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      高校圖書(shū)館辦公室工作淺議

      時(shí)間:2019-05-12 19:15:22下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:高校圖書(shū)館辦公室工作淺議

      高校圖書(shū)館辦公室工作淺議

      〔摘 要〕分析了高校圖書(shū)館辦公室工作的內(nèi)容,職責(zé),特點(diǎn)和作用,針對(duì)當(dāng)前形勢(shì)下圖書(shū)館辦公室所存在的問(wèn)題,就如何做好辦公室工作進(jìn)行了探討?!碴P(guān)鍵詞〕高校圖書(shū)館;辦公室工作;角色定位

      圖書(shū)館是高校的文獻(xiàn)信息中心,是為教學(xué)科研服務(wù)的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu),與師資隊(duì)伍、實(shí)驗(yàn)設(shè)備共譽(yù)為高校的三大支柱,更是同學(xué)們求學(xué)的第二課堂。如果把圖書(shū)館看作一個(gè)系統(tǒng)的話,高校圖書(shū)館辦公室又在其中發(fā)揮著舉足輕重的作用,它是圖書(shū)館的行政和業(yè)務(wù)管理部門(mén),負(fù)責(zé)全館的政策、計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào)、公關(guān)等工作。1 高校圖書(shū)館辦公室工作的基本內(nèi)容

      1.1 圍繞學(xué)院教學(xué)、科研工作,協(xié)助館長(zhǎng)搞好館藏建設(shè)、開(kāi)發(fā)與利用,為讀者提供多元化服務(wù)。

      1.2 做好接待工作,搞好內(nèi)外溝通,掌握各種信息,收集管理好上級(jí)文件及業(yè)務(wù)檔案,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。

      1.3 做好讀者咨詢工作,經(jīng)常開(kāi)展問(wèn)卷調(diào)查,及時(shí)了解不同讀者需求。

      1.4 接受和傳達(dá)上級(jí)的指令,貫徹和督促各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行,輔助館長(zhǎng)處理好圖書(shū)館內(nèi)部行政事務(wù)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展。

      1.5 組織和安排好全館各種會(huì)議學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)以及公共活動(dòng),做好后勤保障工作。2 高校圖書(shū)館辦公室工作特點(diǎn) 2.1服務(wù)對(duì)象多樣

      高校圖書(shū)館是為高校教學(xué)科研服務(wù)的信息中心,服務(wù)的對(duì)象是以學(xué)生、教師為主的群體。長(zhǎng)期遵循“讀者第一,服務(wù)至上”的宗旨,作為圖書(shū)館的綜合性辦事機(jī)構(gòu)的辦公室,同樣體現(xiàn)了這一宗旨,只不過(guò)服務(wù)的對(duì)象更為寬泛。圖書(shū)館服務(wù)的對(duì)象僅僅是讀者和教學(xué)科研機(jī)構(gòu),而辦公室的服務(wù)對(duì)象還包括了:館領(lǐng)導(dǎo)、館內(nèi)各部室、學(xué)校相關(guān)職能部門(mén)以及兄弟院校、上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén),甚至圖書(shū)館界相關(guān)業(yè)務(wù)單位。2.2 行政事務(wù)繁雜

      隨著高校圖書(shū)館事業(yè)的不斷發(fā)展,圖書(shū)館辦公室的行政事務(wù)管理工作也由過(guò)去單一化、模式化轉(zhuǎn)向了多元化、復(fù)雜化,具有較強(qiáng)的綜合性和隨機(jī)性特點(diǎn)。它在圖書(shū)館工作中是一個(gè)綜合性機(jī)構(gòu),日常工作上到與地方圖工委、圖書(shū)館學(xué)會(huì)以及兄弟館之間的聯(lián)系,下到館內(nèi)龍頭漏水的維修、庫(kù)室鑰匙的配備等,其工作內(nèi)容十分繁雜、瑣碎而又具體。2.3 工作要求全面

      圖書(shū)館辦公室崗位的特殊性,要求工作人員即能具備從全局出發(fā)的眼光和能力,勝任文秘工作、檔案管理、設(shè)備管理、后勤保障、對(duì)外宣傳、多方協(xié)調(diào)、會(huì)議組織、活動(dòng)組織、財(cái)務(wù)管理等圖書(shū)館日常行政工作的方方面面,還要是一名優(yōu)秀的圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,能夠充分發(fā)揮專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力,及時(shí)掌握和處理文獻(xiàn)信息資訊,開(kāi)展讀者閱讀咨詢與輔導(dǎo)。積極參與圖書(shū)館科研項(xiàng)目撰寫(xiě)科研論論的同時(shí),認(rèn)真做好圖書(shū)館科研服務(wù)工作。3 圖書(shū)館辦公室的作用 3.1 參謀咨詢作用

      辦公室要為館長(zhǎng)決策當(dāng)好參謀,為館長(zhǎng)決策提供文件、資料、情報(bào),并為館長(zhǎng)想辦法、提建議、獻(xiàn)良策。決策的科學(xué)與否,直接影響著圖書(shū)館的發(fā)展,所以要當(dāng)好個(gè)參謀,必須具備敏銳的觀察力和獨(dú)立思考能力,并要有超前意識(shí)和創(chuàng)新精神,同時(shí)不斷豐富自己的知識(shí),提高分析問(wèn)題解決問(wèn)題的能力。3.2 承上啟下作用

      圖書(shū)館辦公室是領(lǐng)導(dǎo)和各基層業(yè)務(wù)部門(mén)之間的一個(gè)不可缺少的環(huán)節(jié),它上承館領(lǐng)導(dǎo)的意圖,是領(lǐng)導(dǎo)層貫徹執(zhí)行黨的方針政策及上級(jí)部門(mén)指令的助手,下對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)有督導(dǎo)、檢查和向領(lǐng)導(dǎo)層反饋情況的職責(zé)。3.3 綜合協(xié)調(diào)作用

      圖書(shū)館各部門(mén)都有著各自特殊的職能,要想使各部門(mén)充分發(fā)揮職能,整個(gè)圖書(shū)館工作系統(tǒng)運(yùn)行和諧,必須有一個(gè)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),這個(gè)機(jī)構(gòu)就是辦公室。它就相當(dāng)于一個(gè)大家庭的管家,既要全面、準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)館長(zhǎng)的意圖,又要將各部室的步伐協(xié)調(diào)起來(lái),確保圖書(shū)館各項(xiàng)決策的執(zhí)行效果。這個(gè)綜合協(xié)調(diào)職能發(fā)揮的好壞,直接影響著圖書(shū)館的整體工作。3.4 對(duì)外溝通作用

      高校圖書(shū)館之間的密切聯(lián)系,可以大大促進(jìn)圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展。辦公室在這其中應(yīng)本著互相尊重、互相支持的原則,配合各業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展好館際互借、資源共享、經(jīng)驗(yàn)交流、學(xué)術(shù)討論、參觀學(xué)習(xí)等工作,引進(jìn)先進(jìn)的管理理念、服務(wù)方法和服務(wù)內(nèi)容,促進(jìn)館際之間互惠互利和共同發(fā)展、共同進(jìn)步。3.5 后勤保障作用

      辦公室一項(xiàng)重要的工作就是做好全館人員的后勤保障,如工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放,辦公用品、勞保用品的領(lǐng)發(fā),職工福利待遇的落實(shí)等工作。同時(shí)要關(guān)心同志們的生活,排解職工和領(lǐng)導(dǎo)的后顧之憂。如何做好圖書(shū)館辦公室工作 4.1 明確兩個(gè)定位 4.1.1 辦公室職責(zé)與定位

      若要充分發(fā)揮上述高校圖書(shū)館辦公室的作用,首先要明確各方面具體工作的定位: 處理事務(wù):辦公室要將眾多繁雜的事務(wù)有條不紊地處理好,就要力爭(zhēng)做到“到位”絕不能“越位”,要有“力度”又不能“過(guò)度”,要“主動(dòng)”又不能“妄動(dòng)”。

      參與政務(wù):盡職盡責(zé)完成圖書(shū)館行政事務(wù)。在對(duì)本館基本情況、整體工作全面了解的基礎(chǔ)上,辦公室要向領(lǐng)導(dǎo)決策提供必要的分析材料,自下上呈的材料最好先通覽一遍,摘出要點(diǎn),為領(lǐng)導(dǎo)決策做好服務(wù)。

      服務(wù)工作:辦公室上服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),下服務(wù)館員、讀者,服務(wù)對(duì)象多,情況又各不相同,這就要求辦公室要增強(qiáng)高效服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)意識(shí),切忌推諉扯皮、拖拖拉拉,要做到讓領(lǐng)導(dǎo)放心、館員、讀者滿意。

      會(huì)務(wù)辦理:組織和策劃會(huì)議是辦公室工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。辦會(huì)過(guò)程中要求細(xì)心,考慮周全,將會(huì)議可能出現(xiàn)的情況都考慮進(jìn)去,如會(huì)場(chǎng)布置的合理性,燈光、音響、投影等設(shè)備故障,照、錄像人員的安排等等,要做足后備,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。4.1.2 辦公室主任角色的定位

      辦公室主任是圖書(shū)館辦公室的責(zé)任人,直接參與圖書(shū)館發(fā)展規(guī)劃和各項(xiàng)規(guī)章制度的制定與實(shí)施,肩負(fù)著聯(lián)系上下、溝通館內(nèi)外的使命,在圖書(shū)館的行政體系中扮演著十分重要的角色;

      “參謀員”角色:辦公室主任應(yīng)為領(lǐng)導(dǎo)決策主動(dòng)提出實(shí)施方案或進(jìn)行可行性論證,但要把握好分寸、尺度,注意方式、方法,切忌直接影響領(lǐng)導(dǎo)決策。

      “協(xié)調(diào)員”角色:辦公室主任應(yīng)協(xié)調(diào)好館領(lǐng)導(dǎo)和館員之間的關(guān)系、辦公室和各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的關(guān)系以及各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的關(guān)系,將各部門(mén)步調(diào)協(xié)調(diào)起來(lái),使其有機(jī)配合。

      “監(jiān)督員”角色:辦公室主任應(yīng)監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)決策的落實(shí)情況,掌握各項(xiàng)工作的進(jìn)展和執(zhí)行情況并及時(shí)向館領(lǐng)導(dǎo)做匯報(bào),保證各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。

      “服務(wù)員”角色:辦公室主任應(yīng)具備腳踏實(shí)地、淡泊名利的個(gè)人品質(zhì),秉承“服務(wù)至上”的工作宗旨,任勞任怨,甘于奉獻(xiàn),對(duì)工作耐心和細(xì)心,對(duì)同事和讀者有誠(chéng)心和愛(ài)心。

      “宣傳員”角色:辦公室主任應(yīng)具備主動(dòng)宣傳的意識(shí),利用網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、展板甚至電視等媒介向廣大師生讀者宣傳圖書(shū)館做了哪些工作,取得了怎樣的成績(jī),將來(lái)打算如何開(kāi)展工作。通過(guò)宣傳使讀者了解圖書(shū)館工作,懂得如何利用圖書(shū)館,樹(shù)立圖書(shū)館良好的形象。4.2 突出四個(gè)字 4.2.1 慎 高校圖書(shū)館辦公室工作大到領(lǐng)導(dǎo)重要決策的實(shí)施,小到燈泡、龍頭的維修,都看似為一些瑣碎小事,但稍有紕漏就很可能釀成大問(wèn)題,因此各項(xiàng)工作的開(kāi)展都要慎重,要做到大事不誤,小事不漏。尤其是關(guān)乎職工利益的事情,辦公室要高度重視,切忌漫不經(jīng)心,對(duì)待館內(nèi)其他業(yè)務(wù)部室,辦公室也不可頤指氣使,把辦公室凌駕于其他部門(mén)之上。4.2.2 精

      高校圖書(shū)館辦公室工作事無(wú)巨細(xì),但每個(gè)環(huán)節(jié)都關(guān)系全局,這就要求辦公室工作人員具備嚴(yán)謹(jǐn)、求“精”的作風(fēng),一絲不茍,追求卓越。具體工作中善于思考和謀劃,條理清晰,未雨綢繆,預(yù)計(jì)可能出現(xiàn)的各種情況,做到“精心、精細(xì)、精準(zhǔn)、精益求精”。4.2.3 勤

      辦公室的工作人員還應(yīng)做到“五勤”,即“嘴勤、眼勤、腦勤、手勤、腿勤”?!白烨凇本褪且谡?qǐng)示,勤匯報(bào),準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,做到反映問(wèn)題不失真,傳達(dá)指示不走調(diào)?!把矍凇本褪且嘤^察,多學(xué)習(xí),多看一些有利于工作的資料?!澳X勤”就是平時(shí)多思考、多想幾個(gè)“為什么”、多想幾個(gè)“怎么辦”,不斷提高預(yù)見(jiàn)性和應(yīng)變能力。“手勤”就是要多寫(xiě)、多記,注重平時(shí)材料的積累,有備無(wú)患?!巴惹凇本褪且?jīng)常深入各個(gè)部門(mén)調(diào)查研究,克服困難,多做工作。4.2.4 和

      辦公室工作需要團(tuán)隊(duì)協(xié)同“作戰(zhàn)”,因此成員之間若不和就無(wú)法共事。一個(gè)辦公室不管有多少人,都要做到人人有事做,分工不分家,大家在一起干工作要和諧有序、配合密切,切不可演化出“自掃門(mén)前雪”的工作局面。4.3 養(yǎng)成兩個(gè)習(xí)慣 4.3.1 好的工作習(xí)慣

      高校圖書(shū)館辦公室工作涉及面廣,內(nèi)容繁多,辦公室工作人員若想各項(xiàng)工作干起來(lái)得心應(yīng)手,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,就能事半功倍。

      首先,工作要計(jì)劃性。不能盲目地等著干,也不能推著干,長(zhǎng)期有年計(jì)劃,短期有周計(jì)劃,每天要列出當(dāng)日工作清單,對(duì)大項(xiàng)工作要做好專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃,臨時(shí)工作合理安排。其次,工作中要考慮到最優(yōu)化的問(wèn)題。當(dāng)多項(xiàng)工作擺在面前時(shí),辦公室工作人員應(yīng)區(qū)分大小輕重緩急,統(tǒng)籌安排,不能眉毛胡子一把抓。另外,辦公室工作人員還要熟練應(yīng)用各類(lèi)計(jì)算機(jī)辦公軟件及其它現(xiàn)代化的辦公手段來(lái)提高工作效率。最后,定期進(jìn)行工作總結(jié)。及時(shí)地進(jìn)行總結(jié)有助于辦公室工作人員進(jìn)行理性思考,找出工作中存在的不足和下一步努力的方向,以助于今后工作的開(kāi)展和人員自身的成長(zhǎng)進(jìn)步。4.3.2 好的學(xué)習(xí)習(xí)慣 圖書(shū)館工作是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的工作,作為與館內(nèi)業(yè)務(wù)部門(mén)密切聯(lián)系的圖書(shū)館辦公室工作人員就應(yīng)該是圖書(shū)館行政和業(yè)務(wù)工作中的多面手。這就要求辦公室工作人員必須養(yǎng)成學(xué)習(xí)的習(xí)慣。首先,要學(xué)習(xí)圖書(shū)館的專(zhuān)業(yè)知識(shí),系統(tǒng)掌握各部門(mén)的工作的性質(zhì)、特點(diǎn)和流程,這樣才能在實(shí)際工作中應(yīng)付自如。其次,要學(xué)習(xí)文秘和計(jì)算機(jī)知識(shí),以提升組織管理、寫(xiě)作和現(xiàn)代化辦公的能力。最后,要學(xué)習(xí)國(guó)家相關(guān)的方針、政策,不斷增強(qiáng)自身的政治素養(yǎng),樹(shù)立崇高的職業(yè)道德。

      綜上所述,做好高校圖書(shū)館辦公室工作不是一件容易的事,它需要全體辦公室人員共同的智慧、不懈的努力和無(wú)私的奉獻(xiàn),不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和能力,在準(zhǔn)確定位的前提下,轉(zhuǎn)變觀念,開(kāi)拓思路,創(chuàng)新工作,以適應(yīng)不斷發(fā)展的圖書(shū)館事業(yè)。

      參考文獻(xiàn)

      [1]楊紅玲,李鵬.淺議高校圖書(shū)館辦公室工作.科技情報(bào)開(kāi) 發(fā)與經(jīng)濟(jì),2008(7)

      [2]楊宇飛.高校圖書(shū)館辦公室工作之我見(jiàn)[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng) 濟(jì),2008(13)[3]黃嘉慧.高校圖書(shū)館辦公室工作漫議[J].圖書(shū)館論壇,2003(2): 58-59 [4]吳恒梅.高校圖書(shū)館辦公室工作探討[J].農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊,2005(6)[5]謝春林.現(xiàn)在圖書(shū)館辦公室工作探討[ J].津圖學(xué)刊,2003(5): 76-77

      第二篇:圖書(shū)館辦公室工作初探

      圖書(shū)館辦公室工作初探

      劉玉紅

      隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與改革開(kāi)放的深入,我國(guó)高等教育事業(yè)的發(fā)展進(jìn)入了一個(gè)新的歷史時(shí)期,高等教育事業(yè)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存,高校必將在辦學(xué)思想、人才培養(yǎng)模式、管理體制、教學(xué)內(nèi)容和方法、招生與就業(yè)等方面完成比較大的適應(yīng)性調(diào)整。作為高校三大支柱之一的高校圖書(shū)館,面對(duì)高校發(fā)展的機(jī)遇,如何發(fā)揮高校圖書(shū)館辦公室的支撐作用,理智應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)必將是當(dāng)前需要認(rèn)真探討的課題。我認(rèn)為做好辦公室工作必需做好以下幾個(gè)方面工作:

      1.合適的人選、良好的氛圍是搞好辦公室工作的基礎(chǔ)

      做好辦公室工作關(guān)鍵在人。辦公室工作人員的思想修養(yǎng)、精神狀態(tài)、待人接物方式、處理問(wèn)題態(tài)度、工作作風(fēng)及辦事效率等,直接影響著本部門(mén)的形象,辦公室人員首先得有奉獻(xiàn)精神,忠誠(chéng)可靠,謹(jǐn)于行事,慎于做人,有一定的文化修養(yǎng),形象端莊。再就是熟悉圖書(shū)館業(yè)務(wù),工作踏實(shí),勤于學(xué)習(xí),勇于開(kāi)拓,懂得一定的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí),辦事周到細(xì)致不拖拉,總之辦公室工作人員要有較高的素質(zhì)。營(yíng)造良好的辦公室氛圍,一方面辦公室工作人員之間要互相合作,辦公室的工作雖然有明確分工,但許多突發(fā)、臨時(shí)性的事務(wù)又需要大家的通力合作,緊密配合。辦公室工作不像其他部門(mén)那樣用量化來(lái)衡量,也沒(méi)法定出量化指標(biāo),正如人們常說(shuō)的“辦公室工作不被批評(píng)既是最大的表?yè)P(yáng)”,辦公室人員要具備默默無(wú)聞、樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神,要淡薄名利,盡職盡責(zé),甘做無(wú)名英雄。在工作頭緒多,事務(wù)繁雜的環(huán)境中,要有耐心的態(tài)度和適當(dāng)?shù)挠谜Z(yǔ),心平氣和地去工作,要懂得人無(wú)完人,原諒別人就是解脫自己的道理。另一方面,辦公室的工作要爭(zhēng)得領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的支持,辦公室工作人員一定要通過(guò)勤勤懇懇、富有成效的工作,努力獲得館領(lǐng)導(dǎo)的信任、支持、有大局觀念,站在一定的高度分析和處理問(wèn)題,做到到位不越位。

      2.信息溝通協(xié)調(diào)管理是做好辦公室工作的關(guān)鍵

      高校圖書(shū)館辦公室地位的重要性是無(wú)可質(zhì)疑的事實(shí),它是溝通上下左右、聯(lián)系四面八方的信息聚集地,辦公室人員要充分發(fā)揮信息渠道來(lái)源的特點(diǎn),及時(shí)歸納整理全體館員的思想動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)、規(guī)章制度的執(zhí)行情況,為館領(lǐng)導(dǎo)決策提供第一手依據(jù)。同時(shí)把學(xué)校和館領(lǐng)導(dǎo)的決策安排及時(shí)傳達(dá)給全體館員,形成良性發(fā)展的態(tài)勢(shì)。

      2.1信息溝通的重要性

      我校圖書(shū)館在三地設(shè)有三個(gè)分館,共有職工136人,辦公室溝通工作也因此帶來(lái)了很多麻煩。也許有人認(rèn)為,不就是各分館、業(yè)務(wù)部之間打個(gè)電話,傳達(dá)個(gè)領(lǐng)導(dǎo)指示的事嗎,怎么能上升到信息溝通這么高的層次上去了?我不這樣認(rèn)為,在概念上講,信息溝通就是指各種可理解的信息在兩個(gè)或兩個(gè)以上的人群中傳遞或交換的過(guò)程。簡(jiǎn)單地說(shuō),信息溝通就是信息的交流、聯(lián)系和傳遞。信息溝通在圖書(shū)館管理活動(dòng)中起著關(guān)鍵性作用,是實(shí)現(xiàn)個(gè)體之間、群體之間、部門(mén)之間協(xié)同工作的主要手段。

      2.2注重工作細(xì)節(jié)才能做好信息溝通

      雖然說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單,但圖書(shū)館辦公室真要做好各方面的信息溝通,還真不能光紙上談兵,結(jié)合實(shí)際工作才是做好信息溝通的硬道理。

      2.2.1工作要及時(shí)

      由于圖書(shū)館辦公室集行政、后勤、管理于一身,事務(wù)勢(shì)必有些繁雜,一旦不及時(shí)完成工作,就會(huì)引起工作的堆積,而使信息溝通延遲。所以辦公室人員必須養(yǎng)成“今日事,今日畢”的習(xí)慣,同時(shí)要擺正自己的位置,認(rèn)識(shí)到圖書(shū)館辦公室工作是為其他各分館、業(yè)務(wù)部做服務(wù)的,而不可凌駕于各部門(mén)之上,對(duì)其指手畫(huà)腳,致使圖書(shū)館的整體服務(wù)功能下降。

      2.2.2溝通要經(jīng)常

      鑒于我校圖書(shū)館在三地設(shè)有三個(gè)分館的現(xiàn)狀,防止與各分館、業(yè)務(wù)部聯(lián)系松弛是要時(shí)刻牢記的,辦公室工作人員要知道,辦公室除去承擔(dān)著“上令下達(dá)”的任務(wù)外,還肩負(fù)著“下情上傳”的使命。所以不能只有“上令”需要“下達(dá)”時(shí)才去與各分館溝通,而應(yīng)養(yǎng)成平日與分館聯(lián)系的習(xí)慣,確保“下情”能及時(shí)“上傳”。

      2.2.3安排要合理

      圖書(shū)館除了正常的借閱、咨詢等業(yè)務(wù)外,學(xué)校、兄弟院校各種臨時(shí)性工作也比較多。辦公室工作人員有限,不可能所有臨時(shí)工作都由辦公室完成,許多工作要靠各業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)助才能完成。辦公室安排這些工作必須本著平均、平等的原則合理分配,不亂指派,避免因分配不合理造成各業(yè)務(wù)部門(mén)之間、各業(yè)務(wù)部門(mén)與各分館之間產(chǎn)生矛盾,發(fā)生沖突。

      3.勤于學(xué)習(xí)勇于創(chuàng)新

      有人認(rèn)為辦公室工作雜七雜八,無(wú)非是一些跑腿打雜的事,只要腿腳勤快就能做好工作,不需要太多業(yè)務(wù)知識(shí),其實(shí)不然。圖書(shū)館是一個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén),整體上專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng),辦公室在履行自己的職責(zé)而與各部門(mén)溝通時(shí),幾乎都要涉及到業(yè)務(wù)工作,比如:工作計(jì)劃的制定,工作量的考核,有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的搜集、藏書(shū)布局的調(diào)整,開(kāi)放時(shí)間的安排,設(shè)備的添置等,都必須要在熟悉業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上才能進(jìn)行。這就要求辦公室人員掌握全面的圖書(shū)館業(yè)務(wù)知識(shí),在平時(shí)工作注意在繁忙的工作中抽出時(shí)間,學(xué)習(xí)各業(yè)務(wù)部的相關(guān)知識(shí),以提高工作效率。高校圖書(shū)館辦公室工作要?jiǎng)?chuàng)新,首先要轉(zhuǎn)變對(duì)辦公室工作的傳統(tǒng)認(rèn)識(shí),在傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)中,辦公室工作被片面理解為是辦雜事的機(jī)構(gòu),或者是館長(zhǎng)意志的體現(xiàn)者,辦公室工作事無(wú)巨細(xì)依賴于館領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)動(dòng)和指揮,工作缺乏主體能動(dòng)性。辦公室工作人員要跳出傳統(tǒng)的思維模式和工作定式,面對(duì)不斷出現(xiàn)的新事物、新方法、新經(jīng)驗(yàn),在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,銳意創(chuàng)新,創(chuàng)造性地完成工作。

      3.1提高管理能力

      辦公室工作人員要在工作中不斷總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,善于找出規(guī)律,理順關(guān)系,統(tǒng)籌兼顧,建立科學(xué)的管理機(jī)制。

      3.2提高調(diào)研能力

      調(diào)研工作是辦公室的基本任務(wù)。從本館文獻(xiàn)資源及服務(wù)設(shè)施出發(fā),圍繞學(xué)校教學(xué)科研服務(wù),圍繞不同時(shí)期圖書(shū)館重點(diǎn)工作和主要工作以及館內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度實(shí)施情況,開(kāi)展廣泛深入的調(diào)查研究,收集并掌握第一手資料。

      3.3提高協(xié)調(diào)能力

      辦公室處于聯(lián)系上下左右的紐帶地位,協(xié)調(diào)好各方面的工作是辦公室的中心工作之一。協(xié)調(diào)工作不僅是工作能力的體現(xiàn),也是一門(mén)藝術(shù),在方法上需要不斷總結(jié),不斷改進(jìn)。

      3.4提高解決問(wèn)題和處理矛盾沖突的能力

      辦公室工作性質(zhì)比較特殊,既是館領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”“助手”又是組織實(shí)施者、執(zhí)行者,工作中經(jīng)常會(huì)碰到各種困難矛盾。比如主動(dòng)性與被動(dòng)性的矛盾、服務(wù)性與監(jiān)督性矛盾、業(yè)務(wù)性與行政性矛盾、經(jīng)常性與突擊性矛盾、大集體與小集體矛盾等。辦公室工作人員要廣泛調(diào)查、聽(tīng)取各方意見(jiàn)、辨明是非、實(shí)事求是、顧全大局化解矛盾,為館領(lǐng)導(dǎo)排憂解難,真正成為館領(lǐng)導(dǎo)的助手、為職工辦實(shí)事的好后勤。

      第三篇:淺談如何創(chuàng)新高校辦公室工作

      淺談如何創(chuàng)新高校辦公室工作

      高校辦公室承擔(dān)著文稿寫(xiě)作、管理服務(wù)、參謀、督查督辦、來(lái)信來(lái)訪等眾多職能,其管理水平、服務(wù)質(zhì)量、執(zhí)行能力、工作效率的高低,直接反映出整個(gè)學(xué)校的管理水平、辦學(xué)能力和形象聲譽(yù)。尤其對(duì)于正在創(chuàng)建世界一流大學(xué)的高校,辦公室工作就更為重要。隨著教育領(lǐng)域改革的深化,對(duì)高校辦公室工作提出了新的要求與任務(wù),需要我們正視目前工作中的現(xiàn)狀和出現(xiàn)的問(wèn)題,創(chuàng)新性的開(kāi)展高校辦公室工作。

      眾所周知,高校辦公室的工作任務(wù)十分繁雜而辛苦,但是目前,高校辦公室工作中存在著一些問(wèn)題和不足:比如參謀助手等方面的職能作用發(fā)揮不夠、管理觀念不夠有前瞻性、服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)、執(zhí)行能力偏弱、制度不夠完善等等,這些問(wèn)題都將直接削弱了高校辦公室的重要作用。為此,高校辦公室要適時(shí)求變,改革創(chuàng)新:

      一、作為創(chuàng)建一流大學(xué)的高校辦公室,需要在更大程度上強(qiáng)化參謀助手的職能

      首先,要抓好信息調(diào)研,強(qiáng)化參謀助手職能。高校辦公室的參謀助手職能主要體現(xiàn)在五個(gè)方面: 第一,為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地提供信息;第二,圍繞學(xué)校中心工作組織調(diào)查研究; 第三,就重大事件的處理提出對(duì)策性建議;第四,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖做好重要文稿的起草工作;第五,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施管理并處理日常事務(wù)。在新形勢(shì)下,辦公室要增強(qiáng)工作的主動(dòng)性,強(qiáng)化參謀助手職能。辦公室要時(shí)刻把自己置于學(xué)校改革和發(fā)展的高度,緊緊圍繞學(xué)校的中心任務(wù)、階段性工作重點(diǎn)和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題,利用辦公室信息網(wǎng)絡(luò)健全、信息渠道暢通的優(yōu)勢(shì),主動(dòng)抓好調(diào)查研究工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)和建議。

      二、要完成領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo),強(qiáng)化督查督辦檢查職能

      這種職能主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面: 第一,以上級(jí)的重要文件、紀(jì)要和學(xué)校重大決策的貫徹落實(shí)情況為重點(diǎn),組織重點(diǎn)的滾動(dòng)式督查;第二,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示和交辦事項(xiàng)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)督辦。第三,抓住師生員工反映強(qiáng)烈的問(wèn)題,主動(dòng)督辦。高校發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和計(jì)劃的完成,關(guān)鍵在于落實(shí),而要做到這一點(diǎn),就必須運(yùn)用督辦檢查這一手段來(lái)有效地推動(dòng)各部門(mén)不折不扣地完成任務(wù)。督查工作重在深入、及時(shí)、有效,督辦直接深入到實(shí)際工作的主要環(huán)節(jié)和重點(diǎn)方面,對(duì)工作的實(shí)施情況進(jìn)行觀察、分析、評(píng)價(jià),并及時(shí)反饋給決策部門(mén),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)作出反饋以利于對(duì)原決策做出必要的調(diào)整,避免重大問(wèn)題的發(fā)生。及時(shí)發(fā)現(xiàn)好的經(jīng)驗(yàn)和作法,及時(shí)組織交流、推廣。通過(guò)督查督辦還可以從實(shí)際工作中獲得大量信息為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)可靠的依據(jù),從而提高決策的科學(xué)性。

      三、要健全和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)制度創(chuàng)新

      完善制度、規(guī)范管理是確保高校辦公室工作高效運(yùn)行的基本要求。高校辦公室人員少、任務(wù)重,如果不遵循一定的規(guī)律,不建立科學(xué)的規(guī)章制度,要實(shí)現(xiàn)辦公室工作的規(guī)范化運(yùn)行就是一句空話。為此,高校辦公室要不斷健全和完善各項(xiàng)規(guī)章制度。要實(shí)現(xiàn)管理制度的創(chuàng)新,必須采取以下措施:首先,要抓好建章立制工作。要按照從嚴(yán)、從細(xì)、從實(shí)的原則,建立健全辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度,完善辦文、辦事、辦會(huì)程序;規(guī)范檔案、印章、保密、信息、接待工作。努力使各項(xiàng)工作有章可循、依章辦事。其次,要建立崗位目標(biāo)管理體系。具體來(lái)講,應(yīng)從工作實(shí)際出發(fā)確定工作目標(biāo),細(xì)化分解任務(wù),并逐項(xiàng)落實(shí)到各個(gè)科室和每個(gè)人的崗位上,完善以崗位責(zé)任制為核心的目標(biāo)管理體系。做到事事有人管、人人有事干,防止因職責(zé)不清而出現(xiàn)的推諉扯皮、工作脫節(jié)和撞車(chē)現(xiàn)象,但同時(shí),也應(yīng)該分工不分家,做好及時(shí)補(bǔ)位。再次,要抓好制度的檢查和落實(shí)。要逐步建立一套操作性強(qiáng)、便于監(jiān)督和檢查的考評(píng)機(jī)制。

      四、樹(shù)立高校辦公室服務(wù)至上的管理理念

      高校辦公室不僅僅具有管理的職能,更重要的是為學(xué)科建設(shè)、科學(xué)研究、學(xué)生學(xué)習(xí)、學(xué)校各個(gè)部門(mén)的高效、正常運(yùn)轉(zhuǎn)的服務(wù)者,是建設(shè)“ 雙一流” 大學(xué)的重要保障與支撐。高校辦公室作為重要的領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)之一,需要充分調(diào)動(dòng),合理配置各種人力、財(cái)力、物力、信息等資源,保障教學(xué)、科研工作的順利開(kāi)展。其次,服務(wù)于師生。高校全校教職工是進(jìn)行教學(xué)、科研、行政管理服務(wù)的重要主體,高校辦公室在開(kāi)展工作的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解其在教學(xué)、科研、生活中的需求,及時(shí)解決廣大教職工面臨的住房、待遇、福利等各方面的需求,加強(qiáng)對(duì)教職工的人文關(guān)懷意識(shí),使其體會(huì)到學(xué)校集體的溫暖與歸屬感,才能安心于教學(xué)、科研事業(yè),為自己的工作努力付出,竭力奉獻(xiàn)。學(xué)生作為高校發(fā)展、服務(wù)的重要對(duì)象,高校辦公室應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)各方資源,為學(xué)生營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)、讀書(shū)環(huán)境。在以人為本理念的指導(dǎo)下,豐富校園文化生活,協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)展開(kāi)有意義的講座、演講比賽等校園文化活動(dòng),引導(dǎo)學(xué)生在健康、向上的文化環(huán)境中,樹(shù)立正確的人生觀與價(jià)值觀,明確大學(xué)期間的奮斗目標(biāo),全面提升綜合素質(zhì),培養(yǎng)出新時(shí)期符合時(shí)代發(fā)展需求的優(yōu)秀大學(xué)生。

      高校辦公室要樹(shù)立窗口形象。不論事件大小、任務(wù)輕重,不論是老師還是學(xué)生,不論是領(lǐng)導(dǎo)還是員工,都必須做到積極主動(dòng),熱情服務(wù)。要求每一位工作人員都要有足夠的耐心、細(xì)心、虛心,做到手勤、嘴勤、手勤、腿勤。進(jìn)行換位思考,站在來(lái)校辦事人員的角度進(jìn)行思考,想別人所想,急別人所急,轉(zhuǎn)變服務(wù)方式,轉(zhuǎn)變服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,努力提高學(xué)校對(duì)內(nèi)對(duì)外的窗口形象地位。

      五、要運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)

      在當(dāng)今信息化技術(shù)不斷發(fā)展,高校辦公室工作也遇到前所未有的挑戰(zhàn),新理念、新事物、新技術(shù)的出現(xiàn),需要其快速做出反應(yīng)。辦公室人員要運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù),掌握辦公自動(dòng)化技術(shù),全面快速地獲取信息,要培養(yǎng)對(duì)信息資源的跟蹤和分析能力,把信息化與高校內(nèi)部管理體制改革有機(jī)結(jié)合,建立高效運(yùn)行的辦公管理系統(tǒng),提高管理隊(duì)伍素質(zhì),促進(jìn)管理理念的轉(zhuǎn)變,實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化辦公辦文,提高工作效率和質(zhì)量。創(chuàng)新是一個(gè)民族的靈魂,是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。高校辦公室工作只有創(chuàng)新發(fā)展,才能更加適應(yīng)新形勢(shì)要求,圍繞新問(wèn)題新任務(wù)新要求,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,充分發(fā)揮其職能作用,不斷提高管理水平,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,不斷提高執(zhí)行能力,不斷提高辦公效率,推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

      綜上所述,高效辦公室作為學(xué)校管理工作的重要組成部分,對(duì)于學(xué)校日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和學(xué)校政策措施的實(shí)施以及學(xué)校未來(lái)的發(fā)展都具有極其重要的作用,在高校中占??著重要地位。如何打造一支高效的辦公室工作人員隊(duì)伍成了學(xué)校應(yīng)對(duì)未來(lái)機(jī)遇和挑戰(zhàn),提升高??蒲薪虒W(xué)水平的重要一環(huán)。因此,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的浪潮中,高校辦公室必須順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,在管理理念、管理方式和管理手段方面積極開(kāi)拓創(chuàng)新,辦公室工作人員在服務(wù)于學(xué)校各項(xiàng)工作,積極完成本職工作之外,還應(yīng)該了解高等教育發(fā)展特點(diǎn)和規(guī)律,提高專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),為學(xué)校的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,更好地輔助學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的開(kāi)展工作。此外,辦公人員應(yīng)樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀,愛(ài)崗敬業(yè)、甘于奉獻(xiàn),利用現(xiàn)代化新型管理方式實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化和制度化,建設(shè)快捷、高效的辦公環(huán)境,確保學(xué)校各項(xiàng)工作走上制度化和規(guī)范化,為學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

      參考文獻(xiàn):

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      [6]李聯(lián)明.高?!翱茖又乒芾怼碧轿鯷J].科學(xué)決策,2002,(3).[7]張新平.論學(xué)校管理的科層取向與專(zhuān)業(yè)取向[J].教育評(píng)論,2003,(5).

      第四篇:淺析如何做好高校辦公室工作

      淺析如何做好高校辦公室工作

      [摘要]在我國(guó)高等教育不斷改革和發(fā)展的今天,做好高校辦公室工作有著十分重要的意義。作為高校辦公室的工作人員,必須明確辦公室工作特點(diǎn)和工作職責(zé),提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合素質(zhì),才能促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作全面發(fā)展,本文就如何做好高校辦公室工作進(jìn)行了探討。

      [關(guān)鍵詞]高校辦公室;工作;特點(diǎn);素質(zhì)

      被人們稱(chēng)之為“中樞神經(jīng)系統(tǒng)”的高校辦公室由于其自身工作的性質(zhì)和內(nèi)容,在高校發(fā)揮著承上啟下、協(xié)調(diào)左右、內(nèi)聯(lián)外引的作用。隨著高校辦學(xué)體制及內(nèi)部管理體制改革的進(jìn)一步深化,高校辦公室承擔(dān)的責(zé)任也越來(lái)越繁重復(fù)雜,其各項(xiàng)職能也在不斷調(diào)整、擴(kuò)展、深化和提高。辦公室既是高校協(xié)調(diào)與溝通各方關(guān)系,為學(xué)校教學(xué)、科研及教職工服務(wù)的一個(gè)管理工作系統(tǒng),更是領(lǐng)導(dǎo)實(shí)現(xiàn)管理職能的首要管理機(jī)構(gòu),其工作狀態(tài)、工作水平對(duì)高校教育教學(xué)事業(yè)的發(fā)展有著重要的意義。

      一、高校辦公室的主要職能

      (一)溝通協(xié)調(diào)職能

      所謂溝通協(xié)調(diào),就是對(duì)資源和信息進(jìn)行梳理,將紊亂變有序,將復(fù)雜變簡(jiǎn)化的過(guò)程。辦公室的溝通協(xié)調(diào)工作包括了縱向協(xié)調(diào)和橫向協(xié)調(diào)??v向協(xié)調(diào)即構(gòu)建暢通的上下級(jí)溝通渠道,上令下行,下情上知,形成全校上下緊密配合,協(xié)同一致的良好的局面;橫向協(xié)調(diào)即做好聯(lián)系高校與上級(jí)機(jī)關(guān)及學(xué)校內(nèi)各教學(xué)部門(mén)、行政部門(mén)、黨群部

      門(mén)的紐帶,使高校的各項(xiàng)工作都能融洽和諧的開(kāi)展。

      (二)督查督辦職能

      督查督辦職能是高校辦公室工作的重要組成部分,是衡量一個(gè)學(xué)校管理水平的標(biāo)志。高校督查督辦的職能對(duì)保證黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策及時(shí)貫徹落實(shí),保證本單位重要行政決策、工作部署得以有效實(shí)施都起到不可或缺的作用。

      (三)輔助決策和參謀職能

      輔助院校領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策就是高校辦公室的輔助決策作用,它要求能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)及時(shí)提供對(duì)策性建議和意見(jiàn)。高校辦公室要很好的將參謀作用發(fā)揮出來(lái),那么就需要工作人員有全面的素質(zhì),并且要對(duì)學(xué)校教學(xué)科研等方方面面的情況有所了解,這樣才能很好的輔助領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)提建議、出主意。

      (四)窗口職能

      高校辦公室這個(gè)的窗口是既對(duì)內(nèi)又對(duì)外,它代表著學(xué)校的形象。辦公室對(duì)外是與兄弟單位、兄弟院校、外國(guó)高校、各級(jí)行政主管部門(mén)及研究機(jī)構(gòu)聯(lián)系和溝通的窗口,對(duì)內(nèi)是為學(xué)校各部門(mén)、師生和領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的窗口。

      二、優(yōu)化學(xué)校辦公室工作的舉措

      辦公室工作對(duì)高校的發(fā)展有十分重要的作用,所以不斷改進(jìn)和優(yōu)化辦公室的工作有著十分重要的意義。

      (一)堅(jiān)持以人為本的工作理念,提高工作水平

      對(duì)高校辦公室來(lái)講,堅(jiān)持以人為本就是要以師生為本,做到一切

      服務(wù)為師生,為師生的一切服務(wù)。在工作中要注重發(fā)展人、關(guān)心人、理解人、尊重人,充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,以實(shí)事求是、嚴(yán)謹(jǐn)謙虛、銳意進(jìn)取的工作作風(fēng)服務(wù)廣大教職工,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

      (二)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)和服務(wù)理念

      高校辦公室工作職能涉及學(xué)校的各個(gè)方面,作為學(xué)校的綜合辦事部門(mén),服務(wù)性是它的突出特點(diǎn)之一。只有具有良好的服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)對(duì)自身服務(wù)工作職能的認(rèn)識(shí),才能更好地服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)于全院教職工。對(duì)于辦公室的日常工作,不論是撰寫(xiě)材料、文件收發(fā),還是協(xié)調(diào)辦事、接待來(lái)訪、車(chē)輛管理、甚至端茶倒水、打掃衛(wèi)生等各項(xiàng)工作都要細(xì)化,并以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,一絲不茍的進(jìn)行落實(shí)。由于辦公室的工作繁雜、瑣碎、機(jī)動(dòng)性強(qiáng)、預(yù)見(jiàn)性弱,所有工作成績(jī)不明顯,但是作為學(xué)校的核心部門(mén),辦公室工作人員一定要認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性,加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)要端正工作態(tài)度,統(tǒng)籌兼顧的為領(lǐng)導(dǎo)分憂,為科室解難,為基層服務(wù)。

      (三)注重社交禮儀,強(qiáng)化公關(guān)能力

      學(xué)校辦公室是學(xué)校與上級(jí)部門(mén)、兄弟院校及師生家長(zhǎng)接觸最頻繁的部門(mén)之一,是展現(xiàn)學(xué)校形象的重要窗口。這一特點(diǎn)不僅要求注重待人接物上的細(xì)節(jié),語(yǔ)言行動(dòng)上的細(xì)節(jié),最注重的是以何種心態(tài)做好這扇窗口。只有辦公室工作人員提高公關(guān)能力,才能提高辦公室的工作效率,更好地為學(xué)院服務(wù)。

      (四)優(yōu)化辦公室文化,創(chuàng)建和諧向上的工作環(huán)境

      黨的十七大報(bào)告明確提出,要“積極構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)”“深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀”。學(xué)校發(fā)展的新任務(wù)、新要求、新目標(biāo)對(duì)我們辦公室工作提出了更高的要求。在壓力大、人手緊、要求高、任務(wù)重的情況下,我們要努力營(yíng)造積極向上、和諧寬松的工作環(huán)境,調(diào)動(dòng)和激發(fā)全體成員的工作熱情,以凸現(xiàn)整體和整體能力和優(yōu)勢(shì),力求打造規(guī)范有序、公平民主、團(tuán)結(jié)向上、人與工作和諧發(fā)展的辦公室。

      高校辦公室責(zé)任大、任務(wù)重,這就要求我們以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),不斷加強(qiáng)和改進(jìn)辦公室工作。同時(shí)要求辦公室工作人員充分?jǐn)[正自己的位置,開(kāi)拓創(chuàng)新,不斷總結(jié)和提高各項(xiàng)能力,使辦公室管理更加規(guī)范,決策更加科學(xué),服務(wù)更加周到,為高校各項(xiàng)事業(yè)的全面發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

      【參考文獻(xiàn)】

      [1]常華.淺議高校辦公室工作[j].中華現(xiàn)代教育,2009年,第42期.[2]卓文杰.新時(shí)期高校辦公室工作探微[j].福建高教研究,2008年,第6期.[3]郭紅.對(duì)獨(dú)立學(xué)院辦公室工作的認(rèn)識(shí)[j].中國(guó)校外教育,2009年,第9期.[4]蔣慧.做好辦公室工作淺談[j].北方經(jīng)貿(mào),2010年,第6期.

      第五篇:高校圖書(shū)館工作計(jì)劃

      篇一:學(xué)校圖書(shū)室工作計(jì)劃

      學(xué)校圖書(shū)室工作計(jì)劃

      校圖書(shū)室的主要功能是為教師的教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習(xí)服務(wù)的,為了更好的發(fā)揮圖書(shū)室的服務(wù)功能,使圖書(shū)室成為教師教學(xué)、學(xué)生學(xué)習(xí)的好幫手,特制定如下計(jì)劃:

      一、領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)置:

      學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視圖書(shū)室工作,專(zhuān)門(mén)成立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)來(lái)專(zhuān)門(mén)從事圖書(shū)室管理的規(guī)劃與實(shí)施,并做到任務(wù)分工明確,做一些扎扎實(shí)實(shí)的工作,為師生服務(wù)。

      學(xué)校成立了圖書(shū)室管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,校長(zhǎng)鄧根群任組長(zhǎng),負(fù)責(zé)對(duì)圖書(shū)室管理作整體統(tǒng)籌安排;劉凱任副組長(zhǎng);成員有陳宇、崔梓涵、丁芳、魏榮升、胡春明、熊芳、詹風(fēng)琴,負(fù)責(zé)組織學(xué)生的圖書(shū)借閱和學(xué)習(xí)體會(huì)書(shū)寫(xiě)等工作。

      二、圖書(shū)室的日常管理工作

      1、為了提高圖書(shū)的流通率,在開(kāi)學(xué)初及時(shí)制定出圖書(shū)借閱輪流表,方便大家的借閱。

      一、二年級(jí)每周一、三下午定期在閱覽室閱覽,三到六年級(jí)每隔一周借閱一次。

      2、向?qū)W生宣傳借閱制度、閱覽制度

      針對(duì)上學(xué)期有的學(xué)生借閱圖書(shū)逾期未還、損壞圖書(shū)的現(xiàn)象,本學(xué)期希望各班班主任利用晨會(huì)的時(shí)間,向?qū)W生宣傳借閱制度,告訴學(xué)生借的圖書(shū)應(yīng)及時(shí)歸還,丟失的圖書(shū)要照價(jià)賠償,損壞的圖書(shū)要修補(bǔ)好。在閱覽室讀書(shū)時(shí),要保持安靜,不得大聲喧嘩,閱后要及時(shí)將圖書(shū)放回原位,將桌椅

      排放整齊,保持閱覽室的干凈、整齊。針對(duì)圖書(shū)丟失、不按時(shí)歸還這一現(xiàn)象,建議扣除一次三項(xiàng)競(jìng)賽的優(yōu)勝獎(jiǎng)。

      3、定期召開(kāi)圖書(shū)管理員會(huì)議,培養(yǎng)他們的管理能力

      圖書(shū)的借閱是一項(xiàng)繁雜的工作,只靠老師的有限精力是很難做好的,這時(shí)就應(yīng)該發(fā)揮圖書(shū)管理員的職能,讓他們真正成為老師的好幫手、小助手。針對(duì)圖書(shū)借閱中存在的一些問(wèn)題,在本學(xué)期我將定期召開(kāi)圖書(shū)管理員會(huì)議,告訴他們?nèi)绾翁幚磉@些存在的問(wèn)題,培養(yǎng)他們的能力。

      4、定期組織學(xué)生修補(bǔ)破損的圖書(shū)。

      圖書(shū)在流通中難免會(huì)應(yīng)各種原因而破損,針對(duì)這種情況,我將定期組織學(xué)生修補(bǔ)破損的圖書(shū),讓學(xué)生在修補(bǔ)的過(guò)程中懂得愛(ài)惜圖書(shū)。

      5、做好圖書(shū)的整理、歸類(lèi)、登記工作。

      隨著學(xué)校對(duì)圖書(shū)室工作的日益重視,學(xué)校的圖書(shū)、雜志、報(bào)刊越來(lái)越多,為了方便大家的借閱,也為了避免圖書(shū)的流失,在本學(xué)期我將進(jìn)一步做好圖書(shū)的整理、歸類(lèi)、登記工作。

      三、定期向?qū)W生推薦優(yōu)秀的兒童讀物

      四、為教學(xué)工作做好保障

      加強(qiáng)教師閱覽室建設(shè),經(jīng)常巡視整理,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,教師教學(xué)需要的書(shū)籍,想辦法配備齊全。

      雙臺(tái)鄉(xiāng)九年一貫制學(xué)校

      2012年2月 篇二:2015年圖書(shū)館工作計(jì)劃(定稿)2015年圖書(shū)館工作計(jì)劃

      今年我館成為江西省高校數(shù)字圖書(shū)館成員館之一,為了充分發(fā)揮圖書(shū)館和圖書(shū)資料的使用價(jià)值,為了使圖書(shū)館成為師生開(kāi)展閱讀活動(dòng)和其他多種形式教育活動(dòng)的學(xué)習(xí)樂(lè)園。2015年本館擬從以下幾方面開(kāi)展工作:

      一、抓好政治學(xué)習(xí),樹(shù)立全心全意為讀者服務(wù)的理念。

      1、充分利用圖書(shū)館的資源優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)圖書(shū)館工作人員的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。教育全體工作人員認(rèn)清自己的崗位性質(zhì)、職責(zé)范圍,努力服務(wù)讀者,奉獻(xiàn)學(xué)校。

      2、要求新來(lái)的工作人員盡快熟悉圖書(shū)館工作宗旨和館藏、工作流程等,擇時(shí)進(jìn)行圖書(shū)管理工作和圖書(shū)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

      3、繼續(xù)深入加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),提高全體工作人員的拒腐防變能力。

      二、加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè),滿足全校師生探求知識(shí)的需求。

      (一)紙質(zhì)圖書(shū)采編工作。

      1、根據(jù)我館館藏特點(diǎn)和各專(zhuān)業(yè)的實(shí)際需要,制定采購(gòu)計(jì)劃,配合學(xué)院資產(chǎn)設(shè)備處做好2015年圖書(shū)的招標(biāo)工作。

      2、根據(jù)我校學(xué)科建設(shè)方向和教學(xué)科研工作需要,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訂購(gòu)和現(xiàn)場(chǎng)選購(gòu)等途徑,有計(jì)劃、有重點(diǎn)地收集和補(bǔ)充藏書(shū),合理使用圖書(shū)經(jīng)費(fèi),完成全年圖書(shū)訂購(gòu)任務(wù)。

      3、新書(shū)到館后,督促書(shū)商及時(shí)編目,檢查編目數(shù)據(jù)是否完整,是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),確保圖書(shū)分類(lèi)的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、連續(xù)性。在學(xué)校驗(yàn)收合格后,完成圖書(shū)的結(jié)賬報(bào)賬和圖書(shū)入庫(kù)的交接工作,以便新書(shū)及時(shí)和讀者見(jiàn)面。

      (二)電子資源建設(shè)工作。

      1、重點(diǎn)拓展圖書(shū)館數(shù)字化服務(wù),開(kāi)通電子期刊、電子圖書(shū)、醫(yī)學(xué)素材庫(kù)等電子資源的校外訪問(wèn),提高電子資源的利用率。

      2、擬購(gòu)置博看期刊數(shù)據(jù)庫(kù),使圖書(shū)館邁向移動(dòng)圖書(shū)館方向發(fā)展,營(yíng)造全校學(xué)生愛(ài)看書(shū)、多讀書(shū)、讀好書(shū)的良好氛圍。

      3、根據(jù)師生讀者需求,擬購(gòu)置“起點(diǎn)考試網(wǎng)”和“愛(ài)迪森科《網(wǎng)上報(bào)告廳》視頻庫(kù)”。

      (三)人才隊(duì)伍建設(shè)工作。

      目前我館工作人員計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員少,圖書(shū)情報(bào)專(zhuān)業(yè)人員無(wú)。這從根本上影響和制約了我館內(nèi)涵建設(shè)和發(fā)展。要解決這些問(wèn)題,擬從以下幾方面采取措施:

      1、創(chuàng)造條件選拔具有較高的政治思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)發(fā)展?jié)摿Φ慕搪毠みM(jìn)修圖書(shū)情報(bào)專(zhuān)業(yè);

      2、希望學(xué)校能逐步引進(jìn)計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生加盟到館員隊(duì)伍中;

      3、通過(guò)自學(xué)和去外校觀摩學(xué)習(xí)等方法,提升部門(mén)負(fù)責(zé)人的管理水平。

      (四)規(guī)章制度建設(shè)工作。

      進(jìn)一步調(diào)整和規(guī)范各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,使制度真正起到激勵(lì)、約束和規(guī)范館員行為和服務(wù)讀者的作用。

      三、完善窗口服務(wù),提供讀者更好更快的服務(wù)內(nèi)容。

      本館的服務(wù)理念是“讀者至上”、“服務(wù)第一”。窗口服務(wù)要以最少的時(shí)間,最快的速度,為最多的讀者提供最多的信息。各服務(wù)窗口具體做好如下工作:

      (一)流通部:

      1、及時(shí)做好圖書(shū)借還,圖書(shū)上架、倒架、整理等日常工作 ;

      2、做好圖書(shū)尋找和圖書(shū)閱讀的指導(dǎo)工作;3指導(dǎo)培訓(xùn)志愿者為讀者展現(xiàn)館藏中的優(yōu)秀圖書(shū),并進(jìn)行好書(shū)推薦活動(dòng)。

      (二)信息技術(shù)部:

      1、做好圖書(shū)館網(wǎng)頁(yè)更新和日常維護(hù)工作;

      2、電子閱覽室使用一卡通實(shí)現(xiàn)自助打印服務(wù);

      3、開(kāi)通電子期刊、電子圖書(shū)、醫(yī)學(xué)教學(xué)素材庫(kù)的校外訪問(wèn)服務(wù)工作。

      (三)期刊部:

      1、做好雜志借閱、咨詢、推薦等日常服務(wù)工作;

      2、做好期刊裝訂后的編目、典藏、借閱等工作;

      3、做好期刊的宣傳和閱讀調(diào)研工作,以提高期刊的利用率。

      四、做好日常事務(wù),確保全館工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

      1、館領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)負(fù)責(zé)人輪流值周,檢查全館日常開(kāi)放時(shí)間、開(kāi)放狀況等.2、及時(shí)完成本館館藏量、月報(bào)表、年報(bào)表的匯總工作。

      3、完成新生入館教育培訓(xùn),在護(hù)理學(xué)院和醫(yī)學(xué)院開(kāi)設(shè)醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)檢索課程。

      4、繼續(xù)成立綜合治理領(lǐng)導(dǎo)小組,落實(shí)館內(nèi)各項(xiàng)安全工作措施,開(kāi)展愛(ài)護(hù)圖書(shū)、愛(ài)護(hù)公物的教育。力爭(zhēng)把人為損耗圖書(shū)和公物降到最低程度。隨時(shí)排查各建筑物、各管道、各消防設(shè)施的安全和使用隱患,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。

      5、抓好資產(chǎn)管理工作,登記和更新各部門(mén)資產(chǎn)名稱(chēng)和資產(chǎn)保管人。對(duì)新購(gòu)資產(chǎn)、調(diào)撥資產(chǎn)、報(bào)廢資產(chǎn)要及時(shí)登記入賬。

      6、對(duì)辦公用品的發(fā)放實(shí)行登記制,以舊換新、修舊補(bǔ)廢,明確責(zé)任,減少浪費(fèi)。

      7、以服務(wù)學(xué)校大局為出發(fā)點(diǎn),配合其他部門(mén)完成各項(xiàng)工作。

      8、充分調(diào)動(dòng)讀者協(xié)會(huì)成員參與圖書(shū)管理的積極性,夯實(shí)協(xié)會(huì)的橋梁作用。

      五、完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、上報(bào)和學(xué)校交辦的其它各項(xiàng)工作。

      1、做好2015年我?!皥D書(shū)資料”的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。

      2、做好2015年省教育廳、高校圖工委對(duì)高校圖書(shū)館的各種數(shù)據(jù)填報(bào)工作。

      3、完成學(xué)校黨政交辦的其它各項(xiàng)工作。

      2015年1月9日

      篇三:2015學(xué)學(xué)校圖書(shū)室工作計(jì)劃

      2015學(xué)學(xué)校圖書(shū)室工作計(jì)劃

      一、指導(dǎo)思想:

      學(xué)校圖書(shū)室是利用書(shū)刊資料傳播科學(xué)文化知識(shí),培養(yǎng)有創(chuàng)新精神和獨(dú)立見(jiàn)解人才的知識(shí)寶庫(kù)。以《中小學(xué)圖書(shū)館(室)規(guī)程》為依據(jù),根據(jù)學(xué)校工作的要求,進(jìn)一步認(rèn)識(shí)新學(xué)期學(xué)校對(duì)圖書(shū)室工作的新要求,進(jìn)一步提高對(duì)學(xué)校圖書(shū)室重要性的認(rèn)識(shí),充分發(fā)揮圖書(shū)室在教學(xué)、科研和實(shí)施素質(zhì)教育中的作用,提高圖書(shū)資源的使用價(jià)值,使圖書(shū)室的管理工作進(jìn)一步 科學(xué)化、規(guī)范化。

      本學(xué)期,圖書(shū)室將緊緊圍繞學(xué)校工作計(jì)劃、圖書(shū)室的標(biāo)準(zhǔn)扎實(shí)開(kāi)展工作,樹(shù)立“以人為本“的管理理念,確立“主動(dòng)服務(wù)”為宗旨。不斷提高圖書(shū)室的育人功能。

      二、工作目標(biāo):

      1、盡快將新購(gòu)圖書(shū)編目、整理上架。并安排好借書(shū)、還書(shū)時(shí)間。

      2、將開(kāi)展好閱讀指導(dǎo)工作,幫助學(xué)生不斷養(yǎng)成良好的閱讀習(xí)慣。充分運(yùn)用電腦操作快捷、方便、準(zhǔn)確、查詢等多項(xiàng)服務(wù)功能,讓師生借書(shū)隨借隨還,進(jìn)一步優(yōu)化流通管理進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化管理圖書(shū)室工作。

      三、具體工作:

      1、規(guī)范借閱服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量。采取多種形式給教師和學(xué)生開(kāi)展外借、閱覽、宣傳推薦工作。本學(xué)期調(diào)整學(xué)生借還書(shū)的周期,增

      加借閱量,保證學(xué)期生均借書(shū)在20冊(cè)以上,讓學(xué)生能看上書(shū),看好書(shū)。同時(shí),實(shí)現(xiàn)教師隨時(shí)借閱,隨時(shí)查找資料和瀏覽圖書(shū)的機(jī)會(huì)。

      2、配合教師教育教學(xué)管理工作,負(fù)責(zé)教育資料、報(bào)刊雜志的征訂。并配合班級(jí)做好各類(lèi)報(bào)刊雜志和教輔用品的征訂工作。接收郵局送來(lái)的圖書(shū)資料、雜志、報(bào)紙,及時(shí)分發(fā)送給學(xué)校、教師、學(xué)生,使他們能在第一時(shí)間接到自己訂閱的報(bào)刊雜志,及時(shí)得到新知識(shí)的補(bǔ)充和學(xué)習(xí)。

      3、建立固定的宣傳陣地----學(xué)校閱覽室,及時(shí)更新報(bào)刊雜志,使閱覽室發(fā)揮更大的文化傳播作用。組織形式多樣的讀書(shū)活動(dòng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行文獻(xiàn)知識(shí)和圖書(shū)室知識(shí)的教育,開(kāi)展“最?lèi)?ài)讀書(shū)班級(jí)”的評(píng)比活動(dòng)。

      4、對(duì)學(xué)生進(jìn)行課外閱讀的指導(dǎo),包括閱讀內(nèi)容、讀書(shū)方法、讀書(shū)衛(wèi)生知識(shí)等方面的指導(dǎo)。要經(jīng)常宣傳好書(shū)、新書(shū),向?qū)W生推薦有益于他們身心健康的書(shū)刊。

      5、結(jié)合學(xué)校開(kāi)展的活動(dòng),向?qū)W生推薦有關(guān)書(shū)籍,讓學(xué)生能有收獲。

      6、做好書(shū)籍的修補(bǔ)與整理。定期檢查,整理好書(shū)報(bào),雜志資料,及時(shí)修補(bǔ)損壞的書(shū)籍。

      桐川初中學(xué)校圖書(shū)室 2015.3.1 篇四:學(xué)校圖書(shū)館工作計(jì)劃

      學(xué)校圖書(shū)館工作計(jì)劃

      我校圖書(shū)館具有突出的藏書(shū)特色,能夠吸引到廣泛師生借閱,并參與到各類(lèi)讀書(shū)筆記,知識(shí)競(jìng)賽與征文比賽中,為使我校圖書(shū)館再攀高峰,也為更好地讓學(xué)生學(xué)會(huì)求知,學(xué)會(huì)審美,學(xué)會(huì)創(chuàng)造,圖書(shū)館工作承負(fù)著自我超越的艱巨使命,故而在本學(xué)期,我制訂了如下工作計(jì)

      一、指導(dǎo)思想: 近年來(lái)知識(shí)和經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,推動(dòng)著教育的改革。在變“應(yīng)試教育”為“素質(zhì)教育”的過(guò)程中,學(xué)校、家庭、社會(huì)需共同參與。小學(xué)圖書(shū)館作為對(duì)少年兒童培養(yǎng)教育的機(jī)構(gòu),在此占有重要地位,具有任課班級(jí)和家庭無(wú)法替代的教育功能。圖書(shū)館歷來(lái)被稱(chēng)為知識(shí)和理想的“第二課堂”,對(duì)于中小學(xué)生的身心健康、興趣、學(xué)識(shí)的增進(jìn)大有好處,也有利于他們各項(xiàng)素質(zhì)的均衡發(fā)展和全面提高。由知識(shí)、觀念、情感、意識(shí)多種因素構(gòu)成的整體素質(zhì),在未進(jìn)入社會(huì)大課堂錘煉之前,圖書(shū)館是個(gè)人素質(zhì)形成和培養(yǎng)的重要場(chǎng)所。圖書(shū)館還是一個(gè)人終身教育的苦草地。學(xué)習(xí)是持續(xù)一生的事業(yè),小學(xué)是人生學(xué)習(xí)的開(kāi)始,也是終身教育的開(kāi)端,從小學(xué)會(huì)從圖書(shū)館汲取新知,收獲品質(zhì),將影響到他的整個(gè)人生歷程。

      二、工作目標(biāo): 1,進(jìn)一步加強(qiáng)校圖書(shū)館,閱覽室的建設(shè)力度,擴(kuò)大圖書(shū)館容量,增添管理設(shè)備。2,加強(qiáng)閱讀的宣傳和引導(dǎo)。使孩子們喜愛(ài)閱讀,并在閱讀中培養(yǎng)情感,陶冶情操。3,堅(jiān)持做到讀書(shū)活動(dòng)與少兒實(shí)踐相結(jié)合,培養(yǎng)學(xué)生的理智感,使他們學(xué)會(huì)學(xué)以致用。4,進(jìn)一步完善特

      色活動(dòng),認(rèn)真舉辦,讀書(shū)筆記,文摘卡,百科知識(shí)競(jìng)賽與展覽,以及征文比賽,朗誦比賽,小型讀書(shū)會(huì)和專(zhuān)題閱讀講座,等等,使讀書(shū)活動(dòng)更加豐富,更顯我校特色。5,熟練運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù),優(yōu)化流通管理。6,加強(qiáng)自身進(jìn)修學(xué)習(xí),充實(shí)自我。

      三、具體工作: 1,管好用好圖書(shū)資料,為教育教導(dǎo)服務(wù)。(1)科學(xué)管理各類(lèi)書(shū)刊資料。對(duì)新購(gòu)的圖書(shū),及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)編目與管理,為每位教師和三至六年級(jí)學(xué)生辦好電腦借書(shū)證,利用電腦出色地完成圖書(shū)和資料的借出與歸還情況,并定期進(jìn)行匯報(bào)。(2)培養(yǎng)優(yōu)秀的管理隊(duì)伍。對(duì)學(xué)校成立的圖書(shū)服務(wù)隊(duì)隊(duì)員定期培訓(xùn),建立他們的責(zé)任意識(shí)與服務(wù)精神,熱心工作,規(guī)范圖書(shū)館與閱覽室的借閱制度。(3)加強(qiáng)新書(shū)的宣傳介紹。根據(jù)學(xué)生的興趣與閱讀能力引進(jìn)新書(shū),并順時(shí)大力推薦,指導(dǎo)如何閱讀與寫(xiě)筆記。(4)做好書(shū)籍的修補(bǔ)與整理。定期檢查,整理好書(shū)報(bào),雜志資料,及時(shí)修補(bǔ)損壞的書(shū)籍,月底、年底做好資料的整理和裝訂保管工作。(5)填寫(xiě)好各項(xiàng)登記表。為規(guī)范管理,便于查找,表格填寫(xiě)應(yīng)認(rèn)真及時(shí),具體有以下表格:a、教職工借閱登記表。b、各室報(bào)紙記載表。c、各室發(fā)刊書(shū)雜志記載表。d、購(gòu)書(shū)情況登記表。e、圖書(shū)修補(bǔ)記載表。f、圖書(shū)注銷(xiāo),剔除登記表。g、圖書(shū)館學(xué)生服務(wù)隊(duì)工作情況記錄表。h、教師借閱書(shū)刊預(yù)約登記表。i、學(xué)生閱覽,借書(shū)統(tǒng)計(jì)表.2,開(kāi)展“我能行,我真棒”的活動(dòng)。(1)對(duì)學(xué)生的借還書(shū)采取“隨借隨還”的方法,但要求每位同學(xué)借兩次書(shū)后,必須完成一篇“讀書(shū)

      筆記”,并要求學(xué)生結(jié)合自己的實(shí)際行動(dòng),具體地寫(xiě)好讀后感。月底,我們把這些讀書(shū)筆記品味刪選,評(píng)出獲獎(jiǎng)?wù)摺?2)根據(jù)各班到閱覽室進(jìn)行閱覽的編排順序進(jìn)行閱覽,鼓勵(lì)學(xué)生記錄所看到的優(yōu)美句段,及時(shí)定下讀后感想,月底教師行批閱,選拔出優(yōu)勝者。(3)每月舉行一次知識(shí)競(jìng)賽,圍繞一定的主題,要求三至六年級(jí)的每位學(xué)生都參加,且在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交卷。收卷后教師幾管理員一起批閱,根據(jù)成績(jī)選出獲獎(jiǎng)?wù)摺?4)每月召開(kāi)圖書(shū)管理員會(huì)議,評(píng)比優(yōu)秀管理員。完成上述工作的同時(shí),我們會(huì)及時(shí)展覽優(yōu)秀作品,并授予獲獎(jiǎng)?wù)摺靶∽骷摇⑿∶鄯?、小博士、服?wù)之星”等榮譽(yù)稱(chēng)號(hào),以鼓動(dòng)學(xué)生參與的積極性。3,繼續(xù)建立班級(jí)圖書(shū)角,拓展校園圖書(shū)館空間。(1)在每班建立圖書(shū)角,充實(shí)學(xué)校圖書(shū)資料的流通率,擴(kuò)大學(xué)生的閱覽范圍,方便學(xué)生隨時(shí)閱覽,這是校圖書(shū)館的延伸和拓展。(2)定期與同軌班交換圖書(shū)角圖書(shū)。(3)鼓勵(lì)各班學(xué)生向圖書(shū)角捐贈(zèng)思想性,科學(xué)性和趣味性結(jié)合的圖書(shū),充實(shí)圖書(shū)角容量。

      四、實(shí)施措施: 1,做到期初有計(jì)劃,期末有總結(jié),各項(xiàng)工作按上級(jí)要求和學(xué)生需要去做。使“市一級(jí)圖書(shū)館”再創(chuàng)佳績(jī)。2,圖書(shū)館閱覽室的各項(xiàng)工作與活動(dòng)情況定期向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并向全體師生敞開(kāi),接受教師幾學(xué)生的監(jiān)督,認(rèn)真聽(tīng)取他們的意見(jiàn)和建議。

      3,各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展做到有始有終,有條不紊,活動(dòng)結(jié)果及時(shí)公布,對(duì)優(yōu)勝者大力表?yè)P(yáng)。

      4,不斷總結(jié)反思,克服以前的不足,學(xué)習(xí)他校圖書(shū)館的管理經(jīng)驗(yàn),以完善自我。在現(xiàn)代社會(huì)高科技的進(jìn)程中,不少學(xué)習(xí)形成已被淘汰,然而圖書(shū)館始終是人類(lèi)學(xué)習(xí)需求的供應(yīng)源泉。小學(xué)圖書(shū)館,只要掌握現(xiàn)代化和管理技術(shù),只要符號(hào)學(xué)生的成長(zhǎng)規(guī)律,必須是學(xué)生知識(shí)體系和各方面素質(zhì)形成的重要陣地。所以我們將不懈追求,使我校圖書(shū)館在本學(xué)期發(fā)揮出更大的作用,滿足更多的需求。

      篇五:2014學(xué)校圖書(shū)館工作計(jì)劃 2014學(xué)校圖書(shū)館工作計(jì)劃

      充分發(fā)揮圖書(shū)服務(wù)育人的積極性,使圖書(shū)更好服務(wù)于教學(xué)第一線,服務(wù)于學(xué)校中心工作,服務(wù)于廣大師生,開(kāi)展形式多樣的讀書(shū)活動(dòng),讓師生走進(jìn)校園,感受書(shū)香潛移默化的感染與熏陶。

      一、基本情況

      我校共有12個(gè)班,我們學(xué)校的學(xué)生很喜歡到圖書(shū)室借書(shū)看。今年,學(xué)校圖書(shū)室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),教師的支持與配合下,認(rèn)真貫徹國(guó)家教委《中小學(xué)圖書(shū)館(室)規(guī)程》,積極主動(dòng)地服務(wù),以充分發(fā)揮圖書(shū)室對(duì)實(shí)施全面素質(zhì)教育的推進(jìn)作用。

      二、工作目標(biāo)

      1、抓好藏書(shū)建設(shè)。

      藏書(shū)建設(shè)是開(kāi)展讀者服務(wù)的基礎(chǔ)。我室將在圖書(shū)總數(shù)達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上,努力提高藏書(shū)質(zhì)量,調(diào)整藏書(shū)結(jié)構(gòu)。目前,書(shū)庫(kù)中的部分教師教科研讀物較為陳舊,觀點(diǎn),理論已跟不上當(dāng)前的教育形式,這些圖書(shū)將逐步剔除更新,此外,書(shū)庫(kù)中還將適當(dāng)增加一些作文讀物,以滿足七八年級(jí)學(xué)生需要。新增圖書(shū)將全部用電腦錄入與電腦管理。

      (1)服務(wù)于教學(xué)工作。

      教學(xué)實(shí)踐離不開(kāi)教育教學(xué)理論的指導(dǎo),我室將通過(guò)編制專(zhuān)題匯編集、目錄索引為學(xué)校的各科教研課題服務(wù),讓圖書(shū)發(fā)揮更大的作用。

      (2)服務(wù)于學(xué)生。

      開(kāi)放學(xué)生閱覽室,管理好班級(jí)圖書(shū)箱,開(kāi)展讀書(shū)活動(dòng),促進(jìn)圖書(shū)流通。3提高管理水平。

      積極參加教委組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高新進(jìn)人員業(yè)務(wù)水平,開(kāi)展班級(jí)圖書(shū)管理員培訓(xùn)講座,培養(yǎng)學(xué)生自主服務(wù)能力。

      三、具體的措施 1.對(duì)新書(shū)進(jìn)行登記、上架,以便盡快方便師生借閱。

      2.對(duì)新入學(xué)的學(xué)生進(jìn)行圖書(shū)借閱知識(shí)講座,讓其對(duì)學(xué)校圖書(shū)館有初步認(rèn)識(shí),對(duì)學(xué)生圖書(shū)管理員進(jìn)行上崗培訓(xùn)。3.學(xué)生圖書(shū)室全天開(kāi)放。(其中中午12:00---12:50,下午3:40---4:50為各班輪借時(shí)間,每班每周輪借一次:其余下課時(shí)間為各班學(xué)生自由借閱時(shí)間。)4.學(xué)生人均每學(xué)期借書(shū)不少于5冊(cè)。

      5.教師圖書(shū)室全天開(kāi)放,為方便教師查閱資料,工具書(shū)一律不得出借。

      6、教師借書(shū),要做好借閱記錄,每期不少于五次。

      7.圖書(shū)室將組織學(xué)生開(kāi)展主題讀書(shū)活動(dòng)和各種征文比賽。8.圖書(shū)室將配合學(xué)校開(kāi)展教育教學(xué)活動(dòng),及時(shí)為教師學(xué)生提供所需材料。

      9、進(jìn)一步作好各種有關(guān)材料,準(zhǔn)備迎接先進(jìn)級(jí)學(xué)校圖書(shū)館的驗(yàn)收。

      四、各月工作: 二月份

      1、制訂圖書(shū)室工作計(jì)劃

      2、推選學(xué)生圖書(shū)管理員,專(zhuān)題會(huì)議

      3、新生借閱知識(shí)講座和圖書(shū)室專(zhuān)題知識(shí)講座

      4、學(xué)生圖書(shū)借閱,開(kāi)始流通

      5、圖書(shū)室環(huán)境的布置

      三月份

      1、征訂新書(shū)

      2、編制新書(shū)簡(jiǎn)介期

      3、學(xué)生閱覽和借書(shū)工作

      4、參加縣圖書(shū)室工作人員的培訓(xùn)

      四月份:

      1、參加縣圖書(shū)室工作人員的培訓(xùn)

      2、舉行期學(xué)生圖書(shū)管理員培訓(xùn)

      3、圖書(shū)室專(zhuān)題會(huì)議

      4、讀書(shū)節(jié)活動(dòng)

      5、編制新書(shū)簡(jiǎn)介期

      1、學(xué)生讀書(shū)筆記、讀后感展評(píng)

      2、圖書(shū)室專(zhuān)題會(huì)議

      3、編制新書(shū)簡(jiǎn)介期

      六月份:

      1、評(píng)選優(yōu)秀學(xué)生圖書(shū)管理員

      2、圖書(shū)歸還工作和教輔用書(shū)(循環(huán)使用教材)的整理工作;

      3、圖書(shū)室專(zhuān)題會(huì)議,總結(jié)本學(xué)期圖書(shū)館工作

      圖書(shū)館這塊陣地在當(dāng)今大力提倡素質(zhì)教育的今天,越來(lái)越顯得重要,為了更有效的發(fā)揮他的育人功能,我將和全體師生共同努力,把工作扎扎實(shí)實(shí)作好。

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