第一篇:2009年度學(xué)院辦公室工作總結(jié)
2009年度學(xué)院辦公室工作總結(jié)
2009年馬克思主義學(xué)院獨立建制,學(xué)院辦公室于3月中旬前后開始正式獨立辦公。新的學(xué)院、新的氣息和新的希望都在敦促著學(xué)院辦公室兢兢業(yè)業(yè)、積極主動而扎實有效地開展工作;在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和全體教職員工的理解配合下,學(xué)院辦公室比較圓滿順利地完成了各項工作。鑒往瞻來,為更好地開展工作,現(xiàn)就2009年度工作回顧如下:
1.客觀公正及時必要地做好辦公分離和工作交接
原公共管理學(xué)院辦公室人員經(jīng)雙向選擇明確歸屬后,我們在學(xué)院分立的具體工作中協(xié)助雙方領(lǐng)導(dǎo)做了很多細致的工作,從過渡時期的業(yè)務(wù)交接到與學(xué)校各職能部門的協(xié)調(diào)溝通,從辦公用房調(diào)整到資產(chǎn)財務(wù)劃分??。我們都秉持公心、做到客觀公正操作,盡心竭力地保證過渡時期的日常辦公正常進行。
2.克服困難積極主動地為學(xué)院開展工作做好準備
學(xué)院獨立辦公后,面臨著領(lǐng)導(dǎo)配備不齊、辦公場地不足等諸多現(xiàn)實困難,辦公室在院長的領(lǐng)導(dǎo)下不等不靠,克服困難、創(chuàng)造條件保證了學(xué)院的各項工作正常進行。
(1)協(xié)助各教研室和心理中心幾經(jīng)輾轉(zhuǎn)騰挪,擠出過渡辦公用房維持工作;(2)在院長領(lǐng)導(dǎo)下及時明確職責分工和工作機制,加強與教師的信息交流;(3)及時與校內(nèi)各業(yè)務(wù)職能部門和兄弟學(xué)院溝通,確定工作聯(lián)系;
3.在學(xué)院中心工作中當好助手、做好參謀、架好橋梁
辦公室在明確職能的基礎(chǔ)上,堅持做到常規(guī)工作不松懈、臨時工作不馬虎、應(yīng)急工作不忙亂,交叉工作不推諉;工作中互相幫助、互相體諒、合作愉快、配合默契,保質(zhì)保量地協(xié)助做好了如下工作:
(1)黨團群工方面:院辦人員合理地納入到學(xué)院黨總支和分工會組織中去,積極參與和分擔其中工作。先后協(xié)助組織全體教職員工赴江西和青海等地考察各1次、組織“三.八”節(jié)女教工活動1次、黨員活動2次、協(xié)助成功召開了學(xué)院首屆教職工大會。
(2)教學(xué)教務(wù)方面:做好了學(xué)期全程的教學(xué)管理和服務(wù),避免了教學(xué)事故的發(fā)生;克服場地等困難,做好了試卷保密、印制、驗收保管等;完成了2009研究生的入學(xué)招錄工作和2007級碩士的學(xué)位授予工作;(3)學(xué)科科研方面:除做好日??蒲泄芾順I(yè)務(wù)外,協(xié)助完成了申報馬克思主義理論一級學(xué)科的論證和資料整理,適時合理地劃分并下達了學(xué)院的科研指標,協(xié)助出版了學(xué)院論文集。
(4)外事活動方面:成功做好了浙江大學(xué)邊鵬飛教授等校外學(xué)者的3次學(xué)術(shù)講座和集美大學(xué)政法學(xué)院、清華大學(xué)馬克思主義學(xué)院等校外同行考察交流活動的接待任務(wù),積極拓展對外聯(lián)系。
(5)行政人事方面:在規(guī)范征求意見的基礎(chǔ)上,協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)修訂出臺了學(xué)院綜合管理的11個文件,進一步完善學(xué)院的管理機制;配合院領(lǐng)導(dǎo)做好人才的甄選引進工作,先后組織安排了3批10余人次的試講活動,為學(xué)院引進優(yōu)秀人才做好服務(wù)。
(6)財務(wù)資產(chǎn)方面:學(xué)院財務(wù)管理規(guī)范、公開透明、做到了賬實相符、賬賬相符、帳表相符;初步劃清和明確了學(xué)院的現(xiàn)有資產(chǎn)(與公管學(xué)院的資產(chǎn)設(shè)備賬目尚未劃分),做到了心中有數(shù),及時申購了一批設(shè)備和家具。
(7)資料檔案方面:做好資料管理和信件收發(fā)等工作外,協(xié)助院長購置了一批典藏性文獻和2010年期刊的獨立訂閱工作;做到了各類歸檔資料的分類管理和及時歸檔。
(8)網(wǎng)站建設(shè)方面:設(shè)計制作了學(xué)院的新網(wǎng)站并上線運行,堅持做好日常維護和管理,力爭打造好學(xué)院的對外展示窗口與平臺。
4.存在的不足與展望
總的來說,一年的工作難以說十分圓滿,辦公室在加強對外聯(lián)絡(luò)、提高服務(wù)效能和管理水平、創(chuàng)新工作機制等方面還需要下更大工夫;還需要與教師做更好溝通,以取得更積極配合從而提高工作效率。新的一年,希望能以全面實施各項管理制度及辦公場地調(diào)整為契機,理順關(guān)系、完善機制,扎實推動各項工作順利進行!
學(xué)院辦公室
2010年2月
第二篇:學(xué)院辦公室工作總結(jié)
學(xué)院辦公室工作總結(jié)
經(jīng)濟與商務(wù)外語學(xué)院辦公室在學(xué)校、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下,按照學(xué)院工作要點及院辦公室的工作計劃,緊緊跟在各級領(lǐng)導(dǎo)的指揮棒下,努力協(xié)調(diào)各系、部之間的工作關(guān)系,辦公室人員認真履行崗位職責,團結(jié)協(xié)作,較好地完成了本工作任務(wù),現(xiàn)總結(jié)如下:
一、勤奮敬業(yè),扎實工作,完成辦公室基本工作。
1、服務(wù)工作
服務(wù)工作是院辦的一項重要工作。一年來院辦在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)、日常工作和各種會議、活動以及上下溝通、左右協(xié)調(diào)、內(nèi)外交流等方面做了大量認真細致的服務(wù)工作。
(1)來文的處理。學(xué)院等各方面的文件是上級部門將學(xué)校安排的工作以及學(xué)院外來信息的重要媒介,由院辦統(tǒng)一處理。尤其是一些突發(fā)的和時限性很急的文件,如緊急電話、會議通知等,更是要認真落實。一年來,辦公室基本上做到了件件有落實,為學(xué)校及系部各方面工作的順利開展提供了良好的條件。
(2)學(xué)校發(fā)文的管理。系部的工作和事務(wù)千頭萬緒,再加上系部規(guī)模和事業(yè)的迅速擴大,文件的制發(fā)數(shù)量也相應(yīng)較多。一年來,學(xué)校發(fā)文相對較多,為系部各項政策的落實,各項工作的安排和開展提供了準確的依據(jù)和暢通的發(fā)布渠道。
2、財產(chǎn)管理工作
根據(jù)學(xué)院工作的需要,及時購置辦公物品并發(fā)放。這些資產(chǎn)需要資產(chǎn)部核實統(tǒng)計,到資產(chǎn)部核對等工作。
3、宣傳工作
維護經(jīng)外學(xué)院網(wǎng)站。網(wǎng)站上包括了學(xué)院簡介、教學(xué)特色、學(xué)院新聞動態(tài)、師資情況、就業(yè)情況、專業(yè)設(shè)置、實驗設(shè)置、學(xué)生留言欄和學(xué)生投訴欄等。
4、日常工作
辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化。
1.深化服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)制度,提高為院、系部領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量。協(xié)調(diào)部門關(guān)系、督促落實領(lǐng)導(dǎo)布置的工作,協(xié)助系部領(lǐng)導(dǎo)對有關(guān)工作進行調(diào)查研究,同時也以此提高院辦工作層次和水平。
2.結(jié)合工作,方便群眾,努力建設(shè)和維護好各系部的生活措施等。
3.做好了學(xué)生各級考級考證報名以及各類證書的發(fā)放工作。
二、存在的問題和目標
1、存在的問題
(1)工作人員思想急噪,服務(wù)態(tài)度有待提高。
(2)工作計劃性不強。
(3)工作人員業(yè)務(wù)水平需加強。
2、今后的工作目標
(1)統(tǒng)一思想,確定任務(wù)。全體辦公室人員統(tǒng)一思想,做好辦公室服務(wù)工作、資產(chǎn)工作、接待工作、宣傳工作和日常工作。
(2)不斷完善工作制度。如文印、發(fā)放辦公用品等工作制度。
(3)完善工作流程。根據(jù)相關(guān)工作制度,完善工作流程,不斷提高辦事效率。
(4)注重協(xié)調(diào),力爭服務(wù)。工作中加強部門內(nèi)部和外部的協(xié)調(diào),建立團隊精神,講究工作效率,牢記服務(wù)宗旨,工作做到日清日理,辦公室要增強服務(wù)意識和創(chuàng)新意識,積極主動與各系部配合開展好各項活動,作好協(xié)調(diào)工作,當好參謀,滿腔熱情的為廣大教師作好服務(wù)工作。
(5)要加強對學(xué)院內(nèi)系部的宣傳工作力度,對外樹立良好的經(jīng)外學(xué)院形象。
總之,在過去的一年里,院辦公室的工作在院領(lǐng)導(dǎo)以及學(xué)校、系各部門的大力支持下,經(jīng)過全體人員共同努力,基本上按計劃完成了工作任務(wù)。在新的一年里,我們將以學(xué)院下一年的工作要點為中心,團結(jié)協(xié)作,努力提高工作效率,更好的為全院師生服務(wù)。
經(jīng)濟與商務(wù)外語學(xué)院辦公室
第三篇:學(xué)院辦公室工作總結(jié)
重慶師范大學(xué)政治學(xué)院團總支·學(xué)生會辦公室
2011——2012學(xué)年第二學(xué)期工作總結(jié)
在政治學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的親切指導(dǎo)和關(guān)心下,在團總支·學(xué)生會的有力帶動和領(lǐng)導(dǎo)下,政治學(xué)院團總支·學(xué)生會辦公室2011——2012學(xué)年第二學(xué)期的工作得以順利開展,并邁上新的臺階,得到了領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院同學(xué)的廣泛認可。為了繼承和發(fā)揚工作中的優(yōu)良傳統(tǒng),改進錯誤與不足,現(xiàn)特將本學(xué)期工作總結(jié)如下:
一、抓基礎(chǔ),提技能,深入落實常規(guī)工作
1.認真做好辦公室人員來訪接待工作。辦公室是一個學(xué)院團總支·學(xué)生會的形象所在,是團總支·學(xué)生會的精神實質(zhì)和工作狀況最集中的展現(xiàn)部門,因此在來訪接待工作中要注重語言和行為規(guī)范,體現(xiàn)學(xué)院整體素質(zhì)。
2.細致做好辦公室檔案規(guī)整和清潔衛(wèi)生工作。政治學(xué)院團總支·學(xué)生會的檔案材料一直是學(xué)校首屈一指的。同時,檔案材料關(guān)系著各級評優(yōu)、總結(jié),做好辦公室檔案規(guī)整工作意義重大。并且要安排固定人員對辦公室進行清潔,保持辦公室干凈、井井有條的工作環(huán)境。
3.踏實做好日常上傳下達工作。辦公室是老師和同學(xué),以及各部門之間溝通的紐帶,是信息傳達和收集的重要部門。因此要做好日常的上傳下達工作,以促進各方面各部門的工作開展。
4.全面做好協(xié)助其他部門順利開展各項活動的工作。辦公室工作的一個重要內(nèi)容就是協(xié)助其他部門順利開展各項活動,提供人員協(xié)助、物資支持、信息反饋等幫助,使活動的開展井然有序,保證活動效果。
二、強質(zhì)量、重實踐,積極開展特色活動
1.迎新工作安排切實到位。2011年9月,我院迎來了新一級的184名新生。辦公室為了較好地接待新生,使他們順利入學(xué),采取了一系列的預(yù)案和措施,從報名、行李存放到體檢、軍訓(xùn),每一項工作都安排專人負責,確保每一位新生順利進入學(xué)校學(xué)習(xí)、生活。2.藝術(shù)節(jié)工作安排合理有序。選派朗誦比較有優(yōu)勢的幾個同學(xué)代表學(xué)院參與學(xué)校大學(xué)生藝術(shù)節(jié)開幕式,做好后勤保障工作以及道具制作,安排觀眾并選擇負責人,促進學(xué)院節(jié)目在藝術(shù)節(jié)開幕式上順利演出。
3.五四表彰工作安排井井有條。2012年5月3日,校友會堂舉辦五四表彰暨紀念共青團建團90周年的活動。辦公室負責學(xué)院五四紅旗團支部——2009級思政2班的風(fēng)采展示活動,提供創(chuàng)意支持和彩排幫助。同時,安排領(lǐng)獎代表和觀眾,使學(xué)院展示和領(lǐng)獎活動順利完成。
三、搞反思、立展望,全面提升工作質(zhì)量
1.注重辦公室值班人員的安排和督促。這學(xué)期的辦公室值班安排表下發(fā)較晚,是前幾周辦公室值班工作出現(xiàn)脫節(jié)。后期缺乏督促機制,使得一些時段辦公室沒有人員值班,給老師和同學(xué)工作帶來很大不便,需盡快建立督促機制,積極改進。
2.在落實特色活動中加強與各個部門的溝通、交流。本學(xué)期的多項活動安排中都出現(xiàn)了細節(jié)失誤,比如物資借用不全,時間延誤,人員工作沖突等問題。因此,必須切實加強與各部門的溝通、交流,促進活動的順利完滿開展。
3.主動承辦師范生技能比賽和歌曲大賽。辦公室作為主席團的團內(nèi)部門,不僅要在領(lǐng)導(dǎo)和方法上對各個部門的工作進行指導(dǎo)和整體把握,還要在具體活動中起到示范帶頭作用。因此,在下學(xué)期的工作中,辦公室擬主動承辦學(xué)院師范生技能比賽和歌曲大賽,提升辦公室人員相關(guān)工作能力,豐富學(xué)院學(xué)生生活。
回望本學(xué)期的工作,我們?nèi)〉昧艘恍┏晒诤芏喾矫嫒孕鑼ふ曳椒?,積極改進,相信在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和團總支·學(xué)生會的堅實帶領(lǐng)下,辦公室工作定會百尺竿頭,更進一步。
政治學(xué)院團總支·學(xué)生會辦公室
(執(zhí)筆:袁樂)二〇一二年五月十三日
第四篇:2009學(xué)院辦公室工作總結(jié)
2010-2011信息工程系辦公室
工作總結(jié)
部長:趙婉婉
副部長:郭文豪
袁姚姚
2010年信息工程系
辦公室
在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和全體教職員工的理解配合下,信息工程系辦公室比較圓滿順利地完成了各項工作。辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質(zhì),為促進整個學(xué)生會的發(fā)展獻出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。這一年的工作,也使我部成員真正得到鍛煉。培養(yǎng)了各自的責任意識,能夠成熟的面對工作。但是,工作中難免有所疏漏,如有時聯(lián)系不到位,記錄有所偏差等細節(jié)上不夠完美,相信會在以后的工作中有所改正,也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新的突破,作出新的成績。同時我們希望學(xué)院和廣大同學(xué)能夠給予我們更多的支持與鼓勵,使我們在工作中能夠取得更好的成績。鑒往瞻來,為更好地開展工作,現(xiàn)就2010工作回顧如下
一、形象上新改觀
1、硬件方面:
(1)重新布置了我系學(xué)生會辦公室,規(guī)范工作間。配備必要的辦公
用品,并為各部資料柜配鎖,避免了各部資料的丟失。
(2)把簽到本和請假本等標明用途,并用支架固定在簽到桌上。避
免了堆積在桌子上容易發(fā)生混亂的情況,美觀且方便。
(3)規(guī)范了學(xué)生會電話和電腦的使用,保障了學(xué)生會各項工作的正
常進行。負責學(xué)生會電腦的日常維護,在電腦維修期間,保證學(xué)生會資料的完整性。
2、軟件方面:
不斷培養(yǎng)學(xué)生會成員的整體素質(zhì)。這一學(xué)年來,辦公室協(xié)助主席團及時開展成員業(yè)務(wù)培訓(xùn);對本部門成員進行細節(jié)問題的改正,如公文寫作格式,文明交往禮儀,值班時注意問題,還鼓勵各成員寫值班日志,進行多方面的交流與溝通,著重素質(zhì)提升。
二、制度上新突破
制度的修訂與拓展是辦公室的重點工作之一,這一學(xué)期辦公室在制度修補與完善上有了很大突破,日益全面化、規(guī)范化,并繼續(xù)不斷
完善辦公室及整個學(xué)生會的工作機制。充分發(fā)揮辦公室職能,做好辦公室的中樞協(xié)調(diào)作用。
1、準確及時召集各種會議,確保各次會議正常召開。
2、建立嚴格的值班工作制度,確保準時及時上情下達,下情上報。使學(xué)生會各項工作信息暢通。
3、起草完善學(xué)生會各項工作制度,考評制度,確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團一起討論修補了會議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細則及考勤處罰、物品支領(lǐng)等各類規(guī)范,特別是本學(xué)期辦公室全體成員在與主席團的不斷商討中集思廣益,制定了新的學(xué)生會工作紀律考核制度,并保證其切實實行。
三、資料上新齊備
1、建立了相對完備的學(xué)生會檔案。包括了系統(tǒng)的書面檔案與主要的電子檔案,同時設(shè)立了特色的文件夾,如成員檔案、經(jīng)典活動檔案、考核檔案、會議檔案等,盡最大努力方便以后工作的開展,真正發(fā)揮資料的作用;
2、學(xué)生會史的前期操作。本學(xué)期,學(xué)生會對五年的工作情況進行了總結(jié),并由辦公室負責檔案匯總及整理工作,借這個契機,我辦公室開始著手院學(xué)生會史的編制。學(xué)生會是一個組織,對該組織的重大事件的記載可以為現(xiàn)在與以后的工作提供經(jīng)驗,指導(dǎo)以后工作的開展,同時也是一件有特色有意義的工作;
3、為了量化各部門的工作并方便以后工作業(yè)績的考核,辦公室以多種形式統(tǒng)計了各部門的工作。如每周工作紀律考核明細表,月活動計劃與總結(jié),并將學(xué)年的計劃與總結(jié)匯編成冊,使資料有一個良好的傳承。
除了一些有突破性的工作外,辦公室最主要的工作還是常規(guī)工作,主要包括文秘工作、聯(lián)系工作、財務(wù)管理、自身建設(shè)及部門內(nèi)部事宜等,細節(jié)決定成敗,辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現(xiàn)在這些點滴問題上,這一學(xué)期在常規(guī)工作上同樣有很大進步:
一、文秘工作:
1、辦公室全面負責了學(xué)生會制度、總結(jié)、工作匯報等各種文件的制作;
2、全面負責了主席團的文字處理工作;
3、辦公室專職同學(xué)負責學(xué)生會重要會議的記錄工作,且記錄較詳細;
4、各類材料的電子化處理;
5、材料統(tǒng)計工作。為方便學(xué)生會各項活動的開展,辦公室承擔了大量的材料統(tǒng)計工作,并設(shè)立臨時文件夾等滿足使用,并取得了很好的效果。如評優(yōu)材料,工作計劃和總結(jié)的匯總制作等。
二、聯(lián)系工作:
包括橫向上與各部門的聯(lián)系,縱向上與團委、同學(xué)的聯(lián)系。及時傳達上級通知,反饋下級意見,加強各層次各部門的溝通是辦公室的主要工作:
1、及時傳達了主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展;
2、制作通訊錄,方便各部門的工作開展。如制作學(xué)院各組織部門負責人的聯(lián)系方式,加強院學(xué)生會與各學(xué)生組織相關(guān)部門的聯(lián)系;
3、加強與本部校學(xué)生會及各兄弟學(xué)院學(xué)生會的聯(lián)系,并加強同各駐保高校學(xué)生組織的交流合作。
三、財務(wù)管理
1、整理各類上交于辦公室的材料并及時公布;
2、設(shè)立專職成員管理好學(xué)生會的賬目;
3、對學(xué)生會的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)計及維護,全面負責管理學(xué)生會庫房、展板、三輪車。
四、內(nèi)部常規(guī)事宜
1、各類表格的統(tǒng)計制作。如會議安排表,值班表,固定資產(chǎn)清單,評優(yōu)統(tǒng)計表等,保證了學(xué)生會各項工作的有序進行;
2、值班人員工作安排。收發(fā)相關(guān)文件,接聽電話,接受各類咨詢,規(guī)范使用鑰匙、電腦,辦理物品支領(lǐng),日常衛(wèi)生維護等;
3、積極配合各部與學(xué)院活動的開展,擴大辦公室及學(xué)生會的影響力。
五、辦公室的其他情況
1. 值班情況:各成員基本上能做到按時值班、簽到,不遲到早退,有事請假。在值班期間認真打掃衛(wèi)生,完成上級交給的任務(wù)。但也有個別同學(xué)有懶惰情緒或錯誤過失,在今后的工作中,則當認真改正,對工作做到認真負責。
2. 例會情況:辦公室每周一次例會,全體成員均能按時參加,會議氣氛融洽,或是對有關(guān)活動的商議,或是對學(xué)習(xí)生活的談心,大家都能積極發(fā)表個人意見,從而使部里的各項活動都能順利進行。
四.存在的不足與展望
總的來說,一年的工作難以說十分圓滿,辦公室在加強對外聯(lián)絡(luò)、提高服務(wù)效能和管理水平、創(chuàng)新工作機制等方面還需要下更大工夫;還需要與教師做更好溝通,以取得更積極配合從而提高工作效率。新的一年,希望能以全面實施各項管理制度及辦公場地調(diào)整為契機,理順關(guān)系、完善機制,扎實推動各項工作順利進行!
信息工程系辦公室
2010年12月
第五篇:學(xué)院行政辦公室工作總結(jié)
學(xué)院行政辦公室工作總結(jié)
在學(xué)院黨總支及行政領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和所有老師的支持下,去年一年,我們行政辦公室的工作取得了一定的成績,是我們?nèi)w同志共同努力的結(jié)果,大家在各自的崗位上克盡職守,兢兢業(yè)業(yè),為保障學(xué)院的教學(xué)、科研和后勤服務(wù),做出了我們應(yīng)有的貢獻。
一、認真學(xué)習(xí)三個代表重要思想,注重發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用我們行政辦是集行政、黨務(wù)、教務(wù)、資料和機房為一體的綜合性服務(wù)部門。行政黨支部是一個團結(jié)和諧的集體,在我們支部書記陳麗華的帶領(lǐng)下,按時過組織生活,按總支安排,結(jié)合辦公室情況,認真學(xué)習(xí)十六大文件,學(xué)習(xí)三個代表思想,還對照英雄胡吉偉,結(jié)合我們的工作,談感想談體會,開展民主生活會。在日常工作中,在大型活動中,黨員們勤勤懇懇,任勞任怨,用自己的語言和行動把同志們緊緊地團結(jié)在一起,在去年與非典的斗爭中,共產(chǎn)黨員更是沖鋒在前,在學(xué)校的統(tǒng)一布置下,他們身背噴霧器連續(xù)幾天工作在第一線,受到學(xué)校的好評,我們行政黨支部去年發(fā)展黨員一名,還被評為學(xué)校的“先進黨支部”。
二、努力做好日常工作,熱心為教師服務(wù)行政后勤工作平凡而且具體,但每一件平凡的工作,都付出了我們艱苦的勞動。我們有些同志經(jīng)常加班加點,特別是一些大型的活動或者會議,更是不分白天黑夜。星期天、節(jié)假日隨叫隨到,教務(wù)的巡視巡考、辦公室日常接待,迎來送往,校慶時風(fēng)雨中的值班,迎新時驕陽下那忙碌的身影,都是我們值得驕傲的平凡!本學(xué)期,學(xué)院加強了對辦公室工作的管理,使得大家的工作積極性更高了,勞動紀律也增強了,工作環(huán)境也大有改觀,學(xué)院的信息和新聞報道工作比去年有長足的進步,大家注意到學(xué)院的網(wǎng)站有了很大改進,新聞報導(dǎo)更講究及時性、思想性和學(xué)術(shù)性(鄧老師和張鵑)。我們有的同志主動為退休人員服務(wù),耐心而又細致(楊橋英);主動為教師排憂解難,反映老師的心聲,做他們的知心朋友;為兩位老先生服務(wù),任勞任怨,不分節(jié)假日(莫偉玲等);為老師的科研,當好后勤官,甘當鋪路石(張立方);主動為學(xué)生服務(wù),熱情周到,為人師表(學(xué)工組全體同志)。正是由于我們每位同志的不懈努力,贏得了眾多老師們由衷的好評。教務(wù)工作認真細致(侯君),研究生招生先進個人(鄭朝陽)、優(yōu)秀考場管理先進個人(黃敏),優(yōu)秀工會工作者(易建橋、張立方),都出在我們中間。這些榮譽,既是鞭策,又是鼓勵。就連這次校慶捐款,我們行政辦公室人均360元,是四個單位中最多和最高的。然而收入?yún)s是四個單位中最低的。
三、注重學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)和工作能力的提高在我們行政辦公室,學(xué)習(xí)風(fēng)氣較為濃厚,都十分重視自身素質(zhì)的提高;讀博士、碩士研究生,讀本科,學(xué)外語,學(xué)計算機使用,學(xué)習(xí)先進的管理技術(shù)已蔚然成風(fēng)。大家用所學(xué)到的東西,很好地應(yīng)用到教學(xué)管理、科研管理、實驗室和圖書資料、學(xué)生工作以及行政管理的實際工作中,辦公室人員撰寫了3篇,2篇發(fā)表在院刊上,1篇被宣傳部掛在時政網(wǎng)上推薦給各院系,其中1篇被評為校優(yōu)秀論文,大興學(xué)習(xí)之風(fēng),使行政后勤服務(wù)的綜合能力得到大幅的提高,精神面貌也大有改觀。
四、配合工會,開展豐富多彩的文娛體育活動我們行政辦,除了做好日常工作外,還積極配合學(xué)院工會部門開展了許多有意義的活動,組織參加了全校的乒乓球賽、團體賽。和往屆得分相比,名次沒有變化,但這屆單打比賽我院吳可老師獲全校單打冠軍;組織參加了學(xué)校舉辦的趣味運動會,有兩個項目取得了較好的名次;組織了院系之間的籃球聯(lián)賽;參與組織了暑期“學(xué)院發(fā)展研討會(九宮山會議)”;參與和組織了學(xué)院元旦聯(lián)歡會等。在這些活動中,我們行政辦的同志們能夠積極參與、積極準備,主動熱情地為大家服務(wù),培養(yǎng)和強化了集體榮譽感,增進了友誼,加強了團結(jié)協(xié)作。我相信,隨著辦公條件的改善和辦公自動化水平的不斷增強,隨著我們服務(wù)意識的不斷提高,我們綜合服務(wù)的水平也會有較大的改善。
五、存在的問題與今后工作的打算我們行政后勤運轉(zhuǎn)的好壞,直接關(guān)系到學(xué)院的教學(xué)和科研,也直接反映了我們學(xué)院的精神面貌和管理水平。在日常工作中,客觀來說,我們的服務(wù)存在的問題還不少,平時的接觸中老師們也提到了,我們都十分重視,這些都有待在今后的工作去逐步進行改進,在辦公室條件上,我們將向老師們提供現(xiàn)有條件下盡可能好的環(huán)境和更好的服務(wù),在日常事務(wù)的接待中,做到積極主動、熱情大方,堅持相互尊重,以誠待人,加強學(xué)習(xí),不斷提高工作水平,希望老師們對我們的工作多提寶貴意見,也希望更多地得到老師們的理解與支持。