第一篇:2011年度圖書館辦公室工作總結(jié)
2011年度圖書館辦公室工作總結(jié)
2011年,辦公室全體同志遵循“一切為讀者,為一切讀者”的辦館理念,以“傳承文明,服務(wù)讀者”為目標(biāo),緊緊圍繞全館工作中心,當(dāng)參謀,盡心盡力;抓服務(wù),任勞任怨;促協(xié)調(diào),顧全大局;督促落實(shí),盡職盡責(zé);在參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)方面取得了一定的成績(jī),特別是在信息反饋、督促檢查、協(xié)調(diào)綜合等方面做了大量工作,較好地發(fā)揮了辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)服務(wù)、監(jiān)督把關(guān)、后勤保障的作用?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)思想教育 提升服務(wù)意識(shí)
辦公室在我館是溝通上下協(xié)調(diào)左右的綜合部門,辦公室工作無效事,每一項(xiàng)工作都關(guān)系到全館工作主體功能的發(fā)揮和整體效率的實(shí)現(xiàn),這要求部門職工要加強(qiáng)政治理論的學(xué)習(xí),努力提升服務(wù)意識(shí),提高業(yè)務(wù)能力.為此,一年來,根據(jù)全館統(tǒng)一安排,組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家的重要文件,貫徹鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,積極深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,學(xué)習(xí)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)材料,開展創(chuàng)業(yè)務(wù)年活動(dòng)。通過學(xué)習(xí)和參加活動(dòng),大家進(jìn)一步統(tǒng)一思想,端正態(tài)度,思想覺悟、職業(yè)道德進(jìn)一步加強(qiáng),每位員工都以創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)當(dāng)先鋒為目標(biāo),以嶄新的精神面貌投入到工作中,在部門中營造出爭(zhēng)當(dāng)先進(jìn)集體、團(tuán)結(jié)向上、開拓創(chuàng)新的良好氛圍,為完成全年工作任務(wù)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、服務(wù)中心工作 注重協(xié)作協(xié)調(diào)
辦公室工作上要為官領(lǐng)導(dǎo)分憂、下位全館干部職工和廣大讀者服務(wù),就要求提高辦事質(zhì)量與效率,力求工作做得好又快,做到在重點(diǎn)上求發(fā)展,在細(xì)節(jié)上下功夫,在創(chuàng)新上求突破。
1.撰寫文件材料:認(rèn)真貫徹館務(wù)會(huì)決定,及時(shí)傳達(dá)、轉(zhuǎn)發(fā)館辦文件和會(huì)議精神,草擬各類型報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃多篇。及時(shí)準(zhǔn)備為領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息材料。
2.規(guī)范管理工作流程:為保證各項(xiàng)工作的高速運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室進(jìn)一步規(guī)范文秘、檔案、信訪工作程序,建立和健全以系列相對(duì)的管理制度;健全了收文、辦文、發(fā)文、公章的有關(guān)規(guī)定,建立了稿件、宣傳材料印刷審批制度,建立個(gè)類材料檔案管理制度及信訪接待工作規(guī)定等。這些舉措使各項(xiàng)工作有章可循,有規(guī)可依,進(jìn)一步完善了工作機(jī)制,促進(jìn)了辦公室工作的規(guī)范化。
3.制定消防安全應(yīng)急疏散預(yù)案,適時(shí)組織開展圖書館每年2次應(yīng)急疏散預(yù)案演練:組織兩次消防演練,就是要鍛煉師生員工“檢查消除火災(zāi)隱患、組織撲救初起火災(zāi)、組織人員疏散逃生、消防宣傳教育培訓(xùn)”四個(gè)能力,靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。
三、周密協(xié)調(diào)部署 籌備各項(xiàng)會(huì)議 協(xié)助各種培訓(xùn)
認(rèn)真做好各類會(huì)議、培訓(xùn)的前期籌備工作,做到了會(huì)前通知準(zhǔn)備到位,會(huì)中做好記錄,會(huì)后做好總結(jié)、宣傳。
1.全年完成館務(wù)會(huì)、全館業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交流會(huì)、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)動(dòng)員會(huì)等行會(huì)議的籌 備。
2.2011年中美圖書館員專業(yè)項(xiàng)目—高級(jí)研討班。
3.2011年12月16日舉行“心里健康與素質(zhì)培養(yǎng)”講座。
4.加強(qiáng)館區(qū)環(huán)境整治。在館大樓和大門外安裝醒目的溫馨提。
5.創(chuàng)造優(yōu)美閱讀環(huán)境。更新閱覽室標(biāo)識(shí)、制作溫馨提示、在閱覽室擺放花草、清理閱覽室樓道衛(wèi)生和廢舊物品的處理等工作改善閱讀環(huán)境,為讀者打造安靜、安全、溫馨、和諧的閱讀環(huán)境。
四、嚴(yán)格按章辦事 管好理好財(cái)務(wù)
1.2.3.4.5.6.7.8.五、嚴(yán)格按章辦事 管好理好財(cái)務(wù)
嚴(yán)格按本館財(cái)務(wù)制度,認(rèn)真審核每次往來賬目,合理使用各項(xiàng)資金。
1、合理安排收支預(yù)算。根據(jù)本館經(jīng)費(fèi)情況,認(rèn)真總結(jié)分析上年度預(yù)算執(zhí)行情況,結(jié)合全館本年度工作實(shí)際,認(rèn)真做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算,使全館的各項(xiàng)預(yù)算經(jīng)費(fèi)更切合實(shí)際。
2、加強(qiáng)內(nèi)部固定資產(chǎn)的登記管理。注重在平時(shí)的購買、報(bào)銷中針對(duì)哪些是列入固定資產(chǎn);哪些是非固定資產(chǎn)進(jìn)行核實(shí)登記,做到購物核對(duì),賬物相符。
3、家具清查中,我們?cè)跁r(shí)間緊任務(wù)重的情況下,逐項(xiàng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行了核實(shí)、登記,做到了賬務(wù)相符,帳卡相符,正確率達(dá)到100%。
六、搞好后勤服務(wù) 做到保障有力
一年來為了把工作落實(shí)到位,協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,辦公室按照“工作要細(xì),落實(shí)要快,督辦要勤”的要求,確保各部門之間聯(lián)系暢通,保障日常性工作正常運(yùn)行。后勤保障工作是體現(xiàn)辦公室工作成效的重要方面。館內(nèi)水電、館舍衛(wèi)生、用車安全等都屬于辦公室后勤工作的范圍,工作任務(wù)之繁雜可想而知。辦公室把搞好后勤管理和服務(wù)工作作為部門的重點(diǎn)工作,全力保障本館事物和部門工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),經(jīng)過工作人員的努力,各項(xiàng)設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
綜上總結(jié),一年來,辦公室為了保障圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展,全部門的同志們付出很多、每個(gè)同志都能從全館的大局出發(fā),團(tuán)結(jié)協(xié)作,甘于奉獻(xiàn),營造了一個(gè)互助支持,互助理解,攜手共進(jìn)的工作氛圍,認(rèn)真履行了各項(xiàng)職能,較好地完成了工作任務(wù)。在取得成績(jī)的同時(shí),我們也清醒地看到工作中存在一些不足,如管理機(jī)制不夠靈活,工作效率不高等,需
要在今后的工作中加以改正。在新的一年當(dāng)中,辦公室將繼續(xù)做好橋梁和紐帶,為館領(lǐng)導(dǎo)和全館職工及廣大讀者提供優(yōu)良周到的服務(wù),為進(jìn)一步推動(dòng)圖書館事業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
第二篇:2011圖書館辦公室工作總結(jié)
2015學(xué)圖書室工作總結(jié)
張海強(qiáng)
以“傳承文明,服務(wù)讀者”為目標(biāo),緊緊圍繞全館工作中心,當(dāng)參謀,盡心盡力;抓服務(wù),任勞任怨;促協(xié)調(diào),顧全大局;督促落實(shí),盡職盡責(zé);在參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)方面取得了一定的成績(jī),特別是在信息反饋、督促檢查、協(xié)調(diào)綜合等方面做了大量工作,較好地發(fā)揮了辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)服務(wù)、監(jiān)督把關(guān)、后勤保障的作用?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)思想教育 提升服務(wù)意識(shí)
圖書室的每一項(xiàng)工作都關(guān)系到全校工作主體功能的發(fā)揮和整體效率的實(shí)現(xiàn),這要求部門職工要加強(qiáng)政治理論的學(xué)習(xí),努力提升服務(wù)意識(shí),提高業(yè)務(wù)能力.為此,一年來,根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一安排,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家的重要文件,貫徹鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,積極深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,學(xué)習(xí)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)材料,開展創(chuàng)業(yè)務(wù)年活動(dòng)。通過學(xué)習(xí)和參加活動(dòng),大家進(jìn)一步統(tǒng)一思想,端正態(tài)度,思想覺悟、職業(yè)道德進(jìn)一步加強(qiáng),每次都以創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)當(dāng)先鋒為目標(biāo),以嶄新的精神面貌投入到工作中,在部門中營造出爭(zhēng)當(dāng)先進(jìn)集體、團(tuán)結(jié)向上、開拓創(chuàng)新的良好氛圍,為完成全年工作任務(wù)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、服務(wù)中心工作 注重協(xié)作協(xié)調(diào)
圖書室工作就要求提高辦事質(zhì)量與效率,力求工作做得好又快,做到在重點(diǎn)上求發(fā)展,在細(xì)節(jié)上下功夫,在創(chuàng)新上求突破。
1規(guī)范管理工作流程:為保證各項(xiàng)工作的高速運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室進(jìn)一步規(guī)范文秘、檔案、信訪工作程序,建立和健全以系列相對(duì)的管理制度;健全了收文、辦文、發(fā)文、公章的有關(guān)規(guī)定,建立了稿件、宣傳材料印刷審批制度,建立個(gè)類材料檔案管理制度及信訪接待工作規(guī)定等。這些舉措使各項(xiàng)工作有章可循,有規(guī)可依,進(jìn)一步完善了工作機(jī)制,促進(jìn)了辦公室工作的規(guī)范化。
2.制定消防安全應(yīng)急疏散預(yù)案,適時(shí)組織開展圖書館每年2次應(yīng)急疏散預(yù)案演練:組織兩次消防演練,就是要鍛煉師生員工“檢查消除火災(zāi)隱患、組織撲救初起火災(zāi)、組織人員疏散逃生、消防宣傳教育培訓(xùn)”四個(gè)能力,靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。
三、周密協(xié)調(diào)部署 籌備各項(xiàng)會(huì)議 協(xié)助各種培訓(xùn)
認(rèn)真做好各類會(huì)議、培訓(xùn)的前期籌備工作,做到了會(huì)前通知準(zhǔn)備到位,會(huì)中做好記錄,會(huì)后做好總結(jié)、宣傳。
1.全年完成館務(wù)會(huì)、全館業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交流會(huì)、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)動(dòng)員會(huì)等行會(huì)議的籌 備。
2.加強(qiáng)館區(qū)環(huán)境整治。在館大樓和大門外安裝醒目的溫馨提。
3.創(chuàng)造優(yōu)美閱讀環(huán)境。更新閱覽室標(biāo)識(shí)、制作溫馨提示、在閱覽室擺放花草、清理閱覽室樓道衛(wèi)生和廢舊物品的處理等工作改善閱讀環(huán)境,為讀者打造安靜、安全、溫馨、和諧的閱讀環(huán)境。
四、嚴(yán)格按章辦事 管好理好財(cái)務(wù)
嚴(yán)格按本館財(cái)務(wù)制度,認(rèn)真審核每次往來賬目,合理使用各項(xiàng)資金。
1、合理安排收支預(yù)算。根據(jù)本館經(jīng)費(fèi)情況,認(rèn)真總結(jié)分析上預(yù)算執(zhí)行情況,結(jié)合全館本工作實(shí)際,認(rèn)真做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算,使全館的各項(xiàng)預(yù)算經(jīng)費(fèi)更切合實(shí)際。
2、加強(qiáng)內(nèi)部固定資產(chǎn)的登記管理。注重在平時(shí)的購買、報(bào)銷中針對(duì)哪些是列入固定資產(chǎn);哪些是非固定資產(chǎn)進(jìn)行核實(shí)登記,做到購物核對(duì),賬物相符。
3、家具清查中,我們?cè)跁r(shí)間緊任務(wù)重的情況下,逐項(xiàng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行了核實(shí)、登記,做到了賬務(wù)相符,帳卡相符,正確率達(dá)到100%。
六、搞好后勤服務(wù) 做到保障有力
一年來為了把工作落實(shí)到位,協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,辦公室按照“工作要細(xì),落實(shí)要快,督辦要勤”的要求,確保各部門之間聯(lián)系暢通,保障日常性工作正常運(yùn)行。后勤保障工作是體現(xiàn)辦公室工作成效的重要方面。館內(nèi)水電、館舍衛(wèi)生、用車安全等都屬于辦公室后勤工作的范圍,工作任務(wù)之繁雜可想而知。辦公室把搞好后勤管理和服務(wù)工作作為部門的重點(diǎn)工作,全力保障本館事物和部門工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),經(jīng)過工作人員的努力,各項(xiàng)設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
綜上總結(jié),一年來,辦公室為了保障圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展,全部門的同志們付出很多、每個(gè)同志都能從全館的大局出發(fā),團(tuán)結(jié)協(xié)作,甘于奉獻(xiàn),營造了一個(gè)互助支持,互助理解,攜手共進(jìn)的工作氛圍,認(rèn)真履行了各項(xiàng)職能,較好地完成了工作任務(wù)。在取得成績(jī)的同時(shí),我們也清醒地看到工作中存在一些不足,2 如管理機(jī)制不夠靈活,工作效率不高等,需要在今后的工作中加以改正。在新的一年當(dāng)中,辦公室將繼續(xù)做好橋梁和紐帶,為館領(lǐng)導(dǎo)和全館職工及廣大讀者提供優(yōu)良周到的服務(wù),為進(jìn)一步推動(dòng)圖書館事業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
第三篇:圖書館業(yè)務(wù)辦公室個(gè)人工作總結(jié)
篇一:2011圖書館辦公室工作總結(jié) 2011圖書館辦公室工作總結(jié)
2011年,辦公室全體同志遵循“一切為讀者,為一切讀者”的辦館理念,以“傳承文明,服務(wù)讀者”為目標(biāo),緊緊圍繞全館工作中心,當(dāng)參謀,盡心盡力;抓服務(wù),任勞任怨;促協(xié)調(diào),顧全大局;督促落實(shí),盡職盡責(zé);在參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)方面取得了一定的成績(jī),特別是在信息反饋、督促檢查、協(xié)調(diào)綜合等方面做了大量工作,較好地發(fā)揮了辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)服務(wù)、監(jiān)督把關(guān)、后勤保障的作用?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)思想教育 提升服務(wù)意識(shí)
辦公室在我館是溝通上下協(xié)調(diào)左右的綜合部門,辦公室工作無效事,每一項(xiàng)工作都關(guān)系到全館工作主體功能的發(fā)揮和整體效率的實(shí)現(xiàn),這要求部門職工要加強(qiáng)政治理論的學(xué)習(xí),努力提升服務(wù)意識(shí),提高業(yè)務(wù)能力.為此,一年來,根據(jù)全館統(tǒng)一安排,組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家的重要文件,貫徹鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,積極深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,學(xué)習(xí)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)材料,開展創(chuàng)業(yè)務(wù)年活動(dòng)。通過學(xué)習(xí)和參加活動(dòng),大家進(jìn)一步統(tǒng)一思想,端正態(tài)度,思想覺悟、職業(yè)道德進(jìn)一步加強(qiáng),每位員工都以創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)當(dāng)先鋒為目標(biāo),以嶄新的精神面貌投入到工作中,在部門中營造出爭(zhēng)當(dāng)先進(jìn)集體、團(tuán)結(jié)向上、開拓創(chuàng)新的良好氛圍,為完成全年工作任務(wù)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、服務(wù)中心工作 注重協(xié)作協(xié)調(diào) 辦公室工作上要為官領(lǐng)導(dǎo)分憂、下位全館干部職工和廣大讀者服務(wù),就要求提高辦事質(zhì)量與效率,力求工作做得好又快,做到在重點(diǎn)上求發(fā)展,在細(xì)節(jié)上下功夫,在創(chuàng)新上求突破。
1.撰寫文件材料:認(rèn)真貫徹館務(wù)會(huì)決定,及時(shí)傳達(dá)、轉(zhuǎn)發(fā)館辦文件和會(huì)議精神,草擬各類型報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃多篇。及時(shí)準(zhǔn)備為領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息材料。
2.規(guī)范管理工作流程:為保證各項(xiàng)工作的高速運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室進(jìn)一步規(guī)范文秘、檔案、信訪工作程序,建立和健全以系列相對(duì)的管理制度;健全了收文、辦文、發(fā)文、公章的有關(guān)規(guī)定,建立了稿件、宣傳材料印刷審批制度,建立個(gè)類材料檔案管理制度及信訪接待工作規(guī)定等。這些舉措使各項(xiàng)工作有章可循,有規(guī)可依,進(jìn)一步完善了工作機(jī)制,促進(jìn)了辦公室工作的規(guī)范化。3.制定消防安全應(yīng)急疏散預(yù)案,適時(shí)組織開展圖書館每年2次應(yīng)急疏散預(yù)案演練:組織兩次消防演練,就是要鍛煉師生員工“檢查消除火災(zāi)隱患、組織撲救初起火災(zāi)、組織人員疏散逃生、消防宣傳教育培訓(xùn)”四個(gè)能力,靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。
三、周密協(xié)調(diào)部署 籌備各項(xiàng)會(huì)議 協(xié)助各種培訓(xùn)
認(rèn)真做好各類會(huì)議、培訓(xùn)的前期籌備工作,做到了會(huì)前通知準(zhǔn)備到位,會(huì)中做好記錄,會(huì)后做好總結(jié)、宣傳。
1.全年完成館務(wù)會(huì)、全館業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交流會(huì)、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)動(dòng)員會(huì)等行會(huì)議的籌 備。2.2011年中美圖書館員專業(yè)項(xiàng)目—高級(jí)研討班。
3.2011年12月16日舉行“心里健康與素質(zhì)培養(yǎng)”講座。4.加強(qiáng)館區(qū)環(huán)境整治。在館大樓和大門外安裝醒目的溫馨提。
5.創(chuàng)造優(yōu)美閱讀環(huán)境。更新閱覽室標(biāo)識(shí)、制作溫馨提示、在閱覽室擺放花草、清理閱覽室樓道衛(wèi)生和廢舊物品的處理等工作改善閱讀環(huán)境,為讀者打造安靜、安全、溫馨、和諧的閱讀環(huán)境。
四、嚴(yán)格按章辦事 管好理好財(cái)務(wù) 1.2.3.4.5.6.7.8.五、嚴(yán)格按章辦事 管好理好財(cái)務(wù)
嚴(yán)格按本館財(cái)務(wù)制度,認(rèn)真審核每次往來賬目,合理使用各項(xiàng)資金。
1、合理安排收支預(yù)算。根據(jù)本館經(jīng)費(fèi)情況,認(rèn)真總結(jié)分析上預(yù)算執(zhí)行情況,結(jié)合全館本工作實(shí)際,認(rèn)真做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算,使全館的各項(xiàng)預(yù)算經(jīng)費(fèi)更切合實(shí)際。
2、加強(qiáng)內(nèi)部固定資產(chǎn)的登記管理。注重在平時(shí)的購買、報(bào)銷中針對(duì)哪些是列入固定資產(chǎn);哪些是非固定資產(chǎn)進(jìn)行核實(shí)登記,做到購物核對(duì),賬物相符。
3、家具清查中,我們?cè)跁r(shí)間緊任務(wù)重的情況下,逐項(xiàng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行了核實(shí)、登記,做到了賬務(wù)相符,帳卡相符,正確率達(dá)到100%。
六、搞好后勤服務(wù) 做到保障有力
一年來為了把工作落實(shí)到位,協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,辦公室按照“工作要細(xì),落實(shí)要快,督辦要勤”的要求,確保各部門之間聯(lián)系暢通,保障日常性工作正常運(yùn)行。后勤保障工作是體現(xiàn)辦公室工作成效的重要方面。館內(nèi)水電、館舍衛(wèi)生、用車安全等都屬于辦公室后勤工作的范圍,工作任務(wù)之繁雜可想而知。辦公室把搞好后勤管理和服務(wù)工作作為部門的重點(diǎn)工作,全力保障本館事物和部門工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),經(jīng)過工作人員的努力,各項(xiàng)設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
綜上總結(jié),一年來,辦公室為了保障圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展,全部門的同志們付出很多、每個(gè)同志都能從全館的大局出發(fā),團(tuán)結(jié)協(xié)作,甘于奉獻(xiàn),營造了一個(gè)互助支持,互助理解,攜手共進(jìn)的工作氛圍,認(rèn)真履行了各項(xiàng)職能,較好地完成了工作任務(wù)。在取得成績(jī)的同時(shí),我們也清醒地看到工作中存在一些不足,如管理機(jī)制不夠靈活,工作效率不高等,需要在今后的工作中加以改正。在新的一年當(dāng)中,辦公室將繼續(xù)做好橋梁和紐帶,為館領(lǐng)導(dǎo)和全館職工及廣大讀者提供優(yōu)良周到的服務(wù),為進(jìn)一步推動(dòng)圖書館事業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。篇二:圖書館個(gè)人工作總結(jié)
圖書館個(gè)人工作總結(jié)
我于xxxx年進(jìn)入xx圖書館,作為圖書館成員的一分子,本人積極發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),并于?年?月被聘任為助理館員。不僅每年能較好的完成年初制定的工作目標(biāo),為圖書館總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),作出了自己應(yīng)有的貢獻(xiàn),而且我不斷努力、創(chuàng)新工作,得到了領(lǐng)導(dǎo)和廣大讀者的好評(píng)和贊譽(yù)?,F(xiàn)將任職以來的工作總結(jié)如下:
一、不斷以科學(xué)的政治思想武裝頭腦,為工作奠定良好的理論基礎(chǔ) 科學(xué)理論是實(shí)踐的基礎(chǔ)。自任職以來,積極參加單位的學(xué)習(xí),幾年中沒有缺席一次,真正把學(xué)習(xí)作為提高自己理論水平的極好機(jī)會(huì),學(xué)習(xí)時(shí)能按要求準(zhǔn)備發(fā)言提綱,提高學(xué)習(xí)的效果。平時(shí)也能注重時(shí)政的學(xué)習(xí),了解國際國內(nèi)的大事,只有信息準(zhǔn)確,理解對(duì)路,才能與黨中央、于上級(jí)保持一致,才能將理論付諸實(shí)踐,才能更好地為讀者服務(wù),為大眾服務(wù),為基層服務(wù)。
二、不斷銳意創(chuàng)新,工作取得一定實(shí)效
自參加工作以來,根據(jù)分工我主要在借閱部工作,負(fù)責(zé)圖書館的日常外借、歸還以及搜集、整理館藏工作。涉及工作點(diǎn)多、面廣、陣線長,有時(shí)因?yàn)槊B家都顧不上。即使這樣,我沒有發(fā)過一次火,叫過一次累,而是積極努力,始終如一,一次次完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。借閱工作
借閱工作包括借閱證的辦理、退和換發(fā)手續(xù)以及圖書報(bào)刊的搜集整理、保存完善等。它所涉人群廣,有機(jī)關(guān)干部,有普通市民,更多面對(duì)的是不同等級(jí)的學(xué)生。他們流動(dòng)性大,而且一次借閱量大,很容易造成書籍丟失和借閱秩序混亂,為此,我們作了大量調(diào)研,以此滿足不同層次讀者的需求,從而擴(kuò)大閱讀面,擴(kuò)大閱讀群。我們的工作得到了廣大市民和學(xué)生的好評(píng),同時(shí)也為我市文化建設(shè)、文化擴(kuò)面作出了積極的貢獻(xiàn)。借閱工作千頭萬緒,枯燥繁瑣。然而,工作的責(zé)任心要求自己耐心耐心、再耐心。幾年來,我經(jīng)辦的借閱證就有幾千份,涉及人數(shù)上萬人。還通過 “世界讀書日”、“圖書服務(wù)宣傳周”等形式作好圖書館的宣傳工作,吸引更多更廣的人群走進(jìn)圖書館、走進(jìn)知識(shí)、走進(jìn)未來。深入基層搞調(diào)研,為老干部宣講新政策、新時(shí)勢(shì),撰寫調(diào)研報(bào)告?篇;深入農(nóng)村為農(nóng)民兄弟送去致富書籍上千冊(cè)和致富信息上百條;深入學(xué)校,介紹圖書館情況,向他們推薦優(yōu)秀書籍和新書,引導(dǎo)他們多讀書、讀好書、好讀書。
二、不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),工作進(jìn)一步提升
圖書館是服務(wù)部門也是業(yè)務(wù)部門,由于服務(wù)的需要,所以對(duì)業(yè)務(wù)要求也很高,同時(shí)由于現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展以及它在圖書館中的應(yīng)用,我越來越認(rèn)識(shí)到在圖書館工作中必須提高圖書館的業(yè)務(wù)知識(shí)水平,于是努力鉆研業(yè)務(wù),并積極研究,幾年來閱讀有關(guān)書籍和文獻(xiàn)?余篇,撰寫論文《?》、本人還積極參加現(xiàn)代技術(shù)的學(xué)習(xí),除參加圖書館組織的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)外,還參加館外計(jì)算機(jī)課程的學(xué)習(xí),并獲得計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試合格證書。還注意漢語言文學(xué)和英語學(xué)習(xí),平時(shí)有針對(duì)性地閱讀有關(guān)書籍,努力使自己能跟上時(shí)代發(fā)展的潮流。
幾年來,無論在政治上、思想上、工作上、業(yè)務(wù)上自己都有不同程度的提高,較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的一致好評(píng)。今后,我將繼續(xù)保持謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,篇三:辦公室工作人員個(gè)人總結(jié)(5篇)辦公室工作人員個(gè)人工作總結(jié)
彈指一揮間一年過去了,在各科室同志的支持和幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項(xiàng)工作打下了良好的基礎(chǔ)。來公司快三年的時(shí)間了,其間有喜樂,也有哀愁,但更多的是對(duì)公司心存感激,因我在工作中不僅學(xué)到了與工作相關(guān)的知識(shí)、技能與方法,還學(xué)習(xí)到了如何做人、怎樣為人處世,這是比任何東西都寶貴的人生財(cái)富,并將受益終生。所以我懷著一顆感恩的心在工作著、學(xué)習(xí)著。又是年底了,我對(duì)一年來的工作進(jìn)行一下總結(jié)與歸納,如有不妥之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),努力提高
一年來,我首先是認(rèn)真學(xué)習(xí)了鄧小理和“三個(gè)代表”重要思想。努力提高自己的理論,用正確的理論來指導(dǎo)自己的工作實(shí)踐,指導(dǎo)自己樹立堅(jiān)定的共產(chǎn)主義信念,指導(dǎo)自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價(jià)值觀;其次是認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十七大精神,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,弄清工作的方向、目標(biāo)和任務(wù),緊跟時(shí)代潮流,確保在思想上、行動(dòng)上和黨組織保持高度一致;第三是努力學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的各種知識(shí),使自己在工作中不掉隊(duì)、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。通過學(xué)習(xí)--思考--提高,自己的思想素質(zhì)、道德品質(zhì)和工作能力都得到了明顯的進(jìn)步。
二、腳踏實(shí)地,努力工作
三、端正作風(fēng),擺正位置
在工作中,我始終堅(jiān)持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),認(rèn)真做好工作。服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不計(jì)得失、不挑輕重。對(duì)工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時(shí)間,做到自己的最好,自工作以來,沒有耽誤過任何領(lǐng)導(dǎo)交辦的任何事情。在生活中,堅(jiān)持正直、謙虛、樸實(shí)的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢(shì),也不欺上壓下,正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)、同事相處的尺與度的關(guān)系,大事講原則,小事講風(fēng)格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。
四、存在問題
通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:
一、對(duì)辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應(yīng)付現(xiàn)象;
二、工作的創(chuàng)造性還不夠強(qiáng),缺少吃苦耐勞、艱苦奮斗的精神;
三、學(xué)習(xí)掌握新政策、新規(guī)定還不夠,對(duì)新形勢(shì)下的工作需求還有差距;
四、調(diào)研工作不夠深透,工作方法上還有待改進(jìn)。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進(jìn)提高,爭(zhēng)取把自己的工作做得更好。
總之,一年來,通過努力學(xué)習(xí)和不斷摸索,收獲很大,我堅(jiān)信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。做了一年的辦公室工作了,有的時(shí)候也覺得自己有經(jīng)驗(yàn),或是由著自己的判斷來處理事情,所以出現(xiàn)了不少的問題,給領(lǐng)導(dǎo)添了不少麻煩,使自己當(dāng)時(shí)也很丟面子,最后在領(lǐng)導(dǎo)的幫助下都解決了問題,事后才知道自己的社會(huì)閱歷缺乏,或是處理方法不當(dāng),我決心在今后的工作中要多提高自己的素質(zhì)與休養(yǎng),多學(xué)習(xí)為人處世的哲學(xué),才能夠超越現(xiàn)在的自己,爭(zhēng)取更大的進(jìn)步!2011個(gè)人工作總結(jié)
我在還沒有進(jìn)入黨政辦工作之前,對(duì)辦公室工作很陌生,不了解黨政工作其職能。后來有幸成為黨政辦的一名工作人員,慢慢的從了解到熟悉,再到融入其中,使我明白了很多?,F(xiàn)在我已經(jīng)在黨政辦工作了2個(gè)多月,這2個(gè)多月以來,我深深的認(rèn)識(shí)到了,關(guān)注民生,服務(wù)百姓就是我們的工作核心。黨政辦呼應(yīng)了人民群眾的關(guān)注與要求,而且也加強(qiáng)了群眾對(duì)政府職能部門的監(jiān)督,成為人民群眾與黨和政府聯(lián)系溝通的一個(gè)紐帶和橋梁,不僅將大量社會(huì)矛盾化解在萌芽階段,而且成了反映社情民意的“晴雨表”。但是在工作中,我也發(fā)現(xiàn)自己還有很多需要完善的地方,為了更好的做好本職工作,自我總結(jié)出需要加強(qiáng)的幾個(gè)方面: 一是加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)意識(shí)
古人講“三人行,能者為師”,所以我時(shí)刻把學(xué)習(xí)放在虛心求教上,向辦公室內(nèi)的其他前輩們學(xué)習(xí),并且不斷豐富自身理論修養(yǎng)和工作經(jīng)驗(yàn),學(xué)會(huì)從全局上觀察問題、思考問題、處理問題,使工作不斷創(chuàng)出新特色,取得新突破。群眾打熱線咨詢、反映的事情關(guān)乎各個(gè)方面,工作人員對(duì)法律、規(guī)則制度、國家政策等等熟知的越多,就能做好群眾的宣傳解釋工作。二是增強(qiáng)自己的工作責(zé)任心
任何小細(xì)節(jié)也成就大問題,在咨詢方面,沒有小問題,只有沒辦法預(yù)料的衍生大問題,因?yàn)槿藗兏P(guān)注的是結(jié)果,所以我們每一步路都要走的踏踏實(shí)實(shí),不以善小而不為,不以惡小而為之,把每一個(gè)問題都當(dāng)成學(xué)習(xí)再學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),做到精益求精,使打進(jìn)熱線咨詢的每一位群眾都真真切切感受到黨政辦全心全意為民服務(wù)的真情!三是提高自己的服務(wù)質(zhì)效
黨政辦工作主要是服務(wù)于民,收集社情民意,傳達(dá)黨和國家的政策方針,我們的言行不慎就會(huì)使群眾對(duì)政策產(chǎn)生誤解,我們工作的不細(xì)致就有可能誘發(fā)不穩(wěn)定因素,而為群眾排憂解難,創(chuàng)新優(yōu)質(zhì)服務(wù)為民,科學(xué)發(fā)展打造和諧社會(huì)貢獻(xiàn)一份自己的力量。總之,在辦公室,我們要做好“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,起著紐帶作用,無論是接聽一個(gè)電話,收集一個(gè)意見,還是打印一篇文稿,匯報(bào)一項(xiàng)工作,都力求做到準(zhǔn)確無誤,較好地完成上傳下達(dá)工作,充分發(fā)揮辦公室紐帶作用,窗口作用。來人接待,公文擬發(fā),上下溝通,內(nèi)外聯(lián)系,資料打印等大量日常事務(wù),我都按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)工作。
在今后的工作生活中,我希望自己能不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、不斷的的完善自我,把工作做得更好。盡快獨(dú)當(dāng)一面。
時(shí)間一晃而過,彈指之間,2008年已過去了,一年來,在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,本人兢兢業(yè)業(yè),吃苦耐勞、虛心好學(xué),自覺遵守局里的各項(xiàng)規(guī)章制度,圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),回顧過去一年,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化自我素質(zhì)。
一年來,我和同事們始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)鄧小平理論和江澤民同志“三個(gè)代表”的重要思想,堅(jiān)持學(xué)習(xí)黨的十六大精神,堅(jiān)持學(xué)習(xí)有關(guān)文件管理和分類,及相關(guān)書籍積極參加單位的各種政治學(xué)習(xí)活動(dòng),通過日常不斷學(xué)習(xí),使自身的思想理論素質(zhì)得到進(jìn)一步提高。使平時(shí)的工作更得心應(yīng)手。
二、主要工作情況
2008年里我在辦公室里工作,主要負(fù)責(zé)收文處理和發(fā)文登記,及文件保管,我嚴(yán)格按程序辦事,不漏記、不錯(cuò)發(fā)一份文件,保證重要文件都能及時(shí)歸檔保管好,使工作井井有序,讓資料有檔可查,使工作效率大大提高。
三、不足之處
一年來的工作雖然完成了領(lǐng)導(dǎo)分配的各項(xiàng)任務(wù),但也存在一些不足,主要是思想解放程度不夠,服務(wù)上不夠,材料上還在基本格式上徘徊,工作有急躁情緒,有時(shí)急于求成,反而影響了工作的進(jìn)度和質(zhì)量,有時(shí)處理一些工作關(guān)系還不能得心應(yīng)手,工作顯得措手不及,無從下手,在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力完善自身,2011年副主任工作總結(jié)
我于2010年12月?lián)勿^長辦公室秘書,主要職責(zé)是:承擔(dān)館領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交辦的各項(xiàng)政務(wù)、事務(wù)工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。同時(shí)因工作需要,兼任物資管理保障工作。一年多來我在主任的正確領(lǐng)導(dǎo)下及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,積極努力工作,認(rèn)真履行職責(zé),圓滿完成了所承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的工作、情況,簡(jiǎn)要匯報(bào)如下:
一、努力做好行政管理工作
1、精心核算,控制成本,保障圖書館日常辦公用品、勞保用品等物資的正常供應(yīng)。其中:為嚴(yán)格控制成本預(yù)算,辦公用品等低值易耗品、耗材每季度平均采購2次;辦公用品月均發(fā)放18余次。
2、認(rèn)真管理固定資產(chǎn)。隨時(shí)對(duì)辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管、借用和維護(hù)。
3、保證文件往來暢通,確保及時(shí)撰寫和上報(bào)。做好各種文件的收發(fā),通知、催辦工作,及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱辦,科室下達(dá)做好記錄,按時(shí)布置,全年閉合館內(nèi)文件299個(gè),來件270個(gè)。今年規(guī)范了文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序,做到了文件轉(zhuǎn)接有登記。
4、負(fù)責(zé)館長辦公會(huì)議的召集安排與通知,做好會(huì)議記錄,全年整理會(huì)議紀(jì)要59期,并匯編成冊(cè)以供備考。
5、認(rèn)真做好館長辦公室的接待、來訪工作,與其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務(wù)咨詢、館長信箱投訴建議的接報(bào)和轉(zhuǎn)報(bào)工作,全年共受理信件100余件。
6、協(xié)助有關(guān)單位完成了各個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的驗(yàn)收工作。能夠及時(shí)解決和安排上級(jí)布置的工作和其他部門的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時(shí)上報(bào)。
二、加強(qiáng)管理制度建設(shè)
1、完善部門管理制度。在完善原有資產(chǎn)管理制度基礎(chǔ)上制定了辦公用品及低值易耗品的管理規(guī)定、單位通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的管理規(guī)定。
2、配合各部門印刷品需求,對(duì)圖書館印制品進(jìn)行統(tǒng)一印刷與管理。
3、規(guī)范館長辦公會(huì)議制度,協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)組織并召集館領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì),促進(jìn)單位有關(guān)申報(bào)事項(xiàng)的完成。
三、完成有關(guān)專項(xiàng)工作
1、固定資產(chǎn)登記、變更、復(fù)核等工作,配合有關(guān)會(huì)計(jì)師事務(wù)所做好審計(jì)工作。
2、協(xié)同負(fù)責(zé)圖書館辦公區(qū)域調(diào)整和地方文獻(xiàn)與古籍部改造的物資搬遷、管理工作。
四、配合圖書館重大活動(dòng),做好后勤保障工作 兩會(huì)咨詢服務(wù)、少兒系列活動(dòng)頒獎(jiǎng)典禮、圖書突擊加工、事業(yè)單位審查、紅歌頌黨歌詠比賽、開通移動(dòng)電子借書卡、開通短信平臺(tái)、報(bào)刊過刊裝訂、圖書修補(bǔ)、共享工程文化成果展等活動(dòng)的后勤保障工作。
五、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)、特別的任務(wù) 存在的問題和不足: 一是學(xué)習(xí)不夠系統(tǒng)深入,學(xué)習(xí)的深度和廣度不夠,理論水平和業(yè)務(wù)能力還有待進(jìn)一步提高。二是工作不嚴(yán)不細(xì),按部就班,超前意識(shí)還不強(qiáng)。三是管理能力、組織協(xié)調(diào)能力還有有待進(jìn)一步提高。針對(duì)以上存在的問題和不足,我將在今后的工作中積極改進(jìn),不斷提高自身素質(zhì)和能力,更好地履職盡責(zé)
一年來,我熱衷于本職工作,嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置,時(shí)刻保持“謙虛”、“謹(jǐn)慎”、“律己”的態(tài)度,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心栽培和同事們的幫助支持下,始終勤奮學(xué)習(xí)、積極進(jìn)取,努力提高自我,始終勤奮工作,認(rèn)真完成任務(wù),履行好崗位職責(zé),各方面表現(xiàn)優(yōu)異,得到了領(lǐng)導(dǎo)和群眾的肯定?,F(xiàn)將一年來的學(xué)習(xí)、工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、嚴(yán)于律己,自覺加強(qiáng)黨性鍛煉,政治思想覺悟得到提高。一年來,始終堅(jiān)持運(yùn)用馬克思列寧主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法論,堅(jiān)持正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,并用以指導(dǎo)自己的學(xué)習(xí)、工作和生活實(shí)踐。熱愛祖國、熱愛黨、熱愛社會(huì)主義,堅(jiān)定共產(chǎn)主義信念,與黨組織保持高度一致。認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,工作積極主動(dòng),勤奮努力,不畏艱難,盡職盡責(zé),任勞任怨,在平凡的工作崗位上作出力所能及的貢獻(xiàn)。
第四篇:圖書館辦公室崗位職責(zé)
圖書館辦公室崗位職責(zé)
1、圖書館辦公室主任崗位職責(zé)
一、主持辦公室的全面工作,認(rèn)真落實(shí)館工作部署,指導(dǎo)、督促本室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、負(fù)責(zé)制定和實(shí)施本部門工作計(jì)劃、規(guī)章制度,并做好檢查總結(jié)工作。做好上傳下達(dá)和綜合協(xié)調(diào)館內(nèi)各部(室)的工作,為館領(lǐng)導(dǎo)提供工作參考意見。
三、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好圖書館發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃與總結(jié)、制定規(guī)章制度等工作。負(fù)責(zé)組織起草、審核、報(bào)批圖書館各種公文、工作報(bào)告與總結(jié),發(fā)布圖書館通告與通知。
四、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好黨務(wù)、行政管理、安全保衛(wèi)、環(huán)境建設(shè)、后勤保障、宣傳和工會(huì)工作,督促檢查館內(nèi)各部門對(duì)上級(jí)決議、決定及規(guī)章制度的執(zhí)行情況,督促檢查館內(nèi)各部門統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工作計(jì)劃與總結(jié)以及目標(biāo)責(zé)任制的完成情況,并及時(shí)向館領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
五、負(fù)責(zé)全館性會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,列席黨政聯(lián)席會(huì)議、參加館務(wù)會(huì)和館長辦公會(huì),做好會(huì)議記錄,起草會(huì)議紀(jì)要。配合有關(guān)部門組織全館性活動(dòng),做好對(duì)外聯(lián)系和接待來訪工作。
六、負(fù)責(zé)館內(nèi)的報(bào)告、合同、協(xié)議、介紹信、印章和其他文書檔案的管理,做好保密工作。
七、負(fù)責(zé)辦公用品、勞動(dòng)保護(hù)用品、家具、設(shè)備等的申報(bào)、購買、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)和保管工作。
八、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好經(jīng)費(fèi)管理工作,編制預(yù)決算,辦理館內(nèi)各種支出的報(bào)賬手續(xù)。
九、負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各種臨時(shí)性、偶發(fā)性事情。
十、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2、圖書館辦公室主任工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本館日常行政工作的處理,如文件,通知和函件的簽收,傳達(dá),落實(shí)與檢查,負(fù)責(zé)內(nèi)外聯(lián)系與接待,會(huì)議場(chǎng)所的安排與通知等。
2.負(fù)責(zé)全館的文件,人事檔案和業(yè)務(wù)檔案的管理工作。3.負(fù)責(zé)執(zhí)行全館人員的考勤制度,及時(shí)向館領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作人員的出勤情況,并按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)考勤表,并隨時(shí)配合領(lǐng)導(dǎo)查崗,檢查督促。
4.負(fù)責(zé)協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全館工作的檢查和督促,并積極認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。
5.負(fù)責(zé)全館性的統(tǒng)計(jì)工作。
6.負(fù)責(zé)全館設(shè)備,家具的管理及聯(lián)系對(duì)外維修工作,并配合校國資處對(duì)全館設(shè)備,家具進(jìn)行清點(diǎn)和管理。
7.負(fù)責(zé)全館的衛(wèi)生工作的安排和檢查。
8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部,室工作。
9.負(fù)責(zé)全館自籌基金的業(yè)務(wù)和賬目的管理工作。
10.認(rèn)真執(zhí)行校財(cái)務(wù)制度,負(fù)責(zé)做好全館的財(cái)產(chǎn)管理工作,做到收支兩條線。
11.負(fù)責(zé)協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)組織全館的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)研討活動(dòng),安排公益勞動(dòng)。
12.配合黨團(tuán)組織做好宣傳教育工作,協(xié)助工會(huì)做好職工的文體活動(dòng)工作。
13.負(fù)責(zé)全館的安全保衛(wèi)工作的檢查和督促。
14.負(fù)責(zé)協(xié)助校各職能部門,做好各項(xiàng)相關(guān)數(shù)據(jù)的報(bào)送。
15.負(fù)責(zé)領(lǐng)取和發(fā)放校發(fā)的各類職工福利津貼。
16.負(fù)責(zé)處理不屬于各部室工作范圍的一切工作。
17.負(fù)責(zé)率先實(shí)行“首問責(zé)任制”。對(duì)到館辦事的師生員工以及外單位來訪人員,第一個(gè)被問及的辦公室人員,必須熱情主動(dòng)接待,耐心接受咨詢。屬本人負(fù)責(zé)的范圍,應(yīng)立即辦理,對(duì)屬于其他部門辦理的,應(yīng)禮貌文明的予以指引及解釋。
3、圖書館辦公室主任崗位職責(zé)
崗位目標(biāo):
確保圖書館的日常運(yùn)作,確保辦公室各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行,協(xié)助館長完成人事、財(cái)務(wù)和后勤等行政與業(yè)務(wù)管理。
崗位職責(zé):
1、協(xié)助館長制定和實(shí)施本館發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、規(guī)章制度等,組織全館性活動(dòng),并組織檢查總結(jié)和報(bào)告執(zhí)行情況。
2、做好本館與有關(guān)單位的聯(lián)系與協(xié)調(diào)及內(nèi)、外接待工作;安排有關(guān)會(huì)議,作好記錄,督促實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)組織檢查全館紀(jì)律、安全、保衛(wèi)、衛(wèi)生及保密工作。
4、負(fù)責(zé)全館日常的財(cái)務(wù)收支、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、各類報(bào)表等工作。
5、負(fù)責(zé)全館各類文書檔案,人事、讀者檔案。
6、負(fù)責(zé)館舍、固定資產(chǎn)(儀器設(shè)備及家具)的計(jì)劃編制、購置驗(yàn)收、分配發(fā)放、登記入帳等管理工作和設(shè)施、設(shè)備維護(hù)維修的組織實(shí)施及協(xié)調(diào)。
7、負(fù)責(zé)收集、匯總?cè)^人員考勤、考德、考績(jī)、評(píng)比、獎(jiǎng)懲、鑒定及各種科研成果等材料,并組織歸類、存檔和上報(bào)。
8、負(fù)責(zé)辦理全館人員考勤、獎(jiǎng)金發(fā)放,辦公用品、勞保用品領(lǐng)發(fā)及申報(bào)工作。
9、負(fù)責(zé)讀者借閱證的辦理、發(fā)放、驗(yàn)證、補(bǔ)證、換證及收費(fèi)工作,協(xié)助流通部、期刊部做好證件清理、回收工作。
10、組織協(xié)調(diào)好宣傳報(bào)導(dǎo)工作。
11、負(fù)責(zé)臨時(shí)用工和勤工助學(xué)工作。
12、負(fù)責(zé)報(bào)告廳和總服務(wù)臺(tái)的管理。
13、完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第五篇:圖書館辦公室工作初探
圖書館辦公室工作初探
劉玉紅
隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與改革開放的深入,我國高等教育事業(yè)的發(fā)展進(jìn)入了一個(gè)新的歷史時(shí)期,高等教育事業(yè)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存,高校必將在辦學(xué)思想、人才培養(yǎng)模式、管理體制、教學(xué)內(nèi)容和方法、招生與就業(yè)等方面完成比較大的適應(yīng)性調(diào)整。作為高校三大支柱之一的高校圖書館,面對(duì)高校發(fā)展的機(jī)遇,如何發(fā)揮高校圖書館辦公室的支撐作用,理智應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)必將是當(dāng)前需要認(rèn)真探討的課題。我認(rèn)為做好辦公室工作必需做好以下幾個(gè)方面工作:
1.合適的人選、良好的氛圍是搞好辦公室工作的基礎(chǔ)
做好辦公室工作關(guān)鍵在人。辦公室工作人員的思想修養(yǎng)、精神狀態(tài)、待人接物方式、處理問題態(tài)度、工作作風(fēng)及辦事效率等,直接影響著本部門的形象,辦公室人員首先得有奉獻(xiàn)精神,忠誠可靠,謹(jǐn)于行事,慎于做人,有一定的文化修養(yǎng),形象端莊。再就是熟悉圖書館業(yè)務(wù),工作踏實(shí),勤于學(xué)習(xí),勇于開拓,懂得一定的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí),辦事周到細(xì)致不拖拉,總之辦公室工作人員要有較高的素質(zhì)。營造良好的辦公室氛圍,一方面辦公室工作人員之間要互相合作,辦公室的工作雖然有明確分工,但許多突發(fā)、臨時(shí)性的事務(wù)又需要大家的通力合作,緊密配合。辦公室工作不像其他部門那樣用量化來衡量,也沒法定出量化指標(biāo),正如人們常說的“辦公室工作不被批評(píng)既是最大的表揚(yáng)”,辦公室人員要具備默默無聞、樂于奉獻(xiàn)的精神,要淡薄名利,盡職盡責(zé),甘做無名英雄。在工作頭緒多,事務(wù)繁雜的環(huán)境中,要有耐心的態(tài)度和適當(dāng)?shù)挠谜Z,心平氣和地去工作,要懂得人無完人,原諒別人就是解脫自己的道理。另一方面,辦公室的工作要爭(zhēng)得領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持,辦公室工作人員一定要通過勤勤懇懇、富有成效的工作,努力獲得館領(lǐng)導(dǎo)的信任、支持、有大局觀念,站在一定的高度分析和處理問題,做到到位不越位。
2.信息溝通協(xié)調(diào)管理是做好辦公室工作的關(guān)鍵
高校圖書館辦公室地位的重要性是無可質(zhì)疑的事實(shí),它是溝通上下左右、聯(lián)系四面八方的信息聚集地,辦公室人員要充分發(fā)揮信息渠道來源的特點(diǎn),及時(shí)歸納整理全體館員的思想動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)、規(guī)章制度的執(zhí)行情況,為館領(lǐng)導(dǎo)決策提供第一手依據(jù)。同時(shí)把學(xué)校和館領(lǐng)導(dǎo)的決策安排及時(shí)傳達(dá)給全體館員,形成良性發(fā)展的態(tài)勢(shì)。
2.1信息溝通的重要性
我校圖書館在三地設(shè)有三個(gè)分館,共有職工136人,辦公室溝通工作也因此帶來了很多麻煩。也許有人認(rèn)為,不就是各分館、業(yè)務(wù)部之間打個(gè)電話,傳達(dá)個(gè)領(lǐng)導(dǎo)指示的事嗎,怎么能上升到信息溝通這么高的層次上去了?我不這樣認(rèn)為,在概念上講,信息溝通就是指各種可理解的信息在兩個(gè)或兩個(gè)以上的人群中傳遞或交換的過程。簡(jiǎn)單地說,信息溝通就是信息的交流、聯(lián)系和傳遞。信息溝通在圖書館管理活動(dòng)中起著關(guān)鍵性作用,是實(shí)現(xiàn)個(gè)體之間、群體之間、部門之間協(xié)同工作的主要手段。
2.2注重工作細(xì)節(jié)才能做好信息溝通
雖然說起來簡(jiǎn)單,但圖書館辦公室真要做好各方面的信息溝通,還真不能光紙上談兵,結(jié)合實(shí)際工作才是做好信息溝通的硬道理。
2.2.1工作要及時(shí)
由于圖書館辦公室集行政、后勤、管理于一身,事務(wù)勢(shì)必有些繁雜,一旦不及時(shí)完成工作,就會(huì)引起工作的堆積,而使信息溝通延遲。所以辦公室人員必須養(yǎng)成“今日事,今日畢”的習(xí)慣,同時(shí)要擺正自己的位置,認(rèn)識(shí)到圖書館辦公室工作是為其他各分館、業(yè)務(wù)部做服務(wù)的,而不可凌駕于各部門之上,對(duì)其指手畫腳,致使圖書館的整體服務(wù)功能下降。
2.2.2溝通要經(jīng)常
鑒于我校圖書館在三地設(shè)有三個(gè)分館的現(xiàn)狀,防止與各分館、業(yè)務(wù)部聯(lián)系松弛是要時(shí)刻牢記的,辦公室工作人員要知道,辦公室除去承擔(dān)著“上令下達(dá)”的任務(wù)外,還肩負(fù)著“下情上傳”的使命。所以不能只有“上令”需要“下達(dá)”時(shí)才去與各分館溝通,而應(yīng)養(yǎng)成平日與分館聯(lián)系的習(xí)慣,確?!跋虑椤蹦芗皶r(shí)“上傳”。
2.2.3安排要合理
圖書館除了正常的借閱、咨詢等業(yè)務(wù)外,學(xué)校、兄弟院校各種臨時(shí)性工作也比較多。辦公室工作人員有限,不可能所有臨時(shí)工作都由辦公室完成,許多工作要靠各業(yè)務(wù)部門協(xié)助才能完成。辦公室安排這些工作必須本著平均、平等的原則合理分配,不亂指派,避免因分配不合理造成各業(yè)務(wù)部門之間、各業(yè)務(wù)部門與各分館之間產(chǎn)生矛盾,發(fā)生沖突。
3.勤于學(xué)習(xí)勇于創(chuàng)新
有人認(rèn)為辦公室工作雜七雜八,無非是一些跑腿打雜的事,只要腿腳勤快就能做好工作,不需要太多業(yè)務(wù)知識(shí),其實(shí)不然。圖書館是一個(gè)業(yè)務(wù)部門,整體上專業(yè)性較強(qiáng),辦公室在履行自己的職責(zé)而與各部門溝通時(shí),幾乎都要涉及到業(yè)務(wù)工作,比如:工作計(jì)劃的制定,工作量的考核,有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的搜集、藏書布局的調(diào)整,開放時(shí)間的安排,設(shè)備的添置等,都必須要在熟悉業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上才能進(jìn)行。這就要求辦公室人員掌握全面的圖書館業(yè)務(wù)知識(shí),在平時(shí)工作注意在繁忙的工作中抽出時(shí)間,學(xué)習(xí)各業(yè)務(wù)部的相關(guān)知識(shí),以提高工作效率。高校圖書館辦公室工作要?jiǎng)?chuàng)新,首先要轉(zhuǎn)變對(duì)辦公室工作的傳統(tǒng)認(rèn)識(shí),在傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)中,辦公室工作被片面理解為是辦雜事的機(jī)構(gòu),或者是館長意志的體現(xiàn)者,辦公室工作事無巨細(xì)依賴于館領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)動(dòng)和指揮,工作缺乏主體能動(dòng)性。辦公室工作人員要跳出傳統(tǒng)的思維模式和工作定式,面對(duì)不斷出現(xiàn)的新事物、新方法、新經(jīng)驗(yàn),在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,銳意創(chuàng)新,創(chuàng)造性地完成工作。
3.1提高管理能力
辦公室工作人員要在工作中不斷總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,善于找出規(guī)律,理順關(guān)系,統(tǒng)籌兼顧,建立科學(xué)的管理機(jī)制。
3.2提高調(diào)研能力
調(diào)研工作是辦公室的基本任務(wù)。從本館文獻(xiàn)資源及服務(wù)設(shè)施出發(fā),圍繞學(xué)校教學(xué)科研服務(wù),圍繞不同時(shí)期圖書館重點(diǎn)工作和主要工作以及館內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度實(shí)施情況,開展廣泛深入的調(diào)查研究,收集并掌握第一手資料。
3.3提高協(xié)調(diào)能力
辦公室處于聯(lián)系上下左右的紐帶地位,協(xié)調(diào)好各方面的工作是辦公室的中心工作之一。協(xié)調(diào)工作不僅是工作能力的體現(xiàn),也是一門藝術(shù),在方法上需要不斷總結(jié),不斷改進(jìn)。
3.4提高解決問題和處理矛盾沖突的能力
辦公室工作性質(zhì)比較特殊,既是館領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”“助手”又是組織實(shí)施者、執(zhí)行者,工作中經(jīng)常會(huì)碰到各種困難矛盾。比如主動(dòng)性與被動(dòng)性的矛盾、服務(wù)性與監(jiān)督性矛盾、業(yè)務(wù)性與行政性矛盾、經(jīng)常性與突擊性矛盾、大集體與小集體矛盾等。辦公室工作人員要廣泛調(diào)查、聽取各方意見、辨明是非、實(shí)事求是、顧全大局化解矛盾,為館領(lǐng)導(dǎo)排憂解難,真正成為館領(lǐng)導(dǎo)的助手、為職工辦實(shí)事的好后勤。