第一篇：有關會議方案集錦[范文模版]

有關會議方案范文集錦六篇

為了確保事情或工作有效開展，預先制定方案是必不可少的，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的書面計劃。那么制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的會議方案6篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。

會議方案 篇1

地點：公司辦公樓二樓會議室

出席人：吳永剛 車波 喬江浩 王立壯 王雙 秦文偉

主持：秦文偉

記錄：秦文偉

主要內容：

⑴系統(tǒng)局部出現(xiàn)問題如何應急？

⑵切換配方如何保證快速清潔？

⑶如何保證粉體不進入風機？

⑷使用系統(tǒng)后工人勞動強度對比。

⑸個別復雜配方如何應對？

⑹液體加料如何實現(xiàn)？

議題：關于PP項目物料輸送系統(tǒng)的初步設計方案（由常州市正隆科技有限公司匯報）

時間：6月10號下午13：301、由常州市正隆科技有限公司總經(jīng)理介紹該公司的情況以及所做的有關項目

2、由常州市正隆科技有限公司總經(jīng)理介紹塑金PP項目物料輸送系統(tǒng)的初步設計方案

3、塑金公司與會人員對設計方案和公司的實際情況提問題

4、常州市正隆科技有限公司對提出的問題進行簡要的回答

會議最后吳總要求與會人員針對各自崗位的實際情況對該方案的可行性提出寶貴意見，同時要求正隆科技對該次會議提出的有關問題回去做一書面的回復，具體問題如下：

⑺微量組分加料如何實現(xiàn)？

⑻粉體螺旋輸送如何防止架橋？

⑼為什么不采用失重式喂料方式？

⑽成品均化如何實現(xiàn)？

⑾生產(chǎn)統(tǒng)計如何實現(xiàn)？

⑿系統(tǒng)穩(wěn)定性如何保證？

⒀平臺設計考慮應急人工操作空間。

⒁對高混機容易產(chǎn)生粉塵這一難點有什么好的處理意見？

與會人員簽字

此會議紀要將傳送一份給常州市正隆科技有限公司，要求對方公司對以上問題做一書面的實事求是的回答，所形成的書面回

復將作為以后正式合同的附件。

會議方案 篇2

一、會議方案的研制到通知下發(fā)的全過程

(一)初稿擬定

一個大型、特大型的會議方案的初稿應包括會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務分工和組織領導(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排，成立相應的工作領導小組。如負責撰寫文稿的及提供相關材料的文件材料組，負責會場布置、會議通知下發(fā)、會議日程等具體事務的會務組，負責會議報道、會場錄像的新聞宣傳組，會議接待及后勤組等。其次各相關部門要做好任務分工的各項工作，并且牽頭部門要將任務分工具體化，限定時限，督促相關部門按時完成;相關部門亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此，才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內容。

(二)經(jīng)費預算

經(jīng)費預算是指在開會前將所用到的會議經(jīng)費做出一個和實際預算偏離不遠的相對精確的估算。有人說預算對于部門財務管理或會計人員最擅長。但不管是財務/會計或非財務/會計人員，在做預算前都應該在大腦里有一個比較清晰的輪廓：在哪些項目、材料、物品、東西上會產(chǎn)生經(jīng)費。不說是面面俱到，但應該考慮全面、細致。比如，既然有人來開會，肯定要解決他們的吃飯問題，就會相應產(chǎn)生食宿費。再者，開會的場地必然是臨時租用，又會產(chǎn)生場地租金費。又如，開會若需給參會人員派發(fā)一些會議資料、紙和筆等，又會產(chǎn)生資料物品費。另外，如果是開一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學術性強的會，邀請一些遠道而來的專家來授課，專家的授課費和在往返路途產(chǎn)生的費用也都是要納入到經(jīng)費預算范疇之列的。

所以綜合以上因素來做預算的話，就包括：

① 食宿費：每人每天(或每人每餐)的食宿費×開會總天數(shù)(總餐數(shù))×總人數(shù)

② 場地租金費：看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數(shù)來算，則乘以開會總天數(shù);如果以次數(shù)來定，則乘以開會總次數(shù)。

③ 會議資料印發(fā)費(含紙、筆等辦公用品費)

④專家的授課費(每人的費用×人數(shù))、往返的差旅費(每人的費用×人數(shù))

⑤可能產(chǎn)生的其它費用

(三)領導審批

領導審批是一個必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經(jīng)費預算后，再以請示的方式呈報上級相關領導審示。在領導審示后如對某些內容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改，更是任務分工、會議主題變更、經(jīng)費預算數(shù)額等重大內容更改等)，需根據(jù)領導的意思修改好后再呈報領導。如果只是對文本稍作改動，則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領導審批簽字后，才可以做下一步的事情。

(四)任務分工下發(fā)

在修改好并經(jīng)上級領導審示無問題后，就可以將領導批示和任務分工一起印發(fā)給相關部門。

(五)通知下發(fā)

通知下發(fā)，這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來。

二、會議通知

(一)對象為本單位內

包括會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等。

(二)對象為下一級單位

同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等多項內容。

(三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)

以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。

三、模板

(一)會議須知模板見《辦公小技巧六》

(二)會議通知模板略

會議通知很簡單，首先前言部分表目的,為什么而開會,因何需要而開會(為××,根據(jù)××，決定召開××會議，現(xiàn)將有關事宜通知如下：)

其次是第一部分：會議時間

×××

再次是第二部分：會議地點

×××

然后是第三部分：會議內容(也稱會議日程)

注：如果是開一些形式單一、內容簡單的會議，這一部分也可不必加到具體的會議通知中。

接著是第四部分：參會人員

最后是第五部分：注意事項

注：注意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內容被安排在會議通知的最后一部分。

(三)會議邀請函模板

例：

(××單位)

為做好××工作/為貫徹落實××精神(表目的)/……，經(jīng)研究/經(jīng)報領導同意，決定召開××會議，誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責同志參加會議。

一、會議時間

×××

二、會議地點

×××

三、會議內容(會議日程)

×××

四、注意事項

×××

五、開會前的準備工作

在開會前的幾天內各個任務分工部門完成各自的任務。收集好參會人員名單，搞好會場布置，準備好開會領導的講話稿及相關材料，與相關單位做好對接，落實好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫(yī)療、安全保障等工作。

會議方案 篇3

一、會議時間：20xx年x月x日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。

二、會議地點：城區(qū)政府第二會議室

三、參加人員：

(一)城區(qū)四家班子領導，兩院、公安分局、直屬機關工委主要領導;

(二)城區(qū)各部委辦局、各人民團體，城區(qū)直屬各事業(yè)單位，駐城區(qū)有關單位黨政主要領導;

(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長;

(四)城區(qū)規(guī)?？谄髽I(yè)各1名主要負責人(由經(jīng)貿局負責通知并報名單給兩辦)。

四、會議議程：

主持人：何東就常務副區(qū)長

(一)x月x日上午

1、溫達勤書記講話;

2、黃寧區(qū)長講話;

3、傳達全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);

4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟指標完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)

(二)x月x日下午

分組討論(具體見分組討論安排)

五、其他事項：

(一)溫達勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負責;

黃寧區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責;何東就常務副區(qū)長主持詞由政府辦張春喜副主任負責。

(二)城區(qū)機關后勤服務中心負責制掛會標(會標：南寧市邕寧區(qū)20xx年年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發(fā)放等工作;

(三)傳達全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責;

邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟指標完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標完成情況由統(tǒng)計局負責;邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負責;邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。

(四)城區(qū)政府辦負責會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。

(五)請區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。

會議方案 篇4

一、活動目的：

通過本次家委會會議，使家長了解幼兒的'教育教學改革思路和方法，明確本學期幼兒園的工作重點，掌握科學的家庭教育方法。通過家園合作，雙方教學相長，積極配合，形成教育合力。

二、時間：20xx.3.22

三、地點：三樓會議室

四、會議流程

1、由教育教學負責人做工作匯報

2、請后勤財務安全負責人做工作匯報

3、請衛(wèi)生保健負責人做衛(wèi)生及幼兒膳食管理工作匯報

4、請園長發(fā)言介紹幼兒園本學期工作計劃。

5、請家委會成員提出建議及解答

6、請家長代表參觀幼兒活動室及廚房

會議方案 篇5

一、會議時間：11月9日(周五)上午8時15分前報到，會議半天，中飯后離會。

二、會議地點：越秀外國語職業(yè)學院

三、參加會議對象：縣(市、區(qū))組織部分管領導、組織科長，教育局分管領導、人事處領導和組織員，市直每個縣(市)有代表性的社會力量舉辦學校董事會負責人和黨組織負責人。會議代表約60人。

四、會議議程：

主持人：

1、典型發(fā)言：(8時30分)、(每個代表發(fā)言時間15分鐘)

①諸曁市委組織部

②越秀外國語職業(yè)學院黨委

③諸曁海亮外語學校黨總支

2、市委組織部領導和市教育局領導講話。(9時15分)

3、市委領導講話。

4、參觀越秀外國語職業(yè)學院校園。(11時15分)

5、就餐(11時半)(地點：)

五、會議材料準備。

1、典型材料：

①諸暨市委組織部(請市委組織部落實)

②越秀外語職業(yè)學院黨委

③諸暨海亮外語學校黨總支

④托普信息技術學院(籌)黨總支

⑤諸暨天馬實驗學校黨委

2、組織部和教委聯(lián)合下發(fā)《關于加強社會力量主辦學校黨建工作的意見》。

會議方案 篇6

(一)會議目標

專業(yè)會議的籌備方案

(二)方案的制定

1.確定會議主題

無論組織什么樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務必明確會議要研究解決什么問題，到達什么目的。

會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù);二是務必要結合本單位的實際;三是要有明確的目的。

2.確定會議的時間和地點

會議時間包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。

3.確定會議的規(guī)模

會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際狀況掌握，以嚴格控制規(guī)模為原則。

4.確定會議議程

會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領導的狀況，確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式;四是根據(jù)會議擬到達的目的，安排主要領導做好會議的總結。

5.確定會議文件和材料的準備

包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關資料。

6.確定會議組織和分工

那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都務必有專人負責，職責到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等。

(三)注意事項

1。明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。

2。反復多次與領導和有關方面商定、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。

第二篇：會議方案

2012年上半年XXX會和全省XXX行政管理系

統(tǒng)紀檢監(jiān)察工作會議

籌備工作方案

一、會議時間和地點

1、會議時間：2012年X月X日上午8:30開始，會期半天（前一天下午報到）；

2、會議地點：XXX樓中心會議室。

二、參會人員

XXX全體廳領導；各市州XX局局長、紀檢組長；各XXX主任（或書記）；XXX機關各處室主要負責人；XXX直屬單位黨政主要負責人、紀檢監(jiān)察工作負責人。

三、會議議程

會議主持人：XXX廳黨組副書記、副廳長XXX

（一）、2012年上半年XXX會（上午8:30-10：15）

1、市州XXX局局長代表發(fā)言（3人，各5分鐘）；

2、XXX負責人代表發(fā)言（2人，各5分鐘）；

3、XXX廳黨組書記、廳長XXX講話。

（二）、全省XXX行政管理系統(tǒng)紀檢監(jiān)察工作會（上午10：30-12:00）

1、XXX廳黨組成員、紀檢組長XXX作工作報告；

2、XXX廳黨組書記、廳長XXX講話。

四、籌備工作分工

會議的籌備工作由XXX、XXX總把關，廳辦公室牽頭，紀檢監(jiān)察室及相關處室配合。XXX、XXX總協(xié)調，XXX、XXX、XXX、XXX按照分工負責相關工作。

1、材料工作由XXX牽頭，XXX協(xié)助。

XXX廳長講話稿、XXX副廳長主持詞由廳XXX處起草；XXX組長工作報告由廳紀檢監(jiān)察室起草。

2、會務工作由XXX牽頭。

會議手冊、會標由XXX具體負責；會議通知、主席臺、座位牌、鮮花由XXX負責；音響、燈光由廳XXX負責；會議宣傳、攝相及錄音由廳XXX負責。

3、接待工作由XXX牽頭。

住宿：XXX大酒店；

就餐：XXX大酒店。

第三篇：會議方案

泮水鄉(xiāng)2011年人口和計劃生育工作會議方案

一、時間：2011年3月29日上午9:00—10:30。

二、地點：鄉(xiāng)大會議室。

三、主持人：鄉(xiāng)黨委副書記、鄉(xiāng)人民政府鄉(xiāng)長駱麗熙。

四、參加會議人員：鄉(xiāng)三家班子領導、各村定工干部、各村計生專干、鄉(xiāng)直各單位一名主要領導，全體鄉(xiāng)干部職工。

五、會標：“泮水鄉(xiāng) 2011年人口和計劃生育工作會議”，由辦公室安排人員負責制作和拉掛。

六、會議議程：

1.鄉(xiāng)黨委副書記、鄉(xiāng)人大主席黃少江宣讀鄉(xiāng)黨委、鄉(xiāng)人民政府表彰決定文件。

2.給2010人口和計劃生育基層群眾自治模范村、目標管理模范村、先進村、進步村、完成任務村和鄉(xiāng)、村先進個人頒獎。

3.各村黨支部書記向鄉(xiāng)黨委副書記、鄉(xiāng)人民政府鄉(xiāng)長駱麗熙遞交2011人口和計劃生育目標管理責任書。

4.鄉(xiāng)黨委委員、鄉(xiāng)人民政府副鄉(xiāng)長陸伯用總結我鄉(xiāng)2010年人口計生工作，部署全鄉(xiāng)2011年人口計生工作。

5.鄉(xiāng)黨委書記黃炳輝作重要講話。

七、后勤：由辦公室負責統(tǒng)一安排。

八、就餐人員：鄉(xiāng)班子領導、各村定工干部、各村計生專干、計生辦(所)全體人員(7臺)。

九、表彰獎項及金額：

1.獎勵那眉村榮獲國家人口計生委、計生協(xié)會授予“人口和計劃生育基層群眾自治模范村(居)”榮譽稱號，獎金2000元。

2.授予那眉村“2010人口和計劃生育目標管理模范村”，獎金1500元，獎狀一張。

3.授予馱安村、谷七村“2010人口和計劃生育目標管理先進村”，獎金各1000元，獎狀一張。

4.授予和平村、冊外村“2010人口和計劃生育目標管理進步村”，獎金各800元，獎狀一張。

5.授予百維村、那捫村“2010人口和計劃生育目標管理完成任務村”，獎金各600元，獎狀一張。

6.授予黃鳳瑩、韋彩妮“2010人口和計劃生育工作先進個人”，獎金各200元。

7.盧日杰、黃顯就、黃志丁3位同志“2010人口和計劃生育工作先進個人”，獎金各200元。

獎金總額：9300元。

十、會議主持詞和領導講話稿由計生辦負責起草，送辦公室審核。

中共泮水鄉(xiāng)委員會

泮水鄉(xiāng)人民政府

2011年3月28日

第四篇：會議方案

一、總體方案

（一）會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。

（二）會議總體方案的基本內容

1．會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。

2．會議的目標和指導思想。

3．會議的主題、議題和議程。

4．會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

5．會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。

6．會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等）。

7．主辦、協(xié)辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、指導委員會、執(zhí)行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。

8．會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

9．會議的接待、后勤保障措施和技術手段。

10．會議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

11．會議經(jīng)費的預算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。

12．其他應當說明的事項。

（三）會議總體方案的結構與寫法

1．標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預案），如““秘書工作”國際學術會議籌備（總體）方案”。“總體”二字也可以不寫。

2．主送機關。直接上報上級機關，應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的，可不寫主送機關。

3．正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調。

4．附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。

5．落款。署制定機構名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關的名稱。

6．成文時間。寫正式提交的日期。

二、會議開幕式方案

（一）會議開幕式方案的含義

開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

（二）會議開幕式方案的基本內容

1．開幕式的名稱、時間、地點。

2．主辦單位。

3．參加范圍。包括上級機關的領導人，會議活動的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領導或代表，東道主以及與會議活動有關的機關、企事業(yè)單位的領導或代表，有關國家、地區(qū)、組織的代表（如有關國家的使節(jié)、領事、參贊等），群眾代表，有關新聞單位。

4．主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。開幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。聯(lián)合主辦的會議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應大體相當。致開幕詞人的身份一般應當高于主持人。儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞；也可以先由主辦單位的領導發(fā)表主旨講話或歡迎詞，然后由來賓代表先后致辭。來賓代表致辭的順序按身份高低安排。最后請在場身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘書工作”活動開幕”。聯(lián)合主辦的活動，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。

剪彩人應當是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級領導、協(xié)辦單位領導與主辦單位領導共同剪彩。

5．開幕式的形式。開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式；另一類是文藝晚會的形式。

6．邀請方式。凡外單位的領導和代表應當書面邀請。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

7．現(xiàn)場布置和物品準備。如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。

8．接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

9．開幕式、閉幕式程序。如介紹出席開幕式的領導人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀念、頒獎、文藝體育表演等活動。

10．接待任務分工。必要時可設立專門的接待工作機構。

11．經(jīng)費安排。

（三）開幕式方案的結構和寫法

1．標題。寫明開幕式的名稱和文種（策劃書、方案）

2．主送機關。直接上報上級審批的開幕式方案，應當寫明主送機關。以請示的附件上報的，不必寫主送機關。

3．正文。開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想，然后用列小標題的方式逐項說明方案的各項內容。全篇要突出主題，層次分明，每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

4．落款。寫提交方案的機構名稱。

5．成文時間。寫正式提交的日期。

三、會議閉幕式方案

（一）會議閉幕式方案的含義

會議閉幕式是宣布各種會議活動結束的具有象征性和標志性的儀式。會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

（二）會議閉幕式方案的基本內容

1．閉幕式的名稱、時間、地點。

2．主辦單位。

3．參加范圍。

4．主持人、致辭人的身份和姓名。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。致閉幕詞人的身份一般應當高于主持人。

5．閉幕式的形式。

6．邀請方式。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

7．現(xiàn)場布置和物品準備。如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。

8．接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

9．閉幕式程序。如介紹出席閉幕式的領導人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。

10．閉幕式各項接待任務的分工。

11．經(jīng)費安排。

（三）閉幕式方案的結構和寫法

1．標題。寫明閉幕式的名稱和文種（策劃書、方案）

2．主送機關。直接上報審批的開幕式方案，應當寫審批機關。作為請示的附件上報時，不必寫主送機關。

3．正文。開頭闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想；然后進入方案的具體安排。全篇要突出主題，層次分明，每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。直接上報請求批準的接待方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

4．落款。寫提交方案的機構名稱。

5．成文時間。寫正式提交的日期。

四、會議接待方案

（一）會議接待方案的含義

會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務的文案，屬于會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨擬寫，作為會議總體方案的附件。

（二）會議接待方案的基本內容

1．接待對象和接待緣由。會議的接待對象的種類眾多，包括上級領導、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員（正式和列席）、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團名義來訪的，也有聯(lián)合組團參加的，還有的是以個人身份參會、參展、參觀。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。同時還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。

2．接待方針。接待方針即會議接待工作的總原則和指導思想。接待方針應當根據(jù)會議目標和會議領導機構對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。

3．接待規(guī)格。包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標準等。

4．接待內容。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務、返離送別等方面。

5．接待日程。寫明各項接待活動的日程安排。

6．接待責任。寫明各項接待工作的責任部門及人員的具體職責。如大型會議活動可設置報到組、觀光組、票務組等工作小組，分別負責與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務聯(lián)系等工作。

7．接待經(jīng)費。寫明與會者的食宿和交通的費用安排，有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括一定數(shù)量的禮品費。對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內容。

（三）會議接待方案的結構和寫法

1．標題。由會議活動名稱＋“接待方案”組成。

2．主送機關。接待方案直接上報上級時，應當寫明上級機關的名稱。如以請示的附件上報，則不必寫主送機關。

3．正文。逐項載明接待方案的具體內容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義；主體部分寫明接待的方針、規(guī)格、內容、日程、責任和經(jīng)費；直接上報請求批準的接待方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

4．落款。署提交接待方案的部門名稱。如果文案是由具體承辦人員擬寫的，由擬寫人員具名。

5．成文時間。寫明提交的具體日期。

會議籌備方案包括：

①確定會議名稱。②確定議題。③確定與會人員。④確定時間地點。⑤確定會議通知內容。⑥會議通知跟進落實程序與要求。⑦會場布置要求。⑧會議文件資料種類、內容、要求。⑨會議設備和用品種類、要求。⑩會議后勤安排。會議記錄安排。會場服務安排。會議預算安排。議定事項催辦及反饋的程序、要求、責任人。其他注意事項。

第五篇：會議方案

杭州市蕭山區(qū)電子商務行業(yè)協(xié)會成立大會

會

議

方

案

一、時間：二00九年六月30號（暫定）

二、地點：蕭山賓館

三、參加會議人員：（約120人）

1、區(qū)四套班子分管領導：（4人）

區(qū)委：譚勤奮副書記

區(qū)人大：蔣建國副主任

區(qū)政府：方毅副區(qū)長

區(qū)政協(xié)：葉永浩副主席

2、區(qū)貿易局領導：（3人）

高衛(wèi)國局長

董建民書記

蔣國慶副局長

3、顧問單位和四套班子辦公室領導：（16+4=20人）

4、會員單位：（30*2=60人）

5、有關科室、協(xié)會人員21人：（各科室負責人7人，各行業(yè)協(xié)會秘書長9人，會務人員和電子商務協(xié)會工作人員5人）

6、有關新聞媒體：（6）

蕭山電視臺（2人），蕭山日報社（2人），蕭山網(wǎng)（2人）

四、會議議程：

（一）第一階段：預備會議

主持人：區(qū)貿易局董建民書記

1、區(qū)民政局領導宣讀杭州市蕭山區(qū)電子商務行業(yè)協(xié)會成立的文件

宣讀人：區(qū)民政局領導

2、電子商務行業(yè)協(xié)會組建情況介紹

介紹人：蔣國慶副局長

3、審議并通過杭州市蕭山區(qū)電子商務行業(yè)協(xié)會章程和會費管理辦法

宣讀人：協(xié)會籌備組何舒敏

4、選舉產(chǎn)生協(xié)會首屆理事會和監(jiān)事

宣讀人：蔣國慶副局長

大會原地休息15分鐘。

當選理事舉行首屆理事會：理事會主持人蔣國慶副局長 會議內容：選舉會長、副會長、秘書長；決定聘請杭州市蕭山區(qū)電子商務行業(yè)協(xié)會總顧問、名譽會長、顧問。

（二）第二階段：成立大會

主持人：區(qū)貿易局高衛(wèi)國局長

1、宣讀杭州市蕭山區(qū)電子商務行業(yè)協(xié)會首屆會長、副會長、秘書長名單

宣讀人：蔣國慶副局長

2、向杭州市蕭山區(qū)電子商務行業(yè)協(xié)會會長單位和理事單位及會員單位代表授牌

蔣建國副主任、方毅副區(qū)長、葉永浩副主席同時向會長單位和理事單位及會員單位代表授牌

3、宣讀杭州市蕭山區(qū)電子商務行業(yè)協(xié)會總顧問、名譽會長、顧問名單

宣讀人：新當選會長

4、新當選會長致辭

發(fā)言人：新當選會長

5、會員代表發(fā)言

6、區(qū)領導講話 區(qū)委：譚勤奮副書記

五、會議材料：

1、杭州市蕭山區(qū)電子商務行業(yè)協(xié)會章程

2、杭州市蕭山區(qū)電子商務行業(yè)協(xié)會會費標準及管理辦法

3、杭州市蕭山區(qū)電子商務行業(yè)協(xié)會會員單位花名冊

4、杭州市蕭山區(qū)電子商務行業(yè)協(xié)會會長候選人名單及簡歷

5、杭州市蕭山區(qū)電子商務行業(yè)協(xié)會副會長候選名單

6、杭州市蕭山區(qū)電子商務行業(yè)協(xié)會理事候選名單

7、杭州市蕭山區(qū)電子商務行業(yè)協(xié)會監(jiān)事候選名單

8、杭州市蕭山區(qū)電子商務行業(yè)協(xié)會秘書長候選名單

9、杭州市蕭山區(qū)電子商務行業(yè)協(xié)會總顧問、名譽會長、顧問建議名單

10、會議議程

六、會場布置：

1、會場正前方懸掛“杭州市蕭山區(qū)電子商務行業(yè)協(xié)會成立大會”橫幅三條；

2、主席臺就座（8人）：區(qū)四套班子分管領導4人，區(qū)貿易局領導2人、區(qū)民政局領導1人，協(xié)會籌建組長1人

3、全場設置臺簽

七、其它：

1、在賓館大堂設會場指示牌及接待簽到處

2、會議用餐： 11桌備1（標準1200元，不包括酒水）

3、會議室：大、小會議室和領導休息室各一個

4、紀念品（價值150—200元）共130份，方案另附

5、安排禮儀小姐2名

杭州市蕭山區(qū)電子商務行業(yè)協(xié)會籌備組

二00九年6月12日