第一篇：公司公文處理管理辦法(暫行)

公文處理管理辦法((暫行))

第一條

為了使公司（以下簡(jiǎn)稱“交易中心”）公文管理規(guī)范化、制度化，實(shí)現(xiàn)“規(guī)范、準(zhǔn)確、高效、安全”的公文管理目標(biāo)，結(jié)合交易中心實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二條

本辦法所指公文內(nèi)容主要包括：上級(jí)來(lái)電、信函、往來(lái)文書(shū)，同級(jí)來(lái)電、信函、往來(lái)文書(shū)，交易中心上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料（廣告宣傳、營(yíng)銷資料、技術(shù)資料等純業(yè)務(wù)文書(shū)除外）。

第三條

交易中心員工，對(duì)公文中涉及國(guó)家、政府或本交易中心應(yīng)保密的事項(xiàng)，必須嚴(yán)守機(jī)密，不得泄露。

第四條

交易中心公文管理歸口為綜合部負(fù)責(zé)。

第五條

公文種類（一）請(qǐng)示：請(qǐng)上級(jí)指示和批準(zhǔn)；（二）報(bào)告：向上級(jí)或上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況；（三）指示：對(duì)下級(jí)或下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則；（四）公告、通告：向公眾宣布重大事項(xiàng)，用“公告”；在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事件，用“通告”；（五）批復(fù)：答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)；（六）通知：傳達(dá)上級(jí)指示；要求下級(jí)辦理或者需要知道的事項(xiàng)；批轉(zhuǎn)下級(jí)公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)和不隸屬單位的公文；

（七）通報(bào)：表?yè)P(yáng)好人好事，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況以及需要所屬各部門知道的事項(xiàng)；（八）決定、決議：對(duì)某些問(wèn)題或重大行動(dòng)做出安排，用“決定”；經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò)，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議”；

（九）函：平行或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關(guān)主管部門請(qǐng)示批準(zhǔn)等詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題；（十）會(huì)議紀(jì)要：傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的。

第六條

公文格式一般包括：字號(hào)、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、單位印章、主題詞、發(fā)文時(shí)間、抄送（抄報(bào)）單位等。

（一）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，并標(biāo)明發(fā)文單位和公文種類。除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，公文標(biāo)題一般不加書(shū)名號(hào)和其它標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；（二）向上級(jí)請(qǐng)示的公文，一般只寫(xiě)一個(gè)主送單位；如果需要上報(bào)另一個(gè)上級(jí)單位時(shí)，可以用抄報(bào)的形式；（三）發(fā)文時(shí)間，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)單位簽署的日期為準(zhǔn)；（四）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、單位名稱之前，注明附件的名稱和份數(shù)；（五）收、發(fā)文單位應(yīng)寫(xiě)單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)將主辦單位排列在前；（六）文字一律從左至右橫寫(xiě)橫排。

第七條

交易中心發(fā)布正式文件，統(tǒng)一由綜合部編文號(hào)，格式為：上石交西發(fā)〔×年〕×號(hào)。

第八條

交易中心公文一般用 A4 打印紙行文，左側(cè)裝訂。“通告”等用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。公文標(biāo)題用方正小標(biāo)宋小二號(hào)字體，正文用仿宋_GB2312 小三號(hào)字體，用標(biāo)準(zhǔn)字間距。

第九條

交易中心對(duì)政府各部門、上級(jí)單位的請(qǐng)示或報(bào)告，與無(wú)隸屬關(guān)系單位協(xié)調(diào)工作等，用交易中心名義行文。

第十條

向上級(jí)請(qǐng)示的公文，應(yīng)一文一事，主送一個(gè)單位，不得同時(shí)抄送下級(jí)單位；向下級(jí)單位的重要行文，可以抄報(bào)上級(jí)單位。

第十一條

交易中心對(duì)下行文原則上只發(fā)到各部門，第十二條

收文處理 交易中心收文由綜合部負(fù)責(zé)，其處理程序?yàn)椋汉炇?、登記、分文、傳送、擬辦、催辦、歸檔，處理程序?yàn)椋?/p>

1.凡屬公啟文件，由綜合部行政管理統(tǒng)一簽收、登記、呈閱、分發(fā)并按不同類別進(jìn)行分類處理，綜合部經(jīng)理負(fù)責(zé)開(kāi)拆，其中內(nèi)容重要的急件，及時(shí)呈送領(lǐng)導(dǎo)閱示。須由領(lǐng)導(dǎo)親啟的文件，及時(shí)呈領(lǐng)導(dǎo)啟封和閱批，之后綜合部進(jìn)行歸檔； 2.綜合部行政管理應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領(lǐng)導(dǎo)

指示，將傳閱文件附上“文件處理單”，及時(shí)安排、遞轉(zhuǎn)文件傳閱。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱批公文要及時(shí)認(rèn)真，閱完后要在“文件處理單”上簽名并注明日期； 3.凡需辦理的一般性公文，先由綜合部經(jīng)理簽批意見(jiàn)，再根據(jù)簽批意見(jiàn)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示或送有關(guān)人員辦理。相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)反饋辦理情況并退回文件； 4.綜合部經(jīng)理對(duì)有領(lǐng)導(dǎo)批示的公文及本交易所發(fā)出的文件，要認(rèn)真督辦、催辦，不得積壓或漏辦； 5.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加重要會(huì)議帶回的文件，在匯報(bào)和傳達(dá)后，應(yīng)及時(shí)將會(huì)議文件交綜合部歸檔。

第十三條

發(fā)文處理（一）所有上報(bào)下發(fā)的正式文件均由綜合部負(fù)責(zé)辦理。其他部門不得自行向上、向下發(fā)送正式文件，遇特殊情況時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)綜合部備案；（二）發(fā)文包括擬稿、審稿、簽發(fā)、印制、校對(duì)、編號(hào)、用印、封發(fā)等基本程序。

第十四條

發(fā)文范圍（一）以交易中心名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)等；（二）交易中心各部門經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)統(tǒng)一編號(hào)轉(zhuǎn)發(fā)的文件（在交易中心日常行政、業(yè)務(wù)、技術(shù)管理中，有關(guān)工作安排、宣傳資料、技術(shù)資料、審批工作、專題業(yè)務(wù)會(huì)議決定、傳達(dá)

上級(jí)指示等事項(xiàng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由該部門書(shū)面或口頭通知執(zhí)行，不屬于發(fā)文范圍）。

第十五條

公文用章 凡以交易中心統(tǒng)一編號(hào)發(fā)布的文件，均應(yīng)加蓋交易中心公章，使用交易中心公章，需經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批；凡以各部門名義發(fā)的文件，可加蓋部門公章，使用部門公章時(shí)，對(duì)交易中心內(nèi)部發(fā)文由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，對(duì)外發(fā)文需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

第十六條

交易中心公文由綜合部統(tǒng)一歸檔管理。要設(shè)立收文登記、文件存檔登記、發(fā)文登記、發(fā)文簽收、文件借閱登記、銷毀文件登記，嚴(yán)格文件傳遞過(guò)程中的各類登記手續(xù)。

第十七條

借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，限期閱看，按時(shí)歸還。交易中心工作人員因工作需要借閱一般文件，需填寫(xiě)借閱單并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽批方可借閱，有密級(jí)的文件須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借閱。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將文件帶出交易中心或全文抄錄、復(fù)印，不允許拆卷和在文件上勾劃等，禁止將交易中心文件借給非本交易中心人員。

第十八條

公文管理人員應(yīng)及時(shí)將文件歸檔。文件歸檔 范圍：

（一）下列文件統(tǒng)一由綜合部負(fù)責(zé)歸檔：

1.董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的來(lái)文、來(lái)函，包括董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)

對(duì)交易中心報(bào)告、申請(qǐng)、請(qǐng)示的批復(fù)等； 2.交易中心發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、決議、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和有關(guān)報(bào)表等； 3.交易中心行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、黨組織領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、總經(jīng)理辦公例會(huì)、中層干部會(huì)以及各種專題會(huì)議記錄、紀(jì)要等； 4.重要來(lái)件來(lái)函、來(lái)訪記錄； 5.領(lǐng)導(dǎo)參加各種重要會(huì)議帶回的文件、資料及交易中心在重要會(huì)議上的匯報(bào)發(fā)言材料等； 6.有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)交易中心檢查工作時(shí)的重要講話和指示記錄，以及本交易中心向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)的材料； 7.記載交易中心重大活動(dòng)、先進(jìn)人物事跡等的音像制品； 8.交易中心工作動(dòng)態(tài)、日志和大事記等。

（二）交易中心各部門日常工作中的活動(dòng)資料，由各部 門負(fù)責(zé)歸檔。

第十九條

歸檔應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、單位、時(shí)間順序，分門別類地進(jìn)行整理，要求收集齊全，保證文件的完整性。對(duì)于多余、重復(fù)、過(guò)期和無(wú)保存價(jià)值的文件，要定期進(jìn)行清理造冊(cè)，辦理申請(qǐng)銷毀手續(xù)。經(jīng)核定同意銷毀的文件，由指定人員負(fù)責(zé)銷毀。

第二十條

交易中心文件保密等級(jí)分為絕密（AAA）、機(jī)密（AA）、秘密（A）三種，其它為一般文件。

絕密文件，由指定的人員閱看，只能打印一份。交易中

心內(nèi)部絕密文件由起草人送給指定人員閱看；外來(lái)絕密文件由交易所文秘報(bào)送指定人員閱示。絕密文件閱后應(yīng)立即由送閱人收回歸檔； 機(jī)密文件，由指定范圍人員閱看，打印份數(shù)不得超過(guò)五份。由交易中心文秘送給指定范圍的人傳閱，并在指定的時(shí)間內(nèi)由文秘收回； 秘密文件，在一定范圍內(nèi)閱看，打印份數(shù)不得超過(guò)有閱看資格的人數(shù)。由交易中心文秘送有關(guān)人員傳閱，閱后由閱件人妥善保管； 第二十一條

所有保密文件均不得抄錄、復(fù)印、復(fù)制或私自存盤，不得超范圍傳閱。如發(fā)現(xiàn)保密文件泄密或丟失，應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。傳閱保密文件時(shí)，閱文人閱后必須按時(shí)交回。

第二十二條

本辦法由交易中心綜合部負(fù)責(zé)解釋。

第二十三條

本辦法自下發(fā)之日開(kāi)始執(zhí)行。

第二篇：公司公文處理管理辦法

公文處理辦法

第一章總則

第一條 為使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，特制定本辦法。

第二條 公司的公文是公司實(shí)施有效管理的公務(wù)文書(shū)，是上呈下達(dá)，用以傳達(dá)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)的意圖和決策，發(fā)布規(guī)章，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。

第三條 公司總經(jīng)辦是公司公文處理工作的管理機(jī)構(gòu)，主管公司公文處理工作。

第四條 各部門需指定專人負(fù)責(zé)部門的公文處理工作。所指定人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，具備有關(guān)專業(yè)知識(shí)。

第五條 在公文處理工作中，必須嚴(yán)格遵守《保密工作管理制度》，確保公司秘密的安全。

第二章公文種類

第六條 公司的公文種類主要包括。

（一）條例：由公司制定或批準(zhǔn)，規(guī)定公司重大事項(xiàng)或某一方面工作等，帶有規(guī)章制度性質(zhì)；

（二）規(guī)定：對(duì)特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束性的措施：

（三）制度：在一定時(shí)期，對(duì)一定范圍的工作實(shí)行的慣例性做法；

（四）通知：發(fā)布規(guī)章制度，傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)指示及要求各所屬部門周知、辦理或執(zhí)行的事項(xiàng)，人事任免、調(diào)動(dòng)及

其他事務(wù)性內(nèi)容的傳達(dá)；

（五）通報(bào)：表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要事項(xiàng)或情況；

（六）請(qǐng)示：下級(jí)向上級(jí)就某一問(wèn)題或事項(xiàng)請(qǐng)求指示與批準(zhǔn)；

（七）報(bào)告：下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或建議，答復(fù)上級(jí)的詢問(wèn)；

（八）批復(fù)：對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)予以答復(fù)；

（九）會(huì)議紀(jì)要：記載和傳達(dá)會(huì)議情況及主要議定事項(xiàng)；

（十）函：同級(jí)或與業(yè)務(wù)往來(lái)單位相互之間商洽工作，資詢答復(fù)問(wèn)題，向政府有關(guān)部門提出請(qǐng)示等。

第三章公文辦理

第七條 公文一般由發(fā)文部門、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送部門、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄送部門等部分組成。

第八條 發(fā)文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn)。

第九條 公文辦理分為收文和發(fā)文。

第十條 收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序。上級(jí)文件收文基本流程從“總經(jīng)辦前臺(tái)登記、附收文”開(kāi)始發(fā)起，然后到 “總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審核”環(huán)節(jié)，提出意見(jiàn)，并決定是否要公司領(lǐng)導(dǎo)批示，和相關(guān)部門承辦，如果需要?jiǎng)t指出要哪些公司領(lǐng)導(dǎo)批示，哪些部門承辦，然后遞交給前臺(tái)。前臺(tái)根據(jù)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人的意見(jiàn)遞交到 “公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱批示”環(huán)節(jié)，或“相關(guān)部門審核承辦”環(huán)節(jié)；如果到“公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱批示”環(huán)節(jié)，則由公司領(lǐng)導(dǎo)處理，然后再遞交給前臺(tái)，如果到“相關(guān)部門審核承辦”環(huán)節(jié)，則由指定的部門處理，然后再遞交給前臺(tái)，全部處理完后最后由前臺(tái)歸檔，至此收文流程結(jié)束。

第十一條 到部門的公司內(nèi)部公文簽收部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)。簽收時(shí)須對(duì)來(lái)件嚴(yán)格檢查，明確無(wú)誤后方可簽字。第十二條 收文拆封后應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)，按內(nèi)部或公開(kāi)文件分類登記，注明收文日期、標(biāo)題（簡(jiǎn)要內(nèi)容）、來(lái)文單位、密級(jí)等并編號(hào)。

第十三條 發(fā)文處理包括:擬稿、會(huì)簽、核稿、簽 發(fā)、編號(hào)、打印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)等環(huán)節(jié)。

第十四條 擬稿。就是草擬文件的初稿，經(jīng)辦人按公司規(guī)定格式草擬（具體格式見(jiàn)附件）。這是發(fā)文處理的第一道程序，是關(guān)系到文件質(zhì)量的基礎(chǔ)工作，必須十分認(rèn)真細(xì)致。

第十五條 會(huì)簽。各職能部門需以公司名義發(fā)文時(shí)，部門負(fù)責(zé)人在公文稿紙“審核”欄簽字；凡涉及到其他有關(guān)部門事宜，要事先與有關(guān)部門會(huì)簽，審核或會(huì)簽后送總經(jīng)辦。

第十六條 核稿。部門主管副總即對(duì)文件草稿進(jìn)行審核。由總經(jīng)辦的負(fù)責(zé)人在草稿未送總經(jīng)理審批之前，依據(jù)公文的基本要求，對(duì)草稿的體式、內(nèi)容等進(jìn)行全面的審核。

第十七條 簽發(fā)。簽發(fā)是公司總經(jīng)理對(duì)文稿的最后審批，文件草稿經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后，即成為最后定稿，文件據(jù)此生效。

第十八條 編號(hào)。文稿經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后，要進(jìn)行編號(hào)登記，防止發(fā)文混亂。編號(hào)應(yīng)按公文格式編排，一般包括發(fā)文代字、發(fā)文年號(hào)和該發(fā)文序號(hào)三部分組成，如，中聯(lián)嘉業(yè)（××××）第×號(hào)。

第十九條 打印。即對(duì)經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后的文稿進(jìn)行印制，在印制過(guò)程中，必須做到：

1、必須以經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后的定稿為依據(jù)，忠于原稿，不得隨意改動(dòng)，確需改動(dòng)的要報(bào)經(jīng)簽發(fā)人批準(zhǔn)。

2、注意排版藝術(shù)，版面的安排要美觀大方、賞心悅目。

3、注意保密，文印人員不得讓別人隨便翻閱文稿。對(duì)印制的底板、清祥、廢頁(yè)也要管理好，防止泄密。

第二十條 校對(duì)。校對(duì)是文件制發(fā)過(guò)程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。要堅(jiān)持三校制度。一校由起草者進(jìn)行。二校由核稿人員進(jìn)行，三校最好由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人進(jìn)行。校對(duì)時(shí)要以文件定稿為基準(zhǔn)，進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)地校對(duì)，連標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也不能放過(guò)，把住文件制發(fā)的最后一關(guān)。

第二十一條 用印。即在制成的公文上加蓋機(jī)關(guān)印章，這是公文生效取信的憑證。用印要做到端正、清晰、位置恰當(dāng)，即所謂“上不壓正文，下要騎年蓋月”。

第二十二 分發(fā)。發(fā)放文件時(shí)，必須建立發(fā)文登記簿，嚴(yán)格履行收文人簽字手續(xù)，保證文件發(fā)放不出差錯(cuò)第二十三條 因業(yè)務(wù)需要查閱某文件須經(jīng)總經(jīng)辦同意，必要時(shí)須報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。涉及密級(jí)文件，按照《保密工作

管理制度》。

第二十四條 密級(jí)高的文件，應(yīng)鎖在保險(xiǎn)柜內(nèi)，不得鎖在辦公桌抽屜內(nèi)過(guò)夜。

第二十五條 公司正式文件須經(jīng)公司總經(jīng)理簽發(fā)。凡涉及資金轉(zhuǎn)移、資金挪用等重要事宜且需急辦的，由財(cái)務(wù)部經(jīng)

理電話請(qǐng)示總經(jīng)理經(jīng)同意后，方可簽發(fā)。

第二十六條 公司正式文件的撰寫(xiě)、制發(fā)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

第二十七條 各部門以公司名義上報(bào)或下發(fā)的業(yè)務(wù)性文件，需將打印稿送總經(jīng)辦審核后制文，按上條規(guī)定簽發(fā)。第二十八條 各部門在本身職能和工作范圍內(nèi)下發(fā)的業(yè)務(wù)性通知，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，可以自己名義發(fā)出，但應(yīng)送總

經(jīng)辦進(jìn)行文字審核與歸檔。

第二十九條 會(huì)議通知、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的通知、一般性或臨時(shí)性工作安排等事宜的通知，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，以總

經(jīng)辦名義發(fā)出。

第三十條 發(fā)文的密級(jí)按《保密工作管理制度》有關(guān)規(guī)定確定。

第四章公文歸檔和銷毀

第三十一條 公文辦理完畢，應(yīng)及時(shí)將公文定稿（包括領(lǐng)導(dǎo)的修改或批示稿）、正本和有關(guān)材料立卷歸檔至總經(jīng)辦。第三十二條 調(diào)取、查閱存檔公文須經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

第三十三條 沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別和總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可以定期銷毀。銷毀秘密文件，應(yīng)當(dāng)

進(jìn)行注銷登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。

第五章附則

第三十四條公司其它有關(guān)公文處理的規(guī)定，凡與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。

第三篇：公文處理管理辦法

公文處理管理辦法

第一條 為使公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，制定本辦法。

第二條 收到上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的公文，收發(fā)員必須及時(shí)轉(zhuǎn)黨政辦公室主任，提出擬辦意見(jiàn)，然后由收發(fā)員做好登記，轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)人批示，經(jīng)負(fù)責(zé)人批示后，轉(zhuǎn)發(fā)到具體承辦人辦理。每遲辦、漏辦、錯(cuò)辦一項(xiàng)，則扣除辦理人員執(zhí)行力考核0.5分。

第三條 批示公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主管領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)，其他審批人簽閱視為同意；沒(méi)有請(qǐng)示事項(xiàng)的，簽閱表示已閱知。如因遲批、漏批、錯(cuò)批造成嚴(yán)重后果的，則扣除執(zhí)行力考核0.5分。

第四條機(jī)關(guān)干部、各單位負(fù)責(zé)人必須及時(shí)查收公文，并在兩個(gè)工作日內(nèi)辦理，認(rèn)真貫徹落實(shí)文件要求，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說(shuō)明。對(duì)不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本人、本單位辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回交辦的單位并說(shuō)明理由。每遲辦、漏辦、錯(cuò)辦一項(xiàng)，則扣除單位負(fù)責(zé)人和具體承辦人執(zhí)行力考核各0.5分。

第五條 公文辦理中遇有涉及其他單位職權(quán)的事項(xiàng)，承辦單位應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)單位協(xié)商；如有分歧，承辦單位主要負(fù) — 1 —

責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理。

—2 —

第四篇：公文處理管理辦法

附件

公文處理管理辦法

第一章 總則

第一條

為促進(jìn)公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）公文處理工作流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、常態(tài)化，不斷提高公文處理工作的質(zhì)量和效率，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二條

本辦法適用于公司及直屬各單位（以下統(tǒng)稱“各單位”）的公文處理工作。

第三條

本辦法所稱公文，是指各單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、指揮生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理的具有特定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策，貫徹落實(shí)上級(jí)部署，公布規(guī)章制度，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況，依法經(jīng)營(yíng)和進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)等的重要工具。

第四條

本辦法所稱公文處理工作，是指公文的發(fā)文辦理、收文辦理、整理歸檔、公文管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

第五條

公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密的原則。

第六條

公司總經(jīng)理辦公室、黨委工作部、紀(jì)委工作部、工會(huì)辦公室分別負(fù)責(zé)公司行政、黨委、紀(jì)委、工會(huì)的公文處理工

作，是公司相應(yīng)公文處理的職能部門，并對(duì)各單位的相應(yīng)公文處理工作進(jìn)行指導(dǎo)和督促檢查。各單位應(yīng)設(shè)立文秘崗位，指定符合崗位要求的人員，按照本辦法的要求開(kāi)展相關(guān)工作。文書(shū)、文秘人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)。單位內(nèi)設(shè)臨時(shí)機(jī)構(gòu)一般不對(duì)外發(fā)文。

第七條

非涉密公文應(yīng)當(dāng)通過(guò)公司OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行處理。特殊情況下，不宜使用OA辦公系統(tǒng)的，可以采用書(shū)面形式。

第二章 公文種類

第八條

各單位的公文主要包括正式發(fā)文（文件式公文）、便函（信函式公文）、內(nèi)部公文和專用文件等四種類型。

第九條

正式發(fā)文是以單位名義發(fā)布的、用于處理本單位職責(zé)范圍內(nèi)重要事務(wù)的公文，主要種類包括：

1.決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)做出決策和部署，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

2.通知：適用于任免干部，發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)單位和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的重要事項(xiàng)，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位重要公文。

3.通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者告知重要情況。

4.報(bào)告：適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作，反映情況，回復(fù)上級(jí)單位的詢問(wèn)。

5.請(qǐng)示：適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題。

2.通知：適用于發(fā)布、傳達(dá)要求本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)、下級(jí)單位或部門周知或者執(zhí)行的一般性事項(xiàng)，召開(kāi)常規(guī)性或一般性會(huì)議，轉(zhuǎn)發(fā)一般性工作文件。

3.答復(fù)/回復(fù)：適用于向下級(jí)單位答復(fù)一般性問(wèn)題，但不得用于批復(fù)下級(jí)單位請(qǐng)示事項(xiàng)。

4.報(bào)告：回復(fù)上級(jí)單位的部門提出的一般性問(wèn)題，提供一般性資料或工作報(bào)告等。

第十一條 內(nèi)部公文是用于單位內(nèi)部處理、協(xié)調(diào)和安排各種工作的公文，主要種類包括: 1.決議：適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。2.會(huì)議紀(jì)要：適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。3.簽報(bào)：適用于單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)向本單位領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示和匯報(bào)工作、反映情況、報(bào)告交辦事項(xiàng)辦理結(jié)果以及重要公文的起草過(guò)程、有關(guān)事項(xiàng)的背景、承辦部門的意見(jiàn)和建議等事項(xiàng)。

4.工作聯(lián)系單：適用于單位內(nèi)各部門之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題。

5.外聯(lián)記錄單：適用于記錄外單位以電話、傳真、郵件等方式聯(lián)系工作的有關(guān)內(nèi)容，并報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)或報(bào)送有關(guān)部門。

6.內(nèi)部通知：適用于各部門發(fā)布需要本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)周知的一般性事項(xiàng)，是部門便函通知類公文的簡(jiǎn)化形式。

7.管理要情、黨建要情、簡(jiǎn)報(bào)：適用于各單位或部門在一

3.請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

4.除上級(jí)單位負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以本單位名義向上級(jí)單位負(fù)責(zé)人報(bào)送公文，也不得以單位負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)單位報(bào)送公文。

5.各單位內(nèi)各部門不得直接向上級(jí)單位行文。除應(yīng)上級(jí)單位要求外，下級(jí)單位一般不向上級(jí)單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)正式發(fā)文。

6.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向一個(gè)上級(jí)單位行文,必要時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)單位。行文時(shí)應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主送單位和抄送單位，由主送單位負(fù)責(zé)答復(fù)。

第十七條 向下級(jí)單位行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下原則： 1.主送受理單位，根據(jù)需要抄送相關(guān)單位。重要行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文單位的直接上級(jí)單位。

2.上級(jí)單位向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)單位行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送下級(jí)單位的另一個(gè)上級(jí)單位。

3.上級(jí)單位原則上不得向下級(jí)單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)行文。上級(jí)單位內(nèi)各部門在職權(quán)范圍內(nèi)可向下級(jí)單位或部門行文，但不得發(fā)布指令性公文，不得批復(fù)下級(jí)單位請(qǐng)示事項(xiàng)。

第十八條 不相隸屬單位之間一般以“函”商洽工作。對(duì)不相隸屬單位發(fā)送的公文，不得有指令性要求。

第十九條 同級(jí)單位之間必要時(shí)可聯(lián)合行文。聯(lián)合行文按主辦、協(xié)辦單位次序依次簽發(fā)，一般不使用復(fù)印件會(huì)簽。

3.發(fā)文字號(hào)包括發(fā)文單位代字、年份、發(fā)文順序號(hào)。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入，序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字，按年份累計(jì)編號(hào)，序號(hào)后面加“號(hào)”字。發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文單位標(biāo)志下空兩行位置，下行文居中排布，上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與簽發(fā)人姓名處在同一行。發(fā)文字號(hào)之下4MM處印一條與版心等寬的紅色分割線。

4.簽發(fā)人是在上報(bào)的公文中批準(zhǔn)簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)姓名，上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)，右空一格，由“簽發(fā)人（3號(hào)仿宋體字）”三個(gè)字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名（3號(hào)楷體字）組成。

5.公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容(即事由)并標(biāo)明公文種類，一般由發(fā)文單位名稱、事由和文種組成。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章和轉(zhuǎn)發(fā)文件名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。標(biāo)題排列要美觀，回行不能斷開(kāi)詞意。標(biāo)題用加粗的2號(hào)華文中宋體字，可分一行或多行居中排布在紅色分割線下空兩行的位置。

6.主送單位是指公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用單位全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類型單位統(tǒng)稱。編排于標(biāo)題下空一行位置，居左定格，回行時(shí)仍定格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。

7.正文是公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。公文的首頁(yè)必須顯示正文。正文從主送單位下一行開(kāi)始，每自然段左空

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11.公文如有附注（公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說(shuō)明的事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)加圓括號(hào)標(biāo)注，居左空二字編排在成文日期下一行。

12.附件是公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考材料。附件應(yīng)當(dāng)另面編排，與公文正文一起裝訂。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件格式要求同正文。

13.抄送單位是除主送單位外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他單位，應(yīng)當(dāng)使用單位全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型單位統(tǒng)稱。一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)部門和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送單位名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送單位名稱后標(biāo)句號(hào)。

14.印發(fā)機(jī)構(gòu)和印發(fā)日期是指公文的印制機(jī)構(gòu)和印制日期，印制機(jī)構(gòu)一般為公文的職能部門。印發(fā)部門和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分割線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編01），后加“印發(fā)”二字。

15.頁(yè)碼是公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)，首頁(yè)不標(biāo)注頁(yè)碼。一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，居中編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線上距版心下邊緣7MM。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

16.關(guān)于聯(lián)合發(fā)文，同級(jí)單位或黨政之間聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)使用

主辦方的發(fā)文標(biāo)識(shí)和發(fā)文字號(hào)。聯(lián)合發(fā)文的成文日期以最后簽發(fā)單位負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。聯(lián)合發(fā)文的所有發(fā)文單位都應(yīng)在公文落款處加蓋印章。如確有困難，可只由主辦單位加蓋印章，并標(biāo)明“代章”字樣。

17.公文應(yīng)使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm*297mm）白紙打印，左側(cè)裝訂，特殊形式的公文用紙幅面，根據(jù)實(shí)際需要確定。正式發(fā)文左右頁(yè)邊距28MM,上下頁(yè)邊距37MM。

18.公文中各組成部分的標(biāo)識(shí)規(guī)則在本辦法中未明確的，參照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第二十三條 發(fā)文辦理是指以本單位名義制發(fā)公文的過(guò)程，正式發(fā)文的發(fā)文辦理過(guò)程包括擬制、會(huì)簽、審核、簽發(fā)、復(fù)核、編號(hào)、登記、校對(duì)、印制、用印、分發(fā)等程序。具體為：主辦部門擬稿—擬稿部門負(fù)責(zé)人審核—會(huì)簽（根據(jù)需要由擬稿部門負(fù)責(zé)人確定）—文秘核稿—公文處理職能部門負(fù)責(zé)人核審—公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)—文秘核稿套紅—發(fā)起人校對(duì)—封發(fā)（蓋章）—?dú)w檔。

第二十四條 擬制公文應(yīng)當(dāng)做到：

1.符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定，切實(shí)可行。2.情況屬實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。

3.文種正確，格式規(guī)范。公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文的職權(quán)和與主送單位的行文關(guān)系確定。

4.擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。

5.人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明具體的年、月、日。

6.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“

一、”，小標(biāo)題可使用黑體三號(hào)字，加粗；第二層為“

（一）”，小標(biāo)題可使用楷體三號(hào)字，加粗；第三層為“1.”，第四層為“（1）”，小標(biāo)題可使用仿宋體字。

7.應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。

8.文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫(xiě)形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)注明準(zhǔn)確的中文譯名。

9.公文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。數(shù)字和年份不能回行。

10.擬稿人根據(jù)實(shí)際需要，確定主送單位、抄送范圍，標(biāo)明印制份數(shù)。

11.對(duì)于收到的公文，可根據(jù)公文的要求和需要予以轉(zhuǎn)發(fā)。轉(zhuǎn)發(fā)文件，應(yīng)當(dāng)結(jié)合工作實(shí)際，提出具體貫徹要求，不得層層轉(zhuǎn)發(fā)。

下列文件不得轉(zhuǎn)發(fā)：各種絕密文件、資料；中央領(lǐng)導(dǎo)同志

未公開(kāi)的內(nèi)部講話；規(guī)定限制閱讀范圍的文件；政策、法律、法規(guī)、重要措施的未定稿；其他不得轉(zhuǎn)發(fā)的文件。

12.涉密公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定標(biāo)注相應(yīng)的密級(jí)。第二十五條 擬制公文中，對(duì)涉及其他部門職責(zé)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)主動(dòng)會(huì)簽其他部門，取得一致意見(jiàn)后方可上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。如有分歧，主辦部門應(yīng)報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)予以協(xié)調(diào)，仍不能取得一致意見(jiàn)的，不得自行行文。

第二十六條 公文審核應(yīng)當(dāng)做到：

1.除特別緊急事項(xiàng)外，公文送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由公文處理職能部門進(jìn)行審核，不得先簽后核。

2.審核工作應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)。審核的重點(diǎn)是：（1）行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確；（2）是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求；（3）涉及有關(guān)部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)協(xié)商并達(dá)成一致意見(jiàn)；

（4）文種是否正確，格式是否規(guī)范。

3.在不改變?cè)獾那闆r下，審核人可對(duì)文稿進(jìn)行文字處理。需對(duì)文稿進(jìn)行較大修改時(shí)，應(yīng)提出修改意見(jiàn)商擬稿人修改，修改后的文稿須由擬文部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)，審核人應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核。

4.審核合格的公文，由審核人送公文處理職能部門負(fù)責(zé)人核簽。經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿，應(yīng)當(dāng)退回起草部門并說(shuō)明理由。

第二十七條 公文簽發(fā)實(shí)行權(quán)責(zé)結(jié)合的原則。

1.公文主辦部門、會(huì)簽部門、審核部門的意見(jiàn)應(yīng)由部門主要負(fù)責(zé)人簽署。部門主要負(fù)責(zé)人無(wú)法簽署時(shí)，應(yīng)由部門主持工作的負(fù)責(zé)人簽署。

2.公司發(fā)文一般由公司主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)不在，可由其他授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

3.簽批公文，簽批人應(yīng)有明確意見(jiàn)，并簽署姓名和審批時(shí)間，圈閱則視為同意。公文簽發(fā)人對(duì)簽發(fā)的公文內(nèi)容全面負(fù)責(zé)。

第二十八條 公文會(huì)簽和簽批程序根據(jù)需要可采用并行或串行方式，各單位可根據(jù)實(shí)際情況確定。

第二十九條 擬辦、修改和簽批公文，不能用圓珠筆或鉛筆，不得在文稿裝訂線外書(shū)寫(xiě)。

第三十條 公文印制應(yīng)當(dāng)做到：

1.公文簽發(fā)后，由公文處理職能部門進(jìn)行復(fù)核，并統(tǒng)一負(fù)責(zé)編號(hào)、登記和印制。復(fù)核的重點(diǎn)是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核，如需對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改，應(yīng)按程序復(fù)審。

2.公文印制時(shí)，排版的清樣由擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì)，校對(duì)人應(yīng)簽署姓名。公文校對(duì)以原稿為準(zhǔn)，簽發(fā)后的文件不得再做任何修改。若確需修改，必須由主辦部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由公文處理職能部門重新審核，必要時(shí)需按程序重新簽發(fā)。

3.改定的清樣，由公文處理職能部門審定后進(jìn)行印制，并

加蓋印章。公文印制要美觀大方，符合公文格式。公文應(yīng)根據(jù)頁(yè)面調(diào)整文件行距，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。

第三十一條 公文分發(fā)由公文處理職能部門負(fù)責(zé)，也可由公文主辦部門自行辦理。一般公文2天內(nèi)發(fā)出，急文急辦。通過(guò)OA系統(tǒng)分發(fā)的，按公司OA系統(tǒng)設(shè)定流程分發(fā)。

第三十二條 發(fā)送涉密公文必須由單位機(jī)要人員按照相關(guān)工作要求辦理。

第五章 便函的公文格式和辦理

第三十三條 便函一般由發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說(shuō)明、印章、成文日期、附注、附件、抄送單位和頁(yè)碼等部分組成。

1.發(fā)文單位標(biāo)識(shí)為公司全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱，不加“文件”字樣。具體格式和字體要求參見(jiàn)附件3。

2.便函各組成部分的要求同正式發(fā)文，但一般不標(biāo)簽發(fā)人、印發(fā)機(jī)構(gòu)和印發(fā)日期。

3.便函中各組成部分的標(biāo)識(shí)規(guī)則在本辦法中未明確的，參照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第三十四條 便函的發(fā)文辦理過(guò)程包括擬制、會(huì)簽、審核、簽發(fā)、編號(hào)、登記、校對(duì)、印制、用印、分發(fā)等程序，相關(guān)程

序參照正式發(fā)文的要求辦理。

第三十五條 單位便函（公司便函）應(yīng)由本單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，加蓋單位印章，由公文處理職能部門統(tǒng)一編號(hào)、登記和印制。分發(fā)由公文處理職能部門負(fù)責(zé)，也可由公文主辦部門自行辦理。對(duì)于一般性、常規(guī)性或已經(jīng)有單位領(lǐng)導(dǎo)明確意見(jiàn)的便函，可由單位領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)各部門負(fù)責(zé)人和公文處理職能部門負(fù)責(zé)人共同簽署意見(jiàn)后生效。

第三十六條 部門便函由各部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)，加蓋部門印章，由各部門自行編號(hào)、登記、印制和分發(fā)。

第六章 內(nèi)部公文的公文格式和辦理

第三十七條 決議的格式和辦理要求：

1.決議一般由標(biāo)識(shí)、秘密等級(jí)、保密期限、編號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席、列席、記錄人、正文等部分組成，不需加蓋印章。決議標(biāo)識(shí)由發(fā)文單位全稱或者規(guī)范簡(jiǎn)稱后加“決議”組成。具體格式和字體要求由各單位參考附件4確定。決議中各組成部分的標(biāo)識(shí)規(guī)則在本辦法中未明確的，參照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

2.決議主要用于記錄重要會(huì)議的重大決策事項(xiàng)，一般適用于董事會(huì)會(huì)議、黨委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)等會(huì)議。

3.決議的辦理過(guò)程主要包括擬制、簽發(fā)、編號(hào)、登記、印制、分發(fā)等程序。

4.決議由會(huì)議主辦方負(fù)責(zé)擬定，在征求與會(huì)人員意見(jiàn)后，由會(huì)議主持人或會(huì)議主辦方負(fù)責(zé)人簽發(fā)。參會(huì)人員如對(duì)文稿的內(nèi)容有不同意見(jiàn)，應(yīng)通過(guò)協(xié)商達(dá)成共識(shí)。

5.決議由辦公室或會(huì)議主辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行編號(hào)、登記、印制和分發(fā)。

6.有特定格式、簽發(fā)人員和辦理程序要求的決議，可按其特定要求辦理。

第三十八條 會(huì)議紀(jì)要的格式和辦理要求：

1.會(huì)議紀(jì)要一般由標(biāo)識(shí)、秘密等級(jí)、保密期限、編號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席、列席、記錄人、正文、發(fā)送范圍等部分組成，不需加蓋印章。會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由發(fā)文單位全稱或者規(guī)范簡(jiǎn)稱后加“會(huì)議紀(jì)要”組成。具體格式和字體要求由各單位參考附件5確定。會(huì)議紀(jì)要中各組成部分的標(biāo)識(shí)規(guī)則在本辦法中未明確的，參照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

2.會(huì)議紀(jì)要的辦理過(guò)程主要包括擬制、簽發(fā)、編號(hào)、登記、印制、分發(fā)等程序。

3.會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主辦方負(fù)責(zé)擬定，在征求與會(huì)人員意見(jiàn)后，由會(huì)議主持人或會(huì)議主辦方負(fù)責(zé)人簽發(fā)。參會(huì)人員如對(duì)文稿的內(nèi)容有不同意見(jiàn)，應(yīng)通過(guò)協(xié)商達(dá)成共識(shí)。

4.由單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的會(huì)議紀(jì)要由辦公室統(tǒng)一編號(hào)、登記、印制。分發(fā)由辦公室負(fù)責(zé)，也可由公文主辦部門自行辦理。

由部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的會(huì)議紀(jì)要，由各部門自行編號(hào)、登記、印制和分發(fā)。

第三十九條 簽報(bào)的格式和辦理要求：

1.簽報(bào)一般由簽報(bào)標(biāo)識(shí)、秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度、編號(hào)、主辦部門、經(jīng)辦人、主送領(lǐng)導(dǎo)、審核部門、會(huì)簽部門、標(biāo)題、正文、擬文日期等部分組成，不需加蓋印章。簽報(bào)標(biāo)識(shí)由發(fā)文單位全稱或者規(guī)范簡(jiǎn)稱后加“簽報(bào)”組成。具體格式和字體要求由各單位參考附件6確定。

2.簽報(bào)的辦理過(guò)程主要包括擬制、會(huì)簽、審核、編號(hào)、簽批等程序。

3.簽報(bào)由主辦部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后，送交會(huì)簽部門簽署意見(jiàn)。

4.簽報(bào)由辦公室審核、統(tǒng)一編號(hào)登記后呈單位領(lǐng)導(dǎo)簽批。5.主送領(lǐng)導(dǎo)的書(shū)寫(xiě)順序按照領(lǐng)導(dǎo)排名由前往后順序排列。簽批順序一般為：分管主辦部門或該項(xiàng)業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)。一般性事務(wù)簽報(bào)可由分管領(lǐng)導(dǎo)直接簽批。有特定簽批程序要求的簽報(bào)，可按其特定要求辦理。

6.簽批過(guò)程中相關(guān)部門或單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)有明確意見(jiàn)，并簽署姓名和審批時(shí)間，圈閱則視為同意。如對(duì)簽報(bào)的內(nèi)容有不同意見(jiàn)，應(yīng)通過(guò)協(xié)商達(dá)成共識(shí)后再繼續(xù)流轉(zhuǎn)。

第四十條 工作聯(lián)系單、內(nèi)部通知、外聯(lián)記錄單和管理要情、黨建要情等內(nèi)部公文的格式和辦理過(guò)程可由使用單位根據(jù)需要

自行制定（格式可參考附件7、8、9、10）。

第七章 收文辦理

第四十一條 公文的收文辦理是指本單位收到上級(jí)、下級(jí)、不相隸屬單位或部門公文后的處理過(guò)程，一般包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、答復(fù)等程序。收文辦理由辦公室統(tǒng)一歸口負(fù)責(zé)。

第四十二條 接收公文時(shí)，公文處理職能部門文秘人員應(yīng)認(rèn)真核查來(lái)文單位、件數(shù)、時(shí)限要求和密封情況，確認(rèn)無(wú)誤后方可簽收，并注明簽收時(shí)間。

第四十三條 對(duì)于簽收的公文，文秘部門應(yīng)進(jìn)行收文登記，主要包括:收文編號(hào)、收文日期、來(lái)文單位、文號(hào)、標(biāo)題等。

第四十四條 收到下級(jí)單位上報(bào)的公文，文秘部門應(yīng)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否由本單位受理；是否符合行文規(guī)則；文種使用、公文格式是否符合要求；涉及其他單位職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽。經(jīng)審核不符合規(guī)定的公文，可以退回呈報(bào)單位并說(shuō)明理由。

第四十五條 對(duì)于閱知性公文，由公文處理職能部門根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。各部門應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對(duì)象閱知或批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。

第四十六條 對(duì)于批辦性公文，公文處理職能部門應(yīng)當(dāng)及

時(shí)提出擬辦意見(jiàn)送單位負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理，需要兩個(gè)以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。

承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說(shuō)明。對(duì)不屬于本部門職權(quán)范圍或者不宜由本部門辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回公文處理職能部門并說(shuō)明理由。

第四十七條 審批公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒(méi)有請(qǐng)示事項(xiàng)的，圈閱表示已閱知。

第四十八條 送交有關(guān)部門辦理的公文，文秘部門要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。

第四十九條 公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要答復(fù)來(lái)文單位。

第八章 公文歸檔

第五十條 公文辦理完畢后，需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案法律法規(guī)、集團(tuán)和公司有關(guān)檔案管理規(guī)定，及時(shí)收集齊全、整理歸檔。

第五十一條 歸檔的公文，應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類整理。要保證歸檔公文的齊全、完整，并能正確反

映本單位的主要工作情況，便于保管和利用。除正式發(fā)文、決議以外，重要的便函、會(huì)議紀(jì)要、簽報(bào)等也應(yīng)歸檔保存。

第五十二條 公文的歸檔工作由公文的起草人員或經(jīng)辦人員承辦。承辦人員應(yīng)根據(jù)文書(shū)立卷的要求，將公文定稿、正本和有關(guān)材料(包括來(lái)文、簽報(bào)、發(fā)文、領(lǐng)導(dǎo)批示等)整理后，送交單位檔案部門統(tǒng)一管理。個(gè)人不得私自保存應(yīng)歸檔的公文。

第五十三條 聯(lián)合發(fā)文，由主辦單位整理歸檔，其他單位保存復(fù)制件。

第九章

公文管理

第五十四條 各單位公文處理職能部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法有關(guān)要求，建立健全本單位公文處理的工作流程和管理制度，指導(dǎo)其他部門規(guī)范正確使用公文文種、公文格式和公文處理程序，提高公文質(zhì)量和辦理效率，確保管理嚴(yán)格規(guī)范，充分發(fā)揮公文效用。

第五十五條 公文由各單位公文處理職能部門文秘人員或?qū)Ｂ毴藛T負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，包括收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀等。

第五十六條 公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文單位的要求執(zhí)行。需要變更的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文單位批準(zhǔn)。

第五十七條 公文的撤銷和廢止，由發(fā)文單位、上級(jí)單位或者權(quán)力機(jī)關(guān)根據(jù)職權(quán)范圍和有關(guān)法律法規(guī)決定。公文被撤銷，視為自始無(wú)效；公文被廢止，視為自廢止之日起失效。

第五十八條 公文復(fù)制件作為正式文件使用時(shí)，應(yīng)加蓋復(fù)制單位證明章，視同正式文件妥善保管。

第五十九條 不具備歸檔和保存價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別并經(jīng)文秘部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷毀。

第六十條 單位合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。單位撤銷時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。工作人員調(diào)離工作時(shí)，文秘部門應(yīng)當(dāng)督促其將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)要求移交、清退。

第六十一條 涉密公文（含密碼電報(bào)）的使用、管理和銷毀按集團(tuán)和公司保密工作有關(guān)要求執(zhí)行。

第十章 附 則

第六十二條 公司向上級(jí)單位報(bào)文時(shí)，如上級(jí)單位的公文處理辦法另有要求，按照上級(jí)單位的有關(guān)要求執(zhí)行。

第六十三條 本辦法由公司公文處理職能部門負(fù)責(zé)解釋。第六十四條 本辦法自下發(fā)之日起施行。

第五篇：公司暫行管理辦法

公司暫行管理辦法

一．考勤管理辦法：

1、執(zhí)行上、下班作息時(shí)間，上班在門衛(wèi)處簽到，每天簽到2次，上午上班一次，下午上班一次，上班遲到10分鐘，每次罰款10元，無(wú)故曠工每次罰款100元，每月請(qǐng)事假不得超過(guò)2天。無(wú)事無(wú)正當(dāng)理由不得請(qǐng)假，（孩子、父母家人事除外）。上班無(wú)故不簽到按曠工處理。出差回公司后填明事由。

2、對(duì)請(qǐng)假需提前辦理請(qǐng)假條，非突發(fā)事件不得當(dāng)天請(qǐng)假，因工作早出晚歸工作時(shí)間不作具體調(diào)整，可視工作勞累程度公司統(tǒng)一調(diào)配，上班時(shí)間無(wú)事不得私自外出。如出現(xiàn)私自外出每次罰半日工資。

二·報(bào)銷管理辦法：

對(duì)外出工作人員所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用，應(yīng)及時(shí)報(bào)銷。在回公司后將本周內(nèi)所有票據(jù)按費(fèi)用報(bào)銷要求粘貼，并進(jìn)行核實(shí)后周六進(jìn)行統(tǒng)一簽字報(bào)銷。無(wú)故拖延超過(guò)2周將不予以報(bào)銷。報(bào)銷票據(jù)要求實(shí)事求是的原則不得擅自涂改。如出現(xiàn)多報(bào)、亂報(bào)弄虛作假現(xiàn)象將扣除本次應(yīng)報(bào)金額，并進(jìn)行全公司公示。

三·工地人員管理辦法：

在工地監(jiān)督人員須做到盡職盡責(zé)，協(xié)作調(diào)度到位。積極的協(xié)調(diào)好與甲方的各種關(guān)系，做到對(duì)公司有利，保證公司的利益。并對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)，如出現(xiàn)監(jiān)管不當(dāng)或協(xié)作不利，公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予處罰，并調(diào)整工作崗位。工地出差補(bǔ)助為元/天。工地負(fù)責(zé)人員要求實(shí)時(shí)在崗，以備待查。如出現(xiàn)脫崗或在崗不工作狀態(tài)，每次處50元罰款。

人員管理規(guī)定:公司對(duì)人員實(shí)行定崗定人制。對(duì)每個(gè)員工要求愛(ài)崗敬業(yè)，認(rèn)真完成份內(nèi)工作，并對(duì)相關(guān)工作及公司發(fā)展積極提出合理化建議。對(duì)于人員工作的管理為不得玩忽職守，出現(xiàn)怠工.消極狀態(tài)。如出現(xiàn)公司將嚴(yán)肅查處，嚴(yán)重者將予以辭退。

對(duì)于主動(dòng)辭職者，需提前一個(gè)月向經(jīng)理匯報(bào)，并講明合理理由，批示后方可辦理離職手續(xù)。否則公司將扣留當(dāng)月工資。

四·車輛管理辦法：

公司車輛只用于公司的正常工作，嚴(yán)禁私自用車。若個(gè)人有急事需用車必須請(qǐng)示經(jīng)理批復(fù)后再用，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。對(duì)于公司外借車輛，需在借車時(shí)兩人登記出行時(shí)的公里數(shù)。回行時(shí)再由兩人登記公里數(shù)，公司對(duì)公里數(shù)內(nèi)的用油量進(jìn)行補(bǔ)助。對(duì)于公司內(nèi)和所借車輛允運(yùn)行時(shí)所發(fā)生的罰款。公司需查明駕駛員和明確罰款緣由，情節(jié)特殊無(wú)法掌控的，公司承擔(dān)60%，個(gè)人承擔(dān)40%。如果罰款原因特別明確，駕駛員確實(shí)違規(guī)的，公司不承擔(dān)任何責(zé)任。

五·倉(cāng)儲(chǔ)暫行管理辦法：

對(duì)于公司購(gòu)買的任何物品都要登記在冊(cè)，作到數(shù)量.單價(jià).品名.規(guī)格都真實(shí)準(zhǔn)確。對(duì)于公司購(gòu)進(jìn)的物品，都要作入庫(kù)清點(diǎn)登記，入庫(kù)單的數(shù)量?jī)r(jià)格與真實(shí)發(fā)行相對(duì)應(yīng)。對(duì)貨物的堆放原則，要求根據(jù)規(guī)格相同的堆放原則。要求整齊劃一，作到易清查，易辨別。

對(duì)于公司的貨物發(fā)放，首先作出庫(kù)計(jì)劃登記，并開(kāi)出庫(kù)單。對(duì)應(yīng)出庫(kù)單將點(diǎn)物品數(shù)量。作到出庫(kù)的物品無(wú)質(zhì)量問(wèn)題，數(shù)量準(zhǔn)確。若出現(xiàn)開(kāi)錯(cuò)或清點(diǎn)數(shù)量錯(cuò)誤每次罰款50元。對(duì)公司貨物賦予管理權(quán)認(rèn)真管理，不得丟失，若出現(xiàn)丟失視情節(jié)承擔(dān)相應(yīng)損失。