第一篇:公司經(jīng)理助理先進事跡材料
××*公司××*經(jīng)理部經(jīng)理助理××*同志,今年43歲,黨齡11年,參加工作二十××*年來,曾先后在四段、寶中線等十個單位從事過技術測量、調度、辦公室干事、副隊長、隊長及經(jīng)理助理等職務。工作中勤勤懇懇、任勞任怨,能時刻牢記黨的宗旨,勇于吃苦、甘于奉獻,在平凡的崗位上默默奉獻著自己的聰明才智,積極發(fā)揮著黨員模范帶頭作用。其
本人近三年連續(xù)榮獲××*公司 “先進生產(chǎn)工作者”光榮稱號,2007年評為××*公司 “優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”。
廈蓉高速公路貴州省榕江格龍至都勻公路是國家高速公路“7918”網(wǎng)中的16橫廈門至成都高速公路的組成部分?!痢?經(jīng)理部為第bt1合同段,起點位于榕江縣八開鄉(xiāng)格龍大寨附近,終點位于喬果山隧道出口附近,全長5.94km。管段內主要工程有大橋兩座、隧道兩座及長約830m的路基工程,其中全長3.24公里的喬果山隧道為全線重點控制工程。主要路基附屬工程類型有噴播植草、漿砌片石和砼預制塊護坡、擋土墻、預應力錨索和抗滑樁等。共產(chǎn)黨員——經(jīng)理助理××*同志面對項目2009年12月27日總合同竣工日期,從一開始就在用自己的實際行動履行著一個黨員的模范帶頭作用……
勇?lián)厝?,沖鋒在前?!痢?同志自2008年4年29日到××*經(jīng)理部報到之日起,即全身心投入到××*項目開工前的各項準備工作之中。因時間緊,任務重,為確保經(jīng)理部臨房駐地5月30日建成員工入住,以及6月初項目達到開工條件,針對目前任務形勢,××*同志二話沒說,主動請纓,帶領兩名同志攜簡單行囊隨即入住網(wǎng)于遠離鄉(xiāng)鎮(zhèn)九公里的山區(qū)施工現(xiàn)場,毅然承擔起了施工便道整修、征地拆遷及駐地臨房場地平整三大重任。在施工環(huán)境多山林陡地及少吃少喝等條件十分惡劣的情況下,××*帶領的三人先頭工作小組起早貪黑,殘風露宿,只見他們時而為征地拆遷在村頭田間穿梭,時而在山林叢中進行著因便道踏方而搶修道路……經(jīng)與地方積極協(xié)調及與協(xié)作隊伍齊心工作,有效地為先期各項準備工作鋪平了道路。入住山區(qū)九天后,臨房駐地場地平整即完成,比經(jīng)理部計劃提前一天完成,為下一步工序臨房建設節(jié)約了寶貴時間。長約九公里的蜿蜒盤山便道雖因雨水原因不時坍踏,且因搶修及時,也時刻保持著暢通,為工程源料、機械設備的運輸提供了有利保障。
勇于吃苦,甘于奉獻。以××*本人的話說:‘作為一名黨員,中層領導干部,工作中就要時刻做到特別能吃苦、特別能奉獻、特別能戰(zhàn)斗’。他是這么說的,也是這么做的。多次在為喬果山隧道進出口變壓器及炸藥庫選址工作中,因山路原因,全長3.24公里的喬果山隧道經(jīng)山路盤旋而行,從進口至出口行程卻要33公路,為了解堪擦實情,提高效率,中午時常趕不回就餐,他就用隨身帶的方便面加礦泉水解決充饑。另在一次連續(xù)陰雨二天的日子里,當?shù)孛麨楫旞F村附近便道大坍方,面積將近七百立方,經(jīng)理助理××*在第一時間接到消息后,馬上組織三臺挖機進行便道搶修,自己現(xiàn)場指揮,從當天八時一直干到第二天中午十二時,終于保證了便道的貫通。隨即在沿線又出現(xiàn)了十二處大大小小的坍方險情中,他不顧個人安危,在精疲力泛情況下,面臨隨時山體再次坍踏的危險,與其他同志,冒雨奮戰(zhàn)在一線指揮,直至到全線險情排除,他才安心的離去。
勇于挑戰(zhàn),不甘落后。作為黨員他還有一顆強烈的責任心!
××*同志在來貴州××*經(jīng)理部打前戰(zhàn)之前,已具備了豐富的施工經(jīng)驗,先后在上海中環(huán)經(jīng)理部、福廈經(jīng)理部及昌九經(jīng)理部為打前戰(zhàn)而流下了辛勤地汗水。在××*經(jīng)理部征地拆遷的初期,當?shù)匕傩諘r常因家農(nóng)田及水系灌溉等而影響便道施工及臨建征地進度,作為黨員的他時常為各種各樣的問題而積極想辦法找答案。記得一次在為拆遷一百姓占地廁所,對方開價要二千元,經(jīng)過他細心耐心的說教,三天內沒花一分錢順利的移遷了該廁所。為降低成本支出,節(jié)約有限的在手資金,他在駐地臨建征地及施工便道上,采用盡少占用農(nóng)田,多占用不出費用的河道及荒地,僅此一項少征用農(nóng)田土地十多畝,即為單位節(jié)省開支三十多萬元。同時,為保證當?shù)剞r(nóng)田水系的灌溉,他想出用抬高水位,通過渡槽導流方式確保了附近四家百姓農(nóng)田灌溉問題。在開通到駐地三百多米的輔便道中,計劃因占用百姓農(nóng)田約花資金三十萬元,經(jīng)他努力,積極與當?shù)卮遴l(xiāng)及百姓溝通交流,以為當?shù)貙W校修通道路為代價,由曲變直改移便道,僅花費用四萬元,用了八天時間即完成了原本三十萬元的便道任務,為單位節(jié)省了開支。在砌碼河道兩側及便道護坡上,采用山體石一項為單位節(jié)省開支近六萬元。象此類事例還有很多,也許不被人發(fā)現(xiàn),或他自己也已忘記。但他卻始終以一個勇于、敢于、善于拼搏戰(zhàn)斗的共產(chǎn)黨員形象展示在大家面前。
作為一名長期在外為祖國建設的企業(yè)員工,他也有常人的遺憾。多年工作習慣使得他左腿有了風濕病,因無暇顧及看病,常在睡夢中痛醒。家中七十二歲年邁的母親,長年被脊椎病困擾,自己也因工作原因連續(xù)三年沒回家看望過,難得有時間給家人打個電話問候及匯錢款。以××*本人話說:“沒辦法,有得必有失,我有個好心態(tài),有個堅強的信念:那就是要對得起培養(yǎng)我的黨,對得起自己的崗位,對得起養(yǎng)育我的企業(yè)”。
第二篇:經(jīng)理助理崗位職責-公司經(jīng)理助理崗位職責
經(jīng)理助理崗位職責-公司經(jīng)理助理崗
位職責
公司經(jīng)理助理崗位職責
1、在公司經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在公司經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉有關部門處理。
5、協(xié)助公司經(jīng)理調查研究、了解
公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。
6、做好公司經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。
負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作。
? 根據(jù)批準的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
? 負責公司信紙、信封、名片、業(yè)務禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質量和時間要求。
? 對購進物品保存質保書、保修單,對使用中的問題負責,并及進與廠商聯(lián)系解決。
? 對購進物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術說明書。
? 主辦或協(xié)辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。
? 具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務保障。
? 必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。
? 完成臨時交辦的其他任務。
1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理公司經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;
5、掌握公司經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;
6、完成公司經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設計并完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
如何做好公司經(jīng)理助理?
開宗明義,公司經(jīng)理助理即古代之幕僚,當今則稱之為智囊。對內,憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨擋一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。公司經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務,讓公司經(jīng)理得以集中精力思考事關全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此,公司經(jīng)理助理須有廣博的知
識,豐富的管理經(jīng)驗,智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風。故西方一位管理學家說:“……往往,公司經(jīng)理助理是不可替代的?!闭\則斯言。
6條管理原則
處于創(chuàng)業(yè)階段的公司,公司經(jīng)理助理如何管理人力資源,特別是高素質人才?
1.當好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為而治之效。
2.三管三不管。事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴,不留余地。個人私生活不管;個人習慣不管;與公司無關的事不管。不求全責備,不管小節(jié)。
3.遠大的目標。公司小志向應該遠大;基礎薄弱,目標必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。
4.優(yōu)化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用
韓信,因一人而乾坤定;如孔明知劉關張,因配置優(yōu)化而漢室興。
5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質人才長期吸引住的東西,因它能避免社會風險帶來的不安全感。
6.容人、愛才,攻心為上。
公司經(jīng)理助理既聯(lián)系上下,又協(xié)調左右,既是政務的參謀,又是事務的“主管”,是總辦這一運轉中樞的“首腦”。公司經(jīng)理助理應認識到自己所處的地位和所應發(fā)揮的重要作用,愛崗敬業(yè),盡職盡責地履行自己的職責,富有成效地做好總辦工作。當好公司經(jīng)理助理,主要應在以下八個方面努力:
第三篇:公司經(jīng)理助理崗位職責
公司經(jīng)理助理崗位職責
1、在公司經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在公司經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉有關部門處理。
5、協(xié)助公司經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。
6、做好公司經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。
負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作。? 根據(jù)批準的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
? 負責公司信紙、信封、名片、業(yè)務禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質量和時間要求。
? 對購進物品保存質保書、保修單,對使用中的問題負責,并及進與廠商聯(lián)系解決。
? 對購進物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術說明書。
? 主辦或協(xié)辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。
? 具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務保障。
? 必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。
? 完成臨時交辦的其他任務。
1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理公司經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;
5、掌握公司經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;
6、完成公司經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設計并完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
本專業(yè)在我國從引進到現(xiàn)在不過15年的歷史。在經(jīng)歷了我國多次經(jīng)營主體的體制改革的同時,與時俱進,不斷壯大。目前本專業(yè)的在校學生全國大約為50到100萬,每年約培養(yǎng)出40萬(??粕?。入世后,隨著企業(yè)宏觀環(huán)境的持續(xù)優(yōu)化民營經(jīng)濟、外資、國企將被徹底激活、企業(yè)總量將呈幾何級數(shù)增加。同時對各種人才的現(xiàn)實與潛在需求也在裂變。
工商管理專業(yè)的人才培養(yǎng)貼近企業(yè)實際。本專業(yè)的畢業(yè)生一次就業(yè)率可達90%以上。現(xiàn)實需求量大,潛在需求量更大。因此我們有信心根據(jù)市場導向和國際化的要求把工商管理專業(yè)辦成品牌專業(yè)。讓我們的學生在學校持續(xù)優(yōu)化的教育資源背景下,接受顯性知識和隱性知識的雙重教育,滿足主流經(jīng)濟、主流市場、主流企業(yè)的需求。(4)專業(yè)就業(yè)范圍
(一)一般傳統(tǒng)管理類崗位
由于專業(yè)性不太強,在人才市場上,沒有經(jīng)驗或經(jīng)驗不足的工商管理類畢業(yè)生應聘一般傳統(tǒng)管理類崗位將收到有技術背景并有一定管理經(jīng)驗的其他專業(yè)畢業(yè)生的有力沖擊。課堂上講授的理論一般比較抽象,必須結合工作實際才能發(fā)揮應有的功效。企業(yè)一般會安排管理專業(yè)的新員工下基層接受相應的鍛煉,以積累進入管理層所需的經(jīng)驗。這是一個過渡時期,相應的薪酬標準也很低,民營企業(yè)的新人月收入一般在1500元以下徘徊,外資企業(yè)開出的薪酬標準也不會超過3000元。這樣的現(xiàn)實可能與許多畢業(yè)生的職業(yè)期望值存在巨大的落差。不少畢業(yè)生由于無法接受而選擇離開。
(二)市場營銷類崗位
市場營銷崗位市場需求量大,入行要求低,高端營銷崗位收入豐厚使得無數(shù)求職者紛紛加入市場營銷崗位的角逐?,F(xiàn)代商業(yè)社會經(jīng)營與銷售的好壞,在相當大的程度上決定了企業(yè)的興衰。發(fā)展中的中國更需要有專門商品知識的營銷人員。
相對于其他專業(yè)的從業(yè)人員來說,獨之秀職業(yè)顧問指出,工商管理的畢業(yè)生在與市場營銷相關的市場管理和項目策劃領域更能有出色的表現(xiàn)。行業(yè)競爭加劇對銷售人員的專業(yè)素質和專業(yè)技能要求越來越高。獨之秀職業(yè)顧問建議畢業(yè)生和準畢業(yè)生們不妨根據(jù)自身的職業(yè)定位和興趣愛好,選擇某一行業(yè)的某家領軍公司切入,深入研究該行業(yè)的銷售模式、銷售渠道以及經(jīng)典的營銷案例等,有目的地培養(yǎng)個人的心理承受能力,人際溝通能力。
(三)人力資源管理類崗位
目前,國內大學沒有專門開設人力資源管理專業(yè),而工商管理的設置了一門專業(yè)課。但是,近年來,國內企業(yè)對于人力資源管理人員的需求持續(xù)走高,他們在企業(yè)外部戰(zhàn)略和內部建設中發(fā)揮了巨大的作用。一般大中型企業(yè)在企業(yè)內部都設立有人力資源部,主管企業(yè)招聘,員工培訓,績效考核,人事調度等相關事宜。
人力資源管理崗位的薪酬相對較高,在東部沿海發(fā)達地區(qū),規(guī)模較大的企業(yè)的人力資源部新員工一般每月可以拿到3000以上,資深的人力資源管理經(jīng)理月收入則大致在1萬至2萬上浮動。人力資源管理崗位的高級管理人員比一般管理人員更容易成長為職業(yè)經(jīng)理人,步入高職高薪的金領行列。
當然,好的工作崗位競爭也非常激烈。獨之秀職業(yè)顧問建議有志于從事人力資源管理工作的準畢業(yè)生們不妨善用學校的實習安排,盡量爭取到一些大企業(yè)的人力資源部見習,熟悉招聘、考核等日常工作流程,以及一些簡單而實用的工作技巧。工作滿一年的新人則可以考慮考取國家認可的“助理人力資源管理師”資格證書,為個人的職業(yè)發(fā)展添磚加瓦。
(四)物流管理類崗位
物流,繼物資資源、人力資源之后,素有有“第三個利潤源”之稱。物流的職能是將產(chǎn)品由其生產(chǎn)地轉到消費地,從而創(chuàng)造地點效用。物流管理的好壞直接影響到企業(yè)的產(chǎn)品、服務質量和企業(yè)經(jīng)濟效益。
第四篇:公司經(jīng)理助理崗位職責
公司經(jīng)理助理崗位職責
1、在公司經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在公司經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉有關部門處理。
5、協(xié)助公司經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。
6、做好公司經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。
經(jīng)理助理崗位職責(二)
1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理公司經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;
5、掌握公司經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;
6、完成公司經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設計并完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
經(jīng)理助理崗位職責(三)
1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
經(jīng)理助理崗位職責(四)
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調工作
經(jīng)理助理崗位職責(五)
1.負責對倉庫、各生產(chǎn)車間日常工作的跟蹤,并針對各部門、車間日常工作出現(xiàn)的問題與反饋的意見及時調整或處理,若不能處理的應及時上報上級。
2.跟蹤負責每個生產(chǎn)訂單產(chǎn)品的質量、生產(chǎn)進度、入庫時間與完成數(shù)量。
3.負責接單后對每張訂單產(chǎn)品、型號、規(guī)格、質量要求、原材料及成品的庫存數(shù)量進行核查。
4.做好與相關部門的協(xié)調工作,根據(jù)客戶要求應及時與生產(chǎn)車間班組長配合制定合理的生產(chǎn)計劃。
___對因機器故障、原材料缺貨原因可能造成的產(chǎn)品交貨延遲,應在第一時間與銷售部、運營部溝通處理。
___對所負責部門工作進展狀況與所存在的實際問題寫出處理方案及時向上級匯報。
7.督查對所負責部門的生產(chǎn)流與規(guī)章制度的操作執(zhí)行。
8.不定期給所負責車間安排培訓與考核。
9.每上午八點半前向生產(chǎn)經(jīng)理匯報前一天的入庫情況及生產(chǎn)任務的完成率。
___對負責車間的人員進行評估與考核,并做好各部門、車間上報行文的保存、管理、督辦的工作。
11.關在公司內各部門信息溝通情況,及時傳達上級的各項指令、完成上級所交待的其它工作、協(xié)調及落實任務
第五篇:公司經(jīng)理助理崗位職責
公司經(jīng)理助理崗位職責
篇一:總經(jīng)理助理崗位職責及要求
總經(jīng)理助理
崗位要求:
1、協(xié)助總經(jīng)理負責公司營運和經(jīng)營管理工作;
2、在總經(jīng)理領導下負責部門具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
3、協(xié)助總經(jīng)理帶領業(yè)務團隊實現(xiàn)公司戰(zhàn)略經(jīng)營目標;
4、協(xié)助總經(jīng)理關于部門的日常管理工作、團隊建設,建立積極向上,能力較強的業(yè)務團隊;
5、完成領導交待的其他工作。
任職要求:
1、男性,大專及以上學歷,金融、市場與營銷、企業(yè)管理等相關專業(yè);
2、5年及以上同崗位工作經(jīng)驗者,有過大型企業(yè)里高層管理的經(jīng)驗;
3、具備良好的職業(yè)道德和人品,有強烈的事業(yè)心和責任感,性格外向開朗;
4、擅長項目前期策劃、商務談判,具有較強的文字能力;
5、對金融綜合策劃、運營方面有自己獨到的見解,有創(chuàng)新的思維能力;
6、具有良好的溝通協(xié)調能力、計劃和執(zhí)行能力,思維清晰、有條理。篇二:總經(jīng)理助理崗位職責說明書
總經(jīng)理助理職務說明書
篇三:總經(jīng)理助理工作內容和職責
總經(jīng)理助理工作內容
1、做好總經(jīng)理的參謀助手,協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況,起到承上啟下的作用;
2、負責各類文件的起草(例如各項管理制度、合同書、工作計劃等)、存檔整理、分類呈送;
3、收集有用信息,協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
4、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
5、做好公司內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
6、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信;
7、負責企業(yè)內外的公文辦理、匯報;
8、要從小事做起,從自我做起,樹立模范帶頭作用,協(xié)調員工內部矛盾,并督促員工積極上進,按時完成公司安排任務,發(fā)現(xiàn)問題,及時上報總經(jīng)理,并協(xié)助總經(jīng)理解決問題;
9、設計并完善公司人力資源結構,配合行政總監(jiān)完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;
11、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;
12、負責做好來賓接待工作;
13、協(xié)助總經(jīng)理分管好財務工作,做到支付手續(xù)齊全,原始憑證合規(guī)、有效。對上報的報表、數(shù)據(jù)進行審查監(jiān)督,保證帳表、資料數(shù)據(jù)真實、合法;
14、負責網(wǎng)站的建設及運行、日常維護、更新;
15、完善公司績效考核制度。
總經(jīng)理助理工作要求
第一、總經(jīng)理助理是總經(jīng)理的助手,作為助手,你的工作不是提出問題,而是為總經(jīng)理解決問題或者提出解決問題的方法,并且著手解決實施的人;
第二、在做決策的時候,除非總經(jīng)理征求你的意見,否則不要提出自己的見解和看法(除非萬不得已),因為你的見解和看法或許會動搖總經(jīng)理的決定和決心,沒有一項決定是完美的,總經(jīng)理的考量和你的考量角度和方向是不一樣的,所以不要輕易的干擾總經(jīng)理的思路;
第三、作為總經(jīng)理的助手,永遠要學會沉默和慎言。
總經(jīng)理助理是經(jīng)理的助手,作為助手,你的工作就是對公司的事務向總經(jīng)理的匯報和對總經(jīng)理工作意向的下達和落實,所以你的任務不是向總經(jīng)理提出問題,而是回答和落實總經(jīng)理提出的問題,永遠不要在總經(jīng)理面前說不知道,而應該說我立刻去查??隨時讓你的總經(jīng)理了解他所需要的一切信息是作為一個助理的基本素質,同時你是一個總經(jīng)理助理,接近公司的領導決策層,你肯定會接觸到公司的發(fā)展戰(zhàn)略和核心資料,那么沉默和慎言是你的基本操守,一個合格的總經(jīng)理助理必須是能夠堅定的支持總經(jīng)理的企業(yè)發(fā)展方針政策并且堅定的維護和保證它實施的人,所以要求你必須多學多懂,力爭對于公司內部的事務和外部的行業(yè)資訊都必須十分的了解,因為你是總經(jīng)理對于公司各個部門各個事務的直接了解人,同時對于人事和人力的關系和處理要十分的到位,企業(yè)百分之八十的衰落都首先出在公司的領導層的團結上,所以你必須學會如何處理總經(jīng)理與常務副總等公司領導層的團結和關系上,還有,切記你不僅僅是總經(jīng)理的助理,你更是整個公司的助理,所以不要把自己的位置擺得太高,如果工作需要的話,哪怕是公司里一個打掃衛(wèi)生的阿姨安排的工作你都應該去做。
完成了上面的任務,只能算是一個合格的總經(jīng)理助理,但是算不上一個卓越的總經(jīng)理助理,真正卓越的總經(jīng)理助理應該體現(xiàn)在為總經(jīng)理和公司領導層排憂解難和事件處理上,卓越的總經(jīng)理助理不應該只是一個應聲蟲,不要一味的
附和你的經(jīng)理,如果你在深思熟慮之后,仍然感覺總經(jīng)理的某些決定處理不當?shù)脑?,那么請直言相諫,無論你采用什么方法,必須注意三點
第一、你的疑義不能夠作為工作上的推托,無論總經(jīng)理什么決定,首先毫不猶豫地執(zhí)行它,疑問和疑義該提的提,但不能夠影響你對于總經(jīng)理這項決定的完成;
第二、點到為止,能夠做到總經(jīng)理位置上的人必有過人之能,考慮事情要比你全面的多,所以你只需要點到為止,相對于總經(jīng)理的考量和位置,你的想法未必就是正確,而且能夠做到這種職位的人不會苯到了解不了你的意思;第三、維護總經(jīng)理的權威。
總經(jīng)理助理的目的就是使總經(jīng)理全面的了解他想了解的所有情況,以便作出正確的決定和戰(zhàn)略,同時替他完成他所安排的一切工作。
總經(jīng)理助理既聯(lián)系上下,又協(xié)調左右,既是政務的參謀,又是事務的“主管”,是“總經(jīng)理辦公室”這一運轉中樞的“首腦”??偨?jīng)理助理應認識到自己所處的地位和所應發(fā)揮的重要作用,愛崗敬業(yè),盡職盡責地履行自己的職責,富有成效地做好總辦工作。當好總經(jīng)理助理,主要應在以下8個方面努力:
一要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”??偨?jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調領導,下聯(lián)系群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管??偨?jīng)理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
二要耳聰目明,作好參謀工作。從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。
三要善于長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。首先要協(xié)調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調好內外關系,外求支持協(xié)作,內求團結向上。
四要高效快捷處理有關事務。總經(jīng)理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效??傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。
五要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產(chǎn)生人文 “魅力”和影響力。要當好總經(jīng)理助理,要靠權力的影響力,但更重要的是靠非權力的影響力。只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權力因素的影響力,靠德、識、才、學,靠高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實現(xiàn)價值。
六要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。總經(jīng)理助理務必要加強自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎么辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。
做好總經(jīng)理助理之“八要”
七要制訂并完善游戲規(guī)則。一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎優(yōu)罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。
八要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創(chuàng)造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協(xié)作、樂于奉獻的良好環(huán)境,增強總辦整體效能??偨?jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。
總經(jīng)理助理要求的補充
1、專業(yè):要熟悉市場、行業(yè)和產(chǎn)品知識;
2、溝通協(xié)調:
熟悉公司的客戶與重要供應商(比如總經(jīng)理比較看重的幾個客戶),最好與對方有直接接觸,了解對方的喜好和習慣; 自來熟,熱情誠懇,平視其他人,和其它人打成一片,包括總經(jīng)理平級、下屬、再下屬,就是各個層面都要認識些人,這樣也能從各種途徑獲得消息,這里也包括清潔工;秘書、助理最忌諱“×眼看人低”;
無論是客戶、供應商、董事長、部門經(jīng)理、兄弟企業(yè)的主管或助理,你都要記得,最好看到來電或聽到聲音就知道是誰,當然更重要的是讓他們也都記得你;即使不能見面,也要他們記得你的名字和電話中的聲音;
3、公司運作
主要是熟悉公司組織架構和各種流程,認識人;拿到一件事情,即使不知道怎么做,也要知道該找什么人去做,大方向要對;
4、文筆
最好中英文都OK,重要性就不說了;
5、邏輯、反應與自信
反應要快,講問題和回答問題都要有邏輯,不要亂七八糟,聲音也要大要自信;老板最討厭誰支支吾吾,他們會看不起你;反應快是建立在你平時對信息的掌握程度上的,這就關系到周圍人愿不愿意主動跟你講事情了;
6、細心、謹慎、守口如瓶
細心,小到一篇文檔不要有錯別字,大到金額數(shù)目不要寫錯、給客戶的東西不要有紕漏;
謹慎、守口如瓶,不該說的話不要說,因為從你口中出去的會被看成“官方語言”,尤其是對于較真的人來說;又尤其是老板的私人事情,不要說不要說永遠不要說;
7、氣質
不僅是個人儀態(tài)的氣質,也包括你的審美,喜歡一句話“內有詩書氣自華”;
8、最后,不要慌,老板只是老板他不是神鬼,態(tài)度要不卑不亢。
權限與責任:
一、權限
1)經(jīng)總經(jīng)理授權后,對公司的生產(chǎn)經(jīng)營有計劃權和調度權。
2)對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權。
3)對下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導權和考核權。
4)對總經(jīng)理決策有建議權。
二、責任
1)對公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃的完成負組織協(xié)調責任。
2)對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負組織、推動責任。
3)因調研信息嚴重失真、影響公司重大決策給公司造成損失,應負相應的經(jīng)濟責任和行政責任??偨?jīng)理助理職位說明 工作內容:
1、組織公司經(jīng)營項目的現(xiàn)狀及前景調研,撰寫調研報告供總經(jīng)理決策參考。
2、組織編制公司中、長期發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)總經(jīng)理審核、董事會審批后負責部署實施。
3、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后監(jiān)督、協(xié)調各職能部門執(zhí)行。
4、匯集生產(chǎn)、設計、銷售、財務、人事等公司內部信息,進行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。
總經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務,在企業(yè)中不可替代、舉足輕重。
總經(jīng)理助理即古代之幕僚,當今則稱之為智囊。對內,他們憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨擋一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽??偨?jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務,讓總經(jīng)理得以集中精力思考事關全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此,總經(jīng)理助理須有廣博的知識,豐富的管理經(jīng)驗,智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風。故西方一位管理學家說:“??往往,總經(jīng)理助理是不可替代的?!闭\則斯言。
六條管理原則
處于創(chuàng)業(yè)階段的公司,總經(jīng)理助理如何管理人力資源,特別是高素質人才?僅以一己之見,聊備一說。
1、當好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為而治之效。
2、三管三不管。事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴,不留余地。個人私生活不管;個人習慣不管;與公司無關的事不管。不求全責備,不管小節(jié)。
3、遠大的目標。公司雖小志向應該遠大;基礎薄弱,目標必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。
4、優(yōu)化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知劉關張,因配置優(yōu)化而漢室興。
5、高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質人才長期吸引住的東西,因為它能避免社會風險帶來的不安全感。
6、容人、愛才,攻心為上。容人,要有容人的雅量,度量大小與人才效益幾成正比;愛才,除愛其能產(chǎn)生效益之才,不妨也愛其無礙大局的偏激與帥性,惟其揚長避短,才能讓員工有知遇之感,有歸屬感、穩(wěn)定感,工作起來才能產(chǎn)生爆發(fā)力;攻心,古人云“三十六計,攻心為上”,讓人感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰(zhàn)場,也是休憩的港灣,溫暖如家。得人心者,得天下。
五個角色扮演
要讓進來的人才留得住,總經(jīng)理助理需同時扮演好如下角色:
1、激勵者。充分利用期權(股)、薪酬、津貼、帶薪休假、福利等來引導公司員工的個人行為,通過公司目標和員工個人需要來調動員工積極性;給績優(yōu)員中提薪,給不可替代人才高薪、高職等。
2、溝通者。
公司內部各個部門及員工乃之公司外的相關個人或機構保持適當?shù)臏贤ê吐?lián)系,構造良好的人際關系網(wǎng)絡;主動傾聽員工的意見和建議,積極疏導不滿,提高滿意度,降低離職率等,把經(jīng)營者意圖變成員工行動。另外與獵頭公司保持頻繁接觸,及時為公司挖掘,聘請急需人才。
3、人際關系協(xié)調者。
一是協(xié)調經(jīng)營者與員工的關系。二是解釋經(jīng)營者決策意圖,以期協(xié)調雙方意見達成一致,避免內耗,增強公司合力。
4、人力資源規(guī)劃者。
根據(jù)外部環(huán)境、行業(yè)環(huán)境與內部環(huán)境恰當?shù)仡A見未來發(fā)展趨勢,預測公司人才需求數(shù)量、類型及供給,設計公司的人力資源規(guī)劃,為招聘、培訓制定計劃,確保人員配備適當。
5、培訓者。
即使招聘的是高度合格的員工,也需要培訓才能完全勝任公司分配的工作,人才管理者,須根據(jù)公司的實際需要,制定培訓目標、設計培訓方案,如適應性培訓,知識性培訓、技術性培訓等,以提高員工的能力,減少流動的可能性。
遠離幾個“誤區(qū)”:
一、忘記自己是管理者
不少總經(jīng)理助理在工作中身先士卒,沖在前面,卻往往忘記了自己的最大職責在于引導下屬去完成工作。這樣的總經(jīng)理通常很忙碌。
二、把自己當成領主 有的總經(jīng)理助理把歸他領導的部門看成是自己的“獨立王國”,忘記了自己不光是上司,而且還是下屬,還是同事。一味強化自己作為上司的角色。
三、官氣十足
有的總經(jīng)理助理在企業(yè)里是“一人之下,萬人之上”。他們想的不是如何主動幫助解決問題,而是四平八穩(wěn)的就事論事。
四、沒有團隊精神
有的總經(jīng)理助理喜歡搞“一言堂”,什么都是自己說了算,不懂得也不重視發(fā)揮團隊的智慧。
五、不能兼任管理者和領導者
總經(jīng)理助理既是管理者又是領導者,但很多總經(jīng)理助理并不能兼任管理者和領導者,往往做好了這個忽略了那個。