第一篇:小區(qū)物業(yè)整改方案
篇一:左岸花都物業(yè)管理整改方案 左岸花都物業(yè)管理整改方案
傾聽業(yè)主心聲,落實整改措施,全面提升物業(yè)軟硬件管理水平基礎(chǔ)管理 存在問題 1)、管理人員監(jiān)督檢查不到位。2)、各部門存在分工不明確,存在互相推諉的現(xiàn)象。3)、與業(yè)主代表交流溝通不夠,對部分業(yè)主提出的好的意見和建議,未積極聽取、采納。4)、對小區(qū)商家監(jiān)管力度不夠,無強硬的措施,以至于部分商家的噪音擾民、油煙排放、環(huán)境治理不能得到有效的控制。5)、小區(qū)已交房6年,小區(qū)各項設(shè)施設(shè)備老化,入住率僅有三分之二,物管費用收繳率較低,隨著今年物價飛漲,項目各項支出比往年都大,公司經(jīng)營壓力巨大,工作開展較為困難。整改措施 1)、項目經(jīng)理每天對小區(qū)巡查不少于兩次,對發(fā)現(xiàn)的問題,發(fā)整改通知給各部門負責人限期整改,各部門負責人每天對各部門員工工作檢查不少于兩次,對員工每天的工作進行量化,不完成不下班。
2)嚴禁推諉的原則:對滿足不了住戶提出求助要求的,也應(yīng)主動幫助其聯(lián)系相關(guān)部門,切忌推諉。3)、公司領(lǐng)導、行政部、項目中心、客服中心對小區(qū)進行交叉檢查,要求每周形成督導報告,就不合格事宜,限期各部門完成整改。4)、與業(yè)主委員會加強溝通和交流,就小區(qū)部分違規(guī)現(xiàn)象,和業(yè)委會一起采取措施及辦法進行處理。5)、就商家擾民問題與小區(qū)業(yè)主委員會一到聯(lián)系相關(guān)職能部門,采取強有力的措施,力爭本月內(nèi)使擾民問題得到一定遏制,部分環(huán)境景觀得到改善,取得業(yè)主基本滿意。6)、對小區(qū)欠費業(yè)主進行清理和統(tǒng)計,會同業(yè)委會對小區(qū)欠費大戶進行費用催繳。
二、公共秩序維護
1、存在問題 1)、安防隊員新隊員較多,素質(zhì)參差不齊,部分秩序維護隊員雖經(jīng)培訓但是取得的效果有限,但是由于秩序維護隊員難招,只能勉強使用。2)、門崗人員的服務(wù)禮儀及儀容儀表欠缺,表情麻木、呆板對一些突發(fā)事情處理反映遲緩。3)、小區(qū)門口亂停車現(xiàn)象嚴重,安防隊員雖對車輛進行停放引導,但部分就餐的車輛依然不聽勸告,亂停亂放,致使大門時常被堵,秩序維護隊員和就餐車主發(fā)生沖突,交警和派出所停車員也不能解決,業(yè)主意見較大。4)、小區(qū)內(nèi)安全設(shè)施(如監(jiān)控、紅外線等)幾乎癱瘓,小區(qū)內(nèi)公共安全只能靠人防,安全管理難度很大。5)、小區(qū)內(nèi)車位隨著業(yè)主增多,日益緊張,已不能滿足業(yè)主停車需要,部分業(yè)主經(jīng)常把車輛停放在綠化帶上造成綠化損壞,停車場監(jiān)控設(shè)施癱瘓,一旦發(fā)生車輛擦掛,物業(yè)公司就有責任。
2、整改措施 1)、加強安防隊員基礎(chǔ)素質(zhì)的培訓,每周不少于兩次這種培訓,就安防隊員服務(wù)禮儀應(yīng)明確,并作出示范照片,要求所有安防隊員照做。
2)、加強安防隊員平時工作程序的督導,就考核要求領(lǐng)班付連帶責任,發(fā)揮領(lǐng)班的主動能動性,增加領(lǐng)班的責任心,使其具有一榮俱榮,一損俱損。3)、門口因車輛停放發(fā)生的投訴不能超過3次,不能有停車亂收費現(xiàn)象,一旦發(fā)現(xiàn)堅決開除。4)、加強和相關(guān)單位的合作,如派出所、交警,在大門口設(shè)立停車禁止牌,就就餐車輛亂停亂放,應(yīng)通過交警進行拖車處理,殺一儆百。5)、加強和業(yè)主委員會合作,就小區(qū)安全設(shè)施設(shè)備的狀況,召開專題會議,進行專項整改,盡快啟動維修資金的使用,使小區(qū)各項安全設(shè)施設(shè)備正常運作起來。6)、加強出租戶管理,對小區(qū)租住戶進行清查,建立安全檔案,安防隊員晚上加大巡邏力度,對租住戶作為重點巡查的對象。7)、對重點區(qū)域、重點部位每1小時至少巡查1次;8)、加強對所有人員進出管理,嚴格要求所有人員憑證進出小區(qū),對業(yè)主和住戶發(fā)放業(yè)主卡通過刷卡進門,出租戶辦理出入證進出小區(qū),外來人員辦理臨時出入證并登記進出小區(qū);9)對進出小區(qū)的車輛實施證、卡管理,大門道閘系統(tǒng)9月20日之前整改完畢,引導車輛有序通行、停放;
10)增加秩序維護隊員大門實行雙崗;
三、工程維護
1、存在問題 1)、目前小區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備、房屋屋面據(jù)已過質(zhì)保期,業(yè)主反映的滲水、漏水問題及室內(nèi)報修問題,仍然找物管處理,但是因為部分牽涉到費用問題,業(yè)主不愿意自己出錢處理,因此問題一直得不到妥善解決。2)、小區(qū)內(nèi)弱電問題如門禁對講系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等均線路老化,設(shè)備陳舊設(shè)計不合理,經(jīng)多次維修仍然不能正常使用,必須進行更新及大修才能處理。3)、小區(qū)排水系統(tǒng)因餐飲商家較多,原設(shè)計隔油池較小及數(shù)量不夠,經(jīng)常導致排污管道積油多,并與小區(qū)住戶排污管道相通,因此小區(qū)排水系統(tǒng)不暢,經(jīng)常需要疏通及清掏。4)、小區(qū)路面凹凸不平,一遇到大雨部分路面就會積水。
5)、小區(qū)內(nèi)木制作較多,經(jīng)長時間日曬雨淋,已經(jīng)腐朽,存在安全隱患。
6)、小區(qū)圍墻欄桿及部分鐵飾品(如彩虹橋)等雖每年都在刷漆翻新,但是因為時間較長,還是需要更換或者改造。
7)裝修管理缺位,措施和力度不夠,小區(qū)內(nèi)違章亂搭亂建現(xiàn)象嚴重。
2、整改措施1)、建議公司加大工程整改力度和投入,尤其是形象工程及涉及安全隱患的問題應(yīng)和現(xiàn)業(yè)主委員會達成協(xié)議,暫由物業(yè)公司進行墊付費用處理。2)、加強和左岸花都業(yè)主委員會溝通,啟用維修資金,就小區(qū)內(nèi)大型的設(shè)施設(shè)備進行更新和維護。3)、加強工程維修部自身業(yè)務(wù)技能的培訓,對工程人員工作進行量化,提高工作效率。4)、聯(lián)系一家專門整改的施工隊伍,在公司工程技術(shù)人員解決不了問題的時候,對公司項目的問題進行整改。
5)對小區(qū)內(nèi)存在問題應(yīng)分門別類,分輕重緩急,落實重點,并有計劃,有層次的進行處理。本月內(nèi)完成彩虹橋的刷漆翻新、自行車棚棚頂修繕翻新、3號門污水管道的改造、大門道閘系統(tǒng)及門禁系統(tǒng)的整改,保證其正常運用。
6)建立共用設(shè)施設(shè)備檔案(設(shè)備臺帳),設(shè)施設(shè)備的運行、檢查、維修、保養(yǎng)等記錄齊全。中國物業(yè)管理教育網(wǎng) yp1uh h$lba;x
三、環(huán)境事務(wù)
1、存在問題
1)、前段時間天氣十分炎熱,保潔員生病請假較多,甚至有兩人病情較重,請假十余天,加上泳池開放要分調(diào)兩名保潔員吸塵及一名保潔員辭職。導致保潔員人員減少,分擔工作增重,只能保證日常衛(wèi)生,計劃衛(wèi)生全部押后。篇二:提升物業(yè)管理服務(wù)水平整改方案 提升物業(yè)管理服務(wù)水平整改方案
我司學習了泉州市規(guī)劃建設(shè)局關(guān)于印發(fā)《泉州市物業(yè)服務(wù)企業(yè)考核暫行規(guī)定》的通知后,根據(jù)考核表的考核項目和內(nèi)容,在規(guī)定的時間內(nèi)完成自查,發(fā)現(xiàn)我物業(yè)公司工作中存在不足之處:
一、保安服務(wù)方面:治安管理較松散,生人隨俚就能進出小區(qū),保安員服務(wù)素質(zhì)較低:
二、車輛管理方面:車輛亂停亂放時有出現(xiàn):
三、環(huán)境衛(wèi)生清潔方面不到位:
四、其他方面:
針對以上不足之處,提出整改措施如下:
一、保安服務(wù)方面
1.圍繞提高保安的責任心問題,加強培訓教肓,結(jié)合工作考評,考評不合格進行勸退; 2.對個別年齡偏大的逐步進行調(diào)整,新進保安限至40歲以下;
3.夜間由每小時巡查改為每半小時巡查一次,對重點部位實行不間斷巡查,如車庫,樓道 及小區(qū)四周;
4.在提高責任心的同時,加強對保安的監(jiān)督,對晚間保安的值勤情況每周進行一次查崗,對責任心不強者及時進行處罰或辭退;5.門崗對外來人員 的電動車一律禁止進入小區(qū),同時對外來人員、材料、工具及車輛嚴格詢問登記,做到憑證出入。
二、車輛管理方面
1、于8月20日前落實機動車停車的管理方案,制定路面停車和地下車場停車的辦法及服務(wù)收費標準,于8月中旬實施車輛的有效管理。
2、開設(shè)電動車充電和停車收費車庫,設(shè)施己經(jīng)到位,與此同時開設(shè)臨時非機動車車庫,方便臨時停車和臨時充電。
3、做 好停車管理的告示宣傳,於8月20日起,對各樓道 公共出入囗的電動車,自行車逐一進勸告 和清理,確保環(huán)境整潔有序。
三、加強環(huán)境衛(wèi)生清潔方面
1、加強對保潔人員的業(yè)務(wù)培訓,嚴格環(huán)境衛(wèi)生日檢工作,及時發(fā)現(xiàn)死角和清理死角,對不負責任的保潔員及時進行辭退。
2、裝修垃圾做到及時清理,管理員提高對裝修現(xiàn)場的巡查力度,對垃圾亂堆亂放的行為及時進行教育與整改。
3、對地下車庫進行全面清掃,12月份正式聘用車庫保潔員,實施車輛和保潔的規(guī)范管理。
4、小區(qū)樓道墻面太臟問題,將組織一次全面檢查,對污跡嚴重的狀況及時進行整改,由于目前處在裝修高峰期,大面積墻面整改需要暫緩,等到裝修完工80%之后,會對樓梯墻面進行一次統(tǒng)一整改。
四、其他方面
1、門禁刷卡系統(tǒng)已經(jīng)進行整改,對小區(qū)整個安防系統(tǒng),管理處于8月份進行一次全面檢查,對于業(yè)主報出的增加監(jiān)控布點問題,將會同開發(fā)單位和施工單位,對小區(qū)監(jiān)控布點進行合理化探討,在不侵犯業(yè)主隱私的情況下,可合理增加監(jiān)控。
2、手機信號覆蓋,已和移動公司進行溝通,具體細節(jié)在進度中。目前信號覆蓋已經(jīng)完工。
3、小區(qū)晚間照明問題,已經(jīng)延長晚間照明的時間,景觀燈實行部分增開,確保一定光亮。隨著住戶的增多,管理處會不斷進行晚間照明的調(diào)節(jié),由于公共照明能耗不例入目前的物業(yè)收費內(nèi),本著為業(yè)主的利益考慮,管理處在交房入住時沒有預(yù)收能耗費,準備試運作半年至一年再根據(jù)能耗消費的情況考慮,其目的也是盡量為業(yè)主節(jié)省開支。
江夏麗景物業(yè)管現(xiàn)處
2011年9月11日篇三:開展物業(yè)管理小區(qū)環(huán)境整治活動
開展物業(yè)管理小區(qū)環(huán)境整治活動 為貫徹落實“書記大走訪活動”,進一步加強物業(yè)管理,優(yōu)化小區(qū)環(huán)境,構(gòu)建和諧社區(qū),讓廣大業(yè)主度過一個舒適安寧和諧的春節(jié),現(xiàn)在開展物業(yè)管理小區(qū)環(huán)境整治活動。
此次物業(yè)管理小區(qū)環(huán)境整治活動主體是物業(yè)服務(wù)企業(yè),創(chuàng)建范圍為物業(yè)服務(wù)企業(yè)所服務(wù)的全部項目,內(nèi)容主要圍繞環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理等內(nèi)容進行。小區(qū)要成立環(huán)境整治領(lǐng)導小組,制定具體方案、計劃和日程表,利用宣傳欄向業(yè)主廣泛宣傳,向小區(qū)業(yè)主發(fā)出倡議,引導業(yè)主建立良好的生活習慣,物業(yè)公司定期對物業(yè)小區(qū)環(huán)境整治活動進行抽查或暗訪,并組織媒體就小區(qū)環(huán)境整治情況進行通報。
物業(yè)公司根據(jù)檢查情況,對不積極落實《章丘市物業(yè)管理小區(qū)環(huán)境整治方案》、敷衍了事的部門,一律不得參與新建項目的投標,對環(huán)境臟亂差、問題突出的部門,將處以罰款。
通過此次環(huán)境整治活動,使環(huán)境整治工作家喻戶曉、人人皆知、人人參與、人人盡力,努力實現(xiàn)環(huán)境優(yōu)美、寧靜和諧、管理有序的居住工作環(huán)境,為建設(shè)文明和諧的章丘作出貢獻。
第二篇:物業(yè)小區(qū)整改方案
物業(yè)小區(qū)整改方案
為進一步改善小區(qū)生活環(huán)境,努力營造和諧、整潔、安全、舒適的人居環(huán)境。我司于7月29日對小區(qū)的物業(yè)服務(wù)工作進行全面檢查,結(jié)合檢查情況,落實整改措施。將對小區(qū)存在問題進行改造升級,全面提升物業(yè)軟硬件管理水平,主要在以下幾方面:
(一)環(huán)境衛(wèi)生方面
為改善小區(qū)衛(wèi)生狀況,物業(yè)公司組織各部門員工將在8月12日(周五)進行全小區(qū)大掃除活動,主要針對小區(qū)里的樓道衛(wèi)生死角、綠化帶隱藏雜物、引水渠疏通、墻面亂貼亂涂/野廣告清除不徹底等公共部位的衛(wèi)生問題重點整治。(請業(yè)主先清理放在樓道里的雜物)
(二)公共基礎(chǔ)設(shè)施方面(整改費用物業(yè)公司承擔)
1、對小區(qū)=的道閘/監(jiān)控及樓頂防雷裝置進行全面檢查整改修復(fù)。
2、對3棟住戶門口樓梯進行加裝扶手梯工程。
3、對小區(qū)的樓層內(nèi)墻面、圍墻及地面瓷磚缺失進行修補。
4、對住戶樓防盜玻璃門不銹鋼條脫落/擋雨棚支架腐蝕生銹,電梯樓層顯示板無顯示/電梯頂殘舊進行翻新修復(fù)。
5、對小區(qū)樓頂加壓管道腐蝕生銹/出口門損壞/樓梯扶手腐蝕生銹/樓梯彎頭缺失等問題的翻新修復(fù)。
6、對小區(qū)住戶信箱門缺失、樓層照明設(shè)備缺失進行修復(fù)。
7、對小區(qū)樓層的消防栓門破損嚴重,進行全部更換。
8、對小區(qū)公共外圍墻欄桿、路燈照明進行修復(fù)及翻新。
9、對小區(qū)公共路燈進行修復(fù)和增設(shè);垃圾箱位置進行地板磚圍;停車場崗?fù)?導向牌/警示標語等進行翻新。
10、對小區(qū)公共綠化破壞嚴重,對缺失部分進行補種。
11、對小區(qū)地下車庫出口路面滲水/無任何提示標語進行修復(fù)整改;增設(shè)私家車位提示牌,車位倒車攔油漆翻新。
12、路面的零星修補。
(三)共有基礎(chǔ)設(shè)施方面(整改費用一事一籌)
1、小區(qū)樓頂隔熱層及周邊護欄損毀嚴重,進行修復(fù)翻新。
2、對3棟4棟樓道通向后門、地下車庫樓梯通道門窗加裝防盜門。
(四)物業(yè)服務(wù)方面
1、根據(jù)現(xiàn)小區(qū)物業(yè)服務(wù)情況,為小區(qū)物業(yè)人員增配維修工一名、保潔員一名,從而提升服務(wù)效率。
2、每月將對公攤電費進行公告欄公示。
3、每季度和書面向業(yè)委會及全體業(yè)主上報工作計劃及總結(jié)。
4、加強員工培訓,提高服務(wù)意識,規(guī)范物業(yè)服務(wù)行為,提升物業(yè)服務(wù)水平,做好物業(yè)小區(qū)的各項服務(wù)工作,力爭提高服務(wù)費回收率。以上改造工程事宜,屬于本階段的重點工作,我們決心把整改工作盡
心盡力的做好,希望大家根據(jù)上述承諾,支持、協(xié)助物業(yè)工作,共同建設(shè)頤清園和諧美好的生活環(huán)境。
報:頤清園住宅小區(qū)業(yè)主委員會
二零一六年八月四日示
物業(yè)管理有限公司服務(wù)部
第三篇:海利物業(yè)小區(qū)綠化整改方案
海利物業(yè)小區(qū)綠化整改方案
為提高小地區(qū)綠化檔次,提高小區(qū)形象,改善小區(qū)生態(tài)為目標,我們準備以小區(qū)綠化帶、色塊為中心進行綠化整改。小區(qū)綠化存在的問題:小區(qū)目前綠化整體效果不是太好,草坪色塊營養(yǎng)不良、缺肥。未得到預(yù)期的生長效果,有的種植不合理,一方面由于管理處人員不足,養(yǎng)護水平差,另一方面管理人員對此沒有引起足夠的重視,目前苗木已死亡10%,我們要充分重視這些情況,減少損失,進行整改; 整改計劃:
1、首先對4棟、6棟、7棟樓前面進行整改,先栽行道樹,11月份栽紫葉李,最后中間主干道栽櫻花;
2、把色塊移到路邊,擴大色塊面積,色塊種好以后打樁保護起來,這樣可以阻止車輛亂停亂放,破壞綠化,并且減少了草坪的面積,降低了養(yǎng)護的工作量; 后期養(yǎng)護:
1、定期修剪枯枝,及時清掃落葉、除雜草。
2、合理用藥,以預(yù)防為主,防止產(chǎn)生藥害。
3、及時灌溉排水,以后每隔20天到一個月一次。通過我們的努力,對小區(qū)實施有效的綠化整改,會提高小區(qū)的綠化質(zhì)量,為廣大業(yè)主營造一個優(yōu)美舒適的美好環(huán)境,提高了業(yè)主的滿意度,提升了公司的形象。
海利物業(yè)辦公室
2015年5月20日
第四篇:小區(qū)物業(yè)保潔方案(范文模版)
小區(qū)物業(yè)保潔方案
根據(jù)安置房的特點及島外物業(yè)管理的物點,制定本,將為廣大業(yè)戶推出完善的管理服務(wù),為企業(yè)打造物業(yè)品牌。
一、了解小區(qū)樓盤的基本概況如服務(wù)合同內(nèi)容、考核標準及現(xiàn)場實(所處位置、人文環(huán)境、面積、入口、設(shè)施設(shè)備等)。
二、服務(wù)處組織框架根據(jù)現(xiàn)場查看的情況和服務(wù)標準及考慮管理成本的情況下,組建小區(qū)服務(wù)處人員組織框架,并對服務(wù)處人員進行相關(guān)的一系列培訓,布置小區(qū)服務(wù)處的簡易裝修、采購辦公物品等。
三、準備接管驗收樓盤的工作包括
內(nèi)業(yè)資料的移交工作:
1、資料的接管驗收資料。如規(guī)劃許可證、土地使用合同等。
2、綜合竣工驗收資料。如竣工圖、機電設(shè)備的資料、供水合同等。
3、業(yè)主資料。如已分配業(yè)主的房號、電話號碼等。
小區(qū)房屋主體的接管驗收:
1、對小區(qū)公共部位進行驗收包括樓道、公共樓面、天臺、地下室等。
2、戶內(nèi)的驗收。
3、園林綠化的驗收。
4、工程設(shè)施設(shè)備的驗收。包括消防系統(tǒng)、新風系統(tǒng)、電梯、二次供水、監(jiān)控系統(tǒng),道閘系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、排水管道、避雷針、化糞池等。
5、鑰匙的接管。包括設(shè)備房和戶內(nèi)的鑰匙,并進行核對。
6、公共水電表、戶內(nèi)水電表的讀數(shù)的確認。
工程接管驗收流程:
1、按照小區(qū)產(chǎn)權(quán)資料和技術(shù)資料進行移交,確認簽字。對缺少的資料應(yīng)當記錄在相關(guān)表格中。
2、房屋本體現(xiàn)狀接管驗收,確認簽字,接管鑰匙,把驗收過程中不合格項記錄在相關(guān)表格中。
3、機電設(shè)備的現(xiàn)狀接管驗收,把驗收過程中發(fā)現(xiàn)的不合格項記錄在相關(guān)表格中。
4、匯總接管驗收過程發(fā)現(xiàn)的不合格項,分類登記、整理、存檔。
5、將發(fā)現(xiàn)的不合格項反饋給施工單位和開發(fā)商,確定在規(guī)定的期間內(nèi)整改。
6、整改后,在對不合格項進行驗收,并記錄,確認簽字、驗收標準為建設(shè)部《房屋接管驗收標準》。
四、對小區(qū)公共部分進行拓荒保潔工作及綠化修剪工作,使小區(qū)保持良好的外觀形象迎接新業(yè)主的入住。
五、做好迎接新業(yè)主的準備工作
現(xiàn)場交房處的布置、鑰匙的分類、業(yè)主檔案袋的準備、交房資料的準備(房屋驗收表住宅使用公約業(yè)主手冊裝修管理辦法裝修管理協(xié)議保管鑰匙委托書保管鑰匙承諾書鑰匙簽收表業(yè)主信息表入住資料簽收表入住須知等)。根據(jù)實際需要選取表格使用。
入住程序:
1、業(yè)戶辦妥手續(xù)后到服務(wù)處辦理入住手續(xù)。通知交房的部門可以通知業(yè)主帶本人身份證原件及復(fù)印件、入住通知書。如果是委托交房還應(yīng)當有委托協(xié)議書及委托人的身份證原件及復(fù)印件。
2、服務(wù)處接待人員審核業(yè)主《入住通知書》、業(yè)主身份證。
3、服務(wù)接待人員介紹小區(qū)管理服務(wù)情況,與業(yè)主簽訂《住宅使用公約》、《裝修管理協(xié)議》等文件。根據(jù)實際需要填寫表格。
4、服務(wù)處接待人員向業(yè)主發(fā)放入住文件并請業(yè)戶簽收。入住文件包:入住須知業(yè)主手冊住宅使用公約裝修管理協(xié)議。根據(jù)實際需要發(fā)放文件。
5、服務(wù)處接待人員陪同業(yè)主驗房,抄水、電表底數(shù),業(yè)主驗房合格后辦理收房、鑰匙交付簽收手續(xù)。填寫《房屋驗收單》,驗收不合格限期整改。
6、將《入住通知書》、業(yè)主身份證復(fù)印件、《住宅使用公約》、《裝修管理協(xié)議》、《房屋驗收單》、《入住資料簽收表》等文件放入業(yè)主檔案袋,進行歸檔。
7、整理在驗收過程中,業(yè)主提出的相關(guān)問題,分類整理歸檔,并送至施工單位和開發(fā)商,進行整改。
8、整改后,通知業(yè)主前來進行驗收查看。并在相關(guān)表格進行確認簽字。
六、二次裝修管理階段
1、業(yè)主向服務(wù)處提出裝修,應(yīng)當攜帶裝修圖紙,施工單位資質(zhì)證書及施工人員的身份證復(fù)印件到各服務(wù)處填寫《住宅裝修表》與《施工人員登記表》。
2、服務(wù)處接待人員向業(yè)主和施工隊介紹小區(qū)管理規(guī)定。例如裝修時間、土頭堆放點等。
3、服務(wù)處在接受裝修申請后,經(jīng)服務(wù)處管理人員和工程人員審批合格后,方可施工。
4、在辦妥以上手續(xù)后,接待人員辦理施工人員臨時出入證。由施工人員負責人持施工人員身份證或暫住證及照片,到服務(wù)處辦理施工人員臨時出入證,填寫施工人員登記表,并繳納施工人員出入證工本費10元/張。裝修完后可以退款。
5、現(xiàn)場跟蹤:管理人員必須每天到裝修戶施工現(xiàn)場跟蹤視察,了解施工情況并做好記錄,必要時請工程人員同往。維序人員及管理人員應(yīng)當每日對小區(qū)公共部份進行檢查。
6、裝修完畢后,經(jīng)服務(wù)處管理人員及工程人員驗收后,在裝修申請表上填寫裝修驗收情況并簽名。
第五篇:物業(yè)小區(qū)管理方案
苗莊小區(qū)物業(yè)管理方案
1.企業(yè)宗旨
依法管理 業(yè)主至上 營造溫馨家園
2.企業(yè)精神
敬業(yè)修德 高效創(chuàng)優(yōu) 誠信進取
3.動作態(tài)度
主動 熱情 周到 細致
4.服務(wù)準則
用我們的真心、熱心、愛心、細心、精心為業(yè)主提供五心服務(wù)
5.企業(yè)管理理念
5.1領(lǐng)導與管理不是耍威享福,而是引導與勸誡,更是支持與服務(wù)
5.2兼聽則明,偏信則暗
5.3上級不引導,下級無目標
5.4要求下級做到的,自己要先做到
5.5誰砸企業(yè)的牌子,企業(yè)就砸誰的飯碗
5.6獎勵20%的優(yōu)秀者,鼓勵70%的普通者,淘汰10%的落后者
6.員工修養(yǎng)理念
6.1勿以惡小而為之,勿以善小而不為
6.2天下大事,必做于細;天下難事,必做于易
6.3絕不內(nèi)耗
6.4無成見的對待團隊中的每一位同事
6.5成就企業(yè),成就自己
6.6每日學習,每日進步
7.企業(yè)服務(wù)理念
7.1我們所有的工作就是把客戶的不滿消除到零
7.2客戶對同一件事的投訴最多只能一次
7.3迅速反應(yīng),馬上行動
7.4不要計較客戶的態(tài)度如何,你需要的就是把服務(wù)做到位,記住,這就是你的工作
7.5永遠不要與客戶爭辯
7.6始終保持耐心,始終保持笑容
7.7服務(wù)機制與服務(wù)理念創(chuàng)造企業(yè)最核心競爭力
7.8企業(yè)的每一位員工都是企業(yè)的形象代言人,每一個人的一舉一動都代表著公司形象
7.9客戶的事即使是一件小事,也比其他任何事都重要,甚至是是領(lǐng)導的事
7.10客戶的關(guān)切是我們工作的重中之重
7.11客戶服務(wù)無小事
7.12專精創(chuàng)造卓越
7.13有缺陷的服務(wù)等于無效服務(wù)
7.14將投訴做成驚喜
7.15日清日審
業(yè)主的報修、投訴、求助事項每天都要清理匯總,檢查是否都已經(jīng)按要求的時限及時處理,是否有遺漏,由于工程復(fù)雜程度及難度因素沒有處理完畢的,要日日跟蹤,及時給業(yè)主回復(fù)處理的進展情況。
8.企業(yè)愿景
8.1做本地最好的物業(yè)企業(yè),永遠領(lǐng)先對手一步
8.2危機感不但是企業(yè)發(fā)展的動力,也是個人成長的動力
8.3學則逆水行舟、不進則退;企業(yè)不發(fā)展就是退步。
一.項目基本情況
苗莊小區(qū)總占地面積為43公頃,總建筑面約為20萬平方米,該小區(qū)于1989年投建至2002年建成,因建設(shè)年代的早晚故有南北區(qū)之分。
二.項目分析
該小區(qū)地理環(huán)境優(yōu)越,交通便利,在我市屬最大的居民住宅小區(qū),曾于1998年獲得建設(shè)部辦法的“全國優(yōu)秀住宅小區(qū)”的榮譽稱號,還在1999年山東省的“齊魯杯”爭創(chuàng)活動中獲得“齊魯杯”,種種殊榮說明苗莊小區(qū)是一個有潛力的小區(qū),只是因為以前的物業(yè)管理不到位,才造成了今天這個局面。
三.收費項目及依據(jù)
該小區(qū)的收費現(xiàn)僅為單純的物業(yè)管理費、垃圾轉(zhuǎn)運處理費、物業(yè)管理費為0.16元/平方米且是1995年指定的標準。
根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理條例》、發(fā)改委《物業(yè)服務(wù)收費管理辦法》、山東省《山東省物業(yè)管理條例》,結(jié)合臨沂本地的物業(yè)管理市場行情,擬定該小區(qū)的收費為:
1.物業(yè)管理費為:北區(qū)0.25元/平方米、月;南區(qū)0.40元/平方米、月
2.垃圾轉(zhuǎn)運處理費:每口人3元/月、(低保2元/月)
4.車位使用費:60元/月、每個車位(年費制500元/年)
5.經(jīng)營用房租賃費:(根據(jù)合同由社區(qū)及業(yè)主委員會監(jiān)管資金用途)
四.機構(gòu)及人員設(shè)置
經(jīng)理:1名
小區(qū)主任:1名
財務(wù):財務(wù)主管1名(現(xiàn)金出納1名、收費員1名)
綜合管理:2名
保安隊:隊長1名、(金苗元3名、銀苗元3名、蘭苗元3名、北區(qū)4名)維修隊:主管1名(維修人員3名)
綠化隊:主管1名(綠化人員3名)
保潔隊:主管1名(金苗園3名、銀苗園3名、蘭苗園3名、北區(qū)分四組2人/組、中心游園2名)
地下車庫管理員:2名
五.總體管理構(gòu)想
針對該小區(qū)的自然條件和業(yè)主的構(gòu)成特點,對本小區(qū)的總體管理思路為:
1.安防管理
安全管理是物業(yè)管理中最敏感、最重要、最為業(yè)主所關(guān)注的工作,必須做到萬無一失。針對本小區(qū)特點,主要采取半封閉式及全封閉式管理兩種管理模式。
1.1對南區(qū)三個組團實行全封閉式管理,并增設(shè)三部擋車器(對于來往區(qū)內(nèi)的汽車等實行持卡出入制)
1.2對區(qū)內(nèi)缺損的護欄進行修補、更換
1.3相應(yīng)增加一部分紅外線監(jiān)控探頭
1.4對區(qū)內(nèi)空置處劃出停車位,安保人員對其重點看護
1.5對未進行封閉管理的區(qū)域?qū)嵭邪脖H藛T巡邏制
1.6積極協(xié)調(diào)供電部門使路燈發(fā)揮其應(yīng)有的作用,讓居民早日擺脫晚飯后的黑暗居住環(huán)境。
2.環(huán)境保潔管理
2.1道路、綠化帶等全日制保潔,做到區(qū)內(nèi)目觀無異物
2.2樓梯與扶手每月進行二次清掃
2.3增設(shè)2-3處垃圾投放點
2.4垃圾日產(chǎn)日清
3.綠化養(yǎng)護管理
營造良好的區(qū)內(nèi)居住環(huán)境,仍然是物業(yè)管理的重頭戲,針對本小區(qū)的情況采取如下措施:
3.1盡快對中心游園、廣場周圍、居民活動場所等的綠化帶進行種植、補植、澆水修剪及養(yǎng)護,為居民營造一個良好的居住環(huán)境。
3.2積極協(xié)調(diào)居民,盡快清除樓前、樓后綠化帶內(nèi)種植的青菜等雜物
3.3在區(qū)內(nèi)顯眼處增種一些色彩鮮艷的、四季常青的高冠花木
4.對區(qū)內(nèi)破壞的路面、樓間小道及破碎的花板等進行修補或更換
5.公共事務(wù)管理與人性化配套服務(wù)
5.1在營業(yè)用房屋條件允許的情況下,配合社區(qū)等部門重建一所老年活動中心
5.2增加公共活動場所的健身設(shè)備,并對老舊的健身設(shè)備進行維修及養(yǎng)護。
6.居民供水系統(tǒng)的改造管理
自來水是居民生活中一樣必不可少的生活用品,苗莊小區(qū)(南區(qū))的生活用水因歷史原因現(xiàn)為定時供水,給居民的生活造成了極大的不便,針對此項我公司將采取如下措施;
6.1迅速協(xié)調(diào)供水部門完成區(qū)內(nèi)所有業(yè)主的戶表改造工作。
6.2保證居民的全日制用水。(供水用電費用不足部分由經(jīng)營房收入補貼)
7.苗莊小區(qū)公共設(shè)施的整修改造(道路、綠化、護欄等)由社區(qū)牽頭爭取政府資金補貼我們金辰物業(yè)全體工作人員深信在辦事處及蒙山社區(qū)的正確領(lǐng)導下、在業(yè)主委員會的監(jiān)督以及全體業(yè)主的配合下我們苗莊小區(qū)將迎來嶄新的一面。