第一篇:合同自查報(bào)告
合同管理制度
第一章 總 則
第一條 為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè),促進(jìn)公司對外經(jīng)濟(jì)活動的開展,規(guī)范對外經(jīng)濟(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失,根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本管理辦法。
第二條 凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動的,應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。
第三條 訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
第四條 本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、采購、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同,不包括勞動合同。
第五條 除即時(shí)清結(jié)者外,合同均應(yīng)采用書面形式,有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條 國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。
第七條 公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負(fù)責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。
第二章 合同的訂立
第八條 與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第九條 訂立合同前,必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第十條 除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。
第十一條 對外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。
第十二條 授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
第十三條 符合以下情況之一的,應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同:
1.單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬元的;
2.有保證、抵押或定金等擔(dān)保的;
3.我方先予以履行合同的;
4.有封樣要求的;
5.合同對方為外地單位的;
第十四條 經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等),數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款或者酬金,履行的期限、地點(diǎn)、和方式,違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。
第十五條 對于合同標(biāo)的沒有國家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。
第十六條 合同標(biāo)的額不滿一萬元,按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條 合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財(cái)務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。
第十九條 公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。
第二十條 流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。
第二十一條 對外訂立的經(jīng)濟(jì)合同,嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。
第二十二條 單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。
第二十三條 合同蓋章生效后,應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進(jìn)行編號并登記。
第二十四條 合同文本原則上我方應(yīng)持單份,至少應(yīng)持二份,合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存,其中元件由財(cái)務(wù)部門和辦公室留存。
第二十五條 非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一予以編號。
第三章 合同的履行
第二十六條 合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行,第二十七條 業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號各立合同臺帳,每一合同設(shè)一臺帳,分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。
第二十八條 有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問。
第二十九條 財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款:
1.應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的;
2.收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的。
第三十條 付款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。
第三十一條 在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。
第三十二條 合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。
第四章 合同的變更和解除
第三十三條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過方可。
第三十四條 我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。
第三十五條 有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問。
第三十六條 變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求,掛號寄發(fā)或由對方簽收,掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。
第三十七條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。
第三十八條 合同變更后,合同編號不予改變。
第五章 其他
第三十九條 合同作為公司對外經(jīng)濟(jì)活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。
第四十條 業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的情況,并向總經(jīng)理匯報(bào)。
第四十一條 各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號整理,由法律顧問確認(rèn)后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。
第四十二條 公司定期對合同管理工作進(jìn)行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。第六章 責(zé)任
第四十三條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。
第四十四條 因故意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。
第七章 附則
第四十七條 本辦法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。
第二篇:合同管理自查報(bào)告[范文模版]
合同管理自查報(bào)告1合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。管理層已認(rèn)識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?,同時(shí),對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強(qiáng)對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識?!爸睾贤?、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進(jìn)的口號。
回顧20xx合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺階。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視 認(rèn)識到位
1、改變了以往對信用的淡薄觀念,由財(cái)務(wù)部牽頭組織各部門管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會計(jì)知識的培訓(xùn)。
2.改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理,設(shè)專職專管員一名,財(cái)務(wù)、市場部兼職專管員各一名。
二、加強(qiáng)管理 制度到位
為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進(jìn)行,我們首先做到了組織健全,機(jī)構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們設(shè)立了質(zhì)量體系認(rèn)證辦公室,建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時(shí)調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗(yàn)收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量 履約到位
1、對新進(jìn)員工簽訂勞動合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務(wù),并進(jìn)行了勞動部門鑒定,僅20xx年3月就新簽10人勞動合同。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20xx年上半年我公司成立工會委員會,并與20xx年12月與公司簽訂了集體勞動合同。在涉及員工的集體權(quán)益時(shí)代表員工與公司協(xié)商解決。
3、在供應(yīng)商供貨方面,仍采用質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分大批量供貨與偶爾購貨,針對經(jīng)常性的采購,意向供貨方仍啟用20xx經(jīng)質(zhì)量體系評定合格的供應(yīng)方,本對合格供方進(jìn)行了評審,仍符合供方評價(jià)要求。對于不經(jīng)常發(fā)生的臨時(shí)性采購,我公司由采購部門考察、咨詢、聯(lián)系,在綜合各方面因素后形成書面合同工,報(bào)總經(jīng)理簽字,轉(zhuǎn)交合同管理辦公室,合同管理辦公室留存簽字聯(lián)并審核后給予蓋章,在付款時(shí)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)一份,財(cái)務(wù)針對合同的付款方式、期限及產(chǎn)生糾紛所采取的辦法進(jìn)行最后的審核通過后按合同要求予以付款。4、20xx年本公司太陽能熱水工程訂單劇增,簽約工程合同10份,成交額達(dá)到270萬比20xx年增長30%,合同管理工作仍由總經(jīng)理辦公室檔案管理員一人負(fù)責(zé),工程合同未進(jìn)行詳細(xì)分類,合同審核仍有總經(jīng)理一人審核,為保證公司的利益不受損害需增加審核,對合同2回首20xx年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們?nèi)砸吹?,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓(xùn)仍要加強(qiáng),合同管理制度需進(jìn)一步完善。展望未來,我們相信在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
合同管理自查報(bào)告2合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。管理層已認(rèn)識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?,同時(shí),對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強(qiáng)對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識?!爸睾贤⑹匦庞谩币殉蔀槲移髽I(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進(jìn)的口號。
回顧20xx合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺階。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視 認(rèn)識到位
1、改變了以往對信用的單薄觀念,由綜合部牽頭各部門管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會計(jì)知識的培訓(xùn)。
2、改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理,設(shè)專職專管員一名,財(cái)務(wù)、市場部兼職專管員各一名。
二、加強(qiáng)管理 制度到位
為使“重合同、守信用”活動能夠健康有序的進(jìn)行,我們首先做到了組織健全,機(jī)構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們設(shè)立了質(zhì)量體系認(rèn)證辦公室,建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時(shí)調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗(yàn)收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)
生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量 履約到位
1、對新員工簽訂勞動合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利及義務(wù),并進(jìn)行了勞動部門鑒定,僅20xx年4月就新簽10人勞動合同。、2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20xx年下半年我分公司成立工會委員會,在涉及員工的集團(tuán)權(quán)益時(shí)代表員工與公司協(xié)商解決。
3、20xx年本公司簽訂工程合同成交額達(dá)到數(shù)千萬元,合同管理工作仍由總經(jīng)理辦公室檔案管理員一人負(fù)責(zé),工程合同未進(jìn)行詳細(xì)分類,合同審核仍由總經(jīng)理一人審核,為保證公司的利益不受損害增加審核,回首20xx年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們?nèi)砸吹?,工作仍存在較大的不足,對合同管理工作的培訓(xùn)要加強(qiáng),合同管理制度需要進(jìn)一步完善。
展望未來,我們相信在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
合同管理自查報(bào)告3合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?,同時(shí),對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此加強(qiáng)對企業(yè)合同工作的管理,已成為上下的共識。
一直以來,@@@@合同管理嚴(yán)格按照公司《合同管理辦法》相關(guān)要求執(zhí)行,在遵守國家法律、政策的基礎(chǔ)上,始終堅(jiān)持平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t,自20xx年以來,連續(xù)獲得第十、十一屆重合同守信用企業(yè)獲譽(yù)稱號。為促使合同管理工作進(jìn)一步向規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面邁進(jìn),現(xiàn)將@@@@合同管理自查報(bào)告簡單匯報(bào)如下:
一、嚴(yán)格審查,履約到位
目前@@@@合同種類繁多,數(shù)量大,主要涉及到工程、設(shè)備安裝、設(shè)備采購、承包、運(yùn)輸以及勞務(wù)合同等。根據(jù)公司《合同管理辦法》,@@@@按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管理。今年以來已經(jīng)完成簽訂的合同60余份(不包含未回收部分),標(biāo)的額達(dá)1000萬余元。面對合同類型多,標(biāo)的額大,履行周期長等特點(diǎn),從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā),凡是涉及到@@@@的重大經(jīng)濟(jì)合同均由業(yè)務(wù)部門參與洽談、起草,并報(bào)公司研究確定,最終由公司審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清,職權(quán)不明的問題。在合同招投標(biāo)過程中,合同條款按照標(biāo)段特點(diǎn)進(jìn)行專項(xiàng)設(shè)臵,在招標(biāo)結(jié)束后,再根據(jù)中標(biāo)人在投標(biāo)階段的-1-
各種承諾和方案特點(diǎn)全部寫進(jìn)行合同條款中,并且在合同談判前做好市場調(diào)查工作,做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)、擔(dān)保能力關(guān)。由于@@@@重視合同在經(jīng)濟(jì)工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,至今沒有發(fā)生一起合同、信用事故,未出現(xiàn)一筆合同糾紛,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
二、完善建設(shè),提高水平
@@@@編制完成《@@@@合同管理辦法》、《@@@@經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則》、《@@@@合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程指導(dǎo)書》,根據(jù)公司合同管理實(shí)際運(yùn)行需要,結(jié)合公司的行業(yè)特點(diǎn)多次進(jìn)行修改、討論,確定了@@@@合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則,完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對合同基礎(chǔ)管理、合同責(zé)任等合同的日常管理工作和責(zé)罰也作了詳細(xì)的規(guī)定。另外為使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查,@@@@設(shè)立了合同管理員,主要負(fù)責(zé)合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計(jì)和歸檔的工作。同時(shí)重視建立健全合同臺賬工作,注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標(biāo)文件到合同文本、重要的會議紀(jì)要等與合同相關(guān)資料),按時(shí)更新合同履行情況,以便能及時(shí)、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。
三、規(guī)范管理,杜絕風(fēng)險(xiǎn)
按照公司《合同管理辦法》,@@@@進(jìn)一步規(guī)范了合同管理工作,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由簽訂部門管理,并確保程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn);依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題,會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為;在對外-2-
簽訂合同時(shí)一律使用合同示范文本,針對不同的合同類型,根據(jù)公司編寫的常用合同文本,完善的合同文本的運(yùn)用,結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道,極大地降低了合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。
四、存在的不足
今年無論是合同管理,還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進(jìn)步,但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平有待進(jìn)一步提高,對合同法律相關(guān)知識需要進(jìn)行進(jìn)一步學(xué)習(xí);二是完善合同履行制度,對需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告知相關(guān)部門以書面形式通知對方。三是明確各級合同業(yè)務(wù)員幾個(gè)主管部門職責(zé),進(jìn)一步提高審查質(zhì)量;四是合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化,這些問題需要在今后的工作中加以解決、完善。
合同管理自查報(bào)告4一、嚴(yán)格審查,履約到位
目前xxxx合同種類繁多,數(shù)量大,主要涉及到工程、設(shè)備安裝、設(shè)備采購、承包、運(yùn)輸以及勞務(wù)合同等。根據(jù)公司《合同管理辦法》,xxxx按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管理。今年以來已經(jīng)完成簽訂的合同60余份(不包含未回收部分),標(biāo)的額達(dá)1000萬余元。面對合同類型多,標(biāo)的額大,履行周期長等特點(diǎn),從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā),凡是涉及到xxxx的重大經(jīng)濟(jì)合同均由業(yè)務(wù)部門參與洽談、起草,并報(bào)公司研究確定,最終由公司審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清,職權(quán)不明的問題。在合同招投標(biāo)過程中,合同條款按照標(biāo)段特點(diǎn)進(jìn)行專項(xiàng)設(shè)臵,在招標(biāo)結(jié)束后,再根據(jù)中標(biāo)人在投標(biāo)階段的各種承諾和方案特點(diǎn)全部寫進(jìn)行合同條款中,并且在合同談判前做好市場調(diào)查工作,做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)、擔(dān)保能力關(guān)。由于xxxx重視合同在經(jīng)濟(jì)工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,至今沒有發(fā)生一起合同、信用事故,未出現(xiàn)一筆合同糾紛,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
二、完善建設(shè),提高水平
xxxx編制完成《xxxx合同管理辦法》、《xxxx經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則》、《xxxx合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程指導(dǎo)書》,根據(jù)公司合同管理實(shí)際運(yùn)行需要,結(jié)合公司的行業(yè)特點(diǎn)多次進(jìn)行修改、討論,確定了xxxx合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則,完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對合同基礎(chǔ)管理、合同責(zé)任等合同的日常管理工作和責(zé)罰也作了詳細(xì)的規(guī)定。另外為使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查,xxxx設(shè)立了合同管理員,主要負(fù)責(zé)合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計(jì)和歸檔的工作。同時(shí)重視建立健全合同臺賬工作,注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標(biāo)文件到合同文本、重要的會議紀(jì)要等與合同相關(guān)資料),按時(shí)更新合同履行情況,以便能及時(shí)、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。
三、規(guī)范管理,杜絕風(fēng)險(xiǎn)
按照公司《合同管理辦法》,xxxx進(jìn)一步規(guī)范了合同管理工作,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由簽訂部門管理,并確保程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn);依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題,會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為;
簽訂合同時(shí)一律使用合同示范文本,針對不同的合同類型,根據(jù)公司編寫的常用合同文本,完善的合同文本的運(yùn)用,結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道,極大地降低了合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。
四、存在的不足
今年無論是合同管理,還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進(jìn)步,但客觀地講,也存在一些問題。
一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平有待進(jìn)一步提高,對合同法律相關(guān)知識需要進(jìn)行進(jìn)一步學(xué)習(xí);
二是完善合同履行制度,對需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告知相關(guān)部門以書面形式通知對方。
三是明確各級合同業(yè)務(wù)員幾個(gè)主管部門職責(zé),進(jìn)一步提高審查質(zhì)量;
四是合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化,這些問題需要在今后的工作中加以解決、完善。
合同管理自查報(bào)告5合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥恚瑫r(shí),對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此加強(qiáng)對企業(yè)合同工作的管理,已成為上下的共識。
一直以來,xx合同管理嚴(yán)格按照公司《合同管理辦法》相關(guān)要求執(zhí)行,在遵守國家法律、政策的基礎(chǔ)上,始終堅(jiān)持平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t,自20xx年以來,連續(xù)獲得第十、十一屆重合同守信用企業(yè)獲譽(yù)稱號。為促使合同管理工作進(jìn)一步向規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面邁進(jìn),現(xiàn)將xx合同管理自查報(bào)告簡單匯報(bào)如下:
一、嚴(yán)格審查,履約到位
目前xx合同種類繁多,數(shù)量大,主要涉及到工程、設(shè)備安裝、設(shè)備采購、承包、運(yùn)輸以及勞務(wù)合同等。根據(jù)公司《合同管理辦法》,xx按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管理。今年以來已經(jīng)完成簽訂的合同60余份(不包含未回收部分),標(biāo)的額達(dá)1000萬余元。面對合同類型多,標(biāo)的額大,履行周期長等特點(diǎn),從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā),凡是涉及到xx的重大經(jīng)濟(jì)合同均由業(yè)務(wù)部門參與洽談、起草,并報(bào)公司研究確定,最終由公司審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的.職責(zé)不清,職權(quán)不明的問題。在合同招投標(biāo)過程中,合同條款按照標(biāo)段特點(diǎn)進(jìn)行專項(xiàng)設(shè)臵,在招標(biāo)結(jié)束后,再根據(jù)中標(biāo)人在投標(biāo)階段的各種承諾和方案特點(diǎn)全部寫進(jìn)行合同條款中,并且在合同談判前做好市場調(diào)查工作,做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)、擔(dān)保能力關(guān)。由于xx重視合同在經(jīng)濟(jì)工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,至今沒有發(fā)生一起合同、信用事故,未出現(xiàn)一筆合同糾紛,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
二、完善建設(shè),提高水平
xx編制完成《xx合同管理辦法》、《xx經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則》、《xx合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程指導(dǎo)書》,根據(jù)公司合同管理實(shí)際運(yùn)行需要,結(jié)合公司的行業(yè)特點(diǎn)多次進(jìn)行修改、討論,確定了xx合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則,完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對合同基礎(chǔ)管理、合同責(zé)任等合同的日常管理工作和責(zé)罰也作了詳細(xì)的規(guī)定。另外為使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查,xx設(shè)立了合同管理員,主要負(fù)責(zé)合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計(jì)和歸檔的工作。同時(shí)重視建立健全合同臺賬工作,注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標(biāo)文件到合同文本、重要的會議紀(jì)要等與合同相關(guān)資料),按時(shí)更新合同履行情況,以便能及時(shí)、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。
三、規(guī)范管理,杜絕風(fēng)險(xiǎn)
按照公司《合同管理辦法》,xx進(jìn)一步規(guī)范了合同管理工作,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由簽訂部門管理,并確保程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn);依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題,會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為;在對外簽訂合同時(shí)一律使用合同示范文本,針對不同的合同類型,根據(jù)公司編寫的常用合同文本,完善的合同文本的運(yùn)用,結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道,極大地降低了合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。
四、存在的不足
今年無論是合同管理,還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進(jìn)步,但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平有待進(jìn)一步提高,對合同法律相關(guān)知識需要進(jìn)行進(jìn)一步學(xué)習(xí);二是完善合同履行制度,對需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告知相關(guān)部門以書面形式通知對方。三是明確各級合同業(yè)務(wù)員幾個(gè)主管部門職責(zé),進(jìn)一步提高審查質(zhì)量;四是合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化,這些問題需要在今后的工作中加以解決、完善。
合同管理自查報(bào)告6根據(jù)《寧波市人民政府法制辦公室關(guān)于開展20xx年行政機(jī)關(guān)合同管理工作檢查的通知》(甬府法發(fā)〔20xx〕33號)要求,鄞州區(qū)法制辦認(rèn)真梳理我區(qū)行政機(jī)關(guān)合同管理(包括下屬事業(yè)單位或國有投融資公司)制度建設(shè)、工作開展情況及存在的問題,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、查找短板,為下一步落實(shí)整改措施,提高合同管理質(zhì)量打下扎實(shí)基礎(chǔ)?,F(xiàn)將我區(qū)行政機(jī)關(guān)合同管理工作綜合開展情況報(bào)告如下:
一、合同管理工作主要做法
(一)抓制度、重實(shí)效,著力構(gòu)筑合同管理工作制度保障
根據(jù)鄞州區(qū)行政機(jī)關(guān)合同管理實(shí)際,重新修訂《鄞州區(qū)行政合同管理辦法》(以下簡稱《辦法》),新的《辦法》調(diào)整了合同審查范圍,并明確合同的簽訂、合法性審查、備案、清理、糾紛發(fā)生及處理等一系列程序和要求,強(qiáng)化合同檔案管理,規(guī)范操作流程?!掇k法》規(guī)定對鎮(zhèn)鄉(xiāng)街道、區(qū)政府部門(包括下屬事業(yè)單位、國有投融資公司)對外簽訂的5000萬元以上的合同納入前置合法性審查的范圍。針對有些單位沒有建立行政合同內(nèi)部管理制度的情況,點(diǎn)對點(diǎn)指導(dǎo)相關(guān)單位建立行政合同內(nèi)部管理制度,明確簽訂合同的具體承辦人的職責(zé)。確保重大行政合同管理各項(xiàng)工作落到實(shí)處。今年1—9月,區(qū)法制辦已前置審查重大行政合同草案16份,涉及標(biāo)的額48余億元。另外,收到備案審查的合同21份。共向合同承辦單位提出法律審查意見51條,出具合法性審查意見書16份。
(二)嚴(yán)審查、重預(yù)防,夯實(shí)合同管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)
合法性審查是行政合同管理工作的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),是重中之重。本辦高度重視重大行政合同合法性審查工作,明確合同承辦單位在提交本辦合法性審查時(shí)應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交本單位法制審查意見、承辦單位集體討論記錄、招投標(biāo)文件等資料。在對合同進(jìn)行合法性審查時(shí),綜合考慮合同的合理性、可操作行性,注重合同的可履行性,要求對合同有些權(quán)利義務(wù)條款進(jìn)行量化。加強(qiáng)對合同承辦單位的指導(dǎo)力度,提高合同承辦單位風(fēng)險(xiǎn)管理意識。建立與國資辦、審計(jì)局等合同監(jiān)管單位信息共享機(jī)制,對未履行內(nèi)部相關(guān)審批手續(xù)的行政合同草案退回承辦單位,待辦理有關(guān)審批手續(xù)后重新報(bào)送,防止越權(quán)對外簽訂合同情況發(fā)生。以本辦審查的重大行政合同為例,有效糾正了諸如合同重要條款歧義、未完全履行相關(guān)審批手續(xù)、違約具體責(zé)任約定不明確以及合同內(nèi)容與招投標(biāo)文件規(guī)定不一致等不合法、不適當(dāng)問題10大類,經(jīng)過審查的重大行政合同沒有出現(xiàn)一起糾紛,有效防范了因合同條款不完善帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)。
(三)借外力、搭平臺,充分發(fā)揮法律顧問制度活力
充分“盤活”全區(qū)政府法律顧問資源,健全法律顧問參與重大行政合同審查工作機(jī)制。在區(qū)級層面,重大行政合同以區(qū)法制辦書面審核為主,但對于特別重大、復(fù)雜、涉及面廣、專業(yè)性強(qiáng)、法律風(fēng)險(xiǎn)大的行政合同,指派區(qū)政府法律顧問參與合同合法性審查。在區(qū)級部門及鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)層面,建立法律顧問提前審查把關(guān)工作機(jī)制,重大行政合同在報(bào)送法制辦審查時(shí),要一并報(bào)送本單位法制機(jī)構(gòu)初審意見。另外,對于國有資產(chǎn)投資合同、PPP投資協(xié)議等專業(yè)性較強(qiáng)的重大合同要求合同承辦單位提供本單位法律顧問審查意見。積極鼓勵各單位法律顧問參與合同談判全過程,讓法律審查工作在合同的談判過程中先期介入,提高合同草案送審的質(zhì)量,最大限度地屏蔽合同潛在陷阱,確保重大行政合同按預(yù)期目的履行完畢。今年1—9月,區(qū)法制辦在審查合同過程中收到承辦單位法律顧問審查意見書9份,區(qū)政府法律顧問參與重大行政合同審查5次。
二、存在的問題
(一)部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)對合同管理工作重視度不夠。雖然全區(qū)大部分單位都建立了本單位合同內(nèi)部管理制度,但制度執(zhí)行力不夠,部分(鄉(xiāng)鎮(zhèn))街道合同管理過程中存在著不按規(guī)定報(bào)送審查,未在簽訂前經(jīng)過本單位法律顧問把關(guān)等問題。另外,個(gè)別鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)簽訂的1000萬以上的合同未及時(shí)向區(qū)法制辦報(bào)備。
(二)政府法律顧問參與合同審查機(jī)制不夠健全。雖然我區(qū)各部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)法律顧問覆蓋率達(dá)到100%,但法律顧問參與本單位合同審查情況的較少。因未建立法律顧問參與合同審查經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制,各單位法律顧問參與合同審查的積極性和主動性不夠高。
(三)合同審查的人員力量不足。《寧波市鄞州區(qū)重大行政合同管理辦法》只規(guī)定了5000萬以上的重大行政合同在簽訂前需報(bào)送法制辦審查,1000萬以上合同簽訂后需報(bào)送法制辦備案。除此之外,由于政府法制機(jī)構(gòu)人員力量有限,少數(shù)行政合同按規(guī)定未經(jīng)政府法制機(jī)構(gòu)審查,存在合法性審查的“盲區(qū)”。
合同管理自查報(bào)告7一、部門經(jīng)濟(jì)合同管理制度建設(shè)和合同簽訂及履行情況。制度建設(shè)
現(xiàn)時(shí)酒店并無明文的合同管理制度,而只有合同審批流程和管理程序。
合同簽訂
根據(jù)審批后的采購申請書內(nèi)容,經(jīng)辦采購員草擬出內(nèi)容詳細(xì)、條目清晰的合同后,填寫好《合同咨詢意見表》,經(jīng)采購經(jīng)理簽發(fā)后轉(zhuǎn)交使用部門、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理(如屬10萬元以上合同需增加內(nèi)稽組和集團(tuán)外派財(cái)務(wù)總監(jiān))、酒店紀(jì)檢監(jiān)察室咨詢意見。待合同補(bǔ)充完善后正式簽約。正本合同一般為一式四份,全部由酒店總經(jīng)理簽名并蓋酒店合同章方為生效。生效后的合同供應(yīng)商存正本兩份,采購部及財(cái)務(wù)部各存正本一份,使用部門存復(fù)印件一份。生效合同由部門秘書整理存檔。
履行情況
部門主辦的合同基本能按照合同條款執(zhí)行,并在合同列明的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行貨款結(jié)算。
二、部門自查中存在的問題。普遍問題
采購部主辦的合同類型主要包括貨物采購類、服務(wù)類、工程類、食品供貨協(xié)議類和oem合同(主要為月餅代加工)。
而在自查過程中,尤其是填寫《合同履行情況統(tǒng)計(jì)表》的過程中,由于原采購部主辦的合同統(tǒng)一以采購部的英文首字母“p”加上四位阿拉伯?dāng)?shù)字(如:p1234),按簽訂日期順序編排,從編碼上不能即時(shí)反映出某一合同的屬性。
“20xx年圣誕禮籃供貨協(xié)議”(p4622),在供貨商未完整提供有效證照時(shí)就簽訂協(xié)議,而該供應(yīng)商并無結(jié)算收款的能力,到目前為止仍未能提供正式的發(fā)票導(dǎo)致結(jié)算工作未完成。
三、部門整改措施和整改成效。
1、根據(jù)《花園酒店開展經(jīng)濟(jì)合同專項(xiàng)檢查的工作方案》精神,對我部的百貨、工程和維保合同的編碼進(jìn)行修正;并且將沒有金額的食品供貨合同(協(xié)議)也納入進(jìn)行編碼管理。重新編碼以后,合同編碼更改為:
pe0001(工程類合同)
pg0001(百貨類合同)
pf0001(食品類合同)
pm0001(維修保養(yǎng)類合同)
2、應(yīng)對供應(yīng)商的資質(zhì)審查更為嚴(yán)謹(jǐn),在采購項(xiàng)目報(bào)價(jià)之前應(yīng)確保供應(yīng)商的證照有效并具備應(yīng)有的財(cái)務(wù)結(jié)算能力。
整改成效
合同編碼重新制定以后,這樣更直觀地反映合同的屬性類別,日后合同存檔管理以及電子索引臺賬制作將更為便利。
合同管理自查報(bào)告8合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?,同時(shí),對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此加強(qiáng)對企業(yè)合同工作的管理,已成為上下的共識。
一直以來,@@@@合同管理嚴(yán)格按照公司《合同管理辦法》相關(guān)要求執(zhí)行,在遵守國家法律、政策的基礎(chǔ)上,始終堅(jiān)持平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t,自20xx年以來,連續(xù)獲得第十、十一屆重合同守信用企業(yè)獲譽(yù)稱號。為促使合同管理工作進(jìn)一步向規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面邁進(jìn),現(xiàn)將@@@@合同管理自查報(bào)告簡單匯報(bào)如下:
一、嚴(yán)格審查,履約到位
目前@@@@合同種類繁多,數(shù)量大,主要涉及到工程、設(shè)備安裝、設(shè)備采購、承包、運(yùn)輸以及勞務(wù)合同等。根據(jù)公司《合同管理辦法》,@@@@按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管理。今年以來已經(jīng)完成簽訂的合同60余份(不包含未回收部分),標(biāo)的額達(dá)1000萬余元。面對合同類型多,標(biāo)的額大,履行周期長等特點(diǎn),從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā),凡是涉及到@@@@的重大經(jīng)濟(jì)合同均由業(yè)務(wù)部門參與洽談、起草,并報(bào)公司研究確定,最終由公司審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清,職權(quán)不明的問題。在合同招投標(biāo)過程中,合同條款按照標(biāo)段特點(diǎn)進(jìn)行專項(xiàng)設(shè)臵,在招標(biāo)結(jié)束后,再根據(jù)中標(biāo)人在投標(biāo)階段的 各種承諾和方案特點(diǎn)全部寫進(jìn)行合同條款中,并且在合同談判前做好市場調(diào)查工作,做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)、擔(dān)保能力關(guān)。由于@@@@重視合同在經(jīng)濟(jì)工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,至今沒有發(fā)生一起合同、信用事故,未出現(xiàn)一筆合同糾紛,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
二、完善建設(shè),提高水平
@@@@編制完成《@@@@合同管理辦法》、《@@@@經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則》、《@@@@合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程指導(dǎo)書》,根據(jù)公司合同管理實(shí)際運(yùn)行需要,結(jié)合公司的行業(yè)特點(diǎn)多次進(jìn)行修改、討論,確定了@@@@合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則,完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對合同基礎(chǔ)管理、合同責(zé)任等合同的日常管理工作和責(zé)罰也作了詳細(xì)的規(guī)定。另外為使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查,@@@@設(shè)立了合同管理員,主要負(fù)責(zé)合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計(jì)和歸檔的工作。同時(shí)重視建立健全合同臺賬工作,注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標(biāo)文件到合同文本、重要的會議紀(jì)要等與合同相關(guān)資料),按時(shí)更新合同履行情況,以便能及時(shí)、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。
三、規(guī)范管理,杜絕風(fēng)險(xiǎn)
按照公司《合同管理辦法》,@@@@進(jìn)一步規(guī)范了合同管理工作,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由簽訂部門管理,并確保程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn);依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題,會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為;在對外簽訂合同時(shí)一律使用合同示范文本,針對不同的合同類型,根據(jù)公司編寫的常用合同文本,完善的合同文本的運(yùn)用,結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道,極大地降低了合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。
四、存在的不足
今年無論是合同管理,還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進(jìn)步,但客觀地講,也存在一些問題。
一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平有待進(jìn)一步提高,對合同法律相關(guān)知識需要進(jìn)行進(jìn)一步學(xué)習(xí);
二是完善合同履行制度,對需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告知相關(guān)部門以書面形式通知對方。
三是明確各級合同業(yè)務(wù)員幾個(gè)主管部門職責(zé),進(jìn)一步提高審查質(zhì)量;
四是合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化,這些問題需要在今后的工作中加以解決、完善。
合同管理自查報(bào)告9我公司成立于20xx年1月,注冊在**********,是一個(gè)以房屋建筑安裝工程為主向資質(zhì)施工的綜合型企業(yè)。注冊資本為20xx萬元,工程技術(shù)人員146名,其中高級職稱4人,中級職稱20人,初級職稱125人,二級注冊建造師12人。現(xiàn)有各類主要施工機(jī)械設(shè)備237臺(套),我公司質(zhì)量檢測儀器齊全并有完善的質(zhì)量保證體系,運(yùn)行良好。公司自建立以來,始終恪守誠信服務(wù)的理念,堅(jiān)持以誠取信,以信立譽(yù)的原則,把誠信經(jīng)營作為企業(yè)的立業(yè)之道、興業(yè)之本。幾年來,公司通過不斷培育誠信服務(wù)文化,樹立了良好的社會信譽(yù),促進(jìn)了企業(yè)快速發(fā)展。
合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。管理層已認(rèn)識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?,同時(shí),對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強(qiáng)對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識?!爸睾贤⑹匦庞谩币殉蔀槲移髽I(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進(jìn)的口號。
回顧20xx合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺階。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視 認(rèn)識到位
1、改變了以往對信用的淡薄觀念,由財(cái)務(wù)部牽頭組織各部門管理人員進(jìn)行
了合同法、稅法及會計(jì)知識的培訓(xùn)。
2.改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理,設(shè)專職專管員一名,財(cái)務(wù)、市場部兼職專管員各一名。
3、公司配備了專職的合同管理人員,負(fù)責(zé)合同的編寫、審核、統(tǒng)計(jì)、等多項(xiàng)工作。做到合同管理專人化、專業(yè)化,加強(qiáng)與各部門的結(jié)合,公司將繼續(xù)以誠信促經(jīng)營,推動企業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展,開創(chuàng)誠信經(jīng)營的良好局面。
二、加強(qiáng)管理 制度到位
為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進(jìn)行,我們首先做到了組織健全,機(jī)構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們設(shè)立了質(zhì)量體系認(rèn)證辦公室,建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時(shí)調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。
先后出臺了《合同管理機(jī)構(gòu)、人員崗位責(zé)任制度》、《合同文本管理制度》、《合同簽訂、旅行、變更、審批制度》。對合同的簽訂和審查,合同傳遞、運(yùn)行及反饋,合同履行,合同的變更和解除、擔(dān)保,合同專用章、合同文本、授權(quán)委托書保管使用,合同臺帳設(shè)立、登記及統(tǒng)計(jì)分析,合同檔案管理,合同管理考核獎懲辦法,合同糾紛的解決辦法等作出了具體規(guī)定,明確了管理人員的崗位職責(zé)、工作程序,使管理人員有章可循、有法可依。合同的糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量 履約到位
1、對新進(jìn)員工簽訂勞動合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務(wù),僅20xx年3月就新簽10人勞動合同。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20xx年上半年我公司成立工會委員會,并與20xx年12月與公司簽訂了集體勞動合同。在涉及員工的集體權(quán)益時(shí)代表員工與公司協(xié)商解決。
3、合同管理工作新設(shè)立了辦公室檔案管理員三人負(fù)責(zé),工程合同進(jìn)行詳細(xì)分類,合同審核由合同經(jīng)辦人進(jìn)行初次審核,為保證公司的利益不受損害部門經(jīng)理進(jìn)行二次審核,對合同回首20xx年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們?nèi)砸吹?,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓(xùn)仍要加強(qiáng),合同管理制度需進(jìn)一步完善。
展望未來,我們相信在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
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20xx年8月16日
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第三篇:合同管理自查報(bào)告
合同管理自查報(bào)告
合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥恚瑫r(shí),對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此加強(qiáng)對企業(yè)合同工作的管理,已成為上下的共識。
一直以來,@@@@合同管理嚴(yán)格按照公司《合同管理辦法》相關(guān)要求執(zhí)行,在遵守國家法律、政策的基礎(chǔ)上,始終堅(jiān)持平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t,自xx年年以來,連續(xù)獲得第十、十一屆重合同守信用企業(yè)獲譽(yù)稱號。為促使合同管理工作進(jìn)一步向規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面邁進(jìn),現(xiàn)將@@@@合同管理自查報(bào)告簡單匯報(bào)如下:
一、嚴(yán)格審查,履約到位
目前@@@@合同種類繁多,數(shù)量大,主要涉及到工程、設(shè)備安裝、設(shè)備采購、承包、運(yùn)輸以及勞務(wù)合同等。根據(jù)公司《合同管理辦法》,@@@@按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管理。今年以來已經(jīng)完成簽訂的合同60余份(不包含未回收部分),標(biāo)的額達(dá)1000萬余元。面對合同類型多,標(biāo)的額大,履行周期長等特點(diǎn),從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā),凡是涉及到@@@@的重大經(jīng)濟(jì)合同均由業(yè)務(wù)部門參與洽談、起草,并報(bào)公司研究確定,最終由公司審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清,職權(quán)不明的問題。在合同招投標(biāo)過程中,合同條款按照標(biāo)段特點(diǎn)進(jìn)行專項(xiàng)設(shè)臵,在招標(biāo)結(jié)束后,再根據(jù)中標(biāo)人在投標(biāo)階段的各種承諾和方案特點(diǎn)全部寫進(jìn)行合同條款中,并且在合同談判前做好市場調(diào)查工作,做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)、擔(dān)保能力關(guān)。由于@@@@重視合同在經(jīng)濟(jì)工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,至今沒有發(fā)生一起合同、信用事故,未出現(xiàn)一筆合同糾紛,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
二、完善建設(shè),提高水平
@@@@編制完成《@@@@合同管理辦法》、《@@@@經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則》、《@@@@合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程指導(dǎo)書》,根據(jù)公司合同管理實(shí)際運(yùn)行需要,結(jié)合公司的行業(yè)特點(diǎn)多次進(jìn)行修改、討論,確定了@@@@合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則,完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對合同基礎(chǔ)管理、合同責(zé)任等合同的日常管理工作和責(zé)罰也作了詳細(xì)的規(guī)定。另外為使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查,@@@@設(shè)立了合同管理員,主要負(fù)責(zé)合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計(jì)和歸檔的工作。同時(shí)重視建立健全合同臺賬工作,注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標(biāo)文件到合同文本、重要的會議紀(jì)要等與合同相關(guān)資料),按時(shí)更新合同履行情況,以便能及時(shí)、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。
三、規(guī)范管理,杜絕風(fēng)險(xiǎn)
按照公司《合同管理辦法》,@@@@進(jìn)一步規(guī)范了合同管理工作,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由簽訂部門管理,并確保程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn);依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題,會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為;在對外-
-簽訂合同時(shí)一律使用合同示范文本,針對不同的合同類型,根據(jù)公司編寫的常用合同文本,完善的合同文本的運(yùn)用,結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道,極大地降低了合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。
四、存在的不足
今年無論是合同管理,還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進(jìn)步,但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平有待進(jìn)一步提高,對合同法律相關(guān)知識需要進(jìn)行進(jìn)一步學(xué)習(xí);二是完善合同履行制度,對需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告知相關(guān)部門以書面形式通知對方。三是明確各級合同業(yè)務(wù)員幾個(gè)主管部門職責(zé),進(jìn)一步提高審查質(zhì)量;四是合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化,這些問題需要在今后的工作中加以解決、完善。
第四篇:合同管理自查報(bào)告
合同管理自查報(bào)告
合同管理自查報(bào)告
合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?,同時(shí),對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此加強(qiáng)對企業(yè)合同工作的管理,已成為上下的共識。
一直以來,@@@@合同管理嚴(yán)格按照公司《合同管理辦法》相關(guān)要求執(zhí)行,在遵守國家法律、政策的基礎(chǔ)上,始終堅(jiān)持平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t,自XX年以來,連續(xù)獲得 權(quán)不明的問題。在合同招投標(biāo)過程中,合同條款按照標(biāo)段特點(diǎn)進(jìn)行專項(xiàng)設(shè)臵,在招標(biāo)結(jié)束后,再根據(jù)中標(biāo)人在投標(biāo)階段的各種承諾和方案特點(diǎn)全部寫進(jìn)行合同條款中,并且在合同談判前做好市場調(diào)查工作,做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)、擔(dān)保能力關(guān)。由于@@@@重視合同在經(jīng)濟(jì)工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,至今沒有發(fā)生一起合同、信用事故,未出現(xiàn)一筆合同糾紛,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
二、完善建設(shè),提高水平
@@@@編制完成《@@@@合同管理辦法》、《@@@@經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則》、《@@@@合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程指導(dǎo)書》,根據(jù)公司合同管理實(shí)際運(yùn)行需要,結(jié)合公司的行業(yè)特點(diǎn)多次進(jìn)行修改、討論,確定了@@@@合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則,完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對合同基礎(chǔ)管理、合同責(zé)任等合同的日常管理工作和責(zé)罰也作了詳細(xì)的規(guī)定。另外為使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查,@@@@設(shè)立了合同管理員,主要負(fù)責(zé)合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計(jì)和歸檔的工作。同時(shí)重視建立健全合同臺賬工作,注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標(biāo)文件到合同文本、重要的會議紀(jì)要等與合同相關(guān)資料),按時(shí)更新合同履行情況,以便能及時(shí)、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。
三、規(guī)范管理,杜絕風(fēng)險(xiǎn)
按照公司《合同管理辦法》,@@@@進(jìn)一步規(guī)范了合同管理工
作,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由簽訂部門管理,并確保程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn);依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題,會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為;在對外-2 的發(fā)展?jié)摿臀磥?,同時(shí),對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強(qiáng)對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識?!爸睾贤⑹匦庞谩币殉蔀槲移髽I(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進(jìn)的口號。
回顧XX合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺階。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視 認(rèn)識到位
1、改變了以往對信用的單薄觀念,由綜合部牽頭各部門管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會計(jì)知識的培訓(xùn)。
2、改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理,設(shè)專職專管員一名,財(cái)務(wù)、市場部兼職專管員各一名。
二、加強(qiáng)管理 制度到位
為使“重合同、守信用”活動能夠健康有序的進(jìn)行,我們首先做到了組織健全,機(jī)構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們設(shè)立了質(zhì)量體系認(rèn)證辦公室,建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時(shí)調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗(yàn)收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)
生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量 履約到位
1、對新員工簽訂勞動合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利及義務(wù),并進(jìn)行
了勞動部門鑒定,僅XX年4月就新簽10人勞動合同。、2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,XX年下半年我分公司成立工會委員會,在涉及員工的集團(tuán)權(quán)益時(shí)代表員工與公司協(xié)商解決。
3、XX年本公司簽訂工程合同成交額達(dá)到數(shù)千萬元,合同管理工作仍由總經(jīng)理辦公室檔案管理員一人負(fù)責(zé),工程合同未進(jìn)行詳細(xì)分類,合同審核仍由總經(jīng)理一人審核,為保證公司的利益不受損害增加審核,回首XX年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們?nèi)砸吹剑ぷ魅源嬖谳^大的不足,對合同管理工作的培訓(xùn)要加強(qiáng),合同管理制度需要進(jìn)一步完善。
展望未來,我們相信在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
XX年11月22日
公司通過不斷培育誠信服務(wù)文化,樹立了良好的社會信譽(yù),促進(jìn)了企業(yè)快速發(fā)展。
合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。管理層已認(rèn)識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥恚瑫r(shí),對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強(qiáng)對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識?!爸睾贤?、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進(jìn)的口號。
回顧XX合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺階。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視 認(rèn)識到位
1、改變了以往對信用的淡薄觀念,由財(cái)務(wù)部牽頭組織各部門管理人員進(jìn)行
了合同法、稅法及會計(jì)知識的培訓(xùn)。
2.改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理,設(shè)專職專管員一名,財(cái)務(wù)、市場部兼職專管員各一名。
3、公司配備了專職的合同管理人員,負(fù)責(zé)合同的編寫、審核、統(tǒng)計(jì)、等多項(xiàng)工作。做到合同管理專人化、專業(yè)化,加強(qiáng)與各部門的結(jié)合,公司將繼續(xù)以誠信促經(jīng)營,推動企業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展,開創(chuàng)誠信經(jīng)營的良好局面。
二、加強(qiáng)管理 制度到位
為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進(jìn)行,我們首先做到了組織健全,機(jī)構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們設(shè)立了質(zhì)量體系認(rèn)證辦公室,建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時(shí)調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。
先后出臺了《合同管理機(jī)構(gòu)、人員崗位責(zé)任制度》、《合同文本管理制度》、《合同簽訂、旅行、變更、審批制度》。對合同的簽訂和審查,合同傳遞、運(yùn)行及反饋,合同履行,合同的變更和解除、擔(dān)保,合同專用章、合同文本、授權(quán)委托書保管使用,合同臺帳設(shè)立、登記及統(tǒng)計(jì)分析,合同檔案管理,合同管理考核獎懲辦法,合同糾紛的解決辦法等作出了具體規(guī)定,明確了管理人員的崗位職責(zé)、工作程序,使管理人員有章可循、有法可依。合同的糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量 履約到位
1、對新進(jìn)員工簽訂勞動合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務(wù),僅XX年3月就
新簽10人勞動合同。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,XX年上半年我公司成立工會委員會,并與XX年12月與公司簽訂了集體勞動合同。在涉及員工的集體權(quán)益時(shí)代表員工與公司協(xié)商解決。
3、合同管理工作新設(shè)立了辦公室檔案管理員三人負(fù)責(zé),工程合同進(jìn)行詳細(xì)分類,合同審核由合同經(jīng)辦人進(jìn)行初次審核,為保證公司的利益不受損害部門經(jīng)理進(jìn)行二次審核,對合同回首XX年的合同管
理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績(本站向你推薦:),但我們?nèi)砸吹?,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓(xùn)仍要加強(qiáng),合同管理制度需進(jìn)一步完善。
展望未來,我們相信在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
XX年8月16日
員各一名。
二、加強(qiáng)管理 制度到位
為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進(jìn)行,我們首先做到了組織健全,機(jī)構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們設(shè)立了質(zhì)量體系認(rèn)證辦公室,建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時(shí)調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗(yàn)收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量 履約到位
1、對新進(jìn)員工簽訂勞動合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務(wù),并進(jìn)行了勞動部門鑒定,僅XX年3月就新簽10人勞動合同。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,XX年上半年我公司成立工會委員會,并與XX年12月與公司簽訂了集體勞動合同。在涉及員工的集體權(quán)益時(shí)代表員工與公司協(xié)商解決。
3、在供應(yīng)商供貨方面,仍采用質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分大批量供貨與偶爾購貨,針對經(jīng)常性的采購,意向供貨方仍啟用XX經(jīng)質(zhì)量體系評定合格的供應(yīng)方,本對合格供方進(jìn)行了評審,仍符合供方評價(jià)要求。對于不經(jīng)常發(fā)生的臨時(shí)性采購,我公司由采購部門考察、咨詢、聯(lián)系,在綜合各方面因素后形成書面合同工,報(bào)總經(jīng)理簽字,轉(zhuǎn)交合同管理辦公室,合同管理辦公室留存簽字聯(lián)并審核后給予蓋章,在付款時(shí)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)一份,財(cái)務(wù)針對合同的付款方式、期限及產(chǎn)生糾紛所采取的辦法進(jìn)行最后的審核通過后按合同要求予以付款。
4、XX年本公司太陽能熱水工程訂單劇增,簽約工程合同10份,成交額達(dá)到270萬比09年增長30%,合同管理工作仍由總經(jīng)理辦公室檔案管理員一人負(fù)責(zé),工程合同未進(jìn)行詳細(xì)分類,合同審核仍有總經(jīng)理一人審核,為保證公司的利益不受損害需增加審核,對合同2回首XX年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們?nèi)砸吹?,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓(xùn)仍要加強(qiáng),合同管理制度需進(jìn)一步完善。展望未來,我們相信在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
*****有限公司XX年1月20日
務(wù)部各存正本一份,使用部門存復(fù)印件一份。生效合同由部門秘書整理存檔。
履行情況
部門主辦的合同基本能按照合同條款執(zhí)行,并在合同列明的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行貨款結(jié)算。
二、部門自查中存在的問題。普遍問題
采購部主辦的合同類型主要包括貨物采購類、服務(wù)類、工程類、食品供貨協(xié)議類和oem合同(主要為月餅代加工)。
而在自查過程中,尤其是填寫《合同履行情況統(tǒng)計(jì)表》的過程中,由于原采購部主辦的合同統(tǒng)一以采購部的英文首字母“p”加上四位阿拉伯?dāng)?shù)字(如:p1234),按簽訂日期順序編排,從編碼上不能即時(shí)反映出某一合同的屬性。
“XX年圣誕禮籃供貨協(xié)議”(p4622),在供貨商未完整提供有效證照時(shí)就簽訂協(xié)議,而該供應(yīng)商并無結(jié)算收款的能力,到目前為止仍未能提供正式的發(fā)票導(dǎo)致結(jié)算工作未完成。
三、部門整改措施和整改成效。
1.根據(jù)《花園酒店開展經(jīng)濟(jì)合同專項(xiàng)檢查的工作方案》精神,對我部的百貨、工程和
維保合同的編碼進(jìn)行修正;并且將沒有金額的食品供貨合同(協(xié)議)也納入進(jìn)行編碼管理。重新編碼以后,合同編碼更改為:
pe0001(工程類合同)pg0001(百貨類合同)
pf0001(食品類合同)
pm0001(維修保養(yǎng)類合同)
2.應(yīng)對供應(yīng)商的資質(zhì)審查更為嚴(yán)謹(jǐn),在采購項(xiàng)目報(bào)價(jià)之前應(yīng)確保供應(yīng)商的證照有效并
具備應(yīng)有的財(cái)務(wù)結(jié)算能力。整改成效
合同編碼重新制定以后,這樣更直觀地反映合同的屬性類別,日后合同存檔管理以及電
子索引臺賬制作將更為便利。
合規(guī)執(zhí)行自查報(bào)告
合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)個(gè)人自查報(bào)告
根據(jù)銀監(jiān)會、省聯(lián)社及總行“合規(guī)文化建設(shè)年”活動精神,本人結(jié)合自身履職情況開展了合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)全面自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、基本情況
我叫xx,中專學(xué)歷、有會計(jì)從業(yè)資格證書,從事會計(jì)工作時(shí)間22年。1990年9月進(jìn)入xx農(nóng)村合作銀行西垅分理處(前身xx聯(lián)社西垅分社)工作,從事出納崗位至今。
本人能夠自覺主動地學(xué)習(xí)國家的各項(xiàng)金融政策法規(guī)與總行下發(fā)的文件精神,加強(qiáng)思想道德建設(shè),提高職業(yè)修養(yǎng),樹立正確的人生觀和價(jià)值觀;能夠加強(qiáng)自身愛崗敬業(yè)意識的培養(yǎng),進(jìn)一步增強(qiáng)工作的責(zé)任心、事業(yè)心,以主人翁的精神熱愛本職工作,做到“干一行、愛一行、專一行”,牢固樹立“行興我興、行衰我衰”的工作意識,全身心地投入工作;能夠牢固樹立“客戶至上”的服務(wù)理念,時(shí)刻把文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)作為衡量各項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求自己,自覺接受廣大客戶監(jiān)督,定期開展批評與自我批評,力求做一名合格的信合人;能夠積極參加信用社舉行的各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)活動,認(rèn)真做好學(xué)習(xí)筆記,并在實(shí)際工作中加以運(yùn)用。
二、合規(guī)自查中存在的問題
(一)內(nèi)控方面
1、崗位未實(shí)行異地交流。本人在工作之始就在西垅分理處 工作長達(dá)22年,從事出納崗位,至今未實(shí)行異地交流或崗位輪
換,不符合省聯(lián)社關(guān)于員工在同一支行工作滿五年實(shí)行異地交流的有關(guān)規(guī)定。
2、在擔(dān)任出納工作時(shí),能夠堅(jiān)持“錢帳分管,雙人臨柜,雙人管庫”的要求,做到“自覺、自律、自制”。每日營業(yè)終了認(rèn)真軋計(jì)現(xiàn)金收入、付出登記簿發(fā)生額,并與現(xiàn)金庫存核對一致,確保現(xiàn)金庫存簿與實(shí)際庫存現(xiàn)金、總賬余額相符,做到帳實(shí)相符、賬款相符。能夠認(rèn)真辦理人民幣大小票幣、損傷幣的兌換業(yè)務(wù),在柜員短期交接時(shí)未能對現(xiàn)金完全做到墩齊、挑凈、捆緊,蓋章清楚;能夠及時(shí)勾對流水賬目和現(xiàn)金收付登記簿。嚴(yán)格按照金庫保管制度,做好庫房的保管工作,做到庫匙分管、同進(jìn)同出。
(二)安全保衛(wèi)方面
多年來,本人能夠不斷地增強(qiáng)安全防范意識,值班守庫期間能夠嚴(yán)格按照 “三防一保 ”的要求,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)防范措施,熟記防盜防搶防暴預(yù)案,熟練掌握、使用好各種防范器械,做好“三門”反鎖檢查工作。經(jīng)常檢查電路、電話是否正常,防范器械性能是否處于良好狀態(tài),當(dāng)出現(xiàn)異常情況,能當(dāng)場處理的當(dāng)場處理,不能處理的能主動上上級匯報(bào)等等,能夠時(shí)刻保持清醒的頭腦,增強(qiáng)安全防范意識,并確保值班守庫二十四小時(shí)不失控,保護(hù)信用社的財(cái)產(chǎn)安全。
三、下一步工作打算
作為在信合事業(yè)工作二十余年的老員工,這是我的職業(yè),我 唯一的職業(yè),自我參加工作,我一直從事這項(xiàng)職業(yè),也一直熱愛這項(xiàng)職業(yè),對農(nóng)合行工作有濃厚的興趣和深厚的感情,我一直是愛崗敬業(yè)的,并且將這種熱愛不遺余力的放在工作中。在今后工作中要堅(jiān)
持出納基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,努力學(xué)習(xí)新的合規(guī)制度,用自己的言傳身教去影響周圍的同志,讓我們大家一起共同進(jìn)步,另外安全警鐘時(shí)常敲響,視制度如生命,糾違章如排雷,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識和自我保護(hù)意識,提高規(guī)范操作,從源頭上預(yù)防案件的發(fā)生。
自查人:
二〇一四年七月九日 規(guī)操作意識、監(jiān)督防范意識及個(gè)人工作態(tài)度等都有了更加清晰的認(rèn)識:
首先,我行的改革和發(fā)展離不開合規(guī)經(jīng)營,推進(jìn)合規(guī)文 化建設(shè),必將為我行經(jīng)營理念和制度的貫徹落實(shí)提供強(qiáng)有力的依托和保證,也使風(fēng)險(xiǎn)防控長效機(jī)制的建立和實(shí)現(xiàn)長治久安的工作局面成為為可能。
其次,通過反復(fù)學(xué)習(xí),加深領(lǐng)會,我充分認(rèn)識到此次合規(guī)文化教育活動目的和重要意義,更加明確執(zhí)行規(guī)章制度和操作規(guī)程的重要性、必要性。對照制度執(zhí)行情況和操作規(guī)范性進(jìn)行自查,做到邊學(xué)習(xí)、邊對照、邊檢查、邊整改,從學(xué)習(xí)上、思想上、經(jīng)營管理上、規(guī)章制度上、工作作風(fēng)上等方面進(jìn)行自查自糾、補(bǔ)缺補(bǔ)漏。作為一名客戶經(jīng)理,我在平時(shí)的工作中,能夠?qū)W習(xí)信貸業(yè)務(wù)及相關(guān)知識,較熟悉地掌握了業(yè)內(nèi)知識,但仍不夠努力,總是沿襲一些以往的經(jīng)驗(yàn)辦事,不能夠滿足個(gè)人和工作對知識的需要,沒有深層次的去鉆研開創(chuàng)一些新的業(yè)務(wù)處理方法,因此在以后的工作中仍應(yīng)更加努力學(xué)習(xí)各類相關(guān)知識。
在工作作風(fēng)上,我兢兢業(yè)業(yè),發(fā)揚(yáng)老一輩的艱苦奮斗精神,堅(jiān)決杜絕利用職權(quán)吃、拿、卡、要的行為,沒有經(jīng)商、入股辦企業(yè)及侵占集體財(cái)產(chǎn)的行為,無涉及黃賭毒等違法行為,堅(jiān)持做一個(gè)合格的××銀行職工。此次“合規(guī)文化建設(shè)”工作的開展,讓我充分認(rèn)識到,要想干好工作,必須要時(shí)刻保持清醒頭腦,不能存在任何的僥幸心理,勤勤懇懇工作,清清白白做人,“莫伸手,伸手必被捉?!比魏芜`規(guī)違法的行為都是對集體極大的傷害,對自己和家人的極度不負(fù)責(zé),拿
自己的人生和未來做有輸無贏的賭博。
通過這次合規(guī)文化教育活動,使我在思想上更加向組織靠攏,在以后的工作中樹立了新的標(biāo)桿,為努力爭當(dāng)一名優(yōu)秀的××銀行員工而努力奮斗。
××支行:×× XX年7 9日 月 理工作,做到點(diǎn)準(zhǔn)、墩齊、挑凈、捆緊,及時(shí)上解。但是,通過本次合規(guī)自查,我也從中發(fā)現(xiàn)了自己存在不少問題:。
1、有時(shí)不留心,個(gè)人印章沒有及時(shí)保管好。
2、有時(shí)不注意,臨時(shí)離柜時(shí)電腦沒有退至初始狀態(tài)等。
但通過這次自查,我已改正這些問題。在今后的工作中,我將繼 續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),努力改正缺點(diǎn),嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控制度,堅(jiān)決不讓感情代替
制(好)度,杜絕各類事件發(fā)生,以小心謹(jǐn)慎的態(tài)度做好每天的工作,有效
防范各類事故案件的發(fā)生。福田信用社 自查人:葉偉雄 XX年6月29日
制度執(zhí)行、風(fēng)險(xiǎn)防控等方面進(jìn)行自查自糾、補(bǔ)缺補(bǔ)漏?,F(xiàn)將自查結(jié)果報(bào)告如下:
一、思想學(xué)習(xí)方面
由于我是XX年1月參加工作,對于信用社的規(guī)章制度了解和認(rèn)識極為不夠。為了更好更快的帶入融入到信用社的工作之中,在這半年的時(shí)間里,我一方面認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)的規(guī)章制度、法律法規(guī)、操作規(guī)程、服務(wù)方法、工作態(tài)度等,牢固樹立正確的人生觀、價(jià)值觀和服務(wù)觀,以金融風(fēng)險(xiǎn)案件為警示,深刻的剖析案件發(fā)生的原因,在“學(xué)、查、改”的基礎(chǔ)是,進(jìn)一步加強(qiáng)自身合規(guī)管理和風(fēng)險(xiǎn)防控意識,提高拒腐防變能力。
在學(xué)習(xí)過程中,同時(shí)也暴露出了一些問題:一是缺乏創(chuàng) 新和舉一反三的能力。對于較為復(fù)雜的金融案件不能很快的發(fā)現(xiàn)其根源在那里,如何運(yùn)用在自身的工作中,更好的防微杜漸,保聯(lián)合規(guī)管理和風(fēng)險(xiǎn)案件的發(fā)生;二是是重業(yè)務(wù)、輕學(xué)習(xí)。平時(shí)只顧忙于業(yè)務(wù),片面適應(yīng)稽核工作,沖淡了內(nèi)控、安全的學(xué)習(xí)內(nèi)容,使各項(xiàng)規(guī)章制度和操作規(guī)程的學(xué)習(xí)規(guī)劃不夠深入。
二、制度執(zhí)行方面
我深刻認(rèn)識到,銀行其風(fēng)險(xiǎn)防控方面有著較之于其他行業(yè)的重要性,所以自參加工作以來,我主要做到一是能夠按照國家金融法令,有關(guān)法規(guī)制度和現(xiàn)金管理?xiàng)l例,具體辦理現(xiàn)金、有價(jià)單證的收付和調(diào)撥工作,嚴(yán)格庫存限額,及時(shí)調(diào)撥和上解現(xiàn)金。二是能夠自覺加強(qiáng)柜面監(jiān)督,嚴(yán)格審查憑證要素,做好反假工作。三是能夠堅(jiān)持碰庫和軋帳制度,正確使用有關(guān)登記簿,做到帳、簿、款相符。四是能夠嚴(yán)格
按照陽原縣農(nóng)村信用社綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)柜員權(quán)限卡管理辦法的有關(guān)規(guī)定,妥善保管好柜員卡,做到保管嚴(yán)密,操作合規(guī)。
但另外一方面,工作作風(fēng)還不夠扎實(shí),一是平常制度定的嚴(yán),執(zhí)行時(shí)寬,只滿足于開會和學(xué)習(xí)文件,對上級的重大決策和工作部署,缺乏主動性和創(chuàng)造性。二是作風(fēng)不夠深入。平時(shí)忙業(yè)務(wù)多,抓制度少,只是認(rèn)為只要服務(wù)好群眾,為群眾提供良好的金融服務(wù)環(huán)境,而輕慢了一些必要的操作規(guī)范。
三、風(fēng)險(xiǎn)防控方面
平時(shí)能夠端正經(jīng)營指導(dǎo)思想,樹立科學(xué)的發(fā)展觀,堅(jiān)持業(yè)務(wù)發(fā)展與風(fēng)險(xiǎn)防范。增強(qiáng)防范意識,落實(shí)“三防一?!保徽J(rèn)真熟記防盜防搶防暴預(yù)案,熟練掌握、使用好各種防范器械,時(shí)刻保持清醒的頭腦,保護(hù)信用社的財(cái)產(chǎn)安全。
但在穩(wěn)健經(jīng)營和案件防范上還存在一些不足之處,如緊迫感不強(qiáng)等,認(rèn)真分析原因主要有三個(gè):一是風(fēng)險(xiǎn)防控意識不強(qiáng),由于工作在距縣城較遠(yuǎn)的區(qū)域,心理上認(rèn)為,只要防控得當(dāng),就不會產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。二是認(rèn)為我們聯(lián)社的工作條件好,工資高、福利好,沒那么多思想問題。
四、糾改方向
總之,通過開展“合規(guī)管理和風(fēng)險(xiǎn)防控年”活動學(xué)習(xí)對照,發(fā)現(xiàn)自己還存在很多不足之處。為此,我將會在最短的時(shí)間內(nèi),把自查中發(fā)現(xiàn)的問題,對照相關(guān)的制度和操作規(guī)程進(jìn)行整改,在今后的工作中,盡快克服和糾正,主要做到:
(一)始終堅(jiān)持抓學(xué)習(xí),不斷為自己“充電”,重點(diǎn)加強(qiáng)政治理
論學(xué)習(xí),在思想上筑起拒腐防變的堅(jiān)固防線,警惕各種腐敗思想的侵蝕。
(二)要加強(qiáng)對金融機(jī)構(gòu)詐騙、盜竊、搶劫、涉槍等案件案例深入分析,汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),時(shí)刻為自己敲響警鐘,進(jìn)一步提高安全防范意識和自我防范能力。
(三)要進(jìn)一步深化對河北省農(nóng)村信用社工作人員違反 規(guī)章制度處理實(shí)施細(xì)則的學(xué)習(xí),真正把內(nèi)控制度落到實(shí)處。陽原縣農(nóng)村信用社南辛莊分社 XX年8月 薛慧檳 想業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平,樹立正確的世界觀和價(jià)值觀,認(rèn)真組織開展自查和整改,借鑒典型案例,讓全社員工充分認(rèn)識到案件的嚴(yán)重危害性,并督促加以整改。但還是存在一些問題:由于業(yè)務(wù)繁忙,組織學(xué)習(xí)時(shí)存在只學(xué)習(xí)文件、規(guī)章制度和通報(bào)案例,對一些案例案件缺乏深入分析,未取得很好的效果,學(xué)習(xí)意識不強(qiáng),對各項(xiàng)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)和理解不透。
二、能夠端正經(jīng)營指導(dǎo)思想,堅(jiān)持業(yè)務(wù)發(fā)展與風(fēng)險(xiǎn)防范相結(jié)合,通過強(qiáng)化內(nèi)部管理約束機(jī)制,合理安排任務(wù)指標(biāo),切實(shí)做好案件防范工作。但還存在一些不足之處:自己對各項(xiàng)規(guī)章制度和操作規(guī)程的學(xué)習(xí)和理解不夠深入,對各項(xiàng)規(guī)章制度和操作規(guī)程只注重于一般要求、一般學(xué)習(xí),不善于做深入細(xì)致的理解和具體落實(shí)。
三、能夠按照聯(lián)社要求開展內(nèi)控、安全等方面的檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題與薄弱環(huán)節(jié),督促當(dāng)事人積極采取措施加以防范與整改。但同樣存在許多不足:理論功底不夠深,金融法律法規(guī)學(xué)習(xí)不夠全面,所以在執(zhí)行聯(lián)社指示,貫徹各項(xiàng)金融政策時(shí)會出現(xiàn)偏差、走樣現(xiàn)象;時(shí)間安排不夠合理,檢查工作力度和深度不夠,使一些規(guī)章制度和操作規(guī)程得不到有效落實(shí),不合規(guī)行為偶有發(fā)生;對員工的監(jiān)督、了解和教育不夠,不能準(zhǔn)確掌握員工的心理動態(tài);由于對電腦知識的掌握不夠全面,對綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)規(guī)章制度和操作規(guī)程、計(jì)算機(jī)運(yùn)行安全等方面組織檢查和指導(dǎo)的能力有限,存在薄弱環(huán)節(jié)。
四、在工作中能以身作則,廉潔自律,但存在平時(shí)制度要求嚴(yán),執(zhí)行不力,只滿足于開會和學(xué)習(xí)文件現(xiàn)象。
總之,通過開展合規(guī)文化建設(shè)年活動學(xué)習(xí)對照,才發(fā)現(xiàn)自己還存
在很多不足之處。對此,我將在以后的工作中,把自查中發(fā)現(xiàn)的問題,對照相關(guān)的制度和操作規(guī)程進(jìn)行整改,主要做到:
組織員工深入學(xué)習(xí)有關(guān)的規(guī)章制度和操作規(guī)程,通過討論深刻理解,進(jìn)一步提高自身遵紀(jì)守法的自覺性,增強(qiáng)穩(wěn)健經(jīng)營和案件防范的意識,堅(jiān)持業(yè)務(wù)發(fā)展與風(fēng)險(xiǎn)防范兩手抓;加強(qiáng)對金融法律法規(guī)、內(nèi)控制度和安全保衛(wèi)制度的學(xué)習(xí)和理解,組織好本社的內(nèi)控制度和操作規(guī)程的檢查工作。積極開展內(nèi)控、安全等方面的檢查和整改,發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題與薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)督促當(dāng)事人積極采取措施加以防范與
整改,有效遏制案件的發(fā)生。
最后,我將以開展合規(guī)文化建設(shè)年活動為契機(jī),加強(qiáng)學(xué)習(xí)和理解,并認(rèn)真落實(shí),堅(jiān)持標(biāo)本兼治、重在治本的原則,建立風(fēng)險(xiǎn)防范長效機(jī)制,確保我社安全、合規(guī)、穩(wěn)健經(jīng)營。
第五篇:2012公司合同管理自查報(bào)告
2012*************有限公司
合同管理自查報(bào)告
我公司成立于2007年1月,注冊在**********,是一個(gè)以房屋建筑安裝工程為主向資質(zhì)施工的綜合型企業(yè)。注冊資本為2000萬元,工程技術(shù)人員146名,其中高級職稱4人,中級職稱20人,初級職稱125人,二級注冊建造師12人?,F(xiàn)有各類主要施工機(jī)械設(shè)備237臺(套),我公司質(zhì)量檢測儀器齊全并有完善的質(zhì)量保證體系,運(yùn)行良好。公司自建立以來,始終恪守誠信服務(wù)的理念,堅(jiān)持以誠取信,以信立譽(yù)的原則,把誠信經(jīng)營作為企業(yè)的立業(yè)之道、興業(yè)之本。幾年來,公司通過不斷培育誠信服務(wù)文化,樹立了良好的社會信譽(yù),促進(jìn)了企業(yè)快速發(fā)展。
合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。管理層已認(rèn)識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?,同時(shí),對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強(qiáng)對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識?!爸睾贤⑹匦庞谩币殉蔀槲移髽I(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進(jìn)的口號。
回顧2011合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺階。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視 認(rèn)識到位
1、改變了以往對信用的淡薄觀念,由財(cái)務(wù)部牽頭組織各部門管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會計(jì)知識的培訓(xùn)。
2.改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理,設(shè)專職專管員一名,財(cái)務(wù)、市場部兼職專管員各一名。
3、公司配備了專職的合同管理人員,負(fù)責(zé)合同的編寫、審核、統(tǒng)計(jì)、等多項(xiàng)工作。做到合同管理專人化、專業(yè)化,加強(qiáng)與各部門的結(jié)合,公司將繼續(xù)以誠信促經(jīng)營,推動企業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展,開創(chuàng)誠信經(jīng)營的良好局面。
二、加強(qiáng)管理 制度到位
為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進(jìn)行,我們首先做到了組織健全,機(jī)構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們設(shè)立了質(zhì)量體系認(rèn)證辦公室,建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時(shí)調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。
先后出臺了《合同管理機(jī)構(gòu)、人員崗位責(zé)任制度》、《合同文本管理制度》、《合同簽訂、旅行、變更、審批制度》。對合同的簽訂和審查,合同傳遞、運(yùn)行及反饋,合同履行,合同的變更和解除、擔(dān)保,合同專用章、合同文本、授權(quán)委托書保管使用,合同臺帳設(shè)立、登記及統(tǒng)計(jì)分析,合同檔案管理,合同管理考核獎懲辦法,合同糾紛的解決辦法等作出了具體規(guī)定,明確了管理人員的崗位職責(zé)、工作程序,使管理人員有章可循、有法可依。合同的糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量 履約到位
1、對新進(jìn)員工簽訂勞動合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務(wù),僅2011年3月就新簽10人勞動合同。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,2011年上半年我公司成立工會委員會,并與2011年12月與公司簽訂了集體勞動合同。在涉及員工的集體權(quán)益時(shí)代表員工與公司協(xié)商解決。
3、合同管理工作新設(shè)立了辦公室檔案管理員三人負(fù)責(zé),工程合同進(jìn)行詳細(xì)分類,合同審核由合同經(jīng)辦人進(jìn)行初次審核,為保證公司的利益不受損害部門經(jīng)理進(jìn)行二次審核,對合同回首2011年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們?nèi)砸吹?,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓(xùn)仍要加強(qiáng),合同管理制度需進(jìn)一步完善。
展望未來,我們相信在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
******************* 2012年8月16日