第一篇：有關(guān)會議方案

有關(guān)會議方案范文匯編6篇

為了確保工作或事情順利進(jìn)行，常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案，方案的內(nèi)容多是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。那么你有了解過方案嗎？下面是小編整理的會議方案6篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

一、會議的主要任務(wù)及目的傳達(dá)市20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作推進(jìn)大會精神，總結(jié)水城縣20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作，進(jìn)一步動員并安排部署20xx年全縣“雙創(chuàng)雙建”工作。

二、會議時(shí)間、地點(diǎn)

1、會議時(shí)間：20xx年3月15日

2、會議地點(diǎn)：宣傳文化中心一樓大會議室

三、參會人員

1、縣四大班子領(lǐng)導(dǎo)（邀請市“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)參會）

2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府一名主要領(lǐng)導(dǎo)，分管“雙創(chuàng)雙建”工作的領(lǐng)導(dǎo)，“雙創(chuàng)雙建”辦主任；

3、縣委各部委、縣級國家機(jī)關(guān)各部門、縣人武部、各人民團(tuán)體、省市駐縣有關(guān)企事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人、副股級以上干部；

4、駐雙水城區(qū)各衛(wèi)生責(zé)任主體主要負(fù)責(zé)人；

5、縣“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員單位全體人員。

四、會議議程

（注：大會由縣人大主任趙慶周主持）

（一）、縣“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組副組長祿袆傳達(dá)市“雙創(chuàng)雙建”工作推進(jìn)大會精神；

（二）縣“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組副組長陳依良通報(bào)20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作開展情況；

（三）縣“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組副組長劉純宣讀對20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個人表彰決定；（縣領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)頒獎）

（四）縣“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組副組長王亞軍宣讀對20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作滯后單位給予黃牌警告的決定；（縣領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)授牌）

（五）縣委縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)與各責(zé)任主體簽訂20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作目標(biāo)責(zé)任狀；

（六）大會交流發(fā)言

1、玉舍鄉(xiāng)黨委政府

2、順場鄉(xiāng)黨委政府

3、縣政協(xié)辦

4、縣人民法院

（七）大會表態(tài)發(fā)言

1、野鐘鄉(xiāng)黨委政府

2、化樂鄉(xiāng)黨委政府

3、市一中

4、煙草局

（八）部分主要成員單位匯報(bào)工作

1、濫壩鎮(zhèn)黨委政府

2、縣執(zhí)法監(jiān)督管理局

3、縣衛(wèi)生和食藥監(jiān)局

4、縣公安局

5、縣交通運(yùn)輸局

6、縣工商行政管理局

7、縣教育局

8、雙水新區(qū)辦

9、縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局

（九）縣委副書記、縣人民政府縣長付國祥宣讀《水城縣20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作意見》；

（十）市人大副主任、縣委書記楊龍政同志講話。

五、會議準(zhǔn)備

1、領(lǐng)導(dǎo)講話由縣委辦負(fù)責(zé)

2、會務(wù)由縣政府辦負(fù)責(zé)

3、會議通知由縣委辦、政府辦、雙創(chuàng)辦分別通知

六、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

1、會標(biāo)費(fèi)用200元

2、鮮花費(fèi)用20xx元

3、獎牌費(fèi)用800元

4、先進(jìn)個人證書費(fèi)用100人1000元

5、資金先進(jìn)單位50000X4=200000元

6、先進(jìn)個人資金100X1000=100000元

7、禮儀費(fèi)20xx元

8、資料費(fèi)5000元

合計(jì)：312000元

大型會議活動的住宿組織需求事前制定計(jì)劃，內(nèi)容通常要包含所住賓館的地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用、房間分配原則等。這一計(jì)劃也能夠同飲食組織方清

(2)計(jì)算住宿人數(shù)?？煞譃閮刹?，第一步依據(jù)會議活動告訴的回執(zhí)、報(bào)名表計(jì)算到會的大致人數(shù)，并據(jù)此核算預(yù)定的房間數(shù)量;第二步是計(jì)算實(shí)踐簽到的人數(shù)，這一數(shù)字對比精確，是最終落實(shí)房間和床位的依據(jù)。住宿人數(shù)應(yīng)當(dāng)包含需求住宿的記者、與會者的隨行人員以及會務(wù)工作人員。

(3)剖析與會者的狀況。要合理組織住宿就要先剖析與會者的性別、年齡、職務(wù)、職稱、專業(yè)以及生活習(xí)慣、相互關(guān)系等。通常狀況下，應(yīng)當(dāng)恰當(dāng)照看女人、年長者和職務(wù)較高者。假如組織兩人一間房間，把一樣附近專業(yè)的與會者組織在一起有利于交流。與會者如帶隨行人員，可把他們組織在一起或組織在相鄰的房間，以便于他們開展工作。但有專門規(guī)定的在外。

(4)斷定預(yù)定房間的數(shù)量。預(yù)定房間的數(shù)量既要思考與會者的人數(shù)和他們的具體狀況，同時(shí)也要依據(jù)會務(wù)辦理和效勞的實(shí)踐需求。比如，有時(shí)會務(wù)工作部分需在賓館建立值班室或暫時(shí)單位，有時(shí)與會者需求在賓

館內(nèi)會晤客人，這就需求恰當(dāng)預(yù)定若干會客廳。假如分組討論的會議組織在賓館內(nèi)舉辦，還應(yīng)預(yù)定巨細(xì)適中的會議室。有時(shí)需求留出機(jī)動房間，以便遇到特殊狀況時(shí)做暫時(shí)調(diào)劑。

(5)與會者簽到時(shí)分發(fā)房間鑰匙并由效勞人員引導(dǎo)進(jìn)入房間。

（一）擬定會議工作方案。

一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：會議記錄簡報(bào)工作、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。

（二）選定、安排議題。

會議討論的問題、決策的對象，就是議題。大中型會議的議題由會議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志確定。日常會議的議題，有的由分管某項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志提出，有的由下級機(jī)關(guān)或者根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志指示準(zhǔn)備議題，然后將收集到的議題進(jìn)行篩選，加以修改、討論、充實(shí)，報(bào)請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后，按周、月或季度統(tǒng)籌安排。

安排會議議題應(yīng)注意以下問題：一是下一級會議可以解決的或者個別領(lǐng)導(dǎo)同志可審批解決的問題，一般不要安排上級會議討論；二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區(qū)別；三是提交會議討論的議題，一般要有簡要的文字材料，并在開會前幾天經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志審批后，發(fā)給有關(guān)同志閱讀，準(zhǔn)備意見；四是臨時(shí)提出的一般議題不宜倉促安排，保證會議質(zhì)量；五是一次會議議題不能安排過多或過少，要測算每個議題大致所需時(shí)間，合理分配，一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜，六是盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會議討論；七是應(yīng)準(zhǔn)備一些后備議題，以便在會議進(jìn)展順利、時(shí)間充裕的情況下提供會議討論。

（三）擬定會議議程、日程和程序。

議程，是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項(xiàng)寫出即可。日程，是在一般時(shí)間內(nèi)會議進(jìn)行的具體安排，一般采用簡短文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可，如有說明，附于表后。程序，是一次會議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡，可粗可細(xì)。議程、日程應(yīng)當(dāng)事先發(fā)給與會人員，有的代表大會還應(yīng)提出交大會主席團(tuán)通過后才能生效。程序只供領(lǐng)導(dǎo)同志主持會議時(shí)參考，不發(fā)給其他同志。

（四）準(zhǔn)備會議文件、報(bào)告。

日常工作會議的文件、報(bào)告，主要應(yīng)由各職能部門起草準(zhǔn)備。會議秘書部門應(yīng)于會前通知有關(guān)部門報(bào)送會議文件，對文件內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行初審，并向領(lǐng)導(dǎo)同志提出所報(bào)送的文件能否提交會議討論的意見。

（五）提出與會人員名單。

提名與會人員，是一項(xiàng)重要的政治性很強(qiáng)的工作，應(yīng)當(dāng)掌握以下原則；一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)同志列席；臨時(shí)性會議，屬于征求意見性質(zhì)的，應(yīng)請有關(guān)方面的主要領(lǐng)導(dǎo)同志和代表參加；屬于專業(yè)性質(zhì)的，應(yīng)請各有關(guān)方面主管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志、專家和在該方面有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的工作者參加；屬于紀(jì)念、慶祝性質(zhì)的，應(yīng)請一些有名望、影響與所紀(jì)念、慶祝事項(xiàng)有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴(yán)適度，準(zhǔn)確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā)，做到提名合情合理，不寬不嚴(yán)，不錯提，不漏提。三是無論出席或列席會議人員，均不帶二“議員"（助手）。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單，需要報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)同志審核后方能最后確定。

（六）編排分組。

多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后，要對與會人員進(jìn)行編組，即按照一定的規(guī)律將全體與會人員劃分若干小組，以方便討論問題。編組的基本方法有：根據(jù)地域編組；根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組；完全按人數(shù)編組。在進(jìn)行編組時(shí)，要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會議機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志分散到各個組。

（七）選定、布置會場。

1、選定會場。會場的選擇，要結(jié)合開會人數(shù)、會議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會場大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過小則擁擠。第二，會場地點(diǎn)適中。第三，會場附屬設(shè)施齊全，包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等。

2、布置會場。不同的會議，要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方，人民代表大會會場要求莊嚴(yán)隆重，慶祝大會會場要求喜慶熱烈，追悼會會場要求莊重肅穆，座談會會場要求和諧融洽，紀(jì)念性會議會場要求隆重典雅，日常工作會議會場要求簡單實(shí)用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。

會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛；座談會、討論會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感；中型會議的會場布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感；大型茶話會、團(tuán)拜會的會場布置成星點(diǎn)式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的。

排列座次，是指按照一定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則給與會人員安排座位。

排列座次的幾種規(guī)則：

1、凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。

2、按照選舉得票多少排列座次，得票數(shù)一樣的，以姓氏筆畫為序排列先后。

3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。

4、按照姓氏筆畫為序排列座次。

排列座次的幾種方法：

1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次，先排出席會議的正式委員（代表），后排候補(bǔ)委員（代表）。

2、豎排法。即按照各代表團(tuán)成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補(bǔ)代表在后。每個代表團(tuán)的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會場中心座位為基點(diǎn)，向兩邊交錯擴(kuò)展。

3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序，以會場或主席臺中心為基點(diǎn)，向左右兩邊交錯擴(kuò)展排列座次。中國傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點(diǎn)，其余的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。

（八）制發(fā)會議證件。

會議證件是表明與會議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。會議證件可分為兩類：一類是會議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等；另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目，大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號碼等。有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。

（九）發(fā)布會議通知。

各項(xiàng)會議準(zhǔn)備工作基本就緒后，要盡早發(fā)出開會通知，以便與會人員提前做好準(zhǔn)備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴(yán)肅，備忘性好，參加人數(shù)較多或比較莊重的會議，宜發(fā)書面通知?？陬^通知特別是電話通知，應(yīng)擬一個電話通知稿，以便簡明、扼要、完整地進(jìn)行通知。重要會議的通知發(fā)出后，應(yīng)及時(shí)檢查并進(jìn)行落實(shí)。

（十）制定會議須知。

會議須知的內(nèi)容主要包括會議保密紀(jì)律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時(shí)間和其他注意事項(xiàng)。

（十一）負(fù)責(zé)會議報(bào)到。

會議報(bào)到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達(dá)開會地點(diǎn)并通知會議秘書部門。報(bào)到是會議秘書部門準(zhǔn)確掌握與會人員到會情況并實(shí)施組織的重要一環(huán)。對于應(yīng)該報(bào)到而未及時(shí)報(bào)到的，應(yīng)注意催促。報(bào)到完畢后，應(yīng)匯總情況，向會議領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

（十二）會議秘書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配。

日常工作性會議、小型會議，一般由常設(shè)會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負(fù)責(zé)會議工作。規(guī)模較大且又較重要的會議，需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處，下設(shè)若干工作小組如秘書組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡報(bào)組、宣傳報(bào)道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工，各負(fù)其責(zé)，保證會議順利進(jìn)行。

本年度是XXX公司蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻(xiàn)！為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹立楷模，激勵員工奮發(fā)上進(jìn)，特制定本年度總結(jié)表彰會方案及評比方案。

一、會議名稱：×××公司20xx年度總結(jié)表彰會

二、會議主題： 總結(jié)工作，表彰先進(jìn)，展望未來。

三、會議主持人：張三，李四

四、會議時(shí)間：20xx年12月25～27日（暫定）

五、會議地點(diǎn)：本公司基地

六、出席人數(shù)：合計(jì)約30人；

七、評優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容：見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評選方案》

八、會議議程：

1，12月25日早9：00出發(fā)，前往基地；下午自由活動

2，12月26日進(jìn)行年終大會

3，12月27日返回公司

具體安排

1．節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現(xiàn)×××公司的日常工作、生活為題材，反映×××公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)×××員工的精神面貌為宗旨。

2．節(jié)目數(shù)量：10個左右

3.會議工作組：

a．秘書組：負(fù)責(zé)會議進(jìn)行過程中與會人員的發(fā)言的提示，控制娛樂節(jié)目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦

b．資料組：制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦

c．組織組：

①負(fù)責(zé)會前評選項(xiàng)目及獎項(xiàng)排序的最終確定和獎金的到位情況。負(fù)責(zé)部門：人力資源部

②負(fù)責(zé)會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會人員入席。負(fù)責(zé)部門：××××部

③文化娛樂活動的組織與安排。負(fù)責(zé)部門：人力資源部

④負(fù)責(zé)會后會場所有設(shè)備的清理，收回。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦 d．宣傳組：負(fù)責(zé)會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的.宣傳報(bào)道以及攝影、錄像等工作。負(fù)責(zé)部門：企劃部

e．后勤組：

①負(fù)責(zé)會前各獎項(xiàng)錦旗、證書的制作等。負(fù)責(zé)部門：企劃部

②負(fù)責(zé)主席臺排名及座次的布置。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦

③負(fù)責(zé)會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負(fù)責(zé)部門：××××部

④負(fù)責(zé)會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負(fù)責(zé)部門：××部

f．保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員，保證會議地點(diǎn)的安全。負(fù)責(zé)部門：保衛(wèi)部

總經(jīng)辦

20xx年10月23日

籌備和召開教職工代表大會的工作是在學(xué)校黨支部領(lǐng)導(dǎo)下，由學(xué)校工會組織，并得到上級工會和工會委員會的指導(dǎo)下進(jìn)行的。為進(jìn)一步落實(shí)教職工參與學(xué)校民主管理和民主監(jiān)督權(quán)力，切實(shí)加強(qiáng)教代會制度化、規(guī)范化建設(shè)，全面落實(shí)教代會各項(xiàng)職權(quán)，不斷推進(jìn)教職工民主管理工作，根據(jù)上級工會要求和本校計(jì)劃、結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，擬定于4月28日召開范家學(xué)校一屆三次教職工代表大會。

一、成立大會工作領(lǐng)導(dǎo)小組

成立由校級領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、工會委員組成的大會工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由該小組全面負(fù)責(zé)大會各項(xiàng)事務(wù)。

組長：XXX

副組長：XXX

組員：XXXXXX

二、選舉教職工代表

1、教職工代表的產(chǎn)生辦法：根據(jù)《寧安市教育系統(tǒng)教職工代表大會工作規(guī)程》的有關(guān)精神，為體現(xiàn)教代會的代表性、民主性，一線教職工不少于代表總數(shù)的60%，中層以上領(lǐng)導(dǎo)不超過代表總數(shù)的20%。

2、代表選舉產(chǎn)生程序：

①召開全校教職工大會，宣傳召開教職工代表大會的意義及目的。

②教職工醞釀代表候選人人選。

③分組選舉產(chǎn)生教代會代表候選人，候選人公示。

④全校教職工大會選舉教代會代表。

3、代表的確定：

經(jīng)大會工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后，公示名單。

XXXXXX

三、確定本次代表大會的主要議題

1.教職工代表大會議題，就是教職工代表大會列入會議議程，提交教職工代表討論審議的各種議案的總稱。

2.確定大會議題應(yīng)圍繞以下幾方面：

(1)學(xué)院的辦學(xué)指導(dǎo)思想及教學(xué)、科研等中心工作;

(2)學(xué)院的各項(xiàng)改革;

(3)學(xué)院的思想政治工作;

(4)學(xué)院的各項(xiàng)管理制度及財(cái)務(wù)收支狀況;

(5)教職工生活福利及普遍關(guān)心的其他重要問題。每次大會確定的議題不宜過多，應(yīng)突出一、兩個問題。

四、工作日程安排

題案的征集與審理;召開教代會預(yù)備會議;召開范家學(xué)校教職工代表大會;公示經(jīng)教職工代表大會通過的《決議》;把《決議》上報(bào)寧安市教育工會。

該如何指定一場完善的會議室計(jì)劃呢？讓我們一步一步的來看看吧！

明確職責(zé)任務(wù)：

會議有多種類型，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計(jì)劃。制訂完善的會議計(jì)劃確定必須要做的事項(xiàng)以滿足會議的需要并達(dá)到會議預(yù)期目標(biāo)。

制訂預(yù)算：

制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作；確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排。

交通費(fèi)用：

1、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用――包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場、碼頭至住宿地的交通；

2、會議期間交通費(fèi)用――主要是會務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌ā讲惋嫷攸c(diǎn)的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

3、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費(fèi)用。

會議室費(fèi)用：

1、會議場地租金――通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)――比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。

2、會議設(shè)施租賃費(fèi)用――此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通?？上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比），否則可能影響會議的進(jìn)行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。

3、會場布置費(fèi)用――如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會場租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。

4、其他支持費(fèi)用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等?；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。對于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。

住宿費(fèi)用：

住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解――值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有的是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費(fèi)除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)――譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。

餐飲費(fèi)用：

會議的餐飲費(fèi)用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

早餐：

通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算――而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用）

中餐及午餐：

中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算――自助餐形式，按桌預(yù)算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

酒水及服務(wù)費(fèi)：

通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15％左右的服務(wù)費(fèi)。

會場茶歇：

此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

聯(lián)誼酒會/舞會：

事實(shí)上，聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會復(fù)雜，宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時(shí)間確認(rèn)。

旅游費(fèi)用：

通常再會議結(jié)束以后會安排與會代表參加當(dāng)?shù)靥厣穆糜位顒樱话銇碚f可以找一些旅行社來安排會議旅游，費(fèi)用由旅行社根據(jù)會議人數(shù)和天數(shù)報(bào)價(jià)。

設(shè)備視聽費(fèi)用：

除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通?？梢院雎?。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算；設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會展服務(wù)商代理；音源――主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理。

宴請及演出費(fèi)用：

通?？梢赃x定節(jié)目后按場次計(jì)算――預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)――專場或包場除外。

預(yù)計(jì)外支出：

指會展過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括各類文秘、禮儀、司儀、勤雜、臨時(shí)采購、臨時(shí)司乘、向?qū)Т蛴?、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌、會議過程中的點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒等等。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的，這些費(fèi)用的預(yù)算很難計(jì)劃，在預(yù)算時(shí)通常按類別籠統(tǒng)計(jì)算，不在細(xì)分――可以按不可預(yù)計(jì)費(fèi)用或者按其他類別計(jì)算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費(fèi)用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可，由雙方財(cái)務(wù)或者相關(guān)人員核定。

完成計(jì)劃（預(yù)計(jì)召開會議的日期；會議預(yù)計(jì)召開幾天；打算在什么地方召開會議；會議形式或程序是什么；需要多大的場地；將有多少人到會；會議預(yù)算是多少；打算選用什么級別的酒店和設(shè)施；打算選用最高級的房間標(biāo)準(zhǔn)是什么；誰來制作會議邀請函；會議是否需要向與會者打印相關(guān)資料和會議禮品；會議的發(fā)言人有哪些；會議需要什么樣的視聽設(shè)備；需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次；與會者是否可以攜帶家屬；如何為與會者安排一些特別活動；如何為與會者及其家屬安排一些特別活動；會議的整體流程安排；會后旅游安排；會議代表的返程等等）

報(bào)批計(jì)劃（在完成會議整體計(jì)劃以后，提交上級主管部門審批，等待通過時(shí)候同時(shí)運(yùn)作會議相關(guān)事宜，這樣在會議計(jì)劃通過以后馬上就可以投入運(yùn)作）

第二篇：會議方案

2012年上半年XXX會和全省XXX行政管理系

統(tǒng)紀(jì)檢監(jiān)察工作會議

籌備工作方案

一、會議時(shí)間和地點(diǎn)

1、會議時(shí)間：2012年X月X日上午8:30開始，會期半天（前一天下午報(bào)到）；

2、會議地點(diǎn)：XXX樓中心會議室。

二、參會人員

XXX全體廳領(lǐng)導(dǎo)；各市州XX局局長、紀(jì)檢組長；各XXX主任（或書記）；XXX機(jī)關(guān)各處室主要負(fù)責(zé)人；XXX直屬單位黨政主要負(fù)責(zé)人、紀(jì)檢監(jiān)察工作負(fù)責(zé)人。

三、會議議程

會議主持人：XXX廳黨組副書記、副廳長XXX

（一）、2012年上半年XXX會（上午8:30-10：15）

1、市州XXX局局長代表發(fā)言（3人，各5分鐘）；

2、XXX負(fù)責(zé)人代表發(fā)言（2人，各5分鐘）；

3、XXX廳黨組書記、廳長XXX講話。

（二）、全省XXX行政管理系統(tǒng)紀(jì)檢監(jiān)察工作會（上午10：30-12:00）

1、XXX廳黨組成員、紀(jì)檢組長XXX作工作報(bào)告；

2、XXX廳黨組書記、廳長XXX講話。

四、籌備工作分工

會議的籌備工作由XXX、XXX總把關(guān)，廳辦公室牽頭，紀(jì)檢監(jiān)察室及相關(guān)處室配合。XXX、XXX總協(xié)調(diào)，XXX、XXX、XXX、XXX按照分工負(fù)責(zé)相關(guān)工作。

1、材料工作由XXX牽頭，XXX協(xié)助。

XXX廳長講話稿、XXX副廳長主持詞由廳XXX處起草；XXX組長工作報(bào)告由廳紀(jì)檢監(jiān)察室起草。

2、會務(wù)工作由XXX牽頭。

會議手冊、會標(biāo)由XXX具體負(fù)責(zé)；會議通知、主席臺、座位牌、鮮花由XXX負(fù)責(zé)；音響、燈光由廳XXX負(fù)責(zé)；會議宣傳、攝相及錄音由廳XXX負(fù)責(zé)。

3、接待工作由XXX牽頭。

住宿：XXX大酒店；

就餐：XXX大酒店。

第三篇：會議方案

泮水鄉(xiāng)2011年人口和計(jì)劃生育工作會議方案

一、時(shí)間：2011年3月29日上午9:00—10:30。

二、地點(diǎn)：鄉(xiāng)大會議室。

三、主持人：鄉(xiāng)黨委副書記、鄉(xiāng)人民政府鄉(xiāng)長駱麗熙。

四、參加會議人員：鄉(xiāng)三家班子領(lǐng)導(dǎo)、各村定工干部、各村計(jì)生專干、鄉(xiāng)直各單位一名主要領(lǐng)導(dǎo)，全體鄉(xiāng)干部職工。

五、會標(biāo)：“泮水鄉(xiāng) 2011年人口和計(jì)劃生育工作會議”，由辦公室安排人員負(fù)責(zé)制作和拉掛。

六、會議議程：

1.鄉(xiāng)黨委副書記、鄉(xiāng)人大主席黃少江宣讀鄉(xiāng)黨委、鄉(xiāng)人民政府表彰決定文件。

2.給2010人口和計(jì)劃生育基層群眾自治模范村、目標(biāo)管理模范村、先進(jìn)村、進(jìn)步村、完成任務(wù)村和鄉(xiāng)、村先進(jìn)個人頒獎。

3.各村黨支部書記向鄉(xiāng)黨委副書記、鄉(xiāng)人民政府鄉(xiāng)長駱麗熙遞交2011人口和計(jì)劃生育目標(biāo)管理責(zé)任書。

4.鄉(xiāng)黨委委員、鄉(xiāng)人民政府副鄉(xiāng)長陸伯用總結(jié)我鄉(xiāng)2010年人口計(jì)生工作，部署全鄉(xiāng)2011年人口計(jì)生工作。

5.鄉(xiāng)黨委書記黃炳輝作重要講話。

七、后勤：由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排。

八、就餐人員：鄉(xiāng)班子領(lǐng)導(dǎo)、各村定工干部、各村計(jì)生專干、計(jì)生辦(所)全體人員(7臺)。

九、表彰獎項(xiàng)及金額：

1.獎勵那眉村榮獲國家人口計(jì)生委、計(jì)生協(xié)會授予“人口和計(jì)劃生育基層群眾自治模范村(居)”榮譽(yù)稱號，獎金2000元。

2.授予那眉村“2010人口和計(jì)劃生育目標(biāo)管理模范村”，獎金1500元，獎狀一張。

3.授予馱安村、谷七村“2010人口和計(jì)劃生育目標(biāo)管理先進(jìn)村”，獎金各1000元，獎狀一張。

4.授予和平村、冊外村“2010人口和計(jì)劃生育目標(biāo)管理進(jìn)步村”，獎金各800元，獎狀一張。

5.授予百維村、那捫村“2010人口和計(jì)劃生育目標(biāo)管理完成任務(wù)村”，獎金各600元，獎狀一張。

6.授予黃鳳瑩、韋彩妮“2010人口和計(jì)劃生育工作先進(jìn)個人”，獎金各200元。

7.盧日杰、黃顯就、黃志丁3位同志“2010人口和計(jì)劃生育工作先進(jìn)個人”，獎金各200元。

獎金總額：9300元。

十、會議主持詞和領(lǐng)導(dǎo)講話稿由計(jì)生辦負(fù)責(zé)起草，送辦公室審核。

中共泮水鄉(xiāng)委員會

泮水鄉(xiāng)人民政府

2011年3月28日

第四篇：會議方案

一、總體方案

（一）會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會議預(yù)案的一種。

（二）會議總體方案的基本內(nèi)容

1．會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。

2．會議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。

3．會議的主題、議題和議程。

4．會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

5．會議的時(shí)間。包括會議時(shí)機(jī)的選擇，會議的起訖時(shí)間，會期和日程安排。

6．會議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等）。

7．主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機(jī)構(gòu)，如主席團(tuán)、組織委員會、指導(dǎo)委員會、執(zhí)行委員會、學(xué)術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。

8．會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

9．會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

10．會議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報(bào)、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

11．會議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。

12．其他應(yīng)當(dāng)說明的事項(xiàng)。

（三）會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法

1．標(biāo)題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預(yù)案），如““秘書工作”國際學(xué)術(shù)會議籌備（總體）方案”?！翱傮w”二字也可以不寫。

2．主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫明上級機(jī)關(guān)的名稱。以請示的附件上報(bào)的，可不寫主送機(jī)關(guān)。

3．正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

4．附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。

5．落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。

6．成文時(shí)間。寫正式提交的日期。

二、會議開幕式方案

（一）會議開幕式方案的含義

開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。

（二）會議開幕式方案的基本內(nèi)容

1．開幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。

2．主辦單位。

3．參加范圍。包括上級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人，會議活動的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，東道主以及與會議活動有關(guān)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，有關(guān)國家、地區(qū)、組織的代表（如有關(guān)國家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等），群眾代表，有關(guān)新聞單位。

4．主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。開幕式通常由主辦方主持。主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。聯(lián)合主辦的會議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。致開幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞；也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞，然后由來賓代表先后致辭。來賓代表致辭的順序按身份高低安排。最后請?jiān)趫錾矸葑罡叩娜耸啃迹骸拔倚迹懊貢ぷ鳌被顒娱_幕”。聯(lián)合主辦的活動，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。

剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。

5．開幕式的形式。開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式；另一類是文藝晚會的形式。

6．邀請方式。凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書面邀請。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

7．現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。如主席臺、會標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。

8．接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

9．開幕式、閉幕式程序。如介紹出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀(jì)念、頒獎、文藝體育表演等活動。

10．接待任務(wù)分工。必要時(shí)可設(shè)立專門的接待工作機(jī)構(gòu)。

11．經(jīng)費(fèi)安排。

（三）開幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法

1．標(biāo)題。寫明開幕式的名稱和文種（策劃書、方案）

2．主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級審批的開幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)。以請示的附件上報(bào)的，不必寫主送機(jī)關(guān)。

3．正文。開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導(dǎo)思想，然后用列小標(biāo)題的方式逐項(xiàng)說明方案的各項(xiàng)內(nèi)容。全篇要突出主題，層次分明，每個創(chuàng)意點(diǎn)要說明意義和效果。直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

4．落款。寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。

5．成文時(shí)間。寫正式提交的日期。

三、會議閉幕式方案

（一）會議閉幕式方案的含義

會議閉幕式是宣布各種會議活動結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會議閉幕式方案是對開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。

（二）會議閉幕式方案的基本內(nèi)容

1．閉幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。

2．主辦單位。

3．參加范圍。

4．主持人、致辭人的身份和姓名。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。

5．閉幕式的形式。

6．邀請方式。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

7．現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。如主席臺、會標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。

8．接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

9．閉幕式程序。如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。

10．閉幕式各項(xiàng)接待任務(wù)的分工。

11．經(jīng)費(fèi)安排。

（三）閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法

1．標(biāo)題。寫明閉幕式的名稱和文種（策劃書、方案）

2．主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)審批的開幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫審批機(jī)關(guān)。作為請示的附件上報(bào)時(shí)，不必寫主送機(jī)關(guān)。

3．正文。開頭闡明舉行開幕式的目的意義，指導(dǎo)思想；然后進(jìn)入方案的具體安排。全篇要突出主題，層次分明，每個創(chuàng)意點(diǎn)要說明意義和效果。直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的接待方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

4．落款。寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。

5．成文時(shí)間。寫正式提交的日期。

四、會議接待方案

（一）會議接待方案的含義

會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務(wù)的文案，屬于會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨(dú)擬寫，作為會議總體方案的附件。

（二）會議接待方案的基本內(nèi)容

1．接待對象和接待緣由。會議的接待對象的種類眾多，包括上級領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員（正式和列席）、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團(tuán)名義來訪的，也有聯(lián)合組團(tuán)參加的，還有的是以個人身份參會、參展、參觀。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。同時(shí)還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。

2．接待方針。接待方針即會議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會議目標(biāo)和會議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。

3．接待規(guī)格。包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時(shí)，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。

4．接待內(nèi)容。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務(wù)、返離送別等方面。

5．接待日程。寫明各項(xiàng)接待活動的日程安排。

6．接待責(zé)任。寫明各項(xiàng)接待工作的責(zé)任部門及人員的具體職責(zé)。如大型會議活動可設(shè)置報(bào)到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組，分別負(fù)責(zé)與會者的接站、報(bào)到、簽到、觀光旅游、返離時(shí)的票務(wù)聯(lián)系等工作。

7．接待經(jīng)費(fèi)。寫明與會者的食宿和交通的費(fèi)用安排，有時(shí)也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括一定數(shù)量的禮品費(fèi)。對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容。

（三）會議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫法

1．標(biāo)題。由會議活動名稱＋“接待方案”組成。

2．主送機(jī)關(guān)。接待方案直接上報(bào)上級時(shí)，應(yīng)當(dāng)寫明上級機(jī)關(guān)的名稱。如以請示的附件上報(bào)，則不必寫主送機(jī)關(guān)。

3．正文。逐項(xiàng)載明接待方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義；主體部分寫明接待的方針、規(guī)格、內(nèi)容、日程、責(zé)任和經(jīng)費(fèi)；直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的接待方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

4．落款。署提交接待方案的部門名稱。如果文案是由具體承辦人員擬寫的，由擬寫人員具名。

5．成文時(shí)間。寫明提交的具體日期。

會議籌備方案包括：

①確定會議名稱。②確定議題。③確定與會人員。④確定時(shí)間地點(diǎn)。⑤確定會議通知內(nèi)容。⑥會議通知跟進(jìn)落實(shí)程序與要求。⑦會場布置要求。⑧會議文件資料種類、內(nèi)容、要求。⑨會議設(shè)備和用品種類、要求。⑩會議后勤安排。會議記錄安排。會場服務(wù)安排。會議預(yù)算安排。議定事項(xiàng)催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人。其他注意事項(xiàng)。

第五篇：會議方案

杭州市蕭山區(qū)電子商務(wù)行業(yè)協(xié)會成立大會

會

議

方

案

一、時(shí)間：二00九年六月30號（暫定）

二、地點(diǎn)：蕭山賓館

三、參加會議人員：（約120人）

1、區(qū)四套班子分管領(lǐng)導(dǎo)：（4人）

區(qū)委：譚勤奮副書記

區(qū)人大：蔣建國副主任

區(qū)政府：方毅副區(qū)長

區(qū)政協(xié)：葉永浩副主席

2、區(qū)貿(mào)易局領(lǐng)導(dǎo)：（3人）

高衛(wèi)國局長

董建民書記

蔣國慶副局長

3、顧問單位和四套班子辦公室領(lǐng)導(dǎo)：（16+4=20人）

4、會員單位：（30*2=60人）

5、有關(guān)科室、協(xié)會人員21人：（各科室負(fù)責(zé)人7人，各行業(yè)協(xié)會秘書長9人，會務(wù)人員和電子商務(wù)協(xié)會工作人員5人）

6、有關(guān)新聞媒體：（6）

蕭山電視臺（2人），蕭山日報(bào)社（2人），蕭山網(wǎng)（2人）

四、會議議程：

（一）第一階段：預(yù)備會議

主持人：區(qū)貿(mào)易局董建民書記

1、區(qū)民政局領(lǐng)導(dǎo)宣讀杭州市蕭山區(qū)電子商務(wù)行業(yè)協(xié)會成立的文件

宣讀人：區(qū)民政局領(lǐng)導(dǎo)

2、電子商務(wù)行業(yè)協(xié)會組建情況介紹

介紹人：蔣國慶副局長

3、審議并通過杭州市蕭山區(qū)電子商務(wù)行業(yè)協(xié)會章程和會費(fèi)管理辦法

宣讀人：協(xié)會籌備組何舒敏

4、選舉產(chǎn)生協(xié)會首屆理事會和監(jiān)事

宣讀人：蔣國慶副局長

大會原地休息15分鐘。

當(dāng)選理事舉行首屆理事會：理事會主持人蔣國慶副局長 會議內(nèi)容：選舉會長、副會長、秘書長；決定聘請杭州市蕭山區(qū)電子商務(wù)行業(yè)協(xié)會總顧問、名譽(yù)會長、顧問。

（二）第二階段：成立大會

主持人：區(qū)貿(mào)易局高衛(wèi)國局長

1、宣讀杭州市蕭山區(qū)電子商務(wù)行業(yè)協(xié)會首屆會長、副會長、秘書長名單

宣讀人：蔣國慶副局長

2、向杭州市蕭山區(qū)電子商務(wù)行業(yè)協(xié)會會長單位和理事單位及會員單位代表授牌

蔣建國副主任、方毅副區(qū)長、葉永浩副主席同時(shí)向會長單位和理事單位及會員單位代表授牌

3、宣讀杭州市蕭山區(qū)電子商務(wù)行業(yè)協(xié)會總顧問、名譽(yù)會長、顧問名單

宣讀人：新當(dāng)選會長

4、新當(dāng)選會長致辭

發(fā)言人：新當(dāng)選會長

5、會員代表發(fā)言

6、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)講話 區(qū)委：譚勤奮副書記

五、會議材料：

1、杭州市蕭山區(qū)電子商務(wù)行業(yè)協(xié)會章程

2、杭州市蕭山區(qū)電子商務(wù)行業(yè)協(xié)會會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法

3、杭州市蕭山區(qū)電子商務(wù)行業(yè)協(xié)會會員單位花名冊

4、杭州市蕭山區(qū)電子商務(wù)行業(yè)協(xié)會會長候選人名單及簡歷

5、杭州市蕭山區(qū)電子商務(wù)行業(yè)協(xié)會副會長候選名單

6、杭州市蕭山區(qū)電子商務(wù)行業(yè)協(xié)會理事候選名單

7、杭州市蕭山區(qū)電子商務(wù)行業(yè)協(xié)會監(jiān)事候選名單

8、杭州市蕭山區(qū)電子商務(wù)行業(yè)協(xié)會秘書長候選名單

9、杭州市蕭山區(qū)電子商務(wù)行業(yè)協(xié)會總顧問、名譽(yù)會長、顧問建議名單

10、會議議程

六、會場布置：

1、會場正前方懸掛“杭州市蕭山區(qū)電子商務(wù)行業(yè)協(xié)會成立大會”橫幅三條；

2、主席臺就座（8人）：區(qū)四套班子分管領(lǐng)導(dǎo)4人，區(qū)貿(mào)易局領(lǐng)導(dǎo)2人、區(qū)民政局領(lǐng)導(dǎo)1人，協(xié)會籌建組長1人

3、全場設(shè)置臺簽

七、其它：

1、在賓館大堂設(shè)會場指示牌及接待簽到處

2、會議用餐： 11桌備1（標(biāo)準(zhǔn)1200元，不包括酒水）

3、會議室：大、小會議室和領(lǐng)導(dǎo)休息室各一個

4、紀(jì)念品（價(jià)值150—200元）共130份，方案另附

5、安排禮儀小姐2名

杭州市蕭山區(qū)電子商務(wù)行業(yè)協(xié)會籌備組

二00九年6月12日