第一篇：市黨政機關(guān)公文格式樣本

市黨政機關(guān)公文格式要求

一、標(biāo)題 用 2 號小標(biāo)宋體字，副標(biāo)題用 3 號楷體字。

二、正文 一般用 3 號仿宋體字。其中，文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次用“一”“（一）”“1.””“（1）”表示。一般第一層用黑體字，第二層用楷體字，第三、四層用仿宋體字，字號均為 3 號。

三、附件說明 在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱，用 3 號仿宋體字?；匦袝r，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。

四、發(fā)文機關(guān)和成文日期 在正文或附件說明下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名；在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

五、附件 附件二字及附件順序號用 3 號黑體字，在左上角第一行頂格編排。

附件格式要求同正文。

— 2 — 青島市黨政機關(guān)公文格式樣本 青島市農(nóng)業(yè)機械管理局（發(fā)文機關(guān)不能?。?/p>

2013年農(nóng)機科技下鄉(xiāng)活動實施意見（2號小標(biāo)宋體字）

（正文除標(biāo)題外，均使用 3 號仿宋體字）

各區(qū)、市農(nóng)機主管部門，各處（室）、站：（區(qū)在前，市在后）

為認(rèn)真貫徹中發(fā)〔2013〕1 號文件……，現(xiàn)制定《2013 年……實施意見》。（發(fā)文字號用六角括號，不用中括號）

一、活動主題和目標(biāo)任務(wù)（3 號黑體字）

以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，……提供農(nóng)機科技支撐。

二、工作原則（3 號黑體字）

（一）統(tǒng)一部署，層層落實。（3 號楷體字）市局統(tǒng)籌全市農(nóng)機科技下鄉(xiāng)……，抓好工作落實。

（二）深入基層，進村入戶。（3 號楷體字）組織農(nóng)機科技人員深入田間地頭，……助力增產(chǎn)增收。

附件：1.青島市農(nóng)業(yè)機械管理局 2013 年青島市農(nóng)機化主推技術(shù)和機具

2、青島市新型農(nóng)民農(nóng)機培訓(xùn)工作實施方案

青島市農(nóng)業(yè)機械管理局（發(fā)文機關(guān)不能省，右空二字）

2013 年 4 月 7 日（比上一行右移二字）

附件 1（3 號黑體）

附件格式要求同正文，略。

第二篇：《黨政機關(guān)公文格式》

《黨政機關(guān)公文格式》（GB/T 9704-2012）

1.單擊word文件下拉菜單，打開“頁面設(shè)置”高級選項，選擇“頁邊距”選項卡，將頁邊距設(shè)置為：上“3.7厘米”、下“3.5厘米”、左“2.8厘米”、右“2.6厘米”；方向為“縱向”；頁碼范圍“普通”。選擇“紙張”選項卡，紙張大小選擇“A4”；選擇“版式”選項卡，“頁眉和頁腳”設(shè)置中，設(shè)置成“奇偶頁不同”，距邊界頁腳設(shè)置為“2.8厘米”；頁面垂直對齊方式為“頂端對齊”，單擊確定。

2.單擊格式下拉菜單，打開“段落”高級選項，選擇“縮進和間距”選項卡，“縮進”設(shè)置為“首行縮進、2字符”，“行距”設(shè)成“固定行距、28.2磅”，確定；

單擊格式下拉菜單，打開“字體”高級選項，選擇“字體”選項卡，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”、字形“普通”、字體“三號”，確定。（根據(jù)使用者習(xí)慣可以用仿宋或者仿宋GB2312）

3.單擊插入下拉菜單，打開“圖片”→“藝術(shù)字”高級選項，選擇普通版式（左上角第一個），字體選擇“方正小標(biāo)宋GBK”輸入發(fā)“文機關(guān)名稱+文件”。在藝術(shù)字框上單擊右鍵，打開“設(shè)置藝術(shù)字格式”高級選項。選擇“顏色與線條”選項卡，填充顏色選“紅色”，線條選“無線條顏色”； 選擇“大小”選項卡，在尺寸和旋轉(zhuǎn)中，“高度”設(shè)置為“2.64厘米”，“寬度”設(shè)置為“15.6厘米”； 選擇“版式”選項卡，“環(huán)繞方式”選“浮于文字上方”，“水平對齊”選“居中”，點擊“高級”按鈕，打開高級選項，選擇“圖片位置”選項卡，“水平對齊”選“居中”相對于“頁邊距”；“垂直對齊”中，絕對位置設(shè)為“頁邊距”、下側(cè)“3.5厘米”；“選項”中“對象隨文字移動”不選，確定。

4.單擊插入下拉菜單，選擇“圖片”→“自選圖形”，打開繪圖菜單欄（文檔底腳），按住shift鍵隨意畫一根直線。雙擊直線，彈出“自選圖形格式”復(fù)選框，選擇“顏色與線條”選項卡，顏色設(shè)置成“紅色”，虛實選“實線”，線型選“2.25磅”； 選擇“大小”選項卡，在尺寸和旋轉(zhuǎn)中，高度設(shè)置為“0厘米”，寬度設(shè)置為“15.6厘米”； 選擇“版式”選項卡，“環(huán)繞方式”選“浮于文字上方”，“水平對齊”選“居中”，點擊“高級” 按鈕，打開高級復(fù)選框，選擇“圖片位置”選項卡，“水平對齊”選“居中”相對于“頁邊距”；“垂直對齊”選絕對位置“頁邊距”下側(cè)“9.6厘米”；“選項”選擇“允許重疊”和“表格單元格中的版式”兩項。

5.單擊表格下拉菜單，選擇“插入”→“表格”，表格尺寸設(shè)置中列數(shù)和行數(shù)均為“1”，自動調(diào)整操作中設(shè)置成“自動”。雙擊表格彈出“表格屬性”復(fù)選框，選擇“表格”選項卡，對齊方式選“居中”，文字環(huán)繞選“環(huán)繞”并單擊高級選項“定位”，打開表格定位選項卡，水平位置設(shè)置為“居中”相對于“頁邊距”，垂直位置設(shè)置為“底端”相對于“頁邊距”，單擊確定；單擊打開高級選項邊框和底紋，選擇邊框選項卡，線型選“實線”、顏色選“自動”、寬度選“1磅”、預(yù)覽只選上下兩種線其他線條取消、應(yīng)用于表格，單擊確定；打開列選項卡，尺寸指定寬度為“15.6”cm；打開單元格選項卡，尺寸指定寬度為“15.6”cm，垂直對齊方式為“居中”，確定。打開繪圖菜單欄（同“4”），按住shift鍵隨意畫一根直線。雙擊直線，彈出“自選圖形格式”復(fù)選框，選擇“顏色與線條”選項卡，顏色設(shè)置成“黑色”，虛實選“實線”，線型選“0.75磅”，選擇“大小”選項卡，在尺寸和旋轉(zhuǎn)中，高度設(shè)置為“0cm”，寬度設(shè)置為“15.6cm”；選擇“版式”選項卡，環(huán)繞方式選“浮于文字上方”，水平對齊選“居中”，點擊“高級” 按鈕，打開高級復(fù)選框，選擇“圖片位置”選項卡，水平對齊選“居中”相對于“頁邊距”；垂直對齊選絕對位置“頁邊距”下側(cè)“21.41cm”；選項中選擇“允許重疊”和“表格單元格中的版式”兩項，確定。點擊預(yù)覽查看所畫直線是否與表格上邊框重合，如果沒有重合，那么單擊選定直線之后，按住Ctrl鍵應(yīng)用小鍵盤區(qū)“↑”、“↓”兩個鍵進行微調(diào)，直至與上邊框重合（看上去為一條直線）。到了應(yīng)用的時候只需要將光標(biāo)移至印發(fā)機關(guān)之前，回車即可出現(xiàn)版記細(xì)線。

6.單擊插入下拉菜單，打開“頁碼”高級選項，“位置”選“頁面底腳（頁腳）”、對齊方式選“外側(cè)”、選擇“首頁顯示頁碼”，點擊格式高級選項打開頁碼格式，數(shù)字格式選“全角”、“續(xù)前節(jié)”，確定。雙擊奇數(shù)頁頁碼“1”，將頁碼數(shù)字設(shè)成4號仿宋，在大鍵盤上按住shift+“-”鍵，再將頁碼拖到雙長線的中間。奇數(shù)頁往左把“頁碼框”拖大至一字符；應(yīng)用同樣方法，設(shè)置偶數(shù)頁頁碼，在“頁碼框”內(nèi)前空一個全角空格，頁碼制作完畢。

第三篇：黨政機關(guān)公文基礎(chǔ)知識

黨政機關(guān)公文基礎(chǔ)知識

公文：按照行文關(guān)系分

上行文、下行文、平行文

按公文性質(zhì)、作用分

法規(guī)文件、行政文件、黨內(nèi)文件

按公文的機密性分

機密文件、內(nèi)部文件、公布文件

公文的文字表達：準(zhǔn)確、莊重、樸實、嚴(yán)謹(jǐn)、精煉（記?。簻?zhǔn)莊樸嚴(yán)精）（10字）

公文的格式

秘密文件加上6位阿拉伯?dāng)?shù)字順序號 秘密等級：絕密、機密、秘密

緊急程度：急件、特急（3號字體）

文件標(biāo)題：3項式（3個部分 發(fā)文機關(guān) 事由 文種）

2項式（是由、文種）

1項式（文種）

標(biāo)題中除批轉(zhuǎn)的法規(guī)、規(guī)章外 一般不加標(biāo)點符號。公文的生效標(biāo)識：就是蓋章 主題詞：不超7個 抄報：對上級

抄送：對不相隸屬 抄發(fā)：對下級

公文中的層次標(biāo)識：一 二 三 四

（一）（二）

（三）（四）1 2 3 4（1）(2)(3)(4)常用的公文種類：決定（重要的事項重大的行動，一般要政府單位）（法規(guī)決定、重要事項決定、獎懲決定）

2通告：公布社會各方面應(yīng)該總所周知的事項。3公告：他的范圍更廣可能超越國界

4通知：分類(發(fā)布指示性通知、頒發(fā)規(guī)章的通知（行政公文）、批轉(zhuǎn)性通知、曉諭性通知、任免通知)5通報：表彰、批評、轉(zhuǎn)達重要事項 意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法 分類：規(guī)劃性意見、實施意見、具體工作意見

批復(fù)：答復(fù)下級機關(guān)的請示事項（明確表態(tài)）☆以上6種為下行文

7.報告：適用于向上級機關(guān)匯報工作，反應(yīng)情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問（5種）

工作報告、情況報告、答復(fù)報告、建議報告、報送報告

8.請示：用于向上級機關(guān)請求批準(zhǔn)2種（請求指示的請示、請求批準(zhǔn)的請示），主送機關(guān)只能一個，只能主送上級機關(guān)，不能送領(lǐng)導(dǎo)本人，必修主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)，留下聯(lián)系人、電話。

這兩種上行文

9.函：平行文（不相隸屬的機關(guān)）

分類：（公函和便函，發(fā)函和復(fù)函）

10.會議紀(jì)要：實用于記載傳達會議情況和議定事項（決策型、交流型、研討型）

常見錯誤

報告和請示的誤用

隨意請報錯誤（如某某書記、某某校長）

多頭主送錯誤（如教務(wù)處、科技處并實驗室管理處）越級上報

法定公文的標(biāo)題錯誤：缺少行文單位，缺少文種，缺少是由 兩個文種混用：如關(guān)于什么的請示報告，任免決定的通知 頒布規(guī)章用引號錯誤

公文處理

收文處理：簽收、外收文登記、啟封、內(nèi)收文登記、分辦、摘編、擬辦、承辦、注辦、組織傳閱、催辦、查辦 公文處理完畢。

收文辦理：擬辦（看后提意見）批辦（看作領(lǐng)導(dǎo)批示）承辦（辦理機關(guān)具體辦）注辦（隨手完成的備忘、注釋）

收文管理：簽收、登記、啟封、分辦（公文的流轉(zhuǎn)方向）、摘編、傳閱、公文的查辦、公文的催辦

發(fā)文處理：擬稿、會簽、核稿、簽發(fā)、注發(fā)、散印、用印或簽署、分裝、發(fā)出，處置完畢公文。（注意順序不可逆）

注意：批復(fù)下級不需要發(fā)上級

第四篇：XX市黨政機關(guān)辦公自動化系統(tǒng)(公文處理系統(tǒng))

XX市黨政機關(guān)

辦公自動化系統(tǒng)（公文處理系統(tǒng)）

移 植 方 案

二○○五年十二月

1.概述 1.1背景

在XX市采購中心2003年1月22日的《XX市黨政機關(guān)辦公自動化（OA）系統(tǒng)（公文處理系統(tǒng)）》采購談判中，盈新科技發(fā)展有限公司被評為該項目的開發(fā)商，于2003年1月23日與XX市信息中心簽署了該項目的開發(fā)合同。該系統(tǒng)已經(jīng)在2003年12年15日通過了信息中心組織的初步驗收。在2004年2月中和2004年11月雙方簽署了系統(tǒng)的第一和第二批移植合同，移植系統(tǒng)的移植單位已經(jīng)完成了系統(tǒng)的安裝、測試、培訓(xùn)，各移植單位正在陸續(xù)使用中。在移植的過程中，根據(jù)系統(tǒng)的需要和用戶的要求，不斷地對系統(tǒng)進行優(yōu)化，系統(tǒng)于2005年9月通過了中國賽寶實驗室軟件測評中心的測評，測試結(jié)果為優(yōu)秀。1.2目的提出本方案的目的是讓各相關(guān)移植單位了解我市公自動化（平臺）系統(tǒng)的功能和作用，以及移植的具體過程。并以此指導(dǎo)各相關(guān)移植單位在移植該系統(tǒng)時的工作。1.3定義

本方案所定義的各名稱（簡稱），除非有特別說明，否則以下為準(zhǔn)確定義。---信息中心：廣東省XX市信息中心---采購中心：廣東省XX市采購中心

---使用方：廣東省XX市屬或廣東省直屬各相關(guān)移植單位---公司：盈新科技發(fā)展有限公司或其全資附屬分公司

---系統(tǒng)：XX市黨政機關(guān)辦公自動化（平臺）系統(tǒng)：RSOA 200

52．前提條件

因為辦公自動化（平臺）系統(tǒng)是一個軟件系統(tǒng)，它的運行建立在網(wǎng)絡(luò)和硬件之上，所以，要移植該系統(tǒng)，必須先建立好一個暢通的網(wǎng)絡(luò)和穩(wěn)定高效的硬件系統(tǒng)。2.1網(wǎng)絡(luò)

每個移植單位必須有一個移植單位內(nèi)部的局域網(wǎng)，該網(wǎng)要嚴(yán)格按照政府的相關(guān)要求建設(shè)，并且得到政府相關(guān)移植單位的認(rèn)可，可以連接接入到市信息中心。

2.1硬件

指運行系統(tǒng)所需的服務(wù)器（包括服務(wù)器的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫軟件），相關(guān)的安全硬件設(shè)備。移植單位應(yīng)配置各崗位工作站電腦及安裝系統(tǒng)的服務(wù)器（服務(wù)器要求：PIV 1G以上CPU，512M DDR 以上的內(nèi)存，SCSI 接口容量80G 萬轉(zhuǎn)以上的硬盤）。2.2使用人員的基本技能

所有使用該系統(tǒng)的人員，除了有清晰的業(yè)務(wù)知識外，在操作方面應(yīng)需具備以下基本知識：

--熟練使用windows操作系統(tǒng)。--熟練使用office系列軟件。--熟練使用IE瀏覽器。--熟練的文字輸入3.移植

3.1系統(tǒng)移植技術(shù)規(guī)范

根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)和使用規(guī)范化這一系統(tǒng)建設(shè)原則，嚴(yán)格按照有關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范執(zhí)行。其中，需著重依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范如下：

1、系統(tǒng)需求說明書的編寫依據(jù)《計算機軟件需求說明書編制指南/GB9385-88》。

2、軟件開發(fā)過程依據(jù)《計算機軟件開發(fā)規(guī)范/GB8566-88》。

3、系統(tǒng)開發(fā)過程中的文檔編寫依據(jù)《計算機軟件產(chǎn)品開發(fā)文件編制指南/GB8567-88》。

4、系統(tǒng)測試文件的編制依據(jù)《計算機軟件測試文件編制規(guī)范》。

5、在整個項目的組織移植過程中，主要參照國際標(biāo)準(zhǔn)草案《ISO/CD10006質(zhì)量管理──項目管理的質(zhì)量指南》，作為項目質(zhì)量保證的重要保障。

6、辦公自動化系統(tǒng)的公文處理規(guī)范符合《國家行政機關(guān)公文處理辦法》。

7、辦公自動化系統(tǒng)的公文流轉(zhuǎn)的工作流引擎功能基本符合WFMC（工作流管理聯(lián)盟）的《工作流參考模型》。3.2移植的內(nèi)容

移植內(nèi)容只涉及XX市信息中心與盈新科技簽定的合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)移植系統(tǒng)，包括以下：

-收文閱文個人辦公

-短信（短消息）系統(tǒng)系統(tǒng)管理

-提供系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)接口

這些系統(tǒng)是基于公共的需求，采用辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)模塊，如果各移植單位存在獨特的應(yīng)用需求，提出的個性化需求組織開發(fā)，可同盈新科技協(xié)商，開發(fā)費用由移植單位負(fù)責(zé)。3.3移植的流程

根據(jù)下述流程對系統(tǒng)進行移植：

3.4依賴條件

為了順利開始或完成預(yù)計的工作，需要移植單位按時提供下列依賴條件：

1、在所有須安裝有關(guān)產(chǎn)品的系統(tǒng)上都可以得到超級用戶的支持

2、所有需要用到的硬件設(shè)備、通信設(shè)施和辦公設(shè)施在需要時都是可用的

3、所有需要用到的系統(tǒng)軟件產(chǎn)品、應(yīng)用服務(wù)器軟件和其它軟件產(chǎn)品都由移植單位提供和/或購買，并且它們的產(chǎn)品許可種類和數(shù)量在需要時都是可用的4、所有系統(tǒng)硬件和軟件都能滿足有關(guān)產(chǎn)品的配置要求

5、所有需要的用到或訪問的移植單位人員在需要時都是可用的或可訪問的

6、所有需要的數(shù)據(jù)在需要時都是可用的和可訪問的3.5更改控制

在整個項目進行過程中移植單位可能要求對本的項目細(xì)節(jié)進行更改。具體操作過程如下所示：

移植單位應(yīng)以書面形式將想作的更改提交給市信息中心或盈新科技。

盈新科技收到上述更改請求后2個工作日內(nèi)要做出響應(yīng)。盈新科技提出的具體更改方案并提交市信息中心。

如果移植單位認(rèn)為修改的方案可接受，應(yīng)在2個工作日內(nèi)發(fā)出相應(yīng)的正式“更改請求”。3.6終止

要終止此項目，移植單位必須向市信息中心提交書面通知。在終止有效日之前

做的所有工作將移交給移植單位。移植單位將支付任何和所有盈新科技在終止生效日前完成的服務(wù)的費用。

4系統(tǒng)驗收

根據(jù)需求分析報告編寫《項目驗收標(biāo)準(zhǔn)》，由市信息中心、移植單位、盈新科技共同簽署驗收報告。

XX市黨政機關(guān)辦公自動化系統(tǒng)（公文處理系統(tǒng)）移植項目工程實施責(zé)任表

第五篇：黨政機關(guān)公文格式

某某省人民政府辦公廳文件

文號〔2012〕第8行位置

某某省人民政府辦公廳

關(guān)于印發(fā)某某省人民政府公文格式細(xì)則的通知 10

2抄送：省委辦公廳、省人大辦公廳、省政協(xié)辦公廳。

某某省人民政府辦公廳2012年7月9日印發(fā)— 2 —