第一篇：有關會議方案
有關會議方案匯編6篇
為了確保事情或工作得以順利進行，通常需要提前準備好一份方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。那么應當如何制定方案呢？以下是小編為大家整理的會議方案6篇，歡迎閱讀與收藏。
會議方案 篇1三、參會人員：縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記;市委駐縣組織員，縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記，分管黨務的副書記;縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長(員);××中、職中、進修校黨組織主要負責人。
1、縣委常委、組織部長“秘書工作”總結安排全縣組織工作;
2、縣委常委、紀委書記“秘書工作”傳達省、市紀委全會精神，總結安排全縣黨風廉政建設和統(tǒng)戰(zhàn)工作;
3、縣委常委、宣傳部長“秘書工作”總結安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委常委、縣政府副縣長“秘書工作”通報××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評結果;
5、頒獎表彰
(1)頒發(fā)黨的建設單項目標獎××名(一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名)
(2)對××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進行授牌頒獎
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;
7、縣委副書記、縣政府縣長“秘書工作”安排政府系統(tǒng)廉政建設工作;
8、縣委書記“秘書工作”作重要講話。
會議方案 篇2為了加強公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達公司對員工節(jié)日的關懷與問候，同時對20xx年工作進行總結、表彰先進。
三、活動時間：20xx年X月X日 7:30—9:00
(一)會場布置：
負責人：行政后勤科：王**、洪**
橫幅標題：XXX有限公司20xx年度工作總結暨表彰大會
具體準備：桌牌、照相機獎狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風、茶水、水果；
（二）總結和表彰大會
1、主持人宣布：宣讀會場紀律
2、主持人宣布：由公司總經(jīng)理致新年賀詞；
3、主持人宣布：請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結，大家熱烈歡迎
4、主持人宣布：請總經(jīng)XXX宣讀20xx年度規(guī)劃
5、主持人宣布：請總經(jīng)XXX宣讀員工表彰決定：
(1)、對先進部門進行表彰：由XXX進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由部門負責人發(fā)表獲獎感言（大約15分鐘）
(2)、對先進個人進行表彰：由XXX進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎者發(fā)表獲獎感言（大約30分鐘）
(3)、對特殊貢獻者進行表彰：由XXX進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發(fā)表獲獎感言（大約15分鐘）
6、總經(jīng)理對大會進行會議總結；
7、主持人宣布：會議結束。
公司年終總結會議主持詞
第1項 主持人發(fā)言（1分鐘）
各位領導、各位同事：
今天，在新春佳節(jié)即將到來之際，我們在這里歡聚一堂，召開“XXX年度總結表彰大會”，主要目的是為了總結一年來的工作，總結經(jīng)驗，吸取教訓，共商公司發(fā)展大計，并對為公司各項工作的發(fā)展作出貢獻的員工進行表彰和獎勵。
為保證會議的有序進行，在會議正式開始之前，我提幾條要求：
1、請大家暫時關閉手機（或將手機調至靜音或振動狀態(tài)），不要接打電話；
2、不要在會場內來回走動，大聲喧嘩，或與人交頭接耳；
3、不要隨地吐痰，亂扔垃圾，不要抽煙；
4、會議結束以后，依次退場?，F(xiàn)在會議正式開始。
第2項：XXX致新年賀詞（5分鐘）
首先有請XXX有限公司總經(jīng)理**先生致新年賀詞，大家熱烈歡迎。
感謝王總的精彩新年賀詞，振奮人心。
第3項：XXXX講話（10分鐘）
下面有請生產(chǎn)副總作20xx年工作總結，大家熱烈歡迎。
正如XXX所言，20xx年我們取得了一定得成績，同時也存在不同程度的不足，對所取得的成績，我們不能沾沾自喜，對存在的問題，我們也不能回避，針對現(xiàn)狀，公司高層領導認真研究，對明年的目標和政策進行了系統(tǒng)的規(guī)劃。
第4項：XXX講話；（10分鐘）
下面有請公司XXX就明年的部署與規(guī)劃進行發(fā)言。
感謝王主任的發(fā)言，讓我們對明年更有期待，更有信心。
第5項：頒獎與合影；（25分鐘）
每年最為激動人心的時刻到啦，優(yōu)秀部門與員工的表彰，請大家打起精神，端正坐姿。本次頒獎與往年不一樣，今年所有獎項由總經(jīng)理親自頒發(fā)。
下面有請XXX宣讀表彰決定。
第6項：獲獎員工代表講話（15分鐘）
有請獲獎員工代表***發(fā)表感言
再次把掌聲送給他們。剛剛聽了各位的發(fā)言，深有感觸，大家談的可能不僅僅是獲獎感言，可貴的是他們把這份榮譽送給了班組，送給我們這個集體，而且都認識到身上擔負著更重的責任。
第7項：總經(jīng)理總結性講話（5分鐘）
感謝王總。
第8項：主持人結束致辭：（1分鐘）
今天上午的會議開的很圓滿，也很成功，幾位領導的總結報告，既對公司一年來的發(fā)展進行了全面、客觀、公正的總結，也提出了公司明年計劃的發(fā)展思路，描繪了公司美好的未來，讓我們每一個人都能感受到公司的前途，員工代表的發(fā)言也更加堅定了我們每個人的信心。我相信在王總的領導下，有這樣一支優(yōu)秀的團隊，明年的目標的實現(xiàn)會更順利、更結實。
讓我們共同期待著明年的輝煌！謝謝大家！
第9項：主持人會后布置：（5分鐘）
（1）各班組負責人再次檢查并確保水、電、氣、門窗的關閉。
（2）春節(jié)值班事宜。值班安排已經(jīng)公布，希望值班人員堅守崗位，確保公司財產(chǎn)安然無恙。
（3）會議現(xiàn)場歸位（音響、主席臺等）。
編制： 審核： 批準：
日期： 日期： 日期：
會議方案 篇3會議名稱：xxx市20xx年職業(yè)成人教育工作會議
會議主題：1、貫徹落實全國、省市職業(yè)教育與成人教育有關精神；2、總結表彰20xx年的職業(yè)成人教育工作、安排今年的職業(yè)成人教育工作；3、明確今后我市職業(yè)教育與成人教育改革與發(fā)展的方向。
會議時間：20xx年5月4日上午九點
會議地點：xxx市教育體育局南三樓
與會人員：
1、參會領導：xxx教體局有關領導。（4人）（xx水、zz建、xx亮、xx奇）
2、參會人員：局機關各科室負責人(24人)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處中心校校長（xx人）、職成教專干（xx人）、全市初中校長（含民辦）（31人）、初中主抓副職（31人）、受表彰的優(yōu)秀班主任（50人），社區(qū)學院3人，各職業(yè)學校校長、書記（4人）、高中校長、職業(yè)學校副校長及主抓政教、教學、招生、就業(yè)、實訓的中層領導（22人），成職教科、職業(yè)教研室科員（11人），計約180人。
會議議程:
一、宣讀《關于表彰20xx年度職業(yè)教育與成人教育工作先進單位和先進個人的決定》（5分鐘）
二、頒獎（分三組，15分鐘）
三、先進單位代表發(fā)言（劉x中心校、超x一初中，大x中心校共15分鐘）
四、教體局局長盧長水講話（15分鐘）
表彰單位及獎金：
（一）、職業(yè)教育工作先進單位15個 合計80000元，獎金各5000元，計70000
（二）成人社區(qū)教育工作先進單位 3個 合計30000元
大x中心校 10000元劉x中心校 10000元超x中心校 10000元
獎金總計：110000元
表彰個人：164
先進工作者：69優(yōu)秀班主任：47優(yōu)秀教師。
會議方案 篇4一、總體方案
（一）會議總體方案的含義會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。
（二）會議總體方案的基本內容
1．會議的名稱。會議名稱的.確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。
2．會議的目標和指導思想。
3．會議的主題、議題和議程。
4．會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5．會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。
6．會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等）。
7．主辦、協(xié)辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、指導委員會、執(zhí)行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。
8．會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9．會議的接待、后勤保障措施和技術手段。
10．會議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11．會議經(jīng)費的預算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。
12．其他應當說明的事項。
（三）會議總體方案的結構與寫法
1．標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預案），如“xx國際學術會議籌備（總體）方案”?！翱傮w”二字也可以不寫。
2．主送機關。直接上報上級機關，應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的，可不寫主送機關。
3．正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調。
4．附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5．落款。署制定機構名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關的名稱。
6．成文時間。寫正式提交的日期。
二、會議開幕式方案
（一）會議開幕式方案的含義
開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
（二）會議開幕式方案的基本內容
1．開幕式的名稱、時間、地點。
2．主辦單位。
3．參加范圍。包括上級機關的領導人，會議活動的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領導或代表，東道主以及與會議活動有關的機關、企事業(yè)單位的領導或代表，有關國家、地區(qū)、組織的代表（如有關國家的使節(jié)、領事、參贊等），群眾代表，有關新聞單位。【專題會議方案】
4．主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。開幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。聯(lián)合主辦的會議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應大體相當。致開幕詞人的身份一般應當高于主持人。儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞；也可以先由主辦單位的領導發(fā)表主旨講話或歡迎詞，然后由來賓代表先后致辭。來賓代表致辭的順序按身份高低安排。最后請在場身份最高的人士宣布：“我宣布，xx活動開幕”。聯(lián)合主辦的活動，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。
剪彩人應當是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級領
導、協(xié)辦單位領導與主辦單位領導共同剪彩。
5．開幕式的形式。開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式；另一類是文藝晚會的形式。
6．邀請方式。凡外單位的領導和代表應當書面邀請。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7．現(xiàn)場布置和物品準備。如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。
8．接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9．開幕式、閉幕式程序。如介紹出席開幕式的領導人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀念、頒獎、文藝體育表演等活動。
10．接待任務分工。必要時可設立專門的接待工作機構。
11．經(jīng)費安排。
（三）開幕式方案的結構和寫法
1．標題。寫明開幕式的名稱和文種（策劃書、方案）
2．主送機關。直接上報上級審批的開幕式方案，應當寫明主送機關。以請示的附件上報的，不必寫主送機關。
3．正文。開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想，然后用列小標題的方式逐項說明方案的各項內容。全篇要突出主題，層次分明，每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4．落款。寫提交方案的機構名稱。
5．成文時間。寫正式提交的日期。
三、會議閉幕式方案
（一）會議閉幕式方案的含義
會議閉幕式是宣布各種會議活動結束的具有象征性和標志性的儀式。會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
（二）會議閉幕式方案的基本內容
1．閉幕式的名稱、時間、地點。
2．主辦單位。
3．參加范圍。
4．主持人、致辭人的身份和姓名。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。致閉幕詞人的身份一般應當高于主持人。
5．閉幕式的形式。
6．邀請方式。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象?！緦ｎ}會議方案】
7．現(xiàn)場布置和物品準備。如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。
8．接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9．閉幕式程序。如介紹出席閉幕式的領導人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。
會議方案 篇5一、會前準備
1、確定會議目的：完善組織工作，促進組織發(fā)展。
2、準備與會議目的有關的項目，依重要程度進行項目排序，把有關項目歸并為一組并限定每個項目的進行時間：
（1）會長、秘書長及理事會代表講話，對本年度工作進行總結，對今后工作提出要求和期望；
（2）各部門部長匯報總結本年度工作情況及成果，公布下年度工作計劃；
（3）公布年度考核結果，進行表彰；
（4）“暢談三分鐘”：組織成員各抒己見，暢所欲言，要求所有成員必須發(fā)言（內容可以是感想、意見、建議等）。
3、收集所有與會議項目有關的信息，包括本年度活動資料、各部門年度總結、績效考核結果等，由辦公室負責收集整理。
4、要求組織所有員工必須按時參加。
5、辦公室在開會前發(fā)布會議通知，制定會議手冊，后勤部做好會場布置及衛(wèi)生。
6、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。
二、會議期間
1、會議名稱：原色生活——石家莊大學生自然保護者協(xié)會 **年度總結大會
2、會議目的：為更好地開展工作，()總結本年度經(jīng)驗，改進工作方法，提高工作效率；擴大溝通與交流，增進員工之間感情；豐富組織文化，促進組織整體發(fā)展。
3、會議時間：**年1月14日
會議地點：會議室
4、核對并記錄與會者。
與會人員：會長、秘書長、理事會成員、各部門部長及干事
5、合理安排時間。
6、會議流程：
（1）主持人宣布大會開始（9：00——9：05）；
（2）針對本年度工作情況以及今后工作發(fā)展方向和要求進行大會講話（9：05——9：25）：
會長講話；
秘書長講話；
理事會代表講話；
（3）各部門部長匯報總結本年度工作情況及成果，并公布下年度工作計劃（9：25——9：40）；
（4）公布年度考核結果，進行表彰（9：40——10：00）；
（5）暢談三分鐘。組織成員每人三分鐘左右時間，各抒己見，暢所欲言，要求所有成員必須發(fā)言（內容可以是感想、意見、建議等）（10：00——10：50）；
（6）大會結束（10：50——11：00）。
三、會后工作
（一）會議承辦部門：辦公室、后勤部
辦公室負責內容：
1、做好會議記錄，要求準確完整，包括會議時間、地點、出勤情況、會議內容及講話人姓名等；
2、將會議資料、領導講話稿、代表發(fā)言稿、工作匯報總結進行匯總，對員工發(fā)言進行總結；
3、對會議經(jīng)費進行審批。
后勤部負責內容：
1、做好桌椅的收拾；
2、安排出游，組織成員到西柏坡游玩，路費由組織負責；
3、合理安排會議經(jīng)費。
（二）會議經(jīng)費預算：去西柏坡，車費20元，共17人，合計340元
會議方案 篇6區(qū)委常委、副區(qū)長張武
區(qū)政府副調研員桂志華
參會人員：各街道（鎮(zhèn)）分管住房保障工作副主任、專干，區(qū)住房保障局領導、相關科室人員
四、會議內容：根據(jù)市人民政府督查室領導及區(qū)政府領導指示，推進下一段申報登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調度會議。
主持：區(qū)政府副調研員桂志華
1、區(qū)住房保障局作申報登記工作情況匯報；
2、各街鎮(zhèn)副主任就申報登記工作作三分鐘以內的發(fā)言；
3、區(qū)委常委、副區(qū)長張武作重要講話。
第二篇：會議方案
2012年上半年XXX會和全省XXX行政管理系
統(tǒng)紀檢監(jiān)察工作會議
籌備工作方案
一、會議時間和地點
1、會議時間：2012年X月X日上午8:30開始，會期半天（前一天下午報到）；
2、會議地點：XXX樓中心會議室。
二、參會人員
XXX全體廳領導；各市州XX局局長、紀檢組長；各XXX主任（或書記）；XXX機關各處室主要負責人；XXX直屬單位黨政主要負責人、紀檢監(jiān)察工作負責人。
三、會議議程
會議主持人：XXX廳黨組副書記、副廳長XXX
（一）、2012年上半年XXX會（上午8:30-10：15）
1、市州XXX局局長代表發(fā)言（3人，各5分鐘）；
2、XXX負責人代表發(fā)言（2人，各5分鐘）；
3、XXX廳黨組書記、廳長XXX講話。
（二）、全省XXX行政管理系統(tǒng)紀檢監(jiān)察工作會（上午10：30-12:00）
1、XXX廳黨組成員、紀檢組長XXX作工作報告；
2、XXX廳黨組書記、廳長XXX講話。
四、籌備工作分工
會議的籌備工作由XXX、XXX總把關，廳辦公室牽頭，紀檢監(jiān)察室及相關處室配合。XXX、XXX總協(xié)調，XXX、XXX、XXX、XXX按照分工負責相關工作。
1、材料工作由XXX牽頭，XXX協(xié)助。
XXX廳長講話稿、XXX副廳長主持詞由廳XXX處起草；XXX組長工作報告由廳紀檢監(jiān)察室起草。
2、會務工作由XXX牽頭。
會議手冊、會標由XXX具體負責；會議通知、主席臺、座位牌、鮮花由XXX負責；音響、燈光由廳XXX負責；會議宣傳、攝相及錄音由廳XXX負責。
3、接待工作由XXX牽頭。
住宿：XXX大酒店；
就餐：XXX大酒店。
第三篇：會議方案
泮水鄉(xiāng)2011年人口和計劃生育工作會議方案
一、時間：2011年3月29日上午9:00—10:30。
二、地點：鄉(xiāng)大會議室。
三、主持人：鄉(xiāng)黨委副書記、鄉(xiāng)人民政府鄉(xiāng)長駱麗熙。
四、參加會議人員：鄉(xiāng)三家班子領導、各村定工干部、各村計生專干、鄉(xiāng)直各單位一名主要領導，全體鄉(xiāng)干部職工。
五、會標：“泮水鄉(xiāng) 2011年人口和計劃生育工作會議”，由辦公室安排人員負責制作和拉掛。
六、會議議程：
1.鄉(xiāng)黨委副書記、鄉(xiāng)人大主席黃少江宣讀鄉(xiāng)黨委、鄉(xiāng)人民政府表彰決定文件。
2.給2010人口和計劃生育基層群眾自治模范村、目標管理模范村、先進村、進步村、完成任務村和鄉(xiāng)、村先進個人頒獎。
3.各村黨支部書記向鄉(xiāng)黨委副書記、鄉(xiāng)人民政府鄉(xiāng)長駱麗熙遞交2011人口和計劃生育目標管理責任書。
4.鄉(xiāng)黨委委員、鄉(xiāng)人民政府副鄉(xiāng)長陸伯用總結我鄉(xiāng)2010年人口計生工作，部署全鄉(xiāng)2011年人口計生工作。
5.鄉(xiāng)黨委書記黃炳輝作重要講話。
七、后勤：由辦公室負責統(tǒng)一安排。
八、就餐人員：鄉(xiāng)班子領導、各村定工干部、各村計生專干、計生辦(所)全體人員(7臺)。
九、表彰獎項及金額：
1.獎勵那眉村榮獲國家人口計生委、計生協(xié)會授予“人口和計劃生育基層群眾自治模范村(居)”榮譽稱號，獎金2000元。
2.授予那眉村“2010人口和計劃生育目標管理模范村”，獎金1500元，獎狀一張。
3.授予馱安村、谷七村“2010人口和計劃生育目標管理先進村”，獎金各1000元，獎狀一張。
4.授予和平村、冊外村“2010人口和計劃生育目標管理進步村”，獎金各800元，獎狀一張。
5.授予百維村、那捫村“2010人口和計劃生育目標管理完成任務村”，獎金各600元，獎狀一張。
6.授予黃鳳瑩、韋彩妮“2010人口和計劃生育工作先進個人”，獎金各200元。
7.盧日杰、黃顯就、黃志丁3位同志“2010人口和計劃生育工作先進個人”，獎金各200元。
獎金總額：9300元。
十、會議主持詞和領導講話稿由計生辦負責起草，送辦公室審核。
中共泮水鄉(xiāng)委員會
泮水鄉(xiāng)人民政府
2011年3月28日
第四篇：會議方案
一、總體方案
（一）會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。
（二）會議總體方案的基本內容
1．會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。
2．會議的目標和指導思想。
3．會議的主題、議題和議程。
4．會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5．會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。
6．會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等）。
7．主辦、協(xié)辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、指導委員會、執(zhí)行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。
8．會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9．會議的接待、后勤保障措施和技術手段。
10．會議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11．會議經(jīng)費的預算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。
12．其他應當說明的事項。
（三）會議總體方案的結構與寫法
1．標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預案），如““秘書工作”國際學術會議籌備（總體）方案”?！翱傮w”二字也可以不寫。
2．主送機關。直接上報上級機關，應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的，可不寫主送機關。
3．正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調。
4．附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5．落款。署制定機構名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關的名稱。
6．成文時間。寫正式提交的日期。
二、會議開幕式方案
（一）會議開幕式方案的含義
開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
（二）會議開幕式方案的基本內容
1．開幕式的名稱、時間、地點。
2．主辦單位。
3．參加范圍。包括上級機關的領導人，會議活動的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領導或代表，東道主以及與會議活動有關的機關、企事業(yè)單位的領導或代表，有關國家、地區(qū)、組織的代表（如有關國家的使節(jié)、領事、參贊等），群眾代表，有關新聞單位。
4．主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。開幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。聯(lián)合主辦的會議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應大體相當。致開幕詞人的身份一般應當高于主持人。儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞；也可以先由主辦單位的領導發(fā)表主旨講話或歡迎詞，然后由來賓代表先后致辭。來賓代表致辭的順序按身份高低安排。最后請在場身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘書工作”活動開幕”。聯(lián)合主辦的活動，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。
剪彩人應當是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級領導、協(xié)辦單位領導與主辦單位領導共同剪彩。
5．開幕式的形式。開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式；另一類是文藝晚會的形式。
6．邀請方式。凡外單位的領導和代表應當書面邀請。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7．現(xiàn)場布置和物品準備。如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。
8．接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9．開幕式、閉幕式程序。如介紹出席開幕式的領導人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀念、頒獎、文藝體育表演等活動。
10．接待任務分工。必要時可設立專門的接待工作機構。
11．經(jīng)費安排。
（三）開幕式方案的結構和寫法
1．標題。寫明開幕式的名稱和文種（策劃書、方案）
2．主送機關。直接上報上級審批的開幕式方案，應當寫明主送機關。以請示的附件上報的，不必寫主送機關。
3．正文。開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想，然后用列小標題的方式逐項說明方案的各項內容。全篇要突出主題，層次分明，每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4．落款。寫提交方案的機構名稱。
5．成文時間。寫正式提交的日期。
三、會議閉幕式方案
（一）會議閉幕式方案的含義
會議閉幕式是宣布各種會議活動結束的具有象征性和標志性的儀式。會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
（二）會議閉幕式方案的基本內容
1．閉幕式的名稱、時間、地點。
2．主辦單位。
3．參加范圍。
4．主持人、致辭人的身份和姓名。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。致閉幕詞人的身份一般應當高于主持人。
5．閉幕式的形式。
6．邀請方式。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7．現(xiàn)場布置和物品準備。如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。
8．接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9．閉幕式程序。如介紹出席閉幕式的領導人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。
10．閉幕式各項接待任務的分工。
11．經(jīng)費安排。
（三）閉幕式方案的結構和寫法
1．標題。寫明閉幕式的名稱和文種（策劃書、方案）
2．主送機關。直接上報審批的開幕式方案，應當寫審批機關。作為請示的附件上報時，不必寫主送機關。
3．正文。開頭闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想；然后進入方案的具體安排。全篇要突出主題，層次分明，每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。直接上報請求批準的接待方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4．落款。寫提交方案的機構名稱。
5．成文時間。寫正式提交的日期。
四、會議接待方案
（一）會議接待方案的含義
會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務的文案，屬于會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨擬寫，作為會議總體方案的附件。
（二）會議接待方案的基本內容
1．接待對象和接待緣由。會議的接待對象的種類眾多，包括上級領導、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員（正式和列席）、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團名義來訪的，也有聯(lián)合組團參加的，還有的是以個人身份參會、參展、參觀。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。同時還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。
2．接待方針。接待方針即會議接待工作的總原則和指導思想。接待方針應當根據(jù)會議目標和會議領導機構對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。
3．接待規(guī)格。包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標準等。
4．接待內容。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務、返離送別等方面。
5．接待日程。寫明各項接待活動的日程安排。
6．接待責任。寫明各項接待工作的責任部門及人員的具體職責。如大型會議活動可設置報到組、觀光組、票務組等工作小組，分別負責與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務聯(lián)系等工作。
7．接待經(jīng)費。寫明與會者的食宿和交通的費用安排，有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括一定數(shù)量的禮品費。對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內容。
（三）會議接待方案的結構和寫法
1．標題。由會議活動名稱＋“接待方案”組成。
2．主送機關。接待方案直接上報上級時，應當寫明上級機關的名稱。如以請示的附件上報，則不必寫主送機關。
3．正文。逐項載明接待方案的具體內容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義；主體部分寫明接待的方針、規(guī)格、內容、日程、責任和經(jīng)費；直接上報請求批準的接待方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4．落款。署提交接待方案的部門名稱。如果文案是由具體承辦人員擬寫的，由擬寫人員具名。
5．成文時間。寫明提交的具體日期。
會議籌備方案包括：
①確定會議名稱。②確定議題。③確定與會人員。④確定時間地點。⑤確定會議通知內容。⑥會議通知跟進落實程序與要求。⑦會場布置要求。⑧會議文件資料種類、內容、要求。⑨會議設備和用品種類、要求。⑩會議后勤安排。會議記錄安排。會場服務安排。會議預算安排。議定事項催辦及反饋的程序、要求、責任人。其他注意事項。
第五篇：會議方案
杭州市蕭山區(qū)電子商務行業(yè)協(xié)會成立大會
會
議
方
案
一、時間：二00九年六月30號（暫定）
二、地點：蕭山賓館
三、參加會議人員：（約120人）
1、區(qū)四套班子分管領導：（4人）
區(qū)委：譚勤奮副書記
區(qū)人大：蔣建國副主任
區(qū)政府：方毅副區(qū)長
區(qū)政協(xié)：葉永浩副主席
2、區(qū)貿(mào)易局領導：（3人）
高衛(wèi)國局長
董建民書記
蔣國慶副局長
3、顧問單位和四套班子辦公室領導：（16+4=20人）
4、會員單位：（30*2=60人）
5、有關科室、協(xié)會人員21人：（各科室負責人7人，各行業(yè)協(xié)會秘書長9人，會務人員和電子商務協(xié)會工作人員5人）
6、有關新聞媒體：（6）
蕭山電視臺（2人），蕭山日報社（2人），蕭山網(wǎng)（2人）
四、會議議程：
（一）第一階段：預備會議
主持人：區(qū)貿(mào)易局董建民書記
1、區(qū)民政局領導宣讀杭州市蕭山區(qū)電子商務行業(yè)協(xié)會成立的文件
宣讀人：區(qū)民政局領導
2、電子商務行業(yè)協(xié)會組建情況介紹
介紹人：蔣國慶副局長
3、審議并通過杭州市蕭山區(qū)電子商務行業(yè)協(xié)會章程和會費管理辦法
宣讀人：協(xié)會籌備組何舒敏
4、選舉產(chǎn)生協(xié)會首屆理事會和監(jiān)事
宣讀人：蔣國慶副局長
大會原地休息15分鐘。
當選理事舉行首屆理事會：理事會主持人蔣國慶副局長 會議內容：選舉會長、副會長、秘書長；決定聘請杭州市蕭山區(qū)電子商務行業(yè)協(xié)會總顧問、名譽會長、顧問。
（二）第二階段：成立大會
主持人：區(qū)貿(mào)易局高衛(wèi)國局長
1、宣讀杭州市蕭山區(qū)電子商務行業(yè)協(xié)會首屆會長、副會長、秘書長名單
宣讀人：蔣國慶副局長
2、向杭州市蕭山區(qū)電子商務行業(yè)協(xié)會會長單位和理事單位及會員單位代表授牌
蔣建國副主任、方毅副區(qū)長、葉永浩副主席同時向會長單位和理事單位及會員單位代表授牌
3、宣讀杭州市蕭山區(qū)電子商務行業(yè)協(xié)會總顧問、名譽會長、顧問名單
宣讀人：新當選會長
4、新當選會長致辭
發(fā)言人：新當選會長
5、會員代表發(fā)言
6、區(qū)領導講話 區(qū)委：譚勤奮副書記
五、會議材料：
1、杭州市蕭山區(qū)電子商務行業(yè)協(xié)會章程
2、杭州市蕭山區(qū)電子商務行業(yè)協(xié)會會費標準及管理辦法
3、杭州市蕭山區(qū)電子商務行業(yè)協(xié)會會員單位花名冊
4、杭州市蕭山區(qū)電子商務行業(yè)協(xié)會會長候選人名單及簡歷
5、杭州市蕭山區(qū)電子商務行業(yè)協(xié)會副會長候選名單
6、杭州市蕭山區(qū)電子商務行業(yè)協(xié)會理事候選名單
7、杭州市蕭山區(qū)電子商務行業(yè)協(xié)會監(jiān)事候選名單
8、杭州市蕭山區(qū)電子商務行業(yè)協(xié)會秘書長候選名單
9、杭州市蕭山區(qū)電子商務行業(yè)協(xié)會總顧問、名譽會長、顧問建議名單
10、會議議程
六、會場布置：
1、會場正前方懸掛“杭州市蕭山區(qū)電子商務行業(yè)協(xié)會成立大會”橫幅三條；
2、主席臺就座（8人）：區(qū)四套班子分管領導4人，區(qū)貿(mào)易局領導2人、區(qū)民政局領導1人，協(xié)會籌建組長1人
3、全場設置臺簽
七、其它：
1、在賓館大堂設會場指示牌及接待簽到處
2、會議用餐： 11桌備1（標準1200元，不包括酒水）
3、會議室：大、小會議室和領導休息室各一個
4、紀念品（價值150—200元）共130份，方案另附
5、安排禮儀小姐2名
杭州市蕭山區(qū)電子商務行業(yè)協(xié)會籌備組
二00九年6月12日
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