第一篇：公文請示的寫作方法

請示的寫作方法

（一）請示的定議和分類請示是向上級機關(guān)請求指示、批準。請示按內(nèi)容和作用的不同，可分為三類：

1、請求指示的請示。下級機關(guān)在工作中遇到了疑難問題，或是對上級的文件精神有不明了、不清楚的地方，可用請示向上級反映，要求上級機關(guān)給予明確的指示或解釋，以便更好地貫徹上級的文件精神或開展某項工作。

2、請求批準的請示。根據(jù)有關(guān)規(guī)定和管理權(quán)限，有些公文需要經(jīng)上級機關(guān)批準后才能發(fā)布，由于本單位的情況特殊，難以執(zhí)行上級的統(tǒng)一規(guī)定，需要變通處理，但必須報請上級領(lǐng)導機關(guān)同意或認可；有些問題，需報請上級機關(guān)批準后才能辦理，如人事任免、機構(gòu)的增減等。

3、請求審批的請示。下級機關(guān)在開展工作的過程中，在人、財、物方面遇到困難，自己無法解決，可報請上級機關(guān)審核、備案、批撥或調(diào)配使用等。如請求審批基建項目，請求貸款，請求增加人員編制等。

（二）請示正文的寫法。一份完整的請示，結(jié)構(gòu)上包括：標題、主送機關(guān)、正文和落款四部分。請示的正文包括請示原因、請示事項、結(jié)束語三部分。

1、請示原因。開頭先提出為什么要請示，請示的依據(jù)是什么。請示的依據(jù)可分為理論依據(jù)和事實依據(jù)兩種。理論依據(jù)是指以上級的某一公文精神為依據(jù)，事實依據(jù)是指以實際工作中的具體情況為依據(jù)。必要時，二者可結(jié)合起來，共同組成請示原因。請求的原因既要簡要扼要，使人一目了然，又要提供足夠的依據(jù)，令人信服。

注意事項：請示的理由一般包括兩個部分：一是需要，二是可能。比如：要請求列一個建設(shè)項目，就得說明對這個項目如何需要，甚至如何迫切需要，以及該項目建成后將會帶來怎樣的經(jīng)濟效益、社會效益等。另外，還要說明上這個項目的可能性，包括地理條件、資源條件、社會條件、資金來源等。當然，有些簡單事項的請示，只說明需要就可以了。

2、請示事項緊接請示原因之后，具體寫出請示的具體事項。請求指示的請求事項主要寫遇到了什么問題，有哪幾種不同意，現(xiàn)狀如何，并要求上級機關(guān)在哪些方面或哪幾個具體問題上給予明確的指示。請求批準的請求事項寫準備干什么，如何干，請求上級在哪些環(huán)節(jié)上給予支持工幫助，或請求上級批準承認，或請求上級撥款、或請求上級調(diào)配相應(yīng)的人力、物力等。請求批轉(zhuǎn)的請求事項，按照新《辦法》的規(guī)定，應(yīng)用“意見”行文。

3、結(jié)束語

請示的結(jié)束語一般在請示事項之后另起一行寫。常用的結(jié)束語有：“以上事項，請明示”、“特此請示，請批復”、“特此報請核批”、“以上請示，請給予審核批準”、“妥否，請批復”、“以上意見，如無不妥，請批準”等等。請示應(yīng)當在成文時期下一行處表明附注，注明聯(lián)系人的姓名和電話。

第二篇：請示寫作方法

一、請示的概念

請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文，其應(yīng)用范圍也比較廣泛。

二、請示的分類

根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請示分為以下三種：

1．請求指示性請示；

2．請求批準性請示；

3．請示批轉(zhuǎn)性請示。

三、請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

1．首部。主要包括標題和主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

（1）標題。請示的標題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《××縣人民政府關(guān)于××××××的請示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。

（2）主送機關(guān)。請示的主送機關(guān)是指負責受理和答復該文件的機關(guān)。每件請示只能寫一個主送機關(guān)，不能多頭請示。

2．正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。

（1）開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關(guān)批復的根據(jù)。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機關(guān)才好及時決斷，予以有針對性的批復。

（2）主體。主要說明請求事項。它是向上級機關(guān)提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關(guān)給予明確批復。

（3）結(jié)語。應(yīng)另起段，習慣用語一般有“當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

3．落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標題寫明發(fā)文機關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間××××年××月××日。

四、撰寫請示應(yīng)注意的問題

請示的寫作首先要和“報告”文種相區(qū)別。在這個前提下，一要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中。二要做到材料真實，不要為了讓上級領(lǐng)導批準而虛構(gòu)情況，也不要因為沒能認真調(diào)查而片面地擺情況，提問題；三要理由要充分，請示事項要明確、具體；四要語氣要平實，懇切，以期引起上級的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套。

范例：

關(guān)于召開區(qū)政協(xié)九屆五次會議的請示

××區(qū)委：

根據(jù)《政協(xié)章程》關(guān)于如開政協(xié)全體委員會議的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)政協(xié)黨史組研究，區(qū)政協(xié)九屆五次全體委員會議擬于二○○二年一月底召開，現(xiàn)將會議如開的上體方案呈上，請批復。

附：《關(guān)于召開區(qū)政協(xié)九屆五次會議方案》

中共××區(qū)政協(xié)黨組

××年×月×日

第三篇：請示的寫作方法

請示的寫作格式與方法

格式

標題——請示的標題有兩種形式，一是標準公文標題，即由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構(gòu)成。如《市商業(yè)局關(guān)于增設(shè)社會商業(yè)科的請示》。二是由事由、文種組成。如《關(guān)于海關(guān)車輛養(yǎng)路費繳納標準問題的請示》。擬寫請示標題，關(guān)鍵是寫好“事由”。要明確、簡括地表達出請示的核心內(nèi)容，以便上級機關(guān)準確了解和把握，及時作出有針對性的批復。

主送機關(guān)——請示的主送機關(guān)原則上只能是一個直接上級。如需同時送其他機關(guān)，應(yīng)當用抄送形式。請示不得直接送領(lǐng)導者個人。

正文——正文是請示的核心內(nèi)容、必須寫得充分、明確、具體，要寫清一下兩方面的內(nèi)容：

（1）請示緣由。這是請示寫作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到請示的目的能否得以順利實現(xiàn)。因此，必須給予充分重視。要用簡明扼要的語言，將請示的原因和背景情況，或請示問題的依據(jù)、出發(fā)點及思想基礎(chǔ)交代清楚。寫法上一般采用敘事和說理結(jié)合的表達方式，敘事要精煉，說理要透徹，力戒繁冗累贅。

（2）請示事項。即請示的具體內(nèi)容。要將請求上級機關(guān)給予指示、批準或批轉(zhuǎn)的具體問題或事情全盤托出，請求上級機關(guān)作出答復。寫好這一部分，一要明確，即直截了當，明白顯露。是請求上級機關(guān)對某項工作作出指示，還是對處理某一問題作出批準，抑或是請示批撥資金或物資等等，必須明確無誤地予以表達，令人一目了然。切忌含混晦澀，隱約其辭，亦不可拐彎抹角，言此意彼。二要具體，即對于請示事項的陳述，一定要細致入微，清晰可鑒。若請求批撥資金，則應(yīng)寫明總計需用資金數(shù)額多少？已籌到多少？尚需領(lǐng)導解決若干，切記籠統(tǒng)空泛。若請求批駁物資，應(yīng)將品名、型號、規(guī)格、數(shù)量等要素寫清楚。有時亦可提出本單位對解決問題的觀點和方案，并表明傾向性的意見。

（3）結(jié)語。請示的結(jié)尾，一般用較為固定的結(jié)語，以示對上級機關(guān)的尊重。要講究規(guī)范，通常用“特此請示，請予批準”（請求批準的請示）、“妥否，請批示”（請求指示的請示）、“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)？??”（批轉(zhuǎn)性請示）等習慣用語。特別需要注意的是，請示的結(jié)語絕對不能出現(xiàn)“報告”字樣，免致混亂，延時誤事，給工作帶來不必要的麻煩。

落款——請示機關(guān)的署名，并加蓋公章。如標題中已標明請示機關(guān)名稱，則只需加蓋公章。

成為時間。寫明請示世紀發(fā)出日期。要用漢子寫全年月日。

在成文日期下一行居左空兩格附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

第四篇：請示的寫作方法

請示的寫作方法

第一步：《關(guān)于＿＿＿＿的請示》或《＿＿＿＿關(guān)于＿

＿＿＿的請示》。例：機電工程學院關(guān)于多

媒體教室使用的請示

第二步：受文的領(lǐng)導例：尊敬的某某主任 第三步：內(nèi)容（需交代請示的理由、事項等）

例：為了積極響應(yīng)黨的號

召，適應(yīng)新時代的發(fā)展要求，我院特定與經(jīng)

管學院于2014年10月1日在多媒體教室舉

辦一場為期兩天的“學術(shù)研討會”。

第四步：結(jié)語

例：“當否，請批示”，“妥否”；

“以上請示請核準”。

第五步：落款需注明時間

例：機電工程學院

2014.8.6

第五篇：實用公文寫作方法

實用公文寫作方法

如何寫保安工作執(zhí)勤方案

1.執(zhí)勤方案。

當接到客戶要求對某一個特定的目標守護任務(wù)后，大隊長要帶領(lǐng)分隊長等骨干力量對守護目標進行實地勘察，并就該守護目標的地域范圍地形地址接壤、保衛(wèi)目標特點，客戶已有的安全保衛(wèi)制度，通過守護要求達到的目的、要求．準備采取的措施，準備投放的保安力量，應(yīng)急處置，執(zhí)勤中應(yīng)注意的問題等，寫成書面材料，這是一種條文式方案。具體寫作格式，大體由標題、導語，正文、結(jié)尾四部分組成。

(1)標題部分。包括單位名稱、保衛(wèi)目標名稱、主題詞，文種。如××保安大隊關(guān)于對××現(xiàn)場的保安執(zhí)勤方案。

(2)導語。如果方案比較詳細，字數(shù)較多就要寫“導語”。“導語”是全文的提要。即把方案全文歸納幾句話，使人們對方案有一個總的印象?！皩дZ一般不超過l20字。如方案比較簡單，全文文字不長的，可以不寫“導語”，直截了當?shù)匕岩f的話一氣寫成。

(3)寫完導語以后，另起一段空二格寫正文。把保安目標，地理特點，保衛(wèi)要求，執(zhí)勤的有利條件、不利因素，準備采取的措施，可能發(fā)生的問題，應(yīng)急措施，投放力量，執(zhí)勤時間，執(zhí)勤中要注意的問題等，順序地寫出來。內(nèi)容要求具體鮮明，文字精練準確，不要拖泥帶水，冗長累贅。

(4)結(jié)尾時另起一段，寫上“隊上方案報公司領(lǐng)導，請予審核批示”。再后，空二行寫上落款單位名稱，蓋單位公章，以及制訂方案的日期。

2.制訂方案要拄意的兩點。

(1)在書寫前要周密檢查，進行可行性分析，并廣泛聽取群眾意見，切忌主觀臆斷，紙上談兵。

(2)在方案執(zhí)行過程中，如發(fā)現(xiàn)原方案與實際情況不符．則應(yīng)果斷地修改方案，并從主觀上積極努力，保證方案的正確實施。

如何編寫保安工作簡報

保安工作簡報是向上級匯報工作情況，推廣、交流經(jīng)驗，或下發(fā)指導意見，內(nèi)容簡單扼要、敘事清楚、分析準確語言簡練、傳播及時的一種文體。常用的工作簡報有兩種：一是綜合性的簡報。這種簡報編寫比較系統(tǒng)，有情況，有分析，有綜合，有結(jié)論；二是反映某一方面工作的簡報。這種簡報只有簡要的敘述和分析。還有一事一議的簡報。工作簡報一般由：報頭、標題和正文報尾三部分組成。

1.報頭。在簡報的第一頁上方，一般有一條紅粗橫線為界。橫線以上為報頭。它主要包括：題頭，在報頭中間，用套紅大字書寫“××簡報”、“××動態(tài)”或“情況反映”；期數(shù)，在題頭下面注明期數(shù)的順序，如“第x期”；編發(fā)單位，在期數(shù)號左下側(cè)注明發(fā)文單位的全稱；編發(fā)年、月、日寫在右側(cè)；密級，在題頭的左上方一般用黑體小字注明。

2．標題和正文。一般簡報的第一頁在紅色粗橫線以下，為簡報標題和正文部分。標題下面是簡報的正文。如果是轉(zhuǎn)發(fā)的簡報，或需要編者加“按語”說明時，按語一般放在標題前，也有放標題下、正文上的。但按語的字體要與正文的字體有明顯區(qū)別。比如，正文用宋體，按語用楷體。

3.報尾。在簡報正文最后一頁的下方，一般用兩條平行橫線來標明，它包括發(fā)文范圍：報，上級領(lǐng)導機關(guān)；進，平級或有關(guān)單位；發(fā)，下屬單位。其位置在報尾的左上方。本期打印份數(shù)，在報尾的右下方注明。

如何寫工作請示

請示是下級機關(guān)向上級領(lǐng)導、機關(guān)請示工作所作出的文字報告。它要求“一事一請示”，不能“多事一請示”，同時充分地陳述請示問題的原困，還應(yīng)明確提出意見和建議，以便上級研究批復。一般請示由下列要素組成：

1.標題。要把所請示的問題盡可能在題內(nèi)寫明。

2.主報單位名稱。在標題的下面，要空一行，然后頂格寫明主報單位的名稱，向哪個機關(guān)請示就寫哪個機關(guān)的全稱。

3．正文。正文要詳細，準確地把所要請示的問題寫清楚。應(yīng)該寫明事情的由來，當前的情況如伺，還存在一些什么困難和問題，需要采取一些什么措施，需上級機關(guān)決定、批示和答復的問題是什么，等等。特別是明確地寫明為什么本單位不能解決而要向上級請示的理由。

4.結(jié)尾。一般結(jié)尾要另起一行，用“當否，請批示”或“以上意見，是否妥當，請予審批”等語句作為結(jié)束語。

5.署名和日期。

6.抄送單位。請示報告往往是同幾個上級機關(guān)發(fā)生直接或者間接的聯(lián)系，為便于了解情況，通報信息，除一個主報單位外，一般的請示還要抄報或抄送其他有關(guān)單位，請示的問題要集中，一文一事，不宜龐雜，以便上級盡快研究批復。請示中，不僅要正確、充分地陳述請示的問題及原因，還應(yīng)明確提出意見和建議，給上級批示、批復時提供參考。如何寫工作批復

保安部門的批復公文,是指上級保安部門對下級所請示問題的答復。一般的批復很簡單，不必要長篇大論，要針對請示的問題作出肯定或否定的回答。

批復主要包括以下內(nèi)容：

1.標題。標題在批復中不容忽視，應(yīng)標明是對哪一級保安部門、什么問題的批復。

2.開頭。應(yīng)在標題的下面，頂格寫上批復接收單位的名稱。3.正文。正文是批復的中心內(nèi)容，可簡要引用請示中需回答的問題，然后逐一給予答復。也可以簡單地闡述提出答復的根據(jù)和理由。

4.結(jié)尾。結(jié)尾很簡單，一般用“特此批復”收尾，然后注明作出批復的單位和批復的具體日期。

如何寫工作通報

各級保安部門常就一些重大問題重要決定和某些典型守護情況發(fā)出通報，讓有關(guān)部門和保安人員引起注意，從中領(lǐng)會國家的各項方針、政策，吸取各方面的經(jīng)驗和教訓，受到教育和啟迪，以便更好地工作。

保安通報就是上級機關(guān)把有關(guān)的決定和正、反兩方面的典型以及工作中的成功與失敗、經(jīng)驗和教訓等內(nèi)容用書面的形式傳達給下級機關(guān)。如何寫通知

通知是傳達上級機關(guān)的指示，要求下級部門辦理或者需要知道的事項，批轉(zhuǎn)下級部門的公文或者轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)及別的機關(guān)的公文，或者就某方面工作某件事項正式告訴下級部門所用的文體。保安部門常用的通知可分為一般性通知、批示性通知兩大類。

1．一般性通知。

是關(guān)于某一件具體事情的通知，例如會議通知，啟用公章通知等。2．批示性通知。

是批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的文件或轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)及其他機關(guān)文件的通知。這種通知一般要加上批語和按語，寫明對所批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件的評價語和意見，還要寫明批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)這一文件的目的和要求。

如何寫處分決定

處分決定是保安部門按有關(guān)規(guī)定、條例、紀律給犯錯誤的保安員所作出的正式書面決定。它包括三部分內(nèi)容：

1．標題。處分決定的標題應(yīng)該明確地指出是什么機關(guān)，對什么人或單位，犯何種錯誤所作出的何種處分決定。

2．正文。處分決定的正文可包括四個方面的內(nèi)容：一是受處分者的基本情況，包括姓名、性別、年齡、民族、籍貫，文化程度、是否黨員、參加工作時間、主要工作經(jīng)歷、現(xiàn)在工作單位和現(xiàn)任職務(wù)行政級別等；二是受處分者所犯錯誤的主要事實、情節(jié)責任、影響及危害程度；三是本人對待錯誤的態(tài)度如何；四是單位對其所犯錯誤的定性和處分意見。

3．署名和日期。作出處分決定的組織要在最后一頁的右下方，寫明全稱，加蓋公章。要寫明作出決定的具體年、月、日。

處分決定是某一級保安部門對某個保安人員或某個單位所作出的懲罰措施，必須十分嚴密和慎重，不能有絲毫漏洞。

如何寫工作總結(jié)

工作總結(jié)包括標題、正文、尾部三大部分。1．標題。主要有三種寫法：

(1)由制作總結(jié)的單位名稱、總結(jié)范圍和文種名稱三部分構(gòu)成，這種標題的總結(jié)，尾部可不寫制作單位。

(2)由總結(jié)范圍和文種名稱兩部舒構(gòu)成，這種標題的總結(jié)．尾都要寫制作單位。

(3)正副標題。正標題概括總結(jié)的基本內(nèi)容或主題，用前兩種標題的一種做副標題并加破折號。也可只寫正標題而不寫副標題，并且不出現(xiàn)文種名稱。

2．正文。(1)前言。正文開頭的前言又叫序言、導言，是整個正文的概括。要求寫得簡潔明了、提綱挈領(lǐng)。前言常見的寫法主要有如下幾種：

①概括工作完成情況。即概敘從何時到何時完成了什么工作，取得了什么成績。這種寫法展示工作過程的概貌。

②概敘主要工作成績。即突出成績，而不是展示工作過程概貌。其成績可分為幾個要點，并用“我們的做法主要有如下幾方面”過渡到主體部分。

③概括基本經(jīng)驗。即概括說明通過什么辦法、采取什么措施等經(jīng)驗性的做法，完成了什么工作，其主體便對這些經(jīng)驗詳細展開。

(2)主體。主體是對前言的展開，可用明暗兩條線，明線敘述經(jīng)驗和摸索到的規(guī)律，暗線照應(yīng)概敘工作過程。最后寫存在的不足以及今后的打算。

(3)結(jié)尾?？商岢稣雇徒窈蟠蛩悖蓪⑵浞旁谥黧w，也可不寫這部分。

3．尾部。尾部包括制作總結(jié)的單位名稱和制作日期。如何寫工作調(diào)查報告

調(diào)查報告是為了摸清情況，樹立先進典型；總結(jié)經(jīng)驗，解決問題，推動工作，或者為了搞清某件事和人的情況，在進行調(diào)查研究的基礎(chǔ)上寫成的一種文體。調(diào)查報告適用范圍比較廣泛，可以調(diào)查現(xiàn)狀，也可以調(diào)查歷史；可以調(diào)查典型經(jīng)驗，也可以調(diào)查存在問題，應(yīng)用較為普遍。常用的主要有兩種：一種是以寫經(jīng)驗為主的調(diào)查報告；一種是以反映情況為主的調(diào)查報告。

1．調(diào)查報告由五部分組成。①標題。要寫明關(guān)干什么問題的調(diào)查報告，或用調(diào)查報告的主要觀點作為文章的標題。有時可以在主標題下加副標題。無論哪種標題。都必須鮮明醒目。

②導語。文章開頭，簡要說明調(diào)查的時間，調(diào)查什么問題，以及調(diào)查的對象、方法、范圍和經(jīng)過情況等。

③正文。寫明被調(diào)查對象的主要事實，以及對事實的分析、評價，總結(jié)經(jīng)驗、教訓和提出意見。內(nèi)容多的調(diào)查報告，可以分幾部分寫，每一部分可以有小標題，每個小標題有一個中心論點。如果不用小標題，段落層次要分清楚。

④結(jié)尾。就是歸納調(diào)查報告的主要論點，進一班提示問題的本質(zhì)．也可以只寫存在問題和處理意見或今后打算等。

⑤最后寫明調(diào)查的單位(或調(diào)查人)和日期。2．寫調(diào)查報告應(yīng)注意的幾個問題。

①探入調(diào)查研究。要大量地、詳細地占有材料，詳細了解和掌握事情發(fā)生的時間、地點背景、起因、后果，人物的姓名、身份特征以及能說明問題的數(shù)據(jù)比例等。

②認真研究分析、找出規(guī)律性、代表性的東西，分清主次，突出重點。

③觀點鮮明。恰當?shù)剡x用材料，善于把觀點和材料統(tǒng)一起來。調(diào)查報告的寫法可以多樣化，先提觀點，后寫材料，或先述材料，后概括觀點，在敘寫材料中體現(xiàn)觀點。但不管用哪種寫法，都要使觀點和材料有機地統(tǒng)一起來，同時要注意全篇觀點的前后一致和敘述的邏輯性。如何寫保安值勤日志

保安值勤日志是保安班或保安員完成一個值勤班次或一天值勤后交給下一班或值勤保安員，將值勤情況寫在《保安值勤日志》上(未印刷《保安值勤日志》的用其他本子記錄)。編寫《保安值勤日志》，必須寫值勤的時間、值勤班次或保安員姓名。記述值勤情況要清楚，字體要端正。

如何寫先進事跡材料

先進事跡內(nèi)容由首部和正文兩大部分組成。

1．首部。首部只有標題一個項目，主要有三種寫法：

①由先進集體名稱或個人姓名，先進事跡內(nèi)容概括和文種名稱三部分構(gòu)成，如《×××保安大隊規(guī)范管理先進事跡材料》；

②由先進事跡內(nèi)容概括和文種名稱兩部分構(gòu)成，如《××同志先進事跡材料》；

③正副標題，正標題概括先進事跡內(nèi)容或意義，可略帶文學色彩，副標題在破折號后用以上兩種標題之一種，如《一方平安的保護神×××保安中隊先進事跡材料》、《××同志廉潔奉公的事跡介紹》。

2．正文。

①前言。

開頭又叫前言、序言，導言，一般用來介紹先進集體或個人的基本情況，或總的成績。

②主體。

主體是具體的先進事跡，如果是一件突出的壯舉，可按時間順序敘述；如果是若干事跡，可歸類分層或加小標題，各小標題之間要具有并列或遞進等邏輯聯(lián)系。所選擇的材料必須典型，注意突出其閃光點并挖掘其深層意義，必要時可略加說明和議論。

③結(jié)尾。

結(jié)尾可對先進事跡作出總體性的扼要的分析和評價，以強化其事跡的先進性。也可自然收尾，即先進事跡介紹完畢，全文便結(jié)束。

如何寫表揚信

表揚信和一般信函的寫法大致相同。由標題、抬頭、正文、落款四部分組成。

1．標題。標題寫“表揚信”三字。如需張貼的要用特大號字，顯得醒目。

2．抬頭。類似信函的主送機關(guān)。寫明表揚信送選的機關(guān)或個人。一般是寫單位名稱。即便是表揚個人的，也常常是發(fā)給表揚對象的所在單位。

3．正文。寫清表揚單位或個人的事跡。通常要把由來、經(jīng)過以及表揚對象所表現(xiàn)出來的精神品質(zhì)寫清楚。末尾建議有關(guān)單位給予宣傳、表彰。

4．落款。就是署名和署時。行文時要加蓋公章，以示效用。

如何寫邀請函

因公務(wù)發(fā)生邀請的函件，是為邀請有關(guān)人員參加會議慶典等活動發(fā)出的書面通知。它一般包括五部分。

1．標題。一般只寫“邀請函”，字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由”。

2．稱謂。是對邀請對象的稱呼，寫明對方姓名、職務(wù)、職稱學銜。也可以用“同志”、“先生”、“女土”、“小姐”稱呼。有時還可以加上“尊敬的”之類定語。

3．正文。邀請函的主體，寫明邀請的主要內(nèi)容，包括參加活動的時間、地點及簡單提示。有較為詳細的出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

4．敬語。末尾用“敬請光臨”、“敬請光臨指導”。請屆時“出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。

5．落款。落款寫明發(fā)文單位及時間。正式邀請函要加蓋公章，以示莊重。

如何寫感謝信

感謝信是對給予關(guān)心、幫助，支援的單位和個人表示謝意的禮儀性文書。

感謝信和表揚信的寫法大體相同，也包括標題、抬頭、正文、落款四個部分。

1．標題。寫給單位的感謝信通常寫“感謝信”三字。寫給個人的，可以省掉標題。

2．抬頭。寫感謝信的收受對象。寫上對方單位名稱或個人姓名及稱呼。

3．正文。依次寫清為何表示感謝，要概述事情發(fā)生的時間地點經(jīng)過結(jié)果。褒獎對方的先進事跡和思想品質(zhì)，要客觀準確地評價對方的所作所為井給予贊揚；表示謝意和向?qū)Ψ綄W習。末尾可以用“此致敬禮”或“致以最誠摯的敬禮”等結(jié)束。

4．落款。正文右下方署上感謝人單位名稱和時間，寫好感謝信，首先要了解掌握感謝對象的先進事跡，做好材料準備。同時要對事跡進行分析認識，從中挖掘精神實質(zhì)．以便作出恰如其分的評價，避免拔高。感謝信要言詞懇切，情真意摯。

如何寫慰問信

慰問信讓人感受關(guān)懷和溫暖，受到鼓舞和激勵，得到安慰和支援，體現(xiàn)組織對某些人群及個人的關(guān)懷和情誼。

慰問信的基本結(jié)構(gòu)包括標題、抬頭、正文及落款四個部分。

1．標題?？梢灾粚憽拔繂栃拧比?，也可以同時寫上慰問對象，有些還要寫上發(fā)信單位名稱。

2．抬頭。即致信對象，寫清被慰問對象的單位名稱或個人姓名，個人姓名后要加上稱呼。

3．正文。慰問信的正文一般包括以下幾部分內(nèi)容：慰問原由，因何寫慰問信；表明態(tài)度，表示贊賞、欽佩同情、關(guān)懷等；提出希望或鼓勵；表示祝愿。慰問對象、目的和原由不同，正文的寫法有所不同，要根據(jù)具體情況而定。

4．落款。寫上發(fā)信機關(guān)單位名稱及時間。

慰問信要明確慰問對象和目的，從而確定慰問信的側(cè)重點。慰問有功者，側(cè)重贊揚、激勵；慰問有難者，側(cè)重同情、安慰；節(jié)日慰問，側(cè)重肯定、鼓勵。同時，感情要真摯、親切，用語要樸實，簡練。

如何寫執(zhí)勤記錄

保安護衛(wèi)記錄，是指保安人員在執(zhí)行護衛(wèi)任務(wù)時，對護衛(wèi)工作情況的記載。

1．護衛(wèi)記錄的內(nèi)容。重點記錄護衛(wèi)的情況、發(fā)現(xiàn)的問題，以及臨場處理情況，報告值班領(lǐng)導及有關(guān)部門后采取的措施，最后處理結(jié)果。

2．護衛(wèi)記錄的格式。包括護衛(wèi)起止時間、地點，護衛(wèi)的物資，交接物資清點情況，執(zhí)行護衛(wèi)任務(wù)的保安人員姓名。