第一篇：檔案工作申報單位自查情況

機關(guān)檔案工作申報省一級復(fù)查自查情況

我局機關(guān)檔案工作目標管理省一級復(fù)查工作于2012年3月全面鋪開，按照《湖北省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》的規(guī)定，對省一級達標后三年來各種門類、載體的文件材料進行了規(guī)范化整理，并于2011年4月12日對本單位的檔案工作目標管理省一級復(fù)查工作組成復(fù)查小組，進行了認真自查。自查小組認為：在規(guī)范性要求上，組織管理方面，領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與，措施得力；在設(shè)施建設(shè)方面，籌措資金購置設(shè)備改善保管條件；在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)上，聲像、電子及實物檔案收集不夠齊全。第二，在先進性要求上，由于我局新辦公大樓剛搬遷進來，沒有建立機關(guān)檔案管理內(nèi)部局域網(wǎng)和專用服務(wù)器，無音頻、視頻等多媒體數(shù)據(jù)庫。在先進性要求管理上有待進一步完善。自查得分為97分，符合檔案工作目標管理省一級標準。

第二篇：某單位檔案工作自查整改報告

20xx 年 8 月 15 日至 9 月 20 日，根據(jù)省公司辦公室轉(zhuǎn)發(fā)《xx 檔案工作考核評價辦法》通知的要求，xx 單位結(jié)合實際情況，按照 xx 考核評價辦法中的考核內(nèi)容及具體考評項目認真組織了檔案管理自評整改工作?，F(xiàn)將自查整改情況匯報如下：一、機構(gòu)與組織管理：

1．進一步健全了組織，xx 單位把檔案工作作為一項重要的內(nèi)容列入單位工作計劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)；建立了以辦公室為核心，各部門、各項目專兼職檔案人員為基礎(chǔ)的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。除人事檔案外各門類檔案實現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理。

2．在管理措施上，組織全體專兼職檔案管理人員認真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料，制定檔案管理相關(guān)制度，同時還加強對各部室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況：

因 xx 單位辦公用房條件有限，檔案室現(xiàn)有辦公用房 2間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施。今年根據(jù)檔案管理的實際需要，xx 單位在經(jīng)費十分緊張的情況下，為檔案室配置了去濕機、溫濕度計、復(fù)印機、掃描儀等設(shè)備，基本滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求。三、檔案制度建設(shè)情況：

建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作。為使 xx

單位檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，結(jié)合實際情況，xx 單位建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度，為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況：

根據(jù)《檔案法》和省公司《檔案規(guī)章制度匯編》的要求，結(jié)合 xx 單位檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，主要做了以下工作: 1．建立了嚴格的檔案管理制度，對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。

2．為了使檔案資料完整、真實，在日常的檔案管理工作中，主要把好三關(guān)：一是把好接收關(guān)，認真檢查檔案質(zhì)量，對不符合規(guī)定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質(zhì)量。二是把好整理關(guān)，對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關(guān)，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，有主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任簽字后方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。

3．在日常的檔案管理工作中，加強檔案的保管，除了采用設(shè)備進行防盜、防火、防塵、防潮等外，同時還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。

五、存在的問題：

1．沒有過細深入到各部門檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂、立卷等工作，部分部門存在不認真按時按質(zhì)量歸檔的情況。

2．因經(jīng)費緊張，檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。六、整改措施：

1．積極拓展檔案工作的深度和廣度。要致力于優(yōu)化結(jié)構(gòu)、打造精品，使“死檔案”變成“活信息”。一要靈活利用檔案開展編研工作；二是要靈活運用檔案開展調(diào)研，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策；三是要靈活運用檔案解決難題，服務(wù)全院職工。

2．大力推進檔案信息化建設(shè)。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng)，資源共享，進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

3．加大兼職檔案管理員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，適時對各部門兼職檔案管理員進行指導(dǎo)，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。

4．建立健全并堅持落實好的各種規(guī)章制度，把問題解決在檔案歸檔之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進度順利進行。

5．做好檔案管理利用工作，使檔案資料更好地為 xx 單位服務(wù)。

通過此次自查整改，xx 單位在檔案管理工作方面，基本

滿足《xx 檔案工作考核評價辦法》中的各項要求，但離達到規(guī)范級檔案室的要求還存在一定差距，xx 單位會在實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標準化的同時，努力改進檔案管理工作中存在的各種問題，力爭解決難題，使 xx 單位檔案管理工作推向更高的臺階。

第三篇：檔案自查情況

一年來，萊州調(diào)查隊嚴格按照《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定，制定了《萊州調(diào)查隊檔案管理制度》，不斷提高檔案管理水平，檔案管理工作逐步走上正軌。

雖然萊州調(diào)查隊檔案管理工作起步較晚，但隊領(lǐng)導(dǎo)高度重

視，在辦公室條件有限的情況之下，設(shè)置了一個檔案室，基本能容納10年以上的檔案。今年又配備了電腦、打印機、防蟲藥，安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件。我隊檔案工作人員忠于職守，遵紀守法，具有較高的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。

在業(yè)務(wù)上不甘落后，迎頭趕上。制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準；保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進柜?，F(xiàn)無積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定；案卷按照類別進行排列，排放有序，符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。

今后要進一步認真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設(shè)，使檔案管理工作再上新臺階。

第四篇：檔案工作自查總結(jié)

根據(jù)《2018全縣檔案工作考核項目和考核細則》（寶檔辦發(fā)〔2018〕4號）文件精神，我單位賡即安排專人按照通知要求，對2018年檔案管理工作進行自查，現(xiàn)將自查總結(jié)如下：

一、自查情況

今年來，管委會高度重視檔案工作，專門成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確各股室分管通知檔案工作職責(zé)，確定辦公室人員為檔案兼職工作人員。為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求，進一步加強我單位檔案工作，園區(qū)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核，從管理入手，以培訓(xùn)為重點，逐步規(guī)范綜合檔案管理。目前，園區(qū)檔案基本做到了重要文檔不遺漏，普通文檔全覆蓋。檔案按照類別進行排列，排放有序。檔案工作人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。

二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

為使單位檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我單位結(jié)合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我單位檔案工作的有序開展。

三、加強制度建設(shè)，完善管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密

繼續(xù)加強工作人員崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我單位的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

四、存在問題

1、目前，園區(qū)管委會檔案管理方面還存在一些問題，一是管委會設(shè)有專門檔案室，但由于用房限制，檔案室內(nèi)還存放有其他物品。二是在歸檔工作中重視對行政檔案的歸檔，對聲像等資料的歸檔工作重視不夠。三是按檔案管理正規(guī)化、信息化要求，檔案室的硬件設(shè)置還未達標，檔案工作所用的復(fù)印機、電腦等沒專屬設(shè)備。

2、檔案意識淡薄，思想未到位。部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。

3、基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費緊缺。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經(jīng)濟制約，我單位的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

4、我單位的檔案人員是兼職人員，專業(yè)知識不強。一直來沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，所掌握的檔案知識不夠，平時工作比較繁忙，工作人員變動大，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質(zhì)量不高。

第五篇：安監(jiān)局檔案工作自查總結(jié)報告

瑪安監(jiān)字〔2017〕100號

**縣安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局

2018年檔案工作自查總結(jié)報告

縣檔案局：

2018年以來，我局始終堅持以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，全面貫徹落實黨的十九大精神，深入學(xué)習(xí)貫徹總書記系列重要講話精神。結(jié)合檔案工作目標任務(wù)，及早謀劃，全力以赴抓落實，以抓落實實現(xiàn)真落實，開創(chuàng)了我局檔案工作新局面?，F(xiàn)將我局今年的工作情況匯報如下：

我局檔案管理工作在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)和**縣檔案局的指導(dǎo)下，認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》，大力加強檔案管理工作，全面夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，努力提高檔案管理水平，并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局檔案建設(shè)工作邁上了新臺階，檔案工作取得了良好成效。

一是機構(gòu)與組織管理我局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，把檔案工作列入目標任務(wù)年終考核。及時調(diào)整了我單位檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立綜合室，并根據(jù)人員變化適時進行調(diào)整，負責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責(zé)是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，組織全局職工學(xué)習(xí)了《國家檔案局第8、9、10號令》。在本單位人員及其緊缺，借用的辦公用房有限的情況下，配備兼職的檔案工作人員，并將檔案柜放置于綜合辦公室內(nèi)。二是針對放置檔案柜的綜合辦公室進行了檔案實體和信息的安全工作專項自查。一是對進行放置檔案柜的綜合辦公室安全自查，對檔案柜的消防器材、空氣流通，防鼠防潮、防水防電等情況進行檢測，確保檔案柜安全；二是對已上架的檔案實體進行排查，確保檔案無霉變、蟲蛀、鼠咬等情況；通過安全檢查確保檔案安全，并對不合格的線路插座指定專人人立即進行更換，及時排查和消除安全隱患，堅決杜絕檔案安全事故的發(fā)生。三是根據(jù)縣檔案局指導(dǎo)的最新檔案裝訂方法，將我局2017年的全部檔案分類歸檔并全部錄入，銷毀文件也一一登記成冊。

**縣安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局

2018年12月4日