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      辦公室收發(fā)員工作總結(jié)

      時間:2019-05-11 20:06:27下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《辦公室收發(fā)員工作總結(jié)》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《辦公室收發(fā)員工作總結(jié)》。

      第一篇:辦公室收發(fā)員工作總結(jié)

      局機關(guān)辦公室成員自查自糾總結(jié)

      一、文件

      1.收文。存在收文不及時,文件過夜的現(xiàn)象(發(fā)生會議通知漏

      收,給局工作帶來被動);文件處理標簽與內(nèi)容不符,錯字多字漏字等;附件未收集完整即呈閱;擬辦意見未能做到準確合理; 2.傳辦。傳看不及時,等領(lǐng)導(dǎo)閱文現(xiàn)象突出;涉及時限反饋、報送名單等未能及時準確;未告知分管領(lǐng)導(dǎo)、科室主要負責(zé)人直接傳具體經(jīng)辦人;領(lǐng)導(dǎo)批示后涉及辦公室閱知的未能有效反饋。

      二、檔案

      1.文件歸檔不夠及時

      2.歸檔文件分類不能做到清晰準確 3.照片檔案、實物檔案方面,思想上不夠重視,平時未能及時收集,整理歸檔較少。4.人事檔案上未能和組織人事科溝通協(xié)作,導(dǎo)致部分干部人事檔案資料不夠完整。

      三、保密

      1.對于收到的各級各單位的密級文件要妥善保管,傳閱過后及時歸。2.日常工作中產(chǎn)生的廢紙要收集整理,由辦公室統(tǒng)一銷毀,不

      可私自作廢品處理。

      收發(fā)文工作總結(jié)范文

      眨眼一年就又要過去了,回首這一年來的工作,有成績也有不足。一年來,在辦公室x主任、x主任的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體辦公室人員的共同協(xié)作下,順利地完成了辦公室的各項工作任務(wù),現(xiàn)總結(jié)回顧,主要是:

      一、工作態(tài)度積極認真,工作方法積極主動,工作質(zhì)量快速高效

      辦公室日常工作很雜,打掃日常衛(wèi)生、收發(fā)傳真、接聽電話、接待來訪客人或職工、帶人參觀、信件的登記和通知、打料單領(lǐng)酒、職能部門不定時發(fā)放的各種答題活動、每周四安排機關(guān)人員學(xué)習(xí)、上級領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時工作??但無論是日常的勤雜事務(wù)工作,還是協(xié)助辦公室其他員工,我都是熱心誠懇地處理工作中的每一個環(huán)節(jié),從企業(yè)整體形象考慮,從辦公室自身窗口作用出發(fā),對領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項工作任務(wù)都能快速完成,從不計較個人得失,以一顆感恩的心對待每一位同事和每一項工作。這種平和的心態(tài)使我的工作質(zhì)量快速高效。

      二、文字處理工作及時

      我個人的主要工作就是寫材料,是一項腦力活動密集的工作,回顧一年來,給x總的材料主要完成了元月份的述職述廉報告,2月份國資委的述職報告,4月份董事會的總經(jīng)理工作報告及三個季度的經(jīng)濟運行分析會材料;平時完成了種種申報材料:“三五人才”、“政協(xié)委員推薦”、“科協(xié)”材料,“學(xué)習(xí)xx大精神感想”、“陜鼓參觀感”、“出國考察匯報材料”及講話發(fā)言稿;辦公室完成的材料有“半年方針目標自查報告”、“黨風(fēng)廉政建設(shè)自查報告”、“黨支部書記講堂課”、“陜鼓參觀感”、“出國考察感想”、“公司上半年工作總結(jié)”及年底的黨、政、工、團、文明委、方針目標、廉政建設(shè)等10份工作總結(jié)材料及通訊稿件、四篇團員座談會上的發(fā)言材料。一年來,材料并不是很多,但涉及面廣,我都基本上按時快速完成了,盡管材料都完成了,但只有公司上半年的工作總結(jié)受到x總的肯定外,其它材料真的有點對不起領(lǐng)導(dǎo)。

      一年來存在的問題:

      1、文字材料內(nèi)容缺乏深度、寬度

      作品必須有素材,有了素材必須有作者深刻的觀點,文字材料堆砌了事實,但沒有透視力,這一點主要是缺乏自我觀察力,沒有經(jīng)常性深入生產(chǎn)一線,對生產(chǎn)活動中的閃光點、亮點和存在的問題缺乏了解,多次大型活動沒有機會參與,缺少了自己觀察的視角,寫出的材料有點閉門造車的感覺。這一點要和領(lǐng)導(dǎo)溝通,希望能給自己創(chuàng)造一些參與學(xué)習(xí)的機會,盡快提高自己,正如x董批評的,你再不深入一線,就不是寫材料而是“做材料”,這點希望x主任能多考慮。

      2、勤務(wù)事多,練筆時間相對少

      辦公室一直是敞開門辦公,人來人往,協(xié)調(diào)處理的事務(wù)比較多,小x、小x外出活動多,為了工作正常開展,我的所有材料只有每天晚上回家寫,這樣就一直留守辦公室,幫助小x、小x處理事務(wù),接聽電話、收發(fā)傳真,造成了勤務(wù)事多,練筆時間少的矛盾了,因為辦公室沒有電腦,我的材料每一次都有不同的觀點、雷同少、創(chuàng)新多,但提高小。

      3、知識面窄,自身素質(zhì)有待提高

      展望新的一年,我豪情滿懷,在辦公室主任的悉心指導(dǎo)下,在其他同事的熱心幫助下,我一定會更快地發(fā)揮自己的專長,再此也衷心希望領(lǐng)導(dǎo)給我們文字工作者多提供一些鍛練、學(xué)習(xí)、參與活動的機會。篇三:打字、收發(fā)員職責(zé) 佳力資源(湘潭)實業(yè)有限公司

      (辦公室)作業(yè)文件

      打字、收發(fā)員崗位職責(zé)

      編 號:jlqc02/005-2003b 頁 數(shù): 修 改 碼:1 發(fā)放號: 修訂日期:2003-11-18 發(fā)布日期:2002-07-28 1 2 3 貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標,遵守公司/本部門規(guī)章制度。嚴格執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件。在公司辦公室主任、副主任領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司文件、資料打印、收發(fā)、立檔及 來客招待等工作。

      負責(zé)公司內(nèi)部文件、資料的打印、復(fù)印、裝訂、分發(fā)、傳送等工作。有權(quán)拒絕

      打印、復(fù)印、分發(fā)和傳送未按規(guī)定程序辦理有關(guān)手續(xù)的文件、資料。5 6 負責(zé)填寫好打印、復(fù)印文件、資料的原始記錄和工作臺帳。負責(zé)公司文件、資料歸檔管理的日常工作。按照歸檔要求負責(zé)文件、資料的收

      集、立卷、整編、保管工作,并提供利用服務(wù)。7 負責(zé)公司現(xiàn)代化辦公器材(如電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等)的日常維護

      保管工作,并在可能條件下承擔(dān)電腦硬件修理和軟件開發(fā)。8 參與上級公司和政府部門及外單位來員的接待工作。

      編制:鄒俊 審核:朱起瑞 批準:陳彤篇四:收發(fā)室工作總結(jié)

      收發(fā)室工作總結(jié)

      學(xué)校收發(fā)室的工作是一項服務(wù)性很強的工作,它工作職責(zé)是傳遞信息,是對校內(nèi)校外通信聯(lián)絡(luò)的一個中轉(zhuǎn)站,服務(wù)于學(xué)校的教學(xué)、科研、生活,它的工作好壞,直接影響廣大師生員工的工作與生活。因此收發(fā)室是隸屬于接待服務(wù)中心的一個服務(wù)性機構(gòu),它主要負責(zé)接收和分發(fā)全校的報刊、文件、信函、包裹等,以及疑難信箋的查詢、分檢、登記、分發(fā)等工作項目。我在工作中懷著高度的工作責(zé)任感,和高尚的公德心去認真的干工作。從來沒有私拆他人信件,偷竊他人信件、郵資,及時派發(fā)和分配的各種資料。通過這次的工作我覺得收發(fā)室工作可以分為三大類:

      1、重復(fù)性和繁瑣性 收發(fā)室工作內(nèi)容上,每天需要處理的只有報刊、雜志以及一些通知等文件,以及對信件、郵件的登錄和派發(fā);工作流程上,每天也是基本相同,郵局派發(fā)信件報刊的時間也很有規(guī)律。但盡管收發(fā)室工作在內(nèi)容、流程以及時間上都有急強的規(guī)律性,但是由于上述部門多和報刊雜志種類多的特點,使得收發(fā)室工作顯得非常繁雜。而由于每天取郵件和雜志的人很多,又不具有規(guī)律性,可能一天要辦理幾十個小業(yè)務(wù),耗時不多但十分零散。

      2、時效性和準確性 這一特點主要體現(xiàn)在報紙上。由于報紙是一種非常講究時效的刊物,上面登錄的都是新近發(fā)生的國內(nèi)外大事,人們正是由于其時效性強才訂閱的,因此,收發(fā)室必須保證報紙及時準確的送到訂閱人或部門手中。準確登記郵件雜志,以及準確的派發(fā)各種刊物也是很重要。

      3、規(guī)范性和技巧性 工作的規(guī)范性主要指收發(fā)室工作工作時間規(guī)范、工作制度規(guī)范、工作程序規(guī)范。工作時間上嚴格按照規(guī)定時間上下班,以確保郵局順利送抵和收件人順利領(lǐng)取郵件雜志。程序規(guī)范主要指郵件領(lǐng)取者必須嚴格按照:出示有效證件、在記錄表上找到自己名字、核對郵件完整性的順序進行。在郵件領(lǐng)取人找到自己姓名后,收發(fā)室必須根據(jù)郵件標簽認真核對,并做好記錄。我們工作的規(guī)律性,可以根據(jù)工作特點找到技巧,例如報紙的分發(fā),可以根據(jù)各部門訂閱的相同性和差異性對報紙采取不同的分類方式,這樣可以大大節(jié)省時間。開始時我完成所有報紙分發(fā)需要 40 分鐘,掌握技巧后可以把時間控制在 25 分鐘以內(nèi),大大提高了工作的效率。我的啟示與收獲: 通過這一學(xué)期天的工作,雖然工資不高,但我覺得還是值得的。因為這是我第一次真正的接觸與機關(guān)工作類似的事務(wù),我對機關(guān)工作有了一個感性的認識,收發(fā)室工作和機關(guān)工作一樣都需要極強的嚴肅性。從工作中我知道認真的真正含義。它不僅僅指仔細,還應(yīng)該包括對從事工作的思考,從中對工作有個全面的認識,只有這樣才能真正做好一個工作,無論其簡單還是復(fù)雜,重要還是不值得一提。另一方面,這份工作讓我有了一次鍛煉自己的機會。由于性格特點我以前很少與外界交往,人際圈僅僅包括一些同學(xué)和朋友。而這次實踐,我接觸到學(xué)校不同人群,讓我知道了人際交往中,應(yīng)該根據(jù)不同對象采用不同的溝通方式和語言技巧,還要善于捕捉對象的表情信息。只有這樣才能真正達到溝通的目的。學(xué)校作為事業(yè)單位,其管理方式與企業(yè)很不相同,但是無論事業(yè)單位、黨政機關(guān),抑或是公私企業(yè),其辦公室業(yè)務(wù),都有其相似之處。從小小收發(fā)室工作,引申到公司企業(yè),都要求工作人員學(xué)會工作,學(xué)會學(xué)習(xí)觀察。因為只有通過自己手和眼,感覺到和看到的才是最真實的最可靠的。

      第二篇:辦公室收發(fā)員工作總結(jié)

      局機關(guān)辦公室成員自查自糾總結(jié)

      一、文件

      1.收文。存在收文不及時,文件過夜的現(xiàn)象(發(fā)生會議通知漏

      收,給局工作帶來被動);文件處理標簽與內(nèi)容不符,錯字多字漏字等;附件未收集完整即呈閱;擬辦意見未能做到準確合理; 2.傳辦。傳看不及時,等領(lǐng)導(dǎo)閱文現(xiàn)象突出;涉及時限反饋、報送名單等未能及時準確;未告知分管領(lǐng)導(dǎo)、科室主要負責(zé)人直接傳具體經(jīng)辦人;領(lǐng)導(dǎo)批示后涉及辦公室閱知的未能有效反饋。

      二、檔案

      1.文件歸檔不夠及時

      2.歸檔文件分類不能做到清晰準確 3.照片檔案、實物檔案方面,思想上不夠重視,平時未能及時收集,整理歸檔較少。4.人事檔案上未能和組織人事科溝通協(xié)作,導(dǎo)致部分干部人事檔案資料不夠完整。

      三、保密

      1.對于收到的各級各單位的密級文件要妥善保管,傳閱過后及時歸。2.日常工作中產(chǎn)生的廢紙要收集整理,由辦公室統(tǒng)一銷毀,不

      可私自作廢品處理。

      收發(fā)文工作總結(jié)范文

      眨眼一年就又要過去了,回首這一年來的工作,有成績也有不足。一年來,在辦公室x主任、x主任的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體辦公室人員的共同協(xié)作下,順利地完成了辦公室的各項工作任務(wù),現(xiàn)總結(jié)回顧,主要是:

      一、工作態(tài)度積極認真,工作方法積極主動,工作質(zhì)量快速高效

      辦公室日常工作很雜,打掃日常衛(wèi)生、收發(fā)傳真、接聽電話、接待來訪客人或職工、帶人參觀、信件的登記和通知、打料單領(lǐng)酒、職能部門不定時發(fā)放的各種答題活動、每周四安排機關(guān)人員學(xué)習(xí)、上級領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時工作??但無論是日常的勤雜事務(wù)工作,還是協(xié)助辦公室其他員工,我都是熱心誠懇地處理工作中的每一個環(huán)節(jié),從企業(yè)整體形象考慮,從辦公室自身窗口作用出發(fā),對領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項工作任務(wù)都能快速完成,從不計較個人得失,以一顆感恩的心對待每一位同事和每一項工作。這種平和的心態(tài)使我的工作質(zhì)量快速高效。

      二、文字處理工作及時

      我個人的主要工作就是寫材料,是一項腦力活動密集的工作,回顧一年來,給x總的材料主要完成了元月份的述職述廉報告,2月份國資委的述職報告,4月份董事會的總經(jīng)理工作報告及三個季度的經(jīng)濟運行分析會材料;平時完成了種種申報材料:“三五人才”、“政協(xié)委員推薦”、“科協(xié)”材料,“學(xué)習(xí)xx大精神感想”、“陜鼓參觀感”、“出國考察匯報材料”及講話發(fā)言稿;辦公室完成的材料有“半年方針目標自查報告”、“黨風(fēng)廉政建設(shè)自查報告”、“黨支部書記講堂課”、“陜鼓參觀感”、“出國考察感想”、“公司上半年工作總結(jié)”及年底的黨、政、工、團、文明委、方針目標、廉政建設(shè)等10份工作總結(jié)材料及通訊稿件、四篇團員座談會上的發(fā)言材料。一年來,材料并不是很多,但涉及面廣,我都基本上按時快速完成了,盡管材料都完成了,但只有公司上半年的工作總結(jié)受到x總的肯定外,其它材料真的有點對不起領(lǐng)導(dǎo)。

      一年來存在的問題:

      1、文字材料內(nèi)容缺乏深度、寬度

      作品必須有素材,有了素材必須有作者深刻的觀點,文字材料堆砌了事實,但沒有透視力,這一點主要是缺乏自我觀察力,沒有經(jīng)常性深入生產(chǎn)一線,對生產(chǎn)活動中的閃光點、亮點和存在的問題缺乏了解,多次大型活動沒有機會參與,缺少了自己觀察的視角,寫出的材料有點閉門造車的感覺。這一點要和領(lǐng)導(dǎo)溝通,希望能給自己創(chuàng)造一些參與學(xué)習(xí)的機會,盡快提高自己,正如x董批評的,你再不深入一線,就不是寫材料而是“做材料”,這點希望x主任能多考慮。

      2、勤務(wù)事多,練筆時間相對少

      辦公室一直是敞開門辦公,人來人往,協(xié)調(diào)處理的事務(wù)比較多,小x、小x外出活動多,為了工作正常開展,我的所有材料只有每天晚上回家寫,這樣就一直留守辦公室,幫助小x、小x處理事務(wù),接聽電話、收發(fā)傳真,造成了勤務(wù)事多,練筆時間少的矛盾了,因為辦公室沒有電腦,我的材料每一次都有不同的觀點、雷同少、創(chuàng)新多,但提高小。

      3、知識面窄,自身素質(zhì)有待提高

      展望新的一年,我豪情滿懷,在辦公室主任的悉心指導(dǎo)下,在其他同事的熱心幫助下,我一定會更快地發(fā)揮自己的專長,再此也衷心希望領(lǐng)導(dǎo)給我們文字工作者多提供一些鍛練、學(xué)習(xí)、參與活動的機會。篇三:打字、收發(fā)員職責(zé) 佳力資源(湘潭)實業(yè)有限公司

      (辦公室)作業(yè)文件

      打字、收發(fā)員崗位職責(zé)

      編 號:jlqc02/005-2003b 頁 數(shù): 修 改 碼:1 發(fā)放號: 修訂日期:2003-11-18 發(fā)布日期:2002-07-28 1 2 3 貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標,遵守公司/本部門規(guī)章制度。嚴格執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件。在公司辦公室主任、副主任領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司文件、資料打印、收發(fā)、立檔及 來客招待等工作。

      負責(zé)公司內(nèi)部文件、資料的打印、復(fù)印、裝訂、分發(fā)、傳送等工作。有權(quán)拒絕

      打印、復(fù)印、分發(fā)和傳送未按規(guī)定程序辦理有關(guān)手續(xù)的文件、資料。5 6 負責(zé)填寫好打印、復(fù)印文件、資料的原始記錄和工作臺帳。負責(zé)公司文件、資料歸檔管理的日常工作。按照歸檔要求負責(zé)文件、資料的收

      集、立卷、整編、保管工作,并提供利用服務(wù)。7 負責(zé)公司現(xiàn)代化辦公器材(如電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等)的日常維護

      保管工作,并在可能條件下承擔(dān)電腦硬件修理和軟件開發(fā)。8 參與上級公司和政府部門及外單位來員的接待工作。

      編制:鄒俊 審核:朱起瑞 批準:陳彤篇四:收發(fā)室工作總結(jié)

      收發(fā)室工作總結(jié)

      學(xué)校收發(fā)室的工作是一項服務(wù)性很強的工作,它工作職責(zé)是傳遞信息,是對校內(nèi)校外通信聯(lián)絡(luò)的一個中轉(zhuǎn)站,服務(wù)于學(xué)校的教學(xué)、科研、生活,它的工作好壞,直接影響廣大師生員工的工作與生活。因此收發(fā)室是隸屬于接待服務(wù)中心的一個服務(wù)性機構(gòu),它主要負責(zé)接收和分發(fā)全校的報刊、文件、信函、包裹等,以及疑難信箋的查詢、分檢、登記、分發(fā)等工作項目。我在工作中懷著高度的工作責(zé)任感,和高尚的公德心去認真的干工作。從來沒有私拆他人信件,偷竊他人信件、郵資,及時派發(fā)和分配的各種資料。通過這次的工作我覺得收發(fā)室工作可以分為三大類:

      1、重復(fù)性和繁瑣性 收發(fā)室工作內(nèi)容上,每天需要處理的只有報刊、雜志以及一些通知等文件,以及對信件、郵件的登錄和派發(fā);工作流程上,每天也是基本相同,郵局派發(fā)信件報刊的時間也很有規(guī)律。但盡管收發(fā)室工作在內(nèi)容、流程以及時間上都有急強的規(guī)律性,但是由于上述部門多和報刊雜志種類多的特點,使得收發(fā)室工作顯得非常繁雜。而由于每天取郵件和雜志的人很多,又不具有規(guī)律性,可能一天要辦理幾十個小業(yè)務(wù),耗時不多但十分零散。

      2、時效性和準確性 這一特點主要體現(xiàn)在報紙上。由于報紙是一種非常講究時效的刊物,上面登錄的都是新近發(fā)生的國內(nèi)外大事,人們正是由于其時效性強才訂閱的,因此,收發(fā)室必須保證報紙及時準確的送到訂閱人或部門手中。準確登記郵件雜志,以及準確的派發(fā)各種刊物也是很重要。

      3、規(guī)范性和技巧性 工作的規(guī)范性主要指收發(fā)室工作工作時間規(guī)范、工作制度規(guī)范、工作程序規(guī)范。工作時間上嚴格按照規(guī)定時間上下班,以確保郵局順利送抵和收件人順利領(lǐng)取郵件雜志。程序規(guī)范主要指郵件領(lǐng)取者必須嚴格按照:出示有效證件、在記錄表上找到自己名字、核對郵件完整性的順序進行。在郵件領(lǐng)取人找到自己姓名后,收發(fā)室必須根據(jù)郵件標簽認真核對,并做好記錄。我們工作的規(guī)律性,可以根據(jù)工作特點找到技巧,例如報紙的分發(fā),可以根據(jù)各部門訂閱的相同性和差異性對報紙采取不同的分類方式,這樣可以大大節(jié)省時間。開始時我完成所有報紙分發(fā)需要 40 分鐘,掌握技巧后可以把時間控制在 25 分鐘以內(nèi),大大提高了工作的效率。我的啟示與收獲: 通過這一學(xué)期天的工作,雖然工資不高,但我覺得還是值得的。因為這是我第一次真正的接觸與機關(guān)工作類似的事務(wù),我對機關(guān)工作有了一個感性的認識,收發(fā)室工作和機關(guān)工作一樣都需要極強的嚴肅性。從工作中我知道認真的真正含義。它不僅僅指仔細,還應(yīng)該包括對從事工作的思考,從中對工作有個全面的認識,只有這樣才能真正做好一個工作,無論其簡單還是復(fù)雜,重要還是不值得一提。另一方面,這份工作讓我有了一次鍛煉自己的機會。由于性格特點我以前很少與外界交往,人際圈僅僅包括一些同學(xué)和朋友。而這次實踐,我接觸到學(xué)校不同人群,讓我知道了人際交往中,應(yīng)該根據(jù)不同對象采用不同的溝通方式和語言技巧,還要善于捕捉對象的表情信息。只有這樣才能真正達到溝通的目的。學(xué)校作為事業(yè)單位,其管理方式與企業(yè)很不相同,但是無論事業(yè)單位、黨政機關(guān),抑或是公私企業(yè),其辦公室業(yè)務(wù),都有其相似之處。從小小收發(fā)室工作,引申到公司企業(yè),都要求工作人員學(xué)會工作,學(xué)會學(xué)習(xí)觀察。因為只有通過自己手和眼,感覺到和看到的才是最真實的最可靠的。

      第三篇:辦公室收發(fā)員工作總結(jié)

      局機關(guān)辦公室成員自查自糾總結(jié)

      一、文件

      1.收文。存在收文不及時,文件過夜的現(xiàn)象(發(fā)生會議通知漏

      收,給局工作帶來被動);文件處理標簽與內(nèi)容不符,錯字多字漏字等;附件未收集完整即呈閱;擬辦意見未能做到準確合理; 2.傳辦。傳看不及時,等領(lǐng)導(dǎo)閱文現(xiàn)象突出;涉及時限反饋、報送名單等未能及時準確;未告知分管領(lǐng)導(dǎo)、科室主要負責(zé)人直接傳具體經(jīng)辦人;領(lǐng)導(dǎo)批示后涉及辦公室閱知的未能有效反饋。

      二、檔案

      1.文件歸檔不夠及時

      2.歸檔文件分類不能做到清晰準確 3.照片檔案、實物檔案方面,思想上不夠重視,平時未能及時收集,整理歸檔較少。4.人事檔案上未能和組織人事科溝通協(xié)作,導(dǎo)致部分干部人事檔案資料不夠完整。

      三、保密

      1.對于收到的各級各單位的密級文件要妥善保管,傳閱過后及時歸。2.日常工作中產(chǎn)生的廢紙要收集整理,由辦公室統(tǒng)一銷毀,不

      可私自作廢品處理。

      收發(fā)文工作總結(jié)范文

      眨眼一年就又要過去了,回首這一年來的工作,有成績也有不足。一年來,在辦公室x主任、x主任的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體辦公室人員的共同協(xié)作下,順利地完成了辦公室的各項工作任務(wù),現(xiàn)總結(jié)回顧,主要是:

      一、工作態(tài)度積極認真,工作方法積極主動,工作質(zhì)量快速高效

      辦公室日常工作很雜,打掃日常衛(wèi)生、收發(fā)傳真、接聽電話、接待來訪客人或職工、帶人參觀、信件的登記和通知、打料單領(lǐng)酒、職能部門不定時發(fā)放的各種答題活動、每周四安排機關(guān)人員學(xué)習(xí)、上級領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時工作??但無論是日常的勤雜事務(wù)工作,還是協(xié)助辦公室其他員工,我都是熱心誠懇地處理工作中的每一個環(huán)節(jié),從企業(yè)整體形象考慮,從辦公室自身窗口作用出發(fā),對領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項工作任務(wù)都能快速完成,從不計較個人得失,以一顆感恩的心對待每一位同事和每一項工作。這種平和的心態(tài)使我的工作質(zhì)量快速高效。

      二、文字處理工作及時

      我個人的主要工作就是寫材料,是一項腦力活動密集的工作,回顧一年來,給x總的材料主要完成了元月份的述職述廉報告,2月份國資委的述職報告,4月份董事會的總經(jīng)理工作報告及三個季度的經(jīng)濟運行分析會材料;平時完成了種種申報材料:“三五人才”、“政協(xié)委員推薦”、“科協(xié)”材料,“學(xué)習(xí)xx大精神感想”、“陜鼓參觀感”、“出國考察匯報材料”及講話發(fā)言稿;辦公室完成的材料有“半年方針目標自查報告”、“黨風(fēng)廉政建設(shè)自查報告”、“黨支部書記講堂課”、“陜鼓參觀感”、“出國考察感想”、“公司上半年工作總結(jié)”及年底的黨、政、工、團、文明委、方針目標、廉政建設(shè)等10份工作總結(jié)材料及通訊稿件、四篇團員座談會上的發(fā)言材料。一年來,材料并不是很多,但涉及面廣,我都基本上按時快速完成了,盡管材料都完成了,但只有公司上半年的工作總結(jié)受到x總的肯定外,其它材料真的有點對不起領(lǐng)導(dǎo)。

      一年來存在的問題:

      1、文字材料內(nèi)容缺乏深度、寬度

      作品必須有素材,有了素材必須有作者深刻的觀點,文字材料堆砌了事實,但沒有透視力,這一點主要是缺乏自我觀察力,沒有經(jīng)常性深入生產(chǎn)一線,對生產(chǎn)活動中的閃光點、亮點和存在的問題缺乏了解,多次大型活動沒有機會參與,缺少了自己觀察的視角,寫出的材料有點閉門造車的感覺。這一點要和領(lǐng)導(dǎo)溝通,希望能給自己創(chuàng)造一些參與學(xué)習(xí)的機會,盡快提高自己,正如x董批評的,你再不深入一線,就不是寫材料而是“做材料”,這點希望x主任能多考慮。

      2、勤務(wù)事多,練筆時間相對少

      辦公室一直是敞開門辦公,人來人往,協(xié)調(diào)處理的事務(wù)比較多,小x、小x外出活動多,為了工作正常開展,我的所有材料只有每天晚上回家寫,這樣就一直留守辦公室,幫助小x、小x處理事務(wù),接聽電話、收發(fā)傳真,造成了勤務(wù)事多,練筆時間少的矛盾了,因為辦公室沒有電腦,我的材料每一次都有不同的觀點、雷同少、創(chuàng)新多,但提高小。

      3、知識面窄,自身素質(zhì)有待提高

      展望新的一年,我豪情滿懷,在辦公室主任的悉心指導(dǎo)下,在其他同事的熱心幫助下,我一定會更快地發(fā)揮自己的專長,再此也衷心希望領(lǐng)導(dǎo)給我們文字工作者多提供一些鍛練、學(xué)習(xí)、參與活動的機會。篇三:打字、收發(fā)員職責(zé) 佳力資源(湘潭)實業(yè)有限公司

      (辦公室)作業(yè)文件

      打字、收發(fā)員崗位職責(zé)

      編 號:jlqc02/005-2003b 頁 數(shù): 修 改 碼:1 發(fā)放號: 修訂日期:2003-11-18 發(fā)布日期:2002-07-28 1 2 3 貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標,遵守公司/本部門規(guī)章制度。嚴格執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件。在公司辦公室主任、副主任領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司文件、資料打印、收發(fā)、立檔及 來客招待等工作。

      負責(zé)公司內(nèi)部文件、資料的打印、復(fù)印、裝訂、分發(fā)、傳送等工作。有權(quán)拒絕

      打印、復(fù)印、分發(fā)和傳送未按規(guī)定程序辦理有關(guān)手續(xù)的文件、資料。5 6 負責(zé)填寫好打印、復(fù)印文件、資料的原始記錄和工作臺帳。負責(zé)公司文件、資料歸檔管理的日常工作。按照歸檔要求負責(zé)文件、資料的收

      集、立卷、整編、保管工作,并提供利用服務(wù)。7 負責(zé)公司現(xiàn)代化辦公器材(如電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等)的日常維護

      保管工作,并在可能條件下承擔(dān)電腦硬件修理和軟件開發(fā)。8 參與上級公司和政府部門及外單位來員的接待工作。

      編制:鄒俊 審核:朱起瑞 批準:陳彤篇四:收發(fā)室工作總結(jié)

      收發(fā)室工作總結(jié)

      學(xué)校收發(fā)室的工作是一項服務(wù)性很強的工作,它工作職責(zé)是傳遞信息,是對校內(nèi)校外通信聯(lián)絡(luò)的一個中轉(zhuǎn)站,服務(wù)于學(xué)校的教學(xué)、科研、生活,它的工作好壞,直接影響廣大師生員工的工作與生活。因此收發(fā)室是隸屬于接待服務(wù)中心的一個服務(wù)性機構(gòu),它主要負責(zé)接收和分發(fā)全校的報刊、文件、信函、包裹等,以及疑難信箋的查詢、分檢、登記、分發(fā)等工作項目。我在工作中懷著高度的工作責(zé)任感,和高尚的公德心去認真的干工作。從來沒有私拆他人信件,偷竊他人信件、郵資,及時派發(fā)和分配的各種資料。通過這次的工作我覺得收發(fā)室工作可以分為三大類:

      1、重復(fù)性和繁瑣性 收發(fā)室工作內(nèi)容上,每天需要處理的只有報刊、雜志以及一些通知等文件,以及對信件、郵件的登錄和派發(fā);工作流程上,每天也是基本相同,郵局派發(fā)信件報刊的時間也很有規(guī)律。但盡管收發(fā)室工作在內(nèi)容、流程以及時間上都有急強的規(guī)律性,但是由于上述部門多和報刊雜志種類多的特點,使得收發(fā)室工作顯得非常繁雜。而由于每天取郵件和雜志的人很多,又不具有規(guī)律性,可能一天要辦理幾十個小業(yè)務(wù),耗時不多但十分零散。

      2、時效性和準確性 這一特點主要體現(xiàn)在報紙上。由于報紙是一種非常講究時效的刊物,上面登錄的都是新近發(fā)生的國內(nèi)外大事,人們正是由于其時效性強才訂閱的,因此,收發(fā)室必須保證報紙及時準確的送到訂閱人或部門手中。準確登記郵件雜志,以及準確的派發(fā)各種刊物也是很重要。

      3、規(guī)范性和技巧性 工作的規(guī)范性主要指收發(fā)室工作工作時間規(guī)范、工作制度規(guī)范、工作程序規(guī)范。工作時間上嚴格按照規(guī)定時間上下班,以確保郵局順利送抵和收件人順利領(lǐng)取郵件雜志。程序規(guī)范主要指郵件領(lǐng)取者必須嚴格按照:出示有效證件、在記錄表上找到自己名字、核對郵件完整性的順序進行。在郵件領(lǐng)取人找到自己姓名后,收發(fā)室必須根據(jù)郵件標簽認真核對,并做好記錄。我們工作的規(guī)律性,可以根據(jù)工作特點找到技巧,例如報紙的分發(fā),可以根據(jù)各部門訂閱的相同性和差異性對報紙采取不同的分類方式,這樣可以大大節(jié)省時間。開始時我完成所有報紙分發(fā)需要 40 分鐘,掌握技巧后可以把時間控制在 25 分鐘以內(nèi),大大提高了工作的效率。我的啟示與收獲: 通過這一學(xué)期天的工作,雖然工資不高,但我覺得還是值得的。因為這是我第一次真正的接觸與機關(guān)工作類似的事務(wù),我對機關(guān)工作有了一個感性的認識,收發(fā)室工作和機關(guān)工作一樣都需要極強的嚴肅性。從工作中我知道認真的真正含義。它不僅僅指仔細,還應(yīng)該包括對從事工作的思考,從中對工作有個全面的認識,只有這樣才能真正做好一個工作,無論其簡單還是復(fù)雜,重要還是不值得一提。另一方面,這份工作讓我有了一次鍛煉自己的機會。由于性格特點我以前很少與外界交往,人際圈僅僅包括一些同學(xué)和朋友。而這次實踐,我接觸到學(xué)校不同人群,讓我知道了人際交往中,應(yīng)該根據(jù)不同對象采用不同的溝通方式和語言技巧,還要善于捕捉對象的表情信息。只有這樣才能真正達到溝通的目的。學(xué)校作為事業(yè)單位,其管理方式與企業(yè)很不相同,但是無論事業(yè)單位、黨政機關(guān),抑或是公私企業(yè),其辦公室業(yè)務(wù),都有其相似之處。從小小收發(fā)室工作,引申到公司企業(yè),都要求工作人員學(xué)會工作,學(xué)會學(xué)習(xí)觀察。因為只有通過自己手和眼,感覺到和看到的才是最真實的最可靠的。

      第四篇:辦公室收發(fā)員演講稿

      曾有人將辦公室的工作用“煩瑣”一詞高度概括,把辦公室同志比喻為老黃牛,我覺得這是一種贊美,一種肯定。老黃牛是一種精神,一種難能可貴的奮斗精神,她不是碌碌無為,不是不思進取,更不是軟弱無能,而是愛崗敬業(yè)、是忠于職守、是無私奉獻。她貴在勤勤懇懇、踏踏實實,貴在任勞任怨,服從大局。我愿做這樣的一頭老黃年月,我從學(xué)校畢業(yè)后,被分配在工商所,涉世之初的我憑著滿腔熱情投入了工作中。年月,市局競聘,我被調(diào)到辦公室從事具體的收發(fā)工作,說起收發(fā),收收發(fā)發(fā),這是一項誰也不想干更不愿長干的工作,沒有轟轟烈烈的事跡,只有平平淡淡的忙碌,有人甚至這樣描述:好事輪不到,煩事少不了,一天到晚跑,經(jīng)常還吃力不討好,該崗位上的人員變動可謂是來也匆匆,去也匆匆。盡管如此,我還是懷著服從組織分配的心情,高興地踏上了這個工作崗位。隨著市辦公地址的搬遷,取送文件的任務(wù)變不更為艱巨。來回公里的路程使我每天得在公交車上月過一個多小時的時光;冬冷夏熱,風(fēng)雨無阻,有時一天耳來回好幾趟,這本文轉(zhuǎn)載自對于一個有暈車癥的我來說,不可謂是—件不辛苦的事。記得那是一個梅雨季節(jié),天下著瀠瀠細雨,我騎車寄信從郵局回來不久,肖主任說有份緊急材要馬上報送市府財貿(mào)科,我急沖沖地將材料送了過去坐車返回行至中村小區(qū)時,我的呼機響了起來,一看言,是辦公室打來的,叫我立刻到機要局取一份機密;件,我連忙在中村小區(qū)下了車,又返回到市府大樓。送:了緊急材料取回了機密文件,回到辦公室還不到分鑰市委辦又一個電話通知:立即去領(lǐng)取機關(guān)干部讀書報‘會的座位票。這時已經(jīng)快到下班時間了。我坐在車工聽著收音機里宋祖英的《今天是個好曰子》,望著窗外濠瀠細雨,心里久久不能平靜,我感到了辛苦,感到了:喪,感到了挫敗,更感到了不公與委屈??。

      諸如此類事情經(jīng)常發(fā)生,我也不只一次地思考著:難道這就是我用武之地嗎這就是我的人生舞臺嗎這就是我的理,和抱負嗎我還是原來那個意氣風(fēng)發(fā)的我嗎但是,邊發(fā)生的不少人和事卻讓我改變了看法,重新審視了己,調(diào)整了自己,走出了那片困惑。悄悄地朝身邊看土辦公室從事秘書、財務(wù)、基建、后勤工作的同志,哪位不勤不言苦、任勞任怨的“老黃?!蹦奈徊辉谧约旱膷徫煌瞿瑹o聞地奉獻著這是一個多么平凡而又偉大的“老黃牛”集體呀,我為我的困惑感到慚愧,為能在這樣一個集體中成長、工作而感到自豪和驕傲年,局里要開展檔案市級達標活動,變檔案的科室分散管理為綜合檔案室集中管理,辦公室把這項任務(wù)交給了我。針對當時局里的情況,我撰寫了一篇題為《檔案達標升級之我見》的文章,對我局的檔案達標工作提出了一系列建議和意見。誠如所料,要將分散于十幾個科室的幾千卷檔案在短時間內(nèi)集中規(guī)范管理,決不是一蹴而就的事情。為了盡量節(jié)省經(jīng)費,辦公室人員承擔(dān)了大量的工作,從領(lǐng)導(dǎo)、秘書到打字員,從一盒裝訂針的購買到整室密集架的調(diào)試,從枯躁乏味的裝訂案卷到廢寢忘食的編寫材料,經(jīng)歷了整整四個月的曰曰夜夜,終于建立了真正意義上的綜合檔案室,完成了達標任務(wù),結(jié)束了我局檔案管理“分散化”、“麻袋化”的歷史。這其間所經(jīng)受的辛苦、所體驗的委屈、所承受的壓力,在此時化作了欣慰的淚水。我的工作也得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的肯定,被評為市局優(yōu)秀公務(wù)員;××年月,又被黨組織吸收為一名光榮的××黨員。經(jīng)常有人善意地提醒我說:“小李,你年紀輕,別在這個崗位上呆太長時間了,又辛苦又沒前途?!笔堑?,知我者謂我心憂,不知我者謂我何求 從年至今,我從事收發(fā)工作已經(jīng)步人了第六個年頭,在工作中,經(jīng)常會碰到一些不被理解的冤枉事,我曾氣餒,也曾流淚,但我想到更多的是工商人的一份責(zé)任,收發(fā)是工商事業(yè)的窗口,是文件傳輸?shù)捏A站是××事業(yè)不可缺少的一部分,雖然是一個普通得不能再普通、平凡得不能再平凡的工作崗位,但是越普通的崗位越需要一顆平常心,越平凡的工作越需要毅力和耐心,只要我在這個崗位上一天,就有責(zé)任干好一天。在辦公室里碰到的都是些細微小事,從來不曾驚天動地,以后也不會留芳百世,但我明白:只有把這點點滴滴的平凡工作努力做好,我的人生才能永恒,平凡才能孕育出偉大。

      第五篇:材料收發(fā)員工作總結(jié)

      工作總結(jié)

      時光飛逝,不知不覺在工地已經(jīng)六個月時間了。在這段時間里,我從思想上、學(xué)習(xí)上、業(yè)務(wù)技能上都有很大提高,進步的同時,我的心里裝滿濃濃的感念,是領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷與信任、同事們的無私幫助激勵了我的成長。

      第一次邁入項目部的大門,我的內(nèi)心是茫然的,這呈現(xiàn)在眼前的陌生的一切,不知能夠帶給我怎樣的人生?領(lǐng)導(dǎo)的叮嚀安撫了我,師傅的目光鼓勵了我,同事的關(guān)心溫暖著我,我感到我并不是一個初來乍到的孤單的孩子。如同親人一樣接納我的這個團體,令我感到火一樣的溫暖。材料員的工作是瑣碎而繁雜的,許多東西要學(xué)要把握,而我學(xué)的專業(yè),與材料員的業(yè)務(wù)不是很相近,怎樣才能干好它?干一行愛一行,我的老師是這么教誨我的;只要工夫深,鐵杵磨成針,家人是這么說的。于是我積極努力地工作著,不懂就問,不會就學(xué),不好就練。以一個新人的姿態(tài),迎接著這種全新的知識。從7月12日到項目部做材料工作以來,在項目經(jīng)理和各位領(lǐng)導(dǎo)的大力支持、嚴格要求下,在同事的耐心指導(dǎo)下,我認真做好自己的本職工作,很快適應(yīng)了工作環(huán)境,并且各方面也得到了不少的鍛煉,使自身能力得得了相應(yīng)的提高,較好的完成了本職工作任務(wù)。

      現(xiàn)將這階段工作總結(jié)如下:首先認真做好各種材料的進貨檢驗,驗收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否相符,外觀是否完好無損。若發(fā)現(xiàn)不符合標準要求的材料及時向主管負責(zé)人和裝備部匯報,換貨或者退貨。然后根據(jù)實際收入填寫材料收入驗證明細表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現(xiàn)場的臨時倉庫,做好標識。在每次材料發(fā)放時,嚴格按照主管技術(shù)員填寫的材料領(lǐng)用單發(fā)料。

      施工過程中各種工料、機具的使用和管理做到要由專人負責(zé),尤其是發(fā)電機、抽水機必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護,發(fā)現(xiàn)不合理使用的要向處長匯報,對其進行批評教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機具進行全面檢查、維護、保養(yǎng),為下次工程做好準備。根據(jù)工程實際材料使用情況進行入賬、消賬,做到賬物相附。

      通過這半年年對材料、工機具的管理,我認為作為一個材料管理員應(yīng)該做到四個步驟:

      第一步,對材料分類分項管理。首先材料分類管理,經(jīng)常使用的材料碼放在一起,每種材料按名稱、規(guī)格、數(shù)量做好標識,做到一目了然。

      第二步,對工具進行分項管理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱里存放,特別要對貴重工具進行保護,箱外注明內(nèi)存工具名稱;大型工具放在明顯處,每個工具按名稱、規(guī)格、數(shù)量進行有效標識,做到人人都能看得見找得到,好壞要分開。

      第三步,施工機具重點管理。首先把發(fā)電機、抽水機碼放在好抬好放的地方,并標識其名稱、規(guī)格、好壞。每臺發(fā)電機、抽水機用完后要進行定期維護保養(yǎng),保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養(yǎng)和更換機油。發(fā)現(xiàn)問題后立即處理,保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。

      第四步,物資管理臺賬按材料、工具、機具分類登記。注明它們的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出廠日期、好壞程度。每次工程完后,按實際數(shù)量進行入賬、消賬,做到賬物相符,每年終進行核對結(jié)轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)不符及時改正。

      最后,對倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發(fā)現(xiàn)隱患及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,及時處理。通過實際工作經(jīng)驗,我總結(jié)出做好物資管理工作要做到“四勤”:勤管理、勤檢查、勤維護、勤核對賬目。

      2011已經(jīng)成為過去,回首自己半年的工作,自己一直在不斷的學(xué)習(xí)不斷的成長。工作當中有干的不盡人意的地方也有領(lǐng)導(dǎo)表揚的時刻,但是我知道自己還存在很多問題,還有更多的問題等待我去解決。因此,在今后的工作中,我一定要更加努力的學(xué)習(xí),增強自己的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),為能成為不折不扣的川橋棟梁而努力戰(zhàn)斗。

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