第一篇：2010年XX分公司辦公室工作總結

XX分公司辦公室2010年工作總結

2010年，在公司總部和XX分公司等各級領導的正確領導下，分公司辦公室緊緊圍繞分公司當前的中心工作，充分發(fā)揮辦公室承上啟下，聯(lián)系左右，協(xié)調各方的中心樞紐作用，以強化內部管理，加強服務為工作重點，較好地完成了分公司下達的各項工作任務和辦公室各項工作。具體總結如下：

一、加強協(xié)調，不斷提高服務水平

1、發(fā)揮協(xié)調職能，理順內外關系，營造良好地工作環(huán)境。2010年，辦公室在承擔分公司內部各部門的承上啟下聯(lián)絡工作同時，還擔負著分公司與總部和XX市等職能部門及各協(xié)作單位的對外聯(lián)絡協(xié)調工作，工作稍有不慎就會影響到分公司的形象，這就要求我們要不斷的加強提高自身素質并與相關部門建立良好的關系。2010年，辦公室在負責企業(yè)重組，黨委籌建、辦公樓內部改建，協(xié)作單位更替、解決客戶糾紛等重大活動的組織安排中。先后接待了總部、市政府、市經委、市質監(jiān)局、市安監(jiān)局等部門多次檢查和來訪，未出現(xiàn)重大失誤，為分公司樹立了企業(yè)良好的形象。公司重組時，在主任XXX同志的帶領下，辦公室克服人員少、時間緊、任務重等困難。充分發(fā)揮協(xié)調職能，在加班加點收集和整理大量的文字資料，做到所需材料及時準備、及時報送的同時，還積極與市政府各部門和XX工業(yè)園工作組等各方面取得聯(lián)系，做到相互溝通、相互配合，圓滿地完成了上級交辦的各項任務，為公司順利重組提供了有力保障。

2、竭盡全力，切實為分公司各部室和領導搞好服務。辦公室全體同志十分注重增強服務意識，提高服務水平。一是做好上傳下達工作，對分公司的各項會議、活動，及時與領導、各部室銜接，布置安排，確保工作正常運轉；認真接聽電話，對重要來電進行登記，及時向分公司領導或有關部室傳送。二是做好文件、信件收發(fā)等機要工作。及時整理并送領導傳閱，催促有關部室或

個人認真辦理，提高了文件辦理的時效性。

3、以禮貌、嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度認真辦理各類綜合事務。堅持認真、負責處理各類接待工作，嚴格落實值班制度，遇重大突出問題時，我們在及時向領導匯報的同時，協(xié)調有關科室，積極促成各類矛盾和問題的化解。

1、保質保量的完成文字工作。文字工作是辦公室的重點工作，我們堅持高標準、嚴要求，認真完成分公司綜合性文字材料的起草，全年共起草黨委、行政文件、通知、總結、講話、匯報材料、工作計劃等百余份，在行文格式、初審把關、領導簽定上報等環(huán)節(jié)按規(guī)定要求辦理，保證了行文的質量。切實抓好印章管理，所有文件、材料必須有領導簽字或經領導授權才能蓋章，未出現(xiàn)印章管理失誤現(xiàn)象。

2、加強了信息的反饋工作。信息反饋能正確、及時的反映分公司的工作進度和工作成績。為此，辦公室一直努力抓好信息工作，隨時搜集工作中的新動態(tài)、新進展和新經驗，從中挖掘閃光點，及時上報到領導。

三、認真負責，做好人力資源工作

1、規(guī)范完善勞動關系，做好檔案升級和員工福利等基礎性工作。2010年，公司重組后，按總部的有關要求，辦公室對分公司所屬員工的檔案進行了整理規(guī)范；勞動關系從新核實簽訂；員工的“五險一金”等福利性工作做到及時請示、核實、申報。

2、加強考勤紀律。辦公室于8月份開始對員工實行指紋考勤管理，每月定期檢查考勤紀律情況，將考勤與績效工資掛鉤，有力地促進了分公司勞動紀律的改善。

3、加強員工培訓，提高員工綜合素質。公司重組后，為統(tǒng)一思想，按照領導對分公司提出的XXX的要求精神，辦公室有針對性的組織員工培訓學習十多次，內容涉及安全管理、3C認證知識、現(xiàn)代企業(yè)管理、企業(yè)文化、財務管理等九個方面，通過培訓學習，二、講求規(guī)范，努力提高辦事水平

既增強了員工對企業(yè)的了解，又提高了公司員工的綜合素質。

四、注重防范，抓好安全、消防、保衛(wèi)工作

安全工作一直是企業(yè)工作的重點。辦公室結合企業(yè)實際情況，對分公司大門管理制度進行完善，對任何出入廠區(qū)的車輛和外來人員進行檢查和登記，對夜間巡邏做出了細致的規(guī)定，加強了門衛(wèi)的責任心。為加強安全工作的防范力度，經分公司領導同意，6月份，辦公室組織安排在生產區(qū)域內重點位置安裝X部攝像監(jiān)控設備，對重點位置實施有效監(jiān)控；10月又對分公司消防設施及器材及時更換和加裝。

五、做好企業(yè)文化建設

企業(yè)文化建設是企業(yè)發(fā)展的催化劑，更是企業(yè)健康發(fā)展的基礎。2010年，辦公室先后組織學習XX企業(yè)文化講座、以支部名義開展獻愛心活動。積極開展企業(yè)文化建設，把企業(yè)精神作為員工的精神力量，緊緊圍繞生產經營目標任務的完成，增加了企業(yè)對員工的凝聚力。

六、2011年的工作計劃：

2010年我們雖然做了大量的工作取得了可喜的成績，但工作中仍存在一定的差距。在2011年工作中我們要重點做好以下幾點：

1、盡職盡責做好辦公室本職工作，提高報表和發(fā)文的質量；做到文件及時收發(fā)、傳閱、送閱；明確印鑒管理程序，完善使用登記制度，完善各項規(guī)章制度，按照各項制度辦事，做到收文有規(guī)范、辦事有制度有紀律，各項工作都有章可循，有據(jù)可依。

2、配合有關部門抓好安全防范工作，加大對員工的安全教育，多巡查多發(fā)現(xiàn)問題，及時整改，按照“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針政策，把分公司安全工作做的更好，更扎實。

3、加強員工的培訓和學習使員工通過培訓，了解安全、環(huán)保、職業(yè)健康等知識，保證工作中前不脫后不堵。

4、穩(wěn)定人心、穩(wěn)定員工隊伍，多開展有益活動并及時把分公司的好人好事宣傳出去，樹立企業(yè)良好形象。

2011年，我部門將不斷地總結經驗，加強學習，更新觀念，提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作，以腳踏實地的工作作風，求真務實的工作態(tài)度，積極創(chuàng)新。

分公司辦公室

二〇一一年一月二十日

第二篇：五分公司辦公室2012工作總結

五分公司辦公室2012年工作總結 2012年五分公司辦公室在公司辦公室及分公司的正確領導下，各方面工作有序進行，取得了較好的成績，為五分公司的快速、可持續(xù)性發(fā)展貢獻辦公室的應盡的責任。

二零一二年，五分公司辦公室貫徹公司管理方針，主要做了以下工作：制定好部門管理工作目標，完成分公司的各項工作任務，對經理負責并報告工作。根據(jù)公司管理體系的方針、目標和指標，結合本部門工作，明確有關人員的職責，完成本部門的工作目標、指標；做好管理體系覆蓋的信息交流，內部溝通與協(xié)調工作。按照《文件（資料）管理程序》，做好文件的收發(fā)、登記、運轉、擬辦、傳閱、借閱、收集、歸檔和保密等工作。匯編本單位管理評審所應輸入的材料，負責管理評審決定事項的具體落實。負責會議組織和會議記錄工作，督促有關部門執(zhí)行會議決定，開展調查研究，收集、整理、積累有關情況和資料。擬辦有關文稿和其他重要文件和材料，認真審閱、簽發(fā)各種文件，做好資料的打印、復印和保密工作。正確管理、使用公章和介紹信，做好來信來訪接待處理工作。負責辦公用品采購、領用管理以及辦公車輛的管理、調度。負責做好文書檔案的收集、管理和使用工作。負責獲取、識別本單位工程所在地與體系運行相關的法律、法規(guī)、標準規(guī)范及其他要求的信息，并負責其使用和控制，上報公司技術中心匯總。

五分公司辦公室在認真學習貫徹落實黨的十八大精神，構建

和諧社會，落實公司職代會會議精神的推動下，加強觀念更新，把解放思想的要求與我們實際工作結合起來，通過各種思想政治工作樹立新的管理觀念，管理上精耕細作，技術上精益求精，黨組織要以促進公司又好又快發(fā)展為第一要務。堅持圍繞中心、強化核心、凝聚人心的工作思路，積極營造有利于各類優(yōu)秀人才脫穎而出的環(huán)境，深入推進開展黨員“先鋒崗”活動，發(fā)揮黨組織的政治核心作用，黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。把企業(yè)文化建設融入精神文明建設的全過程，教育廣大職工自覺地把自身利益和企業(yè)利益，國家利益聯(lián)結在一起，激發(fā)職工創(chuàng)造力，使廣大職工保持強烈的使命感、榮譽感和責任感。

我分公司在取得一些成績的同時也還存在某些不足，作為一個剛獨立不久的分公司，我們很清楚自己的情況，取得一些成績，要戒驕戒躁;相信在公司劉漢橋董事長的正確帶領下，發(fā)揮五分公司領導班子及各項目班子的主觀能動性，立定決心，努力拼搏。在管理創(chuàng)新的同時，我們要加強與先進單位溝通，再接再厲，力爭明年更上一個新臺階。

廣西五建第五分公司辦公室

2012年12月28日

第三篇：證券分公司辦公室工作總結

證券分公司辦公室工作總結

“>證券分公司辦公室工作總結2007-12-08 00:55:27第1文秘網第1公文網證券分公司辦公室工作總結證券分公司辦公室工作總結(2)公司辦公室在公司班子的正確領導下，按照年初昆制訂的工作計劃，著重在管理和服務兩個方面開展工作，較好地完昆成了各項工作任務，回顧一年來的工作情況，有八個方面值得認真昆總結。

一、轉變觀念，干部員工崗位竟聘上崗，人事管理合同化，建昆立適應新型經營機制需要的人事勞資制度。

今年公司完成脫鉤轉制的一項重要工作，就是用人制度改變，昆八月份按照遼證總公司的部署，本溪分公司在除班子成員和財務經昆理以外的全體職工中，進行了干部和一般員工竟聘上崗工

作。確立昆了以中層干部和員工層層聘任，對全體員工進行合同管理的新型人昆事管理制度。為了理順與總公司的勞資管理工作，本著尊重歷史又昆著眼將來的態(tài)度，在辦公室起草，領導班子研究，并征得廣大職工昆意見的基礎上，制定了遼證本溪分公司工資套改方案。通過竟聘和昆勞資改革，極大地轉變了全體職工頭腦中舊的用人觀念，大家即感昆到了竟聘帶來的壓力，也看到了工作的目標和奮斗的希望。通過竟昆聘和勞資改革，點燃了優(yōu)秀職工的工作熱情，對一般職工和落后人昆員也起到了鞭策作用。通過竟聘和勞資改革，完成了人事管理向合昆同化的轉變，為公司更進一步地實行現(xiàn)代企業(yè)制度奠定了基礎。

二、減員增效，合理設置崗位和人員。從年初開始，公司領導班子就確立了減員增效，合理設置崗位昆和人員的工作思路。公司領導較早地預見到了今年嚴峻的經濟形勢，昆在減員增效工作上，決心堅定，態(tài)度堅決，使這項工作得到

順利完昆成。今年以來，公司陸續(xù)裁減了13名臨時員工（北地5人：陳瑞權、昆高玉芝、?王莉、欒麗琳、劉潔；永豐2人：高景榮、鄭春艷；辦公昆室1人：?王冬麗；財務1人祝增光；顧問4人：唐有民、苗儒生、周昆方陵、高洪軍。），并按合同管理規(guī)定，辭退了兩名試用不合格的昆職工：高潤、王丹。在崗位設置和人員安排上，公司領導不斷根據(jù)昆工作任務的變化和要求，及時合理的調配人員，截止到年底部門間昆的人員調配達到了25人次，?其中：北地交易部13人次（高平2次、昆劉玫1次、王俊民1次、于洪2次、蔣彥莉1次、李萌春1次洪平1次、昆剛希正2次、安俊1次、孟憲峰1次），永豐交易部7人次（于洪1次、昆蔣彥莉1次、李萌春1次、蘭天1次、徐洋1次、范軍1次、孫旭濤1次）昆，?電腦部5人次（王俊民1次、安俊1次、孟憲峰1次、范軍1次、孫昆旭濤1次）、業(yè)務部12人次（高平2次、洪平1次、剛希正2次、于洪昆2

次、?李宏2次、?劉玫1次、王東1次、宋志紅1次），財務部7人次昆（王東1次、宋志紅1次、黃寶軍1次、李宏1次、李陽1次、于洪1次、昆賀佩秀1次）?，辦公室6人次（姚進1次、蘭天1次、吳秋月1次、徐昆洋1次、?黃寶軍1次、李陽1次）。通過減員增效，合理設置崗位和昆人員，保證了公司各項任務的完成，并為利潤計劃的實現(xiàn)起到昆了添磚加瓦作用。

三、建章立制，強化內部管理。

根據(jù)年初公司領導提出的強化內部管理的要求，辦公室起草制昆定了《遼證本溪分公司崗位責任制》、《遼證本溪分公司經營管理昆工作考核獎罰辦法》，轉發(fā)了《遼寧證券有限責任公司文明服務言昆行規(guī)范》?、?《遼寧證券有限責任公司員工請假管理暫行辦法》、昆《遼寧證券有限責任公司人事管理條例》、《遼寧證券有限責任公昆司員工出勤打卡暫行辦法》。通過這些制度在全體職工中的下發(fā)執(zhí)昆行，使公司員工在各項工作都

能有章可循，管理工作更加規(guī)范化、昆制度化。辦公室制度考核小組對照制度逐條落實逐條檢查，發(fā)現(xiàn)問昆題嚴肅處理，工作的落腳點主要放在落實考勤制度上，全年共進行昆了76次定期和不定期的檢查，發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定**人次，罰款****元。昆按章獎勵**人次，****元，考勤工作的落實為各部門抓管理工作提昆供了一個良好的條件。在強化內部管理工作中，辦公室與財務部配合，進行了一次內昆部審計工作，對兩個交易部和電腦部的內部帳務進行全面審計，發(fā)昆現(xiàn)問題9條，?并進行了處理。審計結束后，為兩個交易部統(tǒng)一規(guī)范昆了帳務和報表。

四、協(xié)調內外關系，保證辦公室協(xié)調服務工作不出差錯。

在辦公室今年的工作中，對內對外的協(xié)調工作占了很大的比重，昆在對外方面，我們積極與總公司、證監(jiān)會和兩個交易所溝通情況，昆及時完成上級單位下達的各項任務，如向兩交易所報送年檢材

料、昆向證監(jiān)會上報送許可證申請材料、完成總公司下達的自檢自查工作昆等等，保證了公司經營的正常運行；在對內工作方面，我們以及時昆服務為工作目標，在文件報刊收發(fā)、打字復印、印鑒管理、車輛保昆障、物品領用等方面都做到了及時周到，為其它部門工作的完成提昆供了保障。四月份的銷毀轉讓券工作，是對公司各部門協(xié)調工作的昆一次大檢驗，由于領導得力，各部門積極配合，使得銷毀工作圓滿昆完成，辦公室在其中起到了重要作用。

五、辦公規(guī)范化，工作程序化，圓滿完成工作任務。

在今年的工作中，我們加強了辦公的規(guī)范化程序

證券分公司辦公室工作總結

第四篇：分公司辦公室管理制度

分公司管理制度

一、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。

二、維護公司聲譽，保護公司利益。三、四、五、六、服從領導，關心下屬，團結互助。

愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。

積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。

分公司辦公室主要工作職責及范圍

辦公室主要工作和職責包括：負責公司各項行政事務、工程項目登記、經營采購、合同歸檔、印章管理等，其工作具體如下：

一、協(xié)助公司經理制定與總公司經營相適應的管理制度、崗位職責，并推進制度實施。

二、負責本部門日常工作的組織、協(xié)調及員工的考核工作。負責公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、公司備案等各類執(zhí)照、合同文本的保管、年更、更換工作，并監(jiān)督完善公司各項稅務繳交工作、后勤保障工作。

三、按項目管理和流程，對公司工程項目的登記管理工作，并及時與經營管理員溝通交流，有效協(xié)調采購與工程之間的關系，避免工程項目登記的沖突。

四、做好考勤登統(tǒng)，搞好內外交往工作，當好領導的參謀和助手。

五、負責公司召開會議的準備（時間、地點、人員、內容），做好會議紀要工作。隨時掌握公司及各部門的工作狀態(tài)，協(xié)調、溝通各部門之間的關系。

六、負責對公司計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查，對工作中出現(xiàn)的問題和不足，做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提供相應的處置措施供領導參考。

七、負責公司工程合同的登記管理工作。負責公司印章的使用管理，并做好記錄和統(tǒng)計工作。

八、認真的執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。

分公司考勤制度

一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率。

二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經本部門負責人同意。

三、周一至周五為工作日，周六、日為休息日。公司如加班由辦公室統(tǒng)一安排，市場營銷部、項目技術部、投資發(fā)展部、會議中心周日值班由各部門自行安排，報分管領導批準后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的，由各部門負責人填寫加班審批表，報分管領導批準后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。

四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的（含1天），由部門負責人批準；3天以內的（含3天），由副總經理批準；3天以上的，報總經理批準。副總經理和部門負責人請假，一律由總經理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者，按遲到論處；超過30分鐘以上者，按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者，按早退論處；超過30分鐘者，按曠工半天論處。

六、1個月內遲到、早退累計達3次者，扣發(fā)5累計達3次以上5次以下者，扣發(fā)10天的基本工資；累計達5次以天的基本工資；上10次以下者，扣發(fā)當月15天的基本工資；累計達10次以上者，扣發(fā)當月的基本工資。

七、曠工半天者，扣發(fā)當天的基本工資、效益工資和獎金；每月累計曠工1天者，扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金，并給予一次警告處分；每月累計曠工2天者，扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金，并給予記過1次處分；每月累計曠工3天者，扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金，并給予記大過1次處分；每月累計曠工3天以上，6天以下者，扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金，第二個月起留用察看，發(fā)放基本工資；每月累計曠工6天以上者（含6天），予以辭退。

八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理；當月累計2次的，按曠工2天處理；當月累計3次的，按曠工3天處理。

九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動，如有事請假的，必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內未到或早退的，按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理；未經批準擅自不參加的，視為曠工，按照本制度第七條規(guī)定處理。

十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時，必須憑有關證明資料報總經理批準；未經批準者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。

分公司檔案管理制度

一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。

二、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上文書檔案并履行清交手續(xù)。

三、各部室應明確規(guī)定檔案責任人，檔案責任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。

四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。

五、各類承包合同、商務合同、協(xié)議的正本原件由財務部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。

六、歸檔資料必須符合下列要求： ①文件材料齊全完整；

②根據(jù)檔案內容合并整理、立卷； ③根據(jù)檔案內容的歷史關系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。

七、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領導。

八、由分管領導定期組織檔案責任人、業(yè)務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關規(guī)定的酌情處置。

九、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。

第五篇：分公司管理制度辦公室

浙江中聯(lián)建設集團有限公司

杭州分公司管理制度

行政事務的管理

（一）、文件管理制度：

1、收文管理。收到來文由綜合辦公室文書負責登記簽收，將文件基本信息包括收文日期、來文機關、編號、名稱登記入“外來文件登記冊”。

2、收到來文在來文上加蓋收文章，注明收文日期及收文編號，貼上文件傳閱單，經綜合辦公室負責人閱簽后送至公司主管領導批閱。

3、文書將主管領導批閱后的文件，及時將文件送達公司其他領導或有關部門輪閱，并做好文件傳閱記錄。

4、文件送傳后各部門應及時辦理相關事宜，處理完畢應在文件傳閱單上簽署意見，由文書負責督促和催辦。

5、文件處理完畢應及時交回綜合辦公室。綜合辦公室應完整無誤地按收文編號保存，并于下初將文件整理成冊，移交檔案室歸檔。

6、公司領導及有關部門派員參加各類會議時收到的文件應移交綜合辦公室。各部門收到所屬范圍內的各類文件時應在第一時間內移交綜合辦公室。

7發(fā)文管理。凡是以公司名義發(fā)出的文件、通告、決議、請示、報告、編寫的會議記錄，均屬發(fā)文范圍。

8、發(fā)文先由主辦部門用黑色水筆擬稿，移交綜合辦公室核稿。填制文件簽發(fā)單，按公司統(tǒng)一編號、登記后提交公司主管領導簽發(fā)。需要時經其他領導和部門會簽。

9、綜合辦公室建立公司發(fā)文登記冊，登記文件基本信息如文件名稱、文件編號、發(fā)文日期及主送、抄送、抄報單位。

10、文件簽發(fā)完畢后交文印室打印，文件稿首頁需用統(tǒng)一的公司紅頭文件紙。

11、文件打印清樣由擬稿人核對無誤后，復印并加蓋公司公章。

12、已簽發(fā)文件原稿、文件簽發(fā)單、文件原件由綜合辦公室文書按文件編號順序完整保存并定期整理移交檔案室歸檔。

印章證書及證明文件使用暫行規(guī)定

1、本規(guī)定所稱印章，指公司公章、部門章、財務專用章、技術專用章、預決算專用章、資料專用章等；證書指企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（含副本）、企業(yè)資質證書（含副本）等；證明文件指介紹信、法人授權委托書等。

2、印章證書及證明文件均由公司綜合辦公室統(tǒng)一發(fā)放，各部門、各子公司、按實際需要由負責人向綜合辦公室辦理領用手續(xù)后領取。

3、印章證書及證明文件，各部門、各子公司負責人應該確實做到按規(guī)定使用，指定專人妥加保管，各部門、各子公司負責人直接對其的保管使用負領導和督促責任。

4、禁止部門、各子公司利用領取的印章、證書擅自為他人提供各類擔保；禁止利用證書賣標、串標或將證書出借給他人使用；禁止超越專業(yè)用途使用各類專用章；禁止將印章、證書及證明文件用于與本企業(yè)生產經營無直接聯(lián)系的任何活動。

5、不得超越權限使用印章，不得用分公司章對外簽訂工程合同，外地偏遠地區(qū)分公司因特殊原因確需使用的，應事先征得公司合同主管部門書面同意。

6、財務用印章，應嚴格按財務制度執(zhí)行，實行相關印章分別專人保管制度。

7、各部門、各子公司負責人職務變更調動，或機構設置變更、撤銷原領用人應將原領取的一切印章、證書及證明文件全部及時交還公司綜合辦公室，由綜合辦公室另行辦理手續(xù)發(fā)

放，不得遲延不交。

8、領用人如違反上述規(guī)定者，按公司“員工獎懲制度”實施處罰；給企業(yè)造成經濟名譽損失的，承擔相應經濟賠償責任，公司對此保留永久追溯的權利。由此觸犯刑律的，依法律規(guī)定移交司法機關追究刑事責任及附帶民事責任。

9、為承接業(yè)務，向社會各界及有關建設單位宣傳、推介本公司工程業(yè)績，由公司綜合辦公室統(tǒng)一印制榮譽集錦，各部門因業(yè)務承接之需，可向綜合辦公室領取，公司収回成本費。辦公用品管理制度

1、為使公司把辦公用品管理規(guī)范化及節(jié)約經費開支，特制定本制度。

2、辦公用品是指文具、表格、賬本、秏材及其他印刷物品。

3、辦公用品由辦公室統(tǒng)一購置和管理，并設保管員處理領用事務。

4、所有入庫的辦公用品，都必須建立臺帳。

5、各部門所需辦公用品，要在“領用記錄卡”登錄。以控制領用狀況。

6、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗、節(jié)省費用。