和急件兩種，緊急公文應(yīng)隨到隨辦，時(shí)限要求越高，傳遞、辦理的速度也就要求越快，但要“快中求準(zhǔn)”。隨著社會(huì)的發(fā)展，對(duì)公文的時(shí)效要求越來(lái)越高，即使常規(guī)公文，也應(yīng)隨到隨辦，以提高辦文效率。

公文按其機(jī)密程度，可分為絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、普通公文。絕密、機(jī)密、秘密公文又稱保密文件，是指內(nèi)容涉及黨和國(guó)家的機(jī)密，需要控制知密范圍和知密對(duì)象的文件。文件的密級(jí)越高，傳達(dá)、閱辦、保管的要求也越嚴(yán)。

第三節(jié) 公文的行文關(guān)系

一、行文關(guān)系，是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、各個(gè)部門和單位之間的組織關(guān)系和業(yè)務(wù)關(guān)系在公文運(yùn)行中的體現(xiàn)。機(jī)關(guān)部門、單位之間的相互關(guān)系，一般可分為同一系統(tǒng)上下級(jí)之間的相互隸屬關(guān)系，同一系統(tǒng)的平級(jí)機(jī)關(guān)之間以及同一機(jī)關(guān)各部門之間的平行關(guān)系，不同系統(tǒng)的機(jī)關(guān)、部門之間不相隸屬關(guān)系。行文關(guān)系是根據(jù)行文單位各處的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定的。

二、建立正確的行文關(guān)系，遵守必要的行文規(guī)則，有助于機(jī)關(guān)、部門、單位維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)和管理，避免行文混亂，防止“公文旅行”，克服文牘主義，提高工作效率。一定的行文關(guān)系，規(guī)定和約束了公文按照一定的方向運(yùn)行，通稱為行文方向。行文方向是行文關(guān)系的反映。行文方向分為上行文、平行文和下行文。在具體行文中，根據(jù)組織關(guān)系和工作需要，可以采取逐級(jí)、多級(jí)、越級(jí)、直達(dá)、直接等不同的行文方式。

三、遵照以下規(guī)則：按照職權(quán)范圍行文、按隸屬關(guān)系行文、一般應(yīng)當(dāng)逐級(jí)行文等。

四、行文其他注意事項(xiàng)：主送與抄送應(yīng)準(zhǔn)確得當(dāng);一般應(yīng)一文一事;準(zhǔn)確把握聯(lián)合行文規(guī)定、公布公文如不另行文，應(yīng)在公布時(shí)注明。

第二章 辦公用文

公文的種類簡(jiǎn)稱文種。根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳1999年修訂發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，公文種類主要包括：命令(令)、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要。

公文作為傳達(dá)和貫徹黨和國(guó)家的方針政策、聯(lián)系和處理各級(jí)機(jī)關(guān)公務(wù)的工具，體現(xiàn)著組織的意志，表達(dá)著組織的主張，顯現(xiàn)著組織活動(dòng)的行為目的。因此，公文的種類和體式取決于公文的性質(zhì)和公務(wù)活動(dòng)的內(nèi)容與方式。不同的文種反映著公文不同的內(nèi)容與作用。各機(jī)關(guān)在擬制公文時(shí)，必須從實(shí)際需要出發(fā)，根據(jù)本機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍、所處地位與發(fā)文目的，正確使用文種。在機(jī)關(guān)單位，除了應(yīng)用公文之外，經(jīng)常用到的還有

常用文書。常用文書包括：計(jì)劃類、總結(jié)類、講話類和信息類等。

一、通告

(一)、通告的概念

通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

(二)、通告的特征

1、用于宣布一般性事項(xiàng)，有別于公告宣布重大事項(xiàng)。

2、通告只在國(guó)內(nèi)一定范圍內(nèi)公布，有別于公告向國(guó)內(nèi)也向國(guó)外公布。

3、通告可以由各級(jí)機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企業(yè)或事業(yè)單位發(fā)布，有別于公告只能由地位較高機(jī)關(guān)發(fā)布。

4、通告不寫抬頭，無(wú)主送單位。

(三)、通告的種類

周知類通告。主要是使受文者了解重要情況、重要消息。因此文中不提直接的執(zhí)行要求。

執(zhí)行類通告。主要向受文者交待需要遵守、執(zhí)行的政策、措施以及其他行為規(guī)范，具有一定的強(qiáng)制力。

(四)、通告的寫作格式

通告由標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和日期等部分組成。

標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成。根據(jù)具體情況，也可使用發(fā)文機(jī)關(guān)加文種、事由加文種或只寫“通告”二字。

正文

由緣由和通告事項(xiàng)兩部分組成。緣由為發(fā)布通告的原因和根據(jù)，事項(xiàng)為須知和遵守的內(nèi)容。用“特通告如下”轉(zhuǎn)承連接。通告事項(xiàng)是面對(duì)大眾的，應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，敘述清楚，通俗易懂，便于掌握。結(jié)尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作結(jié)。有時(shí)也可不寫，形式比較靈活。

署名和日期正文后簽署發(fā)布通告的機(jī)關(guān)名稱和日期。

二、通知

(一)、通知的概念

通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng);任免或聘用干部。通知大多屬下行公文。

(二)、通知的種類

印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知。用于印發(fā)本級(jí)機(jī)關(guān)，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文以及發(fā)布某些行政法規(guī)等。

指示性通知。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)某一項(xiàng)工作作出指示和安排，而根據(jù)公文內(nèi)容又不必用“命令”或“指示”時(shí)，可使用這類通知。

知照性通知。用于告之各有關(guān)方面周知的事項(xiàng)等。這種通知發(fā)送對(duì)象廣泛，對(duì)下級(jí)、平級(jí)均可發(fā)送。

事務(wù)性通知。用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)就某一具體事項(xiàng)布置工作，交待任務(wù);同級(jí)機(jī)關(guān)及不相隸屬的單位之間就某一項(xiàng)具體工作的進(jìn)行或某一具體問(wèn)題的解決要求對(duì)方配合、協(xié)助辦理等。

任免、聘用通知。用于任免或聘用國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員職務(wù)等。

(三)、通知的寫作格式

通知的寫作形式多樣、方法靈活，不同類型的通知使用不同的寫作方法。

1、印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題和文種組成，也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文須把握三點(diǎn)：對(duì)印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見(jiàn)，表明態(tài)度，如

“同意”、“原則同意”、“要認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“望遵照?qǐng)?zhí)行”、“參照?qǐng)?zhí)行”等;寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義;提出希望和要求。最后寫明發(fā)文日期。

2、批示性通知的寫法。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成，也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文由緣由、內(nèi)容包括要求等部分組成。緣由要簡(jiǎn)潔明了，說(shuō)理充分。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當(dāng)，充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。要求要切實(shí)可行，便于受文單位具體操作。

3、知照性通知的寫法。這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據(jù)通知的內(nèi)容，交代清楚知照事項(xiàng)。

4、事務(wù)性通知的寫法。通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。會(huì)議通知也屬事務(wù)性通知的一種，但寫法又與一般事務(wù)性通知有所不同。會(huì)議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開(kāi)會(huì)議的原因、目的、名稱，通知對(duì)象，會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，需準(zhǔn)備的材料等。

5、任免、聘用通知的寫法。一般只寫決定任免、聘用的機(jī)關(guān)、依據(jù)，以及任免、聘用人員的具體職務(wù)即可。

篇12：公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)精選

三、報(bào)告

(一)、報(bào)告的概念

報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。報(bào)告屬上行文，一般產(chǎn)生于事后和事情過(guò)程中。

(二)、報(bào)告的種類

綜合性報(bào)告。是將全面工作或一個(gè)階段許多方面的工作綜合起來(lái)寫成的報(bào)告。它在內(nèi)容上具有綜合性、廣泛性，寫作難度較大，要求較高。

專題性報(bào)告。是針對(duì)某項(xiàng)工作、某一問(wèn)題、某一事件或某一活動(dòng)寫成的報(bào)告，在內(nèi)容上具有專一性?；貜?fù)報(bào)告。是根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的查詢、提問(wèn)作出的報(bào)告。

(三)、報(bào)告的寫作格式

1、綜合性報(bào)告的寫法

標(biāo)題事由加文種，如《關(guān)于XX年上半年工作情況的報(bào)告》;報(bào)告單位、事由加文種，如《東北師范大學(xué)教務(wù)處關(guān)于XX年度工作情況的報(bào)告》。

正文

把握三點(diǎn)：(1)開(kāi)頭，概括說(shuō)明全文主旨，開(kāi)門見(jiàn)山，起名立意。將一定時(shí)間內(nèi)各方面工作的總情況，如依據(jù)、目的，對(duì)整個(gè)工作的估計(jì)、評(píng)價(jià)等作概述，以點(diǎn)明主旨。(2)主體，內(nèi)容要豐富充實(shí)。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經(jīng)驗(yàn)、效果等，分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說(shuō)話，內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括。(3)結(jié)尾，要具體切實(shí)。寫工作上存在的問(wèn)題，提出下步工作具體意見(jiàn)。最后可寫“請(qǐng)審閱”或“特此報(bào)告”等語(yǔ)作結(jié)。

2、專題報(bào)告的寫法

標(biāo)題由事由、文種組成，如《關(guān)于招商工作有關(guān)政策的報(bào)告》。有的報(bào)告標(biāo)題也可標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。標(biāo)題要明顯反映報(bào)告專題事由，突出其專一性。

正文

可采用“三段式”結(jié)構(gòu)法。以反映情況為主的專題工作報(bào)告主要寫情況、存在的問(wèn)題、今后的打算和意見(jiàn);以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主的專題工作報(bào)告主要寫情況、經(jīng)驗(yàn)，有的還可略寫不足之處和改進(jìn)措施;因工作失誤向上級(jí)寫的檢查報(bào)告主要寫錯(cuò)誤的事實(shí)、產(chǎn)生錯(cuò)誤的主客觀原因、造成錯(cuò)誤的責(zé)任、處理意見(jiàn)及改進(jìn)措施等。結(jié)尾通常以“請(qǐng)審核”、“請(qǐng)審示”等語(yǔ)作結(jié)。

3、回復(fù)報(bào)告的寫法

標(biāo)題與前兩種報(bào)告大體相同

正文根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢、提問(wèn)，有針對(duì)性作出報(bào)告，要突出專一性、時(shí)效性。

(四)、報(bào)告的寫作要求

1、寫綜合報(bào)告應(yīng)注意抓住重點(diǎn)，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎(chǔ)上列出若干觀點(diǎn)，分層次闡述。說(shuō)明觀點(diǎn)的材料要詳略得當(dāng)，以觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)材料。

2、專題報(bào)告，要一事一報(bào)，體現(xiàn)其專一性，切忌在同一專題報(bào)告中反映幾件各不相干的事項(xiàng)和問(wèn)題。

3、切忌將報(bào)告提出的建議或意見(jiàn)當(dāng)作請(qǐng)示，要求上級(jí)指示或批準(zhǔn)。

四、通報(bào)

(一)、通報(bào)的概念

通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況。通報(bào)屬下行公文。

(二)、通報(bào)的種類

表彰性通報(bào)。主要用來(lái)表彰先進(jìn)，介紹單位或個(gè)人成功的經(jīng)驗(yàn)、做法，以學(xué)習(xí)先進(jìn)，見(jiàn)賢思齊，改進(jìn)與推動(dòng)工作。

批評(píng)性通報(bào)。用來(lái)批評(píng)后進(jìn)，糾正錯(cuò)誤，打擊歪風(fēng)，指出有關(guān)單位或個(gè)人存在的錯(cuò)誤事實(shí)，提出解決辦法或處理意見(jiàn)。

傳達(dá)性通報(bào)。用于傳達(dá)上級(jí)重要精神與重要情況;引起人們的警覺(jué)與注意，對(duì)當(dāng)前的工作起指導(dǎo)作用。

(三)、通報(bào)的格式和寫作要求

通報(bào)由標(biāo)題、主送單位、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和日期組成。

1、標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或事由、文種構(gòu)成。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于一份國(guó)務(wù)院文件周轉(zhuǎn)情況的通報(bào)》、《關(guān)于人大建議、政協(xié)提案辦理情況的通報(bào)》等。

2、正文

(1)表彰性通報(bào)和批評(píng)性通報(bào)一般分為三部分：(一)主要事實(shí)。表彰性通報(bào)要突出主要先進(jìn)事跡，批評(píng)性通報(bào)要抓住主要錯(cuò)誤事實(shí);(二)分析指出事例的教育意義。表彰性通報(bào)，有在闡述先進(jìn)事跡的基礎(chǔ)上，提煉出主要經(jīng)驗(yàn)、意義和值得學(xué)習(xí)與發(fā)揚(yáng)的精神。

(2)批評(píng)性通報(bào)要分析錯(cuò)誤的性質(zhì)、危害，產(chǎn)生的根源和責(zé)任，指出應(yīng)吸取的主要教訓(xùn)等;(三)決定要求。表彰性和批評(píng)性的通報(bào)，應(yīng)寫明組織結(jié)論與予以表彰或處理的決定，同時(shí)提出對(duì)表彰或批評(píng)對(duì)象與讀者的希望、要求。為了防范和杜絕類似錯(cuò)誤發(fā)生，批評(píng)性通報(bào)的結(jié)尾處，通常要有針對(duì)性地提出防范的措施或規(guī)定。傳達(dá)性通報(bào)一般不寫決定要求。(四)生效標(biāo)識(shí)。在正文右下方標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，加蓋印章，寫明發(fā)文日期。

情況通報(bào)有兩種形式：一種只對(duì)有關(guān)事實(shí)作客觀敘述;另一種還對(duì)有關(guān)情況加以分析說(shuō)明，有時(shí)還針對(duì)具體問(wèn)題提出應(yīng)采取何種對(duì)策的指導(dǎo)性意見(jiàn)。

五、請(qǐng)示

(一)、請(qǐng)示的概念

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示指示和批準(zhǔn)的公文文種。請(qǐng)示主要用于：1.在實(shí)際工作中，遇到缺乏明確政策規(guī)定的情況需要處理;2.工作中遇到需要上級(jí)批準(zhǔn)才能辦理的事情;3.超出本部門職權(quán)之外，涉及多個(gè)部門和地區(qū)的事情，請(qǐng)示上級(jí)予以指示。

請(qǐng)示和報(bào)告既有相同之處，又有區(qū)別。相同之處是兩個(gè)都是寫給上級(jí)的上行文，公文里都有陳述意見(jiàn)，反映情況的內(nèi)容。區(qū)別是：第一，時(shí)間有別。請(qǐng)示跟報(bào)告相比，時(shí)間要求更緊迫。請(qǐng)示寫的情況是未解決的，屬于將來(lái)時(shí)，報(bào)告寫的情況是已做過(guò)的，屬于過(guò)去時(shí);第二，內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)有別。請(qǐng)示著重于請(qǐng)示批準(zhǔn)，報(bào)告著重于匯報(bào)工作;第三，要求有別，請(qǐng)示要求上級(jí)必須回復(fù)，報(bào)告則不必，只供上級(jí)參考。

(二)、請(qǐng)示的寫法

請(qǐng)示按請(qǐng)示目的分，可分為批準(zhǔn)性請(qǐng)示和呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示兩類。

1、批準(zhǔn)性請(qǐng)示內(nèi)容比較簡(jiǎn)單、具體，往往是一些較為細(xì)小的實(shí)際事項(xiàng)的請(qǐng)求。請(qǐng)示被批準(zhǔn)后，執(zhí)行機(jī)關(guān)范圍也比較小，常常就是請(qǐng)示單位自己。

批準(zhǔn)性請(qǐng)示一般由三部分組成：請(qǐng)示理由、請(qǐng)示內(nèi)容、請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)。

請(qǐng)示理由是文章的開(kāi)頭部分，常是導(dǎo)語(yǔ)式的，要扼要地講明請(qǐng)示的背景和根據(jù)，及概括地寫出請(qǐng)示事項(xiàng)。復(fù)雜的一般寫成一段話，簡(jiǎn)單的則就以一句話為之。請(qǐng)示理由之后，許多請(qǐng)示中都要緊接著寫上一句承上啟下的過(guò)渡語(yǔ)。它們的基本的格式是“現(xiàn)將……報(bào)告如下”，隨之點(diǎn)上冒號(hào)。但有些極短小的請(qǐng)求也可不寫。

請(qǐng)示內(nèi)容是請(qǐng)示的中心部分，要寫得具體，條理清楚，說(shuō)服力強(qiáng)。請(qǐng)示內(nèi)容包括提出請(qǐng)示事項(xiàng)和闡述說(shuō)明道理或事實(shí)兩項(xiàng)內(nèi)容。提出請(qǐng)示事項(xiàng)要詳細(xì)，闡述說(shuō)明道理要充分，只有這樣才能使有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù)，易下決心。

有些情況簡(jiǎn)單，有條文和規(guī)定可依據(jù)，只是出于組織原則報(bào)給上級(jí)知道，請(qǐng)示批準(zhǔn)的請(qǐng)示。請(qǐng)示內(nèi)容部分只需提出請(qǐng)示事項(xiàng)即可，不必闡釋道理。

請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)是請(qǐng)示的結(jié)尾部分，一般是另起一行空兩格書寫，請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)語(yǔ)氣要謙恭。請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)的通常寫法是：“特此請(qǐng)示，請(qǐng)審批”、“以上意見(jiàn)當(dāng)否，請(qǐng)指示”、“特些請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”等。

2、呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示，請(qǐng)示事項(xiàng)較為重大復(fù)雜，具有一定的普遍意義，不但需要上級(jí)批準(zhǔn)，還需要上級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)。

呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告的區(qū)別主要有兩點(diǎn)：呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示不但要求上級(jí)批轉(zhuǎn)，而且一定要有復(fù)文。呈轉(zhuǎn)性報(bào)告雖也要求上級(jí)批轉(zhuǎn)，但不要求上級(jí)復(fù)文;呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示里要求批轉(zhuǎn)的意見(jiàn)往往是較具體的作法、措施;呈轉(zhuǎn)性報(bào)告里要求批轉(zhuǎn)的意見(jiàn)往往是較原則、較概括的政策性意見(jiàn)。

批準(zhǔn)性請(qǐng)示和呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示也有較大區(qū)別，不僅是要求目的上的區(qū)別，而且在執(zhí)行范圍上也有區(qū)別。批準(zhǔn)性請(qǐng)示執(zhí)行范圍較窄，一般就是請(qǐng)示單位自己;呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示執(zhí)行范圍較寬泛，往往不僅是請(qǐng)示者的'本單位，而且還要包括其他很多有關(guān)單位共同執(zhí)行。

呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示一般由三部分組成：請(qǐng)示理由、請(qǐng)示內(nèi)容、請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)。

請(qǐng)示理由和批準(zhǔn)性請(qǐng)示的寫法基本相同，只不過(guò)有時(shí)語(yǔ)氣較批準(zhǔn)性請(qǐng)示更為莊重一些，由于這種請(qǐng)示批準(zhǔn)轉(zhuǎn)發(fā)后帶有指導(dǎo)性，所以有時(shí)理由交待得要較詳細(xì)，以期更加引起領(lǐng)導(dǎo)重視。

請(qǐng)示理由之后的過(guò)渡語(yǔ)和批準(zhǔn)性請(qǐng)示相同。

請(qǐng)示內(nèi)容，一般都是請(qǐng)示單位的設(shè)想和建議。因?yàn)楸容^復(fù)雜，提出請(qǐng)示事項(xiàng)和闡述說(shuō)明道理兩條，缺一不可。闡釋道理時(shí)，可采取引用理論根據(jù)或擺明事實(shí)根據(jù)兩種寫法。呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示內(nèi)容部分在書寫時(shí)要更注意條理分明，較長(zhǎng)者要分條分項(xiàng)來(lái)寫。

請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)，呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)也要另起一行空兩格書寫。寫法與批準(zhǔn)性請(qǐng)示結(jié)尾略有不同，通常寫法是：“以上報(bào)告，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地貫徹執(zhí)行”、“以上意見(jiàn)，如屬可行，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”，或其他一些類似的說(shuō)法。

3、在寫請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意以下一些事項(xiàng)：要堅(jiān)持一文一事;請(qǐng)示事項(xiàng)必須明確、具體、可行;不要搞多頭請(qǐng)示(請(qǐng)示應(yīng)主送直接主管機(jī)關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo)，其他確需了解請(qǐng)示事項(xiàng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人，采取抄報(bào)形式處理。如是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)，也應(yīng)根據(jù)請(qǐng)示內(nèi)容，擇要送一處領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)示的問(wèn)題，對(duì)另一領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)采取抄報(bào)形式);一般不得越級(jí)請(qǐng)示，個(gè)別需要越級(jí)請(qǐng)示的，常采用兩種方式：一種是轉(zhuǎn)呈式，可以既避免越級(jí)，又明確主送機(jī)關(guān);另一種是在越級(jí)請(qǐng)求的同時(shí)，把請(qǐng)示抄報(bào)被越過(guò)的主管部門;不要把請(qǐng)示寫成報(bào)告或請(qǐng)示報(bào)告;除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請(qǐng)示不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，或既寫主送機(jī)關(guān)，又同時(shí)主送、抄送給主送機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人。一般情況下，也不得在上報(bào)請(qǐng)示的同時(shí)抄送平級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)。

篇13：公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)精選

六、批復(fù)

(一)、批復(fù)的性質(zhì)和特點(diǎn)

批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)性公文，具有權(quán)威性、針對(duì)性和指示性等特點(diǎn)：

1、權(quán)威性。批復(fù)發(fā)自上級(jí)機(jī)關(guān)，代表著上級(jí)機(jī)關(guān)的權(quán)力和意志，對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的單位有約束力，特別是那些關(guān)于重要事項(xiàng)或問(wèn)題的批復(fù)，常常具有明顯的法規(guī)作用。2、針對(duì)性。凡是批復(fù)，必須是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)而發(fā)，內(nèi)容單純，針對(duì)性強(qiáng)。3、指示性。批復(fù)的目的是指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)的工作，因此批復(fù)在表明態(tài)度以后，還應(yīng)當(dāng)概括地說(shuō)明方針、政策以及執(zhí)行中的注意事項(xiàng)。

(二)、批復(fù)的寫作

1、標(biāo)題

批復(fù)的標(biāo)題有兩點(diǎn)需要特別強(qiáng)調(diào)：

(1)關(guān)于發(fā)文單位。

批復(fù)的發(fā)文單位即行文主體，既不能不寫，也不能隨意略寫或簡(jiǎn)化。

(2)關(guān)于事由。

批復(fù)的事由大致有兩種寫法，一種是用表示關(guān)聯(lián)范圍的介詞“關(guān)于”加上請(qǐng)示或批復(fù)的事項(xiàng)來(lái)表述，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于1991—XX年全國(guó)治沙工程規(guī)劃要點(diǎn)的批復(fù)》;另一種是在“關(guān)于”和請(qǐng)示或批復(fù)事項(xiàng)中間再插入一個(gè)表態(tài)動(dòng)詞“同意”來(lái)表述，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于同意開(kāi)放×××航空口岸的批復(fù)》。

2、正文

批復(fù)的正文一般由三個(gè)部分組成：

(1)引語(yǔ)

批復(fù)的開(kāi)頭通常要引述來(lái)文作為批復(fù)的依據(jù)，引述的方法有四種：第一種是結(jié)合請(qǐng)示的日期引述，如“×年×月×日來(lái)文收悉”;第二種是結(jié)合來(lái)文的日期和文號(hào)引述，如“×年×月×日×號(hào)文收悉”;第三種是引來(lái)文日期和來(lái)文名稱，如“×年×月×日《關(guān)于……的請(qǐng)示》收悉”，第四種是引述來(lái)文日期和請(qǐng)示事項(xiàng)，如“×年×月×日關(guān)于……問(wèn)題的請(qǐng)示收悉”。

(2)主文

主文是批復(fù)的主體，這部分應(yīng)針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的事項(xiàng)，表示同意與否的態(tài)度，有時(shí)還要闡述同意或不同意的理由。答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)針對(duì)性要強(qiáng)，答復(fù)要明確具體，簡(jiǎn)明扼要，表達(dá)要準(zhǔn)確無(wú)誤。

(3)結(jié)尾

是批復(fù)正文的最后部分，它的寫法有三種：第一種是提行寫“此復(fù)”或“特此批復(fù)”;第二種是寫希望和要求，給執(zhí)行請(qǐng)求事項(xiàng)的答復(fù)指明方向;第三種是禿尾，就是請(qǐng)示事項(xiàng)答復(fù)完畢就告結(jié)束，此種結(jié)尾方法使用的頻率越來(lái)越高。

要寫好批復(fù)還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：第一，有核實(shí)請(qǐng)示緣由的真實(shí)性，研究請(qǐng)示所注意所提意見(jiàn)或建議的可行性，有些情況應(yīng)先作調(diào)查研究;第二，凡請(qǐng)示事項(xiàng)涉及其它部門或地區(qū)的問(wèn)題，批復(fù)前都要與其協(xié)商，取得一致意見(jiàn);第三，及時(shí)批復(fù)，以免貽誤工作。對(duì)不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請(qǐng)示，應(yīng)予以糾正，以免誤事。

七、會(huì)議紀(jì)要

(一)、概念和特點(diǎn)

會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，它是反映會(huì)議基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文，是會(huì)議議定事項(xiàng)和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會(huì)議紀(jì)要，可以“通知”形式發(fā)出。

會(huì)議紀(jì)要有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

1、綜合性。會(huì)議紀(jì)要是在對(duì)會(huì)議中各種材料、與會(huì)人員的發(fā)言以及會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的，它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。

2、指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義：一是會(huì)議本身的權(quán)威性;二是會(huì)議紀(jì)要集中反映了會(huì)議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)要一經(jīng)下發(fā)，將對(duì)有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì)議紀(jì)要還可以作為與會(huì)同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。

3、備考性。一些會(huì)議紀(jì)要主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)情況，必要時(shí)可作查閱之用。

(二)、分類

按照會(huì)議性質(zhì)來(lái)分，會(huì)議紀(jì)要大致有辦公會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)席(協(xié)調(diào))會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要等。

辦公會(huì)議紀(jì)要是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對(duì)重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項(xiàng)的一種會(huì)議紀(jì)要。辦公會(huì)議紀(jì)要一般有例行型辦公會(huì)議紀(jì)要，即記述例行辦公會(huì)議情況及其議決事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要，以及現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要，即為解決某重大問(wèn)題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場(chǎng)研究、議決或協(xié)商的辦公會(huì)議紀(jì)要。

專題會(huì)議紀(jì)要是專門記述座談會(huì)討論、研究的情況與成果的一種會(huì)議紀(jì)要。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀點(diǎn)意見(jiàn)的分呈性相結(jié)合，既要?dú)w納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，又要將各種不同觀點(diǎn)和傾向性意見(jiàn)都?xì)w納表達(dá)出來(lái)。

(三)、寫法

會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分。開(kāi)頭第一部分一般應(yīng)寫明會(huì)議概況，包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會(huì)議的主要精神、討論意見(jiàn)和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

1、集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫法多用于召開(kāi)小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。

2、分項(xiàng)敘述法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

3、發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。

八、函

(一)、函的概念

函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。函的使用范圍廣泛，涉及各方面的公務(wù)聯(lián)系。

(二)、函的種類

函可分為公函與便函兩種。

(三)、公函的寫作格式

公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期等。

標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項(xiàng))的復(fù)函》。

正文一般包括三層：簡(jiǎn)要介紹背景情況;商洽、詢問(wèn)、答復(fù)的事項(xiàng)和問(wèn)題;希望和要求，如：“務(wù)希研究承復(fù)”，敬請(qǐng)大力支持為盼”等。

(四)、公函的寫作要求

1、要一函一事，切忌一函數(shù)事。

2、要體現(xiàn)平等坦誠(chéng)精神，文字懇切得體、簡(jiǎn)潔樸實(shí)，用語(yǔ)謙和有禮切不可盛氣凌人。

篇14：公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

2016年公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

(一)名詞解釋

編者按是編輯人員對(duì)一篇文章或一條消息所加的意見(jiàn)、評(píng)論等，常常放在文章或消息的前面。它是應(yīng)用寫作研究的重要文體之一。就是編者(不是作品的作 者)對(duì)作品的解釋或引申。

編者按可以表明編者的`態(tài)度和意見(jiàn)，也可以提示要點(diǎn)，還可交待背景;補(bǔ)充材料或借題發(fā)揮，一般起強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)、表明態(tài)度的作用。編者按 一般放在報(bào)道的文前，有時(shí)也放在文章的中間。

(二)寫作注意

1.要進(jìn)行概括和提煉。要善于從全局的角度分析問(wèn)題和認(rèn)識(shí)事物;善于透過(guò)事物的表面現(xiàn)象揭示其實(shí)質(zhì)和內(nèi)在規(guī)律;善于從理論的高度、寫法的高度提煉、升華文章的主題;善于尋找不同的切入點(diǎn)和著眼點(diǎn)，使按語(yǔ)別有新意。

2.言簡(jiǎn)意賅，點(diǎn)到為止。中公教育專家認(rèn)為，由于與文章同時(shí)刊出，不需要重復(fù)文章中所提供的事實(shí)和見(jiàn)解，可以省略緣由和論據(jù)，直截了當(dāng)?shù)刈鞒龇治?、評(píng)判和表態(tài)，讓讀者迅速得其要義。因此，編者按語(yǔ)貴在畫龍點(diǎn)睛，點(diǎn)到即止，切忌拖沓冗長(zhǎng)，讓人不得要領(lǐng)。

3.明快犀利，講究分寸。編者按語(yǔ)篇幅雖然短小，但應(yīng)立場(chǎng)鮮明，文風(fēng)明快犀利，不論是褒揚(yáng)、提倡，還是針砭、反對(duì)，都應(yīng)有明確的態(tài)度和傾向性。同 時(shí)，中,公教育專家提醒考生，還要講求說(shuō)理的藝術(shù)，把握好分寸。過(guò)分激烈和用詞失當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言，咄咄逼人和盛氣凌人的態(tài)度，只會(huì)引起讀者的反感，收不到應(yīng)有的 效果

另外，從寫作的角度看，編者按應(yīng)做到層次分明、內(nèi)容精粹;而具體的語(yǔ)言操作應(yīng)具有切實(shí)性、針對(duì)性、簡(jiǎn)明性等特色。

(三)經(jīng)典題型

“給定資料8”介紹了最近社會(huì)上涌現(xiàn)出的先進(jìn)人物事跡，某單位黨委決定編印一期《內(nèi)部學(xué)習(xí)資料》，宣傳他們的事跡，號(hào)召本單位全體人員向先進(jìn)人物學(xué)習(xí)。請(qǐng)你為這期《內(nèi)部學(xué)習(xí)資料》撰寫一則“編者按”。

要求：概括全面、準(zhǔn)確，揭示各位先進(jìn)人物的精神實(shí)質(zhì);不超過(guò)200字。(2012?國(guó)家?省級(jí)?第一題)

【中公解析】

篇15：公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

一,公文寫作基本要求

公文是一種特殊的文章,寫作過(guò)程中除了要遵行一般的寫作通則之外,還需要遵循一些特殊的規(guī)律,公文寫作基本要求就是對(duì)這些規(guī)律的反映.其內(nèi)容是:合“法”,求實(shí),合體,簡(jiǎn)明,嚴(yán)謹(jǐn),準(zhǔn)確,規(guī)范,完整,清晰,耐久.

二,行文規(guī)則

行文規(guī)則是關(guān)于正確有效傳遞文件的規(guī)定,也是撰擬公文的指導(dǎo)依據(jù).遵守行文規(guī)則具有重要意義.

行文規(guī)則的主要內(nèi)容包括:根據(jù)機(jī)關(guān)間的工作關(guān)系準(zhǔn)確行文;選擇適宜的行文方式,一般不越級(jí)行文;正確選擇主送,抄送機(jī)關(guān);明確發(fā)文權(quán)限,不越權(quán)行文;堅(jiān)持“黨政文件分開(kāi)”;聯(lián)合行文時(shí),作者應(yīng)為“同級(jí)”;行文前需就有關(guān)問(wèn)題協(xié)商一致;嚴(yán)格控制文件數(shù)量,簡(jiǎn)化行文手續(xù).

三,文稿書寫規(guī)范

文稿書寫規(guī)范主要涉及:文稿用紙要求;圖文區(qū)的規(guī)定;稿紙的使用;書寫格式要求;字體與各種計(jì)量單位的使用;標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用;外文字母書寫;公文中的數(shù)字表示;序號(hào)表示;標(biāo)注格式設(shè)計(jì),排版,印刷注意事項(xiàng)的要求;文稿的修改;頁(yè)碼的標(biāo)注;注釋的處理;公式的處理;文中的表格的編排.

四,公文寫作的一般步驟

(一)公文寫作前的準(zhǔn)備

1.明確行文目的和要求.

2.確立公文主題.

3.選定公文文種.

4.占有材料.

5.確定具體表達(dá)方式.

(二)撰擬文稿

1.安排好結(jié)構(gòu),一是確定總體的構(gòu)成;二是確定正文的具體構(gòu)成,解決好各組成部分的編排次序,安排各層次,段落間的銜接與轉(zhuǎn)換,處理好開(kāi)頭和結(jié)尾.

2.擬出寫作提綱.

3.正式撰擬文稿.

(三)審核修改

文稿的審核修正要認(rèn)真嚴(yán)肅反復(fù)進(jìn)行,要按規(guī)定的程序進(jìn)行.

五,公文的語(yǔ)言特點(diǎn)

公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是:莊重,準(zhǔn)確,樸實(shí),精煉,嚴(yán)謹(jǐn),規(guī)范.這些特點(diǎn)具體體現(xiàn)在公文詞語(yǔ),公文語(yǔ)句,公文表達(dá),公文修辭中.

六,公文詞語(yǔ)的選擇

在選擇詞語(yǔ)的過(guò)程中應(yīng)注意:認(rèn)真辨析詞語(yǔ)的確切含義,使詞語(yǔ)的意義符合客觀實(shí)際;注意分辨詞語(yǔ)的感情色彩,以正確表達(dá)作者的立場(chǎng)觀點(diǎn);注意詞語(yǔ)聲音和語(yǔ)調(diào)對(duì)語(yǔ)義的影響,以提高表達(dá)效果;注意詞語(yǔ)間的正確搭配,遵循語(yǔ)言法則;注意公文具體使用場(chǎng)合對(duì)詞語(yǔ)風(fēng)格的要求,維護(hù)公文的嚴(yán)肅性及強(qiáng)制執(zhí)行性;注意針對(duì)公文具體收受對(duì)象的特點(diǎn)選詞,以“有的放矢”便于理解和執(zhí)行;注意根據(jù)公文中所涉及的人和事物的特殊性質(zhì)選詞,以獲得更加鮮明直接的表達(dá)效果;注意根據(jù)上下文的需要選詞,以維護(hù)公文的完整有效性;注意根據(jù)文種的不同特點(diǎn)選詞,以保證語(yǔ)言得體而有力;注意詞語(yǔ)的規(guī)范性,以提高公文溝通的效果,擴(kuò)展溝通的范圍.

七,公文中特殊事物和概念的表達(dá)要求

在對(duì)公文中所涉及的事物和概念進(jìn)行表達(dá)的過(guò)程中,除了必須遵循一般的語(yǔ)法規(guī)則,邏輯規(guī)則之外,還必須遵循一些特殊要求.其中特別需要注意:時(shí)間的'表達(dá);空間的表達(dá);職務(wù),姓名的表達(dá);數(shù)量的表達(dá);范圍的表達(dá);程度的表達(dá);語(yǔ)氣,神態(tài)的表達(dá).

八,公文修辭

公文修辭在其所追求的效果方面,重準(zhǔn)確鮮明,質(zhì)樸平勻,精練順達(dá),反對(duì)含糊暖昧,繁冗堆砌,輕浮造作,重內(nèi)在美而不只求形式美;在修辭手法方面,以消極修辭手法為主,以積極修辭手法為輔,重在選詞煉句及章法方面下功夫,審慎使用修辭格.

九,公文專用詞語(yǔ)

由于表意和表現(xiàn)特殊色彩的需要,公文中有一些出現(xiàn)頻率較高的詞語(yǔ).這些詞語(yǔ)詞形確定,詞義精確特定,用途穩(wěn)定專門,并為從事公文工作的人們所熟悉,它們就是公文專用詞語(yǔ).正確地使用公文專用詞語(yǔ)可使寫者順手,讀者便當(dāng),保證表意精當(dāng)?shù)皿w,理解精確周嚴(yán),可提高制發(fā)和處理公文的質(zhì)量與效率. <1><2><3>

依照具體用途的不同,公文專用詞語(yǔ)可被劃分成多種,其中比較常見(jiàn)的有:稱謂詞語(yǔ),領(lǐng)敘詞語(yǔ),追敘詞語(yǔ),補(bǔ)敘詞,承轉(zhuǎn)詞語(yǔ),祈請(qǐng)?jiān)~語(yǔ),商洽詞語(yǔ),受事詞語(yǔ),感盼詞語(yǔ),令知詞語(yǔ),告誡詞語(yǔ),見(jiàn)解詞語(yǔ),判定詞語(yǔ),時(shí)態(tài)詞語(yǔ),目的詞語(yǔ),報(bào)送詞語(yǔ),頒行詞語(yǔ),核查詞語(yǔ),結(jié)尾詞語(yǔ)等.

十,公文語(yǔ)言表達(dá)的簡(jiǎn)化

簡(jiǎn)化公文語(yǔ)言表達(dá)的方法主要是:取消,壓縮,替代,合并.

十一,公文中避免歧義的一般方法

歧義是指語(yǔ)句有兩歧或多歧意義,可同時(shí)形成兩種或多種解釋的一種語(yǔ)言現(xiàn)象.在文件中,歧義是一種非常有害的語(yǔ)病,它將使作者與受文者對(duì)文件內(nèi)容無(wú)法建立一致的理解,無(wú)法實(shí)現(xiàn)溝通目的.因此,必須避免歧義的出現(xiàn).

消除歧義的主要途徑是語(yǔ)言變換;禁止濫用省略;在語(yǔ)句中增加必要的限定修飾成分;禁用夸張,擬人,反語(yǔ),雙關(guān)等修辭格;語(yǔ)調(diào)一般不附加語(yǔ)義,必須附加時(shí)用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)作為輔助表達(dá)方式,保證語(yǔ)句含義單一明確;以上下文提供盡可能充分的語(yǔ)言環(huán)境.

篇16：公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

1,公文即公務(wù)文書,是黨政機(jī)關(guān),企事業(yè)單位,社會(huì)團(tuán)體在進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)時(shí)所使用的體式完整,內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料.

2,狹義的公文指《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的13類14種公文;廣義的公文既包括狹義的公文,也包括司法,軍事,外交,科技等部門專用公文以及機(jī)關(guān)常用應(yīng)用文,如倡議書,請(qǐng)柬等等.還包括改革開(kāi)放以來(lái)出現(xiàn)的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,商務(wù)說(shuō)明書等.

3,按使用范圍劃分,公文分為政務(wù)公文,專用公文,經(jīng)濟(jì)公文和日常事務(wù)類.

4,政務(wù)公文包含法定文種和非法定文種.法定文種即13類14種,命令(令),決定,公告,通告,通知,通報(bào),議案,報(bào)告,請(qǐng)示,批復(fù),意見(jiàn),函,會(huì)議紀(jì)要.

非法定文種即9類14種,即計(jì)劃,總結(jié),調(diào)查報(bào)告,簡(jiǎn)報(bào),講話稿,提案,建議書,合同,聘書,章程,條例,規(guī)定,辦法,電報(bào).

5,專用公文:在科研,財(cái)經(jīng),司法,軍事,外交等部門使用.包括科研文書,財(cái)經(jīng)文書,司法文書,軍事文書,外交文書等.如科研報(bào)告,實(shí)驗(yàn)報(bào)告,可行性報(bào)告,學(xué)術(shù)論文,設(shè)計(jì)說(shuō)明書,起訴書,公訴書,法律意見(jiàn)書,答辯狀,判決書,審計(jì)報(bào)告,訓(xùn)令,照會(huì),條約,聲明等.

6,經(jīng)濟(jì)公文:包括經(jīng)濟(jì)合同,市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告,產(chǎn)銷分析報(bào)告,質(zhì)量分析報(bào)告,廣告,意向書,商務(wù)說(shuō)明書等.

7,日常事務(wù)公文:包括規(guī)章制度,簡(jiǎn)報(bào),計(jì)劃,總結(jié),演講稿,述職報(bào)告,倡議書,建議書,挑戰(zhàn)書,表?yè)P(yáng)信,感謝信,慰問(wèn)信,聘書,請(qǐng)柬,證明,介紹信,啟事等.

8,按行文方向劃分,公文分為:上行文,下行文,平行文.

9,按來(lái)源和運(yùn)轉(zhuǎn)方向分為:收文,發(fā)文,內(nèi)發(fā)文.

10,按處理時(shí)限分為:緊急公文,通常當(dāng)日辦復(fù);急辦公文,通常3日內(nèi)辦復(fù);常規(guī)公文,通常7-10日內(nèi)辦復(fù).

11,按機(jī)密程度劃分:絕密文件,機(jī)密文件,秘密文件,普通公文.

12,公文的特點(diǎn)是什么

一,法定性二,權(quán)威性三,實(shí)用性四,規(guī)范性五,時(shí)效性

13,提高公文寫作能力的方法主要有哪些

一,參與實(shí)踐,增強(qiáng)整體素質(zhì).

(1)政治素質(zhì)(2)經(jīng)濟(jì)意識(shí)(3)業(yè)務(wù)素質(zhì)

二,學(xué)習(xí)協(xié)作知識(shí),熟悉常用文體

三,多讀古今中外范文.

14,報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出建議的上行文.報(bào)告分呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告.

15,報(bào)告主要包含標(biāo)題,發(fā)文字號(hào),主報(bào)機(jī)關(guān),正文,發(fā)文機(jī)關(guān),發(fā)文日期等.如有附件,則應(yīng)在正文下面一行空兩格后寫明附件的件數(shù)和名稱.有抄報(bào)機(jī)關(guān)的,應(yīng)在末頁(yè)的下半部分寫明. 【1】【2】【3】

16,請(qǐng)示:是下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某一工作,事項(xiàng)給予請(qǐng)示,批準(zhǔn)的上行文.

17,請(qǐng)示的特點(diǎn):

一,一文一事二,不能多頭請(qǐng)示三,一般不能越級(jí)

18,請(qǐng)示包括標(biāo)題,發(fā)文字號(hào),主送機(jī)關(guān),正文,發(fā)文機(jī)關(guān),發(fā)文日期等內(nèi)容.

19,請(qǐng)示和報(bào)告有何區(qū)別

一,內(nèi)容不同.請(qǐng)示是一文一事,報(bào)告內(nèi)容可廣泛.

二,對(duì)象不同:請(qǐng)示只送一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),報(bào)告可多頭主送.

三,處理方式不同:請(qǐng)示需要批復(fù),報(bào)告一般不需要批復(fù).

四,行文時(shí)間不同.請(qǐng)示是事先行文,報(bào)告可在事前,事中,事后行文.

20,函的特點(diǎn):行文自由,用途廣泛,靈活多樣.

21,函的種類:商洽函,詢問(wèn)函,答復(fù)函,請(qǐng)示函,周知函.

22,值班記錄是指把工作期間發(fā)生的事情,客戶的意見(jiàn)或建議(客戶投訴)如實(shí)記錄下來(lái)的書面材料.

23,值班記錄的特點(diǎn)是:一,記實(shí)性二,直接性三,原始性

篇17：公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

2015最新公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

一、什么是公文

黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。

公文種類主要有：

(一)決議。適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。

(二)決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

(三)命令(令)。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。

(四)公報(bào)。適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。

(五)公告。適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

(六)通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

(七)意見(jiàn)。適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

(八)通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

(九)通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。

(十)報(bào)告。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

(十一)請(qǐng)示。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

(十二)批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。

(十三)議案。適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

(十四)函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

(十五)紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。

二、公文寫作常用習(xí)慣用語(yǔ)匯編

一、開(kāi)端用語(yǔ)

(一)主動(dòng)辦文

關(guān)于;據(jù);根據(jù);據(jù)報(bào)(據(jù)了解、據(jù)核實(shí));查;茲有(茲因、茲為、茲悉、茲定于);為了;按照;遵照;由于;隨著;目前;最近;奉;近奉;接;前接;現(xiàn)接;現(xiàn)將;近來(lái);近年來(lái);經(jīng)××(單位)批準(zhǔn)(下面接敘××問(wèn)題)。

(二)引用來(lái)文

1.上行文：×月×日×字×號(hào)關(guān)于××的指示(或命令、通知、通報(bào))收悉(或敬悉);國(guó)家××局×月×日給我局×字×號(hào)關(guān)于××的通報(bào)抄件悉。

2.下行文：×年×月×日×字×號(hào)(關(guān)于××問(wèn)題的')請(qǐng)示悉;據(jù)××旅游局×月×日關(guān)于××問(wèn)題的報(bào)告(或請(qǐng)示)。

3.平行文：×月×日×字×號(hào)函(或通知)悉。

二、結(jié)尾用語(yǔ)

(一)上行文

特此報(bào)告(特再報(bào)告);以上各點(diǎn)，請(qǐng)審查;以上情況，特報(bào)，請(qǐng)審核備案;現(xiàn)隨文報(bào)送××(文件名稱)，請(qǐng)予審核;特先報(bào)告，詳情容后續(xù)報(bào);以上匯報(bào)，如有不妥，請(qǐng)予指示;以上意見(jiàn)，報(bào)供參考;請(qǐng)予審批;請(qǐng)予審理;請(qǐng)盡早核示;請(qǐng)即電示;以上請(qǐng)示，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)××辦理;上述意見(jiàn)，是否可行(或有當(dāng))，請(qǐng)核示(或批示);妥否，請(qǐng)批示;請(qǐng)批復(fù);本案究如何處理，請(qǐng)速作指示;可否如此辦理，請(qǐng)予審批;以上部署，報(bào)請(qǐng)鑒核。

(二)下行文

特此通知，希即遵照辦理;特此批復(fù);以上意見(jiàn)，請(qǐng)即研究執(zhí)行(或按照?qǐng)?zhí)行、參照?qǐng)?zhí)行、遵照?qǐng)?zhí)行、依照?qǐng)?zhí)行、認(rèn)真執(zhí)行、嚴(yán)格執(zhí)行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通報(bào)應(yīng)向旅游系統(tǒng)所有人員進(jìn)行傳達(dá)，組織討論，并將討論情況及時(shí)報(bào)我們;同意你社意見(jiàn)，本件存案?jìng)洳?以上通知(指示)希即認(rèn)真研究執(zhí)行，并將執(zhí)行情況在×月底前向本局(社)作一報(bào)告;請(qǐng)將你們對(duì)這項(xiàng)工作的意見(jiàn)和具體部署情況盡快一并報(bào)局(社);本通知下達(dá)后，以往有關(guān)文件與此件有抵觸的，均以本通知為準(zhǔn)。

(三)平行文

特此函達(dá);特先函商(特先聯(lián)系);特再函詢;請(qǐng)即函復(fù)，并希見(jiàn)復(fù);你社是否同意，請(qǐng)即函告;我社實(shí)有困難，未能照辦，請(qǐng)鑒諒;此復(fù);特此函復(fù);特此函復(fù)，請(qǐng)查明辦理;請(qǐng)予研究函復(fù);你社意見(jiàn)如何，請(qǐng)即考慮見(jiàn)復(fù)為盼;特將有關(guān)情況函告，供改進(jìn)工作時(shí)參考;特此函請(qǐng)你賓館加以辦理;以上意見(jiàn)僅供參考;隨函附送(有關(guān)資料)一份，請(qǐng)查收。

三、其他用語(yǔ)

當(dāng)經(jīng)，前經(jīng)，現(xiàn)經(jīng)，均經(jīng)，并經(jīng);本局，你社，貴公司，貴賓館;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙協(xié)助)，不勝感激(不勝榮幸、不勝企盼)，惠允(惠贈(zèng)、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力協(xié)助);請(qǐng)，擬請(qǐng)，提請(qǐng);希，即希，務(wù)望(務(wù)懇、務(wù)請(qǐng))，希予(希將、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿誤，如蒙，即予;總之，綜上各節(jié)，綜上所述;鑒于上述情，據(jù)此，為此，專此;迅即，迅予，從速(火速)，在即，當(dāng)即;責(zé)成，查明，知照，下達(dá);會(huì)同，上報(bào)，報(bào)批，擬訂;商定，商討，商洽;比照，引敘來(lái)文，重申;擅自，得，不得，酌情處理;頒，頒布，頒行，發(fā)布;準(zhǔn)予，為荷(盼要);左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上項(xiàng)，各項(xiàng)，各類，多起，數(shù)事，數(shù)紙。

公文常用語(yǔ)分類整理：

開(kāi)端用語(yǔ)

公文中用在正文的全篇或段落開(kāi)頭表示行文目的、依據(jù)、原因、背景等的詞語(yǔ)。如“據(jù)、根據(jù)、依據(jù)、查、奉、茲、按照、遵照、依照、為了、關(guān)于、由于、鑒于、隨、隨著”等。

期請(qǐng)用語(yǔ)

公文中表示作者某種期望和請(qǐng)求的詞語(yǔ)。多用于上行文、有時(shí)也用于平行文和下行文。常用的期請(qǐng)用語(yǔ)有“請(qǐng)、敬請(qǐng)、懇請(qǐng)、提請(qǐng)、報(bào)請(qǐng)、擬請(qǐng)、希、望、希望、切望、熱望、盼、切盼”等。

綜合用語(yǔ)

公文中用以連接具體情況敘述和總概性敘述的詞語(yǔ)。綜合用語(yǔ)具有承上啟下的作用。常用的綜合用語(yǔ)有“為此、據(jù)此、值此、至此、有鑒于此、綜上所述、總之”等。

稱謂用語(yǔ)

公文中表示對(duì)機(jī)關(guān)、單位、集體、個(gè)人不同人稱稱呼的詞語(yǔ)。一般性稱謂用語(yǔ)用于上對(duì)下、下對(duì)上、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間，如“本(廳)、我(廳)、該(廳)、你(廳)”等。表示尊重的稱謂用語(yǔ)多用于下對(duì)上、不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間，如“貴(廳)、××長(zhǎng)”等。黨內(nèi)一般稱“××同志”。

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承啟用語(yǔ)

公文中用來(lái)承接上文并引起下文的詞語(yǔ)。常用于通知、決定、報(bào)告、計(jì)劃、規(guī)章制度等文種。一般結(jié)構(gòu)特點(diǎn)：前面以一介詞結(jié)構(gòu)承接上文，后面用一個(gè)基本固定的結(jié)構(gòu)形式引起下文，如“根據(jù)……特作如下決定”、“為了……提出如下意見(jiàn)”等。承啟用語(yǔ)的上文一般較為簡(jiǎn)短，下文是文中內(nèi)容的主體部分，并多用條款形式表達(dá)。

批轉(zhuǎn)用語(yǔ)

公文中表明對(duì)下級(jí)來(lái)文批示意見(jiàn)或向下批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的詞語(yǔ)。常用的有“批示、審批、閱批、核閱、閱示、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)、印發(fā)、發(fā)布、公布、下發(fā)、下達(dá)”等。

表態(tài)用語(yǔ)

公文中表示作者意見(jiàn)、態(tài)度的詞語(yǔ)。按表態(tài)用語(yǔ)的輕重程度可分為明確表達(dá)用語(yǔ)、模糊表態(tài)用語(yǔ)。明確表態(tài)用語(yǔ)有“應(yīng)、應(yīng)該、同意、不同意、批準(zhǔn)、照此辦理、遵照?qǐng)?zhí)行、組織實(shí)施、貫徹落實(shí)”等。模糊表態(tài)用語(yǔ)有“原則同意、原則批準(zhǔn)、似應(yīng)、擬同意、參照?qǐng)?zhí)行、供參考、可借鑒、酌情處理”等。

征詢用語(yǔ)

公文中表示征請(qǐng)、詢問(wèn)對(duì)有關(guān)問(wèn)題的意見(jiàn)的詞語(yǔ)。主要用于上行文的結(jié)尾和平行文的結(jié)尾。常見(jiàn)的征詢用語(yǔ)有“當(dāng)否、可否、妥否、是否可行、是否妥當(dāng)、是否同意、如有不當(dāng)、如無(wú)不當(dāng)、如有不妥、如果不行、如果可行、意見(jiàn)如何”等。

引敘用語(yǔ)

公文中表示引述來(lái)文的詞語(yǔ)。主要用于批復(fù)、復(fù)函、指示、決定等文種。常用的引敘用語(yǔ)有“收、接、悉、前收、前接、現(xiàn)收、現(xiàn)接、近收、近接、驚悉、欣悉、收悉、聞、近聞、驚聞、欣聞、喜聞”等。

結(jié)尾用語(yǔ)

公文中表示全文結(jié)束的詞語(yǔ)。不同的文種對(duì)結(jié)尾用語(yǔ)有不同的要求。如請(qǐng)示的結(jié)尾用語(yǔ)可用“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”，“妥否，請(qǐng)批示”，“上述意見(jiàn)如果可行，請(qǐng)批準(zhǔn)”等;報(bào)告的結(jié)尾用語(yǔ)可用“以上報(bào)告如有不當(dāng)，請(qǐng)指示”，“以上報(bào)告如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等;通告的結(jié)尾用語(yǔ)可用“特此通告”，“此告”等。

公文常用特定用語(yǔ)的解釋

1. 茲因：開(kāi)端用語(yǔ)，主要用于文章開(kāi)頭，其解釋是現(xiàn)在因?yàn)椤?/p>

2. 承蒙：謙敬用語(yǔ)，用于表示謙敬，具體解釋為“多虧受到”。

3. 屆期：就是到時(shí)候的意思。

4. 謝忱：表示“感謝的心意”。如：謹(jǐn)致謝忱;聊表謝忱等。

5. 謹(jǐn)悉：引敘用語(yǔ)，多用于復(fù)文引據(jù)，表示知道的意思。

6. 以資：把...用來(lái)作為...。如：以資鼓勵(lì)。

7. 鑒于：過(guò)渡用語(yǔ)，公文中承上啟下的用語(yǔ)，表示因?yàn)椋紤]到。

8. 頃接：也是用語(yǔ)復(fù)文引據(jù)，如：傾接慰問(wèn)電，至感溫馨;傾接校友會(huì)通報(bào)，感非言馨。字面解釋為：不久以前。

9. 業(yè)經(jīng)：經(jīng)辦用語(yǔ)，表明進(jìn)程，經(jīng)過(guò)....(幫助)。

10. 責(zé)成： 擬辦用語(yǔ)，用于審批擬辦，指定某人或某機(jī)構(gòu)辦成某件事。

11. 擬請(qǐng)：期請(qǐng)用語(yǔ)，用于表示期望請(qǐng)求。擬：計(jì)劃，請(qǐng)：請(qǐng)求。

12. 如蒙：期請(qǐng)用語(yǔ)，用于表示期望請(qǐng)求。意思是：如果能夠得到....

13. 此復(fù)：用于復(fù)文結(jié)尾，表示特此作為回復(fù)。

篇18：公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

2017公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

1.公文的概念

公文是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱，指在公務(wù)活動(dòng)中按一定程序和格式形成和使用的、表述社會(huì)集團(tuán)意志的文字材料。公文有廣義與狹義之分。廣義的公文，范圍包括法定公文、專用公文和事務(wù)文書;狹義的公文，僅指法定公文和專用公文。

法定公文又稱通用公文，是指在黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位中普遍通行適用的，具有法定效力和規(guī)范體式的公文。

專用公文，是指局限在一定的工作部門和特定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)根據(jù)特殊需要而使用的公文。

事務(wù)文書又稱業(yè)務(wù)文書或日用文書，是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位處理日常事務(wù)所使用的非正式文件的統(tǒng)稱，如計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)表、記錄、調(diào)查報(bào)告等。

2.公文的特點(diǎn)

公文作為一種特定的文書材料，具有特定的功能，因而也就具有自己的特點(diǎn)。公文的主要特點(diǎn)可以歸納為三個(gè)方面，即法定作者、法定效力和特定體式。

(1)法定作者

法定作者，就是指依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力、承擔(dān)義務(wù)的組織或個(gè)人。各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位，凡是依法建立并合法存在的，均可依據(jù)自己的職能和權(quán)限范圍制發(fā)文件，它們都是公文的法定作者。

公文大多是以機(jī)關(guān)的名義制發(fā)的，但有時(shí)也以領(lǐng)導(dǎo)人名義制發(fā)，如命令、議案等文種，都在文件上簽署個(gè)人的姓名。領(lǐng)導(dǎo)人是由法定組織通過(guò)選舉、委任等法定程序產(chǎn)生的，以領(lǐng)導(dǎo)人名義發(fā)布公文，是代表其所在機(jī)關(guān)依法行使職權(quán)，所以他們也是公文的法定作者。

公文的撰擬，一般由秘書或業(yè)務(wù)部門人員起草，有時(shí)組織寫作班子分頭執(zhí)筆。這些草擬公文的人員，都不能視為公文的法定作者。他們是機(jī)關(guān)的代言人，是受命寫作的。法定作者這一特點(diǎn)，體現(xiàn)了公文高度的嚴(yán)肅性。任何未經(jīng)法定程序核準(zhǔn)的組織不得制發(fā)公文，也不允許任何人假冒法定組織發(fā)布公文。偽造、變?cè)靽?guó)家機(jī)關(guān)公文的，將按擾亂公共秩序罪依法懲處。

(2) 法定效力

公文法定效力的大小取決于兩方面：一是制發(fā)機(jī)關(guān)地位的高低和職權(quán)范圍的大小;二是公文內(nèi)容的重要程度。此外，公文的法定效力具有一定的時(shí)間性，被稱為公文的時(shí)效。

公文是處理公務(wù)的工具，是機(jī)關(guān)的喉舌。制發(fā)公文，是各級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)其合法地位行使職權(quán)的一種重要形式。公文的權(quán)威性和行政約束力，來(lái)自它的制發(fā)機(jī)關(guān)的權(quán)威和合法地位，如黨中央、國(guó)務(wù)院的文件體現(xiàn)了黨和國(guó)家的意志，具有最高的權(quán)威性;省委、省政府的文件在全省范圍內(nèi)具有法定效力。又如法規(guī)性、指揮性公文，其法定效力高于一般的知照性、事務(wù)性公文。另外，沒(méi)有一份公文是永遠(yuǎn)有效的。隨著形勢(shì)的發(fā)展、情況的變化，舊的文件就會(huì)被新的文件所代替;某項(xiàng)工作一旦結(jié)束，那么相關(guān)的公文也就完成了它的使命，不再具有現(xiàn)實(shí)效用。失去現(xiàn)實(shí)價(jià)值的公文，經(jīng)立卷歸檔，可以發(fā)揮歷史效用，以備查閱和參考。

(3) 特定體式

特定體式，就是指特定的體例格式，包括統(tǒng)一的種類、名稱、格式以及辦理程序。為了維護(hù)公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性，提高辦事效率，黨和國(guó)家作了許多具體規(guī)定，撰制公文時(shí)必須嚴(yán)格遵守。

公文的格式，指公文的結(jié)構(gòu)要素及其編排形式。結(jié)構(gòu)要素有的屬于必備要素，如標(biāo)題、正文等;有的屬于附加標(biāo)記，如秘密等級(jí)等。編排形式，包括各組成要素在頁(yè)面上的安排以及用紙、字體等方面的要求。

公文有一整套獨(dú)特、固定的.處理方式，這就是辦文程序。如收文辦理包括簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)等程序;發(fā)文辦理包括復(fù)核、登記、印制、核發(fā)等程序。這些程序都不能隨意省略或顛倒。

3.公文寫作的語(yǔ)言特點(diǎn)

公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是：莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。

4.公文的類別

公文可以從不同的角度進(jìn)行分類。常用的分類方法有六種，其中第一種是按適用范圍劃分，分出的種類簡(jiǎn)稱為文種，這是最基本的分類單位，有些其他類別就是在這一基礎(chǔ)上再行劃分的。

(1) 按適用范圍分類

《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第8條將公文分為15類：決議、決定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。

(2) 按公文來(lái)源分類

按公文的來(lái)源，可分為收文和發(fā)文兩種。

收文是指本機(jī)關(guān)收到上級(jí)、下級(jí)及不相隸屬機(jī)關(guān)單位所制發(fā)的文件。發(fā)文是指本機(jī)關(guān)擬制并向外發(fā)送的文件。這種劃分并不是絕對(duì)的，就具體公文而言，往往有兼類或相互轉(zhuǎn)化的現(xiàn)象。例如，收到的上級(jí)機(jī)關(guān)文件有時(shí)需向本機(jī)關(guān)的下屬機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)，收文就轉(zhuǎn)化為發(fā)文。

按來(lái)源劃分公文種類，是公文處理最基礎(chǔ)的工作。掌握這一分類方法，方可按不同的目的要求、不同的處理程序來(lái)辦理公文。

(3) 按行文方向分類

按行文方向區(qū)分公文，是對(duì)發(fā)文的進(jìn)一步分門別類，可分為下行文、上行文、平行文三種。

下行文是指向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文。屬于這一類的文種最多，有命令(令)、決定、通知、公告、通告、通報(bào)、批復(fù)、紀(jì)要等。上行文是指向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的公文，主要文種有報(bào)告和請(qǐng)示。平行文是指同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間往來(lái)的行文，最常用的是函。

從絕大多數(shù)文種看，行文方向都是固定的，如請(qǐng)示、報(bào)告只用于上行文，決定、通報(bào)、批復(fù)只用于下行文。擬稿時(shí)必須按行文關(guān)系正確選用文種，不能相互混淆。

在公文實(shí)際運(yùn)行中，有幾個(gè)文種的行文方向也不甚固定，有一定靈活性。如意見(jiàn)既可作下行文，也可作上行文或平行文使用;通知以下行文為主，有時(shí)也作為平行文發(fā)送給不相隸屬的機(jī)關(guān);作為平行文的函，偶爾也用于上下級(jí)之間詢答或聯(lián)系一般事宜;紀(jì)要除了下行外，也可以上行請(qǐng)求批轉(zhuǎn)或平行送達(dá)不相隸屬機(jī)關(guān)起知照作用。

(5) 按性質(zhì)作用分類

按公文的性質(zhì)作用，可分為法規(guī)性公文、指揮性公文、公布性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、通聯(lián)性公文和記錄性公文六種。

法規(guī)性公文是指國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)根據(jù)法定權(quán)限制發(fā)的、對(duì)人們或組織的行為規(guī)范和準(zhǔn)則作出規(guī)定的公文，包括條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則等，帶有明顯的強(qiáng)制性和約束力。這類公文往往以命令(令)、公告、通知等形式發(fā)布。

指揮性公文是指上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)法定的職能權(quán)限，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)宣布決策，部署工作，實(shí)施指揮、協(xié)調(diào)和管理的公文。主要文種有命令(令)、決定、通知、意見(jiàn)、批復(fù)等。

報(bào)請(qǐng)性公文是指匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、請(qǐng)示問(wèn)題、請(qǐng)求審議的公文。主要文種有報(bào)告、請(qǐng)示和議案。

公布性公文是指通過(guò)報(bào)紙、廣播、電視等新聞媒體或公開(kāi)張貼等形式傳遞信息、告知事項(xiàng)與要求的公文。主要文種有公告、通告、通報(bào)等。

通聯(lián)性公文是指機(jī)關(guān)或單位之間相互聯(lián)系商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題的公文。常用的文種是函。

記錄性公文是指記載會(huì)議情況、歸納會(huì)議議定事項(xiàng)的公文。常用的公文是紀(jì)要。

(6) 按保密程度分類

保密公文是指涉及黨和國(guó)家機(jī)密內(nèi)容，需要控制知密范圍、知密對(duì)象的公文。按涉及機(jī)密的程度，保密公文分為絕密件、機(jī)密件、秘密件三種。隨著時(shí)間的推移、形勢(shì)的發(fā)展和工作的需要，文件的保密性質(zhì)會(huì)有所變化，有些密件可能會(huì)成為普通文件。

(7)按辦文時(shí)限要求分類

按辦文時(shí)限要求，分為特急件、急件和平件。特急件是指需急速傳遞、隨到隨辦的文件。急件是指需迅速傳遞辦理的文件。平件是指不需要緊急辦理的文件。前兩類文件，合稱為緊急文件。緊急電報(bào)則分為特提、特急、加急、平急四類。平件是與急件相對(duì)而言的，急件固然要先辦，而平件也不允許拖拉積壓。

篇19：公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

一、熟悉每個(gè)文種的例文

有人說(shuō)過(guò)這樣一句話：“天下公文一大抄”，這句話或許存在一定的夸大成分，但更多地是給我們提供了一個(gè)備考方略——通過(guò)熟悉例文掌握公文寫作。在熟悉了公文的基本格式以后我們能做到“形似”，但是要讓我們寫作的公文更加符合題目要求，得到更高的分?jǐn)?shù)，我們?cè)趯懽鞴臅r(shí)還要讓我們的公文符合特定文種的一些基本特點(diǎn)，在形似的基礎(chǔ)上做到特色突出。而要突出特色就要對(duì)每種文種進(jìn)行深入的了解，熟悉例文是深入理解具體文種特色的最直接有效地途徑。

二、熟悉公文的基本格式

公文寫作和文章寫作有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，但二者也有著極其大的差別，公文寫作非常注重寫作的格式，因?yàn)楣珓?wù)文書有一個(gè)顯著的特征——規(guī)范的體式。這也就給廣大考生提供了一個(gè)明確的信號(hào)，在復(fù)習(xí)備考公文寫作題時(shí)一定要注意公務(wù)文書的基本格式，比如公務(wù)文書的三大組成部分（眉首、主體、版記）以及每個(gè)部分中所包含的一些基本要素（如：發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、成文日期、附件等）。尤其要注意每一個(gè)部分的特別之處，比如發(fā)文字號(hào)的書寫格式，標(biāo)題的書寫規(guī)范，成文日期的書寫規(guī)范以及位置要求等等，掌握好了這些基本的格式要求之后，我們的寫作的公文就做到了“形似”。

三、注意特殊用語(yǔ)

公文寫作過(guò)程中注意了前面兩個(gè)方面，我們可以保障寫出的文章沒(méi)有形式上的錯(cuò)誤或者問(wèn)題，但要想得到高分特別是要和其他考生拉開(kāi)差距更多地是要做到“神似”，這時(shí)候我們就要注意每種文種的特殊用語(yǔ)，比如請(qǐng)示的結(jié)束語(yǔ)使用錯(cuò)誤就很容易形成扣分點(diǎn)，把“妥否，請(qǐng)批示”寫成“妥否，請(qǐng)批準(zhǔn)”，一字之差，語(yǔ)氣就有天壤之別，得分也會(huì)有非常明顯的差距。所以在備考公文寫作的過(guò)程中一定要注意公文當(dāng)中的特殊用語(yǔ)，這是公文達(dá)到神似的基礎(chǔ)要求。

四、注意語(yǔ)言風(fēng)格

許多考生在備考公文寫作時(shí)也注意寫作訓(xùn)練，希望通過(guò)多寫多練來(lái)提高分?jǐn)?shù)，這種做法值得表?yè)P(yáng)，但是在寫作訓(xùn)練時(shí)一定要注意公文寫作的文體要求，即公文的表達(dá)方式和語(yǔ)體特征。公文的表達(dá)方式包括敘述、說(shuō)明、議論，以說(shuō)明為主，在公文寫作過(guò)程中一般不會(huì)使用抒情的表達(dá)方式，而有些考生在寫作公文時(shí)神采飛揚(yáng)，大發(fā)感慨，這樣就違背了公文寫作在表達(dá)方式上的要求；公文的語(yǔ)體特征是準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、莊重、得體，一般不會(huì)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)流行詞或者是新聞式的詞語(yǔ)，而有些考生為了體現(xiàn)自己的與時(shí)俱進(jìn)，在寫作公文時(shí)大量使用時(shí)髦詞語(yǔ)如“親”“給力”等等，則違背了公文在語(yǔ)體特征上的要求。所以在寫作公文時(shí)一定要使用規(guī)范的語(yǔ)言，或者使用“官方”語(yǔ)言，這樣才會(huì)讓我們寫作的公文更加符合公文的“神”，也才更加符合考試的要求，也才能獲得高分。

常用公文寫作技巧

一、請(qǐng)示的寫作要求

(一)概念與分類

請(qǐng)示“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)”。

請(qǐng)示正文一般分為三個(gè)部分:①請(qǐng)示的理由。這部分十分重要，它是請(qǐng)示的依據(jù)和出發(fā)點(diǎn)，是能否得到滿意批復(fù)的關(guān)鍵，一定要充分說(shuō)明理由。②請(qǐng)示的具體事項(xiàng)及要求。這部分有什么就寫什么，要明確、具體。③結(jié)語(yǔ)。一般用“妥否，請(qǐng)批示”等語(yǔ)。

(二)寫作要求

1、請(qǐng)示的理由要充分有力，請(qǐng)示的事項(xiàng)和要求要明確。對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的理由要實(shí)事求是，具有說(shuō)服力，不能虛報(bào)。注意行文語(yǔ)言，選用詞語(yǔ)要謙敬、分寸得當(dāng)，一般不用請(qǐng)馬上、請(qǐng)立即等詞語(yǔ)。

2、請(qǐng)示要一文一事。切忌在一篇請(qǐng)示中同時(shí)請(qǐng)示若干個(gè)不同性質(zhì)、不同類別的問(wèn)題，如在一個(gè)請(qǐng)示件中羅列了很多不相關(guān)的請(qǐng)示內(nèi)容，請(qǐng)示的事項(xiàng)無(wú)法分清主次緩急，上級(jí)機(jī)關(guān)無(wú)從審批或因請(qǐng)示中某一件事不能解決，使得整個(gè)請(qǐng)示擱置下來(lái)，影響請(qǐng)示事項(xiàng)的及時(shí)批復(fù)。

3、切忌多頭主送。請(qǐng)示要根據(jù)機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系向上級(jí)主管機(jī)關(guān)或主管部門行文，一般只報(bào)一個(gè)主送機(jī)關(guān)。如多頭主送，容易造成責(zé)任不明，互相推誘，或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的批復(fù)不一致。如縣(市)婦聯(lián)向省婦聯(lián)寫請(qǐng)示，同時(shí)也讓設(shè)區(qū)市婦聯(lián)知悉，則可用抄報(bào)的形式。請(qǐng)示不能送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。

4、請(qǐng)示和報(bào)告的內(nèi)容不能混淆。請(qǐng)示與報(bào)告是兩個(gè)不同的文種，請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn);報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

(三)請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別請(qǐng)示與報(bào)告的相同之處在于它們都是上行文。其區(qū)別是：

(1)行文目的不同。請(qǐng)示需要上級(jí)對(duì)下級(jí)有明確的批復(fù)；報(bào)告則是下情上達(dá)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)只作為閱知件，不作答復(fù)。

(2)行文時(shí)間不同。請(qǐng)示必須事前行文，不允許先斬后奏;報(bào)

告可根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)行文。

(3)行文內(nèi)容不同。請(qǐng)示主要寫帶有迫切需要上級(jí)批示的事項(xiàng);報(bào)告只是匯報(bào)事項(xiàng)。請(qǐng)示中可以有報(bào)告事項(xiàng)，但報(bào)告中不可夾帶有請(qǐng)示事項(xiàng)。在行文過(guò)程中請(qǐng)示與報(bào)告這兩個(gè)文種混用和不分的情況經(jīng)常發(fā)生。有的該用請(qǐng)示用了報(bào)告，有的報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，有的請(qǐng)示件標(biāo)題用“關(guān)于xxx的請(qǐng)示報(bào)告”，這都是極不規(guī)范的。

二、報(bào)告的寫作要求

(一)概念與分類

報(bào)告“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)

的詢問(wèn)。”

報(bào)告一般分為三部分:一是報(bào)告的原由，即為什么寫報(bào)告;二是報(bào)告的事項(xiàng)，用“現(xiàn)將報(bào)告如下：”之類的轉(zhuǎn)接語(yǔ)引出報(bào)告的事實(shí)和問(wèn)題，這部分要突出重點(diǎn)，做到點(diǎn)面結(jié)合;三是結(jié)束語(yǔ)，可根據(jù)報(bào)告內(nèi)容的不同寫明

報(bào)告分為綜合報(bào)告、專題報(bào)告(情況報(bào)告)、隨文報(bào)告、答復(fù)報(bào)告和建議報(bào)告。

(1)綜合報(bào)告。是下級(jí)機(jī)關(guān)為了使上級(jí)機(jī)關(guān)全面了解下級(jí)機(jī)關(guān)各方面情況，便于上級(jí)機(jī)關(guān)掌握全局，指導(dǎo)工作而寫的公文。綜合報(bào)告的主要特點(diǎn)是:匯報(bào)的情況和反映的問(wèn)題比較全面，一般和工作總結(jié)結(jié)合起來(lái)。綜合報(bào)告的正文，一般包括報(bào)告起因和報(bào)告內(nèi)容兩部分。報(bào)告起因即說(shuō)明為什么要寫報(bào)告，報(bào)告起因一定要集中、概括、簡(jiǎn)要直陳。有時(shí)就是幾句話，報(bào)告起因與報(bào)告內(nèi)容之間的承上啟下用語(yǔ)，往往用“現(xiàn)將情況報(bào)告如下”。報(bào)告內(nèi)容，是報(bào)告正文的主體，一般要寫明完成任務(wù)、進(jìn)行工作、處理事情的依據(jù)、過(guò)程、措施以及結(jié)果、成效與存在的問(wèn)題，今后的打算與安排。報(bào)告正文的結(jié)尾用語(yǔ)一般用“特此報(bào)告”表述。

(2)專題報(bào)告(情況報(bào)告)。是為了向上級(jí)著重匯報(bào)某項(xiàng)工作和某個(gè)問(wèn)題，以使上級(jí)了解情況，做出指示而寫的公文。專題報(bào)告的顯著特點(diǎn)是，報(bào)告的內(nèi)容專一。專題報(bào)告可分為:反映某項(xiàng)工作

及其存在問(wèn)題，并提出解決問(wèn)題意見(jiàn)的專題報(bào)告;為總結(jié)某項(xiàng)工作而形成的經(jīng)驗(yàn)性的專題報(bào)告;為研究和解決某一問(wèn)題或工作而召開(kāi)會(huì)議所形成的會(huì)議專題報(bào)告;工作中有了錯(cuò)誤，需要向上級(jí)機(jī)關(guān)檢討所形成的檢討性專題報(bào)告;對(duì)某一事情或某種情況進(jìn)行周密的調(diào)查，在分析研究基礎(chǔ)上形成的調(diào)查，專題報(bào)告。

各種專題報(bào)告的格式大體一致。正文內(nèi)容，由于專題報(bào)告種類不同，在寫法上有所差異。一般說(shuō)來(lái)，專題報(bào)告的正文大體包括三部分:一是工作開(kāi)展情況，二是存在問(wèn)題及其原因，三是解決問(wèn)題的意見(jiàn)和辦法。正文開(kāi)頭一般先詳細(xì)敘述新情況產(chǎn)生的緣由、情況和問(wèn)題等作為“依據(jù)”，然后用“為了”等句式點(diǎn)名主題，再用“現(xiàn)如下”句作為過(guò)渡語(yǔ)，轉(zhuǎn)入分旨部分，提出解決問(wèn)題的具體措施。

(3)隨文報(bào)告。是指報(bào)送文件或物件時(shí)隨件附文。它的范圍

比較明確，寫法也較簡(jiǎn)單，一般只對(duì)報(bào)送的文件、物件作簡(jiǎn)要說(shuō)明。

(4)答復(fù)報(bào)告。是被動(dòng)回答上級(jí)詢問(wèn)的一種隨機(jī)性呈報(bào)，正文開(kāi)頭一般先引用上級(jí)來(lái)文(或領(lǐng)導(dǎo)批示要求、函電)作為“依據(jù)”，然后用“現(xiàn)將報(bào)告如下?！币痪潼c(diǎn)明“意圖主旨”兼作過(guò)渡語(yǔ)，轉(zhuǎn)入分旨部分的詳細(xì)敘述。答復(fù)報(bào)告結(jié)尾處常用“以上報(bào)告如有不妥，請(qǐng)指示”做結(jié)語(yǔ)。

(5)建議報(bào)告。是主動(dòng)向上級(jí)提出建議要求批轉(zhuǎn)的一種祈使性上行文，一旦被批轉(zhuǎn)后，便可作為下行文下發(fā)。正文開(kāi)頭應(yīng)先逐一說(shuō)明本建議的“事實(shí)依據(jù)”、“理論依據(jù)”、“目的主旨”和“意圖主旨”等，然后用“具體建議如下”一句過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入用“一、二、三”序號(hào)列項(xiàng)，或用小標(biāo)題分列的分旨要素。建議報(bào)告的結(jié)束語(yǔ)常用“以上報(bào)告(建議)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地各部門執(zhí)行”。

(二)寫作要求

1、重點(diǎn)突出，中心明確，詳略得當(dāng)，即使是綜合報(bào)告，也要重點(diǎn)突出幾個(gè)問(wèn)題，對(duì)其他問(wèn)題簡(jiǎn)略帶過(guò)。

2、要有分析，不能只羅列現(xiàn)象，要著力揭示問(wèn)題的實(shí)質(zhì)，分析

發(fā)展趨勢(shì)。

3、要注意反映新情況、新問(wèn)題即報(bào)告的內(nèi)容要有新意，要注

意時(shí)效性。

4、內(nèi)容要真實(shí)可靠，實(shí)事求是，要一分為二，報(bào)喜也要報(bào)憂，講成績(jī)也要找出差距和不足。

5、注意一文一事，不要夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，簡(jiǎn)明扼要，文字精煉。

三、通知的寫作要求

通知“適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。”

通知按內(nèi)容性質(zhì)和寫作方法不同可分為:①用于頒布行政法規(guī)的公布性通知，②用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文的批轉(zhuǎn)性通知，③用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)來(lái)文的轉(zhuǎn)發(fā)性通知，④用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布指示的批示性通知⑤告知一般事項(xiàng)的一般性通知，⑥會(huì)議通知。其內(nèi)容構(gòu)成一般由“原由”和“具體事項(xiàng)”組成。“原由”要講清目的;“具體事項(xiàng)”的內(nèi)容要直截了當(dāng)明確具體，有的很簡(jiǎn)短，另起一段寫明所要求的事項(xiàng)即可。

通知的適用范圍廣泛使用頻率高靈活及時(shí)不受單位級(jí)別限制，無(wú)論機(jī)關(guān)、學(xué)校、企業(yè)、部隊(duì)、群眾團(tuán)體都可以使用。同時(shí)，它行文簡(jiǎn)便、寫法靈活、種類多樣，寫作方式可以不拘一格，長(zhǎng)篇、短篇、大事、小事都可以根據(jù)需要制發(fā)通知。

四、總結(jié)的寫作要求

總結(jié)是對(duì)前一階段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評(píng)判，從理論認(rèn)識(shí)的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并從中歸納出某些規(guī)律性的東西，以明確努力方向，促進(jìn)和指導(dǎo)今后工作的一種公文。

(一)分類和作用

1、總結(jié)的分類。依據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)，總結(jié)可以分為若干類。

(1)按內(nèi)容可分為綜合性總結(jié)(全面總結(jié))和專題性總結(jié)(經(jīng)驗(yàn)總結(jié))。

(2)按性質(zhì)可分為工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)等。

(3)按時(shí)間可分為月份總結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié)等。

2、總結(jié)的作用。總結(jié)是工作中常用的一種公文，其作用具體

如下:

1、總結(jié)是推動(dòng)工作前進(jìn)的重要環(huán)節(jié)。任何一項(xiàng)工作，不論是個(gè)人或群體去進(jìn)行，都需要多次反復(fù)操作、辛勤勞動(dòng)才能完成。每一次具體實(shí)踐，都有成績(jī)與失誤、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。及時(shí)總結(jié)，就會(huì)及時(shí)取得經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高認(rèn)識(shí)和工作技能。不斷總結(jié)，那么人們對(duì)客觀事物的認(rèn)識(shí)也就越來(lái)越深刻，知識(shí)越來(lái)越廣，智慧越來(lái)越高，所進(jìn)行的事業(yè)通過(guò)總結(jié)才會(huì)不斷發(fā)展、前進(jìn)。

2、總結(jié)是尋找工作規(guī)律的重要手段。任何一種事物，都存在著內(nèi)在聯(lián)系、外部制約，都有它自身的發(fā)展、運(yùn)動(dòng)規(guī)律。遵循這些規(guī)律辦事就能順利達(dá)到預(yù)期的目的，否則就會(huì)受到違背規(guī)律的懲罰而招致失敗。而要找尋、發(fā)現(xiàn)客觀規(guī)律，就需要總結(jié)。

3、總結(jié)是培養(yǎng)、提高工作能力的重要途徑。一個(gè)人的工作能力是指這個(gè)人能否承擔(dān)某項(xiàng)工作氣執(zhí)行某項(xiàng)任務(wù)的能力。具體表現(xiàn)有兩個(gè)方面:一是專業(yè)知識(shí)水平，二是解決、處理實(shí)際工作中所遇問(wèn)題的能力。在實(shí)踐中，二者常常是揉合在一起的，相得益彰。運(yùn)用所學(xué)到的知識(shí)，處理實(shí)際工作中的問(wèn)題，并不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的過(guò)程，就是工作能力不斷提高的過(guò)程。因此，總結(jié)是提高工作能力的重要手段。

4、總結(jié)是團(tuán)結(jié)群眾，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持的好渠道。一項(xiàng)工作任務(wù)完成之后，必須進(jìn)行總結(jié)?？偨Y(jié)能全面深入地回顧、檢查，對(duì)成績(jī)與不足、成功與失敗、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，實(shí)事求是地做出正確評(píng)價(jià)，使大家認(rèn)識(shí)統(tǒng)一。這樣的總結(jié)群眾心服口服，把群眾最大限度地團(tuán)結(jié)起來(lái)。同時(shí)，通過(guò)總結(jié)把成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題和今后的努力方向等向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，能引起領(lǐng)導(dǎo)重視，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的更大的支持和指導(dǎo)。

(二)格式與內(nèi)容

總結(jié)包括標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文和落款四部分。

1、標(biāo)題。標(biāo)題寫法有兩種:一種是類似公文式的標(biāo)題，由“機(jī)關(guān)名稱+時(shí)間+事由+文種”構(gòu)成，例如(xx市婦聯(lián)2007年度巾帽英雄創(chuàng)建工作總結(jié));或由“時(shí)間十事由+文種”構(gòu)成，例如(2007年度春蕾行動(dòng)計(jì)劃情況工作總結(jié));由“事由十文種”構(gòu)成等。另一種是新聞式標(biāo)題，這種標(biāo)題側(cè)重在經(jīng)驗(yàn)總結(jié)上，由引題、正題和副題構(gòu)成，它要求切實(shí)有力地反映出總結(jié)的內(nèi)容和特點(diǎn)。

2、導(dǎo)語(yǔ)。導(dǎo)語(yǔ)是總結(jié)的開(kāi)頭部分。一般是概述基本情況，包括交代總結(jié)所涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、機(jī)關(guān)和背景;概述基本經(jīng)驗(yàn)、點(diǎn)明中心思想、引用數(shù)據(jù)、主要成就或問(wèn)題等。導(dǎo)語(yǔ)要求緊扣中心，簡(jiǎn)潔精練，有吸引力。

3、正文。正文是總結(jié)的主要內(nèi)容，這一部分一般要寫明以下幾個(gè)問(wèn)題:

(1)工作情況。即進(jìn)行了哪些工作采取了哪些措施、方法和步驟，有哪些效果，取得了什么成績(jī)。

(2)經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。即工作中哪些做法是成功的，取得成績(jī)的主客觀因素是什么。這部分是總結(jié)的重點(diǎn)，在全文中占主導(dǎo)地位，寫時(shí)要注意主次和詳略，注意把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的高度。

(3)問(wèn)題和教訓(xùn)。即工作中遇到哪些問(wèn)題，給工作帶來(lái)哪些損失和影響。這部分著重分析問(wèn)題、教訓(xùn)的存在以及產(chǎn)生的主客觀原因。如果是著重反映問(wèn)題的總結(jié)，則應(yīng)把問(wèn)題和教訓(xùn)當(dāng)作重點(diǎn)來(lái)寫。

(4)今后的打算和努力方向。即針對(duì)工作中存在的問(wèn)題，提出切實(shí)有效的改進(jìn)措施，提出一些新的奮斗目標(biāo)，以表示決心，展望前景，鼓舞斗志。

4、落款?？偨Y(jié)的落款包括署名和日期。機(jī)關(guān)總結(jié)的署名，一般不放在落款處，而寫在標(biāo)題中或標(biāo)題下。有的總結(jié)隨文發(fā)送，所以總結(jié)上不署名。個(gè)人總結(jié)署名，一般寫于正文后的右下方。

公文寫作技巧五步法

1、選擇好文種

與其他文章相比，公文有特定的制發(fā)主體、閱讀對(duì)象、內(nèi)容、格式和語(yǔ)言，因此，選擇合適的公文文種是寫好公文的第一步。一般而言，選擇什么樣的公文文種，應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文的職權(quán)、發(fā)文與收文機(jī)關(guān)的關(guān)系來(lái)確定，注意把握三點(diǎn)要求。一是選擇法定文種。20xx年4月，中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，合并統(tǒng)一了黨政機(jī)關(guān)常用公文文種，包括決議、決定、命令、公報(bào)等共15種，公文寫作必須選擇法定的文種，如陳述情況、匯報(bào)工作應(yīng)用“報(bào)告”，要求上級(jí)給予批復(fù)要用“請(qǐng)示”，弄清楚每個(gè)文種的特點(diǎn)和作用，做到文種選擇不生造、不濫用、不錯(cuò)用。二是注重唯一性。每一份公文只能選用一個(gè)文種，決不允許出現(xiàn)兩個(gè)及以上文種并用的情況。三是遵守行文規(guī)則。每個(gè)文種都有明確的格式和起草、管理要求，嚴(yán)格遵守行文規(guī)則，公文才能發(fā)揮應(yīng)有效力。

2、把握好“意圖”

公文寫作，在上傳下達(dá)、部署工作、協(xié)助決策、解決問(wèn)題上有不可替代的作用，說(shuō)到底就是要實(shí)現(xiàn)以文輔政的目的，因此公文行文上必須把握意圖。一要準(zhǔn)確定位。寫作公文之前要把握行文目的或發(fā)文行政意圖，弄清閱文對(duì)象的具體情況，把自己擺到制發(fā)公文的主體位置上，圍繞主題內(nèi)容提煉觀點(diǎn)，遵循文種既定格式行文，旗幟鮮明地表明支持什么、反對(duì)什么，明確具體指出該做什么、不能做什么，切忌模棱兩可、含糊其辭。二要出以公心。需要明確的是，即便有的公文是以領(lǐng)導(dǎo)署名發(fā)出，但也代表的是發(fā)文機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體的意圖，就要詳細(xì)了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖、聽(tīng)取行文的要求，不摻雜個(gè)人喜惡，要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度，從工作大局出發(fā)，來(lái)認(rèn)識(shí)形勢(shì)、分析問(wèn)題、提出對(duì)策，高屋建瓴、掌控全局。

3、謀好篇布好局

一篇優(yōu)秀的公文，必須把想說(shuō)的話說(shuō)深說(shuō)透、把想表述的問(wèn)題點(diǎn)到點(diǎn)準(zhǔn)、把帶有規(guī)律性和根本性的東西揭示出來(lái)，既不能浮光掠影，也不能淺嘗輒止。做到這點(diǎn)，關(guān)鍵要在謀篇布局上下功夫。一是“有物”，就公文寫作而言，是指要素齊全、內(nèi)容豐富，沒(méi)有缺項(xiàng)漏項(xiàng)，這就要求在日常工作中一重學(xué)習(xí)積累，二重調(diào)查研究，既讀書破萬(wàn)卷，又躬行求真知。二是“有序”，即總體構(gòu)架的序列安排，要求層次清晰、條理清楚，在公文寫作中，不論是以并列、遞進(jìn)、分合、因果、邏輯等關(guān)系中的任何一種展開(kāi)行文，都必須聚焦到認(rèn)識(shí)問(wèn)題、研究問(wèn)題、解決問(wèn)題上來(lái)，客觀辯證地看問(wèn)題，透過(guò)現(xiàn)象分析本質(zhì)，抓住重點(diǎn)、把握難點(diǎn)、明確關(guān)鍵點(diǎn)，合理安排行文順序，表述詳略疏密恰當(dāng)。

4、語(yǔ)言表述“精煉得體”

制發(fā)公文是為了解決公務(wù)中的各種實(shí)際問(wèn)題，公文發(fā)揮實(shí)效，其語(yǔ)言表述就必須符合文體特性。一是準(zhǔn)確，要客觀真實(shí)地反映問(wèn)題，做到表述合意、辭意相符，語(yǔ)言表述上既要符合語(yǔ)法規(guī)范，也要注重表意分寸，突出針對(duì)性。二是簡(jiǎn)明，公文寫作要開(kāi)門見(jiàn)山、言簡(jiǎn)意賅，一針見(jiàn)血指出問(wèn)題，抓住關(guān)鍵和要害，摒棄大話、空話、套話，集中筆墨講清楚該說(shuō)的、必須說(shuō)的問(wèn)題。三是樸實(shí)，公文寫作講求平易樸實(shí)、通俗易懂，忌用過(guò)多的華麗辭藻展現(xiàn)文采，不宜使用抒情方式表達(dá)情感，平鋪直敘講問(wèn)題、說(shuō)明議論作補(bǔ)充，寫準(zhǔn)確、寫到位。四是得體，每一種公文類別均有各自的行文對(duì)象和作用，故語(yǔ)言表述也不同，要把握好性質(zhì)、作用等特點(diǎn)，按需行文，恰到好處。例如，上行文多用于工作匯報(bào)，突出請(qǐng)示性；下行文多用于發(fā)號(hào)施令或部署工作，強(qiáng)調(diào)指令性；平行文常用于工作溝通交流，注重協(xié)商性。

5、修正定稿“精雕細(xì)琢”

俗話說(shuō)，文章不厭千回改。好文章都是改出來(lái)的，善作不如善改。公文從寫作到定稿，絕不可能一蹴而就。公文擬好報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審閱之前，擬稿者至少得進(jìn)行“三改”。一改內(nèi)容，反復(fù)閱讀推敲，審閱內(nèi)容主題是否突出、觀點(diǎn)是否正確、材料是否詳實(shí)、論證是否準(zhǔn)確等，注重把握內(nèi)容上政治性、政策性的要求。二改篇幅，能文者惜墨，公文尤其注重簡(jiǎn)潔明了、直截了當(dāng)，當(dāng)刪繁就簡(jiǎn)，力戒冗雜。三改敘述，既檢閱結(jié)構(gòu)是否符合邏輯、過(guò)渡銜接是否順暢，又檢查文字表述不規(guī)范、不準(zhǔn)確、不通順的地方。尤其要注意的是，抄襲是寫作大忌，公文寫作必須摒棄照抄照搬、順手牽羊、改頭換面等“小伎倆”，老老實(shí)實(shí)地寫、認(rèn)認(rèn)真真地寫。

事業(yè)單位考試常見(jiàn)公文寫作方法

一、通知

（一）通知的概念

通知是機(jī)關(guān)的常用公文，具有多種功能。

通知應(yīng)用廣泛，不受內(nèi)容制約。既可用于布置工作、傳達(dá)重要指示，也可用于知照一般事項(xiàng)。通知具有執(zhí)行性，多用于下行文。

（二）通知的結(jié)構(gòu)

1、標(biāo)題。寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種。如內(nèi)容簡(jiǎn)單，不以正式公文格式印發(fā)，可只寫“通知”、“會(huì)議通知”、“任免通知”等。

2、主送機(jī)關(guān)。

3、正文。寫明制發(fā)通知的根據(jù)、目的、通知事項(xiàng)，常以“特此通知”結(jié)尾，必要時(shí)，在結(jié)尾可再次明確主題或作必要的說(shuō)明。

4、制發(fā)機(jī)關(guān)與成文日期。

（三）撰寫要求

1、主題集中。

2、重點(diǎn)突出，措施具體。

3、講求時(shí)效。

二、決定

（一）決定的概念

決定是具有規(guī)定性與領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性的公文

（二）決定的結(jié)構(gòu)

1、標(biāo)題。寫明發(fā)布機(jī)關(guān)的名稱、事由及支種。

2、正文。一般由制發(fā)文件的依據(jù)、決定事項(xiàng)與執(zhí)行要求三大部分組成。在文件的結(jié)尾要提出要求，發(fā)出號(hào)召或說(shuō)明有關(guān)事項(xiàng)。

3、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及成文日期。

（三）各種決定的撰寫要點(diǎn)

1、對(duì)重要事項(xiàng)（事件）做出安排的決定。通常用于表彰、懲處事項(xiàng)的處理，如機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排、對(duì)某一突發(fā)事件的處理等。撰寫這種決定要求主題集中、重點(diǎn)突出、根據(jù)充分、事實(shí)準(zhǔn)確。對(duì)事實(shí)的分析和結(jié)論應(yīng)觀點(diǎn)鮮明、分寸適當(dāng)。語(yǔ)言要求概括、簡(jiǎn)要。

2、對(duì)重大行動(dòng)做出安排的決定，通常用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)于重大的政治、行政、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做出安排。撰寫要點(diǎn)，先講清形勢(shì)，說(shuō)明部署的必要性、迫切性，再闡述展開(kāi)行動(dòng)的方針政策、原則與措施。文件結(jié)構(gòu)要層次分明。語(yǔ)言要嚴(yán)謹(jǐn)、莊重、明確，語(yǔ)氣肯定。

3、規(guī)定重要工作原則、辦法的決定，用于對(duì)重要工作做出規(guī)定性的安排。撰寫一般按條項(xiàng)形式安排內(nèi)容，要求分類準(zhǔn)確、嚴(yán)密、排列有序，對(duì)適用對(duì)象、有效范圍、工作辦法、時(shí)限、獎(jiǎng)懲做出具體的規(guī)定。語(yǔ)言要求概括準(zhǔn)確、莊重有力。

三、指示

（一）指示的概念

指示是上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文。

（二）指示的結(jié)構(gòu)

1、標(biāo)題。一般要寫明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱、內(nèi)容與文種。

2、主送機(jī)關(guān)。

3、正文。需寫明制發(fā)的根據(jù)、目的、指示事項(xiàng)與執(zhí)行的具體要求。

4、制發(fā)機(jī)關(guān)名稱與成文日期。

（三）撰寫要求

1、必須具有明確的政策依據(jù)和法律依據(jù)。

2、應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，具有明確的針對(duì)性。

3、指示的內(nèi)容應(yīng)明確具體，即工作目標(biāo)明確，政策界限清楚，措施與方法具體。文字表述條理清晰，簡(jiǎn)明易懂。

四、通報(bào)

（一）通報(bào)的概念

通報(bào)屬普發(fā)性下行文，可分為表?yè)P(yáng)性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)。通報(bào)有較強(qiáng)的時(shí)效性，主要用于反映新情況、新問(wèn)題、新經(jīng)驗(yàn)、新苗頭、新趨向，強(qiáng)調(diào)及時(shí)快捷。

（二）通報(bào)的結(jié)構(gòu)

1、標(biāo)題。寫明發(fā)文機(jī)關(guān)，表彰或批評(píng)的對(duì)象與事實(shí)性質(zhì)（情況）及文種。

2、主送機(jī)關(guān)。

3、正文。要寫明有關(guān)表彰（批評(píng)）對(duì)象的基本情況，需要表彰（或批評(píng)）的事實(shí)或需引起重視的重要情況，組織結(jié)論給予表彰（或處理）的決定，提出希望與要求。如為情況通報(bào)，還要寫明對(duì)策。

4、成文日期。

（三）撰寫的要求

1、通報(bào)的內(nèi)容必須具有典型性，即應(yīng)選新穎的具有代表性約典型事例，選擇與推動(dòng)當(dāng)前中心工作密切相關(guān)的重要事項(xiàng)或重大情況，使廣大干部從中受到教育與啟示或引起廣泛的重視，進(jìn)而對(duì)工作起到引導(dǎo)與促進(jìn)的作用。

2、通報(bào)的材料必須經(jīng)過(guò)深入細(xì)致的調(diào)查和反復(fù)認(rèn)真的核實(shí)，不得有半點(diǎn)虛假和錯(cuò)漏。

3、撰寫通報(bào)，應(yīng)使用說(shuō)明與敘述的表達(dá)方式，通過(guò)平實(shí)而具體的敘事與人情人理的分析，使讀者心悅誠(chéng)服，從而使通報(bào)達(dá)到倡導(dǎo)和鑒戒的作用。

五、批復(fù)

（一）批復(fù)的概念

批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的下行文。

（二）批復(fù)的結(jié)構(gòu)

1、標(biāo)題。寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種，必要時(shí)在標(biāo)題中標(biāo)明“同意”或“批準(zhǔn)”的態(tài)度。

2、主送機(jī)關(guān)，一般為請(qǐng)示單位。

3、要寫明所針對(duì)的請(qǐng)示日期與內(nèi)容（標(biāo)題），如：“你局×月×日關(guān)于××××問(wèn)題的請(qǐng)示收悉，答復(fù)如下”，然后寫批復(fù)內(nèi)容，以“批復(fù)”或“特此批復(fù)”結(jié)尾。

4、制發(fā)機(jī)關(guān)與成文日期。

（三）撰寫要求

1、在批復(fù)前必須進(jìn)行充分的調(diào)查研究工作。首先，應(yīng)認(rèn)真研究來(lái)文的內(nèi)容及其背景，審核其真實(shí)準(zhǔn)確性與必要性。其次，應(yīng)查閱有關(guān)的規(guī)定與指示，以便使批復(fù)的意見(jiàn)符合有關(guān)的方針政策與法律法規(guī)。第三，如屬業(yè)經(jīng)處理過(guò)的問(wèn)題，則應(yīng)查閱前案處理的材料，以便對(duì)問(wèn)題的處理具有連續(xù)性。第四，如請(qǐng)示的內(nèi)容涉及有關(guān)機(jī)關(guān)（部門）的職權(quán)范圍，在批復(fù)時(shí)應(yīng)與有關(guān)機(jī)關(guān)（部門）對(duì)有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行協(xié)商并取得一致意見(jiàn)，避免相互矛盾與抵觸。

2、批復(fù)的意見(jiàn)應(yīng)明確、具體、可行。首先，要做到根據(jù)充分。觀點(diǎn)明確，所提意見(jiàn)與方案符合實(shí)際，具有可行性。其次，文字表達(dá)應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要、語(yǔ)氣肯定，忌用模棱兩可易生歧解的詞語(yǔ)。

3、批復(fù)的中心內(nèi)容必須是圍繞請(qǐng)示事項(xiàng)予以有針對(duì)性的答復(fù)，不應(yīng)主題分散，離開(kāi)請(qǐng)示事項(xiàng)發(fā)表空泛的意見(jiàn)。