第一篇：年常見20類公文寫作方法（例文）

常見的 20 類公文寫作方法

1、計(jì)劃 計(jì)劃，屬于計(jì)劃類文書的一種，與規(guī)劃、要點(diǎn)、方案等類似，均為安排工作性質(zhì)用于，對全局或單項(xiàng)工作進(jìn)行預(yù)想性的安排部署。四者主要區(qū)別在于安排的對象、時(shí)間范圍不同，其重要性和安排范圍是遞減式的。

是什么——為什么——怎么辦；背景與目的——檢查內(nèi)容；目的——理由——安排；指導(dǎo)思想——工作原則——目標(biāo)任務(wù)——具體措施。

2、匯報(bào) 匯報(bào)是向上級總結(jié)工作、反映問題、報(bào)告情況、提出意見和建議的文體，通常分為工作匯報(bào)和情況匯報(bào)兩種。

是什么——為什么——怎么辦；背景與目的——調(diào)查方式——調(diào)查內(nèi)容——調(diào)查結(jié)果；目的——理由——安排；指導(dǎo)思想——目標(biāo)任務(wù)——內(nèi)容安排——調(diào)查結(jié)果；存在問題——原因和影響分析——解決對策。

3、調(diào)查報(bào)告 調(diào)查報(bào)告是帶著一定目的，采取社會(huì)化的調(diào)查工作方法，在調(diào)查取得資料、進(jìn)行分析研究的基礎(chǔ)上，寫成的有事實(shí)、有觀點(diǎn)、有結(jié)論的書面報(bào)告。調(diào)查報(bào)告的基本內(nèi)容是：反映問題現(xiàn)狀、陳述事件經(jīng)過、分析問題或事件、做法的影響、危害、作用、意義，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出對策建議。

是什么——為什么——怎么辦；調(diào)查背景——調(diào)查方式——調(diào)查內(nèi)容——調(diào)查結(jié)果——應(yīng)對之策；調(diào)查背景——存在問題——解決對策。

4、講話稿 申論試題中的講話稿，通常是行政機(jī)關(guān)工作人員為了特定目的、用于一定場合、面向一定對象發(fā)表講話的文字底稿。講話稿的寫作，必須服從講稿六要素：講者、目的、場合、對象、內(nèi)容、語言。

是什么——為什么——怎么辦;背景介紹——講話目的或針對的主要事項(xiàng)——表明態(tài)度、原則、觀點(diǎn)——工作措施——期望和要求。

5、演講詞 演講詞也叫“演說詞”、“演講稿”，是用于演講的文字稿本。演講詞在講話稿的基礎(chǔ)上，突出鼓動(dòng)性、感染性，含有較多的抒情成分，可使用較為靈活豐富的語言，做到“文情并茂”。

背景、環(huán)境、場合——演講目的、指向的問題——解決的必要性、重要性——對策——感言、倡議、鼓動(dòng)。

6、答復(fù) 答復(fù)，在現(xiàn)行機(jī)關(guān)常用文書中，主要指以書面形式對人大代表建議、質(zhì)詢、政協(xié)委員提案、人民意見、建議作出的答復(fù)。

態(tài)度——現(xiàn)狀——措施；背景——目的——措施——決心或期望 7、責(zé)任書 責(zé)任書是行政機(jī)關(guān)為明確責(zé)任和工作目標(biāo)、任務(wù)，調(diào)動(dòng)各部門、單位和個(gè)人的工作積極性，推動(dòng)工作完成、保證工作效率和質(zhì)量的一種常用文書體裁。

從使用范圍來看，責(zé)任書有兩種基本形式，一種是單向型，即一個(gè)政府、一個(gè)部門、一個(gè)工作人員自行擬定責(zé)任書，在部門內(nèi)部發(fā)送，或是根據(jù)要求上報(bào)備案；一種是雙向型，即上級與下級簽訂責(zé)任書，或從上到下發(fā)送責(zé)任書，要求管轄范圍內(nèi)的單位和個(gè)人遵照執(zhí)行。

背景目的——指導(dǎo)思想——政策精神——工作目標(biāo)——具體任務(wù)措施——獎(jiǎng)懲措施 8、公開信 公開信，在申論寫作中是一種以黨政機(jī)關(guān)、職能部門(或個(gè)人代表部門)面向全體社會(huì)成員的公開性書信體裁，其內(nèi)容大多為從政府角度就某一問題向公眾發(fā)出倡議，提出要求。本質(zhì)上是書信體議論文，突出倡議性、呼告性、鼓動(dòng)性，要求富于感染力和說服力。

現(xiàn)狀闡述——問題——必要性、重要性——對策——倡議號召；是什么——為什么——怎么辦 9、倡議書 倡議書是公開信的一種，范圍有寬有窄，既有面向全社會(huì)、無確定對象的，也有面向小范圍、特定人群的，如機(jī)關(guān)內(nèi)部的倡議書、向某小區(qū)居民發(fā)布的倡議。其寫作目的是喚起受眾重視、促成共識、引導(dǎo)思想和行為。

背景——必要性、重要性——倡議內(nèi)容——結(jié)尾再次呼吁；倡議背景——倡議事項(xiàng)——倡議理由——已經(jīng)或應(yīng)該采取的措施——倡議大家采取的配合行動(dòng)。

10、建議信 首先要明確建議的基本概念和要求，再把建議的內(nèi)容與書信的體

裁格式結(jié)合起來，寫出符合要求的建議書(信)。

建議是以解決問題為目的的文書，內(nèi)容主要是對策性的，在形式上與對策有較大的通用性。兩者區(qū)別在于，對策是抽象性的，并沒有對策這種文書體裁;建議 則是一種基于實(shí)踐的文體，要從事實(shí)與科學(xué)的角度，闡明問題的危害、原因及采取相應(yīng)對策的必要性、原理、依據(jù)，內(nèi)容具體，并可含有一定的科學(xué)論證內(nèi)容。

現(xiàn)狀及分析——必要性、重要性——對策措施 11、新聞發(fā)布稿 新聞發(fā)布稿是行政機(jī)關(guān)用于對外發(fā)布信息的書面文稿。新聞發(fā)布有書面和口頭兩種形式，發(fā)布稿是其依據(jù)的文字底本，無論書面或口頭發(fā)布，都要依據(jù)“稿” 即文字底本。其最終接受對象是全體公眾，而直接受眾則是記者，“內(nèi)外有別”的程度介于會(huì)議(純內(nèi)部)和現(xiàn)場講話(純外部)之間。

是什么——為什么——怎么辦；政策背景——政策內(nèi)容——決心、表態(tài)、期望、要求；事件經(jīng)過——處理措施 ——決心和態(tài)度 12、總結(jié) 總結(jié)是對一定時(shí)期、單項(xiàng)工作或某一領(lǐng)域全面工作的回顧與分析、評價(jià)，內(nèi)容上可以側(cè)重對情況的客觀介紹，即以敘為主;也可以側(cè)重經(jīng)驗(yàn)、做法、教訓(xùn)的總結(jié)，即以論為主。

情況介紹——措施效果——總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；工作情況總體概括——具體工作內(nèi)容及開展情況——存在問題——解決措施——展望未來 13、情況反映 基本概念與情況綜合相同，均屬對觀點(diǎn)與事實(shí)的綜合概述。寫作

時(shí)要注意內(nèi)容的全面性、語言的概括性。

現(xiàn)狀——問題表現(xiàn)與危害——對策措施——啟示；問題——原因——對策——啟示；認(rèn)識問題——分析問題——解決問題。

14、情況綜合 情況綜合，也稱情況綜述、情況反映，基本內(nèi)容是在記述事件的發(fā)生發(fā)展經(jīng)過和結(jié)果的基礎(chǔ)上，指出存在的問題，分析問題產(chǎn)生的原因，預(yù)測事件或情況發(fā)展演進(jìn)的趨勢，提出解決問題的思路或措施。

事實(shí)概述——問題分析——對策闡述，最后可加表態(tài)和未來展望。

15、編者按 編者按本質(zhì)是一種新聞體裁，是概括新聞主要內(nèi)容、陳述編者對新聞反映事物(包括事件、觀點(diǎn)和做法)的看法、說明編發(fā)此條新聞的意圖的一種評論文體。它是對轉(zhuǎn)發(fā)的事跡材料等做出評論，提出貫徹落實(shí)或?qū)W習(xí)、發(fā)揚(yáng)的意見，通常包括背景目的、內(nèi)涵實(shí)質(zhì)、意見要求三部分。

是什么——為什么——怎么做；背景——目的——內(nèi)容——要求；問題案例或典型經(jīng)驗(yàn)的精神實(shí)質(zhì)概括——學(xué)習(xí)或貫徹落實(shí)、吸取教訓(xùn)的意義——學(xué)習(xí)或落實(shí)的基本要求。

16、新聞 新聞、消息、報(bào)道、通訊、簡訊等為同類文體，即新聞體。申論作答中撰寫新聞稿也要體現(xiàn)新聞寫作的六要素：5W1H，即“五個(gè) W”：Who(何人)、What(何事)、When(何時(shí))、Where(何地)、Why(何故)和“一個(gè) H”：How(如何)。綜合起來，一篇新聞稿要包括：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件 的起因、經(jīng)過、結(jié)果。這些要素應(yīng)簡潔地交代清楚，用要點(diǎn)的形式來呈現(xiàn)。同時(shí)考試中寫新聞也要注意寫作者的身份和使用范圍，如網(wǎng)站新聞和報(bào)刊新聞的區(qū)別，可以體現(xiàn)在文頭上——前者可寫××網(wǎng)訊，后者可寫本報(bào)訊、××報(bào)記者××地區(qū)訊、本臺通訊員消息等。

標(biāo)題——文頭（××訊）——導(dǎo)語——主體——結(jié)語；基本事實(shí)概括——發(fā)生背景——事件經(jīng)過與亮點(diǎn)——意義總結(jié)或領(lǐng)導(dǎo)、專家等權(quán)威人士的點(diǎn)睛言論。

17、短評 短評、新聞評論也是新聞中的一種文體，與報(bào)道性質(zhì)的新聞稿相比，主要側(cè)重于評論，對于事實(shí)經(jīng)過只須一筆帶過，六要素可省略大部分，只要在背景、緣起 部分呈現(xiàn)核心的事實(shí)即可;有時(shí)也有不針對具體事件，而針對某種現(xiàn)象、態(tài)度、看法和觀點(diǎn)的評論，即思想評論。評論按寫作態(tài)度——通常申論態(tài)度即為官方立場 ——有批評、贊揚(yáng)、中立三種基調(diào)，可根據(jù)評論對象的性質(zhì)來選擇態(tài)度，決定評論基調(diào)。

背景緣起——總論點(diǎn)——具體論點(diǎn)——結(jié)論；發(fā)生了什么事——事情達(dá)成的結(jié)果或效果——產(chǎn)生的影響——原因、意義或危害分析——推廣經(jīng)驗(yàn)或解決問題的 必要性——希望與建議；存在哪些觀點(diǎn)——肯定正確觀點(diǎn)——批駁錯(cuò)誤觀點(diǎn)——激濁揚(yáng)清、撥亂反正，堅(jiān)持正確觀點(diǎn)和清除錯(cuò)誤思想認(rèn)識的必要性和意義。

18、講解稿 對某種旅游文化、旅游景觀、文化現(xiàn)象、文化遺產(chǎn)、風(fēng)俗傳統(tǒng)等進(jìn)行講解、說明，起到宣傳、推廣目的，有明確的解說對象，通常需要寫出稱謂。

由來——傳承——現(xiàn)狀——意義；景物現(xiàn)狀描述——?dú)v史傳承—

—現(xiàn)實(shí)意義——請求或倡議。

19、宣傳手冊 宣傳手冊和宣傳提綱本質(zhì)是同一種文體，通常申論考題不要求寫出全文，只要求列出提綱。提綱即是結(jié)構(gòu)框架與內(nèi)容要點(diǎn)的綜合?？蚣苡蓄}干明確提示的，如黃河文化、安全文化的宣傳手冊、宣傳提綱就各自分了四部分，給出了明確提示，按提示分段落和層次即可；題目沒有提示框架的，按一般宣傳背景、目的、理由和 措施、要求的順序來設(shè)定框架。

宣傳背景和目的——宣傳的事項(xiàng)——理由和意義——措施、請求或倡議。

20、宣傳材料 宣傳材料、宣傳稿是近年考試出鏡率較高的一種題型，用途是對社會(huì)、企業(yè)、公民進(jìn)行宣傳，闡釋國家的法律和政策，宣傳理念和做法，喚起宣傳對象的理解、支持和配合。公開信、講話稿、倡議書、宣傳材料、宣傳提綱這些文體，名目不同，但內(nèi)容是相近的，表達(dá)手法是相通的，都有一定的宣傳對象，都要考慮宣傳內(nèi)容和形式的可接受性，所以可以列為一類文體，就是宣傳性文體。是什么——為什么——怎么辦；宣傳什么——為什么宣傳——具體宣傳內(nèi)容——需要公眾、企業(yè)、社會(huì)做的事；背景目的——工作舉措——號召倡議；目的——措施——倡議；背景和由來——問題現(xiàn)狀——已經(jīng)采取的措施——準(zhǔn)備采取的措施——需要群眾給予的配合。

第二篇：通知類公文寫作方法

通知類公文寫作

通知類公文是申論式公文測試考查的另一主要類型。通知包括會(huì)議通知、指示性通知、批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、任免通知、發(fā)布性通知等多種類型。通知的寫作形式多樣、方法靈活，不同類型的通知使用不同的寫作方法。

1.標(biāo)題

標(biāo)題由常用的寫法有兩種：一種是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三要素俱全，如《國務(wù)院關(guān)于嚴(yán)格控制農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料價(jià)格的通知》，這種標(biāo)題使人一目了然。另一種標(biāo)題是只有發(fā)文事由和文種兩要素，如《關(guān)于春節(jié)放假的通知》。正式行文的通知，其標(biāo)題不能只用“通知”二字。與其他公文標(biāo)題相比，通知的標(biāo)題一般語句長、字?jǐn)?shù)多，特別是發(fā)布(印發(fā)、頒發(fā))、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知，標(biāo)題要體現(xiàn)其不同通知的性質(zhì)，因而標(biāo)題比較難定，需要認(rèn)真推敲。

2.正文

正文由緣由、內(nèi)容、要求等部分組成。緣由要簡潔明了，說理充分。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當(dāng)，充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。要求要切實(shí)可行，便于受文單位具體操作。

(1)一般事項(xiàng)性通知

一般事項(xiàng)性通知的正文，要寫清什么事情，如何處理等；任免通知，要寫任免與聘任人員的具體職務(wù)既可。有些不涉 1

及本單位的任免通知，只是知照性，并無執(zhí)行要求，不需要辦理和執(zhí)行。

(2)指示性通知

指示性通知的正文，一般由三部分組成，即發(fā)文的緣由(或目的)、通知的具體事項(xiàng)和執(zhí)行要求。發(fā)文原因，一般來自兩個(gè)方面：一是上級或本單位的領(lǐng)導(dǎo)部門的指示或決定，也就是說明為什么要發(fā)該通知，或因存在什么問題，為達(dá)到什么目的，等等，在與通知事項(xiàng)之間常用“現(xiàn)通知如下”、“特作如下通知”、“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如后”等承啟語，其后用冒號。通知事項(xiàng)，是通知的主體部分，一般是分段或分條敘述，因?yàn)槭且獔?zhí)行或辦理的，所以務(wù)必要寫得明確、具體、切實(shí)可行，不能模棱兩可，含糊不清，只有條理清晰，才能使受文對象便于迅速理解和執(zhí)行。執(zhí)行要求，這是通知正文的，一般多是“以上通知，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“特此通知，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“本通知自下發(fā)之日其實(shí)行”等結(jié)束語，但也有些通知的執(zhí)行要求不用上述結(jié)束詞語，對于如何執(zhí)行提得非常具體有力。除了篇段合一結(jié)構(gòu)的通知外，執(zhí)行要求一般在撰寫時(shí)均須另起一行寫出，或作為具體事項(xiàng)中的最后一項(xiàng)，單獨(dú)列項(xiàng)寫出。

(3)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知

批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的正文，即是對被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文所寫的按語。這種按語，旨在表達(dá)上級機(jī)關(guān)的意圖，體現(xiàn)方針政策，因此具有很高的權(quán)威性和指令性。按語大體分為三種：一是說明性按語，即對原文的材料來源、行文目的、印發(fā)范圍等加以說明。二是指示性按語，即對原文內(nèi)容進(jìn)行概

2括、分析，提示基本精神，闡明重要意義。這種按語往往較長，主要作用是幫助讀者抓住重點(diǎn)、掌握實(shí)質(zhì)。還有一種是批示性按語，即對重要意義的文字材料表示意見、態(tài)度、以及提出措施和方法。這種按語具有較強(qiáng)的權(quán)威性和指令性，對其所批示的公文持有鮮明的態(tài)度，對下級機(jī)關(guān)的執(zhí)行有具體的要求和措施。

(4)發(fā)布性通知

發(fā)布性通知的正文，一般由通知的根據(jù)和對所發(fā)布的行政法規(guī)、規(guī)章的貫徹實(shí)施要求組成。這類通知的正文較為簡短。

3.結(jié)尾

通知的正文結(jié)束后還要將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱寫上，然后再寫成文日期，最后要加蓋公章。

第三篇：常見寫作方法

常見寫作方法、表現(xiàn)手法

聯(lián)想、想像、象征（托物言志）、比較、對比、襯托（正襯、反襯）、烘托、以小見大、借景抒情（情景交融）、伏筆和鋪墊、前后照應(yīng)（呼應(yīng)）、直接（間接）描寫、揚(yáng)抑（欲揚(yáng)先抑、欲抑先揚(yáng)）。

1、象征（托物言志）：通過詠物來抒情，常常借助于某些具體植物、動(dòng)物、物品等的一些特性，委婉曲折地將作者的感情表達(dá)出來。

作用：首先是它把抽象的事理表現(xiàn)為具體的可感知的形象。其次是可以使文章更含蓄些，運(yùn)用眼前之物，寄托深遠(yuǎn)之意。

2、襯托 ：以他體從正面、反面兩個(gè)角度陪襯本體。作用：突出本體的××特征。

3、對比：把兩種相反的事物或一種事物相對立的兩個(gè)方面作比較。作用：鮮明地突出了主要事物或事物的主要方面的××特征。

4、借景抒情：通過描寫具體生動(dòng)的自然景象或生活場景，表達(dá)作者某種真摯的思想感情。

作用：做到情景交融，使文章充滿詩情畫意。

5、先抑后揚(yáng)：先否定或貶低事物形象，爾后深入挖掘事物特點(diǎn)及內(nèi)在意義，再對事物予以肯定、褒揚(yáng)。

作用：突出強(qiáng)調(diào)了事物（人物）的特征。

6、側(cè)面（間接）描寫：側(cè)面烘托出該人物的××性格、品行和技能，使得文章結(jié)構(gòu)更加集中緊湊，表達(dá)更為簡潔精練。

直接和間接描寫方法結(jié)合運(yùn)用，可以使被描寫的人物或景物的特點(diǎn)更加鮮明、突出。

7、伏筆和鋪墊

作用：內(nèi)容前后照應(yīng)，情節(jié)嚴(yán)絲合縫。

8、照應(yīng)

作用：記敘文：使文章渾然一體，整體感強(qiáng)，突出主題。議論文：強(qiáng)化××論點(diǎn)。散文：反復(fù)地抒發(fā)××情感，增加情感的深度。

9、聯(lián)想：由一事物想到另一事物的心理過程。

作用：豐富文章內(nèi)容，使人物形象更豐滿，性格更鮮明突出，情節(jié)更生動(dòng)感人。

10、想像：在原有的感性形象的基礎(chǔ)上，創(chuàng)造新形象的心理過程。作用：為塑造形象、表現(xiàn)主題服務(wù)。使讀者接受美的陶冶。

第四篇：(提綱)常見公文的寫作方法與技巧

常見公文的寫作方法與技巧

（講課提綱）

一、從新認(rèn)識寫作

●寫作是一種特殊的溝通方式

［示例］2009年“兩院”報(bào)告

●寫作是一種特殊的傳播方式

二、寫作公文的要求

●書面表達(dá)必備的素養(yǎng)

［示例］順德農(nóng)村信用社信貸調(diào)查報(bào)告中的樣例 ●寫作公文的特殊要求

三、寫作公文的六點(diǎn)技巧

●換位思考，方便對方

［例文］關(guān)于完善職稱外語考試有關(guān)問題的通知 ●觀念更新，用語時(shí)尚

［例文］致廣東網(wǎng)民朋友的一封信

●謀篇布局，反復(fù)斟酌

［示例］公文的三種結(jié)構(gòu)模式

［例文］××市在農(nóng)村認(rèn)真開展嚴(yán)肅處置不合格黨員的經(jīng)驗(yàn)與體會(huì) ●認(rèn)真細(xì)致，不斷修改

［示例］深圳南山“2·27”大火的新聞稿

［示例］在“9·20”特大火災(zāi)事故新聞發(fā)布會(huì)上的發(fā)言提綱 ［示例］巴中市中秋節(jié)放假通知出錯(cuò)

［示例］順德農(nóng)村信用社信貸調(diào)查報(bào)告的兩段文字 ●法、理、情缺一不可

［例文］關(guān)于交通肇事是否給予被害人家屬撫恤問題的請示 ［例文］關(guān)于撥款幫助我鎮(zhèn)在建交通路段的請示 ●規(guī)則要守，格式要熟

四、寫作公文的三種通病

●抄襲盜版

●網(wǎng)絡(luò)下載

●八股腔調(diào)

［示例］網(wǎng)友曝光兩地官員講話稿雷同

［示例］反對“網(wǎng)八股”

五、常用公文的評析、修改

●通知

［例文］關(guān)于建立《市場營銷部首問責(zé)任制》的通知

［例文］關(guān)于組織申報(bào)省科技成果推廣計(jì)劃項(xiàng)目的通知

●請示

［例文］關(guān)于增撥辦稅大廳基建經(jīng)費(fèi)的請示

［例文］關(guān)于機(jī)場站租賃生產(chǎn)用車的請示

●報(bào)告

［專題報(bào)告例文］關(guān)于大連分公司籌備工作進(jìn)展?fàn)顩r的報(bào)告

［情況報(bào)告例文］鐵道部關(guān)于193次旅客快車發(fā)生重大顛覆事故的報(bào)告 ●函

［例文］關(guān)于請求保證我院國家農(nóng)業(yè)科技園區(qū)科研用電的函 ●意見（上行性意見）

［例文］關(guān)于對在鄉(xiāng)“五老”人員實(shí)行定期補(bǔ)助的意見 ●通告

［例文］廣東省郵政局通告

［例文］某縣公安局的一份通告

●新聞稿

［圖示］新聞“倒金字塔”結(jié)構(gòu)示意圖

［例文］“2·27”火災(zāi)事故善后工作基本結(jié)束

［例文］“9·20”火災(zāi)死難者善后工作處理完畢

［例文］某單位召開座談會(huì)的三次新聞稿

第五篇：實(shí)用公文寫作方法

實(shí)用公文寫作方法

如何寫保安工作執(zhí)勤方案

1.執(zhí)勤方案。

當(dāng)接到客戶要求對某一個(gè)特定的目標(biāo)守護(hù)任務(wù)后，大隊(duì)長要帶領(lǐng)分隊(duì)長等骨干力量對守護(hù)目標(biāo)進(jìn)行實(shí)地勘察，并就該守護(hù)目標(biāo)的地域范圍地形地址接壤、保衛(wèi)目標(biāo)特點(diǎn)，客戶已有的安全保衛(wèi)制度，通過守護(hù)要求達(dá)到的目的、要求．準(zhǔn)備采取的措施，準(zhǔn)備投放的保安力量，應(yīng)急處置，執(zhí)勤中應(yīng)注意的問題等，寫成書面材料，這是一種條文式方案。具體寫作格式，大體由標(biāo)題、導(dǎo)語，正文、結(jié)尾四部分組成。

(1)標(biāo)題部分。包括單位名稱、保衛(wèi)目標(biāo)名稱、主題詞，文種。如××保安大隊(duì)關(guān)于對××現(xiàn)場的保安執(zhí)勤方案。

(2)導(dǎo)語。如果方案比較詳細(xì)，字?jǐn)?shù)較多就要寫“導(dǎo)語”?！皩?dǎo)語”是全文的提要。即把方案全文歸納幾句話，使人們對方案有一個(gè)總的印象。“導(dǎo)語一般不超過l20字。如方案比較簡單，全文文字不長的，可以不寫“導(dǎo)語”，直截了當(dāng)?shù)匕岩f的話一氣寫成。

(3)寫完導(dǎo)語以后，另起一段空二格寫正文。把保安目標(biāo)，地理特點(diǎn)，保衛(wèi)要求，執(zhí)勤的有利條件、不利因素，準(zhǔn)備采取的措施，可能發(fā)生的問題，應(yīng)急措施，投放力量，執(zhí)勤時(shí)間，執(zhí)勤中要注意的問題等，順序地寫出來。內(nèi)容要求具體鮮明，文字精練準(zhǔn)確，不要拖泥帶水，冗長累贅。

(4)結(jié)尾時(shí)另起一段，寫上“隊(duì)上方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，請予審核批示”。再后，空二行寫上落款單位名稱，蓋單位公章，以及制訂方案的日期。

2.制訂方案要拄意的兩點(diǎn)。

(1)在書寫前要周密檢查，進(jìn)行可行性分析，并廣泛聽取群眾意見，切忌主觀臆斷，紙上談兵。

(2)在方案執(zhí)行過程中，如發(fā)現(xiàn)原方案與實(shí)際情況不符．則應(yīng)果斷地修改方案，并從主觀上積極努力，保證方案的正確實(shí)施。

如何編寫保安工作簡報(bào)

保安工作簡報(bào)是向上級匯報(bào)工作情況，推廣、交流經(jīng)驗(yàn)，或下發(fā)指導(dǎo)意見，內(nèi)容簡單扼要、敘事清楚、分析準(zhǔn)確語言簡練、傳播及時(shí)的一種文體。常用的工作簡報(bào)有兩種：一是綜合性的簡報(bào)。這種簡報(bào)編寫比較系統(tǒng)，有情況，有分析，有綜合，有結(jié)論；二是反映某一方面工作的簡報(bào)。這種簡報(bào)只有簡要的敘述和分析。還有一事一議的簡報(bào)。工作簡報(bào)一般由：報(bào)頭、標(biāo)題和正文報(bào)尾三部分組成。

1.報(bào)頭。在簡報(bào)的第一頁上方，一般有一條紅粗橫線為界。橫線以上為報(bào)頭。它主要包括：題頭，在報(bào)頭中間，用套紅大字書寫“××簡報(bào)”、“××動(dòng)態(tài)”或“情況反映”；期數(shù)，在題頭下面注明期數(shù)的順序，如“第x期”；編發(fā)單位，在期數(shù)號左下側(cè)注明發(fā)文單位的全稱；編發(fā)年、月、日寫在右側(cè)；密級，在題頭的左上方一般用黑體小字注明。

2．標(biāo)題和正文。一般簡報(bào)的第一頁在紅色粗橫線以下，為簡報(bào)標(biāo)題和正文部分。標(biāo)題下面是簡報(bào)的正文。如果是轉(zhuǎn)發(fā)的簡報(bào)，或需要編者加“按語”說明時(shí)，按語一般放在標(biāo)題前，也有放標(biāo)題下、正文上的。但按語的字體要與正文的字體有明顯區(qū)別。比如，正文用宋體，按語用楷體。

3.報(bào)尾。在簡報(bào)正文最后一頁的下方，一般用兩條平行橫線來標(biāo)明，它包括發(fā)文范圍：報(bào)，上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)；進(jìn)，平級或有關(guān)單位；發(fā)，下屬單位。其位置在報(bào)尾的左上方。本期打印份數(shù)，在報(bào)尾的右下方注明。

如何寫工作請示

請示是下級機(jī)關(guān)向上級領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)請示工作所作出的文字報(bào)告。它要求“一事一請示”，不能“多事一請示”，同時(shí)充分地陳述請示問題的原困，還應(yīng)明確提出意見和建議，以便上級研究批復(fù)。一般請示由下列要素組成：

1.標(biāo)題。要把所請示的問題盡可能在題內(nèi)寫明。

2.主報(bào)單位名稱。在標(biāo)題的下面，要空一行，然后頂格寫明主報(bào)單位的名稱，向哪個(gè)機(jī)關(guān)請示就寫哪個(gè)機(jī)關(guān)的全稱。

3．正文。正文要詳細(xì)，準(zhǔn)確地把所要請示的問題寫清楚。應(yīng)該寫明事情的由來，當(dāng)前的情況如伺，還存在一些什么困難和問題，需要采取一些什么措施，需上級機(jī)關(guān)決定、批示和答復(fù)的問題是什么，等等。特別是明確地寫明為什么本單位不能解決而要向上級請示的理由。

4.結(jié)尾。一般結(jié)尾要另起一行，用“當(dāng)否，請批示”或“以上意見，是否妥當(dāng)，請予審批”等語句作為結(jié)束語。

5.署名和日期。

6.抄送單位。請示報(bào)告往往是同幾個(gè)上級機(jī)關(guān)發(fā)生直接或者間接的聯(lián)系，為便于了解情況，通報(bào)信息，除一個(gè)主報(bào)單位外，一般的請示還要抄報(bào)或抄送其他有關(guān)單位，請示的問題要集中，一文一事，不宜龐雜，以便上級盡快研究批復(fù)。請示中，不僅要正確、充分地陳述請示的問題及原因，還應(yīng)明確提出意見和建議，給上級批示、批復(fù)時(shí)提供參考。如何寫工作批復(fù)

保安部門的批復(fù)公文,是指上級保安部門對下級所請示問題的答復(fù)。一般的批復(fù)很簡單，不必要長篇大論，要針對請示的問題作出肯定或否定的回答。

批復(fù)主要包括以下內(nèi)容：

1.標(biāo)題。標(biāo)題在批復(fù)中不容忽視，應(yīng)標(biāo)明是對哪一級保安部門、什么問題的批復(fù)。

2.開頭。應(yīng)在標(biāo)題的下面，頂格寫上批復(fù)接收單位的名稱。3.正文。正文是批復(fù)的中心內(nèi)容，可簡要引用請示中需回答的問題，然后逐一給予答復(fù)。也可以簡單地闡述提出答復(fù)的根據(jù)和理由。

4.結(jié)尾。結(jié)尾很簡單，一般用“特此批復(fù)”收尾，然后注明作出批復(fù)的單位和批復(fù)的具體日期。

如何寫工作通報(bào)

各級保安部門常就一些重大問題重要決定和某些典型守護(hù)情況發(fā)出通報(bào)，讓有關(guān)部門和保安人員引起注意，從中領(lǐng)會(huì)國家的各項(xiàng)方針、政策，吸取各方面的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，受到教育和啟迪，以便更好地工作。

保安通報(bào)就是上級機(jī)關(guān)把有關(guān)的決定和正、反兩方面的典型以及工作中的成功與失敗、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等內(nèi)容用書面的形式傳達(dá)給下級機(jī)關(guān)。如何寫通知

通知是傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的指示，要求下級部門辦理或者需要知道的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)下級部門的公文或者轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)及別的機(jī)關(guān)的公文，或者就某方面工作某件事項(xiàng)正式告訴下級部門所用的文體。保安部門常用的通知可分為一般性通知、批示性通知兩大類。

1．一般性通知。

是關(guān)于某一件具體事情的通知，例如會(huì)議通知，啟用公章通知等。2．批示性通知。

是批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的文件或轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)及其他機(jī)關(guān)文件的通知。這種通知一般要加上批語和按語，寫明對所批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件的評價(jià)語和意見，還要寫明批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)這一文件的目的和要求。

如何寫處分決定

處分決定是保安部門按有關(guān)規(guī)定、條例、紀(jì)律給犯錯(cuò)誤的保安員所作出的正式書面決定。它包括三部分內(nèi)容：

1．標(biāo)題。處分決定的標(biāo)題應(yīng)該明確地指出是什么機(jī)關(guān)，對什么人或單位，犯何種錯(cuò)誤所作出的何種處分決定。

2．正文。處分決定的正文可包括四個(gè)方面的內(nèi)容：一是受處分者的基本情況，包括姓名、性別、年齡、民族、籍貫，文化程度、是否黨員、參加工作時(shí)間、主要工作經(jīng)歷、現(xiàn)在工作單位和現(xiàn)任職務(wù)行政級別等；二是受處分者所犯錯(cuò)誤的主要事實(shí)、情節(jié)責(zé)任、影響及危害程度；三是本人對待錯(cuò)誤的態(tài)度如何；四是單位對其所犯錯(cuò)誤的定性和處分意見。

3．署名和日期。作出處分決定的組織要在最后一頁的右下方，寫明全稱，加蓋公章。要寫明作出決定的具體年、月、日。

處分決定是某一級保安部門對某個(gè)保安人員或某個(gè)單位所作出的懲罰措施，必須十分嚴(yán)密和慎重，不能有絲毫漏洞。

如何寫工作總結(jié)

工作總結(jié)包括標(biāo)題、正文、尾部三大部分。1．標(biāo)題。主要有三種寫法：

(1)由制作總結(jié)的單位名稱、總結(jié)范圍和文種名稱三部分構(gòu)成，這種標(biāo)題的總結(jié)，尾部可不寫制作單位。

(2)由總結(jié)范圍和文種名稱兩部舒構(gòu)成，這種標(biāo)題的總結(jié)．尾都要寫制作單位。

(3)正副標(biāo)題。正標(biāo)題概括總結(jié)的基本內(nèi)容或主題，用前兩種標(biāo)題的一種做副標(biāo)題并加破折號。也可只寫正標(biāo)題而不寫副標(biāo)題，并且不出現(xiàn)文種名稱。

2．正文。(1)前言。正文開頭的前言又叫序言、導(dǎo)言，是整個(gè)正文的概括。要求寫得簡潔明了、提綱挈領(lǐng)。前言常見的寫法主要有如下幾種：

①概括工作完成情況。即概敘從何時(shí)到何時(shí)完成了什么工作，取得了什么成績。這種寫法展示工作過程的概貌。

②概敘主要工作成績。即突出成績，而不是展示工作過程概貌。其成績可分為幾個(gè)要點(diǎn)，并用“我們的做法主要有如下幾方面”過渡到主體部分。

③概括基本經(jīng)驗(yàn)。即概括說明通過什么辦法、采取什么措施等經(jīng)驗(yàn)性的做法，完成了什么工作，其主體便對這些經(jīng)驗(yàn)詳細(xì)展開。

(2)主體。主體是對前言的展開，可用明暗兩條線，明線敘述經(jīng)驗(yàn)和摸索到的規(guī)律，暗線照應(yīng)概敘工作過程。最后寫存在的不足以及今后的打算。

(3)結(jié)尾?？商岢稣雇徒窈蟠蛩悖蓪⑵浞旁谥黧w，也可不寫這部分。

3．尾部。尾部包括制作總結(jié)的單位名稱和制作日期。如何寫工作調(diào)查報(bào)告

調(diào)查報(bào)告是為了摸清情況，樹立先進(jìn)典型；總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，解決問題，推動(dòng)工作，或者為了搞清某件事和人的情況，在進(jìn)行調(diào)查研究的基礎(chǔ)上寫成的一種文體。調(diào)查報(bào)告適用范圍比較廣泛，可以調(diào)查現(xiàn)狀，也可以調(diào)查歷史；可以調(diào)查典型經(jīng)驗(yàn)，也可以調(diào)查存在問題，應(yīng)用較為普遍。常用的主要有兩種：一種是以寫經(jīng)驗(yàn)為主的調(diào)查報(bào)告；一種是以反映情況為主的調(diào)查報(bào)告。

1．調(diào)查報(bào)告由五部分組成。①標(biāo)題。要寫明關(guān)干什么問題的調(diào)查報(bào)告，或用調(diào)查報(bào)告的主要觀點(diǎn)作為文章的標(biāo)題。有時(shí)可以在主標(biāo)題下加副標(biāo)題。無論哪種標(biāo)題。都必須鮮明醒目。

②導(dǎo)語。文章開頭，簡要說明調(diào)查的時(shí)間，調(diào)查什么問題，以及調(diào)查的對象、方法、范圍和經(jīng)過情況等。

③正文。寫明被調(diào)查對象的主要事實(shí)，以及對事實(shí)的分析、評價(jià)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)和提出意見。內(nèi)容多的調(diào)查報(bào)告，可以分幾部分寫，每一部分可以有小標(biāo)題，每個(gè)小標(biāo)題有一個(gè)中心論點(diǎn)。如果不用小標(biāo)題，段落層次要分清楚。

④結(jié)尾。就是歸納調(diào)查報(bào)告的主要論點(diǎn)，進(jìn)一班提示問題的本質(zhì)．也可以只寫存在問題和處理意見或今后打算等。

⑤最后寫明調(diào)查的單位(或調(diào)查人)和日期。2．寫調(diào)查報(bào)告應(yīng)注意的幾個(gè)問題。

①探入調(diào)查研究。要大量地、詳細(xì)地占有材料，詳細(xì)了解和掌握事情發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)背景、起因、后果，人物的姓名、身份特征以及能說明問題的數(shù)據(jù)比例等。

②認(rèn)真研究分析、找出規(guī)律性、代表性的東西，分清主次，突出重點(diǎn)。

③觀點(diǎn)鮮明。恰當(dāng)?shù)剡x用材料，善于把觀點(diǎn)和材料統(tǒng)一起來。調(diào)查報(bào)告的寫法可以多樣化，先提觀點(diǎn)，后寫材料，或先述材料，后概括觀點(diǎn)，在敘寫材料中體現(xiàn)觀點(diǎn)。但不管用哪種寫法，都要使觀點(diǎn)和材料有機(jī)地統(tǒng)一起來，同時(shí)要注意全篇觀點(diǎn)的前后一致和敘述的邏輯性。如何寫保安值勤日志

保安值勤日志是保安班或保安員完成一個(gè)值勤班次或一天值勤后交給下一班或值勤保安員，將值勤情況寫在《保安值勤日志》上(未印刷《保安值勤日志》的用其他本子記錄)。編寫《保安值勤日志》，必須寫值勤的時(shí)間、值勤班次或保安員姓名。記述值勤情況要清楚，字體要端正。

如何寫先進(jìn)事跡材料

先進(jìn)事跡內(nèi)容由首部和正文兩大部分組成。

1．首部。首部只有標(biāo)題一個(gè)項(xiàng)目，主要有三種寫法：

①由先進(jìn)集體名稱或個(gè)人姓名，先進(jìn)事跡內(nèi)容概括和文種名稱三部分構(gòu)成，如《×××保安大隊(duì)規(guī)范管理先進(jìn)事跡材料》；

②由先進(jìn)事跡內(nèi)容概括和文種名稱兩部分構(gòu)成，如《××同志先進(jìn)事跡材料》；

③正副標(biāo)題，正標(biāo)題概括先進(jìn)事跡內(nèi)容或意義，可略帶文學(xué)色彩，副標(biāo)題在破折號后用以上兩種標(biāo)題之一種，如《一方平安的保護(hù)神×××保安中隊(duì)先進(jìn)事跡材料》、《××同志廉潔奉公的事跡介紹》。

2．正文。

①前言。

開頭又叫前言、序言，導(dǎo)言，一般用來介紹先進(jìn)集體或個(gè)人的基本情況，或總的成績。

②主體。

主體是具體的先進(jìn)事跡，如果是一件突出的壯舉，可按時(shí)間順序敘述；如果是若干事跡，可歸類分層或加小標(biāo)題，各小標(biāo)題之間要具有并列或遞進(jìn)等邏輯聯(lián)系。所選擇的材料必須典型，注意突出其閃光點(diǎn)并挖掘其深層意義，必要時(shí)可略加說明和議論。

③結(jié)尾。

結(jié)尾可對先進(jìn)事跡作出總體性的扼要的分析和評價(jià)，以強(qiáng)化其事跡的先進(jìn)性。也可自然收尾，即先進(jìn)事跡介紹完畢，全文便結(jié)束。

如何寫表揚(yáng)信

表揚(yáng)信和一般信函的寫法大致相同。由標(biāo)題、抬頭、正文、落款四部分組成。

1．標(biāo)題。標(biāo)題寫“表揚(yáng)信”三字。如需張貼的要用特大號字，顯得醒目。

2．抬頭。類似信函的主送機(jī)關(guān)。寫明表揚(yáng)信送選的機(jī)關(guān)或個(gè)人。一般是寫單位名稱。即便是表揚(yáng)個(gè)人的，也常常是發(fā)給表揚(yáng)對象的所在單位。

3．正文。寫清表揚(yáng)單位或個(gè)人的事跡。通常要把由來、經(jīng)過以及表揚(yáng)對象所表現(xiàn)出來的精神品質(zhì)寫清楚。末尾建議有關(guān)單位給予宣傳、表彰。

4．落款。就是署名和署時(shí)。行文時(shí)要加蓋公章，以示效用。

如何寫邀請函

因公務(wù)發(fā)生邀請的函件，是為邀請有關(guān)人員參加會(huì)議慶典等活動(dòng)發(fā)出的書面通知。它一般包括五部分。

1．標(biāo)題。一般只寫“邀請函”，字號比通常標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由”。

2．稱謂。是對邀請對象的稱呼，寫明對方姓名、職務(wù)、職稱學(xué)銜。也可以用“同志”、“先生”、“女土”、“小姐”稱呼。有時(shí)還可以加上“尊敬的”之類定語。

3．正文。邀請函的主體，寫明邀請的主要內(nèi)容，包括參加活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)及簡單提示。有較為詳細(xì)的出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

4．敬語。末尾用“敬請光臨”、“敬請光臨指導(dǎo)”。請屆時(shí)“出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。

5．落款。落款寫明發(fā)文單位及時(shí)間。正式邀請函要加蓋公章，以示莊重。

如何寫感謝信

感謝信是對給予關(guān)心、幫助，支援的單位和個(gè)人表示謝意的禮儀性文書。

感謝信和表揚(yáng)信的寫法大體相同，也包括標(biāo)題、抬頭、正文、落款四個(gè)部分。

1．標(biāo)題。寫給單位的感謝信通常寫“感謝信”三字。寫給個(gè)人的，可以省掉標(biāo)題。

2．抬頭。寫感謝信的收受對象。寫上對方單位名稱或個(gè)人姓名及稱呼。

3．正文。依次寫清為何表示感謝，要概述事情發(fā)生的時(shí)間地點(diǎn)經(jīng)過結(jié)果。褒獎(jiǎng)對方的先進(jìn)事跡和思想品質(zhì)，要客觀準(zhǔn)確地評價(jià)對方的所作所為井給予贊揚(yáng)；表示謝意和向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)。末尾可以用“此致敬禮”或“致以最誠摯的敬禮”等結(jié)束。

4．落款。正文右下方署上感謝人單位名稱和時(shí)間，寫好感謝信，首先要了解掌握感謝對象的先進(jìn)事跡，做好材料準(zhǔn)備。同時(shí)要對事跡進(jìn)行分析認(rèn)識，從中挖掘精神實(shí)質(zhì)．以便作出恰如其分的評價(jià)，避免拔高。感謝信要言詞懇切，情真意摯。

如何寫慰問信

慰問信讓人感受關(guān)懷和溫暖，受到鼓舞和激勵(lì)，得到安慰和支援，體現(xiàn)組織對某些人群及個(gè)人的關(guān)懷和情誼。

慰問信的基本結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、抬頭、正文及落款四個(gè)部分。

1．標(biāo)題?？梢灾粚憽拔繂栃拧比?，也可以同時(shí)寫上慰問對象，有些還要寫上發(fā)信單位名稱。

2．抬頭。即致信對象，寫清被慰問對象的單位名稱或個(gè)人姓名，個(gè)人姓名后要加上稱呼。

3．正文。慰問信的正文一般包括以下幾部分內(nèi)容：慰問原由，因何寫慰問信；表明態(tài)度，表示贊賞、欽佩同情、關(guān)懷等；提出希望或鼓勵(lì)；表示祝愿。慰問對象、目的和原由不同，正文的寫法有所不同，要根據(jù)具體情況而定。

4．落款。寫上發(fā)信機(jī)關(guān)單位名稱及時(shí)間。

慰問信要明確慰問對象和目的，從而確定慰問信的側(cè)重點(diǎn)。慰問有功者，側(cè)重贊揚(yáng)、激勵(lì)；慰問有難者，側(cè)重同情、安慰；節(jié)日慰問，側(cè)重肯定、鼓勵(lì)。同時(shí)，感情要真摯、親切，用語要樸實(shí)，簡練。

如何寫執(zhí)勤記錄

保安護(hù)衛(wèi)記錄，是指保安人員在執(zhí)行護(hù)衛(wèi)任務(wù)時(shí)，對護(hù)衛(wèi)工作情況的記載。

1．護(hù)衛(wèi)記錄的內(nèi)容。重點(diǎn)記錄護(hù)衛(wèi)的情況、發(fā)現(xiàn)的問題，以及臨場處理情況，報(bào)告值班領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門后采取的措施，最后處理結(jié)果。

2．護(hù)衛(wèi)記錄的格式。包括護(hù)衛(wèi)起止時(shí)間、地點(diǎn)，護(hù)衛(wèi)的物資，交接物資清點(diǎn)情況，執(zhí)行護(hù)衛(wèi)任務(wù)的保安人員姓名。