第一篇:小區(qū)物業(yè)服務(wù)管理方案
小區(qū)物業(yè)服務(wù)管理方案
方案名稱 小區(qū)物業(yè)服務(wù)管理方案
編號(hào)
一、目的和職責(zé)
1.目的為了搞好××小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)工作,為業(yè)主/住戶創(chuàng)造溫馨、和諧、優(yōu)美、整潔的居住環(huán)境,特制定本方案。
2.指導(dǎo)思想
一切從業(yè)主的需要出發(fā),在物業(yè)管理中體現(xiàn)以人為本,服務(wù)至上的原則。通過對(duì)小區(qū)的房屋建筑、公共設(shè)施設(shè)備、公共秩序、環(huán)境衛(wèi)生、綠化等實(shí)施全面的管理,努力把××社區(qū)建成安全社區(qū)、環(huán)保社區(qū)、文明社區(qū)。
3.職責(zé)分配
(1)本服務(wù)方案由客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)具體制定并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
(2)其他部門負(fù)責(zé)所屬服務(wù)的具體執(zhí)行工作。
(3)行政人事部承擔(dān)各個(gè)部門在執(zhí)行過程中的協(xié)調(diào)工作。
二、服務(wù)基本要求
1.接管物業(yè)項(xiàng)目時(shí),認(rèn)真查驗(yàn)小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備,保證驗(yàn)收手續(xù)齊全。
2.同所有業(yè)主簽訂規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系,并依照合同開展各項(xiàng)服務(wù)工作。
3.物業(yè)公司管理人員、專業(yè)操作人員均需按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書或者崗位證書。
4.制定完善的物業(yè)服務(wù)管理方案,并建立完善、齊全的質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管理、人事管理等各項(xiàng)制度。
5.公司管理服務(wù)人員在開展工作時(shí),應(yīng)根據(jù)服務(wù)特點(diǎn)統(tǒng)一著裝、佩戴標(biāo)志,行為規(guī)范,服務(wù)主動(dòng)、熱情。
6.公司公示24小時(shí)服務(wù)報(bào)修電話,有專職客戶服務(wù)人員,24小時(shí)受理業(yè)主/住戶來訪來電、咨詢、報(bào)修和投訴;有完整的報(bào)修、維修和回訪記錄。水、電、氣等急迫性報(bào)修15分鐘內(nèi)、其他報(bào)修30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng);建立報(bào)修、投訴臺(tái)賬,報(bào)修服務(wù)48小時(shí)內(nèi)進(jìn)行100%的回訪,投訴4個(gè)工作日內(nèi)100%回復(fù);夜間有管理人員值班,處理突發(fā)緊急事件。
7.根據(jù)業(yè)主需求,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的特約服務(wù)和代辦服務(wù)的,公示服務(wù)項(xiàng)目與收費(fèi)價(jià)目。
8.在資金和費(fèi)用管理上,均按有關(guān)規(guī)定和合同約定公布物業(yè)服務(wù)費(fèi)用或者物業(yè)服務(wù)資金的收支情況,按合同約定規(guī)范使用住房專項(xiàng)維修資金。
9.每年至少兩次征詢業(yè)主/住戶對(duì)物業(yè)服務(wù)的意見,滿意率達(dá)到××%以上。
10.建立各種公共突發(fā)性事件(如:消防、水、電、電梯、公共衛(wèi)生、自然災(zāi)害等)的處理機(jī)制和預(yù)防預(yù)案,包括組織機(jī)構(gòu)、人員和具體措施等,一旦發(fā)生突發(fā)事件即能保證預(yù)案的及時(shí)啟動(dòng)。
三、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1.房屋維修管理
(1)每年1次對(duì)房屋共用部位及共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全普查,根據(jù)普查情況制定維修和管理計(jì)劃,上報(bào)委托方并組織實(shí)施。
(2)對(duì)房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù),保證房屋的使用功能和安全,杜絕安全事故的發(fā)生,填寫檢修記錄和保養(yǎng)記錄并確保記錄的完整和真實(shí)。
(3)根據(jù)房屋實(shí)際使用年限,適時(shí)檢查房屋共用部位的使用狀況。需要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,向業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)提出報(bào)告與建議,按有關(guān)規(guī)定辦理。
(4)每日巡查1次小區(qū)房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時(shí)維修養(yǎng)護(hù)。
(5)保持公共區(qū)域玻璃、門窗配件完好,開閉正常,需要維修的兩個(gè)工作日內(nèi)完成;照明設(shè)施一般故障(損壞的燈座、燈泡、開關(guān)等)在兩天內(nèi)安排修復(fù)完成,其他故障5個(gè)工作日內(nèi)完成,保證樓道照明燈具90%能正常使用;墻面、頂面粉刷層發(fā)現(xiàn)剝落或污損,應(yīng)每1個(gè)月集中安排1次修補(bǔ)、除污;步行梯、樓房散水等設(shè)施,保持基本完好和使用功能,需要維修的,每1個(gè)月集中1次進(jìn)行維修。
(6)按照政府有關(guān)規(guī)定,每年進(jìn)行1次房屋避雷檢測(cè),符合避雷規(guī)范要求。
(7)對(duì)違反規(guī)劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為及時(shí)告知和勸阻,并及時(shí)報(bào)告政府有關(guān)主管部門。
(8)小區(qū)主出入口設(shè)有小區(qū)平面示意圖,主要路口設(shè)有路標(biāo)。保持小區(qū)各組團(tuán)、棟及單元(門)、戶標(biāo)志清晰。
2.公共設(shè)施維護(hù)管理
(1)對(duì)共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù)(依法應(yīng)由專業(yè)部門負(fù)責(zé)的除外),保證共用設(shè)施設(shè)備能正常運(yùn)行和使用,杜絕安全事故的發(fā)生。
(2)建立共用設(shè)施設(shè)備清冊(cè)檔案(設(shè)備臺(tái)賬),有設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、檢查、維修、保養(yǎng)記錄。
(3)有設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范,按操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范開展工作。
(4)對(duì)共用設(shè)施設(shè)備定期組織巡查,做好巡查記錄。需要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,向業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)提出報(bào)告與建議,按有關(guān)規(guī)定辦理。
(5)特種設(shè)施設(shè)備和測(cè)量?jī)x表、儀器,按照政府有關(guān)規(guī)定,定期進(jìn)行檢測(cè)校準(zhǔn),使之符合相關(guān)規(guī)范。
(6)設(shè)備房保持整齊清潔,安全設(shè)施符合規(guī)范,無鼠害,無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,無堆積雜物;設(shè)備設(shè)施銘牌、標(biāo)識(shí),規(guī)范、統(tǒng)一、完整;操作規(guī)程、維護(hù)規(guī)范、管理制度上墻。
(7)各類管線有分類標(biāo)識(shí)和流向標(biāo)識(shí),各類記錄本、登記本(運(yùn)行、維修、保養(yǎng)、交接班等)齊全,記錄完整;監(jiān)控記錄可保存15天,并能正?;胤?。
(8)對(duì)小區(qū)內(nèi)變壓器、高層屋面、有安全隱患的健身設(shè)施、燃?xì)庹{(diào)壓站(箱)、水系沿岸等危及人身安全的部位設(shè)置明顯警示標(biāo)志,制定防范措施;對(duì)可能發(fā)生的各種突發(fā)設(shè)備故障有應(yīng)急方案。
(9)公共區(qū)域內(nèi)的雨、污水管道每年檢查、疏通1次;雨、污水井每半年檢查、清掏1次;雨、污水管道及井發(fā)生堵塞應(yīng)及時(shí)疏通;化糞池清掏每年至少1次,每季度檢查1次,防止外溢。
(10)建立設(shè)備設(shè)施巡視制度,有專人巡視。配電室、排污泵等每日巡視至少兩次,有巡視記錄。鍋爐房、熱力站、空調(diào)機(jī)房、高壓配電室、中控室等有專人24小時(shí)值守,值守人員每班工作時(shí)間不超過8小時(shí)。
(11)每日對(duì)園區(qū)路面、景觀、小品、圍墻(護(hù)欄)、窨井、健身設(shè)施、兒童娛樂設(shè)施、照明設(shè)施、門禁、周界報(bào)警監(jiān)視系統(tǒng)等巡視1次。保證設(shè)施設(shè)備能正常使用,無安全隱患。
(12)設(shè)立日常消耗物料、備件倉(cāng)庫(kù),保證日常維修的及時(shí)性。倉(cāng)庫(kù)有完善的管理制度,專人管理,物品分類碼放。
(13)使用中水系統(tǒng)的,確保水質(zhì)達(dá)到國(guó)家中水水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。
(14)載人電梯日夜24小時(shí)正常運(yùn)行。
(15)消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時(shí)啟用,消防通道暢通。
(16)小區(qū)主要道路及停車場(chǎng)交通標(biāo)志齊全。
(17)路燈、樓道燈完好率不低于95%。
3.公共秩序管理
(1)小區(qū)出入口24小時(shí)值勤,進(jìn)入樓幢門廳刷卡。
(2)實(shí)行封閉式管理,出入口有專人24小時(shí)值守,對(duì)訪客出入進(jìn)行登記管理,阻止小商小
販進(jìn)入小區(qū);危及人身安全處有明顯標(biāo)志。
(3)對(duì)園區(qū)和樓內(nèi)進(jìn)行巡視。園區(qū)巡視白天3次、夜間4次,樓內(nèi)巡視每天兩次,夜間需兩人同時(shí)巡視。巡視有計(jì)劃、有巡視路線圖、有巡視項(xiàng)目?jī)?nèi)容和要求、有記錄。
(4)門崗及巡視服務(wù)人員形象端正、著裝整齊干凈、舉止規(guī)范、語(yǔ)言禮貌、連續(xù)崗上時(shí)間不超過4小時(shí);門崗服務(wù)設(shè)施完好、標(biāo)識(shí)醒目;有服務(wù)操作細(xì)則。
(5)監(jiān)視控制中心設(shè)專人24小時(shí)值班,負(fù)責(zé)小區(qū)監(jiān)控的值守,處理各類報(bào)警和異常信息,每人每班工作時(shí)間不能超過8小時(shí)。監(jiān)視控制中心各類制度上墻。
(6)有機(jī)動(dòng)車輛和非機(jī)動(dòng)車的行駛方向、限速標(biāo)識(shí),交通指示標(biāo)識(shí)應(yīng)規(guī)范、清晰,對(duì)進(jìn)出小區(qū)的車輛進(jìn)行引導(dǎo),車輛有序通行、停放。
(7)突發(fā)事件發(fā)生時(shí)及時(shí)報(bào)告政府有關(guān)部門,并設(shè)專人保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),配合公安等部門進(jìn)行處理。
(8)對(duì)火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件制定應(yīng)急預(yù)案,事發(fā)時(shí)及時(shí)報(bào)告業(yè)主委員會(huì)和有關(guān)部門,并協(xié)助采取相應(yīng)措施。
(9)對(duì)小區(qū)內(nèi)高空拋物墜物、臺(tái)風(fēng)、火患等公共安全隱患及時(shí)公示,警示注意事項(xiàng),共同做好安全防范工作。
(10)監(jiān)控中心嚴(yán)密監(jiān)視,發(fā)現(xiàn)問題立即發(fā)出預(yù)警報(bào)告,及時(shí)處理。日常攝像下載備份規(guī)定保留一周。
4.清潔服務(wù)
(1)在各樓層和各門廳口設(shè)置垃圾桶、果殼箱,垃圾袋裝化,每日清理、集送兩次。集中的垃圾盡快外送,每日不少于兩次,做到生活垃圾日產(chǎn)日清。
(2)小區(qū)道路、廣場(chǎng)、停車場(chǎng)等每日清掃兩次;門廳、電梯廳、樓道每日清掃1次,每周拖洗1次;電梯門、地板及周身每天清掃抹擦1次;人行樓梯及扶手每周清掃、抹擦兩次;共用部位門、窗、不銹鋼扶欄、用戶信箱等每周抹擦1次;公用部位照明燈罩、消防水帶箱、滅火器每月抹擦1次;小區(qū)范圍內(nèi)綠化帶(及附屬物)每天清掃1次;休閑區(qū)亭廊、桌凳、木欄桿每半月抹擦1次;路燈每月抹擦1次。
(3)區(qū)內(nèi)公共雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每月檢查1次,并視檢查情況及時(shí)清掏;化糞池每2個(gè)月檢查1次,每年清掏1次,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)清掏。
(4)二次供水水箱按規(guī)定半年清洗1次,定時(shí)巡查,定時(shí)化驗(yàn),水質(zhì)符合衛(wèi)生要求。
(5)根據(jù)實(shí)際情況定期進(jìn)行消毒和滅蟲除害。
5.綠化養(yǎng)護(hù)管理
(1)雇請(qǐng)專業(yè)人員實(shí)施綠化養(yǎng)護(hù)管理。
(2).對(duì)草坪、花卉、綠籬、樹木定期進(jìn)行修剪、養(yǎng)護(hù)。
(3)水池定期檢查,每周打撈一次飄浮物及沉淀物,每半年清除池底污泥、換水一次。
(4)定期清除綠地雜草、雜物。
(5)適時(shí)組織澆灌、施肥和松土,做好防澇、防凍。
(6)適時(shí)噴灑藥物,預(yù)防病蟲害。
四、服務(wù)評(píng)估
1.定期評(píng)估
(1)客戶服務(wù)部經(jīng)理聽取業(yè)主/住戶意見,并據(jù)此制定定期檢查計(jì)劃,會(huì)同客戶服務(wù)部、工程管理部、秩序管理部、環(huán)境管理部及質(zhì)量管理部每月×日定期在小區(qū)內(nèi)進(jìn)行服務(wù)檢查,以評(píng)估服務(wù)效果。
(2)客戶服務(wù)部每月對(duì)受理的客戶投訴和回訪記錄進(jìn)行匯總,綜合評(píng)估業(yè)主/住戶的滿意程度,并根據(jù)投訴責(zé)任部門投訴次數(shù)對(duì)相關(guān)服務(wù)開展部門進(jìn)行績(jī)效考核。
2.臨時(shí)檢查
公司總經(jīng)理或其他高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要進(jìn)行服務(wù)檢查時(shí),可以由客戶服務(wù)部具體組織實(shí)施,其他部門共同參加對(duì)小區(qū)物業(yè)服務(wù)情況進(jìn)行臨時(shí)檢查,以評(píng)估其服務(wù)效果。
相關(guān)說明
編制人員審核人員批準(zhǔn)人員
第二篇:幸福新城小區(qū)物業(yè)服務(wù)管理方案
幸福新城小區(qū)服務(wù)管理方案
A1區(qū):中班加強(qiáng)巡查,每小時(shí)巡查一次。設(shè)立巡查登記記錄本,每次巡查要簽名登記。加裝攝像監(jiān)視系統(tǒng)。
A2、F區(qū):加強(qiáng)出入管理。住戶出入必須用門禁卡或者行人鑰匙牌。對(duì)于沒有交物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的住戶一定要交清所欠物業(yè)管理費(fèi)才能買門禁卡或者行人鑰匙牌。外來人員必須來訪登記。門禁卡只出售給小區(qū)的業(yè)主,非本小區(qū)業(yè)主,那些租戶們購(gòu)買門禁卡時(shí),必須要有業(yè)主陪同或者物業(yè)知會(huì)業(yè)主,進(jìn)行確認(rèn)后才可向其出售。每個(gè)住戶最多只能購(gòu)買不超過5張,超出部分適當(dāng)提高費(fèi)用(經(jīng)業(yè)戶委員會(huì)通過)。D區(qū):停車場(chǎng)管理采用IC卡門禁系統(tǒng)+攝像監(jiān)視系統(tǒng)結(jié)合保安巡邏進(jìn)行管理。業(yè)主自有車輛包月停放的,由管理處發(fā)放小區(qū)車輛停放證,放于車內(nèi)擋風(fēng)玻璃后,確定固定車位。摩托車、助動(dòng)車、自行車或電動(dòng)自行車、其他非機(jī)動(dòng)車劃出集中停放場(chǎng)地。對(duì)于臨時(shí)停放的車輛出入必須要檢查臨停收據(jù)。
E區(qū):利用小區(qū)宣傳窗,設(shè)立健康教育專欄。
提供有償便民服務(wù)項(xiàng)目,例如維修、調(diào)換、安裝漏電開關(guān)等。價(jià)格均需與業(yè)主委員會(huì)溝通,并經(jīng)業(yè)主委員會(huì)同意后報(bào)物價(jià)局批準(zhǔn)后執(zhí)行。
在每個(gè)區(qū)保安亭設(shè)立業(yè)主、住戶的意見箱更好地了解住戶的需求,制定更好的管理方案。
內(nèi)部管理:將管理處的內(nèi)部管理處對(duì)外服務(wù)分為后臺(tái)和前臺(tái)操作,從而保證管理處對(duì)外形象的統(tǒng)一化。物業(yè)管理處是指揮調(diào)度中心及信
息樞紐,業(yè)主所有的服務(wù)需求申請(qǐng)及投訴建議都將匯總到物業(yè)管理處,分類處理。而管理處所有需要公布的管理服務(wù)信息亦通過該管理處反饋到業(yè)主、住戶。通過管理處的有效運(yùn)作,第一,可保證管理處對(duì)外信息傳播的□徑統(tǒng)一化;第二,建立首問責(zé)任制,所有業(yè)主、住戶的投訴和需求都有專人負(fù)責(zé)跟蹤和落實(shí)直至業(yè)主滿意為止。
管理費(fèi)催收問題管理:通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),向業(yè)主發(fā)信息通知未繳費(fèi)情況,對(duì)于長(zhǎng)期拖欠管理費(fèi),發(fā)催繳通知書到各住戶家中,電話催繳,對(duì)于頑固的欠費(fèi)業(yè)主采取法律途徑去處理。
第三篇:物業(yè)小區(qū)管理方案
苗莊小區(qū)物業(yè)管理方案
1.企業(yè)宗旨
依法管理 業(yè)主至上 營(yíng)造溫馨家園
2.企業(yè)精神
敬業(yè)修德 高效創(chuàng)優(yōu) 誠(chéng)信進(jìn)取
3.動(dòng)作態(tài)度
主動(dòng) 熱情 周到 細(xì)致
4.服務(wù)準(zhǔn)則
用我們的真心、熱心、愛心、細(xì)心、精心為業(yè)主提供五心服務(wù)
5.企業(yè)管理理念
5.1領(lǐng)導(dǎo)與管理不是耍威享福,而是引導(dǎo)與勸誡,更是支持與服務(wù)
5.2兼聽則明,偏信則暗
5.3上級(jí)不引導(dǎo),下級(jí)無目標(biāo)
5.4要求下級(jí)做到的,自己要先做到
5.5誰(shuí)砸企業(yè)的牌子,企業(yè)就砸誰(shuí)的飯碗
5.6獎(jiǎng)勵(lì)20%的優(yōu)秀者,鼓勵(lì)70%的普通者,淘汰10%的落后者
6.員工修養(yǎng)理念
6.1勿以惡小而為之,勿以善小而不為
6.2天下大事,必做于細(xì);天下難事,必做于易
6.3絕不內(nèi)耗
6.4無成見的對(duì)待團(tuán)隊(duì)中的每一位同事
6.5成就企業(yè),成就自己
6.6每日學(xué)習(xí),每日進(jìn)步
7.企業(yè)服務(wù)理念
7.1我們所有的工作就是把客戶的不滿消除到零
7.2客戶對(duì)同一件事的投訴最多只能一次
7.3迅速反應(yīng),馬上行動(dòng)
7.4不要計(jì)較客戶的態(tài)度如何,你需要的就是把服務(wù)做到位,記住,這就是你的工作
7.5永遠(yuǎn)不要與客戶爭(zhēng)辯
7.6始終保持耐心,始終保持笑容
7.7服務(wù)機(jī)制與服務(wù)理念創(chuàng)造企業(yè)最核心競(jìng)爭(zhēng)力
7.8企業(yè)的每一位員工都是企業(yè)的形象代言人,每一個(gè)人的一舉一動(dòng)都代表著公司形象
7.9客戶的事即使是一件小事,也比其他任何事都重要,甚至是是領(lǐng)導(dǎo)的事
7.10客戶的關(guān)切是我們工作的重中之重
7.11客戶服務(wù)無小事
7.12專精創(chuàng)造卓越
7.13有缺陷的服務(wù)等于無效服務(wù)
7.14將投訴做成驚喜
7.15日清日審
業(yè)主的報(bào)修、投訴、求助事項(xiàng)每天都要清理匯總,檢查是否都已經(jīng)按要求的時(shí)限及時(shí)處理,是否有遺漏,由于工程復(fù)雜程度及難度因素沒有處理完畢的,要日日跟蹤,及時(shí)給業(yè)主回復(fù)處理的進(jìn)展情況。
8.企業(yè)愿景
8.1做本地最好的物業(yè)企業(yè),永遠(yuǎn)領(lǐng)先對(duì)手一步
8.2危機(jī)感不但是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力,也是個(gè)人成長(zhǎng)的動(dòng)力
8.3學(xué)則逆水行舟、不進(jìn)則退;企業(yè)不發(fā)展就是退步。
一.項(xiàng)目基本情況
苗莊小區(qū)總占地面積為43公頃,總建筑面約為20萬(wàn)平方米,該小區(qū)于1989年投建至2002年建成,因建設(shè)年代的早晚故有南北區(qū)之分。
二.項(xiàng)目分析
該小區(qū)地理環(huán)境優(yōu)越,交通便利,在我市屬最大的居民住宅小區(qū),曾于1998年獲得建設(shè)部辦法的“全國(guó)優(yōu)秀住宅小區(qū)”的榮譽(yù)稱號(hào),還在1999年山東省的“齊魯杯”爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng)中獲得“齊魯杯”,種種殊榮說明苗莊小區(qū)是一個(gè)有潛力的小區(qū),只是因?yàn)橐郧暗奈飿I(yè)管理不到位,才造成了今天這個(gè)局面。
三.收費(fèi)項(xiàng)目及依據(jù)
該小區(qū)的收費(fèi)現(xiàn)僅為單純的物業(yè)管理費(fèi)、垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)處理費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)為0.16元/平方米且是1995年指定的標(biāo)準(zhǔn)。
根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、發(fā)改委《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》、山東省《山東省物業(yè)管理?xiàng)l例》,結(jié)合臨沂本地的物業(yè)管理市場(chǎng)行情,擬定該小區(qū)的收費(fèi)為:
1.物業(yè)管理費(fèi)為:北區(qū)0.25元/平方米、月;南區(qū)0.40元/平方米、月
2.垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)處理費(fèi):每口人3元/月、(低保2元/月)
4.車位使用費(fèi):60元/月、每個(gè)車位(年費(fèi)制500元/年)
5.經(jīng)營(yíng)用房租賃費(fèi):(根據(jù)合同由社區(qū)及業(yè)主委員會(huì)監(jiān)管資金用途)
四.機(jī)構(gòu)及人員設(shè)置
經(jīng)理:1名
小區(qū)主任:1名
財(cái)務(wù):財(cái)務(wù)主管1名(現(xiàn)金出納1名、收費(fèi)員1名)
綜合管理:2名
保安隊(duì):隊(duì)長(zhǎng)1名、(金苗元3名、銀苗元3名、蘭苗元3名、北區(qū)4名)維修隊(duì):主管1名(維修人員3名)
綠化隊(duì):主管1名(綠化人員3名)
保潔隊(duì):主管1名(金苗園3名、銀苗園3名、蘭苗園3名、北區(qū)分四組2人/組、中心游園2名)
地下車庫(kù)管理員:2名
五.總體管理構(gòu)想
針對(duì)該小區(qū)的自然條件和業(yè)主的構(gòu)成特點(diǎn),對(duì)本小區(qū)的總體管理思路為:
1.安防管理
安全管理是物業(yè)管理中最敏感、最重要、最為業(yè)主所關(guān)注的工作,必須做到萬(wàn)無一失。針對(duì)本小區(qū)特點(diǎn),主要采取半封閉式及全封閉式管理兩種管理模式。
1.1對(duì)南區(qū)三個(gè)組團(tuán)實(shí)行全封閉式管理,并增設(shè)三部擋車器(對(duì)于來往區(qū)內(nèi)的汽車等實(shí)行持卡出入制)
1.2對(duì)區(qū)內(nèi)缺損的護(hù)欄進(jìn)行修補(bǔ)、更換
1.3相應(yīng)增加一部分紅外線監(jiān)控探頭
1.4對(duì)區(qū)內(nèi)空置處劃出停車位,安保人員對(duì)其重點(diǎn)看護(hù)
1.5對(duì)未進(jìn)行封閉管理的區(qū)域?qū)嵭邪脖H藛T巡邏制
1.6積極協(xié)調(diào)供電部門使路燈發(fā)揮其應(yīng)有的作用,讓居民早日擺脫晚飯后的黑暗居住環(huán)境。
2.環(huán)境保潔管理
2.1道路、綠化帶等全日制保潔,做到區(qū)內(nèi)目觀無異物
2.2樓梯與扶手每月進(jìn)行二次清掃
2.3增設(shè)2-3處垃圾投放點(diǎn)
2.4垃圾日產(chǎn)日清
3.綠化養(yǎng)護(hù)管理
營(yíng)造良好的區(qū)內(nèi)居住環(huán)境,仍然是物業(yè)管理的重頭戲,針對(duì)本小區(qū)的情況采取如下措施:
3.1盡快對(duì)中心游園、廣場(chǎng)周圍、居民活動(dòng)場(chǎng)所等的綠化帶進(jìn)行種植、補(bǔ)植、澆水修剪及養(yǎng)護(hù),為居民營(yíng)造一個(gè)良好的居住環(huán)境。
3.2積極協(xié)調(diào)居民,盡快清除樓前、樓后綠化帶內(nèi)種植的青菜等雜物
3.3在區(qū)內(nèi)顯眼處增種一些色彩鮮艷的、四季常青的高冠花木
4.對(duì)區(qū)內(nèi)破壞的路面、樓間小道及破碎的花板等進(jìn)行修補(bǔ)或更換
5.公共事務(wù)管理與人性化配套服務(wù)
5.1在營(yíng)業(yè)用房屋條件允許的情況下,配合社區(qū)等部門重建一所老年活動(dòng)中心
5.2增加公共活動(dòng)場(chǎng)所的健身設(shè)備,并對(duì)老舊的健身設(shè)備進(jìn)行維修及養(yǎng)護(hù)。
6.居民供水系統(tǒng)的改造管理
自來水是居民生活中一樣必不可少的生活用品,苗莊小區(qū)(南區(qū))的生活用水因歷史原因現(xiàn)為定時(shí)供水,給居民的生活造成了極大的不便,針對(duì)此項(xiàng)我公司將采取如下措施;
6.1迅速協(xié)調(diào)供水部門完成區(qū)內(nèi)所有業(yè)主的戶表改造工作。
6.2保證居民的全日制用水。(供水用電費(fèi)用不足部分由經(jīng)營(yíng)房收入補(bǔ)貼)
7.苗莊小區(qū)公共設(shè)施的整修改造(道路、綠化、護(hù)欄等)由社區(qū)牽頭爭(zhēng)取政府資金補(bǔ)貼我們金辰物業(yè)全體工作人員深信在辦事處及蒙山社區(qū)的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在業(yè)主委員會(huì)的監(jiān)督以及全體業(yè)主的配合下我們苗莊小區(qū)將迎來嶄新的一面。
第四篇:物業(yè)小區(qū)保安管理方案
物業(yè)小區(qū)保安管理方案
物業(yè)小區(qū)保安管理方案耐心——對(duì)業(yè)主的要求應(yīng)認(rèn)真、耐心地聆聽,并盡量在不違背本公司規(guī)定的前提下辦理。平等——一視同仁地對(duì)待所有業(yè)主,不應(yīng)有貧富之分,厚此薄彼
物業(yè)小區(qū)保安管理方案
一、工作態(tài)度
1.服從領(lǐng)導(dǎo)——不折不扣地服從上級(jí)的工作安排及工作調(diào)配。
2.嚴(yán)于職守——堅(jiān)守本職崗位,不得擅自離崗、竄崗或睡崗。
3.正直誠(chéng)實(shí)——對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同事和業(yè)主要以誠(chéng)相待,不得陽(yáng)奉陰違。
4.團(tuán)結(jié)協(xié)作——各部門之間、員工之間要互相配合,同心協(xié)力的解決困難。
5.勤勉高效——發(fā)揚(yáng)勤奮踏實(shí)的精神,優(yōu)質(zhì)高效地完成所擔(dān)負(fù)的工作。
6.認(rèn)真學(xué)習(xí)——認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識(shí)(包括但不限于:安防和消防等),不斷地提高自身業(yè)務(wù)水平,努力提高服務(wù)質(zhì)量。
7.勤儉節(jié)約——具有良好的節(jié)約意識(shí),勤儉為公,節(jié)約能源。
二、服務(wù)態(tài)度
1.禮貌——這是員工對(duì)業(yè)主和同事最基本的態(tài)度,在任何時(shí)刻均使用禮貌用語(yǔ),“請(qǐng)”字當(dāng)頭、“謝”字不離口。
2.真誠(chéng)——以真誠(chéng)的態(tài)度接待業(yè)主。
3.友善——“微笑”是體現(xiàn)友善最適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式,因此應(yīng)以微笑來迎接業(yè)主及與同事相處。
4.熱情——盡可能為同事和業(yè)主提供方便,熱情服務(wù)。
5.耐心——對(duì)業(yè)主的要求應(yīng)認(rèn)真、耐心地聆聽,并盡量在不違背本公司規(guī)定的前提下辦理。
6.平等——一視同仁地對(duì)待所有業(yè)主,不應(yīng)有貧富之分,厚此薄彼。
三、儀容儀表
1.員工必須保持衣冠整潔,按規(guī)定要求著裝,并將工作卡端正佩戴在胸前。
2.任何時(shí)候,在工作場(chǎng)所不得穿短褲、背心、拖鞋。
3.皮鞋要保持干凈、光亮,不準(zhǔn)釘響底。
4.應(yīng)每曰修剪胡須,發(fā)不蓋耳遮領(lǐng),不得剃光頭。
5.面部、手部必須保持干爽清潔,不留長(zhǎng)指甲(不長(zhǎng)于指頭2毫米)。
6.保持口腔清潔,上班前不吃異味食物。
7.不得在大庭廣眾之下梳頭、挖鼻孔、搔癢、對(duì)人打噴嚏、打哈欠和伸懶腰等影響公司形象的行為。
四、行為舉止
1.舉止應(yīng)大方得體,與人交談雙眼應(yīng)平視對(duì)方,不要左顧右盼。
2.遇上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或有客來訪,應(yīng)即時(shí)起身相迎并問好,先請(qǐng)來訪人員入座后,自己方可坐下;來客告辭,應(yīng)起身移步相送。
3.站立的正確姿勢(shì)是:雙腳與兩肩同寬自然垂直分開(體重落在雙腳上),肩平、頭正、雙眼平視前方、挺胸、收腹。
4.坐姿:上身挺直,雙肩放松,手自然放在雙膝上,不得坐在椅子上前俯后仰,搖腿翹腳。
5.注意走路姿勢(shì):眼睛前視,肩平身直,雙臂自然下垂擺動(dòng),走平行步,不左顧右盼,不得與他人拉手,摟腰撓背;在樓道內(nèi)行走腳步要輕,不得奔跑(緊急情況下除外)
6.進(jìn)入上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或其他部門辦公室前,應(yīng)先立在門外輕叩站三下,征得同意后方可入內(nèi);進(jìn)入后,不得隨意翻動(dòng)室內(nèi)物品;若進(jìn)去時(shí)門是關(guān)住的,出來時(shí)則應(yīng)隨手將門輕輕帶上。
7.進(jìn)出辦公室,應(yīng)主動(dòng)上前一步先拉開門,請(qǐng)同行的客戶、女士或來訪人員先行。
8.乘電梯要禮讓,先出后進(jìn),禁止在電梯內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧。
9.在各種場(chǎng)合,見到同事或業(yè)主都要面帶微笑,主動(dòng)問好。
五、電話接聽
1.所有來電,務(wù)必在三響之內(nèi)接答。
2.拿起話筒先說“您好,***監(jiān)控室!”,語(yǔ)氣平和。
3.通話時(shí),話筒的一邊置于唇下約5厘米處,盡量不使用免提鍵。
4.認(rèn)真傾聽對(duì)方講話,需要時(shí)應(yīng)詳細(xì)記錄對(duì)方通知或留言的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、姓名,并向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。
5.通話完畢后應(yīng)說“再見”,不得用力擲話筒。
6.上班時(shí)間一般不打私人電話,如有急事,通話時(shí)間不宜超過3分鐘(禁止打聲訊電話)
第五篇:小區(qū)物業(yè)自主管理方案
小區(qū)物業(yè)自主管理方案
一、成立業(yè)主管理委員會(huì)
1、業(yè)主委員會(huì)委員的候選人必須是熱愛公益事業(yè),道德品 質(zhì)好,責(zé)任心強(qiáng),具有較強(qiáng)的組織能力和協(xié)調(diào)能力,有一定的時(shí) 間從事業(yè)主委員會(huì)的工作,具有完全的民事行為的能力的產(chǎn)權(quán) 人、產(chǎn)權(quán)人代表、產(chǎn)權(quán)共有人。
2、業(yè)主委員會(huì)的委員由業(yè)主大會(huì)投票選舉產(chǎn)生。業(yè)主委員 會(huì)成員每屆任期三年,可以連選連任。業(yè)主委員會(huì)委員的人數(shù)是 9 名,其中主任 1 名和副主任 2 名。
3、業(yè)主大會(huì)應(yīng)由過半數(shù)以上具有投票權(quán)的業(yè)主參加,如因 故不能出席,可以書面形式委托代理人代理出席。
4、為了召開業(yè)主大會(huì),選舉產(chǎn)生第一屆業(yè)主委員會(huì),由業(yè) 主代表組成籌備小組,負(fù)責(zé)業(yè)主大會(huì)的籌備工作。
5、籌備小組應(yīng)做好以下工作:
1)確定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容;
2)擬定《業(yè)主委員會(huì)章程》、《管理公約》、《業(yè)主大會(huì) 議事規(guī)則》和《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》;
3)確定業(yè)主委員會(huì)委員候選人選舉產(chǎn)生辦法;
4)做好召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的其他準(zhǔn)備工作。5)按本選舉辦法選舉產(chǎn)生第一屆業(yè)主委員會(huì)后,籌備小組 自動(dòng)解散
6、第一次選舉業(yè)主委員會(huì)委員候選人按以下辦法:
1)籌備小組提名推薦;
2)業(yè)主代表提名推薦;
3)業(yè)主聯(lián)合提名推薦; 4)單個(gè)業(yè)主提名推薦或自薦:
5)籌備小組按法定程序?qū)彶楸煌扑]人的資格,最終確定候 選人名單,提交業(yè)主大會(huì)選舉;
6)首屆業(yè)主委員會(huì)主任、副主任由得票過半數(shù)最多和在委員 中擇優(yōu)推選相結(jié)合的辦法產(chǎn)生。并報(bào)上級(jí)主管部門備案。
7、業(yè)主委員會(huì)委員投票選舉辦法:
1)業(yè)主委員會(huì)的委員由業(yè)主大會(huì)在業(yè)主委員會(huì)委員候選人 中投票選舉產(chǎn)生; 2)投票結(jié)束后,由籌備小組推選的監(jiān)票、計(jì)票人員或者籌 備小組人員將投票人數(shù)和票數(shù)加以核對(duì),做出記錄,并由監(jiān)票人 簽字。
3)選舉所投的票數(shù),多于投票人數(shù)的無效,等于或者少于 投票人數(shù)的有效。每一選票所選的人數(shù),多于規(guī)定應(yīng)選代表人數(shù) 的作廢,等于或者少于規(guī)定應(yīng)選代表人數(shù)的有效。4)業(yè)主委員會(huì)委員選舉采取差額選舉辦法。依據(jù)得票數(shù)順 序產(chǎn)生 9 名業(yè)主委員會(huì)委員。
5)如遇票數(shù)相等不能確定當(dāng)選人時(shí),由當(dāng)選的委員投票產(chǎn)生。
6)選舉結(jié)果當(dāng)場(chǎng)宣布,所有選票應(yīng)當(dāng)保留備查。
7)業(yè)主委員會(huì)的委員受全體業(yè)主的直接監(jiān)督。經(jīng)擁有物業(yè) 管理區(qū)域內(nèi)專有面積占 20%以上的業(yè)主提議可以提請(qǐng)罷免選出的 委員。
二、業(yè)主委員會(huì)職責(zé) 業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行部門,負(fù)責(zé)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決 議,除此之外根據(jù)法律規(guī)定,業(yè)主委員會(huì)還履行以下職責(zé):
1、召集和主持業(yè)主大會(huì)
2、聘任專人負(fù)責(zé)物業(yè)管理日常工作;
3、依照法規(guī)、規(guī)章、規(guī)定負(fù)責(zé)有關(guān)公共維修基金的續(xù)籌并 監(jiān)督其使用和管理;
4、制定物業(yè)管理工作計(jì)劃、物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的預(yù)算和 決算;
5、聽取業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督物業(yè)管理服 務(wù)活動(dòng);
6、執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決議、決定;
7、監(jiān)督業(yè)主公約和物業(yè)管理制度的執(zhí)行; 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)接受物業(yè)管理行政主管部門的監(jiān)督、指導(dǎo)和 管理。
業(yè)主在對(duì)物業(yè)管理有意見時(shí)要首先向業(yè)主委員會(huì)反映,由業(yè) 主委員會(huì)出面替業(yè)主做主,不可自做主張對(duì)物業(yè)管理人員采取不 合理手段。
三、物業(yè)管理
1、物業(yè)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)立 小區(qū)物業(yè)管理采取自主管理制,由業(yè)主委員會(huì)聘任一名專職 同志主持物業(yè)管理日常工作,其主要工作職責(zé)如下:
1)負(fù)責(zé)聘請(qǐng)保安、保潔、維修、綠化人員進(jìn)行物業(yè)維護(hù)工 作;
2)建立、健全物業(yè)管理各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)保安、保潔、維 修、綠化人員日常工作進(jìn)行監(jiān)督,確保管理水平,保證各項(xiàng)工作 的有序開展;
3)做好各種對(duì)外、對(duì)內(nèi)關(guān)系的處理,健全物業(yè)資料;
4)負(fù)責(zé)業(yè)主報(bào)刊、信件收發(fā)、業(yè)主投訴等事件的處理;
5)組織物業(yè)管理相關(guān)費(fèi)用的收繳工作;
6)組織完成業(yè)主委員會(huì)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。