第一篇：證券分公司辦公室工作總結(jié)

證券分公司辦公室工作總結(jié)

“>證券分公司辦公室工作總結(jié)2007-12-08 00:55:27第1文秘網(wǎng)第1公文網(wǎng)證券分公司辦公室工作總結(jié)證券分公司辦公室工作總結(jié)(2)公司辦公室在公司班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下，按照年初昆制訂的工作計(jì)劃，著重在管理和服務(wù)兩個(gè)方面開展工作，較好地完昆成了各項(xiàng)工作任務(wù)，回顧一年來的工作情況，有八個(gè)方面值得認(rèn)真昆總結(jié)。

一、轉(zhuǎn)變觀念，干部員工崗位竟聘上崗，人事管理合同化，建昆立適應(yīng)新型經(jīng)營(yíng)機(jī)制需要的人事勞資制度。

今年公司完成脫鉤轉(zhuǎn)制的一項(xiàng)重要工作，就是用人制度改變，昆八月份按照遼證總公司的部署，本溪分公司在除班子成員和財(cái)務(wù)經(jīng)昆理以外的全體職工中，進(jìn)行了干部和一般員工竟聘上崗工

作。確立昆了以中層干部和員工層層聘任，對(duì)全體員工進(jìn)行合同管理的新型人昆事管理制度。為了理順與總公司的勞資管理工作，本著尊重歷史又昆著眼將來的態(tài)度，在辦公室起草，領(lǐng)導(dǎo)班子研究，并征得廣大職工昆意見的基礎(chǔ)上，制定了遼證本溪分公司工資套改方案。通過竟聘和昆勞資改革，極大地轉(zhuǎn)變了全體職工頭腦中舊的用人觀念，大家即感昆到了竟聘帶來的壓力，也看到了工作的目標(biāo)和奮斗的希望。通過竟昆聘和勞資改革，點(diǎn)燃了優(yōu)秀職工的工作熱情，對(duì)一般職工和落后人昆員也起到了鞭策作用。通過竟聘和勞資改革，完成了人事管理向合昆同化的轉(zhuǎn)變，為公司更進(jìn)一步地實(shí)行現(xiàn)代企業(yè)制度奠定了基礎(chǔ)。

二、減員增效，合理設(shè)置崗位和人員。從年初開始，公司領(lǐng)導(dǎo)班子就確立了減員增效，合理設(shè)置崗位昆和人員的工作思路。公司領(lǐng)導(dǎo)較早地預(yù)見到了今年嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，昆在減員增效工作上，決心堅(jiān)定，態(tài)度堅(jiān)決，使這項(xiàng)工作得到

順利完昆成。今年以來，公司陸續(xù)裁減了13名臨時(shí)員工（北地5人：陳瑞權(quán)、昆高玉芝、?王莉、欒麗琳、劉潔；永豐2人：高景榮、鄭春艷；辦公昆室1人：?王冬麗；財(cái)務(wù)1人祝增光；顧問4人：唐有民、苗儒生、周昆方陵、高洪軍。），并按合同管理規(guī)定，辭退了兩名試用不合格的昆職工：高潤(rùn)、王丹。在崗位設(shè)置和人員安排上，公司領(lǐng)導(dǎo)不斷根據(jù)昆工作任務(wù)的變化和要求，及時(shí)合理的調(diào)配人員，截止到年底部門間昆的人員調(diào)配達(dá)到了25人次，?其中：北地交易部13人次（高平2次、昆劉玫1次、王俊民1次、于洪2次、蔣彥莉1次、李萌春1次洪平1次、昆剛希正2次、安俊1次、孟憲峰1次），永豐交易部7人次（于洪1次、昆蔣彥莉1次、李萌春1次、蘭天1次、徐洋1次、范軍1次、孫旭濤1次）昆，?電腦部5人次（王俊民1次、安俊1次、孟憲峰1次、范軍1次、孫昆旭濤1次）、業(yè)務(wù)部12人次（高平2次、洪平1次、剛希正2次、于洪昆2

次、?李宏2次、?劉玫1次、王東1次、宋志紅1次），財(cái)務(wù)部7人次昆（王東1次、宋志紅1次、黃寶軍1次、李宏1次、李陽(yáng)1次、于洪1次、昆賀佩秀1次）?，辦公室6人次（姚進(jìn)1次、蘭天1次、吳秋月1次、徐昆洋1次、?黃寶軍1次、李陽(yáng)1次）。通過減員增效，合理設(shè)置崗位和昆人員，保證了公司各項(xiàng)任務(wù)的完成，并為年度利潤(rùn)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)起到昆了添磚加瓦作用。

三、建章立制，強(qiáng)化內(nèi)部管理。

根據(jù)年初公司領(lǐng)導(dǎo)提出的強(qiáng)化內(nèi)部管理的要求，辦公室起草制昆定了《遼證本溪分公司崗位責(zé)任制》、《遼證本溪分公司經(jīng)營(yíng)管理昆工作考核獎(jiǎng)罰辦法》，轉(zhuǎn)發(fā)了《遼寧證券有限責(zé)任公司文明服務(wù)言昆行規(guī)范》?、?《遼寧證券有限責(zé)任公司員工請(qǐng)假管理暫行辦法》、昆《遼寧證券有限責(zé)任公司人事管理?xiàng)l例》、《遼寧證券有限責(zé)任公昆司員工出勤打卡暫行辦法》。通過這些制度在全體職工中的下發(fā)執(zhí)昆行，使公司員工在各項(xiàng)工作都

能有章可循，管理工作更加規(guī)范化、昆制度化。辦公室制度考核小組對(duì)照制度逐條落實(shí)逐條檢查，發(fā)現(xiàn)問昆題嚴(yán)肅處理，工作的落腳點(diǎn)主要放在落實(shí)考勤制度上，全年共進(jìn)行昆了76次定期和不定期的檢查，發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定**人次，罰款****元。昆按章獎(jiǎng)勵(lì)**人次，****元，考勤工作的落實(shí)為各部門抓管理工作提昆供了一個(gè)良好的條件。在強(qiáng)化內(nèi)部管理工作中，辦公室與財(cái)務(wù)部配合，進(jìn)行了一次內(nèi)昆部審計(jì)工作，對(duì)兩個(gè)交易部和電腦部的內(nèi)部帳務(wù)進(jìn)行全面審計(jì)，發(fā)昆現(xiàn)問題9條，?并進(jìn)行了處理。審計(jì)結(jié)束后，為兩個(gè)交易部統(tǒng)一規(guī)范昆了帳務(wù)和報(bào)表。

四、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，保證辦公室協(xié)調(diào)服務(wù)工作不出差錯(cuò)。

在辦公室今年的工作中，對(duì)內(nèi)對(duì)外的協(xié)調(diào)工作占了很大的比重，昆在對(duì)外方面，我們積極與總公司、證監(jiān)會(huì)和兩個(gè)交易所溝通情況，昆及時(shí)完成上級(jí)單位下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)，如向兩交易所報(bào)送年檢材

料、昆向證監(jiān)會(huì)上報(bào)送許可證申請(qǐng)材料、完成總公司下達(dá)的自檢自查工作昆等等，保證了公司經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行；在對(duì)內(nèi)工作方面，我們以及時(shí)昆服務(wù)為工作目標(biāo)，在文件報(bào)刊收發(fā)、打字復(fù)印、印鑒管理、車輛保昆障、物品領(lǐng)用等方面都做到了及時(shí)周到，為其它部門工作的完成提昆供了保障。四月份的銷毀轉(zhuǎn)讓券工作，是對(duì)公司各部門協(xié)調(diào)工作的昆一次大檢驗(yàn)，由于領(lǐng)導(dǎo)得力，各部門積極配合，使得銷毀工作圓滿昆完成，辦公室在其中起到了重要作用。

五、辦公規(guī)范化，工作程序化，圓滿完成工作任務(wù)。

在今年的工作中，我們加強(qiáng)了辦公的規(guī)范化程序

證券分公司辦公室工作總結(jié)

第二篇：五分公司辦公室2012工作總結(jié)

五分公司辦公室2012年工作總結(jié) 2012年五分公司辦公室在公司辦公室及分公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，各方面工作有序進(jìn)行，取得了較好的成績(jī)，為五分公司的快速、可持續(xù)性發(fā)展貢獻(xiàn)辦公室的應(yīng)盡的責(zé)任。

二零一二年，五分公司辦公室貫徹公司管理方針，主要做了以下工作：制定好部門管理工作目標(biāo)，完成分公司的各項(xiàng)工作任務(wù)，對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。根據(jù)公司管理體系的方針、目標(biāo)和指標(biāo)，結(jié)合本部門工作，明確有關(guān)人員的職責(zé)，完成本部門的工作目標(biāo)、指標(biāo)；做好管理體系覆蓋的信息交流，內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)工作。按照《文件（資料）管理程序》，做好文件的收發(fā)、登記、運(yùn)轉(zhuǎn)、擬辦、傳閱、借閱、收集、歸檔和保密等工作。匯編本單位管理評(píng)審所應(yīng)輸入的材料，負(fù)責(zé)管理評(píng)審決定事項(xiàng)的具體落實(shí)。負(fù)責(zé)會(huì)議組織和會(huì)議記錄工作，督促有關(guān)部門執(zhí)行會(huì)議決定，開展調(diào)查研究，收集、整理、積累有關(guān)情況和資料。擬辦有關(guān)文稿和其他重要文件和材料，認(rèn)真審閱、簽發(fā)各種文件，做好資料的打印、復(fù)印和保密工作。正確管理、使用公章和介紹信，做好來信來訪接待處理工作。負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用管理以及辦公車輛的管理、調(diào)度。負(fù)責(zé)做好文書檔案的收集、管理和使用工作。負(fù)責(zé)獲取、識(shí)別本單位工程所在地與體系運(yùn)行相關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求的信息，并負(fù)責(zé)其使用和控制，上報(bào)公司技術(shù)中心匯總。

五分公司辦公室在認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)黨的十八大精神，構(gòu)建

和諧社會(huì)，落實(shí)公司職代會(huì)會(huì)議精神的推動(dòng)下，加強(qiáng)觀念更新，把解放思想的要求與我們實(shí)際工作結(jié)合起來，通過各種思想政治工作樹立新的管理觀念，管理上精耕細(xì)作，技術(shù)上精益求精，黨組織要以促進(jìn)公司又好又快發(fā)展為第一要?jiǎng)?wù)。堅(jiān)持圍繞中心、強(qiáng)化核心、凝聚人心的工作思路，積極營(yíng)造有利于各類優(yōu)秀人才脫穎而出的環(huán)境，深入推進(jìn)開展黨員“先鋒崗”活動(dòng)，發(fā)揮黨組織的政治核心作用，黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。把企業(yè)文化建設(shè)融入精神文明建設(shè)的全過程，教育廣大職工自覺地把自身利益和企業(yè)利益，國(guó)家利益聯(lián)結(jié)在一起，激發(fā)職工創(chuàng)造力，使廣大職工保持強(qiáng)烈的使命感、榮譽(yù)感和責(zé)任感。

我分公司在取得一些成績(jī)的同時(shí)也還存在某些不足，作為一個(gè)剛獨(dú)立不久的分公司，我們很清楚自己的情況，取得一些成績(jī)，要戒驕戒躁;相信在公司劉漢橋董事長(zhǎng)的正確帶領(lǐng)下，發(fā)揮五分公司領(lǐng)導(dǎo)班子及各項(xiàng)目班子的主觀能動(dòng)性，立定決心，努力拼搏。在管理創(chuàng)新的同時(shí)，我們要加強(qiáng)與先進(jìn)單位溝通，再接再厲，力爭(zhēng)明年更上一個(gè)新臺(tái)階。

廣西五建第五分公司辦公室

2012年12月28日

第三篇：分公司辦公室管理制度

分公司管理制度

一、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。

二、維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。三、四、五、六、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。

愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。

積極進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。

分公司辦公室主要工作職責(zé)及范圍

辦公室主要工作和職責(zé)包括：負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政事務(wù)、工程項(xiàng)目登記、經(jīng)營(yíng)采購(gòu)、合同歸檔、印章管理等，其工作具體如下：

一、協(xié)助公司經(jīng)理制定與總公司經(jīng)營(yíng)相適應(yīng)的管理制度、崗位職責(zé)，并推進(jìn)制度實(shí)施。

二、負(fù)責(zé)本部門日常工作的組織、協(xié)調(diào)及員工的考核工作。負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、公司備案等各類執(zhí)照、合同文本的保管、年更、更換工作，并監(jiān)督完善公司各項(xiàng)稅務(wù)繳交工作、后勤保障工作。

三、按項(xiàng)目管理和流程，對(duì)公司工程項(xiàng)目的登記管理工作，并及時(shí)與經(jīng)營(yíng)管理員溝通交流，有效協(xié)調(diào)采購(gòu)與工程之間的關(guān)系，避免工程項(xiàng)目登記的沖突。

四、做好考勤登統(tǒng)，搞好內(nèi)外交往工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

五、負(fù)責(zé)公司召開會(huì)議的準(zhǔn)備（時(shí)間、地點(diǎn)、人員、內(nèi)容），做好會(huì)議紀(jì)要工作。隨時(shí)掌握公司及各部門的工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。

六、負(fù)責(zé)對(duì)公司計(jì)劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查，對(duì)工作中出現(xiàn)的問題和不足，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、上報(bào)并提供相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。

七、負(fù)責(zé)公司工程合同的登記管理工作。負(fù)責(zé)公司印章的使用管理，并做好記錄和統(tǒng)計(jì)工作。

八、認(rèn)真的執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

分公司考勤制度

一、為加強(qiáng)考勤管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率。

二、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。

三、周一至周五為工作日，周六、日為休息日。公司如加班由辦公室統(tǒng)一安排，市場(chǎng)營(yíng)銷部、項(xiàng)目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會(huì)議中心周日值班由各部門自行安排，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的，由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。

四、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假1天以內(nèi)的（含1天），由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；3天以內(nèi)的（含3天），由副總經(jīng)理批準(zhǔn)；3天以上的，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。

五、上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處；超過30分鐘以上者，按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者，按早退論處；超過30分鐘者，按曠工半天論處。

六、1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者，扣發(fā)5累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者，扣發(fā)10天的基本工資；累計(jì)達(dá)5次以天的基本工資；上10次以下者，扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資；累計(jì)達(dá)10次以上者，扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。

七、曠工半天者，扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金；每月累計(jì)曠工1天者，扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金，并給予一次警告處分；每月累計(jì)曠工2天者，扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金，并給予記過1次處分；每月累計(jì)曠工3天者，扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金，并給予記大過1次處分；每月累計(jì)曠工3天以上，6天以下者，扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金，第二個(gè)月起留用察看，發(fā)放基本工資；每月累計(jì)曠工6天以上者（含6天），予以辭退。

八、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理；當(dāng)月累計(jì)2次的，按曠工2天處理；當(dāng)月累計(jì)3次的，按曠工3天處理。

九、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，如有事請(qǐng)假的，必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的，按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理；未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的，視為曠工，按照本制度第七條規(guī)定處理。

十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí)，必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。

分公司檔案管理制度

一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。

二、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上文書檔案并履行清交手續(xù)。

三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人（檔案員）對(duì)本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。

四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級(jí)來文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。

五、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。

六、歸檔資料必須符合下列要求： ①文件材料齊全完整；

②根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷； ③根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。

七、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。

八、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報(bào)告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。

九、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。

第四篇：分公司管理制度辦公室

浙江中聯(lián)建設(shè)集團(tuán)有限公司

杭州分公司管理制度

行政事務(wù)的管理

（一）、文件管理制度：

1、收文管理。收到來文由綜合辦公室文書負(fù)責(zé)登記簽收，將文件基本信息包括收文日期、來文機(jī)關(guān)、編號(hào)、名稱登記入“外來文件登記冊(cè)”。

2、收到來文在來文上加蓋收文章，注明收文日期及收文編號(hào)，貼上文件傳閱單，經(jīng)綜合辦公室負(fù)責(zé)人閱簽后送至公司主管領(lǐng)導(dǎo)批閱。

3、文書將主管領(lǐng)導(dǎo)批閱后的文件，及時(shí)將文件送達(dá)公司其他領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門輪閱，并做好文件傳閱記錄。

4、文件送傳后各部門應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)事宜，處理完畢應(yīng)在文件傳閱單上簽署意見，由文書負(fù)責(zé)督促和催辦。

5、文件處理完畢應(yīng)及時(shí)交回綜合辦公室。綜合辦公室應(yīng)完整無誤地按收文編號(hào)保存，并于下初將文件整理成冊(cè)，移交檔案室歸檔。

6、公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門派員參加各類會(huì)議時(shí)收到的文件應(yīng)移交綜合辦公室。各部門收到所屬范圍內(nèi)的各類文件時(shí)應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)移交綜合辦公室。

7發(fā)文管理。凡是以公司名義發(fā)出的文件、通告、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫的會(huì)議記錄，均屬發(fā)文范圍。

8、發(fā)文先由主辦部門用黑色水筆擬稿，移交綜合辦公室核稿。填制文件簽發(fā)單，按公司統(tǒng)一編號(hào)、登記后提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。需要時(shí)經(jīng)其他領(lǐng)導(dǎo)和部門會(huì)簽。

9、綜合辦公室建立公司發(fā)文登記冊(cè)，登記文件基本信息如文件名稱、文件編號(hào)、發(fā)文日期及主送、抄送、抄報(bào)單位。

10、文件簽發(fā)完畢后交文印室打印，文件稿首頁(yè)需用統(tǒng)一的公司紅頭文件紙。

11、文件打印清樣由擬稿人核對(duì)無誤后，復(fù)印并加蓋公司公章。

12、已簽發(fā)文件原稿、文件簽發(fā)單、文件原件由綜合辦公室文書按文件編號(hào)順序完整保存并定期整理移交檔案室歸檔。

印章證書及證明文件使用暫行規(guī)定

1、本規(guī)定所稱印章，指公司公章、部門章、財(cái)務(wù)專用章、技術(shù)專用章、預(yù)決算專用章、資料專用章等；證書指企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照（含副本）、企業(yè)資質(zhì)證書（含副本）等；證明文件指介紹信、法人授權(quán)委托書等。

2、印章證書及證明文件均由公司綜合辦公室統(tǒng)一發(fā)放，各部門、各子公司、按實(shí)際需要由負(fù)責(zé)人向綜合辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)后領(lǐng)取。

3、印章證書及證明文件，各部門、各子公司負(fù)責(zé)人應(yīng)該確實(shí)做到按規(guī)定使用，指定專人妥加保管，各部門、各子公司負(fù)責(zé)人直接對(duì)其的保管使用負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和督促責(zé)任。

4、禁止部門、各子公司利用領(lǐng)取的印章、證書擅自為他人提供各類擔(dān)保；禁止利用證書賣標(biāo)、串標(biāo)或?qū)⒆C書出借給他人使用；禁止超越專業(yè)用途使用各類專用章；禁止將印章、證書及證明文件用于與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無直接聯(lián)系的任何活動(dòng)。

5、不得超越權(quán)限使用印章，不得用分公司章對(duì)外簽訂工程合同，外地偏遠(yuǎn)地區(qū)分公司因特殊原因確需使用的，應(yīng)事先征得公司合同主管部門書面同意。

6、財(cái)務(wù)用印章，應(yīng)嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，實(shí)行相關(guān)印章分別專人保管制度。

7、各部門、各子公司負(fù)責(zé)人職務(wù)變更調(diào)動(dòng)，或機(jī)構(gòu)設(shè)置變更、撤銷原領(lǐng)用人應(yīng)將原領(lǐng)取的一切印章、證書及證明文件全部及時(shí)交還公司綜合辦公室，由綜合辦公室另行辦理手續(xù)發(fā)

放，不得遲延不交。

8、領(lǐng)用人如違反上述規(guī)定者，按公司“員工獎(jiǎng)懲制度”實(shí)施處罰；給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)名譽(yù)損失的，承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任，公司對(duì)此保留永久追溯的權(quán)利。由此觸犯刑律的，依法律規(guī)定移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任及附帶民事責(zé)任。

9、為承接業(yè)務(wù)，向社會(huì)各界及有關(guān)建設(shè)單位宣傳、推介本公司工程業(yè)績(jī)，由公司綜合辦公室統(tǒng)一印制榮譽(yù)集錦，各部門因業(yè)務(wù)承接之需，可向綜合辦公室領(lǐng)取，公司収回成本費(fèi)。辦公用品管理制度

1、為使公司把辦公用品管理規(guī)范化及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，特制定本制度。

2、辦公用品是指文具、表格、賬本、秏材及其他印刷物品。

3、辦公用品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置和管理，并設(shè)保管員處理領(lǐng)用事務(wù)。

4、所有入庫(kù)的辦公用品，都必須建立臺(tái)帳。

5、各部門所需辦公用品，要在“領(lǐng)用記錄卡”登錄。以控制領(lǐng)用狀況。

6、所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗、節(jié)省費(fèi)用。

第五篇：分公司辦公室：上半年工作總結(jié)和下半年工作計(jì)劃

辦公室：一季度工作總結(jié)和二季度工作計(jì)劃

一、上半年重點(diǎn)工作完成情況

行政辦公方面：

一是完成了公司2019年月度重點(diǎn)工作計(jì)劃、公司本部重點(diǎn)工作項(xiàng)目及2019年工作會(huì)議計(jì)劃的編制、上報(bào)和印發(fā)工作；

二是常態(tài)化做好公司各類會(huì)議的組織安排，按月召開月度工作例會(huì)，四月召開了一季度工作會(huì)議；

三是加強(qiáng)三重一大事項(xiàng)管理，落實(shí)上半年總經(jīng)理辦公會(huì)的組織工作，先后召開總經(jīng)理辦公室4次，研究各類重點(diǎn)工作事宜11項(xiàng)，并同步完成了公司上半年“三重一大”管理協(xié)同監(jiān)督履責(zé)審簽表的匯總上報(bào)工作；

四是完成了分公司成立以來制度梳理工作，匯總各部門制度管理辦法，完成了分公司制度匯編的排版和裝訂工作。

五是完成了公司2018年工作總結(jié)和2019工作思路撰寫形文上報(bào)工作，起草了公司2019年一季度工作總結(jié)；

六是統(tǒng)籌做好了公司春節(jié)、清明節(jié)、端午等節(jié)假日的值班安排及值班信息上報(bào)工作；

綜合管理方面：

一是完成了明源分公司、陽(yáng)光分公司各類人員2018年進(jìn)網(wǎng)作業(yè)證到期續(xù)期注冊(cè)培訓(xùn)考試換證工作；

二是完成了原明源水電公司二級(jí)建造師的注銷及向縣住建委申報(bào)安全許可證和總承包資質(zhì)注銷工作；

三是組織開展了黃山開創(chuàng)電力勘察設(shè)計(jì)院祁門分公司的工商注冊(cè)登記成立工作，完成了黃山陽(yáng)光公司祁門分公司負(fù)責(zé)人的工商變更登記工作；

四是完成了公司一臺(tái)租賃主業(yè)車輛的退租報(bào)廢處置工作；

五是完成了公司后勤類關(guān)聯(lián)交易項(xiàng)目合同的簽訂、開票和入賬工作；

六是完成明源分公司和陽(yáng)光分公司承裝修資質(zhì)向電監(jiān)會(huì)申報(bào)注銷工作；

七是完成祥和華府房屋退租工作，聯(lián)系開展了祥和華府10萬元保證金退還事宜的協(xié)調(diào)工作，6月初祥和華府已將10萬元保證金歸還到位；

企業(yè)文化方面：

一是完成公司春節(jié)展板的制作更新工作；

二是開展了明源分公司新一期的集體企業(yè)工作簡(jiǎn)報(bào)編制印發(fā)工作；

三是圍繞公司在安全復(fù)工、班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、安全同質(zhì)化管理、班組安全教育、支部建設(shè)、主題黨日活動(dòng)、女工風(fēng)彩，施工管理等工作，大力開展集體企業(yè)宣傳工作。上半年，共撰寫各類新聞稿件26篇，有效展示了集體企業(yè)的良好企業(yè)形象和員工風(fēng)貌。

支部黨建方面：

一是常態(tài)化做好做好“三會(huì)一課”工作，目前，明源支部一、二季度“三會(huì)一課”資料已全部整理完成，一季支部工作通過了市公司黨建部一季度組織工作的檢查驗(yàn)收；

二是完成了2018年組織生活會(huì)召開工作，按照組織生活會(huì)材料清單內(nèi)容，完成了2018年專題組織生活會(huì)材料匯編編制工作。

三是按月開展主題黨日活動(dòng)。上半年來，支部先后開展了“聯(lián)建共創(chuàng)”春節(jié)走訪活動(dòng)、2019年黨建創(chuàng)新項(xiàng)目研討、專題學(xué)習(xí)日、“黨旗在電網(wǎng)施工一線飄揚(yáng)”、“祭祀革命先烈，重走革命路 永葆先進(jìn)性”，開展了“我為安全盡責(zé)”承諾踐諾簽名、“強(qiáng)化示范引領(lǐng)、創(chuàng)建先鋒黨支部”的等主題黨日活動(dòng)，有效推進(jìn)黨建工作在企業(yè)內(nèi)部落地生根、實(shí)現(xiàn)黨建工作與中心工作相融合、并取得很好效果。

四是抓好員工訪談工作，全面匯總完成了2019“六必談六必訪”人員名單信息匯總工作和并按月上報(bào)訪談內(nèi)容和按季上報(bào)員工思想動(dòng)態(tài)分析報(bào)告工作。

五是結(jié)合支部標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)回頭看工作，切實(shí)抓好標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作，從組織管理、黨員管理、組織生活、集中教育、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)、群團(tuán)文化等6個(gè)方面認(rèn)真做好支部各類材料的收集整理工作。

六是開展了“六破六立”解決思想大討論活動(dòng)、開展了“基層黨支部組織生活創(chuàng)新設(shè)計(jì)”案例，支部上報(bào)的《“四個(gè)一線”提升主題黨日效果》榮獲市公司十大創(chuàng)新案例之一，被縣公司黨委評(píng)為組織生活創(chuàng)新設(shè)計(jì)一等獎(jiǎng)；

七是開展了支部市縣公司優(yōu)秀黨員、縣直機(jī)關(guān)工委先鋒黨支部評(píng)先推優(yōu)材料的整理上報(bào)工作。

八是做好支部每月黨費(fèi)的收繳工作及黨建信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和運(yùn)維工作。

九是完成支部17年以來領(lǐng)導(dǎo)黨建聯(lián)系的談心談話紀(jì)錄和黨建聯(lián)系匯報(bào)材料撰寫上報(bào)工作。