第一篇：公文的寫作方法

1.公文的概念

公文是用于公務(wù)活動(dòng)的一種應(yīng)用文書，是統(tǒng)治階級(jí)管理國(guó)家，處理政務(wù)時(shí)用來頒布法律、法規(guī)、規(guī)章、傳達(dá)政策法令、請(qǐng)示和答復(fù)問題、匯報(bào)情況、聯(lián)系工作、制定計(jì)劃以及記載政務(wù)活動(dòng)的重要工具。公文出自法定的機(jī)關(guān)單位，具有處理公務(wù)的合法效用。

2．公文的作用

公文是作為傳達(dá)和貫徹黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策，代表法定作者處理、聯(lián)系工作的工具。它有以下十個(gè)作用：

（1）發(fā)布政令。通過公文傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家方針政策，頒發(fā)政令、法規(guī)，動(dòng)員群眾實(shí)施，規(guī)定人們的行為規(guī)范，如國(guó)家機(jī)關(guān)依法發(fā)布的命令、令、決定、通告、公告等。各種政令都是以文件的形式制定和發(fā)布的，所以這種作用又可稱為公文的“法規(guī)作用”。

（2）領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)工作。上級(jí)機(jī)關(guān)通過發(fā)布指示、決定、通知、計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要等公文，可以指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)的工作。

（3）報(bào)告情況。下級(jí)機(jī)關(guān)通過報(bào)告、工作簡(jiǎn)報(bào)、專題報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)報(bào)告等向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作，以便上級(jí)了解情況，指導(dǎo)工作。

（4）請(qǐng)示事項(xiàng)。工作中遇到問題本機(jī)關(guān)又無權(quán)解決，可通過公文請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)指示，作出決定或批準(zhǔn)下級(jí)提出的意見。

（5）答復(fù)問題。上級(jí)機(jī)關(guān)通過公文批復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的事項(xiàng)。

（6）商洽公務(wù)。在同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的單位之間為了加強(qiáng)聯(lián)系，通過介紹函件或通知、邀請(qǐng)，以互通情況，商討問題，互相配合，處理各種公務(wù)。

（7）交流經(jīng)驗(yàn)。通過簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)、調(diào)查報(bào)告等公文向有關(guān)單位通報(bào)情況，交流經(jīng)驗(yàn)。

（8）告之信息。用通知、通報(bào)、公報(bào)等公文向有關(guān)單位或群眾通報(bào)情況，告之信息。

（9）記載活動(dòng)。如會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、大事記等，記錄重大事項(xiàng)和問題。

（10）宣傳黨的方針政策，進(jìn)行思想教育。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)布的許多文件如條例、規(guī)定、辦法等。

3．公文的分類

（1）公文的分類方法各種機(jī)關(guān)有各自不同的職責(zé)范圍，并依法形成了各自使用的公文種類。高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門與基層單位，行政機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)，地方政府機(jī)關(guān)與軍事、外交、經(jīng)濟(jì)、科技部門，它們所使用的公文除了共同種類之外，還各有不同的側(cè)重種類，各式各樣，差異很大，這就帶來公文分類學(xué)的復(fù)雜性，即從不同角度，有不同的分類法。

1）從文體的來源和使用范圍分，公文可分為對(duì)外文件、收來文件、內(nèi)部文件三種。

2）從行文關(guān)系上分，可分為上行文、平行文、下行文三種。

3）從文件的機(jī)密性分，可分為機(jī)密文件、內(nèi)部文件、公布文件三種。

4）從文件的性質(zhì)、作用分，可分為法規(guī)文件、行政文件、黨內(nèi)文件三種。

5）從文件的使用范圍分，可分為通用文件、專用文件等。

（2）黨和國(guó)家機(jī)關(guān)通用公文的種類國(guó)務(wù)院辦公廳曾發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，經(jīng)過多年的實(shí)踐，修訂后的《辦法》從1994年1月1日起施行。把公文種類調(diào)整為十二類十三種，刪去“指令”、“決議”、“布告”三個(gè)文種，將“議案”作為一個(gè)新文種列入主要公文種類。即：命令（令），議案，決定，指示，公告，通告，通知，通報(bào)，報(bào)告，請(qǐng)示，批復(fù)，函，會(huì)議紀(jì)要。此外，中共中央辦公廳于1989年4月25日發(fā)布的《中國(guó)共產(chǎn)黨各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)文件處理?xiàng)l例（試行）》中，正式文件的種類里還列有公報(bào)、條例、規(guī)定三個(gè)文種。這樣，現(xiàn)在常用的公文種類總共有十六種。

1）命令（令）；

2）議案；

3）決定；

4）指示；

5）公告；

6）通告；

7）通知；

8）通報(bào)；

9）報(bào)告；

10）請(qǐng)示；

11）批復(fù)；

12）函；

13）會(huì)議紀(jì)要；

14）公報(bào)；

15）條例；

16）規(guī)定。

還有一些文種雖不在國(guó)務(wù)院辦公廳正式規(guī)定之內(nèi)，實(shí)際上應(yīng)用也很廣泛，同樣可能具有公文的性質(zhì)，或在一定條件下具有公文的性質(zhì)。如某些章程、辦法、計(jì)劃、協(xié)議書、電報(bào)、記錄、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查研究、首長(zhǎng)講話稿等。

4．公文的結(jié)構(gòu)

公文體式的結(jié)構(gòu)包括：發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時(shí)間、附注、主題詞、抄報(bào)、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)等項(xiàng)。

（1）文頭部分

1）發(fā)文機(jī)關(guān)。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加文件種類構(gòu)成文件頭，用套紅大字居中印在公文首頁(yè)上部，以示莊重。

2）發(fā)文號(hào)。包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。如“國(guó)發(fā)［199×］×號(hào)”用黑體字標(biāo)注于版頭下方居中或左下方，下邊用一紅線與正文區(qū)分，有的線中帶有五星。

3）秘密等級(jí)。公文內(nèi)容涉及國(guó)家機(jī)密的，應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度，在公文頭的左角或右角，也可在正標(biāo)題的左上方標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”字樣。

4）緊急程度。公文內(nèi)容緊急，在時(shí)間上要求緊急遞送的，應(yīng)根據(jù)緊急程度在正文標(biāo)題左上角注明“急”、“緊急”、“特急”、“限時(shí)送達(dá)”字樣。

5）簽發(fā)人。上報(bào)公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文號(hào)右側(cè)標(biāo)注“簽發(fā)人”，“簽發(fā)人”后面標(biāo)明簽發(fā)人姓名。

（2）行文部分

1）標(biāo)題。根據(jù)字?jǐn)?shù)可占幾行，要排列正中，位于發(fā)文字號(hào)下方，字體比文件頭的字體小些，比正文的字體大些。通常由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文的事由和文種組成。

2）主送機(jī)關(guān)。是公文的致發(fā)對(duì)象，應(yīng)標(biāo)注在標(biāo)題之下，正文之上靠左，并頂格書寫，其后用冒號(hào)。標(biāo)注主送機(jī)關(guān)，要寫明其全稱、規(guī)范性簡(jiǎn)稱或同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱，其名稱之前不能標(biāo)出“主送”字樣。

3）正文。是公文的主體和核心內(nèi)容。字體不能太小，字距行距要清晰。要求一文一事，文字準(zhǔn)確、簡(jiǎn)煉、邏輯清楚，標(biāo)點(diǎn)正確。

4）附件。是附屬于公文正文之后的文字材料，是公文的重要組成部分。如有附件，應(yīng)在正文之后、成文時(shí)間之前注明附件順序和名稱。

（3）文尾部分

1）印章。是公文制發(fā)機(jī)關(guān)對(duì)公文生效負(fù)責(zé)的憑證，除會(huì)議紀(jì)要和有特定版頭的普發(fā)性公文外，都應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。

2）成文時(shí)間。是公文生效的日期。成文日期應(yīng)標(biāo)注在公文“落款”即發(fā)文機(jī)關(guān)署名的下面，如無落款，可直接寫在正文右下方，必須以漢字標(biāo)注。

3）附注。是用以對(duì)文內(nèi)某些內(nèi)容事項(xiàng)進(jìn)行解釋說明的格式項(xiàng)目。標(biāo)注在公文生效標(biāo)識(shí)域以下，主題詞檢索標(biāo)識(shí)域以上。

4）主題詞。是用以確切表達(dá)公文主旨的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。主題詞必須準(zhǔn)確、有慣次性，不能與標(biāo)題混為一談。它的位置在文件尾部橫線之上，即抄送機(jī)關(guān)之上，由左向右排列，詞與詞之間要空一格，不能用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

5）抄報(bào)抄送機(jī)關(guān)。抄報(bào)抄送機(jī)關(guān)是受文的機(jī)關(guān)單位。標(biāo)注在文件尾部的橫線之下，分列兩段，抄報(bào)機(jī)關(guān)在上，名稱要使用全稱或規(guī)范性簡(jiǎn)稱。

6）印發(fā)機(jī)關(guān)。指發(fā)文機(jī)關(guān)的辦理部門。應(yīng)在抄報(bào)抄送欄之下設(shè)印發(fā)機(jī)關(guān)欄，要標(biāo)明公文印發(fā)機(jī)關(guān)或部門的全稱及印發(fā)時(shí)間。這里的印發(fā)時(shí)間與成文時(shí)間不一樣，應(yīng)晚于成文時(shí)間。

第二篇：實(shí)用公文寫作方法

實(shí)用公文寫作方法

如何寫保安工作執(zhí)勤方案

1.執(zhí)勤方案。

當(dāng)接到客戶要求對(duì)某一個(gè)特定的目標(biāo)守護(hù)任務(wù)后，大隊(duì)長(zhǎng)要帶領(lǐng)分隊(duì)長(zhǎng)等骨干力量對(duì)守護(hù)目標(biāo)進(jìn)行實(shí)地勘察，并就該守護(hù)目標(biāo)的地域范圍地形地址接壤、保衛(wèi)目標(biāo)特點(diǎn)，客戶已有的安全保衛(wèi)制度，通過守護(hù)要求達(dá)到的目的、要求．準(zhǔn)備采取的措施，準(zhǔn)備投放的保安力量，應(yīng)急處置，執(zhí)勤中應(yīng)注意的問題等，寫成書面材料，這是一種條文式方案。具體寫作格式，大體由標(biāo)題、導(dǎo)語，正文、結(jié)尾四部分組成。

(1)標(biāo)題部分。包括單位名稱、保衛(wèi)目標(biāo)名稱、主題詞，文種。如××保安大隊(duì)關(guān)于對(duì)××現(xiàn)場(chǎng)的保安執(zhí)勤方案。

(2)導(dǎo)語。如果方案比較詳細(xì)，字?jǐn)?shù)較多就要寫“導(dǎo)語”。“導(dǎo)語”是全文的提要。即把方案全文歸納幾句話，使人們對(duì)方案有一個(gè)總的印象?！皩?dǎo)語一般不超過l20字。如方案比較簡(jiǎn)單，全文文字不長(zhǎng)的，可以不寫“導(dǎo)語”，直截了當(dāng)?shù)匕岩f的話一氣寫成。

(3)寫完導(dǎo)語以后，另起一段空二格寫正文。把保安目標(biāo)，地理特點(diǎn)，保衛(wèi)要求，執(zhí)勤的有利條件、不利因素，準(zhǔn)備采取的措施，可能發(fā)生的問題，應(yīng)急措施，投放力量，執(zhí)勤時(shí)間，執(zhí)勤中要注意的問題等，順序地寫出來。內(nèi)容要求具體鮮明，文字精練準(zhǔn)確，不要拖泥帶水，冗長(zhǎng)累贅。

(4)結(jié)尾時(shí)另起一段，寫上“隊(duì)上方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，請(qǐng)予審核批示”。再后，空二行寫上落款單位名稱，蓋單位公章，以及制訂方案的日期。

2.制訂方案要拄意的兩點(diǎn)。

(1)在書寫前要周密檢查，進(jìn)行可行性分析，并廣泛聽取群眾意見，切忌主觀臆斷，紙上談兵。

(2)在方案執(zhí)行過程中，如發(fā)現(xiàn)原方案與實(shí)際情況不符．則應(yīng)果斷地修改方案，并從主觀上積極努力，保證方案的正確實(shí)施。

如何編寫保安工作簡(jiǎn)報(bào)

保安工作簡(jiǎn)報(bào)是向上級(jí)匯報(bào)工作情況，推廣、交流經(jīng)驗(yàn)，或下發(fā)指導(dǎo)意見，內(nèi)容簡(jiǎn)單扼要、敘事清楚、分析準(zhǔn)確語言簡(jiǎn)練、傳播及時(shí)的一種文體。常用的工作簡(jiǎn)報(bào)有兩種：一是綜合性的簡(jiǎn)報(bào)。這種簡(jiǎn)報(bào)編寫比較系統(tǒng)，有情況，有分析，有綜合，有結(jié)論；二是反映某一方面工作的簡(jiǎn)報(bào)。這種簡(jiǎn)報(bào)只有簡(jiǎn)要的敘述和分析。還有一事一議的簡(jiǎn)報(bào)。工作簡(jiǎn)報(bào)一般由：報(bào)頭、標(biāo)題和正文報(bào)尾三部分組成。

1.報(bào)頭。在簡(jiǎn)報(bào)的第一頁(yè)上方，一般有一條紅粗橫線為界。橫線以上為報(bào)頭。它主要包括：題頭，在報(bào)頭中間，用套紅大字書寫“××簡(jiǎn)報(bào)”、“××動(dòng)態(tài)”或“情況反映”；期數(shù)，在題頭下面注明期數(shù)的順序，如“第x期”；編發(fā)單位，在期數(shù)號(hào)左下側(cè)注明發(fā)文單位的全稱；編發(fā)年、月、日寫在右側(cè)；密級(jí)，在題頭的左上方一般用黑體小字注明。

2．標(biāo)題和正文。一般簡(jiǎn)報(bào)的第一頁(yè)在紅色粗橫線以下，為簡(jiǎn)報(bào)標(biāo)題和正文部分。標(biāo)題下面是簡(jiǎn)報(bào)的正文。如果是轉(zhuǎn)發(fā)的簡(jiǎn)報(bào)，或需要編者加“按語”說明時(shí)，按語一般放在標(biāo)題前，也有放標(biāo)題下、正文上的。但按語的字體要與正文的字體有明顯區(qū)別。比如，正文用宋體，按語用楷體。

3.報(bào)尾。在簡(jiǎn)報(bào)正文最后一頁(yè)的下方，一般用兩條平行橫線來標(biāo)明，它包括發(fā)文范圍：報(bào)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)；進(jìn)，平級(jí)或有關(guān)單位；發(fā)，下屬單位。其位置在報(bào)尾的左上方。本期打印份數(shù)，在報(bào)尾的右下方注明。

如何寫工作請(qǐng)示

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)請(qǐng)示工作所作出的文字報(bào)告。它要求“一事一請(qǐng)示”，不能“多事一請(qǐng)示”，同時(shí)充分地陳述請(qǐng)示問題的原困，還應(yīng)明確提出意見和建議，以便上級(jí)研究批復(fù)。一般請(qǐng)示由下列要素組成：

1.標(biāo)題。要把所請(qǐng)示的問題盡可能在題內(nèi)寫明。

2.主報(bào)單位名稱。在標(biāo)題的下面，要空一行，然后頂格寫明主報(bào)單位的名稱，向哪個(gè)機(jī)關(guān)請(qǐng)示就寫哪個(gè)機(jī)關(guān)的全稱。

3．正文。正文要詳細(xì)，準(zhǔn)確地把所要請(qǐng)示的問題寫清楚。應(yīng)該寫明事情的由來，當(dāng)前的情況如伺，還存在一些什么困難和問題，需要采取一些什么措施，需上級(jí)機(jī)關(guān)決定、批示和答復(fù)的問題是什么，等等。特別是明確地寫明為什么本單位不能解決而要向上級(jí)請(qǐng)示的理由。

4.結(jié)尾。一般結(jié)尾要另起一行，用“當(dāng)否，請(qǐng)批示”或“以上意見，是否妥當(dāng)，請(qǐng)予審批”等語句作為結(jié)束語。

5.署名和日期。

6.抄送單位。請(qǐng)示報(bào)告往往是同幾個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)生直接或者間接的聯(lián)系，為便于了解情況，通報(bào)信息，除一個(gè)主報(bào)單位外，一般的請(qǐng)示還要抄報(bào)或抄送其他有關(guān)單位，請(qǐng)示的問題要集中，一文一事，不宜龐雜，以便上級(jí)盡快研究批復(fù)。請(qǐng)示中，不僅要正確、充分地陳述請(qǐng)示的問題及原因，還應(yīng)明確提出意見和建議，給上級(jí)批示、批復(fù)時(shí)提供參考。如何寫工作批復(fù)

保安部門的批復(fù)公文,是指上級(jí)保安部門對(duì)下級(jí)所請(qǐng)示問題的答復(fù)。一般的批復(fù)很簡(jiǎn)單，不必要長(zhǎng)篇大論，要針對(duì)請(qǐng)示的問題作出肯定或否定的回答。

批復(fù)主要包括以下內(nèi)容：

1.標(biāo)題。標(biāo)題在批復(fù)中不容忽視，應(yīng)標(biāo)明是對(duì)哪一級(jí)保安部門、什么問題的批復(fù)。

2.開頭。應(yīng)在標(biāo)題的下面，頂格寫上批復(fù)接收單位的名稱。3.正文。正文是批復(fù)的中心內(nèi)容，可簡(jiǎn)要引用請(qǐng)示中需回答的問題，然后逐一給予答復(fù)。也可以簡(jiǎn)單地闡述提出答復(fù)的根據(jù)和理由。

4.結(jié)尾。結(jié)尾很簡(jiǎn)單，一般用“特此批復(fù)”收尾，然后注明作出批復(fù)的單位和批復(fù)的具體日期。

如何寫工作通報(bào)

各級(jí)保安部門常就一些重大問題重要決定和某些典型守護(hù)情況發(fā)出通報(bào)，讓有關(guān)部門和保安人員引起注意，從中領(lǐng)會(huì)國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策，吸取各方面的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，受到教育和啟迪，以便更好地工作。

保安通報(bào)就是上級(jí)機(jī)關(guān)把有關(guān)的決定和正、反兩方面的典型以及工作中的成功與失敗、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等內(nèi)容用書面的形式傳達(dá)給下級(jí)機(jī)關(guān)。如何寫通知

通知是傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示，要求下級(jí)部門辦理或者需要知道的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)下級(jí)部門的公文或者轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)及別的機(jī)關(guān)的公文，或者就某方面工作某件事項(xiàng)正式告訴下級(jí)部門所用的文體。保安部門常用的通知可分為一般性通知、批示性通知兩大類。

1．一般性通知。

是關(guān)于某一件具體事情的通知，例如會(huì)議通知，啟用公章通知等。2．批示性通知。

是批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的文件或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)及其他機(jī)關(guān)文件的通知。這種通知一般要加上批語和按語，寫明對(duì)所批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件的評(píng)價(jià)語和意見，還要寫明批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)這一文件的目的和要求。

如何寫處分決定

處分決定是保安部門按有關(guān)規(guī)定、條例、紀(jì)律給犯錯(cuò)誤的保安員所作出的正式書面決定。它包括三部分內(nèi)容：

1．標(biāo)題。處分決定的標(biāo)題應(yīng)該明確地指出是什么機(jī)關(guān)，對(duì)什么人或單位，犯何種錯(cuò)誤所作出的何種處分決定。

2．正文。處分決定的正文可包括四個(gè)方面的內(nèi)容：一是受處分者的基本情況，包括姓名、性別、年齡、民族、籍貫，文化程度、是否黨員、參加工作時(shí)間、主要工作經(jīng)歷、現(xiàn)在工作單位和現(xiàn)任職務(wù)行政級(jí)別等；二是受處分者所犯錯(cuò)誤的主要事實(shí)、情節(jié)責(zé)任、影響及危害程度；三是本人對(duì)待錯(cuò)誤的態(tài)度如何；四是單位對(duì)其所犯錯(cuò)誤的定性和處分意見。

3．署名和日期。作出處分決定的組織要在最后一頁(yè)的右下方，寫明全稱，加蓋公章。要寫明作出決定的具體年、月、日。

處分決定是某一級(jí)保安部門對(duì)某個(gè)保安人員或某個(gè)單位所作出的懲罰措施，必須十分嚴(yán)密和慎重，不能有絲毫漏洞。

如何寫工作總結(jié)

工作總結(jié)包括標(biāo)題、正文、尾部三大部分。1．標(biāo)題。主要有三種寫法：

(1)由制作總結(jié)的單位名稱、總結(jié)范圍和文種名稱三部分構(gòu)成，這種標(biāo)題的總結(jié)，尾部可不寫制作單位。

(2)由總結(jié)范圍和文種名稱兩部舒構(gòu)成，這種標(biāo)題的總結(jié)．尾都要寫制作單位。

(3)正副標(biāo)題。正標(biāo)題概括總結(jié)的基本內(nèi)容或主題，用前兩種標(biāo)題的一種做副標(biāo)題并加破折號(hào)。也可只寫正標(biāo)題而不寫副標(biāo)題，并且不出現(xiàn)文種名稱。

2．正文。(1)前言。正文開頭的前言又叫序言、導(dǎo)言，是整個(gè)正文的概括。要求寫得簡(jiǎn)潔明了、提綱挈領(lǐng)。前言常見的寫法主要有如下幾種：

①概括工作完成情況。即概敘從何時(shí)到何時(shí)完成了什么工作，取得了什么成績(jī)。這種寫法展示工作過程的概貌。

②概敘主要工作成績(jī)。即突出成績(jī)，而不是展示工作過程概貌。其成績(jī)可分為幾個(gè)要點(diǎn)，并用“我們的做法主要有如下幾方面”過渡到主體部分。

③概括基本經(jīng)驗(yàn)。即概括說明通過什么辦法、采取什么措施等經(jīng)驗(yàn)性的做法，完成了什么工作，其主體便對(duì)這些經(jīng)驗(yàn)詳細(xì)展開。

(2)主體。主體是對(duì)前言的展開，可用明暗兩條線，明線敘述經(jīng)驗(yàn)和摸索到的規(guī)律，暗線照應(yīng)概敘工作過程。最后寫存在的不足以及今后的打算。

(3)結(jié)尾。可提出展望和今后打算．可將其放在主體，也可不寫這部分。

3．尾部。尾部包括制作總結(jié)的單位名稱和制作日期。如何寫工作調(diào)查報(bào)告

調(diào)查報(bào)告是為了摸清情況，樹立先進(jìn)典型；總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，解決問題，推動(dòng)工作，或者為了搞清某件事和人的情況，在進(jìn)行調(diào)查研究的基礎(chǔ)上寫成的一種文體。調(diào)查報(bào)告適用范圍比較廣泛，可以調(diào)查現(xiàn)狀，也可以調(diào)查歷史；可以調(diào)查典型經(jīng)驗(yàn)，也可以調(diào)查存在問題，應(yīng)用較為普遍。常用的主要有兩種：一種是以寫經(jīng)驗(yàn)為主的調(diào)查報(bào)告；一種是以反映情況為主的調(diào)查報(bào)告。

1．調(diào)查報(bào)告由五部分組成。①標(biāo)題。要寫明關(guān)干什么問題的調(diào)查報(bào)告，或用調(diào)查報(bào)告的主要觀點(diǎn)作為文章的標(biāo)題。有時(shí)可以在主標(biāo)題下加副標(biāo)題。無論哪種標(biāo)題。都必須鮮明醒目。

②導(dǎo)語。文章開頭，簡(jiǎn)要說明調(diào)查的時(shí)間，調(diào)查什么問題，以及調(diào)查的對(duì)象、方法、范圍和經(jīng)過情況等。

③正文。寫明被調(diào)查對(duì)象的主要事實(shí)，以及對(duì)事實(shí)的分析、評(píng)價(jià)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)和提出意見。內(nèi)容多的調(diào)查報(bào)告，可以分幾部分寫，每一部分可以有小標(biāo)題，每個(gè)小標(biāo)題有一個(gè)中心論點(diǎn)。如果不用小標(biāo)題，段落層次要分清楚。

④結(jié)尾。就是歸納調(diào)查報(bào)告的主要論點(diǎn)，進(jìn)一班提示問題的本質(zhì)．也可以只寫存在問題和處理意見或今后打算等。

⑤最后寫明調(diào)查的單位(或調(diào)查人)和日期。2．寫調(diào)查報(bào)告應(yīng)注意的幾個(gè)問題。

①探入調(diào)查研究。要大量地、詳細(xì)地占有材料，詳細(xì)了解和掌握事情發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)背景、起因、后果，人物的姓名、身份特征以及能說明問題的數(shù)據(jù)比例等。

②認(rèn)真研究分析、找出規(guī)律性、代表性的東西，分清主次，突出重點(diǎn)。

③觀點(diǎn)鮮明。恰當(dāng)?shù)剡x用材料，善于把觀點(diǎn)和材料統(tǒng)一起來。調(diào)查報(bào)告的寫法可以多樣化，先提觀點(diǎn)，后寫材料，或先述材料，后概括觀點(diǎn)，在敘寫材料中體現(xiàn)觀點(diǎn)。但不管用哪種寫法，都要使觀點(diǎn)和材料有機(jī)地統(tǒng)一起來，同時(shí)要注意全篇觀點(diǎn)的前后一致和敘述的邏輯性。如何寫保安值勤日志

保安值勤日志是保安班或保安員完成一個(gè)值勤班次或一天值勤后交給下一班或值勤保安員，將值勤情況寫在《保安值勤日志》上(未印刷《保安值勤日志》的用其他本子記錄)。編寫《保安值勤日志》，必須寫值勤的時(shí)間、值勤班次或保安員姓名。記述值勤情況要清楚，字體要端正。

如何寫先進(jìn)事跡材料

先進(jìn)事跡內(nèi)容由首部和正文兩大部分組成。

1．首部。首部只有標(biāo)題一個(gè)項(xiàng)目，主要有三種寫法：

①由先進(jìn)集體名稱或個(gè)人姓名，先進(jìn)事跡內(nèi)容概括和文種名稱三部分構(gòu)成，如《×××保安大隊(duì)規(guī)范管理先進(jìn)事跡材料》；

②由先進(jìn)事跡內(nèi)容概括和文種名稱兩部分構(gòu)成，如《××同志先進(jìn)事跡材料》；

③正副標(biāo)題，正標(biāo)題概括先進(jìn)事跡內(nèi)容或意義，可略帶文學(xué)色彩，副標(biāo)題在破折號(hào)后用以上兩種標(biāo)題之一種，如《一方平安的保護(hù)神×××保安中隊(duì)先進(jìn)事跡材料》、《××同志廉潔奉公的事跡介紹》。

2．正文。

①前言。

開頭又叫前言、序言，導(dǎo)言，一般用來介紹先進(jìn)集體或個(gè)人的基本情況，或總的成績(jī)。

②主體。

主體是具體的先進(jìn)事跡，如果是一件突出的壯舉，可按時(shí)間順序敘述；如果是若干事跡，可歸類分層或加小標(biāo)題，各小標(biāo)題之間要具有并列或遞進(jìn)等邏輯聯(lián)系。所選擇的材料必須典型，注意突出其閃光點(diǎn)并挖掘其深層意義，必要時(shí)可略加說明和議論。

③結(jié)尾。

結(jié)尾可對(duì)先進(jìn)事跡作出總體性的扼要的分析和評(píng)價(jià)，以強(qiáng)化其事跡的先進(jìn)性。也可自然收尾，即先進(jìn)事跡介紹完畢，全文便結(jié)束。

如何寫表?yè)P(yáng)信

表?yè)P(yáng)信和一般信函的寫法大致相同。由標(biāo)題、抬頭、正文、落款四部分組成。

1．標(biāo)題。標(biāo)題寫“表?yè)P(yáng)信”三字。如需張貼的要用特大號(hào)字，顯得醒目。

2．抬頭。類似信函的主送機(jī)關(guān)。寫明表?yè)P(yáng)信送選的機(jī)關(guān)或個(gè)人。一般是寫單位名稱。即便是表?yè)P(yáng)個(gè)人的，也常常是發(fā)給表?yè)P(yáng)對(duì)象的所在單位。

3．正文。寫清表?yè)P(yáng)單位或個(gè)人的事跡。通常要把由來、經(jīng)過以及表?yè)P(yáng)對(duì)象所表現(xiàn)出來的精神品質(zhì)寫清楚。末尾建議有關(guān)單位給予宣傳、表彰。

4．落款。就是署名和署時(shí)。行文時(shí)要加蓋公章，以示效用。

如何寫邀請(qǐng)函

因公務(wù)發(fā)生邀請(qǐng)的函件，是為邀請(qǐng)有關(guān)人員參加會(huì)議慶典等活動(dòng)發(fā)出的書面通知。它一般包括五部分。

1．標(biāo)題。一般只寫“邀請(qǐng)函”，字號(hào)比通常標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由”。

2．稱謂。是對(duì)邀請(qǐng)對(duì)象的稱呼，寫明對(duì)方姓名、職務(wù)、職稱學(xué)銜。也可以用“同志”、“先生”、“女土”、“小姐”稱呼。有時(shí)還可以加上“尊敬的”之類定語。

3．正文。邀請(qǐng)函的主體，寫明邀請(qǐng)的主要內(nèi)容，包括參加活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)及簡(jiǎn)單提示。有較為詳細(xì)的出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請(qǐng)函寫得過長(zhǎng)。

4．敬語。末尾用“敬請(qǐng)光臨”、“敬請(qǐng)光臨指導(dǎo)”。請(qǐng)屆時(shí)“出席”之類的敬語。有些邀請(qǐng)函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。

5．落款。落款寫明發(fā)文單位及時(shí)間。正式邀請(qǐng)函要加蓋公章，以示莊重。

如何寫感謝信

感謝信是對(duì)給予關(guān)心、幫助，支援的單位和個(gè)人表示謝意的禮儀性文書。

感謝信和表?yè)P(yáng)信的寫法大體相同，也包括標(biāo)題、抬頭、正文、落款四個(gè)部分。

1．標(biāo)題。寫給單位的感謝信通常寫“感謝信”三字。寫給個(gè)人的，可以省掉標(biāo)題。

2．抬頭。寫感謝信的收受對(duì)象。寫上對(duì)方單位名稱或個(gè)人姓名及稱呼。

3．正文。依次寫清為何表示感謝，要概述事情發(fā)生的時(shí)間地點(diǎn)經(jīng)過結(jié)果。褒獎(jiǎng)對(duì)方的先進(jìn)事跡和思想品質(zhì)，要客觀準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)對(duì)方的所作所為井給予贊揚(yáng)；表示謝意和向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)。末尾可以用“此致敬禮”或“致以最誠(chéng)摯的敬禮”等結(jié)束。

4．落款。正文右下方署上感謝人單位名稱和時(shí)間，寫好感謝信，首先要了解掌握感謝對(duì)象的先進(jìn)事跡，做好材料準(zhǔn)備。同時(shí)要對(duì)事跡進(jìn)行分析認(rèn)識(shí)，從中挖掘精神實(shí)質(zhì)．以便作出恰如其分的評(píng)價(jià)，避免拔高。感謝信要言詞懇切，情真意摯。

如何寫慰問信

慰問信讓人感受關(guān)懷和溫暖，受到鼓舞和激勵(lì)，得到安慰和支援，體現(xiàn)組織對(duì)某些人群及個(gè)人的關(guān)懷和情誼。

慰問信的基本結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、抬頭、正文及落款四個(gè)部分。

1．標(biāo)題?？梢灾粚憽拔繂栃拧比?，也可以同時(shí)寫上慰問對(duì)象，有些還要寫上發(fā)信單位名稱。

2．抬頭。即致信對(duì)象，寫清被慰問對(duì)象的單位名稱或個(gè)人姓名，個(gè)人姓名后要加上稱呼。

3．正文。慰問信的正文一般包括以下幾部分內(nèi)容：慰問原由，因何寫慰問信；表明態(tài)度，表示贊賞、欽佩同情、關(guān)懷等；提出希望或鼓勵(lì)；表示祝愿。慰問對(duì)象、目的和原由不同，正文的寫法有所不同，要根據(jù)具體情況而定。

4．落款。寫上發(fā)信機(jī)關(guān)單位名稱及時(shí)間。

慰問信要明確慰問對(duì)象和目的，從而確定慰問信的側(cè)重點(diǎn)。慰問有功者，側(cè)重贊揚(yáng)、激勵(lì)；慰問有難者，側(cè)重同情、安慰；節(jié)日慰問，側(cè)重肯定、鼓勵(lì)。同時(shí)，感情要真摯、親切，用語要樸實(shí)，簡(jiǎn)練。

如何寫執(zhí)勤記錄

保安護(hù)衛(wèi)記錄，是指保安人員在執(zhí)行護(hù)衛(wèi)任務(wù)時(shí)，對(duì)護(hù)衛(wèi)工作情況的記載。

1．護(hù)衛(wèi)記錄的內(nèi)容。重點(diǎn)記錄護(hù)衛(wèi)的情況、發(fā)現(xiàn)的問題，以及臨場(chǎng)處理情況，報(bào)告值班領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門后采取的措施，最后處理結(jié)果。

2．護(hù)衛(wèi)記錄的格式。包括護(hù)衛(wèi)起止時(shí)間、地點(diǎn)，護(hù)衛(wèi)的物資，交接物資清點(diǎn)情況，執(zhí)行護(hù)衛(wèi)任務(wù)的保安人員姓名。

第三篇：常用公文寫作方法

關(guān)于我校常用公文寫作方法的簡(jiǎn)介

一、國(guó)家關(guān)于公文的文種及分類1、12類13種公文：命令（令）、決定、通知、通報(bào)、批復(fù)、公告、會(huì)議紀(jì)要、議案、意見請(qǐng)示、報(bào)告、函

2、以行文關(guān)系劃分：

（1）上行文：（下級(jí)單位給上級(jí)單位發(fā)文）請(qǐng)示、報(bào)告；

（2）下行文：（上行單位給下級(jí)單位發(fā)文）命令（令）、決定、通知、通報(bào)、批

復(fù)、公告

會(huì)議紀(jì)要、議案、意見；

（3）平行文：（平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的公文往來）函

3、以黨政機(jī)關(guān)劃分：

（1）黨委和行政通用的公文：通知、通報(bào)、批復(fù)、請(qǐng)示、報(bào)告、函、會(huì)議紀(jì)要、意見、決定；

（2）只行政使用的公文：命令（令）、通告、公告、議案；

（3）只黨委使用的公文：決議、公報(bào)、條例、規(guī)定

二、幾種學(xué)校常用公文的寫作方法

（一）決定

1、適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)；

2、需要多級(jí)向下行文或者直接下達(dá)給人民群眾的決定是沒有主送單位的，逐級(jí)向下行文有主送單位；正文的第一部分是決定的緣由，然后是決定的事項(xiàng)，最后式此項(xiàng)決定執(zhí)行的要求。語言以說明為主，主要是闡明政策，提出要求。

3、決定的正文一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。開頭一般是寫發(fā)布決定的背景、根據(jù)、目的、意義。如果是批準(zhǔn)某一文件的決定，則寫明批準(zhǔn)對(duì)象的名稱；如果是表彰、懲戒性的決定，開頭部分則要敘述基本事實(shí)，也就是先進(jìn)事跡或事故情況，篇幅要比一般決定長(zhǎng)一些。主體寫決定事項(xiàng)。用于指揮工作的決定，這部分要提出工作任務(wù)、措施、方案、要求等，內(nèi)容復(fù)雜時(shí)要用小標(biāo)題或條款顯示出層次來；用于批準(zhǔn)事項(xiàng)的決定，這部分要表達(dá)批準(zhǔn)意見，如有必要，還可以對(duì)批準(zhǔn)此事項(xiàng)的根據(jù)和意義予以闡述；用于表彰或懲戒的決定，這部分要寫明表彰決定和項(xiàng)目，或處分決定、處罰方法。結(jié)尾部分要提出希望和要求。

（二）通報(bào)

1、適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。通報(bào)的寫法與決定的寫 法大致相同，只是通報(bào)中要加入對(duì)所通報(bào)問題的簡(jiǎn)要分析，要采取敘述和議 論結(jié)合的寫作手法。

2、正文可分四部分撰寫：一是引言部分，主要概括通報(bào)的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求；二是事實(shí)部分，表?yè)P(yáng)性通報(bào)寫先進(jìn)事跡，批評(píng)性通報(bào)寫錯(cuò)誤事實(shí)。寫時(shí)應(yīng)注意既要把主要事實(shí)寫清楚，又要概括的精練；三是分析及處理部分，對(duì)先進(jìn)事跡的先進(jìn)性或錯(cuò)誤事實(shí)的本質(zhì)，進(jìn)行恰如其分的分析，有的還寫出先進(jìn)事跡和犯錯(cuò)誤的原因，并且提出處理意見。表?yè)P(yáng)性通報(bào)寫出給予精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的決定。批評(píng)性通報(bào)寫出處分決定。

（三）通知

1、適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。發(fā)布規(guī)章、轉(zhuǎn)達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用干部。

2、通知的種類

（1）發(fā)布性通知：內(nèi)容不宜用命令（令）的文體，用通知的形式發(fā)布。既有傳

達(dá)的作用又有法規(guī)效力?？梢杂糜诎l(fā)布本機(jī)關(guān)所制定的法規(guī)、規(guī)章、方案、辦法及本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人的講話。標(biāo)題一般為：“關(guān)于＋頒布（印發(fā)、發(fā)布）??的通知”；

（2）批轉(zhuǎn)式通知和轉(zhuǎn)發(fā)式通知

a、批轉(zhuǎn)式：所轉(zhuǎn)發(fā)的文件是所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的文件（報(bào)告、條例、辦法等），上級(jí)機(jī)認(rèn)為下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的文件具有普遍意義，于是加上批

語，用通知的形式下發(fā)下來；

b、轉(zhuǎn)發(fā)式：常有于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文，對(duì)本機(jī)關(guān)下

屬各級(jí)單位具有指示、指導(dǎo)或參考的作用；

上述兩類通知要帶上批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的附件，如果沒有附件部分，就要抄到通知中去。

（3）指示性通知：用于對(duì)某一事項(xiàng)做出具體的規(guī)定，或就某一工作提出具體要

求。正文的第一段寫所通知事項(xiàng)的緣由，第二段寫通知的事項(xiàng)，第三段寫結(jié)束語主要提出一些希望或要求；

（4）事務(wù)性通知和任免通知：簡(jiǎn)單明了地表達(dá)出所要通知的信息即可。

（四）函

1、使用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批

事項(xiàng)。

2、函的種類：

（1）按照函的形式分為：去函和復(fù)函

（2）按照函的內(nèi)容分為：

a、告知函：平行、不相隸屬單位、機(jī)關(guān)間相互告知事項(xiàng)、情況的公函；b、詢問函：?jiǎn)挝恢g提出問題或咨詢某一情況的公函；

c、商洽函：?jiǎn)挝恢g商洽工作，請(qǐng)求協(xié)助或?qū)で蠼鉀Q某一問題或事項(xiàng)的公函；

d、委托函：?jiǎn)挝恢g委托辦理某一事項(xiàng)，或代行某一職權(quán)，涉及行政、經(jīng)濟(jì)和法律等方面；

e、請(qǐng)求批準(zhǔn)函：向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)。

3、函的寫法：

（1）去函：第一部分發(fā)函的目的、依據(jù)或緣由，第二部分寫行文的事項(xiàng)，第三

部分寫發(fā)函的要求；

（2）復(fù)函：第一部分寫去函已經(jīng)收悉，第二部分表達(dá)對(duì)去函提出問題的態(tài)度，最后提出本單位的一些具體要求；

（3）函的結(jié)束語：告知函可用“特此函達(dá)”；詢問函可用“特呈函”、“盼予復(fù)函”；

商洽函可用“可否，請(qǐng)研究復(fù)函”；請(qǐng)求批準(zhǔn)函可用“特呈函，請(qǐng)予批準(zhǔn)”；

（4）函的人稱：“我、你、他”在函中要稱作“本、貴、該”

（五）請(qǐng)示

1、適用于向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

2、請(qǐng)示的種類：

（1）呈批性請(qǐng)示：向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)；

（2）呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示：用于請(qǐng)求批轉(zhuǎn)所提出的工作意見或建議，各級(jí)主管部門經(jīng)常

使用這類請(qǐng)示。

3、請(qǐng)示的寫法：

（1）需要請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的事項(xiàng)性請(qǐng)示，重點(diǎn)寫清請(qǐng)求事項(xiàng)的理由，本單位為什么要做這件事；請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某事項(xiàng)做出具體安排的請(qǐng)示，在說明了事項(xiàng)緣由的同時(shí)，重點(diǎn)寫明要請(qǐng)示安排的具體問題，即本單位應(yīng)該怎么去做；

（2）結(jié)尾：呈批性請(qǐng)示可用“以上請(qǐng)示，妥否，請(qǐng)批示”或“特此請(qǐng)示，請(qǐng)批

復(fù)”；

呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示可用“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批復(fù)XX單位貫徹執(zhí)行”

（六）報(bào)告

1、報(bào)告是用于向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的 詢問時(shí)，使用的文種，是陳述性上行文。

2、報(bào)告的種類及寫法：

（1）工作報(bào)告：下級(jí)單位就單一階段工作情況向上級(jí)單位匯報(bào)所寫的報(bào)告，分

為綜合性報(bào)告和專題性報(bào)告。

a、綜合性報(bào)告：對(duì)某一工作的各方面情況及下階段的打算進(jìn)行如實(shí)地匯

報(bào)，以便于上級(jí)了解，是一種有廣度的報(bào)告。

b、專題性報(bào)告：向上級(jí)報(bào)告某一特定情況時(shí)使用，內(nèi)容單一有針對(duì)性，是一種有深度的報(bào)告。

工作報(bào)告正文的大致構(gòu)成是：

一、基本情況；

二、主要成績(jī)；

三、經(jīng)驗(yàn)教

訓(xùn)；

四、存在問題。結(jié)束語可用：“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告

請(qǐng)審閱”

（2）情況報(bào)告：是一種信息性很強(qiáng)的報(bào)告，用于向上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)反饋工作的進(jìn)

展，工作過程中反映出來的帶有傾向性的問題和動(dòng)向。寫作時(shí)

要抓住事物的重點(diǎn)，反映典型的事件。

（3）建議報(bào)告：行文單位就某方面工作提出建議，如果內(nèi)容可行，上級(jí)機(jī)關(guān)往

往批轉(zhuǎn)給有關(guān)部門貫徹執(zhí)行，也叫呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。結(jié)尾可用“以

上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位貫徹執(zhí)行”

（4）答復(fù)報(bào)告：上級(jí)單位詢問某一項(xiàng)工作的執(zhí)行結(jié)果時(shí)，下級(jí)單位根據(jù)詢問的內(nèi)容給予答復(fù)的報(bào)告。

第四篇：公文寫作方法1

公文寫作方法1

一、選好角度先立題。主題不明，人們讀來就會(huì)不知所云。要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神。領(lǐng)會(huì)理解上級(jí)精神，寫出來的東西就符合上級(jí)要求，就會(huì)得到認(rèn)可。因此，在寫材料之前，首先要弄清材料的方向和主題，避免離題萬里，南轅北轍。實(shí)踐證明，一些同志材料寫不好？主要是領(lǐng)會(huì)意圖不專心，沒有把領(lǐng)導(dǎo)的想法吃透、意圖摸準(zhǔn)。要明確材料主題，主要有兩種方法：一種，就是要注意把握領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)講話的內(nèi)涵。領(lǐng)導(dǎo)講話都是經(jīng)過深思熟慮的，只要我們留心觀察，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)，就能把握其精神實(shí)質(zhì)，就能發(fā)現(xiàn)其中的思想火花，這對(duì)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖很有幫助。平時(shí)，要多陪領(lǐng)導(dǎo)下基層，與領(lǐng)導(dǎo)接觸多了，就知道領(lǐng)導(dǎo)什么時(shí)候，在想什么問題。還有一點(diǎn)很重要，有事無事，大事小事，都要多與領(lǐng)導(dǎo)交流和溝通，甚至可以與領(lǐng)導(dǎo)探討一些社會(huì)或單位上的熱點(diǎn)敏感性問題，慢慢地就會(huì)摸準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏。比如，平時(shí)重視與領(lǐng)導(dǎo)的交流，知道領(lǐng)導(dǎo)的思想走勢(shì)，組織寫單位的材料，一般就不用聽領(lǐng)導(dǎo)講意圖，寫出的材料就能符合領(lǐng)導(dǎo)的要求。另一種，就是要努力爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的“接見”。當(dāng)面聆聽領(lǐng)導(dǎo)的意見，是寫好材料的重要保證。領(lǐng)導(dǎo)的水平有高低，領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格不一樣，有的領(lǐng)導(dǎo)在分配任務(wù)后，會(huì)主動(dòng)找寫材料的同志說明意圖，遇到一些思路清楚的領(lǐng)導(dǎo)，可能還會(huì)告知材料的寫法，這是再好不過的。但多數(shù)情況下，領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)任務(wù)后，不會(huì)主動(dòng)找你溝通，遇到這種情況，不管領(lǐng)導(dǎo)工作有多忙，必須設(shè)法爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的“接見”，通過與領(lǐng)導(dǎo)的交流，弄清寫作目的、任務(wù)、要求，把握領(lǐng)導(dǎo)的真實(shí)意圖，感受領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性風(fēng)格。尤其是寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿之類

材料，要求嚴(yán)，標(biāo)準(zhǔn)高，必須爭(zhēng)取主動(dòng)，準(zhǔn)確把握領(lǐng)

導(dǎo)的意圖，充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的水平和風(fēng)格，只有這樣，寫出的材料，才能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性，符合領(lǐng)導(dǎo)的身份，反映領(lǐng)導(dǎo)的思想。

二、結(jié)構(gòu)安排要合理。一篇好的材料要有一個(gè)良好的整體布局。寫總結(jié)就要說清：前段工作怎么樣、將來工作又如何？成績(jī)?cè)趺礃?、問題又如何？有什么樣的對(duì)策……都要分條分塊的有機(jī)組合。很多領(lǐng)導(dǎo)由于時(shí)間的關(guān)系，不可能對(duì)材料逐字逐句地讀，他們往往只看看材料的整體結(jié)構(gòu)，材料總共分幾個(gè)大的方面，下邊又有多少小點(diǎn)，重點(diǎn)寫的是什么，中心在哪里等等？因此，在寫材料時(shí)一定要突出要點(diǎn)和中心，讓人一看就明白材料是寫什么的。做到重點(diǎn)突出、事情醒目、一目了然。材料的種類不同，其寫作方法也不一樣，謀篇布局也有區(qū)別。以我的經(jīng)驗(yàn)，材料的謀篇布局一定要精益求精，反復(fù)研究權(quán)衡，主要應(yīng)把

握以下三點(diǎn)：一是主題。雖然在領(lǐng)受任務(wù)時(shí)，摸了摸領(lǐng)導(dǎo)的思路，心里有了點(diǎn)底，但往往領(lǐng)導(dǎo)考慮的主題，不一定都很成熟，存在偏差也是正常的，對(duì)于這個(gè)問題，我們要相信領(lǐng)導(dǎo)，但不能迷信領(lǐng)導(dǎo)，也不能迷信權(quán)威。必須在謀篇布局時(shí)統(tǒng)一考慮材料的主題，結(jié)合上級(jí)的精神、領(lǐng)導(dǎo)的意圖和單位的實(shí)際情況，認(rèn)真研究后才能確定主題。二是結(jié)構(gòu)?，F(xiàn)在，比較常見的材料結(jié)構(gòu)有三種：一種是遞進(jìn)式的，就像剝筍一樣，層層遞進(jìn)。比如，提出問題，分析原因，解決問題；另一種是并列式的，幾個(gè)層次的意思并列，多一層或少一層，都不會(huì)影響材料結(jié)構(gòu)；還有一種新聞式的，也是倒金字塔式，就是把最重要的、領(lǐng)導(dǎo)和群眾最關(guān)心的、最敏感的內(nèi)容，放在最前面、最搶眼的位置，就像新聞報(bào)道的導(dǎo)語，其它內(nèi)容，按主次先后排列。還要注意詳略得

當(dāng)，哪部分詳寫，哪部分略寫，都要做到心里有數(shù)。三是提綱。寫大材料，一定要認(rèn)真確定好提綱。一般情況下，寫作提綱定到三級(jí)標(biāo)題就可以了。在詳細(xì)提綱定下來以后，要主動(dòng)征求領(lǐng)導(dǎo)和群眾的意見，特別是領(lǐng)導(dǎo)講話材料，盡量征求講話領(lǐng)導(dǎo)的意見。這樣，就可避免走回頭路，也可保證材料質(zhì)量。前一段時(shí)間，領(lǐng)導(dǎo)要我整理部?jī)?nèi)效能制度體系，在寫作材料前，領(lǐng)導(dǎo)小組召開專門會(huì)議進(jìn)行研究，逐條拉出大綱，反復(fù)修改整理后，質(zhì)量較高，領(lǐng)導(dǎo)滿意。正月十五，為邊書記寫人事制度改革發(fā)言提綱，就邀請(qǐng)經(jīng)常為書記寫材料的同志一起搭材料架子，少走了彎路。

三、運(yùn)用修辭語言美。要懂語法、修辭、邏輯。學(xué)習(xí)語法知識(shí)，可以幫助我們從理性上認(rèn)識(shí)語言的結(jié)構(gòu)規(guī)律，并用這些規(guī)律來指導(dǎo)我們的語言實(shí)踐，消滅病句，把文章寫通順。修辭研究的是文章的表達(dá)方法。寫文章不僅要注意遣詞造句，還要講究表達(dá)方法。學(xué)修辭的目的就是掌握語言表達(dá)方法和技巧，提高語言表達(dá)效果，把文章寫得準(zhǔn)確、鮮

明、生動(dòng)、優(yōu)美，文通意順，富有文采。常用的修辭形式有比喻、夸張、層遞、對(duì)比、對(duì)偶、借代、設(shè)問、排比、反復(fù)、雙關(guān)、比擬、婉曲、諷喻、仿詞、聯(lián)珠、拈連等十幾種。邏輯與寫作的關(guān)系非常密切。有的文章之所以犯偷換概念、改換論題、自相矛盾等邏輯錯(cuò)誤，就是因?yàn)樽髡邲]有掌握起碼的邏輯規(guī)則。不掌握邏輯學(xué)的一般知識(shí)，發(fā)生邏輯錯(cuò)誤是難免的。

四、文字要有感染力。杜甫有言：“為人性僻耽佳句，語不驚人死不休”。說的就是文字感染力的問題。文字感染力來自推敲，如：王安

石的“春風(fēng)又綠江南岸”，宋祁的“紅杏枝頭春意鬧”、張先的“云破月來花弄影”，都是講煉字問題的，一個(gè)“綠”、“鬧”、“弄”，就寫出了詩(shī)的意境。再如：“吃透上頭，掌握外頭，了解下頭?！薄拔Ｖ杏袡C(jī)，事在人為。”“相互補(bǔ)臺(tái)，好戲連臺(tái)，相互拆臺(tái)，大家垮臺(tái)?！薄芭囵B(yǎng)年輕干部，不要無土栽培?！薄耙蝗f個(gè)努力，防止萬一的發(fā)生。”“只有常備不懈，才能無隙可擊?！薄霸谀芰ι嫌形C(jī)感，在知識(shí)上有恐慌感?！边@是講煉句問題的，有的采取對(duì)照寫法，有的進(jìn)行換位思考，有的展開聯(lián)想，寫出的句子富有意味，讓人叫好。通常而言，要把握以下幾點(diǎn)：第一，要注意區(qū)別詞語的不同含義，務(wù)求用詞確切。第二，要注意區(qū)別詞語的感情色彩和語體色彩。第三、要注意區(qū)別在不同語境中詞義的變化。第四、注意在公文寫作中選用通俗易懂之詞，不要生造詞語，也不要使用那些專業(yè)性特別強(qiáng)而別人難以看懂的專業(yè)術(shù)語。第五，要掌握公文寫作的特定用詞。

最后，說說材料修改問題。寫好材料離不開修改。古人說，寫材料是三分寫，七分改。材料是改出來的，再高的寫作水平，也不敢保證一稿到位。我的體會(huì)，就是六看：一看題目。生個(gè)孩子，也要起個(gè)好名字，寫材料也是一樣，題好半篇文，題目一定要醒目，能夠吸引人的眼球，看了題目，就想看內(nèi)容。最

近《人民日?qǐng)?bào)》有幾篇好的文章題目：《工作干起來，工作干上來》、《經(jīng)濟(jì)上創(chuàng)造奇跡，文化上創(chuàng)造輝煌》、《轉(zhuǎn)變，從體制創(chuàng)新開始》。二看結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)的次序、層次、詳略、因果無問題，還不能出現(xiàn)邏輯性錯(cuò)誤。三看事實(shí)。素材要真實(shí)可靠，特別是第二手素材，一定要認(rèn)真核實(shí)，心中沒有數(shù)的素材，盡量

不用，必須確保事實(shí)確鑿。四看觀點(diǎn)。觀點(diǎn)不能有政治性錯(cuò)誤，必須符合黨的政策法規(guī)要求，也不能有常識(shí)性錯(cuò)誤，經(jīng)得起推敲。五看內(nèi)容。內(nèi)容不能重復(fù)，不能打架，必寫的要寫上，不必寫的不能有。六看語言。語言與音樂一樣，也有節(jié)奏美。不同的材料，對(duì)語言的要求不一樣。比如，講話稿，盡量用短句，用排比句，用雙音節(jié)詞，用口語，盡量少用形容詞。演講稿就要多用排比句、設(shè)問句等。述職報(bào)告要求樸實(shí)，語言概括性要強(qiáng)。信息材料主題、內(nèi)容要新穎。要吃透上情和下情。大處著眼，小處著筆。因此，在材料寫完初稿后，一定要對(duì)整個(gè)材料進(jìn)行不厭其煩地修改。多讀幾遍、多改幾遍、多與同行交流幾遍，能簡(jiǎn)的盡量簡(jiǎn)，可要可不要的要大膽狠心地刪減，這樣才能寫出讓領(lǐng)導(dǎo)、同行贊賞的材料來。

第五篇：公文寫作方法概述

公文寫作方法概述計(jì)劃1.概述計(jì)劃是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排時(shí)使用的一種公文，計(jì)劃主要用于對(duì)未來的工作任務(wù)預(yù)先擬定目標(biāo)，設(shè)想步驟、方法等，做到事先心中有數(shù)，減少盲目性。計(jì)劃根據(jù)內(nèi)容分，有生產(chǎn)計(jì)劃、工作計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、科研計(jì)劃等；還有計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃和個(gè)人計(jì)劃等，這里主要介紹黨

正機(jī)關(guān)的行政工作計(jì)劃。2.寫作要點(diǎn)：計(jì)劃這一文體結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成：（1）標(biāo)題計(jì)劃的標(biāo)題應(yīng)包括制發(fā)單位、時(shí)間限斷語、事由和文種類別（計(jì)劃）四部分，一般四者要齊全。事由要標(biāo)明是“工作計(jì)劃”，還是“生產(chǎn)計(jì)劃”或其它計(jì)劃；時(shí)間限斷語是計(jì)劃適用的時(shí)限范圍。但有時(shí)因制訂者認(rèn)為計(jì)劃的執(zhí)行范圍僅在本單位，已很明顯，在標(biāo)題中將其省略；比較規(guī)范的計(jì)劃仍要標(biāo)明制文單位。（2）正文計(jì)劃的正文，一般先扼要說明制訂該計(jì)劃的緣由、根據(jù)，對(duì)完成任務(wù)的主客觀條件作些分析，說明完成該計(jì)劃的必要與可能性。其次是計(jì)劃的具體內(nèi)容，即在多長(zhǎng)時(shí)間完成哪些任務(wù)，并設(shè)計(jì)完成任務(wù)的步驟和方法等。最后是結(jié)尾語，提出重點(diǎn)或強(qiáng)調(diào)有關(guān)事項(xiàng)，做出簡(jiǎn)短號(hào)召。（3）簽署制文單位、日期。高級(jí)機(jī)關(guān)制定的計(jì)劃，也有在正文后不另署制文單位和制文日期的，此時(shí)制文單位名稱應(yīng)于標(biāo)題，制文日期往往在標(biāo)題下括號(hào)內(nèi)注明。計(jì)劃的正文通常采用分條列述式，結(jié)尾語視情況決定其長(zhǎng)短與去留。事先認(rèn)真調(diào)查研究，具體內(nèi)容切實(shí)可行是計(jì)劃寫作的主要之點(diǎn)。3.例文例文一2004年第一季度工作計(jì)劃

一、本季度支部要抓好三項(xiàng)工作：思想教育工作：組織支部全體黨員深入學(xué)習(xí)江澤民同志“三個(gè)代表”思想，同時(shí)安排學(xué)習(xí)中國(guó)共產(chǎn)黨建黨80年歷史。要求每個(gè)黨員認(rèn)真學(xué)習(xí)，結(jié)合具體工作，寫出書面學(xué)習(xí)體會(huì)，并且在組織生活會(huì)上，談?wù)J識(shí)、談體會(huì)、找差距。發(fā)展黨員工作：經(jīng)過前一時(shí)期的培養(yǎng)教育，3名積極分子條件基本成熟。黨小組要抓緊做好發(fā)展前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，分別找他們談一次話，確定2位入黨介紹人，指導(dǎo)他們填寫《入黨志愿書》等。初步?jīng)Q定在3月上旬，召開支部大會(huì)討論他們的入黨問題。黨員活動(dòng)工作：計(jì)劃在第一季度末，組織全體黨員到西柏坡革命圣地參觀。

二、分工和組織保證：思想教育工作由宣傳委員負(fù)責(zé)布置，并檢查實(shí)際執(zhí)行情況和學(xué)習(xí)的效果。組織發(fā)展工作由組織委員和3位黨小組長(zhǎng)負(fù)責(zé)落實(shí)，如支部大會(huì)同意吸收3名積極分子入黨，要求在3月份內(nèi)辦好上報(bào)審批的手續(xù)。外出參觀由文體委員負(fù)責(zé)落實(shí)，首先寫出書面計(jì)劃，并先安排2人去落實(shí)有關(guān)接待事宜。3月下旬召開支部委員會(huì)，對(duì)以上各項(xiàng)工作進(jìn)行檢查小結(jié)，并制訂第二季度支部工作計(jì)劃?！痢翆W(xué)校黨支部××××年×月×日例文二××廠財(cái)會(huì)人員培訓(xùn)工作計(jì)劃　為了適應(yīng)本廠業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，急需提高在職財(cái)會(huì)人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)水平，以提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平，經(jīng)報(bào)請(qǐng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)，擬舉辦財(cái)會(huì)人員培訓(xùn)班。通過短期學(xué)習(xí)，使沒有經(jīng)過系統(tǒng)專業(yè)學(xué)習(xí)的中青年財(cái)會(huì)人員在本門業(yè)務(wù)上達(dá)到財(cái)經(jīng)中專畢業(yè)水平，能正確地掌握財(cái)會(huì)基本理論知識(shí)和財(cái)會(huì)工作的基本技能。1.組織領(lǐng)導(dǎo)：由廠財(cái)務(wù)處會(huì)同人事處建立培訓(xùn)班領(lǐng)導(dǎo)小組，由總會(huì)計(jì)師主持。2.培訓(xùn)對(duì)象：（1）本廠所屬各分廠在職財(cái)會(huì)人員；（2）從現(xiàn)有在職干部中抽調(diào)的準(zhǔn)備培養(yǎng)補(bǔ)充的財(cái)會(huì)人員。年齡在40歲以上，具有高中畢業(yè)文化水平，身體健康，作風(fēng)正派，能堅(jiān)持業(yè)余學(xué)習(xí)而本人又自愿學(xué)習(xí)的，經(jīng)組織同意均可報(bào)名，經(jīng)過考試，擇優(yōu)錄取。3.培訓(xùn)方式：采用半脫產(chǎn)業(yè)余學(xué)習(xí)的辦法。4.學(xué)制：定為一年。每周一、三、五下午上課，每次上課4小時(shí)，利用工作時(shí)間，每周共12小時(shí)；另外，利用業(yè)余時(shí)間8至12小時(shí)進(jìn)行自學(xué)、輔導(dǎo)、作業(yè)、討論和教學(xué)實(shí)習(xí)等活動(dòng)。5.課程設(shè)置：（1）《工業(yè)經(jīng)濟(jì)概論》；（2）《會(huì)計(jì)學(xué)原理》；（3）《工業(yè)會(huì)計(jì)》；（4）《工業(yè)財(cái)務(wù)》；（5）《工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析》。6.教材和教師：教師由領(lǐng)導(dǎo)小組在廠部和各分廠會(huì)計(jì)師以上財(cái)會(huì)人員中聘請(qǐng)，一律為兼職。教材由任課教師推薦或自編，領(lǐng)導(dǎo)小組同意后使用。7.考核：每學(xué)期每門課程結(jié)束后，進(jìn)行考核，以鞏固學(xué)員學(xué)到的知識(shí)，檢查教學(xué)效果，提高教學(xué)質(zhì)量。學(xué)員五門課程考試均及格者，由培訓(xùn)班發(fā)給結(jié)業(yè)證書，證明在本門業(yè)務(wù)上具有中專畢業(yè)的同等資格。8.時(shí)間安排：第一期2004年1月至12日，分為兩個(gè)學(xué)期，每期20周，其中講課18周，復(fù)習(xí)考試一周，機(jī)動(dòng)一周。9.招生簡(jiǎn)章另訂。200*年12月25日安排1.概述安排屬計(jì)劃的一種，它是更為具體的、短期和單一的計(jì)劃。由于工作的標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)限要求和涉及范圍等因素，不作具體的布置和部署就不能有效地組織工作、如期完成任務(wù)，所以安排的制定也是十分重要的。俗語說：“凡事需有個(gè)長(zhǎng)計(jì)劃、短安排”，既說明了安排與計(jì)劃的區(qū)別，也說明了制定安排有同樣的重要性。安排的特點(diǎn)是它內(nèi)容的單純性與具體性。2.寫作要點(diǎn)：安排的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、正文、簽署三部分組成：（1）標(biāo)題安排的標(biāo)題多要由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別