**鄉(xiāng)關(guān)于“文山會?！钡淖圆閳?bào)告

為了進(jìn)一步改進(jìn)作風(fēng)、切實(shí)轉(zhuǎn)變文風(fēng)會風(fēng)，提高公務(wù)活動效率，按照省、市、縣關(guān)于“文山會?！闭喂ぷ饕螅亦l(xiāng)對整治活動開展認(rèn)真自查工作，現(xiàn)將自查報(bào)告匯報(bào)如下：

一、精簡會議方面

1、會議數(shù)量。根據(jù)工作需要,做到確實(shí)需要召開的會議要按期召開?？砷_可不開的會議堅(jiān)決不開,可合并召開的合并召開。

2、會議規(guī)模及時(shí)間。鄉(xiāng)系統(tǒng)召開的全鄉(xiāng)性會議，會期一般不超過半天，會議通知要明確會期并嚴(yán)格執(zhí)行。同時(shí)盡量壓縮會期規(guī)模，減少參會人員和工作人員，與會議無直接關(guān)系的班子領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人不邀請參加會議。

3、會議質(zhì)量。會議盡量減少大會發(fā)言，確需安排的，一般領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言時(shí)間不超過10分鐘；匯報(bào)人發(fā)言一般不超過5分鐘。其中，會議發(fā)言稿必須事先審核擬定，涉及幾方面內(nèi)容的，必須事先經(jīng)過協(xié)調(diào)溝通。

4、會紀(jì)會風(fēng)。參加和列席會議的人員應(yīng)自覺遵守會場紀(jì)律，不遲到、不早退、不會客、不交頭接耳，不使用通訊工具，不做與會議內(nèi)容無關(guān)的事，會議室不準(zhǔn)抽煙。

二、精簡文件方面

1、發(fā)文數(shù)量。今年以來，我鄉(xiāng)堅(jiān)持少而精的原則，嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量。同比去年減少了43%；在不影響文件時(shí)效性的前提下，對涉及同一事項(xiàng)的文件合并發(fā)文。

2、發(fā)文標(biāo)準(zhǔn)。鄉(xiāng)黨委、政府，除報(bào)請性文件外，必須是我鄉(xiāng)工作中的重大問題、重要工作及安排部署。凡擬發(fā)文件的內(nèi)容在法律規(guī)范及政策、標(biāo)準(zhǔn)中已有明確的規(guī)定的，一律不再發(fā)文；凡未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審簽的，不予發(fā)文；文件執(zhí)行中情況未發(fā)生重大變化，在文件的有效期內(nèi)，不再制發(fā)沒有新內(nèi)容的同類文件。

3、文件篇幅。倡導(dǎo)清新簡練的文風(fēng)，力求意盡文止。除重大工作部署性文件外，每個(gè)文件原則上不超過2000字。

4、發(fā)文規(guī)格及質(zhì)量。重大事項(xiàng)、重點(diǎn)工作以鄉(xiāng)黨委、政府名義發(fā)文的，嚴(yán)格控制，能以會議紀(jì)要、批復(fù)、函件、信息等形式印發(fā)的，不以文件形式印發(fā)。印發(fā)的文件注重在具體工作中的可操作性，具有針對性和時(shí)效性，簡明扼要，實(shí)事求是。

5、發(fā)文范圍。依據(jù)文件內(nèi)容和需要確定發(fā)文范圍，嚴(yán)格控制黨委、政府文件的印發(fā)范圍和數(shù)量。

6、辦文程序?qū)彶?。所有文件擬稿后，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核稿，主要領(lǐng)導(dǎo)審簽后統(tǒng)一發(fā)。

三、存在的問題

1、考核方式有偏差。我們考核的標(biāo)準(zhǔn)是沒問題的，就是有部分同志在執(zhí)行過程中，自行把標(biāo)準(zhǔn)固化量化了。比如在考核領(lǐng)導(dǎo)是否稱職時(shí)，就只看其在任時(shí)，制定了多少規(guī)章制度，形成了多少會議記錄，寫了多少相關(guān)文章，將這些數(shù)量作為考核的重要依據(jù)。為了能夠在考核中合格或者取得好的成績，很多同志不免要在這方面加以“努力”，這就出現(xiàn)了小山堆一樣的文件和開不完的會。

2、溝通不夠暢通。文、會的基本目的是為了能夠上傳下達(dá)，能夠?qū)崿F(xiàn)相互之間的有效溝通。但是之所以導(dǎo)致文、會過多，就是因?yàn)闇贤ú粔驎惩?。舉例來說，比如需要上報(bào)一個(gè)工作的統(tǒng)計(jì)、總結(jié)之類的，很多情況下，需要傳給不同的單位，包括人大、政府、上級單位、相關(guān)協(xié)作部門等，有時(shí)還會發(fā)給一個(gè)單位不同的部門。這就需要發(fā)很多次，如果只是同一個(gè)文件多發(fā)幾次還好，關(guān)鍵的是每個(gè)要求的格式不同、口徑不同、單位不同，其實(shí)根本內(nèi)容是相差無幾的，但這就導(dǎo)致了一份文件需要衍生出很多份文件。若再將其打印出來，還會有辦公資源的浪費(fèi)。

3、行動落在口上、紙上。例如有項(xiàng)需要實(shí)地開展的工作，但是有些人不真抓實(shí)干，就走個(gè)“捷徑”以快速完成，就呆在辦公室開個(gè)會討論、寫份材料。表面來看，好像工作還完成的“又快又好”，不僅做了工作，工作前還集體討論研究了，找到了科學(xué)的路徑，甚至還形成了總結(jié)，為后面做事的人也提供了參考。但其實(shí)都是“紙上談兵”。四、下一步打算

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視此次整改落實(shí)工作，專門召開會議安排部署，要求嚴(yán)格按相關(guān)文件要求推進(jìn)落實(shí)整改工作，并將強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)著手，嚴(yán)格按照要求制作文件和安排各類會議，經(jīng)辦人員嚴(yán)格校對、分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格把關(guān)，“一把手”加強(qiáng)指導(dǎo)，以確保工作的順利開展。

二、開展自查自糾

我鄉(xiāng)認(rèn)真對照省、市、縣關(guān)于“文山會?！闭喂ぷ鞯奈募螅筠k公室牽頭進(jìn)一步提高會議、文件的質(zhì)量及工作運(yùn)行效率。一是遵循“精、簡、短”的目標(biāo)和要求精簡會議，在會議的組織和管理上，堅(jiān)持“能不開的會議堅(jiān)決不開，必要開的會議要簡短開、能合并的會議集中開，能一次會議解決的問題堅(jiān)決不再召開第二次會議”的原則；二是大力提高會議效率和質(zhì)量，會議召開前，制定周密的計(jì)劃和方案，明確會議主題，嚴(yán)格控制出席人員和會議規(guī)模，不安排與會議無關(guān)的人員參加。會議召開時(shí)，要精心組織實(shí)施，盡量縮短領(lǐng)導(dǎo)講話稿篇幅，提倡寫短文、開短會的務(wù)實(shí)風(fēng)氣；三是精簡會議和文件，對于不十分重要的事情可當(dāng)面通知或電話說明的一般不再召開會議或下發(fā)文件；四是嚴(yán)格遵循文件會議經(jīng)費(fèi)管理制度，加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算和審批工作，壓減文件會議費(fèi)用。

三、加強(qiáng)信息化力度，靈活運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)，提高辦公效率

靈活應(yīng)用微信、新媒體等互聯(lián)網(wǎng)平臺，很多工作，盡可能通過信息化、互聯(lián)網(wǎng)來解決，或視頻會議，或微信群傳達(dá)，或網(wǎng)絡(luò)共享，或網(wǎng)上辦公，盡量不需要到會場開會不開，不一定非要紙質(zhì)材料。

四、加強(qiáng)思想觀念建設(shè)

在工作上，應(yīng)該嚴(yán)肅對待，公私分明。而要治好這個(gè)“文山會海病”，若只是根據(jù)表面原因，治標(biāo)不治本，就會不停“復(fù)發(fā)”。只有由表及里，找到其產(chǎn)生的根源，從而連根拔起，這樣才能防止“春風(fēng)吹又生”。緊緊牢固樹立求真務(wù)實(shí)、執(zhí)政為民的理念，進(jìn)一步改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)方式和工作方法，切實(shí)改進(jìn)文風(fēng)會風(fēng)，增強(qiáng)工作實(shí)效，降低行政成本，推進(jìn)機(jī)關(guān)效能建設(shè)。